BİDB Hizmetleri Tanıtımı

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

ŞUBAT 2016

İÇİNDEKİLER

• Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Genel Tanıtımı

• Elektronik Doküman ve Evrak Yönetim Sistemi (EDYS)

• Öğrenim Yönetim Sistemi (ODTÜClass)

• Yeni Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi ( METU-SIS)

• Blog Servisi

• Anket Servisi

• Portal

• Diğer BIDB Hizmetleri ve Genel Bilgiler

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

ODTÜ / BİDB Web Adresleri

• ODTÜ Web Sayfası

http://www.metu.edu.tr

• ODTÜ Portal Sayfası

http://portal.metu.edu.tr

• BİDB Web Sayfası

http://www.bidb.odtu.edu.tr

http://www.cc.metu.edu.tr

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI - 1964

2000 yılında Türkiye üniversiteleri arasında

ilk kablosuz ağ uygulaması.

1995-1996 yılı ilk döneminde bütün

üniversite genelinde ilk "Etkileşimli Kayıt".

Anonim FTP servisini Türkiye'de ilk başlatan kurum.

Türkiye'de ilk defa dünya çapında ilk 500'e giren süper

bilgisayar (376. sıra).

Türkiye'nin ilk elektronik dergisi CISN

(Computing & Information Services

Newsletter).

Türkiye'nin “.tr” alanında çalışan ilk web sunucusu,

ilk web sitesi: ODTÜ Bilgisayar Merkezi

kurulmuştur

1993: Türkiye’nin ilk

İNTERNET bağlantısı

1967: Elektronik Hesap Bilimleri

Bölümü

1964: ODTÜ Bilgisayar Merkezi

kurulmuştur

2015 yılında ISO 27001:2013 Bilgi

Güvenliği sertifikasına hak kazanılmıştır.

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞIOrganizasyon Şeması

ODTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın Vizyonu

• Gelişen bilişim teknolojilerinden en üst düzeyde yararlanılabilmesi, bu teknolojiler ışığında üniversitedeki bilgi kaynaklarının bütünleşik bir yapıda oluşturulabilmesi için ODTÜ'yü çözümlere yönlendiren;

• Ulusal düzeyde daima öncü, alanında "ilk akla gelen ve örnek gösterilen";

• Uluslararası düzeyde tanınmışlığı ve rekabet gücü yüksek olan;

• Daima güven duyulan, danışılan, kurumsal yapı ve kurumsallaşma bilincinin yerleşmiş olduğu bir kurum olmaktır.

"daima bir adım önde..."

• ODTÜ’nün eğitim, öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal hizmet ve bilimsel alandaki faaliyetleri ile, idari ve yönetimsel işlevleri için gerekli bilişim servislerini ve bu servislerle ilgili destek, danışmanlık, eğitim hizmetlerini,

– ODTÜ’nün birimlerine, mensuplarına, öğrencilerine ve ana faaliyetleri kapsamında etkileşim içinde olduğu diğer kişi ve kuruluşlara,

• kullanıcı gereksinimlerini, teknolojik gelişmeleri, bilişim güvenliğini,

• kurumsal verimliliği, hizmetlerde etkinliği ve sürekliliği,

• kullanıcı ve BİDB çalışanlarının memnuniyetini

göz önünde tutarak sunmak;

ODTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın Misyonu

• ODTÜ’nün bilişim politika ve stratejilerinin yapılandırılması yönünde etkin roller üstlenmek;

o bilişim alanındaki konularda araştırma-geliştirme faaliyetleri içinde olmak,

o ulusal/uluslararası projeler, kurumsal işbirlikleri ve organizasyonlar geliştirmek, var olan oluşumlara katkı vermek ve yönlendirici olmaktır.

ODTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nın Misyonu

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nın Sunduğu Servisler

• Yerleşke Alan Ağı

• Kablosuz Ağ Bağlantısı

• eduroam

• Danışmanlık Servisi / Hotline

• PC Salonları

• İnsan Bilgisayar Etkileşimi (İBE) Araştırma ve Uygulama Laboratuvarı

• Bilgi Güvenliği

• Akıllı Kimlik Kartı ve RFID Teknik Altyapısı

• Kullanıcı Hesapları ve Merkezi Sunucu Sistemler

• E-posta Servisi

• Web Sayfaları

• Elektronik Listeler

• Blog Servisi

• Merkezi İçerik Yönetim Sistemi

• Merkezi Lisanslı Yazılımlar

• FTP Servisi

• Ağ Altyapısı

• Web Tabanlı Sistemler (METU-SIS, ODTUClass, Portal, EDYS, Anket…)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nın Sunduğu Servisler

Bilgilendirme Kanallarımız

• Basılı Yayınlar (Broşür ve Kitapçıklar)

• Periyodik Elektronik Yayınlar

o BİDB Elektronik Bülteni

o CISN (Computing & Information Services Newsletter)

• Duyurular

o Genel Duyuru E-Listesi

o ODTÜ-BİDB Web Sayfaları

o ODTÜ Kurumsal Sosyal Ağları

o Bu Hafta Dergisi

o Koordinatörler E-Listesi

Bölüm/Birim Bilgisayar Koordinatörlüğühttp://coordinators.metu.edu.tr

Bilgisayar koordinatörleri,

• ODTÜ’de yer alan bölüm/birimlerin birbirleri ve Bilgi İşlem Daire

Başkanlığı ile bilişim konularında iletişimini sağlayan,

• bölüm/birimlerin bilişim ihtiyaçlarını değerlendiren ve oluşabilecek

sorunlar hakkında araştırma yapıp çözebilen ya da çözülmesini

sağlayan,

• bölüm/birimlerin bilişim altyapısından sorumlu olan yetkili

kişilerdir.

Danışmanlık Servisi

• Sıkça Sorulan Sorular

http://faq.cc.metu.edu.tr

• Hot-line Servisi

• 210 33 55, dahili 3355

• hotline@metu.edu.tr

• BİDB B Katı B-14 nolu ofis

• İlgili Servislerin İletişim Kanalları

• Telefon

• E-posta adresi - Örnek: register@metu.edu.tr

Sayılarla BİDB (2015)

~53.000Kullanıcı Hesabı

663e-liste

160Sunucu

~50.000E-posta/gün gelen

~25.000E-posta/gün giden

~3500 TB Gelen

~1500 TB Giden

Ağ Trafiği

Sayılarla BİDB (2015)ODTÜ web sitesi kullanım istatistikleri

2.737.656Toplam Ziyaret Sayısı

5.289.307Görüntülenen Sayfa Sayısı

1.945.476İngilizce Anasayfa

Görüntülenme Sayısı

1.228.819Türkçe Anasayfa

Görüntülenme Sayısı

Ağ Altyapısı

Sistem Salonu Sunucu Ağı

Öne Çıkan Bilişim Hizmetleri

• EDYS

• ODTÜClass

• METU-SIS

• Blog

• Anket

• Portal

• E-posta

EDYS https://edys.metu.edu.tr

• Dış Gelen Evrak

• Yıllık / Mazeret İzin (BİDB-PDB pilot)

• İşten Ayrılma (2016)

• Kitap/Makale Ödüllleri

• Taşıt İstek

• Bakım – Onarım

• SSS http://faq.cc.metu.edu.tr/tr/edys

ODTÜClasshttps://odtuclass.metu.edu.tr

• ÖİBS-> ODTÜClass Entegrasyonu

• Turnitin Destekli Ödev

• Webinar Entegrasyon

• Öğrenci-Ders Senkronize

• Moodle Altyapısı

METU-SIShttps://sis.metu.edu.tr

• Yeni Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi

• Not verme, ders işlemleri

• Program – öğrenci sorgulama

• Yetkiye göre erişim

• Listeler

• Akademik Durum takibi vs.

Blog Hizmetihttp://blog.metu.edu.tr

• Kişisel Sayfa oluşturma

• Kullanım: ~3700 Aktif Blog

• 20 tema seçimi

• Kurumsal sayfalara destek

• İhtiyaca göre eklentiler

Anket Servisi http://metusurvey.metu.edu.tr

Web tabanlı anketlerin Üniversitemiz görsel kimlik standartları ile uyumlu arayüzler üzerinden, teknik bilgiye ihtiyaç duyulmadan oluşturulmasına yönelik merkezi bir yazılım altyapısı sağlayan ODTÜ Anket Servisi‘yle temel olarak;

• Anket oluşturma, yönetme, yanıtlama ve raporlama işlemleri elektronik ortamda ve kullanımı kolay ekranlar üzerinden yapılabilir

• Anket yönetim işlemleri herhangi bir eğitim gerektirmeden gerçekleştirilebilir

• Yanıtlanan bir anketin sonuçları dinamik olarak görüntülenebilmekte ve kolayca analiz edilebilir

ODTÜ personeli ve lisansüstü öğrenci statüsündeki kullanıcılarımız herhangi bir başvuru gerekmeksizin, ODTÜ Anket Servisi'ne merkezi kullanıcı kodu ve şifreleri ile erişip yararlanabilmektedir.

• Tüm anketler Etik Kurulu onaylı yayınlanır.

Portalhttps://portal.metu.edu.tr

• BBS Hizmetleri

• BAP Süreç Otomasyonları

• Veri Sözlüğü

• Belge Paylaşım Ortamı

• Kullanıcı dosyaları / e-posta yedek

talepleri

• E-bordro görüntüleme

• Akıllı kimlik kartı işlemleri

E-posta Servisi http://metumail.metu.edu.tr/

• Güvenli e-posta okumak ve göndermek için POPS ve IMAPS sunucularını kullanan programların konfigürasyonları bu sunucuların özelliklerine göre yapılmalıdır.

o Mozilla Thunderbird

o Microsoft Outlook

o Windows Mail

Diğer Merkezi Bilgi Sistemleri 1/3

Uygulama Açıklama Kullanıcıları

Eski Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi METU-SIS’e geçmemiş tüm öğrenci

işlerine ait işlemler

https://oibs.metu.edu.tr

ÖİDB, Enstitüler,

Fakülteler, Bölümler,

Öğrenciler

Akademik CV Akademik faaliyetlerin giriş ve

değerlendirme sistemi

https://academic.metu.edu.tr

Öğretim Üyeleri, Bölüm

Başkanlıkları, Dekanlıklar,

Rektörlük

Öğretim Elemanları Bilgi

Bankası

Akademik faaliyetlerin görüntülenmesi

http://staffroster.metu.edu.tr/

Tüm Dünya

Master/Doktora Başvuru ve

Değerlendirme Sistemi

https://oibs.metu.edu.tr Tüm Dünya, Enstitüler,

Bölümler, Öğrenciler

Kitap Sipariş Sistemi Bölümler ve Kütüphanenin ihtiyaç

duyduğu ders kitaplarının talebinin,

toplanması https://oibs.metu.edu.tr

Bölüm Başkanları,

Öğretim Üyeleri, Kitaplık,

Kütüphane

Diğer Merkezi Bilgi Sistemleri 2/3

Uygulama Açıklama Kullanıcıları

ÖYP Başvuru ve

Değerlendirme

Öğretim üyesi yetiştirme programı

kapsamında, ODTÜ’de okuyacak

öğrencilerin belirlenmesi https://oyp-

basvuru.metu.edu.tr

ÖİDB, Bölümler

İngilizce Yeterlik

Değerlendirme

İngilizce yeterlik sınavı ve değerlendirme

işlemlerinin yapılması

https://oibs.metu.edu.tr

Öğrenciler, Bölümler,

ÖİDB

Ders Değerlendirme Sistemi Öğrenciler tarafından doldurulan

anketleri değerlendirilerek öğretim

üyesinin fakülte ve üniversite içerisindeki

durumunu belirleyen sistem

https://evaluation.metu.edu.tr/

Öğrenciler, Rektörlük,

Bölüm Başkanları,

Dekanlıklar, Öğretim

Üyeleri

E-Katalog Üniversitede açılmış tüm dersleri bölüm

ve öğretim üyesi bazında görüntülendiği

sistem https://catalog.metu.edu.tr

Tüm Dünya

Diğer Merkezi Bilgi Sistemleri 3/3

Uygulama Açıklama Kullanıcıları

YÖS Değerlendirme Sistemi Üniversitemizde okuyacak yabancı

öğrencilerin belirlendiği değerlendirme

sistemi https://oibs.metu.edu.tr

Bölümler, ÖİDB

Erasmus öğrencileri başvuru

ve değerlendirme sistemi

(Giden)

Yurtdışına değişim öğrencisi olarak

gitmek isteyen öğrencilerimizin

başvurularının alınıp, değerlendirildikleri

sistem https://oibs.metu.edu.tr

Öğrenciler, bölümler,

ÖİDB

Proje Akış ve Yönetim

İşletmesi Sistemi (PAYS)

Döner sermaye projelerinin,

ödemelerinin takip edildiği sistem

https://pays.metu.edu.tr

Döner Sermaye, Öğretim

üyeleri, Bölüm Başkanları,

Dekanlıklar, Rektörlük

Mobil Öğrenci İşleri Bilgi

Sistemi (MOİBS)

Öğrenci bilgilerine cep telefonu

yardımıyla erişilmesini sağlayan sistem

https://moibs.metu.edu.tr

Öğrenciler

Burs Başvuru ve

Değerlendirme Sistemi

Öğrencilerin Burs ve Yurt Başvurularının

yapıldığı sistem

https://ozlukbilgi.metu.edu.tr/

Öğrenciler, ÖİDB

Merkezi sunucular üzerinde tanımlı kullanıcı kodları ile yapılabilen işlemler

• ODTÜ-BİDB tarafından sunucu bilgisayarlar üzerinde ayrılan belirli disk

alanını kullanmak

• Portal üzerinden verilen hizmetlere ulaşmak

• E-posta okumak

• Elektronik listelere erişmek

• Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi

• Web sayfası hazırlamak

• Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından işletilen PC Salonlarını kullanmak

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı PC Salonları

1. Beşeri Bilimler PC Salonu

2. Fizik PC Salonu

3. Endüstri Müh. PC Salonu

4. İnşaat Müh. PC Salonu

5. Makine Müh. PC Salonları 1-2

6. 1. Yurt PC Salonu

7. 2. Yurt PC Salonları (1-2-3)

8. 8. Yurt PC Salonu

9. 9. Yurt PC Salonu

10. İsa Demiray PC Salonu

11. Faika Demiray PC Salonu

12. 19. Yurt PC Salonu

13. Refika Aksoy Yurdu PC Salonu

İnsan Bilgisayar Etkileşimi Araştırma ve Uygulama Laboratuvarıhttp://ibe.bidb.odtu.edu.tr

• Web siteleri

• Bilgisayar yazılımları

• Etkileşimli teknolojilerin tasarımı, uygulanması ve kullanılabilirliğinin

değerlendirilmesi için geliştirilmiş bir laboratuvar ortamıdır.

ODTÜ-TVhttp://odtutv.odtu.edu.tr

ODTÜ'de gerçekleşen seminer, konferans ve dersler İnternet üzerinden yerleşke içi ve yerleşke dışına aktarılabilmektedir.

ODTÜ-TV altyapısı BİDB tarafından sağlanmakta olup canlı yayınlar Kurumsal İletişim Ofisi tarafından yürütülmektedir.

Bilgi Güvenliği

• 2013 yılında Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi kurulmuş ve ISO/IEC 27001

sertifikası alınmıştır.

• 2015 yılında ISO 27001:2013 sertifikasına hak kazanılmıştır.

• 5 BİDB personeli ISO 27001:2013 baş denetçi eğitimine katılarak baş

denetçi ünvanı almıştır.

ODTÜ Bilişim Kaynakları Kullanım Politikalarıhttp://belge-form.bidb.metu.edu.tr

Mülkiyet hakları ODTÜ'ye ait olan, ODTÜ tarafından

lisanslanan/kiralanan ya da ODTÜ tarafından kullanım hakkına sahip

olunan her türlü bilgisayar/bilgisayar ağı, donanımı, yazılımı ve servisleri

"ODTÜ Bilişim Kaynağı" olarak tanımlıdır.

Akıllı Kimlik Kartı Uygulamasıhttp://www.akillikart.odtu.edu.tr/

• 2002-2003 öğretim yılından itibaren tüm öğrenci ve personel kimlikleri

Akıllı Kimlik Kartı uygulamasına geçirilmiştir.

• Kullanım Alanları:

o Elektronik Cüzdan (Kafeterya, Spor Tesisleri, vb.)

o Giriş Çıkış Kontrolü

Elektronik Listelerhttp://e-liste.bidb.odtu.edu.tr

Elektronik listeler, üyelerinin çeşitli konu başlıkları altında birbirleri ile haberleştiği iletişim ortamlarıdır. Bu servis, binlerce kullanıcıyı tek çatı altında toplayarak birden fazla listeye üye olmalarını sağlayan ve bunun kaydını tutan bir liste sunucusu olan "Mailman" tarafından verilmektedir.

En popüler listeler:

• genel-duyuru

• aras-gor-duyuru

• ogr-uye-duyuru

Lisanslı Yazılımlar

BİDB lisanslı yazılımlar servisi aracılığıyla, yerleşke içi kullanım lisansları olan

yazılım ürünleri DVD ve CD imaj dosyaları halinde sunulmaktadır.

http://yazilim.bidb.odtu.edu.tr

adresinden bu yazılımların listesine erişebilir, merkezi sistemler üzerinde

tanımlı kullanıcı kodu/şifre ikilinizi kullanarak,

https://ftp.cc.metu.edu.tr

adresinden kurulum imaj dosyalarını alabilirsiniz.

Anonim FTP Servisiftp://ftp.metu.edu.tr

• Bazı popüler Linux sürümlerinin ve kernel.org'un yansısının tutulduğu,

tüm dünyaya açık bir ftp servisi verilmektedir. Bu alanda kampus

genelinde kullanılan virüs programlarının güncellemeleri de mevcuttur.

Kablosuz Ağ Servisi

Kablosuz ağa kayıt için; http://netregister.metu.edu.tr

Eduroam Ağı Hakkında Bilgihttp://eduroam.metu.edu.tr/tr

AGEB SUNUMU

Diğer Web Tabanlı Sistemler

• Telefon Rehberi

http://phonebook.metu.edu.tr

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

Web : http://bidb.odtu.edu.tr

http://cc.metu.edu.tr

E-posta : hotline@metu.edu.tr

Telefon : 2103355

Fax : 2103303

Yüzyüze : BİDB B Katı B-14 no’lu ofis