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MUNICIPALIDAD DE HUEHUETENANGO, HUEHUETENANGO,
GUATEMALA C.A.
BASES DE COTIZACIÓN No. 38/2,017
PROYECTO:
COMPRA DE COMBUSTIBLE PARA EL PROYECTO CONSERVACION DE CONVOY
MUNICIPAL.MUNICIPALIDAD DE HUEHUETENANGO PARA EL AÑO 2017, MUNICIPIO
DE HUEHUETENANGO.
UBICACIÓN:
MUNICIPIO DE HUEHUETENANGO, HUEHUETENANGO.
La Municipalidad de Huehuetenango, Huehuetenango, a través de la Junta Municipal
de Cotización, efectúa la invitación a oferentes de acuerdo a lo que establece la Ley
de Compras y Contrataciones del Estado a que participen en este concurso.
Descripción de Proyecto:
El proyecto consiste en la compra de combustible para los vehículos de Convoy
Municipal para el año 2017. La cantidad de vehículos que se van beneficiar
son:
2 camiones de marca Internacionales de Volteo.
1 camión marca Freelainer de Volteo.
1 camión marca Hino de Volteo.
1 Motoniveladora (patrol).
2 Retroexcavadora.
1 Rodocompactador.
1 monta carga.
INDICACIÓN DE LA INTEGRACIÓN DE PRECIOS UNITARIOS POR RENGLÓN:
MUNICIPALIDAD DE HUEHUETENANGO, HUEHUETENANGO.
ESPECIFICACIONES GENERALES
1. SE RECOMIENDA A LAS EMPRESAS A COTIZAR CUMPLIR CON EL ORDEN DE
LOS REQUISITOS QUE SE SOLICITAN EN LA PLICA PARA EVITAR
INCONVENIENTES.
2. Se acepta una oferta por persona individual únicamente, el
incumplimiento será objeto de rechazo de las ofertas. Para participar en la
presente COTIZACION las personas individuales o jurídicas:
a. El oferente estará sujeto a las leyes de La República de Guatemala,
específicamente, al decreto No. 57-92 del Congreso de La República, Ley
de Contracciones del Estado considerándose que las ofertas serán
evidencia que el oferente tiene amplio conocimiento de su reglamento y
demás disposiciones legales aplicables; así como de las bases,
especificaciones y disposiciones que rigen el evento.
b. El oferente debe cumplir con todo lo estipulado en estas bases,
respectivas a cada uno de los numerales.
c. El oferente debe comprometerse a utilizar los servicios de profesionales
colegiados activos, para que intervengan en la ejecución técnica de la
obras y representan a la persona individual o jurídica con quien se
contrate.
d. Las Ofertas presentadas pertenecen a la Municipalidad de
Huehuetenango, Huehuetenango para adjuntarlos a los expedientes del
proyecto.
3. No se permiten enmiendas a las ofertas después de haber sido recibidas,
pero la Junta de cotización puede exigir aclaraciones o documentos
faltantes.
a. Todos los documentos deben estar debidamente foliados en su orden
respectivo como aparecen en el listado, UN ORIGINAL Y UNA COPIA +
COPIA ELECTRONICA (CD), de toda la documentación, costos,
especificaciones técnicas cronogramas de avance físico y financiero,
planos de acuerdo al monto cotizado
4. El valor total de la oferta debe consignarse en cifras y letras, expresados en
quetzales, si hay diferencia entre los valores asignados prevalecen las cifras
en letras.
4.1.1. Si el valor total es diferente a la suma de los renglones desglosados,
prevalecerá la suma de los valores de los renglones desglosados.
No. Actividad Cantidad Unidad Costo Unitario Precio Total
1 COMBUSTIBLES
Diesel 33,333 gls. -Q -Q
Suma total Combustibles -Q
4.1.2. Las ofertas que no se ajusten a los montos respectivos de
cotización serán rechazadas.
5. La presentación de la oferta debe ser en sobre cerrado, con indicación de
su contenido: NOMBRE Y DIRECCION DEL OFERENTE, PROYECTO, PERIODO
DE EJECUCUION y dirigido a la Junta Municipal de cotización de esta
entidad.
a. Para las aclaraciones que se estimen pertinentes del contenido de las bases,
planos, Especificaciones Técnicas y demás documentos de las personas
individuales o jurídicas que participen en esa cotización podrán solicitarlo por
escrito en tiempo máximo de CUATRO (4) DIAS CALENDARIO, antes del día
de fijación para la presentación de las ofertas, dirigiéndose a la COMISION
DE COTIZACIÓN DEL PROYECTO.
6. El contratista para la ejecución del proyecto deberá cumplir con las
disposiciones del Código de Trabajo, y cualquier otra ley y reglamento
relacionado con prestaciones sociales y laborales.
7. Salvo lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado,
los gastos en que incurra el cotizante para la preparación y la presentación
de su oferta, será a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la que no se
conocerá suma alguna, ni se efectuara reembolso de ninguna naturaleza.
8. El oferente adjudicado no podrá ceder, vender, traspasar a terceros ni
disponer en cualquier otra forma los derechos adquiridos mediantes el
contrato que se suscriba. Tiene la prohibición expresa de enajenar ceder,
trasferir o disponer en cualquier forma total o parcialmente los derechos
que le otorgué el contrato bajo la pena de nulidad de lo actuado y
resarcimiento de daños y perjuicios a favor de la Municipalidad de
Huehuetenango, Huehuetenango.
9. El precio debe ser fijo e invariable e incluir el Impuesto al Valor Agregado
IVA de conformidad con el artículo 10 del decreto 27-97 Ley de Impuesto
Agregado y sus Reformas y otros impuestos y todas aquellas erogaciones
que conlleven el servicio.
10. No se aceptaran ofertas presentadas por fax o enviadas por correos
electrónicos o presentados extemporáneamente.
11. La Junta de cotización podrá rechazar, sin responsabilidad alguna y por lo
establecido en el artículo 30 de la ley de contrataciones del Estado, las
ofertas no legibles o que dieran lugar a duda sobre su interpretación.
12. La Junta de cotización podrá rechazar, sin responsabilidad alguna las
ofertas si se determina que hay colusión entre oferentes o que son de
personas naturales o jurídicas o de domicilio inexistente.
13. En casos imprevistos o de empate, la junta calificadora determinara la
adjudicación de la empresa ganadora.
14. El adjudicado tiene la responsabilidad de cumplir con los requisitos de
suscripción del contrato ante abogado y notario, bitácora autorizada por
Contraloría General de Cuentas. Presentar informes de ejecución de la
obra por un profesional en la materia (Ingeniero Civil y/o Arquitecto).
15. Capacidad financiera de las empresas para la ejecución del proyecto a
ofertar (estados financieros de la empresa y o representante legal de los
últimos tres años).
16. Vales de consumo, Estos vales deben contener lo siguiente:
Nombre de la
municipalidad.
Nombre de la empresa.
Número correlativo del vale.
Espacio para colocar el Valor del vale.
Fecha de impresión del vale.
Fecha de Vencimiento del Vale.
Logotipo del Proveedor.
Código de seguridad.
Espacio para descripción del Vale.
Espacio para Visto bueno del Vale; Firmas de Empresa, Alcalde
Municipal, Encargado de compras.
Espacio para fecha de aprobación.
Nota: El vale se realizara cuando se adjudique la empresa ganadora, los
pagos se harán de acuerdo a la suma de los vales aprobados, Tienen
que contener números de registro de la empresa.
REQUISITOS INDISPENSABLES QUE DEBE CONTENER LA PLICA
1. Carta de oferta firmada por el oferente o su representante legal. (Ver modelo
adjunto).
2. Declaración Jurada de que el Oferente no es deudor moroso del Estado, ni de sus
entidades, esta debe tener una fecha no mayor a los 6 meses de haber sido
creada con relación a la fecha del evento. En original.
3. Declaración jurada según articulo 26 y 80 de la Ley de Contrataciones del Estado
esta debe tener una fecha no mayor a los 6 meses de haber sido creada
con relación a la fecha del evento. En original
4. Garantía de Sostenimiento de Oferta (Fianza de Sostenimiento de Oferta 1%).
5. Constancia Certificado de calidad de Insumos.
6. Solvencia Fiscal Actualizada.
7. Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones que
posee.
8. Cuadros de cantidades estimadas de trabajo
9. Integración de Costos unitarios de todos y cada uno de los renglones de trabajo.
10. Formulario de cotización de precios.
11. Documentos que acrediten la personalidad jurídica del oferente y la
representación jurídica de su representante legal, en su caso.
Fotocopia de Patente de Comercio
Constancia de Inscripción en el Registro de Guate compras actualizado.
Fotocopia de Documento Personal de Identificación (DPI) del oferente
Autenticado.
Declaración anual de ISR (año 2,016).
Declaración de IVA de dos meses anteriores a la presentación de oferta.
RTU Actualizado o ratificado del representante legal de la Empresa.
Documentación del IGSS.
12. Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de intereses entre oferente y
el banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
13. Declaración Jurada que haga constar la veracidad de la información y
documentación presentada.
14. Documentos con dirección, teléfono, celular, fax, correo electrónico de la Empresa
para recibir notificaciones.
15. Carta de compromiso firmada por el oferente, con relación a la aceptación de
las especificaciones técnicas del proyecto, para garantizar la calidad de la obra
y/o Productos a cotizar.
16. Constancia de visita de campo, al lugar donde se ejecutara la obra, por parte de
la municipalidad de Huehuetenango.
17. Currículo de la organización. (Se requiere dentro de este, balance general de
la Empresa y estado de pérdida y ganancia del año (2,014-2015-2016).
18. Actualización en el registro general de adquisiciones del estado.
GARANTIAS: (Sus Riesgos a cubrir, su vigencia y montos)
El Oferente debe cumplir con las siguientes Fianzas:
1. DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: por un monto equivalente al 1% el valor del
contrato: La firmeza de la oferta se caucionara mediante fianza. Cubrirá el periodo
comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la
adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días. Sin
embargo, con el adjudicatario puede convenirse su prórroga.
La Municipalidad de Huehuetenango, podrá ejecutar las garantías de sostenimiento
en las siguientes circunstancias:
Si el adjudicatario no sostiene su oferta.
Si no concurre a suscribir contrato respectivo dentro del plazo que
determine el artículo 47 de la ley de Contrataciones del Estado.
Si habiendo suscrito el contrato no presenta la garantía de cumplimiento de
contrato.
2. DE CUMPLIMIENTO: por un monto equivalente al 10% del valor del contrato:
El Contratado deberá otorgar a favor del contratante una Fianza de
Cumplimiento para garantizar todas las obligaciones estipuladas en el Contrato y
cubrir las fallas o desperfectos que surgirán durante la ejecución del proyecto.
Causa de Incumplimiento:
a) Que el Contratado altere la calidad o cantidad de un bien adquirido, sin
autorización escrita de la Municipalidad.
b) No cumplir con cualquiera de las cláusulas del Contrato o no atender a las
llamadas que se le hagan.
c) La garantía podrá ser total o parcial en función del incumplimiento.
3. DE CALIDAD (CERTIFICADO): Por un monto equivalente según la ley de
contrataciones del estado. El Contratado responderá por la conservación de la
obra o calidad y rendimiento del producto cotizado, mediante depósito de
efectivo, Fianza, o Hipoteca que cubra el valor de las fallas o desperfectos que le
sean imputables y que apareciera durante el tiempo de responsabilidad de
acuerdo a la ley de contrataciones contados a partir de la fecha de recepción
de la obra.
Lugar, dirección, fecha y hora en que se efectuará la diligencia de presentación,
recepción y apertura de plicas.
Lugar: 2do. Nivel Salón Municipal
Municipalidad De Huehuetenango.
Dirección: 5a. av. 2-08, zona 1
Huehuetenango.
Fecha: De acuerdo a la fecha que indica
el sistema Guatecompras Hora:
Apertura de Plicas:
Según artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado. (Después de 30 minutos de la hora
indicada no se aceptara ninguna oferta.)
Criterios a seguir para calificar las ofertas recibidas:
Los criterios a seguir en la calificación de las ofertas serán los siguientes:
No. Descripción Punteo
1 Currículo de la Empresa 5
2 Calidad de ins umos de la Oferta ( carta de Compromiso
de aceptación Especificaciones Técnicas)
20
3 Costo de la Oferta 35
4 Cumplimiento de todos los Requisitos 40
TOTAL 100
1. Currículo de la Empresa: Conteniendo todos los datos relevantes de la empresa,
además de su historial con entidades del Estado o Municipalidades y
estados financieros del año vigente (0 a 5 Puntos).
2. Calidad de Insumos de la Oferta: Cumplimiento de la calidad de los insumos y
ejecución de trabajos de acuerdo a lo establecido en las especificaciones técnicas
de la construcción del proyecto. (0 a 20 puntos).
3. Costo de la Oferta: La Oferta que presente un costo general más bajo, obtendrá
un total de 40 puntos, los precios mayores en su secuencia, obtendrá un punteo
proporcional de la siguiente forma:
Menor Precio x 40 puntos
Valor N
Valor N= Oferta subsiguiente según su orden
4. Cumplimiento de Requisitos: Todos los requisitos son indispensables, se califica la
autenticidad de los mismos, y a cada uno se le asigna una ponderación específica,
además se sugiere seguir el orden establecidoen las presentes bases. (0 a 35
puntos).
NO. REQUISITOS PONDERACIÓN 1 2 3
1. Carta de Oferta 2
2. Declaración Jurada que no es deudor del
Estado. 2
3. Declaración Jurada articulo 26 y 80 De la Ley de Contrataciones del Estado 2
4. Garantía de Sostenimiento de Oferta 2
5. Solvencia Fiscal Actualizada. 3
6. Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones que posee.
2
7. Formulario de cotización de precios 3
8. Desglose de precios unitarios 2
9. Fotocopia Patente de Comercio 2
10.
Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de intereses entre oferente y el banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
2
11. Inscripción Registro de Guatecompras actualizado 2
12. Fotocopia del DPI del oferente Autenticada 2
13. RTU Actualizado o ratificado del representante
legal de la Empresa.
2
14. Declaración anual de ISR 2
15. Declaración de IVA de dos meses anteriores a
la presentación de oferta.
2
16. Declaración Jurada que haga constar la veracidad de la información y documentación presentada.
2
17. Documento con Dirección, Teléfono, Celular, Fax, Correo Electrónico de la Constructora para recibir notificaciones
2
18. Constancia Certificado de calidad de los
Insumos.
2
19. Constancia vales de consumo(Modelo Del Vale A Utilizar) 2
TOTAL 40
DISPOSICIONES GENERALES:
A. PREVALENCIA DE DOCUMENTOS:
La prevalencia de documentos será en su respectivo orden:
1. Bases de COTIZACION
2. Especificaciones Técnicas
B. ALCANCE DE TRABAJO:
El Contrato para la realización de los trabajos tendrá las siguientes
clausulas.
1. Descripción de trabajos que se realizan con sus costos unitarios; los
cuales podrán variar mediante documentos que amparen los cambios,
previo a la realización de los trabajos.
2. Herramientas
3. Personal
4. Calidad de los insumos y repuestos a cotizar.
5. Tiempo de la ejecución de los trabajos requeridos
6. Monto al contrato.
7. Forma de Pago.
C. CALIDAD DE LOS TRABAJOS:
El contratado se compromete a usar repuestos y insumos de calidad y
resistencia indicada en las Especificaciones Técnicas para el proyecto,
cumpliéndose con las normas y técnicas usuales en este tipo de
contrataciones. Reanudándose por lo tanto, los que se consideran defectuosos.
Por lo que se deben realizar las pruebas y análisis necesarios.
D. DESARROLLO DEL TRABAJO:
1. PRINCIPIO CONTRACTUAL
El plazo contractual principiara el día en que se haga al Contratado la
Notificación Formal de que ha sido APROBADO el CONTRATO.
2. PRORROGAS O EXTENSIONES DE TIEMPO
Podrán ser otorgadas una extensión de tiempo por causas de fuerza mayor,
por aumento en las cantidades de trabajo originalmente contratadas,
cuando hayan sido suspendidos los trabajos por causa imputable al
Contratado, cualquier extensión de tiempo deberá ser aprobada por el
Contratista.
3. SUSPENSION DE TRABAJO:
El Supervisor de Obras Municipales tendrá autoridad de suspender parcial o
totalmente la ejecución del trabajo, durante el periodo necesario, por
causa de fuerza mayor, cuando exista incumplimiento del Contratado de las
Disposiciones del Contrato o de órdenes emitidas por el Supervisor de Obras
Municipales. La Suspensión será ordenada por escrito, detallando las razones
que la motiven.
4. RECEPCION DE OBRA:
Al estar terminada la Obra, el Contratado dará aviso por escrito a la
autoridad Contratista para que efectué la Inspección Final, quien la hará
dentro de los siguientes quince (15) días hábiles.
Si la obra no está construida de acuerdo a las Especificaciones
Técnicas, EL CONTRATANTE lo hará saber por escrito al contratado para que
proceda a corregir las diferencias.
En caso que la Comisión Receptora encontrare omisión en los trabajos
efectuados los hará constar en las correcciones o trabajos adicionales que
deben efectuarse en el tiempo a emplearse, de forma que el tiempo se
incluye dentro del plazo contractual o adicional.
Al estar ejecutados los trabajos satisfactoriamente la Comisión Receptora,
procederá a suscribir el ACTA de RECEPCION DEFINITIVA de la OBRA.
1. AMPLIACION DEL CONTRATO:
El monto del Contrato podrá ampliarse en un veinte (20%) del monto original
contratado por medio de ORDENES DE TRABAJO SUPLEMENTARIO, de
acuerdo a trabajos extras.
2. SANCIONES POR RETRASO:
Si el Contratado NO entrega terminada la obra en el plazo estipulado o
dentro de las extensiones al plazo contratado o dentro de las
extensiones al mismo acordadas, será sancionado con el PAGO DE UNA
MULTA por cada día de retraso equivalente al cero punto cinco por millar
(0.5/1000) del valor total del Contrato. Cuando este emprenda la Ejecución
de más de una obra, la sanción se calcula sobre el valor de la obra.
E. MEDIDAS Y CANTIDADES:
Se harán estimaciones periódicas de trabajo, en las cuales se concluirán los
renglones de trabajo durante el periodo consignado a la cantidad realmente
ejecutada.
F. LOS PAGOS:
1. El trabajo de los renglones contratados a precio unitario, se pagaran por la
cantidad, real, ejecutada de acuerdo a las presentes bases, a las
Especificaciones Técnicas y/o modificaciones.
2. En los renglones que sean contratados con forma de pago global, los pagos
parciales se harán de acuerdo con el porcentaje de avance.
G. LIQUIDACION FINAL:
1. Luego de haber sido recibida la obra, la misma Comisión de Recepción de
Obras, en un plazo máximo de TREINTA (30) DIAS CALENDARIO, procederá a
efectuarse la LIQUIDACION FINAL para lo cual tendrá a la vista toda la
Papelería, documentación y facturas de pagos efectuados al contratado,
relacionados con ejecución del proyecto.
2. Si en la LIQUIDACION FINAL existiera un saldo a favor del Contratado, este se
pagará dentro de los TREINTA (30) DIAS CALENDARIO, siguientes a la fecha en
que LA AUTORIDAD CONTRATISTA apruebe la LIQUIDACION FINAL.
ANEXOS
ANEXO I.
MODELO CARTA DE OFERTA
Lugar y fecha
Señores:
Junta Municipal de Cotización
Municipalidad de Huehuetenango,
Huehuetenango.
A través de la publicación realizada por su entidad, del
Proyecto: ,
publicado en GUATECOMPRAS con el NOG: , presentamos a
ustedes, la Oferta Económica del Proyecto, que asciende a la cantidad
de: ; La cual de acuerdo a
las Especificaciones Técnicas del Proyecto planteadas, y teniendo cuidado del
Cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, declaramos
bajo juramento en el presente documento de nuestra oferta, garantizando una
vida útil del proyecto por el tiempo de_ años, y al mismo tiempo
realizando el compromiso de terminar los trabajos en un tiempo de
meses.
Esperando que la presente oferta llene las expectativas correspondientes,
Atentamente,
Nombre:
Constructora:
Dirección._ Teléfono: Cel.
Firma: Sello.
ANEXO II
NOTA
LEY DE CONTRATACIÓN DEL ESTADO
DECRETO NÚMERO 57-92
Artículo 30. Rechazo de oferta:
La Junta de Cotización/Licitación rechazará, sin responsabilidad de su parte, las
ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales definidos como tales en
las bases o cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean
inconvenientes para los intereses del Estado. Los requisitos no fundamentales
contemplados en las bases podrán satisfacerse en la propia oferta o dentro del
plazo común que fije la Junta. Dentro de este mismo plazo se llenará los
requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar
la oferta.
