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Bases Concurso de Desarrollo Estudiantil 2016 Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles
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BASES CONCURSO FONDOS CONCURSABLES 2016
La Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles (DNAE) invita a todos los alumnos del Sistema
Integrado de Educación Superior INACAP -compuesto por el Centro de Formación Técnica INACAP,
el Instituto Profesional INACAP y la Universidad Tecnológica de Chile- a participar en los Fondos
Concursables 2016. Esta iniciativa tiene por objetivo fomentar el desarrollo del Sello del Alumno y
su coherencia con el Pilar Estratégico “Experiencia Diferenciadora y Calidad Educacional”.
Como el año anterior, en 2016 se trabajará junto con la Red de Emprendimiento INACAP, perteneciente a la Dirección de Egresados y Empleabilidad, principalmente en el uso del Sistema de Administración de Concursos para la recolección de Proyectos de los Fondos Concursables. El Sistema de Administración de Concursos permite gestionar de manera ordenada y didáctica concursos o competencias de gran envergadura. Entre sus principales características se encuentran la posibilidad de tener jueces en cualquier parte del mundo que pueden evaluar proyectos en línea de acuerdo a su disponibilidad de tiempo, generar espacios de participación de comunidades a través de votación y comentarios, y administrar varias rondas dentro de un concurso, diseñadas de manera independiente. Esta plataforma corresponde a la herramienta web Podium de YouNoodle, usada actualmente por las principales empresas y universidades del mundo en diferentes concursos de emprendimiento. Para los Fondos Concursables 2016 se utilizará el Sistema de Administración de Concursos para la inscripción de proyectos por Sede, con el objetivo de ordenar esta etapa.
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1. Líneas de Proyectos.
Observaciones:
Solo se financiarán proyectos que respeten los principios del Sistema Integrado de Educación
Superior INACAP, así como las normas y reglamentos que lo rigen.
El Sistema Integrado de Educación Superior INACAP se reservará el derecho de estudiar la
continuidad del proyecto, en caso de que alguno de sus integrantes perdiera su calidad de
estudiante regular.
Los Fondos asignados serán destinados de manera exclusiva para la adquisición de insumos y
materiales menores o traslados necesarios, en ningún caso serán para beneficio personal del
equipo o alumno adjudicado. Tampoco se financiarán honorarios para los ejecutores.
En la línea de Emprendimiento no se permitirá financiar proyectos propios.
Acción Social Deportes
Se consideran proyectos de Acción Social:
Propuestas de acción
social, voluntariado
y ayuda a la
comunidad.
Actividades que
difundan y
promuevan el
respeto y cuidado
del medio ambiente.
Se consideran proyectos de Deportes:
Proyectos
enfocados en la
promoción del
deporte recreativo
(talleres,
exposiciones y
competencias).
Ideas para
promover
alimentación sana.
Emprendimiento
Se consideran proyectos de Emprendimiento:
Propuestas de
talleres de
formación en
temáticas de
emprendimiento.
Actividades de
difusión de acciones
emprendedoras de
la Sede.
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2. POSTULACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
Los alumnos podrán postular sus proyectos en distintas categorías:
Primera Categoría: desde $1.500.000 a $3.000.000.
Segunda Categoría: desde $500.000 a $1.499.999.
Microfondos: hasta $499.000.
Monto máximo de asignación por proyecto:
La Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles (DNAE) se reserva el derecho de asignar libremente
entre el o los proyectos ganadores el monto que considere apropiado a cada propuesta. No
obstante, no se financiará un porcentaje superior al 80 % del costo total. Así también, la DNAE se
reserva el derecho de mantener o cambiar las condiciones iniciales del beneficio para los
proyectos adjudicados. Esto último se refiere a la posibilidad de suspender el Fondo en caso de
que se estime necesario.
Los requisitos de postulación son los siguientes:
El proyecto debe acreditar el cofinanciamiento efectivo o valorado del 20% restante que
no financia el concurso, y si corresponde, se deben presentar copia de las facturas y
boletas equivalentes a este monto. De lo contrario, debe especificarse la valorización de
mano de obra, donaciones u otras gestiones.
Completar los formularios definidos en estas bases.
Estar inscrito en la Red de Emprendimiento INACAP
(http://www.redemprendimientoinacap.cl/registro/).
Ser alumno matriculado de cualquier programa de estudio del Sistema Integrado de
Educación Superior INACAP.
No tener deudas pendientes con el Sistema Integrado de Educación Superior INACAP
(biblioteca, matrícula, arancel, etc.).
No tener situaciones académicas que puedan ser motivo de suspensión, anulación, retiro o
causal de eliminación.
El equipo debe estar constituido por un mínimo de dos integrantes.
Todos los alumnos antiguos del equipo deben haber aprobado al menos el 70% del
programa de estudio entre el primer y último semestre que esté cursando.
Los alumnos nuevos podrán participar con la condicionalidad de que el Gerente del
Proyecto sea un alumno antiguo y cumpla con el requisito señalado anteriormente.
Los alumnos de último semestre podrán participar con la condicionalidad de que el
Gerente del Proyecto sea un alumno antiguo que cumpla los requisitos de los puntos
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anteriores. No podrán participar alumnos en práctica en la Dirección de Asuntos
Estudiantiles (DAE).
Un alumno no puede participar en más de dos proyectos a la vez.
Las propuestas deben ceñirse fielmente a la Política de Fondos Concursables (Anexo 1).
Plazo de postulación:
El plazo de inscripción se extiende entre el viernes 26 de mayo de 2016, a partir de las 18:00
horas, hasta el jueves 30 de junio a las 18:00 horas, impostergablemente, a través de la siguiente
página web: http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-concursables-2016/
Publicación de resultados:
El viernes 08 de julio se informará al Directorio en Sede los resultados de los proyectos que se han
adjudicado fondos concursables, los cuales habrán sido evaluados uno a uno por el Directorio en
Sede y la Comisión Evaluadora de Casa Central.
Si ningún proyecto cumple satisfactoriamente los requisitos, el concurso puede ser declarado
desierto.
3. PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN A LOS FONDOS CONCURSABLES.
Los Fondos Concursables comprenderán cinco etapas:
1ra etapa: Inscripción de proyectos:
Los responsables del proyecto deberán inscribirse y presentar una maqueta o descripción de éste,
que contenga:
Objetivos: Metas o logros que desea alcanzar, efecto o impacto del proyecto.
Contenido del proyecto o evento: En qué consiste y cuáles son las actividades que realizará para
la consecución de los objetivos: lugar, duración, personas involucradas, etc. Línea de desarrollo y
categoría a la cual se postula, cuantificación de recursos necesarios. Para ello debe llenar la Carta
Gantt correspondiente a su plan (ver Anexo 6).
Organigrama: Definición de equipo de trabajo, responsable de cada función en el proyecto.
Costos: Definición de los gastos de operación necesarios para la puesta en marcha del proyecto o
evento, en una cuenta detallada similar a la que se propondrá para la rendición de gastos. En caso
de compra de activos fijos, presentar tres cotizaciones por cada uno.
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Cada proyecto debe tener un alumno Gerente del Proyecto (responsable), quien representará al
equipo frente al Directorio, y también quien deberá llenar el formulario indispensable para la
inscripción (Anexo 2). El representante no puede cambiarse.
Todos los proyectos serán recepcionados a través de la página web de los Fondos Concursables,
alojada en la Red de Emprendimiento INACAP http://www.redemprendimientoinacap.cl/fondos-
concursables-2016/ No se recibirán proyectos entregados por otros medios.
2da etapa: Preselección, selección y publicación de resultados.
Una vez entregados los proyectos, el Directorio Evaluador de la Sede citará uno por uno a los
Gerentes de cada grupo postulante para conversar presencialmente. Los alumnos deberán
presentar un PowerPoint con su propuesta ante la comisión y responder las preguntas que los
miembros deseen formular.
El Directorio de la Sede estará compuesto por el Vicerrector de Sede (VRS), el Director
Académico (DAC), el Director de Administración y Finanzas (DAF), el Director de Asuntos
Estudiantiles (DAE) y, opcionalmente, uno o más Directores de Carrera asignados por la
Sede (en caso de que exista, no podrá ser un profesor guía).
El Directorio deberá preseleccionar durante el 30 de junio y 04 de julio, según criterios definidos
en Anexo 3, un máximo de seis (6) proyectos concursantes en su Sede, considerando para ellos
que las propuestas sean un aporte al Pilar Estratégico “Experiencia Diferenciadora y Calidad
Educacional”, tomando en cuenta los siguientes aspectos:
Originalidad de la propuesta.
Factibilidad de la implementación.
Eficiencia del uso de los recursos planificados.
Pertinencia respecto de la línea de desarrollo escogida (acción social, emprendimiento y/o
deporte).
Existencia de financiamiento compartido.
Antecedentes académicos de los alumnos participantes.
Impacto en la comunidad.
Evaluación y control de externalidades.
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Para la selección de proyectos por Sede, se le hará entrega a cada uno de los Comités un dossier
con todos los proyectos postulados hasta el jueves 30 de junio, al inicio de la semana de
evaluación.
Finalizada la preselección, la Comisión Evaluadora debe remitir los proyectos preseleccionados a la
Comisión Evaluadora de la Casa Central, compuesta por la Vicerrectoría Nacional de Sede (VNS), la
Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles (DNAE) y la Dirección de Egresados y Empleabilidad
(DEE). Esta comisión adjudica los premios según puntaje comparativo entre los proyectos de todas
las Sedes. Tras la selección de los ganadores, se hace entrega de los Fondos, previa firma de la
carta de compromiso (Anexo 4), la que establece que los recursos asignados serán destinados
exclusivamente al cumplimiento de los objetivos previstos en el proyecto.
El martes 12 de julio se publicarán los resultados, una vez evaluados cada uno por el Directorio y
la Comisión Evaluadora de la Casa Central.
Si ningún proyecto cumple satisfactoriamente los requisitos, el concurso puede ser declarado
desierto.
3ra etapa: Entrega de fondos.
Entre el 12 y 29 de julio se efectuará la entrega del Fondo adjudicado por cada proyecto. Los
Fondos se entregarán a la Sede respectiva, y una vez que los solicite, será la responsable de
realizar los gastos y rendirlos oportunamente antes del cierre del período contable 2016. El
alumno responsable del proyecto debe ser alumno regular del semestre en el que se ejecutará el
proyecto (primavera 2016).
4ta etapa: Ejecución del proyecto.
La ejecución del proyecto se realizará solo dentro del Semestre Primavera, y la actividad debe
contar con la aprobación del Directorio de la Sede y debe hacerse según un calendario acordado
entre los representantes de los proyectos adjudicados y el Directorio de la Sede. Ningún proyecto
podrá exceder el año 2016, en caso de que el proyecto contemple una extensión temporal para el
Semestre Otoño 2017 esto debe estar aprobado por el Directorio de la Sede y todos los gastos
asociados deben rendirse antes del cierre del año contable 2016.
Finalizada la ejecución de cada proyecto, el o los alumnos deberán entregar un informe de
evaluación (máximo seis carillas tamaño carta, letra Arial 12, interlineado de 1,5 y justificado. En
caso de información adicional, incorporar Anexos).
En la eventualidad que el proyecto no pueda llevarse a cabo en los plazos establecidos o
señalados, la Comisión Evaluadora de la Sede estará facultada para suspender total o parcialmente
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los aportes que no se hayan entregado, o requerir del alumno que se devuelvan los recursos que
no fueron utilizados.
5ta etapa: Rendición de gastos.
Los gastos deben ser rendidos hasta un máximo de diez días hábiles después de terminada la
actividad, sin exceder el cierre del año contable 2016 La documentación de la rendición la realizará
el DAE al DAF en conformidad de los procesos de compra establecidos en INACAP. El dinero no
puede destinarse a otro fin que no sea la realización del proyecto. No se pueden rendir boletas de
honorarios.
No se reembolsarán gastos que no estén respaldados, como tampoco boletas de honorarios.
Sobre el cofinanciamiento: el Directorio deberá aprobar la fuente de cofinanciamiento,
independiente si es de carácter público o privado.
Este cofinanciamiento puede ser efectivo o valorado, y debe corresponder al menos al 20% del
costo total bruto del proyecto.
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4. CALENDARIO FONDOS CONCURSABLES 2016
Hitos Fondos Concursables Fechas Etapa postulación de proyectos 26 de mayo – 30 de junio
Preselección Comité Sedes 30 de junio – 04 de julio
Selección Comité Central 08 de junio
Publicación de Resultados 12 de julio
Entrega de Fondos 12 al 29 de julio
Ejecución de Proyectos 29 de julio – 18 de noviembre
Rendición de gastos
10 días hábiles después de terminada la actividad o antes del
30 de noviembre
5. MONTO MÁXIMO DE ASIGNACIÓN POR PROYECTO:
La Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles (DNAE) se reserva el derecho de asignar libremente
entre el o los proyectos ganadores el monto que considere apropiado a cada propuesta. No
obstante, no se financiará un porcentaje superior al 80 % del costo total. Así también, la Dirección
de Asuntos Estudiantiles (DAE) se reserva el derecho de mantener o cambiar las condiciones
iniciales del beneficio para los proyectos adjudicados.
El proyecto debe acreditar el cofinanciamiento efectivo o valorado del 20% restante, y si
corresponde presentar copia de las facturas y boletas equivalentes a este monto.
6. COORDINACIÓN DEL CONCURSO:
El concurso será coordinado por la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) de cada Sede en
relación a la asignación de los Fondos. La supervisión de la ejecución de los proyectos ganadores
es responsabilidad del Vicerrector de Sede (VRS) y del Director o Jefe de Asuntos Estudiantiles
(DAE).
7. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE LOS BIENES ADQUIRIDOS
Bienes: Todos los activos fijos que sean adquiridos por la vía de los presentes Fondos
serán propiedad de la Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles (DAE) (independiente
de la fuente de cofinanciamiento). El alumno o grupo podrá hacer el uso de ellos que ha
proyectado, sin embargo, una vez concluido el desarrollo del proyecto, la Dirección
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Nacional de Asuntos Estudiantiles (DNAE) dispondrá del bien mencionado para el uso que
determine libremente.
Propiedad intelectual: Los alumnos representantes de cada proyecto serán dueños de la
propiedad intelectual de este. Sin perjuicio de lo anterior, INACAP podrá publicar o
exponer parte o todos los productos cuando lo estime conveniente, obligándose siempre a
citar al autor de las obras correspondiente.
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ANEXO 1: POLÍTICA DE FONDOS CONCURSABLES.
FINANCIAMIENTO Y FONDOS
Considerando los gastos aprobados en el proyecto, cada Sede por medio del DAE
y DAF son responsables de la ejecución y rendición de los gastos en conformidad
a las políticas de compras de INACAP.
Un grupo beneficiado deberá presentar un reporte financiero final, pudiendo ser
objeto de una auditoría en cualquier momento.
INACAP podrá contribuir a los proyectos y a los grupos con salas, laboratorios,
técnicos informáticos y, en general, apoyo y asesoría que se requiera y que esté al
alcance de la Sede y su presupuesto.
“MECHONEO”, DROGAS, ALCOHOL
Está absolutamente prohibido, y es causal de retiro del reconocimiento de un
grupo y de sus aportes financieros, la realización de cualquier actividad de
iniciación de miembros nuevos, denominada habitualmente “mechoneo”, que
implique riesgos o daños para la persona, sea esta de cualquier naturaleza. Así
también, está expresamente prohibido el consumo de drogas y de alcohol en el
marco de una actividad grupal dentro de la Sede o en un evento institucional.
AUTONOMÍA LOCAL
Los grupos beneficiados mantendrán su independencia de cualquier grupo
externo, no relacionado con INACAP. Por lo tanto, deberán tener dependencia
institucional con INACAP, siendo imperativo que cualquier decisión se tome de
manera independiente, de modo de aportar con ello a una integridad mayor de
INACAP.
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USO DE INSTALACIONES DE LA SEDE (salas, espacios abiertos, laboratorios,
bibliotecas, etc.).
Las instalaciones de la Sede están a entera disposición de los grupos
beneficiados, siempre y cuando sean solicitadas a las autoridades como
corresponde. El alumno representante de cada grupo es el responsable de velar
por el uso adecuado de ellas y por el respeto por las normas generales de la
Institución, y debe evitar alterar el proceso normal de funcionamiento docente en
la Sede.
USO DE LA IMAGEN DE INACAP Y PUBLICIDAD
Los grupos ganadores deben respetar el uso de la imagen de INACAP, es decir, el
logo actualizado. Está absolutamente prohibido hacer un uso de la imagen de
UTC INACAP en Internet sin contar con la debida autorización de la
Vicerrectoría de Sede. Para todo vínculo o link se tiene que contar con la debida
autorización.
Las actividades propuestas por los grupos pueden ser publicitadas a través de los
medios oficiales de la Institución.
Está estrictamente prohibido realizar publicidad de eventos o temas no cubiertos
por el Proyecto y calendario aprobados. Por lo tanto, no se puede hacer publicidad
más allá de la actividad misma.
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ASPECTOS PROTOCOLARES
Los proyectos ganadores pueden invitar a personalidades de la vida nacional, sin
embargo, deben respetar las reglas que impone el protocolo en orden a que es el
Vicerrector de la Sede (VRS) quien debe autorizar y recibir a las personalidades
invitadas. En caso de invitar a una personalidad, la fecha, el lugar y el evento
deben estar en pleno conocimiento y aprobado por la Dirección de la Sede.
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ANEXO 2: FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
1.- Antecedentes Generales del Gerente del Proyecto:
Nombres Apellido Paterno Apellido Materno
RUT Carrera Sede
Dirección Comuna
Teléfono Correo Electrónico
2.- Áreas de Postulación:
Deporte Promoción del deporte recreativo y competitivo
(talleres, exposiciones, competencias).
Acción Social
Propuestas de acción social, voluntariado, ayuda a
la comunidad.
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Actividades que difundan y promuevan el respeto y
cuidado del medio ambiente.
Emprendimiento
Propuestas de talleres de formación en temáticas de
emprendimiento.
Actividades de difusión de acciones emprendedoras
de la Sede.
3.- Antecedentes del Proyecto:
Título del Proyecto:
Duración del Proyecto:
Descripción del Proyecto:
Descripción del Proyecto (Señale máximo en una plana –letra Arial 12, justificado–
en qué consiste la actividad a desarrollar)
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Objetivos Generales y Específicos (Señale las metas o logros que desea
alcanzar).
Costos y Flujos de Caja Proyectados (Señale en detalle los costos asociados y
los montos solicitados).
Presupuesto Detallado (Ejemplo)
Detalle Tipo Cantidad Precio
Pernos 100 350 35.000
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Organigrama
Organigrama base recomendado
Gerente del Proyecto
Subgerente de Finanzas
Subgerente de Marketing y Comunicaciones
Subgerente de Operaciones
Tesorero
Contador
Diseñador
Coordinador de Difusión
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ANEXO 3: ASIGNACIÓN DE PUNTAJE
Criterios Descripción Grado de cumplimiento
Planteamiento del Tema
Se refiere a la claridad en el planteamiento de los objetivos, la metodología escogida para alcanzarlos y el grado de cumplimiento de las bases.
1
2
3 4 5 6 7 8 9 10
Nivel organización del Grupo
Se refiere al grado de cohesión de los participantes, el nivel de división de roles, funciones y tareas.
1
2
3 4 5 6 7 8 9 10
Cumplimiento Aspectos Formales
Considera la documentación entregada, la claridad en la estructuración del proyecto y su presentación oral ante la comisión.
1
2
3 4 5 6 7 8 9 10
Calendario
Considera la planificación, los aspectos relacionados con los eventos que se quieren organizar, las fechas, los requerimientos.
1
2
3 4 5 6 7 8 9 10
Financiamiento Asociado
Se valora aquellos proyectos que tengan financiamiento propio asociado, es decir, tiene mayor puntaje el cumplimiento de este factor.
1
2
3 4 5 6 7 8 9 10
Producto
Se refiere al valor agregado que tiene el proyecto para la Institución.
1
2
3 4 5 6 7 8 9 10
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ANEXO 4: CARTA DE COMPROMISO
Santiago, ________________, de 2016
Yo, , RUT , he recibido de parte de INACAP los
recursos para la ejecución del proyecto en el marco del Concurso Fondos Concursables
2016.
A través de la presente me comprometo a utilizar estos recursos otorgados
exclusivamente para los fines estipulados en mi postulación al Concurso Fondos
Concursables 2016, alineado con lo establecido en sus Bases.
Asimismo, me comprometo a entregar dentro de los plazos estipulados la evidencia junto
a los registros gráficos de la ejecución de proyecto y a entregar el informe final de
evaluación del Proyecto.
________________________________
Firma Beneficiario
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A - (B+C)
ANEXO 6: CARTA GANTT
Favor ingresar en esta Carta Gantt:
La actividad que va a realizar, en orden cronológico (cada columna corresponde a una
semana dentro del mes).
Actividades
Actividades
Actividades
ITEM Cantidad Valor
Unitario
Valor
Total
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20
Total Presupuesto
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ANEXO 7: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Procedimiento Administrativo Concurso Fondos Concursables 2016
(Fondos Concursables Alumnos)
Objetivo:
Definir el procedimiento de administración de los fondos del Concurso Fondos
Concursables 2016, la emisión y rendición del dinero.
I. Definiciones y Funcionalidades
Gerente del Proyecto: Corresponde al alumno cuyo proyecto ha sido seleccionado entre
los ganadores por el comité y se ha adjudicado un monto en dinero para desarrollar una
actividad de desarrollo estudiantil. Su labor principal consiste en liderar, gestionar y
administrar el proyecto adjudicado, velando por el correcto uso del dinero y, una vez
concluida la actividad, rendir los gastos con toda la documentación de respaldo ante el
coordinador de asuntos estudiantiles de su Sede.
Directorio Evaluador de la Sede: Está compuesta por el Comité Ejecutivo de la Sede, el
Director de Asuntos Estudiantiles (DAE) y opcionalmente uno o más Directores de Carrera.
Su labor es preseleccionar, dirigir y asesorar a los candidatos de su Sede, de acuerdo con
los criterios establecidos en las bases.
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Comisión Evaluadora de Casa Central: Está compuesta por el Director Nacional de
Asuntos Estudiantiles (DNAE) y la Directora de Egresados y Empleabilidad (DEE). Su labor
es adjudicar los proyectos ganadores entre los preseleccionados de todas las Sedes.
Director Nacional de Asuntos Estudiantiles (DNAE): Integra la Comisión Evaluadora de la
Casa Central y su labor consiste en elaborar las bases, difundir la actividad a nivel nacional,
coordinar la emisión centralizada de los correspondientes vales vista a los alumnos
beneficiarios, como también velar junto al DAF por el correcto uso de los recursos
asignados, su compra y rendición antes del cierre del período contable anual (diciembre).
Director y/o Coordinador de Asuntos Estudiantiles (DAE): Su labor consiste en coordinar
la difusión de esta actividad, orientar a los alumnos interesados, integrar el Directorio
Evaluador Sede y, al final del proceso, recibir las rendiciones de gastos de parte de los
Beneficiarios, tras lo cual debe entregarla con su visto bueno al Subdirector de
Administración y Finanzas de Casa Central.
Director de Administración y Finanzas (DAF): Velar junto al DAE por el correcto uso de los
recursos asignados, su compra y rendición antes del cierre del período contable anual
(diciembre).
II. Fondos entregados por INACAP: Aprobación y Emisión.
Los fondos adjudicados por proyecto son aprobados por la Comisión Evaluadora de Casa
Central. La Sede ejecuta el gasto y una vez rendidos se cargan internamente antes del
cierre del período contable anual al Centro de Costos de la DNAE.
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III. Sustentación de los Gastos
Los gastos deben ser sustentados con facturas o boletas, las que se deben emitir a
nombre de INACAP. El Director de Asuntos Estudiantiles es quien recibirá dichos
documentos contables y deberá cargarlos al Centro de Responsabilidad 60300 y Código de
Actividad: A16CVIC715.