Bases Amc n 52015 Electronica Servicios Arcuellarpalestina_20151124_144558_704

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE

MENOR CUANTA PARA LA

CONTRATACIN DE SERVICIOS O PARA

CONSULTORA EN GENERAL

PROCESO ELECTRNICO

Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

SIMBOLOGA UTILIZADA:

N Smbolo Descripcin

1 [ABC] / [.] La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe

ser completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.

2 [ABC] / [.]

Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la

Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el

caso especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO;

o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS.

3 IMPORTANTE:

Abc

Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el

Comit Especial, o el rgano encargado de las contrataciones,

segn corresponda, o por los proveedores. Se debe registrar en

color azul.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes

caractersticas:

N Caractersticas Parmetros

1 Mrgenes Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm

Izquierda : 2.5 cm Derecha: 2.5 cm

2 Fuente Arial

3 Estilo de Fuente

Normal: Para el contenido en general

Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina

Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro

anterior)

4 Color de Fuente

Automtico: Para el contenido en general

Azul : Para las Consideraciones importantes (tem 3 del

cuadro anterior)

5 Tamao de

Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y

Especfica

11 : Para el nombre de los Captulos.

10 : Para el cuerpo del documento en general

9 : Para el encabezado y pie de pgina

Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la

necesidad

8 : Para las Notas al pie

6 Alineacin

Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.

Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y

nombres

de los Captulos.

7 Interlineado Sencillo

8 Espaciado Anterior : 0

Posterior : 0

9 Subrayado Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapi

en algn concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en

gris, el texto deber quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de

negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En

el caso de la Seccin Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha

nota.

Elaborado en abril 2014

INSTITUTO VIAL PROVINCIAL MUNICIPAL DE SATIPO

Adjudicacin de Menor Cuanta N 05-2015-IVPS Convocatoria 1 PROCESO ELECTRNICO

1

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O

PARA CONSULTORA EN GENERAL1

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 05-2015-IVPS PROCESO ELECTRNICO

Primera Convocatoria

CONTRATACIN DE SERVICIOS DE:

EJECUCIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO

MECANIZADO DE INFRAESTRUCTURA VIAL PARA PREVENCIN DE DESASTRES DEL CAMINO VECINAL, TRAMO: ARCUELLAR -

PALESTINA, DISTRITO DE PANGOA, PROVINCIA DE SATIPO JUNIN"

1 Estas Bases se utilizarn por las Entidades comprendidas en el Listado de Entidades obligadas a convocar procesos

electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de servicios publicado en el portal del SEACE, para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en general, cuyo valor referencial corresponda al de una Adjudicacin de Menor Cuanta. No se utilizarn para la contratacin de servicios de consultora de obras.

Las Entidades que no se encuentren incluidas en dicho listado podrn facultativamente realizar procesos electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de los servicios antes mencionados, en cuyo caso debern utilizar las presentes Bases.

Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:

Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.

Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia, especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.



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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)



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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento. - Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para

la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva. - Otras directivas del OSCE. - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Cdigo Civil. - Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. - Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin

de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la Directiva, en la fecha sealada en el cronograma. IMPORTANTE: La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo

ntegramente a travs del SEACE.

Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

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El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)

2 Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.



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conforme al objeto de la convocatoria. IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto de la convocatoria. Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS3

La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el registro como participante. Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos enviados electrnicamente a travs del SEACE. IMPORTANTE:

La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn registrar su participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.

La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE. El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE, adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que

3 Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos

contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.



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pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica) debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos. Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. IMPORTANTE:

Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el archivo digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el SEACE, las que adems se indican en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios.

En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta debe efectuarse por cada tem.

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.

Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el postor deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible. Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la documentacin no presentada formalmente como propuesta. IMPORTANTE:

En caso de procesos segn relacin de tems, el envo de todas las propuestas a travs del SEACE, se efectuar en un solo acto hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas.

Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante, postor y/o contratista, segn corresponda, el SEACE considerar la propuesta como no admitida y la almacenar como parte de la documentacin histrica del proceso de seleccin. En los casos de procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems.

Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de declaracin jurada. En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.



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1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE:

De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula. El sistema no permite el registro y envo de propuestas superiores al valor referencial del proceso o del tem, segn corresponda.

1.6. EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.6.1. EVALUACIN TCNICA

En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas, imprimiendo la totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda. Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin



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econmica. El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda. IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIN ECONMICA Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura de las propuestas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo en la evaluacin tcnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda. Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso. De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las propuestas presentadas. Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.



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Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, para lo cual elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se deber incluir en la referida acta el motivo de dicha decisin. El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

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1.8. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

4 La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:

www.rnp.gob.pe



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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.



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CAPTULO III DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las Bases.

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo de siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad. La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual. IMPORTANTE:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato.

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a

suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI).



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3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles. En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.

3.5. ADELANTOS La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS5

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

5 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se

hubiese establecido la entrega de adelantos.



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IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.

3.8. EJECUCIN DE GARANTAS6

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.

3.9. PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse.

3.10. DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

6 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se

hubiese establecido la entrega de adelantos.



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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)



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CAPTULO I GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Instituto Vial Provincial Municipal de Satipo.

RUC N : 20486588064

Domicilio legal : Jr. Agusto B. Leguia Mz. 11, Centro Civico Satipo

Telfono/Fax: : 064-545370

Correo electrnico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de EJECUCIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO MECANIZADO DE INFRAESTRUCTURA VIAL PARA PREVENCIN DE DESASTRES DEL CAMINO VECINAL, TRAMO: ARCUELLAR - PALESTINA, DISTRITO DE PANGOA, PROVINCIA DE SATIPO JUNIN".

1.3. VALOR REFERENCIAL7

El valor referencial asciende a S/. 1 5 , 4 3 2 . 0 9 (Quince Mil Cuatrocientos treinta y Dos con 09/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre del 2015. IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de cada tem.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento. De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:

7 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial

consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.



15

Valor Referencial (VR)

Lmite Inferior Lmite Superior

Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV

S/. 1 5 , 4 3 2 . 0 9 (Quince Mil

Cuatrocientos treinta y Dos con 09/100 Nuevos Soles)

No se ha establecido

S/. 1 5 , 4 3 2 . 0 9 (Quince Mil

Cuatrocientos treinta y Dos con 09/100 Nuevos

Soles)

S/. 1 3 , 0 7 8 . 0 5 (Trece Mil

Setenta y Ocho con 05/100

Nuevos Soles)

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Gerencia General N 166-2015-IVPS el 19 de Noviembre del 2015.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Donaciones y Transferencias. IMPORTANTE:

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de cuatro (04) das calendario a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES Costo de reproduccin de las Bases ser de S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles), el mismo que deber ser depositado en la Cuenta Corriente N 00-473-005921 del Banco de la Nacin a nombre del Instituto Vial Provincial Municipal de Satipo.

1.10. BASE LEGAL - Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015. - Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero de Presupuesto del Sector Pblico del ao



16

fiscal 2015. - Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado, modificado por la Ley N

29873 (en adelante la Ley) - Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, modificado por Decreto Supremo N 138-2012-EF (en adelante el Reglamento)

- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

- Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. - Ley N 27633 Ley que modifica la Ley N 27143, Ley de Promocin Temporal de

Desarrollo Productivo Nacional.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.



17

CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

8

ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO

Convocatoria. 24/11/2015 SE@CE.

Registro de Participantes. 25/11/2015 26/11/2015 Del: 25/11/2015 a las 00:01 horas.

Al: 26/11/2015 hasta las 12:00 horas; a travs del

SE@CE.

Presentacin de Propuestas. 25/11/2015 26/11/2015 Del: 25/11/2015 a las 00:01 horas. Al: 26/11/2015 hasta las 12:00 horas; a travs del

SE@CE. Calificacin y Evaluacin de

Propuestas. 26/11/2015

En la Oficina Administrativa del IVP Satipo.

Otorgamiento de la Buena

Pro. 26/11/2015 En la Oficina Administrativa del IVP Satipo -

SE@CE.

IMPORTANTE:

La convocatoria y las dems etapas del proceso se llevarn a cabo ntegramente a travs del SEACE.

El registro de participantes y la presentacin de propuestas se efectuarn desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida. El cierre para la presentacin de propuestas no podr ser antes de las 12:00 horas del da previsto para tal efecto.

Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, debe mediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo no menor de dos (2) das hbiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida. En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como participante en el proceso de seleccin. IMPORTANTE:

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de

8 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la

ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.



18

Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General de las presentes Bases. IMPORTANTE:

Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.4.1. PROPUESTA TCNICA

La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin

9 (Anexo N 2).

Adjuntar:

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

9 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las

Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.



19

e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta presentada.

Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea

Empresa REMYPE, de ser el caso10

.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad

11.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de

servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6, referido a la Experiencia del Postor.

d) Factor Cumplimiento de la Prestacin. los postores deben presentar el Anexo N 12, referido al Cumplimiento de la Prestacin.

e) Factor Experiencia del Personal Propuesto. Anexo 13.

f) Factor antigedad del Equipo Mnimo Requerido. Anexo 14.

IMPORTANTE:

En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, segn Anexo N 11.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10). En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los

10

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento. 11

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.



20

documentos digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.

2.4.2. PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de precios unitarios (Anexo N 9), cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. IMPORTANTE:

La propuesta econmica que presenten los postores deber encontrarse dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento. La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto contractual deber incluirse las disposiciones que correspondan:

En el caso de servicios en general se incluirn las siguientes ponderaciones:



21

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = c1 0.70 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica

= c2 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente: En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N 11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para la suscripcin del contrato: a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Formato N 1 c) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual

12.

d) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso. e) Constancia de Habilidad Profesional Vigente.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:

a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. d) Copia del RUC de la empresa.

La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina administrativa de la Entidad, sito en el Jr. Augusto B. Legua Mz. 11, 2 Piso centro Cvico - Satipo. IMPORTANTE:

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato o la notificacin de la orden de servicio.

2.7. FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:

12

Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio, o contrato, segn corresponda.



22

a) Recepcin y conformidad del coordinador de la actividad. b) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la

prestacin efectuada. c) Comprobante de pago.

Asi mismo, el IVP Satipo, abonar al contratista, segn los metrados realizados y la

valorizacin de acuerdo al costo unitarios del expediente tcnico. Con relacin a la

medicin y forma de pago del servicio prestado, se debe precisar que la longitud por lo

cual se pagara ser el nmero de kilmetros.

Presentar la Valorizacin nica de los trabajos realizados, adjuntando las Fichas y

Formatos establecidos en el GEMA, Copia de cuaderno de mantenimiento rutinario,

as como un panel fotogrfico a color.

Presentar el ACTA DE CONSTATACIN DE TRABAJOS visado por el Jefe de

Operaciones y el Residente de Obras.

Presentar el Certificado de Conformidad del Servicio, visado por el alcalde del tramo

atendido.

Presentar pruebas de control de calidad de laboratorio de Suelos.

Presentar la Factura del mes correspondiente.

Presentar Copia del Contrato Establecido.

El pago se realizara, con cargo a la asignacin presupuestal del MANTENIMIENTO MECANIZADO DE INFRAESTRUCTURA VIAL PARA PREVENCION DE DESASTRES DEL CAMINO VECINAL TRAMO: ARCUELLAR - PALESTINA, DISTRITO DE PANGOA, PROVINCIA DE SATIPO, JUNIN, debiendo computarse desde el inicio de los trabajos hasta el final del mismo, previa conformidad del residente de obra, visto bueno del supervisor y/o inspector de obra y conformidad del jefe de operaciones del IVP Satipo

2.8. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.

2.9. REAJUSTE DE LOS PAGOS No corresponde.



23

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA EJECUCIN DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO RUTINARIO MECANIZADO DE INFRAESTRUCTURA VIAL PARA

PREVENCIN DE DESASTRES DEL CAMINO VECINAL, TRAMO: ARCUELLAR -

PALESTINA, DISTRITO DE PANGOA, PROVINCIA DE SATIPO JUNIN"

1. INTRODUCCIN

Mediante el DECRETO SUPREMO N 045-2015-PCM Y SU MODIFICATORIA N 048-2015-PCM, a la

letra dice: Decreto Supremo que declara el estado de emergencia en algunos distritos y provincias

comprendidos en los Departamento de Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca,

Amazonas, San Martin, Ancash, Lima, Ica, Arequipa, Cusco, Puno, Junn y Provincia Constitucional del

Callao, por peligro inminente ante el periodo de lluvias 2015 2016 y posible ocurrencia del fenmeno

del nio.

Mediante Decreto Supremo N 116-2015-EF, aprobado el 20 de Mayo del 2015 se modifica los anexos 3-A, 3-B y 4 del Decreto Supremo del Decreto Supremo N 086-2015-EF, para la Transferencia de partidas a favor de los Gobiernos Locales Mantenimiento Rutinario de Infraestructura Vial de Vas Vecinales, mediante categora presupuestal N 0061: Reduccin del costo, tiempo e Inseguridad Vial en el Sistema de Trasporte terrestre, Actividad: Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales No Pavimentados. Mediante RD N 08-2014-MTC/14 (27.03.2014), se aprueba la versin a Marzo 2014 del Manual de Carreteras mantenimiento o Conservacin Vial, de conformidad con el artculo 18 del reglamento Nacional de Gestin de Infraestructura Vial, el manual aprobado constituye un documento de carcter normativo y de cumplimento obligatorio. Con el presupuesto del PIA 2015 del IVP Satipo, alcanzara para realizar la ejecucin del Mantenimiento Rutinario en los caminos vecinales hasta el 31 de diciembre del 2015, los cuales se iniciaron el 01 de agosto del 2015. Teniendo en cuenta que existe un fondo para mantenimiento rutinario segn D.S. N 116-2015-EF, los cuales se encuentra en la Fuente de Financiamiento Recursos Ordinarios de la Municipalidad Provincial de Satipo y antes del 31 de diciembre seran transferidos al IVP Satipo y deben ser ejecutas. El mantenimiento rutinario mecanizado como alternativa para la prevencin de desastres de los caminos vecinales.

El presente estado de Mantenimiento debe realizar con Equipo Mecnico, los as mismo la ejecucin del

mantenimiento se ejecutara relativamente dentro del tramo Vecinal: ARCUELLAR - PALESTINA,

DISTRITO DE PANGOA, PROVINCIA DE SATIPO, JUNIN ", especificando una meta fsica de 2+500

km de mantenimiento y as mismo recuperar el estado adecuado de la va y brindar una adecuada

transitabilidad en dicho tramo

2. OBJETIVO

Recuperar y proporcionar al tramo vial una mejor transitabilidad en seguridad y comodidad.

Generar el desarrollo econmico, comercial y turstico en el rea de influencia del presente.

Incrementar al sistema de desarrollo vial de los poblados: ARCUELLAR - PALESTINA, DISTRITO DE

PANGOA, PROVINCIA DE SATIPO, JUNIN", adems de otros ms pequeos existentes a lo largo de la va.

Lograr el avance del sector agrario y agropecuario reduciendo los costos de operacin del transporte y por

consiguiente la disminucin de los fletes.

CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS



24

Incrementar el desarrollo comercial de estos Centros Poblados.

3. TRABAJOS A REALIZAR

TEM DESCRIPCIN UNIDAD CANTIDAD

01 OBRAS PRELIMINARES

01.01 MOVILIZACIN Y DESMOVILIZACIN DE EQUIPOS GLB 1.00

01.02 TRAZO Y REPLANTEO KM 2.50

02 CONSERVACIN DE CALZADA EN AFIRMADO

02.01.01 PERFILADO DE SUPERFICIE SIN APORTE DE MATERIAL KM 2.50

4. UBICACIN Y ACCESO AL AREA DE LA ACTIVIDAD

SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO MECANIZADO DE INFRAESTRUCTURA

VIAL PARA PREVENCIN DE DESASTRES DEL CAMINO VECINAL, TRAMO:

ARCUELLAR - PALESTINA, DISTRITO DE PANGOA, PROVINCIA DE SATIPO, JUNIN

SU UBICACIN POLTICA CORRESPONDE A: REGIN : JUNN PROVINCIA : SATIPO DISTRITO : PANGOA

5. DEL POSTOR Persona natural o jurdica con RNP vigente y que se encuentre habilitado para contratar con el estado. Con experiencia en actividades iguales al objeto de la convocatoria y similares (entindase por similares a la contratacin del servicio de rehabilitacin y/o mantenimiento de carreteras y Caminos vecinales; creacin de pavimento).

6. PERSONAL REQUERIDO

El postor deber ofrecer el personal necesario como mnimo:

01 Ingeniero Residente de obra

o Ingeniero Civil con Experiencia mnima de Cuatro (4) Aos de haber participado como

Residente y/o Supervisor y/o inspector de obra, en servicios Mantenimiento Rutinario

Mecanizado y/o similares (rehabilitacin y/o mantenimiento de carreteras, Caminos vecinales y

pistas; y Construccion de pavimentos),

o Diplomado en Residencia o Supervisin de Obras Pblicas y Privadas

o Acreditar estudios en Valorizaciones y Liquidaciones de Obras Pblicas y/o Ley

de Contrataciones del Estado

(Contar con 01 diplomado y acreditar 01 estudios como mnimo)



25

01 Tcnico Laboratorista, con Experiencia de Un (01) ao de haber participado como tcnico

laboratorista en mecnica de suelos y afines en servicios Mantenimiento Rutinario Mecanizado

y/o similares (rehabilitacin y/o mantenimiento de carreteras, Caminos vecinales y pistas; y

Construccion de pavimentos).

01 Topgrafo - dibujante, con Experiencia de Un (01) ao de haber participado como tcnico

topgrafo y afines en servicios Mantenimiento Rutinario Mecanizado y/o similares

(rehabilitacin y/o mantenimiento de carreteras, Caminos vecinales y pistas; y Construccion de

pavimentos).

03 Operarios y 02 peones para la ejecucin de trabajos en servicio de Mantenimiento

Rutinario Mecanizado.

7. EQUIPOS Y MAQUINARIAS REQUERIDAS

El postor deber ofrecer los equipos y maquinarias requeridas como mnimo, con una antigedad como

mximo de 8 aos:

8. PLAZO DE EJECUCIN

El plazo de ejecucin para la prestacin del servicio es de 4 das calendarios, segn la programacin del

Expediente de Mantenimiento Rutinario Mecanizado.

9. VALOR REFERENCIAL

Valor Referencial (VR)

Lmite Inferior Lmite Superior

Con IGV Sin IGV

Con IGV Sin IGV

S/. 1 5 , 4 3 2 . 0 9 (Quince Mil Cuatrocientos treinta y Dos con 09/100 Nuevos Soles)

No se ha establecido

S/. 1 5 , 4 3 2 . 0 9 (Quince Mil Cuatrocientos treinta y Dos con 09/100 Nuevos Soles)

S/. 1 3 , 0 7 8 . 0 5 (Trece Mil Setenta y Ocho con 05/100 Nuevos Soles)

El valor referencial para la prestacin del servicio asciende a un total de S/. 15, 432.09 (QUINCE MIL

CUATROCIENTOS TREINTA Y DOS CON 09/100 NUEVOS SOLES) de acuerdo al EXPEDIENTE DE

MANTENIMIENTO RUTINARIO MECANIZADO APROBADO.

TEM DESCRIPCIN DE EQUIPO CANTIDAD

1 RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOP 70-100 HP 7-9 T.

1.00

2 MOTONIVELADORA 130 - 135 HP

1.00

3 CAMIN CISTERNA 4X2 (AGUA) 122 HP 2.000 1.00



26

PRESUPUESTO BASE DE OBRA S/.

Costo Directo S/ 11, 083.09

Gastos Generales (10%) 1, 108.31

UTILIDAD (8%) 886.65

SUB TOTAL 13, 078.05

IGV (18%) 2, 354.04

Total Presupuesto S/. 15, 432.09

10. FORMA DE PAGO

El IVP Satipo, abonara al contratista, segn los metrados realizados y la valorizacin de acuerdo al costo

unitarios del expediente tcnico. Con relacin a la medicin y forma de pago del servicio prestado, se debe

precisar que la longitud por lo cual se pagara ser el nmero de kilmetros.

Presentar la Valorizacin nica de los trabajos realizados, adjuntando las Fichas y Formatos

establecidos en el GEMA, Copia de cuaderno de mantenimiento rutinario, as como un panel

fotogrfico a color.

Presentar el ACTA DE CONSTATACIN DE TRABAJOS visado por el Jefe de Operaciones y

el Residente de Obras.

Presentar el Certificado de Conformidad del Servicio, visado por el alcalde del tramo atendido.

Presentar pruebas de control de calidad de laboratorio de Suelos.

Presentar la Factura del mes correspondiente.

Presentar Copia del Contrato Establecido.

El pago se realizara, con cargo a la asignacin presupuestal del MANTENIMIENTO MECANIZADO DE

INFRAESTRUCTURA VIAL PARA PREVENCION DE DESASTRES DEL CAMINO VECINAL

TRAMO: ARCUELLAR - PALESTINA, DISTRITO DE PANGOA, PROVINCIA DE SATIPO,

JUNIN, debiendo computarse desde el inicio de los trabajos hasta el final del mismo, previa conformidad

del residente de obra, visto bueno del supervisor y/o inspector de obra y conformidad del jefe de

operaciones del IVP Satipo.

11. PENALIDAD

En caso de atraso por causas imputables al postor a la ejecucin del servicio, pagar una multa de

acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (Penalidad por

mora). El monto mximo de la penalidad es del 10% del monto total del Contrato, de llegarse a este

tope el Instituto Vial provincial Municipal de Satipo podr resolver el Contrato por incumplimiento.

12. RESOLUCIN DEL CONTRATO



27

El Instituto vial Provincial Municipal de Satipo podr resolver el contrato, de conformidad al

Reglamento de la Ley Contrataciones del Estado, en los casos en que el Prestador del Servicio:

Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese

a haber sido requerido por este.

Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora, en la ejecucin del servicio.

13. SISTEMA DE CONTRATACIN

El proceso deber ser regido por el sistema a Suma Alzada



28

CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.

FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN

A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso

M >= 05 veces el valor referencial:

40 puntos

M >= 03 veces el valor referencial y < 04 veces el valor referencial:

35 puntos

M >= 02 veces el valor referencial y < 03 veces el valor referencial:

30 puntos

M < 02 veces el valor referencial: 20 puntos

Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de no mayor a cinco (05) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a tres (05) veces el valor referencial del presente proceso. Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de estado de cuenta, correspondientes a un mximo de diez (10) servicios. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.



29


Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

Se debe utilizar la siguiente frmula de evaluacin

13:

PCP= PF x CBC NC Donde:

PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje mximo al postor. NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Nmero de constancias de prestacin vlidas.

20 puntos

Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas. Acreditacin: Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:

1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando como mnimo su objeto.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.

3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato.

C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA

13

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe



30


PRESTACIN DEL SERVICIO Ms de 50 meses:

20 puntos

Ms de 36 hasta 50 meses: 15 puntos

Hasta 36 meses: 10 puntos

Criterio: Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto como INGENIERO RESIDENTE del mantenimiento vial. Se considerarn como trabajos o prestaciones similares a los siguientes: Supervisin, residencia en obras o Inspector de Obras. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia slo se

considerar una vez el periodo traslapado. Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestacin del servicio, de ser el caso.

MAQUINARIA Y EQUIPOS CON

ANTIGEDAD DE FABRICACION 15

Puntos

Se sustentar con documentos que acrediten la antigedad de las maquinarias y equipos (factura, boleta de venta, contratos, tarjeta de propiedad) de acuerdo a la relacin del 100 % de Equipos Mnimos solicitados en los Trminos de Referencia En caso se presente equipos con diferentes aos a antigedad se considerara el equipo ms antiguo.

Maquinaria y Equipos con antigedad menor a 05 aos 20 puntos Maquinaria y equipos con antigedad de 05 a 08 aos 10 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.



31

CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.

Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] PROCESO ELECTRNICO, para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN] conforme a los Trminos de Referencia. CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV

14.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: DEL PAGO

15

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego

14

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.

15

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.



32

de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO]. IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin, implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se debe consignar lo siguiente:

El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora

16 y los documentos

derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. IMPORTANTE:

Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes clusulas:

CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO

17

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos

18

mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

16

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro. 17

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

18

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.



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LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO MENOR DE UN (1) AO] aos. CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en das

Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.



34

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, de los pagos peridicos o del pago final. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda. IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato. CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado. CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

19

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

19

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.



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El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO] La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA



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ANEXOS



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FORMATO N 1

CARTA DE AUTORIZACION

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor) Seores: Instituto Vial Provincial Municipal de Satipo. Presente.- Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta. Por medio de la presente, comunico a usted que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es la siguiente: EMPRESA :.. R.U.C. N :.. C.C.I. N :.. Agradecindole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en la entidad financiera. Asimismo, dejo constancia

Documents

Bases Amc n 52015 Electronica Servicios Arcuellarpalestina_20151124_144558_704