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Base Elèves 1er degré
Base Elèves 1er degré
Ministère de l’Éducation nationale,
de l’enseignement supérieur et de la recherche
Direction Générale de l’Enseignement Scolaire (DGESCO),
Un projet de l’éducation nationale pour...
Suivre les effectifs
Suivre les effectifs
Partager les informations avec les mairies
Partager les informations avec les mairies
Faciliter les échanges d’informations
avec les IEN et les IA
Faciliter les échanges d’informations
avec les IEN et les IA
Suivre le parcours des élèves
Suivre le parcours des élèves
Faciliter le travail administratif du directeur d’école
Faciliter le travail administratif du directeur d’école
« Base Élèves 1er degré » concerne tous les élèves de la maternelle au CM2
« Base Élèves 1er degré » concerne tous les élèves de la maternelle au CM2
Tous les élèves de toutes les écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées, seront inclus dans la Base.
Les élèves « hors école » (instruits dans leur famille, inscrits au CNED, hospitalisés ou orientés dans un établissement spécialisé) seront également pris en compte.
L’identifiant national de l’élève, qui existe déjà dans le second degré, sera attribué dans le premier degré.
Les données nominatives ne seront accessibles qu’aux acteurs locaux, sous l’autorité de l’Inspecteur d’académie directeur des services départementaux de l’éducation nationale.
L’application informatique permettra d’effectuer les opérations suivantes
L’application informatique permettra d’effectuer les opérations suivantes
Inscription scolaire, sous la responsabilité du maireAdmission d’un élève par le directeur d’écoleRépartition des élèves dans les classes et les groupes Suivi de la scolarité et des passages Radiation d’un élève (et procédure de non fréquentation)Gestion courante du directeur d’école (édition de listes d’élèves, fiches de renseignements, documents administratifs) Suivi des effectifs au niveau de l’écoleAttribution automatique de l’identifiant national de l’élève (INE)Suivi des effectifs au niveau de l’IEN, l’IAPrévision des effectifs de l’écoleUtilisation de la Base par l’IEN, l’IAStatistiques académiques et nationales
Base pilotage
B.N.I.ERAMSESE
Base école
BE1D
AGAPE
Système d ’information 1er degré
Mairie
École
IEN/IA
(Opérationnelle en juin 2007)
3 extractions par an :15 octobre, 15 décembre et 15 juin
Architecture
École I.A.
BE1D
AcadémiqueBNIE
nationale
1
Admission définitive ou radiation
2Demande création
ou confirmation
3I.N.E. attribué
ou confirmé
Litige ouerreur
4 7
Recherche d ’information
5
6
8I.N.E. attribué ou confirmé
Echange entre la BE1D/BNIE
BASE ELEVES PREMIER DEGREUne base partagée par 4 entités
La direction d’école
La mairie
L’inspection de l’éducation nationale
L’inspection académique
Dossier de l’élève
MairieInscription
Directeur
Admission acceptée
Affectation des élèves dans les classes
Admission définitive
Admission Directe
Administration centrale
Attribution et vérification
Scolarité
IEN / IASaisie de l’ A I S
Passages
Radiation
Gestion opérationnelle des élèves
Pilotage local,départemental, académique et national
RectorateffectifsPrévisions des
académiques et nationalesStatistiques
Les fonctions
Gestion de l’école virtuelle
Gestion du périscolaire
Editions de listes d’élèves
de l’ I.N.E.
donnéesdes
effectifsSuivi des
Extraction
Les données
Dossier de l’élève
Mairie
Directeur
IEN / IA
Identification administrative
Responsables
Données scolaires de l’année en cours
Scolarité des années précédentes
Besoins particuliers de l’année en cours
Données confidentielles AIS
Couleur unie :
Modification des données possibles
Couleur hachurée : seule la consultation est possible
Les deux « couches » : gestion et pilotage
Suivi des effectifs réels au
niveau de l’école
Suivi des effectifs réels au
niveau de l’école
AdmissionAdmission
Gestion couranteGestion courante
InscriptionInscription RadiationRadiation
Gestion opérationnelle
des élèves
Gestion opérationnelle
des élèves Répartitiondans les classes
Répartitiondans les classes Suivi Scolarité
PassagesSuivi Scolarité
Passages
Pilotage départemental,
académique et national
Pilotage départemental,
académique et national
Suivi des effectifs réels au niveau IEN, IA, rectorat
Suivi des effectifs réels au niveau IEN, IA, rectorat
Prévisions des effectifsPrévisions des effectifs
Statistiquesacadémiques et nationales
Statistiquesacadémiques et nationales
Utilisation de la basepar IEN, IA, rectoratUtilisation de la basepar IEN, IA, rectorat
Attribution et gestionde l ’INE
Attribution et gestionde l ’INE
La sécurité au niveau informatique
La sécurité dans l’utilisation
La sécurité
La sécurité au niveau informatique
3 niveaux :
utilisation du protocole HTTPS (protocole de sécurisation utilisé dans les banques)
utilisation d’un login et d’un mot de passe.
utilisation d’une clé : prévue dans le courant de l’année scolaire 2007-2008.
Nota : Dans le cas d’une connexion Wifi il faut demander l’avis au délégué sécurité RSSI de l’académie.
La sécurité dans l’utilisation
login et mot de passe strictement personnels
modification du mot de passe à la première connexion.
déconnexion de l’application quand on ne l’utilise plus.
délégation de la saisie aux EVS : politique à mettre en place
Nota : le directeur est le seul responsable des informations saisies
dans Base élèves et des accès à la base dans l’enceinte de l’école.
L’information aux parents
Dès le début de l’expérimentation les parents d’élèves doivent être informés de la mise en place de base élève dans l’école par une note aux parents et une information au conseil d’école .
Un modèle de courrier vous est donné dans les différents documents remis
Nota : « Base élève premier degré » a été déclarée à la CNIL le 24 décembre 2004 par le directeur des affaires juridiques du ministère de l’éducation nationale de l’enseignement supérieur et de la recherche.
La configuration informatique minimum pour accéder à Base élève
un micro ordinateur Pentium III à 400 Mhz.
une connexion ADSL 512 kb/s
les logiciels suivants installés sur le poste : un navigateur web internet explorer version 6 minimum ou Mozilla version 1.4 minimum et Acrobat Reader pour lire les fichiers PDF