Mentor MSc(c). Esp Alexis Olvany Torres Ch.

Análisis y Diseño de Sistemas de Información

Planificar las Planificar las

Adquisiciones: Adquisiciones:

� línea base del Alcance.

�Documentación de Requisitos.

�Acuerdos para trabajar en equipo.

�Registros de Riesgos.

�Acuerdos contractuales relacionado

con los riesgos.

� Requisitos de recursos de laAdquisiciones: Adquisiciones:

De EntradaDe Entrada

� Requisitos de recursos de la

actividad.

�Cronograma del proyecto.

�Estimaciones de costos de las

actividades.

�Línea base del desempeño de costos.

�Factores ambientales de la empresa.

�Activos de los procesos de la

organización.

Planificar las Planificar las

Adquisiciones: Adquisiciones:

De SalidaDe Salida

� Plan de Gestión de la Adquisición (Proceso

de adquisición desde la elaboración de

documento - cierre del contrato)

�Enunciado del trabajo Relativo a la

Adquisición (Define la parte del alcance del

proyecto)

�Decisiones de hacer o comprar

(Documentan las conclusiones relativas a los(Documentan las conclusiones relativas a los

productos)

�Documentos de la Adquisición

(Utilizada para solicitar propuestas a posibles

vendedores).

�Criterios de Selección de proveedores (Se

desarrollan y utilizan para calificar y evaluar las

propuestas de los vendedores)

�Solicitudes de Cambio ( Derivan el proceso

planificar las adquisiciones)

Planificar las Planificar las

Adquisiciones:Adquisiciones:

Herramientas y Herramientas y

TécnicasTécnicas

� Análisis de hacer o comprar

(Técnica general de dirección que

determina un trabajo particular).

�Juicio de Expertos

(Técnicos para evaluar las entradas y

salidas de este proceso).

�Tipos de Contrato

(El riesgo compartido entre el

comprador y vendedor determinado del

tipo de contrato).

Efectuar las AdquisicionesEfectuar las Adquisiciones

Consiste en:Consiste en:

�Obtener respuesta de

los vendedores

�Seleccionar un

vendedor.

�Adjudicar un contrato

�Ofertas y propuestas�Ofertas y propuestas

Efectuar las Efectuar las

� proyecto de plan de gestión.

�Documentos de adquisición.

�Criterios de selección de fuente.

� Lista de Vendedores calificados.

�Propuestas vendedor.Efectuar las Efectuar las

adquisiciones:adquisiciones:

EntradasEntradas

�Propuestas vendedor.

� Documentos del proyecto.

� Las decisiones de integración.

� Acuerdos de formación de equipos.

� Activos del proceso.

� Activos del proceso organizacional.

Herramientas yHerramientas y

TécnicasTécnicas

oConferencias licitante.

o Técnicas de evaluación y

propuestas.

o Estimaciones independiente.

o Opinión de los expertos.

o Publicidad.

o De búsqueda en Internet.

o Adquisición negociación.

SalidasSalidas

� Vendedores seleccionado.

� Contratación la adjudicación del contrato.

�Calendarios de recursos.

� Solicitudes de cambio.

� Actualización del plan de gestión del

proyecto.

� Documentos actualizaciones del proyecto.

Administrar las Administrar las

AdquisicionesAdquisiciones

Consiste en:Consiste en:

� Gestionar las relaciones de

adquisiciones.

� Supervisar el desempeño del Contrato.

Consiste en:Consiste en:� Efectuar cambios y correcciones según

sean Necesarios.

Los Procesos de Los Procesos de

Dirección de Dirección de

� Dirigir y Gestionar la ejecución del

proyecto para autorizar el Trabajo

del vendedor en el momento

oportuno.

� Informar el Desempeño para

monitorear el alcance, el costo, el

cronograma y el desempeño técnico

del contrato.

� Realizar el control de calidad paraDirección de Dirección de

Proyectos que se Proyectos que se

aplican Incluyen, aplican Incluyen,

entre otros …… entre otros ……

� Realizar el control de calidad para

inspeccionar y verificar la

conformidad del producto del

vendedor.

� Realizar el control integrado de

cambios para asegurar que los

cambios sean aprobados

correctamente.

� Monitorear y controlar los riesgos

para asegurar que los riesgos sean

mitigados.

Administrar las Administrar las

Adquisiciones:Adquisiciones:

EntradasEntradas

� Documentos de Adquisición.

� Proyecto del Plan de Gestión.

� Contratos.

� Informes de Rendimientos.� Informes de Rendimientos.

� Aprobación la Solicitud de

Cambio.

� Trabajar la Información de

Rendimiento.

Herramientas yHerramientas y

TécnicasTécnicas

� Sistema de Control de cambios del

Contrato

� Revisión del Desempeño de las

adquisiciones.

� Inspecciones y Auditorias.

� Informes de Rendimiento.

� Sistema de Pago.

� Administración de Reclamaciones.

� Sistema de Gestión de Riesgo.

SalidasSalidas

� Obtención de Documentación.

� Actualización a los activos de los procesos de

Organización

� Solicitudes de Cambio.

� Actualizaciones del plan de Gestión de Proyectos.

Cerrar las Cerrar las

Adquisiciones:Adquisiciones:

EntradasEntradas

� Proyecto de Plan de Gestión.

� Obtención de Documentación de

las Adquisiciones.EntradasEntradas

las Adquisiciones.

Herramientas yHerramientas y

TécnicasTécnicas

o Auditorias de Adquisiciones.

o Acuerdos Negociados.

o Sistema de Gestión de Registros.

SalidasSalidas

� Adquisiciones Cerradas.

� Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la

OrganizaciónOrganización

“Si se logra una política y un método de

compras adecuado, la empresa ganará

más dinero. Y, más importante aún, crecerá

en su competitividad, única garantía de

sobrevivencia y éxito a largo plazo.”

11 claves de la correcta operación de los procesos de compra :

http://manuelgross.bligoo.com/content/view/985891/11-claves-de-la-correcta-

operacion-de-los-procesos-de-compra.html