Barn- och ungdomsnämnden 2017-09-20 · 2017-09-08 · Barn- och ungdomsnämnden 2017-09-20 Anmälningsärenden 1. Skrivelse från Kalmar Rotaryklubbs president om att elevmentorer

Barn- och ungdomsnämnden 2017-09-20 Anmälningsärenden

1. Skrivelse från Kalmar Rotaryklubbs president om att elevmentorer har funnits på Kalmarsundsskolan sedan 2002.

2. Centrala samverkansgruppens protokoll 2017-08-21.

3. Utdrag ur servicenämndens protokoll 2017-08-30, § 83 - Omfördelning av bud-getram 2017 mellan barn- och ungdomsnämnden och servicenämnden - övertag av köksuppgifter (dnr 2017/0522).

4. Inkomna anmälningar om kränkande behandling från förskolor och skolor. Anmälan av delegationsbeslut

1. Förvaltningschefens beslut augusti: D 3 Yttrande till Barn- och elevombudet gäl-lande anmälan om kränkande behandling vid Funkaboskolan (2017/0212), D 3 Yttrande till Barn- och elevombudet gällande anmälan om kränkande behandling vid Falkenbergsskolan (dnr 2017/0215), B 18 Beslut om tilläggsbelopp för elev som har ett omfattande behov av särskilt stöd eller som erbjuds modersmålsun-dervisning (dnr 2017/0677, 2017/0737).

2. Administrativ chefs beslut augusti: D 8 Avtal NE.se (dnr 2017/0707).

3. Förskolechef Förskolan Oxhagen- Malmen, beslut juni: A 2 Beslut att ta emot barn från annan kommun än hemkommunen.

4. Rektor Vasaskolan, beslut vårterminen 2017: D 12 Uthyrning av lokaler på enhet-en.

5. Förskolechef Förskolan Trollet, beslut juni: A 1 Utökad tid (dnr 2016/0697), A 4 Avskrivning av fordran (915:-), A 5 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskriv-ning av fordran gällande barnomsorgsavgift för person som har ekonomiskt bi-stånd.

6. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut juni: A 3 Beslut om nedsättning av barn-omsorgsavgift (dnr 2017/0583, 2017/0582, 2017/0598).

7. Rektor Dörbyskolan, beslut vårterminen 2017: C 3 Anställning, A 3 Beslut om nedsättning, befrielse eller avskrivning av fordran, D 12 Uthyrning av lokaler.

8. Chef Skolmottagningsenheten, beslut augusti: C 3 Anställning (dnr 2017/0687, 2017/0704).

9. Förskolechef Förskolan Smedby, beslut juni: A 3 Beslut om nedsättning av barn-omsorgsavgift (dnr 2017/0738).

10. A 10/B 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling (se anmälnings- och kännedomsärendet ”Inkomna anmäl-ningar om kränkande behandling från förskolor och skolor”).

1

Iréne Jonsson

Ämne: VB: Elevmentorer har funnits på Kalmarsundsskolan sedan 2002

Från: CR Skickat: den 21 augusti 2017 21:08 Till: Lasse Johansson; Iréne Jonsson Ämne: Fwd: Elevmentorer har funnits på Kalmarsundsskolan sedan 2002 Hej.

Med anledning av artikeln i lördagens Barometern-OT sid 4 gällande Kalmarsundsskolan och att de nu anställer två heltidsmentorer, så känns det helt fel att i sammanhanget inte nämna att skolan haft elevmentorer varje dag året runt i femton år med Rotarianer från Kalmar Rotaryklubb.

Projektet Vuxen i skolan startade 2002 och innebär att fyra medlemmar fungerar som vuxenstöd på Kalmarsundsskolan i Kalmar, från början fem dagar i veckan, numera fyra dagar i veckan hela skolåret. Medlemmarna bistår lärare i undervisningen av nyanlända invandrarungdomar i förberedelseklasser i årskurs 5‐9. Vi vuxna har ett särskilt ansvar att både vara goda förebilder och stödja eleverna, i skolarbetet såväl som på deras väg till vuxna individer och här skapas förståelse över generationsgränserna.

Självklart är det bra att skolan nu satsar på utbildad, kvalificerad och betald personal, men det är viktigt att framhålla detta omfattande arbete som våra Rotarianer gör helt utan krav på ersättning och naturligtvis helt utan kostnad för skolan och för kommunen. Man kan ju räkna på vad skolan och kommunen sparat sedan 2002 tack vare Kalmar Rotaryklubbs engagemang.

Sedan 2007 delar klubben dessutom årligen ut tio premier á 500 kr till fem flickor och fem pojkar på Kalmarsundsskolan. Premiernas huvudsyfte är att stödja en positiv kamratanda på skolan och tillfaller elever som av skolpersonalen har utsetts till en Bra kamrat.

Kalmar Rotaryklubbs elevmentorer heter TH, JE, GB och RBB.

Vi berättar gärna mer om våra projekt vid tillfälle.

Hälsningar CR

Barn- och ungdomsförvaltningen Centrala samverkansgruppen

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-08-21

1 (11)

Tid Måndagen den 21 augusti 2017, kl 13.00-16.00 Plats Barn- och ungdomsförvaltningens sammanträdesrum Närvarande Mats Linde, förvaltningschef Emad Soukiyh, administrativ chef Jeanette Wahlgren, Lärarförbundet Per Fryxell, Lärarförbundet Pia Ihse, Lärarförbundet skolledare Lars Selin, Lärarnas Riksförbund Malin Komstedt, Lärarnas Riksförbund Sofie Andersson, Vision Charlotte Karlsson, Kommunal Camilla Ekman, Kommunal Ulf Nilsson, Sveriges Skolledarförbund Underskrifter

................................................................................ Iréne Jonsson, sekreterare

................................................................................ Mats Linde, ordförande

................................................................................ Lars Selin, justerare § 1 Godkännande av dagordning

Utsänd kallelse, jämte ett extra informationsärende, godkänns som dagordning för sammanträdet. § 2 Föregående protokoll

Centrala samverkansgruppen har inga synpunkter på protokollet från den 12 juni 2017.



2 (11)

§ 3 Arbetsmiljöenheten informerar

Enhetschef Ylva Gorton informerar om att Ann-Charlotte Strid har anställts som rehabiliteringskoordinator på arbetsmiljöenheten. Rehabiliteringskoordinatorn ska sköta samverkan med bl.a. landstinget och ha övergripande uppsikt på samtliga långtidssjukskrivna i kommunen. Utbildningar som startar i höst:

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Psykisk ohälsa på arbetsplatsen - utbildning för chefer och huvudskydds-

ombud Fr.o.m. september är ”Arbetsmiljö” stående punkt på centrala samverkansgruppens dagordning med följande underrubriker: - Nytt från arbetsmiljöenheten - Nytt från arbetsmiljöverket - Punkt från årshjul:

Januari - Verksamhetsplan mål och aktiviteter Februari - Tillbud arbetsskador september-december Mars - Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete från föregående år, ar-

betsskador och tillbud April - Skyddsronder Maj - Tillbud arbetsskador januari-april Juni - Egna förslag Augusti - Egna förslag September - Tillbud arbetsskador maj-augusti Oktober - Medarbetarenkät, organisatorisk och social arbetsmiljö (psyko-

social) skyddsrond November - Inför enkät om uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete December - Egna förslag

§ 4 Frisknärvaro- och sjukfrånvarostatistik

HR-specialist Ann Gustafsson informerar om statistiken för juni 2017. Frisknärva-ron t.o.m. juni är 39,4 %. Sjukfrånvaron för juni är 5,1 %.



3 (11)

§ 5 Titlar

Före sommaren 2017 fanns ca 70 olika befattningar inom barn- och ungdomsför-valtningen. HR-specialist Carina Petersson informerar om att det av olika anled-ningar, t.ex. registervård, eventuell övertalighet och löneöversyn finns behov av att minska antalet befattningar. Främst är det vid nyanställningar som förskole-chef/rektor ska ha färre befattningar att välja bland. Ett ökat behov av en annan yrkesgrupp i klassrummet har uppmärksammats. Carina Petersson presenterar förslag till gemensam befattning och funktionsbe-skrivning för yrkesgruppen. Lärarförbundet uttalar att det är positivt att antalet titlar minskar. Ärendet återkommer på centrala samverkansgruppen. § 6 Omfördelning av ramar mellan barn- och ungdomsförvalt-ningen och serviceförvaltningen fr.o.m. 2018

Kostverksamheten centraliserades i kommunen 2012. Allt ansvar för kostverksam-het övergick då till servicenämnden. På några ställen hade barn- och ungdoms-nämndens pedagogiska personal kvar en del kostarbetsuppgifter. Barn- och ungdomsförvaltningen har vid flera tillfällen belyst svårigheten att få den pedagogiska personalen att räcka till över arbetsdagen p.g.a. de ökade vistelsetider-na. Ett sätt är att renodla den pedagogiska personalens arbete. Efter diskussioner med serviceförvaltningens supportenhet kommer de att överta ett antal arbetsupp-gifter som har legat på barn- och ungdomsförvaltningens personal. Med övertagan-det följer en prislapp, 300 tkr, som förs över till servicenämnden fr.o.m. budget 2018. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att 300 tkr ska överföras till servicenämnden fr.o.m. budget 2018 för övertagande av kostarbetsuppgifter. Lärarförbundet vill ha antecknat till protokollet att åtgärden bör utvärderas efter en tid för att bedöma om den gett önskad effekt.



4 (11)

§ 7 Helårsprognos efter juni 2017

Handlingen ”Helårsprognosen efter juni 2017” innehåller återkoppling till riskana-lysen i årsrapporten, driftredovisning och investeringsredovisning. Verksamhets-målen redovisas i september i samband med delårsbokslut. Efter juni visar prognosen ett överskott på 5,8 mnkr: - Förskola - 8,1 mnkr - Fritidshem + 5,5 mnkr - Förskoleklass och grundskola + 4,7 mnkr - Särskola + 0,4 mnkr - Ledning och administration + 3,3 mnkr + 5,8 mnkr Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget. § 8 Yttrande över Skolkommissionens betänkande Samling för skolan - Nationell strategi för kunskap och likvärdighet

Skolkommissionens slutbetänkande ”Samling för skolan - Nationell strategi för kunskap och likvärdighet” (SOU 2017:35) är ute på remiss. Ungefär 30 kommuner är utsedda som remissinstanser men även de kommuner som inte fått betänkandet på remiss har möjlighet att lämna remissyttrande till Utbildningsdepartementet. Barn- och ungdomsnämnden beslutade vid sammanträde den 14 juni 2017 att över-lämna yttrande över slutbetänkandets avsnitt 4.1 och 8.2 till Utbildningsdeparte-mentet. Förvaltningskontoret har härefter tagit fram förslag till yttrandet över slutbetänkan-dets avsnitt 10 ”Aktivt skolval och minskad skolsegregation”. Fokus har lagts på avsnitt 10.6 ”Minskad skolsegregation”. Förvaltningskontorets förslag till beslut i barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att överlämna yttrandet till Utbildningsdepar-tementet. Arbetstagarrepresentanterna har inget att invända mot förslaget.



5 (11)

§ 9 Detaljerad kompetensutvecklingsplan för läsåret 2017/2018

Efter samråd i centrala samverkansgruppen den 15 december 2014 fastställdes en förvaltningsövergripande kompetensutvecklingsplan fr.o.m. höstterminen 2014 t.o.m. vårterminen 2018. I beslutet fastslogs också att inför varje nytt läsår ska detal-jerade planer för områdena förskola, grundskola, förskoleklass och fritidshem samt rektor och förskolechef fastställas. Planeringssekreterare Clas Wolke informerar om framtaget förslag på detaljerad kompetensutvecklingsplan för läsåret 2017/2018. Lärarförbundet uttalar att de i syfte att underlätta lärarnas arbetssituation vill att förvaltningen inför framtiden undersöker om en studiedag/stängningsdag kan för-läggas i juni. Beslut Förvaltningschef Mats Linde beslutar att fastställa detaljerad kompetensutveck-lingsplan för läsåret 2016/2017. § 10 Lärarnas arbetsperiod

Utifrån Regionförbundets förslag beslutade barn- och ungdomsnämnden i decem-ber 2015 om läsårstider för skolorna från läsår 2016/2017 till 2020/2021. Ett antal felaktigheter har nu uppmärksammats i förslaget som påverkar lärarnas arbetspe-riod. Följande förändringar måste göras vad gäller lärarnas arbetsperiod: Vårterminen 2018 - lärarna börjar måndagen den 8 januari (studiedag). Eleverna

börjar i och med det tisdagen den 9 januari. Höstterminen 2018 - lärarna börjar måndagen den 13 augusti. Eleverna börjar

måndagen den 20 augusti. Vårterminen 2021 - lärare (och elever) börjar onsdagen den 13 januari. Härutöver har studiedagen i mars 2018 återigen flyttats. Den är nu förlagd till tisda-gen den 6 mars 2018. § 11 Den fysiska arbetsmiljön - Standardarbetsplats samt stan-dardarbetsrum

Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar om projektgruppens uppdrag och arbete så här långt. Uppdraget är att ta fram en modell för hur en standardarbets-plats samt ett standardarbetsrum bör vara utrustade samt samordna genomförandet



6 (11)

av förbättringar på enheterna. Förslag på förbättringarna ska utgå och vara inom ramen för befintliga fysiska förhållande utan insatser i form av ombyggnation/till-byggnation/nybyggnation. Projektgruppen består av fackliga representanter och representanter från förvalt-ningskontoret och arbetsmiljöenheten. Kostnadsberäkning utifrån förslag på två olika standardiserade typer av arbetsplat-ser kommer att genomföras. Anpassning mot standardiserade arbetsplatser sker där det finns befintliga individuella arbetsplatser precis på samma sätt som där dessa saknas. Samtliga enheter och arbetsrum kommer att inventeras. I oktober besöks de två första grundskolorna. § 12 Medarbetarenkät hösten 2017

Barn- och ungdomsförvaltningen följer upp medarbetarenkäten som genomfördes i Kalmar kommun hösten 2016 genom att hösten 2017 genomföra en ny enkät. Den nya enkäten föranleder dock inga nya handlingsplaner. Planeringssekreterare Peter Sunnanek informerar: - SKL:s frågor är borttagna. - Kompletterande frågor angående fokustid har tillkommit. - Vecka 41 - enkäten skickas den 9 oktober, via Entergate, till samtliga tillsvidare-

anställda och visstidsanställda medarbetare som varit anställda sedan den 30 juni.

- Medarbetare som varit tjänstlediga, föräldralediga och sjukskrivna på heltid se-dan 1 juli omfattas inte av undersökningen.

- Helt anonymt - verktyget sköter utskicken (inklusive påminnelser). - Vecka 43 - senast den 29 oktober måste besvarad enkät skickas in. Resultatet

skickas sedan till rektorer/förskolechefer. - Svar uppdelade på kön redovisas bara på förvaltningsnivå. - Svar understigande 8 per yrkeskategori särredovisas inte på enhetsnivå. - Följande yrkeskategorier: - barnskötare - fritidspedagoger - förskollärare - grundskollärare - annan yrkeskategori - Senast vecka 50 - resultatet presenteras för medarbetarna av respektive chef. Ärendet återkommer på centrala samverkansgruppen när enkätens resultat är klart.



7 (11)

§ 13 Bedömningsstöd och kartläggning i förskoleklass - registre-ring av resultat

Bakgrund Under 2015 granskade Skolinspektionen 20 förskoleklasser vid 20 skolor. Gransk-ningen visade att en fjärdedel av dessa förskoleklasser är klasser där undervisning planeras, genomförs och följs upp utifrån läroplanens övergripande mål för kun-skaper. Huvudman, rektor/förskolechef behöver säkerställa att undervisning be-drivs utifrån läroplanens mål samt behöver underlag för uppföljning, utvärdering och återkoppling av förskolans/förskoleklassens arbete mot målen. Nuläge Planeringssekreterare Annelie Olsson informerar om förslag på fortsatta insatser i förskoleklass för uppföljning och återkoppling av läroplanens mål i naturvetenskap och teknik. Ett stödmaterial har tagits fram i form av handledning/beskrivning av vad, hur, när och varför kartläggning ska genomföras. Vad ska kartläggas? (Förmågor i lgr11 del 3) Förmåga att utforska och beskriva företeelser och samband i natur, teknik och

samhälle. Förmåga att pröva och utveckla idéer, lösa problem och omsätta idéerna till

handling. Hur ska kartläggningen genomföras? Genomföra laborationstillfällen som blir bedömningssituationer. Uppgifterna ska vara anpassade för åldersgruppen. En uppgift genomförs i par eller i grupp. Det ska finnas ett fast urval av laborationer att välja bland kopplade till respek-

tive förmåga som ska kartläggas. Bedömningsmatris finns som stöd. Bedömning görs utifrån nivåer - L M H. Bedömningen registreras i edWise på individnivå. När ska kartläggningar genomföras? Målsättning: Två gånger per läsår - ex en förmåga per termin. Som en del i undervisningen. Varför ska kartläggning genomföras? Som en del i systematiskt kvalitetsarbete på enhetsnivå och förvaltningsnivå. Återkoppling till förskolan. Genom dokumentation upptäcka vilka förmågor respektive elev har systema-

tiska svårigheter med. Utifrån detta stärka och förändra undervisningen.



8 (11)

§ 14 Yttrande över remiss ”Förebyggande insatser mot våldsbe-jakande extremism - Handlingsplan”

Barn- och ungdomsnämnden har fått tillfälle att lämna synpunkter på kommunsty-relsens förslag till handlingsplan ”Förebyggande insatser mot våldsbejakande extre-mism”. Planeringssekreterare Annelie Olsson informerar om framtaget förslag till svar på remissen. Barn- och ungdomsnämnden föreslås fatta beslut i ärendet vid sitt sammanträde den 20 september 2017. I handlingsplanen anges att en samverkansgrupp med representanter från olika ak-törer ska träffas regelbundet. Lärarförbundet föreslår att ett annat namn utses för gruppen då samverkansgrupp är ett väl inarbetad begrepp vid samverkan arbetsgi-vare och fackliga representanter. § 15 Pågående och kommande lokalprojekt

Planeringssekreterare Wolfgang Friedh informerar om pågående och kommande lokalprojekt inom barn- och ungdomsförvaltningen. - Förskola Snurrom och Familjecentral Lindsdal är projekt som är igång. - Förskolan Milstenen i Lindsdal blir försenad eftersom anbudstilldelningen

stoppades i juni på grund av för höga anbud. Omtag görs genom ny upphand-lingsform. Paviljonger kommer att placeras på Sjöängsskolans skoltomt för att möta behovet av förskoleplatser i Lindsdal.

- Anbudsöppning är på gång under hösten avseende Förskolan Vallmon, Fal-kenbergsskolan och Djurängsskolan (inklusive förskola).

- En totalrenovering av en del lokaler på Rocknebyskolan kommer att genomfö-ras. Klart till sommaren 2018.

På projekt som inte är ingångsatta får inga kostnader uppstå. Konsekvenserna blir att ingen förprojektering kan påbörjas, t.ex. handla upp arkitekt eller konsulter vil-ket innebär att vi bl.a. tappar fart i Södra staden och Karlssons äng. § 16 Rapport sommarskolan

I utbildningspolitiskt program har nämnden avsatt 300 tkr till lovskolan 2017. Lovskolan erbjuder en chans för elever att komma ifatt i studierna och öka målupp-fyllelsen. Lovskolan erbjuds elever i årskurserna 4-9 och anordnas på flera skolor i kommunen för att nå så många elever som möjligt.



9 (11)

67 elever har deltagit på årets sommarskola. Måluppfyllelsen utifrån elevernas mål i studieplanerna är god. Allt fler elever är behöriga när skolan slutar och behöver inte gå på sommarskola. Både lärare och elever är nöjda med genomförandet av sommarskolan. § 17 Betygsstatistik och Måluppfyllelse i fokus

Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om behörighet och meritvärde för de elever som gått i kommunal skola och som slutade årskurs 9 i juni 2017. Slutsatser: • Försämring av behörighet till gymnasieprogram och meritvärde, dock näst bästa

meritvärdet under 10-talet. • God utveckling för årskullen - ”gapet” till föregående årskull minskade något. • Hög andel elever ej behöriga till gymnasieprogram enbart p.g.a. engelska eller

matematik. Utvecklingsområden: • Fortsatt förbättring av meritvärdet. • Elever som ej når behörighet till gymnasieprogram. • Nyinvandrade - snabbare språkutveckling. § 18 Statsbidrag för ökad jämlikhet

Tiden 1 oktober - 1 november finns möjlighet att söka statsbidrag för ökad jämlik-het. Statsbidraget ska gå till insatser för att öka andelen elever som blir behöriga till gymnasieskolans nationella program. Bidraget får användas till insatser som genom-förs under perioden 1 augusti 2017 - 30 juni 2018. Huvudmannen väljer vilka insat-ser bidraget ska användas till, så länge insatserna genomförs i syfte att öka andelen elever som når behörighet till nationellt program i gymnasieskolan. Skolverket har totalt 500 miljoner kronor att fördela för bidragsomgången 2017. Kalmar kommuns bidragsram är 3 175 tkr. Administrativ chef Emad Soukiyh informerar om att tänkta insatser i Kalmar kommun är mobilt elevhälsoteam, matematik deluxe, engelska deluxe, utvecklings-lärare i matematik 4-6, förstärkningslärare och kompetensutveckling.



10 (11)

§ 19 Summering av 2017 års resursdialoger

Årligen genomför förvaltningschef, administrativ chef och planeringssekreterare resursdialog med samtliga förskolechefer och rektorer. Vid resursdialogen diskute-ras tillgängliga resurser och om dessa används och fördelas på bästa sätt utifrån barns/elevers olika förutsättningar och behov, och utvecklingsområden identifieras. Identifierade utvecklingsområden efter 2017 års resursdialoger: • Samarbete mellan fritidshem och förskola • Önskvärt med än tydligare koppling mellan resultat och resursstyrning • Ojämn fördelning av behörighet på förskolan • Tydligare ansvarfördelning mellan olika yrkesgrupper på förskolan § 20 Lönerevision 2017

Avstämning av löneöversyn 2017 har ägt rum med Kommunal den 21 augusti. Utbetalning av ny lön för medarbetare inom Kommunals avtalsområde sker den 27 september. Retroaktiv utbetalning fr.o.m. den 1 maj görs med oktober-lönen.

Avstämning med övriga förbund äger rum i början av september.

Utbetalning av ny lön för samtliga medarbetare, exklusive medarbetare inom Kommunals avtalsområde, sker den 27 oktober. Retroaktiv utbetalning fr.o.m. den 1 april görs med novemberlönen.

§ 21 Personalnytt, organisations- och lokalförändringar

- Förskolan Björkenäs nya förskolechef Anneli Smedberg börjar den 1 oktober 2017. Anneli Smedberg kommer att arbeta parallellt med nuvarande förskole-chef Liselott Göth Hallgren t.o.m. den 31 december 2017. Fr.o.m. den 1 januari är Liselott Göth Hallgren förskolechef för Förskolan Ljusstaden.

- Extern rekrytering av tre förskolechefer pågår: Förskolan Kroggärdet, Försko-

lan Djurängen och Förskolan Rinkabyholm. Sista ansökningsdag för samtliga tjänster är den 27 augusti 2017.



11 (11)

§ 22 Stöd inför beslut om placering och vistelsetid i förskola och fritidshem

Planeringssekreterare Zejfa Buljugic informerar om framtaget stödmaterial inför beslut om placering och vistelsetid i förskola respektive fritidshem. Materialet om-fattar även blanketterna ”Prövning av beslut gällande vistelsetid i förskola/fritids-hem” samt ”Beslut gällande placering och vistelsetid i förskola/fritidshem”. Materialet är framtaget för att vara ett stöd inför förskolechefs/rektors beslut om placering och mer vistelsetid i förskolan/fritidshemmet för att kompensera skillna-der i barns/elevers förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen.

1 (2)

UTDRAG

Sammanträdesdatum

2017-08-30

Servicenämnden

Anslaget på kommunens anslagstavla den 6 september 2017

§ 83

Omfördelning av budgetram 2018 mellan barn- och ungdomsnämnden och servicenämnden - övertag av köksuppgifter

Dnr SFN 2017/0187

Handlingar

Förvaltningens skrivelse 2017-05-31 Bilaga – Beräkning av överförda kökstjänster 2018

Bakgrund

2012 övergick kostverksamheten inom barn- och ungdomsförvaltningen till serviceförvaltningen. Vid små förskolor har viss del av köksuppgifterna, gällande frukost och mellanmål, sedan dess hanterats av personal anställda av barn- och ungdomsförvaltningen då detta resursmässigt ansetts vara mest fördelaktigt.

På grund av de ökade vistelsetiderna har barn- och ungdomsförvaltningen svårigheter med att få den pedagogiska personalen att räcka till. Ett sätt att underlätta situationen är att minimera den pedagogiska personalens arbete med annat än med huvuduppdraget. Barn- och ungdomsförvaltningen önskar att dessa köksuppgifter från och med 2018 istället övertas av serviceförvaltningen. Detta innebär att all kostverksamhet för barn- och ungdomsförvaltningen hanteras av serviceförvaltningen. Serviceförvaltningen förbinder sig därmed inte att bemanna samtliga kök under hela måltiderna. Vid små förskolor där serviceförvaltningen får oacceptabelt stora kostnader för att hantera maten kan undantag göras och serviceförvaltningen får då köpa tjänsten av barn- och ungdomsförvaltningen. Dessa undantag sker genom en central överenskommelse mellan administrativ chef på barn- och ungdomsförvaltningen och kostchef på serviceförvaltningen. Ramförändringen baseras på den uppskattade arbetstiden inom barn- och ungdomsförvaltningen, vilket innebär fem timmar per dag. Då dessa övertas av serviceförvaltningen kommer tid för förflyttning att tillkomma samt kostnader för mobila värmeskåp.

2 (2)

Servicenämnden UTDRAG

Sammanträdesdatum 2017-08-30

Beslut

Servicenämnden antar förslag på ansvarfördelning mellan barn- och ungdomsnämnden och servicenämnden. Förändringen ska genomföras från och med 1 januari 2018. Servicenämnden antar förslag på ramförändring på 300 tkr av driftsbudget som en konsekvens av ansvarfördelningen.

Sekreterare

Marcus Kindahl

Justeras

Johanna Petersson Sven-Erik Ekblad ordförande

Adress Box 951, 391 29 Kalmar │ Besök Skeppsbrogatan 55, plan 5Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax 0480-45 30 30│[email protected]

Inkomna anmälningar om kränkande behandling Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium september 2017 Inkommen till huvudmannen

Förskola/skola Händelse Typ avkränkning

Personer som anges delaktiga

Dnr Datum för händelsen

Utredning påbörjats

Ärendet av-slutat

2017-08-18 Rinkabyholmsskolan Kränkande behandling Verbal Elever/personal 2017-04-13 2017-08-18 2017-08-24 Esplanadskolan Kränkande behandling Verbal Elever 2017-08-23 2017-08-23 2017-08-24 Falkenbergsskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever 2017-08-23 2017-08-24 2017-08-31 Rocknebyskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever 2017-08-29 2017-08-29 2017-09-01 Trekantenskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Ht 17:1 2017-08-24 2017-08-25 2017-09-01 Trekantenskolan Kränkande behandling Fysisk Elever Ht 17:2 2017-08-24 2017-08-25 2017-09-01 Trekantenskolan Kränkande behandling Verbal Elever Ht 17:3 2017-08-28 2017-08-29 2017-09-01 Trekantenskolan Kränkande behandling Fysisk Barn Ht 17:4 2017-08-30 2017-08-30

Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium augusti 2017 Inkommen till huvudmannen





Ärendet av-slutat

2017-06-02 Kalmarsundsskolan Kränkande behandling 2017-05-30 2017-05-30 2017-06-05 2017-06-02 Kalmarsundsskolan Kränkande behandling 2017-05-29 2017-05-30 2017-06-19 2017-06-02 Trekantenskolan Kränkande behandling Psykisk Elever 2016/2017:21 2017-05-24 2017-05-24 2017-06-15 2017-06-02 Trekantenskolan Kränkande behandling Verbal 2016/2017:22 2017-05-29 2017-05-29 2017-06-15 2017-06-02 Trekantenskolan Kränkande behandling Verbal Elever 2106/2017:23 2017-05-17 2017-05-17 2017-05-18 2017-06-02 Trekantenskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever 2016/2017:24 2017-05-29 2017-05-30 2017-06-08 2017-06-02 Trekantenskolan Kränkande behandling Verbal Barn 2016/2017:25 2017-05-30 2017-05-30 2017-06-13 2017-06-02 Trekantenskolan Kränkande behandling Verbal Elever 2016/2017:26 2017-05-30 2017-05-31 2017-06-15 2017-06-02 Trekantenskolan Kränkande behandling 2016/2017:27 2017-05-30 2017-05-31 2017-06-13 2017-06-07 Rinkabyholmsskolan Kränkande behandling 2017-05-29 2017-06-02 2017-06-07 Rinkabyholmsskolan Kränkande behandling 2017-06-02 2017-06-02 2017-06-08 Funkaboskolan Trakasserier Verbal Elever 2017-05-31 2017-05-31 2017-06-01 2017-06-08 Barkestorpsskolan Kränkande behand-

ling/trakasserier Verbal Elever 2017-06-02 2017-06-02 2017-06-02

2017-06-08 Barkestorpsskolan Kränkande behandling 2017-04-27 2017-04-27 2017-06-08

2 (2) 2017-06-08 Barkestorpsskolan 2017-06-09 Falkenbergsskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2017-06-07 2017-06-08 2017-08-28 2017-06-13 Funkaboskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2017-06-09 2017-06-09 2017-06-09 2017-06-13 Funkaboskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2017-06-12 2017-06-12 2017-06-12 2017-06-14 Rinkabyholmsskolan Kränkande behandling 2017-05-29 2017-06-13 2017-06-14 Dörbyskolan Kränkande behandling 2017/0576 2017-06-02 2017-06-05 2017-06-08 2017-06-14 Dörbyskolan Kränkande behandling 2017/0577 2017-06-02 2017-06-07 2017-06-08 2017-06-14 Trekantens förskola Kränkande behandling Verbal/fysisk 2016/2017:18 2017-06-12 2017-06-12 2017-06-15 Kalmarsundsskolan Kränkande behandling 2017-05-22 2017-05-22 2017-06-02 2017-06-15 Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2017-06-07 2017-06-08 2017-06-15 2017-06-20 Dörbyskolan Kränkande behandling 2017/0589 2017-04-25 2017-04-25 2017-06-08 2017-06-20 Dörbyskolan Kränkande behandling 2017/0588 2017-06-02 2017-06-05 2017-06-09 2017-06-21 Rocknebyskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever 2017-05-19 2017-05-19 2017-05-29

Information till barn- och ungdomsnämnd/presidium juni 2017 Inkommen till huvudmannen





Ärendet av-slutat

2017-05-05 Trekantenskolan Kränkande behandling 2016/2017:19 2017-04-12 2017-04-24 2017-05-31 2017-05-05 Trekantenskolan Kränkande behandling 2016/2017:13 2017-03-13 2017-03-13 2017-05-04 2017-05-05 Dörbyskolan Kränkande behandling 2017/0472 2017-04-13 2017-04-13 2017-04-13 2017-05-05 Dörbyskolan Kränkande behandling 2017/0473 2017-04-27 2017-04-27 2017-04-27 2017-05-11 Kalmarsundsskolan Kränkande behandling 2017-05-09 2017-05-10 2017-05-25 2017-05-13 Rinkabyholmsskolan Kränkande behandling 2017-05-08 2017-05-08 2017-05-15 Esplanadskolan Kränkande behandling 2017-05-11 2017-05-11 2017-05-12 2017-05-16 Dörbyskolan Kränkande behandling 2017/0520 2017-05-08 2017-05-08 2017-05-09 2017-05-16 Dörbyskolan Kränkande behandling 2017/0521 2017-05-08 2017-05-08 2017-05-09 2017-05-18 Funkaboskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Barn 2017-05-08 2017-05-08 2017-05-08 2017-05-19 Trekantenskolan Kränkande behandling 2016/2017:20 2017-05-16 2017-05-17 2017-06-13 2017-05-22 Vasaskolan Kränkande behandling 2017-02-06 2017-02-08 2017-02-16 2017-05-22 Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Via sociala medier Elever 2017-05-17 2017-05-17 2017-06-12 2017-05-22 Kalmarsundsskolan Kränkande behandling Verbal Elever 2017-05-15 2017-05-15 2017-05-22 2017-05-22 Kalmarsundsskolan Kränkande behandling/

trakasserier/diskriminering Verbal/via sociala medier Elever 2017-05-15 2017-05-15 2017-06-12

2017-05-22 Kalmarsundsskolan Kränkande behandling 2017-05-16 2017-05-17 2017-05-23 2017-05-22 Barkestorpsskolan Kränkande behandling 2017-05-19 2017-05-19 2017-05-22 2017-05-23 Falkenbergsskolan Kränkande behandling Verbal/fysisk Elever 2017-04-27 2017-05-23 2017-05-23 2017-05-23 Falkenbergsskolan Kränkande behandling Verbal Elever 2017-05-18 2017-05-23 2017-05-23 2017-05-30 Esplanadskolan Trakasserier Psykisk Elever 2017-05-24 2017-05-24 2017-05-31 Funkaboskolan Kränkande behandling Fysisk Elever 2017-05-31 2017-05-31 2017-07-31

Documents

Barn- och ungdomsnämnden 2017-09-20 · 2017-09-08 · Barn- och ungdomsnämnden 2017-09-20 Anmälningsärenden 1. Skrivelse från Kalmar Rotaryklubbs president om att elevmentorer