Presenter(s):Date:

BÁO CÁO TỔNG KẾTDỰ ÁN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN

NGÀNH LÂM NGHIỆP TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

F O R M I S Phát triển hệ thống quản lý thông tin ngành lâm nghiệp

TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

Huế, tháng 01/2013

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector 2

PHẦN A: THÔNG TIN CHUNG VỀ DỰ ÁN

Tên Dự án: Dự án Phát triển hệ thống quản lý thông tin ngành lâm nghiệp

Địa điểm thực hiện: Hà Nội và 3 tỉnh thí điểm (Thừa Thiên Huế; Thanh Hóa và Quảng Ninh)

Đối với tỉnh Thừa Thiên Huế được thực hiện thí điểm tại 2 huyện Phong Điền, Phú Lộc và 1 xã thí điểm: xã Lộc Thủy, huyện Phú Lộc

Thời gian hoạt động: từ năm 2009 đến hết năm 2012

PHẦN B. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ DỰ ÁN

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector 3

1. Thuận lợi:- Được sự ủng hộ của các cấp chính quyền và sự quan tâm các ngành chức năng đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các hoạt động dự án triển khai.- Sự phối hợp giữa ngành Tài nguyên Môi trường và ngành Nông nghiệp&PTNT; ngành Thống kê (ở cấp tỉnh và cấp huyện) là rất tốt.- Tỉnh đã và đang xây dựng cơ sở dữ liệu nền cho các huyện, thị và hoàn thiện mạng tin học diện rộng trên địa bàn toàn tỉnh, cho phép các ngành tích hợp vào hệ thống dữ liệu dùng chung của tỉnh nhằm phục vụ sự điều hành trên 2. Khó khăn:- Các thông tin giúp quá trình ra quyết định trong nội bộ ngành lâm nghiệp phân tán, phức tạp và thường không kịp thời. Dữ liệu không theo quy chuẩn nhất định muốn sử dụng cần phải xử lý.- Hệ thống CNTT hiện tại ở các ngành cấp tỉnh, cấp huyện chưa đủ mạnh, thiếu đội ngũ nâng cấp, vận hành và cập nhật sự thay đổi.- Các nguồn dữ liệu thông tin hiện nằm rải rác ở các cơ quan Nhà nước không đồng nhất về chuẩn dữ liệu.- Việc xây dựng hệ thống thông tin tích hợp và cập nhật dữ liệu thông tin không đơn giản, phải có hệ thống cập nhật và quản lý chung mới có thể điều hành được.

I. Những thuận lợi và khó khăn

II. Kết quả thực hiện các hoạt động của Dự án:1. Hoạt động 1: Xây dựng tiêu chuẩn và cơ chế chia sẻ thông tin Các chuyên gia tư vấn lâm nghiệp trong nước và quốc tế đã xây dựng các tiêu chuẩn thông tin lâm nghiệp và tổ chức hội thảo chia sẻ thông tin cùng với các Tổ công nghệ thông tin cấp Tỉnh, Huyện, xã để hoàn thiện bộ tiêu chuẩncơ chế và kế hoạch chia sẻ dữ liệu cấp trung ương và địa phương.2. Hoạt động 2: Xây dựng hệ thống quản lý thông tin Đã cập nhật các chỉ số quản lý thông tin của ngành vào bảng “Ma trận thông tin” đã được xây dựng từ đầu dự án. Đây là bảng mô tả chi tiết hệ thống số liệu lâm nghiệp cần thiết tại các cấp, bao gồm số liệu về GIS, về thống kê ngành lâm nghiệp Xây dựng hoàn thiện được bản thiết kế tổng thể về cơ sở dữ liệu nhằm xác định được mục tiêu và giải pháp phát triển tổng thể hệ thống cơ sở dữ liệu cho ngành lâm nghiệp. Hoàn thành công tác điều tra rừng tại xã Lộc Thủy, huyện Phú Lộc, xây dựng Cổng thông tin điện tử ngành Lâm nghiệp và ứng dụng hệ thống báo cáo lâm nghiệp tại tỉnh, huyện xã thí điểm

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector 4

3. Hoạt động 3: Tăng cường năng lực thu thập và quản lý thông tin.

BQLDA tỉnh đã tổ chức 16 lớp tập huấn gồm 314 lượt cán bộ các cấp tham gia (Cán bộ Nông lâm nghiệp, Kiểm lâm, Tài nguyên môi trường, Thống kê, các Công ty lâm nghiệp, Ban quản lý rừng). Qua đó đã nâng cao được trình độ chuyên môn nghiệp vụ và sử dụng hiệu quả các kiến thức vào công việc hàng ngày tại đơn vị công tác. Việc đánh giá hiệu quả của mỗi khóa học đã được thu thập bằng các phiếu đánh giá sau mỗi khóa học của từng học viên. Nhìn chung, các khóa học đều đáp ứng tốt nhu cầu học viên và phục vụ thiết thực công việc tại đơn vị.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector 5

Biểu tổng hợp kết quả đào tạo

6F O R M I S | Phát triển hệ thống quản lý thông tin ngành lâm nghiệp

STT Tên khóa đào tào Thời gian tổ chứcSố

lượng học viên

Đối tượng học viên

I Năm 2010 (2 lớp) 59

1Kỹ năng công nghệ thông tin cơ bản 18-22/10/2010 34

Cán bộ liên quan đến hoạt động báo cáo ngành LN có nhu cầu đào tạo kỹ năng sử dụng máy tính

2Giới thiệu hệ thống thông tin địa lý (GIS) 6-12/12/2010 25

Cán bộ làm công tác khảo sát và thực hiện bản đồ

II Năm 2011 (4 lớp) 77

12 Lớp tập huấn Nâng cao kỹ năng sử dụng hệ thống GIS trong lâm nghiệp

16-21/5/2011; 21-26/11/2011 32

Cán bộ làm công tác khảo sát và thực hiện bản đồ cấp tỉnh và 2 huyện thí điểm

2Lớp tập huấn Điều tra tài nguyên rừng (FRI) 3 - 4/11/2011 20

Cán bộ làm công tác điều tra rừng

3Lớp tập huấn Giới thiệu về GIS và GPS 14-18/11/2011 25

Cán bộ liên quan đến hoạt động ngành lâm nghiệp trên địa bàn tỉnh

III Năm 2012 (10 lớp) 178

13 Lớp tập huấn GIS cơ bản sử dụng QuantumGis

25-29/6/2012; 02-06/7/2012; 09-13/7/2012

56Cán bộ làm công tác khảo sát và thực hiện bản đồ tại cấp tỉnh, huyện, xã.

22 lớp tập huấn Thu thập dữ liệu bằng thiết bị GPS

24-25/7/2012; 26-27/7/2012 40

Cán bộ làm công tác khảo sát và thực hiện bản đồ tại cấp tỉnh, huyện, xã.

33 lớp tập huấn Sử dụng cổng thông tin điện tử 5; 6; 7/9/2012 49

Cán bộ kỹ thuật liên quan đến lâm nghiệp

42 lớp tập huấn Sử dụng hệ thống báo cáo lâm nghiệp

27-28/11/2012; 29-30/11/2012 33 Cán bộ kỹ thuật liên quan đến hoạt động báo

cáo lâm nghiệp

Tổng cộng: 16 lớp 314

4. Hoạt động 4: Nâng cấp và xây dựng mới cơ s ở hạ tầng công nghệ Dự án FORMIS đã trang bị và nâng cấp hệ thống thông tin (Serve, máy tính, máy in, máy GPS, máy photocopy...), BQLDA FORMIS tỉnh TT-Huế đã tiếp nhận và bàn giao trang thiết bị máy móc cho các đơn vị ở cấp tỉnh, 2 huyện thí điểm và UBND xã Lộc Thủy cụ thể như sau:

Đánh giá chung: BQL Dự án tỉnh đã bàn giao thiết bị máy móc đúng đối tượng theo đúng kế hoạch của BQL Dự án Trung ương giao. Nhìn chung việc nâng cấp máy móc cho các đơn vị quản lý và sử dụng để nâng cao hiệu quả, phục vụ tốt cho công việc quản lý, xử lý thông tin ngành lâm nghiệp được nhanh chóng, kịp thời...

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector 7

TT Đơn vịMáy tính

Dell Optilex 390 DT

Máy in HP Laser Jet P2055dn

Phần mềm diệt virus

Phần mềm Lạc

việt

P.mềm MapInfo®

Professional v11.0

Thiết bị cầm tay GPS

Garmin 78S

Máy chủ Dell PowerEdge

R710

I Cấp Tỉnh 5 5 5 5 4 6 11 BQL DA Formis 2 2 2 2 2 2 12 Chi cục Lâm nghiệp 2 2 2 2 2 2 3 Chi cục Kiểm lâm 1 1 1 1 2 II Huyện Phong Điền 5 5 5 5 5 1 Hạt KL huyện 1 1 1 1 2 2 Chi cục Thống kê 1 1 1 1 3 VP UBND huyện 1 1 1 1 4 Phòng NN&PTNT 1 1 1 1 2 5 Phòng TN&MT 1 1 1 1 1

III Huyện Phú Lộc 6 6 6 6 6 1 VP UBND huyện 1 1 1 1 2 Chi cục Thống kê 1 1 1 1 3 Hạt KL huyện 1 1 1 1 2 4 Phòng NN&PTNT 1 1 1 1 2 5 Phòng TN&MT 1 1 1 1 1 6 UBND xã Lộc Thủy 1 1 1 1 1

Tổng 16 16 16 16 4 17 1

III. Tình hình giải ngân

Từ khi dự án được triển khai tại tỉnh Thừa Thiên Huế, đơn vị đã tổ chức thực hiện, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và đã quản lý, sử dụng biên chế và kinh phí được giao đúng mục đích, tiết kiệm và có hiệu quả, cụ thể như sau: Tổng kinh phí thực hiện: 5.689.012.727 đ Vốn TFF: 4.958.012.727.đ Vốn đối ứng: 731.000.000 đ

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector 8

IV. Hiệu quả của Dự án Thông qua các hoạt động của dự án đã nâng cao khả năng sử dụng công nghệ thông tin, cài đặt phần mềm; đặc biệt là công nghệ phần mềm mã nguồn mở Quantum GIS đã được hầu hết các đơn vị lâm nghiệp áp dụng rộng rãi, nhờ đó công tác quản lý số liệu trên máy tính được nhanh gọn, dễ dàng trong thu thập và xử lý số liệu. Việc đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại và đầy đủ tạo cơ hội cho cán bộ lâm nghiệp cấp tỉnh cũng như cấp huyện nâng cao trình độ sử dụng công nghệ mới trong lĩnh vực quản lý ngành hiện nay. Với hệ thống Cổng thông tin điện tử và hệ thống Báo cáo ngành lâm nghiệp tạo điều kiện cho các cán bộ lâm nghiệp có thể cập nhật được thông tin, số liệu chính xác và thống nhất số liệu từ Trung ương đến địa phương.

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector 9

V. Kiến nghị và Đề xuất Đây là bước khởi điểm xây dựng các phần mềm hệ thống báo cáo ngành lâm nghiệp nên cần phải tiếp tục hoàn thiện và nâng cấp để có thể ứng dụng một cách có hiệu quả trên địa bàn toàn tỉnh Cần phải tổ chức thêm nhiều lớp tập huấn nâng cao trình độ cho cán bộ để duy trì hệ thống quản lý thông tin ngành lâm nghiệp nhằm tạo sự lan tỏa tính hiệu quả của dự án FORMIS pha 1. Đề nghị Tổng cục Lâm nghiệp quan tâm và tiếp tục đầu tư dự án FORMIS giai đoạn 2 cho tỉnh Thừa Thiên Huế để nhân rộng mô hình này cho các cấp huyện xã trên địa bàn toàn tỉnh

F O R M I S | Development of Management Information System for Forestry Sector 10

11

XIN TRÂN TRỌNG CÁM ƠN

Supported by:

F O R M I S | Phát triển hệ thống quản lý thông tin ngành lâm nghiệp