24
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI EKSPEDISI MUATAN KAPAL LAUT BERBASIS WEB PADA PT. PERMATA SAMUDERA JAYABERSAMA Rania Shani Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer Univeristas Narotama, Surabaya, Indonesia Email : [email protected] Abstrak. PT. Permata Samudera adalah perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan jasa pengiriman barang antar pulau. Berawal dari keinginan untuk memberikan pelayanan prima pada pelanggan, maka penulisan skripsi ini bertujuan untuk membantu memudahkan proses bisnis yang ada di perusahaan. Hasil yang dicapai pada skripsi ini adalah sistem informasi ekspedisi muatan kapal laut berbasis web yang proses bisnisnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dari penerapan sistem informasi ini semua user dapat mendapatkan informasi yang akurat dan cepat karena proses bisnis yang lebih terigentrasi. Pelayanan pelanggan pun lebih optimal dengan adanya menu pelacakan container pada system. Kata Kunci : Sistem Informasi Berbasis Web, Ekspedisi Muatan Kapal Laut, Metode Waterfall, PHP Abstract. PT. Permata Samudera is a company of freight forwading service of general goods and serve delevery out of island. Starting from the desire to provide service excellent to customers, this research aims to help facilitate the existing business processes in the company. The results achieved in this research is a web-based information system for freight forwading that the business process in accordance with requirement gathering of the company. From the application of this information system all users can get accurate and fast information because the business process is more concentrated. Service to customer is more optimal too, because there are adding special menu in application that is container tracking menu on the system

karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

  • Upload
    buimien

  • View
    218

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI EKSPEDISIMUATAN KAPAL LAUT BERBASIS WEB PADA

PT. PERMATA SAMUDERA JAYABERSAMA

Rania ShaniProgram Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer

Univeristas Narotama, Surabaya, IndonesiaEmail : [email protected]

Abstrak. PT. Permata Samudera adalah perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan jasa

pengiriman barang antar pulau. Berawal dari keinginan untuk memberikan pelayanan prima pada

pelanggan, maka penulisan skripsi ini bertujuan untuk membantu memudahkan proses bisnis yang ada

di perusahaan. Hasil yang dicapai pada skripsi ini adalah sistem informasi ekspedisi muatan kapal laut

berbasis web yang proses bisnisnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dari penerapan sistem

informasi ini semua user dapat mendapatkan informasi yang akurat dan cepat karena proses bisnis

yang lebih terigentrasi. Pelayanan pelanggan pun lebih optimal dengan adanya menu pelacakan

container pada system.

Kata Kunci : Sistem Informasi Berbasis Web, Ekspedisi Muatan Kapal Laut, Metode Waterfall, PHP

Abstract. PT. Permata Samudera is a company of freight forwading service of general goods and serve

delevery out of island. Starting from the desire to provide service excellent to customers, this research

aims to help facilitate the existing business processes in the company. The results achieved in this

research is a web-based information system for freight forwading that the business process in

accordance with requirement gathering of the company. From the application of this information

system all users can get accurate and fast information because the business process is more

concentrated. Service to customer is more optimal too, because there are adding special menu in

application that is container tracking menu on the system

Keywords : Web-based Information System, Freight Forwading Service, Waterfall Method, PHP

Hypertext Protocol

1

Page 2: karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Usaha bisnis pengiriman barang telah menjadi

peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi para

pelaku bisnis terutama di sekitar wilayah

pelabuhan Tanjung Perak Surabaya.

Pengembangan sistem usaha bagi pelaku bisnis

merupakan hal yang diperlukan agar mampu

bersaing dengan kompetitor pada era globalisasi

saat ini.

Studi kasus yang digunakan pada penelitian

ini yaitu Ekspedisi Muatan Kapal Laut PT.

Permata Samudera Jayabersama karena sistem

kerja operasional yang sedang dijalani

perusahaan ini masih bersifat manual. Perusahaan

ini bergerak pada bidang penyedia jasa

pengiriman barang tujuan domestik

menggunakan kontainer melalui kapal laut.

Berdasarkan wawancara dengan staff customer

service di perusahaan, sistem pengolahan data

yang berjalan saat ini sebatas input data barang

milik customer yang didapatkan dari hasil telly

sheet milik pekerja lapangan. Setelah proses

input data tersebut, maka dihasilkan output berita

acara pengiriman barang yang nantinya akan

dikirimkan melalui pos ke agen atau gudang

penerima sesuai tujuan pengiriman apabila kapal

sudah berangkat. Setelah barang telah melalui

proses dooring atau terkirim sampai pada alamat

penerima, maka perusahaan akan mendapatkan

berita acara kembali sebagai bukti barang telah

diserahkan.

1.2. Tujuan Penelitian

Dari permasalah yang telah dirumuskan, maka

tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini

adalah mengidentifikasi kebutuhan sistem pada

2

perusahaan dan membangun Sistem Informasi

Ekspedisi Muatan Kapal Laut Berbasis Web yang

dapat memenuhi kebutuhan proses bisnis pada

PT. Permata Samudera.

1.3. Manfaat Penelitian

Manfaat yang diharapkan dari penelitian skripsi

ini untuk perusahaan adalah menghasilkan output

yang dapat memberikan konstribusi yang berguna

bagi manajemen perusahaan untuk lebih

memanfaatkan teknologi informasi dalam

mengembangkan bisnis perusahaan

2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Tinjauan Penelitian Terdahulu

Sebagai bahan pertimbangan dalam penulisan

skripsi ini, maka dilakukan tinjauan kembali

tentang hasil penelitian sebelumnya oleh

beberapa peneliti.

Pada penelitian pertama yang berjudul

“Perancangan Sistem Informasi Jasa Pengiriman

Barang Berbasis Web”Perancangan Sistem

Informasi Pengririman Barang memang sangat

membantu proses kerja perusahaan. Dengan

adanya sistem ini maka proses input data

pengiriman dan pelacakan posisi pengiriman

dapat dilakukan menggunakan menu tracking

(Dhika,dkk, 2016).

Pada penelitian selanjutnya yang berjudul

“Sistem Informasi Pengiriman Barang Berbasis

Web Dengan Metode

Transshipment”menyebutkan bahwa Proses

pengiriman barang menjadi lebih mudah dan

pelayanan pada customer menjadi lebih baik

setelah menggunakan sistem, serta sistem dapat

menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan

akurat (Satika, 2014).

Page 3: karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

2.2. Landasan Teori

2.2.1. Penjelasan Sistem Informasi

Menurut Hutahaean (2015) dalam buku berjudul

“Konsep Sistem informasi” menyebutkan bahwa

sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-

prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau

untuk melakukan sasaran tertentu. Sedangkan

Informasi adalah data yang diolah menjadi

bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi

penerimanya. Siklus Informasi merupakan proses

pengolahan data yang diolah melalui suatu model

menjadi informasi, kemudian penerima menerima

informasi tersebut yang berarti menghasilkan

keputusan dan melakukan tindakan yang lain

yang akan membuat sejumlah data kembali. Data

tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses

kembali lewat suatu model dan seterusnya.

Penjelasan lebih detail tentang siklus informasi

digambarkan pada Gambar 2.1.

Sumber : Hutahaean, 2015

Gambar 2.1 Siklus Informasi

Jadi Sistem informasi adalah suatu sistem

didalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan-kebutuhan pengelolaan transaksi

harian, mendukung operasi, bersifat manajerial,

dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dengan

menyediakan laporan-laporan yang dibutuhkan.

2.2.2. Penjelasan Website

Website (situs web) adalah merupakan alamat

3

(URL) yang berfungsi sebagai tempat

penyimpanan data dan informasi dengan

berdasarkan topik tertentu. (Sutarman, 2007).

Website yang dibuat menggunakan PHP

memerlukan software bernama webserver, tempat

proses kode PHP dilakukan. Server web yang

memiliki software PHP akan memproses input

berupa kode PHP dan menghasilkan output

berupa halaman web.

2.2.3. Penjelasan Database

Database adalah sekumpulan data tersebar yang

berhubungan secara logis, dan penjelasan dari

data ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan

informasi dari suatu organisasi (Connolly and

Begg, 2005). Dalam arti lain database juga dapat

diartikan sebagai sekumpulan data yang saling

berhubungan dan terorganisir yang disimpan

berdasarkan skema dengan memusatkan data dan

mengontrol data redundant untuk memenuhi

kebutuhan informasi dari suatu organisasi.

2.2.4. Penjelasan PHP

PHP adalah bahasa pemograman yang digunakan

secara luas untuk penanganan pembuatan dan

pengembangan sebuah situs web dan bisa

digunakan bersamaan dengan HTML. Hypertext

Markup Language (HTML) adalah bahasa

pemograman standar yang digunakan untuk

membuat sebuah halaman web, yang kemudian

dapat diakses untuk menampilkan berbagai

informasi didalam sebuah penjelajah web internet

(browser). Tujuan utama penggunaan bahasa ini

adalah untuk memungkinkan perancangan

menulis halaman web dinamik dengan cepat.

HTML dapat juga digunakan sebagai link antara

file-file dalam situs atau dalam komputer dengan

menggunakan localhost, atau link yang

Page 4: karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

menghubungkan antar situs dalam dunia internet

(Connolly and Begg, 2005).

2.2.5. Penjelasan Data Flow Diagram

Data Flow Diagram adalah suatu diagram yang

menggunakan notasi-notasi untuk

menggambarkan arus dari data sistem, yang

penggunaanya sangat membantu untuk

memahami sistem secara logika, terstruktur dan

jelas. DFD merupakan alat bantu dalam

menggambarkan atau menjelaskan proses kerja

suatu sistem. DFD menyajikan gambaran yang

dilakukan user, proses dan prosedur untuk

memproses data menjadi informasi (Kaciak,

2015). Simbol atau notasi yang sering digunakan

pada saat pembuatan DFD dijelaskan pada

Gambar 2.2.

Sumber : Kaciak, 2015

Gambar 2.4. Tahapan Pembuatan DFD

2.2.6. CDM dan PDM

Conceptual Data Model (CDM) menggambarkan

struktur logis atau abstrak bagaimana semua

penyimpanan data secara aktual dalam basis data.

Dimana seluruh basis data akan digambarkan

kedalam bagian kecil struktur relasi yang

sederhana (Lubis, 2016).

Physical Data Model merupakan representasi

fisik dari database yang akan dibuat dengan

mempertimbangkan DBMS yang akan

digunakan. PDM dapat dihasilkan dari CDM

yang valid. dalam penerapannya, PDM dapat

disamakan dengan skema relasi yang fungsinya

adalah memodelkan struktur fisik dari suatu basis

data (Lubis, 2016).

2.2.7. Metode Waterfall

Sumber : Kaciak, 2015

Gambar 2.3. Simbol atau Notasi DFD

Dalam pembuatan DFD juga terdapat beberapa

tingkatan yang harus dilakukan secara berurutan.

Alur pembuatan DFD dijelaskan pada Gambar

2.4.

Metode air terjun atau yang sering disebut

metode waterfall sering dinamakan siklus hidup

klasik (classic life cycle). Dimana hal ini

menggambarkan pendekatan yang sistematis dan

juga berurutan pada pengembangan perangkat

lunak. Dimulai dengan requirement (analisis

kebutuhan), design system (perancangan sistem),

Coding (pengkodean), Testing (Pengujian), dan

Implementation (penerapan program), serta

penyerahan sistem ke para pelanggan/pengguna,

yang diakhiri dengan dukungan pada perangkat

lunak lengkap yang dihasilkan (Pressman, 2012).

4

Page 5: karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

3. METODOLOGI PENELITIAN

Tahap-tahap yang digunakan untuk membangun

sistem informasi ekspedisi ini disusun mengikuti

alur metodologi penelitian dan hal-hal yang

menjadi acuan penyelesaian masalah yang ada.

Metodologi penelitian yang akan digunakan

dalam rancang bangun sistem informasi ekspedisi

muatan kapal laut berbasis web ini digambarkan

menggunakan bagan alir pada Gambar 3.1

Mulai

Tahap Analisa :1. Studi Literatur2. Wawancara3. Pengambilan Sample Data

Tahap Perancangan :1. Flowchart Sistem2. Flowchart Dokumen3. DFD4. Database5. Desain Interface

Tahap Pengodean :1. Coding

Tahap Implementasi & Testingdengan metode Black Box

Pembuatan Laporan

Selesai

.Gambar 3.1. Metodologi Penelitian

3.1. Tahap Analisa Kebutuhan

Pada tahap ini dilakukan tiga metode

pendekatan yaitu melalui studi literatur,

wawancara dan pengambilan sample data pada

obyek penelitian. Hasil yang didapatkan dari

tahap ini adalah informasi tentang proses bisnis

perusahaan dan dokumen pendukung proses

bisnis.

3.2. Tahap Perancangan

Pada tahap ini dilakukan analisa kebutuhan untuk

perancangan sistem yang akan dibuat. Usulan

yang diberikan penulis untuk pemodelan proses

bisnis lebih terkomputerisasi, digambarkan

menggunakan flowchart yang dijelaskan pada

bab 4.

3.3. Tahap Testing dan Implementasi

Setelah dilakukan analisa dan desain antarmuka,

maka selanjutnya akan dilakukan penerapan dan

uji coba sistem berdasarkan hasil analisa

kebutuhan dan perancangan desain yang telah

dibuat. Tahap uji coba menggunakan metode

Black Box. Metode black box ini lebih fokus pada

hasil kinerja desain antarmuka, apakah sudah

sesuai dengan kebutuhan yang diharapkan.

3.4. Tahapan Pembuatan Laporan

Pada tahap ini dilakukan penyusunan laporan

dari hasil penelitian seperti yang dijelaskan

pada tahapan-tahapan diatas untuk

mendapatkan suatu laporan dalam bentuk teks..

4. Hasil dan Pembahasan

4.1. Flowchart Proses Bisnis

Gambar 4.1 merupakan flowchart alur proses

bisnis yang sedang berjalan di perusahaan yang

diperoleh dari hasil wawancara dengan

karyawan yang bersangkutan di perusahaan.

5

Page 6: karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

FLOWCHART PROSES BISNIS MANUALCustomer Customer Service Bag. Lapangan

Mulai

Melakukan Konfirmasipemesanan via pesanan

telepon

Menerima

informasipemesanan

Koordinasi proses Menyediakanmuat dengan Container untuk

customer pesanan

Melakukan proses

muat di pabrik

Menerima barangsesuai surat jalan

1 2

Surat Jalan 1

SuratSuratJalJanlan MuatanMuatan

A Telly SheetMembuattelly sheet

Input Berita Telly Sheet

Acara & Invoice

Berita Acara12

Berita Acara& Invoice

& Invoice

Berita Acara &1 B

Tagihan

Melakukan Konfirmasipembayaran pembayaran

Selesai

Gambar 4.1 Flowchart Proses Bisnis Manual

Pada Gambar 4.2 digambarkan alur proses

bisnis usulan yang diberikan penulis, tanpa

merubah alur proses bisnis yang sedang

berjalan di perusahaan.

FLOWCHART PROSES BISNIS TERKOMPUTERASICustomer Customer Service Bag. Lapangan

Mulai

Melakukan Konfirmasipesanan Via

pemesanan via email email

Menerima informasipemesanan via email

MenyediakanContainer untuk

pesanan

Melakukan pemuatan

sesuai pesanan

Menerima barang

sesuai surat jalan

SuratSuratJalJanlan1 2

Surat Jalan 1

MuatanMuatan

ATelly Sheet Membuat

Telly sheet

Input Telly Sheet

Berita Acara

Proses berita

acara & tagihan

Data Berita

Acara &tagihan

Cetak & Email

Menerima emailBA dan Tagihan BA/Tagihan

Ya

Melakukan proses Cetak & Emailpembayaran BA/Tagihan

Tidak

KonfirmasiPembayaran

Selesai

Gambar 4.2 Flowchart Proses Bisnis

Terkomputerisasi

4.2. Context Diagram

Pada tahapan ini dilakukan pembuatan desain

sistem secara konseptual untuk menggambarkan

entitas yang berinteraksi langsung dengan sistem,

aliran data dalam sistem, serta proses yang terjadi

dalam sistem.

6

Page 7: karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

Input_data_userInput_Data_Harga

Input_Data_KondisiInput_Data_Rute Menampilkan_Informasi Tracking Muatan Customer

Admin Marketing Input_Data_PenerimaInput_Data_Pengirim input_no_container

Input_Data_Login_User_Admininput data penawaran

0 menampilkan_data_update_monitoring_cs

autentifikasi_data_login_admin menampilkan_data_berita_acara_cs

menampilkan_master_user menampilkan_data_penawaran_csMenampilkan_Master_Pengirim

Menampilkan_Master_Penerima Menampilkan_Rekap_Piutang_cs

Menampilkan_Master_Rute Menampilkan_Rekap_Berita_Acara_csMenampilkan_Master_Kondisi Sistem Informasi Ekspedisi Muatan Kapal Laut Berbasis Web

Autentifikasi_login_user_csmenampilkan_Master_Harga

Menampilkan_data_penawaran

menampilkan_Rekap_BA

menampilkan_Rekap_Piutang +Menampilkan_data_berita_acara

Menampilkan_update_monitoring

Input_Data_Login_CS

Input_Data_Login_Owner Input_data_berita_acara Customer_Service

mempunyai

tb_kondisikd_kondisi <pi> Variable characters (5)<M>

nm_kondisi Variable characters (5)<M>

kd_kondisi <pi>

memiliki

tb_hargakd_harga <pi> Variable characters (5) <M>

size Variable characters (5) <M>

harga Integer <M>

kd_harga <pi>

tb_rutekd_rute <pi> Variable characters (5) <M>

nm_rute Variable characters (10) <M>

kd_rute <pi>

mempunyai

tb_penerimakd_penerima <pi> Variable characters (5) <M>

nm_penerima Variable characters (50) <M>

alamat_penerima Variable characters (500) <M>

pic_penerima Variable characters (50) <M>

telp_penerima Variable characters (30) <M>

email_penerima Variable characters (50)

kd_penerima <pi>

memiliki

memiliki

tb_penawarankd_penawaran <pi> Variable characters (25) <M>

tgl_penawaran Date <M>

kd_penawaran <pi>

tb_berita_acarakd_berita_acara <pi> Variable characters (25) <M>tgl_berita_acara Date <M>

nm_kapal Variable characters (75) <M>

etd Date <M>

eta Date <M>

status_monitoring Variable characters (100) <M>

tgl_depart Dateket_depart Variable characters (100)

tgl_arrive Variable characters (100)

ket_arrive Variable characters (100)

tgl_bongkar Dateket_bongkar Variable characters (100)

tgl_dooring Dateket_dooring Variable characters (100)

tgl_selesai Dateket_selesai Variable characters (100)

tgl_bayar Datestatus_bayar Variable characters (1)

kd_berita_acara <pi>

memiliki

membuat

tb_pengirimkd_pengirim <pi> Variable characters (5) <M>

nm_pengirim Variable characters (50) <M>

alamat_pengirim Variable characters (500) <M>

pic_pengirim Variable characters (50) <M>

telp_pengirim Variable characters (30) <M>

email_pengirim Variable characters (50)

kd_pengirim <pi>

memiliki

membuat

tb_userkd_user <pi> Variable characters (5) <M>jabatan Variable characters (30) <M>

username Variable characters (10) <M>

password Variable characters (50) <M>

nm_depan Variable characters (30) <M>

nm_blkg Variable characters (50) <M>

kd_user <pi>

Owner Menampilkan_Rekap_BA_ownerUpdate_Data_Monitoring

Autentifikasi_login_user_owner

Menampilkan_rekap_piutang_owner

Gambar 4.3 Context Diagram

Gambar 4.4 CDM Sistem Informasi EMKL

Berbasis Web

Gambar 4.6 merupakan context diagram sistem

informasi ekspedisi muatan kapal laut berbasis

web, dengan penjelasan sebagai berikut :

a. Terdapat 4 entitas yang terlibat yaitu

Admin Marketing, Customer service,

Owner dan Customer.

b. Admin Marketing berperan sebagai super

FK_MEMPUNYAI

tb_kondisikd_kondisi varchar(5) <pk>

nm_kondisi varchar(5)

FK_MEMILIKI

tb_hargakd_harga varchar(5) <pk>

kd_kondisi varchar(5) <fk2>

kd_rute varchar(5) <fk1> FK_ MEMILIKI

size varchar(5)

harga int

tb_dtl_penawaran

tb_rute

kd_rute varchar(5)

<pk>

nm_rute varchar(10)

FK_MEMPUNYAI

tb_penerima

kd_penerima varchar(5) <pk>

kd_rute varchar(5) <fk>

nm_penerima varchar(50)

alamat_penerima varchar(500)

pic_penerima varchar(50)

telp_penerima varchar(30)

email_penerima varchar(50)

FK_MEMILIKI

FK_MEMILIKI

tb_berita_acara

kd_berita_acara varchar(25) <pk>

kd_penawaran varchar(25) <fk2>

kd_user varchar(5) <fk1>

tgl_berita_acara datenm_kapal varchar(75)

etd dateeta datestatus_monitoring varchar(100)

tgl_depart dateket_depart varchar(100)

tgl_arrive varchar(100)

ket_arrive varchar(100)

tgl_bongkar dateket_bongkar varchar(100)

tgl_dooring dateket_dooring varchar(100)

tgl_selesai dateket_selesai varchar(100)

tgl_bayar datestatus_bayar varchar(1)

FK_MEMBUAT

tb_pengirim

kd_pengirim varchar(5) <pk>

nm_pengirim varchar(50)

alamat_pengirim varchar(500)

pic_pengirim varchar(50)

telp_pengirim varchar(30)

email_pengirim varchar(50)

FK_MEMILIKI

tb_dtl_berita_acara

kd_dtl_berita_acara int <pk>kd_berita_acara varchar(25) <pk,fk1>kd_dtl_penawaran inttgl_dtl_berita_acara date

kd_pengirim varchar(5) <pk,fk2> FK_MEMILIKI

kd_container varchar(11)

seal varchar(10)

komoditi varchar(30)

admin, yaitu memiliki seluruh hak akses

untuk maintenance seluruh data master

kd_dtl_penawaran int <pk>kd_penawaran varchar(25) <pk,fk1>

kd_harga varchar(5) <pk,fk2>

FK_MEMILIKI

tb_penawaran

kd_penawaran varchar(25) <pk>

kd_user varchar(5) <fk2>

kd_penerima varchar(5) <fk1>

tgl_penawaran date

tb_userkd_user varchar(5) <pk>jabatan varchar(30)username varchar(10)password varchar(50)nm_depan varchar(30)

FK_MEMBUAT nm_blkg varchar(50)

dan transaksi.c. Customer service memiliki hak akses

untuk melakukan proses hal yang

berhubungan dengan transaksi.

d. Owner memiliki hak akses untuk

mendapatkan seluruh laporan yang

berkaitan dengan ekspedisi.

e. Customer memiliki hak akses untuk

mendapatkan informasi tracking posisi

container.

4.3. Perancangan CDM dan PDM

Gambar 4.5 PDM Sistem Informasi EMKL

Berbasis Web

4.4. Tampilan Program

1. Halaman Utama Web

Perancangan basis data pada sistem informasi

ekspedisi berbasis web digambarkan

menggunakan CDM (Conceptual Data Model)

dan PDM (Physical Data Model).

7

Gambar 4.6 Halaman Utama Web Halaman

utama digunakan sebagai halaman pertama

yang tampil sebelum login. Dalam

Page 8: karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

halaman ini user customer dapat mencari posisi

container dengan menggunakan menu tracking.

2. Halaman Login

pengirim baru, yang datanya diperlukan

untuk transaksi berita acara.

5. Halaman Master Rute

Gambar 4.6 Halaman Login

Halaman ini berfungsi untuk masuk ke form

menu, yang terlebih dahulu harus mengisi

username dan password khusus pengguna.

3. Form Master Penerima

Gambar 4.6 Form Master Penerima

Form Master penerima berfungsi untuk

melakukan input data penerima, yang nantinya

akan berhubungan langsung dengan transaksi

penawaran.

4. Form Master Pengirim

Gambar 4.7 Form Master Pengirim

Gambar 4.8 Halaman Master Rute Data

master rute sangat diperlukan untuk

penentuan data penerima karena acuan

perusahaan adalah setiap penerima berbeda

rutenya.

6. Form Master Kondisi

Gambar 4.8 Halaman Master Kondisi

Data master kondisi sangat diperlukan untuk

penentuan data harga karena acuan harga

adalah menurut rute, kondisi dan ukuran

container.

7. Form Master Harga

Form input data pengirim baru digunakan Gambar 4.9 Form Master Harga sebagai template untuk memasukkan data

8

Page 9: karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

Form ini berfungsi sebagai halaman untuk

mengisi data harga sesuai dengan rute, kondisi

dan ukuran containernya.

8. Form Input Transaksi Penawaran

Gambar 4.10. Form Input Penawaran

Pada halaman form input penawaran baru

terdapat pilihan combo box nama customer atau

penerima, karena pembuatan penawaran

ditujukan ke penerima dan sesuai rute.

Gambar 4.11. Form Input Detail Penawaran

Pada halaman form input detail penawaran

terdapat pilihan combo box kondisi dan ukuran

container yang akan dibuat penawaran.

9. Form Transaksi Berita Acara

Setelah proses transaksi penawaran selesai,

maka selanjutnya bisa dibuatkan berita acara

dengan mengacu pada data penawaran yang

telah ada. Hal ini dijelaskan pada Gambar

4.12.

Gambar 4.12. Form Input Berita Acara

Gambar 4.13. Form Input Detail Berita Acara

Form ini berfungsi sebagai masukan data detail

berita acara, yaitu memasukkan data container

yang akan dikirim.

Gambar 4.14. Form Halaman Berita Acara

Halaman ini merupakan tampilan berita acara

yang siap dicetak. Masukan data detail berita di

form sebelumnya akan terekam pada halaman ini.

10. Form Update Monitoring

Halaman transaksi update monitoring

merupakan halaman yang menyatakan status

detail berita acara yang telah dikirim. Jika

status monitoring menyebutkan in depo,

9

Page 10: karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

maka posisi monitoring belum dilakukan

pembaruan data keberangkatan kapalnya.

Gambar 4.15. Form Daftar Update Monitoring

Jika akan melakukan pembaruan status

keberangkatan kapal, bisa dilakukan pada

halaman update monitoring dengan cara

menekan tombol status yang tersedia pada

halaman update monitoring. Hal ini terus

berlangsung hingga status monitoring

tersebut berubah menjadi selesai yang

artinya order untuk berita acara tersebut

sudah terselesaikan, seperti yang

digambarkan pada Gambar 4.16.

Gambar 4.16. Halaman Status Update

Monitoring

Gambar 4.16. Tampilan Rekap Monitoring

Rekap monitoring berfungsi sama dengan

halaman tracking container, yaitu memberikan

rekapan secara terinci posisi pergerakan

container.

Gambar 4.17. Halaman Tracking Container

Halaman ini berfungsi untuk user customer jika

akan melakukan pengecekan posisi pengiriman

milik customer tersebut. Tujuan dari halaman ini

adalah dapat memberikan kemudahan bagi

customer.

5. PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Hasil dari Rancang Bangun Sistem Informasi

Ekspedisi Berbasis Web untuk PT. Permata

Samudera adalah :

1. Sistem ini dapat diaplikasikan untuk

membuat transaksi yang terigentrasi antara

karyawan di kantor pusat dengan karyawan

agent di kantor cabang sehingga

10

Page 11: karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

pemrosesan data menjadi lebih akurat dan /article/view/487 Diakses tanggal 1efisien. Maret 2017

2. Penerapan fitur tracking container dapat Hutahean, J., 2015, Konsep Sistem Informasimemudahkan customer untuk melakukan

Edisi 1, CV. Budi Utama, Yogyakarta.pencarian posisi pengirimannya, hal ini Diperoleh daribisa dilakukan kapan saja dan dimana https://books.google.co.id/ .

Diakses tanggal 5 Maret 2017saja

5.2. Saran

Saran yang dapat disampaikan untuk

penelitian lebih lanjut, antara lain :

1. Pengelolaan sistem yang teratur untuk

kepentingan informasi yang akurat di

dalam aplikasi, sehingga jika ada

perubahaan dapat segera dilakukan

pembaharuan data pada aplikasi.

2. Melakukan pemeliharaan atau

maintanance sistem secara berkala guna

memberikan pengembangan pada sisi

aplikasi.

3. Menambahkan fitur chat online dengan

customer service guna mengembangkan

pelayanan maksimal pada customer.

DAFTAR PUSTAKA

Connolly,T. and Begg,C. (2005). DatabaseSystems: A Practical Approach toDesign, Implementation, andManagement, Fourth Edition.Pearson Education, Boston. Diperolehdariwww.palinfonet.com/download/software2/database%20systems.pdf . Diakses tanggal 10 Maret 2017

Dhika, Lukman, Fitriyansyah., 2016, Perancangan Sistem Informasi Jasa Pengiriman Barang Berbasis Web. Jurnal SIMETRIS, Vol 7 No 1 April 2016, ISSN: 2252-4983 Diperoleh dari http://jurnal.umk.ac.id/index.php/simet

Kaciak, G.Rajo, 2015, Materi Perkuliahan Rekayasa perangkat Lunak Bab VI, Data Flow Diagram. Diperoleh dari https://id.scribd.com/doc/267594086/B ab-6-Data-Flow-Diagram-DFD , diakses tanggal 1 Maret 2017.

Kementrian Perhubungan RepublikIndonesia, tentang Statisik Perhubungan Buku II 2014, Diperoleh dari http://ppid.dephub.go.id/ . Diakses pada tanggal 5 Maret 2017

Lubis, Adyanata., 2016, Basis Data Dasar, Ed.1, Cet.1, Deepublish, Yogyakarta.

Novilia, Evi., 2011, Sistem Informasi Pengolahan Data Jasa Ekspedisi pada PT. Catur Rangga Tunggal Perkasa Palembang dengan Menggunakan Delphi 2007 dan SQL Server 2008.Diperoleh dari http://news.palcomtech.com/wp-content/uploads/2013/06/Jurnal_Evi Novilia_SistemInformasiPengolahan Data.pdf . Diakses tanggal 25 Februari 2017

Peraturan Pemerintah No. 82 Tahun 1999, Tentang Angkutan di Perairan

Diperoleh dari http://jdih.esdm.go.id/peraturan/PP% 20No.%2082%20Thn%201999.pdf . Diakses tanggal 10 Maret 2017

Pressman, Roger S. 2012, Rekayasa Perangkat Lunak – Buku Satu,

11

Page 12: karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

Pendekatan Praktisi (Edisi 7).Yogyakarta: Andi.

Satika,N.Dwi., 2014, Sistem InformasiPengiriman Barang Berbasis Webdengan metode Transhipment,Sekolah Tinggi Teknologi IndonesiaTanjung Pinang, Tanjung Pinang.Diperoleh darihttp://180.242.93.57/~digilib/ file s/dis k1/7/jbptsttippp--nurdwisati-349-1-tikalen-p.pdf . Diakses tanggal 28Februari 2017

Sitorus, Lamhot. 2015, Algoritma danPemograman, Yogyakarta, ANDI.Diakses tanggal 10 Maret 2017

Sutarman, 2007, Membangun Aplikasi Webdengan PHP & MySQL, Graha Ilmu,Yogyakarta. Diperoleh darihttps://books.google.co.id/ Diaksestanggal 10 Maret 2017

Wibawanto, Wandah., 2017, Desain danPemograman MultimediaPembelajaran Interaktif, Cetakan 1,Cerdas Ulet Kreatif Publisher,Jember.

12

Page 13: karyailmiah.narotama.ac.idkaryailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM... · Web viewUsaha bisnis pengiriman barang telah menjadi peluang usaha yang cukup menjanjikan bagi

13