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Términos de referencia para la incorporación
del “PIFP” al aplicativo
SEBRA del Banco de la República
BANCO DE LA REPÚBLICA
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA INCORPORACIÓN DEL PRODUCTO DE
INVERSIÓN FINANCIERA PERSONAL “PIFP” AL APLICATIVO SEBRA DEL BANCO DE LA
REPÚBLICA
Versión 1
Bogotá. D.C., martes, 18 de diciembre de 2018
Términos de referencia para la incorporación
del “PIFP” al aplicativo
SEBRA del Banco de la República
Contenido
I. ANTECEDENTES......................................................................................................................... 3
II. OBJETIVO .................................................................................................................................. 4
III. ALCANCE DE LOS SERVICIOS .................................................................................................... 5
IV. RESPONSABILIDADES ............................................................................................................... 5
V. ENTREGABLES .......................................................................................................................... 7
VI. INSUMOS PROPORCIONADOS ............................................................................................... 11
VII. PLAZO .................................................................................................................................... 11
VIII. PERFIL .................................................................................................................................... 11
IX. FORMA DE PAGO ................................................................................................................... 12
X. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN ........................................................................................... 12
XI. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL ................................................................. 12
XII. LUGAR DE SERVICIOS............................................................................................................. 12
Términos de referencia para la incorporación
del “PIFP” al aplicativo
SEBRA del Banco de la República
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA INCORPORACIÓN DEL PRODUCTO DE INVERSIÓN FINANCIERA PERSONAL “PIFP” AL APLICATIVO SEBRA DEL BANCO DE LA REPÚBLICA
I. ANTECEDENTES
Con este nuevo proyecto el Banco busca principalmente transformar, modernizar y
ampliar los servicios existentes, como también agilizar el intercambio de información entre
el Banco de la República y el Sector Financiero. Teniendo en cuenta que la banca
colombiana es bastante tradicional, se han venido adelantando esfuerzos con los
diferentes sectores financieros para ir incorporando cada vez más las tecnologías de la
información a la hora de realizar inversiones financieras por internet. El banco viene
realizando una inversión muy fuerte para fortalecer el área de las TIC y que los usuarios se
sientan familiarizados con éstas. Con el ánimo de incentivar la inversión de sus usuarios y a
su vez de atraer más clientes, se encuentra adelantando el proyecto de inversión
financiera para personas naturales en el sector de la banca virtual.
Con estos objetivos se inició el desarrollo del proyecto inversión financiera para personas
naturales, el cual busca además de entregar al Sector Financiero un completo servicio
electrónico y entre otros eliminar la compleja movilización de documentos y títulos
valores el cual brindaría mayor seguridad al desarrollo de las operaciones.
Para el Banco de la República el nuevo proyecto es la apertura hacia el sector financiero
en materia de informática, buscando un cambio en sus procedimientos hacia las
Instituciones, y dando agilidad a los procesos diarios operativos.
El departamento de Economía y Finanzas tomó la decisión en el 2018 de un desarrollo a
medida usando la metodología Hidalgo, León y Pavón (HLP), con la estrategia de
desarrollarla in house (con funcionarios propios y consultores individuales), pero también
con la contratación de firmas, principalmente para el diseño y desarrollo del sistema. Esto
debía complementarse con un programa de capacitación para el personal de WSEBRA, que
permita la incorporación de la nueva tecnología, requisito necesario para la posterior
operación y mantenimiento del nuevo sistema.
Durante el segundo semestre del 2018 se desarrolló una Misión de Administración del
Banco de la República con el objetivo de revisar el avance en la ejecución del Proyecto
conjuntamente con las autoridades y funcionarios de Heinsohn Business Technology. La
Misión señaló que los conocedores de los procesos y negocio de la administración
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financiera, son las áreas funcionales de Heinsohn Business Technology, por lo que
recomendó que el proyecto deba apoyar el fortalecimiento de ellas para asistirlos a revisar
sus procesos de trabajo y detallar las funcionalidades para clarificar el posterior desarrollo
informático.
El Equipo Ejecutor encargado del proyecto “Propuesta de elaboración de los términos de
referencia para la incorporación del “PIFP” al aplicativo SEBRA del Banco de la República”,
como estrategia en la construcción del nuevo alcance en el módulo de inversión financiera
personal SEBRA, crea un rol de Ingeniero de Software que tiene como función principal
convertir los nuevos requerimientos de los departamentos de arquitectura e innovación
tecnológica responsables del cambio del alcance, en programación o codificación de
programas que necesite el equipo ejecutor para presentar dicha funcionalidad, módulo o
aplicación informatizada. La integración de todos estos programas se convertirá en el
nuevo módulo de inversión financiera personal SEBRA 2019.
Estos (03) tres especialistas serán contratados con cargo al Componente I - Modernización
de los procesos y sistemas de inversión financiera, a la actividad del BR-I.2.1 Contratación
para el desarrollo del modelo de análisis técnico, Indicadores y diseño de Interfaz.
Considerando las capacidades que ofrecen las nuevas tecnologías asociadas al Internet; y
su diseño debe contemplar tanto la integración de los múltiples sistemas de información
que han sido creados a lo largo del tiempo, como la necesidad de continuar recolectando
datos y generando reportes en diferentes áreas y componentes del sector.
Es muy importante un desarrollo continuo del sistema hasta abarcar la totalidad de las
áreas internas que prestan servicios al sector financiero; así como afinar los servicios ya
existentes; por ello no obstante que hoy se cubre el mayor número de servicios que presta
el banco y se avanza en otras para tener una cobertura total.
II. OBJETIVO
Diseñar un software para el control de la ejecución de análisis técnico y mejoras al Módulo
de inversión financiera personal SEBRA 2018, que ejecute los programas necesarios para
cubrir con los nuevos requerimientos funcionales solicitados por los departamentos de
arquitectura e innovación tecnológica, los cuales determinan un nuevo alcance respecto a
lo solicitado por la junta directiva del Banco de la República.
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III. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
Los servicios contratados para las mejoras del Módulo de inversión financiera personal
SEBRA 2018 del Banco de la República, tendrán como alcance el desarrollo de las
siguientes actividades:
Elaborar el análisis técnico y diseño de los sistemas de las nuevas aplicaciones a
desarrollar de acuerdo a los nuevos casos de uso definidos. (Ver figura 1.
FLUJOGRAMA USO DE LA APLICACIÓN PIFP PANEL PRINCIPAL USUARIO)
Implementar programas que cubran la funcionalidad requerida para cubrir el
nuevo alcance del Módulo de inversión financiera personal SEBRA 2018.
Implementar las pruebas que permitan realizar control de calidad sobre los
desarrollos realizados.
Participar en las reuniones de coordinación con el personal asignado a nivel
funcional en el equipo ejecutor y técnicos de software sobre los temas a tratar
para atender los requerimientos de los usuarios.
Revisar y plantear nuevas alternativas de solución a los problemas reportados en
los sistemas que le serán asignados.
Emitir opinión técnica en los asuntos que se requiera, relacionados a la evaluación,
planificación y validación sobre el funcionamiento de los sistemas basados en
aplicaciones web.
Elaborar informes y productos según sus términos de referencia.
Participara en reuniones de coordinación con los departamentos de arquitectura e
innovación tecnológica, en busca de mejoras alternativas de solución a
implementar en los sistemas.
IV. RESPONSABILIDADES
Para garantizar el éxito del objetivo de la consultoría, se contempla que las actividades
deben ser desarrolladas por el consultor en equipo con el personal designado por el grupo
de ingeniería Heinsohn Business Technology y el Banco de la República como su
Secretaria Técnica para ese fin.
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Figura 1. Flujograma uso de la aplicación PIFP panel principal usuario
Fuente: Autor
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V. ENTREGABLES
Se deberá generar y entregar los siguientes productos:
1. Plan de trabajo detallando productos específicos derivados del servicio solicitado y las
actividades requeridas para alcanzarlos, teniendo en consideración lo señalado
anteriormente. El Plan debe contener un Diagrama de Gantt señalando plazos y
secuencias relacionadas de acciones.
2. Informes mensuales ejecutivos que den cuenta del procedimiento: los productos y las
actividades previstas en el Plan de Trabajo aprobado; propuesta de ajuste al plan de
trabajo con el propósito de alcanzar el conjunto de productos aprobados en el Plan de
Trabajo.
3. Un Informe Final que dé cuenta de: Inventario de Programas, Módulos o Aplicaciones
que se desarrollaron bajo su responsabilidad, deberá describir los factores que
impiden un mejor desempeño y las recomendaciones para atender tales factores;
conclusiones y recomendaciones del trabajo realizado.
De acuerdo a lo enunciado en el numeral III de “Alcance de los servicios”, a continuación
se muestra en las en la Figura 2 y 3, los mapas del proceso de implementación de software
para el análisis técnico e indicadores y el diseño de la interfaz de la plataforma
respectivamente. El mismo consta de 3 procesos y el cumplimiento de los objetivos de
cada uno de ellos está condicionado a la ejecución de los que le preceden. Esta
particularidad constituye la esencia del carácter integrador, que este diseño le da al
proceso de implementación.
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Figura 2. Mapa de procesos análisis técnico e indicadores
Fuente: Autor
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Figura 3. Mapa de procesos diseño de interfaz
Fuente: Autor
Con el objetivo de reducir la diferencia entre la planificación del proyecto y los resultados
reales de la implementación, es necesario llevar a cabo actividades de monitoreo y
evaluación. En este sentido, se definieron los porcentajes de cumplimiento equivalentes al
10%, 30%, 40% y 20% que aparecen en el numeral IX. Esto para comprobar en qué medida
se ha alcanzado los resultados de acuerdo al desarrollo de los alcances de los servicios
enunciados en el numeral III.
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Figura 4. Diagrama de flujo procedimiento producto PIFP
Fuente: Autor
Sección solicitante División de graficación Sección de inversión Sección de finanzas (pagos)
Formuló: Diego Hostos Autorizó: Diego Hostos
Procedimiento de realización de producto PIFP
Dirección de arquitectura e innovación tecnológica
Fecha de elaboración: 15/02/2019
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financiero
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En la figura 4 se puede observar el diagrama de flujo procedimiento para el producto PIFP, en el
cual se puede ver el cambio en la estructura de la solicitud de análisis técnico e indicadores. Es en
éste donde se podrá apreciar la novedad del módulo, las mejoras que se implementaran. Puesto
que en el aplicativo anterior no existe como tal la opción de análisis técnico, indicadores, ni
algunas otras opciones que se le incorporaran al diseño de la interfaz.
VI. INSUMOS PROPORCIONADOS
El Banco de la República mediante la intermediación de la Secretaria Técnica, proveerá al
especialista los siguientes insumos:
Documentos para el proyecto: planes, lineamientos, normas técnicas de
intervenciones de infraestructura de software en curso.
Formatos empleados por áreas técnicas para realizar el seguimiento.
Equipo especializado a tiempo de los departamentos de arquitectura e innovación
tecnológica.
Reportes de análisis de la data requerida por el consultor.
VII. PLAZO
La consultoría se desarrollará durante un período máximo de trescientos sesenta cinco
(365) días, contados a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del contrato.
VIII. PERFIL
Formación académica: Formación académica en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería
Informática, Ingeniería Industrial o carreras afines, con grado mínimo de Bachiller o con
Titulo técnico en Sistemas o en computación.
Experiencia general: Experiencia laboral mínima de cuatro (04) años en el área de
Sistemas, Informática y/o Tecnologías de la Información.
Experiencia específica: Experiencia mínima de tres (03) años en entidades públicas y/o
privadas como Analista de Sistemas o Analista/Programador. Deseable experiencia en
desarrollo en Java EE.
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IX. FORMA DE PAGO
PRIMER PAGO: Diez por ciento (10%) del monto del Contrato, equivalente a COP
XXXXXX, a la firma del Contrato y contra entrega de un Plan de Trabajo con
metodología y cronograma de la consultoría.
SEGUNDO PAGO: Treinta por ciento (30%) del monto del Contrato, equivalente a
COP XXXX, a la entrega del informe de avance a los 60 días de iniciada la
consultoría
TERCER PAGO: Cuarenta por ciento (40%) del monto del Contrato, equivalente a
COP. XXXX, a la entrega del Informe final siempre y cuando se haya concluido la
implementación del software.
CUARTO PAGO: Veinte por ciento (20%) del monto del Contrato a la aceptación
del informe final por Heinsohn Business Technology y el Banco de la República.
X. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
El control y seguimiento de las actividades que se desarrollarán en el Módulo de inversión
financiera personal SEBRA 2018 será por el Jefe del Equipo Ejecutor y el Coordinador del
Área de Tecnología de Información del Equipo Ejecutor del Proyecto.
XI. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL
El Banco de la República y la Superintendencia Bancaria conjuntamente tienen la
propiedad intelectual del trabajo y resultados producidos. El producto no podrá ser
utilizado sin autorización escrita. Queda prohibido cualquier tipo de reproducción,
publicación, disertación, divulgación pública o con terceros, por cualquier medio verbal,
audiovisual y/o escrito del material de la presentación de sus servicios. En caso de ser
publicados se mencionarán los créditos respectivos. La institución o persona jurídica
contratada se compromete a mantener confidencialidad sobre el proceso y los resultados.
XII. LUGAR DE SERVICIOS
La sede será la ciudad de Bogotá en las oficinas de Banco de la República.
