BAKIRKÖY HALK EĞİTİMİ MERKEZİbakirkoyhem.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/34/02/307806/...DURUM ANALİZİ 14 A) TARİHİ GELİŞİM í ð OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI í ð B) MEVCUT

BAKIRKÖY HALK EĞİTİMİ

MERKEZİ

2015-2019

STRATEJİK PLANI

2

T.C.

BAKIRKÖY KAYMAKAMLIĞI

Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü

2015 - 2019

DÖNEMİ

STRATEJİK PLANI

Bakırköy Halk Eğitimi Merkezi

2015

3

“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar,

önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve

istikballerini kaybederler”.

Mustafa Kemal ATATÜRK

4

İSTİKLÂL MARŞI

Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak.

Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...

Hakkıdır, Hakk'a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın âfâkını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddim var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va'dettiği günler Hak'ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri "toprak!" diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki fedâ? Şühedâ fışkıracak toprağı sıksan, şühedâ! Cânı, cânânı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüdâ. Ruhumun senden, İlâhi, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne nâmahrem eli. Bu ezanlar-ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım, Her cerîhamdan, İlâhi, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden na'şım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl!

Mehmet Âkif ERSOY

5

ÖNSÖZ

Günümüzün çok hızlı teknolojik gelişmeleri altında merkezimiz 2015 – 2019 yılla-rını kapsayan 5 yıllık bir stratejik plan hazırlayarak uygulamaya koymuş ve sonuçlarını de-ğerlendirerek daha gerçekçi ve gerekli revizyonları yaparak bu planı hazırlamıştır. Toplam Kalite Temsilcimiz tarafından yapılan ve belirlenen ve kurullarımızda öğretmenlerimizle tartışılarak uygulanması kabul edilen konular planımıza girmiştir. 2014 yılında belirlenmiş olan SWOT sonuçlarının değerlendirilmesi (zayıf ve kuvvetli yönler, fırsat ve tehditlerin de-vam edip etmediği), belirlenmiş olan stratejiler konusunda hangi faaliyetlerin gerçekleştiril-diği, ilgili stratejilerin etkinliği, devam ettirilip ettirilmeyeceği konusundaki bilgiler kalite ekibi yolu ile toplanmıştır. Bu değerlendirmeler ışığında birimler (İdaremiz, öğretmenlerimiz, us-ta öğreticilerimiz, memurlarımız ) kendileri için 2015 yılında belirledikleri hedefleri devam ettirip ettirmeyeceklerini ve hedef değerlerini belirlemişlerdir. Gelen bilgiler ışığında hedef-ler güncellenmiş ve 2015 – 2019 yıllarına ait stratejik plânımızın 2015 yılı versiyonu oluş-turulmuştur. Sürekli değişen ve gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Merkezimiz hep olduğu gibi 2015 – 2019 yıllarında da katılımcı bir anlayış ile oluşturduğu stratejik plânın, Merkezimizin bü-tün sorunlarını çözmesi beklenmemektedir. Ancak sorunların çözülmesinde bir rehber ola-rak kullanılması amaçlanmaktadır.

Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu olarak adım adım oluşturulan bu belge, Merkezimizin çağa uyum sağlamak ve gelişmek açısından olması gere-ken doğrultusunu, doğrularını ve tercihlerini kapsamaktadır.

2015 yılında da plânın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin ta-mamlanmasına katkıda bulunan birim yöneticilerine ve özellikle de kalite ekibine teşekkür ediyor, bu plânın uygulanması ile merkezimizin daha kaliteli ve çağdaş eğitime bir adım daha yaklaştırarak benimsemiş olduğumuz misyona yine belirlemiş olduğumuz vizyonu-muz ile ulaşacağımıza olan inancımı tazeliyor, idari personelimize öğretmenlerimize, me-mur, hizmetli ve kursiyerlerimize tüm çalışmalarında başarılar diliyorum.

YENER YILDIRIM

Merkez Müdürü

6

İÇİNDEKİLER

ÖNSÖZ 5

GİRİŞ 8

BÖLÜM 1

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 9

STRATEJİK PLANIN AMACI 11

STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 11

STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 11

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 12

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 12

ÇALIŞMA TAKVİMİ 13

BÖLÜM 2

DURUM ANALİZİ 14

A) TARİHİ GELİŞİM 14

OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 14

B) MEVCUT DURUM 15

MEVZUAT ANALİZİ 15

OKULUN PERSONEL YAPISI 16

OKULUN ÖRGÜT YAPISI 16

OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU 18

-Kursiyer Sayısı Dağılımı 18

-Kursiyer Sertifika Alma Durumu 18

-Hayat Boyu Öğrenme Faaliyet Sayıları 18

OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI 19

-Bina Durumu 19

-Fiziki Durumu 19

-Kuruluşun Teknolojik Altyapısı 20

MALİ DURUM 20

C)PAYDAŞ ANALİZİ 21

PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 21

PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ 22

7

D) GZFT (SWOT) ANALİZİ 23

KURUM İÇİ ANALİZ 23

KURUM DIŞI ANALİZ 24

E)TOWS ANALİZİ 25

BÖLÜM 3

GELECEĞE YÖNELİM 26

MİSYONUMUZ 26

VİZYONUMUZ 26

İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ 27

STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, FAALİYETLER 28

STRATEJİK AMAÇ 1 30

Stratejik Hedef 1

Performans Göstergeleri/Hedef

Stratejik Hedef 2



Stratejik Hedef 1


Stratejik Hedef 2



Stratejik Hedef 1


MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 37

-Maliyet Tablosu 37

-Kaynak Tablosu 39

BÖLÜM 4

İZLEME VE DEĞERLENDİRME 40

OKUL GELİŞİM PLANI 41

ÇALIŞMA PLANI 45

İMZA SİRKÜSÜ 46

8

OKUL KĠMLĠK BĠLGĠSĠ

ĠLĠ: ĠSTANBUL ĠLÇESĠ: BAKIRKÖY

OKULUN ADI: Bakırköy Halk Eğitimi Merkezi

OKULA ĠLĠġKĠN GENEL BĠLGĠLER PERSONEL ĠLE ĠLGĠLĠ BĠLGĠLER

Okul Adresi:

General ġükrü Kanatlı Caddesi No:3

Bakırköy/Ġstanbul

KURUMDA

ÇALIġAN

PERSONEL SAYISI

Sayıları

Erkek Kadın

Okul Telefonu 0 (212) 660 20 38 Yönetici 4 1

Faks 0 (212) 570 21 84 Sınıf öğretmeni 3

Elektronik Posta Adresi [email protected] BranĢ Öğretmeni 12 25

Web sayfa adresi bakirkoyhem.meb.k12.tr Rehber Öğretmen

Öğretim ġekli Normal

( x )

Ġkili

( ) Memur 2

Okulun Hizmete GiriĢ Tarihi

1986 Yardımcı Personel 3 3

Kurum Kodu 307806 Toplam 19 34

OKUL VE BĠNA DONANIM BĠLGĠLERĠ

Toplam Derslik Sayısı 28 Kütüphane Var

( )

Yok

( X )

Kullanılan Derslik Sayısı 28 Çok Amaçlı Salon Var

( X )

Yok

( )

Ġdari Oda Sayısı 4 Çok Amaçlı Saha Var

( )

Yok

( X )

Laboratuvar Sayısı 5

9

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planla-

ma Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten son-

ra taslak oluşturularak başlanmıştır.

Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden “Stratejik Plan

Üst Kurulu” ve “Stratejik Planlama Ekibi” kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında

yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri

oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef

kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır.

Stratejik planlama konusunda 2014 yılı Nisan ayında ilçe stratejik plan koordinasyon

ekibi tarafından gerçekleştirilen seminerlerle müdür yardımcıları ve memurlar olmak üzere pay-

daş katılımı sağlanmıştır. Seminerde Stratejik Plan hazırlama yasal nedenleri ve amaçları hakkın-

daki bilgilendirme, stratejik plan öğeleri ve planlama aşamalarına ilişkin konularda bilgiler alın-

mıştır.

Stratejilerin Belirlenmesi;

Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel

yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır.

Bu çalışmalarda izlenen adımlar;

Merkezimizin var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirleni

Merkezimizin tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak

için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar;

BÖLÜM 1

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

10

a. Merkezimiz içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya ön-

lem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar,

b. Merkezimiz içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılım-

larla ilgili olan stratejik amaçlar,

c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar

olarak da ele alındı.

2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik

amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı,

sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi.

3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluştu-

ran, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet

“amacımıza ulaştırır mı” sorgulaması yapıldı.

4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi.

5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı.

6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zo-

runda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde bek-

lenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu.

7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilme-

ye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı;

önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi.

8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi

yapıldı.

9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyet için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve

kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı.

Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Merkezimizin 2015-2019 dönemi strate-

jik planına son halini vermek üzere İlçe Koordinasyon Ekibine elektronik posta gönderilerek veya

elden götürülerek görüş istenmiştir.

Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve ona-

ya sunulmuştur.

11

STRATEJİK PLANIN AMACI

STRATEJİK PLANIN KAPSAMI

STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI

AMAÇ

Bu stratejik plan dokümanı, Merkezimizin güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kali-te standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri te-mel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.

KAPSAM

Bu stratejik plan dokümanı Bakırköy Halk Eğitimi Merkezi 2015–2019 yıllarına dö-nük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.

DAYANAK

SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI

1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

2 10. Kalkınma Planı (2014-2018)

3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları

4 DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu

5 Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi

6 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usul-

7 61. Hükümet Eylem Planı

8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı

9 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

10 2013/26 No’lu Genelge

11 1739 sayılı kanunun 23. maddesi

12 222 sayılı kanunun 1. maddesi

13 İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. Maddesi

14 T.C Anayasası (42. Madde )

15 Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği

16 5442 Sayılı il idaresi Kanunu (Madde 57)

17 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu

18 3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun

19 Açık Öğretim Kurumları Yönetmeliği

Diğer Kaynaklar

12

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 YENER YILDIRIM OKUL MÜDÜRÜ

2 BARIŞ AŞAR MÜDÜR YARDIMCISI

3 ESİN DELİBAŞI ÖĞRETMEN

4 ALTAN ÇAKMAK OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI

5 DİLEK ÖZDEMİR OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ

OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 Zehra ERKAN İVGİN MÜDÜR YARDIMCISI (ÜST KURUL ÜYESİ OLMAYACAK)

2 Ali İhsan AZAK ÖĞRETMEN

3 Tarık TURAN ÖĞRETMEN

4 Şebnem CAN ERGEN ÖĞRETMEN

5 Sebahat FIRTINA ÖĞRETMEN

6 Dilek ÖZDEMİR OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKAN YARDIMCISI

14

A) TARİHİ GELİŞİM OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI

Merkezimiz Çıraklık Yaygın Eğitim Bakanlığı ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğünün 05.03.1985 gün ve 1694 sayılı oluru ile Osmaniye İlköğretim Okulu Bahçesindeki binada hizmete açıldı.01.01.1986 tarihinde İlçe Özel İdare binasının zemin katında,28.01.1998 tarihinde Bakırköy Belediyesi Kültür Sanat Merkezi 4. kata taşınarak eğitim öğretim faaliyetlerini sürdürürken, 01.10.2007 tarihinde Kartaltepe İlköğretim Okuluna ek olarak yapılan Sağlık Eğitim Merkezi ola-rak kullanılan binaya taşınmıştır. Bu bina 18.02.2008 tarih ve 2077 sayılı olur ile Merkezimize tahsis edilmiştir. Merkezimiz halen Kartaltepe Mah. General Şükrü Kanatlı Cad.No:3 Bakırköy adresindeki yeni binasında Yeşilköy ve Ataköy Hizmet binalarında Yaygın Eğitim hizmetlerini sür-dürmektedir.

Merkez Bina

Yeşilköy Hizmet Binası Ataköy Hizmet Binası

BÖLÜM 2

MEVCUT DURUM ANALİZİ

15

B) MEVCUT DURUM

MEVZUAT ANALİZİ

YASAL YÜKÜMLÜLÜK DAYANAK

Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandır-mak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştir-mek.

1739 sayılı kanunun 23. maddesi,

* 222 sayılı kanunun 1. maddesi,

* İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi

Her Türk vatandaşı Eğitim ve Öğretim hakkına sa-hiptir.

T.C Anayasası (42. Madde )

Zorunlu eğitim yaşını geçmiş ancak eğitimini tamam-layamamış her yurttaşımız yaygın eğitim kurumlarına gelerek mesleki, bilgi ve beceri geliştiren kurslara katılabilir.

Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği

Bütün bunları yaparken de il hiyerarşisine uyarız. İş-lemlerin yapılmasında mülki amirlere karşı sorumlu-luklarımızı bilir ve denetlenmekten ve sorumluluk al-maktan asla çekinmeyecektir.

5442 Sayılı il idaresi Kanunu (Madde 57)

Yaşamın her alanında gerekli mesleki bilgi, tecrübe ve belgelerin alınabileceği yer olan Mesleki Eğitim merkezlerinden faydalanabilirler.

3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu

MEB. Teşkilat yapısı içerisinde yürütülen hizmetler bir bütünlük içinde devam eder.

3797 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Teşki-lat ve Görevleri Hakkındaki Kanun

Açık Öğretim okulları ile ilgili kayıt, kayıt yenileme vb. iş ve işlemler merkezimizin yetkilerindendir.

Açık Öğretim Kurumları Yönetmeliği

16

OKULUN PERSONEL YAPISI

Sıra no Görevi E K T Ön lisans Lisans Y.lisans

1 MÜDÜR 1 1 1

2 MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI - - -

3 MÜDÜR YARDIMCISI 3 1 4 3 1

4 BİLGİSAYAR 4 4 4

5 İNGİLİZCE 4 4 4

6 FRANSIZCA 1 1 1

7 OKUL ÖNCESİ ÖĞRETMENİ 1 1 1

8 SINIF ÖĞRETMENİ 3 3 1 2

9 BİYOLOJİ ÖĞRETMENİ 1 1 1

10 MUHASEBE VE FİNANSMAN ÖĞRT. 1 1 1

11 SAĞLIK VE HEMŞİRELİK ÖĞRT. 1 1 1

12 RESİM ÖĞRETMENİ 1 2 3 3

13 TEKNOLOJİ TASARIM ÖĞ. 1 1 2 2

14 EL SANATLARI ÖĞ. 2 2 2

15 GİYİM TEKNOLOJİLERİ ÖĞ. 5 5 4 1

16 MÜZİK ÖĞ. 2 2 2

17 GIDA TEKNOLOJİSİ 1 1 1

18 TÜRK HALK OYUNLARI ÖĞ. 1 1 1

19 NAKIŞ ÖĞ. 2 2 2

20 BEDEN EĞİTİMİ 1 1 1

21 USTA ÖĞRETİCİ 2 2 2

22 HALKLA İLİŞKİLER VE ORGANİZASYON HİZ. 1 1

TOPLAM 13 30 43 7 34 2

Sıra No Görevi E K T

1 MEMUR 1 1

2 SÖZLEŞMELİ PERSONEL 3 3 6

TOPLAM 3 4 7

17

BAKIRKÖY HALK EĞİTİMİ MERKEZİ ÖRGÜT YAPISI

YENER YILDIRIM

(MÜDÜR)

KENAN YÜKSEL

(MD. YRD.)

BARIŞ AŞAR

(MD. YRD.)

SADULLAH BİLECE

(MD. YRD.)

ZEHRA ERKAN İV-GİN

(MD. YRD.)

18

MERKEZ KURSİYER DURUMU

KURSİYER SAYISI DAĞILIMI

2011-2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015

E K T E K T E K T E K T

Kursi-yer

2611 6043 8654 3741 8769 12510 3910 9177 13087 6510 9542 16052

TOP-LAM

2611 6043 8654 3741 8769 12510 3910 9177 13087 6510 9542 16052

KURSİYER SERTİFİKA ALMA DURUMU VERİLERİ

Yıllar Kursiyer

Sayısı Sertifika Alan

Kursiyer Sayısı

Sertifika Alama-yan Kursiyer

Sayısı

Herhangi Bir Örgün Eğitim Kurumuna

Devam Eden Kursiyer Sayısı

18 Yaş ve Üzeri Herhangi Bir Örgün Eğitim

Kurumuna Devam Etmeyen Kursiyer Sayısı

2011-2012 8654 4745 3909 57 8597

2012-2013 12510 6186 6324 94 12416

2013-2014 13087 5031 8056 188 12899

2014-2015 16052 7428 8624 192 15860

HAYAT BOYU ÖĞRENME FAALİYET SAYILARI

KURS TÜRLERİ 2011 - 2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015

Okuma Yazma Kursları 34 25 27 21

Sosyal Kültürel Kurslar 168 224 229 295

Mesleki Teknik Kurslar 254 259 212 341

FAALİYET SAYILARI 2011 - 2012 2012-2013 2013-2014 2014-2015

Düzenlenen Hizmet İçi Eğitim Sayısı

Düzenlenen Hizmet İçi Kurs Sayısı 1

Düzenlenen Hizmet İçi Seminer Sayısı

Toplam Eğitim Saati 160

Katılan Toplam Kişi Sayısı 78

Kişi Başına Düşen Hizmet İçi Eğitim Saati 160

19

OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI

Bina Durumu

YERLEŞİM

TOPLAM ALAN BİNALARIN ALANI BAHÇE ALANI

1313 643 670

Fiziki Durumu

FİZİKİ MEKAN MEVCUT DURUM FİZİKİ MEKAN MEVCUT DURUM

Müdür Odası 1 Arşiv 2

Müdür Yardımcısı Odası 4 Danışma - Güvenlik 2

Müdür Baş Yardımcısı Odası Bekleme Salonu 1

İdari İşler Odası 1 Depo 4

Derslik 28 Atölye 4

Fen Laboratuarı (F.K.B Dahil) İşlik

Müzik Odası 1 Mutfak

Yabancı Dil Bilgisi Sınıfı Destek Odası

Görsel Sanatlar Sınıfı 3 Okul Aile Birliği Odası 1

Kütüphane Bilgi İşlem Odası

Yemekhane Spor Salonu 2

Konferans Salonu 1 Soyunma Odası 2

Anasınıfı Dersliği Duş Sayısı

Öğretmenler Odası 2 Oyun Parkı

Rehberlik Odası Masa Tenisi

Revir Futbol Sahası

Kantin 2 Basketbol Pota Sayıı

Mutfak 2 Voleybol Oyun Alanı

Servis Burosu WC 11

20

KURULUŞUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI

DONANIM TÜRÜ MEVCUT İHTİYAÇ

Bilgisayar 80 32

Projeksiyon 5 5

Faks 1

Tarayıcı 1 1

Fotokopi makinesi 2

Dizüstü bilgisayar 2 1

Lazer yazıcı 4 2

Nokta vuruşlu yazıcı

Mürekkep püskürtmeli

Akıllı Tahta

Projeksiyon Perdesi 2 3

MALİ DURUM

OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI

GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI

2011-2012 YILI GELİRLERİ 253.460,00 TL 2011-2012 YILI GİDERLERİ 209.370,00 TL



2014-2015 YILI GELİRLERİ 202.146,92 TL 2014-2015 YILI GİDERLERİ 74,683 TL

21

C)PAYDAŞ ANALİZİ

PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ

SIRA Paydaşlar

Kurum İçi / Dışı Paydaş Türü

Dış Paydaş İç Paydaş Lider Çalı-

şanlar Müş-teri

Te-mel

Ortak

Strate-jik Or-

tak Tedarikçi

1 İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √

2 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √ √

3 Şube Müdürlüğü √ √

4 Bakırköy Kaymakamlığı √ √

5 Belediye √ √

6 Esnaf Odaları √ √

7 İş-Kur √ √

8 Muhtarlar √ √

9 STK √ √

10 Öğrenci/Kursiyer √ √

11 Öğretmenler √ √

12 İdareciler √ √

13 Yardımcı Personel √ √

14 Resmi Kurum Kuruluşlar √ √

15 Yerel Basın √ √

22

PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ

SIRA

PAYDAŞLAR

İÇ

P

A

Y

D

A

Ş

D

I

Ş

P

A

Y

D

A

Ş

NEDEN PAYDAŞ

Paydaşın Kurum

Faaliyetlerini Etkileme

Derecesi

Paydaşın

Taleplerine

Verilen Önem S

o

n

u

ç

Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1"

1,2,3 İzle

4,5 Bilgilendir

1,2,3 Gözet

4,5 Birlikte Çalış

1 İl Milli Eğitim Müdürlüğü

√ Yasal Sorumluluk

5 5

2 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ Lider (Yasal Yetkili)

5 5

3 Şube Müdürlüğü √ Lider (Yasal Yetkili)

5 5

4 Bakırköy Kaymakamlığı √ Mülki Amir 5 5

5 Belediye

√ Kamusal kuruluş

3 3

6 Esnaf Odaları

√ Finansal Destek

2 1

7 İş-Kur

√ Finansal Destek

2 1

8 Muhtarlar

√ Finansal Destek

2 1

9 STK √ Finansal Destek

2 1

10 Öğrenci/Kursiyer √ Müşteri

4 2

11 Öğretmenler √ Yasal görevli

5 5

12 İdareciler √ Yasal görevli

5 5

13 Yardımcı Personel √ Yasal görevli

5 5

14 Resmi Kurum Kuruluşlar √ Amaçta ortaklık

4 4

15 Yerel Basın √ Tanıtım

3 1

23

D) GZFT (SWOT) ANALİZİ

KURUM İÇİ ANALİZ

Güçlü Yönler Zayıf Yönler

1. Hizmet binamızın merkezde ve ulaşımı kolay olan

bir yerde olması.

2. Ücretsiz hizmetlerimizin çok fazla olması.

3. Hedef kitlemizin taleplerini karşılayabilecek esnek

bir mevzuatımızın olması.

4. Kurum Çalışanlarının eğitim düzeylerinde yüksek-

lik ve nitelik yönünden çeşitliliğinin olması.

5. Yılsonu sergisi. Kursiyerlerin eğitim süresi boyun-

ca ürettiği ürünleri sergileyip, satarak maddi gelir elde

etme şansına sahip olması.

6. Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve

çalışanların bulunması.

7. Kurumun merkezi yönetime (Kaymakamlık ve İlçe

Milli Eğitim vb.) yakın olması.

8. İl Merkezine yakın oluşumuzdan diğer kamu ve

kuruluşları ile iletişimin kolay olması.

9. Donanım ve ekipmanlarımızın yeterli oluşu.

10. Kursiyerlerin ve ziyaretçilerin faydalanabileceği bir

kantinimizin ve çocuk bakım odasının bulunması.

1.Kadrolu öğretmenler dışında görev alan ücretli öğret-

menlerin, zorunlu bir devamlılıklarının olmamasından

dolayı ders planlama sürecinin istenilen şekilde gerçek-

leştirilememesi.

2. Yardımcı, teknik ve genel idare hizmetler sınıfındaki

personel sayısının yetersizliği.

3. Ulusal düzeyde yapılan etkinliklerde yeterli başarıyı

yakalayamamış olmamız.

4. Personelin mesleki bilgi ve becerilerini artırabilmek

için yönetim desteğinin yeterli olarak alınamaması.

5. Olumlu çalışmaların kurumlara ve kamuya yeterince

tanıtılamayışı.

6. Etkili performans yönetim ve ödüllendirme sisteminin

bulunmayışı veya uygulanamayışı.

7. Döner sermayemizin olmaması ve piyasayla rekabet

edemememiz.

8. Kurum çalışanlarının ve hizmet alanların ilin çeşitli

ilçelerinde bulunması nedeniyle ulaşım güçlüğünün ya-

şanması.

24

KURUM DIŞI ANALİZ

Fırsatlar Tehditler

1. İstanbul ilindeki zengin çeşitlilikteki resmi ve

özel kurumlarla, toplumsal örgütlerle işbirliği geliş-

tirme olanağının olması

2. Sivil toplum örgütlerinin ve hayırseverlerin eğiti-

me karşı ilgisi

3. Gelişen teknolojiyi zamanında tanıyabilme

imkânının olması.

4. İlçe yöneticilerinin kurumumuza olan yakınlığı

ve iyi ilişkileri.

5. Açık Öğretim kurumlarının iş ve işlemlerinin

kurumumuzca yapılıyor olması.

1. Bağlı kurum çeşitliliğinin ve personel sayısının

fazla olması ve yer değiştirmede süreklilik nedenle-

riyle iletişim ve işbirliğinin sağlanmasında yaşanan

sorunlar

2. Kurumun hizmet binalarının birden çok olması ve

aralarında mesafelerin bulunması nedenleriyle ileti-

şim ve koordinasyon sağlanmasındaki güçlükler

3. Genel bütçeden kuruma ayrılan maddi ve insan

kaynaklarının sınırlılığı

4. İstanbul ilinin sürekli göç alan ve ikamet değişikli-

ği bulunan özelliği nedeniyle verilen hizmetlerde sü-

rekli talebin artması.

25

TOWS MATRİSİ

GÜÇLÜ ZAYIF

FIRSAT

1) Kurum Çalışanlarının eğitim düzeylerinde yükseklik ve

nitelik yönünden çeşitliliğinin olması. Gelişen teknolojiyi zamanında tanıyabilme olanağı sağlamaktadır.

2) Kurumun merkezi yönetime (Kaymakamlık ve İlçe Milli

Eğitim vb.) yakın olması, İlçe yöneticileri ile iyi ilişkiler kurulmasını sağlar.

3) Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanla-

rın bulunması sivil toplum örgütlerinin ve hayırseverlerin eğitime karşı ilgisi artırmaktadır.

4) Hizmet binamızın merkezde ve ulaşımı kolay olan bir

yerde olması, İstanbul ilindeki zengin çeşitlilikteki resmi ve özel kurumlarla, toplumsal örgütlerle işbirliği geliştir-me olanağını sağlar.

5) Donanım ve ekipmanlarımızın yeterli oluşu, Açık Öğretim

kurumlarının iş ve işlemlerinin hızlı ve güvenilir olarak yapılmasını sağlamaktadır.

1) Bölüm ve birimler arasında etkili iletişim,

koordinasyon ve işbirliğinin istenen düzeyde gerçekleştirilememesi, gelişen teknolojiyi zamanında tanıyabilme imkânının olması ile sağlanabilir.

2) Yardımcı, teknik ve genel idare hizmetler

sınıfındaki personel sayısının yetersizliği, İlçe yöneticilerinin kurumumuza olan yakınlığı ve iyi ilişkileri ile aşılabilir.

3) Olumlu çalışmaların kurumlara ve kamuya

yeterince tanıtılamayışı, Sivil toplum örgütle-rinin ve hayırseverlerin eğitime karşı ilgisi sağlayarak artırılabilir.

TEHDĠT

1) Hizmet binamızın merkezde ve ulaşımı kolay olan bir

yerde olması, Bağlı kurum çeşitliliğinin ve personel sayı-sının fazla olması ve yer değiştirmede süreklilik nedenle-riyle iletişim ve işbirliğinin sağlanmasında yaşanan so-runları engellemektedir.

2) Hedef kitlemizin taleplerini karşılayabilecek esnek bir

mevzuatımızın olması, Kurumun hizmet binalarının bir-den çok olması ve aralarında mesafelerin bulunması nedenleriyle iletişim ve koordinasyon sağlanmasındaki güçlükleri engellemektedir.

3) Donanım ve ekipmanlarımızın yeterli oluşu, Genel bütçe-

den kuruma ayrılan maddi ve insan kaynaklarının sınırlılı-ğı engellemektedir.

4) Kursiyerlerin ve ziyaretçilerin faydalanabileceği bir kanti-

nimizin ve çocuk bakım odasının bulunması, İstanbul ilinin sürekli göç alan ve ikamet değişikliği bulunan özel-liği nedeniyle verilen hizmetlerde sürekli talebin arttırıl-masını sağlar.

1) Bölüm ve birimler arasında etkili iletişim,

koordinasyon ve işbirliğinin istenen düzeyde gerçekleştirilememesi, Kurumun hizmet bina-larının birden çok olması ve aralarında mesa-felerin bulunması nedenleriyle iletişim ve koordinasyon sağlanmasındaki güçlüklerden kaynaklanmaktadır.

2) Yardımcı, teknik ve genel idare hizmetler

sınıfındaki personel sayısının yetersizliği, Genel bütçeden kuruma ayrılan maddi ve insan kaynaklarının sınırlılığından kaynaklan-maktadır.

3) Olumlu çalışmaların kurumlara ve kamuya

yeterince tanıtılamayışı, Bağlı kurum çeşitlili-ğinin ve personel sayısının fazla olması ve yer değiştirmede süreklilik nedenleriyle ileti-şim ve işbirliğinin sağlanmasında yaşanan sorunlardan kaynaklanmaktadır.

26

BÖLÜM 3

GELECEĞE YÖNELİM

MİSYONUMUZ

Ulusal ve evrensel değerleri benimsemiş, araştıran, sorgulayan,

takım çalışmasına inanmış çağdaş Türkiye'nin bireylerini hazırla-

yan bir kurum olmak.

VİZYONUMUZ

Bilgi ve beceriyle donatılmış bireyleri yetiştiren, onlara

'vatandaş olma bilinci' kazandıran, 'öğrenmeyi öğreten' öncü bir

eğitim kurumu olmak.

27

TEMEL ĠLKE VE DEĞERLER

Atatürk İlkelerine bağlı olmak,

Evrensel hukuk ilkelerine ve yasal düzenlemelere uymak,

Bilimin evrenselliğine inanmak,

Yenilikçi olmak,

Doğruluktan ve dürüstlükten taviz vermemek,

Kurum içinde uyum ve dayanışmaya önem vermek,

Herkesi din, ırk, milliyet, renk, düşünce farklılığı gözetmeksizin sevmek ve saygılı olmak,

Sürekli mükemmelliği yakalamaya çalışmak,

Zamanın kıymetini bilmek,

Faydalı ve Özgün araştırmalar yapmak,

İşimizi sevmek.

13

ÇALIŞMA TAKVİMİ

2015-2016

Kurum Stratejik Planlama adımları Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık

1 Kurulan Stratejik Planlama ekibinin İlçe AR-GE Birimine Bildirilmesi

Stratejik Planlama Eğitimlerinin Verilmesi

2

Durum analizi

Tarihsel Gelişim

Mevzuat Analizi,Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Kurum içi ve kurum dışı analizler (Paydaş Analizi,Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey,İnsan Kay-nakları,Mali Kayankların Araştırılması, PEST,GZFT vb. analizler) ve Üst politika belgeleri

Gelişim alanlarının belirlenmesi

3

Geleceğe yönelim

Misyon-Vizyon-Temel değerler

Temalar

İlçe Arge Değerlendirmesi

Stratejik Amaçlar

Stratejik Hedefler

Performans Göstergeleri

Stratejiler

Faaliyetlet ve Projeler

Maliyetlendirme

İzleme ve Değerlendirme Planın senebaşı öğretmenler kurul toplantısında okul/kurum kararı ile uygun bulunması veya kurul kararı doğrultusunda revize yapılması

Okul aile birliği genel kurul toplantısında planın onaylanması veya kurul kararı doğrultusunda revize işlemi yapılması

4 İl Arge Birimi İncelemesi Değerlendirmesi

5 Planın Okul/Kurum müdürlüğünce onaylanması ve web sitesinde yayın

6 Planın web sitesinde yayınlanması ve e-posta şeklinde İl AR-GE Birimine gönderilmesi

28

STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, FAALİYETLER STRATEJİK TEMALAR

“Vizyona ulaşmak için odaklanılması gereken ana alanların belirlenmesi, bir taraftan kurumun geleceğine yönelik özet ancak kapsayıcı bir bakışı ortaya ko-yarken diğer yandan da stratejik amaç ve hedeflerin daha açık ve dengeli bir şekilde tanımlanmasına ve kontrol edilmesine olanak sağlayacaktır.” (MEB Stratejik Planı)

TEMALAR

Kurumsal gelişim

Eğitim-öğretim

Fiziki durum

Kurum-çevre ilişkileri

İnsan ilişkileri

Kurumsal Gelişim

Yöneticilikte; katılımcı ve paylaşımcı yönetim anlayışı ile motivasyonu artırmak ve performansı yükseltmek,

Bilişim teknolojilerini kullanarak personel ve kursiyer / öğrencilere daha hızlı hizmet sunmak,

İstenen hedefleri gerçekleştirme sürecinde kaynakları, zamanı etkin ve verimli kullanarak uygulanabilir ve somut çıktıları olan bir kalite yöne-tim sistemi geliştirmek.

Hizmetten yaralananların memnuniyetlerini ölçerek şikâyetleri azaltmak ve memnuniyetlerin yükseltilmesini sağlamak,

Kalite yönetim sisteminin şartlarına uyarak hizmet ve faaliyetleri sürekli iyileştirerek kalitede önder olmak ve bu önderliği sürdürmek.

29

Eğitim Öğretim

Eğitim, öğretim müfredatını çağın gerekleri ve piyasa şartlarına göre bilim anlayışına uygun olarak sürekli yenilemek, yenilenmesi için gerekli girişimlerde bulunmak

Merkezimizde sunulan eğitimi, pratik uygulamalar ile bütünleştirmek,

Meslekî açıdan yetkin özgür düşünceli toplumsal değerlere saygılı bireyler yetiştirmek,

Bilgi ve bilişim teknolojilerini eğitimde etkin olarak kullanmak ve yaygınlaştırmak,

Kursiyer-öğretmen ilişkisini güçlendirmek,

Eğitimin kalitesini sürekli ölçmek.

Fiziki Durum

Kurumumuzun varolan 3 hizmet binasının daha aktif ve verimli kullanılabilmesi için eğitim-öğretim için ayrılan alanları iyileştirmek.

Kurum Çevre İlişkileri

Çevre bilincini ve kültürünü geliştirmek, çevre gönüllüleri oluşturmak,

Doğal güzelliklerin korunmasını ve geliştirilmesini sağlamak,

Çevre sağlığına yönelik bilimsel çalışmalar yapmak ve desteklemek,

Toplumsal çevre bilincine katkıda bulunmak.

İnsan İlişkileri

Tanıtım ve basın günleri düzenlemek,

Ulusal ve uluslararası düzeyde sosyal etkinlikleri takip etmek ve katılmaya çalışmak,

Yazılı ve görsel basın ile ilişkileri geliştirmek,

Merkezimiz ve Merkezimizce verilen eğitim / kursların tanıtımında internetin etkin olarak kullanmasını sağlamak,

Sosyal etkinliklerde toplumsal değerlere önem vermek,

Kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi paylaşım çalışmaları yapmak.

30

TEMA – 1 - KURUMSAL GELİŞİM

Stratejik Amaçlar

STRATEJİK AMAÇ 1

Merkezimizin tanıtımının etkin biçimde yapılması ve halkımızın verilen tüm kurslardan haberdar olabilmesi için toplum duyarlılığının arttırmak.

Stratejik Hedef 1.1

Merkezimizin tanıtımı için basılan afiş, broşür, vb. sadece Bakırköy’ün merkezinden ilin 39 ilçesine birden ulaşılacak şekilde dağıtarak tanıtımı % 100 arttırıl-

ması.

FAALİYETLER

F1. Grafik Tasarım öğretmenimizin tasarladığı ve kurumumuzun diğer çalışanlarının da fikir beyan edebildiği afiş ve broşür tasarımları yapılacak.

F2. İlgili broşür, afiş,vb. dağıtılması için gereken izinler (il,ilçe belediyeleri ve il milli eğitim müdürlüğü,vb.) idare tarafından alınacak.

F3. Okul aile birliği tarafından ilgili afişlerin basımı için en uygun fiyatı veren matbaa bulunacak ve gereken bütçe ayrılacak.

F4. İlgili basılı materyallerin dağıtımı yapılacak.

31

PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF

SAM 1 Performans Göstergeleri

PERFORMANS HEDEFLERİ

Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri

SP Dönemi Hedefi SH 1.1 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 1 Tanıtımı yapılan ilçe sayısı 1 1 1 39 39 39 39 %100

MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME

FAALİYET MALİYET TABLOSU

SAM SH

Sorumlu Birim F ve P'nin başlama ve bitiş tarihi 2015

(TL)

2016

(TL)

2017

(TL)

2018

(TL)

2019

(TL)

Toplam

(TL) 1 1

F1 1.1 Grafik Tasarım öğretmeni ve

diğer kurum çalışanları 01/01/2015 - 31/12/2019 - - - - - -

F2 1.1 İdare 01/01/2015 - 31/12/2019 - - - - - -

F3 1.1 Okul aile birliği 01/01/2015 - 31/12/2019 6000 TL 7000 TL 7500 TL 8000 TL 8500 TL 37.000 TL

F4 1.1 İdare 01/01/2015 - 31/12/2019 - - - - - -

Genel Toplam 6000 TL 7000 TL 7500 TL 8000 TL 8500 TL 37.000 TL

32

TEMA – 2- FİZİKİ DURUM

Stratejik Amaçlar

STRATEJİK AMAÇ 2

Kurumumuzun çalışanlarına ve kursiyerlerine teknolojiye uygun çalışma ortamı hazırlamak.

Stratejik Hedef 2.1

Yeşilköy hizmet binamızda yeni bir bilgisayar laboratuarı açarak laboratuar sayısını %100 artırmak.

FAALİYETLER

F1. Yeşilköy hizmet binasında gerekli teknolojik alt yapı için bilgisayar ve diğer cihaz sayılarının belirlenmesi

F2. Gerekli alt yapı için bilgisayar ve diğer teknik teçhizatların satın alınması.

F3. Kurulumun yapılması.

Stratejik Hedef 2.2

Yabancı dil sınıflarında teknolojik materyallerin kullanılabilmesi için uygun materyalleri (akıllı tahta, ses sistemleri, projeksiyon) sağlamak.

FAALİYETLER

F1. İlgili dil sınıflarının teknolojik ihtiyaçlarının belirlenmesi

F2. Gereken cihazların satın alınması.

F3. İlgili sınıflara ilgili teçhizatların kurulumlarının yapılması.

33


SAM 2




SP Dönemi Hedefi SH 2.1

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 1 Açılan Bilgisayar Laboratuarı sayısı 1 1 2 - - - - %100

SAM 2




SP Dönemi Hedefi SH 2.2

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 1 Akıllı Tahta sayısı 0 0 1 2 3 - - %300

PG 2 Ses Sistemi sayısı 0 0 1 2 3 - - %300

34



SAM SH


(TL)

2016

(TL)

2017

(TL)

2018

(TL)

2019

(TL)

Toplam

(TL) 2 2.1

F1 2.1 Teknoloji Komisyonu 01/01/2015 – 03/03/2015 - - - - - -

F2 2.1 Okul aile birliği 03/03/2015 - 03/04/2015 20.000 TL - - - - 20.000 TL

F3 2.1 Anlaşma yapılan firma 04/04/2015 - 11/04/2015 1.500 TL - - - - 1.500 TL

Genel Toplam 21.500 TL - - - - 21.500 TL


SAM SH


(TL)

2016

(TL)

2017

(TL)

2018

(TL)

2019

(TL)

Toplam

(TL) 2 2.2

F1 2.2 Teknoloji Komisyonu 01/01/2015 - 03/03/2015 - - - - - -

F2 2.2 Okul Aile Birliği 05/03/2015 - 12/03/2017 2.000 TL 2.250 TL 2.500 TL - - 6.750 TL

F3 2.2 Anlaşma yapılan firma 12/03/2015 - 19/03/2017 300 TL 350 TL 400 TL - - 1.050 TL

Genel Toplam 2.300 TL 2.600 TL 2.900 TL - - 7.800 TL

35

TEMA – 3 – EĞİTİM ÖĞRETİM

Stratejik Amaçlar

STRATEJİK AMAÇ 3

Merkezimize kayıt olan kursiyer sayısını arttırmak.

Stratejik Hedef 3.1

Merkezimize kayıt olan kursiyer sayısında 2 yılda %50 artış sağlamak.

FAALİYETLER

F1-Merkezimizi tanıtan broşür ve tanıtım filmleri hazırlanacak.

F2-Hazırlanan tanıtım broşürleri mahallelere ve paydaşlara dağıtılacak.

F3-Kurulacak bir ekip paydaşlarımızla ve okullarda yapacakları konferanslarla merkezimizi tanıtacak.

F4-Hazırlanan tanıtım filmleri yerel basın ve paydaşlar aracılığıyla yayınlanacak.

36


SAM 3



Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SP Dönemi Hedefi

SH 3.1 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

PG 1 Kursiyer sayısı 12510 13087 17500 20000 - - - %50



SAM SH


(TL)

2016

(TL)

2017

(TL)

2018

(TL)

2019

(TL)

Toplam

(TL) 3 3.1

F1 3.1

Grafik Tasarım öğretmeni ve diğer kurum çalışanları, Reklam

ajansı 01/01/2015 - 31/12/2019 2.500 TL - - 3.000 TL - 5.500 TL

F2 3.1 İdare 01/01/2015 - 31/12/2019 - - - - - -

F3 3.1 Okul aile birliği 01/01/2015 - 31/12/2019 6.000 TL 7.000 TL 7.500 TL 8.000 TL 8.500 TL 37.000 TL

F4 3.1 İdare 01/01/2015 - 31/12/2019 - - - - - -

Genel Toplam 8.500 TL 7.000 TL 7.500 TL 11.000 TL 8.500 TL 42.500 TL

37

STRATEJİK HEDEF MALİYET TABLOSU

SAM SH 2015 2016 2017 2018 2019 TOPLAM

SAM-1

SH-1.1 6.000 TL 7.000 TL 7.500 TL 8.000 TL 8.500 TL 37.000 TL

SAM-2

SH-2.1 21.500 TL - - - - 21.500 TL

SH-2.2 2.300 TL 2.600 TL 2.900 TL - - 7.800 TL

SAM-3

SH-3.1 8.500 TL 7.000 TL 7.500 TL 11.000 TL 8.500 TL 42.500 TL

Toplam 38.300 TL 16.600 TL 17.900 TL 19.000 TL 17.000 TL 108.800 TL

38

Stratejik Amaçlara Göre Maliyet Tablosu

SAM Stratejik Amaç Ödenek (TL)

1 Merkezimizin tanıtımının etkin biçimde yapılması ve halkımızın veri-len tüm kurslardan haberdar olabilmesi için toplum duyarlılığının arttırmak.

37.000 TL

2 Kurumumuzun çalışanlarına ve kursiyerlerine teknolojiye uygun çalış-ma ortamı hazırlamak.

29.300 TL

3 Merkezimize kayıt olan kursiyer sayısını arttırmak. 42.500 TL

Bakanlık Tarafından Kullanılan Ödenek Toplamı —

39

KAYNAK TABLOSU

KAYNAKLAR 2015 2016 2017 2018 2019

Genel Bütçe

Yerel Yönetimler

Vakıf ve Dernekler

Döner Sermaye

Bütçe Dışı Fonlar

Dış Kaynak

Okul Aile Birliği 38.300 TL 16.600 TL 17.900 TL 19.000 TL 17.000 TL

TOPLAM 38.300 TL 16.600 TL 17.900 TL 19.000 TL 17.000 TL

40

BÖLÜM 4

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

5018 sayılı kanununun 9. maddesinde kamu idarelerine kalkınma planları, programlar ilgili

mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin vizyon ve misyonlarını

oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlen-

miş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yap-

mak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir.

Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın yayınladığı “Eğitimde Stratejik Planlama” kitabında yer alan

stratejik planlama rehberine uygun olarak hazırlanan Bakırköy Halk Eğitimi Merkezi 2015-2019

Stratejik Planlama’nın önemli adımlarından birisi de izleme değerlendirmedir.

Öncelikle her temanın lideri OGYE’den seçilecektir. Tema liderleri kendi sorumlu oldukları

alanlar için çalışan, öğrenci ve velilerden oluşacak ekiplerini kuracaklardır. Her ekip kendi çalış-

ma planlarını oluşturacaktır. Çalışma planları OGYE’de sunulacak ve okul çalışma planı meyda-

na getirilecektir. Çalışma ekiplerinin faaliyetleri, aylık OGYE toplantılarında izlenecektir. Planda

yer alan stratejik amaç ve hedeflere ulaşabilmek için belirtilen faaliyetler ve performans göster-

geleri dikkate alınarak, aylık periyotlar da faaliyetler takip edilerek, aksayan yönlerde hemen iş-

birlikleri gerçekleştirilecektir.

Her dönem sonunda, stratejik planlama ekibi tarafından veriler değerlendirilerek, ilerleme

sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı rapor hazırlanacak ve OGYE’de suna-

caktır.

Her yıl eylül ayının ilk iki haftasında yapılacak toplantılar ile stratejik planının varsa revizyonlarıy-

la birlikte gözden geçirilmesi sağlanacaktır.

41

OKUL GELİŞİM PLANI

Okul gelişim planı, okul stratejik planından ayrı olarak her yıl, o eğitim-öğretim

yılına ait olarak hazırlanmalıdır.

Her yıl hazırlanan okul gelişim planında, okulun stratejik planındaki değerler, mis-

yon, vizyon ve stratejik amaçlar ile hedefler temel alınmalıdır.

Stratejik planda yer alan amaç ve hedefler doğrultusunda belirlenen çalışmalara yöne-

lik çalışma ekipleri kurulur.

Çalışma planları, çalışmayı gerçekleştirecek olan ekipler tarafından hazırlanır.

Okulun kaç tane hedefi var ise o kadar çalışma/iyileştirme planı olması gerekmektedir.

42


ÇALIŞMA GRUPLARI/EKİPLERİ

Teknoloji Ekibi Yabancı Dil Ekibi Sanat Ekibi Tasarım/Tanıtım Ekibi Kontrol ve Mali İşler Ekibi

TARIK TURAN ÖZLEM TEPE EMİNE ÖZDOĞAN ELMALI FATİH ADIGÜZEL YENER YILDIRIM

ÖZLEM ÖZDURAN ŞEBNEM CAN ERGEN SABAHAT FIRTINA ÖZLEM ÖZDURAN ZEHRA ERKAN İVGİN

ALİ İHSAN AZAK BEYREM ŞEYDA KARADENİZ HÜSEYİN TARIK AKKUŞ SEVGÜL BEĞENDİ KENAN YÜKSEL

HAMİT İVGİN ÖZLEM DOĞAN HASAN BURAK CONKER ZERRİN AÇIKALIN BARIŞ AŞAR

TANER ÇEKİCİOĞLU KENAN YÜKSEL MEHMET ENGİN EFE TARIK TURAN DİLEK ÖZDEMİR

43


Sıra No

Stratejik Amaç No

Hedef No

Çalışmanın Adı Sorumlu Ekip Başlangıç ve Bitiş Tarihi Tahmini Büt-

çe Açıklamalar

1 1.1 Grafik Tasarım öğretmenimizin tasarladığı ve kuru-mumuzun diğer çalışanlarının da fikir beyan edebil-diği afiş ve broşür tasarımları yapılacak.

Teknoloji Ekibi

Tasarım/Tanıtım Ekibi

Sanat Ekibi

01/01/2015 - 31/12/2019 -

1 1.1 İlgili broşür,afiş,vb. dağıtılması için gereken izinler (il,ilçe belediyeleri ve il milli eğitim müdürlüğü,vb.) idare tarafından alınacak

Kontrol ve Mali İşler Ekibi

01/01/2015 - 31/12/2019 -

1 1.1 Okul aile birliği tarafından ilgili afişlerin basımı için en uygun fiyatı veren matbaa bulunacak ve gereken bütçe ayrılacak.


01/01/2015 - 31/12/2019 37.000 TL

1 1.1 İlgili basılı materyallerin dağıtımı yapılacak Kontrol ve Mali İşler

Ekibi 01/01/2015 - 31/12/2019 -

2 2.1 Yeşilköy hizmet binasında gerekli teknolojik alt yapı için bilgisayar ve diğer cihaz sayılarının belirlenmesi

Sanat Ekibi

Teknoloji Ekibi

01/01/2015 03/03/2015 -

2 2.1 Gerekli alt yapı için bilgisayar ve diğer teknik teçhi-zatların satın alınması.


03/03/2015 - 03/04/2015 20.000 TL

2 2.1 Kurulumun yapılması. (Firma Yetkilileri) 04/04/2015 - 11/04/2015 1.500 TL

2 2.2

İlgili dil sınıflarının teknolojik ihtiyaçlarının belirlen-mesi

Teknoloji Ekibi

Yabancı Dil Ekibi 01/01/2015 - 03/03/2015 -

44

2 2.2 Gereken cihazların satın alınması. Kontrol ve Mali İşler Ekibi

05/03/2015 - 12/03/2017 6.750 TL

2 2.2 İlgili sınıflara ilgili teçhizatların kurulumlarının yapıl-ması.

(Firma Yetkilileri) 12/03/2015 - 19/03/2017 1.050 TL

3 3.1 Merkezimizi tanıtan broşür ve tanıtım filmleri hazır-lanacak.

Teknoloji Ekibi


Sanat Ekibi

01/01/2015 - 31/12/2019 5.500 TL

3 3.1 Hazırlanan tanıtım broşürleri mahallelere ve pay-daşlara dağıtılacak.


01/01/2015 - 31/12/2019 -

3 3.1

Kurulacak bir ekip paydaşlarımızla ve okullarda ya-pacakları konferanslarla merkezimizi tanıtacak.


01/01/2015 - 31/12/2019 37.000 TL

3 3.1 Hazırlanan tanıtım filmleri yerel basın ve paydaşlar aracılığıyla yayınlanacak.


01/01/2015 - 31/12/2019 -

(Her bir hedef için hazırlanan çalışma/iyileştirme planları bir araya getirildiğinde okul gelişim planı ortaya çıkacaktır. Okul gelişim planları da yıllık olarak hazırlanacak olup 6 ayda bir raporlanacaktır.)

45

TEKNOLOJİ GRUBU/EKİBİ

ÇALIġMA (ĠYĠLEġTĠRME) PLANI

Stratejik Amaç :

Hedef 1 :

ÇalıĢma Konusu :

ÇalıĢmanın Performans Göstergesi:

Yapılacak ĠĢler

Etkinlikler

faaliyetler

ÇalıĢmanın Sorumluları

ÇalıĢmanın BaĢlangıç

Tarihi

ÇalıĢmanın BitiĢ Tarihi

Tahmini Maliyet

ÇalıĢmadan

Beklenen Yarar

ÇalıĢmanın

Değerlendirilmesi

ÇalıĢma

Tamamlandı

ÇalıĢmanın Tamamla-

namama Nedeni

( ÇalıĢma Bitirilmediyse

Gerekçeleri)

46

İMZA SİRKÜLERİ

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ İMZA

1 YENER YILDIRIM OKUL MÜDÜRÜ

2 BARIġ AġAR MÜDÜR BAġ YARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI

3 ESĠN DELĠBAġI ÖĞRETMEN

4 ALTAN ÇAKMAK OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ BAġKANI

5 DĠLEK ÖZDEMĠR OKUL AĠLE BĠRLĠĞĠ YÖNETĠM KURULU ÜYESĠ

Documents

BAKIRKÖY HALK EĞİTİMİ MERKEZİbakirkoyhem.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/34/02/307806/...DURUM ANALİZİ 14 A) TARİHİ GELİŞİM í ð OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI í ð B) MEVCUT