Upload
desi
View
15
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
UNIVERSITAS INDONESIA
PROSEDUR AUDIT ATAS SIKLUS PENJUALAN BARANG
JADI PADA PT X
LAPORAN MAGANG
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana
AYU ANGGITA TRIANDINI
0806351003
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
DEPOK
JANUARI 2012
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
2
Universitas Indonesia
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
3
Universitas Indonesia
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
4
Universitas Indonesia
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas berkat dan rahmat-
Nya penulis dapat menyelesaikan laporan magang ini. Laporan magang ini dapat
penulis selesaikan berkat kesempatan, bimbingan, dorongan, dan dukungan yang
penulis dapat dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan
ucapan terima kasih kepada :
1. Allah SWT atas semua rahmat dan hidayah yang telah diberikan kepada
penulis dan junjungan besar Rasulullah SAW.
2. Ibu Dini Marina, S.E., M. Comm., DEA, sebagai dosen pembimbing yang
telah berkenan memberikan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membimbing
penulis dalam menyusun laporan magang ini.
3. KAP SW (Pak Alex, Mas Aji, Pak Hardi, dan Tim Audit PT X) yang telah
memberikan penulis kesempatan untuk magang dan atas ilmu yang penulis
dapatkan.
4. Papi dan Mama yang selalu mendukung dan mendoakan penulis dalam
segala hal setiap waktu sampai penulis dapat menjadi seperti sekarang.
5. Rezza yang selalu mendukung dan menghibur penulis dalam keadaan
apapun.
6. Ibel, Achy, Resta yang selalu dekat di hati walaupun kami berjauhan.
7. Sahabat-sahabat di kampus : Puspita, Mimoy, Bubble, Boli, Inez, atas
segala kesenangan dan kesedihan yang dirasakan selama kuliah.
8. KPMG Intern Fellas : Oma, Laura, Ujang, Bu Haj, Cindy, Darwin,
Cacing, Cua, atas kebosanan dan keseruan yang dirasakan selama magang.
9. Teman-teman angkatan senasib seperjuangan : FEUI 2008
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
5
Universitas Indonesia
Penulis sadar bahwa laporan magang ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu, penulis menerima seluruh saran dan kritik yang membangun untuk
kesempurnaan laporan magang ini. Akhir kata, penulis berharap agar laporan
magang ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Depok, Januari 2012
Penulis
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
6
Universitas Indonesia
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
7
Universitas Indonesia
ABSTRAK
Nama : Ayu Anggita Triandini
Program Studi : Akuntansi
Judul : Prosedur Audit atas Siklus Penjualan Barang Jadi pada PT X
Laporan magang ini membahas tentang prosedur audit siklus penjualan
barang jadi pada PT X yang bertujuan untuk mendapatkan keyakinan bahwa
siklus tersebut disajikan secara wajar. Siklus penjualan barang jadi dimulai dari
pemrosesan pesanan penjualan, pengiriman, penagihan, dan penerimaan kas.
Auditor mendesain prosedur audit yang sesuai dengan standar audit yang berlaku
di Indonesia. Hasil laporan magang ini menyimpulkan bahwa siklus penjualan
barang jadi pada PT X disajikan secara wajar.
Kata kunci :
Prosedur audit, siklus penjualan barang jadi
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
8
Universitas Indonesia
ABSTRACT
Name : Ayu Anggita Triandini
Study Program : Accounting
Title : Audit Procedures over Finished Goods Sales Cycle of PT
X
This internship report discusses the audit procedures over finished goods
sales cycle of PT X whose purpose is to assure that the cycle is fairly stated.
Finished goods sales cycle starts from sales order processing, shipping, billing,
and cash receipts. The auditor designs audit procedures in accordance with
auditing standards applicable in Indonesia. The result of this internship report
concludes that finished goods sales cycle of PT X is fairly stated.
Key Words :
Audit procedures, finished goods sales cycle
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
9
Universitas Indonesia
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................. ............ i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS.................. ............ ii
HALAMAN PENGESAHAN............................................................ iii
KATA PENGANTAR........................................................................ iv
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI......... vi
ABSTRAK.......................................................................................... vii
DAFTAR ISI.......................................................................... ............ ix
DAFTAR TABEL............................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR.......................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN....................................................................... xv
1. PENDAHULUAN...................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Pelaksanaan Program Magang..................... 1
1.2 Tujuan Pelaksanaan Program Magang.................................. 1
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang.............................. 2
1.4 Ruang Lingkup Program Magang......................................... 2
1.5 Ruang Lingkup Penulisan Laporan Magang......................... 2
1.6 Sistematika Penulisan Laporan Magang................................ 3
2. KONSEP DAN PENGERTIAN................................................ 5
2.1 Pendapatan............................................................................. 5
2.1.1 Definisi Pendapatan....................................................... 5
2.1.2 Pengakuan Pendapatan................................................... 5
2.1.3 Pengukuran Pendapatan................................................. 6
2.2 Piutang Usaha........................................................................ 6
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
10
Universitas Indonesia
2.2.1 Pengakuan dan Pengukuran Piutang Usaha................... 7
2.2.2 Penurunan Nilai Piutang................................................ 7
2.3 Aktivitas Siklus Penjualan dan Piutang Usaha...................... 11
2.4 Pengendalian Internal............................................................ 15
2.5 Pengauditan............................................................................ 18
2.5.1 Definisi Pengauditan...................................................... 18
2.5.2 Jenis-jenis Audit............................................................. 18
2.5.3 Tujuan Pengauditan....................................................... 19
2.5.3.1 Asersi Manajemen.......................................... 19
2.5.3.2 Tujuan Audit Terkait Transaksi...................... 22
2.5.3.3 Tujuan Audit Terkait Saldo............................ 24
2.5.3.4 Tujuan Audit Terkait Penyajian dan
Pengungkapan................................................ 26
2.5.4 Bukti Audit.................................................................... 26
2.5.5 Tahapan Audit Laporan Keuangan................................ 29
2.5.5.1 Melakukan Perencanaan dan Merancang
Desain Pendekatan Audit................................ 29
2.5.5.2 Melakukan Pengujian terhadap Pengendalian
dan Pengujian Substantif Transaksi................ 31
2.5.5.3 Melakukan Prosedur Analitis dan Pengujian
atas Detail Saldo............................................. 31
2.5.5.4 Menyelesaikan Audit dan Mengeluarkan
Laporan Audit................................................. 32
3. PROSEDUR AUDIT ATAS SIKLUS PENJUALAN
BARANG JADI PADA PT X.................................................... 33
3.1 Profil Perusahaan................................................................... 33
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
11
Universitas Indonesia
3.1.1 Profil KAP SW.............................................................. 33
3.1.1.1 Jasa Profesional yang Disediakan oleh
KAP SW......................................................... 33
3.2 Prosedur Audit atas Penjualan Barang Jadi pada PT ............ 36
3.2.1 Perencanaan Audit......................................................... 37
3.2.1.1 Memahami Proses Bisnis Penjualan, Piutang,
dan Penerimaan Kas pada PT X...................... 37
3.2.1.2 Materialitas..................................................... 42
3.2.1.3 Menetapkan Sampel........................................ 42
3.2.2 Evaluasi Pengendalian................................................... 43
3.2.2.1 Penjualan PC, Laptop, Notebook, dan
Netbook............................................................ 43
3.2.2.2 Penjualan Suku Cadang.................................. 48
3.2.2.3 Penerimaan Kas.............................................. 49
3.2.3 Pengujian Substantif atas Transaksi............................... 50
3.2.4 Melakukan Prosedur Analitis......................................... 53
3.2.5 Pengujian Substantif atas Saldo..................................... 56
3.2.6 Penyelesaian Audit......................................................... 59
3.3 Prosedur Audit atas Piutang Dagang pada PT X...................... 59
3.3.1 Membuat Lead Schedule................................................ 60
3.3.2 Membandingkan A/R Turnover dan Average Collection
Period Tahun Berjalan dengan Periode Lalu.............. 60
3.3.3 Konfirmasi Piutang Dagang........................................... 61
3.3.4 Melakukan Uji Translasi Piutang dengan Mata Uang
Asing.............................................................................. 62
3.3.5 Menganalisis Kebijakan Penghapusan Piutang dan
Penyisihan Piutang Tak Tertagih................................... 63
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
12
Universitas Indonesia
4. PEMBAHASAN DAN ANALISIS........................................... 65
4.1 Analisis atas Proses Bisnis PT X........................................... 65
4.1.1 Pemrosesan Pesanan Penjualan PC, Laptop, Notebook
dan Netbook di PT X..................................................... 65
4.2 Analisis atas Prosedur Audit Penjualan Barang Jadi
KAP SW................................................................................. 66
4.2.1 Pemahaman Proses Bisnis.............................................. 66
4.2.2 Uji Pengendalian dan Pengujian Substantif atas
Transaksi........................................................................ 66
4.3 Analisis atas Prosedur Audit Piutang Dagang KAP SW....... 71
4.3.1 Evaluasi Pengendalian atas Piutang Dagang................. 71
4.3.2 Konfirmasi Piutang Dagang........................................... 71
4.3.3 Uji Translasi Piutang Mata Uang Asing........................ 72
4.3.4 Kebijakan Penyisihan Piutang Tak Tertagih.................. 73
5. KESIMPULAN DAN SARAN.................................................. 75
5.1 Kesimpulan............................................................................ 75
5.2 Saran...................................................................................... 75
5.2.1 Saran untuk PT X........................................................... 75
5.2.1 Saran untuk KAP SW.................................................... 75
DAFTAR PUSTAKA........................................................................ 77
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
13
Universitas Indonesia
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Daftar Piutang PT ABC.............................................. 8
Tabel 2.2 Daftar Penurunan Nilai Piutang PT ABC................... 9
Tabel 2.3 Arus Kas Pinjaman PT ABC...................................... 10
Tabel 2.4 Penurunan Nilai Piutang PT ABC.............................. 10
Tabel 3.1 Penentuan Jumlah Sampel KAP SW.......................... 43
Tabel 3.2 Pengujian Substantif atas Transaksi............................ 50
Tabel 3.2 Sambungan....................................................................... 51
Tabel 3.3 Prosedur Analitis......................................................... 53
Tabel 3.4 Beban Promosi PT X.................................................. 54
Tabel 3.5 Analisis Gross Margin................................................ 55
Tabel 3.6 Cut off Test.................................................................. 57
Tabel 3.7 Rekonsiliasi Penjualan PC, Laptop, Notebook,
dan Netbook................................................................ 58
Tabel 3.8 Rekonsiliasi Penjualan Suku Cadang........................... 59
Tabel 3.9 A/R Turnover dan Average Collection Period..,......... 61
Tabel 3.10 Uji Translasi Piutang................................................... 62
Tabel 3.11 Persentas Penyisihan Piutang Tak Tertagih................ 63
Tabel 3.12 Bad Debt Provision..................................................... 64
Tabel 4.1 Hubungan Tujuan Audit Terkait Transaksi, Kunci
Pengendalian Internal, Uji Pengendalian, dan Pengujian
Substantif atas Transaksi............................................. 67
Tabel 4.1 Sambungan (1)............................................................ 68
Tabel 4.1 Sambungan (2)............................................................ 69
Tabel 4.1 Sambungan (3)............................................................ 70
Tabel 4.2 Uji Translasi Piutang Mata Uang Asing..................... 73
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
14
Universitas Indonesia
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Data Flow Diagram Siklus Penjualan........................ 11
Gambar 2.2 Data Flow Diagram Pemrosesan Pesanan
Penjualan..................................................................... 13
Gambar 3.1 Tren Penjualan PT X.................................................... 56
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
15
Universitas Indonesia
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Lead Schedule Piutang
Lampiran 2 Daftar Tanggapan Konfirmasi
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
16
Universitas Indonesia
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pelaksanaan Program Magang
Dewasa ini, lulusan perguruan tinggi di Indonesia berjumlah sangat
banyak. Di samping itu, dunia bisnis juga sedang mengalami perkembangan yang
sangat pesat. Berangkat dari hal tersebut, maka tidak mengherankan jika
persaingan di dunia kerja sangatlah ketat. Untuk mampu bersaing di dunia kerja,
lulusan perguruan tinggi harus mempunyai keterampilan dan kompetensi yang
qualified. Lulusan perguruan tinggi tidak hanya dituntut memiliki kemampuan
akademis yang baik saja, tetapi juga dituntut memiliki kecakapan pada soft skill
lain yang berguna untuk mendukung kariernya.
Sesuai dengan misi Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia sebagai
fakultas ekonomi terbaik di Indonesia yaitu untuk menghasilkan lulusan yang
mampu bersaing secara global, maka Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Indonesia menyelenggarakan program magang sebagai salah satu
pilihan tugas akhir untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi. Program magang
dibentuk sebagai laboratorium latihan untuk mahasiswa dalam mempraktikkan
teori yang telah dipelajari selama masa perkuliahan.
1.2 Tujuan Pelaksanaan Program Magang
Program magang bertujuan untuk mengaplikasikan teori-teori yang telah
didapat selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia di
dunia kerja yang sebenarnya agar mahasiswa dapat memahami relevansi antara
teori dan praktik. Selain itu, program magang ini juga bertujuan untuk
meningkatkan soft skill mahasiswa, seperti inisiatif dalam bekerja, kedisiplinan,
ketekunan, berpikir kritis, kreatif, dan analitis, beradaptasi dan komunikasi, dll. Di
lain pihak, program magang ini juga dapat menjembatani perusahaan untuk
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
17
Universitas Indonesia
mendapatkan karyawan yang qualified dari Fakultas Ekonomi Universitas
Indonesia.
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Penulis melaksanakan program magang ber-sks dari tanggal 1 Juni 2011
sampai dengan tanggal 31 Agustus 2011 di Kantor Akuntan Publik Siddharta &
Wijaya (KAP SW) yang merupakan afiliasi dari KPMG dan berlokasi di Wisma
GKBI, Bendungan Hilir, Jakarta. Selama program magang berlangsung, penulis
menempati posisi sebagai Associate 1 di bagian audit.
1.4 Ruang Lingkup Program Magang
Selama program magang berlangsung, penulis dilibatkan dalam
engagement team yang bertugas melakukan audit untuk laporan keuangan PT X
yang berakhir pada 30 Juni 2011. PT X adalah perusahaan yang bergerak di dalam
industri hardware komputer yang berlokasi di Jakarta. Di dalam engagement team
tersebut, penulis diberikan kesempatan untuk :
Mengerjakan kertas kerja untuk kas dan bank, pendapatan ditangguhkan,
aset tetap, pendapatan dan beban lainnya, beban operasi, aset lainnya,
utang lainnya, piutang lainnya, beban dibayar di muka, ekuitas, dan utang
dagang
Melakukan pengujian substantif atas transaksi dan prosedur analitis
terhadap penjualan barang jadi dan piutang dagang.
Membantu Associate 2 dalam mengerjakan kertas kerja untuk penjualan
jadi dan piutang dagang.
1.5 Ruang Lingkup Penulisan Laporan Magang
Penulis memilih siklus penerimaan barang jadi untuk dibahas dalam
laporan magang ini karena siklus penerimaan barang jadi dinilai cukup penting
bagi PT X mengingat jumlahnya yang cukup material. Selain itu, walaupun PT X
bergerak di bidang hardware komputer, tetapi PT X tidak bergerak di bidang
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
18
Universitas Indonesia
manufaktur, PT X hanya melakukan perdagangan barang jadi yang diimpor dari
headquarter ditambah dengan jasa layanan konsumen, seperti reparasi, dll.
Penulis akan menjelaskan prosedur audit yang dilakukan KAP SW dalam
melakukan audit atas siklus penerimaan barang jadi sehingga nantinya dapat
dilihat atau dibandingkan kelayakan dan kecukupan prosedur audit KAP SW
dengan SPAP.
1.6 Sistematika Penulisan Laporan Magang
Laporan magang ini terdiri dari lima bab dan terdapat lampiran yang
mendukung isi laporan magang ini, rinciannya sebagai berikut :
1. Bab 1 Pendahuluan
Bab ini berisi latar belakang pelaksanaan program, tujuan pelaksanaan
program magang, tempat dan waktu pelaksanaan program magang, ruang
lingkup program magang, ruang lingkup penulisan program magang, dan
sistematika penulisan laporan magang.
2. Bab 2 Konsep dan Pengertian
Bab ini berisi teori-teori mengenai akuntansi, pengauditan, dan teori lain
yang relevan dalam penulisan laporan magang ini, seperti PSAK 23
tentang pendapatan.
3. Bab 3 Prosedur Audit atas Siklus Penerimaan Barang Jadi pada PT X
Bab ini berisi tentang profil KAP SW yang merupakan tempat penulis
melaksanakan program magang dan profil PT X yang merupakan klien
dari. Bagian yang paling penting dari bab ini adalah penjelasan mengenai
prosedur audit KAP SW dalam mengaudit siklus penerimaan barang jadi
pada PT X.
4. Bab 4 Pembahasan dan Analisis
Bab ini berisi tentang analisis prosedur audit yang dilakukan oleh KAP
SW apakah pengujian-pengujian yang dilakukan dinilai efektif dan juga
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
19
Universitas Indonesia
perbandingan antara teori pada BAB 2 dengan praktik sebenarnya di KAP
SW dan PT X.
5. Bab 5 Kesimpulan dan Saran
Bab ini berisi kesimpulan dari laporan magang ini dan juga saran dari
penulis untuk KAP SW dan PT X.
Lampiran
Bagian ini berisi beberapa data dan atau gambar sebagai pendukung
laporan magang ini.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
20
Universitas Indonesia
BAB 2
KONSEP DAN PENGERTIAN
2.1 Pendapatan
2.1.1 Definisi Pendapatan
PSAK 23 (Revisi 2010) mendefinisikan pendapatan sebagai arus masuk
bruto dari manfaat ekonomi yang timbul dari aktivitas normal entitas selama suatu
periode jika arus masuk tersebut mengakibatkan kenaikan ekuitas, yang tidak
berasal dari kontribusi penanam modal. Pendapatan hanya boleh diakui jika
memang pendapatan tersebut diterima untuk perusahaan itu sendiri. Contohnya
jika perusahaan menjual barang, tentu saja penjualan tersebut akan dikenakan
PPN sebesar 10%. Pendapatan yang diterima oleh perusahaan hanya boleh diakui
sebesar 100% bukan 100% + 10% karena PPN bukan diterima untuk perusahaan
melainkan untuk pemerintah.
Terdapat dua hal yang krusial mengenai pendapatan, yaitu masalah
pengakuan dan pengukuran pendapatan.
2.1.2 Pengakuan Pendapatan
Berdasarkan PSAK 23 (Revisi 2010), transaksi-transaksi pendapatan
dikategorisasi ke dalam beberapa jenis, yaitu penjualan barang, penjualan jasa,
pendapatan bunga, royalti, dan dividen. Oleh karena itu, kriteria-kriteria untuk
mengakui pendapatan tersebut juga berbeda. Dalam laporan magang ini, penulis
membatasi ruang lingkup hanya sebatas penjualan barang saja sehingga yang akan
dijelaskan hanyalah pengakuan pendapatan penjualan barang.
Pendapatan penjualan barang diakui pada saat :
1. Risiko dan manfaat dari barang yang dijual telah berpindah dari penjual
kepada pembelinya
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
21
Universitas Indonesia
2. Penjual tidak melakukan pengelolaan atau pengendalian atas barang
tersebut
3. Jumlah pendapatan dapat diukur dengan andal
4. Penjual akan mendapatkan manfaat ekonomi dari transaksi penjualan
tersebut
5. Biaya terkait dengan transaksi penjualan tersebut dapat diukur dengan
andal.
Perpindahan risiko dan manfaat dari barang yang dijual tersebut sering kali
terjadi bersamaan saat barang tersebut berpindah hak milik atau penguasaan
kepada pembeli atau saat penjual telah mengirimkan barang tersebut kepada
pembeli. Namun, bukan tidak mungkin perpindahan risiko dan manfaat dari
barang yang dijual tersebut terjadi tidak bersamaan dengan berpindahnya hak
milik atau penguasaan kepada pembeli. Oleh karena itu, perlu dilakukan
pengujian atas keadaan transaksi untuk menentukan kapan risiko dan manfaat
kepemilikan barang telah berpindah tangan.
2.1.3 Pengukuran Pendapatan
PSAK 23 (Revisi 2010) menyatakan bahwa pendapatan diukur dengan
nilai wajar imbalan yang diterima atau dapat diterima. Jumlah pendapatan yang
dapat diakui perusahaan biasanya sesuai dengan persetujuan antara perusahaan
antara perusahaan dengan pembeli atau konsumen. Pada umumnya, bentuk dari
imbalan tersebut adalah kas atau setara kas sehingga jumlah pendapatan adalah
jumlah kas atau setara kas yang diterima. Namun, terdapat pengecualian yaitu jika
perusahaan memberikan pembayaran bersistem kredit, maka nilai wajar dari
imbalan tersebut akan kurang dari jumlah nominal kas yang diterima.
2.2 Piutang Usaha
Kieso, Weygandt, and Warfield (2011) mendefinisikan piutang sebagai
janji lisan dari pembeli untuk melakukan pembayaran atas barang dan jasa yang
telah diberikan. Piutang usaha diklasifikan ke dalam aset lancar di dalam neraca.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
22
Universitas Indonesia
Sama halnya seperti pendapatan, ada dua hal yang krusial mengenai piutang, yaitu
masalah pengakuan dan pengukuran piutang usaha.
2.2.1 Pengakuan dan Pengukuran Piutang Usaha
Pada hampir semua transaksi piutang usaha, jumlah yang diakui sebagai
piutang adalah harga pertukaran antara dua pihak yaitu penjual dan pembeli.
Harga pertukaran adalah jumlah yang jatuh tempo dari debitur. Piutang usaha
diakui dengan metode basis akrual. Basis akrual adalah piutang usaha diakui pada
saat terjadinya transaksi, bukan pada saat diterimanya uang pembayaran. Piutang
diukur pada jumlah realisasi kas (cash realizable value) yang diharapkan untuk
diterima dalam bentuk tunai. Dalam menentukan jumlah realisasi kas, diperlukan
estimasi penyisihan piutang tidak tertagih yang tepat.
2.2.2 Penurunan Nilai Piutang
Berdasarkan IAS 39, perusahaan harus menghitung penurunan nilai
piutang setiap periode pelaporan. Penurunan nilai piutang diindikasikan dengan
adanya bukti obyektif bahwa telah terjadi kerugian, yaitu :
1. Pelanggan mengalami masalah keuangan yang signifikan
2. Gagal bayar
3. Renegosiasi perjanjian piutang karena kesulitan keuangan pelanggan
4. Penurunan dalam arus kas yang diharapakan dari sejumlah piutang.
Perhitungan penurunan nilai piutang dilakukan dalam dua tahap, yaitu
tahap penilaian individual dan tahap penilaian kolektif dimana perusahaan dapat
menggunakan persentase penjualan dan persentase piutang. Penjelasan dari tahap
perhitungan penurunan nilai piutang sebagai berikut :
1. Piutang individual yang jumlahnya besar harus dihitung penurunannya
secara individual juga. Apabila besar penurunan nilai piutang signifikan,
perusahaan harus segera mengakuinya. Piutang individual yang jumlahnya
kecil boleh dihitung penurunannya secara terpisah, tetapi tidak diharuskan.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
23
Universitas Indonesia
2. Piutang yang penurunannya dihitung secara individual, tetapi jumlah
penurunannya tidak signifikan harus diikutsertakan ke dalam sekelompok
piutang dengan karakteristik risiko kredit yang sama untuk kemudian akan
dilakukan penilaian kolektif penurunan piutang
3. Penurunan piutang yang tidak dihitung secara individual harus dinilai
secara kolektif.
Contoh ilustrasi :
PT ABC memiliki empat pelanggan dengan piutang yang jumlahnya besar, yaitu
PT A, PT B, PT C, dan PT D. Selain itu, terdapat piutang dari pelanggan-
pelanggan lain yang jumlahnya tidak besar secara individual. PT ABC
menghitung penurunan piutang PT A, PT B, PT C, dan PT D secara individual.
Dari hasil perhitungan tersebut didapatkan bahwa PT A dan PT B mengalami
penurunan nilai piutang yang jumlahnya signifikan, sedangkan PT C dan PT D
penurunannya tidak signifikan. Oleh karena itu, PT ABC mengikutsertakan
piutang PT C dan PT D untuk dihitung penurunannya secara kolektif. Hasilnya
dapat dilihat pada tabel 2.1 di bawah ini dan tabel 2.2 di halaman selanjutnya :
Tabel 2.1 Daftar Piutang PT ABC
Sumber : Kieso, Weygandt, & Warfield (2011) (telah diolah kembali)
Piutang individual dengan jumlah besar :
PT A Rp500.000.000,00
PT B Rp300.000.000,00
PT C Rp275.000.000,00
PT D Rp230.000.000,00 Rp1.305.000.000,00
Piutang lain Rp500.000.000,00
Total Rp1.805.000.000,00
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
24
Universitas Indonesia
Tabel 2.2 Daftar Penurunan Nilai Piutang PT ABC
Sumber : Kieso, Weygandt, & Warfield (2011) (telah diolah kembali)
Dalam menghitungan penurunan nilai piutang secara individual,
perusahaan harus menghitung kerugian karena penurunan nilai piutang tersebut.
Penurunan nilai piutang ini dihitung sebagai perbedaan antara jumlah tercatat
(carrying amount) piutang tersebut dengan jumlah arus kas masa depan yang
diharapkan dan didiskontokan pada tingkat bunga efektif historis pinjaman (the
expected future cash flows discounted at the loans historical effective interest
rate). Contoh kasus :
Pada 31 Desember 2010, PT ABC meminjam dana dari Bank DEF sebesar
Rp1.000.000.000,00. Namun tidak lama waktu berselang, PT ABC mengakui
bahwa sedang mengalami kesulitan keuangan dan belum mampu membayar
pinjaman tersebut. Jangka waktu pinjaman tersebut adalah tiga tahun dengan
tingkat bunga efektif pinjaman 10% jatuh tempo tahunan. Atas hal tersebut, Bank
DEF harus menghitung kerugian atas penurunan nilai piutang tersebut. Tabel 2.3
pada halaman selanjutnya menunjukkan arus kas yang dipersiapkan oleh Bank
DEF.
Perhitungan individual :
PT A Rp100.000.000,00
PT B Rp75.000.000,00
Perhitungan kolektif :
Piutang lain Rp500.000.000,00
PT C Rp275.000.000,00
PT D Rp230.000.000,00
Total Rp1.005.000.000,00
Penurunan kolektif (5%) Rp50.250.000,00
Total Penurunan Piutang Rp225.250.000,00
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
25
Universitas Indonesia
Tabel 2.3 Arus Kas Pinjaman PT ABC
Tanggal Arus kas kontraktual
Arus kas karena
penurunan nilai
piutang
Kerugian arus kas
31-12-2011 Rp100.000.000,00 Rp50.000.000,00 Rp50.000.000,00
31-12-2012 Rp100.000.000,00 Rp50.000.000,00 Rp50.000.000,00
31-12-2013 Rp1.100.000.000,00 Rp1.050.000.000,00 Rp50.000.000,00
Total arus kas Rp1.300.000.000,00 Rp1.115.000.000,00 Rp150.000.000,00
Sumber : Kieso, Weygandt, & Warfield (2011) (telah diolah kembali)
Tabel 2.4 Penurunan Nilai Piutang PT ABC
Sumber : Kieso, Weygandt, & Warfield (2011) (telah diolah kembali)
Sumber : Kieso, Weygandt, & Warfield (2011) (telah diolah kembali)
Pokok Pinjaman Rp1.000.000.000,00
Dikurang :
Nilai saat ini dari pokok pinjaman Rp751.320.000,00
Rp1.000.000.000,00 dalam
3 tahun pada 10%; FV(PVF3,10%);
(Rp1.000.000.000,00 x 0.75132)
Nilai saat ini dari piutang bunga tahunan Rp124.342.500,00 Rp875.662.500,00
Rp50.000.000,00 untuk 3 tahun
pada 10%; R(PVF-OA3,10%);
(Rp50.000.000,00 x 2.48685)
Kerugian atas penurunan nilai Rp124.337.500,00
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
26
Universitas Indonesia
Jumlah arus kas penurunan piutang ditentukan oleh Bank DEF setelah
menganalisis kondisi PT ABC. Arus kas karena penurunan piutang lebih kecil dari
arus kas kontraktual. Jumlah penurunan piutang yang akan diakui sebagai
penyisihan piutang tak tertagih adalah perbedaan pokok pinjaman yaitu
Rp1.000.000.000,00 dengan nilai saat ini dari arus kas karena penurunan piutang.
2.3 Aktivitas Siklus Penjualan dan Piutang Usaha
Menurut Romney dan Steinbart (2011), siklus penjualan adalah urutan
kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli, pengiriman barang, penagihan,
dan penerimaan kas. Siklus ini melibatkan beberapa bagian dalam perusahaan
seperti kredit, gudang, pengiriman dengan tujuan agar penjualan yang terjadi
dapat diawasi dengan baik. Gambar 2.1 menggambarkan aktivitas yang dilakukan
dalam siklus penjualan dalam bentuk data flow diagram :
Gambar 2.1 Data Flow Diagram Siklus Penjualan
Sumber : Romney dan Steinbart (2011)
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
27
Universitas Indonesia
1. Pemrosesan pesanan penjualan
Dalam memproses pesanan penjualan, langkah-langkah yang harus
dilakukan adalah:
a. Menerima order dari pelanggan
Pesanan pembelian dapat diterima melalui berbagai cara, surat, email,
telepon, atau melalui web. Setelah pesanan pembelian diproses perusahaan
akan menerbitkan pesanan penjualan. Pesanan penjualan memuat
informasi mengenai jenis barang yang diminta beserta jumlahnya, harga
barang tersebut, dan terms of sale.
b. Memverifikasi batas kredit
Salah satu cara yang dilakukan untuk memverifikasi batas kredit adalah
memeriksa apakah pelanggan masih mempunyai hutang beredar yang
jumlahnya besar. Jika pelanggan masih mempunyai hutang beredar yang
jumlahnya besar, maka penjualan harus ditunda atau tidak boleh dilakukan
karena akan meningkatkan risiko gagal bayar oleh pelanggan. Selain itu,
perusahaan juga harus memeriksa riwayat pembayaran kredit pelanggan,
apakah dilakukan secara tepat waktu atau sering terlambat karena jika
pembayaran sering terlambat, perusahaan harus berpikir dua kali untuk
menerima order tersebut karena berpotensi untuk mengganggu arus kas
perusahaan.
c. Memeriksa dan mempersiapkan ketersediaan barang
Setelah melakukan verifikasi batas kredit, apabila permohonan kredit
pelanggan dipenuhi karena tidak ada masalah baik dalam jumlah hutang
dan/atau waktu pembayaran, maka proses pesanan penjualan harus
dilanjutkan dengan memeriksa ketersediaan barang. Jika barang tidak
tersedia, maka perusahaan harus menginformasikan kepada pelanggan
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
28
Universitas Indonesia
bahwa barang tidak tersedia menggunakan dokumen yang disebut back
order.
d. Merespon pertanyaan-pertanyaan pelanggan
Walaupun hanya sebagai aktivitas pendukung dalam pemrosesan pesanan
penjualan, respon perusahaan terhadap pertanyaan-pertanyaan pelanggan
sangatlah penting karena perlu diingat bahwa layanan konsumen yang
berkualitas adalah salah satu kunci sukses perusahaan.
Gambar 2.2 Data Flow Diagram : Pemrosesan Pesanan Penjualan
Sumber : Romney dan Steinbart (2011)
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
29
Universitas Indonesia
2. Pengiriman barang
Jika persediaan yang diminta oleh pelanggan tersedia, maka selanjutnya
akan muncul picking ticket. Picking ticket digunakan untuk
mengidentifikasi produk dan jumlah persediaan yang akan diambil dari
gudang. Untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pergerakan persediaan,
saat ini banyak perusahaan yang telah menggunakan RFID (Radio
Frequency Identification). Dengan penggunaan RFID, label yang ada pada
persediaan dapat dengan mudahnya direkam saat persediaan keluar dari
gudang. Persediaan harus dikemas dengan benar agar saat barang
dikirimkan tidak terjadi kerusakan pada barang tersebut. Setelah proses
pengemasan, persediaan tersebut akan dikirim ke departemen pengiriman.
Departemen pengiriman harus melakukan pengecekan dengan
membandingkan jumlah persediaan yang ada dengan jumlah yang tertera
pada picking ticket dan pesanan penjualan. Setelah pengecekan tersebut
benar, maka nomor pesanan penjualan, nomor barang, dan jumlah
kuantitas dimasukkan ke dalam input online. Proses ini akan menghasilkan
dokumen slip pengemasan dan bill of lading. Salinan dari slip pengemasan
dan bill of lading ini harus disertakan dalam proses pengiriman.
3. Penagihan
Dua aktivitas utama penagihan adalah invoicing dan memperbarui data
master piutang. Invoicing adalah aktivitas pemrosesan informasi yang
meringkas informasi dari pemrosesan pesanan penjualan dan aktivitas
pengiriman. Dokumen dasar yang digunakan untuk menagih pelanggan
adalah sales invoice yang memberi tahu jumlah yang harus dibayar.
Aktivitas kedua setelah invoicing yaitu memperbarui data master piutang.
Dua tugas dasar dalam memperbarui data master piutang adalah mendebit
piutang ketika sales invoice dikirim dan mengkredit piutang ketika
pembayaran diterima.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
30
Universitas Indonesia
4. Penerimaan kas
Tahap terakhir dalam siklus penjualan adalah menerima dan memproses
pembayaran dari pelanggan.
2.4 Pengendalian Internal
Terdapat tiga tujuan perusahaan yang melatarbelakangi mereka dalam
menerapkan sistem pengendalian internal yang efektif, yaitu :
1. Keandalan pelaporan keuangan
Manajemen bertanggung jawab dalam menyajikan laporan keuangan
beserta informasi di dalamnya yang sesuai dengan persyaratan pelaporan
yang terdapat dalam PSAK. Untuk dapat menyajikan laporan keuangan
yang andal tersebut, dibutuhkan pengendalian internal yang efektif untuk
menghindari manajemen melakukan manipulasi dalam pelaporan
keuangan.
2. Efektivitas dan efisiensi operasional
Pengendalian dalam sebuah perusahaan dapat mendorong penggunaan
sumber daya lebih efektif dan efisien untuk mengoptimalkan tujuan
perusahaan. Tujuan ini berhubungan dengan kondisi perusahaan yang
ingin ditunjukkan melalui laporan tahunan agar dapat berguna dalam
proses pengambilan keputusan.
3. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan
Tujuan ini hampir sama dengan tujuan pada poin pertama. Semua
perusahaan tentu saja diwajibkan untuk mengikuti hukum dan peraturan
yang berlaku. Ada hukum dan peraturan yang tidak berhubungan dengan
akuntansi secara langsung, i.e. perlindungan lingkungan, ada juga hukum
dan peraturan yang berhubungan dengan akuntansi secara langsung, i.e.
UU PPh, UU PPN, dan fraud.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
31
Universitas Indonesia
Berdasarkan PSA 69, auditor diwajibkan untuk memahami pengendalian
internal dan mendokumentasikan pemahaman tersebut dalam setiap audit. Auditor
lebih memerhatikan pengendalian atas keandalan pelaporan keuangan dan
pengendalian atas transaksi daripada pengendalian atas efektivitas dan efisiensi
operasional karena laporan keuangan tidak akan merefleksikan PSAK dengan
benar apabila pengendalian internal atas pelaporan keuangan tersebut tidak
memadai. Pemahaman mengenai pengendalian internal selanjutnya akan menjadi
dasar auditor dalam menilai risiko pengendalian (control risk).
COSOs Internal Control Integrated Framework merupakan kerangka
pengendalian internal yang paling banyak diaplikasikan sekarang ini. Kerangka
ini menjelaskan lima komponen pengendalian internal, yaitu lingkungan
pengendalian, penilaian risiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi,
dan pengawasan. Menurut Arens et al. (2009), penjelasan dari setiap komponen
tersebut adalah :
1. Lingkungan pengendalian
Komponen ini terdiri dari tindakan, kebijakan, dan prosedur yang
merefleksikan seluruh sikap dari manajemen puncak, direktur, dan pemilik
entitas mengenai pengendalian internal dan pentingnya pengendalian bagi
sebuah perusahaan. Komponen lingkungan pengendalian ini juga terdiri
dari beberapa subkomponen yang dibutuhkan auditor untuk memahami
dan menilai lingkungan pengendalian, yaitu integritas dan nilai etika,
komitmen terhadap kompetensi, partisipasi dewan direksi dan dewan
komisaris atau komite audit, filosofi manajemen dan gaya operasi, struktur
organisasi, dan kebijakan dan praktik sumber daya manusia.
2. Penilaian risiko
Komponen ini berupa identifikasi dan analisis manajemen atas risiko-
risiko yang relevan dalam penyajian laporan keuangan yang sesuai dengan
PSAK. Auditor dapat mengetahui proses penilaian risiko manajemen
menggunakan kuesioner dan diskusi dengan manajemen untuk
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
32
Universitas Indonesia
menentukan bagaimana manajemen mengidentifikasi risiko yang relevan
terhadap pelaporan keuangan, bagaimana manajemen mengevaluasi
signifikansi risiko dan kemungkinan terjadinya, dan bagaimana
manajamen menentukan tindakan apa yang dibutuhkan.
3. Aktivitas pengendalian
Komponen ini dapat dikatakan bagian terkecil dari pengendalian internal.
Aktivitas pengendalian adalah kebijakan dan prosedur yang memastikan
bahwa tindakan untuk menangani risiko telah dilakukan dengan baik
dalam rangka pencapaian tujuan perusahaan. Secara umum, aktivitas
pengendalian ini dibagi ke dalam lima tipe, yaitu :
Pemisahan tugas
Otorisasi atas transaksi dan aktivitas
Dokumentasi dan pencatatan
Pengendalian fisik atas aset dan pencatatan
Pengujian independen atas kinerja
4. Informasi dan komunikasi
Tujuan dari komponen ini adalah untuk membuat, mencatat, memproses,
dan melaporkan transaksi-transaksi perusahaan dan untuk memelihara
akuntabilitas terhadap aset yang berhubungan.
5. Pengawasan
Komponen ini dapat dikatakan adalah pengendalian dari aktivitas
pengendalian. Pengawasan adalah penilaian berkala yang dilakukan oleh
manajemen atas kualitas pengendalian internal apakah telah beroperasi
sebagaimana mestinya dan apabila dilakukan modifikasi apakah
modifikasi tersebut telah memfasilitasi perubahan yang terjadi.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
33
Universitas Indonesia
2.5 Pengauditan
2.5.1 Definisi Pengauditan
Menurut Elder, Beasley, dan Arens (2009), pengauditan adalah akumulasi
dan evaluasi bukti-bukti atas informasi untuk menentukan dan melaporkan tingkat
kesesuaian antara informasi-informasi yang diperoleh dan kriteria-kriteria yang
ditetapkan. Pengauditan harus dilakukan oleh orang yang kompeten dan
independen.
Dalam mengaudit suatu perusahaan, auditor harus memeriksa segala bukti
yang ada untuk mendukung program audit tersebut. Bukti audit (audit evidence)
dapat ditemukan dalam segala bentuk. Oleh karena itu, auditor harus dapat
menentukan strategi audit yang paling efektif dan efisien untuk mencapai tujuan
audit. Salah satu hal yang paling penting dalam pengauditan adalah bahwa auditor
tersebut haruslah independen untuk menjaga tingkat kepercayaan dan keyakinan
para user dari laporan keuangan.
2.5.2 Jenis-jenis Audit
Elder, Beasley, dan Arens (2009) membagi audit menjadi tiga jenis, yaitu :
1. Audit operasional (operational audit)
Audit operasional bertujuan untuk mengevaluasi efisiensi dan efektivitas
dari prosedur operasi di setiap divisi dalam perusahaan. Hasil dari sebuah
operasional audit adalah rekomendasi untuk peningkatan kegiatan
operasional. Cakupan audit operasional tidak hanya terbatas pada divisi
akuntansi, tetapi juga divisi produksi, pemasaran, teknologi informasi, dll.
Secara praktik, auditor operasional lebih mirip konsultan manajemen
daripada auditor itu sendiri. Hal ini disebabkan karena kriteria atau standar
audit yang dijunjung adalah standar dari perusahaan sendiri bukan standar
audit laporan keuangan sehingga akan menjadi subjektif.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
34
Universitas Indonesia
2. Audit kepatuhan (compliance audit)
Audit kepatuhan bertujuan untuk menentukan apakah suatu perusahaan
telah mengikuti, prosedur, peraturan, atau regulasi yang diatur oleh pihak
yang berwenang. Tidak seperti audit laporan keuangan yang akan
melaporkan hasil audit ke user atau BAPEPAM dalam bentuk laporan
audit, audit kepatuhan hanya akan melaporkan hasil auditnya ke
manajemen karena manajemen adalah pihak yang berkepentingan melihat
kepatuhan perusahaan atas prosedur dan regulasi yang ditetapkan.
3. Audit laporan keuangan (financial statement audit)
Jenis audit yang terakhir adalah audit laporan keuangan, audit ini yang
paling umum dilakukan oleh semua auditor dan yang akan dibahas dalam
laporan magang ini. Audit laporan keuangan bertujuan untuk menentukan
apakah laporan keuangan dan informasi di dalamnya telah disajikan sesuai
dengan kriteria yang ditetapkan. Kriteria yang dimaksud adalah GAAP
untuk negara Amerika, IFRS untuk negara-negara Uni Eropa, PSAK untuk
Indonesia, dll.
2.5.3 Tujuan Pengauditan
2.5.3.1 Asersi Manajemen
Asersi manajemen adalah penyajian yang dinyatakan oleh manajemen
mengenai transaksi, akun, dan pengungkapan dalam laporan keuangan. Asersi
manajemen berkaitan langsung dengan standar akuntansi (PSAK) karena asersi
manajemen adalah bagian dari kriteria yang manajemen gunakan untuk mencatat
dan mengungkapkan informasi akuntansi dalam laporan keuangan. Menurut PSA
07, asersi manajemen diklasifikasi menjadi tiga kategori, yaitu :
1. Asersi atas transaksi dan kejadian dalam satu periode audit
2. Asersi atas saldo akun saat periode berakhir
3. Asersi atas penyajian dan pengungkapan
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
35
Universitas Indonesia
Ketiga asersi ini merupakan asersi yang relevan untuk prosedur audit atas
siklus penjualan dan piutang usaha.
1. Asersi atas transaksi dan kejadian dalam satu periode audit
Keterjadian (occurrence)
Asersi ini memeriksa apakah transaksi yang tercatat dalam laporan
keuangan benar-benar terjadi selama periode akuntansi. Dalam siklus
ini, asersi ini menegaskan bahwa transaksi penjualan yang tercatat
merepresentasikan pertukaran barang atau jasa yang benar-benar
terjadi.
Kelengkapan (completeness)
Asersi ini menilai apakah semua transaksi yang seharusnya ada dalam
laporan keuangan sudah dicatat. Dalam siklus ini, asersi ini
menegaskan bahwa semua penjualan barang dan jasa yang dicatat.
Akurasi (accuracy)
Asersi ini menilai apakah saldo-saldo dari transaksi telah dicatat dalam
jumlah yang benar. Dalam siklus ini, asersi ini menegaskan bahwa
transaksi dicatat menggunakan harga yang benar dan penghitungannya
juga harus tepat.
Klasifikasi (classification)
Asersi ini menilai apakah transaksi telah diklasifikan ke dalam akun
yang tepat. Contoh asersi klasifikasi yang berkaitan dengan siklus ini
adalah penegasan bahwa beban gaji yang termasuk ke biaya penjualan
hanyalah beban gaji karyawan penjualan dan bukan beban gaji
karyawan administratif
.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
36
Universitas Indonesia
Pisah batas (cutoff)
Asersi ini menilai apakah transaksi-transaksi dicatat dalam periode
akuntansi yang sesuai. Dalam siklus ini, asersi ini menegaskan bahwa
transaksi penjualan baru akan dicatat setelah barang dikirimkan.
2. Asersi atas saldo akun saat periode berakhir
Keberadaan (existence)
Asersi ini menilai apakah akun-akun di laporan keuangan benar-benar
ada pada tanggal neraca. Dalam siklus ini, asersi ini menegaskan
bahwa manajemen benar dalam menyatakan saldo piutang usaha ada.
Kelengkapan (completeness)
Asersi ini menilai apakah semua akun yang seharusnya ada dalam
laporan keuangan telah diikutsertakan. Untuk siklus ini, asersi ini
mengindikasikan bahwa semua saldo piutang telah dicatat.
Valuasi dan alokasi (valuation and allocation)
Asersi ini menilai apakah jumlah setiap akun dalam laporan keuangan
telah disajikan pada nilai realisasi bersih. Untuk siklus ini, asersi ini
mengindikasikan bahwa semua saldo piutang disajikan pada nilai
realisasi bersih.
Hak dan kewajiban (right and obligations)
Asersi ini berkaitan dengan hak atas aset dan kewajiban perusahaan
pada tanggal neraca. Asersi ini tidak berlaku untuk audit atas siklus
penjualan dan piutang usaha karena piutang usaha sudah pasti
memang atas nama perusahaan.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
37
Universitas Indonesia
3. Asersi atas penyajian dan pengungkapan
Keterjadian serta hak dan kewajiban (occurrence and rights and
obligations)
Asersi ini menegaskan bahwa kejadian yang diungkapkan benar-benar
terjadi dan menjadi hak atau kewajiban perusahaan.
Kelengkapan (completeness)
Asersi ini menegaskan bahwa semua pengungkapan yang disyaratkan
telah dimasukkan dalam laporan keuangan.
Akurasi dan valuasi (accuracy and valuation)
Asersi ini menegaskan bahwa semua informasi keuangan diungkapkan
secara wajar dan pada jumlah yang benar.
Klasifikasi dan dapat dipahami (classification and understandability)
Asersi ini berhubungan dengan apakah jumlah-jumlah dalam laporan
keuangan dan catatan kaki (footnotes) telah diklasifikasi secara tepat
serta penjelasan dari saldo dan pengungkapan yang berkaitan lainnya
dapat dipahami.
2.5.3.2 Tujuan Audit Terkait Transaksi
Tujuan audit terkait transaksi merupakan perimbangan dari asersi
manajemen. Hal ini dikarenakan tanggung jawab utama auditor yaitu menentukan
apakah asersi manajemen tentang laporan keuangan dapat dibenarkan. Tujuan
audit ini untuk menyediakan kerangka yang membimbing auditor dalam
mengumpulkan bukti-bukti audit yang memadai. Tujuan audit terkait transaksi
dan tujuan audit terkait penyajian dan pengungkapan merupakan tujuan yang
relevan untuk audit akun penjualan.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
38
Universitas Indonesia
Keterjadian (occurrence)
Tujuan ini merupakan perimbangan asersi manajemen atas occurrence
untuk menentukan apakah transaksi-transaksi yang dicatat memang benar-
benar terjadi selama periode akuntansi.
Kelengkapan (completeness)
Tujuan ini merupakan perimbangan asersi manajemen atas completeness
untuk menentukan apakah semua transaksi yang seharusnya ada dalam
laporan keuangan sudah dicatat.
Akurasi (accuracy)
Tujuan ini merupakan perimbangan asersi manajemen atas accuracy untuk
menentukan apakah saldo-saldo dari transaksi telah dicatat dalam harga
dan kuantitas yang benar.
Pencatatan ke General Ledger (posting and summarization)
Tujuan ini juga merupakan perimbangan asersi manajemen atas accuracy
untuk memastikan bahwa perusahaan tidak melakukan kesalahan saat
mem-posting transaksi dari jurnal ke general ledger. Contoh dalam siklus
penjualan yaitu auditor harus memastikan bahwa semua transaksi
penjualan dibebankan kepada customer yang benar.
Klasifikasi (classification)
Tujuan ini merupakan perimbangan asersi manajemen atas classification
untuk menentukan apakah transaksi telah diklasifikan ke dalam akun yang
tepat.
Waktu (timing)
Tujuan ini merupakan perimbangan asersi manajemen atas cutoff untuk
memastikan bahwa transaksi penjualan dicatat saat barang dikirimkan.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
39
Universitas Indonesia
2.5.3.3 Tujuan Audit Terkait Saldo
Tujuan audit terkait saldo ini merupakan perimbangan auditor terhadap
asersi manajemen atas saldo akun. Ada delapan tujuan audit untuk memeriksa
saldo atas akun, yaitu :
Keberadaan (existence)
Tujuan audit ini adalah memastikan apakah jumlah yang disajikan dalam
laporan keuangan memang benar ada. Tujuan ini merupakan perimbangan
terhadap asersi manajemen atas keberadaan (existence). Tujuan audit
secara spesifik adalah piutang yang disajikan dalam neraca saldo memang
benar ada.
Kelengkapan (completeness)
Tujuan audit ini adalah memastikan apakah semua jumlah yang
seharusnya disajikan dalam laporan keuangan telah diikutsertakan. Tujuan
ini merupakan perimbangan terhadap asersi manajemen atas kelengkapan
(completeness). Tujuan audit secara spesifik adalah semua piutang yang
ada telah dicatat.
Akurasi (accuracy)
Tujuan audit ini adalah untuk menentukan akurasi matematis atas saldo
suatu akun. Tujuan ini merupakan perimbangan terhadap asersi
manajemen atas valuasi dan alokasi (valuation and allocation). Tujuan
audit secara spesifik atas jumlah saldo piutang yang disajikan telah akurat.
Klasifikasi (classification)
Tujuan audit ini adalah untuk menentukan apakah item yang terdapat
dalam daftar klien (clients listing) telah dimasukkan ke dalam akun buku
besar (general ledger) yang tepat. Tujuan ini merupakan perimbangan
terhadap asersi manajemen atas valuasi dan alokasi (valuation and
allocation). Tujuan audit secara spesifik adalah daftar piutang harus
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
40
Universitas Indonesia
dipisah antara piutang jangkan pendek dengan jangka panjang dan
klasifikasi yang lain.
Pisah batas (cutoff)
Tujuan audit ini adalah untuk menentukan apakah transaksi telah dicatat
dan disajikan pada periode yang tepat. Tujuan ini merupakan perimbangan
terhadap asersi manajemen atas valuasi dan alokasi (valuation and
allocation). Tujuan audit untuk secara spesifik adalah transaksi piutang
dicatat dan disajikan pada periode yang tepat.
Kaitan rinci (detail tie in)
Tujuan audit ini adalah untuk memastikan apakah rincian dalam daftar
disajikan dengan akurat, dijumlahkan dengan benar, dan sama dengan
yang ada di buku besar. Tujuan ini merupakan perimbangan terhadap
asersi manajemen atas valuasi dan alokasi (valuation and allocation).
Tujuan audit secara spesifik adalah saldo piutang yang disajikan dalam
daftar piutang individual harus sama dengan master file dan buku besar
(general ledger).
Nilai realisasi (realizable value)
Tujuan audit ini adalah untuk menentukan apakah saldo suatu akun telah
disajikan pada nilai realisasi. Tujuan ini merupakan perimbangan terhadap
asersi manajemen atas valuasi dan alokasi (valuation and allocation).
Tujuan audit secara spesifik adalah bahwa saldo piutang telah disajikan
pada nilai terealisasinya dengan kata lain dikurangi penyisihan piutang tak
tertagih.
Hak dan kewajiban (right and obligations)
Tujuan audit ini adalah utuk memastikan bahwa hak atas suatu aset atau
kewajiban atas suatu laibilitas memang benar milik perusahaan. Tujuan ini
merupakan perimbangan terhadap asersi manajemen atas hak dan
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
41
Universitas Indonesia
kewajiban (right and obligations). Tujuan audit secara spesifik adalah
bahwa piutang-piutang yang ada memang benar milik perusahaan.
2.5.3.4 Tujuan Audit Terkait Penyajian dan Pengungkapan
Seluruh tujuan audit ini merupakan perimbangan auditor terhadap seluruh
asersi manajemen atas penyajian dan pengungkapan. Ada empat tujuan audit
terkait penyajian dan pengungkapan dan seluruhnya relevan terhadap audit atas
siklus penjualan, yaitu :
Keterjadian serta hak dan kewajiban (occurrence and rights and
obligations)
Kelengkapan (completeness)
Akurasi dan valuasi (accuracy and valuation)
Klasifikasi dan dapat dipahami (classification and understandability)
2.5.4 Bukti Audit
Untuk dapat mencapai tujuan audit, auditor harus mengumpulkan dan
mengevaluasi bukti-bukti audit yang memadai untuk mendukungnya dalam
mengeluarkan pernyataan. Auditor harus memilih apa dan berapa bukti audit yang
dapat memfasilitasi prosedur audit tersebut. Berikut adalah beberapa jenis-jenis
bukti audit (Elder, Beasley, Arens, 2009), yaitu :
1. Pemeriksaan fisik (physical examination)
Pemeriksaan fisik adalah pengecekan secara langsung tentang keberadaan
suatu aset. Jenis bukti audit ini paling banyak digunakan untuk
mengonfirmasi akun aset tetap, persediaan, bisa juga kas. Pemeriksaan
fisik merupakan bukti yang cukup untuk memfasilitasi terpenuhinya tujuan
audit keberadaan (existence) dan kelengkapan (completeness), tetapi tidak
memfasilitasi tujuan audit hak dan obligasi (rights and obligations) karena
bisa saja perusahaan meminjam barang tersebut kepada pihak lain saat
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
42
Universitas Indonesia
auditor akan melakukan pemeriksaan fisik; nilai wajar (realizable value)
dan akurasi (accuracy) karena auditor kurang mampu untuk menilai
faktor-faktor kualitatif suatu barang.
2. Konfirmasi (confirmation)
Konfirmasi adalah verifikasi dari pihak ketiga yang independen secara
tertulis atau dapat juga secara lisan mengenai kebenaran suatu informasi
perusahaan yang diminta oleh auditor. Konfirmasi merupakan bukti yang
sangat terpercaya dan sering digunakan karena datang dari sumber yang
independen, tetapi memerlukan biaya yang relatif tinggi daripada jenis
bukti audit yang lain. Konfirmasi terbagi lagi menjadi dua jenis, yaitu
konfirmasi positif dan konfirmasi negatif. Konfirmasi positif meminta
pihak ketiga untuk merespon apapun informasinya, baik yang sesuai
menurut pihak ketigas tersebut maupun yang tidak sesuai. Di lain pihak,
konfirmasi negatif meminta pihak ketiga untuk merespon hanya ketika
informasi tidak sesuai menurut pihak ketiga tersebut. Contoh dalam audit
akun penjualan adalah meminta keterangan pembelian dari pihak pembeli.
3. Dokumentasi (documentation)
Dokumentasi adalah pemeriksaan terhadap dokumen dan pencatatan klien
untuk membuktikan kelengkapan (completeness) dan akurasi (accuracy)
atas informasi dalam laporan keuangan. Dokumentasi adalah jenis bukti
audit yang sangat sering dan sangat banyak digunakan karena biayanya
relatif murah dan ketersediaan dokumennya mudah. Contoh dalam audit
akun penjualan adalah meminta pesanan pembelian, pesanan penjualan,
dan tagihan penjualan. Dokumen terdiri dari dua jenis, yaitu : dokumen
internal dan dokumen eksternal. Dokumen internal disiapkan dan
digunakan oleh perusahaan dalam kegiatan operasional dan merupakan
rahasia perusahaan, sedangkan dokumen eksternal berasl dari pihak luar
yang mempunyai hubungan dengan klien. Tentu saja dokumen eksternal
lebih andal daripada dokumen internal karena berasal dari pihak ketiga,
tetapi apabila pengendalian internal di perusahaan klien dinilai cukup
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
43
Universitas Indonesia
bagus, maka dokumen internal juga dapat dipercaya. Prosedur yang terkait
dengan dokumentasi adalah vouching, yaitu memeriksa dokumen
pendukung atas suatu transaksi ata saldo.
4. Prosedur Analitis (analytical procedures)
Bukti audit jenis ini menggunakan perbandingan dan hubungan untuk
menilai apakah saldo akun atau data lain terlihat wajar dan sesuai dengan
perkiraan auditor. Contoh dalam audit akun penjualan adalah auditor
membandingkan gross margin tahun ini dengan tahun sebelumnya.
Manfaat lain dari prosedur analitis adalah :
Memahami bisnis dan industri klien
Menilai kemampuan perusahaan untuk going concern
Mengindikasi kemungkinan salah saji dalam laporan keuangan
Mengurangi pengujian audit
5. Wawancara Klien (inquiries of the client)
Wawancara merupakan jenis bukti audit yang dianggap kurang
meyakinkan karena tidak berasal dari pihak yang independen sehingga
memunculkan kecurigaan bahwa informasi yang diberikan klien saat
menjawab pertanyaan-pertanyaan auditor tidak benar. Oleh karena itu,
dibutuhkan bukti audit lain selain wawancara (corroborating evidence)
untuk mendukung hasil wawancara tersebut.
6. Rekalkulasi (recalculation)
Bukti audit ini meliputi pengecekan kembali atas perhitungan yang telah
dilakukan klien untuk menguji keakuratan (accuracy objective) atas
perhitungan matematis (footing).
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
44
Universitas Indonesia
7. Pengerjaan kembali (reperformance)
Auditor melakukan kembali prosedur-prosedur operasional yang telah
dilakukan oleh perusahaan untuk menguji prosedur akuntansi dan
pengendalian internal klien. Contoh dalam audit akun penjualan adalah
auditor melakukan kembali aging of accounts receivable.
8. Observasi (observation)
Observasi adalah pengamatan secara langsung aktivitas klien untuk
mengevaluasi aktivitas tersebut. Bukti audit jenis ini dinilai kurang andal
karena besar kemungkinan bahwa klien mengubah aktivitas menjadi lebih
baik saat auditor mengamatinya.
2.5.5 Tahapan Audit Laporan Keuangan
Berdasarkan PSA 02, tujuan dari audit laporan keuangan adalah sebagai
ekspresi opini tentang kewajaran suatu laporan keuangan. Dalam rangka mencapai
tujuan tersebut, maka auditor harus dapat memperoleh bukti-bukti yang cukup
memadai dan kompeten. Agar dapat melakukan itu, auditor harus mengikuti
proses audit. Proses audit adalah metodologi pelaksanaan suatu audit untuk
menjamin bahwa bukti yang dikumpulkan sudah cukup memadai dan kompeten
sehingga seluruh tujuan audit terpenuh (Elder, Beasley, & Arens, 2009). Berikut
adalah tahapan proses audit, yaitu :
2.5.5.1 Melakukan Perencanaan dan Merancang Desain Pendekatan Audit
Pada tahap ini, auditor merancang desain program audit yang dapat
memfasilitasi perolehan bukti-bukti audit yang memadai. Dalam merancang
desain pendekatan audit, auditor harus mempertimbangkan efektivitas dan
efisiensi waktu serta anggaran yang dimiliki. Berikut adalah beberapa tahapan
yang dilakukan dalam proses perencanaan audit, yaitu :
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
45
Universitas Indonesia
a. Memahami entitas bisnis dan lingkungan industri klien
Auditor perlu untuk memahami keadaan entitas bisnis klien, seperti
pemahaman kegiatan operasional dan proses bisnis perusahaan,
pemahaman strategi dan objektif perusahaan, juga keadaan lingkungan
industri eksternal klien untuk mengukur risiko salah saji dengan akurat dan
menginterpretasikan informasi yang diperoleh dari proses audit.
b. Memahami pengendalian internal dan menetapkan risiko pengendalian
Auditor harus mengidentifikasi pengendalian internal dan mengevaluasi
efektivitas pengendalian internal tersebut untuk menentukan besarnya
risiko pengendalian yang dimiliki oleh klien. Keefektifan pengendalian
internal berbanding terbalik dengan besarnya risiko pengendalian.
Pengendalian internal yang lemah memiliki risiko pengendalian yang
tinggi, sedangkan pengendalian internal yang kuat memiliki risiko
pengenalian yang rendah. Hal ini akan berpengaruh pada jumlah bukti
audit yang diperlukan dan prosedur audit yang dilakukan selama proses
audit.
Terdapat hubungan antara efektivitas pengendalian internal dengan uji
pengendalian dan pengujian substantif atas transaksi. Apabila
pengendalian internal dinilai efektif, maka auditor harus meningkatkan uji
pengendalian untuk mendukung risiko pengendalian tersebut, tetapi
pengujian substantif dapat dikurangi. Sebaliknya, jika pengendalian
internal dinilai tidak efektif, maka auditor tidak perlu melakukan uji
pengendalian, tetapi harus melakukan uji substantif yang mendalam.
c. Menetapkan materialitas dan menilai risiko salah saji
Pemahaman atas entitas bisnis klien, lingkungan industri klien, dan
keefektifan pengendalian internal auditor berguna untuk mengukur risiko
terdapatnya salah saji pada laporan keuangan. Materialitas adalah batas
kesalahan atau salah saji pada informasi laporan keuangan yang dapat
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
46
Universitas Indonesia
mempengaruhi pertimbangan pemangku kepentingan dalam mengambil
suatu keputusan.
d. Menyusun audit program
Setelah mendapatkan pemahaman mengenai entitas bisnis klien,
lingkungan industri klien, dan keefektifan pengendalian internal klien, dan
mengukur materialitas serta risiko-risiko yang ada, auditor akan menyusun
audit program untuk dijadikan pedoman dalam pelaksanaan audit. Audit
program menjelaskan prosedur-prosedur audit yang akan dilakukan untuk
memperoleh bukti-bukti audit yang memadai dan komprehensif serta
menjelaskan risiko-risiko yang mungkin terjadi untuk tiap akun dan
langkah apa yang efektif untuk meminimalisasi risiko tersebut.
2.5.5.2 Melakukan Pengujian terhadap Pengendalian dan Pengujian
Substantif Transaksi
Agar dapat menetapkan risiko pengendalian dengan akurat, auditor harus
menguji pengendalian internal perusahaan tersebut. Contoh uji pengendalian yang
terkait dengan siklus penjualan adalah pengecekan terhadap dokumen-dokumen
verifikasi sebelum barang-barang dikirim ke pelanggan.
Setelah melakukan pengujian terhadap pengendalian, auditor harus
melakukan pengujian substantif terhadap transaksi untuk mengevaluasi kewajaran
dan akurasi dari setiap transaksi. Contoh pengujian substantif atas transaksi yang
terkait dengan penjualan adalah membandingkan harga-harga barang dalam
invoice dengan daftar harga yang telah diotorisasi oleh klien.
2.5.5.3 Melakukan Prosedur Analitis dan Pengujian atas Detail Saldo
Dalam melakukan prosedur analitis, auditor harus melakukan
perbandingan dan melihat hubungan antara saldo akun untuk mengukur apakah
saldo tersebut terlihat wajar. Prosedur analitis bertujuan untuk mengidentifikasi
adanya ketidakwajaran atau perubahan yang signifikan dalam kinerja klien.
Dalam melakukan prosedur analitis, auditor dapat membandingkan rasio
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
47
Universitas Indonesia
keuangan klien, data industri, data nonkeuangan, dan data lain yang relevan pada
tahun berjalan dengan tahun sebelumnya.
Pengujian atas detail saldo adalah prosedur yang bertujuan untuk menguji
salah saji pada saldo-saldo yang ada dalam laporan keuangan. Pengujian ini
dinilai dapat dipercaya karena bukti-bukti audit kebanyakan diperoleh dari pihak
ketiga yang independen.
2.5.5.4 Menyelesaikan Audit dan Mengeluarkan Laporan Audit
Setelah auditor melakukan seluruh prosedur audit, maka auditor harus
dapat menganalisis suatu kesimpulan atau opini mengenai kewajaran laporan
keuangan tersebut kemudian mengeluarkan laporan audit yang formatnya telah
ditentukan dalam standar. Terdapat empat kategori laporan audit, yaitu :
Standard Unqualified
Unqualified with Explanatory Paragraph
Qualified
Adverse or Disclaimer
Namun, tetap ada dua hal yang harus ditinjau lebih lanjut, yaitu adanya
kemungkinan terdapatnya contingent liabilities dan subsequent events. Contingent
liabilities adalah kewajiban yang timbul di masa mendatang akibat suatu aktivitas
yang sudah terjadi dan nilainya tidak dapat dipastikan, sedangkan subsequent
events adalah kejadian-kejadian yang terjadi setelah tanggal neraca, tetapi
sebelum tanggal dikeluarkannya laporan audit.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
48
Universitas Indonesia
BAB 3
PROSEDUR AUDIT ATAS SIKLUS PENERIMAAN BARANG JADI
PADA PT X
3.1 Profil Perusahaan
3.1.1 Profil KAP SW
KAP SW merupakan afiliasi dari KPMG Internasional yang merupakan
salah satu dari KAP big four bersama PricewaterhouseCoopers, Ersnt&Young,
dan Deloitte. KAP SW didirikan tahun 1957 oleh Drs. Basuki T. Siddharta,
kemudian pada tahun 2002, divisi pajak memisahkan diri menjadi sebuah entitas
terpisah yang sekarang bernama KPMG Hadibroto. Selanjutnya pada tahun 1986,
didirikan juga sebuah perusahaan consulting bernama Siddharta Consulting yang
masih dalam satu wadah KPMG Internasional.
3.1.1.1 Jasa Profesional yang Disediakan oleh KAP SW
a. Audit
KAP SW menyediakan jasa audit independen untuk memberikan
keyakinan atas keandalan dari informasi keuangan yang disiapkan
perusahaan klien untuk digunakan oleh investor, kreditor, dan pemangku
kepentingan lainnya. Ditinjau dari segi jumlah klien, KAP SW memang
memiliki klien yang paling sedikit dibandingkan dengan KAP big four
lainnya. Hal ini dikarenakan KAP SW sangat selektif dalam memilih
klien, yaitu dengan menggunakan sistem bernama Sentinel yang akan
memudahkan in charge auditor memperoleh data-data mengenai klien
tersebut.
Jasa yang disediakan oleh lini jasa audit adalah jasa atestasi dan jasa audit
laporan keuangan. Jasa atestasi bertujuan untuk membantu klien dalam
menyelesaikan isu-isu yang spesifik. Contohnya terkadang perusahaan
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
49
Universitas Indonesia
menyiapkan informasi keuangan prospektif dalam rangka mematuhi
peraturan dan kebijakan yang berlaku. Dalam hal ini, KAP SW membantu
klien untuk menerbitkan laporan berdasarkan pemeriksaan, review, atau
prosedur yang telah disetujui di luar dari persyaratan audit laporan
keuangan. Di lain pihak, jasa audit laporan keuangan bertujuan untuk
menambah kepercayaan investor kepada perusahaan klien dan
memberikan efek yang positif di pasar modal.
b. Tax
KPMG Hadibroto membangun kapabilitas manajemen pajak yang
mencakup seluruh jenis pajak, baik pajak langsung, pajak tidak langsung,
dan pajak perorangan. Terdiri dari sejumlah profesional pajak yang berasal
dari berbagai macam latar belakang yang dilengkapi oleh spesialisasi
industri, spesialisasi jasa, dan pelatihan-pelatihan sehingga dapat menjadi
penasihat yang sangat kompeten, KAP SW menyediakan layanan dalam
bidang perpajakan, seperti : pajak perusahaan, bea cukai, pajak tidak
langsung, pajak perusahaan internasional, merger & akuisisi, sengketa
pajak, layanan transfer pricing, dll.
c. Advisory
Jasa konsultasi manajemen
Siddharta Consulting membantu perusahaan klien untuk memahami
nilai utama perusahaan dan meningkatkan kinerja dengan
mengombinasikan kapabilitas teknikal dengan pengalaman industri
yang relevan. Jasa konsultasi manajemen meliputi :
o Jasa konsultasi kinerja bisnis
Menyediakan jasa yang membantu klien untuk mengidentifikasi
dan mengimplementasi kesempatan untuk peningkatan bisnis.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
50
Universitas Indonesia
o Jasa konsultasi teknologi informasi
Berfokus pada risiko inheren dalam sistem teknologi yang
digunakan untuk mendukung tujuan bisnis klien dengan membantu
mengelola risiko dan ancaman teknologi terhadap perkembangan
dan peningkatan kinerja bisnis serta menjaga integritas, keamanan,
dan kontinuitas operasional. Secara umum, dikategorisasi menjadi
kinerja dan strategi IT, konsultan proyek IT, konsultan ERP
(Enterprise Resource Planning), ketahanan bisnis dan keamanan
informasi, atestasi IT, manajemen risiko informasi, dan sourcing
advisory.
Jasa konsultasi risiko yang meliputi :
o Jasa konsultasi akuntansi
Menyediakan jasa untuk membantu klien mematuhi peraturan-
peraturan yang berlaku, memberikan saran bagaimana mereka
mengelola proses pelaporan keuangan, dan memberikan
keyakinan bahwa operasi akunting sudah sesuai dengan tujuan
bisnis. Contoh jasa-jasa yang dilayani seperti : konvergensi ke
IFRS, konsultasi mengenai IPO, transaksi lintas negara,
peningkatan kualitas proses pelaporan keuangan, dll.
o Jasa konsultasi manajemen risiko keuangan
Menyediakan jasa untuk membantu bank internasional,
perusahaan asuransi, dan perusahaan publik untuk
mengidentifikasi, menilai, mengelola, melaporkan, dan
mengurangi risiko yang mereka hadapi.
o Jasa konsultasi kepatuhan, risiko, dan internal audit (IARCS)
IARCS dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas
fungsi audit internal (cosourcing dan outsourcing), program
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
51
Universitas Indonesia
manajemen risiko perusahaan, hubungan dengan pihak ketiga,
serta program keberlanjutan perusahaan.
Jasa konsultasi transaksi dan restrukturisasi yang meliputi :
o Jasa konsultasi restrukturisasi
Jasa konsultasi rekstrukturisasi membantu memanfaatkan
kesempatan bisnis baik dalam kondisi ekspansi maupun resesi
untuk menstabilkan kondisi strategis, operasional, dan
keuangan serta menghasilkan outstanding value bagi pemangku
kepentingan.
o Jasa konsultasi transaksi
Jasa konsultasi ini membantu klien merencanakan dan
menyelesaikan transaksi bisnis utama, seperti pembelian atau
penjualan aset utama, pemberlakuan merger, pemberlakuan
IPO dengan menilai dan menganalisis transaksi tersebut,
mengidentifikasi kunci, risiko, dan kesempatan utama di
dalamnya.
3.2 Prosedur Audit atas Penjualan Barang Jadi pada PT X
KAP SW melaksanakan prosedur audit berdasarkan standar pada SPAP
(Standar Profesional Akuntan Publik) dan KAM (KPMG Audit Manual). Selama
dua minggu pertama bekerja di KAP SW, penulis mengikuti training yang
diadakan untuk memahami segala hal yang dijelaskan di dalam KAM. Berikut
adalah langkah-langkah yang dilakukan KAP SW dalam melakukan audit
berdasarkan KAM :
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
52
Universitas Indonesia
3.2.1 Perencanaan Audit
3.2.1.1 Memahami Proses Bisnis Penjualan, Piutang, dan Penerimaan Kas
pada PT X
PT X adalah klien lama dari KAP SW sehingga dalam mendapatkan
pemahaman yang menyeluruh mengenai proses bisnis atau aktivitas yang relevan
terhadap siklus penjualan, piutang, dan penerimaan, KAP SW menggunakan data
audit tahun lalu. Perlu diketahui bahwa PT X memiliki lima belas distributor
untuk menjual produknya.
Dalam rangka mengenalkan produk barunya, PT X menyelenggarakan
acara yang mengundang kelima belas distributornya. Acara juga dimanfaatkan
sebagai ajang ramah tamah atau gathering dengan distributor. Pada periode tahun
berjalan, acara pengenalan produk terbaru diselenggarakan pada bulan Juli 2010
di sebuah hotel di Jakarta.
(A) Sistem XXX Pro
Dalam menjalankan aktivitas operasional, PT X menggunakan sistem yang
bernama XXX Pro. XXX Pro adalah perangkat lunak untuk enterprise resource
planning yang dirancang untuk membantu manajemen perusahaan mencapai
efisiensi dan efektivitas profesional. PT X menggunakan fungsi keuangan standar
dalam sistem XXX Pro yang terdiri dari beberapa modul:
1. Buku Besar, modul ini digunakan untuk mencatat semua transaksi
keuangan.
2. Piutang, modul ini digunakan untuk mencatat transaksi piutang, merekam
saldo pelanggan, mendukung manajemen kredit, menghasilkan aging
schedule, dan catatan pembayaran pelanggan.
3. Hutang, modul ini digunakan untuk mencatat transaksi hutang,
mempermudah proses hutang, mengelola dan memantau saldo hutang, dan
mengotomatisasi proses pembayaran hutang.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
53
Universitas Indonesia
4. Manajemen Kas, modul ini digunakan untuk mengelola arus kas.
5. Manajemen Biaya, modul ini digunakan melakukan analisis dan simulasi
biaya-biaya.
6. Akuntansi Logistik, modul ini digunakan untuk mencatat pemasukan atau
pengeluaran inventori yang terjadi, melacak dan memantau pengiriman
barang.
7. Penjualan, modul ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan.
Jika sistem XXX Pro mengalami down, maka PT X akan segera
menghubungi teknisi atau contact person sistem XXX Pro dan aktivitas
operasional sementara dilanjutkan menggunakan Microsoft Excel menggunakan
data yang telah di-backup.
(B) Penjualan PC, Laptop, Notebook, dan Netbook
1. Aktivitas yang Berhubungan dengan Inisiasi dan Otorisasi Penjualan
(pemroresan pesanan penjualan) PC, Laptop, Notebook, dan Netbook
di PT X
PT X menerima pesanan pembelian dari distributor. Setelah itu divisi
logistik memeriksa ketersediaan persediaan untuk pesanan pembelian tersebut
kemudian manajer logistik akan meninjau dan mengotorisasi pesanan pembelian
tersebut.. Apabila manajer logistik menyetujui pesanan pembelian tersebut, staf
logistik memasukkan data yang ada di pesanan pembelian seperti nama
distributor, produk, dan harga penjualan ke dalam sistem XXX Pro lalu sistem
tersebut mempersiapkan proforma invoice. Barang dikemas untuk menunggu
proses pengiriman. Untuk menghindari terjadinya penggandaan proforma invoice,
maka proforma invoice tersebut harus diberi nomor.
Divisi keuangan memproses proforma invoice. Pertama-tama staf
keuangan meninjau batas kredit distributor. Apabila distributor mempunyai
piutang beredar yang melampaui batas, maka perusahaan menunda proses
penjualan. Namun, apabila distributor tidak mempunyai masalah dalam
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
54
Universitas Indonesia
piutangnya, maka staf keuangan mengeluarkan proforma invoice dan manajer
keuangan meninjau dan mengotorisasi proforma invoice. Proforma invoice ini
digunakan sebagai pesanan penjualan; setiap proforma invoice memiliki nomor
pesanan penjualan. Divisi logistik segera mempersiapkan delivery order apabila
mereka telah mengumpulkan proforma invoice/nomor pesanan penjualan.
Setelah manajer logistik meninjau dan mengotorisasi delivery order
ditinjau dan diotorisasi oleh manajer logistik, staf gudang menginformasikan
distributor apabila barang sudah dikemas dan siap untuk dikirim. Untuk barang
berkuantitas besar, barang dikirim oleh perusahaan atau melalui forwarder.
Sementara itu, untuk barang berkuantitas kecil, distributor langsung mengambil
barang tersebut di gudang perusahaan. Distributor menandatangani delivery order
saat mereka menerima barang dengan spesifikasi sesuai yang mereka minta.
Staf keuangan menerbitkan commercial invoice sementara staf pajak
menerbitkan tax invoice saat barang telah dikirimkan, hal ini sesuai dengan
kebijakan PT X yang membedakan invoice untuk keperluan keuangan dan
keperluan pajak. Selanjutnya, manajer keuangan menyetujui commercial invoice
sementara manajer pajak menyetujui tax invoice.
2. Aktivitas yang Berhubungan dengan Pencatatan dan Pemroresan
untuk Dicatat dalam General Ledger.
Saat barang diambil dari gudang, staf gudang mengklik tombol Kirim
pada sistem XXX Pro. Sistem tersebut secara otomatis mencatat (staf keuangan
tidak perlu melakukan pengecekan terhadap delivery order dan pencatatan jurnal):
Dr. Piutang xxx
Cr. Penjualan xxx
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
55
Universitas Indonesia
(C) Penjualan Suku Cadang
1. Aktivitas yang Berhubungan dengan Inisiasi dan Otorisasi Penjualan
Suku Cadang
Perusahaan mempunyai beberapa pusat pelayanan yang ditugaskan untuk
melakukan pelayanan purnajual (after sales service) dan penjualan suku cadang.
Apabila konsumen mempunyai masalah dengan produknya, maka konsumen
dapat memperbaiki produknya di pusat pelayanan tersebut. Saat konsumen ingin
memperbaiki produknya, konsumen mengisi formulir permintaan pelayanan.
Front line officer di pusat pelayanan kemudian memasukkan identitas konsumen
di sistem dan memberikan memo kepada konsumen untuk mengambil produk saat
produk tersebut telah selesai diperbaiki.
Teknisi memeriksa kerusakan dan menjelaskan status kerusakan tersebut
di dalam formulir permintaan pelayanan. Apabila konsumen harus mengganti
suku cadang, maka teknisi menyarankan suku cadang apa di dalam formulir
tersebut. Front line officer menginformasikan konsumen tentang status kerusakan
dan jumlah biaya yang dikenakan. Apabila konsumen menyetujui untuk
memperbaiki produknya, maka konsumen harus menandatangani memo tersebut
kemudian teknisi segera melakukan perbaikan.
Untuk penjualan suku cadang, teknisi meminta suku cadang kepada
gudang melalui sistem XXX Pro. Saat teknisi menerima suku cadang tersebut,
teknisi mengklik Spare Part Received Module pada sistem XXX Pro sehingga
sistem tersebut langsung memperbarui status dari suku cadang yang bersangkutan.
Apabila teknisi telah menyelesaikan perbaikan, maka kasir segera
mencetak invoice dari sistem XXX Pro. Konsumen harus langsung membayar
invoice kemudian kasir menutup transaksi tersebut.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
56
Universitas Indonesia
2. Aktivitas yang Berhubungan dengan Pencatatan dan Pemroresan
untuk Dicatat dalam General Ledger
Saat kasir menutup transaksi, sistem XXX Pro secara otomatis mencatat:
Dr. Kas xxx
Cr. Penjualan xxx
Jurnal ini berlaku untuk pembayaran kas dan kartu kredit. Pembayaran
kartu kredit tetap dicatat seperti itu karena PT X akan menerima pembayaran dari
bank penerbit kartu kredit dalam beberapa hari. Transaksi kartu kredit akan
diproses oleh clearing house yang kemudian akan menghubungi bank penerbit
untuk segera menransfer uang tunai langsung atas transaksi tersebut ke rekening
bank PT X. Hal lain yang perlu diketahui adalah setiap gerai tidak membuat
catatan penjualan karena semua aktivitas transaksi yang dilakukan tercatat
otomatis oleh sistem dan menggunakan kode yang berbeda untuk setiap gerai
sehingga nantinya dapat direkapitulasi per gerai.
(D) Penerimaan Kas
1. Aktivitas yang Berhubungan dengan Inisiasi dan Otorisasi
Penerimaan Kas
Setiap hari, staf keuangan akan memeriksa online banking untuk
memeriksa apakah terdapat penerimaan kas dari pelanggan. Jika ada, maka staf
keuangan akan melakukan pengecekan atas nama distributor dan jumlah sesuai
data yang tertera pada invoice dan melakukan konfirmasi dengan distributor
kemudian mencatat penyelesaian piutang pada sistem XXX Pro. Selain itu setiap
bulan, staf keuangan memeriksa bank statement dan memeriksa kembali apakah
ada pembayaran yang belum tercatat untuk meyakinkan keberadaan, kelengkapan,
dan akurasi penerimaan kas dari distributor.
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
57
Universitas Indonesia
2. Aktivitas yang Berhubungan dengan Pencatatan dan Pemroresan
untuk Dicatat dalam General Ledger
Setelah staf keuangan memastikan perusahaan telah menerima kas untuk
penyelesaian piutang, staf keuangan memasukkan nomor-nomor invoice yang
telah dibayar ke sistem XXX Pro untuk kemudian menutup transaksi-transaksi
tersebut sehingga sistem tersebut secara otomatis mencatat penerimaan kas
sebagai berikut :
Dr. Bank xxx
Cr. Piutang xxx
3.2.1.2 Materialitas
Headquarter PT X berlokasi di Taiwan dan merupakan klien dari KPMG
Taiwan. Semua cabang X Group di berbagai negara merupakan klien dari KPMG
International di negara tersebut. KPMG Taiwan menetapkan kebijakan mengenai
materialitas untuk X Group yang disebut group materiality. Group materiality
harus diikuti oleh seluruh KPMG di berbagai negara yang mengaudit cabang dari
X Group, termasuk KAP SW (KPMG Indonesia) yang mengaudit PT X). Group
materiality yang ditentukan oleh KPMG Taiwan adalah US$1,500,000 untuk
akun-akun dalam laporan laba rugi dan US$2,500,000 untuk akun-akun dalam
neraca.
3.2.1.3 Menetapkan sampel
Tabel 3.1 di halaman berikutnya menjelaskan jumlah minimal sampel
aktivitas pengendalian atau dokumen yang harus diperiksa auditor berdasarkan
frekuensinya. Jika aktivitas pengendalian dilakukan setiap tahun atau setiap
triwulan, maka sampel yang harus diperiksa berjumlah satu. Contoh dokumen
yang terbit per tahun adalah SPT tahunan. Jumlah sampel yang diperiksa untuk
aktivitas pengendalian yang dilakukan setiap bulan atau dokumen yang terbit per
bulan seperti rekonsiliasi bank bulanan atau SPT masa adalah dua atau tiga sesuai
Prosedur audit..., Ayu Anggita Triandini, FE UI, 2012
58
Universitas Indonesia
dengan risiko terkait. Beberapa contoh yang telah dijelaskan di atas adalah
aktivitas pengendalian atau dokumen yang bersifat periodik. Lain halnya dengan
aktivitas pengendalian atau dokumen yang berulang-berulang dan per harinya
berjumlah banyak seperti otorisasi penjualan, jumlah sampel yang diperiksa
adalah 25 atau 40 disesuaikan dengan risiko terkait.
Tabel 3.1 Penentuan Jumlah Sampel KAP SW
Frequency of control activity or document
Minimum sample sizes
Risk of failure
Lower Higher
Annual 1 1
Quarterly 1 1
Monthly 2 3
Weekly 5 8
Daily 15 25
Recurring manual control or document 25 40
Sumber : KPMG Audit Manual (2010)
3.2.2 Evaluasi Pengendalian
3.2.2.1 Penjualan PC, Laptop, Notebook, dan Netbook
Setelah auditor memahami bagaimana proses bisnis siklus penjualan,
piutang, dan penerimaan kas pada PT X, auditor harus mendapatkan pemahaman
mengenai desain dan implementasi pengendalian atas proses bisnis tersebut.
Apabila desain dan implementasi pengendalian telah berjalan efektif, maka
dilakukanlah uji p