Upload
lythu
View
223
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan MasyarakatSekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
1. Nilai Rapor
Data nilai rapor semua siswa tingkat kelas di 6 semester terakhir darisatuan pendidikan jenjang MI ‐ MTS ‐ MA, yaitu:
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
No. Jenjang Kurikulum Semester
1. Madrasah IbtidaiyahKTSP 7‐12
K‐13 7‐12
2. Madrasah TsanawiyahKTSP 1‐6
K‐13 1‐6
3. Madrasah AliyahKTSP 1‐6
K‐13 1‐6
2. Alur Pengisian Data
AplikasiVerval‐UN
• Unduh file Capesun
• Unduh file PTK
Aplikasi Desktop
• Unggah .emis• Unduh excel PTK dan Siswa
• Cek mapel• Buat Template• Backup
AplikasiVerval‐UN
• Upload hasilbackup : • Template• Rapor• Rapor‐Guru• Mapel• Konfirmasi
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
3. Apa saja yang perlu disiapkan ?
• Untuk mengisi data nilai, terdapat beberapa data yang perludipastikan sudah tepat dan lengkap, yaitu:• Data Siswa, file .emis yang dapat diunduh di Aplikasi Verval‐UN• Data PTK, file .emis yang dapat diunduh di Aplikasi Verval‐UN• Data Rapor setiap Siswa
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
4. Unggah .emis Capesun
• Klik Siswa• Pilih file Capesun .emis, lalu klik baca file
• Setelah itu akanmasukkedalam temp eksport
• Apabila data sudahbenar, maka klik simpanhasil .emis
• Unduh Data Siswa keexcel untukmengisikandata Template Rapor
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
1
2
4
3
RefreshData
UnduhData
HapusData
5. Unggah .emis PTK
• Klik PTK• Pilih file PTK .emis, laluklik baca file
• Setelah itu akanmasukkedalam temp eksport
• Apabila data sudah benar, maka klik simpan hasil.emis
• Unduh Data PTK ke exceluntukmengisikan data Template Guru Mapel
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
1
2
3
4
RefreshData
UnduhData
HapusData
6. Pengaturan Mapel1. Klik Rapor K13 atau KTSP2. Pilih Tab Kelompok
Mapel atauKeterampilan.
3. Pada Tab yang dipilihdapat dilakukan :Untuk menambah dapat
langsung mengetikan padabaris terakhir
Untuk melakukanperubahan dapat langsungmengubah tulisan
Untuk menghapus, klikterlehih dahulu baris yang akan dihapus lalu kliktombol hapus
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
1
2
3
RefreshData
7. Buat Template1. Klik rapor K‐13 atau KTSP2. Template Klik Tambah untuk
menambahkan data Untukmengubah, pilihlah
template pada bagian kiriterlebih dahulu
Untuk melakukan penyimpanan, semua fied harus diisi dansemua kelompok mapel wajibdipilih (bukan semua mapel). Penamaan File Template maks10 Karakter
Atau dapat membatalkanpenyimpanan dengan mengklikbatal
Penghapusan dapat dilakukandengan terlebih dahulumemilihtemplate
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
1
2
BatalUbah Simpan HapusTambah
8. Unduh Template
1. Klik rapor K‐13 atau KTSP2. Untuk mengunduh
file template Guru3. Untuk mengunduh
file template Rapor4. Akan terlihat jendela
explorer file excel yang harus dilengkapi
5. Untuk melakukanduplikasi template (setelahdiklik diminta untuk memberikannama template yang baru)
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
1
2
3
4
9. Mengisi Template (1)1. Buka file template
(excel hasil unduhaplikasi desktop)
2. Buka file siswa (excel hasil unduh aplikasidesktop) Copy kolom EMIS IDpada excel siswa dandicopy ke kolom NO‐REG
Copy kolom Nama Siswapada excel siswa dandicopy ke kolom Nama
Nama dan kolom yang dicopy merupakan Guru pada kelas, rombel, tahun dan semester yang ada
Pengisian Nilai rentang10 – 100
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
1
2
9. Mengisi Template (2)1. Buka file template‐Guru (excel
hasil unduh aplikasi desktop)2. Buka file Guru (excel hasil
unduh aplikasi desktop) Copy kolom EMIS ID pada excel
siswa dan dicopy ke kolomNIP/NomorPeg
Copy kolom Nama Guru padaexcel siswa dan dicopy ke kolomNama
Nama dan kolom yang dicopymerupakan Guru pada kelas, rombel, tahun dan semester yang ada
Untuk Guru yang tidaktercantum dalam .emis, dapatditambahkan langsung denganmenambahkan NIP/Nopeg danNama
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
1 2
10. Unggah Template
1. Klik Imp. Temp2. Pilih nama template, pilih
file. Nama template dannama file harus sama.
3. File yang berhasil dibacaakan masuk kedalamdaftar Template, selanjutnya klik SimpanTemplate (untukmenyimpan data). Jikamasih ada kesalahan, template tidak dapatdisimpan
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
1
2
3
11. Unggah Data Guru per Mapel
1. Klik Imp. Guru2. Pilih nama template, pilih
file. Nama template dannama file harus sama.
3. File yang berhasil dibacaakan masuk kedalamdaftar PTK, selanjutnyaklik Simpan Template (untuk menyimpan data). Jika masih ada kesalahan, template tidak dapatdisimpan
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
1
2
3
12. Backup Data
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
11. Klik menu Backup2. Klik Backup pada sisi kiri
bawah
3. Terlihat 4 file Backup hasil backup nilai raporyang nantinya diunggah di Aplikasi Verval‐UN
2
3
13. Unggah Hasil backup ke Aplikasi Verval‐UN
• Login keVERVAL‐UN• Klik menu rapor• Klik template untukmengupload template
• Pilih template, upload• (lakukan untuk file nilai rapor, guru mapel dan mapel, dengan cara yang sama)
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
1
3
2
14. Konfirmasi Data
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama
Dengan menekan tombol
Bagian Data, Sistem Informasi, dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama