LAPORAN AKHIR KERJA PRAKTEK

SISTEM INFORMASI DAFTAR URUT KEPANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

PADA DINAS SOSIAL PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

Oleh :NUR HAENIDBC 108 076

JURUSAN/PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

2011

i

Lembar Persetujuan Ujian Kerja Praktek

Dengan ini pembimbing mata kuliah Kerja Praktek bagi mahasiswa :

NIM : Nur Haeni

Nama : DBC 108 076

Judul : Sistem Informasi Daftar Urut Kepangkatan Pegawai

Negeri Sipil Pada Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah

Menyetujui mahasiswa tersebut di atas untuk mengikuti ujian mata kuliah Kerja

Praktek.

Palangka Raya, 06 Desember 2011

DEDDY RONALDO., ST., MTNIP. 19801226 200812 1 002

ii

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI DAFTAR URUT KEPANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA DINAS SOSIAL

PROVINSI KALIMANTAN TENGAH

Disusun Oleh :

NUR HAENI NIM. DBC 108 076

Menyetujui :

Penguji,

ARIESTA LESTARI, S.Kom., M.CsNIP. 19800322 200501 2 004

Pembimbing,

DEDDY RONALDO, ST., MTNIP. 19801226 200812 1 002

Dekan Fakultas TeknikUniversitas Palangka Raya,

LILIANA, ST., MT

Ketua Jurusan/Program StudiTeknik Informatika

FELICIA SYLVIANA, ST., MM

iii

NIP. 19700221 199403 2 001 NIP. 19760118 200312 2 003

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat, rahmat

dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktek dengan

judul “Sistem Informasi Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil Pada

Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah” tepat pada waktunya.

Adapun maksud dan tujuan penulisan laporan akhir Kerja Praktek ini yaitu

sepenuhnya untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh Dosen mata kuliah Kerja

Praktek.

Dengan diangkatnya laporan ini, Saya selaku penulis mengucapkan terima

kasih kepada :

1. Tuhan YME yang telah memberikan rahmat-Nya dalam kehidupan saya.

2. Kedua orang tua saya yang selalu memberikan semangat dan do’anya.

3. Bapak Viktor Handrianus P., ST., MT sebagai koordinator mata kuliah Kerja

Praktek.

4. Bapak Deddy Ronaldo., ST., MT yang telah menerima proposal dan memberikan

masukan dan ide-ide yang sangat membantu dalam penyelesaian program Kerja

Praktek ini.

5. Ibu Ariesta Lestari S.Kom, M.Cs yang telah memberikan masukan-masukan

yang sangat membantu.

6. Seluruh teman-teman dan pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu

persatu yang telah memberikan saran dan dukungan kepada penulis.

Selaku penulis, saya menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari

sempurna. Oleh karena itu, saya mengharapkan pendapat, kritik, maupun saran

yang bersifat membangun. Besar harapan saya, semoga laporan ini dapat bermanfaat

bagi kita semua terutama bagi Jurusan Teknik Informatika Universitas Palangka

Raya.

Palangka Raya, Desember 2011

iv

Penulis

ABSTRAKSI

Di zaman sekarang ini, perkembangan teknologi informasi yang pesat

sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan. Seperti halnya dalam

penggunaan sistem informasi. Sistem informasi banyak dipergunakan oleh

Instansi Pemerintahan untuk membantu dan mempermudah tugas serta fungsi

yang diperankan oleh pemerintahan tersebut. Dengan penggunaan sistem

informasi, dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan

untuk mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan, termasuk

otomatisasi dalam penanganan sistem kepegawaian termasuk di dalamnya system

informasi Daftar Urut Kepangkatan yang digunakan sebagai salah satu bahan

pertimbangan obyektif dalam melaksanakan pembinaan karier Pegawai Negeri

Sipil.

Dalam tugas Kerja Praktek ini dibuat program aplikasi untuk membantu

dalam pembuatan Daftar Urut Kepangkatan yang diberi nama “Sistem Informasi

Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil Pada Lingkungan Dinas

Sosial Provinsi Kalimantan Tengah”. Pengembangan aplikasi ini menggunakan

model Waterfall. Dimulai dari tahap system engineering yang merupakan

pemilihan hardware dan software yang akan digunakan, tahap analisis yaitu

mengumpulan data-data dan melakukan analisis system lama untuk dapat

mengusulkan sistem baru, tahap design dengan mendesain sistem dan database

menggunakan DFD dan ERD. Selanjutnya adalah tahap coding yang merupakan

tahap pembuatan aplikasi. Aplikasi ini dibuat menggunakan software Microsoft

Visual Basic 2010 dan MySQL. Setelah aplikasi selesai, dilakukan tahap

pengujian secara menyeluruh.

Aplikasi sistem informasi yang dihasilkan dari tahap pembuatan berupa

laporan Daftar Urut Kepangkatan untuk Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan

Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah. Aplikasi ini dibuat sangat sederhana

sehingga pegawai yang menjadi Admin tidak sulit menggunakannya.

Kata-kata kunci : Sistem Informasi, Daftar Urut Kepangkatan.

v

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN .......................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... iii

KATA PENGANTAR ................................................................................... iv

ABSTRAKSI .................................................................................................. v

DAFTAR ISI .................................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... x

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah ..................................................................... 2

1.4 Tujuan ..................................................................................... 3

1.5 Manfaat ................................................................................... 3

1.6 Metodologi .............................................................................. 3

1.7 Sistematika Penulisan ............................................................. 6

1.8 Jadwal Kegiatan ...................................................................... 7

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................... 8

2.1 Sistem Informasi ...................................................................... 8

2.2 Pegawai Negeri Sipil (PNS) .................................................... 9

2.3 Daftar Urut Kepangkatan (DUK) ............................................ 9

2.4 Flowchart ................................................................................. 12

2.4.1 Model Flowchart ........................................................... 13

2.4.2 Simbol-Simbol Flowchart ............................................. 13

2.5 Flowmap .................................................................................. 15

2.6 Data Flow Diagram (DFD) ..................................................... 16

2.6.1 Context Diagram ........................................................... 16

2.6.2 Diagram Level n ............................................................ 16

vi

2.7 Entity Relationship Diagram (ERD) .......................................... 17

2.8 Kamus Data ................................................................................. 19

2.9 Metodologi Penelitian ................................................................. 19

2.10 Software Pendukung ................................................................... 21

2.10.1 Microsoft Visual Basic 2010 ........................................... 21

2.10.2 MySQL ........................................................................... 24

2.10.3 Crystal Report ................................................................. 24

BAB III PROFIL DINAS SOSIAL PROVINSI KALIMANTAN TENGAH ...................................... 263.1 Sejarah .................................................................................... 26

3.2 Visi dan Misi ............................................................................ 27

3.2.1 Visi ................................................................................. 27

3.2.2 Misi ................................................................................ 27

3.3 Struktur Organisasi .................................................................. 27

3.4 Tugas Masing-Masing Bidang ................................................. 29

BAB IV ANALISIS DAN DESAIN ............................................................ 32

4.1 System Engineering ................................................................. 32

4.1.1 Kebutuhan Hardware .................................................... 32

4.1.2 Kebutuhan Software ...................................................... 32

4.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan .................................... 32

4.3 Perancangan dan Pemodelan Sistem ....................................... 35

4.3.1 Sistem yang Diusulkan .................................................. 35

4.3.2 Context Diagram ........................................................... 37

4.3.3 DFD Level 0 .................................................................. 37

4.3.4 DFD Level 1 Proses 2 ................................................... 38

4.3.4.1 DFD Level 1 Proses 2 (Mengelola Identitas) . . 39

4.3.4.2 DFD Level 1 Proses 2

(Mengelola Data Pangkat) ............................... 39

4.3.4.3 DFD Level 1 Proses 2

(Mengelola Data Jabatan) ................................ 40

4.3.4.4 DFD Level 1 Proses 2

vii

(Mengelola Data Pendidikan) .......................... 41

4.3.4.5 DFD Level 1 Proses 2

(Mengelola Data Pelatihan) ............................. 41

4.4 Perancangan Database ............................................................. 42

4.5 Kamus Data ............................................................................. 43

4.6 Perancangan Antarmuka .......................................................... 46

4.6.1 Rancangan Antarmuka Form Login .............................. 46

4.6.2 Rancangan Antarmuka Form Menu .............................. 47

4.6.3 Rancangan Antarmuka Form Identitas Pegawai ........... 48

4.6.4 Rancangan Antarmuka Form Kepangkatan .................. 49

4.6.5 Rancangan Antarmuka Form Jabatan ........................... 49

4.6.6 Rancangan Antarmuka Form Pendidikan ..................... 50

4.6.7 Rancangan Antarmuka Form Pelatihan ......................... 51

4.6.8 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pegawai ............... 52

4.6.9 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pendidikan .......... 53

4.6.10Rancangan Antarmuka Form Ganti Sandi .................... 54

4.6.11Rancangan Antarmuka Form About .............................. 54

4.6.12Rancangan Output Daftar Urut Kepangkatan (DUK).... 55

BAB V IMPLEMENTASI ......................................................................... 56

5.1 Implementasi ............................................................................ 56

5.1.1 Form Login .................................................................... 56

5.1.2 Form Menu .................................................................... 56

5.1.3 Form Identitas Pegawai ................................................. 57

5.1.4 Form Kepangkatan ....................................................... 57

5.1.5 Form Jabatan ................................................................ 58

5.1.6 Form Pendidikan ........................................................... 58

5.1.7 Form Pelatihan .............................................................. 59

5.1.8 Form Laporan Daftar Urut Kepangkatan ...................... 60

5.2 Pengujian (Testing)................................................................... 60

5.2.1 Pengujian Black Box ...................................................... 60

5.2.1.1 Pengujian Login ............................................... 60

5.2.1.2 Pengujian Menu Utama ................................... 61

viii

5.2.1.3 Pengujian Menu Identitas ................................ 68

5.2.1.4 Pengujian Menu Kepangkatan ......................... 73

5.2.1.5 Pengujian Menu Jabatan .................................. 77

5.2.1.6 Pengujian Menu Pendidikan ............................ 81

5.2.1.7 Pengujian Menu Pelatihan ............................... 85

5.2.1.8 Pengujian Laporan Daftar Urut Kepangkatan. . 89

5.2.2 Pengujian White Box ..................................................... 90

5.2.2.1 Pengujian Login ................................................ 91

5.2.2.2 Pengujian Menu Utama ..................................... 91

5.2.2.3 Pengujian Daftar Pegawai ................................. 92

5.2.2.4 Pengujian Button Selesai ................................... 93

5.2.2.5 Pengujian Menu Identitas .................................. 94

5.2.2.6 Pengujian Menu Kepangkatan .......................... 96

5.2.2.7 Pengujian Menu Jabatan .................................... 98

5.2.2.8 Pengujian Menu Pendidikan .............................. 102

5.2.2.9 Pengujian Menu Pelatihan ................................. 104

5.2.2.10 Pengujian Daftar Urut Kepangkatan .............. 106

BAB VI PENUTUP ..................................................................................... 108

6.1 Kesimpulan ............................................................................. 108

6.2 Saran ....................................................................................... 108

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN .

ix

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Model Waterfall ........................................................................... 5

Gambar 2.1 Notasi Dasar Diagram ER ............................................................ 17

Gambar 2.2 Notasi Jenis-Jenis Atribut ............................................................ 17

Gambar 2.3 Relasi Satu ke Satu ...................................................................... 18

Gambar 2.4 Relasi Satu ke Banyak ................................................................. 19

Gambar 2.5 Relasi Banyak ke Satu ................................................................. 19

Gambar 2.6 Relasi Banyak ke Banyak ............................................................ 19

Gambar 2.7 Model Waterfall ........................................................................... 20

Gambar 2.8 Tampilan Awal Visual Studio 2010 ............................................. 22

Gambar 2.9 Tampilan New Project Visual Basic 2010 ................................... 22

Gambar 2.10 Area Kerja Visual Basic 2010 ................................................... 23

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Sosial Provinsi Kalimantan Tengah . . 28

Gambar 4.1 Flowmap Sistem yang Sedang Berjalan ...................................... 34

Gambar 4.2 Flowmap Sistem yang Diusulkan ................................................ 36

Gambar 4.3 Context Diagram .......................................................................... 37

Gambar 4.4 DFD Level 0 ................................................................................ 38

Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses 2 (Mengelola Identitas Pegawai) ................ 39

Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses 2 (Mengelola Data Pangkat) ....................... 39

Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses 2 (Mengelola Data Jabatan) ........................ 40

Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 2 (Mengelola Data Pendidikan) .................. 41

Gambar 4.9 DFD Level 1 Proses 2 (Mengelola Data Pelatihan) ..................... 41

Gambar 4.10 ERD ........................................................................................... 42

Gambar 4.11 Rancangan Antarmuka Form Login ........................................... 46

Gambar 4.12 Rancangan Antarmuka Form Menu ........................................... 47

Gambar 4.13 Rancangan Antarmuka Form Identitas Pegawai ........................ 48

Gambar 4.14 Rancangan Antarmuka Form Kepangkatan ............................... 49

Gambar 4.15 Rancangan Antarmuka Form Jabatan ........................................ 50

x

Gambar 4.16 Rancangan Antarmuka Form Pendidikan .................................. 51

Gambar 4.17 Rancangan Antarmuka Form Pelatihan ..................................... 52

Gambar 4.18 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pegawai ........................... 53

Gambar 4.19 Rancangan Antarmuka Form Daftar Pendidikan ....................... 53

Gambar 4.20 Rancangan Antarmuka Form Ganti Sandi ................................. 54

Gambar 4.21 Rancangan Antarmuka Form About .......................................... 55

Gambar 4.22 Rancangan Output Daftar Urut Kepangkatan (DUK) ................ 55

Gambar 5.1 Tampilan Form Login .................................................................. 56

Gambar 5.2 Tampilan Form Menu .................................................................. 57

Gambar 5.3 Tampilan Form Identitas Pegawai ............................................... 57

Gambar 5.4 Tampilan Form Kepangkatan ...................................................... 58

Gambar 5.5 Tampilan Form Jabatan ............................................................... 58

Gambar 5.6 Tampilan Form Pendidikan ......................................................... 59

Gambar 5.7 Tampilan Form Pelatihan ............................................................. 59

Gambar 5.8 Tampilan Form Laporan Daftar Urut Kepangkatan .................... 60

Gambar 5.9 Pengujian Nomor 1 Login ............................................................ 61

Gambar 5.10 Pengujian Nomor 2 Login .......................................................... 61

Gambar 5.11 Pengujian Nomor 1 Menu Utama .............................................. 63

Gambar 5.12 Pengujian Nomor 2 Menu Utama .............................................. 63

Gambar 5.13 Pengujian Nomor 3 Menu Utama .............................................. 64

Gambar 5.14 Pengujian Nomor 4 Menu Utama .............................................. 64

Gambar 5.15 Pengujian Nomor 5 Menu Utama .............................................. 65

Gambar 5.16 Pengujian Nomor 6 Menu Utama .............................................. 65

Gambar 5.17 Pengujian Nomor 7 Menu Utama .............................................. 66

Gambar 5.18 Pengujian Nomor 8 Menu Utama .............................................. 66

Gambar 5.19 Pengujian Nomor 9 Menu Utama .............................................. 67

Gambar 5.20 Pengujian Nomor 10 Menu Utama ............................................ 67

Gambar 5.21 Pengujian Nomor 11 Menu Utama ............................................ 68

Gambar 5.22 Pengujian Nomor 1 Menu Identitas ........................................... 69

Gambar 5.23 Pengujian Nomor 2 Menu Identitas ........................................... 70

Gambar 5.24 Pengujian Nomor 3 Menu Identitas ........................................... 70

Gambar 5.25 Pengujian Nomor 4 Menu Identitas ........................................... 71

xi

Gambar 5.26 Pengujian Nomor 5 Menu Identitas ........................................... 71

Gambar 5.27 Pengujian Nomor 6 Menu Identitas ........................................... 72

Gambar 5.28 Pengujian Nomor 1 Menu Kepangkatan .................................... 73

Gambar 5.29 Pengujian Nomor 2 Menu Kepangkatan .................................... 74

Gambar 5.30 Pengujian Nomor 3 Menu Kepangkatan .................................... 74

Gambar 5.31 Pengujian Nomor 4 Menu Kepangkatan .................................... 75

Gambar 5.32 Pengujian Nomor 5 Menu Kepangkatan .................................... 75

Gambar 5.33 Pengujian Nomor 6 Menu Kepangkatan .................................... 76

Gambar 5.34 Pengujian Nomor 1 Menu Jabatan ............................................. 77

Gambar 5.35 Pengujian Nomor 2 Menu Jabatan ............................................. 78

Gambar 5.36 Pengujian Nomor 3 Menu Jabatan ............................................. 78

Gambar 5.37 Pengujian Nomor 4 Menu Jabatan ............................................. 79

Gambar 5.38 Pengujian Nomor 5 Menu Jabatan ............................................. 79

Gambar 5.39 Pengujian Nomor 6 Menu Jabatan ............................................. 80

Gambar 5.40 Pengujian Nomor 1 Menu Pendidikan ....................................... 81

Gambar 5.41 Pengujian Nomor 2 Menu Pendidikan ....................................... 82

Gambar 5.42 Pengujian Nomor 3 Menu Pendidikan ....................................... 82

Gambar 5.43 Pengujian Nomor 4 Menu Pendidikan ....................................... 83

Gambar 5.44 Pengujian Nomor 5 Menu Pendidikan ....................................... 83

Gambar 5.45 Pengujian Nomor 6 Menu Pendidikan ....................................... 84

Gambar 5.46 Pengujian Nomor 1 Menu Pelatihan .......................................... 85

Gambar 5.47 Pengujian Nomor 2 Menu Pelatihan .......................................... 86

Gambar 5.48 Pengujian Nomor 3 Menu Pelatihan .......................................... 86

Gambar 5.49 Pengujian Nomor 4 Menu Pelatihan .......................................... 87

Gambar 5.50 Pengujian Nomor 5 Menu Pelatihan .......................................... 87

Gambar 5.51 Pengujian Nomor 6 Menu Pelatihan .......................................... 88

Gambar 5.52 Pengujian Laporan Daftar Urut Kepangkatan ........................... 89

xii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan ............................................................................... 7

Tabel 2.1 Jenjang Pangkat dan Golongan PNS ............................................... 10

Tabel 2.2 Flow Direction Symbol .................................................................... 14

Tabel 2.3 Processing Symbol ........................................................................... 14

Tabel 2.4 Input / Output Symbol ...................................................................... 15

Tabel 2.5 Notasi Dasar DFD ........................................................................... 16

Tabel 4.1 Tabel ID_Peg ................................................................................... 42

Tabel 4.2 Tabel jns_Pangkat ............................................................................ 42

Tabel 4.3 Tabel Pangkat .................................................................................. 43

Tabel 4.4. Tabel Jabatan .................................................................................. 43

Tabel 4.5 Tabel jns_Didik ............................................................................... 43

Tabel 4.6 Tabel Pendidikan ............................................................................. 44

Tabel 4.7 Tabel Pelatihan ................................................................................ 44

Tabel 4.8 Tabel ttd ........................................................................................... 45

Tabel 4.9 Tabel Pengguna ............................................................................... 45

Tabel 4.10 Tabel klp_jab ................................................................................. 46

Tabel 4.11 Tabel jns_jbtn_str .......................................................................... 46

Tabel 4.12 Keterangan Antarmuka Form Login .............................................. 47

Tabel 4.13 Keterangan Antarmuka Form Menu .............................................. 47

Tabel 4.14 Keterangan Antarmuka Form Identitas ......................................... 48

Tabel 4.15 Keterangan Antarmuka Form Kepangkatan .................................. 49

Tabel 4.16 Keterangan Antarmuka Form Jabatan ........................................... 50

Tabel 4.17 Keterangan Antarmuka Form Pendidikan ..................................... 51

Tabel 4.18 Keterangan Antarmuka Form Pelatihan ........................................ 52

Tabel 4.19 Keterangan Antarmuka Form Daftar Pegawai .............................. 53

Tabel 4.20 Keterangan Antarmuka Form Daftar Pendidikan .......................... 54

Tabel 4.21 Keterangan Antarmuka Form Ganti Sandi .................................... 54

xiii

Tabel 4.22 Keterangan Antarmuka Form About .............................................. 55

Tabel 5.1 Pengujian Login ............................................................................... 60

Tabel 5.2 Pengujian Menu Utama ................................................................... 61

Tabel 5.3 Pengujian Menu Identitas ................................................................ 68

Tabel 5.4 Pengujian Menu Kepangkatan ......................................................... 72

Tabel 5.5 Pengujian Menu Jabatan .................................................................. 76

Tabel 5.6 Pengujian Menu Pendidikan ............................................................ 80

Tabel 5.7 Pengujian Menu Pelatihan ............................................................... 84

Tabel 5.8 Pengujian Laporan Daftar Urut Kepangkatan ................................. 88

xiv

xv