BAGAIMANA SUKSES DALAM PRESENTASI
Untuk memberikan presentasi tidak hanya membaca koran atau esai.
Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui beberapa hal tentang
memberikan presentasi, seperti perbedaan antara bahasa tulisan yang
digunakan dalam esai Anda dan bahasa lisan yang akan Anda gunakan
dalam presentasi Anda, dan how3to melaksanakan presentasi Anda
secara efektif. Di bawah ini adalah karakteristik khas dari bahasa
lisan dan tertulis. Menyadari karakteristik ini akan membantu Anda
memberi lebih banyak presentasi yang efektif.bahasa
tertulisberbicara bahasa
panjang kalimatkompleks kosakatakompleks argumenimpersonal
styleShorter kalimatSimpler kosakataSimpler argumenPersonal
style
Hal-hal berikut ini diperlukan dalam tahap pra-presentasi:a.
Mengetahui audiens Anda Sebelum Anda mulai mengatur,
mempertimbangkan audiens Anda. Pikirkan tentang apa yang mereka
sudah tahu dan berapa banyak informasi latar belakang mereka masih
membutuhkan. Pilih materi yang audiens Anda akan memahami dan
menemukan menarik. Masalahnya bukan apa yang Anda ketahui tentang
topik tersebut, tapi apa penonton perlu tahu.b. Memahami bagian
utama dari tiga presentasiSebuah presentasi yang baik terdiri dari
tiga bagian: 1) Pengenalan ide (s) yang akan disajikan Bagian
pendahuluan harus memberikan audiens Anda beberapa gagasan tentang
apa yang Anda akan bicarakan. Anda juga harus membiarkan audiens
Anda tahu dalam rangka apa Anda akan mempresentasikan ide-ide Anda
untuk membantu mereka memahami ide Anda lebih mudah. Sebuah
pengantar yang baik biasanya meliputi latar belakang yang
diperlukan salam dan ucapan terima kasih. Pengantar Anda harus
mengambil sekitar 10 sampai 15 persen dari waktu presentasi
Anda.Anda dapat menggunakan ekspresi berikut dalam pengantar
Anda.Greeting : pagi, Selamat siang, malam Terima kasih untuk
datang ke presentasi sayaBagaimana untuk memperkenalkan judul /
subject : Hari ini, saya ingin berbicara tentang ... Pagi ini, aku
akan hadir ... Subyek pembicaraan saya ... Fokus dari presentasi
ini adalah untuk menginformasikan tentang ...Bagaimana untuk
menyatakan garis / bagian utama : Saya sudah dibagi presentasi saya
ke ... bagian / seksi Mereka adalah ... Pertama / pertama-tama ...
Kedua / berikutnya / kemudian ... / Ketiga dan sekarang mari kita
pergi ke ... Akhirnya / yang terakhir / terakhir dari semua
...Bagaimana untuk menginformasikan penonton tentang sesi tanya
jawab : Saya akan senang untuk menjawab setiap pertanyaan pada
akhir presentasi saya Akan ada waktu untuk diskusi tentang topik di
akhir presentasi saya
2) Tubuh pengembangan ide (s) Tubuh harus ditulis dalam urutan
logis dan jelas. Laporan dan proposal harus didukung oleh
fakta-fakta. Jangan menggunakan tanda kutip, statistik dan cerita
hanya untuk pamer. Menggunakannya hanya untuk membuktikan,
menjelaskan atau menggambarkan titik. Gagasan (s) disajikan dalam
pendahuluan juga dapat didukung oleh definisi, analogi dan contoh.
Anda dapat menggunakan kata-kata dan frase berikut untuk
menghubungkan ide-ide bersama-sama :Untuk sequencing /
pemesanan:Pertama ... kedua ... ketiga ...Mari kita beralih ke
...Lalu ... next ... akhirnya / akhirnya ...Yang membawa kita ke
...Mari kita mulai dengan ...Mari kita kembali ke ...Untuk
memberikan alasan / penyebab:Oleh karena itu ...Akibatnya ...Jadi
...Itu sebabnya ...
Untuk kontras:Tapi ...Namun ...Meskipun ...Untuk
membandingkan:Demikian pula ...Dengan cara yang sama ...Meskipun
...
Untuk bertentangan:Bahkan ...Sebenarnya ..Untuk meringkas:Untuk
meringkas ...Singkatnya ...
Untuk menyoroti:Secara khusus ...Terutama ...Untuk menyimpang:By
the way ...
Untuk memberikan contoh:Misalnya ...Misalnya ...Seperti ...Untuk
generalisasi:Biasanya ...Umumnya ...Sebagai aturan ...
3) Kesimpulan Kesimpulannya harus menyediakan ringkasan dari
poin utama yang telah Anda buat. Hal ini akan memberikan penonton
perasaan bahwa presentasi Anda selesai. Gunakan kalimat seperti
dalam kesimpulan, untuk menyimpulkan atau penutupan. Kesimpulan
Anda harus mengambil sekitar 5 sampai 10 persen dari presentasi
Anda. Anda harus mengambil sekitar 5 sampai 10 persen dari
presentasi Anda. Cara membuat akhir yang efektif untuk
presentasimeringkas : Mari saya hanya berjalan di atas poin-poin
penting lagi. Secara singkat saya akan meringkas poin utama dari
presentasi saya hari ini. Untuk meringkas ...Signaling akhir :
Seperti yang Anda lihat, ada beberapa alasan yang sangat baik ...
Sebagai kesimpulan ... Saya ingin meninggalkan Anda dengan
pemikiran berikut / ideAkhir / Penutup : Ini adalah akhir dari
presentasi saya Yang melengkapi presentasi saya Itu semua ingin
mengatakan hari ini Saya harap Anda akan mendapatkan wawasan
...Mengundang pertanyaan : Saya akan senang untuk mencoba dan
menjawab pertanyaan. Jadi, mari kita buka lantai untuk pertanyaan
Apakah ada pertanyaan?Penutup : Terima kasih atas perhatian Anda.
Terima kasih untuk mendengarkan.
c. Menggunakan alat bantu visual Visual bantu speaker membantu
mengkomunikasikan ide-ide mereka. Gestures merupakan bentuk yang
paling alami dan umum alat bantu visual, namun alat peraga termasuk
papan tulis, grafik, grafik, peta, foto, realia, dan bahan seperti
proyeksi overhead, slide dan video.Alat bantu visual dapat sangat
meningkatkan presentasi Anda jika digunakan dengan benar. Mereka
harus memilih dengan bijaksana, hati-hati dibangun dan digunakan
terampil.Berikut ini adalah pedoman untuk menggunakan alat bantu
visual:1) Gunakan alat bantu visual sengaja2) Pastikan setiap orang
di antara para penonton dapat melihat bantuan3) Jaga hubungan
antara Anda, alat bantu visual dan penontonBeberapa ekspresi
berguna untuk menggunakan alat bantu visual Saya telah menyiapkan
video / gambar untuk menggambarkan hal ini ... Hal ini dapat
dilihat lebih jelas dalam bentuk visual ... Mari kita lihat di
video thi / gambar ... Saya ingin menarik perhatian Anda untuk
beberapa tokoh kunci ... Jika kita melihat video ini / gambar
...
d. Menggunakan catatan untuk pengiriman Winston Churchill jarang
melihat catatan selama pidato. Ketika ditanya mengapa, ia berkata,
"Saya membawa asuransi kebakaran, tapi saya tidak berharap rumah
saya untuk membakar." Respon Churchill menggambarkan bahwa tujuan
utama dari memiliki catatan. Anda tidak dapat benar-benar
bergantung pada mereka karena mereka hanya "polis asuransi"
terhadap fickleness memori. Jika pikiran Anda berjalan kosong, Anda
memiliki catatan Anda.Anda dapat mempersiapkan catatan presentasi
dalam berbagai cara. Beberapa metode yang umum adalah:1) Menulis
serangkaian kata-kata kunci2) Menuliskan kalimat kunci3)
Menggunakan Roman-angka garis besar. Jenis garis memastikan bahwa
catatan Anda akan selalu memberitahu Anda di mana Anda berada dan
apa yang Anda diharapkan untuk berbicara tentang
MEMBERIKAN PRESENTASI ANDA
1. Mengatasi demam panggungBeberapa tips untuk mengatasi rasa
gugup:a. datang lebih awalb. Berpikir positif. Demam panggung
adalah masalah mental. Jika takut dapat disebabkan oleh pikiran
Anda, dapat disembuhkan dengan pikiran Anda. Itu semua dalam cara
Anda melihat hal-halc. Dipersiapkan dengan baik oleh: Menulis
catatan untuk pengiriman Memeriksa panjang dan waktu untuk setiap
bagian Berlatih presentasi Mengantisipasi masalah dan memiliki
solusi siapd. Ambil napas panjang beberapa kali sebelum presentasi
Andae. Jangan minta maaf atas gugup. Anda tidak ingin menarik
perhatian tambahan untuk kegugupan Anda, sehingga hanya membiarkan
itu pergi
2. Memanfaatkan bahasa tubuhJangan lupa bahwa Anda berkomunikasi
dengan tubuh Anda serta kata-kata Anda.a. Postur dan gerakan Postur
tubuh Anda, gerakan, ekspresi wajah dan penampilan semua
mencerminkan pada Anda dan pesan Anda. Menggunakannya untuk
keuntungan Anda, tapi jangan membesar-besarkan. Postur dan gerakan
harus dan tidak boleh dilakukan: Jangan berdiri tegak dengan kaki
sedikit terbuka dan lengan Anda siap untuk isyarat Apakah bersandar
sedikit ke arah penonton. Ini menunjukkan bahwa Anda aktif terlibat
dengan mereka Jangan berdiri dengan tangan Anda pada pinggul Anda
atau di saku Anda Jangan bergoyang bolak-balik Jangan berdiri
dengan lengan terlipat di dada Jangan berdiri dengan tangan Anda di
belakang punggung Anda. Ini membatasi kemampuan Anda untuk
isyaratb. kontak mata Pertahankan kontak mata dengan penonton. Hal
ini berguna untuk memilih beberapa orang penting yang harus
diperhatikan reaksi langsung, kadang-kadang memungkinkan mata Anda
untuk melihat seluruh penonton. Lakukan kontak mata dan tidak boleh
dilakukan: Jangan melihat individu Jangan melihat keluar jendela
Jangan menatap satu tempat Jangan biarkan membaca catatan Anda
merusak kontak mata Anda Jangan melihat di atas kepala penontonc.
suara Suara Anda harus dalam keadaan prima. Berbicara kepada
seluruh ruangan dan mengambil hati untuk tidak mendukung satu sisi.
Berikut adalah beberapa tips tentang bagaimana menggunakan suara
Anda secara efektif: Memanfaatkan lapangan untuk menarik perhatian
audiens Anda. Bicara dengan ekspresi dan antusiasme dalam suara
Anda. Pastikan bahwa nada Anda hangat dan menyenangkan. Berbicara
pada tingkat normal pidato, perlahan-lahan cukup untuk dipahami,
tetapi cukup cepat untuk berbicara dengan energi. Hindari kata-kata
pengisi seperti "eh", "um", dan "Anda tahu"
DASAR DARI BERURUSAN DENGAN PERTANYAAN
1. Bersiaplah - mengantisipasi pertanyaan Ada dua cara Anda
dapat mempersiapkan diria. Pikirkan tentang pertanyaan-pertanyaan
yang mungkin muncul dan bagaimana Anda akan menjawabnya. Pikirkan
tentang presentasi Anda dan audiens Anda. Membuat daftar dari
setiap pertanyaan yang mungkin, bahkan pertanyaan terberat yang
mungkin akan muncul.b. Berikan garis besar atau catatan ke
teman-teman Anda dan minta mereka mengajukan pertanyaan. Setelah
Anda telah mengumpulkan daftar lengkap pertanyaan, menyiapkan
jawaban untuk masing-masing. Praktek sampai Anda benar-benar Aster
menjawab setiap pertanyaan2. Tetap kontrola. Jangan biarkan orang
yang sama menanyakan semua pertanyaan atau mendominasi sesi tanya
jawab.b. Masalah lain yang mungkin Anda hadapi adalah bahwa
penonton tidak boleh mengajukan pertanyaan. Anda mungkin memiliki
pengalaman bertanya "Apakah ada pertanyaan?" Dan tidak ada yang
mengangkat tangan.Untuk mengatasi situasi ini: Tanyakan kepada diri
Anda pertanyaan: "Ketika saya berbicara tentang topik ini, semua
orang hal yang satu biasanya ingin tahu adalah ..." atau "Saya akan
membayangkan beberapa dari Anda mungkin ingin tahu ..." Ajukan
pertanyaan Anda diminta secara pribadi oleh anggota audiens:
"Ketika saya tiba pagi ini, seseorang bertanya padaku ...."
Tanyakan penonton pertanyaan: "Berapa banyak dari Anda berpikir
bahwa ...."3. Deal dengan pertanyaan Ekspresi berikut dapat
membantu Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan dalam sesi tanya
jawab.Sopan pertanyaan dan jawaban
Pertanyaan Jawaban
melakukanakanAnda keberatanJika saya meminta AndamengatakanJika
/ apakah ...Apa / mana ... Tentang ...Silakan.Silakan lakukan.Tentu
saja.Itu pertanyaan yang bagus. Itu menarik.
Bisa / bisa Anda ceritakan ...Saya tertarik untuk mengetahui
...Saya ingin tahu ...
Pernyataan pertanyaan dan jawabanPertanyaan Jawaban
Semua siswa harus berpartisipasi dalam pameran ...?Ya, sejauh
yang saya tahu
Itu membuat saya khawatir bahwa kita tidak memiliki pamflet
siap. Apakah tidak khawatir Anda?Aku takut sehingga
Rekan-rekan kami telah melakukan pekerjaan mereka. Apakah
benar?Tidak, itu, tidak terlihat seperti itu
Kami belum mengumpulkan semua pendapat, kan?Aku takut tidak
Ekspresi lainnya untuk menjawab :1) Meminta klarifikasi Jika
saya mengerti Anda secara benar, Anda katakan / meminta ... Saya
tidak cukup menangkap itu. Bisakah Anda pergi itu lagi? Saya tidak
yakin apa yang Anda maksudkan.
2) Menghindari memberikan jawaban Mungkin kita bisa berurusan
dengan itu nanti Bisakah kita bicara tentang itu pada kesempatan
lain? Aku takut itu bukan bidang saya. Saya tidak memiliki
angka-angka dengan saya Saya yakin Pak ... bisa menjawab pertanyaan
itu
3) Memeriksa kuesioner puas Apakah itu menjawab pertanyaan Anda?
Apakah itu jelas? Semoga kita pergi?
