BAB VI

PENEMPATAN PEGAWAI

DISUSUN

OLEH : KARTINA ZAHARI ( 430 905 761)WISNA RITA ( 430 905 747)

e-mail : kartina_z@yahoo.comwisnarita_17@yahoo.com

a. Apakah organisasi yang baru menerimanyabekerja nenar-benar cocok sebagai tempatberkarya dan meniti karya atau tidak

b. Apakah pegawai baru yang bersangkutanmampu melaksanakan tugas yangdipercayakan kepadanya

c. Apakah begawai baru yang bersangkutan akandisenangi oleh orang-orang lain dengan siapa iaberinteraksi seperti atsan, rekan sekerja dan,bagi mereka yang menduduki jabatanmanejeriall, para bawahan

d. Berbagai pertanyaannya lainnya ynag sejenis

PROGRAM PERKENALAN

Salah satu teknik yang sangat lumrahdigunakan untuk mencoba mengurangi

jumlah pegawai baru yang dimintaberhenti adalah dengan

menyelenggarakan program pengenalan, yang juga di kenal luas sebagai sebagai

program orientasi.

Program pengenalan akan semakin efektifapabila digunakan pendekatan formal daninformal. Berati penyelenggaraannya tidakhanya didasarkan pada berbagai kegiatanterstruktur ,teteapi juga kegiatan tidakterstruktur. Tidak hanya itu, penyelenggaraprogram pengenalan mutlak perlu melibatkandua pihak, yaitu satuan kerja yang mengelolasumber daya manusia dan para menejer yangmenjadi atasan langsung para pegawai tertentu.

1. Aspek organisasional2. Kepentingan pegawai baru3. Ruang lingkup tugas4. Perkenalan

Aspek organisasional

1. Sejarah organisasi .Keberadaan suatu organisasi tidak

dapat di lepaskan dari sejarahnya.Mengenalsejarah organisasi antara lain mengenal parapendirinya, latar belakang sosial para pendiritersebut, filsafat hidupnya, tujuan pendirianorganisasi, nilai-nilai dasar yang sejakberdirinya organisasi pegang teguh,perkembangan dan pertumbuhan organisasidari waktu ke waktu.Melalui pemahamansejarah organisasi,pegawai baru mengetahuiposisi organisasi sekarang dan ke arah manaorganisasi akan bergerak di masa depan.

2. Struktur dan tipe organisasi.

Telah umum diketahiu bahwa pemilihanstruktur dan tipe organiasai tertentudimaksudkan untuk dua ke pentinganutama, yaitu :

Mewadahi semua kegiatan yangmelembaga berdasarkan prinsip-prinsiporganisasi yang rasional.

Memperlancar jalannya interaksi antaraorang-orang dan berbagai satuan kerjasedemikian rupa sehingga seluruhkomponen organisasi bergerak sebagaisuatu kesatuan yang bulat meskipundidasarkan pada hubungan yang simbiotik.

Dalam organisasi oleh organisasi sejenis,tetapi tidak mustahil adapula diantaranya yangpenggunaannya khas, dalam arti punya konotasikhusus dan hanya berlaku di organisasi tersebutsaja

Dalam suatu organisasi yang dikelolasecara demokratik, perasaan bahwasetiap pekerja adalah anggota suatukeluarga besar perlu ditumbuhsuburkan.Akan tetapi usaha penumbuhsuburan itu tidak mengurangi perananorang-orang tertentu yang mendapatkepercayaan memangku berbagaijabatan manajerial dan eksekituf.

5. Tata ruang dan tata letak fasilitas kerja

Tata ruang dan tata letakfasilitas kerja haruslah sedemikianrupa sehingga menumbuhkan rasakebersamaan

6. Berbagai ketentuan normatif

Dalam setiap organisasi selainterjadi formalisasi berbagai ketentuanyang bersifat normatif yang mengikatsemua orang dalam organisasi yangbersangkutan. Yang dimaksudkandengan formalisasi ialah penuanganberbagai ketentuan tersebut secaratertulis.

7. Produk organisasiDalam arti yang sesungguhnya, setiap

organisasi dibentuk untuk memproduksikan’’sesuatu Dalam organisasi niaga produktersebut dapat berupa barang, akan tetapidapat pula berupa jasa. Bahkan organisasidilingkungan pemerintahanpun‘’menghasilkanseseuatu’’. Yang dapat praktek pada umumnyaberbentuk pelayanan kepada masyarakat.

Setiap pegawai baru harus mengetahui dengantepat apa ‘’produk’ tersebut.

Kepentinganpegawai baru

Selama masaperkenalan,pegawai baruitu tentu inginmengetahuilebihmendalamdan lebih pastiberbagai halyangmenyangkutpemenuhankepentingannya.

Yang dimaksuddengan berbagaikepentingan parapegawai baru ituadalah :a.Penghasilanb.Jam kerjac.Hak cutid.Fasilitas yang disediakan

e.Pendidikan danpelatihan

f. Perihal pensiun

Berbagai hak yang menyangkut parapegawai tersebut, apabila dijelaskandengan baik akan membantu para pegawaibaru mengambil keputusan apakah akanterus berkarya dalam organisasi ataukahakan berhenti dengan segera. Keputusanyang disebut terakhir tentunya tidakdiharapkan mengingat besarnya biayayang dikeluarkan untuk memproseslamaran pegawai baru yang bersangkutan.

Menyangkut keprilakuan seperti kaitannatara satu tugas dengan tugas-tugas lain :perlunya kerja sama , koordinasi dan hal-hallain yang menyangkut sikap pegawai baru

Hal lain yang penting dari penekanan kuattentang keprilakuan ini yaitu bahwa dalamdiri pegawai baru itu garus segera tertanamkeyakinan bahwa melakukan sesuatu yangpenting bagi organisasi dan ia akan mendapatperlakuan sebagai individu dengan jati diriyang khas dan tidak akan ‘’tenggelam’’ dalamarus pekerjaan yang anaonim

Pihak-pihak yang perlu segera dikenalnyaantara lain ialah atasan langsungnya darisiapa ia akan menerima perintah atauinstruksi dan kepada siapa ia melapor, rekan-rekan sekerjanya dalam satu-satuan kerjadimana ia akan ditempatkan, para pejabat dapetugas dibagian pendidikan dan pelatihandan kalau ada, kepada orang yang berperanmemberikan konseling, orang yangdibutuhkannya untuk berkonsultasi danmeminta nasehat dalam hal pegawai baru itumenghadapi masalah dalam kehidupanorganisasaionalnya.

Manfaat aspek program pengenalan yang telah dilakukan dengan baik antara lain :

Cepatnya pegawai baru melakukanpenyesuaian yang diperlukan

Hilangnya keragu-raguan dalam diripegawai baru itu tentang cocok tidaknyaorganisasi sebagai tempat berkarya

Tumbuhnya harapan kekaryaan yangrialistik

Segera dapat meberikan sumbangan yangpositif bagi organisasi yag terwujud dalamproduktivitas yang tinggi

Makin kecil kemungkinan pegawai barutersebut minta berhenti

PENEMPATAN

Menurut pandangan ini, jika seluruh prosesseleksi telah ditempuh dan lamaranseseoran diterima, akhirnya seseoaranmemperoleh status sepagai pegawai danditempat pada posisi tertentu untukmelaksanakan tugas atau pekerjaantertentu pula

Konsep penempatan mencakup promosi,stranfer dan demosi sekalipun

promosi

Promosi ialah apabila seseorang pegawaidi pindahkan dari suatu pekejaan kepekerjaan yang lain yang tanggungjawabnya lebih besar, tingkatannya dalamhirarki jabatan lebih tinggi. Danpenghasilannya pun lebih besar pula.

Promosi yang didasarkan pada prestasikerja menggunakan hasil penilaian atashasil karya yang sangat baik dalampromosi atau jabatan sekarang.

a) Sebagai penghargaan atas jasa-jasa seseorangpaling sedikitdilihat dari segi loyalitas kepadaorganisasi

b) Penilaian biasanya bersifat objektif karenacukup dengan membandingkan masa kerjaorang-orang tertentu yang dipertimbangkanuntuk dipromosikan

c) Mendorong organisasi mengembangkan parapegawainya karena pegawai yang paling lamaberkarya akhirnya dapat promosi

Alih tugas

Alih tugas dapatmengambil salah satu

dari dua bentuk. Bentuk pertama

adalah penempatanseseorang pada tugas

baru dengan tanggungjawab, hirarki jabatandan penghasilan yang relatif sama dengan

statusnya yang lama.

Melalui alih tugas para pegawaipunsesungguhnya memperoleh manfaatyang tidak kecil antara lain dalambentuk ;

a. Pengalaman barub. Cakrawala pandangan yang lebih

luasc. Tidak terjadinya kebosanan atau

kejenuhand. Perolehan pengetahuan dan

keterampilan barue. Perolehan perspektif baru mengenai

kehidupan organisasionalf. Persiapan untuk menghadapi tugas

baru, misalnya karena prmosig. Motivasi dan kepuasan kerja yang

lebih tinggi berkat tantangnadansituasi baru yang di hadapi

Pada umumnya demosi dikaitkan denganpengenaan suatu sanksi disiplin karenaberbagai alasan seperti :

a) Penilaian negatif oleh atasan karenaprestasi kerja yang tidak/kurangmemuaskan

b) Prilaku pegawai yang disfungsional,seperti tingkat kemangkiran yang tinggi

Situasi lain yang ada kalanyaberakibat pada demosi karyawan ialahapabila kegiatan organisasi menurun,baik sebagai akibat faktor-faktorinternal maupun eksternal, tetapi tidaksedemikian gawatnya sehingga terpaksaterjadi pemutusan hubungan kerja.

PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

Yang dimaksud dengna pemutusan hubungan kerjaialah apabila ikatan formal antara organisasiselaku pemakai tenaga kerja dan karyawannyaterputus . Banyak faktor yang dapat menjadipenyebab terjadinya pemutusan hubungan kerjatersebut seperti:

a. Alasan pribadi pegawai tertentub. Karena pegawai dikenakan sanksi disiplin yang

sifatnya beratc. Karena faktor ekonomi seperti resesi, depresi,

atau stagflasi,d. Karena adanyan kebijakan organisasi untuk

mengurangi kegiatannya yang pada gilirannyamenimbulkan keharusan untuk mengurangijumlah pegawai yang dibutuhkan oleh organisasi

Yang dimaksud dengan pemberhentiannormal ialah apabila seseorang tidaklagi bekerja pada organisasi karenaberhenti atas permintaan sendiri,berhenti karena sudah mencapai usiapensiun dan karena meninggal dunia

Karena batas usia pensiunanJenis pekerjaan

Kondisi kesehatan masyarakat padaumumnya

Situasi perekonomian, baik secara mikromaupun makro,Harapan hidup

Situasi ketenagakerjaan

Terjadinya pemberhentiankarena meninggal dunia

Meskipun hal demikian tidakdiharapkan terjadi , akan tetapikenyatan menunjukkan bahwa

karena berbagai sebab ajalseseorang itu, cepat dan lambat

pasti tiba.