BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/108/9/Bab IV.pdf · 104 BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Kebutuhan Sistem Untuk dapat menjalankan aplikasi ini,

104

BAB IV

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1 Kebutuhan Sistem

Untuk dapat menjalankan aplikasi ini, perlu disediakan perangkat yang

memadahi. Perangkat tersebut menyangkut perangkat keras (hardware) dan

perangkat lunak (software). Perangkat keras merupakan komponen fisik peralatan

yang membentuk sebuah sistem komputer. Sifatnya bisa diraba dan dilihat oleh

manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata. Perangkat keras mendukung

sebuah komputer untuk dapat melakukan tugasnya. Sedangkan perangkat lunak

(software) merupakan suatu program yang dibuat oleh pembuat program untuk

menjalankan perangkat keras komputer. Software sebagai penghubung antara

manusia sebagai pengguna dengan perangkat keras komputer, berfungsi

menerjemahkan bahasa manusia ke dalam bahasa mesin sehingga perangkat keras

komputer memahami keinginan pengguna dan menjalankan instruksi yang

diberikan dan selanjutnya memberikan hasil yang diinginkan oleh manusia.

4.1.1 Kebutuhan Hardware

Untuk menjalankan aplikasi ini terdapat kebutuhan sistem minimum

yang harus disiapkan agar aplikasi dapat dijalankan dengan baik. Kebutuhan

sistem minimum tersebut salah satunya berupa kebutuhan akan hardware.

Kebutuhan minimum hardware adalah:

a. Pentium 4

b. Memory 1 GB

c. Harddisk 80 GB

STIKOM S

URABAYA

105

d. VGA Card 64 MB

e. Keyboard, mouse dan printer

4.1.2 Kebutuhan Software

Dalam menjalankan aplikasi ini juga dibutuhkan alat bantu perangkat

lunak (software) pendukung dalam membuat aplikasi agar dapat berjalan optimal.

Kebutuhan minimum software yang dibutuhkan adalah:

a. Sistem operasi Windows XP

b. Database untuk mengolah data adalah SQL Server 2005

c. Rancangan Desain IO menggunakan Microsoft Office Visio 2003

d. Program aplikasi adalah Microsoft Visual Studio 2005

e. Pembuatan desain sistem menggunakan Power Designer 6.32-bit

4.2 Implementasi Sistem

4.2.1 Form Login dan Tampilan Awal

Saat user membuka aplikasi maka akan tampil login dimana form Menu

Utama akan muncul sebagai background. Akses login ini hanya sebagai pengaman

aplikasi, tidak ada pembagian hak akses. Tampilan dari form Login serta Menu

Utama dapat dilihat pada Gambar 4.1.

Gambar 4.1 Form Login

STIKOM S

URABAYA

106

Tampilan dari menu utama yang tersedia dapat dilihat pada Gambar 4.2.

Gambar 4.2 Menu Utama

Apabila Login gagal akan tampil gambar seperti berikut.

Gambar 4.3 Tampilan Form Login gagal

4.2.2 Form Model

Form model berfungsi sebagai menu inputan data spesifikasi komputer

yang dapat di akses oleh staft IT. Tampilan dari form model dapat dilihat pada

Gambar 4.4. Untuk memasukkan data model baru maka dapat dilakukan dengan

STIKOM S

URABAYA

107

memilih menu master kemudian pilih sub menu model. Form model berisi merek

CPU, model, merek monitor, ukuran monitor, kapasitas harddisk, tipe ram, ukuran

ram, processor. Untuk menambah data model baru, maka operator harus

menginputkan data model pada form model dan untuk menyimpan dapat

dilakukan dengan menekan tombol save.

Gambar 4.4 Form Model

STIKOM S

URABAYA

108

Ketika operator klik simpan dan model berhasil maka akan tampil

gambar seperti berikut.

Gambar 4.5 Tampilan Form Model Berhasil Disimpan

Apabila simpan model gagal akan tampil gambar seperti berikut.

Gambar 4.6 Tampilan Form Model Gagal

Apabila model yang dinputkan sudah ada di database maka akan tampil

gambar seperti berikut.

Gambar 4.7 Tampilan Form Model Telah Terinput di Database

4.2.3 Form Penyimpanan Data Komputer

Form penyimpanan data komputer berfungsi sebagai menu inputan data

komputer. Tampilan dari form penyimpanan data komputer dapat dilihat pada

Gambar 4.8. Untuk memasukkan data komputer baru maka dapat dilakukan

dengan memilih menu master kemudian pilih sub menu komputer. Form

STIKOM S

URABAYA

109

penyimpanan data komputer berisi model, id komputer yang tergenerate otomatis

ketika memilih model, spesifikasi komputer (id monitor, merek monitor, ukuran

monitor, kapasitas hardisk, tipe ram, ukuran ram, processor) yang terisi otomatis

ketika memilih model, nilai aktifa, massa manfaat, tahun beli, . Untuk menyimpan

dapat dilakukan dengan menekan tombol save. Untuk membatalkan penyimpanan

data komputer maka dapat menekan tombol cancel.

Gambar 4.8 Form Penyimpanan Data KomputerSTIKOM S

URABAYA

110

Untuk memilih model komputer dapat dilakukan dengan menekan tombol

yang berada di samping textbox model. Tampilan dari lookup model komputer

dapat dilihat pada gambar 4.9.

Gambar 4.9 Form Lookup Model

Setelah tampil form lookup model komputer, operator dapat memilih

model yang sesuai dengan spesifikasi komputer, dengan cara klik dua kali /

double click pada baris tabelnya. Jika model sudah di klik dua kali maka akan

kembali ke form sebelumnya dengan spesifikasi komputer terisi. Jika sudah form

sudah terisi maka untuk menyimpan data komputer dilakukan dengan menekan

tombol save. Apabila data komputer berhasil disimpan akan tampil informasi

keberhasilan seperti gambar 4.10 sebagai berikut.STIKOM S

URABAYA

111

Gambar 4.10 Form Komputer Berhasil Disimpan

Apabila tidak memilih model kemudian menekan tombol generate id

maka tampil gambar 4.11 seperti berikut.

Gambar 4.11 Form Komputer Gagal Menyimpan

Apabila ada data yang tidak terisi penuh maka akan tampil informasi

seperti gambar 4.12 berikut.

Gambar 4.12 Form Komputer Gagal Disimpan

Jika komputer telah berhasil disimpan maka akan muncul label komputer

dan monitor yang wajib di print oleh operator untuk ditempelkan pada komputer

dan monitor. Dengan menekan tombol print seperti gambar 4.13 berikut.

Tampilan label komputer dan monitor dapat dilihat pada Gambar 4.14 dan

Gambar 4.15.STIK

OM SURABAYA

112

Gambar 4.13 Tampilan Print Label Komputer dan Monitor

Gambar 4.14 Tampilan Label Komputer

Gambar 4.15 Tampilan Label Monitor

4.2.4 Form Kepemilikan Komputer

Form kepemilikan komputer berfungsi sebagai form inputan data

penanggung jawab komputer yang dapat di akses oleh staft IT. Tampilan dari form

kepemilikan komputer dapat dilihat pada Gambar 4.16. Untuk memasukkan data

baru maka dapat dilakukan dengan memilih menu transaksi kemudian pilih sub

menu kepemilikan komputer. Form kepemilikan komputer berisi nik karyawan

beserta ruangnya dan komputer beserta spesifikasinya. Untuk menyimpan data

kepemilikan komputer dapat dilakukan dengan menekan tombol save.

STIKOM S

URABAYA

113

Gambar 4.16 Form Kepemilikan Komputer

Untuk mengisi data pada kepemilikan komputer, operator cukup menekan

tombol yang ada di sebelah karyawan dan komputer. Tombol yang berada

disamping textbox karyawan akan membuka form lookup karyawan seperti pada

Gambar 4.17. Dan tombol yang berada di sebelah komputer akan membuka form

lookup komputer seperti pada Gambar 4.18. Untuk memilih data komputer /

karyawan operator cukup menekan dua kali (double click) pada baris yang

dimaksut.

STIKOM S

URABAYA

114

Gambar 4.17 Form Lookup Karyawan

Gambar 4.18 Form Lookup KomputerSTIK

OM SURABAYA

115

Setelah semua data terisi penuh maka untuk menyimpan data operator

dapat menekan tombol save, sedangkan untuk membatalkan operator dapat

menekan tombol cancel. Gambar 4.19 berikut adalah tampilan apabila

kepemilikan komputer berhasil disimpan, dan Gambar 4.20 adalah tampilan

apabila kepemilikan komputer gagal disimpan.

Gambar 4.19 Form Kepemilikan Komputer Berhasil Disimpan

Gambar 4.20 Form Kepemilikan Komputer Gagal Disimpan

4.2.5 Form Pergantian User

Form pergantian user berfungsi sebagai form inputan untuk merubahan

data kepemilikan atas komputer yang di akses oleh staft IT. Tampilan dari form

pergantian user dapat dilihat pada Gambar 4.21. Untuk merubah data kepemilikan

atas komputer maka dapat dilakukan dengan memilih menu transaksi kemudian

pilih sub menu pergantian user. Untuk mengisi data komputer operator dapat

menekan tombol disebelah textbox komputer dan tombol disebelah textbox

karyawan baru. Untuk tombol disebelah textbox komputer akan menghubungkan

pada form lookup komputer seperti Gambar 4.22, sedangkan tombol disebelah

STIKOM S

URABAYA

116

textbox karyawan baru akan menghubungkan pada form lookup karyawan seperti

Gambar 4.23.

Gambar 4.21 Form Pergantian User

STIKOM S

URABAYA

117

Gambar 4.22 Form Lookup Komputer

Form lookup komputer menampilkan data komputer yang telah memiliki

user pemilik dan pemilik yang ditampilkan adalah pemilik yang terakhir. Untuk

memilih komputer yang akan diganti pemiliknya operator dapat klik dua kali

(double click) pada baris yang dimaksut.

Gambar 4.23 Tampilan Lookup Karyawan

STIKOM S

URABAYA

118

Form lookup karyawan menampilkan data seluruh karyawan. Untuk

memilih karyawan yang akan menjadi pemilik komputer yang baru operator dapat

klik dua kali (double click) pada baris yang dimaksut. Untuk menyimpan operator

dapat menekan tombol save, dan untuk membatalkan dapat menekan tombol

cancel. Apabila data tidak diisi lengkap maka akan tampil gambar seperti berikut.

Gambar 4.24 Tampilan Form Data Pergantian User Berhasil Disimpan

Apabila terjadi kesalahan dalam pengisian data maka akan tampil

informasi seperti Gambar 4.25 dan Gambar 4.26.

Gambar 4.25 Tampilan Form Data Pergantian User Gagal Disimpan KarenaPemilik

Gambar 4.26 Tampilan Form Data Pergantian User Gagal DisimpanSTIKOM S

URABAYA

119

4.2.6 Form Penghapusan Komputer

Form penghapusan komputer berfungsi sebagai form yang dapat

menghapus data komputer. Menghapus disini bukan berarti menghilangkan data

komputer dari penyimpanan tetapi merubah status komputer dari aktif menjadi

non aktif. Tampilan dari form penghapusan komputer dapat dilihat pada Gambar

4.27. Untuk menghapus komputer maka dapat dilakukan dengan memilih menu

transaksi kemudian pilih sub menu penghapusan komputer. Form penghapusan

komputer berisi id komputer beserta spesifikasinya yang akan terisi secara

otomatis ketika operator memilih komputer yang akan dihapus. Untuk menyimpan

data penghapusan komputer dapat dilakukan dengan menekan tombol proses. Dan

untuk membatalkan transaksi tekan tombol cancel.

Gambar 4.27 Form Penghapusan Komputer

STIKOM S

URABAYA

120

Untuk memilih komputer operator dapat klik tombol disebelah textbox

komputer. Tombol tersebut terhubung dengan form lookup komputer seperti pada

Gambar 4.28.

Gambar 4.28 Form Lookup Komputer

Komputer yang ditampilkan pada form ini adalah komputer yang

memiliki user. Untuk memilih data komputer yang dihapus operator dapat klik

dua kali pada baris komputer yang akan dihapus (double click). Bila penghapusan

komputer berhasil dihapus maka akan tampil Gambar 4.29, bila komputer gagal

untuk dihapus maka akan tampil Gambar 4.30.

Gambar 4.29 Tampilan Form Komputer Berhasil Dihapus

STIKOM S

URABAYA

121

Gambar 4.30 Tampilan Form Komputer Gagal Dihapus

4.2.7 Form Pelaporan Kerusakan

Form pelaporan kerusakan berfungsi sebagai menu yang menampung

seluruh pelaporan kerusakan komputer yang dilaporkan karyawan ke bagian IT.

Tampilan dari form pelaporan kerusakan dapat dilihat pada Gambar 4.31. Untuk

dapat mengakses form pelaporan kerusakan maka pilih menu transaksi, kemidian

pilih Pelaporan Kerusakan. Untuk memasukkan data maka operator memilih data

komputer terlebih dahulu dengan menekan tombol pilih, kemudian ketikkan

uraian kerusakan yang dikeluhkan karyawan, setelah itu pilih penanganan “Belum

Ditangani”. Untuk menyimpan data maka tekan tombol save. Untuk

membatalkan tekan tombol cancel. Untuk memperbatui tampilan daftar kerusakan

maka tekan tombol Refresh Daftar. Untuk mencetak daftar kerusakan maka tekan

tombol cetak daftar kerusakan.

Gambar 4.31 Form Pelaporan Kerusakan

STIKOM S

URABAYA

122

Apabila data berhasil disimpan maka akan tampil Gambar 4.32. Namun

jika data gagal disimpan maka akan tampil Gamba 4.33. Dan untuk mencetak

daftar kerusakan maka tekan tombol “cetak daftar kerusakan”, kemudian tampilan

daftar sepert Gambar 4.34

Gambar 4.32 Tampilan Form Data Pelaporan Kerusakan Berhasil Disimpan

Gambar 4.33 Tampilan Form Data Pelaporan Kerusakan Gagal Disimpan

Gambar 4.34 Daftar Kerusakan Komputer

4.2.8 Form Permohonan Surat Tugas

Form permohonan surat tugas berfungsi sebagai menu yang dapat

membuat dan mencetak surat tugas pembelian part yang dapat di akses oleh staft

STIKOM S

URABAYA

123

IT. Tampilan dari form permohonan surat tugas dapat dilihat pada Gambar 4.35.

Untuk memasukkan data baru maka dapat dilakukan dengan memilih menu

transaksi kemudian pilih sub menu pembuatan surat tugas. Form permohonan

surat tugas berisi id surat tugas yang terisi otomatis ketika membuka form

permohonan surat tugas. Untuk memilih karyawan operator dapat menekan

tombol disebelah textbox karyawan, tombol ini akan menghubungkan pada form

lookup karyawan. Untuk memilih komputer operator dapar memilih tombol

disebelah textbox komputer, tombol ini akan menghubungkan pada form lookup

komputer. Untuk membuat banyak pembelian dengan satu surat tugas dapat

dilakukan dengan menekan tombol tambah. Setelah itu data akan disimpan

sementara pada kolom surat tugas. Untuk menyimpan data permohonan surat

tugas dapat dilakukan dengan menekan tombol save..

Gambar 4.35 Form Permohonan Surat Tugas

STIKOM S

URABAYA

124

Apabila data berhasil disimpan amaka akan tampil gambar sebagaiberikut.

Gambar 4.36 Tampilan Form Data Permohonan Surat Tugas Berhasil Disimpan

Apabila data tidak diisi lengkap maka akan tampil gambar seperti berikut.

Gambar 4.37 Tampilan Form Data Permohonan Surat Tugas Gagal Disimpan

4.2.9 Form Persetujuan Surat Tugas

Form persetujuan surat tugas berfungsi sebagai menu untuk menyetujui

surat tugas. Form ini berisi hasil analisa komputer. Untum mengakses form ini

user harus log in sebagai supervisor, setelah itu pilih menu analisa dan pilih

Persetujuan Surat Tugas. Untuk menjalankan menu ini pertama operator memilih

daftar surat tugas yang akan dianalisa dengan cara klik dua kali pada daftar surat

tugas yang belum disetujui. Kemudian pilihtombol proses. Setelah hasil analisa

tampil maka sistem akan memberikan saran penyelesaian. Kemudian operator

dapat memberikan penyelesaian apakah Ganti parts, Ganti Monitor atau Ganti

CPU. Untuk menyetujui permohonan surat tugas, maka operator cukup mengisi

hasil penyelesaian dan menekan tombol save. Untuk membatalkan transaksi mana

tekan tombol cancel. Untuk memperbarui daftar surat tugas maka tekan tombol

refresh daftar. Tampilan form persetujuan surat tugas dapat dilihat pada Gambar

4.38.

STIKOM S

URABAYA

125

Gambar 4.38 Form Persetujuan Surat Tugas

Bila data berhasil disimpan maka akan tampil Gambar 4.39. Jika data

gagal disimpan maka akan tampil Gambar 4.40.

Gambar 4.39 Tampilan Form Data Persetujuan Berhasil Disimpan

Gambar 4.40 Tampilan Form Data Persetujuan Gagal DisimpanSTIK

OM SURABAYA

126

4.2.10 Form Perbaikan Komputer

Form perbaikan komputer berfungsi sebagai form inputan data perawatan

komputer. Untuk memasukkan data perawatan komputer baru maka dapat

dilakukan dengan memilih menu transaksi kemudian pilih sub menu perbaikan

komputer. Di dalam form perbaikan komputer terdapat empat golongan perawatan

komputer. Pertama adalah form perbaikan komputer untuk data reparasi

digunakan untuk menyimpan hasil perawatan komputer yang telah mengalami

reparasi. Kedua adalah form pebaikan komputer untuk data ganti spare part yang

digunakan untuk menyimpan hasil perawatan komputer yang telah mengalami

proses penggantian part (ram, harddisk, processor, part lain). Ketiga adalah form

perbaikan komputer untuk data ganti monitor yang digunakan untuk menyimpan

hasil perawatan komputer yang telah mengalami proses penggantian monitor.

Keempat adalah form perbaikan komputer untuk data ganti CPU yang digunakan

untuk menyimpan hasil perawatan komputer yang telah mengalami proses

penggantian CPU. Tampilan dari form perbaikan komputer data reparasi dapat

dilihat pada Gambar 4.41. Form perbaikan komputer untuk data reparasi berisi id

penyimpanan yang terisi secara otomatis, tanggal, pemilik komputer, item yang

rusak. Untuk menyimpan data reparasi dapat dilakukan dengan menekan tombol

save. Bila data berhasil disimpan maka akan muncul pesan seperti pada Gambar

4.42 dan bila data reparasi gagal disimpan maka muncul pesan seperti pada

Gambar 4.43STIKOM S

URABAYA

127

Gambar 4.41 Form Perbaikan Komputer Untuk Data Reparasi

Gambar 4.42 Form Reparasi Berhasil Disimpan

Gambar 4.43 Form Reparasi Gagal Disimpan

Tampilan dari form perbaikan komputer untuk data ganti spare part

dapat dilihat pada Gambar 4.44. Form perbaikan komputer untuk data ganti spare

part berisi id penyimpanan yang terisi secara otomatis, tanggal, id surat tugas, id

komputer, pemilik komputer, uraian kerusakan, spesifikasi part baru beserta biaya

pembelian. Untuk menyimpan data ganti spare part dapat dilakukan dengan

menekan tombol save.

STIKOM S

URABAYA

128

Gambar 4.44 Form Perbaikan Komputer Untuk Data Ganti Spare Part

Gambar 4.45 Form Perbaikan Berhasil Disimpan


Tampilan dari form perbaikan komputer untuk data ganti monitor dapat

dilihat pada Gambar 4.47. Form perbaikan komputer untuk data ganti monitor

berisi id penyimpanan yang terisi secara otomatis, tanggal, id surat tugas, id

komputer, pemilik komputer, uraian kerusakan, spesifikasi monitor baru beserta

biaya pembelian. Untuk menyimpan data ganti monitor dapat dilakukan dengan

menekan tombol save.

STIKOM S

URABAYA

129

Gambar 4.47. Form Perbaikan Komputer Untuk Data Ganti Monitor

Gambar 4.48 Form Perbaikan Berhasil Disimpan


STIKOM S

URABAYA

130

Gambar 4.50 Tampilan Label Monitor Baru

Tampilan dari form perbaikan komputer untuk data ganti CPU dapat

dilihat pada Gambar 4.51. Form perbaikan komputer untuk data ganti CPU berisi

id penyimpanan yang terisi secara otomatis, tanggal, id surat tugas, id komputer,

pemilik komputer, id monitor, spesifikasi CPU (merek, model, type ram, ukuran

ram, ukuran harddisk, processor, nilai aktiva baru / biaya pemeblian CPU, massa

manfaat baru, tahun pembelian). Sebelum menyimpan data CPU, yang harus

dilakukan adalah menonaktifkan komputer yang lama dengan menekan tombol

non aktifkan komputer. Kemudian untuk menyimpan data ganti CPU dapat

dilakukan dengan menekan tombol membuat komputer baru. Kemudian yang

terakhir adalah memperbarui data kepemilikan komputer dengan mencetak tombol

perbarui history kepemilikan.STIKOM S

URABAYA

131

Gambar 4.51. Form Perbaikan Komputer Untuk Data Ganti CPU

Gambar 4.52 Form Berhasil Menon-aktifkan komputer lama

Gambar 4.53 Form Berhasil Menyimpan Komputer BaruSTIKOM S

URABAYA

132

Gambar 4.54 Tampilan Label Komputer Baru

Gambar 4.55 Form Memperbarui Kepemilikan Komputer

Gambar 4.56 Form Gagal Menonaktifkan CPU

STIKOM S

URABAYA

133

4.2.11 Form Penyusutan Komputer

Form penyusutan komputer berfungsi sebagai menu yang digunakan

untuk menghitung nilai akhir (sisa nilai aktiva) sebuah komputer. Untuk memulai

menghitung penyusutan komputer maka dapat dilakukan dengan memilih menu

analisa kemudian pilih sub menu penyusutan komputer. Tampilan dari form

penyusutan komputer dapat dilihat pada Gambar 4.57. Untuk memulai

perhitungan terlebih dahulu user menginputkan nilai residu (nilai sisa yang

diharapkan) dari sebuah komputer. Dan untuk menyimpan data penyusutan dapat

dilakukan dengan menekan tombol hitung. Apabila perhitungan berhasil maka

akan tampil Gambar 4.58, apabila operator tidak menginputkan nilai residu maka

akan tampil Gambar 4.59.

Gambar 4.57 Form Penyusutan Komputer

STIKOM S

URABAYA

134

Gambar 4.58 Tampilan Form Penyusutan Berhasil Dihitung

Gambar 4.59 Tampilan Form Perhitungan Gagal Dihitung

Untuk melihat detil penyusutan komputer dapat dilakukan dengan cara

menekan dua kali (double click) kolom table penyusutan. Tampilan untuk form

detil penyusutan komputer dapat dilihat pada Gambar 4.60. Untuk kembali ke

form sebelumnya dapat dilakukan dengan menekan tombol tutup detil penyusutan.

STIKOM S

URABAYA

135

Gambar 4.60 Form Detil Penyusutan Komputer

4.2.12 Form Perhitungan Cost Komputer

Form perhitungan cost komputer merupakan menu yang digunakan

untuk menghitung serta menampilkan perhitungan kerugian dan biaya dari sebuah

komputer. Untuk memulai menghitung kerugian dan biaya komputer maka dapat

dilakukan dengan memilih menu analisa kemudian pilih sub menu cost komputer.

Tampilan dari form perhitungan cost komputer dapat dilihat pada Gambar 4.61.

Untuk memulai menghitung cost dapat dilakukan dengan menekan 4 tombol yaitu

tombol Hitung Cost, tombol Hitung Work Practices dan Down Time, Hitung Total

Cost dan Hitung PV Cost. Apabila perhitungan berhasil diproses maka akan

STIKOM S

URABAYA

136

tampil Gambar 4.62, apabila perhitungan gagal diproses maka akan tampil

Gambar 4.63,

Gambar 4.61 Form Perhitungan Cost Komputer

Gambar 4.62 Tampilan Form Cost Komputer Berhasil Dihitung

Gambar 4.63 Tampilan Form Cost Komputer Gagal Dihitung

STIKOM S

URABAYA

137

4.2.13 Form Benefit Komputer

Form benefit komputer berfungsi sebagai form untuk menghitung

perbandingan keuntungan dan kerugian dari sebuah komputer. Tampilan dari form

benefit dapat dilihat pada Gambar 4.64. Form ini bertujuan untuk menghitung

benefit dan ratio benefit. Untuk memulai menghitung benefit komputer dan ratio

BC dapat dilakukan dengan memilih menu analisa kemuadian pilih sub menu

ratio cost benefit. Sebagai inputan perhitungan operator harus mengisi tahun yang

akan dihitung. Setalah menginputkan tahun langkah pertama adalah menekan

tombol Hitung Benefit, yang kedua menekan tombol Hitung PV Benefit dan

langkah ketiga menekan tombol Hitung Ratio BC. Tampilan hasil perhitungan

ratio BC seperti pada Gambar 4.65. Apabila proses perhitungan berhasil maka

akan tampil Gambar 4.66, apabila proses perhitungan gagal maka akan tampil

Gambar 4.67.

Gambar 4.64 Form Perhitungan Benefit Komputer

STIKOM S

URABAYA

138

Gambar 4.65 Tampilan Perhitungan Ratio Cost Benefit Komputer

Gambar 4.66 Form Perhitungan Berhasil

Gambar 4.67 Form Gagal DihitungSTIK

OM SURABAYA

139

4.2.14 Form Laporan Komputer Aktif

Form laporan komputer aktif berfungsi sebagai form yang menampilkan

dan mencetak laporan komputer yang aktif ginakan oleh perusahaan. Untuk

melihat laporan komputer aktif dapat dilakukan dengan memilih menu laporan

kemudian pilih sub menu laporan komputer aktif. Untuk mencetak laporan dapat

dilakukan dengan menekan tombol cetak. Tampilan dari Form laporan komputer

aktif dapat dilihat pada Gambar 4.68.

Gambar 4.68 Form Laporan Komputer Aktif

4.2.15 Form Laporan Komputer Non Aktif

Form laporan komputer non aktif berfungsi sebagai form yang

menampilkan dan mencetak laporan komputer yang sudah tidak digunakan lagi

oleh perusahaan. Untuk melihat laporan komputer aktif dapat dilakukan dengan

memilih menu laporan kemudian pilih sub menu laporan komputer non aktif.

Untuk mencetak laporan dapat dilakukan dengan menekan tombol cetak.

Tampilan dari Form laporan komputer non aktif dapat dilihat pada Gambar 4.69.

STIKOM S

URABAYA

140

Gambar 4.69 Form Laporan Komputer Non Aktif

4.2.16 Form Label Komputer

Form label komputer berfungsi sebagai form yang menampilkan dan

mencetak label komputer yang aktif. Untuk melihat label komputer aktif dapat

dilakukan dengan memilih menu laporan kemudian pilih sub menu label

komputer. Untuk mencetak label dapat dilakukan dengan menekan tombol cetak.

Tampilan dari Form label komputer dapat dilihat pada Gambar 4.70.

Gambar 4.70 Form Label Komputer

STIKOM S

URABAYA

141

4.2.17 Form Laporan History Kepemilikan Komputer

Form laporan history kepemilikan komputer berfungsi sebagai form yang

menampilkan dan mencetak laporan history kepemilikan komputer. Untuk melihat

laporan history kepemilikan komputer dapat dilakukan dengan memilih menu

laporan kemudian pilih sub menu laporan kepemilikan. Untuk mencetak laporan

dapat dilakukan dengan menekan tombol cetak. Tampilan dari Form laporan

history kepemilikan komputer dapat dilihat pada Gambar 4.71.

Gambar 4.71 Form Laporan History Kepemilikan Komputer

4.2.18 Form Laporan History Perawatan Komputer

Form laporan history perawatan komputer berfungsi sebagai form yang

menampilkan dan mencetak laporan history perawatan komputer per bulan. Untuk

melihat laporan perawatan komputer dapat dilakukan dengan memilih menu

laporan kemudian pilih sub menu laporan perawatan. Untuk mencetak laporan

dapat dilakukan dengan menekan tombol cetak.STIKOM S

URABAYA

142

Gambar 4.72 Form Laporan History Perawatan Komputer Berdasarkan NamaPetugas

Gambar 4.73 Form Laporan History Perawatan Komputer Berdasarkan IdKomputer

STIKOM S

URABAYA

143

Gambar 4.74 Form Laporan History Perawatan Komputer Berdasarkan Tanggal

Gambar 4.75 Form Laporan History Perawatan Komputer Tanpa Filterisasi

STIKOM S

URABAYA

144

4.2.19 Form Laporan Analisa Komputer

Form laporan analisa komputer berfungsi sebagai menu yang

menampilkan dan mencetak hasil analisa komputer. Dengan laporan ini supervisor

dapat mengetahui komputer yang membutuhkan penggantian. Untuk melihat

laporan analisa komputer dapat dilakukan dengan memilih menu laporan

kemudian pilih sub menu laporan analisa komputer. Untuk mencetak laporan

dapat dilakukan dengan menekan tombol cetak. Tampilan dari Form laporan

analisa komputer dapat dilihat pada Gambar 4.76.

Gambar 4.76 Form Laporan Analisa Komputer

STIKOM S

URABAYA

145

Gambar 4.77 Informasi Detil Cost Benefit Komputer

4.3 Evaluasi

Setelah melakukan implementasi sistem, tahap selanjutnya adalah

melakukan uji coba dan evaluasi sistem. Tujuan evaluasi ini adalah untuk

mengetahui apakah aplikasi yang telah dibuat sudah berjalan dengan baik dan

sesuai dengan tujuan atau output yang diharapkan. Evaluasi ini dibagi menjadi

tiga bagian yaitu evaluasi uji coba fungsi aplikasi, evaluasi uji penyusutan,

evaluasi uji ratio cost benefit. Uji coba ini dilakukan dengan black box testing.

Adapun evaluasi yang dilakukan adalah sebagai berikut:

4.3.1 Uji Coba Fungsi Aplikasi

Uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat dapat

berjalan dengan benar sesuai dengan fungsi-fungsinya.STIKOM S

URABAYA

146

A. Uji Coba Halaman Login

Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman login dapat dilihat pada

Tabel 4.1

Tabel 4.1 Hasil Uji Coba Halaman Login

TestCase

Tujuan Input Output YangDiharapkan

Status

1 Deskripsipassword yangvalid

Mengisi nik danpassword yangbenar lalu tekantombol login

User masuk keaplikasi

SuksesGambar 4.2

2 Deskripsipassword yangtidak valid

Mengisi nik danpassword yangsalah lalu tekantombol login

User tidak dapatmasuk keaplikasi danmendapatkanperingatan logingagal

SuksesGambar 4.3

B. Uji Coba Halaman Input Model

Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman input model dapat dilihat

pada Tabel 4.2

Tabel 4.2 Hasil Uji Coba Halaman Input Model

TestCase


Status

3 Menyimpan datamodel komputer

id model,merk,model,tipe ram,ukuran ram,ukuran harddisk,fitur processor,merek monitor,ukuran monitor,tombol save

Data masuk ketabel model danmuncul dalamdaftar modelkomputer

SuksesGambar 4.4Gambar 4.5

STIKOM S

URABAYA

147

C. Uji Coba Halaman Input Komputer

Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman input komputer dapat

dilihat pada Tabel 4.3

Tabel 4.3 Hasil Uji Coba Halaman Input Komputer

TestCase


Status

4 Menyimpan datakomputer

id komputer,id ram,id harddisk,id processor,id monitor,nilai aktiva,massa manfaat,tahun beli,status,tombol save

Data masuk ketabel komputerdan munculdalam daftarkomputer

SuksesGambar4.10

5 Menampilkandata model /spesifikasikomputer /lookup model

Id model Spesifikasikomputermuncul

SuksesGambar 4.9

6 Menampilkanlabel komputerdan labelMonitor

Tombol save Muncul labelkomputer danlabel monitor

SuksesGambar4.14Gambar4.15

D. Uji Coba Halaman Kepemilikan Komputer

Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman kepemilikan komputer

dapat dilihat pada Tabel 4.4

STIKOM S

URABAYA

148

Tabel 4.4 Hasil Uji Coba Halaman Kepemilikan Komputer

TestCase


Status

7 Menyimpan datahistorykepemilikankomputer

tanggal,nama karyawan,nik karyawan,id komputer,tipe ram,ukuran ram,ukuran harddisk,fitur processor,id monitor,merek monitor,ukuran monitor,tombol save

Data masuk ketabel historykomputerdengan statusaktif

SuksesGambar4.19

8 Menmpilkandata Lookupkaryawan

Id karyawan Menampilkandata karyawanyang dipilih olehuser

SuksesGambar4.17

9 Menampilkandata Lookupkomputer yangbelummemmilikikepemilikanuser

Id komputer Menampilkandata komputerbesertaspesifikasinyayang belummemilikipemilik

SuksesGambar4.18

E. Uji Coba Halaman Pergantian User

Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman pergantian user dapat

dilihat pada Tabel 4.5

STIKOM S

URABAYA

149

Tabel 4.5 Hasil Uji Coba Halaman Pergantian User

TestCase


Status

10 Menyimpan datapergantiankepemilikankomputer

tanggal,id komputer,nama karyawanlama,nik karyawanlama,tipe ram,ukuran ram,ukuran harddisk,fitur processor,id monitor,merek monitor,ukuran monitor,nama karyawanbaru,nik karyawanbaru,tombol save

Update data ketabel historykomputer, untukid komputerdengan pemiliklama updatestatus non aktif,untuk idkomputerpemilik baruupdate statusaktif.

SuksesGambar4.24

11 Menmpilkandata Lookupkaryawan

Id karyawan Menampilkandata karyawan

SuksesGambar4.23

12 Menampilkandata Lookupkomputer

Id komputer Menampilkandata komputer

SuksesGambar4.22

F. Uji Coba Halaman Penghapusan Komputer

Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman penghapusan

komputer dapat dilihat pada Tabel 4.6

STIKOM S

URABAYA

150

Tabel 4.6 Hasil Uji Coba Halaman Penghapusan Komputer

TestCase


Status

13 Menyimpan datapenghapusankomputer

id komputer,nama pemilik,ruang, tipe ram,ukuran ram,ukuran harddisk,fitur processor,id monitor,merek monitor,ukuran monitor,tombol proses

Update statuskomputermenjadi nonaktif pada tabelkomputer ,Update statuskomputermenjadi nonaktif pada tabelhistorykepemilikan.

SuksesGambar4.29



SuksesGambar4.28

G. Uji Coba Halaman Pelaporan Kerusakan

Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman pelaporan kerusakan


Tabel 4.7 Hasil Uji Coba Halaman Pelaporan Kerusakan

TestCase


Status

15 Menyimpan datapelaporankerusakankomputer

Id laporan,Tanggal,Id_komputer,Uraiankerusakan,statuspenanganan,tombol save

Simpan data ketabellap_kerusakandanmenampilkan kelist view daftarkerusakankomputer

SuksesGambar4.32

16 Mencetak daftarkerusakan

Id komputer Laporan daftarkerusakan

SuksesGambar4.34

STIKOM S

URABAYA

151

H. Uji Coba Halaman Permohonan Surat Tugas

Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman permohonan surat

tugas dapat dilihat pada Tabel 4.8

Tabel 4.8 Hasil Uji Coba Halaman Permohonan Surat Tugas

TestCase


Status

17 Menyimpan datasurat tugaspembelian sparepart

Id surat,Tanggal,nama pemilik,NIK, Id detil,id komputer,keterangan ram,keterangan hd,keteranganprocessor,keteranganmonitor,keterangan partlain, uraiankerusakan,penyelesaian,qty, tombol save

Simpan datasurat tugas ketabel surat tugasdan detil surattugas denganstatus “BELUMDISETUJUI”

SuksesGambar4.36



DataKomputerSuksesterinputGambar4.35

19 Menampilkandata Lookupkaryawan

Id karyawan Menampilkandata karyawan

DataKaryawanSuksesterinputGambar4.35

I. Uji Coba Halaman Persetujuan Surat Tugas

Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman persetujuan surat tugas

dapat dilihat pada tabel 4.9

STIKOM S

URABAYA

152

Tabel 4.9 Hasil Uji Coba Halaman Persetujuan Surat Tugas

TestCase


Status

20 Merubah statussurat tugas daribelum dietujuimenjadi disetuji

id komputer, idsurat tugas, itemrusak, uraiankerusakan,penyelesaian,tombol save

Merubah statussurat tugasmenjadidisetujui padatabel Surat tugasdan Detil surattugas

SuksesGambar4.39

21 Menganalisamanfaat danbiaya komputer

id komputer, idsurat tugas, itemrusak, uraiankerusakan,tombol proses

Memberikanhasil analisaberupa nilaikomputer saatini, decreasecost komputer,job satisfactionkomputer,workpracticekomputer,downtimekomputer,saran sistem,alasan.

SuksesGambar4.38

J. Uji Coba Halaman Perbaikan Komputer

Hasil uji coba yang dilakukan pada halaman perbaikan komputer


STIKOM S

URABAYA

153

Tabel 4.10 Hasil Uji Coba Halaman Perbaikan Komputer

TestCase


Status

22 Menyimpan datareparasikomputer

id history, tgl,id komputer,petugas teknisi,id ram,id harddisk,id processor,id monitor,nama part lain,uraian rusak,biaya reparasi,tombol save

Simpan datareparasi ke tablehistorykomputerdenganpenyelesaianreparasi

SuksesGambar4.42

23 Menyimpan datapergantian Sparepart

id history, tgl,id surat tugas,id komputer,petugas teknisi,id ram,tipe ram,ukuran ram,biaya ram,id harddisk,merek hardisk,biaya hardisk,id processor,merek processorbiaya processor,jenis part lainket part lain,biaya part lain,tombol save

Simpan datapergantian sparepart ke tabelhistorykomputerdenganpenyelesaianganti parts, sertaupdate partsyang rusakdenganspesifikasi partsbaru tanpamerubah idspesifikasi yanglama

SuksesGambar4.45

24 Menyimpan datapergantianmonitor

id history, tgl,id surat tugas,id komputer,petugas teknisi,uraian rusak,id monitor lama,merek monitor,id monitor baru,ukuran monitor,biaya monitor,tombol save

Menyimpan datapergantianmonitor ke tabelhistory komp.denganpenyelesaianganti spareparts,Menyimpanmonitor baru,Updatekomputerdengan idmonitor yangbaru, mencetaklabel monitor

SuksesGambar4.48 danGambar4.50

STIKOM S

URABAYA

154

TestCase


Status

25 Menonaktifkankomputer lama

id history,tgl,id surat tugas,id komputer,petugas teknisi,tombol non aktifkomputer,

Menonaktifkanstatus komputerlama di tabelkomputer,

SuksesGambar4.52

26 MembuatKomputer baru

Id monitor, idmodel,id ram,tipe ram,ukuran ram,id harddisk,merek hardisk,id processor,merek processornilai aktiva,massa manfaat,tahun beli,tombolmembuatkomputer baru

Menyimpankomputer barupada tabelkomputerdengan statusaktif, danmencetak LabelKomputer baru,

SuksesGambar4.54

27 Memperbaruikepemilikankomputer

Id_komputer,id_karyawan,nama_karyawan,tombol perbaruihistorykepemilikan

Membuka formKepemilikanKomputer

SuksesGambar4.55

28 Menampilkandata lookupmodel komputer

Id model Menmpilkandata modelkomputer

SuksesGambar4.51

29 Menampilkanform mastermodel untukmembuat modelbaru

id model, merk,model,tipe ram,ukuran ram,ukuran harddisk,fitur processor,merek monitor,ukuran monitor,tombol save

Data masuk ketabel model danmuncul dalamdaftar modelkomputer

SuksesGambar4.51

STIKOM S

URABAYA

155

K. Uji Coba Halaman Penyusutan Komputer

Hasil uji coba halaman penyusutan komputer dapat dilihat pada

tabel 4.11

Tabel 4.11 Hasil Uji Coba Halaman Penyusutan Komputer

TestCase


Status

30 Menghitung sisanilai aktiva /nilai akhirkomputer

Nilai residu Menyimpan tarifpenyusustan,penyusutan tiaptahun,akumulasiterkahir, nilaiakhir aktiva ketabel penyusutandan tabelanalisa.Kemudianmenampilkanpada data gridview pa formpenyusutankomputer

SuksesGambar4.57 danGambar4.58

31 Memperlihatkandetilpenyusustankomputer

Id_komputer(pada row datagrid view)

Menampilkanid_komputer,fitur ram, fiturhardisk, fiturmonitor, fiturprocessor, tahunbeli, massamanfaat, nilairesidu, dan detilperhitunganpenyusutan pertahun pada formdetilpenyusustan

SuksesGambar4.60

L. Uji Coba Halaman Perhitungan Cost Komputer


tabel 4.12

STIKOM S

URABAYA

156

Tabel 4.12 Hasil Uji Coba Halaman Perhitungan Cost Komputer

TestCase


Status

32 Menghitung costkomputer

TahunPerhitungan

Menginformasi-kan dataperhitunganterakhir, tahunperhitunganminimal danmaximal,standar biayakerusakan pertahun, standarbiaya kerugianper tahun, biayakomputer, totalcost komputer

SuksesGambar4.61danGambar4.62

M. Uji Coba Halaman Perhitungan benefit Komputer


tabel 4.13

Tabel 4.13 Hasil Uji Coba Halaman Perhitungan Benefit Komputer

TestCase


Status

32 Menghitungbenefit/manfaatkomputer,menghitungratio bc

TahunPerhitungan

Menginformasi-kan dataperhitunganterakhir, tahunperhitunganminimal danmaximal,manfaatkomputer, totalbenefitkomputer, pvcost dan pvbenefitkomputer, ratioBC komputer

SuksesGambar4.64,Gambar4.65 danGambar4.66

STIKOM S

URABAYA

157

4.3.2 Uji Coba Penyusutan

Uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat

dapat berjalan dengan benar sesuai rumus yang ditetapkan. Untuk menguji

kebenaran penyusutan akan dibandingkan hasil perhitungan manual dengan

hasil perhitungan sistem.

Contoh kasus :

Komputer tahun pengadaan 2010.

Diketahui data sebagai berikut. Id komputer ibm/thinkcentre/0002/0001,

tahun pengadaan 2010. Nilai aktiva 7.000.000. Nilai residu yang ditetapkan

sebesar 200.000 rupiah dan massa manfaat 4 tahun.

Maka berdasarkan metode Garis Lurus tarif penyusutan tiap tahun komputer

adalah :

Jadi menghitung nilai ahir aktiva komputer ibm/thinkcentre/0002/0001 adalah

Tarif = (7000000 – 200000) / 4

Tarif = 6800000 / 4 = 1700000 (tarif penyusutan tiap tahun)

Tahun beli 2010 = 2013 – 2010 = 2 tahun

Akumulasi penyusutannya = 3 x 1700000 = 5100000

Nilai akhir aktiva = 7000000 – 5100000 = 1900000

Komputer tahun pengadaan 2009.

Diketahui data sebagai berikut. Id komputer rakitan/rakitan/0001/0001, tahun

pengadaan 2009. Nilai aktiva 8.000.000. Nilai residu yang ditetapkan sebesar

200.000 rupiah dan massa manfaat 4 tahun.

STIKOM S

URABAYA

158

Maka berdasarkan metode Garis Lurus tarif penyusutan tiap tahun komputer

adalah :

Jadi menghitung nilai ahir aktiva komputer rakitan/rakitan/0001/0001 adalah

Tarif = (8000000 – 200000) / 4

Tarif = 7800000 / 4 = 1950000 (tarif penyusutan tiap tahun)

Tahun beli 2009 = 2013 – 2009 = 4 tahun

Akumulasi penyusutannya = 4 x 1950000 = 7800000

Nilai akhir aktiva = 8000000 – 7800000 = 200000

4.3.3 Uji Coba Ratio Cost Benefit

Uji coba ini bertujuan untuk mengetahui apakah sistem yang dibuat

dapat berjalan dengan benar sesuai rumus ratio cost benefit yang ditetapkan.

Untuk menguji perhitungan maka akan dibandingkan komputer tahun

pengadaan 2009 dengan tahun 2010. Didalam uji coba ratio cost benefit

dibagi menjadi empat uji coba, (1) uji coba cost, (2) uji coba benefit, (3) uji

coba ratio benefit cost (BC) dan (4) uji coba rules optimalisasi.

1. Uji Coba Cost

Uji coba ini dilakukan untuk mengetahui apakah perhitungan cost

yang dilakukan berjalan sesuai dengan rumus cost yang ditetapkan.

Cost terdiri dari tangible cost (biaya nyata) dan intangible cost

(biaya tidak nyata). Yang tergolong perhitungan biaya nyata (tangible cost)

dalam pembahasan ini adalah servis, ganti parts, penyusutan. Sedangkan

untuk biaya tidak nyata (intangible cost) adalah gangguan terhadap praktek

kerja normal (workpratice) dan downtime. Untuk workpractices yang

STIKOM S

URABAYA

159

digunakan adalah berapa kali komputer mengalami kerusakan. Dan untuk

downtime yang digunakan adalah kerugian hari yang terbuang akibat

kerusakan komputer. Untuk menghitung intangible cost dilakukan dengan

estimasi.

Kasus untuk menghitung komputer tahun pengadaan 2010 dengan kode

ibm/thinkcentre/0002/0001:

Berikut ini diketahui history untuk id komputer ibm/thinkcentre/0002/0001.

Tabel 4.14 Informasi History Komputer ibm/thinkcentre/0002/0001

TahunHistory

Sevice Ganti partTotal

reparasiTotal

Hari DT

2010instalasi = 30000

update anvir = 100000 2 0

2011 Update anvir = 10000Ganti ram =

1500002 2

2012 Update anvir =10000 0 1 0

2013 Cleaning komp = 30000 0 1 1

4.15 Informasi Standar Biaya Kerusakan

Tahun TotalPengeluaran

seluruh komp

Total FrekuensiKerusakan seluruh

komp

Standar Biaya perkerusakan

2010 660000 38 660000 / 38 = 17368.42

2011 410000 27 410000 / 27 = 15185.18

2012 1430000 34 1430000 / 34 = 42058.8

2013 23810000 10 23810000/10=2381000STIKOM S

URABAYA

160

Tabel 4.16 Informasi Standar Komputer Rusak Tahun Pengadaan 2010

Tahun Total FrekuensiKerusakan u/ tahun

pengadaan 2010

Total Komputer u/thn pengadaan 2010

Standar KomputerRusak u/ tahun

pengadaan 2010

2010 28 14 28/14 = 2

2011 15 14 15/14 = 1,07

2012 22 14 22/14 = 1,57

2013 4 14 4/14 = 0.28

Tabel 4.17 Informasi Standar Biaya Kerugian / Downtime

Tahun Total Frekuensilama komputertidak bekerja (hari)

Total biaya u/ kompyang mengalamidowntime

Standar BiayaKerugian / ST.Downtime

2010 0 0 0

2011 2 150000 150000 / 2 = 75000

2012 10 1100000 1100000 / 10 =110000

2013 5 290000 290000 / 5 = 58000

Mencari Work Practice dan Downtime tahun 2010, 2011, 2012, 2013 ?

Mencari total Cost tahun 2010, 2011, 2012, 2013 ?

Jawab :

Estimasi work practice

Work practice tahun 2010 = 2 x 17368.42 = 34736.84


Work practice tahun 2012 = 1 x 42058.8= 42058.8

Work practice tahun 2013 = 1 x 2381000 = 2381000

STIKOM S

URABAYA

161

Estimasi downtime

Downtime tahun 2010 = 0 x 0 = 0

Downtime tahun 2011 = 2 x 75000 = 150000

Downtime tahun 2012 = 0 x 110000 = 0

Downtime tahun 2013 = 1 x 58000 = 58000

Total cost

Total cost tahun 2010 = 40000 + 34736.84 + 0 = 74736.84

Total cost tahun 2011 = 160000 + 30370.37 + 150000 = 340370.37

Total cost tahun 2012 = 10000 + 42058.8+ 0 = 52058.82

Total cost tahun 2013 = 30000 + 2381000 + 58000 = 2469000

Kasus untuk menghitung komputer tahun pengadaan 2009 dengan kode

rakitan/rakitan/0001/0001:

Berikut ini diketahui history untuk id komputer rakitan/rakitan/0001/0001.

Tabel 4.18 Informasi History Komputer rakitan/rakitan/0001/0001

TahunHistory

Sevice Ganti partTotal

reparasiTotal

Hari DT

2009instalasi = 30000

update anvir = 100000 2 0

2010 update anvir = 10000 0 1 0

2011 Update anvir = 10000 0 1 0

2012 Update anvir =10000 0 1 0

2013 - 0 0 0

STIKOM S

URABAYA

162

4.19 Informasi Standar Biaya Kerusakan

Tahun TotalPengeluaran

seluruh komp

Total FrekuensiKerusakan seluruh

komp

Standar Biaya perkerusakan

2009 400000 20 400000/20000 = 20000

2010 660000 38 660000 / 38 = 17368.42

2011 410000 27 410000 / 27 = 15185.18

2012 1430000 34 1430000 / 34 = 42058.8

2013 23810000 10 23810000/10=2381000

Tabel 4.20 Informasi Standar Komputer Rusak Tahun Pengadaan 2009

Tahun Total FrekuensiKerusakan u/ tahun

pengadaan 2009

Total Komputer u/thn pengadaan 2009

Standar KomputerRusak u/ tahun

pengadaan 2009

2009 20 10 20/10 = 2

2010 10 10 10/10 = 1

2011 10 10 10/10 = 1

2012 10 10 10/10 = 1

2013 1 10 1/10 = 0.1

Tabel 4.21 Informasi Standar Biaya Kerugian / Downtime

Tahun Total Frekuensi lamakomputer tidakbekerja (hari)

Total biaya u/ kompyang mengalamidowntime

Standar Biaya Kerugian/ ST. Downtime

2009 0 0 0/0 = ~ = 0

2010 0 0 0/0 = ~ = 0

2011 2 150000 150000 / 2 = 75000

2012 10 1100000 1100000 / 10 = 110000

2013 5 290000 290000 / 5 = 58000

STIKOM S

URABAYA

163

Mencari Work Practice dan Downtime tahun 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 ?

Mencari total Cost tahun 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 ?

Jawab :

Estimasi work practice


Work practice tahun 2010 = 1 x 17368 = 17368.42




Estimasi downtime




Downtime tahun 2012 = 0 x 110000 = 0


Total cost

Total cost tahun 2009 = 40000 + 40000 + 0 = 80000

Total cost tahun 2010 = 10000 + 17368.42 + 0 = 27368.42

Total cost tahun 2011 = 10000 + 15185.18 + 0 = 25185.18

Total cost tahun 2012 = 10000 + 42058.8 + 0 = 52058.8

Total cost tahun 2013 = 0 + 0 + 0 = 0

STIKOM S

URABAYA

164

2. Uji Coba Benefit

Uji coba ini dilakukan untuk mengetahui apakah perhitungan

benefit yang dilakukan berjalan sesuai dengan rumus benefit yang ditetapkan.

Benefit terdiri dari tangible benefit (keuntungan nyata) dan

intangible benefit (keuntungan tidak nyata). Yang tergolong perhitungan

keuntungan nyata (tangible benefit) dalam pembahasan ini adalah decrease

operational cost (penurunan biaya operational) dan nilai buku komputer/ nilai

aktiva komputer. Sedangkan untuk keuntungan tidak nyata (intangible

benefit) adalah peningkatan kepuasan kerja (increased job satisfaction).

Untuk job satisfaction parameter yang digunakan adalah berapa kali

komputer tidak pernah mengalami kerusakan. Untuk menghitung intangible

benefit dilakukan dengan estimasi.

Kasus untuk komputer tahun pengadaan 2010 dengan kode

ibm/thinkcentre/0002/0001 (menggunakan tabel 4.14, tabel 4.15, tabel 4.16):

Estimasi job satisfaction

Job Satisfaction tahun 2010 = 17368.42 – ((2-2) x 17368.42) = 17368.42

Job Satisfaction tahun 2011 = 15185.2 – ((2 - 1,07) x 15185.2) = 1084.65

Job Satisfaction tahun 2012 = 42058.8 – ((1-1,57) x 42058.8) = 66092.43

Job Satisfaction tahun 2013 =2381000–((1–0.28)x2381000) = 620285.71

Estimasi decrease computer cost

Decrease cost tahun 2010 = 17368.42 – ((2-2) x 17368.42) = 17368.42

Decrease cost tahun 2011 = 15185.2 – ((2 - 1,07) x 15185.2) = 1084.65

Decrease cost tahun 2012 = 42058.8 – ((1-1,57) x 42058.8) = 66092.43

Decrease cost tahun 2013 =2381000–((1–0.28)x2381000) = 620285.71

STIKOM S

URABAYA

165

Total Benefit Komputer ibm/thinkcentre/0002/0001

Total benefit tahun 2010 = 17368.42 + 17368.42 = 34736.82




Kasus untuk komputer tahun pengadaan 2009 dengan kode

rakitan/rakitan/0001/0001 (menggunakan tabel 4.18, tabel 4.19, tabel 4.20):

Estimasi job satisfaction

Job Satisfaction tahun 2009 = 20000 – ((2 - 2) x 20000) = 20000

Job Satisfaction tahun 2010 = 17368.42– ((1 - 1) x 17368.42) = 17368.42

Job Satisfaction tahun 2011 = 15185.2 – ((1 - 1) x 15185.2) = 15185.2

Job Satisfaction tahun 2012 = 42058.8 – ((1 - 1) x 42058.8) = 42058.8

Job Satisfaction tahun 2013 = 2381000 – ((0 – 0.1) x2381000)= 2619100

Estimasi decrease computer cost

Decrease cost tahun 2009 = 20000 – ((2 - 2) x 20000) = 20000

Decrease cost tahun 2010 = 17368.42– ((1 - 1) x 17368.42) = 17368.42

Decrease cost tahun 2011 = 15185.2 – ((1 - 1) x 15185.2) = 15185.2

Decrease cost tahun 2012 = 42058.8 – ((1 - 1) x 42058.8) = 42058.8

Decrease cost tahun 2013 = 2381000 – ((0 – 0.1) x2381000)= 2619100

Total Benefit Komputer rakitan/rakitan/0001/0001

Total benefit tahun 2009 = 20000 + 20000 = 40000



STIKOM S

URABAYA

166

Total benefit tahun 2012 = 42058.8 + 42058.8= 84117.64

Total benefit tahun 2013 = 2619100 + 2619100 = 5238200

3. Uji Coba Ratio BC

Uji coba ini dilakukan untuk mengetahui apakah perhitungan ratio

benefit cost (ratio BC) yang dilakukan berjalan sesuai dengan rumus ratio

BC yang ditetapkan, dan membuktikan bahwa tahun pembelian komputer

yang rendah tidak selalu memiliki manfaat yang rendah.

Untuk menghitung ratio BC diperlukan data benefit dan cost.

Setelah diketahui total benefit dan cost masing komputer maka dapat

diketahui nilai present value cost dan present value benefit dari sebuah

komputer. Berikut ini adalah present value cost dan present value benefit dan

Ratio BC komputer ibm/thinkcentre/0002/0001 (tahun pengadaan 2010) dan

rakitan/rakitan/0001/0001 (tahun pengadaan 2009).

Present Value Cost dan Present Valu Benefit dan Ratio BC komputer tahun

pengadaan 2010 kode ibm/thinkcentre/0002/0001

Present Value Cost ibm/thinkcentre/0002/0001

PV Cost= 74736.84(1+0.08)1 + 340370.37(1+0.08)2 + 52058.82(1+0.08)3 + 2469000(1+0.08)4PV Cost = 2217128.19

Present Value Benefit ibm/thinkcentre/0002/0001

PV Benefit=34736.84(1+0.08)1 +

2169.31(1+0.08)2 +132184.87(1+0.08)3 +

1360571.42(1+0.08)4

PV Benefit = 1139016.81STIK

OM SURABAYA

167

Ratio Benefit Cost (BC) ibm/thinkcentre/0002/0001

= = 1139016.812217128.19 = 0.513Present Value Cost dan Present Valu Benefit dan Ratio BC komputer tahun

pengadaan 2009 kode rakitan/rakitan/0001/0001

Present Value Cost rakitan/rakitan/0001/0001

PV Cost= 80000(1+0.08)0 + 27368.42(1+0.08)1 + 25185.18(1+0.08)2 + 52058.8(1+0.08)3 + 0(1+0.08)4PV Cost = 168259.34

Present Value Benefit rakitan/rakitan/0001/0001

PV Benefit=40000(1 + 0.08) + 34736.84(1+0.08)1 +

30370.4(1+0.08)2 +84117.64(1+0.08)3 +

5238200(1+0.08)4

PV Benefit = 4015210.12

Ratio Benefit Cost (BC) rakitan/rakitan/0001/0001

= = 4015210.12168259.34 = 23.863Dari hasil ujicoba di atas, maka dapat disimpulkan bahwa tahun

pengadaan bukanlah acuan yang tepat untuk memilih komputer yang akan

diganti. Karena berdasarkan hasil perhitungan ratio biaya dan manfaat, ratio

bc komputer tahun pengadaan 2010 (ibm/thinkcentre/0002/0001) adalah0.513 dan ratio bc komputer tahun pengadaan 2009

(rakitan/rakitan/0001/0001) adalah 23.863 Hal ini berarti bahwa komputer

STIKOM S

URABAYA

168

rakitan/rakitan/0001/0001 tahun pengadaan 2009 lebih baik untuk

dipertahankan dari pada komputer ibm/thinkcentre/0002/0001 tahun

pengadaan 2010 (bila dalam kondisi semua komputer tidak mengalami

kerusakan).

4. Uji Coba Rules

Uji coba rules bertujuan untuk menguji apakah sistem yang

diterapkan telah berfungsi sesuai rules yang diberikan. Sehingga hasil

keputusannya dapat membantu pihak manajemen dalam memberikan

keputusan untuk mengganti komputer atau mengganti part. Berikut ini adalah

tabel hasil pengujian rule

Tabel 4.22 Hasil Pengujian Rule

Id_Komputer & tahun beliSisaNilai

Aktiva

RasioBC

Biaya GantiPart dan Biaya

Ganti KomputerHasil

Rakitan/rakitan/0006/0007Tahun beli = 2013

7000000 >= 12,97

B.P=7.000.000B.K=7.000.000

GantiKomputer


7000000 >= 12,97

B.P=500.000B.K=7.000.000

GantiPart


7000000 < 10,16

B.P=500.000B.K=3.000.000

GantiPart


7000000 < 10,16

B.P=7.100.000B.K=7.000.000

GantiKomputer


6050000 >= 12,88

B.P=6.100.000B.K=5.000.000

GantiKomputer


6050000 >= 12,88

B.P=500.000B.K=5.000.000

GantiPart


6050000 < 10,17

B.P=6.100.000B.K=5.000.000

GantiKomputer

STIKOM S

URABAYA

169


6050000 < 10,17

B.P=5.000.000B.K=5.000.000

GantiPart


5100000 >= 12,76

B.P=5.500.000B.K=5.000.000

GantiKomputer


5100000 >= 12,76

B.P=1.000.000B.K=5.000.000

GantiPart


5100000 < 10,15

B.P=5.500.000B.K=5.000.000

GantiKomputer


5100000 < 10,15

B.P=2.000.000B.K=5.000.000

GantiPart

Hp/netvista/0001/0002Tahun beli = 2010

1150000 >= 14,00

B.P=1.200.000B.K=3.000.000

GantiKomputer

Hp/netvista/0001/0002Tahun beli = 2010

1150000 >= 14,00

B.P=500.000B.K=3.000.000

GantiPart

Ibm/thinkcentre/0002/0006Tahun beli = 2010

2150000 < 10,42

B.P=2.500.000B.K=3.000.000

GantiKomputer

Ibm/thinkcentre/0002/0006Tahun beli = 2010

2150000 < 10,42

B.P=500.000B.K=3.000.000

GantiPart


200000 >= 117,18

B.P=500.000B.K=3.000.000

GantiKomputer


200000 >= 117,18

B.P=100.000B.K=3.000.000

GantiPart


200000 < 10,23

B.P=500.000B.K=3.000.000

GantiKomputer


200000 < 10,23

B.P=100.000B.K=3.000.000

GantiPart

STIKOM S

URABAYA

Documents

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SURABAYAsir.stikom.edu/id/eprint/108/9/Bab IV.pdf · 104 BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1 Kebutuhan Sistem Untuk dapat menjalankan aplikasi ini,