Embed Size (px)
Citation preview
47
47
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1 Implementasi
Pada implementasi menunjukkan penerapan dari hasil analisis dan
perancangan sistem yang telah dibuat. Dengan demikian pada implementasi ini
menunjukkan sistem informasi pengendalian piutang yang telah berjalan dan
dapat menghasilkan informasi yang sesuai dengan analisis dan perancangan
sistem sebelumnya.
Implementasi pengendalian piutang ini nantinya akan digunakan untuk
menghasilkan informasi yang dapat membantu CV. Hasil Sukses, yang
digunakan dalam memberi reminder penagihan yang akan memasuki jatuh tempo
pembayaran. Pada implementasi aplikasi tersebut tentunya membutuhkan
komponen-komponen utama untuk mendukung berjalannya sistem pada aplikasi,
komponen tersebut adalah hardware dan software.
4.1.1 Kebutuhan Sistem
A. Kebutuhan Perangkat Keras
Aplikasi yang dibuat akan membutuhkan sebuah komputer sebagai
database/server untuk menyimpan data-data konsumen, barang, dan juga
transaksi, kebutuhan minimal perangkat keras untuk dapat menjalankan aplikasi
dengan baik, sebagai berikut:
48
1. Prosessor dengan kecepatan 1.6 GHz
2. Memory 1.5 GB dan Hardisk free space 3 GB
3. DirectX 9 dan minimal Display 1026x768
4. Sistem operasi Windows 7
B. Kebutuhan Perangkat Lunak
Kebutuhan perangkat lunak yang harus ada pada komputer sehingga sistem
dapat berjalan dengan baik, sebagai berikut:
1. Terpasang sistem operasi Windows 7
2. .NET Framework 4
4.2 Implementasi Sistem
Aplikasi ini dibuat menggunakan basis desktop yang hanya dapat di
aplikasikan pada sistem operasi Windows 7 dengan minimal terpasang .NET
Framework 4. Aplikasi memiliki 3(tiga) hak akses pengguna antara lain admin
user, pimpinan, dan bagian keuangan. Hak akses admin user yaitu dapat
menjalankan aplikasi untuk mengelola pengguna saja. Hak akses pimpinan yaitu
dapat menjalankan aplikasi hanya untuk memantau laporan penjualan barang,
laporan transaksi penjualan, dan laporan penagihan. Dan hak akses keuangan
yaitu dapat melakukan transaksi, mengelola data master barang dan konsumen,
konfirmasi pemesanan, reminder penagihan, dan melihat arsip sama seperti
pimpinan. Berikut akan dijelaskan sistem informasi penagihan piutang usaha:
49
A. Login
Pada implementasi tampilan awal ini menunjukkan tampilan login untuk
aplikasi sistem informasi pengendalian piutang usaha. Pada tampilan ini terdapat
sebuah form login terhadap aplikasi, ketika tidak melakukan login maka user tidak
dapat menggunakan menu yang ada dan ketika login maka aplikasi akan
menampilkan menu atau fungsi-fungsi yang dapat dilakukan sesuai hak akses user
pada aplikasi. Form tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.1.
Gambar 4. 1 Implementasi Tampilan Login
B. Halaman Utama
Pada implementasi halaman utama ini menunjukkan tampilan form awal
menu yang ada di dalam aplikasi. Dari halaman utama, pengguna dapat memilih
fungsi aplikasi sesuai yang diinginkan, seperti melakukan pendaftaran konsumen,
menambahkan data barang, melakukan transaksi, pencatatan pembayaran kredit,
penagihan pembayaran, dan cetak laporan. Form tersebut dapat dilihat pada
Gambar 4.2.
50
Gambar 4. 2 Implementasi Tampilan Halaman Utama
C. Penjualan
Pada implementasi menu transaksi ini menunjukkan tampilan form
transaksi penjualan untuk aplikasi sistem informasi penagihan piutang usaha. Pada
menu transaksi ini terdapat sebuah form penjualan yang berfungsi untuk mencatat
transaksi penjualan. Tampilan tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.3.
51
Gambar 4. 3 Implementasi Halaman Penjualan
D. Pembayaran Kredit
Pada implementasi menu pembayaran kredit ini menunjukkan tampilan
dari form untuk pembayaran kredit. Form ini digunakan sebagai pencatatan
pembayaran kredit yang dilakukan oleh konsumen. Form tersebut dapat dilihat
pada Gambar 4.4.
52
Gambar 4. 4 Implementasi Pembayaran Kredit
E. Penagihan
Pada implementasi menu penagihan ini menunjukkan tampilan form
penagihan untuk memberikan reminder kepada konsumen yang pembayarannya
sudah mendekati jatuh tempo pada aplikasi sistem informasi penagihan piutang
usaha. Form tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.5.
53
Gambar 4. 5 Implementasi Menu Transaksi
F. Cetak Bukti Pengiriman
Pada implementasi menu cetak bukti pengiriman ini menunjukkan
tampilan form untuk mencetak nota pengiriman untuk konsumen. Nantinya nota
tersebut akan menjadi laporan tertulis untuk CV. Hasil Sukses untuk
mengkonfirmasi apakah barang sudah diterima oleh konsumen atau belum.
Tampilan tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.6.
54
Gambar 4. 6 Implementasi Cetak Bukti Pengiriman
G. Konfirmasi Pengiriman Barang
Pada implementasi menu konfirmasi pengiriman barang ini menunjukkan
tampilan form untuk mengkonfirmasi apakah barang pesanan sudah diterima
konsumen dengan acuan nota pengiriman barang pada aplikasi sistem informasi
penagihan piutang usaha. Tampilan tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.7.
Gambar 4. 7 Implementasi Menu Konfirmasi
H. Implementasi Master Konsumen
Pada implementasi master konsumen ini menunjukkan tampilan form
master konsumen untuk menyimpan data-data konsumen baru yang akan
55
bertransaksi pada aplikasi sistem informasi penagihan piutang usaha. Form
tersebut dapat dilihat pada Gambar 4.8.
Gambar 4. 8 Implementasi Master Konsumen
I. Implementasi Master Barang
Pada implementasi master barang ini menunjukkan tampilan form master
barang untuk menyimpan data-data barang pada aplikasi sistem informasi
penagihan piutang usaha yang disuplai oleh CV. Hasil Sukses. Form tersebut
dapat dilihat pada Gambar 4.9.
Gambar 4. 9 Implementasi Master Barang
56
J. Laporan Transaksi
Form ini digunakan untuk memberi informasi dan mencetak laporan
mengenai transaksi pada sistem. Terdapat tombol untuk menampilkan laporan
sesuai periode yang diinginkan. Tampilan tersebut dapat dilihat pada Gambar
4.10.
Gambar 4. 10 Implementasi Laporan Transaksi
K. Laporan Penjualan
Form ini digunakan untuk memberi informasi dan mencetak laporan
mengenai penjualan barang pada sistem. Terdapat tombol untuk menampilkan
laporan sesuai periode yang diinginkan. Tampilan tersebut dapat dilihat pada
Gambar 4.11.
57
Gambar 4. 11 Implementasi Laporan Penjualan
L. Laporan Piutang Konsumen
Form ini digunakan untuk memberi informasi dan mencetak laporan
mengenai piutang konsumen pada sistem. Terdapat tombol untuk menampilkan
laporan sesuai periode yang diinginkan. Tampilan tersebut dapat dilihat pada
Gambar 4.12.
Gambar 4. 12 Implementasi Laporan Piutang Konsumen
58
4.3 Evaluasi Sistem
Setelah implementasi dari aplikasi sistem informasi penagihan piutang
usaha, maka langkah selanjutnya melakukan evaluasi atau testing sistem.
Tujuannya adalah untuk mengetahui kesesuaian sistem berjalan sesuai yang
diharapkan dan memastikan sistem terhindar dari kesalahan.
4.3.1 Uji Coba Fungsional Aplikasi
Uji coba fungsi aplikasi ini merupakan pengujian terkait dengan fungsi-
fungsi yang digunakan dalam proses bisnis CV. Hasil Sukses, sehingga
kedepannya akan lebih meningkatkan kinerja perusahaan.
a. Uji Coba Login
Tabel 4. 1 Uji Coba Login
Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi
Verifikasi
pengguna
Input Username
dan Password lalu
klik tombol
“Login” pada form.
Menampilkan
informasi sukses
lalu muncul halaman
utama sesuai hak
akses.
Sukses
(Gambar
4.13)
Gambar 4. 13 Login Sukses
59
b. Uji Coba Input Master Konsumen
Tabel 4. 2 Uji Coba Input Master Konsumen
Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi
Menambah data
konsumen
Mengisi
parameter yang
ada pada
aplikasi,
kemudian klik
tombol
“Simpan”
Data konsumen
berhasil disimpan
Sukses
(Gambar
4.14)
Mengubah data
konsumen
- Memilih data
pada tabel
kemudian klik
tombol “Edit”
- Mengisi
parameter
yang akan
diedit lalu klik
tombol
“Simpan”
Data konsumen
berhasil di Edit
Sukses
(Gambar
4.15)
Gambar 4. 14 Data Konsumen Berhasil Disimpan
60
Gambar 4. 15 Data Konsumen Berhasil Diubah
c. Uji Coba Input Master Barang
Tabel 4. 3 Uji Coba Input Master Barang
Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi
Menambah data
barang
Mengisi
parameter yang
ada pada
aplikasi,
kemudian klik
tombol
“Simpan”
Data barang berhasil
disimpan
Sukses
(Gambar
4.16)
Mengubah data
barang
- Memilih data
pada tabel
kemudian klik
tombol “Edit”
- Mengisi
parameter
yang akan
diedit lalu klik
tombol
“Simpan”
Data barang berhasil
di Edit
Sukses
(Gambar
4.17)
61
Gambar 4. 16 Data Barang Berhasil Disimpan
Gambar 4. 17 Data Barang Berhasil Diubah
d. Uji Coba Penjualan
Tabel 4. 4 Uji Coba Penjualan
Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi
Melakukan
transaksi
Mencari data
konsumen
terlebih dahulu,
kemudian cek
apakah
konsumen
tersebut dapat
melakukan
transaksi
dengan klik
tombol “Cek
Konsumen”
Alert konsumen bisa
melakukan transaksi
Sukses
(Gambar
4.18)
Alert konsumen tidak
bisa melakukan
transaksi
Sukses
(Gambar
4.19)
Menyimpan Data transaksi Sukses
62
data transaksi
setelah mengisi
semua
parameter yang
ada pada
aplikasi,
kemudian klik
tombol
“Simpan”
berhasil disimpan (Gambar
4.20)
Menampilkan
nota penjualan
untuk
konsumen dan
surat
permintaan
baran ke pabrik
setelah transaksi
disimpan
Nota penjualan dan
surat permintaan
barang
Sukses
(Gambar
4.21 &
Gambar
4.22)
Gambar 4. 18 Cek Konsumen (1)
63
Gambar 4. 19 Cek Konsumen (2)
64
Gambar 4. 20 Data Transaksi Berhasil Disimpan
Gambar 4. 21 Faktur Penjualan
65
Gambar 4. 22 Surat Permintaan Barang
e. Uji Coba Cetak Laporan Pengiriman
Tabel 4. 5 Uji Coba Cetak Laporan Pengiriman
Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi
Mencetak laporan
pengiriman barang
Mencari data
transaksi
terlebih dahulu,
kemudian klik
tombol “Cari”
Data transaksi yang
dimaksud akan
muncul pada field
Sukses
(Gambar
4.23)
Setelah muncul
data yang akan
dicetak,
kemudian klik
tombol “Cetak”
Muncul bukti
pengiriman barang
Sukses
(Gambar
4.24)
66
Gambar 4. 23 Cetak Bukti Pengiriman
Gambar 4. 24 Bukti Pengiriman
67
f. Uji Coba Konfirmasi Pengiriman Barang
Tabel 4. 6 Uji Coba Konfirmasi Pengiriman Barang
Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi
Mengkonfirmasi
pengiriman barang
Mencari data
transaksi
terlebih dahulu,
kemudian klik
tombol “Cari”
Data transaksi yang
dimaksud akan
muncul pada field
Sukses
(Gambar
4.25)
Setelah muncul
data yang akan
dikonfirmasi,
kemudian klik
tombol
“Konfirmasi”
Muncul
pemberitahuan
konfirmasi
pengiriman barang
sukses
Sukses
(Gambar
4.26)
Gambar 4. 25 Konfirmasi Pengiriman Barang
68
Gambar 4. 26 Konfirmasi Pengiriman Barang Berhasil
g. Uji Coba Pembayaran Kredit
Tabel 4. 7 Uji Coba Pembayaran Kredit
Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi
Melakukan
pembayaran kredit
konsumen
Mencari data
transaksi
terlebih dahulu,
kemudian klik
tombol “Cari”
Data transaksi yang
dimaksud akan
muncul pada field
Sukses
(Gambar
4.27)
Setelah muncul
data yang akan
melakukan
pembayaran, isi
parameter
sesuai dengan
kondisi yang
ada, kemudian
klik tombol
“Simpan
Pembayaran”
Muncul
pemberitahuan
konfirmasi
pengiriman barang
sukses
Sukses
(Gambar
4.28)
Menampilkan
nota
pembayaran
kredit
Nota pembayaran
kredit muncul
Sukses
(Gambar
4.29)
69
Gambar 4. 27 Pembayaran Kredit
Gambar 4. 28 Pembayaran Kredit Berhasil Disimpan
70
Gambar 4. 29 Bukti Pembayaran Kredit
h. Uji Coba Penagihan
Tabel 4. 8 Uji Coba Penagihan
Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi
Melakukan
penagihan kepada
konsumen
Mencari data
transaksi,
dengan klik
tombol “Lihat
Data Transksi”
Data transaksi yang
akan memasuki jatuh
tempo muncul pada
tabel
Sukses
(Gambar
4.30)
Klik konsumen
yang ingin
dilakukan
penagihan pada
tabel. Setelah
muncul data
yang akan
dilakukan
penagihan,
kemudian klik
tombol “Kirim
Reminder”
Muncul
pemberitahuan
penagihan telah
terkirim dan email
penagihan terkirim ke
konsumen
Sukses
(Gambar
4.31 &
Gambar
4.32)
71
Gambar 4. 30 Penagihan Konsumen
Gambar 4. 31 Penagihan Terkirim
72
Gambar 4. 32 Email Penagihan
i. Uji Coba Membuat Laporan
Tabel 4. 9 Uji Coba Membuat Laporan
Fungsionalitas Input Output Diharapkan Realisasi
Membuat Laporan
Transaksi
Mengisi periode
tanggal pada
kolom tanggal,
kemudian klik
tombol “Cari”
Laporan Transaksi Sukses
(Gambar
4.33)
Membuat Laporan
Penjualan
Mengisi periode
tanggal pada
kolom tanggal,
kemudian klik
tombol “Cari”
Laporan Penjualan Sukses
(Gambar
4.34)
Membuat Laporan
Piutang Konsumen
Mengisi periode
tanggal pada
kolom tanggal,
kemudian klik
tombol “Cari”
Laporan Piutang
Konsumen
Sukses
(Gambar
4.35)
73
Gambar 4. 33 Laporan Transaksi
Gambar 4. 34 Laporan Penjualan
74
Gambar 4. 35 Laporan Piutang Konsumen
