29

BAB III

PERANCANGAN NEWSLETTER

3.1 Konsep Perancangan

3.1.1 Analisis Situasi Perusahaan

a. Sejarah perkembangan dan Visi Misi PT Trikata Esa Karsa (TALKINC)

PT Trikata Esa Karsa (TALKINC) didirikan di Jakarta pada tahun 2003,

TALKINC merupakan sebuah institusi pendidikan yang berfokus pada

pengembangan keahlian berkomunikasi. TALKINC diprakarsai oleh dua orang

presenter sekaligus public speaker yang akrab didunia siaran, hiburan dan

komunikasi di Indonesia, yakni Erwin Parengkuan dan Becky Tumewu.

TALKINC menawarkan kesempatan bagi institusi maupun individu, dalam

meningkatkan kemampuannya dibidang public speaking secara umum, maupun

kemampuan khusus sebagai MC-TV presenter yang profesional.

Profesi sebagai seorang penyiar atau presenter (MC) menjadi impian anak-

anak muda, karena mereka tahu kalau menjadi artis sifatnya lebih sementara atau

ada durasi waktunya yang lebih singkat. Akan tetapi presenter memiliki durasi

waktunya yang lebih panjang. Karena presenter semakin banyak pengalaman

maka jam terbangnya semakin tinggi, kapasitasnya semakin luas, maka dia akan

semakin banyak digunakan berbagai pihak untuk jasanya.

30

Kelahiran TALKINC dibidani oleh Erwin Parengkuan dan Becky Tumewu,

seusai kerja bersama sebagai presenter televisi. Merasa punya banyak pengalaman

di Dunia komunikasi, terutama menaklukan audience, menyampaikan pesan,

kepercayaan diri, dan penampilan. Master of Ceremony (MC) dituntut untuk

selalu tampil prima, dan penyiar radio dituntut untuk punya vokal dan confident

level yang baik. Dengan pengalaman-pengalam tersebut terpikirkan untuk

membangun sebuah institusi yang dapat membagikan pengalaman tersebut.

Akhirnya berdirilah TALKINC sebagai wadah untuk berbagi pengalaman bagi

mereka yang ingin mengarungi karir didunia komunikasi, sebagai MC atau

presenter.

Pada awal pendiriannya, Jumlah siswa hanya lima belas orang. Lewat

publikasi yang sukses melalui media sosial dan banyaknya testimoni baik dari

siswa, menjadikan TALKINC kian dikenal luas melalui mulut kemulut. Seiring

berjalannya waktu muridnya kini berkembang hingga menjadi dua ribu orang.

Klien perusahaan nya juga terus menambah. Siswanya beragam, mulai dari anak-

anak muda yang ingin mengembangkan diri dibidang public speaking, para artis,

anggota DPR, hingga pemimpin perusahaan besar.

Visi:

Menjadi lembaga pendidikan terkemuka dan dinamis

Misi:

- Positioning sebagai partner

- Membantu klien dalam hal komunikasi dan brand image

31

Tujuan:

Tujuan pertama Erwin Parengkuan dan Becky Tumewu mendirikan

TALKINC didasari alasan ingin berbagi pengalaman yang sudah mereka miliki.

Dengan banyaknya pengalaman yang mereka miliki sebagai presenter dan

mengingat tingginya minat orang yang ingin menekuni dunia broadcasting atau

entertainment sebagai MC atau presenter menjadikan sekolah presenter sebagai

peluang usaha yang menjanjikan.

b. Struktur Organisasi

Setiap perusahaan mempunyai struktural organisasi tergantung pada tujuan

dan operasi perusahaan. Penyusunan struktur organisasi merupakan langkah awal

dalam memulai pelaksanaan kegiatan perusahaan dengan kata lain penyusunan

struktur organisasi adalah langkah terencana dalam perusahaan untuk

melaksanakan fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan

pengawasan.

Dalam Umar (2000:65) definisi struktur organisasi bahwa:

“Struktur organisasi dapat diartikan sebagai susunan dan hubungan antara

bagian dan posisi dalam perusahaan. Struktur organisasi menjelaskan

pembagian aktivitas kerja, serta memperhatikan hubungan fungsi dan

aktivitas sampai batas-batas tertentu. Selain itu, struktur organisasi juga

menjelaskan hirarki dan susunan kewenangan, serta hubungan pelaporan

(siapa melapor pada siapa) dengan adanya struktur organisasi, maka stabilitas

dan komunitas organisasi bisa tetap bertahan.”

32

Secara sistematis struktur organisasi yang dimiliki oleh TALKINC dapat

dilihat pada gambar dibawah ini:

Sumber: Internal TALKINC

Gambar III.1. Struktur Organisasi TALKINC

TALKINC merupakan sebuah institusi yang berfokus pada pengembangan

pada keahlian berkomunikasi dan sudah berdiri selama empatbelas tahun. Saat ini

TALKINC telah memiliki lima divisi yang dipimpin oleh seorang General

Manager, yaitu Adhitya Maulana. Sebagai general manager TALKINC Adhitya

Maulana memiliki tugas dan tanggung jawab memonitor SEO TALKINC,

mengatur dan mengontrol program dari semua divisi, mulai dari promosi,

pengiriman proposal, target penjualan, laporan untuk klien dan laporan

pendapatan divisi IHT dan Reguler sehingga semua berjalan dengan baik.

Kemudian, salah satu divisi TALKINC adalah divisi reguler, merupakan

divisi yang bertugas mengatur program – program kelas reguler TALKINC. Salah

33

satu dari anggota divisi reguler adalah Nicky Kurnia Utami yang memiliki tugas

dan tanggung jawab mencatat laporan pendapatan dan laporan administrasi murid.

c. Potensi PT Trikata Esa Karsa (TALKINC)

TALKINC sudah berdiri sejak empat belas tahun yang lalu dan namanya

sudah cukup dikenal dikalangan sekolah public speaking dan MC. Didirikan oleh

dua orang presenter handal dan sangat berpengalaman dalam dunia komunikasi

yaitu Erwin Parengkuan dan Becky Tumewu. TALKINC memiliki tenaga

pengajar atau fasilitator-fasilitator profesional dalam dunia komunikasi serta

memiliki berbagai macam prestasi dan akan terus berusaha untuk mendapatkan

lebih banyak prestasi lagi dan menghasilkan murid lulusan TALKINC yang

berhasil di Dunia presenter dan MC. Selain itu, lokasi gedung yang berada

didaerah Menteng sangat strategis dan mudah diakses dengan kendaraan apapun,

terlebih menggunakan commuterline karena jarak antara stasiun Sudirman dan

gedung kurang lebih hanya 20 meter. Dengan sistem pembelajaran yang juga

inovatif dan selalu fleksibel mengikuti perkembangan zaman dan kebutuhan,

menjadi TALKINC sebagai sekolah presenter yang unggul dibanding kompetitor

sejenis.

d. In House Journal yang pernah ada

Semenjak berdirinya PT Trikata Esa Karsa (TALKINC), in house journal

yang ada di perusahaan tersebut hanya the wall newspaper atau biasa dikenal

dengan majalah dinding yang berada di kantor karyawan. Berdasarkan

pengamatan yang penulis lakukan, majalah dinding ini belum efektif karena hanya

diperuntukan untuk karyawan dan fasilitator pengajar serta hanya memuat jadwal

34

kegiatan mengajar yang berlangsung. Sedangkan siswa yang ada di TALKINC

hanya bisa mengetahui perkembangan TALKINC melalui artikel yang diterbitkan

di website www.talk-incorporation.com dan melalui sosial media TALKINC

seperti Instagram, Facebook, Twitter, dan YouTube. Dalam penyajian berita di

sosial media TALKINC, lebih ringkas dan padat karena hanya menceritakan

kronologi kegiatan yang sedang berlangsung. Kekurangan lainnya adalah siswa

harus memiliki perangkat dan akses internet untuk mengaksesnya. Kehadiran

media internal dalam bentuk cetak tentu akan memudahkan TALKINC dalam

memberikan dan menyebarkan informasi mengenai kebijakan, kegiatan atau

progam-program TALKINC.

Sumber : http://talk-incorporation.com/category/news

Gambar III.2. Artikel yang rutin diterbitkan di website TALKINC

e. Kondisi Khusus yang Mengharuskan Kehadiran Program PR

Untuk membangun komunikasi dua arah dengan publik internal, pihak

TALKINC memerlukan peran PR agar informasi yang akan disampaikan benar-

benar diterima dengan baik oleh publiknya. Jika dilihat dari jumlah siswa aktif

yang saat ini mencapai 163, bukanlah perkara yang mudah untuk menyampaikan

informasi kepada seluruh siswa tersebut. Disinilah peran PR dibutuhkan dan

35

memiliki tanggung jawab untuk mengatur dan membina hubungan baik dengan

siswa, membina pengembangan hubungan TALKINC dengan lembaga

pemerintah, dunia usaha, dan lembaga sosial lainnya. Menyusun laporan

pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala, menjalin hubungan lembaga

sesuai fungsi dan kebutuhan untuk keperluan menjaga citra positif TALKINC,

berkoordinasi dengan semua tenaga pengajar atau fasilitator dan staf karyawan

untuk kelancaran kegiatan pendidikan. Menyelenggarakan bakti sosial dan

karyawisata, mempromosikan TALKINC kepada masyarakat dan membuat

laporan kegiatan secara berkala.

Oleh karena itu, kehadiran program PR akan sangat membantu dalam

terjalinnya komunikasi dua arah yang efisien antara perusahaan dengan publiknya.

3.1.2 Permasalahan

Seperti yang telah dijelaskan diatas, bahwa jumlah siswa TALKINC, yang

saat ini aktif mencapai 163 siswa, maka TALKINC juga membutuhkan media

informasi yang dapat memudahkan usaha menyampaikan informasi kepada siswa.

Selama ini kehadiran the wall newspaper atau majalah dinding yang berada di

kantor karyawan TALKINC hanya bisa dilihat oleh karyawan dan fasilitator dan

hanya memuat jadwal kegiatan mengajar yang berlangsung. Adapun bagi siswa

hanya bisa mengetahui perkembangan TALKINC melalui website dan sosial

media TALKINC seperti Instagram, Facebook, Twitter, dan YouTube. Dalam

penyajian berita di sosial media TALKINC, lebih ringkas dan padat karena hanya

menceritakan kronologi kegiatan yang sedang berlangsung. Kekurangan lainnya

adalah siswa harus memiliki internet untuk mengaksesnya.

36

Oleh karena itu, penulis merancang Newsletter dalam bentuk cetak untuk

memudahkan TALKINC dalam menyampaikan informasi terkini mengenai

kebijakan, kegiatan atau program-program yang tengah, sudah dan akan

berlangsung di TALKINC.

3.1.3 Konsep Kreatif

a. Bentuk In House Journal

Bentuk In House Journal yang dibuat adalah berbentuk newsletter yang

dicetak pada kertas A4 ukuran 297 mm x 210 mm dengan orientasi vertikal.

Adapun periode newsletter ini adalah enam bulan, newsletter akan terbit setiap

enam bulan sekali. Alasan penulis memilih bentuk ini karena media ini berbentuk

visual sehingga dapat dirancang semenarik mungkin untuk menarik minat dari

publik internal untuk membaca setiap rubrik yang ada dalam newsletter. Selain itu

bentuk dari sebuah newsletter mudah dibawa, dapat dibaca berulang kali,

tampilannya menarik, dan dalam hal mengaksesnya tidak memerlukan koneksi

internet.

Newsletter ini penulis beri logo “ÁCTIVE”. Arti dari logo newsletter ini

adalah diharapkan para pembaca akan giat dan antusias untuk mengetahui berita

atau kabar apa saja yang berkaitan dengan TALKINC. Selain itu, logo “ACTIVE”

juga mencerminkan karakteristik dari TALKINC yang selalu aktif dalam setiap

program dan kegiatannya khususnya dalam bidang komunikasi. Informasi atau

berita yang akan dimuat pada newsletter ini tidak hanya terpaku pada lingkup

sekolahnya saja. Tetapi bisa meluas lagi ke berita dan artikel yang bisa

membangkitkan motivasi dan inspirasi bagi karyawan maupun siswa.

37

b. Tujuan Penerbitan

Tujuan dari diterbitkannya newsletter ini adalah sebagai media informasi dua

arah antara TALKINC dengan publik internal serta sebaliknya. Dengan kata lain,

manajemen dapat memberikan informasi kepada publiknya. Selain itu publik

mendapatkan informasi, pengetahuan dan dapat memberikan kritik dan saran yang

membangun kepada TALKINC sehingga terciptanya komunikasi dua arah yang

efektif.

c. Target Khalayak

Target khalayak dari newsletter ini adalah publik internal, yaitu kelompok

publik yang menjadi bagian dari badan perusahaan itu sendiri yang memiliki

fungsi menggerakkan serta menjalankan seluruh aktivitas organisasi suatu

perusahaan yaitu karyawan dan murid dari TALKINC. Adapun target primernya

adalah karyawan dan siswa. Sedangkan target sekundernya adalah publik manajer

dan publik pemegang saham atau stockholder. Adapun segmentasi pasar yang

dapat diamati dalam target khalayak tersebut adalah:

1. Aspek Demografi usia antara 17- 40 tahun, dengan jenis kelamin laki-laki

dan perempuan, tingkat Pendidikan sekolah menengah atas sampai Strata

satu.

2. Aspek Geografis ditunjukan untuk masyarakat perkotaan sasarannya

adalah siswa yang berasal dari Jabodetabek dan tengah belajar di

TALKINC.

3. Aspek Psikografis diantaranya yaitu mahasiswa, siswa SMA, dan pekerja

kantoran.

38

d. Perwajahan

1. Cover

Pada cover bagian depan newsletter ACTIVE ini menggunakan jenis

kertas Art Cartoon 230 gram. Newsletter berbentuk vertikal dengan ukuran

kertas 21 x 29,7 cm (A4). Pada bagian pojok kanan atas terdapat logo

TALKINC berukuran 4 x 2 cm. Nameplate dari newsletter penulis beri

nama ACTIVE dengan menggunakan font “Javanese” dengan ukuran font

20 berwarna merah (R235 G39 B46). Dibagian bawah nameplate terdapat

tagline bertuliskan “Newsletter TALKINC” dengan menggunakan font

“SimSun” dengan ukuran 7. Di belakang logo ACTIVE terdapat sapuan

brush abstract dengan warna oranye (R244 G191 B82). Di bagian tengah

terdapat box berwarna oranye (R243 G183 B50) berukuran 27 x 12 cm.

Didalam box tersebut terdapat foto founder dari TALKINC yaitu Erwin

Parengkuan dan Becky Tumewu yang sedang berpose duduk bersama

berukuran 18 x 13 cm. Dibagian luar foto tersebut penulis beri line frame

kotak. Penulis menilai gambar tersebut sangat mewakili edisi pertama

newsletter ini.

Dibagian bawah foto tersebut terdapat headline empat berita utama

yang tiga diantaranya memiliki initial caps untuk memberi penekanan dan

menambah nilai estetika. Headline pertama sampai ke tiga berwarna hitam

(R0 G0 B2) dengan menggunakan font masing-masing yaitu “Microsoft

Yahei” dengan ukuran 18 dan 10, “Century Gothic” dengan ukuran 48 dan

18, “Microsoft Sans Serif” dengan ukuran 48 dan 24. Adapun headline

terakhir menggunakan warna hitam (R0 G0 B2) dan merah (R255 G255

39

B255) dengan penggunaan font “Times New Roman” ukuran 48 dan font “

Franklin Gothic Demi” ukuran 17. Dibagian footer pojok kanan bawah

terdapat edisi dan tanggal terbit newsletter dengan menggunakan font

“SimSun” ukuran 12.

2. Layout

Layout adalah tampilan newsletter ACTIVE ini dibuat semenarik mungkin

dengan tampilan desain yang didominasi warna kuning (R245 G194 B48),

oranye (R216 G135 B40), merah (R235 G39 B46), dan abu-abu (R211 G210

B212). Penulis memilih warna tersebut karena terinspirasi dari logo

TALKINC itu sendiri. Untuk isi dari newsletter penulis mencoba

menyeimbangkan antara tulisan dan gambar dengan ruang kosong pada setiap

halamannya. Layout pada newsletter ACTIVE berbentuk vertikal dengan

ukuran 21 x 29,7 cm (A4) dan menggunakan jenis kertas art paper 120 gr.

Untuk setiap tulisan dalam kickers atau rubrik penulis menggunakan jenis font

“century gothic” ukuran 14 dan diletakan dalam sebuah box berukuran 4 x 1

cm berwarna abu-abu (R211 G210 B212) dan didesain menggunakan Adobe

Photoshop CS5.

Adapun elemen layout yang penulis buat terdiri dari tiga bagian antara lain

elemen teks, elemen visual, dan invisible element. Berikut adalah elemen

layout yang berperan penting dalam perancangan newsletter ini:

40

a. Elemen teks

Elemen teks yang terdapat dalam newsletter TALKINC diantaranya adalah

name plate atau biasa disebut dengan judul, yaitu nama sebuah newsletter

yang biasanya dibuat dengan ukuran yang lebih besar dari yang lainnya

dan diletakkan pada bagian atas halaman depan cover. Pada newsletter ini

penulis membuat dengan ukuran yang lebih besar dibanding tulisan yang

lainnya, tujuannya untuk menarik perhatian pembaca dan selain dari

ukuran, pemilihan jenis huruf ditujukan untuk segi estetik. Font yang

digunakan pada name plate adalah “Javanese” dengan ukuran 20 berwarna

merah (R235 G39 B46).

Headline, yaitu elemen teks yang paling penting pada halaman newsletter

adalah tajuk atau judul utama. Headline harus diatur dalam ukuran yang

lebih besar dan dapat bervariasi dalam ukuran. Font yang digunakan untuk

headline dalam newsletter TALKINC adalah “Microsoft yahei” ukuran 10

dan 18, “Century gothic” ukuran 18, “Microsoft sans seris” ukuran 24,

“Times new roman” ukuran 18 dan 20, “Bauhaus 93” ukuran 32,

“Britannic Bold” ukuran 24 dan 50, “Levenim MT” ukuran 30, “Gill Sans

Ultra Bold” ukuran 26 dan 30, “Selima” ukuran 56 dan 127, “Bernard MT

condensed” ukuran 41, “Broadway” ukuran 106, “Futura Lt BT” ukuran

104.

Body Text, yaitu isi/naskah/artikel yang paling banyak memberikan

informasi terhadap topik bahasan dan memiliki format yang seragam. Pada

newsletter TALKINC, font yang digunakan adalah jenis “Century Gothic”

ukuran 11. Beberapa berita dalam newsletter ini penulis gunakan Initial

41

caps (huruf awal yang berukuran besar) jenis Raised caps (huruf yang

muncul ke permukaan paragraf dan baseline nya sejajar dengan baseline di

baris pertama paragraf) di paragraf pertama body text. Tujuan penggunaan

initial caps adalah sebagai penyeimbang komposisi suatu layout dan

memberi penekanan. Adapun untuk penomoran penulis menggunakan font

“Times New Roman” ukuran 14.

Caption, keterangan gambar yang merupakan teks yang sesuai dengan

kaitannya dan biasanya ditulis dengan ukuran yang lebih kecil. Font yang

digunakan pada caption newsletter ini adalah “Century Gothic” dengan

ukuran 7. Adapun untuk byline penulis menggunakan font “Century

Gothic” ukuran 10.

b. Elemen visual

Elemen visual adalah semua elemen bukan teks yang terlihat dalam semua

layout. Elemen visual yang terdapat pada newsletter ACTIVE terdiri dari

50% foto, 10% garis, 30% bentuk atau shape, 20% ilustrasi gambar.

Penggunaan foto berupa foto asli dari kegiatan–kegiatan terbaru

TALKINC, yaitu seperti kegiatan seminar Boosting Confidence, kegiatan

bakti sosial TALKINC, kegiatan spesial ramadhan dan liburan sekolah,

kegiatan outing karyawan TALKINC, dan lain-lain. Serta terdapat

beberapa gambar ilustrasi. Selain itu, terdapat shape berbentuk persegi,

bulat, segitiga, segi enam, dan trapesium yang didominasi dengan warna

(R245 G194 B48), oranye (R216 G135 B40), merah (R235 G39 B46),

abu-abu (R211 G210 B212) dan putih (R255 G255 B255) sebagai

42

penyeimbang antara foto dan tulisan sehingga menghasilkan visual yang

menarik.

c. Invisible element

Invisibe element terbagi menjadi dua, yaitu:

1) Margin, yaitu sebagai penentu jarak antara pinggir kertas dengan ruang

yang akan ditempati oleh elemen-elemen layout. Dalam pembuatan

newsletter TALKINC penulis menggunakan margin yang sama di

setiap halaman yaitu top 10 mm, bottom 10 mm, inside 13 mm, dan

outside 20 mm.

2) Grids, yaitu alat bantu yang sangat bermanfaat untuk membuat layout.

Grid mempermudah penulis menentukan dimana harus meletakkan

elemen layout dan menjaga konsistensi terlebih untuk newsletter yang

memiliki banyak halaman. Dalam pembuatan newsletter TALKINC,

penulis menggunakan kombinasi lebih dari satu sistem grid dengan

jarak tanam 3 mm.

3. Komposisi Isi

Newsletter ACTIVE mempunyai 15 rubrik atau kickers dengan komposisi

60% tulisan dan 40% gambar pendukung. Isi berita dalam Newsletter

ACTIVE berupa uraian informasi kegiatan dan artikel menarik yang ditulis

sesuai dengan kaidah jurnalistik. Isi dari berita newsletter ACTIVE berupa

soft news dan artikel inspirasi dan menggunakan gambar serta ilustrasi

sebagai gambar pendukung. Warna halaman pada setiap isi rubrik atau kicker

didominasi oleh warna (R245 G194 B48), oranye (R216 G135 B40), merah

(R235 G39 B46), abu-abu (R211 G210 B212) dan putih (R255 G255 B255).

43

e. Rubrikasi

1. Daftar Isi

Daftar isi merupakan elemen terpenting dalam sebuah newsletter. Dari

halaman inilah akan terbantu untuk menemukan nomor halaman yang ingin

dibaca, untuk itulah pada setiap terbitan newsletter selalu terdapat lembar

daftar isi.

2. Salam Redaksi

Rubrik ini merupakan tempat pemimpin redaksi atau menyampaikan

beberapa kata sambutan atau menyampaikan sapaan kepada para pembaca.

3. Highlight

Rubrik ini berisi tentang berita utama dan terbaru yang tengah atau sedang

berlangsung selama periode enam bulan terakhir. Pada newsletter kali ini

penulis akan mengisinya dengan berita Seminar Gratis TALKINC, Brand

Awareness Ala Aditya Maulana, Seminar Boosting Confidence, Evening

Class, dan Program “Learning Day” untuk karyawan.

4. News

Halaman pada rubrik ini berisi berita-berita mengenai kegiatan internal

terbaru dari TALKINC selama enam bulan terakhir.

5. Sosok

Rubrik ini ditunjukan sebagai bagian dari penghargaan kepada publik

internal TALKINC yang telah berkontribusi terhadap kemajuan dari

44

TALKINC. Sosok yang akan dibahas dalam rubrik ini adalah Qonita Rizka

Marli.

6. IPTEK

Rubrik ini berisikan tentang informasi yang berkaitan dengan dunia

teknologi dan diharapkan akan menjadi inspirasional bagi karyawan maupun

murid dalam menerapkannya.

7. Lifestyle

Rubrik ini berisikan tentang informasi yang berkaitan dengan

perkembangan gaya hidup yang berguna untuk inpirasi.

8. Kesehatan

Rubrik ini berisikan tentang informasi yang berkaitan dengan kesehatan

yang akan berguna bagi pembaca dalam menunjang kesehatan melalui tips dan

trik yang akan dikemas dalam bahasa ringan yang menarik

9. KUIS

Rubrik ini berisikan tentang kuis yang diselenggarakan oleh TALKINC.

Rubrik ini merupakan halaman santai yang bisa digunakan sebagai entertain

atau hiburan.

10. Event

Rubrik ini berisikan tentang informasi yang berkaitan dengan event yang

tengah dan sudah berlangsung di TALKINC dalam kurun waktu enam bulan

terakhir.

45

11. Tips & Trik

Isi dari rubrik ini adalah segala informasi yang berkaitan dengan

komunikasi massa dan bermanfaat bagi kehidupan sehari-hari.

12. Artikel

Halaman pada rubrik ini berisi artikel menarik yang sedang tren dan

diharapkan para pembaca newsletter akan mendapatkan tambahan informasi

yang bermanfaat.

13. Resensi

Halaman pada rubrik ini berisi tentang resensi dari buku personal brand

Inc.

14. Cover Belakang

Cover belakang didesain secara sederhana sesuai agar selaras dengan

cover depan. Disamping itu penulis melengkapinya dengan alamat dari

TALKINC dibagian bawah atau footer dari cover belakang.

f. Format

1. Ukuran : Ukuran 29,7 cm x 21 cm (A4)

2. Kertas : A4 Cartoon 230 gram (Cover), Art Papper 120 gram

(Isi)

3. Warna : Warna yang dominan digunakan antara lain,

Oranye (R 243 G 183 B 50)

Kuning (R 244 G 190 B 8)

46

Hitam (R 0 G 0 B 2)

Putih (R 239 G 71 B 36)

Merah (R166 G 168 B 163)

Abu-abu (R 255 G 255 B 255)

4. Tebal halaman : 36 halaman

5. Binding : newsletter dicetak dalam bentuk vertikal dan distraples

dibagian tengah

6. Oplah : 6 eksemplar

7. Frekuensi : 6 bulan

8. Distribusi : TALKINC, Menteng Jakarta Pusat

3.2 Time Table dan Anggaran

3.2.1 Time Table

Tabel III.1.

Time Table Perancangan Newsletter

Kegiatan

April Mei Juni Juli

I II III IV I II III IV I II III IV I II

Briefing Team

Perizinan ke

TALKINC

Penyusunan draft

wawancara

Wawancara

dengan

TALKINC

Peliputan

Wawancara

dengan informan

47

Wawancara

dengan

keyinforman

Pembuatan desain

Pengajuan

newsletter

Pengajuan dummy

Pencetakan karya

Penerbitan Karya

3.2.2 Anggaran

Tabel III.2.

Anggaran Perancangan Newsletter

Keperluan Qty Jumlah

Cetak Karya Newsletterart carton260 gr

A3 (cover) @ Rp 4000

2

lembar Rp 8.000,-

Cetak Karya Newsletter art paper 150 gr

A3 (isi) @ Rp 4000

16

lembar Rp 64.000,-

Cetak Karya Newsletterlaminating dan

staples A3 @ 7000 2 Rp 14.000,-

Cetak Dummy Karya Newsletter

@Rp 75.000 3 Rp 225.000,-

Cetak Laporan Perancangan Newsletter

A4 3 Rp 150.000,-

Penjilidan dan Fotocopy 3 Rp. 50.000,-

Transportasi 2 Rp 200.000,-

Total Rp 711.000,-

48

3.3 Eksekusi Karya

Gambar III.3. Cover Depan

Gambar III.4. Halaman satu Daftar Isi

49

Gambar III.5. Halaman dua Daftar Isi

Gambar III.6. Halaman tiga Salam Redaksi

50

Gambar III.7. Halaman empat Rubrik Highlight

Gambar III.8. Halaman lima Rubrik Highlight

51

Gambar III.9. Halaman enam Rubrik Highlight

Gambar III.10. Halaman tujuh Rubrik Highlight

52

Gambar III.11. Halaman delapan Rubrik Highlight

Gambar III.12. Halaman sembilan Rubrik News

53

Gambar III.13. Halaman sepuluh Rubrik News

Gambar III.14. Halaman sebelas Rubrik News

54

Gambar III.15. Halaman dua belas Rubrik News

Gambar III.16. Halaman tiga belas Rubrik News

55

Gambar III.17. Halaman empat belas Rubrik News

Gambar III.18. Halaman lima belas Rubrik News

56

Gambar III.19. Halaman enam belas Rubrik Sosok

Gambar III.20. Halaman tujuh belas Rubrik IPTEK

57

Gambar III.21. Halaman delapan belas Rubrik IPTEK

Gambar III.22. Halaman sembilan belas Rubrik Lifestyle

58

Gambar III.23. Halaman dua puluh Rubrik Lifestyle

Gambar III.24. Halaman dua puluh satu Rubrik Kesehatan

59

Gambar III.25. Halaman dua puluh dua Rubrik Kesehatan

Gambar III.26. Halaman dua puluh tiga Rubrik Kuis

60

Gambar III.27. Halaman dua puluh empat Rubrik Kuis

Gambar III.28. Halaman dua puluh lima Rubrik Event

61

Gambar III.29. Halaman dua puluh enam Rubrik Event

Gambar III.30. Halaman dua puluh tujuh Rubrik Event

62

Gambar III.31. Halaman dua puluh delapan Rubrik Event

Gambar III.32. Halaman dua puluh sembilan Rubrik Tips & Trik

63

Gambar III.33. Halaman tiga puluh Rubrik Tips & Trik

Gambar III.34. Halaman tiga puluh satu Rubrik Artikel

64

Gambar III.35. Halaman tiga puluh dua Rubrik Artikel

Gambar III.36. Halaman tiga puluh tiga Rubrik Resensi

65

Gambar III.37. Halaman Bibliografi Penulis

Gambar III.38. Cover Belakang

66

3.4 Kendala dan Pemecahan

3.4.1 Kendala

Kendala yang dihadapi oleh penulis selama menghadapi proses pembuatan

newsletter sebagai berikut:

1. Terkadang sulit untuk mendapatkan informasi dan foto yang berkaitan

dengan isi newsletter.

2. Lambatnya mendapatkan balasan informasi dari sang key informan dan

informan.

3. Adanya perbedaan pendapat dalam menentukan desain untuk cover

newsletter.

3.4.2 Pemecahan

Berikut pemecahan yang penulis lakukan untuk mengatasi kendala-

kendala yang dialami selama proses pembuatan newsletter:

1. Penulis berinisiatif untuk mencari sendiri foto dan informasi melalui

media sosial TALKINC yang berkaitan dengan kebutuhan isi dari

newsletter.

2. Penulis terus mencari data-data dan waktu yang tepat untuk mendapatkan

informasi yang dibutuhkan dengan mengunjungi langsung key informan.

3. Penulis mencari beberapa contoh template newsletter untuk mendapatkan

inspirasi untuk desain cover dan isi newsletter.