BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id filetugas yang diberikan dalam pelaksanaanya yang dikerjakan oleh masing-masing bagian dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan klinik

29

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam pelaksanaan kegiatan rutin di Klinik Kebon Kacang terdapat aturan

yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis

perintah dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga

semua lancar.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Klinik Kebon Kacang sebagai salah satu instansi di bidang kesehatan

didirikan pada 13 April 1989 oleh Drg. Gina R Gani, Sp Pros, MARS. Klinik ini

didirikan karena melihat belum adanya klinik terdekat, sehingga masyarakat sekitar

sedikit kesulitan dalam hal pengobatan. Mengenai sejarah berdirinya klinik, tidak

banyak informasi yang dapat dikumpulkan, karena tidak adanya bukti tertulis (arsip).

Klinik Kebon Kacang mempunyai misi menyelenggarakan pelayanan prima,

terjangkau dan memuaskan, sehingga diharapkan masyarakat sekitar dapat terbantu

dengan adanya klinik tersebut.

Klinik Kebon Kacang juga bekerja sama dengan distributor-distributor

obat untuk memasok obat diapotik. Dalam menjalankan fungsinya sebagai

tempat untuk melayani masyarakat dalam pelayanan kesehatan diharapkan agar

30

semua elemen yang ada didalamnya mampu bekerja semaksimal mungkin dan

dituntut untuk menjadi profesional.

Seperti umumnya suatu instansi, Klinik Kebon Kacang juga memiliki struktur

organisasi. Organisasi adalah sistem saling pengaruh mempengaruhi antara orang

dalam kelompok kerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Struktur organisasi

menunjukan bagaimana departemen-departemen/bagianbagian dalam organisasi

dikoordinasikan bersama-sama melalui suatu jalur wewenang dan tanggung jawab.

Visi dan misi Klinik Kebon Kacang adala sebagai berikut:

Visi

Menjadi pusat pelayanan kesehatan pilihan masyarakat yang baik

Misi

1. Memberikan pelayanan kesehatan secara professional dengan cepat, tepat, bermutu

dan terjangkau.

2. Menumbuhkan kesadaran budaya hidup sehat pada semua orang.

3. Menjalin kemitraan dengan pemerintah dan masyarakat sekitar.

4. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat melalui pelayanan kesehatan

yang bermutu dengan biaya terjangkau.

5. Memberikan jaminan kesehatan yang memuaskan dengan menyediakan

tenaga medis yang mempunyai dedikasi, personalitas dan profesionalisme tinggi

dalam bidangnya masing masing.

31

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi menunjukkkan bagian untuk membagi kegiatan menjadi

kelompok yang jelas sehingga dapat melaksanakan tugas serta tanggung jawabnya.

Sumber: Klinik Kebon Kacang (2016)

Gambar III. 1 Struktur Organisasi

Untuk menunjukan posisi, tanggung jawab, wewenang, fungsi dan yang harus

dikerjakan di dalam suatu organisasi maka dibuatkan deskripsi tugas. Berikut ini

adalah deskripsi tugas yang ada pada Klinik Kebon Kacang sebagai berikut:

1. Owner

Pemegang modal atau owner adalah pemilik modal yang membiayai semua

modal yang harus di keluarkan untuk kebutuhan perusahaan tersebut.

Owner

Bendahara Penanggung

Jawab

Poli Gigi Administrasi

Dokter Gigi

Apoteker

Assisten

Apoteker

32

2. Bendahara

Berkewajiban untuk menyimpan dana yang diperoleh dari berbagai sumber

secara aman, baik dalam bentuk simpanan di berbagai rekening bank.

Bendahara juga berkewajiban untuk melaporkan aktivitas keuangan, baik

posisi kas harian maupun modal kerja perusahaan secara berkala, sehingga

setiap dibutuhkan untuk mengetahui kondisi kas perusahaan dengan mudah

diketahui dari laporan kas bendahara.

3. Penanggung Jawab

Memberikan tugas atau wewenang kepada bagian-bagian serta mengawasi

tugas yang diberikan dalam pelaksanaanya yang dikerjakan oleh masing-

masing bagian dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan klinik.

4. Poli Gigi

Poli Gigi merupakan tempat pelayanan yang bertugas melakukan penanganan

dan perawatan kesehatan gigi serta seleksi terhadap pasien. Pengunjung

dilayani oleh Dokter Gigi yang bertugas melakukan anamnesa dan diagnosa

awal terhadap pasien.

5. Dokter Gigi

Melakukan pemeriksaan pada pasien untuk mendiagnosa penyakit pasien

secara cepat dan memberikan terapi secara cepat dan tepat.

6. Apoteker

Membuat strategi, tujuan, sasaran, dan program kerja, membuat dan

menetapkan peraturan atau Standar Prosedur Operasional (SPO) pada setiap

fungsi kegiatan di apotek, membuat sistem pengawasan dan pengendalian SPO

33

serta program kerja pada setiap fungsi kegiatan di apotek dan merencanakan,

melaksanakan, mengendalikan dan menganalisis hasil kinerja operasional dan

kinerja keuangan apotek.

7. Asisten Apoteker

Mengatur, mengontrol dan menyusun penyimpanan obat dan perbekalan

farmasi lainnya sesuai dengan bentuk dan jenis barang yang disusun secara

alfabetis dan memeriksa ketersediaan obat dan perbekalan farmasi lainnya

berdasarkan resep yang diterima. 8. Resepsionis

Mendaftarkan pasien sesuai dengan protokol klinik, menjaga ruang tunggu

setiap hari kerja, menginformasikan kepada pasien jika dkter datang terlambat

atau tidak dapat hadir, menyimpan catatan medis dan stratistik laporan

pasien, dan menjaga privasi dan kerahasiaan pasien.

3.2. Analisa Kebutuhan

Pada analisa perancangan ini, penulis membahas tentang rekam medis pasien

rawat jalan berbasis komputerisasi. Dalam menjalankan sistemnya Klinik Kebon

Kacang masih menggunakan sistem manual, dengan demikian masih banyak kendala

yang harus dihadapi, seperti proses pendaftaran pasien, proses obat dan lain-lain yang

memakan waktu cukup lama karena penginputan datanya masih secara manual.

Sehingga dalam pembuatan laporan dapat terjadi kesalahan atau kehilangan berkas-

berkas data yang penting.

34

3.3. Spesifikasi Dokumen Masukan (Input)

Menguraikan secara rinci setiap rancangan dokumen masukan yang

digunakan dalam sistem dengan uraian parameter-paremeter dokumen tersebut

dengan parameter-parameter dokumennya sebagai berikut:

1. Nama dokumen : Buku Daftar Pasien

Fungsi : Untuk mendata pasien yang berobat

Sumber : Pasien

Tujuan : Bagian Admin

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap pasien datang berobat

Bentuk : Lampiran A.1

2. Nama dokumen : Daftar Obat

Fungsi : Untuk mencatat data obat yang keluar atau diberikan

kepada pasien

Sumber : Apotek dan Bendahara


Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Pada saat penambahan data obat


35

3. Nama dokumen : Status

Fungsi : Untuk mencatat hasil rekam medis pasien

Sumber : Dokter


Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setelah pasien diperiksa dokter


4. Nama dokumen : Data Resep

Fungsi : Sebagai informasi obat yang diberikan ke pasien

Sumber : Dokter

Tujuan : Pasien dan Apoteker

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setelah pasien diperiksa dokter


5. Nama dokumen : Data Poli

Fungsi : Sebagai informasi data poli yang ada

Sumber : Bagian Admin

Tujuan : Owner, Bendahara dan Penanggung Jawab

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada poli baru

36


6. Nama dokumen : Data Dokter

Fungsi : Sebagai masukan data dokter baru

Sumber : Calon dokter baru


Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada dokter baru


7. Nama dokumen : Data Admin

Fungsi : Untuk mengetahui data admin

Sumber : Calon Admin


Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap ada admin baru


8. Nama dokumen : Data Tindakan

Fungsi : Untuk mengetahui data tindakan

Sumber : Owner, Bendahara dan Penanggung Jawab


Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

37

Frekuensi : Setiap ada tindakan baru


3.4. Spesifikasi Dokumen Keluaran (Output)

Menguraikan secara rinci setiap rancangan dokumen keluaran yang digunakan

dalam sistem dengan uraian parameter-paremeter dokumen tersebut dengan

parameter-parameter dokumennya sebagai berikut:

1. Nama dokumen : Kartu Berobat

Fungsi : Sebagai informasi data / identitas pasien saat

melakukan pendaftaran


Tujuan : Pasien

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap hari

Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama dokumen : Laporan Data Obat

Fungsi : Sebagai Laporan data obat

Sumber : Apotek


Media : Kertas

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Setiap bukti pemesanan obat

38


3. Nama dokumen : Struk Resep

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran resep

Sumber : Apoteker

Tujuan : Pasien

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pembayaran resep


4. Nama dokumen : Laporan Data Poli

Fungsi : Sebagai Laporan data poli


Tujuan : Owner dan Penanggung Jawab

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap bukti laporan data poli


5. Nama dokumen : Laporan Data Dokter

Fungsi : Sebagai Laporan data dokter



Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

39

Frekuensi : Setiap bukti laporan data dokter


6. Nama dokumen : Laporan Data Admin

Fungsi : Sebagai Laporan data admin



Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap bukti laporan data admin


7. Nama dokumen : Laporan Transaksi

Fungsi : Sebagai Laporan pembayaran transaksi



Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap hari atau setiap ada permintaan


8. Nama dokumen : Struk Transaksi

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran transaksi


Tujuan : Pasien

Media : Kertas

40

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap terjadi transaksi pembayaran


9. Nama dokumen : Laporan Data Tindakan

Fungsi : Sebagai Laporan data tindakan



Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap bukti laporan data tindakan


10. Nama dokumen : Laporan Data Pasien

Fungsi : Sebagai Laporan data pasien


Tujuan : Owner

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap bukti laporan data pasien


41

3.5. Entity Relationship Diagram (ERD)

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan tabel-tabel yang digambarkan

dengan Entity Relationship Diagram (ERD).

A. Entity Relationship Diagram (ERD)

Pemakai

Detail

Obat

Pendaftaran

Poli

Resep

Dokter

PasienMelakukan

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Melakukan

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Melakukan

Memiliki Pembayaran

kodepmkNamapmk

passpmk

Statuspmk

Kodeobt

Norsp

Jumlahbeli

Harga

Subtotal

Kodeobt

Namaobt

Jenisobt

Kategori

Hargaobt

Jumlahobt

Kodepl

Namapl

Tanggaldft

Nomordft

Kodepmk

Kodepsn

Kodepl

Biaya

Ket

Kodedkt Kodepsn

Namapsn

Alamatpsn

UmurpsnGenderpsn

Teleponpsn

Kodedkt

NamadktKodepl

Telepondkt

Tarif

Alamatdkt

Spesialis

Kodepmk

Kodepl

Kodedkt

KodepsnTotalhrg

Dibayar

Norsp

Kembali

Tanggalrsp

Nomorbyr Kodepsn

Tanggalbyr

Jumlahbyr

1 M

1

M

1

M

M

1

1

M M

1

1 M

1

M

1

M

1 1

1 1

1

1

Memiliki

Status TindakanMemiliki

Kd_tindakan Biaya_tindakan

Jenis_tindakan

Diagnosa

Total_biayaTglstatus

Nomorstatus

Nomordft

Kd_tindakan

M

M

1

1

Gambar III. 2 Entity Relationship Diagram (ERD)

42

B. LRS (Logical Record Structure)

Detail

Pemakai

Kodepmk *

Namapmk

Passpmk

statuspmk

Dokter

Kodedkt *

Namadkt

Kodepl

Spesialis

Alamatdkt

Telepondkt

Tarif

Pendaftaran

Nomordft *

Tanggaldft

Kodepmk **

Kodepsn **

Kodedkt **

Kodepl **

Biaya

Ket

Obat

Kodeobt *

Namaobt

Jenisobt

Kategori

Hargaobt

jumlahobt

Nomorrsp **

Kodeobt **

Harga

Jumlahbeli

Subtotal

Resep

Nomorrsp *

Tanggalrsp

Kodepmk **

Kodepl **

Kodedkt **

Kodepsn **

Totalhrg

Dibayar

Kembali

Poli

Kodepl **

namapl

Pasien

Kodepsn *

Namapsn

Alamatpsn

Genderpsn

Umurpsn

Teleponpsn

Pembayaran

Nomorbyr *

Kodepsn **

Tanggalbyr

Jumlahbyr

1

M

1

M

1

M

M

1

1

M

1

M

1

M

1

M

1 1

1

1

1

1

1 M

Status

Nomorstatus *

Tglstatus

Nomordft **

Kd_tindakan **

Total_biaya

diagnosa

Tindakan

Kd_tindakan *

Jenis_tindakan

Biaya_tindakanM

1

1

M

Gambar III. 3 LRS (Logical Record Structure)

43

3.6. Spesifikasi File

1. Spesifikasi File Pasien

Nama File : Pasien

Akronim File : Pasien.frm

Fungsi : Menyimpan data pasien

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 96 Karakter

Kunci Field : Kodepsn

Software : Microsoft Access 2010

Tabel III. 1 Spesifikasi Tabel Pasien

No Elemenen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode Psn KodePsn Text 8 Primary Key

2 Nama Psn NamaPsn Text 30

3 Alamat Psn AlamatPsn Text 30

4 Gender Psn GenderPsn Text 10

44

5 Umur Psn UmurPsn Text 3

6 Telepon Psn TeleponPsn Text 15

2. Spesifikasi File Dokter

Nama File : Dokter

Akronim File : Dokter.frm

Fungsi : Menyimpan data dokter



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : KodeDkt


Tabel III. 2 Spesifikasi Tabel Dokter


1 Kode Dkt KodeDkt Text 5 Primary Key

2 Nama Dkt NamaDkt Text 30

45

3 Spesialis Spesialis Text 20

4 Alamat Dkt AlamatDkt Text 30

5 Telepon Dkt TeleponDkt Text 15

6. Kode Pl Kodepl Text 2

7. Tarif Tarif Number

3. Spesifikasi File Obat

Nama File : Obat

Akronim File : Obat.frm

Fungsi : Menyimpan data obat



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : KodeObt


46

Tabel III. 3 Spesifikasi Tabel Obat


1 Kode Obt KodeObt Text 5 Primary Key

2 Nama Obt NamaObt Text 30

3 Jenis Obt JenisObt Text 15

4 Katagori Katagori Text 15

5 Harga Obt HargaObt Number

6 Jumlah Obt JumlahObt Number

4. Spesifikasi File Pemakai

Nama File : Pemakai

Akronim File : Pemakai.frm

Fungsi : Menyimpan data pemakai

Tipe File : File Admin


Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : KodePmk

47


Tabel III. 4 Spesifikasi Tabel Pemakai


1 Kode Pmk KodePmk Text 5 Primary Key

2 Nama Pmk NamaPmk Text 30

3 Pass Pmk PassPmk Text 10

4 Status Pmk StatusPmk Text 15

5. Spesifikasi File Detail

Nama File : Detail

Akronim File : Detail.frm

Fungsi : Menyimpan data detail

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random

Media : Harddisk


Kunci Field : NomorRsp

48


Tabel III. 5 Spesifikasi Tabel Detail


1 Nomor Rsp NomorRsp Text 12

2 Kode Obt KodeObt Text 5

3 Harga Harga Number

4 Jumlah Beli JumlahBeli Number

5 Sub Total SubTotal Number

6. Spesifikasi File Temporer

Nama File : Temporer

Akronim File : Temporer.frm

Fungsi : Menyimpan data temporer



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : KodePmk

49


Tabel III. 6 Spesifikasi Tabel Temporer


1 Nomor Nomor Text 3

2 Kode Kode Text 5

3 Nama Nama Text 30

4 Harga Harga Number

5 Jumlah Beli JumlahBeli Number

6 Sub Total SubTotal Number

7. Spesifikasi File Laporan Pembayaran

Nama File : Laporan Pembayaran

Akronim File : LapPembayaran.frm

Fungsi : Menyimpan data pembayaran



Akses File : Random

Media : Hard Disk


50

Kunci Field : NomorByr


Tabel III. 7 Spesifikasi Tabel Laporan Pembayaran


1 Nomor Byr NomorByr Text 10 Primary Key

2 Kode Psn KodePsn Text 8

3 Tanggal Byr TanggalByr Date

4 Jumlah Byr JumlahByr Number

8. Spesifikasi File Pendaftaran

Nama File : Pendaftaran

Akronim File : Pendaftaran.frm

Fungsi : Menyimpan data pendaftaran



Akses File : Random

Media : Hard Disk


51

Kunci Field : NomorDft


Tabel III. 8 Spesifikasi Tabel Pendaftaran


1 Nomor Dft NomorDft Text 10 Primary Key

2 Tanggal Dft TanggalDft Date

3 Kode Dkt KodeDkt Text 5


5 Kode Pl KodePl Text 2

6 Kode Pmk KodePmk Text 5

5 Biaya Biaya Number

6 Ket Ket Text 3

9. Spesifikasi File Poli

Nama File : Poli

Akronim File : Poli.frm

Fungsi : Menyimpan data poli



52

Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : KodePl


Tabel III. 9 Spesifikasi Tabel Poli


1 Kode Pl KodePl Text 2 Primary Key

2 Nama Pl NamaPl Text 30

10. Spesifikasi File Resep

Nama File : Resep

Akronim File : Resep.frm

Fungsi : Menyimpan data resep



Akses File : Random

Media : Harddisk

53


Kunci Field : NomorRsp


Tabel III. 10 Spesifikasi Tabel Resep


1 Nomor Rsp NomorRsp Text 12

2 Nomor Pendaftaran NomorPendaftaran Text 10

3 Tanggal Rsp TanggalRsp Date

4 Kode Dkt KodeDkt Text 5


6 Kode Pl KodePl Text 2

7 Kode Pmk KodePmk Text 5

8 Total Hrg TotalHrg Number

9 Dibayar Dibayar Number

10 Kembali Kembali Number

11. Spesifikasi File Status

Nama File : Status

Akronim File : Status.frm

Fungsi : Menyimpan data rekam medis

54



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : NomorStatus


Tabel III. 11 Spesifikasi Tabel Status


1 Nomor Status NomorStatus Text 10 Primary Key

2 Tgl Status TglStatus Date

3 NomorDft NomorDft Text 10

4 kd_tindakan1 kd_tindakan1 Text 3 Foreign Key

5 total_biaya total_biaya Currency

6 Diagnosa diagnosa Text 50

55

12. Spesifikasi File Tindakan

Nama File : Tindakan

Akronim File : Tindakan.frm

Fungsi : Menyimpan data tindakan



Akses File : Random

Media : Hard Disk


Kunci Field : kd_tindakan


Tabel III. 12 Spesifikasi Tabel Tindakan


1 kd_tindakan kd_tindakan Text 3 Primary Key

2 jenis_tindakan jenis_tindakan Memo

3 biaya_tindakan biaya_tindakan Currency

56

3.7. Pengkodean

Dalam perancangan program ini Klinik Kebon Kacang, penulis menggunakan

identifikasi data, pemanggilan dan pengisian data. Kode akan memanggil seluruh

field yang berhubungan dengan kode tersebut secara otomatis tergantung dari

perintah yang diberikan. Dibawah ini adalah penjelasan secara rinci dari struktur

kode.

1. Kode Dokter

Fungsi : Untuk mengetahui data dokter

Panjang : 5 karakter

Tipe : text

Nomor UrutIdentitas Dokter

D K 0 0 1

2. Kode Pasien

Fungsi : Untuk mengetahui data pasien


Tipe : text

57

1 6 0 6 2

Tanggal Kedatangan PasienNomor Urut

Pasien

2 0 1

3. Kode Daftar/Pendaftaran

Fungsi : Untuk mengetahui data pendaftaran


Tipe : text

1 6 0 7 1

Tanggal Kedatangan Pasien Nomor Pendaftaran Pasien

9 0 0 0 1

4. Kode Pemakai/Admin

Fungsi : Untuk mengetahui data pemakai


Tipe : text

Nomor Urut

Administrator

A D S 0 1

Identitas

Administrator

58

5. Kode Status

Fungsi : Untuk mengetahui status pasien


Tipe : text

1 6 0 7 1

Tanggal Status Nomor Pendaftaran Pasien

9 0 0 0 2

6. Kode Resep

Fungsi : Untuk mengetahui data resep


Tipe : text

2 8 0 7 1

Tanggal Resep Nomor Urut resep

6 0 0 1R S P

Identitas Resep

7. Kode Data Poli

Fungsi : Untuk mengetahui data poli


Tipe : text

59

Dua Huruf

Menandakan

Poli

0 1

8. Kode Tindakan

Fungsi : Untuk mengetahui data tindakan


Tipe : text

Dua Huruf

Menandakan

Poli

0 1

9. Kode Data Obat

Fungsi : Untuk mengetahui data obat


Tipe : text

G I G 0 1

Nomor UrutIdentitas Obat

60

3.8. Spesifikasi Program

HIPO (Hierarchy Input Proses Output)

0.0

Login

0.0

Menu Utama

1.0

Master

0.0

2.0

Transaksi

0.0

1.1

Admin

1.0

3.0

0.0

4.0

Laporan

0.0

5.0

Lo Out

0.0

Utility

3.1

Ganti Password

3.0

4.1

Datas Master

4.0

4.2

Data Transaksi

4.0

4.3

Data Status

4.0

1.2

Poli

1.0

1.3

Dokter

1.0

1.4

Pasien

1.0

1.5

Obat

1.0

1.6

Informasi Pasien

1.0

1.7

Tindakan

1.0

2.1

Pendaftaran

2.0

2.2

Resep

2.0

2.3

Status

2.0

3.2

Backup Database

3.0

Gambar III. 4 Diagram HIPO

61

Spesifikasi program Rekam Medis Pasien Rawat Jalan adalah sebagai berikut:

1. Log In

Nama Program : Form Log In

Akronim : Login.frm

Fungsi : Sebagai media verifikasi pengguna untuk bisa masuk

kedalam menu utama program

Indeks Program : -

Bahasa Program : Microsoft Visual Basic 6.0

Bentuk Tampilan : Lampiran C.1

Proses :

a. Pada form login terdapat dua tombol yaitu tombol nama dan tombol password.

Masukan nama lalu tekan enter, jika nama salah maka muncul pesan

“Kesempatan ke 1 Salah Nama tidak dikenal”, jika sampai 3x nama salah maka

form akan ditutup. Jika nama benar maka pointer mouse akan fokus di textbox

password

b. Masukkan password lalu tekan enter, jika password salah maka akan muncul

pesan “Kesempatan ke 1/2/3 Salah”, jika sampai 3x password salah maka

form akan ditutup. Jika password benar makan akan masuk ke menu utama.

Menu utama akan aktif dengan tools sesuai hak akses masing-masing

pengguna.

62

2. Menu Utama

Nama Program : Form Menu Utama

Akronim : Menu.frm

Fungsi : Untuk menampilkan pilihan menu, yaitu menu admin,

master, transaksi, utility, laporan dan logout

Indeks Program : -



Proses :

a. Terdapat 5 menu dalam menu utama yaitu Admin, Master, Transaksi, Utility,

Laporan dan Logout.

b. Jika diklik menu admin, akan mucul sub menu Pemakai.

c. Jika diklik menu master, akan muncul sub menu Data Poli, Data Dokter, Data

Pasien, Data Obat, Data Informasi Pasien dan Tindakan

d. Jika diklik menu transaksi, akan muncul sub menu Pendaftaran, Resep dan

Status.

e. Jika diklik menu utility, akan muncul sub menu Ganti Password dan Backup

Database.

f. Jika diklik menu laporan, akan muncul sub menu Laporan Data Master,

Laporan Data Transaksi dan Laporan Data Status. Jika disorot sub menu

Laporan Data Master maka terdapat sub menu lagi yaitu sub menu Laporan

Data Master, Laporan Data Dokter, Laporan Data Obat Per Jenis, Laporan Obat

Per Poli, Laporan Pasien Per Gender dan Laporan Pemakai Per Status. Jika

63

disorot sub menu Laporan Data Transaksi maka terdapat sub menu lagi yaitu

sub menu Laporan Pembayaran sedangkan jika disorot sub menu Laporan Data

Status maka muncul sub menu Laporan Status.

3. Poli

Nama Program : Form Data Poli

Akronim : Poli.frm

Fungsi : Menampilkan form data poli

Indeks Program : -

Bahasa Pogram : Microsoft Visual Basic 6.0


Proses :

a. Klik menu master di menu utama lalu klik sub menu poli, maka akan muncul

tampilan form Data Poli.

b. Pada form ini terdapat 6 tombol, yaitu tombol Input, Edit, Hapus, Simpan, Batal

dan Tutup.

c. Pada saat form aktif maka tombol yang aktif adalah tombol Input, Edit, Hapus,

Simpan, Batal dan Tutup.

d. Klik tombol Input untuk menambah data baru, maka Kode Poli langsung

muncul didalam textbox Kode Poli dan fokus akan ada di textbox Nama Poli.

e. Setelah Data Poli terisi hingga textbox Nama Poli, barulah tombol Simpan dan

Batal akan aktif.

f. Klik Simpan maka Data Poli akan tersimpan. Lalu form akan kembali seperti

awal form diaktifkan.

64

g. Tombol Edit berfungsi untuk merubah data poli. Jika tombol Edit diklik maka

data yang telah ditampilkan tadi akan fokus ke Kode Poli dan Nama Poli, lalu

tombol Simpan kembali aktif,untuk pengupdatean data.

h. Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data poli.

i. Tombol Tutup untuk keluar dari form.

4. Dokter

Nama Program : Form Data Dokter

Akronim : Dokter.frm

Fungsi : Sebagai tempat penambahan, pengeditan, pencarian

dan penghapusan data dokter

Indeks Program : KodeDkt



Proses :

a. Klik menu master di menu utama lalu klik sub menu Dokter, maka akan

muncul tampilan form Data Dokter.


dan Tutup.

c. Klik tombol Input untuk menambah data baru, maka Kode Poli langsung

muncul didalam combobox Kode Poli dan fokus akan ada di textbox tarif

dokter.

d. Setelah semua data terisi hingga textbox Tarif Dokter, barulah tombol Simpan

akan aktif.

65

e. Klik Simpan maka data dokter akan tersimpan. Lalu form akan kembali seperti


f. Tombol Edit berfungsi untuk merubah Data Dokter. Jika tombol Edit diklik

maka data yang telah ditampilkan tadi akan fokus ke Kode Poli, Kode Dokter,

Nama Dokter, Alamat, Telepon dan Tarif, lalu tombol Simpan kembali

aktif,untuk pengupdatean data.

g. Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data dokter.

h. Tombol Tutup untuk keluar dari form.

5. Pasien

Nama Program : Form Data Pasien

Akronim : Pasien.frm


dan penghapusan data pasien.

Indeks Program : KodePsn



Proses :

a. Klik menu master di menu utama lalu klik sub menu Pasien, maka akan muncul

tampilan form Data Pasien.


dan Tutup.

c. Klik tombol Input untuk menambah data baru, maka Kode Pasien langsung

muncul didalam textbox Kode Pasien dan fokus akan ada di textbox telepon.

66

d. Setelah semua data terisi hingga textbox Telepon, barulah tombol Simpan akan

aktif.

e. Klik Simpan maka data pasien akan tersimpan. Lalu form akan kembali seperti


f. Tombol Edit berfungsi untuk merubah Data Pasien. Jika tombol Edit diklik

maka data yang telah ditampilkan tadi akan fokus ke Kode Pasien, Nama

Pasien, Alamat, Gender, Umur dan Telepon, lalu tombol Simpan kembali

aktif,untuk pengupdatean data.

g. Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data pasien.


6. Obat

Nama Program : Form DataObat

Akronim : Obat.frm


dan penghapusan data obat.

Indeks Program : KodeObt



Proses :

a. Klik menu master di menu utama lalu klik sub menu Obat, maka akan muncul

tampilan form Data Obat.


dan Tutup.

67

c. Klik tombol Input untuk menambah data baru, maka Katagori langsung muncul

didalam combobox Katagori dan fokus akan ada di textbox Jumlah.

d. Setelah semua data terisi hingga textbox Jumlah, barulah tombol Simpan akan

aktif.

e. Klik Simpan maka data obat akan tersimpan. Lalu form akan kembali seperti


f. Tombol Edit berfungsi untuk merubah Data Obat. Jika tombol Edit diklik maka

data yang telah ditampilkan tadi akan fokus ke Katagori, Kode Obat, Nama

Obat, Jenis, Harga dan Jumlah, lalu tombol Simpan kembali aktif, untuk

pengupdatean data.

g. Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data obat.


7. Informasi Pasien

Nama Program : Form Informasi Pasien

Akronim : Infopasien.frm

Fungsi : Untuk menampilkan informasi pasien

Indeks Program : -



Proses :

a. Klik menu master di menu utama lalu klik sub menu Informasi Pasien, maka

akan muncul tampilan form Informasi Pasien.

68

b. Pada form ini terdapat textbox Nama Pasien, jika textbox tersebut dimasukkan

nama pasien maka akan keluar Nama Pasien, Tanggal Daftar, Nama Dokter dan

Nama Poli.

8. Tindakan

Nama Program : Form Tindakan

Akronim : Tindakan.frm

Fungsi : Untuk menampilkan data tindakan

Indeks Program : kd_tindakan



Proses :

a. Klik menu master di menu utama lalu klik sub menu tindakan, maka akan

muncul tampilan form Data Tindakan.

b. Pada form ini terdapat 5 tombol, yaitu tombol Input, Edit, Simpan, Batal dan

Tutup.

c. Klik tombol Input untuk menambah data baru, maka Kode Tindakan langsung

muncul didalam textbox Kode Tindakan dan fokus akan ada di textbox Biaya.

d. Setelah semua data terisi hingga textbox Biaya, barulah tombol Simpan akan

aktif.

e. Klik Simpan maka data tindakan akan tersimpan. Lalu form akan kembali

seperti awal form diaktifkan.

69

f. Tombol Edit berfungsi untuk merubah Data Tindakan. Jika tombol Edit diklik

maka data yang telah ditampilkan tadi akan fokus ke Kode Tindakan, Jenis

Tindakan, Biaya lalu tombol Simpan kembali aktif, untuk pengupdatean data.

g. Tombol Tutup untuk keluar dari form.

9. Pendaftaran

Nama Program : Form Pendaftaran

Akronim : Pendaftaran.frm

Fungsi : Sebagai tempat pendaftaran dan mendapatkan nomor

antrian pasien

Indeks Program : NomorDft



Proses :

a. Klik menu transaksi di menu utama lalu klik sub menu pendaftaran, maka akan

muncul tampilan form Pendaftaran.

b. Pada form ini terdapat 6 tombol, yaitu tombol Input, Simpan, Batal, Tutup,

Pasien Baru, dan Cetak Kartu Pasien.

c. Klik tombol Input untuk menambah data baru maka Kode Pasienlangsung

muncul didalam combobox Kode Pasien dan fokus akan ada di textbox Nomor

Antrian. Saat menambahkan data baru tombol yang aktif yaitu Simpan, Batal,

Tutup dan Cetak Kartu Pasien.

d. Klik Simpan maka data pendaftaran akan tersimpan, lalu form akan kembali

seperti awal form diaktifkan.

70

e. Klik Cetak Kartu Pasien lalu masukkan Nomor Pendaftaran maka Kartu Pasien

akan tercetak.

f. Tombol Batal berfungsi untuk membatalkan data pendaftaran pasien.

g. Tombol Tutup berfungsi untuk keluar dari form.

10. Resep

Nama Program : Form Resep

Akronim : Resep.frm

Fungsi : Sebagai penerimaan data resep

Indeks Program : -



Proses :

a. Klik menu transaksi di menu utama lalu klik sub menu resep, maka akan

muncul tampilan form Data Resep.

b. Pada form ini terdapat 3 tombol, yaitu tombol Simpan, Batal dan Tutup.

c. Pada saat form ini aktif maka Nomor Pendaftaran langsung muncul didalam

combobox Nomor Pendaftaran dan fokus akan ada di textbox Kode Poli.

d. Setelah Data Resep telah terisi semua, lalu klik tombol Simpan maka akan

keluar Struk Resep.

e. Tombol Batal berfungsi untuk membatalkan data resep.

f. Tombol Tutup berfungsi untuk keluar dari form.

71

11. Status

Nama Program : Form Status

Akronim : Status.frm

Fungsi : Sebagai tempat transaksi status pasien dengan

memasukkan elemen yang berhubungan dengan data

rekam medis.

Indeks Program : NomorStatus



Proses :

a. Klik menu transaksi di menu utama lalu klik sub menu status, maka akan

muncul tampilan form Data Status.

b. Pada saat form aktif maka textbox Tanggal akan terisi otomatis dengan tanggl

sistem komputer, terdapat 4 tombol di form ini, yaitu tombol Input, Simpan,

Hapus dan Tutup.

c. Klik tombol Input maka Nomer Status akan otomatis terisi.

d. Inputkan Nomor Pendaftaran maka akan muncul dokter pemeriksa, nama

pasien, gender dan umur, lalu pilih tombol Ada Tindakan atau Tidak Ada

Tindakan dan isi diagnosa.

e. Setelah data status terisi semua, lalu klik tombol simpan maka data akan

tersimpan dan data akan tercetak.

f. Tombol Tutup berfungsi untuk keluar dari form.

72

12. Ganti Password

Nama Program : Form Ganti Password

Akronim : GantiPass.frm

Fungsi : Untuk menampilkan form ganti password

Indeks Program : -



Proses :

a. Di form ganti password terdapat textbox Nama, Password Lama, Password

Baru dan Konfirmasi Pwd Baru

b. Masukkan nama dan password lama, lalu masukkan pssword baru dan

konfirmasi pwd baru maka password baru akan tersimpan.

13. Laporan Data Master

Nama Program : Form Laporan Data Master

Akronim : LapMaster.frm

Fungsi : Sebagai tempat untuk menampilkan menu Laporan

Data Dokter, Laporan Data Obat, Laporan Data Pasien,

Laporan Data Poli, Laporan Data Pemakai, Laporan

Data Pendaftaran dan Laporan Data Tindakan.

Indeks Program : -


Bentuk Tampilan : Lampiran C.13, C.14, C.15, C.16, C.17, C.18 dan

C.19

73

Proses :

a. Klik menu Laporan di Menu Utama, lalu klik Data Master dan pilih Laporan

Data Master maka akan muncul tampilan form Laporan Data Dokter dan

Laporan Data Dokter akan tercetak.

b. Klik menu Laporan di Menu Utama, lalu klik Data Master dan pilih Laporan

Data Master maka akan muncul tampilan form Laporan Data Obat dan Laporan

Data Obat akan tercetak.

c. Klik menu Laporan di Menu Utama, lalu klik Data Master dan pilih Laporan

Data Master maka akan muncul tampilan form Laporan Data Poli dan Laporan

Data Poli akan tercetak.

d. Klik menu Laporan di Menu Utama, lalu klik Data Master dan pilih Laporan

Data Master maka akan muncul tampilan form Laporan Data Pemakai dan

Laporan Data Pemakai akan tercetak.

e. Klik menu Laporan di Menu Utama, lalu klik Data Master dan pilih Laporan

Data Master maka akan muncul tampilan form Laporan Data Pendaftaran dan

Laporan Data Pendaftaran akan tercetak.

f. Klik menu Laporan di Menu Utama, lalu klik Data Master dan pilih Laporan

Data Master maka akan muncul tampilan form Laporan Data Tindakan dan

Laporan Data Tindakan akan tercetak.

14. Laporan Data Transaksi

Nama Program : Form Laporan Data Transaksi

Akronim : LapTransaksi.frm

74

Fungsi : Sebagai tempat untuk menampilkan Laporan

Pembayaran Harian, Mingguan dan Bulanan.

Indeks Program : -



Proses :

a. Klik menu Laporan di Menu Utama, lalu klik Data Transaksi maka akan

muncul tampilan form Laporan Pembayaran Harian, Mingguan dan Bulanan.

15. Laporan Data Status

Nama Program : Form Laporan Data Status

Akronim : LapStatus.frm

Fungsi : Sebagai tempat untuk menampilkan Laporan Data

Status

Indeks Program : -



Proses :

b. Klik menu Laporan di Menu Utama, lalu klik Data Status maka akan muncul

tampilan form Laporan Status, lalu pilih salah satu Nomor Status maka rekam

medis pasien akan tercetak

16. Data Pemakai

Nama Program : Form Data Pemakai

Akronim : Pemakai.frm

75


dan penghapusan data pemakai

Indeks Program : -



Proses :

a. Klik menu admin di menu utama lalu klik sub menu pemakai, maka akan

muncul tampilan form Data User.

b. Pada form ini terdapat 6 tombol, yaitu tombol Input, Edit, Hapus, Simpan,

Batal dan Tutup

c. Klik tombol Input untuk menambah data baru maka Status langsung muncul

didalam combobox Status dan fokus akan ada di textbox Password. Saat

menambahkan data baru tombol yang aktif yaitu Simpan dan Batal.

d. Klik Simpan maka data User akan tersimpan, lalu form akan kembali seperti


e. Tombol Edit berfungsi untuk mengedit data user.

f. Tombol Hapus berfungsi untuk menghapus data user.

g. Tombol Batal berfungsi untuk membatalkan data user.

h. Tombol Tutup berfungsi untuk keluar dari form.

76

3.9. Spesifikasi Sistem Komputer

a. Umum

Sistem dikatakan baik dan akan berhasil digunakan atau diterapkan jika didukung

dengan beberapa unsur atau beberapa aspek antara lain, perangkat keras (Hardware)

dan perangkat lunak (Software). Diantara unsur tersebut yaitu prasarana atau

peralatan pendukung yang dibutuhkan harus sesuai dengan spesifikasi sistem yang

diusulkan, untuk itu penulis menguraikan prasarana atau perangkat komputer yang

harus tersedia pada sistem yang diusulkan.

b. Perangkat Keras

Perangkat keras (Hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk suatu

sistem computer dan peralatan lainnya yang minimum dan memungkinkan computer

dapat melaksanakan tugasnya, klasifikasi perangkat keras yang diusulkan adalah

sebagai berikut:

a. Monitor : 15”

b. Processor : Intel (R) Celeron (R) @1.10 GHz

c. Memory : 1 GB (Minimum)

d. Hardisk : 80 GB

e. floppy disk : 3,5” (1,44 MB)

f. Keyboard : Standar PS/2

g. printer : Epson L210 Series

h. mouse : PS/2

77

c. Perangkat Lunak

Bagian penting lain yang mendukung program adalah perangkat lunak (software)

yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi serta sistem operasi yang akan

digunakan untuk menjalankan program tersebut.

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi program rekam medis

pasien rawat jalan ini adalah:

Sistem Operasi : Microsoft Windows 8

Bahasa Pemrograman : Microsoft visual basic 6.0

Program atau software pendukung : Microsoft Access 2010, Crystal Report

3.10. Flowchart

1. Flowchart form login

Start

Masukan

Nama

Pemakai

BenarMasukan

Password

BenarMenu

Utama

End

Y

Y Kesempatan 1

atau 2 Salah

Kesempatan 1

atau 2 Salah

T

T

Y

T

Y

T

Gambar III. 5 Flowchart form login

78

2. Flowchart Menu Utama

Start

Pilihan:

Admin

Master

Transaksi

Utili ty

Laporan

Logout

Admin

Master

Pemakai Data User

Data Poli

T

Y Y

T

Poli

Dokter

Pasien

Obat

Informasi Pasien

Tindakan

Y

Data Dokter

Data Pasien

Data Obat

Informasi

Pasien

Data

Tindakan

T

Y

Y

Y

Y

Y

Y

T

T

T

T

T

TransaksiData

Pendaftaran

T

Pendaftaran

Resep

Status

Data Resep

Data Status

T

Ganti

Password

Backup

Database

Ganti Password

Backup Database

T

Laporan Data

Master

Laporan

Pembayaran

Laporan Data

Status

Backup

Database

Data Master

Data Transaksi

Data Status

Backup Database

T

Utili ty

Laporan

Logout T

T

T

T

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

Y

T

Y

T

T

YY

T

T

T

Y

End

Y

Gambar III. 6 Flowchart Menu Utama

79

3. Flowchart form Poli

Start

Pilih:

Input

Edit

Hapus

Tutup

Input Y

T

T

Masukan :

1.Kode PoliKode

Sudah Ada

Simpan Data belum

lengkap..! T

Edit

Masukan :

1.Nama Poli

Batal

T

T Y

Y

Masukan :

1.Kode PoliKode

Belum Ada

Edit :

1.Nama Poli

BatalSimpan Data belum

lengkap..!

Y

Y

T

Y YT

HapusMasukan :

1.Kode PoliKode

Belum Ada

Yakin

akan

dihapus

T

Y

Y

Hapus

Simpan edit

SimpanY

Y

Tutup

End

Y

T

Gambar III. 7 Flowchart form poli

80

4. Flowchart form Dokter

Start

Pilih:

Input

Edit

Hapus

Tutup

Input Y

T

T

Masukan :

1.Kode PoliKode

Sudah Ada

Simpan Data belum

lengkap..! T

Edit

Masukan :

1.Nama dokter

2.Alamat

3.No telepon

4.Tarif

Batal

T

T Y

Y

Masukan :

1.Kode dokterKode

Belum Ada

Edit :

1.Nama dokter

2.Alamat

3.No telepon

4.Tarif


lengkap..!

Y

Y

T

YT

HapusMasukan :

1.Kode dokterKode

Belum Ada

Yakin akan

dihapus T

Y

Y

Hapus

Simpan edit

SimpanY

Y

Tutup

End

Y

Y

T

Gambar III. 8 Flowchart form dokter

81

5. Flowchart form pasien

Start

Pilih:

Input

Edit

Hapus

Tutup

Input Y

T

T

Masukan :

1.Kode pasien

Kode

Sudah

Ada

Simpan Data belum

lengkap..! T

Edit

Masukan :

1.Nama pasien

2.Alamat

3.Gender

4.Umur

5.Telepon

Batal

T

T Y

Y

Masukan :

1.Kode pasien

Kode

Belum

Ada

Edit :

1.Nama pasien

2.Alamat

3.Gender

4.Umur

5.Telepon


lengkap..!

Y

Y

T

Y YT

HapusMasukan :

1.Kode pasienKode Belum

Ada

Yakin akan

dihapus T

Y

Y

Hapus

Simpan edit

SimpanY

Y

Tutup

End

Y

T

Gambar III. 9 Flowchart form pasien

82

6. Flowchart form Obat

Start

Pilih:

Input

Edit

Hapus

Tutup

Input Y

T

T

Masukan :

1.Kategori

Kode

Sudah

Ada

Simpan Data belum

lengkap..! T

Edit

Masukan :

1.Nama obat

2.Jenis

3.Harga

4.Jumlah

Batal

T

T Y

Y

Masukan :

1.Kode obat

Kode

Belum

Ada

Edit :

1.Nama obat

2.Jenis

3.Harga

4.Jumlah


lengkap..!

Y

Y

T

YT

HapusMasukan :

1.Kode obat

Kode

Belum

Ada

Yakin

akan

dihapus

T

Y

Y

Hapus

Simpan edit

SimpanY

Y

Tutup

End

Y

Y

Y

Gambar III. 10 Flowchart form Obat

83

7. Flowchart form Informasi Pasien

Start

Masukan :

1.Nama Pasien

End

Nama Pasien ada

Tampil Data Grid

Y

T

Gambar III. 11 Flowchart form Informasi Pasien

84

8. Flowchart form Tindakan

Start

Pilih:

Input

Edit

Tutup

Input Y

T

T

Masukan :

1.Kode tindakan

Kode

Sudah

Ada

Simpan Data belum

lengkap..! T

Edit

Masukan :

1.Jenis tindakan

2.Biaya

Batal

T

T Y

Y

Masukan :

1.Kode tindakan

Kode

Belum

Ada

Edit :

1.Jenis tindakan

2.Biaya


lengkap..!

Y

Y

T

Y YT

Simpan edit

SimpanY

Y

Tutup

End

Y

Gambar III. 12 Flowchart form Tindakan

85

9. Flowchart form Pendaftaran

Start

Pilih:

Input

Tutup

Cetak

Input Y

T

T

Masukan :

1.Kode poli

2.Kode dokter

Pasien

baru

Masukan :

1.Nama Pasien

2.Alamat

3.Gender

4.Umur

5.Telepom

Y

Tutup

End

Y

Masukan :

1.Kode pasien

BatalSimpan T

T

Y

Y Simpan

T Data belum

lengkap..!

Cetak

Masukan :

1.No Pendaftaran Crystal ReportY

T

Gambar III. 13 Flowchart form Pendaftaran

86

10. Flowchart form Resep

Start

End

Masukan :

1.Kode Obat

2.Jumlah Obat

Tampil Total

Harga

Masukan :

1.Uang Bayar

Uang Bayar

KurangBatalSimpan

Masukan No

Pendaftaran

Tutup

Simpan

Y

Y

Y

Y Y

Y

T

T

T

Data belum

lengkap..!

T

Gambar III. 14 Flowchart form Resep

87

11. Flowchart form Status

Start

Pilih:

Input

Hapus

Tutup

Input Y

T

Masukan :

1.No pendaftaranAda

tinakan

Pilih Tindakan :

1.Penambalan gigi

2.Pencabutan gigi

3.Pemasangan kawat gigi

4.Bleacing

5.Pembuatan gigi palsu

6.Pembersihan karang

Y

End

Y

Masukan :

1.DiagnosaT

Tampil harga

Hapus

Crystal Report

SimpanSimpan

Ingin

CetakY

T

Masukan :

1.No pendaftaran OKY HapusY

T

Hapus

T

Gambar III. 15 Flowchart form Status

88

12. Flowchart form Ganti Password

Start

Masukan :

1.Nama

Terdaftar Nama belum

terdaftar

Masukan :

1.Password lama

Benar Password

Lama Salah

Masukan :

1.Password baru

Password baru

belum dibuatDibuat

Benar

Masukan :

1.Konfirmasi

Password baru

Masukan :

1.Password

konfirmasi

tidak sama

Disimpan

Start

Simpan

T

Y

Y

Y

Y

T

T

Y

T

T

Gambar III.16 Flowchart form Ganti password

89

13. Flowchart form Backup Database

Start

Pilih File Sumber:

End

Copy

Pilih Direktori

Tujuan

Copy

Sudah

memilih file

Belum memilih

file sumber

Sudah

memilih

direktori

Belum memilih

direktori tujuan

Y

T

Y

T

Gambar III. 17 Flowchart form Backup Database

90

14. Flowchart form Laporan Data Master

Start

Pilihan Laporan:

1.Data master

2.Dokter(spesialis)

3.Obat per jenis

4.Obat per poli

5.Pasien per gender

6.Pemakai per status

7.Resep per

Data master

Pilihan data master:

1.Dokter

2.Obat

3.Pasien

4.Poli

5.Pemakai

6.Pendaftaran

7.Tidakan

Crystal Report

Dokter

(spesialis)

Pilihan Dokter

Spesialis::

1.Gigi

Crystal Report

Obat per jenis

Pilihan Obat

Per Jenis::

1.Kapsul

2.Tablet

Crystal Report

Obat per Poli

Pilihan Obat

per poli::

1.Gigi

Crystal Report

Pasien per

gender

Pilihan pasien

per gender:

1.Pria

2.Wanita

Crystal Report

Pemakai per

status

Pilihan pemakai

per status:

1.Administrator

Crystal Report

Resep per

T

Y

Y

T

Y

T

Y

T

Y

Y

T

T

Nomor

Tanggal

Dokter

Pasien

Pilih:

1.Nomor

Resep

Pilih:

1.Tanggal

Resep

Pilih:

1.Dokter

Pilih:

1.Pasien

Pilih:

1.Poli

Crystal Report

Crystal Report

Crystal Report

Crystal Report

Crystal Report

End

Poli

Y Y

Y

Y

Y

Y

T

T

T

T

T

Gambar III. 18 Flowchart form Laporan Data Master

91

15. Flowchart form Laporan Pembayaran

Start

Pilihan Laporan:

1.Harian

2.Mingguan

3.Bulanan

Harian

MingguanPilih Tanggal

AwalCrystal Report

T

Y

T

Pilih Tanggal Crystal Report

Pilih Tanggal

Akhir

MingguanPilih Tanggal

Awal

Pilih Tanggal

AwalCrystal Report

End

Y

T

Gambar III. 19 Flowchart form Laporan Pembayaran

92

16. Flowchart form Laporan Data Status

Start

Pilihan Nomor

Status

End

Gambar III. 20 Flowchart form Laporan Data Status

93

17. Flowchart from Data User

Start

Pilih:

Input

Edit

Hapus

Tutup

Input Y

T

T

Masukan :

1.Status

Simpan Data belum

lengkap..! T

Edit

Masukan :

1.Nama Pemakai

2.Password

BatalT

Masukan :

1.Kode pemakai

Kode

Belum

Ada

Edit :

1.Nama pemakai

2.password


lengkap..!

Y

Y

T

YT

HapusMasukan :

1.Kode pemakaiKode Belum

Ada

Yakin akan

dihapus T

Y

T

Y

Hapus

Simpan edit

SimpanY

Y

Tutup

End

Y

Y

Y

Gambar III. 21 Flowchart form Data User

Documents

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id filetugas yang diberikan dalam pelaksanaanya yang dikerjakan oleh masing-masing bagian dan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan klinik