BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan · Fuji foto studio yang beralamat di Jl. Mekar Sari No.4 Blok E Bekasi Timur. Perusahaan ini didirikan sejak tahun 2002 oleh ibu Anita

18

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Berkembang pesatnya sistem informasi saat ini telah banyak memberikan pengaruh ke

semua aspek kehidupan dan menuntut setiap aspek tersebut untuk bersaing dalam mendapatkan

dan memberikan informasi secara cepat, tepat dan akurat. Maka dari itu sangat diperlukan

dukungan dari alat-alat canggih seperti komputer untuk memperlancar suatu pekerjaan.

CV Fuji Foto Studio merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa cetak foto. Dalam

melaksanakan kegiatan usahanya CV Fuji Foto Studio masih belum terkomputerisasi, salah

satunya pada pembuatan laporan penjualan. Keuntungan yang didapatkan dengan adanya sistem

yang telah terkomputerisasi adalah meningkatakan efisiensi kerja. Sehingga dengan

menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi dapat memperkecil kesalahan yang akan

terjadi.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Fuji foto studio yang beralamat di Jl. Mekar Sari No.4 Blok E Bekasi Timur. Perusahaan

ini didirikan sejak tahun 2002 oleh ibu Anita dewi soesanto dan saat ini mempunyai 9 karyawan,

CV Fuji Foto Studio ini bergerak dibidang jasa cetak foto. Dan juga menyediakan berbagai

macam bingkai foto, album foto, dan berbagai aksesoris lainnya. Perusahaan ini memiliki nomor

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) : 503/029-SIUP.PK/Kec.BT/IV/2010.

19

Pengiriman

Sunar

Hariyanto

Adapun visi misi dari Cv Fuji Foto Studi Adalah :

1. Visi

Menjadi salah satu perusahaan yang maju dalam jasa foto.

2. Misi

a. Memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan untuk memenuhi kepuasan pelanggan

b. Membangun sistem kerja yag disiplin, tepat waktu serta kejujuran dan bertanggung

jawab

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan salah satu komponen dan sistem yang saling berhubungan

untuk melakukkan suatu kegiatan terstruktur.

Adapun bentuk struktur organisasi yang dimiliki CV Fuji Foto Studio sebagai berikut :

Sumber : CV Fuji Foto Studio (2019)

Gambar III.1. Struktur Organisasi

Pemilik

Anita Dewi Soesanto

Admin

Aulia Fachrunisa

Khoiriyah

Pengelola

Riyanto

Operator Cetak

Tri

Yogi

Operator Editing

Helmalia

Wijiastuti

20

Tugas dan Fungsi

1. Pemilik : Tugas dan tanggung jawab pemilik ialah memberi arahan serta informasi

penting berkaitan dengan cv fuji foto studio. Selain itu juga pemilik

bertugas mengambil keputusan penting untuk kemajuan cv fuji foto

studio ini dan menerima surat ataupun laporan dari hasil penjualan.

2. Pengelola : Mengatur dan menjalankan semua kegiatan operasional dalam

memberikanpelayanan kepada semua pelanggan yang diarahkan untuk

pemenuhan kepuasan pelanggan dan meningkatkan jumlah pelanggan.

Mengatur dan mengelola bawahan.

3. Administrasi : Bertugas untuk input (memasukkan) data penjualan, pembayaran, dan

pengiriman. Membuat laporan penjualan, laporan pengiriman dan laporan

pembayran yang diminta oleh pemilik.

4. Operator Cetak : Mengolah atau memproses data foto menjadi bahan jadi berupa cetakan

foto.

5. Operator Edit : Memproses data foto setelah dilakukkan pemotretan untuk selanjutnya

dapat diproses cetak.

6. Pengirim : Bertugas mengirim foto yang sudah jadi kepada pihak customer.

3.2. Tinjauan Kasus

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis hanya membahas tentang Rancang Bangun

Sistem Informasi Pelayanan Jasa Cetak Foto pada CV Fuji Foto Studio Bekasi. Batasan dari

penulis penjualan ini dimulai dari prosedur login, pemesanan foto, pembayaran, pengiriman, dan

laporan.

21

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

1. Prosedur Pemesanan Foto

Customer datang ke CV Fuji Foto Studio menuju admin melakukan pemesanan cetak foto.

Customer mengisi kartu pesanan, lalu memberikan file foto dan kartu pesanan. Didalam kartu

pesanan tersebut terdapat informasi pesanan cetak berupa ukuran, bahan kertas, jumlah.

Bagian admin menerima kartu pesanan dan file foto lalu mencatat data kartu pesanan

kedalam buku pesanan. Kemudian bagian admin memberikan informasi pembayaran kepada

customer. Admin membuat dan memberikan faktur kepada customer sebagai bukti

pembayaran. Setelah customer menerima faktur, bagian admin mengarsipkan faktur dan

memberikan informasikan pengiriman kepada customer, jika pesanan ditunggu maka bagian

customer menginformasikan pesanan ditunggu dan segera diambil kepada bagian admin, lalu

bagian admin menerima informasi bahwa pesanan ditunggu dan segera diambil. Admin

memberikan kartu pesanan beserta file foto kepada operator agar segera diproses. Jika

pesanan dikirim bagian admin mencatat pesanan yang akan dikirim oleh bagian pengiriman

dan pesanan diproses oleh bagian operator.

2. Prosedur Editting dan Cetak Foto

Bagian admin memberikan informasi kartu pesanan dan file foto kepada operator. Bagian

operator menerima kartu pesanan dan file foto dari admin untuk proses edit dan cetak.

Kemudian bagian operator mengedit dan mencetak pesanan. Bagian operator

menginformasikan foto yang sudah selesai di cetak kepada admin agar segera di kirim oleh

bagian pengiriman. Jika pesanan ditunggu maka bagian admin akan memberikan langsung

cetakan yang sudah selesai kepada customer dan jika pesanan dikirim maka bagian admin

memberikan informasi pesanan yang akan dikirim kepada bagian pengiriman.

22

3. Prosedur Pengiriman

Bagian pengiriman menerima informasi pesanan yang akan dikirim kepada customer dari

admin dan membuat suarat jalan yang akan di tanda tangani oleh customer dan pengirim, lalu

bagian pengiriman mengirim cetakan kepada customer. Customer menerima cetakan dan

menandatangani surat jalan yang diperoleh dari pengirim, lalu memberikan surat jalan yang

sudah ditanda tangani kepada bagian pengiriman. Setelah pesanan terkirim bagian

pengiriman akan melaporkan dan memberikan bukti surat jalan kebagaian admin bahwa

pesanan sudah terkirim. Bagian admin menerima laporan pesanan sudah terkirim dan surat

jalan kemudian bagian admin mengarsipkannya.

4. Prosedur Laporan

Admin membuat data laporan pendapatan jasa berdasarkan data dari pesanan dan

pembayaran, dan laporan pelanggan berdasarkan data dari pelanggan. Kemudian admin

memberikan kepada pemilik untuk dicek dan ditanda tangani oleh pemilik. Pemilik

menerima laporan.

23

3.1.1. Activity Diagram

Sumber : Penulis (2019)

Gambar III.2.

Activity Diagram Keseluruhan

act Activ ity Keseluruhan Manual

PemilikPengirimOperatorAdminCustomer

Start

Melakukkan

pemesanan foto

Menerima kartu

pesanan dan file fotoMemberikan file foto

dan kartu pesanan

Mencatat data kartu

pesanan ke dalam

buku pesanan

Menginfomasikan

jumlah pembayaran

Menerima informasi

pembayaran

Melakukan

pembayaran

Menerima

pembayaran

Membuat faktur

pembayaran

Mengisi kartu

pesanan

Memberikan faktur

kepada customer

Menerima faktur

Mengarsipkan

faktur

memberikan

informasi

pengiriman

Menginformasikan

pesanan ditunggu dan

segera diambilmelakukan

pencatatan

pesanan dikirim

Menerima

informasi pesanan

ditunggu

Memberikan

informasi kartu

pesanan dan file foto

Menerima Informasi

kartu pesanan dan file

foto dari admin

Mengedit dan cetak

pesanan

Memberikan informasi

foto yang sudah selesai

dicetak

Menerima informasi

cetakan selesai

Memberikan

cetakan kepada

customer

Menginformasi

pesanan yang

dikirim

Menerima

cetakan

Menerima informasi

pengiriman

Membuat surat

jalan

Mengirim cetakan

Tanda tangan

surat jalan

Memberikan surat

jalan yang sudah

ditanda tangani

Menerima

surat jalan

melaporkan pesanan

sudah terkirim dan

memberikan bukti surat

jalan

menerima laporan

pesanan sudah terkirim

dan surat jalan

mengarsipkan surat

jalan

Membuat laporan

Menunggu

Laporan

pendapatanLaporan data

customer

Memberikan laporan

kepada pemilik

Menerima

laporan

Finish

Ya

ditunggu

Tidak

dikirim

24

3.1.2. Dokumen Masukan

1. Nama Dokumen : Kartu Pesanan

Fungsi : Sebagai bukti transaksi pemesanan cetak

Sumber : Pelanggan atau Customer

Tujuan : Admin

Media : Kertas

Frekuensi : ± 86 lembar dalam satu minggu

Format : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Buku Pesanan

Fungsi : Sebagai arsip pemesanan cetak

Sumber : Pelanggan atau Customer

Tujuan : Admin

Media : Kertas


Format : Lampiran A.2

3.2.4. Dokumen Keluaran

1. Nama Dokumen : Faktur

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran

Sumber : Admin

Tujuan : Pelanggan

Media : Kertas

Frekuensi : ± 86 lembar setiap satu minggu

Format : Lampiran B.1

25

2. Nama Dokumen : Surat jalan

Fungsi : Sebagai bukti pengiriman pesanan

Sumber : Pengiriman

Tujuan : customer

Media : Kertas



3. Nama Dokumen : Laporan Pendapatan

Fungsi : Sebagai arsip perusahaan

Sumber : Admin

Tujuan : Pemilik

Media : Kertas

Frekuensi : ± 5 lembar dalam sebulan


3.2.5. Permasalahan Pokok

Permasalahan pokok pada perusahaan ini adalah proses yang digunakan masih

menggunakan sistem manual, baik itu dari pemesanan, pembayaran, customer harus datang

terlebih dahulu ke Cv Fuji Foto Studio hingga pembuatan laporan berupa pendapatan setiap

bulannnya yang dihasilkan dalam bentuk kertas dan hanya diinput menggunakan Microsoft excel

sehingga sering terjadi kerusakan atau hilangnya data.

Adapun permasalahan pokok yang terjadi pada proses sistem berjalan di CV fuji foto

studio adalah :

26

1. Sistem yang digunakan masih belum terkomputerisasi sehingga membutuhkan waktu yang

cukup lama dalam proses pencarian data pesanan, customer dan pembayaran.

2. Proses penyimpanan arsip dan berkas-berkas yang bersifat belum terkomputerisasi tidak

sesuai pada tempatnya dan mempersulit dalam proses pengolahan data.

3. Masih sering terjadi keterlambatan dalam penyusunan laporan pendapatan, pelanggan dan

pembayaran karena pencatatannya masih manual.

4. Kurang amannya data yang tersimpan apabila terjadi pencurian data dan mudah rusak.

5. Tidak sesuainya jumlah laporan pendapatan jasa dengan jumlah uang yang dihasilkan dari

transaksi pembayaran dan pesanan.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Setelah melihat permasalahan yang dihadapi CV Fuji Foto Studio, maka dari permasalahan

yang terjadi perlu adanya pemecahan masalah.

Pemecahan-pemecahan masalah tersebut diantarannya :

1. Untuk mempermudah pencarian data-data pesanan, customer dan pembayaran pada saat

diperlukan maka dibuatkan sistem berbasis web.

2. Adanya penggunaan sistem berbasis web data akan mempermudah dalam pengolahan data

dan lebih efisien dalam penyimpanan file.

3. Dengan adanya sistem berbasis web membuat laporan pendapatan jasa, laporan pelanggan,

dan laporan pembayaran akan lebih cepat dan mudah.

4. Adanya sistem berbasis web penyimpanan data-data akan lebih aman.

5. Dengan adanya sistem berbasis web laporan pendapatan jasa akan sesuai dengan jumlah uang

yang didapat dari transaksi pembayaran dan pesanan.

27

3.3. Analisis Kebutuhan Software

Dalam proses pengembangan sebuah software langkah awal yang perlu dilakukan yaitu

menganalisis berbagai kebutuhan yang akan dijadikan sebagai masukan atau acuan dalam

pembangunan software tersebut. Kebutuhan-kebutuhan tersebut antara lain seperti input yang

diperlukan, output yang diharapkan dan pembuatan design user interface yang mudah digunakan

dan mudah dipahami oleh user maupun admin.

3.3.1. Analisis Kebutuhan

A. Halaman Kebutuhan Admin

A.1. Admin melakukan login

A.2 . Admin dapat mengubah data user

A.3. Admin dapat mengelola dan mengubah data customer

A.4. Admin dapat mengelola data dan mengubah data akun

A.5. Admin dapat mengelola dan mengubah data paket layanan

A.6. Admin dapat melihat, menginput dan mencetak transaksi pesanan

A.7. Admin dapat menginput, melihat dan mencetak transaksi pembayaran

A.8. Admin dapat menginput, melihat dan mencetak transaksi pengiriman

A.9. Admin dapat menginput , melihat dan mencetak transaksi jurnal

A.10. Admin dapat menginput, melihat dan mencetak laporan customer

A.11. Admin dapat mengiput, melihat dan mencetak laporan pendapatan

A.12. Admin melakukan logout

28

3.3.2. Use Case Digram

Use case diagram atau diagram use case merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior)

sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau

lebih actor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar use case digunakan untuk

mengetahui fungsi apa saja yang ada di dalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang

berhak menggunakan fungsi-fungsi dari sistem tersebut.

A. Halaman Utama Admin


Gambar III.3.

Use Case Halaman Utama Admin

uc Menu utama

Admin

Login

Logout

Menu Master

Menu Transaksi

Menu Laporan

Data Customer

Data User

Paket Layanan

Pembayaran

Pesanan

Pengiriman

Laporan

Pendapatan

Data Akun

Jurnal

Laporan Customer

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«include»

«include»

«include»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«include»

«extend»

«include»

29

Tabel III.1.

Deskripsi Gambar Menu Utama

Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Admin dapat melakukan pengolahan data yang ada di menu master, menu

transaksi, dan menu laporan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola sistem mulai dari

melihat data, input data sampai dengan mencetak bukti transaksi

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor Membuka Aplikasi Sistem dan Masuk ke Menu Utama

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor

Memilih

tombol Menu

Master

2. Aktor

Memilih

tombol Menu

Transaksi

3. Aktor

Memilih

tombol Menu

laporan

Sistem akan menampilkan submenu data admin, data user,data pelanggan,

akun, dan paket layanan

Sistem akan menampilkan submenu input pesanan, pembayaran,

pengiriman, dan jurnal

Sistem akan menampilkan submenu cetak laporan penjualan, pembayaran

dan pengiriman

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan menampilkan seperti yang

diinginkan oleh si Aktor

30

3.3.3. Activity Digram

A. Halaman User

A.1 Login User


Gambar III.4.

Activity Diagram Login User

act LoginAdmin

Sistem PelayananBagian User

Start

Melakukan login

Memasukan user name

dan password

Validasi

Menampilkan pesan Login

berhasil, Selamat datang

di sistem

menampilkan pesan gagal

login, user name dan

password anda salah

mohon masukkan

kembali!

Finish

Tidak Valid

Valid

31

A.2 Menu Utama User


Gambar III.5.

Activity Diagram Menu utama user

act Menu Utama Admin

Sistem pelayananBagian User

Mengakses menu

utama

Start

Menampilkan menu

utama

Menu Master Menu Transaksi Menu Laporan

Keluar dari sistem

pelayanan

Finish

log out

32

A.3 Input Data Akun


Gambar III.6.

Activity Diagram Input data akun

act Inpu data akun

Bagian User Sistem Pelayanan

Memilih menu data akun

Start

Menampilkan form menu

data akun

Menambahkan data

akun

Finish

simpan

Menampilkan pesan

data telah ditambahkan

Memilih ubah

Ubah

Mengubah data akun

Memilih hapus

Menampilkan pesan

data telah di ubah

Menampilkan pesan

data telah di hapus

Tidak

Tidak

Ya

Ya

33

A.4 Input Data User


Gambar III.7.

Activity Diagram Input data user

act Inpu data user


Memilih menu data user

Start


data user

Menambahkan data user

Finish

simpan

Menampilkan pesan


Memilih ubah

Ubah

Mengubah data user

Memilih hapus

Menampilkan pesan

data telah di ubah

Menampilkan pesan

data telah di hapus

Tidak

Tidak

Ya

Ya

34

A.5 Input Data Customer


Gambar III.8.

Activity Diagram Input data Customer

A.6 Input Data Paket layanan

act Input data customer


Memilih menu data

customer

Start


data customer

Menambahkan data

customer

Finish

simpan

Menampilkan pesan


Memilih ubah

Ubah

Mengubah data

customer

Memilih hapus

Menampilkan pesan

data telah di ubah

Menampilkan pesan

data telah di hapus

Tidak

Tidak

Ya

Ya

35


Gambar III.9.

Activity Diagram Input data paket layanan

act Input data paket layanan


Memilih menu data

paket layanan

Start


data paket layanan

Menambahkan data

paket layanan

Finish

simpan

Menampilkan pesan


Memilih ubah

Ubah

Mengubah data paket

layanan

Memilih hapus

Menampilkan pesan

data telah di ubah

Menampilkan pesan

data telah di hapus

Tidak

Tidak

Ya

Ya

36

A.7 Input Data Transaksi Pesanan


Gambar III.10.

Activity Diagram Input menu transaksi pesanan

act Input transaksi pesanan


Memilih menu data

transaksi pesanan

Start

Menampilkan form

menu data transaksi

pesanan

Memilih tombol

tambah transaksi

Menampilkan pesan data

telah ditambahkan

Finish

Memilih simpan

Memasukkan data-data

transaksi pesanan

Simpan

Tidak

Ya

37

A.8 Input Menu Transaksi Pembayaran


Gambar III.11.

Activity Diagram Input transaksi pembayaran

act Input transaksi pembayaran


Memilih menu data

transaksi pembayaran

Start

Menampilkan form

menu data transaksi

pembayaran

Memilih tombol

tambah transaksi


telah ditambahkan

Finish

Memilih simpan


transaksi pembayaran

Simpan

Tidak

Ya

38

A.9 Input Transaksi Pengiriman


Gambar III.12.

Activity Diagram Input transaksi pengiriman

act Input transaksi pengiriman


Memilih menu data

transaksi pengiriman

Start

Menampilkan form

menu data transaksi

pengiriman

Memilih tombol

tambah transaksi


telah ditambahkan

Finish

Memilih simpan


transaksi pengiriman

Simpan

Tidak

Ya

39

A.10 Input Transaksi Jurnal


Gambar III.13.

Activity Diagram Input transaksi jurnal

act Input transaksi jurnal


Memilih menu data

transaksi jurnal

Start

Menampilkan form

menu data transaksi

jurnal

Memilih tombol

tambah transaksi


telah ditambahkan

Finish

Memilih simpan


transaksi jurnal

Simpan

Tidak Ya

40

A.11 Menu Laporan Pendapatan


Gambar III.14.

Activity Menu laporan pendapatan

act Menu Laporan pendapatan


Memilih menu laporan

pendapatan

Start

Menampilkan Laporan

pendapatan

Finish

Memilih cetak laporan

Mencetak laporan

41

A.12 Menu Laporan Customer


Gambar III.15.

Activity Menu laporan customer

act Menu Laporan customer


Memilih menu laporan

customer

Start

Menampilkan Laporan

customer

Finish

Memilih cetak laporan

Mencetak laporan

42

A.14 Logout User


Gambar III.16.

Activity Logout user

act Menu Logout User

Bagian User Sistem pelayanan

Mengakses menu

utama

Start

Menampilkan menu

utama

Keluar dari sistem

pelayanan

Finish

Pilih logout

Kembali kemenu

login

43

3.4. Desain

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)


Gambar III.17.

Entity Relationship Pelayanan

erd ERD

Customer

Kode_customer*

Nama_customer

Alamathp

Pesanan

no_kp*

Kode

customer

kode_layanan

tgl_pesan

Layanan

Kode_layanan*

Nama_jenis

Nama_layanan

harga

Pengiriman

kode_pengiriman*

no_kp

tgl

Detail pesanan

no_kp**

Jumlah

total

Harga

Pembayaran

kode_pembayaran*

no_kp

kode_customer

User

Password

Nama_lengkap

level

User_name*

Jurnal

no_referensi*tgl_trans

no_kp

keterangan

Jurnal_detail

no_referensi**

kode_akun

debet

kredit

Akun

kode_akun*

nama_akun

jenis_akunsaldo_normal

+1

Melakukan

+M

+1

Merekap

+1

+MMelakukan

+1

+1Memiliki

+1 +M

Merekap

+1

+1

Memiliki

+1

+1

Mengisi

+M

+1

Memiliki

+1

+MMengisi

+1

+1

Mengelola

+M

Memiliki

44

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)


Gambar III.18.

Logical Record Structure Pelayanan

3.4.3. Spesifikasi File

Struktur file merupakan urutan data-data yang terdapat dalam sebuah record informasi

pengiriman barang atau paket dengan struktur file untuk perancangan sistem karena struktur file

ini akan menentukan data dan jenis data yang mengatakan panjang elemen data dan jenis data

struktur file pada perancangan sistem yang dibangun adalah sebagai berikut:

45

1. Nama File : File Akun

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data akun

Akronim : Akun

Tipe : Master

Media File : Harddisk

Organisasi File : Index sequential

Akses File : Random

Panjang Record : 55 Character

Kunci Field : kode_akun

Software : MySQL

Tabel III.2.

Spesifikasi File akun

No. Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode akun kode_akun Varchar 5 Primary Key

2 Nama akun nama_akun Varchar 30

3 Jenis akun jenis_akun Varchar 15

4 Saldo normal saldo_normal Varchar 5

2. Nama File : File User

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data pengguna atau customer

Akronim : User

Tipe : Master



46

Akses File : Random


Kunci Field : User_name

Software : MySQL

Tabel III.3.

Spesifikasi File User

No. Elmen data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 User name User_name Varchar 30 Primary Key

2 Password Password Varchar 30

3 Nama lengkap Nama_lengkap Varchar 30

4 Level level varchar 30

3. Nama File : File Customer

Fungsi : Digunakan untuk mengelola data pelanggan

Akronim : Customer

Tipe : Master



Akses File : Random


Kunci Field : Kode_customer

Software : MySQL

47

Tabel III.4.

Spesifikasi File Customer


1 Kode customer Kode_customer Varchar 25 Primary Key

2 Nama customer Nama_customer Varchar 30 Foreign key

3 Alamat Alamat Varchar 30

4 Hp Hp Varchar 15

4. Nama File : File Paket Layanan

Fungsi : Digunakan untuk menyimpan data pelayanan

Akronim : layanan

Tipe : Master


Organisasi File : Indexed sequential

Akses File : Random


Kunci Field : Kode_layanan

Software : MySQL

Tabel III.5.

Spesifikasi File Paket Layanan

No. Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Kode layanan Kode_layanan Varchar 25 Primary key

2. Nama jenis Nama_jenis text

3. Nama_layanan Nama_layanan text

4. Harga Harga varchar 20

48

5. Nama File : File transaksi pesanan

Fungsi : Digunakan untuk bukti pemesanan

Akronim : pesanan

Tipe : file Transaksi



Akses File : Random


Kunci Field : no_kp

Software : MySQL

Tabel III.6.

Spesifikasi File Pesanan


1 No kode pesanan no_kp Interger 25 Primary Key

2 Tanggal pesan tgl_pesan Date

3 Kode customer Kode_customer varchar 25

4 Kode layanan Kode_layanan Varchar 25

6. Nama File : File detail_pesanan

Fungsi : Digunakan untuk menginput detail pesanan

Akronim : detail pesanan

Tipe : File Transaksi

MediaFile : Harddisk


Akses File : Random

49


Kunci Field : no_kp

Software : MySQL

Tabel III.7.

Spesifikasi File Detail_Pesanan


1. No kode pesanan no_kp Varchar 25 Primary key

2. Harga Harga Integer 25

3. Jumlah Jumlah Integer 25

4. Total Total Integer 25

7. Nama File : File Pembayaran

Fungsi : Digunakan untuk menginput pembayaran

Akronim : pembayaran




Akses File : Random


Kunci Field : Kode_pembayaran

Software : MySQL

50

Tabel III.8.

Spesifikasi File Pembayaran


1. Kode pembayaran kode_pembayaran Varchar 30 Primary key

2. No kode pesanan no_kp Varchar 30 Foreign key

3. Kode customer kode_customer Varchar 30 Foreign key

8. Nama File : File Pengiriman

Fungsi : Digunakan untuk menginput pengiriman barang

Akronim : Pengiriman




Akses File : Random


Kunci Field : kode_pengiriman

Software : MySQL

Tabel III.9.

Spesifikasi File Pengiriman


1. Kode pengiriman kode_pengiriman varchar 25 Primary key

2. No kode pensanan no_kp varchar 25 Foreign key

3. Tanggal Tgl Date

51

9. Nama File : File Jurnal

Fungsi : Digunakan untuk menginput jurnal

Akronim : Jurnal

Tipe : transaksi



Akses File : Random


Kunci Field : no_referensi

Software : MySQL

Tabel III.10.

Spesifikasi File Jurnal


1. No referensi no_referensi Varchar 10 Primary key

2. Tanggal transaksi tgl_trans date

3. Kode

pembayaran

kode_pembayaran Varchar 10

4. Kode akun kode_akun Integer 5

5. Keterangan Ket varchar 50

10. Nama File : File Jurnal_detail

Fungsi : Digunakan untuk menginput jurnal detail

Akronim : Jurnal detail

Tipe : transaksi



52

Akses File : Random


Kunci Field : no_referensi

Software : MySQL

Tabel III.11.

Spesifikasi File jurnal detail


1. No referensi no_referensi Varchar 10 Primary key

2. Debet Debet Integer 11

3. Kredit Kredit Integer 11

3.4.4. Sequence Diagram

1. Halaman Login


Gambar III.19.

Sequence Diagram login

sd Diagram Sequence Login

UserHalaman login Control Proses

data

Admins Menu utama

Sistem

Validasi data admins()

memasukan username dan

password()

Validasi data admins()Gagal login,Username dan Password

Anda salah mohon masukan kembali()

Memilih halaman login()

menampilkan halaman utama admin atau user()

Login berhasil,selamat datang di sistem()

get Username dan Password()

get Username dan Password()

memasukan username dan password()

53

2. Halaman Input Akun


Gambar III.20.

Sequence Diagram Input akun

3. Halaman Input User


Gambar III.21.

Sequence Diagram Input Data User

sd Diagram Sequence Form Akun

UserHalaman user Halaman tambah

akun

Control data

akun

akun

get Kode_akun ()

meilih ubah()

Simpan()

Memilih halaman akun()

memilih button tambah akun()

memasukan data-data akun()

Sistem()

Ubah()

menampilkan data akun()

Display data akun()

sd Diagram Sequence Form User

UserHalaman user Halaman tambah

user

Control data

user

user

menampilkan data user()

Display data user()

memilih button

tambah user()

Get ( kode_user)

Hapus()

memilih ubah()

Simpan()

Ubah()

memasukan data-data user()

memilih halaman

user ()

54

4. Halaman Input Data Customer


Gambar III.22.

Sequence Input Diagram Customer

5. Halaman Input Data Paket Layanan


Gambar III.23.

Sequence Diagram Input Layanan

sd Diagram Sequence From Customer

UserHalaman

Customer

Halaman tambah

data customer

Control data

customer

customer

Memilih button

tambah customer()

Ubah()

menampilkan data customer()

get kode_customer()

memilih halaman

customer()

Tambah data-data

Customer()

Hapus()

Display data

customer()

memilih ubah()

Simpan()

sd Diagram sequence Form Paket Layanan

UserHalaman paket

layanan

Halaman tambah

layanan

Control data

layanan

layanan

Ubah()

memilih halaman paket

layanan()

memilih button tambah

paket layanan()

Simpan ()

Menampilkan data layanan()

Display data

data layanan

()

memasukan data data paket

layanan()

memilih ubah()

get kode_layanan()

Hapus()

55

6. Halaman Input Data Transaksi Pesanan


Gambar III.24.

Sequence Diagram Input Transaksi Pesanan

7. Halaman Input Data Transaksi Pembayaran


Gambar III.25.

Sequence Diagram Input Transaksi Pembayaran

sd Sequence Transaksi Pesanan

UserHalaman tambah

transaksi

pesanan

Control transaksi

pesanan

PesananHalaman

transaksi

pesanan

Menambah data

transaksi pesanan()

Memilih halaman

transaksi pesanan()

Menampilkan data transaksi pesanan()

Display data transaksi()

Simpan\()

Memilih button

tambah pesanan()

sd Diagram sequence Transaksi pembayaran

UserHalaman

transaksi

pembayaran

Halaman tambah

transaksi

pembayaran

Control transaksi

pembayaran

Pembayaran

memilih halaman

transaksi pembayaran()

menampillkan data transaksi pembayaran()

memilih tambah

pembayaran()

Display data

transaksi

pembayaran()

Simpan()

tambah data transaksi

pembayaran()

56

8. Halaman Input Data Transaksi Pengiriman


Gambar III.26.

Sequence Diagram Input Transaksi Pengiriman

9. Halaman Laporan Customer


Gambar III.27.

Sequence Laporan Customer

sd Diagram sequence Transaksi pengiriman

User

Halaman transaksi

pengiriman

Halaman tambah

transaksi

pengiriman

Control transaksi

pengiriman

Pengiriman

memilih halaman

transaksi pengiriman()

menampillkan data transaksi pengiriman()

memilih tambah

pengiriman()

Display data

transaksi

pengiriman()

Simpan()

tambah data transaksi

pengiriman()

sd Diagram Sequence Laporan Customer

UserHalaman Laporan Control data

Laporan

Customer

memilih halaman

laporan() mencetak()

cetak()

display data

customer()

menampilkan data

laporan customer()

57

10. Halaman Laporan Pendapatan


Gambar III.28

Sequence Laporan Pendapatan

3.4.5. Deployment Diagram


Gambar III.29.

Deployment Pelayanan

sd Diagram Sequence Laporan pendapatan

UserHalaman Laporan Control data

laporan

Pendapatan

Menampilkan data

laporan pendapatan()

cetak()

Memilih halaman laporan()

Display data

pendapatan()

Mencetak()

deployment Deployment Fuj i foto

Main

«Active X Control»

VB.NetBeans

«<<device>>»

«application»

Program pelayanan

fuj ifoto

«Device»

Database

«DBMS >> MYSQL»

«database»

db fuj ifoto

«use»

58

3.4.6. User Interface

User Interface merupakan bagian pogram dimana di dalamnya terjadi interaksi antara

manusia dan computer. Perancangan dari interface sangat penting untuk menentukan

keberhasilan dari sebuahh software. Berikut adalah rancangan program sistem penjualan,

diantaranya:

1. User interface Login

Gambar III.30.

User Interface Login

2. User Interface Menu Utama

Gambar III.31.

User Interface Menu utama

59

3. User Interface Data Akun

Gambar III.32.

User Interface Data Akun

4. User Interface Data User

Gambar III.33.

User Interface Data Admin

60

5. User Interface Menu Data Customer

Gambar III.34.

User Interface Data customer

6. User Interface Menu Data Layanan

Gambar III.35.

User Interface Data paket layanan

61

7. User Interface Menu Transaksi Pesanan

Gamabar III.36.

User Interface Menu Transaksi pesanan

8. User Interface Menu Transaksi Pembayaran

Gambar III.37.

User Interface Transaksi pembayaran

62

9. User Interface Menu Transaksi Pengiriman

Gambar III.38.

User Interface Transaksi pengiriman

10. User Interface Menu Jurnal

Gambar III.39.

User Interface Menu Jurnal

63

11. User Interface Menu Laporan Customer

Gambar III.40.

User Interface Laporan Customer

12. User Interface Menu Laporan Pendapatan

Gambar III.41.

User Interface Laporan Pendapatan

64

3.5. Implementasi

3.5.1. Code Generation

1. Form Pesanan

65

66

67

68

69

3.5.2. Blackbox Testing

1. Form Login Admin

Tabel III.12.

Hasil Pengujian Black Box Testing Form Login Admin

No. Skenario Penulisan Test case Hasil yang diharapkan Hasil

pengujian

Kesimp

ulan

1. Nama user dan

Password tidak

diisi kemudian klik

tombol login

Nama user:

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan menolak

akses dan menampilkan

pesan “Gagal

login,Username dan

Password Anda Salah

mohon masukan

kembali !”

Sesuai

harapan

Valid

2. Mengetikkan

Nama user dan

Password tidak

diisi atau kosong

kemudian klik

tombol login

Nama user:

admin

Password:

(kosong)

Sistem akan menolak


pesan “Gagal

login,Username dan

Password Anda Salah

mohon masukan

kembali !”

Sesuai

harapan

Valid

3. Nama user tidak

diisi (kosong) dan

Password diisi

kemudian klik

tombol login

Nama user:

(kosong)

Password:

Fujifoto2698

Sistem akan menolak


pesan “ Gagal

login,Username dan

Password Anda Salah

mohon masukan

kembali !”

Sesuai

harapan

Valid

4. Mengetikkan salah

satu kondisi salah

pada Nama user

atau Password

kemudian klik

tombol login

Nama user:

admin

(benar)

Password:

123456

(salah)

Sistem akan menolak


pesan “Gagal

login,Username dan

Password Anda Salah

mohon masukan

kembali !”

Sesuai

harapan

Valid

5. Mengetikkan

Nama user dan

Password dengan

data yang benar

kemudian klik

tombol login

Nama user:

admin

(benar)

Password:

admin

(benar)

Sistem akan menerima


pesan “Login

berhasil,selamat datang

di system”

Sesuai

harapan

Valid

70

2. Form Master Data Customer

Tabel III.13.

Blackbox Testing Form Master Data Customer

No Skenario

Penulisan

Test case Hasil yang diharapkan Hasil

pengujian

Kesim

pulan

1. Kode Customer,

Nama customer,

Alamat, dan Hp

tidak diisi

kemudian klik

tombol Simpan

Kode customer:

(kosong)

Nama Customer:

(kosong)

Alamat:

(kosong)

Hp:

(kosong)

Sistem akan menolak


pesan”Gagal... masih

ada data yang belum

terisi, Silahkan Ulangi!!”

Sesuai

harapan

Valid

2. Mengetikkan

Nama Customer

dan Alamat, Hp

tidak diisi atau

kosong kemudian

klik tombol

Simpan

Nama Customer:

Sifa latifah

Alamat

(kosong)

Hp:

(kososng)

Sistem akan menolak


pesan “Gagal... masih

ada data yang belum


Sesuai

harapan

Valid

3. Mengetikkan

Alamat dan Nama

Customer, No.

Telp tidak diisi

atau kosong

kemudian klik

tombol Simpan

Nama Customer:

(kosong)

Alamat:

Jl.asrama haji

No. Telp:

(kosong)

Sistem akan menolak



ada data yang belum


Sesuai

harapan

Valid

4. Mengetikkan No.

Telp dan Nama

customer, Alamat

tidak diisi atau

kosong kemudian

klik tombol

Simpan

Nama Customer:

(kosong)

Alamat:

(kosong)

No. Telp:

085682801919

Sistem akan menolak



ada data yang belum


Sesuai

harapan

Valid

5. Mengetikkan

Nama Customer,

Alamat dan No.

Telp dengan data

yang benar

kemudian klik

tombol Simpan

Nama Customer:

Sifa latifah

Alamat:

Jl.asrama haji

No. Telp:

085682801919



pesan“Data Telah

ditambahkan”

Sesuai

harapan

Valid

3. Form Menu Transaksi Pesanan

71

Tabel III.14.

Blackbox Testing Form Transaksi Pesanan

No

Skenario

Penulisan

Test case Hasil yang diharapkan Hasil

pengujian

Kesimp

ulan

1. kode pesanan,

Tanggal pesan,

kode

customer,kode

layanan, kode

pesanan,

jumlah,

harga,Total

tidak diisi

kemudian klik

tombol

Simpan

Kode Pesanan:

(kosong)

Tanggal pesan:

(kosong)

Kode pesanan:

(kosong)

Kode

pelanggan:

(kosong)

Jumlah :

(kosong)

Harga:

(kosong)

Total:

(kosong)

Sistem akan menolak

akses dan

menampilkan pesan

“Gagal... masih ada

data yang belum terisi,

Silahkan Ulangi!!”

Sesuai harapan Valid

2. Memilih Kode

customer,

jumlah , harga

tidak diisi atau

kosong

kemudian klik

tombol

Simpan

Kode Customer:

Sifa latifah

jumlah:

(kosong)

Tangal:

(kosong)

Jumlah qty:

(kosong)

Harga:

(kosong)

Sistem akan menolak

akses dan

menampilkan pesan

“Gagal... masih ada

data yang belum terisi,

Silahkan Ulangi!!”


3 Memilih kode

pesanan,

Tanggalpesana

,kode layanan,

kode

customer,

Jumlah ,harga

Total dengan

data yang

benar

kemudian klik

tombol insert

Kode pesanan :

KP000001

Tanggal

pesanan:

2019-06-20

Kode layanan:

L01

Kode customer:

C002

Jumlah;

2

Harga:

Rp. 20.0000

Total :

Rp40.000


akses dan

menampilkan

pesan“Data Berhasil

Ditambahkan”


72

4. Form Transaksi Pembayaran

Tabel III.15.

Blackbox Testing Form Transaksi Pembayaran

No Skenario

Penulisan

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. kode

pembayaran,

kode pesanan,

kode

customer,

jumlah, tidak

diisi kemudian

klik tombol

Simpan

Kode

Pembayaran:

(kosong)

Kode pesanan:

(kosong)

Kode

Customer:

(kosong)

Jumlah :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Gagal...

masih ada data

yang belum

terisi, Silahkan

Ulangi!!”

Sesuai

harapan

Valid

2. kode

pembayaran,

kode pesanan,

kode

customer,

jumlah, tidak

diisi kemudian

klik tombol

Simpan

Kode

Pembayaran:

(PEM001)

Kode pesanan:

(kosong)

Kode

Customer:

(C001)

Jumlah :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan “Gagal...

masih ada data

yang belum

terisi, Silahkan

Ulangi!!”

Sesuai

harapan

Valid

3 kode

pembayaran,

kode pesanan,

kode

customer,

jumlah, tidak

diisi kemudian

klik tombol

Simpan

Kode

Pembayaran:

(PEM001)

Kode pesanan:

(KP00000001)

Kode

Customer:

(C001)

Jumlah :

(20000)

Sistem akan

menerima akses

dan

menampilkan

pesan“Data

Berhasil

Ditambahkan”

Sesuai

harapan

Valid

73

5. Form Transaksi Pengiriman

Tabel III.16.

Blackbox Testing Form Transaksi Pengiriman

No Skenario

Penulisan


diharapkan

Hasil pengujian Kesimpulan

1. kode

pengiriman,

kode pesanan,

Tanggal, tidak

diisi kemudian

klik tombol

Simpan

Kode

Pengiriman:

(kosong)

Kode pesanan:

(kosong)

Tanggal:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan

“Gagal...

masih ada data

yang belum

terisi,

Silahkan

Ulangi!!”


2. kode

pengiriman,

kode pesanan,

Tanggal, tidak

diisi kemudian

klik tombol

Simpan

Kode

Pengiriman:

(KRM001)

Kode pesanan:

(kosong)

Tanggal

(01/06/2019)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan

“Gagal...

masih ada data

yang belum

terisi,

Silahkan

Ulangi!!”


3 kode

pengiriman,

kode pesanan,

Tanggal, tidak

diisi kemudian

klik tombol

Simpan

Kode

Pengiriman:

(KRM001)

Kode pesanan:

(KP00000001)

Tanggal:

(01/06/2019)

Sistem akan

menerima

akses dan

menampilkan

pesan“Data

Berhasil

Ditambahkan

”


74

6. Form Jurnal

Tabel III.17.

Blackbox Testing Form Jurnal

No Skenario

Penulisan


diharapkan

Hasil pengujian Kesimpulan

1. No Referensi,

Tanggal

Transaksi,

kode

pembayaran ,

keterangan,

Kode akun,

nama, akun,

debet, kredit

ke tidak diisi

kemudian klik

tombol

Simpan

No Referensi :

(JU00000001)

Tanggal

transaksi:

(kosong)

Kode

pembayaran:

(kosong)

Keterangan :

(kosong)

Kode akun:

(kosong)

Nama akun:

(kosong)

Debet:

(kosong)

Kredit:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan

“Gagal...

masih ada data

yang belum

terisi, Silahkan

Ulangi!!”


2. No Referensi,

Tanggal

Transaksi,

kode

pembayaran ,

keterangan,

Kode akun,

nama, akun,

debet, kredit

ke tidak diisi

kemudian klik

tombol

Simpan

No Referensi :

(JU00000001)

Tanggal

transaksi:

(kosong)

Kode

pembayaran:

(PEM001)

Keterangan :

(Pembayaran)

Kode akun:

(1112)

Nama akun:

(kosong)

Debet:

(20000)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan

“Gagal...

masih ada data

yang belum

terisi, Silahkan

Ulangi!!”


75

Kredit:

(kosong)

3 No Referensi,

Tanggal

Transaksi,

kode

pembayaran ,

keterangan,

Kode akun,

nama, akun,

debet, kredit

ke tidak diisi

kemudian klik

tombol

Simpan

No Referensi :

(JU00000001)

Tanggal

transaksi:

(03/07/2019)

Kode

pembayaran:

(PEM001)

Keterangan :

(kosong)

Kode akun:

(1112)

Nama akun:

(kas)

Debet:

(2000)

Kredit:

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan

menampilkan

pesan

“Gagal...

masih ada data

yang belum

terisi, Silahkan

Ulangi!!”


4 No Referensi,

Tanggal

Transaksi,

kode

pembayaran ,

keterangan,

Kode akun,

nama, akun,

debet, kredit

ke tidak diisi

kemudian klik

tombol

Simpan

No Referensi :

(JU00000001)

Tanggal

transaksi:

(03/07/2019)

Kode

pembayaran:

(PEM001)

Keterangan :

(Pembayaran)

Kode akun:

(1112)

Nama akun:

(kas)

Debet:

(2000)

Kredit:

(kosong)

Sistem akan

menerima

akses dan

menampilkan

pesan“Data

Berhasil

Ditambahkan”


76

6.4.1. Spesifikasi Hardware dan Sofware

Dalam pembahasan mengenai penggunaan perangkat lunak (software) dan perangkat keras

(hardware) yang akan digunakan dalam sistem usulan. Hardware yang dimaksud adalah suatu

peralatan fisik yang terdapat pada komputer. Untukmenunjang program aplikasi yang dibuat

hardware yang dibutuhkan untuk menerapkan komputerisasi sistem yang diusulkan harus

mempunyai tingkat kecepatan yang tinggi, kapasitas yang besar, dan daya tahan yang kuat.

Sedangkan Perangkat lunak (software) adalah program yang berisi perintah-perintah untuk

melakukan pengolahan data. Adapun spesifikasi hardware dan software untuk perancangan

sistem ini yaitu

Tabel III.18.

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Operasi Microsoft Windows 10 Pro 32-bit

Processor Intel(R) Celeron(R) CPU 1007U @1.50GHz

RAM 4.00 GB

Harddisk 500 GB

Monitor 14’ inch

Keyboard Standar

Printer Canon

Mouse Standard

Software Bahasa Pemograman : NetBeans IDE 8.1

DBMS : MySQL

Anti virus : AVG Antivirus Fee

Documents

BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Perusahaan · Fuji foto studio yang beralamat di Jl. Mekar Sari No.4 Blok E Bekasi Timur. Perusahaan ini didirikan sejak tahun 2002 oleh ibu Anita