BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN KKN-P 3.1.1 Sejarah … · Guntur, SMA Tugu, Balai Kota Malang, SPMA Tanjung, Gedung PAAKRI (Jalan ... No.1 Tahun 1963, Universitas Brawijaya diresmikan

37

BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN KKN-P

3.1 Gambaran Umum Obyek KKN-P

3.1.1 Sejarah Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Brawijaya

Embrio Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB UB) yang dikenal sekarang

ini, bernama Perguruan Tinggi Ekonomi Malang (PTEM).PTEM didirikan oleh

Yayasan Perguruan Tinggi Ekonomi Malang pada 2 Juni 1957 dengan Akte

Notaris No.26 tertanggal 15 Agustus 1957.

PTEM didirikan dengan tujuan untuk memajukan dan

memperkembangkan ilmu pengetahuan pada umumnya dan ilmu ekonomi pada

khususnya, serta membentuk manusia susila yang cakap dan bertanggung jawab

serta mempersiapkan tunas-tunas muda guna menjadi ahli-ahli ekonomi yang

berguna bagi nusa dan bangsa.

Yayasan PTEM dipimpin oleh Mayor Polak yang ketika itu menjabat

sebagai ketua jurusan di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)

Universitas Airlangga (Unair) yang ada di Malang.Dosen pengajar berasal dari

APDN dan FKIP Unair.

Kampus tempat kuliah berpusat dan tersebar di jalan Ijen dan Jalan

Guntur, SMA Tugu, Balai Kota Malang, SPMA Tanjung, Gedung PAAKRI (Jalan

pahlawan Trip), dan sebagainya. Sebagian dosen dan mahasiswa adalah keturunan

Tionghoa.Hanya beberapa dosen dan 10 (sepuluh) orang mahasiswa yang

merupakan orang Indonesia asli.

38

Sejak tanggal 31 Oktober 1961, PTEM meleburkan diri menjadi bagian

dari Universitas Brawijaya dan disebut Fakultas Ekonomi Uinversitas Brawijaya

(FE UB).Nama Universitas Brawijaya diberikan oleh Presiden Soekarno melalui

kawat Presiden Republik Indonesia No. 258/K/1961 tertanggal 11 Juli 1961.

Sebelum kawat presiden tersebut, Universitas Brawijaya bernama Universitas

Praja Malang, pada tanggal 5 Januari 1963 dengan Surat keputusan Mentri PTIP

No.1 Tahun 1963, Universitas Brawijaya diresmikan sebagai salah satu

Universitas Negeri di Indonesia.

Pada saat Drs. Harsono menjabat sebagai dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Brawijaya (1970-1976) mulai dilaksanakan langkah-langkah

pengembangan.Salah satu langkah pengembangan yang dilakukan adalah

membentuk jurusan Ekonomi Umum dan Ekonomi Perusahaan.Jurusan Ekonomi

Umum memiliki spesialisasi Teori Ekonomi.Sedangkan Jurusan Ekonomi

Perusahaan memilikispesialisasi Teori Ekonomi. Sedangkan Jurusan Ekonomi

Perusahaan memiliki beberapa spesialisasi, yaitu : Pemasaran, Produksi,

Keuangan, dan personalia. Jurusan Ekonomi Perusahaan inilah yang saat ini

menjadi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya.

3.1.2 Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya merupakan

bagian dari Universitas Brawijaya yang berstatus sebagai universitas negeri dan

dikelola oleh pemerintah. Jurusan Manajemen memiliki bidang bdang konsntrasi

keilmuan yaitu bidang Manajemen Pemasaran, Manajemen keuangan, Manajemen

Operasional,

39

Manajemen Strategi, dan Manajemen Sumber Daya Manusia. Masing-

masing konsentrasi ini dipimpin oleh coordinator konsentrasi yang harus

melakukan koordinasi dengan ketua dan sekertaris Jurusan. Untuk meningkatkan

kualitas dari para mahasiswa dan lulusannya agar dapat memenuhi dunia global,

maka sejak tahun 2008 Jurusan Manajemen membuka kelas Internasional yang

berada di bawah Koordinasi ketua Jurusan Manajemen.

Jumlah mahasiswa yang yang dimiliki oleh jurusan ini lebih kurang

sebanyak 1328 orang mahasiswa. Para mahasiswa ini berasal dari berbagai daerah

di Indonesia.Proporsi mahasiswa Jurusan Manajemen yang terbesar berasal dari

daerah Jawa Timur, Kalimantan Timur, DKI Jakarta, dan Bali. Bagi mahasiswa

Jurusan Manajemen yang berasal dari Jawa Timur, mayoritas berasal dari Kota

dan Kabupaten Malang, disusul dengan kota dan kabupaten Blitar, kota dan

Kabupaten Kediri, Kota Surabaya, kabupaten Jombang, serta kota dan kabupaten

Mojokerto. Melihat jumlah mahasiswanya yang cukup besar dan berasal dari

berbagai daerah di Indonesia dapat disimpulkan bahwa Jurusan Manajemen

Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya merupakan salah satu Jurusan yang

memiliki peminat sangat besar.

40

3.1.3 Lokasi Jurusan Manajemen fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Brawijaya

Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya

berlokasi di JL.M.T. Haryono 165 Malang. Ditinjau dari lokasinya, posisi Jurusan

Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Malang sangat strategis

karena dilewati oleh beberapa jalur angkutan umum, sehingga mudah dijangkau

dari seluruh pelosok kota Malang.

3.1.4 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi Pencapaian Jurusan

Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya

Di dalam melaksanakan kegiatannya dalam rangka mencapai tujuan setiap

organisasi pasti memiliki visi, misi, tujuan, sasaran, serta strategi

pencapaiannya.Visi adalah gambaran perubahan pada masa datang yang ingin

diciptakan oleh organisasi (Hariadi, 2005:23).Misi adalah pernyataan mengenai

maksud organisasi. Tujuan dan sasaran adalah hasil yang diinginkan untuk

individu, kelompok dan seluruh organisasi, sedangkan strategi adalah cara

organisasi untuk mencapai sasaran dan tujuannya (Robbins dan

Coutler,2004:197). Visi, misi, tujuan, sasaran, serta strategi pencapaian Jurusan

Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang akan

dijelaskan sebagai berikut :

a. Visi :

Menjadi pusat pendidikan bidang ilmu manajemen terkemuka yang

mengutamakan pada pengembangan ilmu pengetahuan dan kepemimpinan serta

mampu menyesuaikan dengan kebutuhan masyarakat global.

41

b. Misi :

a) Menyediakan pelayanan pendidikan manajemen kepada mahasiswa dalam

rangka membentuk kompetensi yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha

Esa, berjiwa wirausaha, dan berwawasan global.

b) Menghasilkan lulusan yang profesional di bidangnya sesuai dengan

kebutuhan stakeholders.

c) Memberikan peluang bagi tenaga akademik untuk mengembangkan ilmu

pengetahuan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat yang relevan

dengan disiplin ilmunya melalui pendidikan formal maupun non formal.

d) Memberikan penghargaan yang tinggi kepada tenaga akademik dan

karyawan Jurusan Manajemen dalam bentuk peningkatan kesejahteraan

dan pengembangan karir.

c. Tujuan :

Tujuan yang ingin dicapai oleh Jurusan Manajemen adalah:

a) Menciptakan relevansi lulusan yang mampu berkompetisi di dalam dan

luar negeri, menciptakan iklim akademik yang kondusif, meningkatkan

produktivitas dan efisiensi yang tinggi.

b) Menumbuhkan jiwa dan budaya kewirausahaan dan kompetensi

profesional.

d. Sasaran dan Strategi Pencapaian :

Sasaran yang ingin dicapai oleh Jurusan Manajemen adalah:

1. Lulusan yang mempunyai kompetensi yang dibutuhkan oleh pasar

kerja, antara lain:

42

a) Lama masa studi yang mampu dicapai mahasiswa maksimal 4

tahun

b) Indeks Prestasi Kumulatif lulusan meningkat 0,01 setiap tahunnya

c) Lulusan telah memiliki sertifikat minimal 3 macam pelatihan soft

skill

d) Lulusan atau mahasiswa memiliki jiwa berwirausaha.

2. Terciptanya jaringan kerja yang efektif antara lembaga pendidikan

dengan pasar kerja.

a) Meningkatkan jumlah kerjasama dengan instansi baik pemerintah

maupun swasta sebanyak minimal 5% setiap tahunnya

b) Meningkatkan kerja sama dengan alumni sebagai sarana

networking setiap tahunnya.

e. Strategi pencapaian sasaran tersebut didahului dengan penyusunan

rencana pengembangan Jurusan Manajemen 2001-2010, yaitu:

1. Rencana Pengembangan Akademik

a. Penyempurnaan dan pemantapan kurikulum yang fleksibel

sesuai dengan perkembangan iptek, tuntutan pasar kerja, dan

kemandirian lulusan untuk menciptakan pekerjaan secara

mandiri dan bekerja secara profesional sesuai dengan bidang

keahliannya.

b. Secara berkelanjutan meningkatkan penyediaan sarana dan

prasarana pendidikan.

c. Peningkatan kualitas lulusan dengan meningkatkan Indeks

Prestasi Kumulatif bagi mahasiswa rata-rata minimal 3,27.

43

d. Pengembangan konsentrasi yang ada di Jurusan Manajemen

menjadi Program Studi.

2. Rencana Pengembangan Penelitian

a. Peningkatan kualitas penelitian yang dilakukan tenaga

akademik sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan

teknologi serta tuntutan kebutuhan dunia praktis, khususnya

meraih hibah penelitian berskala nasional dan internasional

bersama dengan mahasiswa.

b. Peningkatan jumlah peneliti profesional dan kegiatan

penelitian.

c. Penyebarluasan hasil-hasil penelitian yang dilakukan oleh

tenaga akademik maupun mahasiswa melalui Jurnal Aplikasi

Manajemen (JAM) yang diterbitkan oleh Jurusan Manajemen

maupun jurnal lain yang terakreditasi tingkat nasional maupun

internasional, dan menyebarluaskan hasil penelitian kepada

stakeholders potensial.

3. Rencana Pengembangan Pengabdian Kepada Masyarakat, meliputi:

a. Peningkatan peran Jurusan Manajemen dalam Pembinaan

Usaha Kecil dan Menengah

b. Peningkatan jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat

baik melalui dana yang berasal dari DPP atau dana yang digali

dari instansi pemerintah maupun swasta.

44

4. Rencana Pengembangan Sumberdaya Manusia

a. Peningkatan kualitas tenaga akademik, dengan meningkatkan

kualifikasi pendidikan formal (S3) dan non-formal (Post

Doctoral, homestay, dan recharging program).

b. Peningkatan kualitas tenaga akademik dibidang penelitian dan

pembuatan karya tulis ilmiah, dilakukan dengan cara

menugaskan tenaga akademik mengikuti pelatihan metodologi

penelitian dan penulisan karya ilmiah.

c. Peningkatan kualitas tenaga kependidikan melalui pendidikan

formal (S1 dan S2) dan non-formal (kursus dan workshop yang

terkait dengan tugas pokok dan fungsinya).

1. Peningkatan Sarana dan Prasarana, meliputi:

a. Peningkatan peralatan dan fungsi Laboratorium Manajemen;

b. Peningkatan jumlah dan kualitas ruang kerja tenaga

akademik

2. Peningkatan Keuangan, meliputi :

a. Peningkatan sumberdana SPP/DPP melalui upaya

pemberlakuan SPP secara proporsional.

b. Penggalian sumberdana di luar SPP/DPP melalui peningkatan

kerjasama dengan instansi pemerintah dan swasta dalam bidang

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

45

3.1.5 Sumber Daya Manusia Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya

Tabel.1 Daftar Nama Dosen dan Asisten Dosen FEB UB

No

. Nama Dosen Tetap

NIDN** Tgl. Lahir

Jabatan

Akademik***

Gelar

Akademik

Pendidikan S1, S2, S3

dan Asal PT*

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Eka Afnan Troena ***

001208420

3

12 Agustus

1942

Guru Besar

01-11-2005

Prof. Dr. SE. S1 Manajemen,


S3 Ilmu Ekonomi,

Universitas Airlangga

2 Djumilah Hadiwidjojo

***

000406440

2

4 Juni

1944

Guru Besar

01-08-2001

Prof. Dr. SE S1 Manajemen,

Universitas Gadjah Mada

S3 Manajemen,


3

Ubud Salim ***

001008480

3

10 Agustus

1948

Guru Besar

01-09-2006

Prof. Dr.Drs.

MA.

S1 Manajemen,


S2 Manajemen, Ohio

University-AS

S3 Manajemen,


46

4 Muhammad Syafiie

Idrus ***

002002500

5

20

Februari

1950

Guru Besar

01-03-2002

Prof. Drs.

M.Ec., Ph.D

S1 Manajemen

Universitas Brawijaya,

S2 Ekonomi, The

University of New

England - Australia,

S3 Ekonomi, The

University of New

England - Australia

5 Moeljadi

Pudjosumarto ***

002707530

5

27 Juli

1953

Guru Besar

01-12-2006

Prof. Dr. SE.,

SU.,M.Sc

S1 Manajemen,


S2 Ilmu Sosial,


S3 Manajemen,


6 Armanu Thoyib***

001808540

8

18 Agustus

1954

Guru Besar

01-03-2006

Prof. Dr.SE.,

M.Sc.

S1 Manajemen,


S2 Central Luzon State

University - Philipina

S3 Central Luzon State

University – Philipina

47

7 Djumahir***

002001510

4

20 Januari

1951

Lektor

Kepala***

01-01-1997

Dr. SE., MM S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


S3 Ekonomi, Universitas

Brawijaya

8 Margono Setiawan***

002410520

2

24 Oktober

1952

Guru Besar

01-12-2009

Prof.Dr. Drs.,

SU

S1 Manajemen,


S2 Ilmu Ekonomi

Pertanian, Universitas

Gadjah Mada

S3 Manajemen,


9 Surachman***

000812500

2

08

Desember

1950

Guru Besar

01-05-2008

Prof. Dr. Drs,

MSIE

S1 Manajemen,


S2, Teknik dan

Manajemen Industri, ITB

S3, Manajemen


10 Achmad Sudiro***

002905580

4

29 Mei

1958

Guru Besar

01-05-2011

Prof.Dr. SE.,

ME

S1 Manajemen,


48

S2 Manajemen,

Universitas Indonesia

S3 Manajemen,


11 Noermijati***

000611610

7

8

November

1961

Lektor Kepala

01-03-2006

Dr. SE., MTM S1 Manajemen,


S2 Technology

Management, Universiti

Teknologi Malaysia

S3 Manajemen,


12 Achmad Helmy

Djawahir***

002510520

7

25 Oktober

1952

Lektor

01-07-1998

Dr. SE. S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


S3 Manajemen,


49

13 Mintarti Rahayu***

001410550

2

14 Oktober

1955

Lektor

01-04-2013

Dr. SE. MS S1 Manajemen,


S2, Sosial Ekonomi

Pertanian Universitas

Gadjah Mada

S3 Ekonomi, Universitas

Brawijaya

14 Andarwati***

002901610

4

29 Januari

1961

Asisten Ahli

01-11-2004

SE., ME., Dr S1, Manajemen


S2, Manajemen


S3 Manajemen,


15 Kusuma Ratnawati***

002309610

6

23

September

1961

Lektor

01-09-2009

Dr., Dra., MM S1 Akuntansi, STIE

Malangkucecwara

S2, Manajemen


S3 Ilmu Ekonomi,


50

16 Sunaryo***

002302580

3

23

Februari

1958

Lektor Kepala

01-04-2007

Drs,. M.Si.,

Ph.D

S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


S3 University Sains

17 Mohammad Fatchi***

002305490

4

23 Mei

1949

Lektor Kepala

01-12-2000

Drs. MS S1 Manajemen,


S2, Manajemen,


18 Rofiaty***

001605600

5

16 Mei

1960

Lektor Kepala

01-07-2001

Dr.SE., MM S1 Manajemen,


S2, Manajemen


S3 Manajemen


19 Sudjatno***

001008560

9

10 Agustus

1956

Lektor Kepala

01-01-2001

Drs., MS. S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


51

20 Siti Aisjah***

001111600

6

1 Agustus

1960

Lektor Kepala

01-12-2006

Dr.SE., MS S1 Manajemen,


S2 Sains, Universitas

Gadjah Mada

S3 Manajemen


21 Fatchur Rohman***

002101610

4

21 Januari

1961

Lektor Kepala

01-03-2006

Dr. SE., M.Si S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


S3 Manajemen


22 Abdul Malik***

002009480

5

20

September

1948

Lektor

01-04-2000

Drs. MM S1 Manajemen,


S2, Manajemen


23 Djoko Soetjiptadi***

000502570

3

5 Februari

1957

Lektor Drs. MS., Dr S1 Manajemen,


S2 Ilmu Ekonomi

Pertanian, Universitas

Padjadjaran

52

24 Atim Djazuli***

000108601

2

01 Agustus

1960

Lektor

01-04-2000

SE., MM., Dr S1 Manajemen,


S2, Manajemen


S3 Universitas Brawijaya

25 Ainur Rofiq***

002306710

4

23 Juni

1971

Asisten Ahli

01-05-2008

S.Kom., SE.,

MM., PhD

S1 Teknik Informatika,

Institut Sains dan

Teknologi Palapa

S1 Manajemen,


S2, Manajemen


S3 Canbera University

26 Dodi Wirawan

Irawanto***

001012760

4

10

Desember

1976

Lektor

01-06-2008

SE.,

M.Com.,Ph.D

S1 Manajemen,


S2 Commerce,

University of

Wollongong – Australia

S3 Massey University

53

27 Perdana Rahadhan***

001909750

1

19

September

1975

Asisten Ahli

01-09-2007

SE., M.Si S1, Ilmu Ekonomi dan

Studi Pembangunan


S2 Ilmu Manajemen,


28 Christin Susilowati 000812740

2

08

Desember

1974

-------- SE., MM., Dr. S1 Manajemen,


S2 Ilmu Manajemen,


S3 Universitas

Brawijaya.

29 Juni Herawati***

001706510

3

17 Juni

1951

Lektor Kepala

01-07-2000

Dra. MM S1 Manajemen,


S2, Manajemen


30 Sugeng Pinando***

002202550

3

22

Februari

1955

Lektor Kepala

01-10-1987

Drs. M.Pd S1 Manajemen,


S2 Manajemen

(Pendidikan) Universitas

Negeri Malang

54

31 Harlendro***

002711500

2

27

November

1950

Lektor Kepala

01-03-2006

Drs, MM S1 Ekonomi Perusahaan,


S2 Manajemen,


32 Mugiono***

001803580

4

18 Maret

1958

Lektor Kepala

01-11-2008

SE. MM S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


33 Ananto Basuki***

000511580

9

05

November

1958

Lektor Kepala

01-08-2004

SE., MM S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


34 Sumiati***

003107590

3

31 Juli

1959

Lektor Kepala

01-08-2003

Dra. M.Si. S1 Manajemen,


S2 Ilmu Manajemen,



55

35 Wahdiyat Moko***

002607590

5

20 Juli

1959

Lektor Kepala

01-08-2004

SE., MM. S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


36 Muhammad

Syamkhin***

002801520

3

28 Januari

1952

Lektor Drs. Psi., MM S1, Psikologi Universitas

Gadjah Mada

S2, Manajemen


37 Agung Yuniarinto***

002006581

2

20 Juni

1958

Lektor

01-12-1999

Drs. MS S1 Manajemen,


S2 Manajemen, Gadjah

Mada

38 Lily Hendrasti

Novadjaja***

001711550

4

17

November

1955

Lektor

01-03-2000

Dra. MM S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


39 Himmiyatul Amanah

Jiwa Juwita***

002012610

5

20

Desember

1961

Lektor

01-11-1998

SE. MM. S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


56

40 Risna Wijayanti***

001005620

6

10 Mei

1962

Lektor Kepala

01-11-2008



S2 Manajemen,


41 Toto Rahardjo***

000706620

7

07 Juni

1962

Lektor Kepala

01-11-2008



S2 Ilmu Manajemen,


42 Nur Khusniyah

Indrawati***

002206630

2

22 Juni

1963

Lektor Kepala

01-11-2009

Dra. M.Si S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


S3 UB

43 Nanang Suryadi***

000807730

5

8 Juli 1973 Lektor

01-05-2008



S2 Ilmu Manajemen,


44 Nur Prima

Waluyowati***

001010641

0

10 Oktober

1964

Asisten Ahli

01-10-2006

Ir. MM S1 Manajemen,


S2 Teknik Sipil,

Universitas Surabaya

57

45

Astrid Puspa-

ningrum***

001007590

3

10 Juli

1959

Lektor

01-06-2012



S2 Manajemen,


46 Ananda Sabil

Hussein***

001903830

2

19 Maret

1983

Asisten Ahli

01-12-2009

SE., M.Com.,

Ph.D

S1 Manajemen,


S2 Strategic Marketing,

University of

Wollongong – Australia

47 Misbahuddin

Azzuhri***

000903820

5

09 Maret

1982

Asisten Ahli

01-05-2010



S2 Manajemen,


48 Sri Palupi

Prabandari***

002008820

2

20 Agustus

1982

Asisten Ahli

01-01-2012



S2 Manajemen,


49

Subianto***

000510480

3

05 Oktober

1948

Lektor

01-04-1987

Drs S1 Manajemen,



Malang

58

50 Desi Tri Kurniawati***

000512810

5

04

Desember

1981

Asisten Ahli

01-01-2012

SE., MM S1 Universitas Brawijaya

Malang


51 Dimas Hendrawan***

002508820

1

25 Agustus

1982

Asisten Ahli

01-07-2011



S2 Manajemen,


52 Ikhtiara Kaideni

Isharina

001809810

4

18

September

1981

------- SE., MM S1 Manajemen,


S2 Manajemen,

Universitas Gajah Mada

53 Mychelia Champaca 001105800

4

11 Mei

1980

------ SE., MM., AK S1 Akuntansi,


S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


59

56 Ida Yulianti

21 Juli

1987

SE., MBA.,

MM

S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


57

Nadiyah Hirfiyana

Rosita

29

September

1986



S2 Manajemen,


58 Radityo Putro

Handrito

3

September

1985



S2 Manajemen,


59 Risca Fitri Ayuni

SE., MBA.,

MM

S1 Manajemen,


S2 Manajemen,


60

Sumber : Borang Kinerja Unit Jaminan Mutu Jurusan Manajemen

60 Yusuf Risanto

26

November

1978



S2 Manajemen,


61 Bayu Ilham Pradana

24 Juni

1986



S2 Manajemen,


62 Dian Ari Nugroho 9 Januari

1984



S2 Manajemen,


ASISTEN DOSEN

63 Renny Annisa SE. S1 Manajemen


60

Sumber Daya Manusia yang dimiliki oleh Jurusan Manajemen Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya adalah sebanyak 64 (enam puluh

empat) orang. Jumlah ini terdiri dari 62 (enam puluh dua) orang dosen dan 2 (dua)

sebagai asisten dosen.

Dosen bertugas untuk memberikan kuliah kepada para mahasiswa,

memberikan bimbingan akademik, bimbingan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKN-

P), serta memberikan bimbingan skripsi.Dosen juga memiliki tanggung jawab

dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Di samping memiliki

tugas seperti tersebut di atas, beberapa dosen ada yang menempati jabatan

structural baik pada tingkat Jurusan seperti misalnya Ketua Jurusan, maupun

tingkat Fakultas seperti misalnya pembantu Dekan. Rata-rata dosen tenaga

pengajar memiliki tingkat pendidikan S2. Sedangkan tenaga administrasi bertugas

untuk mengatur masalah administrasi mahasiswa dan dosen tenaga pengajar,

seperti misalnya mencatat absensi mahasiswa dan dosen tenaga pengajar, seperti

misalnya mencatat absensi mahasiswa dan dosen tenaga pengajar serta membuat

rekapitulasinya.

Penerimaan dan pengangkatan dosen mengacu pada system rekrutmen

yang dilakukan oleh pihak fakultas dan universitas.Jurusan Manajemen

memberikan criteria penerimaan dosen, serta masukan dan pertimbangan khusus

mengenai calon dosen yang kompeten.Sementara itu, dalam persoalan rekrutmen

dan pengangkatan tenaga pendukung (tenaga administrasi), Jurusan Manajemen

memberikan masukan bahwa calon tenaga pendukung setidak-tidaknya tamatan

SMU atau yang sederajat dan memiliki keterampilan di bidang komputer.

61

3.1.6 Struktur Organisasi Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Brawijaya

Pada suatu instansi pemerintah maupun swasta struktur organisasi sangat

penting walaupun bentuknya berbeda-beda sesuai dengan fungsi dan kebutuhan

masing-masing organisasi.Struktur Organisasi merupakan kerangka yang

menunjukkan hubungan antara pimpinan dan bawahannya sehingga terlihat

dengan jelas bagaimana kedudukan, wewenang serta tanggung jawab masing-

masing individu dalam suatu organisasi. Hal ini akan sangat bermanfaat untuk

kelancaran kegiatan dalam pencapaian tujuan organisasi.

Bentuk struktur organisasi yang diterapkan pada Jurusan Manajemen

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya adalah struktur organisasi lini

atau garis.Dalam struktur organisasi tersebut wewenang mengalir dari atas ke

bawah, sedangkan tanggung jawab mengalir dari bawah ke atas.Sehingga dalam

struktur organisasi ini, pimpinan member wewenang secara langsung pada bagian

di bawahnya dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dari bawahannya

kepada pimpinan organisasi.

Struktur organisasi Jurusan Manajemen merupakan bagian dari Struktur

organisasi FEBUB. Ketua dan Jurusan bertanggung jawab kepada Dekan FEB

UB. Prosedur pengangkatan ketua dan sekertaris sesuai dengan keputusan senat

Universitas Brawijaya Nomor 204/SK/2007 tentang tata cara pertimbangan dan

pengangkatan calon Ketua dan Sekertaris jurusan / bagian di lingkungan

Universitas Brawijaya.

62

Jurusan Manajemen juga memiliki Unit Jaminan Mutu (UJM).Tim ini

beranggotakan dosen dan mahasiswa yang membanu jurusan dalam penjaminan

mutu akademis di Jurusan Manajemen.

UJM berada di bawah koordinasi Gugus jaminan Mutu (GJM) di

Tingkat Fakultas dan Pusat jaminan Mutu (PJM) di tingkat Universitas.

Penjaminan mutu dimaksudkan untuk mempertahankan dan menjamin tingkat

kualitas secara berkesinambungan aspek-aspek yang meliputi :input, proses dan

output.

63

Gambar 2. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Staff Jurusan

Desi Tri. K, SE., MM

Staff Jurusan

Ikhtiara . I. K, SE., MM

Staff Administrasi

Erham

Staff Administrasi

Retno Muji Rahayu

Staff Administrasi

Surata

Ketua Jurusan

Dr> Fathchur Rohman,SE.,MM

Sekretaris Jurusan

Misbahuddin. A, SE., MM

Staff Jurusan

Radityo Putro . H, SE., MM

Staff Administrasi

Wahyu Dwi

Staff Administrasi

Dimyati

Staff Administrasi

Mariono

64

Gambar 3. Struktur Organisasi Unit Jaminan Mutu

Ketua

Dr. Kusuma Ratnawati,Dra,. MM

Sekretaris

Sri Palupi Prabandari, SE., MM

Staff Sekretariat

Kaur. Jurusan Manajemen

Anggota

Bayu Ilham. P, SE., MM

Angggota

Yusuf Risanto, SE., MM

65

3.2 Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan

Mutu

3.2.1 Tata Pamong

Sistem tata pamong Jurusan Manajemen (Program Studi Manajemen)

tercermin dalam struktur organisasi dan mekanisme kerja di Jurusan Manajemen

sebagai bagian yang tak terpisahkan dengan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB.

Jurusan Manajemen mengikuti struktur organisasi dan mekanisme yang sudah

menjadi kesepakatan bersama (berdasar peraturan-peraturan yang dibuat melalui

rapat melalui senat dan rapat pimpinan, dalam lingkup Fakultas maupun

Universitas). Struktur organisasi di tingkat Jurusan meliputi Ketua dan Sekretaris

Jurusan, Ketua Program Studi S2, dan Ketua Program Studi S3, Ketua Unit

Jaminan Mutu, Ketua Program Internasional, Ketua Lembaga Manajemen, Ketua

Laboratorium Manajemen, dan Ketua Program Hibah Kompetisi (PHK) A3.

Tata cara pemilihan pimpinan Jurusan Manajemen mengikuti peraturan

yang ditetapkan oleh Senat Universitas Brawijaya tentang tata cara pertimbangan

dan pengangkatan calon ketua dan sekretaris jurusan/bagian di lingkungan

Universitas Brawijaya. Jurusan Manajemen juga mengikuti peraturan-peraturan

lain yang dibuat di tingkat universitas, fakultas dan jurusan, misalnya tentang

etika tenaga akademik, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem

penghargaan dansanksi serta prosedur pelayanan. Hal ini mencerminkan bahwa

Jurusan Manajemen telah melakukan pengelolaan jurusan yang bertanggung

jawab dan fair.

Untuk mewujudkan transparansi dan akuntabilitas, Jurusan Manajemen

terlibat dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

66

(LAKIP) Fakultas Ekonomi dan Laporan Tahunan Dekan yang merupakan

kompilasi dari laporan di tingkat jurusan serta unit kerja. Setiap tahun Jurusan

Manajemen juga terlibat dalam penyusunan anggaran dan program kerja Fakultas

Ekonomi. Mekanisme penganggaran dilakukan melalui 2 tahap: 1) Ketua Jurusan

mengadakan rapat dengan para Ketua Jurusan lain dan pimpinan unit kerja di

bawahnya untuk menyusun anggaran jurusan; 2) Hasil rapat di tingkat jurusan

dibawa ke tingkat fakultas sehingga menjadi anggaran fakultas. Sistem

pengelolaan keuangan fakultas merupakan bagian dari sistem pengelolaan

keuangan universitas Sistem Anggaran Institusi (SAI) dan Sistem Akuntansi dan

Manajemen Barang Milik Negara (SABMN) yang didasarkan pada peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

Sekurang-kurangnya satu kali dalam setiap semester, Jurusan Manajemen

mengadakan perencanaan dan evaluasi perkembangan pelaksanaan akademik

dalam rapat yang dihadiri oleh tenaga akademik dan tenaga kependidikan.

Evaluasi kinerja Jurusan Manajemen secara periodik dilakukan Unit Jaminan

Mutu (UJM). Unit Jaminan Mutu selain berasal dari unsur tenaga akademik,

tenaga kependidikan, juga berasal dari unsur mahasiswa. Selain itu, sejak 2008

secara berkala penjaminan mutu di tingkat universitas (Pusat Jaminan Mutu/PJM)

atas permintaan Rektor mengadakan Audit Internal Mutu Akademik (AIMA)

terhadap kinerja akademik jurusan/PS dan fakultas, khususnya menyangkut

Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA).

67

3.2.2 Kepemimpinan

Mekanisme pemilihan Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan melibatkan

seluruh tenaga akademik sesuai dengan pola kepemimpinan yang demokratis dan

partisipatif. Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan dipilih dari tenaga akademik

yang memiliki kredibilitas sangat baik dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan

yang bersifat operasional, organisasional, dan yang berkaitan dengan

stakeholders, misalnya kerjasama dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan

Tinggi.

Selama ini kepemimpinan di Jurusan Manajemen berjalan efektif. Ketua

Jurusan dan Sekretaris Jurusan mengarahkan dan memotivasi semua unsur di

Jurusan Manajemen untuk bersama-sama berkomitmen memegang teguh nilai,

norma, etika, dan budaya organisasi dalam melaksanakan tugasnya masing-

masing. Pengambilan keputusan bersifat partisipatif dan demokratis, yaitu dengan

melibatkan semua pihak di Jurusan Manajemen melalui rapat-rapat jurusan.

Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan dengan memperhatikan masukan

dari stakeholders, merumuskan perencanaan pelaksanaan dan pengembangan

jurusan dengan berpijak pada kondisi terkini, peluang dan tantangan jurusan di

masa depan. Berdasar perencanaan yang telah dibuat, Ketua Jurusan

mengimplementasikan dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan tersebut. Evaluasi

dilakukan pada setiap akhir semester tahun akademik

.

68

3.2.3 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Jurusan Manajemen

menggunakan pendekatan fungsi-fungsi manajemen yaitu planning, organizing,

staffing, leading, controlling.

Jurusan Manajemen melakukan fungsi planning terkait dengan kegiatan

perumusan visi, misi, dan tujuan serta sasaran yang terukur dan realistik untuk

dicapai. Berdasarkan hal tersebut, dibuat program kerja serta anggaran Jurusan

Manajemen setiap tahun yang didiskusikan dengan seluruh tenaga akademik

dalam rapat jurusan. Program kerja Jurusan Manajemen tersebut diintegrasikan

dalam program kerja tahunan Fakultas Ekonomi dan Bisnis melalui mekanisme

Rapat Pimpinan. Perencanaan-perencanan yang bersifat operasional dan teknis

dilakukan Jurusan Manajemen dengan menggunakan mekanisme rapat jurusan

yang terjadwal, misalnya setiap awal semester dilakukan perencanaan untuk

kegiatan akademis pada semester bersangkutan, seperti penentuan matakuliah

yang diampu oleh masing-masing tenaga akademik. Kualitas atau mutu

perencanaan jurusan dipantau oleh penjaminan mutu di tingkat jurusan (Unit

Jaminan Mutu/UJM).

Tenaga akademik dan tenaga kependidikan merupakan unsur yang harus

dikelola dengan baik agar memiliki profesionalisme dalam melaksanakan

kewajibannya. Untuk mendapatkan tenaga akademik yang relevan dengan

kebutuhan Jurusan Manajemen, dilakukan proses rekruitmen oleh pihak Rektorat

dengan mempertimbangkan spesifikasi yang ditentukan Jurusan Manajemen.

Spesifikasi tersebut antara lain bahwa pelamar tenaga akademik harus mempunyai

jenjang pendidikan minimal S2 dan dari disiplin ilmu yang relevan. Upaya ini

69

dimaksudkan agar dalam pengembangan tenaga akademik dapat dilakukan secara

lebih optimal. Pengembangan tenaga akademik dilakukan baik melalui pendidikan,

maupun non formal seperti mengikuti berbagai workshop, pelatihan, seminar, di

dalam negeri maupun luar negeri, Sandwich selama 3 bulanbagi tenaga akademik

yang masih dalam proses menempuh program doktor, dan home stay ke Australia

dan New Zeland selama 3 bulan khusus bagi tenaga akademik yang sudah bergelar

doktor.

Pengelolaan tenaga akademik terkait dengan proses pembelajaran

dilakukan dengan cara memberi kesempatan kepada tenaga akademik untuk

memilih bidang keahlian dan konsentrasinya masing-masing baik konsentrasi

mayor maupun minor. Selanjutnya berdasarkan bidang keahlian dan konsentrasi,

Jurusan Manajemen menentukan mata kuliah yang akan diampu di tiap-tiap

semester.

Pengelolaan tenaga kependidikan dilakukan dengan meningkatkan

kemampuan melalui pelatihan dan workshop yang berkaitan dengan

ketataadministrasian dan Teknologi Informasi guna menunjang pelayanan proses

pembelajaran dan pengembangan Jurusan Manajemen.

Fungsi kepemimpinan dilakukan Ketua Jurusan Manajemen untuk

mengarahkan, memberikan motivasi, dan melakukan komunikasi kepada seluruh

anggota jurusan dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan jurusan untuk mencapai

visi, misi, sasaran, dan tujuan Jurusan Manajemen. Aktivitas pengarahan dan

motivasi dilakukan melalui antara lain memberikan ketauladanan dan penegakan

reward and punishment seperti pemberian penghargaan bagi tenaga akademik

yang berprestasi dan memberi peringatan kepada tenaga akademik yang kinerjanya

70

belum optimal untuk memotivasi tenaga akademik untuk meningkatkan

prestasinya dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Fungsi komunikasi dilaksanakan baik secara formal melalui rapat-rapat

jurusan maupun secara informal melalui pertemuan-pertemuan Ikatan Warga

Jurusan Manajemen (IWJM).

Fungsi pengendalian dilakukan dengan cara memantau sebelum, selama,

dan setelah kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pemantauan (sebelum, selama,

dan setelah) kegiatan dilaksanakan, dilakukan dengan cara memberikan manual

prosedur dalam setiap kegiatan, mencocokkan kesesuaian antara pelaksanaan

dengan manual prosedur, dan mengevaluasi hasil akhir. Pemantauan juga

dilakukan dengan melihat beban kerja baik untuk tenaga akademik maupun tenaga

kependidikan yang diperkirakan dapat dilaksanakan agar pekerjaan tersebut

dilaksanakan dengan motivasi tinggi, yang pada akhirnya akan berdampak pada

kinerja tenaga akademik, tenaga kependidikan, dan kepuasan mahasiswa.

3.2.4 Penjaminan Mutu

Jurusan Manajemen memiliki Unit Jaminan Mutu (UJM), yang bertugas

membantu Ketua Jurusan Manajemen dalam hal penjaminan mutu. Penjaminan

mutu dimaksudkan untuk menjamin tingkat kualitas secara berkesinambungan

aspek-aspek yangmeliputi pelaksanaan kegiatan di Jurusan Manajemen.

Unit Jaminan Mutu (UJM) membantu Jurusan Manajemen membentuk

sistem pada setiap kegiatan yang dilakukan oleh jurusan, sehingga kegiatan yang

dijalankan Jurusan Manajemen dapat tertata dengan baik, yang bedampak pada

peningkatan kinerja Jurusan.

71

Di dalam setiap kegiatan di Jurusan, Unit Jaminan Mutu membuat

dokumen SPMA, yaitu Spesifikasi Jurusan, Kompetensi Jurusan, Manual

Prosedur, dan Instruksi Kerja, sebagai petunjuk bagi Ketua Jurusan, Sekretaris

Jurusan, Tenaga Akademik dan Tenaga Kependidikan dalam menjalankan

tugasnya. Misalkan Manual Prosedur dan Instruksi Kerja Pelaksanaan Ujian

Akhir, Manual Prosedur dan Instruksi Kerja Pelaksanaan KKNP.

Pada setiap dokumen SPMA yang dibuat, ditetapkan/disahkan oleh Ketua

Jurusan, yang sebelumnya didiskusikan dan disosialisasikan pada tenaga

akademik, tenaga kependidikan dan mahasiswa di Jurusan Manajemen.

Selanjutnya UJM akan memonitor setiap kegiatan dan melakukan evaluasi

dengan melakukan revisi pada setiap dokumen SPMA.

Salah satu contoh penjaminan kualitas yang dilakukan Jurusan Manajemen

adalah: pertama, monitoring dan evaluasi perkuliahan. Kualitas ditetapkan dengan

menyediakan daftar presensi untuk setiap mata kuliah yang diberikan oleh bagian

pengajaran sebagai petugas monitoring kehadiran tenaga akademik. Masing-

masing tenaga akademik dan mahasiswa harus tanda tangan dan menuliskan

materi yang diberikan pada setiap kali kehadiran sehingga dapat selalu diketahui

frekuensi kehadiran tenaga akademik dan mahasiswa serta kesesuaian antara

materi yang diberikan oleh masing-masing tenaga akademik dengan silabus yang

ada di Jurusan Manajemen.

Disamping itu, setiap akhir perkuliahan Jurusan Manajemen melakukan

evaluasi terhadap kualitas pengajaran tenaga akademik dengan memberikan

kuesioner kepada setiap mahasiswa dan hasilnya digunakan sebagai bahan

evaluasi dan perbaikan metode perkuliahan. Kedua, monitoring dan evaluasi

72

keaktifan mahasiswa. Kelangsungan mahasiswa dipantau dengan cara memonitor

jumlah sks dan IPK setiap mahasiswa per semester untuk menghindari tingginya

tingkat drop out, lama penyelesaian tugas akhir untuk mengetahui hambatan yang

dihadapi dalam proses penyusunan tugas akhir, IPK rata-rata mahasiswa per

semester untuk mengetahui perkembangan prestasi mahasiswa dan peninjauan

ulang kurikulum setiap tahun berdasarkan hasil tracer study. Ketiga, Jurusan

Manajemen mengukur kualitas lulusan dengan menghitung IPK rata-rata

lulusan,lama menyelesaikan studi, mengetahui kesesuaian kemampuan dengan

kebutuhan pengguna (daya serap pasar terhadap lulusan, gaji pertama, waktu

tunggu yang dibutuhkan untuk memperoleh pekerjaan pertama).

Pelaksanaan penjaminan kualitas Jurusan Manajemen telah dilakukan secara

berkelanjutan dan selalu dilakukan perbaikan untuk meningkatkan kualitas

Jurusan Manajemen. Peran Unit Jaminan Mutu (UJM) di tingkat Jurusan, Gugus

Jaminan Mutu (GJM) di Fakultas dan Pusat Jaminan Mutu (PJM) di tingkat

universitas memberikan manfaat bagi peningkatan kualitas Jurusan Manajemen.

Terutama dalam hal panduan-panduan tertulis yang menjadi acuan dalam

penyelenggaraan Jurusan Manajemen yang baik.

3.2.5 Keberlanjutan

a. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa:

Jurusan Manajemen bersama-sama dengan Jurusan lain di Fakultas Ekonomi

mengadakan promosi melalui expo pendidikan, melakukan kunjungan ke

SMA/SMK di Jawa Timur, mengadakan kegiatan pengabdian masyarakat

dengan objek siswa SMA/SMK. Promosi juga dilakukan melalui brosur dan

73

website universitas dan fakultas yang menampilkan profil Jurusan

Manajemen.

b. Upaya peningkatan mutu manajemen:

Membuat perencanaan kegiatan dan program jurusan yang terwujud di

dalam penyusunan anggaran, rolling staf jurusan dan lembaga-lembaga yang

berada di bawah jurusan, evaluasi dan perbaikan manual prosedur, dalam hal

ini UJM memiliki peranan untuk memberikan masukan dalam proses

peningkatan mutu manajemen.

c. Upaya untuk peningkatan mutu lulusan:

Beberapa upaya yang telah dilakukan adalah:

Pertama, memperbaiki program Kuliah Kerja Nyata-Profesi (KKN-P) yang

mewajibkan setiap mahasiswa untuk magang selama dua-tiga bulan pada

perusahaan/industri/instansi pemerintah. Kegiatan ini juga bertujuan untuk

mengembangkan jaringan kerjasama (networking) dan sebagai sumber

informasi mengenai kualifikasi lulusan yang dibutuhkan.

Kedua, meningkatkan kemampuan Bahasa Inggris dari mahasiswa dengan

mengharuskan mahasiswa mengikuti test TOEFL maupun menggunakan

literatur Bahasa Inggris.

Ketiga, mensyaratkan mahasiswa yang akan menempuh ujian

comprehensive untuk menyerahkan fotokopi dan menunjukkan sertifikat tes

TOEFL asli dari lembaga yang ditunjuk Fakultas.

Keempat, meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berwirausaha

melalui kegiatan kuliah tamu, seminar, pelatihan dan praktek

kewirausahaan, serta menambahkan mata kuliah berorientasi praktek.

74

Kelima, peningkatan kompetensi lulusan melalui penambahan muatan

praktek pada mata kuliah yang persifat praktis.

Keenam, Jurusan Manajemen melakukan evaluasi pembimbingan tugas

akhir agar tercapai efektifitas proses pembimbingan melalui kartu kendali.

Ketujuh, setiap mata kuliah diarahkan untuk memasukkan muatan softskill

dengan tujuan agar mahasiswa dapat memperpendek waktu tunggu dalam

mendapatkan pekerjaan.

Kedelapan, dalam proses pembelajaran tentunya peranan dosen sangat

dobutuhkan sebagai pemegang peranan dari proses pemasaran jasa. Maka

kualitas dosen harus diperhitungkan dalam meningkatkan kulitas lulusan

mahasiswa FEB UB.

d. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan:

Jurusan Manajemen selama ini telah melaksanakan kegiatan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat yang didanai dari dana DPP, maupun dana

hasil kerjasama dengan perusahaan, instansi Pemerintah Daerah atau

pihak-pihak lain, walaupun jumlah tenaga akademik yang terlibat dalam

kegiatan tersebut masih belum maksimal. Beberapa kerjasama institusional

dalam bidang kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat telah

dilakukan dengan beberapaPemerintah Kabupaten/Kota, perusahaan

diantaranya dengan PT. Semen Gresik, Perum Jasa Tirta, PT. Abipraya,

PT. Mitra Karya, PT. Telkomsel, RCTI, Lembaga Afiliasi Penelitian dan

Industri ITB, yaitu berupa penelitian, penyusunan rencana pengembangan,

evaluasi terhadap kebijakan, strategi dan program pengembangan,

program pendampingan, pembinaan usaha kecil menengah dan konsultasi

75

bisnis. Jurusan Manajemen memperluas jalinan kerjasama dengan

perusahaan /industri /instansi pemerintah dalam kegiatan KKN bagi

mahasiswa. Selain itu, di bawah koordinasi Fakultas mengadakan bursa

kerja.

e. Upaya dan prestasi memperoleh dana dari sumber selain mahasiswa:

Jurusan Manajemen telah mengikuti beberapa program hibah yaitu TPSDP

sebanyak 2 kali (walaupun belum berhasil, hanya sampai Batch II) dan A2

(ketidakberhasilan Jurusan Manajemen meraih hibah kompetisi A2

dikarenakan telah mendapatkan Akreditasi A pada saat proses penilaian

hibah kompetisi A2). Program hibah yang pernah diperoleh Jurusan

Manajemen adalah hibah di tingkat universitas sebanyak 2 kali dan Program

Hibah Kompetisi A3 (Dikti) periode 2006-2008. Hal ini menambah motivasi

Jurusan Manajemen untuk meningkatkan kinerja.

76

3.3 Kegiatan Yang ditekuni

Kegiatan dilakukan selama lebih kurang 2 bulan, dimana pada kegiatan KKN-Profesi, lebih dikonsentrasikan kepada proses

Perumusan dan pengisian borang standar 3 dan standar 4 untuk program S1, S2 dan S3 serta proses Jurusan Manajemen Universitas

Brawijaya Malang. Berikut ini jadwal kegiatan yang dilakukan oleh mahasiswa selama proses Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKNP) :

Tabel 2. Jadwal Kegiatan KKNP

HARI TANGGAL KEGIATAN

Senin-Jum’at

2 - 6 Juli 2013

- Pengenalan jajaran jurusan manajemen FEB UB

- Pemberitahuan informasi mengenai SIDEA

- Pembekalan awal mengenai standar akreditasi

Senin-Jum’at

9 - 13 Juli 2013

- Proses pencarian dan filtering data standar 1 sampai

7

77

Senin-Jum’at

16 - 21 Juli 2013

- Proses pengklasifikasian data mentah sesuai dengan

standar borang SIDEA standar 3 dan 4

- Perolehan data mentah dan bukti fisik terkait dosen

(tetap dan dosen luar PS)

Senin-Jum’at

22 - 25 Juli 2013

- Proses pengklasifikasian data mentah sesuai dengan

standar borang SIDEA standar 3 dan 4

- Perolehan data mentah dan bukti fisik terkait dosen

(tetap dan dosen luar PS) (lanjutan)

- Proses pengumpulan bukti fisik terkait data standar 3

mengenai jumlah mahasiswa (lulusan, terminal dan

DO)

- Rapat internal pembagian jobdisk pengisian borang

78

Senin-Jum’at

26 - 31 Juli 2013

- Proses pengumpulan dan filtering data terkait borang

standar 3 dan 4 yang disesuaikan dengan standar

sidea untuk program S2 dan S3

- Proses pencetakan standar nilai dan file audit internal

untuk program S1, S2 dan S3 melalui website PJM

universitas

Senin-Jum’at

1 – 3 Agustus

2013

- Pengisian borang S1, S2 dan S3 (pencarian data

mengenai homebase dosen S2 dan S3, pencarian data

mentah mengenai tracer study program S1 tahun

2011, pencarian data kepegawaian perpustakaan dan

administrasi fakultas dan jurusan di personalia)

79

05 - 10 Agustus 2013

CUTI HARI RAYA IDUL FITRI

Senin-Jum’at

15 - 20 Agustus 2013

- (lanjutan) pengisian borang S1, S2 dan S3 (data

terkait visiting professor, prestasi dosen setiap

program, proses pengumpulan informasi

kepegawaian fakultas dan jurusan)

- Proses pencarian informasi dan data tracer study

program S2 dan S3

- Memulai pengumpulan bukti fisik setiap program

- Persiapan pengumpulan soft copy final pengisian

borang standar 3 dan 4 untuk program S1, S2 dan S3.

- Pemahaman dan pengenalan pokok poin tracer study

program S1 tahun 2012

Senin-Jum’at

20 – 26 Agustus 2013

- Proses pengumpulan bukti fisik untuk setiap poin

borang (S1, S2 dan S3)

- Pengumpulan softcopy borang standar 3 dan 4 untuk

80

program S1, S2 dan S3

- Proses persiapan standar prima terkait daftar keluhan

mahasiswa

- Pengumpulan softcopy manual mutu, manual

prosedur, standar layanan prima dan ISO (S1, S2 dan

S3) di PJM Universitas Pusat

Senin-Jum’at

27 – 31 Agustus 2013

- Persiapan Bukti fisik terkait poin borang standar 3

dan 4

- Persiapan data (softcopy dan hardcopy) borang

standar 3 dan 4 program S1, S2 dan S3

- Pemesanan banner, pencetakan buku manual mutu

dan manual prosedur

- Visitasi Audit Internal

81

Senin-Jum’at

02 - 09 September 2013

- Rapat internal terkait poin temuan visitasi audit

internal untuk program S1

- Proses revisi borang standar 3 dan 4 (S1) terkait

kegiatan dosen, jumlah SKS dosen, dan standar 3

mengenai kemahasiswaan (jumlah daya tamping dan

lulusan jurusan 5 tahun terakhir)

83

3.4 Deskripsi Kegiatan KKN

Senin – Jum’at ( 2-6 Juli 2013)

a) Pengenalan jajaran jurusan manajemen FEB UB

b) Pemberitahuan informasi mengenai SIDEA

c) Pembekalan awal mengenai standar akreditasi

Pada semester ini saya dalam proses kegiatan KKN, maka yang menjadi

kewajiban saya adalah mencari Instansi atau Lembaga sebagai tempat saya

melaksanakan KKN. Saya memutuskan untuk melaksanakan kegiatan KKN di

Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya.

Sebelum saya masuk dalam kegiaan KKN maka saya terlebih dahulu mengenal

dengan baik jajaran jurusan Manajemen FEB UB. Karena saya harus mengenal

lingkungan dan juga beberapa orang yang akan membantu saya dalam proses

KKN. Setelah itu saya ditempatkan di bagian UJM ( Unit Jaminan Mutu) dimana

saya sebagai staff dari Ibu Sri Palupi Prabandari,SE.,MM sebagai sekertaris UJM

yang menjadi mentor dan koordinator dalam UJM.

Setelah itu dikenalkan dengan SIDEA yaitu suatu situs yang dibuat oleh

PJm ( Pusat Jaminan Mutu) yang dimana didalam situs ada beberapa ketentuan

dan juga indicator – indicator yang dipakai sebagai acuan dalam pengendalian

mutu setiap jurusan yang ada di Universitas Brawijaya. Mengapa demikian karena

tugas UJM adalah sebagai kontroling kualitas mutu jurusan Manajemen.

Setelah itu ada beberapa penjelasan yang disampaikan oleh Ibu Palupi tentang

beberapa hal yang harus dilakukan dalam proses Akreditasi yang dilaksanakan

UJM.

84


a) Proses pencarian dan filtering data standar 1 sampai 7

Di minggu kedua dilakukan proses pencarian standard 1 – 7 yang diunduh

dari SIDEA, yang mana beberapa indikator yang memang khusus fakultas di

bidang sosial. Dan juga memilah dimana saja data seharusnya dicari yang sesuai

dengan indikator yang ada.


a) Proses pengklasifikasian data mentah sesuai dengan standar borang

SIDEA standar 3 dan 4

b) Perolehan data mentah dan bukti fisik terkait dosen (tetap dan dosen luar

PS)

Dari beberapa isian yang harus dilakukan untuk proses akreditasi

berdasarkan SIDEA maka pengklarifikasian data yang sudah ada di jurusan

manajemen ataupun pada bagian personalia yang dimana sesuai isian standard 3

dan 4 yaitu standard 3 tentang kemahasiswaan dan standard 4 tentang kepegawain

( dosen, bagian admintrasi, dan bagian pendidikan). Dan juga data tersebut tidak

hanya mengenai tenaga dari dalam jurusan manajemen tetapi juga dari luar

jurusan manajemen sebagi tenaga pengajar pembantu mata kuliah umum dan

bahasa seperti halnya PKN, Agama, Bahasa Indonesia, dan Bahasa Inggris dan

Hukum.

85

Senin – Jum’at (22 - 25 Juli 2013)

a) Proses pengklasifikasian data mentah sesuai dengan standar borang

SIDEA standar 3 dan 4

b) Perolehan data mentah dan bukti fisik terkait dosen (tetap dan dosen luar

PS) (lanjutan)

c) Proses pengumpulan bukti fisik terkait data standar 3 mengenai jumlah

mahasiswa (lulusan, terminal dan DO)

d) Rapat internal pembagian jobdisk pengisian borang S1, S2 dan S3

Dilanjutkan kembali kegiatan minggu kemarin, yang dimana pengumpulan

data mentah dari standard 3 dan 4.Pengumpulan data mahasiswa yang sedang

aktif , terminal dan DO dapat kita peroleh pada bagian administrasi dan juga pada

bagian recording.

Setelah data terkumpul semua maka diadakan rapat internal yang dimana satu

orang sebagai PJ ( penanggung jawab) dari masing-masing prodi (progam studi)

yang ada, dan saya dipilih sebagai PJ isian boring S2.

Senin – Jum’at (26 - 31 Juli 2013)

a) Proses pengumpulan dan filtering data terkait borang standar 3 dan 4 yang

disesuaikan dengan standar sidea untuk program S2 dan S3

b) Proses pencetakan standar nilai dan file audit internal untuk program S1,

S2 dan S3 melalui website PJM universitas

Setelah semua data mentah terkumpul maka proses filtering dari data

mentah diambil beberapa hal yang sesuai dengan indicator dalam standard sidea

khususnya untuk prodi S2 dan S3, setelah itu mengundung standard nilai audit

internal untuk semua prodi S1, S2 dan S3 untuk mengetahui bagaimana tolak ukur

86

atau standarisasi penilain jurusan, yang dimana tentunya menentukan nilai

akreditasi jurusan.

Senin – Jum’at (1 – 3 Agustus 2013)

a) Pengisian borang S1, S2 dan S3 (pencarian data mengenai homebase

dosen S2 dan S3, pencarian data mentah mengenai tracer study program

S1 tahun 2011, pencarian data kepegawaian perpustakaan dan administrasi

fakultas dan jurusan di personalia)

Di minggu ini dilanjutkan dengan pengisian boring dari data yang sudah

ada, baaik S1, S2 dan S3. Dan juga pencarian data mentah tracer study (

pelacakan mahasiswa) tahun 2011 yang dimana fungsi dari tracer study untuk

mengetahui kualtas lulusan setelah menempuh kuliah di jurusan manajemen

dengan indikasi pekerjaan yang diterima atau kegiatan wirausaha yang dijalankan.

Dan juga pencarian bukti fisik sekaligus nama kepegawain adiminstrasi di

personalia Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Senin – Jum’at (15 - 20 Agustus 2013)

a) (lanjutan) pengisian borang S1, S2 dan S3 (data terkait visiting professor,

prestasi dosen setiap program, proses pengumpulan informasi

kepegawaian fakultas dan jurusan)

b) Proses pencarian informasi dan data tracer study program S2 dan S3

c) Memulai pengumpulan bukti fisik setiap program

d) Persiapan pengumpulan soft copy final pengisian borang standar 3 dan 4

untuk program S1, S2 dan S3.

e) Pemahaman dan pengenalan pokok poin tracer study program S1 tahun

2012

87

Setelah liburan hari raya, kegiatan KKN dimulai kembali. Hal yang

dikerjakan di hari pertama yaitu melanjutkan isian boring yang dimana ada data

yang berupa isian visiting professor, prestasi dosen setiap progam, dan juga

pengumpulan bukti fisik (ijazah dan curriculum vitae) kepegawain yang sudah

tercantum dalam daftar data mentah yang sudah didapatkan.

Selanjutnya meminya hasil tracer study ke pasca sarjana yang didalamnya ada

prodi S2 dan S3 kepada masing – masing KPS ( Ketua Progam Studi ) yang

dimana KPS S2 yaitu Ibu Dr.Noermijati.SE.,MM dan KPS S3 Prof.Armanu

Thoyib.SE.,MSc.,PhD sebagai isian standard 3 dari progam studi S2 dan S3.

Setelah setelah semua boring isian sudah terisi dan merupakan hasil final maka

isan siap di burn di disc dan siap dikirimkan ke PJM. Dan di upload di SIDEA.


a) Proses pengumpulan bukti fisik untuk setiap poin borang (S1, S2 dan S3)

b) Pengumpulan softcopy borang standar 3 dan 4 untuk program S1, S2 dan

S3

c) Proses persiapan standar prima terkait daftar keluhan mahasiswa

d) Pengumpulan softcopy manual mutu, manual prosedur, standar layanan

prima dan ISO (S1, S2 dan S3) di PJM Universitas Pusat

Di minggu ini pengumpulan bukti fisik pada setiap poin di setiap boring

dimana tentang kemahasiswaan dari jumlah mahasiswa hingga prestasi

mahasiswa harus ada bukti sebgai penguat data yang sudah ada. Dan juga

softcopy yang sudh dikirim ternyata dikembalikan kembali ke UJM sete;ah

adanya perbaikan maka dikirim lagi ke PJM sebagai isian Final .

88

Setelah iu kajian pelalayanan prima, dari pelayanan administrasi hingga

sarana pembelajaran yang digunakan sebagai akatifitas belajar mahasiswa. Dan

setelah itu dikirim ke PJM beserta ISO.


a) Persiapan Bukti fisik terkait poin borang standar 3 dan 4

b) Persiapan data (softcopy dan hardcopy) borang standar 3 dan 4 program

S1, S2 dan S3

c) Pemesanan banner, pencetakan buku manual mutu dan manual prosedur

d) Visitasi Audit Internal

Di minggu terakhir persiapan AIM (Audit Internal Mutu), pengumpulan

bukti fisik di check kembali agar mengetahui kelengkapan sebelum diadakanya

audit, dan juga persiapan softcopy dan hardcopy. Setelah itu pemesanan banner

yang berisikan visi, misi, tujuan jurusan manajemen dan juga isi dari pelayanan

prima.

Senin – Jum’at (02 - 09 September 2013)

a) Rapat internal terkait poin temuan visitasi audit internal untuk program S1

b) Proses revisi borang standar 3 dan 4 (S1) terkait kegiatan dosen, jumlah

SKS dosen, dan standar 3 mengenai kemahasiswaan (jumlah daya tamping

dan lulusan jurusan 5 tahun terakhir)

Di minggu audit dilaksanakan semua standard diperikasa oleh auditor dari

poin ke poin, dab ditemukan beberpa temuan yang dimana sebagai perbaikan

birokrasi Jurusan Manajemen.

Setelah adanya temuan maka diberi tenggang waktu untuk memperbaikinya,

apabila dapat diselesaikan dalam jangka waktu pendek hanya berkisar 1

89

minggu, apabila mengenai Renstra (rencana strategi) dalam jangka waktu 6

bulan, dikarenanakan pergantian kepemimpinan dekanat di Fakultas Ekonomi

dan Bisnis.

3.5 Evaluasi Hasil Kegiatan KKN-Profesi

Berikut ini adalah hasil evaluasi kegiatan KKN-P selama melaksanakan

program terhadap topik konsentrasi Manajemen pemasaran sesuai dengan mayor

yang ditempuh.

Jurusan Manajemen sudah melakukan proses pengembangan sumber daya

manusia melalui dukungan organisasi. hal ini terbukti dengan beberapa hal

berikut:

1. Jurusan manajemen melakukan proses pengembangan SDM

a) Melatih dan mengembangkan dosen yang lebih muda

b) Memantapkan dan meningkatkan kompetensi dosen melalui; Seminar,

kursus, training, workshop dll.

c) Memberi penugasan dengan tanggung jawab yang lebih besar melalui jalur

struktural

d) Pengembangan secara mandiri (menjadi expert) melalui jalur keilmuan

e) Menjadi konsultan di di bidang keahlian yang dipilih.

Selama kurang lebih lima tahun terakhir, jurusan Manajemen FEB UB sudah

melakukan proses pengembangan SDM, terbukti dengan adanya bukti berupa

surat tugas maupun bukti fisik terkait hal tersebut. pada pengisisan borang standar

4 dan penemuan bukti fisik pendukungnya, sudah ada 553 kegiatan dosen dengan

bentuk kegiatan sebagai penyaji (pemateri) maupun peserta. selain itu ada

90

beberapa dosen yang menjadi konsultan baik yang menyangkut bidang

keilmuannya maupun diluar bidang keilmuan.

2. Peningkatan kualitas tenaga akademik, dengan meningkatkan kualifikasi

pendidikan formal (S3) dan non-formal (Post Doctoral, homestay, dan

recharging program).

3. Peningkatan kualitas tenaga akademik dibidang penelitian dan pembuatan

karya tulis ilmiah, dilakukan dengan cara menugaskan tenaga akademik

mengikuti pelatihan metodologi penelitian dan penulisan karya ilmiah.

4. Peningkatan kualitas tenaga kependidikan melalui pendidikan formal (S1

dan S2) dan non-formal (kursus dan workshop yang terkait dengan tugas

pokok dan fungsinya).

5. Jurusan Manajemen melakukan strategi pengembangan dosen senior dengan

menggunakan Jalur pembinaan :

a) Memberi peran sebagai staf ahli

b) Pengkaderan

c) Membina dosen yang senior

d) Transformasi keilmuan pada masyarakat dan pemerintah

3.5.1 Keunggulan Pelaksanaan Operasional Perusahaan / Instansi

a) Memberikan kesempatan luas dan lebih kepada Sumber daya

manusia jurusan (dosen) dengan pemberian fasilitas berupa

kesempatan belajar, mengikuti program pelatihan dan program.

b) Upaya perluasan hubungan kerjasama kepada pihak yang terkait.

Dalam upaya pengembangan sumber daya manusia melibatkan

beberapa komponen di dalamnya. Dengan semakin meningkatnya

91

hubungan, maka semakin meningkat pula kemungkinan dalam

menjalin kerjasama dalam upaya perluasan hubungan dengan pihak

lain.

c) Meningkatkan profesionalisme sumber daya manusia di dalam

sebuah organisasi khususnya dosen sebagai tenaga pendidik

d) Meningkatkan proses dan mutu pendidikan dalam upaya

mewujudkan tujuan pendidikan nasional.

3.5.2 Kelemahan Pelaksanaan Operasional Perusahaan / Instansi

a) File kearsipan mengenai beberapa informasi dosen belajar, home stay

dan kegiatan dosen berupa penyaji dan peserta kurang

terdokumentasi dan terarsip dengan baik. Bukti fisik yang terarsip

dengan baik hanya berkisar tiga tahun tertakhir.

b) Dengan kurang terarsip dan kurang terdokumentasinya seluruh

kegiatan pengembangan sumber daya dosen maak berdampak pada

kurang adanya publikasi yang menyeluruh mengenai kegiatan

peningkatan sumber daya manusia dalam suatu organisasi (jurusan

manajemen),

c) Proses pencarian informasi masih rumit dan berbelit. Dosen yang

bersangkutan pun enderiung sulit ditemui, sehingga proses pencarian

dan penggalian data dan informasi masih kurang begitu dalam.

d) Kurangnya suatu media untuk menampilkan hasil presentasi, penyaji

atau peserta dalam program pengembangan sumber daya manusia

92

jurusan. Dengan adanya suatu ”media” penyampai, maka diharapkan

proses penginformasian hasil lebih jelas dan merata.

e) Kurangnya sosialisasi mendasar bagi seluruh elemen kerja jurusan

dan fakultas mengenai audit internal dan proses pelaksanaan,

sehingga menyulitkan dalam proses pengisian poin borang.

3.5.3 Penyebab Kelemahan Operasional Perusahaan / Instansi

a) Kurangnya tenaga ahli profesional yang paham benar maksud

pengisisan borang setiap standar

b) Persiapan Audit Internal Mutu yang terlalu singkat dan kurangnya

koordinasi menyeluruh untuk pengisian borang standar 3 dan 4 ada

setiap program (S1, S2 dan S3)

c) Kurang adanya sosialisasi awal dan keberlanjutan mengenai program

Audit Internal Mutu yang dilaksanakan setiap 6 bulan sekali

3.5.4 Akibat kelemahan operasional perusahaan

a) Kurang adanya pengetahuan dan pemahaman mendasar mengenai

”event” semester an jurusan ini. Yaitu Audit Internal Mutu Jurusan

pada seluruh elemen jurusan Manajemen sehingga mempengaruhi

proses pengisian borang.

b) Karena kurangnya tenaga ahli yang pahama betul mengenai proses

pengisian borang dan persiapan yang tidak efektif karena kurangnya

koordinasi antara seluruh program S1, S2 dan S3 ini, sehingga proses

pengisian borang menjadi sedikit lambat dan tidak berjalan

maksimal.

93

3.5.5 Alternatif Perbaikan Yang diusulkan

a) Perlu dilakukannya program kearsipan pada seluruh dokumen terkait

dengan peningkatan mutu dosen dan dukungan organisasi di Jurusan


Malang

b) Perlu adanya sosialisasi lebih jauh mengenai program Audit Internal

Mutu yang dilakukan secara berkala kepada seluruh elemen Jurusan


Malang agar mempermudah tenaga lapang dalam proses pencarian

data terkait pengisian borang.

c) Perlu adanya media yang menampilkan jadwal dan hasil yang

diperoleh dari program peningkatan mutu dan kinerja dosen agar

dampak positif lebih tersebar luas.

3.6 Pengalaman Belajar

Dalam pelaksanaan program KKNP selama lebih kurang 2 bulan ini. Mahasiswa

memperoleh banyak pengalaman selama melakasanakan kegiatan tersebut.

Berikut ini akan dijelaskan secara lebih rinci :

a) Pengalaman dalam mempelajari informasi audit internal baik secara

online maupun secara langsung. Mengakses SIDEA untuk pengisian

borang dan mendapat informasi standar pengisian borang dari pihak

universitas (PJM)

b) Pengalaman bekerja sebagai tim yang kompleks. Dengan berbagai

latar belakang jenjang keilmuan yang berbeda, sehingga

meningkatkan keahlian dalam berkomunikasi.

94

c) Pengalaman mengatur jobdisk dalam rentang waktu yang telah

ditentukan. Sehingga dalam sehari bekerja sudah bisa menyusun apa

yang bisa dilakukan esok dan seterusnya dengan mengefisienkan

waktu dan tenaga serta mendapatkan hasil yang optimal.

d) Pengalaman dalam membina hubungan yang baik dan menghargai

pendapat serta hasil kerja dengan beberapa komponen kerja di

dalamnya (Dosen, Teman Kerja, Pegawai) dengan tetap menjaga

komunikasi dan sopan santun.

e) Pengalaman dalam upaya penyelesaian masalah yang dihadapi

dengan arif, berpikir dengan pasti dan selalu menampilkan progress

setiap harinya dalam bekerja.

f) Pengalaman mendapat ilmu lebih banyak yang berkaitan dengan

mahasiswa, dosen, pegawai, Unit Jaminan Mutu, Gugus Jaminan

Mutu dan Pusat Jaminan Mutu.

g) Pengalaman dalam mengaplikasikan teori manajemen dan pola

organisasi yang sudah didapatkan di bangku perkuliahan

Documents

BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN KKN-P 3.1.1 Sejarah … · Guntur, SMA Tugu, Balai Kota Malang, SPMA Tanjung, Gedung PAAKRI (Jalan ... No.1 Tahun 1963, Universitas Brawijaya diresmikan