BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3repository.dinamika.ac.id/1828/5/BAB_III.pdf · pengeluaran barang dan surat jalan. Apabila barang yang akan dikeluarkan habis, bagian gudang

29

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini akan dibahas tentang identifikasi dan analisis permasalahan,

solusi permasalahan dan perancangan sistem dalam Rancang Bangun Sistem

Informasi Pengendalian Persediaan Barang pada UD. Mekaryo Utomo Lamongan.

3.1 Identifikasi dan Analisis Permasalahan

Proses penerimaan barang yang berjalan pada gudang UD. Mekaryo

Utomo yaitu pegawai gudang melakukan pengecekan kesesuaian barang yang

diterima dari supplier yang sebelumnya dipesan oleh perusahaan. Barang yang

sesuai dengan permintaan akan disimpan digudang dan barang yang tidak sesuai

akan diretur oleh bagian pembelian.

Pada proses pengeluaran barang pegawai gudang menerima dokumen

pengeluaran barang dari bagian penjualan, pegawai gudang akan membuat surat

pengeluaran barang dan surat jalan. Apabila barang yang akan dikeluarkan habis,

bagian gudang akan membuat daftar barang habis yang dilaporkan ke bagian

pembelian untuk dilakukan pemesanan kepada supplier.

Pada proses pembuatan laporan pegawai gudang mencari dan

mengumpulkan dokumen-dokumen transaksi penerimaan barang, pengeluaran

barang, dan retur barang yang berupa nota kemudian dibuat rekap untuk

dilaporkan pada manajer gudang.

Berdasarkan proses bisnis yang ada sekarang bagian penjualan

mengalami kendala dalam mengetahui jumlah barang yang ada digudang, tidak

adanya informasi tersebut sering mengakibatkan terjadinya penjualan barang yang

30

tidak sesuai dengan ketersediaan stok yang ada digudang, hal ini membuat

terjadinya pembatalan penjualan barang. Tidak adanya persediaan pengaman

membuat pelayanan kepada pelanggan menjadi terganggu. Dalam proses

pelaporan yang terjadi saat ini memerlukan waktu lama karena harus mencari dan

mencatat ulang data dari dokumen transaksi pengeluaran dan penerimaan barang

untuk membuat laporan bulanan.

3.1.1 Document Flow

Berikut ini adalah gambaran proses bisnis dari hasil identifikasi yang ada

di UD. Mekaryo Utomo, yang digambarkan dengan document flow berikut ini:

A. Document Flow Penerimaan Barang

Pada fungsionalitas ini, proses dimulai dari pegawai gudang menerima

data barang masuk dari bagian pembelian. Kemudian pegawai gudang akan

melakukan pengecekan barang yang diterima, barang yang tidak sesuai akan

dilakukan retur barang kembali.

31

Document flow penerimaan barang

Bagian Pembelian Pegawai Gudang

Mulai

Data Barang

MasukPengecekan

Barang Masuk

Rusak?

Data Penerimaan

Barang

Rekap Data

Retur Barang

Rekap

Penerimaan

Barang

Data Retur Barang

Selesai

ya tidak

Data Retur Barang

21

Gambar 3.1 Document Flow Penerimaan Barang

B. Document Flow Pengeluaran Barang

Pada fungsionalitas ini, proses dimulai dari pegawai gudang menerima

permintaan barang dari bagian penjualan. Kemudian pegawai gudang akan

melakukan pengecekan persediaan barang, apabila barang mencukupi maka

pegawai gudang akan mencatat pengeluaran barang dan membuat surat jalan.

32

Document flow Pengeluaran barang

Bagian Penjualan Pegawai Gudang

Mulai

Permintaan

BarangPengecekan

Persediaan

Persediaan >

permintaan

Rekap

Surat Jalan

Pengeluaran

Barang

Selesai

Pengeluaran

Barang

Surat Jalan

4

3

Surat Jalan

Tidak

Ya

Gambar 3.2 Document Flow Pengeluaran Barang

3.2 Solusi Permasalahan

Dari hasil identifikasi dan analisis masalah, maka solusi yang dibutuhkan

oleh pihak UD Mekaryo Utomo yaitu sebuah sistem yang dapat:

1. Melakukan pencatatan administrasi keluar masuknya barang, dan melakukan

pengawasan terhadap persediaan di dalam gudang.

2. Menentukan dapat menentukan kapan pemesanan suatu barang harus dilakukan

dan berapa kuantitas ekonomis yang harus dipesan.

3. Memberikan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen secara

cepat dan akurat.

33

3.3 Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisis

kebutuhan dilakukan. Dalam perancangan sistem akan memberikan gambaran

tentang langkah-langkah dalam membangun sistem yang akan dibuat. Gambaran

umum mengenai sistem yang akan dibangun dapat dilihat pada gambar 3.3 Block

diagram. Block diagram tersebut menjelaskan tentang apa saja yang menjadi input

dan proses yang diperlukan sistem dan output yang akan dihasilkan oleh sistem

yang dibangun.

Data Pembelian

Data Barang

Data Permintaan yang

terpenuhi

ProsesInput Output

Penerimaan

Barang

Laporan Penerimaan

Barang

Pengeluaran

Barang

ROP

Laporan

Pengeluaran Barang

Laporan ROP

Pembuatan

Laporan

Kartu Stok

Update Stok

Data Kebutuhan Barang

(yang Terpenuhi dan

tidak Terpenuhi)

Data Supplier

Data Pelanggan

EOQ

Laporan EOQ

Informasi

Penerimaan Barang

Informasi

Pengeluaran Barang

Surat Pengeluaran

Barang

Informasi Stok

Barang

Laporan Stok Barang

Biaya Penyimpanan

Biaya Pemesanan

Laporan Retur

Barang ke supplier

Data Waktu tenggang

Safety Stock

Gambar 3.3 Block Diagram Sistem Informasi Pengendalian Persediaan Barang

34

Gambar di atas menjelaskan inputan yang dibutuhkan sistem untuk

mengolah penerimaan barang adalah data penerimaan barang, data barang dan

supplier. Untuk data pengeluaran membutuhkan data pelanggan dan permintaan

yang terpenuhi. Untuk menentukan RoP dibutuhkan data kebutuhan barang per

periode, waktu tenggang (lead time), dan safety stock. Sedangkan untuk

melakukan perhitungan EOQ dibutuhkan data biaya pemesanan, biaya

penyimpanan dan jumlah kebutuhan barang. Output yang akan dihasilkan dari

sistem ini adalah informasi penerimaan barang yang akan ditampilkan per barang

pada saat melakukan transaksi penerimaan barang, informasi stok barang akan

ditampilkan saat akan melakukan transaksi pengeluaran barang, informasi

pengeluaran barang akan ditampilkan setiap melakukan transaksi pengeluaran

barang, dari informasi pengeluaran barang tersebut akan dicetak menjadi surat

jalan. Laporan yang akan dihasilkan dari sistem pengendalian persediaan ini

adalah laporan penerimaan barang, laporan pengeluaran barang, laporan hasil

perhitungan EOQ dan RoP, laporan stok barang, dan laporan kartu stok.

3.3.1 System Flow

Gambar 3.4 menjelaskan tentang alur sistem dalam melakukan login ke

dalam sistem. Untuk dapat melakukan login ke dalam sistem, pegawai harus

memiliki username dan password yang sudah didapatkan oleh setiap pegawai.

35

System Flow Login User

SistemUser

Tidak

Valid

Mulai

Form Utama Sistem

Data Valid ?

Tabel pegawai

Login

Username Atau Password Tidak

Valid

Username dan Password

Selesai

Gambar 3.4 System Flow Login Sistem

Gambar 3.5 menjelaskan alur proses dari Maintenance master pegawai.

Sistem ini diawali dari manajer gudang yang login ke dalam sistem. Manajer

gudang akan memilih menu master pegawai dan memilih menu untuk

mengiputkan data baru, merubah, atau menghapus data pegawai yang sudah ada.

36

System Flow Maintenance Master Pegawai

SistemManajer Gudang

Mulai

Input Data pegawai

Menambahkan Data pegawai

Tabel pegawai

Memilih Menu Master pegawai

Menampilkan Form Master pegawai

Tabel pegawai

Form Menu Master pegawai

Input Data pegawai?

Mengubah Data pegawai

Ya

Tidak

Selesai

Login Sistem

Ubah Data pegawai?

Hapus Data pegawai?

Ya

Tidak

Menghapus Data pegawai

Ya

Tidak

Gambar 3.5 System Flow Maintenance Data Pegawai

Gambar 3.6 menjelaskan tentang penerimaan barang. Sistem ini dimulai

dari pegawai gudang menerima data barang masuk dari bagian pembelian.

Kemudian pegawai gudang melakukan pengecekan barang yang masuk, data

barang yang lolos akan disimpan di dalam database penerimaan barang. Barang

yang tidak lolos akan dilakukan retur barang kembali.

37

System Flow Penerimaan Barang

Bagian Pembelian Pegawai Gudang

Mulai

Login

Tabel Pegawai

Rusak?Retur barang

Input data barang

masuk

Selesai

Tabel penerimaan

barang

Tabel detil

penerimaan barang

Input data retur

barang

Tabel Jenis

Tabel Master Barang

Tabel Supplier

Menampilkan data

barang

data barang

Laporan retur

barang ke supplier

Tidak

Ya

Tabel Kartu Stok

Gambar 3.6 System Flow Penerimaan barang

Pada gambar 3.7 menjelaskan tentang pengeluaran barang. Proses

dimulai dari pegawai gudang menerima permintaan barang dari bagian penjualan.

Kemudian pegawai gudang akan melakukan pengecekan persediaan barang,

apabila barang mencukupi maka pegawai gudang akan memasukkan data

pengeluaran barang dan mencetak surat jalan.

38

System Flow Pengeluaran Barang

Bagian Penjualan Pegawai Gudang

YaTidak

Logindata stok

barang

Tabel Pegawai

Selesai

Tabel detil

pengeluaran barang

Input data barang

keluar

Persediaan >

ROP

Menampilkan data

stok barang

TabelJenis Barang

Tabel pengeluaran

barang

Mulai

Tabel barang

Cetak surat jalan

Surat JalanSurat Jalan

Tabel Pelanggan

Memberi pesan

untuk melakukan

pemesanan

Tabel kartu stok

Input data kekuragan

barang keluar

Gambar 3.7 System Flow Pengeluaran Barang

Pada gambar 3.8 menjelaskan tentang proses perhitungan EOQ dan

ROP. Proses dimulai dari manajer gudang memilih jenis barang dan nama barang

yang akan dihitung EOQ dan RoP-nya. Sistem akan menghitung jumlah EOQ dan

RoP dari barang tersebut.

39

System Flow Perhitungan ROP dan EOQ

Manajer gudang Sistem

Menghitung EOQ

dan ROPMemilih Nama

Barang

Tabel Pegawai

Mulai

Login

data barang

Tabel Jenis Barang

Tabel Data Barang

Tabel Detil

Pengeluaran Barang

Hasil

Penghitungan

EOQ dan ROP

Tabel EOQ ROP

Selesai

Menampilkan data

barang

Gambar 3.8 System Flow Perhitungan RoP dan EOQ

Pada gambar 3.9 manajer gudang dapat mencetak 6 laporan, yaitu

laporan penerimaan barang, laporan pengeluaran barang, laporan retur barang,

laporan RoP dan EOQ, laporan stok barang, dan laporan kartu stok.

40

System Flow Pelaporan

Manajer Gudang Sistem

Mulai

Cetak Laporan

penerimaan

barang

Login

Tabel Pegawai

Tabel penerimaan

barang

Tabel detil

penerimaan barang

Laporan

penerimaan

barang

Cetak Laporan

retur barang ke

supplier

Laporan retur

barang

ke supplier

Cetak Laporan

pengeluaran

barang

Tabel pengeluaran

barang

Laporan

pengeluaran

barang

Cetak kartu stok Tabel Kartu StokKartu stok

Cetak laporan

EOQ dan ROP

Laporan

EOQ dan ROP

Cetak Laporan

Stok Barang

Tabel barang

Tabel barang

Tabel EOQ dan

ROP

Laporan Stok

Barang

Tabel detil

pengeluaran barang

Gambar 3.9 System Flow Pelaporan

3.3.2 Context Diagram

Pada Gambar 3.10 merupakan data flow diagram Sistem Informasi

Pengendalian Persediaan Barang Pada UD. Mekaryo Utomo Lamongan level

41

konteks yang menggambarkan alur data pada sistem secara umum. Pada context

diagram ini terdapat 4 entitas (bagian), yaitu pegawai gudang, manajer gudang,

bagian pembelian dan bagian penjualan.

Data EOQ & ROP

Hasil EOQ & ROP

Laporan EOQ & ROP

Laporan Kartu Stok

Laporan Retur Barang

Data Retur Pembelian

Data Barang Datang

Data Permintaan Pelangg an

Data Peng eluaran Barang

Data Pelang g an

Laporan Penerimaan Barang

Laporan Stok Barang

Laporan Peng eluaran Barang

Data Barang

Data Penerimaan Barang

Data Supplier

0

Rancang Bang un Sistem

Informasi Peng endalian

Persediaan Barang

+

Bag ian

Pembelian

Peg awai

Gudang

Bag ian

Penjualan

Manajer

Gudang

Gambar 3.10 Context Diagram SI Pengendalian Persediaan Barang UD.

Mekaryo Utomo Lamongan

3.3.3 Diagram Berjenjang

Setelah membuat context diagram, tahapan selanjutnya adalah membuat

diagram berjenjang (HIPO). Diagram berjenjang yang digambarkan berupa hirarki

seluruh proses yang ada pada sistem. Dengan adanya diagram berjenjang, alur

proses yang ada pada sistem akan menjadi lebih teratur dan jelas. Proses yang ada

pada sistem informasi ini terdiri dari 5 (Lima) sub proses yang terdiri dari proses

42

maintenance data, penerimaan barang, pengeluaran barang, perhitungan EOQ dan

RoP, dan pelaporan.

SISTEM INFORMASI

PENGENDALIAN

PERSEDIAAN BARANG

Master Pengeluaran

Laporan

EOQ &

ROP

Penerimaan

Kartu

Stock

Laporan

Laporan

pengeluaran

barang

Laporan

penerimaan

barang

Retur

barang

Penerimaan

barang

Data

pegawai

Data

barang

Data

pelanggan

Data

supplier

Laporan

Stok Barang

Laporan

retur barang

ke supplier

Penghitungan

EOQ dan ROP

Gambar 3.11 Diagram Berjenjang SI Pengendalian Persediaan Barang UD.

Mekaryo Utomo Lamongan

3.3.4 Data Flow Diagram (DFD)

A. Data Flow Diagram Level 0

Setelah membuat context diagram dan diagram berjenjang, perancangan

dilanjutkan dengan membagi context diagram menjadi proses-proses yang lebih

kecil dan terinci sesuai dengan diagram berjenjang. Gambar 3.12 adalah data flow

diagram level 0 sistem informasi pengendalian persediaan barang UD. Mekaryo

Utomo Lamongan.

43

Gam

bar

3.1

2 D

ata

Flo

w D

iagra

m l

evel

0 S

I P

eng

endal

ian P

erse

dia

an B

aran

g U

D. M

ekar

yo U

tom

o L

amongan

44

B. Data Flow Diagram Level 1

Gambar 3.13 data flow diagram level 1 maintenance data adalah Data

Flow Diagram level 1.1 proses maintenance data yang terdiri dari proses

maintenance data barang, maintenance data supplier, maintenance data

pelanggan.

Data Jenis

Data Pelang g an

Data Barang

Data Pelang g an

Data Barang

Data SupplierData Supplier

Bag ian

Pembelian

Peg awai

Gudang

Bag ian

Penjualan

7 Supplier

8 Barang

9 Pelang g an

10 Jenis

1

Maintenace

Data Supplier

2

Maintenance

Data Barang

3

Maintenance

Data

Pelang g an

Gambar 3.13 DFD Level 1 Subsistem Maintenance Data

Gambar 3.14 data flow diagram level 1 subsistem penerimaan barang

adalah Data Flow Diagram level 1.2 menggambarkan proses-proses penerimaan

barang dan retur barang.

Data Detil Barang Retur

Data Retur

Data Detil Penerimaan

Data Penerimaan

Data Retur Pembelian

Data Barang Datang

Data Penerimaan Barang

Peg awai

Gudang

Bag ian

Pembelian

1Penerimaan

Barang

2 Detil Penerimaan Barang

1

Penerimaan

2

Retur Barang

Gambar 3.14 DFD Level 1 Subsistem Penerimaan Barang

45

Gambar 3.15 data flow diagram level 1 pengeluaran barang adalah Data

Flow Diagram level 1.3 yang menggambarkan proses pengeluaran barang.


Detil Peng eluaran Data Peng eluaran

Data Permintaan Pelangg an

Bag ian

Penjualan

5Peng eluaran

Barang6 Detil Peng eluaran Barang

1

Peng eluaran

Gambar 3.15 DFD Level 1 Subsistem Pengeluaran Barang

Gambar 3.16 data flow diagram level 1 menghitung EOQ dan RoP

adalah Data Flow Diagram level 1.4 yang menggambarkan proses menghitung

EOQ dan RoP.


Data EOQ & ROP

Data Jenis

Data Barang

Data EOQ & ROP

Hasil EOQ & ROP

Peg awai

Gudang

11 EOQ & ROP

10 Jenis

8 Barang

1

Meng hitung

EOQ & ROP

6 Detil Peng eluaran Barang

Gambar 3.16 DFD Level 1 Subsistem Menghitung EOQ dan RoP

46

Gambar 3.17 data flow diagram level 1 pelaporan adalah Data Flow

Diagram level 1.5 yang menggambarkan proses pelaporan penerimaan barang,

pengeluaran barang, retur barang, EOQ RoP, stok barang, dan kartu stok.

Data Detil Penerimaan Barang

Data Kartu Stok


Barang

Data Barang

Data Jenis

Data JenisData Barang

Data Pelang g an

Data Detil Peng eluaran Barang


Data EOQ & ROP

Laporan Retur Barang

Data Detil Penerimaan Barang

Data SupplierLaporan Peng eluaran Barang

Data Penerimaan BarangLaporan EOQ & ROP

Laporan Kartu Stok

Laporan Stok Barang

Laporan Penerimaan Barang

Manajer

Gudang

12 Supplier2

13 Barang2

14 Pelang g an2

15 Jenis2

16 EOQ & ROP2

17Peng eluaran

Barang218 Detil Peng eluaran Barang2

19Penerimaan

Barang2

20 Detil Penerimaan Barang2

1

Laporan

Penerimaan

Barang

2

Laporan Stok

Barang 3

Laporan Kartu

Stok

4

Laporan EOQ

& ROP

5

Laporan Retur

Barang

6

Laporan

Peng eluaran

Barang

24 Jenis22

25 Barang22

28 Barang3

30Peng eluaran

Barang22

31 Kartu_stock

32 Detil Penerimaan Barang3

Gambar 3.17 DFD Level 1 Subsistem Pelaporan

3.3.5 Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk mengidentifikasi

data yang akan diambil, disimpan, dan diambil kembali (retrieve) untuk

keperluan-keperluan tertentu dalam mendukung kegiatan dalam sistem. ERD juga

digunakan untuk mengidentifikasi asal data yang dibutuhkan dan akan dilaporkan.

ERD dibagi menjadi dua, yaitu Conceptual Data Model (CDM) atau secara logik

dan Physical Data Model (PDM) atau secara fisik.

47

A. Conceptual Data Model (CDM)

Pada Conceptual Data Model, terdapat delapan buah tabel yang saling

terintegrasi secara logik.

Gambar 3.18 CDM Sistem Informasi Pengendalian Persediaan

B. Physical Data Model (PDM)

Pada Physical Data Model yang tertera dibawah, telah menunjukkan

adanya relasi antar tabel. Terlihat bahwa antar tabel satu dengan yang lain saling

memberikan informasi berupa identitas (kode) untuk mengenali tabel yang lain.

memiliki

Melakukan

Melakukan

mempunyaimengirim

mengorder

memiliki

Memiliki

Memiliki

Pegawai

kode pegawai

nama pegawai

password

alamat pegawai

no tlp petugas

jabatan

username

...

<M>

SUPPLIER

id supplier

nama supplier

alamat supplier

no tlp supplier

no tlp supplier 2

...

<M>

pelanggan

id pelanggan

nama pelanggan

alamat pelanggan

no tlp pelanggan...

<M>

Jenis Barang

id jenis barang

nama jenisbarang...

<M>

Barang

id barang

nama barang

stock

safety stock

satuan

HargaBarang

persen

biaya simpan

biaya pemesanan

lead time

Penerimaan Barang

id penerimaan

tanggal terima...

<M>

Pengeluaran Barang

id pengeluaran

tanggal pengeluaran...

<M>

EOQ ROP

tanggal EOQ ROP

EOQ

ROP

Kartu Stock

tanggal

no bukti

saldo akhir

<M>

48

Gambar 3.19 PDM Sistem Informasi Pengendalian Persediaan

3.3.6 Struktur Basis Data

Tabel-tabel pada Entity Relationship Diagram tersebut memiliki struktur

tabel yang saling terintegrasi dan memberikan informasi yang cukup lengkap bagi

pengguna sistem. Berikut penjelasan struktur tabel beserta dengan tipe data dan

kegunaan dari tiap tabel yang dibutuhkan dalam sistem informasi pengendalian

persediaan barang pada UD. Mekaryo Utomo Lamongan.

FK_BARANG_MEMILIKI_JENIS_BA

FK_PENGELUA_MELAKUKAN_PEGAWAI

FK_PENERIMA_MELAKUKAN_PEGAWAI

FK_KARTU_ST_MEMPUNYAI_BARANG

FK_PENERIMA_MENGIRIM_SUPPLIER

FK_PENGELUA_MENGORDER_PELANGGA

FK_EOQ_ROP_6_BARANG

FK_1_1_PENERIMA

FK_1_12_BARANG

FK_2_2_PENGELUA

FK_2_22_BARANG

Pegawai

kode pegawai

nama pegawai

password

alamat pegawai

no tlp petugas

jabatan

username

integer

varchar(50)

varchar(50)

varchar(100)

varchar(15)

varchar(50)

varchar(50)

<pk>

SUPPLIER

id supplier

nama supplier

alamat supplier

no tlp supplier

no tlp supplier 2

integer

varchar(50)

varchar(100)

varchar(15)

varchar(20)

<pk>

pelanggan

id pelanggan

nama pelanggan

alamat pelanggan

no tlp pelanggan

integer

varchar(50)

varchar(100)

varchar(15)

<pk>

Jenis Barang

id jenis barang

nama jenisbarang

integer

varchar(50)

<pk>Barang

id barang

id jenis barang

nama barang

stock

safety stock

satuan

HargaBarang

persen

biaya simpan

biaya pemesanan

lead time

integer

integer

varchar(50)

integer

integer

varchar(50)

integer

integer

integer

integer

integer

<pk>

<fk>

Penerimaan Barang

id penerimaan

id supplier

kode pegawai

tanggal terima

integer

integer

integer

timestamp

<pk>

<fk2>

<fk1>

Pengeluaran Barang

id pengeluaran

id pelanggan

kode pegawai

tanggal pengeluaran

integer

integer

integer

timestamp

<pk>

<fk2>

<fk1>

EOQ ROP

tanggal EOQ ROP

id barang

JenisBarang

NamaBarang

Kebutuhan

Harga

BiayaPesan

BiayaSimpan

LeadTime

SafetyStock

EOQ

ROP

timestamp

integer

varchar(50)

varchar(50)

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

integer

<pk>

<fk>

Kartu Stock

tanggal

id barang

no bukti

Jumlah_terima

Jumlah_keluar

saldo akhir

timestamp

integer

integer

integer

integer

integer

<fk>

Detail Penerimaan

id penerimaan

id barang

jumlah_terima

jumlah_retur

Ketrangan_retur

integer

integer

int

int

int

<pk,fk1>

<pk,fk2>

Memiliki2

id pengeluaran

id barang

total_permintaan

kebutuhan

integer

integer

int

int

<pk,fk1>

<pk,fk2>

49

1. Tabel Pegawai

Primary Key : Kode_pegawai

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data pegawai

Tabel 3.1 Pegawai

NO Field Name Type Data Keterangan

1 Kode_pegawai Int PK

2 Nama pegawai Varchar(50)

3 Password Varchar(50)

4 Alamat_pegawai Varchar(100)

5 No_telponPegawai Varchar(15)

6 Jabatan Varchar(50)

7 Username Varchar(6)

2. Tabel Jenis Barang

Primary Key : Id_JenisBarang

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Jenis Barang

Tabel 3.2 Jenis Barang


1 ID_jenisbarang Int PK

2 Nama_Jenis_Barang Varchar(50)

3. Tabel Pelanggan

Primary Key : id_pelanggan

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data pelanggan

50

Tabel 3.3 Pelanggan


1 Id_pelanggan Int PK

2 Nama_pelanggan Varchar(50)

3 Alamat_pelanggan Varchar(100)

4 No_telpon_pelanggan Varchar(15)

4. Tabel Supplier

Primary Key : id_supplier

Foreign Key : -

Fungsi : Menyimpan data Supplier

Tabel 3.4 Supplier


1 Id_supplier Int PK

2 Nama_supplier Varchar(50)

3 Alamat_supplier Varchar(100)

4 No_telponSupplier Varchar(15)

5 No_telponSupplier Varchar(20)

5. Tabel Barang

Primary Key : id_barang

Foreign Key : id_jenisBarang

Fungsi : Menyimpan data Barang

Tabel 3.5 Barang


1 Id_Barang Int PK

2 Id_jenisBarang Int FK

3 Nama_barang Varchar(50)

4 Stock Int

5 Safetystock Int

6 Satuan Varchar(50)

7 HargaBarang Int

51


8 Persen_simpan Int

9 Biaya_simpan Int

10 Biaya_pemesanan Int

11 LeadTime Int

6. Tabel Penerimaan

Primary Key : Id_Penerimaan

Foreign Key : id_supplier, id_pegawai

Fungsi : Menyimpan data Penerimaan Barang

Tabel 3.6 Penerimaan


1 Id_Penerimaan Int PK

2 Id_Supplier Int FK

3 Id_pegawai Int FK

4 Tanggal_terima Date_time

7. Tabel Detail Penerimaan

Primary Key : Id_Penerimaan, id_barang

Foreign Key : id_penerimaan, id_barang

Fungsi : Menyimpan data Detail Penerimaan Barang

Tabel 3.7 Detail Penerimaan


1 Id_Penerimaan Varchar(50) PK, FK

2 Id_Barang Int PK, FK

3 Jumlah_terima Int

4 Jumlah_retur Int

5 Keterangan_retur Varchar(50)

8. Tabel Pengeluaran

Primary Key : Id_Pengeluaran

52

Foreign Key : id_pelanggan, id_pegawai

Fungsi : Menyimpan data Pengeluaran Barang

Tabel 3.8 Pengeluaran


1 Id_Pengeluaran Varchar(50) PK

2 Id_pelanggan Int FK

3 Id_pegawai Int FK

4 Tanggal_pengeluaran DateTime

9. Tabel Detail Pengeluaran

Primary Key : Id_Pengeluaran, id_barang

Foreign Key : id_pengeluaran, id_barang

Fungsi : Menyimpan data Detail Pengeluaran Barang

Tabel 3.9 Detail Pengeluaran


1 Id_Pengeluaran Varchar(50) PK, FK

2 Id_barang Int PK, FK

3 Total_permintaan Int

4 Kebutuhan Int

10. Tabel EOQ RoP

Primary Key : Id_Barang, tanggal

Foreign Key : Id_barang, tanggal

Fungsi : Menyimpan data Perhitungan EOQ dan RoP

Tabel 3.10 EOQ RoP


1 Id_Barang Int PK, FK

2 Tanggal Date PK, FK

3 Jenis_barang Varchar(50)

4 Nama_Barang Varchar(50)

53


5 Kebutuhan Int

6 Harga Int

7 Biayapesan Int

8 Persen_Simpan Int

9 Biaya_Simpan Int

10 LeadTime Int

11 SafetyStock Int

12 EOQ Varchar(50)

13 RoP Varchar(50)

11. Tabel Kartu Stok

Primary Key : -

Foreign Key : Id_barang

Fungsi : Menyimpan data History Data Keluar Masuk Barang

Tabel 3.11 Kartu Stok


1 Tanggal DateTime

2 Id_Barang Int FK

3 No.Bukti Int

4 Jumlah_Terima Int

5 Jumlah_Keluar Int

6 Saldo Akhir Int

3.3.7 Desain Input/Output

Setelah melakukan perancangan sistem dan perancangan basis data, tahap

selanjutnya adalah membuat desain input/output. Desain input/output

menggambarkan interaksi antara pengguna dengan sistem yang akan dibuat.

Desain input/output dibuat sebelum membuat interface yang sesungguhnya.

Desain ini dapat digunakan sebagai bahan dasar perancangan interface dari

program yang sesuai dengan kebutuhan user. Apabila desain sudah cukup user

54

friendly dengan user maka akan mudah untuk membuat interface program yang

akan dibuat. Dalam sistem ini terdapat beberapa desain input dan output yaitu.

1. Desain Form Login

Pada Halaman login ini digunakan untuk melakukan validasi terhadap

pengguna yang akan menggunakan sistem. Penggunanya akan dibagi menjadi dua

pengguna, yaitu : pegawai gudang, dan manajer gudang. Setiap pengguna

nantinya mendapatkan menu yang berbeda sesuai dengan otoritas penggunanya.

LoginLogin

Dedy

******

User Name

Password

Masuk Batal

Gambar 3.20 Desain Form Login

2. Desain Form Utama

Setelah proses login berhasil, sistem akan menampilkan tampilan utama.

Di tampilan utama ini terdapat beberapa navigasi menu. Setiap user yang login

tampilan menunya tidak akan sama, untuk manajer gudang hanya bisa memilih

menu master, EOQ RoP, dan pelaporan. Untuk pegawai gudang hanya bisa

melihat menu penerimaan barang dan pengeluaran barang.

55

Menu UtamaMenu Utama

Status bar

Menu Master Penerimaan Barang LaporanPengeluaran Barang EOQ & ROP

Gambar 3.21 Desain Form Menu Utama

3. Desain Form Master Pegawai

Form ini digunakan oleh manajer gudang yang berfungsi untuk

menyimpan, mengubah atau menghapus data pegawai dari master pegawai.

Master PegawaiMaster Pegawai

Data Petugas

Nama Pegawai

Password

Dedy

Kepala GudangJabatan

*******

Alamat

Telp085730430861

sambeng, lamongan

P0005

P0004

P0003

P0002

P0001

ID Petugas

Agus

Wahono

Agung novianto

Heri Satya

Dedy

Nama Pegawai

Pegawai Gudang

Pegawai Gudang

Pegawai Gudang

Pegawai Gudang

Manajer Gudang

Jabatan

Simpan Ubah Hapus

Status bar


Gambar 3.22 Desain Form Master Pegawai

56

4. Desain Form Master Supplier


menyimpan, mengubah atau menghapus data supplier dari master supplier.

Master SupplierMaster Supplier

Status bar

Data Barang

PT. Lancar Bola Batu Sejahtera

0322316000

089696270429

Nama Supplier

Alamat

No. Tlp 1

No. Tlp 2

Jl. Achmad Yani no. 2 Lamongan

Data Master Supplier


Simpan Ubah Hapus

Gambar 3.23 Desain Form Master Supplier

5. Desain Form Master Pelanggan


menyimpan, mengubah atau menghapus data pelanggan dari master pelanggan.

57

Master PelangganMaster Pelanggan

Status bar

Data Barang

UD. Aneka Jaya

08123232790

Nama Pelanggan

Alamat

No. Tlp 1

Sambeng, Lamongan

Data Master Pelanggan


Simpan Ubah Hapus

Gambar 3.24 Desain Form Master Pelanggan

6. Desain Form Master Jenis Barang


menyimpan, mengubah atau menghapus data jenis barang dari master jenis

barang.

Master Jenis BarangMaster Jenis Barang

Status bar

Master Jenis Barang

Jenis Barang Semen

Menu Master Penerimaan Barang Pengeluaran Barang EOQ & ROP Laporan

Simpan Ubah Hapus

Esbes

Cat Tembok

Semen Putih

Paku

Semen

Jenis Barang

Gambar 3.25 Desain Form Master Jenis Barang

58

7. Desain Form Master Barang


menyimpan, mengubah atau menghapus data barang dari master barang.

Master BarangMaster Barang

Status bar

Data Barang

Safety Stock

Nama Barang

Jenis Barang

Stok

5

Marlin 5kg * M18

30

Cat Tembok

Harga barang (Rp.) 85000

Data Gridview

Biaya Pemesanan (Rp.) 5000

Biaya Simpan 1700

Lead Time

Pcs

1 Hari

2 %


Simpan Ubah Hapus

Gambar 3.26 Desain Form Master Barang

8. Desain Form Penerimaan Barang

Form ini digunakan oleh pegawai gudang yang berfungsi untuk

menyimpan data barang yang diterima dari supplier.

59

Penerimaan BarangPenerimaan Barang

Status bar

Penerimaan Barang

Jenis Barang

Nama Barang

Jumlah Terima 0

Jumlah Retur 0

Keterangan Retur

Pcs

Pcs

Tanggal Terima

Nama Supplier

No. Penerimaan

10/06/2015

PNR-10/06/2015-14

Data Gridview

Cat Tembok


Marlin 5kg * M18 PT. Lancar Bola Batu Sejahtera

Simpan HapusBaru

Gambar 3.27 Desain Form Penerimaan Barang

9. Desain Form Pengeluaran Barang

Form ini digunakan oleh pegawai gudang yang berfungsi untuk

menyimpan data pengeluaran barang yang dipesan oleh pelanggan.

Pengeluaran BarangPengeluaran Barang

Status bar

Pengeluaran Barang

Jenis Barang

Nama Barang

Total Permintaan

Stok Sekarang 90 Pcs

20 Pcs

Tanggal Pengeluaran

Nama Pelanggan

No. Pengeluaran

10/06/2015

PKR-10/06/2015-5

Simpan Hapus

Data Gridview

Baru

...UD. Aneka Jaya

Menu Master Penerimaan Barang Pengeluaran Barang EOQ & ROP

Semen

Laporan

Indonesia 40 KG

ROP 10

Cetak

Gambar 3.28 Desain Form Pengeluaran Barang

60

10. Desain Surat Jalan

Form ini digunakan untuk mencetak data nama pelanggan, alamat

pelanggan, tanggal pengeluaran, jumlah dan nama barang yang dipesan oleh

pelanggan.

UD. MEKARYO UTOMOJl. Raya Sambeng – Ngimbang Lamongan

Telp : 081335852066

SURAT JALAN

Kepada Yth

Nama Pelanggan : UD.Aneka Jaya

Alamat : Sambeng, Lamongan

No. Telp : 081xxxxxxx

No. Pengeluaran : PKR-30/06/2015-12

Tgl Pengeluaran : 30/06/2015

Bersama ini kami kirimkan barang-barang sebagai berikut

No Barang Jumlah

Barang Jenis Nama

1 semen Semen Indonesia 40KG 40 sak

2 Batu Bata padar 200 pcs

Keterangan : Mohon diperiksa dengan seksama

Gudang Pengirim Penerima

Pegawai

UD. Aneka Jaya

Gambar 3.29 Desain Surat Jalan

11. Desain Form EOQ dan RoP

Form ini digunakan oleh manajer gudang yang berfungsi untuk melihat

hasil perhitungan dan penentuan besaran EOQ dan RoP yang secara otomatis telah

dihitung oleh sistem.

61

EOQ dan ROPEOQ dan ROP

Status bar

Data EOQ

Jenis Barang

Nama Barang

Total Kebutuhan

Biaya Pesan (Rp.) 50000

Biaya Simpan (Rp.) 1150

579 Sak

Semen

Data ROP

Lead Time

Safety Stock

2

10

Menu Master Penerimaan Barang Pengeluaran Barang EOQ & ROP

Data Gridview

Hasil

EQO 224,4

ROP 48,6

Laporan

Indonesia 40KG

Gambar 3.30 Desain Form EOQ dan RoP

12. Desain Form Laporan Penerimaan Barang

Form ini berfungsi untuk menampilkan detil dari transaksi penerimaan

barang berdasarkan tanggal yang dimasukkan oleh petugas.

Form Laporan Penerimaan BarangForm Laporan Penerimaan Barang


Telp : 081335852066

LAPORAN PENERIMAAN BARANGPeriode : 10/06/2015 s/d 09/07/2015

No. No Penerimaan Tgl Terima Barang

Qty Satuan Jenis Nama

1 PNR-15/06/2015-03 15/06/2015 Semen Semen Indonesia 40 KG 400 Sak

2 PNR-15/06/2015-03 15/06/2015 Batu Bata Padar 2000 Pcs

3 PNR-15/06/2015-03 15/06/2015 Genteng Warugunung 1000 Pcs

4 PNR-15/06/2015-03 15/06/2015 Besi 10 inch 50 Pcs

Lamongan, 09/07/2015

Dibuat oleh,

Manajer Gudang

Dedy Suhariyanto

Gambar 3.31 Desain Form Laporan Penerimaan

62

13. Desain Form Laporan Pengeluran Barang

Form ini berfungsi untuk menampilkan detil dari transaksi pengeluaran

barang berdasarkan tanggal yang dimasukkan oleh petugas.

Form Laporan Pengeluaran BarangForm Laporan Pengeluaran Barang

No No. Pengeluaran Tgl Pengeluaran Barang

Qty Satuan Jenis Nama

1 PKR-15/06/2015-03 15/06/2015 Semen Semen Indonesia 40KG 40 Sak

2 PKR-15/06/2015-03 15/06/2015 Batu Bata padar 200 pcs


Telp : 081335852066

LAPORAN PENGELUARAN BARANGPeriode : 10/06/2015 s/d 09/07/2015


Dibuat oleh,

Manajer Gudang

Dedy Suhariyanto

Gambar 3.32 Desain Form Laporan Pengeluaran Barang

14. Desain Form Laporan Retur Barang

Form ini berfungsi untuk menampilkan detil dari transaksi retur barang

berdasarkan tanggal yang dimasukkan oleh petugas.

63

Form Laporan Retur BarangForm Laporan Retur Barang

Jl. Raya Sambeng – Ngimbang Lamongan

Telp : 081335852066

LAPORAN RETUR BARANGPeriode : 10/06/2015 s/d 09/07/2015


Dibuat oleh,

Manajer Gudang

Dedy Suhariyanto

No. No

Penerimaan Tgl Terima Supplier

Barang Qty Satuan Keterangan

Jenis Nama

1 PNR-15/06/2015-03

15/06/2015 PT. Lancar Bola Batu Sejahtera

Semen Semen Indonesia 40 KG

9 Sak Keras

2 PNR-15/06/2015-03

15/06/2015 PT. Lancar Bola Batu Sejahtera

Lem Lem Kayu Radjawali 1 KG

5 Pcs Kering

UD. MEKARYO UTOMO

Gambar 3.33 Desain Form Laporan Retur Barang

15. Desain Form Laporan EOQ dan RoP

Form ini berfungsi untuk menampilkan detil dari perhitungan besaran

nilai EOQ dan RoP berdasarkan periode.

Form Laporan EOQ dan ROPForm Laporan EOQ dan ROP


Telp : 081335852066

LAPORAN EOQ dan ROPPeriode : 10/06/2015 s/d 09/07/2015


Dibuat oleh,

Manajer Gudang

Dedy Suhariyanto

No Id

Barang

Barang Total kebutuhan

Harga barang

Biaya Pesan

Biaya Simpan

(%)

Biaya Simpan

Lead Time

Safety stock

EOQ ROP Jenis Nama

1 B001 Semen Semen indonesia 40KG

579

57500

50000

2 1150

2

10

224,38

48,6

2 B002 Lem Lem Radjawali 1KG

154

12000

1000

2 240

3

12

35,82

27,4

Gambar 3.34 Desain Form Laporan EOQ dan RoP

64

16. Desain Form Laporan Kartu Stok

Form ini berfungsi untuk menampilkan detil kartu barang yaitu keluar

dan masuk barang secara terperinci berdasarkan nama barang yang dimasukkan

oleh petugas.

Form Laporan Kartu StokForm Laporan Kartu Stok


Telp : 081335852066

LAPORAN KARTU STOKPeriode : 10/06/2015 s/d 09/07/2015


Dibuat oleh,

Manajer Gudang

Dedy Suhariyanto

N o T a n g g a l N o . B u k t i S a ld o A w a l

J u m la h m a s u k

J u m la h k e lu a r

S a ld o a k h ir

1 1 5 / 0 6 / 2 0 1 5 P N R - 1 5 / 0 6 / 2 0 1 5 -

0 1 1 5 p c s 1 0 0 p c s 0 p c s 1 1 5 p c s

2 1 5 / 0 6 / 2 0 1 5 P K R - 1 5 / 0 6 / 2 0 1 5 -

0 2 1 1 5 p c s 0 p c s 1 0 p c s 1 0 5 p c s

3 1 6 / 0 6 / 2 0 1 5 P N R - 1 6 / 0 6 / 2 0 1 5 -

0 3 1 0 5 p c s 2 0 p c s 0 p c s 1 2 5 p c s

Kode Barang : B003

Jenis Barang : Lem

Nama Barang : Lem Radjawali 1kg

Gambar 3.35 Desain Form Laporan Kartu Stok

17. Desain Form Laporan Stok Barang

Form ini berfungsi untuk menampilkan laporan stok barang yang dimiliki

per periode tertentu.

65

Form Laporan Stok BarangForm Laporan Stok Barang


Telp : 081335852066

LAPORAN STOK BARANGPeriode : 09/07/2015


Dibuat oleh,

Manajer Gudang

Dedy Suhariyanto

NO Barang

Stok Satuan Kode Jenis Nama

1 B001 Semen Semen Indonesia 40 KG 150 Sak

2 B002 Batu bata Padar 600 Pcs

3 B003 Genteng Warugunung 400 Pcs

4 B004 Lem Lem Radjawali 1KG 140 Pcs

Gambar 3.36 Desain Form Laporan Stok Barang

3.3.8 Desain Uji Coba

Desain uji coba bertujuan untuk memastikan sistem yang dibuat dengan

benar sesuai dengan kebutuhan atau tujuan yang diharapkan. Proses pengujian

menggunakan Blackbox Testing yaitu sistem akan diuji dengan melakukan

berbagai percobaan untuk membuktikan bahwa sistem yang dibuat telah sesuai

dengan tujuan.

1. Desain Uji Coba Form Login

Proses ini bertujuan untuk mengetahui apakah fungsi melakukan koneksi

ke database dan melakukan verifikasi id pegawai, password dan otoritas dapat di

eksekusi dengan benar. Hasil uji coba melakukan login dapat dilihat pada tabel

3.13.

66

Tabel 3.12 Desain Uji Coba Form Login

No Tujuan Input Output yang diharapkan

1 Login untuk masuk ke

menu

Username dan

password

Muncul Pesan Koneksi

Berhasil

2 Login untuk masuk ke

menu (dengan inputan

salah)

Username dan

password

Muncul pesan Login gagal

2. Desain Uji Coba Master

Proses ini bertujuan untuk menguji keberhasilan proses maintenance data

master barang.

Tabel 3.13 Desain Uji Coba Form Maintenance Master Barang


1 Menyimpan data

master barang

Jenis barang,

nama barang,

jumlah stok, biaya

pemesanan, harga

barang, lead time

Data Barang Tersimpan

2 Mengubah data master

barang

Jenis barang,

nama barang,

jumlah stok, biaya

pemesanan, harga

barang, lead time

Data Barang Diubah

3. Desain Uji Coba Penerimaan Barang

Data barang dan supplier yang dimasukkan oleh petugas sebagai

parameter untuk memasukkan data penerimaan barang ke dalam database.

Tabel 3.14 Desain Uji Coba Form Penerimaan Barang


1 Menyimpan data

penerimaan barang

Data barang,

supplier

Data PenerimaanTersimpan

2 Menyimpan data retur

barang

Data barang,

supplier,

keterangan retur

Data Retur Tersimpan

67

4. Desain Uji Coba Pengeluaran Barang

Data barang dan Pelanggan yang dimasukkan oleh petugas digunakan

sebagai parameter untuk memasukkan data pengeluaran barang ke dalam

database.

Tabel 3.15 Desain Uji Coba Form Pengeluaran Barang


1 Menyimpan data

pengeluaran barang

Data barang,

nama pelanggan

Data Pengeluaran

Tersimpan

2 Mencetak surat jalan Tekan “Cetak” Surat Jalan

5. Desain Uji Coba EOQ dan RoP

Data barang yang dimasukkan oleh petugas digunakan sebagai

parameter untuk memasukkan data EOQ dan RoP untuk mengetahui hasil

perhitungan jumlah pemesanan ekonomis dan titik pemesanan kembali untuk

periode ke depan

Tabel 3.16 Desain Uji Coba EOQ dan RoP


1 Menampilkan hasil

perhitungan EOQ dan

RoP

Data nama

barang, nama

Menampilkan Hasil

Perhitungan EOQ dan RoP

2 Mencocokkan Hasil

Perhitungan EOQ dan

RoP secara Manual

dengan Sistem

Data EOQ dan

RoP

Hasil perhitungan secara

manual dan melalui sistem

sama

6. Desain Uji Coba Laporan

Untuk menampilkan laporan diperlukan beberapa parameter yang

digunakan untuk menyusun query pada database, sehingga sistem dapat

menampilkan laporan dengan hasil sesuai kebutuhan pengguna.

68

Tabel 3.17 Desain Uji Coba Laporan


1 Menampilkan Laporan

penerimaan barang

periode

Tanggal

Transaksi

Laporan penerimaan barang

per periode


Retur Barang Periode

Tanggal

Transaksi

Laporan retur barang per

periode


Pengeluaran Barang

Periode

Tanggal

Transaksi

Laporan pengeluaran barang

per periode


EOQ dan RoP periode

Tanggal Laporan hasil perhitungan

EOQ dan RoP periode


Stok Barang

Tombol Stok

Barang

Menampilkan Laporan Stok

Barang


Kartu Stok

Tanggal transaksi,

Nama Barang

Menampilkan Laporan

Kartu Stok

Documents

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3repository.dinamika.ac.id/1828/5/BAB_III.pdf · pengeluaran barang dan surat jalan. Apabila barang yang akan dikeluarkan habis, bagian gudang