5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

2.1.1. Pemgertian Akuntansi

Menurut Kieso (2009:2). “Akuntansi bisa didefinisikan secara tepat dengan

menjelaskan tiga karakteristik penting dari akuntansi yaitu, pengidentifikasian,

pengukuran, dan pengomunikasian informasi keuangan tentang entitas ekonomi

kepada pemakai yang berkepentingan”.

Ilmu Akuntansi merupakan ilmu tentang menghitung uang. Singkatnya jika

kita melihat dari segi bahasa yaitu accounting. Jika dilihat dari kata benda, akuntansi

adalah suatu kegiatan dalam mencatat data keuangan sehingga menjadi sebuah

informasi yang beruna bagi pemakainya. Ada pula yang menyebut akuntansi dengan

pembukuan.

Jadi, akuntansi adalah ilmu dalam menghitung, mengukur, dan mencatat

sebuah data keuangan menjadi sebuah informasi yang tepat, terukur, dan relevan

untuk mengambil keputusan yang baik bagi perusahaan. Terdapat dua aspek penting

dalam akuntansi, yaitu :

1. Apek Fungsi

6

Akuntansi merupakan ilmu yang fungsinya menyajikan informasi kepada sebuah

organisasi atau badan usaha untuk melakukan tindakan yang efektif dan efisien.

2. Aspek Aktivitas

Suatu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi data, menjadi sebuah data

yang relevan, yang kemudian dianalisa dan diubah menjadi sebuah informasi yang

dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Karakteristik penting akuntansi,

meliputi :

1. Pengidentifikasian, pengukuran, dan pengomunikasian informasi keuangan.

2. Akuntansi sebagai suatu sistem dengan input data/informasi dengan output

informasi dan laporan keuangan.

3. Informasi keuangan terkait suatu entitas.

4. Informasi dikomunikasikan untuk pemakai untuk pengambilan keputusan.

2.1.2. Persamaan Dasar Akuntansi

Persamaan dasar akuntansi merupakan gambaran antara elemen-elemen dalam

sebuah laporan keuangan yang saling berhubungan. Rumus persamaan dasar

akuntansi sebagai berikut : Harta = Modal + Hutang.

Berikut elemen-elemen dalam laporan keuangan, yaitu :

1. Harta/Aset/Aktiva

7

Harta adalah sumber daya atau kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan yang

diharapkan mempunyai nilai ekonomis dari keuntungan yang didapat dimasa yang

akan datang, Contohnya, kantor, mesin, kendaraan.

2. Utang

Merupakan kewajiban yang harus dibayarkan kepada pihak lain oleh perusahaan.

Misalkan, utang gaji, utang pembelian barang, dan utang sewa bangunan.

3. Modal/Equity

Merupakan dana awal kekayaan dalam membentuk sebuah perusahaan. Dana ini

dapat berasal dari pemilik perusahaan maupun dana investor.

4. Pendapatan

Merupakan perolehan aset atau harta atas upah atau imbalan dari proses transaksi

penjualan barang atau jasa oleh perusahaan kepada pihak lain.

5. Beban

Merupakan sejumlah biaya yang dihitung dari jumlah pengorbanan dalam rangka

aktivitas pencarian laba atau keuntungan. Miasalnya, beban gaji karyawan, beban

iklan, atau beban sewa rumah.

6. Prive

Merupakan pengambilan demi kepentingan pribadi pada sejumlah aset atau harta.

Prive ini termasuk beban yang akan mengurangi nilai modal.

8

2.1.3. Sistem Akuntansi

Pengertian sistem dilihat dari elelmen-elemennya. Sistem menurut Sujarweni

( 2015:1 ) adalah kumpulan elemen yang saling berkaitan da bekerja sama dalam

melakukan kegiatan untuk mencapai satu tujuan. Sedangkan sistem dilihat dari

masukan dan keluarnya, sistem adalah suatu rangakain yang berfungsi menerima

input ( masukan ), mengolah input, dan menghasilkan output ( keluaran ). Dan

pengertian sistem dilihat dari prosedur/kegiatannya, Sistem adalah suatu rangkaian

prosedur/kegiatan yang dibuat untuk melaksanakan program perusahaan. Sistem

akutansi terdiri dari input yang berupa transaksi yangt dicatatkan dalam formulir (

input ) kemudian diproses ( dengan menjurnal, membuat buku besar, membuat buku

pembantu) dan akhirnya ( output ) berupa laporan keuangan yang digunakan

manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan. Sistem akutansi mempunyai prosedur

dalam formulir, buku jurnal, buku besar, buku pembantu, dan laporan keuangan.

2.1.4 Transaksi Keuangan

Menurut Priatna dkk ( 2010:10 ), “ Transaksi Keuangan merupakan kejadian

atau peristiwa yang menyebabkan perubahan dalam posisi keuangan perusahaan.

Transaksi Keuangan yang terjadi akan mempengaruhi posisi Harta, Kewajiban (

Hutang ), ataupun modal”.

2.1.5 Siklus Akuntansi

Siklus Akuntasi adalah sebuah rangkaian tahapan dalam memproses sebuah

data keuangan menjadi sebuah laporan keuangan “Fitria ( 2009:28)”. Siklus

9

Akuntansi digambarkan secara melingkar atau berputar, yang artinya bahwa hasil

akhir dari tahapan siklus akuntansi yang merupakan persiapan tahap awal di periode

akuntansi selanjutnya. Oleh karena itu, tahapan dalam siklus akuntansi tidak boleh

terputus.

Terdapat empat tahapan dalam siklus akuntansi, yaitu :

1. Tahap Pencatatan

Tahapan Pencatatan ini merupakan langkah awal dari siklus akuntansi, Berawal

dari pencacatan bukti-bukti transaksi sebagai pedoman dalam membuat jurnal

2. Tahap Penggolongan

Tahap penggolongan merupakan tahap pengelompokan catatan bukti transaksi

yang sudah dicatat kedalam jurnal umum dan jurnal khusus, kemudian

dikelompokkan ke dalam buku besar sesuai dengan nama akun dan saldo-saldo

yang telah dicatat dan dinilai ke dalam kelompok debit dan kredit.

3. Tahap Pengikhtisarian

Kegiatan yang ada dalam tahap ini adalah pembuatan neraca saldo dan kertas

kerja.

4. Tahap Pelaporan

Tahap pelaporan merupakan tahap akhir dari siklus akuntansi

10

Sumber: Buku pintar Akuntansi (2009:2) Menurut Fitria

2.1.6. Laporan Keuangan

Laporan keuangan menurut Munawir (2013:13) adalah hasil dari proses

akuntansi yang dapat digunakan sebagai alat untuk berkomunikasi antara data

keuangan atau aktivitas suatu perusahaan dengan pihak-pihak yang berkepntingan

dengan data atau aktivitas perusahaan tersebut. Bentuk-bentuk laporan keuangan

adalah sebagai berikut :

1. Neraca

11

Neraca merupakan salah satu dari laporan keuangan yang menggambarkan seluruh

sumber daya yang dimiliki perusahaan yang dapat dinyatakan dengan uang.

Neraca menggambarkan harta, uang, dan modal yang digunakan oleh perusahaan

dalam suatu periode pelaporan untuk mencapai keuntungan.

2. Laporan Laba Rugi

Laporan Laba Rugi adalah laporan yang berisi pendapatan usaha perusahaan dan

biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh perusahaan dalam satu periode pelaporan.

Hasil selisih dari pendapatan dan biaya adalah nilai keuntunga yang didapat atau

kerugian yang diderita oleh perusahaan.

3. Laporan Perubahan Modal

Laporan perubahan modal adalah laporan keuangan yang berisi informasi

mengenai penyebab bertambah atau berkurangnya modal yang dimiliki perusahaan

karena rugi atau laba dan unsure penambahan lainnya (prive) dalam satu periode

akuntansi.

2.2 Tool Aplikasi

Zahir Accounting merupakan software akuntansi yang dibuat secara terpadu

(intergrated software). Software Zahir Accounting dibuat oleh PT. Zahir

Internasional dan dibuat pertama kali pada tahun 1996 dengan Zahir Accounting versi

1.0. Kemudian dikembangkan sehingga muncul versi 2.0 pada tahun 1997. Zahir

Accounting mulai dipasarkan pada tahun 1999, dimana hingga saat ini Zahir

12

Accounting sudah menacapai versi 5.1 dan telah digunakan oleh banyak perusahaan

di Indonesia. Selama ini, Zahir Accounting telah memperoleh penghargaan secara

nasional, antara lain penghargaan dari Presiden Republik Indonesia pada Indonesia

ICT Award 2003, kemudian penghargaan Menkominfo pada Acipta 2002, 2003, dan

2004 dan lain-lain.

2.2.1. Keunggulan Program Zahir Accounting Versi 5.1

Keunggulan yang terdapat pada program Zahir AccountingVersi 5.1 sebagai

berikut :

1. Kemudahan dalam bahasa yang disertai bahasa Indonesia dalam sehari-hari.

2. Kemudahan dalam penggunaan dan simple.

3. Keunggulan mencetak faktur.

4. Memiliki fasilitas giro mundur

5. Harga murah.

2.2.2. Install Program Zahir Accounting

Langkah-langkah menginstall program Zahir Accounting :

1. Pertama akan muncul tampilan sepertia dibawah ini dan pilih menu Setup:

13

Gambar II.1 : menu setup

2. Kemudian akan muncul tampilan Preparig to install.

Gambar II.2 : menu Preparing Install

3. Berikutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini setelah selesai install lalu

pilih Finish.

14

Gambar II.3 : menu selesai install

2.2.3. Mengaktifkan Program Zahir Accounting

Langkah-langkah untuk membuka Program Zahir Accounting sebagai berikut:

1. Pilih menu Start dan pilih Zahir Edisi Pendidikan V 5.1

Gambar II.4 : menu start Zahir Accounting

15

2. Selanjutnya pada layar komputer akan muncul Logo Zahir Accounting

Gambar II.5 : tampilan Logo Zahir Accounting

3. Setelah proses upload program itu sukses, akan muncul tampilan utama Zahir

Accounting Versi 5.1

Gambar II.6 : Tampilan utama Zahir Accounting

16

4. Setelah muncul tampilan seperti gambar diatas, program Zahir Accounting Versi

5.1 telah siap anda gunakan. Anda bisa memilih untuk membuat data baru atau

membuka data yang sebelumnya telah ada.

2.2.4. Menu Utama Zahir Accounting

Tampilan menu utama program Zahir Accounting seperti gambar di bawah ini.

Ganar II.7 : menu setup Zahir Accounting

Pada bagian menu ini terdapat beberapa pilihan antara lain:

1. Versi Program

Pada pojok kanan atas menu utama ditampilkan versi program. Pada contoh di

buku ini, versi program yang digunakan adalah Zahir Accounting Versi 5.1.14b.

Sedangkan Build 14b menunjukan nomor update dari program yang dipakai.

5 1

6

7

2

3

4

17

2. Administrasi Data Keuangan

Membuat data baru digunakan untuk membuat data keuangan baru untuk

perusahaan Anda.

3. Registrasi

Registrasi digunakan untuk melakukan registrasi terhadap program Zahir

Accounting yang anda gunakan. Registrasi wajib dilakukan supaya program Zahir

Accounting bisa digunakan.

4. Website Zahir Accounting

Website Zahir Accounting digunakan untuk membuka website Zahir Accounting,

mendownload update, melihat tanya jawab dan berdiskusi forum.

5. Panduan Penggunaan

Pada bagian ini digunakan untuk menampilkan Petunjuk Zahir Accounting

6. History Data

History Data digunakan untuk menampilkan data-data keuangan yang pernah

dibuka sebelumnya.

7. Edisi Software

Pada bagian Edisi Software digunakan untuk menampilkan informasi tentang edisi

software yang anda miliki.

18

2.2.5. Modul Program

Gambar II.8 : Modul Zahir Accounting

1. Menu data-data

Menu data-data ini merupakan master data dari pekerjaan yang anda buat. Pada

bagian ini anda dapat mengisi dan juga mengolah informasi-informasi penting

yang berhubungan dengan transaksi anda.

2. Menu Buku Besar

Menu buku besar ini digunakan untuk melakukan input transaksi jurnal umum dan

untuk menampilkan buku besar per rekening perkiraan.

2

3

4

5

6

7 1

19

3. Menu Penjualan

Menu penjualan ini digunakan untuk melakukan input transaksinyang terkait

dengan penjualan tunai maupun kredit, piutang usaha, menampilkan daftar

transaksi penjualan, kartu piutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lain.

4. Menu Pembelian

Menu pembelian ini digunakan untuk menginput transaksi yang terkait dengan

pembelian tunai maupun kredit, hutang usaha, menampilkan daftar transaksi

pembelian, kartu hutang usaha, mencetak faktur, dan lain-lain.

5. Menu Kas dan Bank

Menu kas dan bank ini digunakan untuk menginput transaksi yang berkaitan

dengan kas dan bank, seperti transfer kas dan bank atau sebaliknya, transaksi kas

masuk dank as keluar, rekonsiliasi bank.

6. Menu Persediaan

Menu persediaan ini digunakan untuk melakukan input transaksi yang

berhubungan dengan persediaan.

7. Menu Laporan

Menu laporan ini digunakan untuk menampilkan laporan-laporan keuangan seperti

neraca, laporan laba rugi, buku besar, laporan penjualan, laporan pembelian.