BAB I Pendahuluan Sistem Informasi Penyewaan Truk Berbasis Web Pada PT. Erafista Indah Jakarta 2014

7/24/2019 BAB I Pendahuluan Sistem Informasi Penyewaan Truk Berbasis Web Pada PT. Erafista Indah Jakarta 2014

1/7

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Aktifitas manusia yang dituntut untuk efektif dan efisien melatarbelakangi

terciptanya suatu perangkat (ware), termasuk menciptakan perangkat yang disebut

komputer. Hampir setiap bidang pekerjaan manusia saat ini misalnya dikantor,

perusahaan, sekolah, rumah, dan dimanapun menggunakan komputer. Hal ini

akhirnya memberikan dampak beragamnya definisi tentang komputer itu sendiri

antara lain komputer adalah perangkat elektronik yang dapat menerima masukan

(input) dan selanjutnya melakukan pengolahan (process) untuk menghasilkan

keluaran (output) berupa informasi. Maka perangkat utama untuk melakukan

tindakan tersebut juga terdiri atas perangkat input (input devices), perangkat

proses (process devices), dan perangkat keluaran (output devices) yang ditambah

dengan perangkat penyimpanan data atau informasi (storage devices).

PT. Erafista Indah Jakarta merupakan perusahaan jasa yang bergerak dalam

bisnis penyewaan truk untuk mengangkut material konstruksi maupun bahan baku

produksi. Saat ini pencatatan transaksi di PT. Erafista Indah Jakarta masih bersifat

konvensional. Informasi dari proses transaksi masih menggunakan

Microsoft Excell yang merupakan hasil data dari data yang diinput setiap harinya.

Sehingga proses input data penyewaan tidak terintegrasi dengan laporan keuangan.

Data truk yang disewa maupun data transaksi yang ada belum tersusun

secara baik sehingga terjadi kesulitan dalam mengatur dan mengakses informasi

yang dibutuhkan seiring dengan makin bertambahnya volume transaksi yang


2/7

2

terjadi. Cara manual yang telah ada dirasa kurang efektif dan efisien karena

terdapat kendala yaitu dalam hal pencatatan data truk yang disewa memakan

waktu yang lama, rekap data penyewaan belum akurat dan real time. Selain itu

hambatan lain adalah masih belum adanya pengolahan data penyewa, data truk

yang disewa serta data transaksi pembayaran sewa dalam sebuah databaseyang

terpadu.

Menurut Joko Tri Cahyono, dkk (2014:1) melakukan penelitian yang

berjudul Pembuatan Sistem Informasi Rental Mobil Purnama Rent CarPloso Pacitan Berbasis Web. Purnama Rent Car dalam menyajikan

informasi kendaraan kepada pelanggannya tidak tersimpan dengan rapih dan

kesulitannyadalam pembuatan laporan persewaan rental mobilnya karena

data yang disimpan tidak rapid an tidak akurat.

Dilatar belakangi beberapa permasalahan diatas penulis terdorong untuk

melakukan penelitian tentang Sistem Informasi Penyewaan Truk Berbasis

Web pada PT. Erafista Indah Jakarta yang diharapkan dapat membantu

perusahaan dalam melakukan pengolahan data baik data truk maupun data

penyewa secara cepat dan efektif, memudahkan penyewa dalam melakukan

pemesanan secara online. Serta diharapkan meningkatkan kerja dan kinerja

lembaga menjadi lebih baik dan dapat memberikan pelayanan yang baik kepada

semua elemen yang terdapat di PT. Erafista Indah Jakarta.


3/7

3

1.2 Identifikasi Permasalahan

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, dapat diidentifikasikan masalah yang

ada sebagai berikut :

1. Pencatatan data penyewaan di PT. Erafista Indah Jakarta tidak rapi dan

belum terintegrasi dengan laporan keuangan.

2. Pencatatan data truk yang sedang disewa dan data truk yang tersedia untuk

disewa masih belum akurat

3.

Penyewa belum dapat memperoleh informasi yang tepat dan efektif

mengenai ketersediaan data truk yang siap sewa ketika akan melakukan

transaksi.

1.3. Perumusan Masalah

Adapun perumusan masalah yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah :

1.

Bagaimana cara pencatatan data penyewaan pada PT. Erafista

Indah Jakarta dapat terintegrasi dengan laporan keuangan

2.

Bagaimana agar tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan truk yang sedang

disewa dengan truk yang tersedia untuk disewa

3. Bagaima agar penyewa dapat dengan mudah dan cepat mendapatkan

informasi mengenai data truk yang akan disewa ketika akan melakukan

transaksi

Berdasarkan perumusan masalah diatas maka diperlukan untuk dibuat sistem

informasi penyewaan untuk mengatasi permasalahan yang sedang terjadi.


4/7

4

1.4. Maksud dan Tujuan

Dalam penulisan skripsi ini, penulis mempunyai maksud antara lain :

1.

Untuk membuat pencatatan data penyewaan yang terintegrasi dengan

laporan keuangan.

2.

Untuk meminimalisir kesalahan dalam pencatatan data truk yang siap sewa

dengan data truk yang sedang disewa.

3. Untuk memudahkan penyewa dalam mendapatkan informasi mengenai

ketersediaan truk yang siap sewa dalam waktu yang cepat.

Adapun tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat

kelulusan Program Strata Satu Program Studi Sistem Informasi di STMIK Nusa

Mandiri Jakarta.

1.5 Metode Penelitian

1.5.1 Teknik Pengumpulan Data

A. Metode Observasi

Metode ini merupakan cara pengumpulan data secara langsung dengan

mengamati objek penelitian dari sejumlah individu dalam jangka waktu

yang bersamaan. Observasi adalah pengamatan langsung suatu kegiatan

yang sedang dilakukan. Untuk mendapatkan data yang diperlukan, penulis

menggunakan cara pengamatan langsung di PT. Erafista Indah Jakarta

mengenai akses sistem informasi mulai dari pencatatan transaksi, sampai

dengan pembuatan laporan.


5/7

5

B. Metode Wawancara

Metode ini merupakan suatu kegiatan percakapan yang direncanakan dan

bermanfaat untuk mencapai tujuan tertentu, kegiatan ini dilakukan dengan

mewawancarai langsung kepada karyawan dan general manager di

PT. Erafista Indah Jakarta yang bernama Bapak Sandi Permana, SE.

C. Metode Studi Pustaka

Dengan metode ini membantu penulis dalam hal pembuatan skripsi yang

ditunjang dengan beberapa buku, jurnal dan literature yang berkaitan

dengan materi yang dibuat dalam penyusunan skripsi ini. Pada metode ini

penulis mandapat banyak bahan masukan tentang bagaimana merancang

atau mengembangkan suatu sistem informasi menurut para ahlinya. Juga

pada metode ini penulis membuka, mengambil dan mengutip dari

beberapa kutipan para ahli yang beradasarkan dari jurnal ilmiah nasional.

1.5.2. Model Pengembangan Sistem

Model pengembangan perangkat lunak yang penulis gunakan adalah

model waterfall.Tahapan dalam model waterfall adalah sebagai berikut :

A.

Analisis Kebutuhan Software

Tahap ini penulis mempelajari proses bisnis yang telah ada pada

PT. Erafista Indah Jakarta, untuk menentukan antar muka, kebutuhan

data, kebutuhan fungsional yang diperlukan dan sebagai solusi

software yang diperlukan dalam pengembangan sistem informasi

penyewaan yang akan dibuat.


6/7

6

B. Desain

Tahap desain sistem adalah tahap dimana penulis melakukan desain

sistem ini sesuai dengan keinginan pada PT. Erafista Indah Jakarta.

Dan penulis juga menggunakan diagram ERD (Entity Relationship

Diagram) dan LRS (Logical Record Structure) untuk membuat

rancangan database, software architecture menggunakan UML

(Unified Modelling Language), dan untuk mendesain user interface

menggunakan CSS (Cascading Style Sheets).

C. Code Generation

Pada tahap ini bahasa pemrograman yang digunakan PHP dan

database MYSQL dimana untuk menerapkan aplikasi transaksi

penyewaan online pada PT. Erafista Indah Jakarta. Teknik

pemrograman yang digunakan adalah teknik pemrograman yang

berbasis terstruktur. Untuk mengetahui bagaimana program yang

dibuat dan mengetahui dimana kekurangan program tersebut, penulis

menggunakanBlack Box Testing.

D.

Support

Pengembangan terhadap sistem yang digunakan dalam penyusunan

program, untuk mengantisipasi perkembangan maupun perubahan

sistem yang bersangkutan. Didalam pembuatan sudah menggunakan

hardware yang sudah support kesemua program, dan software yang

digunakan sudah bisa diimplementasikan dalam lingkup yang luas.


7/7

7

Dibutuhkan juga dalam pengembangan sistem iniserver untuk hosting

aplikasi web, domain untuk alamt url, dan menggunakan software

pendukung lainnya.

1.6. Ruang Lingkup

Agar tercapai tujuan sesuai dengan apa yang diharapkan, diperlukan

batasan masalah yang akan dibahas dan dicoba untuk mendapatkan

solusinya. Adapun proses bisnis sistem usulan dalam penulisan skripsi ini

meliputi pencatatan data penyewa, transaksi penyewaan truk,

pengembalian truk dan pembuatan laporan.

Documents

BAB I Pendahuluan Sistem Informasi Penyewaan Truk Berbasis Web Pada PT. Erafista Indah Jakarta 2014