1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam dunia usaha pada saat ini banyak faktor yang dapat membuat usaha

atau perusahaan menjadi maju, selain faktor sumber daya manusia yang kompeten

berkualitas juga berwawasan luas dan faktor lain juga tidak kalah penting yaitu

pengadaan barang (procurement). Pengadaan barang mempunyai peran penting

dalam sebuah usaha maupun perusahaan. Pada perusahaan kecil pembelian barang

dapat dilakukan oleh karyawan, akan tetapi pada perusahaan menengah memiliki

satu departemen untuk pembelian, dan pada perusahaan besar mungkin memiliki

ratusan orang untuk mengatur jumlah pembelian yang sangat banyak.

Pada proses pengadaan barang harus memiliki prosedur. Setiap uraian

pekerjaan yang didukung oleh prosedur kerja yang baik akan lebih efektif dan

efisien dalam melaksanakan kegiatan perusahaan dengan pencatatan tertulis

mengenai langkah-langkah yang harus dilakukan dalam mencapai tujuan yang

telah ditetapkan.

Dalam sebuah perusahaan, pembelian bertanggung jawab atas semua

perolehan barang pada setiap perusahaan. Pembelian barang untuk jenis apapun

juga dapat disebut perolehan barang atau yang dikenal dengan pengadaaan barang.

Pengadaan barang sangat bermanfaat karena perusahaan memerlukan sebuah

pasokan barang, jika pengadaan barang ditangani secara buruk maka barang-

barang tidak akan sampai, salah kirim atau jumlah barang yang dikirim salah, dan

itu semua berakibat buruk bagi perusahaan.

2

PT Nuansa Pesona Asri merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di

bidang property yaitu pengembang perumahan (developer) yang ada di Jakarta.

Untuk kelancaran kerja karyawan pada Divisi Purchasing di PT Nuansa Pesona

Asri, maka diperlukan pengadaan barang (bangunan) secara efektif dan efisien.

Berdasarkan penjelasan tersebut diatas maka penulis dalam Laporan Tugas

Akhir ini mengambil judul “Prosedur Pelaksanaan Pengadaan Barang

Bangunan pada Divisi Purchasing di PT Nuansa Pesona Asri Jakarta

Selatan’’.

1.2.Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis merumuskan

permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimanakah prosedur pelaksanaan pengadaan barang bangunan pada Divisi

Purchasing di PT Nuansa Pesona Asri?

2. Apa saja kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan pengadaan barang

bangunan pada Divisi Purchasing di PT Nuansa Pesona Asri?

3. Bagaimana cara mengatasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan

pengadaan barang bangunan pada Divisi Purchasing di PT Nuansa Pesona

Asri?

1.3. Tujuan dan Manfaat

Tujuan dan Manfaat tugas akhir ini antara lain:

1. Untuk mengetahui prosedur pelaksanaan pengadaan barang pada Divisi

Purchasing di PT Nuansa Pesona Asri

3

2. Untuk mengetahui kendala yang terdapat dalam pelaksanaan pengadaan

barang pada Divisi Purchasing di PT Nuansa Pesona Asri

3. Untuk mengetahui cara mengatasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan

pengadaan barang bangunan pada Divisi Purchasing di PT Nuansa Pesona

Asri

Manfaat dari penulisan tugas akhir ini, adalah :

1. Bagi penulis untuk lebih mengetahui prosedur pelaksanaan pengadaan

barang.

2. Bagi perusahaan untuk menambah wawasan tentang prosedur pelaksanaan

pengadaan barang.

3. Bagi pembaca, penulisan Tugas Akhir ini diharapkan bermanfaat sebagai

referensi bagi mahasiswa yang tertarik dalam bidang ini demi terciptanya

suatu kaya ilmiah dan untuk menambah informasi mengenai pentingnya

pengadaan barang di perusahaan.

1.4. Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis memperoleh data dengan cara:

1. Metode Observasi

Metode ini merupakan kumpulan data yang dilakukan dengan cara

pengamatan secara langsung pada Divisi Purchasing di PT Nuansa Pesona

Asri.

4

2. Metode Wawancara

Metode ini dilakukan secara tanya jawab dengan Bapak Jamal Nurdin selaku

karyawan pada Divisi Purchasing yang berkaitan dengan daftar pertanyaan

yang sudah disiapkan terlebih dahulu oleh penulis.

3. Metode Dokumentasi

Penelitian ini dilakukan untuk mendapatkan data yang sifatnya teoritis

terhadap buku bacaan dan literatur yang terkait dalam pembahasan dalam

penyusunan Tugas Akhir.

1.5. Ruang Lingkup

Dalam Tugas Akhir ini, penulis hanya membatasi penulisan mengenai

prosedur pelaksanaan pengadaan barang bangunan pada Divisi Purchasing PT

Nuansa Pesona Asri di Green Lovina Residence, kavling FA6, Cinere Kota

Depok, kendala pelaksanaan pengadaan barang bangunan dan cara mengatasi

kendala pelaksanaan pengadaan barang bangunan. Adapun prosesnya mulai dari

permintaan barang, persetujuan pemesanan barang, pemesanan barang,

penerimaan barang dan pembayaran periode Maret-Mei 2017.

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika penelitian Tugas Akhir ini dibagi menjadi empat bab, masing-

masing bab mengemukakan secara garis besar mengenai hal-hal dan masalah yang

akan dibahas, dan masalah tersebut sebagai berikut:

5

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini pendahuluan masalah yang berisikan tentang latar

belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat, metode

pengumpulan data, ruang lingkup, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini menjelaskan tentang pengertian pengadaan, fungsi

dan peranan manajemen pengadaan, prinsip pengadaan, kebijakan

pengadaan, etika pengadaan, norma pengadaan barang.jasa,

kedudukan pengadaan barang/jasa.

BAB III PEMBAHASAN

Dalam bab ini akan membahas tentang sejarah dan perkembangan

perusahaan, struktur dan tata kerja perusahaan, kegiatan usaha

perusahaan, prosedur pelaksanaan pengadaan barang bangunan

pada Divisi Purchasing pada PT Nuansa Pesona Asri, kendala

yang dihadapi, dan cara mengatasi kendala yang dihadapi dalam

pelaksanaan pengadaan barang.

BAB IV PENUTUP

Dalam bab ini menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan

ringkasan akhir yang diperoleh dalam penyusunan tugas akhir serta

saran-saran penulis.