1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Dalam dunia bisnis di Indonesia banyak bidang usaha. Salah satu contoh, saat

ini saya mengambil tentang usaha dibidang kontraktor kelautan yaitu

PT. Dharma Subur Satya di Jakarta. PT. Dharma Subur Satya bergerak dibidang

kontraktor konstruksi sipil laut. Pada dasarnya kontraktor kelautan ini berperan

sangat penting untuk kalangan bisnis di Indonesia dan semua itu tidak terlepas dari

peran penting bagian purchasing (pembelian) dalam menangani pembelian dan

pengadaan barang agar proses perkerjaan bisa berjalan dengan baik.

Departemen purchasing (pembelian) merupakan bagian penting dari organisasi

perusahaan yang bertanggung jawab terhadap pengadaan dan pengelolaan material.

Kegiatan purchasing (pembelian) merupakan salah satu fungsi dasar dari sebuah

perusahaan, fungsi pembelian ini dikatakan dasar karena suatu perusahaan tidak akan

dapat beroperasi dengan baik tanpa adanya fungsi tersebut. Fungsi purchasing

(pembelian) ini sangat penting untuk dikelola dengan sungguh-sungguh karena ruang

lingkup dari pembelian tidak hanya sebatas bagaimana manajemen berhasil

menerapkan suatu mekanisme pengadaan barang secara tepat waktu dan sesuai

dengan target harga, namun lebih jauh lagi adalah bagaimana menentukan strategi

kemitraan antar perusahaan yang efektif.

Dalam penerapannya, secara sekilas fungsi pembelian terlihat sederhana namun

pada kenyataannya terdapat suatu hal tertentu yang harus diperhatikan, terutama

yang berkaitan dengan karakteristik barang yang dibutuhkan dan faktor-faktor

eksternal di sekitar perusahaan. Oleh karena itulah manajemen dalam pembelian

penting untuk diterapkan dalam perusahaan. Strategi perdagangan dan pengelolaan

material meliputi proses pemesanan material atau order, pemilihan perusahaan

supplier, pengendalian persediaan, kalkulasi dan penetapan harga. Struktur

organisasi yang baik adalah struktur yang memungkinkan untuk terjadinya

2

pembagian tugas didalam suatu organisasi sehingga setiap karyawan bisa bekerja

dengan efisien, tidak kaku, tetapi tetap menjamin berfungsinya sistem kontrol yang

baik. Pengerjaan tugas dan tanggung jawab merupakan kunci dari keberhasilan

sebuah organisasi.

Berdasarkan uraian diatas, maka saya penulis tertarik untuk menyusun laporan

tugas akhir dengan judul “Pelaksanaan Purchasing (Pembelian) Untuk

Memenuhi Pengadaan Barang Pada Bagian Adminitrasi Di PT. Dharma Subur

Satya Di Jakarta”

1.2. Perumusan Masalah

Perumusan masalah yang penulis angkat dalam Tugas Akhir ini adalah:

1. Bagaimana prosedur pelaksanaan purchasing (pembelian) untuk memenuhi

pengadaan barang pada bagian administrasi di PT. Dharma Subur Satya di

Jakarta?

2. Apakah pelaksanaan purchasing (pembelian) di PT. Dharma Subur Satya di

Jakarta sudah berjalan dengan baik dan sesuai prosedur ?

3. Hambatan-hambatan apa saja yang timbul pada saat proses purchasing ?

4. Cara mengatasi Hambatan-hambatan pada saat proses purchasing?

1.3. Tujuan dan Manfaat

Tujuan saya menulis laporan tugas akhir ini adalah untuk mendapatkan

jawaban atas pertanyaan dari rumusan masalah yaitu:

1. Untuk mengetahui bagaimana prosedur pelaksanaan purchasing untuk pengadaan

barang di bagian administrasi PT. Dharma Subur Satya di Jakarta.

2. Untuk mengetahui apakah pelaksanaan purchasing (pembelian) di PT. Dharma

Subur Satya di Jakarta sudah berjalan dengan baik dan sesuai prosedur.

3. Mengetahui apakah adanya hambatan-hambatan yang timbul pada saat proses

purchasing.

4. Untuk mengatasi Hambatan-hambatan pada saat proses purchasing.

3

Sedangkan manfaat dari laporan tugas akhir ini adalah untuk :

1. Bagi Penulis

Untuk penilaian tugas akhir saya dan untuk menambah wawasan terhadap saya

mengenai purchasing (pembelian).

2. Bagi Pembaca

Agar pembaca mendapatkan informasi tentang purchasing, Memperluas wawasan

dan pandangan terhadap purchasing.

3. Bagi Perusahaan

Digunakan oleh instansi atau organisasi perusahaan untuk mendapatkan informasi

mengenai purchasing.

1.4. Metode Pengumpulan Data

Untuk mewujudkan suatu hasil akhir yang baik dan dapat dipertanggung

jawabkan, maka metode penelitian yang dapat membantu didalam menyelesaikan

tugas akhir ini, penulis menggunakan metode yaitu :

1. Observasi

Metode pengamatan ini dilakukan dengan cara pengamatan langsung ke

perusahaan yaitu perusahaannya di PT. Dharma Subur Satya yang beralamat di

JL. RS. Fatmawati No. 1 B-C, Pondok Labu, Jakarta Selatan 12450, Indonesia.

2. Wawancara

Didalam penulisan laporan tugas akhir ini, untuk mendapatkan informasi secara

lengkap maka penulis melakukan sesuatu metode suatu tanya jawab dengan Bp.

Syahroni – bagian Purchasing mengenai semua kegiatan yang berhubungan

dengan pembelian dan pengadaan barang.

3. Metode studi pustaka

Metode ini digunakan untuk memperoleh informasi mengenai topik yang sedang

dibahas dengan mengambil sumber dari buku-buku atau internet serta

4

mengumpulkan bahan-bahan yang ada hubungannya dengan bahan pokok tugas

akhir yang penulis buat.

1.5. Ruang Lingkup

Dalam pembahasan ini penulis membahas tentang bagaimana prosedur

purchasing dengan mengambil data pembelian atau Purchase Order (PO) untuk

memenuhi pengadaan barang di PT Dharma Subur Satya. Dan penulis mulai

melakukan observasi atau melakukan pengamatan langsung mulai tanggal 04 April

sampai dengan tanggal 30 juni 2016.

1.6. Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas Tugas Akhir (TA) ini, dilakukan dengan cara

mengelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penulisan

sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang

penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang

lingkup penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang

berupa Pengertian Purchasing (Pembelian), Tugas dan Tanggung

Jawab Bagian Purchasing, Fungsi Purchasing, Struktur Organisasi

Purchasing, Perencanaan Pengadaan, Fungsi Pengadaan, Alur Proses

Pengadaan Material, Siklus Pengadaan Material, Tujuan Bagian

Pengadaan, Hal-hal yang harus diperhatikan oleh Bagian Pengadaan

Barang, Manajemen Persediaan, Pengertian Persediaan, Jenis-jenis

Persediaan, Fungsi-Fungsi Persediaan, Pengertian Administrasi,

Fungsi Administrasi, Set Up Organisasi.

5

BAB III : PEMBAHASAN DAN ANALISA MASALAH

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat PT. Dharma Subur

Satya Jakarta, Visi dan Misi, Kegiatan Usaha Perusahaan, Struktur

organisasi, Hasil Penelitian, Prosedur Pelaksanaan Purchasing

(Pembelian) untuk PT. Dharma Subur Satya Jakarta, Tujuan Prosedur

Pelaksanaan Purchasing (Pembelian) untuk PT. Dharma Subur Satya

Jakarta, Pelaksanaan Purchasing (pembelian) di PT. Dharma Subur

Satya Jakarta Sudah Berjalan Dengan Baik dan Sesuai Prosedur,

Hambatan-Hambatan Pada Saat Proses Purchasing.

BAB I V : PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan judul

laporan tugas akhir saya berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-

bab sebelumnya.