Upload
lyphuc
View
222
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 1
BAB. I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dengan dicanangkannya program Reformasi Birokrasi berbagai
harapan, langkah perubahan, dan tantangan senantiasa harus kita
hadapi dengan penyelesaian yang baik dan akuntabel. Pemerintah
berupaya untuk mewujudkan cita-cita tersebut dengan menerapkan
sembilan program percepatan Reformasi Birokrasi agar berjalan dengan
baik, yaitu Penataan Struktur Birokrasi, Penataan Jumlah dan Distribusi
Pegawai Negeri Sipil (PNS), Sistem Seleksi Calon PNS Secara Terbuka,
Profesionalisasi PNS, Pengembangan Sistem e-Government,
Peningkatan Pelayanan Publik, Peningkatan Transparansi dan
Akuntabilitas Aparatur, Peningkatan Kesejahteraan PNS, dan Efisiensi
Penggunaan Fasilitas, Sarana dan Prasarana PNS.
Sembilan program percepatan Reformasi Birokrasi yang tersebut
diatas merupakan program nasional yang juga harus dilaksanakan
secara menyeluruh pada setiap jenjang birokrasi sehingga setiap visi
misi yang telah disepakati dan disusun di Kabupaten Sidoarjo dapat
diwujudkan, melalui perencanaan terpadu, yang strategis dan saling
mendukung sebagai acuan pelaksanaannya.
Perencanaan Strategis Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Sidoarjo merupakan perencanaan lima tahunan yang sekaligus sebagai
wujud komitmen jajaran Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Sidoarjo dalam meningkatkan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
sebagaimana yang telah ditetapkan dalam visi, misi, tujuan dan sasaran.
Fungsi Renstra Badan Kepegawaian Derah Kabupaten Sidoarjo
adalah sebagai instrumen untuk memberikan arah dan acuan
pembangunan guna meningkatkan kinerja penyelenggaraan
pemerintahan pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupataen Sidoarjo.
Sebagai perencanaan strategis, Renstra Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Sidoarjo diharapkan mampu merumuskan panduan
yang sistematis terpadu atas langkah dan cita-citanya, yang diuraikan
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 2
atas Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan dijabarkan ke dalam langkah
kebijakan dan strategi yang disusun ke dalam Program, dan kegiatan
yang terukur dan telah sesuai dengan analisis efektifitas pencapaiannya
serta penyusunan dan penjelasan indikator-indikator capaian kinerjanya.
Sehingga dapat terukur dan dipertanggungjawabkan secara transparan
dan akuntabel.
Mengingat bahwa pembangunan SDM birokrasi merupakan satu
kesatuan secara rasional dan tidak bisa dilakukan secara parsial, maka
materi yang dituangkan dalam dokumen Renstra Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Sidoarjo senantiasa berkaitan dengan dokumen-
dokumen perencanaan di tingkat nasional, Provinsi (Jawa Timur)
maupun Kabupaten Sidoarjo, hanya saja pada beberapa hal disesuaikan
dengan spesifik lokasi/keadaan yang dihadapi oleh Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Sidoarjo.
1.2. Landasan Hukum
Landasan hukum penyusunan Renstra Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016–2021 adalah :
a. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Nasional, khususnya pasal 7 ayat (1)
: ―Renstra-SKPD memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan,
program dan kegiatan pembangunan yang di susun sesuai dengan
tugas dan fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah serta berpedoman
kepada RPJM Daerah dan bersifat indikatif‖;
b. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah;
c. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJPN) 2005-2025,
khususnya Bab IV Arah, Tahapan dan Prioritas Pembangunan
Jangka Panjang, yang terkait dengan reformasi birokrasi
disebutkan bahwa "Pembangunan aparatur negara dilakukan
melalui reformasi birokrasi untuk meningkatkan profesionalisme
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 3
aparatur negara dan untuk mewujudkan tata pemerintahan yang
baik, di pusat maupun di daerah, agar mampu mendukung
keberhasilan pembangunan di bidang-bidang lainnya";
d. Undang – Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (Lembaran Negara Republik Indoensia Tahun 2014 Nomor
6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
e. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tata Cara
Penyusunan dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor
21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);
f. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah;
g. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun
2007 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 13 tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan
Daerah;
h. Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo Nomor 10 Tahun 2015
tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD)
Kabupaten Sidoarjo Tahun 2005-2025;
i. Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 56 tahun 2008 tentang Rincian
Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Sidoarjo.
1.3. Maksud dan Tujuan
Penyusunan Renstra Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Sidoarjo Tahun 2016 – 2021 dimaksudkan agar Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Sidoarjo mempunyai pedoman perencanaan strategis
dalam pelaksanaan program dan kegiatan penyelenggaraan manajemen
kepegawaian yang efektif dan efisien yang mampu mendorong
peningkatan profesionalisme aparatur dan kualitas pelayanan kepada
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 4
masyarakat khususnya pelayanan kepegawaian di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Sidoarjo.
Adapun tujuan disusunnya adalah untuk:
(1) Menjabarkan arahan dan kebijakan Bupati Sidoarjo melalui RPJMD
Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016-2021 ke dalam rencana kerja
pemerintah daerah;
(2) Menjabarkan visi dan misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Sidoarjo 2016–2021 ke dalam tujuan, sasaran dan program kerja
operasional;
(3) Menyediakan dokumen rencana pembangunan jangka menengah
sebagai bahan penyusunan rencana kerja atau rencana kinerja
tahunan;
(4) Menentukan strategi untuk pengelolaan keberhasilan, penguatan
komitmen yang berorientasi pada masa depan, adaptif terhadap
perubahan lingkungan strategis, peningkatan kinerja dan
produktivitas serta menjamin efektivitas penggunaan sumber daya
organisasi.
1.4 Sistematika Penulisan
Dokumen Renstra Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Sidoarjo disusun dengan sistematika sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini memuat latar belakang, landasan hukum, maksud dan
tujuan lainnya, dan uraian singkat tentang sistematika
penyusunan Renstra.
BAB 2 : GAMBARAN PELAYANAN
Dalam bab ini memuat struktur organisasi Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo berdasarkan
Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 56 Tahun 2008 tentang
Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Sidoarjo, capaian-capaian pentingyang
telah dihasilkan melalui pelaksanaan Renstra Badan
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 5
Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo periode
sebelumnya dan menjelaskan hambatan-hambatan yang
masih dihadapi dan perlu diatasi melalui Renstra Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo2016 - 2021 ini.
BAB 3 : ISU - ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN
FUNGSI
Memuat isu-isu strategis berdasarkan tugas dan fungsi dari
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo yang harus
diperhatikan atau dikedepankan dalam perencanan
pembangunan karena dampaknya yang signifikan bagi Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo.
BAB 4 : VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI DAN
KEBIJAKAN
Dalam Bab ini dipaparkan rumusan umum mengenai keadaan
yang diinginkan pada akhir periode perencanaan, upaya-
upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi,
kemudian langkah-langkah berisikan program-program
indikatif untuk mewujudkan visi dan misi, serta arah/tindakan
yang diambil oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Sidoarjo untuk mencapai tujuan dan sasaran.
BAB 5 : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR
KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN
INDIKATIF
Bab ini berisikan uraian Program dan Kegiatan yang
merupakan penjabaran dari strategi dan kebijakan yang
diambil dalam mewujudkan tujuan,indikator-indikator kinerja
dan kelompok sasaran yang akan dicapai, ekspektasi
danaindikatif kegiatan beserta sumber dananya.
BAB 6 : INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG
MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD
Bab ini menjelaskan indikator kinerja Badan Kepegawaian
Daerah yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 6
dicapai dalam lima Tahun mendatang sebagai komitmen
untuk mendukung pencapain tujuan dan sasaran RPJMD.
BAB 7 : PENUTUP
Bab ini berisikan penutup
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 7
BAB. II
GAMBARAN PELAYANAN
2.1. Tugas Pokok dan Fungsi dan Struktur Organisasi
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo pertama kali
dibentuk pada tanggal 31 Maret 2001 berdasarkan Peraturan Daerah
Kabupaten Sidoarjo Nomor 3 Tahun 2001 dan Keputusan Bupati Nomor
35 Tahun 2001 seiring dengan kebutuhan organisasi yang ada di
Pemerintah Kabupaten Sidoarjo dan dijelaskan dengan Peraturan Bupati
Sidoarjo Nomor 56 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata
Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo yang dipimpin
oleh pejabat eselon II.b yaitu Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Sidoarjo.
Kepala Badan membawahi 1 (satu) jabatan eselon IIIA yaitu
Sekretaris, 3 (tiga) jabatan eselon IIIB yaitu Kepala Bidang
Pengembangan Pegawai, Kepala Bidang Mutasi serta Kepala Bidang
Pendidikan dan Pelatihan. Sekretaris membawahi 3 (tiga) jabatan eselon
IVA, yaitu Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Kepala Sub
Bagian Perencanaan dan Pelaporan serta Kepala Sub Bagian
Keuangan. Kepala Bidang Pengembangan Pegawai membawahi 2 (dua)
jabatan eselon IVA, yaitu Kepala Sub Bidang Pembinaan dan
Kesejahteraan Pegawai serta Kepala Sub Bidang Perencanaan dan
Informasi Pegawai, Kepala Bidang Mutasi membawahi 2 (dua) jabatan
eselon IVA, yaitu Kepala Sub Bidang Mutasi Struktural dan Kepala Sub
Bidang Mutasi Fungsional. Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan
membawahi 2 (dua) jabatan eselon IVA, yaitu Kepala Sub Bidang
Penjenjangan dan Kepala Sub Bidang Teknis dan Fungsional. Untuk
lebih jelasnya dapat dilihat pada bagan/struktur organisasi sebagaimana
berikut :
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 8
Struktur Organisasi
Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Sidoarjo
Bagan 1
Sumber : Sekretariat 2016
2.2. Sumberdaya SKPD
2.2.1 Keadaan Personalia
Jumlah Pegawai 56 ( lima puluh enam ) orang merupakan
sumberdaya utama Badan Kepegawaian Daerah yang harus
menangani Pegawai Negeri Sipil Daerah Kabupaten Sidoarjo
yang berjumlah 14.310 PNS per Desember 2015.
Sumberdaya PNS Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Sidoarjo terinci sebagai berikut :
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN
DAERAH
KABID. PENGEMBANGAN
KASUBID. PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN
KASUBID. PERENCANAAN
DAN INFORMASI
KABID. MUTASI
KASUBID. MUTASI STRUKTURAL
KASUBID. MUTASI FUNGSIONAL
KABID. DIKLAT
KASUBID. PENJENJANGAN
KASUBID. TEKNIS DAN FUNGSIONAL
SEKRETARIS
KASUBAG. PERENCANAAN
DAN PELAPORAN
KASUBAG. UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
KASUBAG. KEUANGAN
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
TERTETNTU
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 9
1) Berdasarkan Pendidikan
Tabel 1
NO. PENDIDIKAN JUMLAH
1 S-III -
2 S-II 3
3 S-I 23
4 D-III 9
5 SMA 14
6 SMP 7
7 SD -
JUMLAH 56
Catatan : Data bulan Pebruari 2016
2) Berdasarkan Pangkat / Golongan
Tabel 2
NO. PANGKAT / GOLONGAN
RUANG JUMLAH
1 Golongan IV
Pembina Utama Madya -
Pembina Utama Muda 1
Pembina Tingkat I 2
Pembina 2
2 Golongan III
Penata Tk. I 7
Penata 7
Penata Muda Tk. I 8
Penata Muda 3
3 Golongan II
Pengatur Tk. I 7
Pengatur 5
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 10
Pengatur Muda Tk. I 7
Pengatur Muda 1
4 Golongan I
Juru Tk. I 2
Juru 4
Juru Muda Tk. I -
Juru Muda -
JUMLAH 56
Catatan : Data bulan Pebruari 2016
3) Berdasarkan Eselon
Tabel 3
NO. ESELON JUMLAH
1 Eselon II 1
2 Eselon III-a 1
3 Eselon III-b 3
4 Eselon IV-a 9
JUMLAH 14
Catatan : Data bulan Pebruari 2016
4) Tenaga Fungsional Tertentu
Tabel 4
NO. JABATAN FUNGSIONAL
TERTENTU JUMLAH
1 Asesor SDM Aparatur Muda
1
2 Arsiparis Terampil 1
3 Pranata Komputer Terampil
3
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 11
5) Berdasarkan Gender
Tabel 6
NO. JENIS KELAMIN JUMLAH
1 LAKI-LAKI 32
2 PEREMPUAN 24
JUMLAH 56
Catatan : Data bulan Pebruari 2016
6) Pendidikan Penjenjangan Aparatur
Tabel 7
NO. JENIS PENJENJANGAN JUMLAH
1 Pim II
-
2 Pim III
4
3 Pim IV
8
JUMLAH 12
Catatan : Data bulan Pebruari 2016
2.2.2 Jabatan Struktural dan Fungsional
A. Kepala Badan
Kepala Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas
memimpin, melaksanakan koordinasi dan pengawasan,
evaluasi dan penyelenggaraan kegiatan Badan Kepegawaian
Daerah.
Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Badan
Kepegawaian Daerah mempunyai fungsi :
a. Perencanaan program bidang pengembangan pegawai,
mutasi, pendidikan dan pelatihan;
b. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas satuan kerja;
c. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas satuan
kerja;
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 12
d. Pembinaan pelaksanaan tugas bawahan;
e. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Bupati;
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan bidang tugasnya.
B. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan perencanaan, pelaporan, umum, kepegawaian
dan keuangan.
Dalam melaksanakan tugasnya Sekretariat mempunyai
fungsi :
a. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan program
kebijakan teknis;
b. Pelayanan administrasi umum dan kepegawaian;
c. Pengelolaan administrasi keuangan;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan
sesuai dengan bidang tugasnya.
B.1 Sub Bagian Perencanaan Dan Pelaporan
Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan
mempunyai tugas :
a. Mengumpulkan dan mengolah data dalam rangka
penyusunan dokumen perencanaan dan kebijakan
teknis;
b. Menerima, melaporkan dan mengkoordinasikan
tindak lanjut pengaduan masyarakat terhadap
pelayanan umum bidang kepegawaian;
c. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan badan;
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya.
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 13
B.2 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai
tugas :
a. Melaksanakan pelayanan surat menyurat, kearsipan,
perpustakaan dan dokumentasi;
b. Melaksanakan pengelolaan barang;
c. Melaksanakan administrasi kepegawaian;
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya.
B.3 Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana kebutuhan anggaran;
b. Mengelola administrasi keuangan;
c. Menyusun laporan pengelolaan keuangan;
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya.
C. Bidang
C.1. Bidang Pengembangan Pegawai
Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas badan di bidang
pengembangan pegawai. Dalam melaksanakan
tugasnya Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai
fungsi :
a. Penyusunan dan pelaksanaan rencana program dan
petunjuk teknis di bidang perencanaan, informasi,
pembinaan dan kesejahteraan pegawai;
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 14
b. Pengkoordinasian dan pelaksanaan rencana
program dan petunjuk teknis bidang perencanaan,
informasi, pembinaan dan kesejahteraan pegawai;
c. Pelaporan pelaksanaan tugas bidang perencanaan,
informasi, pembinaan dan kesejahteraan pegawai;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Badan sesuai dengan bidang tugasnya.
C.1.1. Sub Bidang Perencanaan dan Informasi
Pegawai
Sub Bidang Perencanaan dan Informasi
Pegawai, mempunyai tugas :
a. Menyiapkan penyusunan program dan
koordinasai bidang perencanaan, formasi
dan informasi pegawai;
b. Mempersiapkan dan menyusun petunjuk
teknis dan petunjuk pelaskanaan bidang
perencanaan, formasi dan informasi
pegawai;
c. Menyusun daftar urut kepangkatan (duk)
pegawai negeri sipil;
d. Melaksanakan penyusunan formasi pegawai;
e. Melaksanakan proses pengadaan dan
penetapan calon pegawai negeri sipil
menjadi pegawai negeri sipil;
f. Melaksanakan penyusunan data kebutuhan
pegawai berdasarkan hasil analisa beban
kerja dan kebutuhan pegawai;
g. Menyiapkan, menyediakan dan
melaksanakan pemutakhiran data base
kepegawaian;
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 15
h. Melaksanakan pemutakhiran sistem
informasi kepegawaian (simpeg);
i. Melaksanakan tugas ketatausahaan;
j. Menyiapkan penyusunan laporan tugas-
tugas bidang perencanaan dan informasi
pegawai;
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Bidang sesuai dengan bidang
tugasnya.
C.1.2. Sub Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan
Pegawai.
Sub Bidang Pembinaan dan Kesejahteraan
Pegawai, mempunyai tugas :
a. Menyiapkan penyusunan program dan
koordinasi kegiatan pembinaan dan
peningkatan kesejahteraan pegawai;
b. Menyiapkan bahan dan menyusun petunjuk
teknis dan petunjuk pelaksanaan pembinaan
pegawai dalam rangka peningkatan kinerja
pegawai;
c. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman,
petunjuk dan peningkatan kesejahteraan
pegawai (cuti, karis, karsu, taperum dan
pemberian penghargaan tanda jasa);
d. Memberikan pelayanan administrasi
kepegawaian yang meliputi : taspen, karpeg,
karis, karsu, askes, bapetarum dan
kesejahteraan pegawai lainnya;
e. Menghimpun dan memberikan daftar
penilaian pelaksanaan pekerjaan (DP3)
pegawai;
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 16
f. Mempersiapkan pelaksanaan sumpah janji
Pegawai Negeri Sipil;
g. Memproses administrasi pemberian sanksi
pelanggaran disiplin pegawai dan
penghargaan bagi pegawai yang berprestasi
pada bidangnnya;
h. Mempersiapkan kelengkapan pemberian
tanda jasa pegawai sesuai ketentuan yang
berlaku;
i. Menerima, melaporkan dan menindak lanjuti
pengaduan masyarakat di bidang
kepegawaian;
j. Menyiapkan penyusunan laporan tugas-tugas
bidang pembinaan dan peningkatan
kesejahteraan pegawai;
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Bidang sesuai dengan bidang
tugasnya.
C.2 Bidang Mutasi
Bidang Mutasi mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas Badan di bidang mutasi struktural dan
fungsional.
Dalam melaksanakan tugasnya Bidang Mutasi
mempunyai fungsi :
a. Penyusunan dan pelaksanaan rencana program dan
petunjuk teknis di bidang mutasi struktural dan
fungsional;
b. Pengkoordinasin dan pelaksanaan rencana program
dan petunjuk teknis bidang mutasi struktural dan
fungsional;
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 17
c. Pelaporan pelaksanaan tugas bidang mutasi
struktural dan fungsional;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Badan sesuai dengan bidang tugasnya.
C.2.1 Sub Bidang Mutasi Struktural
Sub Bidang Mutasi struktural, mempunyai
tugas :
a. Menyiapkan penyusunan program dan
koordinasi bidang kepangkatan dan mutasi
jabatan struktural dan fungsional umum;
b. Melaksanakan proses administrasi
kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat
jabatan struktural dan fungsional umum;
c. Melaksanakan proses administrasi
pengangkatan pegawai dalam rangka
pengisian formasi jabatan struktural dan
fungsional umum;
d. Menyusun petujuk teknis dan petunjuk
pelaksanaan peraturan perundang-undangan
di bidang kepangkatan dan jabatan struktural
dan fungsional umum;
e. Melaksanakan proses administrasi promosi
dan mutasi pegawai dalam jabatan struktural
dan fungsional umum;
f. Melaksanakan proses pemindahan,
penetapan pensiun, gaji dan tunjangan
pegawai negeri sipil lingkup jabatan
struktural dan fungsional umum;
g. Melaksanakan sosialiasi perundang-
undangan di bidang kepangkatan, jabatan
stuktural dan fungsional umum;
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 18
h. Menyiapkan penyusunan laporan tugas-
tugas bidang mutasi mutasi struktural dan
fungsional tertentu;
i. Melaksanakan tugas ketatausahaan;
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Bidang sesuai dengan bidang
tugasnya.
C.2.2 Sub Bidang Mutasi Fungsional
Sub Bidang Mutasi Fungsional mempunyai
tugas :
a. Menyiapkan penyusunan program dan
koordinasi bidang kepangkatan dan mutasi
jabatan fungsional tertentu;
b. Melaksanakan proses administrasi
kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat
jabatan fungsional tertentu;
c. Melaksanakan proses administrasi
pengangkatan pegawai dalam rangka
pengisian formasi jabatan fungsional
tertentu;
d. Menyusun petujuk teknis dan petunjuk
pelaksanaan peraturan perundang-undangan
di bidang kepangkatan dan jabatan
fungsional tertentu;
e. Melaksanakan proses administrasi promosi
dan mutasi pegawai dalam jabatan
fungsional tertentu;
f. Melaksanakan proses pemindahan,
penetapan pensiun, gaji dan tunjangan
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 19
pegawai negeri sipil lingkup jabatan
fungsional tertentu;
g. Melaksanakan sosialiasi perundang-
undangan di bidang kepangkatan dan
jabatan fungsional tertentu;
h. Menghimpun hasil penilaian angka kredit
jabatan fungsional sesuai ketentuan
perundang-undangan yang berlaku;
i. Menyiapkan penyusunan laporan tugas-
tugas bidang mutasi fungsional;
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Bidang sesuai dengan bidang
tugasnya.
C.3 Bidang Pendidikan dan Pelatihan
Bidang Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas Badan di bidang
pendidikan dan pelatihan penjenjangan, teknis dan
fungsional.
Dalam melaksanakan tugasnya Bidang
Pendidikan dan Pelatihan mempunyai fungsi :
a. Penyusunan dan pelaksanaan rencana program dan
petunjuk teknis di bidang pendidikan dan pelatihan
penjenjangan, teknis dan fungsional;
b. Pengkoordinasin dan pelaksanaan rencana program
dan petunjuk teknis bidang pendidikan dan pelatihan
penjenjangan, teknis dan fungsional;
c. Pelaporan pelaksanaan tugas bidang pendidikan dan
pelatihan penjenjangan, teknis dan fungsional;
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 20
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Badan sesuai dengan bidang tugasnya.
C.3.1 Sub Bidang Penjenjangan
Sub Bidang Penjenjangan, mempunyai
tugas :
a. Menyiapkan penyusunan program dan
koordinasi di bidang pendidikan dan
pelatihan penjenjangan;
b. Menyusun petujuk teknis dan petunjuk
pelaksanaan peraturan perundang-undangan
di bidang pendidikan dan pelatihan
penjenjangan;
c. Menyiapkan bahan perencanaan Latihan Pra
Jabatan, ujian dinas, pendidikan formal
Pegawai Negeri Sipil serta pendidikan dan
pelatihan bidang penjenjangan;
d. Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan
Latihan Pra Jabatan, ujian dinas, pendidikan
formal Pegawai Negeri Sipil serta pendidikan
dan pelatihan bidang penjenjangan;
e. Melaksanakan pelayanan administrasi dan
fasilitasi peserta pendidikan dan pelatihan
penjenjangan dalam ikatan dinas/tugas
belajar dan pemberian ijin tugas belajar
f. Pelaksanaan evaluasi dan analisa kebutuhan
pendidikan dan pelatihan pegawai;
g. Menyiapkan penyusunan laporan tugas-
tugas di bidang penjenjangan;
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Bidang sesuai dengan bidang
tugasnya.
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 21
C.3.2 Sub Bidang Teknis dan Fungsional
Sub Bidang Teknis dan Fungsional,
mempunyai tugas :
a. Menyusun program dan kegiatan pendidikan
dan pelatihan teknis dan fungsional;
b. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan
bidang teknis dan fungsional;
c. Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan
pendidikan dan pelatihan bidang teknis dan
fungsional;
d. Menyusun petunjuk teknis dan petunjuk
pelaksana peraturan perundang-undangan di
bidang pendidikan dan pelatihan teknis dan
fungsional;
e. Mempersiapkan, memfasilitasi dan
menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan
teknis dan fungsional sesuai kebutuhan;
f. melaksanakan analisa kebutuhan pendidikan
teknis dan fungsional;
g. melaksanakan evaluasi terhadap hasil
pelaksanaan pendidikan dan pelatihan teknis
dan fungsional
h. Melaksanakan tugas ketatausahaan;
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
Kepala Bidang sesuai dengan bidang
tugasnya.
Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas dan fungsi Badan Kepegawaian
Daerah sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.
Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud,
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 22
terdiri dari sejumlah tenaga, dalam jenis dan jenjang jabatan
fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai
dengan bidang keahliannya, ditentukan berdasarkan kebutuhan
dan beban kerja.
2.2.3 Sarana dan Prasarana / Aset Tetap
Tabel 7
PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO
DAFTAR ASET TETAP
PER 31 DESEMBER 2015
NO JUMLAH
1 3
1 TANAH 8,354,900,000.00
2 PERALATAN DAN MESIN 1,222,931,436.80
Alat alat Berat 6,312,500.00
Alat Angkutan 498,581,250.00
Alat Bengkel -
Alat Pertanian dan Peternakan -
Alat-Alat Kantor dan Rumah Tangga 671,597,686.80
Alat-Alat Studio dan Komunikasi 46,440,000.00
Alat Ukur -
Alat-Alat Kedokteran -
Alat-Alat Laboratorium -
Alat Keamanan -
3 GEDUNG DAN BANGUNAN 6,801,367,673.78
Bangunan dan Gedung 6,801,367,673.78
Bangunan Monumen -
4 JALAN , IRIGASI DAN JARINGAN 91,666,280.00
Jalan dan Jembatan -
Instalasi 45,928,980.00
Jaringan 45,737,300.00
5 ASET TETAP LAINNYA 13,025,000.00
Buku Perpustakaan 2,000,000.00
Barang bercorak kesenian/ kebudayaan 11,025,000.00
Hewan /Ternak dan Tumbuhan -
6 KONTRUKSI DALAM PENGERJAAN 246,334,500.00
Kontruksi dalam pengerjaan 246,334,500.00
JUMLAH 16,730,224,890.58
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
URAIAN RINCIAN ASET
2
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 23
2.3. Kinerja Pelayanan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo
Dalam 5 (lima) tahun ini ada banyak hal yang telah dilaksanakan
oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo sebagai wujud
layanan kinerja yang menghasilkan berbagai hal yang nyata.
Namun BKD Kab. Sidoarjo juga terus melakuka koreksi dan
perbaikan melalui berbagai pembenahan yang dilakuan secara
berkelanjutan melalui SISTEM AKIP dalam meningkatkan
akuntabilitas organisasi, hal ini akan digambarkan dalam beberapa
bagan di bawah ini :
Bagan 2
Dalam pelaksanaan kinerja yang telah dijabarkan pada Renstra
Tahun 2010 – 2015, BKD baru mencoba untuk mengenal, mengerti, dan
menerapkan Sistem AKIP (Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah).
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 24
Bagan 3
Pelaksanaan Sistem AKIP (Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah) pada pelaksanaan Renstra Tahun 2010 – 2015
dilaksanakan melalui 2 tahapan.
Bagan 4
SAKIP
BKD
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 25
Tahun 2010 Renstra disusun dan mulai akhir 2013 dilakukan usaha
perbaikan –perbaikan antara lain :
1. Perbaikan-perbaikan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Perencanaan
Kinerja.
2. Awal tahun 2014 perbaikan-perbaikan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran
Dan Target Kinerja.
3. Dilanjutkan dengan berbagai konsultasi dan evaluasi yang segala
perubahannya di susun ke dalam Matrik Renstra dengan dibuatkan
SK serta SK Perubahannya sebagai dasar setiap perubahan.
Bagan 5
Dilanjutkan dengan melaksanakan segala perencanaan kinerja ke
dalam Perjanjian Kinerja yang telah ditetapkan secara berjenjang sampai
tingkat Staf.
Dan selama tahun 2010-2015 Badan Kepegawaian Daerah telah
banyak melakukan berbagai kinerja besar yang terangkum dalam tabel
sebagi berikut :
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 26
Tabel ... REKAPITULASI PELAKSANAAN KINERJA
RENCANA PELAKSANAA KINERJA
ATAS PERENCANAAN STRATEGIS KINERJA TAHUN 2010 - 2015
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN SIDOARJO
BKD KABUPATEN SIDOARJO
SASARAN INDIKATOR 2010 2011 2012 2013 2014 2015 BIDANG KETERANGAN
Meningkatnya Kualitas
Penataan SDM Aparatur
Prosentase penempatan
ASN yang sesuai dengan
kompetensinya
Bidang Mutasi Pelaksanaan Kebijakan Assesment Untuk Mutasi Masuk dan Keluar
Bidang Mutasi
Penataan PNS melalui Pengalihan Jabatan Suporting (Tenaga Kebersihan) ke Jabatan Administratif dengan melihat kualifikasi pendidikan dan penilaian potensi PNS
Bidang
Pengembangan Pendampingan LHKPN bersama KPK
Bidang
Pengembangan Pemetaan Potensi Pejabat Struktural Eselon III dan IV
Bidang
Pengembangan
Pelaksanaan seleksi penerimaan CPNS dengan metode CAT (Sebagai pelaksana pertama di Jawa Timur) dan mendapatkan penghargaan dari BKN
Bidang
Pengembangan
Pelaksanaan kebijakan pemberian TPP bagi PNS dengan mempertimbangkan fingerscan
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 27
Bidang Diklat Inovasi Kediklatan melalui UTC yang mulai dapat sinyal positif dari LAN
Bidang Diklat
Penataan Guru melalui pelaksanaan Uji Kompetensi Guru Golongan II melalui sistem CAT
Bidang
Pengembangan
Pelaksanaan Seleksi Penerimaan CPNS dengan Metode CAT (TKD) untuk Kompetensi Dasar dan di tambah dengan test kompetensi Bidang (TKB)
Bidang
Pengembangan
SKP On Line / E Kinerja dan On Line Laporan Aktivitas Kinerja
Bidang
Pengembangan
Pemetaan Potensi Pejabat Struktural Eselon II, III dan IV
Bidang
Pengembangan
Pelaksanaan kebijakan pemberian TPP bagi PNS dengan mempertimbangkan fingerscan nilai capaian kegiatan kedinasan/ aktifitas harian
Bidang
Pengembangan
Penyusunan Kebutuhan Formasi ASN Pemkab Sidoarjo Tahun 2015 melalui Sistem e-Formasi
Bidang
Pengembangan
Penataan PNS melalui Pengalihan Jabatan Suporting ke Jabatan Administratif melalui Penilaian, Test Assesmet, dan Test Kompetensi
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 28
Meningkatnya kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian
IKM layanan administrasi kepegawaian
Sekretariat Pembangunan Aplikasi Layanan Administrasi Surat Masuk dan surat keluar dengan menggunakan Intranet
Sekretariat Penyusunan SPM (Standar Pelayanan Minimal) atas 7 layanan kepegawaian BKD
Bidang
Pengembangan Pelaksanaan Rekam Data Elektronik Pegawai
Sekretariat Evaluasi dan penyusunan atas SOP layanan Kepegawaian di BKD Kab. Sidoarjo
Bidang Mutasi Pengembangan Integrasi SIMPEG ONLINE menuju Layanan Administrasi KGB (Kenaikan Gaji Berkala) Online
Bidang
Pengembangan
Peengembangan Integrasi SIMPEG ONLINE menuju Layanan Administrasi Kenaikan Pangkat (KP) Online
Bidang Mutasi Pelaksanaan Layanan Administrasi Kenaikan Pangkat (KP) Reguler On Line / Paperless
Sekretariat Pembangunan Gedung BKD tahap I untuk peningkatan layanan kepegawaian dan kediklatan
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 29
Dari tabel diatas dapat digambarkan bahwa telah banyak kinerja
dan layanan yang telah dilaksanakan oleh BKD Kabupaten Sidoarjo.
Akan tetapi masih banyak hal yang harus direncanakan secara lebih baik
lebih selaras antara pelaksanaan dan perencanaannya, sehingga lebih
besar lagi manfaat, kelanjutannya. Kinerja harus didasarkan atas
pelaksanaan yang efektif dan efisien dan berimplikasi pada perencanaan
pembangunan yang lebih luas bagi masyarakat di lingkungan
Pemerintah Daerah Kabupaten Sidoarjo.
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 30
BAB. III
ISU - ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
3.1. Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tupoksi
Dari identifikasi pemasalahan berdasarkan tugas pokok dan
fungsi pada Badan Kepegawaian Daerah yang menjadi perhatian untuk
5 (lima) tahun kedepan dalam pengelolaan Sumberdaya Manusia
Aparatur adalah melanjutkan program dan kegiatan yang belum tercapai
pada target Renstra sebelumnya sehingga perlu ditindaklajuti pada
Renstra 2016-2021 sebagai konsekuensi dalam mendukung program
pemerintah daerah 5 tahun mendatang. Permasalahan yang dihadapi
dan harus dilaksanakan adalah :
a. Distribusi PNS yang tidak proporsional dengan tugas dan fungsi
organisasi Pemerintah;
b. Komposisi antara jabatan teknis dengan tenaga administratif belum
proporsional;
c. Terjadinya missmatch antara kompetensi PNS dengan yang
dipersyaratkan;
d. Terjadinya disparitas (kesenjangan) antara kebutuhan PNS dengan
yang tersedia di lapangan;
e. Kontribusi dan kinerja PNS belum mencapai standar yang diharapkan
(kinerja PNS masih rendah);
f. Penegakan disiplin belum berjalan sesuai dengan sistem, masih
tergantung kepada komitmen pejabat.
g. Penataan personil secara proporsional pada jabatan struktural/
fungsional karena pensiun dan mutasi untuk disiapkan penggantinya
melalui promosi/pengangkatan dan pelantikan yang didasarkan atas
kompetensi dan potensi yang dilaksanakan melalui sistem yang lebih
akuntabel;
h. Belum sepenuhnya dilaksanakannya peningkatan kompetensi atas
potensi PNS secara terpadu dan berkelanjutan yang berdasarkan
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 31
hasil analisis kebutuhan dan evaluasi hasi kediklatan yang lebih
terukur;
i. Pengembangan dan pembangunan data PNS dan berbagai prosedur
layanan administrasi dan informasi yang terintegrasi melalui sistem
informasi teknologi;
j. Pemenuhan sarana prasarana dan kelengkapan kantor yang
berdasarkan analisis dan kebutuhannya.
3.2. Telaah Visi Misi RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 – 2021
3.2.1. VISI
Memperhatikan berbagai kemajuan yang telah dicapai dan
berbagai masalah dan kendala yang dihadapi pada periode
pemerintahan Tahun 2010 - 2015, serta prakiraan dinamika
kondisi, masalah dan tantangan utama yang dihadapi dan harus
dipecahkan pada periode tahun berikutnya yaitu tahun 2016 —
2021. Selain itu juga mengacu pada visi 20 tahun dalam RPJPD
Kabupaten Sidoarjo tahun 2006 — 2025, maka ditetapkanlah Visi
Pembangunan Daerah Kabupaten Sidoarjo periode tahun 2016 —
2021, ke dalam RPJMD Kabupaten Sidoarjo yaitu:
"KABUPATEN SIDOARJO YANG INOVATIF, MANDIRI,
SEJAHTERA DAN BERKELANJUTAN"
Visi tersebut mengandung tiga unsur pokok visi utama, yaitu
"Mandiri", "Sejahtera" dan "Berkelanjutan": Makna dari tiga unsur
Misi tersebut adalah sebagai berikut :
a. Mandiri ; artinya mengandung cita-cita dan semangat kerja
bahwa pada tahun 2021 Kabupaten Sidoarjo harus mampu
mewujudkan masyarakat yang mampu mengembangkan
potensi diri, mampu mencukupi kebutuhannya sendiri secara
Iayak dengan mengoptimalkan berbagai keunggulan dan
peluang yang dimiliki guna mencapai kesejahteraan.
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 32
b. Sejahtera ; artinya makmur, aman, nyaman dan sentosa serta
terlepas dari segala macam gangguan, balk material maupun
spiritual pada aspek ekonomi, sosial, budaya, hukum dan HAM.
Unsur misi ini menegaskan bahwa Pemerintah Kabupaten
Sidoarjo untuk senantiasa mendedikasikan pada peningkatan
kesejahteraan masyarakat Sidoarjo tahun 2021 pada segala
aspek kehidupan. Aspek kehidupan seperti, kesehatan,
pendidikan, ekonomi, keadaan sosial budaya, keamanan,
ketertiban, kedamaian dan peradaban akan mencapai puncak
sehingga masyarakat akan semakin beriman, bertaqwa,
berakhlak mulia, beradab, demokratis dan berbudaya tinggi
yang mampu berpartisipasi secara aktif dalam pembangunan
kabupaten Sidoarjo.
c. Berkelanjutan : adalah proses pembangunan yang berprinsip
"memenuhi kebutuhan sekarang tanpa mengorbankan
pemenuhan kebutuhan generasi masa depan" (Brundtland
Report, PBB 1987), Pembangunan Berkelanjutan (sustainable
development) merupakan komitmen global dimana proses
pembangunan tidak semata-mata mengeksploitasi alam secara
maksimal demi mengejar kebutuhan masa kini saja, tetapi juga
internalisasi konsep dan pola pembangunan yang
memperhatikan kelestarian Iingkungan dan social serta dampak
yang lain bagi generasi masa depan.
d. Sedangkan "Inovatif" merupakan perspektif kerja dan spirit
pelaksanaan pembangunan yang menjadi pondasi pada
implementasi atas ketiga unsur Visi di atas, yaitu "mandiri",
"sejahtera" dan "berkelanjutan". Perspektif dan spirit baru ini
akan memberikan irama dan tenaga baru bagi segenap lini
eksekutif dalam menciptakan terobosan-terobosan baru guna
mewujudkan cita-cita pembangunan kab. Sidoarjo.
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 33
3.2.2. MISI
Misi Pemerintah Daerah Kabupaten Sidoarjo yang
dituangkan dalam RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 –
2021 telah diuraikan ke dalam Tujuan dan Sasaran, dan Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo mendukung Misi
Kabupaten Sidoarjo dapat digambarkan pada bagan sebagai
berikut :
Bagan 6
Dari uraian bagan diatas dapat diketahui bahwa Badan
Kepegawaian Daerah akan melaksanakan tugas pokok dan
fungsinya dengan mengacu pada Misi pertama yaitu,
―Pemerintah yang Bersih dan Akuntabel Melalui Penyelenggaraan
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 34
Pemerintahan yang Inovatif, Aspiratif, Partisipasif dan
Transparan‖, Tujuan pertama, ―Meningkatkan tata kelola dan
pelayanan Pemerintahan Kabupaten Sidoarjo yang aspiratif,
partisipatif dan transparan‖, Sasaran pertama, ―Meningkatnya
tatakelola pemerintahan Kabupaten Sidoarjo yang (baik) aspiratif,
partisipatif dan transparan‖.
3.3 Telaah Renstra K/L
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo adalah SKPD
pengelola manajemen kepegawaian daerah sehingga setiap langkah dan
strategis kebijakannya tidak bias terlepas begitu saja dengan kebijakan
yang lebih tinggi termasuk kebijakan pemerintah pusat yang telah
menjabarkannya dalam Renstra tiap kementriannya. Sehingga Renstra
Kementerian Pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
harus ada keterkaitan dengan Renstra Badan Kepegawaian daerah
kabupaten Sidoarjo.
Keterkaitan Badan Kepegawaian Daerah dengan Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dalam terlihat
pada Sasaran Strategis 4 yaitu Terwujudnya SDM Aparatur yang
Kompeten. Didalam pengisian jabatan harus sesuai standar kompetensi
jabatan serta terus mengembangkan kompetensi SDM aparatur dimana
pengembangan kompetensi merupakan hak setiap ASN, baik dibiayai
oleh pemerintah maupun secara mandiri. Namun karena keterbatasan
biaya dalam pendanaan pengembangan kompetensi maka perlu disusun
dan penganalisisan kebutuhan pengembangan kompetensi dan disarikan
solusi pengemasan pengembangan kompetensi dengan biaya yang
ringan namun telah dapat mengcover dalam jumlah besar dalam
pengembangan kompetensi aparatur.
Dan sasaran strategis 5 yaitu Terwujudnya SDM Aparatur
yang Kompetitif. Dalam menciptakan SDM Aparatur yang Kompetitif
maka mulai dari rekrutmen SDM aparatur telah ditetapkan sesuai formasi
dan juga persyaratannya, terlebih untuk Jabatan Pimpinan Tinggi
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 35
dilaksanakan berdasarkan seleksi terbuka. Dan peningkatan system
penilaian kinerja pada setiap aparatur.
3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah
Jika ditinjau melalui rencana tata ruang wilayah, kebijakan dan
strategi penataan ruang wilayah kabupaten diantaranya adalah penataan
gedung dan sarana prasarana pemerintah. Dari isu strategis tersebut
sasaran yang diharapkan salah satunya adalah meningkatnya pelayanan
administrasi kepegawaian yaitu dengan rencana pembangunan Gedung
BKD yang representative dan terintegrasi dengan Gedung Balai Diklat
Kabupaten Sidoarjo. Sehingga dengan Gedung yang representatif dan
terintegrasi dengan Gedung Balai Diklat diharapkan mampu
meningkatkan kualitas pelayanan kepegawaian dan diklat yang baik di
era globalisasi.
Hal tersebut perlu segera dilakukan mengingat adanya beberapa
hal yang selama ini menjadi faktor penghambat Badan Kepegawaian
Daerah sebagai berikut :
a. Kesulitannya aparatur PNS Pemerintah Daerah di Kabupaten Sidoarjo
dalam mendapatkan layanan dari Badan Kepegawaian daerah karena
lahan parkir dan kondisi gedung yang kurang memadai.
b. Kondisi Balai Diklat dan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Sidoarjo yang terpisah menyebabkan system control atas layanan
kediklatan dan lainnya kurang optimal.
3.5. Telaah SWOT
Melalui Metode Analisis SWOT diuraikan hal hal yang berpengaruh
atas Kekuatan / Strenght (S); Kelemahan / Weakness (W); Peluang /
Opportunity (O); dan Ancaman / Thread (T).
1. Kekuatan / Strenght (S)
a. Adanya Sumber Daya Manusia (SDM) Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Sidoarjo yang sebagian besar kompeten dan
berintegritas.
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 36
b. Kondisi komposisi dari Pimpinan dan SDM pelaksana yang
cenderung tidak mengalami perubahan frontal mampu
menguatkan realisasi menuju perwujudan arah dan tujuan dan tidak
harus membutuhkan waktu untuk mengenal dan belajar kembali.
c. Perencanaan Organisasi yang telah dilakukaan evaluasi beberapa
kali telah ditetapkan indikator-indikator keberhasilannya
mendorong akuntabilitas evaluasi atas kinerja SKPD
2. Kelemahan / Weakness (W)
a. Adanya Sumber Daya Manusia (SDM) Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Sidoarjo yang belum semuanya mengerti Sistem
AKIP sebagai salah satu panduan langkah perbaikan dan
perubahan langkah manajemen dan perwujudan perencanaan
kinerja.
b. Kondisi Sarana dan Prasarana yang sebagian besar dalam
kondisi tidak layak pakai lebih cenderung menghambat kinerja.
c. Jumlah Sumber Daya Manusia (SDM) Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Sidoarjo yang kurang telah mengakibatkan
beban kerja besar mengakibatkan adanya program kinerja yang
belum dapat dijalankan secara optimal.
3. Peluang / Opportunity (O)
a. Adanya Undang-undang / aturan / kebijakan yang mendorong
perbaikan dan penataan manajemen kepegawaian serta
penguatan system manajemen kepegawaian.
b. Adanya dukungan dan apresiasi yang baik dari Stakeholder
atas segala usaha pelaksanaan kinerja BKD.
c. Adanya Evaluasi dan penilaian yang dilaksanakan oleh pihak
pihak eksternal (Pemerintah Pusat (Kementerian PANRB, BKN),
Provinsi, Inspektorat Daerah, dll) yang dilaksanakan secara
berkala dan berkelanjutan sebagai tolok ukur capaian kinerja dan
perbaikan organisasi.
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 37
4. Ancaman/Thread (T)
a. Masih adanya beberapa kebijakan kepegawaian yang belum
pasti petunjuk pelaksanaannya (berubah-ubah) dapat merubah
tatanan system yang sudah ada.
b. Adanya kebijakan rotasi / mutasi / penggantian pimpinan BKD
memungkinkan terjadinya perubahan arah dan kebijakan
strategi capaian kinerja.
c. Masih adanya berbagai usaha dari eksternal dalam pelemahan
system layanan kepegawaian yang akuntabel dan transparan
melalui berbagai aspek termasuk melalui Sistem, SDM, dan
Jaringan BKD yang tidak berintegritas.
3.5.1. A S U M S I
Dari kedua analisis tersebut baik lingkungan internal ataupun
eksternal dengan menggunakan analisis SWOT ( Tabel 1 )
diperoleh Asumsi (ASI) sebagai berikut :
1. Adanya Sumber Daya Manusia (SDM) Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Sidoarjo yang sebagian besar kompeten
dan berintegritas.
2. Yang di dukung dengan kondisi Sarana dan Prasarana dan
Anggaran yang cukup dan baik.
3. Adanya Undang-undang / aturan / kebijakan yang mendorong
perbaikan dan penataan manajemen kepegawaian serta
penguatan system manajemen kepegawaian sehingga
memberikan kejelasan dan panduan hokum dalam
menentukan setiap kebijakan.
4. Kebijakan dari Kepala daerah bersama Baperjakat dalam
mengisi atau mengganti pimpinan BKD adalah pimpinan yang
berintegritas tinggi, teruji, terbuka, dan berkomitmen lurus
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 38
menjaga Amanah dengan berharap ridho Tuhan Yang Maha
Kuasa.
3.5.2. ANALISIS STRATEGIS
Dari asumsi dan informasi lain yang telah dikembangkan
sebelumnya, dilakukan Analisa Strategis dan Analisa Pilihan
(ASAP) melalui pengembangan lebih lanjut Analisa SWOT (Tabel
2) ditemukan Strategi alternatif adalah sebagai berikut :
1. Strategi SO
a. Memdayagunakan Aset berupa Sumber Daya Manusia
(SDM) yang kompeten dan berintegritas akan mampu
melaksanakan undang-undang, aturan, dan
mengkoordinasikan berbagai kebijakan untuk perbaikan dan
penataan manajemen kepegawaian serta penguatan system
manajemen kepegawaian.
b. Mendayagunakan seluruh aspek dalam penyusunan
perencanaan yang kuat atas setiap indikatornya
memudahkan pelaksanaan dan pertanggungjawabannya
atas penataan SDM Aparatur yang lebih baik kepada
Stakeholder Internal maupun eksternal .
2. Strategi WO
a. Sarana prasarana yang kurang memadai serta anggaran yang
minim menghambat pemenuhan layanan kepegawaian yang
baik, cepat, tepat dan prima dapat menurunkan penilaian /
ekspektasi dari stakeholder.
b. Jumlah SDM pelaksana kegiatan yang kurang meningkatkan
beban kerja dan dapat menurunkan ketercapaian kinerja yang
telah ditetapkan dalam perencanaan dan undang-undang.
3. Strategi ST
a. Penguatan dokumen perencanaan beserta indikator-indikator
capaian keberhasilannya yang disertai perjanjian kinerja yang
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 39
telah disepakati secara berjenjang menurunkan kemungkinan
perubahan / meningkatkan konsistensi atas arah kebijakan
organisasi apabila ada perubahan kepemimpinan.
b. Dengan menyediakan Sumber Daya Manusia Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo yang kompeten dan
berintegritas akan dapat menurunkan usaha berbagai
pelemahan system kepegawaian yang adil, transparan, serta
akuntabel.
4. Strategi WT
a. Dengan sarana prasarana yang kurang dan anggaran yang
minim maka dapat dilakukan pengurangan jumlah program
layanan dan penurunan target capaian kinerja tanpa merubah
arah kebijakan perencanaan.
b. Dengan menggunakan jumlah SDM BKD yang kurang harus
diimbangi dengan kebijakan penurunan beban kerja sehingga
dapat diminimalisir adanya kerusakan atas tatanan sistem
kepegawaian yang ada.
3.5.3. FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN
Untuk memberikan fokus dan memperkuat rencana sehingga
dapat memperjelas hubungan antara Visi, Misi dan Nilai-nilai
Asumsi dan Analisa Strategis dan Analisa Pilihan (ASAP).
Selanjutnya disusun Faktor Penentu Keberhasilan (FPK) dan
dikembangkan dari Alternatif Strategi sebagai berikut :
1. Mendayagunakan Undang-undang dan Peraturan tentang
Kepegawaian dalam menunjang penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan bidang kepegawaian dengan
mengembangkan potensi Sumber Daya Manusia Aparatur
melalui Tes Potensi dan Assesment menuju penataan personil
yang profesional dan proporsional ;
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 40
2. Meningkatkan penyampaian informasi kepegawaian melalui
teknologi informasi yang terintegrasi dan mampu dijangkau oleh
semua instansi agar pelayanan kepegawaian diterima dengan
cepat dan tepat ;
3. Meningkatkan sistem dalam pelaksanaan pembinaan,
pengembangan dan pengawasan kepada Pegawai Negeri Sipil
untuk berdisiplin dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat ;
4. Meningkatkan kemampuan aparatur dalam mengatasi
standar pelayanan publik bagi masyarakat penerima pelayanan
dari PNS secara profesional melalui kegiatan Sosialiasi
peraturan bidang kepegawaian, asistensi dan kursus singkat
pelatihan dan ketrampilan menuju profesionalisme PNS.
3.5. Penentuan Isu - isu Strategis
Dari berbagai uraian diatas dapat kiranya ditentukan isu strategis
yaitu usaha peningkatan layanan masyarakat melalui berbagai
perencanaan yang telah ditetapkan untukmelakukan penataan dan
meningkatkan kualitas SDM Aparatur ASN yang kompeten dan
berkualitas sehingga ditetapkanlah isu sebagai berikut :
1. Masyarakat dan stakehoder masih berharap adanya peningkatan
layanan melalui tersedianya Aparatur yang humanis, kompeten dan
etis,adil dan tidak diskriminatif.
2. Masyarakat dan stakehoder masih berharap besar pada Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo untuk melakukan layanan
manajemen kepegawaian yang tidak hanya pada tataran administratif
akan tetapi juga pada tataran esensi yaitu layanan penataan dan
pembinaan kepegawaian yang menyeluruh secara akuntabel, adil dan
etis.
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 41
BAB. IV
VISI, MISI,TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
1.1. Visi dan Misi SKPD
1.1.1. Visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo
Visi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo
dirumuskan dengan memperhatikan visi Kepala Daerah yang
ditetapkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016-2021 yaitu:
“KABUPATEN SIDOARJO YANG INOVATIF, MANDIRI,
SEJAHTERA DAN BERKELANJUTAN”
Setiap organisasi perlu memiliki visi agar mampu eksis dan
unggul dalam persaingan yang semakin ketat dalam lingkungan
yang berubah dengan cepat. Perumusan visi Kabupaten Sidoarjo
mencerminkan apa yang ingin dicapai, memberikan arah dan
fokus strategi yang jelas, mampu menjadi perekat seluruh
komponen Pemerintah Kabupaten beserta rakyat yang menjadi
subyek dan obyek pembangunan, sehingga memiliki orientasi
masa depan, mampu menumbuhkan komitmen, dan mampu
menjamin kesinambungan pembangunan daerah.
Berdasarkan hal tersebut di atas, Sesuai dengan Tugas
Pokok dan fungsi seperti tertuang dalam Peraturan Daerah
Kabupaten Sidoarjo Nomor 56 tahun 2008, serta mengacu kepada
konsep pembangunan berdasarkan pada visi Kabupaten Sidoarjo
diatas, maka Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo
menetapkan visinya sebagai berikut:
"TERWUJUDNYA APARATUR SIPIL NEGARA DI
PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO YANG PROFESIONAL
DAN SEJAHTERA "
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 42
Uraian Visi :
- ―TERWUJUDNYA‖ dalam visi tersebut dimaksudkan sebagai
suatu keberhasilan dalam pencapaian tujuan.
- ―APARATUR SIPIL NEGARA DI PEMERINTAH KABUPATEN
SIDOARJO‖ dalam hal ini adalah pegawai negeri sipil dan
pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat
oleh pejabat pembina kepegawaian pemerintah Kabupaten
Sidoarjo dan diserahi tugas dalam suatu jabatan
pemerintahan atau diserahi tugas negara lainnya dan digaji
berdasarkan peraturan perundang-undangan. (sesuai UU
ASN Tahun 2014)
- ―PROFESIONAL‖ dalam hal ini adalah aparatur pemerintah
daerah yang mengedepankan ―asas profesionalitas‖ yaitu
yang mengutamakan keahlian yang berlandaskan kode etik
dan ketentuan peraturan perundang-undangan dengan
memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik,
bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. (sesuai UU
ASN Tahun 2014)
- ―SEJAHTERA‖ dalam hal ini adalah usaha perwujudan
pemenuhan kesejahteraan Aparatur Sipil Negara yang sesuai
dengan aturan dan kebijakan yang telah diatur dalam Undang-
Undang Aparatur Sipil Negara yang ditegaskan bahwa
Aparatur Sipil Negara berhak memperoleh gaji yang adil dan
layak sesuai dengan beban kerja, tanggung jawab, dan resiko
pekerjaannya. Selain itu, ASN berhak memperoleh jaminan
sosial. (sesuai UU ASN Tahun 2014)
Visi dijabarkan lebih lanjut ke dalam misi yang akan menjadi
tanggung jawab Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo.
Dengan pernyataan misi diharapkan seluruh anggota organisasi
dan pihak yang berkepentingan dapat mengetahui dan mengenal
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 43
keberadaan serta peran instansi pemerintah dalam
menyelenggarakan tugas pemerintahan.
1.1.2. Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo
Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo
dirumuskan dengan tetap memperhatikan misi Pemerintah
Kabupaten Sidoarjo sebagaimana tertuang dalam RPJMD
Kabupaten Sidoarjo. Oleh karena itu misi Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Sidoarjo dirumuskan sebagai berikut :
“MEWUJUDKAN SISTEM MANAJEMEN DAN PELAYANAN
KEPEGAWAIAN DAERAH YANG BERKUALITAS”
Uraian Misi :
- Yang dimaksud dengan ―mewujudkan sistem manajemen
kepegawaian daerah‖ adalah perwujudan sistem manajemen
kepegawaian untuk menghasilkan Pegawai ASN yang
profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari
intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan
nepotisme padadimensi Perencanaan Kebutuhan, Rekrutmen,
Beban Kerja, Pola Karier, Promosi, Mutasi, Pengukuran Kinerja,
Kesejahteraan, Pendidikan dan Pelatihan di lingkungan
pemerintah Kabupaten Sidoarjo.
- Yang dimaksud dengan ―mewujudkan pelayanan kepegawaian
daerah yang berkualitas‖ adalah layanan kepegawaian yang
sistematis, terintegrasi, profesional, adil, akuntabel, dan
nyaman di lingkungan pemerintah Kabupaten Sidoarjo.
4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPD
Tujuan strategik merupakan kondisi yang akan dicapai atau
dihasilkan untuk kurun waktu selama lima tahun sesuai masa strategik
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 44
yang direncanakan. Tujuan strategik Badan Kepegawaian Daerah
disusun berdasarkan hasil identifikasi faktor lingkungan strategik, yang
harus ditangani dan dihadapi dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi
Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo. Dengan mendasarkan
diri pada Misi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo
sebagaimana disampaikan pada poin bahasan 4.1.2 di atas, sebagai
tujuan jangka menengah yang ditetapkan dan akan diusahakan
pencapaiannya adalah sebagai berikut :
1. Terwujudnya SDM aparatur Pemerintah Daerah Kabupaten Sidoarjo
yang kompeten dan kompetitif
2. Terwujudnya kualitas pelayanan administrasi kepegawaian daerah
yang prima
Tujuan tersebut agar dapat dicapai secara terarah, maka masing-
masing tujuan harus ada kejelasan sasaran strategiknya yang akan
dituju yang berkaitan dengan bidang tugas dan fungsi Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo. Sasaran strategik merupakan
hasil yang akan dicapai secara lebih nyata dalam rumusan yang lebih
spesipik, terukur dan telah dirancang indikator sasarannya. Dalam usaha
mencapai tujuan strategik tersebut, maka ditetapkan dan dipilih sasaran
strategik jangka menengah Badan Kepegawaian Daerah Kanupaten
Sidoarjo sebagai berikut :
1. Untuk mewujudkan pencapaian tujuan ―Terwujudnya SDM aparatur
Pemerintah Daerah Kabupaten Sidoarjo yang kompeten dan
kompetitif,‖ ditetapkan dan dipilih sebagai sasaran strategiknya adalah
―Meningkatnya Kualitas Penataan SDM Aparatur Pemerintah Daerah
Kabupaten Sidoarjo.‖
Adapun indikator kinerja atas tujuan dan sasaran strategisnya
yang dijadikan alat ukur keberhasilan dari capaian kinerjanya adalah
target capaian atas ―Prosentase penempatan ASN Pemerintah Daerah
Kabupaten Sidoarjo yang sesuai dengan kompetensinya‖.
Adapun Definisi Operasional atas Indikator Kinerja tersebut
diatas dapat dijabarka sebagai berikut :
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 45
Prosentase penempatan ASN Pemerintah Daerah Kabupaten Sidoarjo
yang sesuai dengan kompetensinya
(
)
2. Untuk mewujudkan pencapaian tujuan ―Terwujudnya kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian daerah yang prima,‖ ditetapkan
dan dipilih sebagai sasaran strategiknya adalah ―Meningkatnya
kualitas pelayanan administrasi kepegawaian.‖
Adapun indikator kinerja atas tujuan dan strategisnya yang
dijadikan alat ukur keberhasilan dari capaiannya adalah target capaian
atas ―Nilai IKM (Indeks Kepuasan Masyarakat) atas layanan
administrasi kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Sidoarjo‖.
Adapun Definisi Operasional atas Indikator Kinerja tersebut
diatas dapat dijabarkan sesuai dengan aturan Statistik atas Survey
Kepuasan Masyarakat atau juga menurut aturan Peraturan Menteri
PAN RB.
4.3. Strategi dan Kebijakan SKPD
Strategi merupakan cara yang dipilih dan terkonsep untuk
mencapai tujuan dan sasaran strategik yang dijabarkan ke dalam
kebijakan-kebijakan untuk menjalankan berbagai program sesuai tugas
dan fungsi satuan unit kerja. Strategi Badan Kepegawaian untuk
menjalankan tugas dan fungsinya untuk turut serta mewujudkan visi,
misi, tujuan dan sasaran strategik Pemerintah Kabupaten Sidoarjo masa
jabatan 2016-2021, sebagaimana tertuang dalam RPJMD Kabupaten
Sidoarjo 2016-2021, maka telah ditetapkan dan dipilih pula terhadap visi,
misi, tujuan dan sasaran strategik Badan Kepegawaian untuk masa
jangka waktu lima tahun dari tahun 2016-2021, sebagaimana telah
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 46
disampaikan pada poin 4.1 dan poin 4.2. Selanjutnya tiap-tiap sasaran
akan diberikan kebijakan agar dapat disusun program dan kegiatan yang
harus dijalankan.
Kebijakan pada dasarnya merupakan ketentuan yang ditetapkan
oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk
dalam pengembangan ataupun pelaksanaan berbagai program dan
kegiatan, guna memperlancar dan keterpaduan pencapaian dan
perwujudan sasaran, tujuan, misi dan visi satuan unit kerja pemerintah.
Kebijakan harus disusun dengan didasarkan atas faktor lingkungan
strategis yang melingkupinya, untuk dapat ditemukan pilihan-pilihan
strategis dan faktor-faktor kunci keberhasilannya (key success factors).
Sebagai kebijakan strategik Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Sidoarjo dalam mewujudkan visi, misi, tujuan dan sasaran strateginya,
secara umum disampaikan sebagai berikut :
1. Meningkatnya data atas peta pegawai yang berdasarkan kompetensi
dan potensi dalam perencanaan, penempatan, penataan, dan
pengembangan ASN Pemerintah Daerah Kabupaten Sidoarjo yang
profesional dan berintegritas.
2. Meningkatnya kualitas layanan administrasi kepegawaian yang
sistematis, terintegrasi, profesional, adil, akuntabel, dan nyaman
dengan mengedepankan aturan hukum dan kemajuan teknologi.
Kebijakan dan strategi diatas dirumuskan berdasarkan analisis dan
perencanaan sebagai bagian dari langkah penyelesaian masalah dan
isu-isu yang dihadapi oleh Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Sidoarjo. Hal ini akan dijabarkan belalui berbagai pelaksanaan Program
yang terurai ke dalam kegiatan-kegiatan yang masing-masing ditetapkan
indikator capaian kinerjanya yang didistribusikan tanggung jawabnya
pada setiap pejabat sebagai pelaksanan Program dan Kegiatan yang
akan dilaksanakan.
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 47
BAB. V
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELUARAN
DAN PENDANAAN INDIKATIF
Sebagai perwujudan dari beberapa kebijakan dan strategi dalam rangka
mencapai setiap tujuan strategisnya, maka langkah operasionalnya harus
dituangkan ke dalam program dan kegiatan indikatif yang mengikuti ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dengan memperhatikan dan
mempertimbangkan tugas dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Sidoarjo. Program yang disusun terdiri dari beberapa kegiatan yang mengacu
pada tugas pokok dan fungsi serta pendistribusian kewenangan yang telah
dirumuskan melalui proses restrukturisasi perencanaan program dan kegiatan
setelah berbagai proses review.
Rincian Program, Kegiatan, Indikator Keberhasilannya, Keluaran, dan
Pendanaan Indikatif akan dilaksanakan review secara berkala serta monitoring
evaluasi atas berbagai capaian dan penyesuaian atas berbagai kondisi internal
maupun eksternal yang mempengaruhi pelaksanaannya.
Uraian diatas dapat dijabarkan pada Matrik Renstra Lampiran 1 sampai
dengan 3 yang diharapkan mampu untuk menyajikan beberapa data
Rekapitulasi Capaian Kinerja yang diuraikan Rencana Pelaksanaan Kinerja
atas Rencana Strategis Badan Kepegawaian Daerah Tahun 2016 – 2021 dalam
tabel …
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 48
Tabel RENCANA PELAKSANAAN KINERJA
ATAS PERENCANAAN STRATEGIS KINERJA TAHUN 2016 - 2021
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
KABUPATEN SIDOARJO
BKD KABUPATEN SIDOARJO
SASARAN INDIKATOR 2016 2017 2018 2019 2020 2021 BIDANG KETERANGAN
Meningkatnya Kualitas
Penataan SDM Aparatur
Prosentase penempatan
ASN yang sesuai dengan
kompetensinya
Diklat Pelatihan Tim Penilai Kompetensi ASN
Pengembangan
Pemetaan Jabatan atas potensi dan kompetensi melalui Personal Assesment
Diklat Pembangunan Aplikasi Kediklatan
Diklat Pembangunan Program PRC (Pelatihan Reaksi Cepat)
Pengembangan
Pembangunan Sistem Penilaian dan Evaluasi SDM atas kinerja SKPD melalui Sistem Asessment Instansional
Mutasi Pelaksanaan Lelang Jabatan
Pengembangan Migrasi Aplikasi dan Rumusan Kebijakan TPP
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 49
Meningkatnya kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian
IKM layanan administrasi kepegawaian
Sekretariat
Pembangunan Gedung Tahap II dan pelaksanaan penyelesaian akhir integrasi Gedung tahap I dan II
Mutasi Administrasai Layanan KGB (Kenaikan Gaji Berkala) Paperless
Sekretariat
Memindahkan seluruh layanan dan sarana prasarana kelengkapannya dari gedung lama ke gedung baru
Sekretariat Pembangunan Aplikasi Legalisasi Digital
Sekretariat Sertifikasi ISO 9001 : 2015
Sekretariat Pengembangan Aplikasi E Form Kepegawaian
Sekretariat Pembangunan Aplikasi On line data Record Proses layanan kepegawaian
Uraian diatas adalah gambaran rekapitulasi perencanaan yang akan diusahakan untuk di capai selain seluruh capaian yang akan di perjanjikan akan dijelaskan pada lampiran Matrik Renstra Tahun 2016 – 2021.
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 50
BAB. VI
INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN
SASARAN RPJMD
6.1 Indikator Kinerja
6.1.1 Pengukuran dan Indikator Kinerja
Capaian kinerja Renstra setiap tahun diukur dari demensi
akuntabilitas dengan menggunakan Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah (LAKIP). Sistem Renstra dengan LAKIP-nya
dikelola dalam bentuk Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (Sistem AKIP). Sistem AKIP terdiri atas : Subsistem
perecanaan, subsistem pengukuran kinerja dan subsistem pelaporan
kinerja. Dalam modul Pengukuran dan Analisis Kinerja disebutkan :
Pengukuran kinerja merupakan subsistem kedua dari Sistem AKIP,
yaitu setelah subsistem perencanaan kinerja. (Meneg PAN, 2008: 2).
Pengukuran kinerja merupakan proses membandingan kinerja
dengan ukuran berupa indikator kinerja. Pengukuran kinerja
dilakukan dengan membandingkan realissai dengan target yang
direncanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
Pengukuran kinerja dilakukan setelah pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan penetapan kinerja dalam dokumen
perencanaan.Hasil pengukuran kinerja yang dilengkapi dengan
analisis dan evaluasi atas capaian kinerja disajikan dalam pelaporan
kinerja. Sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006
tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Pembangunan mewajibkan setiap penyelenggara negara
baik di pusat maupun di daerah untuk melakukan pengukuran
mengenai realisasi fisik maupun keuangan setiap triwulan.
Dalam Sistem AKIP, seluruh program, sub program, kegiatan
sub kegiatan dilakukan pengukuran capaian kinerja, capaian
keuangan, dan capaian fisik. Khusus bagi pemerintah daerah,
kewajiban melakukan pengukuran kinerja juga diamanatkan oleh
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 51
Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2006 tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah dan Permendagri Nomor 13 Tahun 2006
sebagaimana telah diubah menjadi Permendagri Nomor 59 Tahun
2007 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
6.1.2 Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Kunci
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Laporan
Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah mewajibkan setiap
organisasi pemrintahan, baik diBab VI Indikator Kinerja SKPD Yang
Mengacu Pada Tujuan dan Sasaran pusat maupun di daerah
menyusun laporan keuangan berbasis kinerja. Dalam menyusun
laporan keuangan berbasis kinerja diperlukan satuan dan ukuran
yang disebut dengan Indikator Kinerja. Perkembangan Indikator
kinerja diawali sejak terbitnya Inpres Nomor 7 Tahun 1999 tentang
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah hingga terbitnya Peraturan
Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah.
Berbagai difinisi indikator sering menyulitkan Pemerintah
Daerah dalam menyusun laporan keuangan daerah. Secara umum
ada dua kelompok indikator kinerja. Kelompok pertama dikenal
dengan sebutan Indikator Kinerja Kunci (IKK), kelompok kedua
dikenal dengan sebutan Indikator Kinerja Utama (IKU). IKK lahir
sebagaimana amanat Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008
tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah,
sedangkan Indikator Kinerja Utama (IKU) merupakan amanat
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
PER/09/M.PAN/5/2007 tanggal 31 Mei 2007 tentang Pedoman
Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama.
Terdapat banyak definisi mengenai indikator kinerja. Indikator
kinerja ada yang didefinisikan sebagai nilai atau karakteristik tertentu
yang digunakan untuk mengukur output atau outcome. Indikator
kinerja juga didefinisikan sebagai alat ukur yang digunakan untuk
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 52
derajat keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuannya. Definisi
lain menjelaskan bahwa indikator kinerja adalah suatu informasi
operasional yang berupa indikasi mengenai kinerja atau kondisi
suatu fasilitas atau kelompok fasilitas, dengan demikian, dapat
disimpulkan bahwa Indikator kinerja merupakan ukuran yang
menjelaskan mengenai kinerja, hal-hal yang direncanakan akan
menjadi kinerja suatu organisasi akan diukur keberhasilan
pencapaiannya dengan menggunakan indikator kinerja. Indikator
kinerja dapat terdiri dari angka dan satuannya. Angka menjelaskan
mengenai nilai (berapa) dan satuannya memberikan arti dari nilai
tersebut (apa).
Dalam mengukur keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan
pemerintahan, perlu memperhatikan Indikator Kinerja Utama (IKU).
Indikator Kinerja Utama (IKU) yang sering pula disebut Key
Performance Indicator.
Dalam ketentuan umum Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: PER/09/M.PAN/5/2007
tanggal 31 Mei 2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator
Kinerja Utama disebutkan Kinerja Instansi Pemerintah adalah
gambaran mengenai tingkat pencapaian sasaran atau tujuan instansi
pemerintah yang mengindikasikan tingkat keberhasilan dan
kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program dan
kebijakan yang ditetapkan. Sesuai dengan Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/09/M.PAN/5/2007
setiap unit kerja mandiri wajib menyusun Indikator kinerja utama.
IKU ditetapkan, dan merupakan acuan ukuran kinerja yang
dipergunakan oleh Pemerintah Kabupaten dan masing-masing
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan Pemerintah
Daerah. IKU digunakan dasar untuk menetapkan Rencana Kinerja
Tahunan, menyusun Rencana Kerja dan Anggaran, menyusun
dokumen Penetapan Kinerja, menyusunan Laporan Akuntabilitas
Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) serta melakukan evaluasi
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 53
penyampaian kinerja sesuai dengan dokumen Rencana
Pembangunan.
Pemilihan Indikator kinerja pada pemerintah kabupaten/kota
menggunakan indikator kinerja pada tinggkat outcome dan
menggambarkan keberhasilan instansi pemerintah secara
keseluruhan organisasi. Keberhasilan instansi pemerintah
merupakan keberhasilan bersama dari beberapa unit kerja yang ada
di lingkungan instansi pemerintah tersebut, dengan kata lain,
pemilihan indikator kinerja pada pemerintah daerah bukan sekedar
gabungan dari berbagai indikator kinerja pada unit kerja
pendukungnya.
Bagan 7
Program Nasional
Kebijakan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi melalui 8 area Perubahannya
Area Perubahan Sumber Daya Manusia
(SDM aparatur yang berintegritas, netral, kompeten, capable,
profesional, berkinerja tinggi dan sejahtera)
Organisasi
Tata Laksana
Peraturan dan UU
Pengawasan
Akuntabilitas
Layanan Publik
Mind Set & Cultural Set
Aparatur
DUKUNGAN HARAPAN
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 54
Bagan 8
Hubungan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Indikator Kinerja Pembangunan
Kabupaten Sidoarjo dan BKD Kab. Sidoarjo :
VISI PEMBANGUNAN KABUPATEN SIDOARJO PADA RPJMD 2016 – 2021
"KABUPATEN SIDOARJO YANG INOVATIF, MANDIRI, SEJAHTERA DAN BERKELANJUTAN"
MISI PEMBANGUNAN KABUPATEN SIDOARJO SESUAI DENGAN MISI NO. 1 TUJUAN NO. 1 SASARAN NO. 1
"Pemerintah yang Bersih dan Akuntabel Melalui Penyelenggaraan Pemerintahan yang Inovatif, Aspiratif, Partisipasif dan Transparan."
TUJUAN PEMBANGUNAN KABUPATEN SIDOARJO SESUAI DENGAN TUJUAN NO. 1
"Meningkatkan tata kelola dan pelayanan Pemerintahan Kabupaten Sidoarjo yang aspiratif, partisipatif dan transparan"
SASARAN PEMBANGUNAN KABUPATEN SIDOARJO SESUAI DENGAN SASARAN NO. 1
"Meningkatnya tatakelola pemerintahan Kabupaten Sidoarjo yang (baik) aspiratif, partisipatif dan transparan"
VISI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KAB. SIDOARJO " TERWUJUDNYA APARATUR SIPIL NEGARA DI PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO YANG
PROFESIONAL DAN SEJAHTERA "
MISI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KAB. SIDOARJO
“MEWUJUDKAN SISTEM MANAJEMEN DAN PELAYANAN KEPEGAWAIAN DAERAH YANG BERKUALITAS”
TUJUAN NO. 1 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
"Terwujudnya SDM aparatur Pemerintah Daerah Kabupaten Sidoarjo yang kompeten dan
kompetitif ”
SASARAN NO. 1 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PADA RENSTRA 2016 – 2021
"Meningkatnya Kualitas Penataan SDM Aparatur Pemerintah Daerah Kabupaten Sidoarjo "
TUJUAN NO. 2 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH "Terwujudnya kualitas pelayanan administrasi
kepegawaian daerah yang prima"
SASARAN NO. 2 BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PADA RENSTRA 2016 – 2021
"Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi kepegawaian "
PADA RPJMD 2016 – 2021
PADA RENSTRA 2016 – 2021
INDIKATOR KINERJA : Prosentase penempatan ASN Pemerintah Daerah
Kabupaten Sidoarjo yang sesuai dengan kompetensinya
INDIKATOR KINERJA : Nilai IKM (Indeks Kepuasan Masyarakat) atas
layanan administrasi kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo
RENSTRA Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 - 2021 55
BAB. VII
PENUTUP
Renstra BKD Kabupaten Sidoarjo tahun 2011-2015 ini, disusun sebagai
penjabaran dan tindak lanjut RPJMD Pemerintah Kabupaten Sidoarjo Tahun
2016-2021 serta sistematikanya mengacu pada pedoman peyusunan rencana
strategis yang diatur dalam Peraturan Menteri Negara Perencanaan
Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional
Nomor 5 Tahun 2009. Rencana strategis ini merupakan komitmen bersama
yang wajib dilaksanakan agar tercapai Visi, Misi dan tujuan SKPD, dan tidak
semata hanya untuk kepentingan BKD saja, namun juga untuk kepentingan
yang lebih luas yaitu kepentingan terwujudnya visi, misi dan tujuan Pemerintah
Kabupaten Sidoarjo, Pemerintah Provinsi Jawa Timur maupun Pemerintah
Negara Kesatuan RI dalam melaksanakan kebijakan rencana pembangunan
nasional. Rencana strategis ini masih perlu ditindaklanjuti dalam rumusan
operasional yang kemudian dijabarkan dalam langkah nyata berupa
perencanaan teknis kegiatan BKD, yang harus memperhitungkan dan
mendayagunakan seluruh potensi sumber daya yang ada maupun seluruh
kondisi lingkungan strategis yang melingkupinya.
Renstra ini merupakan salah satu dokumen perencanaan BKD
Kabupaten Sidoarjo sesuai tugas dan fungsi yang menjadi wewenang dan
tanggungjawabnya, yang pencapaiannya memerlukan tekad, usaha,
perjuangan dan kerja keras, ulet dan cerdas yang harus dilakukan secara terus
menerus, sehingga target peningkatan kepuasan pelayanan dan kesejahteraan
masyarakat, peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintah daerah dan
peningkatan kualitas SDM Aparatur sebagai komitmen tujuannya akan mampu
direalisasikan perwujudannya.