BAB I P E N D A H U L U A N 1.1. Latar Belakang · 2017-10-14 · kebijakan serta tolok ukur kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam mencapai visi dan misi serta tujuan organisasi

Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung 2016-2021 I - 1

BAB I

P E N D A H U L U A N

1.1. Latar Belakang

Perangkat Daerah yang menangani urusan Perpustakaan dan Kearsipan, yang

selanjutnya disebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan salah satu lembaga teknis

Pemerintah Daerah Kabupaten Bandung. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berdiri

berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukkan dan Susunan

Perangkat Daerah, dimana tugas pokok dan fungsinya diatur dalam Peraturan Bupati Bandung

Nomor 93 Tahun 2016 tentang Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Bandung.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dengan tugas

pokok memimpin, mengatur, merumuskan, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan

mempertanggungjawabkan kebijakan dan pelaksanaan urusan pemerintahan di bidang

perpustakaan dan bidang kearsipan.

Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung

Tahun 2016-2021 adalah dokumen perencanaan tentang program dan kegiatan yang akan

dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung dalam kurun waktu

5 (lima) tahun. Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan harus selaras

dengan RPJMD (Rencana Panjang Jangka Menengah Daerah) Kabupaten Bandung Tahun

2016-2021, yang memuat visi dan misi Kepala Daerah yang dituangkan dalam Arah Kebijakan

dan Program Pembangunan, Tujuan, Sasaran Strategi, di mana dalam operasionalisasi dan

upaya lebih lanjut untuk mewujudkan visi dan misi tersebut tertuang dalam rencana strategis.

1.2. Landasan Hukum

Landasan hukum dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi, kewenangan serta

kebijakanDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung, berdasarkan kepada :

1. Undang-undang Nomor 04 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya

Rekam (KCKR);

2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

4. Peraturan Pemerintan Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 1999 tentang Pelaksanaan

Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR);


5. Peraturan Pemerintan Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2011 tentang Penjelasan

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;


Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;


Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

8. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : PER/3/M.PAN/3/

2009 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya;

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata

Kearsipan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

10. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2009 tentang

Rincian Urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan di Lingkungan Pemerintahan Daerah

Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;

11. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 7 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan

Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung;

12. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 9 Tahun 2016tentang Penyelenggaraan

Perpustakaan;

13. Peraturan Daerah Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukkan dan Susunan Perangkat

Daerah;

14. Peraturan Bupati Bandung Nomor 58 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Arsip

Pemerintahan Desa;

15. Peraturan Bupati Bandung Nomor 43 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan Atas

Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 7 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan

Kearsipan.

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Reviu Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah untuk

memberikan gambaran yang jelas tentang rencana program/kegiatan lima tahunan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung termasuk arah sasaran strategi dan arah

kebijakan serta tolok ukur kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam mencapai visi dan

misi serta tujuan organisasi sesuai dengan hasil kajian Kemenpan RB.

Tujuan penyusunan Reviu Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten

Bandung Tahun 2016-2021 adalah agar terciptanya keterpaduan perencanaan pembangunan

urusan perpustakaan dan kearsipan yang akuntabel dan bersinergi dengan perencanaan

pembangunan Provinsi Jawa Barat dan Nasional.


1.4. Sistematika Penulisan

Reviu Renstra Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung Tahun 2016-2021 ini

disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan Tujuan,

serta Sistematika Penulisan.

BAB II : GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

Bab ini menjelaskan Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi, Sumber

Daya, dan Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

BAB III : ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Bab ini menjelaskan Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas Pokok dan

Fungsi Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Telaahan Visi, Misi dan

Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih, Telaahan Renstra

K/L dan Renstra Provinsi/Kabupaten/Kota.

BAB IV : VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Bab ini menjelaskan Visi, Misi Kabupaten Bandung, Tujuan, Sasaran, Strategi

dan Kebijakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

BAB V : RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK

SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

Bab ini menjelaskan Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok

Sasaran dan Pendanaan Indikatif.

BAB VI : INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG MENGACU PADA

TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Pada bagian ini dikemukakan Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan yang secara langsung menunjukkan kinerja yang akan dicapaidalam

lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk pencapaian tujuan dan sasaran

RPJMD.

Reviu Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bandung 2016-2021 IV - 4

BAB II

GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 12

Tahun 2016 tentang Pembentukkan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten

Bandung,dimana mengenai tugas pokok dan fungsinya diatur dalam Peraturan Bupati Bandung

Nomor 93 Tahun 2016 tentang Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan Kabupaten Bandung.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala Dinas,

dengan tugas pokok memimpin, mengatur, merumuskan, membina, mengendalikan,

mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan dan pelaksanaan urusan

pemerintahan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan;

Kepala dinas dalam melaksanakan tugas pokoknya menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya;

b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum sesuai dengan lingkup

tugasnya;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya;

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Sebelum Reviu Sesudah Reviu Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris dengan tugas pokok

memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas – tugas di bidang pengelolaan

pelayanan kesekretariatan yang meliputi pengkoordinasian penyusunan program dan

keuangan serta pengelolaan umum dan kepegawaian;

Sekretaris dalam melaksanakan tugas pokoknya menyelenggarakan

fungsi:

a. Penyusunanrencana kerja kesekretariatan;

b. Pengumpulan dan pengolahan usulan rencana kebutuhan program Dinas;

c. Penyelenggaraan tugas-tugas kesekretariatan;

d. Penyelenggaraan pengendalian pelaksanaan kegiatan pelayanan umum dan

kepegawaian, keuangan serta perencanaan, evaluasi dan pelaporan;

e. Penyelenggaraan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup

tugasnya; dan

f. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja Sekretariat.

Sekretariat, membawahkan :

a. Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan;

b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan

Tugas Pokok :

Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan mempunyai tugas pokok

merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas

pelayanan dan pengkoordinasian penyusunan program dan keuangan program Dinas;

Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan dalam melaksanakan tugas

pokoknya, menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan dan

pengkoordinasian penyusunan rencana dan program kerja Dinas;

Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris dengan tugas pokok

memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas – tugas di bidang pengelolaan

pelayanan kesekretariatan yang meliputi pengkoordinasian penyusunan program dan

keuangan, pengelolaan umum dan kepegawaian.

Sekretaris dalam melaksanakan tugas pokoknya menyelenggarakan

fungsi:

a. Penyusunan rencana kerja kesekreteriatan;

b. Pengumpulan dan pengolahan usulan rencana kebutuhan program Dinas;

c. Penyelenggaraan tugas – tugas kesekretariatan;

d. Penyelenggaraan pengendalian pelaksanaan kegiatan pelayanan umum dan

kepegawaian, keuangan serta perencanaan, evaluasi, dan pelaporan;

e. Penyelenggaraan koordinasi, integrasi, dan sinkronuisasi sesuai dengan lingkup

tugasnya; dan

f. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian keinerja sekretariat.

Sekretariat, membawahkan :

a. Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan;

b. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan

Tugas Pokok :

Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan mempunyai tugas pokok

merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas

pelayanan dan pengkoordinasian penyusunan program dan keuangan program Dinas;

Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan dalam melaksanakan tugas



b. Pengkoordinasian penyusunan rencana operasional kegiatan dan program kerja

Dinas;

c. Penyiapan bahan dan pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana kerja dan

anggaran dinas dengan subbag keuangan;

d. Pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan rencana dan program Dinas;

e. Pelaksanaan penyusunan rencana strategis Dinas;

f. Pengkoordinasian penyusunan rancangan peraturan perundang – undangan

penunjang pelaksanaan tugas Dinas;

g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Tugas Pokok :

Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok merencanakan,

melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi

umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian;

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas pokoknya,

menyelenggarakan fungsi :

a. Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatanpelayanan

administrasi umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian;

b. Pengkoordinasian penyusunan pelayanan administrasi kelembagaan dan

ketatalaksanaan pelaksanaan tugas dinas;

c. Pelaksanaan operasional kegiatan pelayanan administrasi umum dan

kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian;

d. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan

Tugas Pokok :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di Bidang Pembinaan dan

Pelayanan Perpustakaan meliputi pelayanan perpustakaan, pembudayaan kegemaran

membaca, serta pembinaan dan kerjasama perpustakaan.

Kepala Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas


a. Menetapkan penyusunan rencana dan program kerja Bidang Pembinaan dan

Pelayanan Perpustakaan;

b. Menyelenggarakan pelaksanaan tugas di Bidang Pembinaan dan Pelayanan

Perpustakaan;

c. Mengkoordinasikan perencanaan teknis di Bidang Pembinaan dan Pelayanan

Perpustakaan;

d. Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas di Bidang Pembinaan dan Pelayanan

Perpustakaan;

e. Membina dan pengarahan pelaksanaan tugas di Bidang Pembinaan dan

Pelayanan Perpustakaan;

f. Melaporkan pelaksanaan tugas Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan;

g. Evaluasi pelaksanaan tugas Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan;

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;

i. Melaksanakankoordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di Bidang Pembinaan dan Pelayanan

Perpustakaan.

Bidang Pengelolaan Perpustakaan,

membawahkan:

a. Seksi Pelayanan Perpustakaan;

b. Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca;

c. Seksi Pembinaan dan Kerjasama.

Seksi Pelayanan Perpustakaan

Tugas Pokok :

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi

pelayanan perpustakaan.

Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaandalam melaksanakan tugas pokoknya,


a. Merencanakan Perumusan kebijakan tekhnis Operasional Seksi Pelayanan

Perpustakaan;

b. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan

perpustakaan secara kontinyu;

c. Melaksanaan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan sesuai standar;

d. Menyelenggarakan pelayanan sirkulasi , pelayanan informasi,pelayanan referensi,

pelayanan audiovisual, pelayanan pemutaran film (anak-anak), pelayanan

bercerita (story telling);

e. Melaksanaan pelayanan perpustakaan keliling dan pelayanan terpadu kepada

pemustaka/masyarakat;

f. Menyusun statistik perpustakaan;

g. Mengembangkan sarana prasarana layanan internet/hot spot untuk menunjang

pembelajaran positif terhadap pemustaka;

a. Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan dan

pengkoordinasian penyusunan rencana dan program kerja Dinas;

b. Pengkoordinasian penyusunan rencana operasional kegiatan dan program kerja

Dinas;

c. Penyiapan bahan dan pelaksanaan koordinasi penyusunan rencana kerja dan

anggaran dinas;

d. Pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan rencana dan program Dinas;

e. Pelaksanaan penyusunan rencana strategis Dinas;

f. Pengkoordinasian penyusunan rancangan peraturan perundang – undangan

penunjang pelaksanaan tugas Dinas;

g. Pelaksanaan pengumpulan bahan anggaran, pendapatan dan belanja dinas;

h. Pelaksanaan teknis administrasi pengelolaan keuangan dinas;

i. Pelaksanaan penyusunan laporan pengelolaan keuangan dinas;

j. Pelaksanaan koordinasi, integrasi dan singkronisasi sesuai dengan lingkup

tugasnya;

k. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja sub bagian

keuangan;

l. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

m. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fingsinya.

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Tugas Pokok :

Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok merencanakan,

melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi

umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian;

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dalam melaksanakan tugas pokoknya,


a. Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan

administrasi umum dan kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian;

b. Pengkordinasian penyusunan pelayuanan administrasi kelembagaan dan

ketatalaksanaan pelaksanaan tugas dinas;

c. Pelaksanaan operasional kegiatan pelayanan administrasi umum dan

kerumahtanggaan serta administrasi kepegawaian;

d. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan

Tugas Pokok :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di Bidang Pembinaan dan

Pelayanan Perpustakaan.

Kepala Bidang Pembinaan dan Pelayanan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas


a. Penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis operasional bidang pembinaan dan

pelayanan perpustakaan meliputi pelayanan perpustakaan, pembudayaan

kegemaran membaca, pembinaan dan kerjasama;

b. Penyelenggaraan rencana kerja bidang pembinaan dan pelayanan perpustakaan,

meliputi pelayanan perpustakaan, pembudayaan kegemaran membaca, pembinaan

dan kerjasama;

c. Penyelenggaraan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup

tugasnya;

d. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja bidang

pembinaan dan pelayanan perpustakaan, pelayanana perpustakaan, pembudayaan

kegemaran membaca, pembinaan dan kerjasama.

Bidang Pengelolaan Perpustakaan,

membawahkan:

a. Seksi Pelayanan Perpustakaan;

b. Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca;

c. Seksi Pembinaan dan Kerjasama.

Seksi Pelayanan Perpustakaan

Tugas Pokok :


pengembangan dan pelayanan perpustakaan.

Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas pokoknya,


a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pelayanan

perpustakaan;

b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi pelayanan perpustakaan;

c. Pelaksanaan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup

tugasnya; dan

d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan capaian kinerja seksi pelayaan

perpustakaan.

Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca


h. Melaksanakan bimbingan pemustaka;

i. Melaksanakan Stock Opname dan Penyiangan bahan perpustakaan;

j. Menyediakan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap

koleksi perpustakaan;

k. Melaksanakan kajian kepuasan pemustaka;

l. Pelaksanaan kerjasama jaringan pelayanan perpustakaan dan informasi dari

berbagai SKPD/OPD terkait baik tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Nasional;

m. Melaksanakan pelayanan depository khusus koleksi Pemerintah Kabupaten

Bandung;

n. Melaksanakan pendataan koleksi perpustakaan secara berkala;

o. Melaksanakan koordinasi pelayanan perpustakaan dan informasi dengan sub unit

kerja lain di lingkungan Dinas;

p. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

q. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;

r. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan

unitkerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pelayanan perpustakaan.

Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca

Tugas Pokok :


pembudayaan kegemaran membaca.

Kepala Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca,dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. Menyusun rencana dan program kerja operasional kegiatan pembudayaan

kegemaran membaca masyarakat;

b. Melaksanakan pengembangan dan peningkatan minat baca pemustaka melalui

promosi dan pemasyarakatan perpustakaan;

c. Melaksanakan publikasi gerakan budaya baca dan literasi baik melalui media

cetak maupun media elektronik;

d. Melaksanakan pembudayaan kegemaran membaca melalui kegiatan workshop,

bedah buku, pameran, roadshow, seminar dan talkshow;

e. Melaksanakan Kegiatan Duta Baca;

f. Melaksanakan jaringan kerjasama dengan lembaga/organisasi, forum, komunitas

dalam mewujudkan budaya baca;

g. Melaksanakan koordinasi tentang gerakan budaya baca dengan sub unit kerja lain

di lingkungan OPD/SKPD Pemerintah Kabupaten Bandung;

h. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;

j. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pelayanan perpustakaan .

Seksi Pembinaan dan Kerjasama

Tugas Pokok :


pembinaan dan kerjasama.

Kepala Seksi Pembinaan dan Kerjasama,dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. Menyusun perencanaan dan program kerja operasional kegiatan Pembinaan dan

kerjasama;

b. Melaksanakan Pendataan perpustakaan ;

c. Melaksanakan Implementasi norma, standar, prosedur dan kriteria (NSPK);

d. Melaksanakan koordinasi pengembangan perpustakaan ;

e. Mengusulkan penilaian angka kredit pustakawan;

f. Melaksanakan pengembangan sumber daya aparatur terhadap kinerja jabatan

fungsional pustakawan;

g. Melaksanakan kajian sumber daya pengelola perpustakaan melalui

pengembangan dan pembinaan semua jenis perpustakaan;

h. Melaksanakan kegiatan pelatihan, bimbingan teknis perpustakaan dan konsultasi

perpustakaan;

i. Melaksanakan sosialisasi undang-undang/peraturan dalam rangka penguatan

lembaga perpustakaan kepada OPD/SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Bandung;

j. Melaksanakan kerjasama dan jaringan semua jenis perpustakaan baik lembaga

pemerintah maupun swasta;

k. Menyusun Naskah perjanjian kerjasama ;

l. Mengembangkan dan mengelola kerjasama antar perpustakaan

m. Menyiapkan dan membentuk jaringan kerjasama antar pengelola perpustakaan

n. Menyusun rencana kajian, penelitian dalam rangka pengembangan dan

pembinaan jenis perpustakaan di daerah;

o. Melaksanakan koordinasi, konsolidasi pengembangan perpustakaan ditingkat

Kabupaten/Kota, Provinsi dan Nasional;

p. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

q. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;

r. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pembinaan dan kerjasama.

Tugas Pokok :


pengembangan pembudayaan kegemaran membaca.

Kepala Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca, dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pembudayaan

kegemaran membaca;

b. Penyusunana dan pelaksanaan rencana kerja seksi pembudayaan dan kegemaran

membaca;

c. Pelaksanaan koordinasi, integrasi, dan sinklronisasi sesuai dengan lingkup

tugasnya; dan

d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja seksi

pembudsyaan kegemaran membaca.

Seksi Pembinaan dan Kerjasama

Tugas Pokok :


pembinaan dan kerjasama.

Kepala Seksi Pembinaan dan Kerjasama, dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional teknis operasional

seksi pembinaan dan kerja sama;

b. Penyusunana dan pelaksanaan rencana kerja seksi pembinaan dan kerjasama ;

c. Pelaksanaan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup

tugasnya; dan;


pembinaan dan kerjasama;

Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan

Tupoksi :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di Bidang Pengembangan

dan Pelestarian Bahan Perpustakaan.

Kepala Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaandalam melaksanakan tugas

pokoknya menyelenggarakan fungsi:

a. Penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis operasional Bidang

Pengembangan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan, meliputi pengembangan

bahan perpustakaan, pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan,

otomasi perpustakaan;

b. Penyelenggaraan rencana kerja bidang pengembangan dan pelestarian bahan

perpustakaan meliputi pengembangan bahan perpustakaan, pemeliharaan dan

pelestarian bahan perpustakaan, otomasi perpustakaan;

c. Penyelenggaraan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup

tugasnya;

d. Penyelenggaraan monitoring, evaluasi, dan pelaporan capaian kinerja bidang

pengembangan dan pelestarian bahan perpustakaan meliputi pengembangan

bahan perpustakaan, pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan,

otomasi perpustakaan;

Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan, membawahkan :

a. Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan;

b. Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Perpustakaan;

c. Seksi Otomasi Perpustakaan.

Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan

Tugas Pokok :


pengembangan bahan perpustakaan.

Kepala Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan,dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pengembangan

bahan perpustakaan;

b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi pengembangan bahan

perpustakaan;

c. Pelaksanaan koordinasi, intergrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup

tugasnya; dan

d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan capaian kinerja seksi


Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

Tugas Pokok :


pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan.


Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan

Tupoksi :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di Bidang Pengembangan

dan Pelestarian Bahan Perpustakaan yang meliputi pengembangan bahan perpustakaan,

pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan, dan otomasi perpustakaan.

Kepala Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaandalam melaksanakan tugas

pokoknya menyelenggarakan fungsi:

a. Menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis Bidang Pengembangan dan

Pelestarian Bahan Perpustakaan;

b. Menyelenggarakan penyusunan rencana dan program kerja

bidangpengembangan dan pelestarian bahan perpustakaan;

c. Menyelenggarakan pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan

pelestarianbahan perpustakaan;

d. Mengkoordinasikan perencanaan teknis di bidang pengembangan dan pelestarian

bahan perpustakaan;

e. Merumuskan sasaran pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan

pelestarianbahan perpustakaan;

f. Membina dan pengarahan pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan

pelestarian bahan perpustakaan;

g. Melaporkan pelaksanaan tugas bidangpengembangan dan pelestarian bahan

perpustakaan;

h. Evaluasi pelaksanaan tugas bidangpengembangan dan pelestarian bahan

perpustakaan;

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;

j. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang pengembangan dan pelestarian

bahan perpustakaan.

Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan, membawahkan :

a. Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan;

b. Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Perpustakaan;

c. Seksi Otomasi Perpustakaan.

Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan

Tugas Pokok :



Kepala Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan,dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. Menyusun perencanaan dan program kerja pengembangan dan pengolahan

bahan perpustakaan;

b. Melaksanakan survey bahan perpustakaan (penerbit, toko buku, percetakan);

c. Merencanakan dan melaksanakan seleksi, inventarisasi dan desiderata bahan

perpustakaan;

d. Membuat daftar koleksi bahan perpustakaan berdasarkan kebutuhan pemustaka;

e. Mengolah bahan perpustakaan (koleksi bahan pustaka,literatur sekunder,koleksi

bahan non buku);

f. Mengawasi, mengendalikan, penyimpanan dan pengamanan database koleksi

bahan perpustakaan;

g. Melaksanakan kegiatan registrasi bahan pustaka terseleksi;

h. Menyusun dan membuat daftar bahan pustaka yang akan di olah (klasifikasi,

katalogisasi dan tajuk subjek);

i. Menyusun daftar tambahan pustaka, anotasi untuk di publikasikan kepada

pemustaka;

j. Menyusun bahan literatur sekunder (bibliografi daerah, accession list, klipping,

katalog induk daerah, indeks surat kabar/majalah, direktori);

k. Menyusun kebijakan pengembangan bahan perpustakaan

l. Melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian,

hadiah, hibah, dan tukar menukar bahan perpustakaan.

m. Melaksanakan penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan

alih aksara, terjemahan dan sejenisnya.

n. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;

p. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi bahan pengembangan

perpustakaan.

Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Perpustakaan

Tugas Pokok :



Kepala Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Perpustakaan,dalam melaksanakan tugas

pokoknya menyelenggarakan fungsi :

a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pemeliharaan

dan pelestarian bahan perpustakaan;

b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi pemeliharaan dan pelestarian

bahan perpustakaan;


tugasnya; dan



Seksi Otomasi Perpustakaan

Tugas Pokok :

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas

Pelayanan otomasi perpustakaan.

Kepala Seksi Otomasi Perpustakaan,dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan tekn is operasional seksi otomasi

perpustakaan;

b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi otomasi perpustakaan;


tugasnya; dan

d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja otomasi

perpustakaan.

Bidang Kearsipan

Tupoksi :

Kepala Bidang Kearsipan mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan

mengendalikan tugas-tugas di bidang Kearsipan.

Kepala Bidang Kearsipan dalam melaksanakan tugas pokoknya menyelenggarakan fungsi:

a. Penyelenggaraan perumusan kebijakan teknis operasional bidang kearsipan, meliputi

pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, layanan dan otomasi arsip;

b. Penyelenggaraan rencana kerja bidang kearsipan, meliputi pengelolaan arsip dinamis,

pengelolaan arsip statis, layanan dan otomasi arsip;

c. Penyelenggaraan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup

tugasnya;

d. Penyelenggaraan monitorin, evaluasi, dan pelaporan capaian kinerja bidang

kearsipan, meliputi pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, layanan dan

otomasi arsip.

Bidang Kearsipan, membawahkan :

a. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis;

b. Seksi Pengelolaan Arsip Statis;

c. Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip.

Seksi Pengeloaan Arsip Dinamis

Tugas Pokok :


Pengelolaan Arsip Dinamis.

Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis,dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. Penyiapan bahan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pengelolaan

arsip dinamis;

b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi pengelolaan arsip dinamis;

c. Pelaksanaan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi sesuai dengan lingkup tugasnya;

dan

d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja pengelolaan arsip

dinamis.

Seksi Pengelolaan Arsip Statis

Tugas Pokok :


Pengelolaan Arsip Statis.

Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis,dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pengelolaan arsip

statis;

b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi pelayanan pengelolaan arsip statis;


dan

d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja pengelolaan arsip

statis.


Kepala Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Perpustakaan,dalam melaksanakan tugas

pokoknya menyelenggarakan fungsi :

a. Menyusun perencanaan dan program kerja pemeliharaan dan pelestarian bahan

perpustakaan;

b. Melaksanakan survey kondisi bahan perpustakaan

c. Melaksanakan fumigasi

d. Melaksanakan kontrol kondisi ruang penyimpanan serta pembersihan debu dan

noda

e. Melaksanakan pemutihan, deasidifikasi,mending dan filling bahan perpustakaan

f. Melaksanakan penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan

g. Membuat folder,pamflet binding dan cover

h. Melaksanakan perekaman dan penduplikasian bahan perpustakaan

i. Melaksanakan pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi dan

digital

j. Melaksanakan kajian pengembangan bahan pustaka langka, naskah kuno/koleksi

milik daerah dan dari berbagai OPD/SKPD/Lembaga lain.

k. Melaksanakan pelestarian, pemeliharaan dan perawatan koleksi budaya etnis

nusantara yang ditemukan.

l. Melaksanakan pemetaan naskah kuno dan koleksi daerah

m. Mengumpulkan, menghimpun, mengelola naskah kuno dan koleksi daerah

n. Melaksanakan pelestarian terbitan daerah untuk dimanfaatkan oleh masyarakat

o. Merencanakan dan pelaksanaan pemeliharaan,perawatan,perbaikan,penjilidan

dan reproduksi bahan pustaka

p. Melaksanakan pengembangan sarana dan prasarana perpustakaan untuk

restorasi bahan pustaka;

q. Melaksanakan perbaikan bahan perpustakaan yang rusak;

r. Menetapkan standarisasi penilaian dan jadwal retensi/pemusnahan/penghapusan

bahan pustaka yang rusak atau hilang;

s. Menginventarisasi data dan pengolahan karya cetak dan karya rekam

t. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

u. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;

v. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pemeliharaan dan pelestarian

bahan perpustakaan.

Seksi Otomasi Perpustakaan

Tugas Pokok :


otomasi perpustakaan.

Kepala Seksi Otomasi Perpustakaan,dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. Menyusun perencanaan dan program kerja operasional pengembangan

perpustakaan digital (digital library);

b. Melaksanakan optimalisasi layanan otomasi perpustakaan terhadap

pengembangan digital library dan OPAC (Online Public Access Catalog) kepada

pemustaka;

c. Melaksanakan rekapitulasi data statistik kegiatan layanan pemustaka yang

terintegrasi;

d. Melaksanakan back-up database kegiatan pelayanan otomasi perpustakaan;

e. Melaksanakan pemeliharaan database,jaringan,software dan hardware

perpustakaan;

f. Mengelola dan mengembangkan jaringan otomasi perpustakaan;

g. Mengelola dan mengembangkan website;

h. Melaksanakan pelestarian bahan perpustakaan dalam bentuk microfilm maupun

digital

i. Melaksanakan bimbingan dan mengarahkan pemustaka dalam pemanfaatan

teknologi dan informasi;

j. Menyusun bahan identifikasi serta analisis pengembangan otomasi perpustakaan;

k. Melaksanakan kerjasama dan jaringan perpustakaan dibidang Otomasi

Perpustakaan baik tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Pusat;

l. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;

n. Melaksanakan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi otomasi perpustakaan.

Bidang Kearsipan

Tupoksi :

Kepala Bidang Kearsipan mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan

mengendalikan tugas-tugas di bidang Kearsipan.

Kepala Bidang Kearsipan dalam melaksanakan tugas pokoknya menyelenggarakan

fungsi:

Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip

Tugas Pokok :


Pelayanan dan Otomasi Arsip.

Kepala Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip,dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi layanan dan otomasi

arsip;

b. Penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja seksi layanan otomasi arsip;


dan

d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan capaian kinerja layanan dan otomasi

arsip.


a. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Pengelolaan Arsip Dinamis,

Pengelolaan Arsip Statis, Pelayanan dan otomasi arsip serta pembinaan kearsipan;

b. merencanakan alih media dan reproduksi arsip dinamis;

c. melaksanakan usulan pemusnahan dan akuisisi arsip, pengolahan dan preservasi

arsip, layanan informasi arsip serta pemanfaatan arsip statis;

d. melaksanakan sosialisasi kearsipan, memberikan bimbingan, supervisi, dan konsultasi

pelaksanaan kearsipan;

e. melaksanakan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan kearsipan.

f. menyiapkan bahan penyusunan kebutuhan dan peningkatan kapasitas sumber daya

manusia kearsipan;

g. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai

dengan bidang tugasnya;

h. menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas danmelaporkan

pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai kebutuhan kepada

pimpinan.

Bidang Kearsipan, membawahkan :

a. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis;

b. Seksi Pengelolaan Arsip Statis;

c. Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip.

Seksi Pengeloaan Arsip Dinamis

Tugas Pokok :


Pengelolaan Arsip Dinamis.

Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis,dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. Melaksanakan pembinaan kepada unit pengolah dalam menyampaikan daftar arsip

aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan

kegiatan;

b. menyediakan, mengolah, dan penyajian arsip inaktif untuk kepentingan penggunaan

internal dan kepentingan publik;

c. melakukan pemeliharaan arsip inaktif melalui kegiatan penataan dan penyimpanan

arsip inaktif;

d. melakukan pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan

daftar arsip inaktif;

e. melakukan pemindahan arsip inaktif di lingkungan pemerintahan daerah;

f. melaksanakan penilaian arsip;

g. melaksanakan pemusnahan arsip;

h. melakukan pengkajian tata naskah dinas;

i. melakukan penyusunan bahan kajian teknis penyusutan arsip;

j. melakukan penyusunan bahan kajian jadwal retensi arsip (JRA);

k. melakukan pengkajian kode klasifikasi arsip;

l. melaksanakan pengawasan kearsipan pada perangkat daerah, perusahaan,

organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, lembaga pendidikan, desa dan

masyarakat;

m. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai


n. menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas; dan

o. melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai kebutuhan

kepada pimpinan.

Seksi Pengelolaan Arsip Statis

Tugas Pokok :


Pengelolaan Arsip Statis.

Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Statis,dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. melaksanakan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar arsip;

b. melaksanakan persiapan penetapan status arsip statis;

c. melaksanakan persiapan penyerahan arsip statis;

d. menerima fisik arsip dan daftar arsip;

e. melaksanakan penataan informasi arsip statis;

f. melaksanakan penataan fisik arsip statis;

g. menyusun panduan, daftar, dan inventaris arsip statis;

h. melaksanakan penataan, penyimpanan, pemeliharaan dan pelindungan arsip statis;

i. melaksanakan perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan arsip statis

akibat bencana;

j. melaksanakan alih media dan reproduksi arsip statis;

k. melaksanakan pengujian autentisitas arsip statis; dan

l. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai


m. menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas; dan


n. melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai kebutuhan

kepada pimpinan.

Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip

Tugas Pokok :


Pelayanan dan Otomasi Arsip.

Kepala Seksi Pelayanan dan Otomasi Arsip,dalam melaksanakan tugas pokoknya


a. melaksanakanlayanan arsip dinamis, layanan arsip statis, penyajian

informasi,penelusuran arsip statis, penyusunan bahan pedoman dan SOP layanan

kearsipan, menyiapkan bahan dalam rangka penerbitan naskah sumber arsip serta

melaksanakan promosi dan pameran kearsipan.

b. menghimpun dan mengunggah data informasi kearsipan kedalam sistem informasi

kearsipan;

c. mengelola perangkat Teknologi Kearsipan;

d. menyediakan akses dan layanan informasi kearsipan melalui website Dinas;

e. mengevaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan SIKD dan JIKD sebagai

simpul jaringan dan menyampaikan hasilnya kepada pusat jaringan nasional;

f. melaksanakan perencanaan, bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan kearsipan

pada perangkat daerah, perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik,

lembaga pendidikan, desa dan masyarakat;

g. melaksanakan sosialisasi dan penyuluhan kearsipan pada perangkat daerah

perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, lembaga pendidikan,

desa dan masyarakat;

h. melaksanakan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada perangkat daerah

perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, lembaga pendidikan,

desa dan masyarakat;

i. melaksanakan penyusunan bahan uraian petunjuk pelaksanaan jabatan fungsional

arsiparis serta angka kredit;

j. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai


k. menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas; dan

l. melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai kebutuhan

kepada pimpinan.


BSO


2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Mengenai potensi SDM yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, masih kurangnya SDM yang

berlatarbelakang keahlian perpustakaan yang sangat dibutuhkan oleh kedua Bidang yang menangani urusan

perpustakaan.

Tabel II.1.a

Jumlah Seluruh Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Menurut Golongan/Ruang

Sumber : BAPAPSI Kabupaten Bandung, 2016

Keseluruhan pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan seperti tertuang dalam Tabel II.1 adalah 44orang, terdiri

dari pegawai negeri sipil sebanyak 32 orang ditambah 12 orang pegawai harian lepas, dengan catatan SDM Kepala

dan Sekretariat masih eksisting Bapapsi (SDM untuk Urusan Kominfo, Perpustakaan, dan Kearsipan)

Tabel II.1.b

Reviu Jumlah Seluruh Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Menurut Golongan/Ruang

IV/c IV/b IV/a III/d III/c III/b III/a II/d II/c II/b II/a I/c PHL

1 Kepala Dispusip 1 - - - - - - - - - - - - 1

2 Sekretariat - - 1 - 1 4 - 1 4 - 1 - 4 16

3

Bidang yang

menangani Urusan

Perpustakaan

- 1 5 - 3 1 1 1 5 3 - 1 3 24

4

Bidang yang

menangani Urusan

Kearsipan

- - 1 2 2 2 - 1 1 1 1 1 3 15

JUMLAH 1 1 7 2 6 7 1 3 10 4 2 2 10 56

No Sekretariat/BidangJumlah Pegawai Menurut Golongan/Ruang

Jumlah

Sumber : DISPUSIP Kabupaten Bandung, 2017

Keseluruhan pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan seperti tertuang dalam Tabel II.2 adalah 54 orang, terdiri

dari pegawai negeri sipil sebanyak 45 orang ditambah 9 orang pegawai harian lepas.

No. Sekretariat/

Bidang

Jumlah Pegawai Menurut Golongan / Ruang Jml.

IV c IV a III d

III b IIIa

II c

II b

II a

PHL

1. Kepala Bapapsi

1 1

2. Sekretariat Bapapsi

2 1 3 1 1 2 1 5 16

3. Bidang yang menangani Urusan Perpustakaan

2 1 2 2 2 3 12

4. Bidang yang menangani Urusan Kearsipan

1 2 2 3 1 1 1 4 15

J U M L A H 1 5 4 7 6 4 3 2 12 44


Tabel II.2.a

Jumlah Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada Sekretariat dan Bidang

Menurut Pendidikan/Keterampilan

No. Pendidikan Kepala

Bapapsi Sekretariat

Bapapsi

Bidang yang menangani

Urusan Perpustakaan


Ur.Kearsipan

Status Kepega-

waian

1 2 3 4 5 6 8

1. S2 Notariat 1 1 PNS

2. S2 Ilmu Hukum 1 PNS

3. S2 Ilmu Administrasi 1 2 2 PNS 1 PHL

4. S2 Manajemen SDM

1 PNS

5. S1 Ilmu Komunikasi 1 2 PNS

8. S1 Ilmu Pemerintahan

1 PNS

9. S1 Hukum Pidana 1 1 PNS

10. S1 Ilmu Administrasi 1 1 4 5 PNS 1 PHL

11. S1 Pendidikan Agama

1 PNS

12. S1 Sastra Inggris 1 PNS

13. S1 Kessos 1 PHL

S1 Perpustakaan 1 PNS

S1 Ilmu Ekonomi 2 1 PNS 1 PHL

16. D3 Instrumen 1 PNS

17. D3 Kearsipan 3 PNS

21. SMA Jur.Ilmu Sosial 7 2 6 9 PNS 6 PHL

J U M L A H 1 16 12 15

Sumber : Bapapsi Kabupaten Bandung, 2016

Berdasarkan Tabel II.2.a di atas menunjukkan, bahwa pegawai Sekretariat dan Bidang yang

menangani Urusan Perepustakaan dan Urusan Kearsipan memiliki latar belakang pendidikan yang

bervariasi.


Tabel II.2.b

Reviu Jumlah Pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada Sekretariat dan Bidang

Menurut Pendidikan/Keterampilan

No. Pendidikan Kepala

Dispusip Sekretariat Dispusip


Urusan Perpustakaan


Ur.Kearsipan

Status Kepega-

waian

1 2 3 4 5 6 8

1 S-2 Notariat 1 - - - 1 PNS

2 S-2 Magister Pendidikan - - 2 - 2 PNS

3 S-2 Magister Sains - 1 3 - 4 PNS

4 S-2 Magister Managemen - - 2 - 2 PNS

5 S-1 Administrasi Negara - 1 1 - 2 PNS

6 S-1 Hukum - - - 2 2 PNS

7 S-1 Sastra - 1 - - 1 PNS

9 S-1 Komunikasi - 2 - - 2 PNS

10 S-1 Ilmu Sosial - - 1 2 3 PNS

11 D-3 Pepustakaan - - 2 - 2 PNS

12 D-3 Kearsipan - 1 - 1 2 PNS

13 SMA/STM - 6 8 5 19 PNS

14 SMP - - 1 1 2 PNS

15 SD - - 1 - 1 PNS

16 PHL - 4 3 3 10 PHL

J U M L A H 1 16 24 14

Sumber : Bapapsi Kabupaten Bandung, 2016

Berdasarkan Tabel II.2.b di atas menunjukkan, bahwa pegawai Sekretariat dan Bidang yang

menangani Urusan Perepustakaan dan Urusan Kearsipan memiliki latar belakang pendidikan yang

bervariasi.


2.3. Kinerja Pelayaanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan salah satu Lembaga Teknis Daerah di Kabupaten

Bandung yang menyelenggarakan pelayanan kepada aparatur dan masyarakat. Adapun bentuk pelayanan

dan sarana pendukung yang sudah cukup dikenal di kalangan aparatur dan masyarakat adalah sebagai

berikut :

Bidang Pengelolaan Perpustakaan

Perpustakaan Kabupaten Bandung, berada di Komplek Pemerintah Kabupaten Bandung Jalan Raya

Soreang KM 17-Kabupaten Bandung 40911, memiliki beberapa fasilitas, antara lain :

Ruang Anak

Ruang Baca Dewasa dan Remaja

Ruang Koleksi

Ruang Referensi, Surat Kabar/Majalah

Ruang Akses Internet + Gazebo Hot Spot

Ruang Layanan Audio Visual

Ruang Layanan Workshop

Arena Bermain Anak

Mobil Pintar dan Motor Pintar

Mobil Perpustakaan Keliling

Website Perpustakaan www.perpustakaan.bandungkab.go.id, mulai tayang tahun 2012, sebagai

media penyampaian informasi kegiatan- kegiatan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Daerah

Kabupaten Bandung.

Adapun layanan yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Kabupaten Bandung, antara lain:

Open Access System atau Sistem Layanan Terbuka, yaitu layanan bagi semua pengguna, baik yang

sudah menjadi anggota ataupun yang belum menjadi anggota diberi kebebasan mencari, memilih, dan

mengambil sendiri bahan perpustakaan yang diinginkan secara langsung ke rak sesuai dengan

kebutuhannya.

Layanan Terbitan Berkala, yaitu layanan yang meliputi surat kabar, tabloid, majalah, jurnal, dan

bulletin.

Layanan Sirkulasi, yaitu layanan kepada masyarakat dalam pemenuhan kebutuhan informasi terhadap

koleksi bahan pustaka baik berupa peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota perpustakaan

ataupun sebaliknya.

Layanan Referensi atau Rujukan, yaitu layanan informasi bahan pustaka kepada masyarakat meliputi

kamus-kamus, ensiklopedia, dan tidak dipinjamkan.

Layanan Story Telling, yaitu layanan bercerita kepada anak-anak pra sekolah dan taman kanak-kanak.

http://www.perpustakaan.bandungkab.go.id/


Layanan MUPK (Mobil Unit Perpustakaan Keliling), yaitu layanan perpustakaan dengan menggunakan

mobil pintar, mobil pusteling, motor pintar ke beberapa kecamatan, desa/kelurahan yang melayani

siswa/siswi sekolah (SD, SMP, SMU, dan Pondok Pesantren).

Layanan Perpustakaan Berbasis Informasi dan Teknologi, yaitu layanan berbasis internet, OPAC

(Online Public Access Catalogue).

Layanan Pelatihan, meliputi layanan pelatihan catur, menggambar, mewarnai, kerajinan tangan,

English Club, dan musik tradisional (karinding dan celempung).

Bidang Kearsipan

Depo Arsip Kabupaten Bandung, memiliki beberapa fasilitas, antara lain:

Ruang Audio Visual

Ruang Pameran

3 Ruangan Arsip

Ruang Arsip Tekstual

Layanan: Pembinaan penataan arsip di OPD, Desa, dan lembaga lainnya; Pencarian Arsip bagi Aparatur

dan Masyarakat umum.

Website Arsip www.arsip.bandungkab.go.id, mulai tayang tahun 2009, sebagai media penyampaian

informasi kegiatan Bidang Kearsipan.

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Bandung

Adapun tantangan dan peluang dalam rangka meningkatkan pelayanan Dinas Perpustakaan dan

Kearsipan, kami tuangkan dalam bentuk catatan rekomendasi yang strategis, yang selanjutnya kami

tindaklanjuti dalam perumusan program dan kegiatan prioritas tahunan selama kurun waktu 2016-2021,

sebagai berikut :

1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam;

2. UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, merupakan landasan operasional pembangunan

perpustakaan;

3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, merupakan landasan operasional

pembangunan kearsipan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1999 tentang Pelaksanaan Serah Simpan Karya Cetak dan

Karya Rekam (KCKR);

5. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 132/2002 tentang Jafung Pustakawan dan

Angka Kreditnya;

6. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 7 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Kearsipan;

7. Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan;

http://www.arsip.bandungkab.go.id/


8. Globalisasi teknologi dan informasi menuntut penerapan dan pengkajian sistem informasi kearsipan

berbasis TIK secara terus menerus dan berkesinambungan;

9. Belum seragamnya pemahaman SKPD terhadap pentingnya pengelolaan arsip;

10. Dilaksanakannya penelusuran arsip sejarah dan budaya secara bertahap dan kompensasi bagi arsip

bernilai guna tinggi yang akan diserahkan ke Depo Arsip, serta memutakhirkan data dengan

berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait;

11. Perlu adanya penambahan sarana dan prasarana perpustakaan di daerah sebagai upaya penyebaran

informasi dan pengetahuan yang sangat bermanfaat bagi masyarakat Kabupaten Bandung;

12. Luasnya cakupan layanan Perpustakaan yang harus dipenuhi;

13. Banyaknya peran serta masyarakat dalam gerakan budaya baca.

2.5. Analisis Indikator Kinerja terhadap Capaian Sasaran Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Bandung

Analisis bertujuan untuk menilai keserasian, keterpaduan, sinkronisasi dan sinergitas pencapaian

sasaran pelaksanaan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung, sesuai dengan

urusan yang menjadi kewenangan berdasarkan tugas pokok dan fungsi masing-masing bidang yang ada di

lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.

Tabel II.3

Indikator Kinerja terhadap Capaian Sasaran Renstra

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bandung

No. Indikator Kinerja Capaian Sasaran Renstra Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan

1 2 3

1 Meningkatnya Jumlah Pemustaka di Perpustakaan Kabupaten Bandung.

843.689 Orang

2 Persentase Pemenuhan Kapasitas Ruang Arsip.

100 %

3 Persentase Jumlah Arsip Vital dan Statis Manual Menjadi Arsip Digital

100 %

4 Persentase Sarana dan Prasarana Kearsipan Berdasarkan Kondisinya

100 %

5 Persentase Pelayanan Informasi Arsip yang Dilayani

100 %

Sasaran Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dapat dicapai dengan memenuhi indikator

kinerja, dimana pencapaian kinerja perlu dukungan manajemen dalam hal ini Pimpinan, dalam meningkatkan

kapasitas sumber daya manusia (profesionalitas) sesuai tugas dan fungsinya serta dukungan.


BAB III

ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan PD

Permasalahan dalam menyelenggarakan tugas dan fungsi PD yang dihadapi Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan selama ini adalah :

1. Belum optimalnyaPenyelenggaraan Kearsipandan pemeliharaan serta perhatian terhadap arsip yang

ada di wilayah Kabupaten Bandung;

2. Kurangnya kesadaran pentingnya arsip;

3. Kurangnya Pejabat Fungsional Arsiparis dan Petugas Pengelola Arsip;

4. Belum optimalnyapenyelenggaraan dan perhatian terhadap Perpustakaandi Wilayah Kabupaten

Bandung;

5. Kurangnya Pejabat Fungsional Pustakawan;

6. Belum Optimalnya Budaya Baca;

7. Belum terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan Karya Cetak dan Karya Rekam

(KCKR) bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta.

8. Belum optimalnya sarana dan prasarana perpustakaan yang berbasis teknologi, informasi dan

komunikasi (TIK).

Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Menelaah visi, misi, dan program kepala daerah dan wakil kepala daerah ditujukan untuk

memahami arah pembangunan yang akan dilaksanakan selama kepemimpinan kepala daerah dan wakil

kepala daerah serta untuk mengidentifikasi faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan yang dapat mempengaruhi dukungan pencapaian visi dan misi kepala daerah

dan wakil kepala daerah tersebut. Hasil telaahan ini akan menjadi input bagi perumusan isu-isu strategis

pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.


Tabel III.1

Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Terhadap Dukungan Pencapaian Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Visi : “Memantapkan Kabupaten Bandung yang Maju, Mandiri dan Berdaya Saing, melalui Tata Kelola Pemerintahan

yang Baik dan Sinergi Pembangunan Perdesaan, berlandaskan Religius, Kultural dan Berwawasan Lingkungan”

No. Misi dan Program

KDH dan Wakil KDH terpilh Permasalahan Pelayanan

Perangkat Daerah

Faktor

Penghambat Pendorong

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Misi 1 : Meningkatkan kualitas dan cakupan layanan pendidikan

a. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Belum optimalnya penyelenggaraan perpustakaan di wilayah Kabupaten Bandung

Belum memadainya SDM, Sarana dan Prasarana

Banyaknya peran serta masyarakat dalam gerakan budaya baca

Adanya payung hukum perpustakaan

2. Misi 8 : Meningkatkan Reformasi Birokrasi

a. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Sistem layanan kearsipan masih bersifat manual konvensional.

Kurangnya perhatian dari lembaga terhadap pengadaan sarana prasarana kearsipan.

Globalisasi teknologi dan informasi menuntut penerapan dan pengkajian sistem informasi kearsipan berbasis TIK secara terus menerus dan berkesinambungan

Kurangnya pemahaman Perangkat Daerah dan Lembaga lainnya terhadap kearsipan.

Urusan Kearsipan pada umumnya kurang diminati.

Sosialisasi Peraturan-peraturan Kearsipan yang berlaku.

b. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Belum optimalnya pengumpulanarsip diKabupaten Bandung

Belum memadainya SDM Arsiparis

Banyaknya potensi khasanah arsip

Kurangnya pemeliharaan dan perhatian terhadap arsip yang ada di wilayah Kabupaten Bandung

Kurangnya pemahaman pimpinan PD terhadap pengelolaan arsip

Adanya payung hukum kearsipan

c. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Belum optimalnya pengadaan sarana prasarana kearsipan di tiap PD.

Kurangnya perhatian dari lembaga terhadap pengadaan sarana prasarana kearsipan

Arsip sebagai bukti autentik pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan.

Belum optimalnya Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah.

Kurangnya SDM Arsiparis atau pengelola arsip secara khusus pada lembaga ybs.

Regulasi sebagai pedoman untuk pelaksanaan tata kelola arsip

d. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Belum optimalnya tindakan pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Kurangnya perhatian dari lembaga terhadap pemeliharaan sarana prasarana kearsipan

SDM Arsiparis dan Pengelola Arsip; Arsip; Ruang/Tempat arsip.


3.2. Telaahan Renstra Kementerian/Lembaga dan Renstra Provinsi Jawa Barat

3.3.1. Telaahan terhadap Kebijakan Nasional

Telaahan terhadap kebijakan nasional yang berkaitan dengan Urusan Perpustakaandan Urusan

Kearsipan, secara garis besar diuraikan sebagai berikut :

Urusan Perpustakaan

Perpustakaan Nasional, merumuskan rencana pembangunan perpustakaan dengan fokus pada

Nawacita keenam, yaitu meningkaktkan produktivitas rakyat dan daya saing di pasar internasional dengan

sasaran membangun Science Park dan Techno Park; serta Nawacita kedelapan, yaitu melakukan revolusi

karakter bangsa dengan sasaran kepribadian dalam kebudayaan.

Visi Perpustakaan Nasional 2015-2019 : “Terwujudnya Indonesia Cerdas melalui Gemar

Membaca dengan Memberdayakan Perpustakaan”, yang dirumuskan ke dalam 6 (enam) misi sebagai

berikut :

1. Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir.

2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi (TIK).

3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas.

4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan profesional.

5. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar membaca.

6. Mengembangkan infrastruktur perpustakaan nasional dan modern.

Tujuan Penyelenggaraan Perpustakaan 2015-2019

1. Menggerakkan masyarakat untuk gemar membaca dalam mewujudkan masyarakat yang kreatif, inovatif

berbasis pengetahuan.

2. Mendorong perkembangan perpustakaan di Indonesia.

3. Meningkatkan mutu dan diversifikasi layanan.

4. Meningkatkan kualitas dan kuantitas SDM Perpustakaan.

5. Mengembangkan koleksi nasional dalam mewujudkan masyarakat pembelajar sepanjang hayat sesuai

dengan karakter bangsa.

6. Pelestarian naskah kuno dalam mewujudkan kepribadian dan ketahanan budaya bangsa.

Kebijakan dan Strategi Perpustakaan 2015-2019

1. Meningkatkan Budaya Gemar Membaca

Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai wahana pembelajar sepanjang hayat dan

sarana pendukung proses belajar mengajar di sekolah dan perguruan tinggi.


Penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar masyarakat.

Pembudayaan kegemaran membaca.

2. Meningkatkan kualitas layanan perpustakaan, baik kapasitas dan akses maupun utilitasnya, melalui :

Peningkatan ketersediaan layanan perpustakaan secara merata yang mendukung pengembangan

Scince Park dan pelaksanaan revolusi mental.

Peningkatan kualitas dan keberagaman koleksi perpustakaan termasuk naskah kuno.

Sasaran Strategi Perpustakaan 2015-2019

1. Mendukung pembangunan Science Park dan Techno Park.

2. Pembangunan pendidikan yang berkualitas dan kebudayaan yang memacu daya cipta dan inovasi.

Urusan Kearsipan

Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), merumuskan rencana pembangunan kearsipan

dengan fokus pada Nawacita kedua, yaitu membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif,

demokratis, dan terpercaya.

Visi ANRI 2015-2019 : “Arsip sebagai Pilar Good Governance dan Integrasi Memori Kolektif

Bangsa”, yang dirumuskan ke dalam 4 (empat) misi sebagai berikut :

1. Mewujudkan arsip sebagai bukti akuntabilitas dalam rangka menjamin transparansi penyelenggaraan

pemerintahan.

2. Mewujudkan perlindungan, penyelamatan, dan pelestarian arsip.

3. Mewujudkan sistem akses dan pelayanan arsip sesuai perkembangan teknologi informasi dan

komunikasi.

4. Mewujudkan sinergitas berkelanjutan antara ANRI dengan Lembaga Negara, Pemerintah Daerah,

Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan, dan Perseorangan.

Tujuan Penyelenggaraan Kearsipan 2015-2019

1. Menjamin terciptanya arsip pada pencipta arsip yaitu dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga Negara,

pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan

dan perseorangan serta ANRI sebagai penyelenggara kearsipan nasional.

2. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah.

3. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan

perundang-undangan.

4. Menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan

pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.

5. Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem yang komprehensif dan

terpadu.

6. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan

bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

7. Menjamin keselamatan asset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta

keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa.


8. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan

terpercaya

3.3.2. Telaahan terhadap Kebijakan Provinsi Jawa Barat

Telaahan terhadap kebijakan Provinsi Jawa Barat, mengacu pada Indikator Kinerja Program

RPJMD Provinsi Jawa Barat 2013-2018, untuk setiap urusan sebagai berikut :

Urusan Perpustakaan

Misi 1 : Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing.

Tujuan Misi : Membangun sumber daya manusia Jawa Barat yang menguasai ilmu pengetahuan dan

teknologi, senantiasa berkarya, kompetitif, dengan tetap mempertahankan identitas dan ciri khas masyarakat

yang santun dan berbudaya.

Sasaran Misi : Meningkatnya aksesibilitas dan kualitas pendidikan yang unggul, terjangkau dan merata.

Strategi : Mendukung perpustakaan di Jawa Barat dan meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan

berbasis IT.

Arah Kebijakan Strategis : Perwujudan masyarakat gemar membaca di Jawa Barat.

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Sasaran Program Pembangunan Daerah :

Meningkatnya penyelenggaraan dan pemberdayaan perpustakaan di Jawa Barat.

Meningkatnya koleksi bahan perpustakaan di Jawa Barat.

Meningkatnya layanan perpustakaan di Jawa Barat.

Indikator Kinerja Program

(sumber : Janji Kampanye Gubernur)

Tingkat pembinaan teknis kelembagaan semua jenis perpustakaan di Jawa Barat (unit).

Tingkat pembinaan teknis sumber daya manusia pengelola perpustakaan di Jawa Barat (orang).

Judul koleksi bahan pustaka di Jawa Barat (judul).

Efektivitas kualitas layanan perpustakaan di Jawa Barat berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi

(poin).

Tingkat pembudayaan kegemaran membaca (PKM) masyarakat di Jawa Barat (orang).

Urusan Kearsipan

Misi 3 : Meningkatkan kinerja pemerintahan, profesionalisme aparatur dan perluasan partisipasi

publik.

Tujuan Misi : Meningkatkan kualitas birokrasi yang professional dan akuntabel dalam rangka

peningkatan kualitas pelayanan publik serta pembangunan partisipatif.

Sasaran Misi : Meningkatnya kualitas dan akuntabilitas layanan Pemerintahan serta mewujudkan

perluasan partisipasi publik.


Strategi : Meningkatkan tata kelola pemerintahan yang efektif.

Arah Kebijakan Strategis : Mewujudkan pengelolaan kearsipan daerah yang mendukung kinerja

penyelenggaraan pemerintahan daerah.

Program Pengembangan Kearsipan

Sasaran Program Pembangunan Daerah :

Terpeliharanya data kearsipan untuk meningkatkan pelayanan kepada para pengguna arsip.

Tersedianya arsip yang dapat mendukung keperluan publik.

Meningkatnya keamanan arsip Pemerintah Daerah.

Indikator Kinerja Program

(sumber : Janji Kampanye Gubernur)

Tingkat penerapan teknologi informasi dalam administrasi kearsipan (%).

Tingkat ketersediaan pusat arsip OPD (%).

Tingkat pengamanan arsip vital/arsip asset Pemda (%).


BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1. Visi Misi Kabupaten Bandung

V i s i

“Memantapkan Kabupaten Bandung yang Maju, Mandiri dan Berdaya Saing, melalui Tata Kelola

Pemerintahan yang Baik dan Sinergi Pembangunan Perdesaan, Berlandaskan Religius, Kultural dan

Berwawasan Lingkungan.”

M i s i

Untuk mewujudkan visi tersebut di atas, ditetapkan misi sebagai berikut :

1. Meningkatkan kualitas dan cakupan layanan pendidikan.

2. Mengoptimalkan kuantitas dan kualitas pelayanan kesehatan.

3. Mewujudkan pembangunan infrastruktur yang terpadu dengan tata ruang wilayah serta

memperhatikan aspek kebencanaan.

4. Meningkatkan kesejahteraan sosial masyarakat.

5. Menciptakan pembangunan ekonomi yang memiliki keunggulan kompetitif.

6. Meningkatkan kelestarian lingkungan hidup.

7. Meningkatkan kemandirian desa.

8. Meningkatkan reformasi birokrasi

9. Meningkatkan keamanan dan ketertiban wilayah.

4.2. Tujuan, Sasaran, dan Kebijakan Jangka Menengah Perangkat Daerah

Dalam mewujudkan visi melalui pelaksanaan misi yang telah ditetapkan di atas, diperlukan

kerangka yang jelas pada setiap misi menyangkut tujuan dan sasaran yang akan dicapai. Adapun misi yang

diemban oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, yaitu misi pertama : Meningkatkan kualitas dan cakupan

layanan pendidikan dan misi ke delapan : Meningkatkan reformasi birokrasi

Dalam rangka meningkatkan kualitas Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DIPUSIP)

Kabupaten Bandung, Tim melakukan kajian/reviu internal. Berikut ini tujuan, sasaran dan indikator sasaran

hasil kajian/reviu :


Sebelum Reviu:

V I S I “Memantapkan Kabupaten Bandung yang Maju, Mandiri dan Berdaya Saing, melalui Tata Kelola

Pemerintahan yang Baik dan Sinergi Pembangunan Perdesaan, Berlandaskan Religius, Kultural dan Berwawasan Lingkungan.”

Misi Tujuan Sasaran Kebijakan

Misi Pertama : “Meningkatkan kualitas dan cakupan layanan pendidikan”

Meningkatnya kualitas masyarakat melalui budaya baca yang bersifat edukatif dan berwawasan lingkungan.

Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung

Peningkatan kesadaran masyarakat untuk menerapkan budaya membaca

Misi Kedelapan : “Meningkatkan reformasi birokrasi”

Meningkatkan kinerja aparatur dan kelembagaan penyelenggara pelayanan publik

Meningkatkan efisiensi pelayanan administrasi publik

Optimalisasi penataan arsip daerah melalui peningkatan kapasitas SDM Pengelola Arsip Daerah serta peningkatan kualitas infrastruktur kearsipan

Sesudah Reviu:

V I S I “Memantapkan Kabupaten Bandung yang Maju, Mandiri dan Berdaya Saing, melalui Tata

Kelola Pemerintahan yang Baik dan Sinergi Pembangunan Perdesaan, Berlandaskan Religius, Kultural dan Berwawasan Lingkungan.”

Misi Tujuan Sasaran Indikator

Misi Pertama : “Meningkatkan kualitas dan cakupan layanan pendidikan”

Meningkatnya Kualitas Masyarakat Melalui Budaya Baca Yang Bersifat Edukatif dan Berwawasan Lingkungan

Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung

Meningkatnya jumlah pemustaka.

Misi Kedelapan : “Meningkatkan reformasi birokrasi”

Meningkatkan kinerja aparatur dan kelembagaan untuk mewujudkan tertib arsip dilingkungan pemerintahan kabupaten bandung.

Terwujudnya tata kelola arsip yang tertib dan termanfaatkan.

Prosentase Lembaga yang Tertib arsip dan Termanfaatkan

Meningkatkan Kapasitas dan Kapabilitas Internal

1. Meningkatkan akuntabilitas kinerja internal DISPUSIP;

2. Meningkatkan tata kelola pemerintahan instansi DISPUSIP.

1. Nilai Akip Internal;

2. Nilai Rata – rata SKP

3. Prosentase

Aset Dalam Kondisi Baik.


BAB V

REVIU RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN

PENDANAAN INDIKATIF

Pada bab sebelumnya telah diuraikan Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, dan Kebijakan, maupun

Program Perangkat Daerah yang menangani Perpustakaan dan Kearsipan yang secara langsung maupun

tidak langsung akan mendukung dalam mewujudkan Visi dan Misi Kepala Daerah.

Rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif

pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun 2016 – 2021, dapat dilihat pada tabel sebagai berikut:


BAB VI

REVIU INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN

SASARAN RPJMD

Sistem akuntabilitas kinerja instansi pemerintah merupakan suatu instrumen

pertanggungjawaban yang terdiri dari berbagai indikator dan mekanisme kegiatan pengukuran, penilaian dan

pelaporan kinerja secara menyeluruh dan terpadu untuk memenuhi kewajiban pemerintah dalam

mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan tugas, fungsi dan misi organisasi.

Indikator kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang secara langsung menunjukkan kinerja

yang akan dicapai dalam lima tahun mendatang sebagai komitmen untuk pencapaian tujuan dan sasaran

RPJMD, dapat dilihat pada tabel sebagai berikut:

Documents

BAB I P E N D A H U L U A N 1.1. Latar Belakang · 2017-10-14 · kebijakan serta tolok ukur kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam mencapai visi dan misi serta tujuan organisasi