BAB 7 penyediaan Teks Ucapan

5/21/2018 BAB 7 penyediaan Teks Ucapan

1/42

BAB 7

PENYEDIAAN TEKS:

KATA ALU-ALUAN, PRAKATA DAN

TEKS UCAPAN


2/42

TOPIK UTAMA

PENGENALAN

KATA ALU-ALUAN

PRAKATA TEKS UCAPAN

KESIMPULAN


3/42

PENGENALAN

Sesebuah teks yang berformat mesti

mempunyai pelbagai dokumen yang bersistem.

Teks yang lengkap dengan format yang khusus

akan lebih berkesan dan sistematik.

Kata alu-aluan, prakata dan teks ucapan yang

berkesan dan sistematik dapat membantu

melicinkan lagi penyediaan sesebuah teks.


4/42

KATA ALU-ALUAN

Kata-kata yang disampaikan sama ada secara

lisan ataupun tulisan bertujuan untuk

mengalu-alukan sesuatu perkara.

Lazimnya didapati dalam buku cenderamata

yang diedarkan kepada jemputan dalam majlis-

majlis rasmi seperti seminar, persidangan,mesyuarat agung, majlis perasmian dan

sebagainya.


5/42

Format Kata Alu-aluan

Kata alu-aluan tidak mempunyai format yangkhusus.

Walau bagaimanapun, kebiasaannya kata alu-aluan

ditulis dengan menggunakan 5 ciri berikut:

1. Tajuk

Menggunakan pelbagai frasa yang menarik

seperti Sekapur Sirih, Seulas Pinang, Seuntai

Bahasa, Sekilas Rasa2. Gambar penulis

Gambar diperlukan untuk menunjukan tanda

takzim dan hormat kepada penulis kata alu-

aluan


6/42

3. Kandungan

i. Pengenalan - ringkas, dengan hanya mengucapkan

kesyukuran, rakaman ucapan terima kasih ataumemberi salam

ii. Isi - harus disesuaikan dengan majlis

- Ditulis berperenggan

a. Permulaan- salam permulaan, ucapanterima kasih

b. Ulasan tentang majlisditujukan kepada

penganjur yang menjayakan majlisc. Harapan penulis

iii. Penutup - ringkas, seperti Sekian, terima kasih atauSemoga berjaya


7/42

4. Tanda tangan

Tanda tangan diperlukan untuk mengesahkantulisan kata alu-aluan tersebut daripada penulis

yang sebenar.

5. Nama penuh dan gelaran

Nama penuh dan gelaran diperlukan untuk

memudahkan urusan salutasi

Contoh:Prof. Dato Dr. Ir. Ahmad Izham Ayob, PPK, IMT


8/42

Tajuk

Pengenalan

Isi 1

Isi 2

Isi 3

Penutup

Tanda tangan

Nama penuh / gelaran

Gambar

Foto Terbaru


9/42

PRAKATA

Kata-kata pendahuluan daripada penulistentang buku yang ditulisnya.

Boleh didapati dalam buku-buku terutamanyabuku bercorak ilmiah.

Lazimnya ditulis oleh pengarang sendiri.

Terdapat juga prakata yang ditulis oleh oranglain, dan orang tersebut mesti seorang yangpakar dalam bidang berkaitan buku yangdihasilkan.


10/42

Kandungan Prakata

Menyampaikan hasrat pengarang kepada pembacatentang buku yang ditulisnya iaitu semoga pembaca

mendapat faedah daripadanya.

Menyatakan apa yang dikaji dan masalah semasamembuat kajian sekiranya buku tersebut ialah buku

hasil kajian.

Menyatakan sampel kajian dan kawasan kajian serta

hal-hal yang berkaitan dengan kajian yang dilakukan.

Merakamkan ucapan terima kasih kepada pihak yang

terlibat.


11/42

Format Prakata

Tajuk ditulis dengan huruf besarPRAKATA

Kandungan ditulis berperenggan

Nama penulis ditulis di bahagian bawahberserta gelaran atau jawatan (jika ada)


12/42

TEKS UCAPAN

Teks ucapan ialah apa yang diucapkan, perkataan,

syarahan, pidato, kata-kata penghargaan ataupun

kata-kata yang melahirkan terima kasih.

Menyampaikan idea-idea secara lisan kepada

khalayak dalam bentuk pidato.

Ucapan biasanya disampaikan dalam majlis tertentu

seperti majlis perasmian, majlis pelancaran sesuatuprojek dan majlis perpisahan .


13/42

Panduan Menulis Teks Ucapan

Secara Umum Perlu memberi penekanan pada aspek maklumat

dan penyusunan maklumat supaya mesej dapat

disampaikan dengan berkesan. Perlu memikirkan keperluan audiens atau pembaca

dan suasana majlis sama ada formal ataupun tidak

formal.

Perlu membuat pertimbangan yang teliti untuk

memperbaiki serta melengkapkan bahan dengan

tujuan untuk meningkatkan mutu penulisan.


14/42

Terbahagi kepada 3 peringkat:

1. Peringkat perancanganPenulis perlu mengenal pasti perkara atau

subjek yang hendak ditulis.

2. Peringkat penulisan

Penulis perlu menyusun idea dengan sempurna,jelas dan sistematik bagi menggambarkan satukesatuan fikiran atau idea

3. Peringkat menyemak

Penulis perlu mengenal pasti masalah yangterdapat dalam bahan yang merupakan draf

awal penulisan.


15/42

Jenis-jenis teks ucapan

Teks ucapan alu-aluanialah teks ucapan yang disampaikan oleh tuan

rumah dalam sesuatu majlis. Teks ucapan ini selalunya ditulis dengan

ringkas tetapi ada juga yang panjang bergantung pada kehendak pihak

penganjur majlis. Teks ucapan ini mengandungi ucapan alu-aluan selamat

datang dan ucapan terima kasih kepada tamu kehormat dan para

jemputan.

Selain itu, dalam teks ucapan alu-aluan juga akan disampaikan harapan

pihak penganjur, objektif majlis dan penghargaan kepada orang yang

membantu melaksanakan majlis. Kadangkala dalam teks ucapan alu-aluan

juga turut dimasukkan laporan kejayaan sesuatu organisasi atau institusi.


16/42

Teks ucapan perasmianialah teks ucapan yang

disampaikan oleh tamu kehormat bagi sesuatu

majlis. Teks ucapan perasmian selalunya lebih

panjang daripada teks ucapan alu-aluan.

Teks ucapan perasmian mengandungi ucapan terima

kasih kepada tuan rumah yang mengundang,

maklumat yang berkaitan dengan majlis,perkembangan institusi yang mengundang dan

harapan tetamu


17/42

Teks ucapan perpisahanmerupakan teks ucapan

yang disampaikan dalam majlis perpisahan. Teks

ucapan perpisahan terbahagi kepada teks ucapan

pihak yang menganjurkan majlis dan teks ucapanyang dibalas oleh orang yang diraikan.

Teks ucapan perpisahan yang disampaikan oleh pihak

penganjur selalunya mengandungi ucapan terimakasih dan puji-pujian atas jasa yang disumbangkan

oleh orang yang diraikan. Selain itu, terdapat juga

harapan penganjur kepada orang yang diraikan.


18/42

Teks ucapan balas yang disampaikan oleh orang yang

diraikan pula mengandungi ucapan terima kasih

kepada pihak penganjur dan puji-pujian terhadap

rakan setugas dan kaki-tangan bawahan.

Selain itu, dalam teks ini juga lazimnya dimasukkan

permohonan maaf dan menyatakan detik-detik indah

atau manis ketika berkhidmat serta pelawaan kepadasemua rakan dan kakitangan untuk berkunjung ke

rumah.


19/42

Prapersediaan dalam

menyediakan teks ucapan

i. Untuk siapakah teks ucapan itu disediakan?

Sebagai penulis teks ucapan, anda perlu

mengetahui orang yang akan membaca tekstersebut. Hal ini demikian kerana teks ucapan

yang ditulis mesti selari dengan jawatan,

perawakan dan latar belakang pendidikanorang tersebut.


20/42

ii. Siapakah audiens yang

mendengar ucapan tersebut? Penulis teks ucapan perlu mengetahui audiens yang

mendengar ucapan tersebut sebelum mula menulis

teks ucapan tertentu. Hal ini demikian kerana teks

ucapan yang ditulis perlu juga sesuai dengan tahappengetahuan audiens. Jika teks yang ditulis untuk

disampaikan kepada audiens yang dalam golongan

pelajar sekolah menengah, maka laras bahasa yang

digunakan mestilah sesuai dengan tahap pemikiranpelajar sekolah menengah. Dengan kata lain, penulis

teks ucapan mestilah memastikan bahawa teks yang

ditulis sesuai dengan tahap pemikiran audiens yang

akan mendengar ucapan tersebut.


21/42

iii. Siapakah tetamu yang akan

hadir? Tetamu yang akan hadir juga perlu diambil tahu oleh

penulis teks ucapan. Oleh itu, penulis teks ucapan

perlu mendapatkan nama tetamu dengan tepat

berserta jawatan dan kedudukan tetamu mengikutperingkat yang ditetap-kan oleh pihak penganjur.

Dengan mengetahui tetamu yang akan hadir, penulis

teks ucapan dapat menyusun bahagian kata alu-

aluan tersebut mengikut protokol dan hal ini dapatmemastikan tiada pihak yang berkecil hati kerana

nama mereka tidak disebut atau tersalah panggilan

hormatnya.


22/42

iv. Apakah tujuan majlis tersebut?

Tujuan majlis juga perlu diketahui oleh penulis

teks ucapan. Tujuan majlis penting dalam

penulisan teks ucapan. Teks ucapan alu-aluan

terutamanya perlu menyentuh tujuan majlistersebut diadakan. Jadi, jika penulis teks

ucapan tidak mengetahui tujuan majlis

diadakan, maka longgarlah isi teks ucapanyang ditulis.


23/42

v. Berapa lamakah ucapan

tersebut perlu berlangsung? Setiap teks ucapan yang ditulis bergantung pada masa yang

diperuntukkan oleh penganjur. Teks ucapan yang baik ialah

teks ucapan yang dapat mengikut masa yang ditetapkan oleh

pihak penganjur. Jadi, penulis teks ucapan perlu mengetahui

masa yang ditetapkan oleh penganjur bagi setiap teks ucapanyang diperlukan. Sebagai contohnya, jika masa yang

diperuntukkan selama lima minit untuk tamu kehormat

menyampaikan ucapan, maka teks yang ditulis hendaklah

dalam lingkungan 10 muka surat bersaiz setengah A4 yangditaip dengan tulisan bersaiz 16 dengan langkauan dua baris


24/42

Contoh Teks Ucapan


25/42

Proses Menulis

Penulisan ialah satu proses. Menghasilkan penulisan yang berkesan

memerlukan satu proses menulis yang

sistematik. McCuen dan Winkler (1990) mencadangkan

2 kaedah dalam menulis sesuatu penulisaniaitu:

1. Menulis (writing)

2. Menulis semula (rewriting)


26/42

1. Menulis

a. Perancangan penulisan

i. Prapenulisan

- berfikir

- memilih tajuk

- membentuk dan mengawal idea

ii. Draf penulisan pertama

- mencipta (membuat penulisan bebas)

- mengingati fakta yang berkaitan- memerhati (pencerapan secara kritis)

- menyelidik (guna pelbagai kaedah)


27/42

b. Penyusunan

- Draf penulisan kedua

- Merancang dan menyusun (pilih, rancang dan

susun bahan yang diperlukan)

c. Penulisan

- Draf penulisan ketiga

- Menulis (menulis berdasarkan draf yang telah

dihasilkan)


28/42

d. Penyemakan

- Masih dalam draf penulisan ketiga

- Menyemak dan mengedit (proses menyunting

penulisan)

- Terbahagi kepada dua iaitu:

i. Penyuntingan Substantif

Penyuntingan secara umum atau menyeluruh

ii. Penyuntingan Kopi

Penyuntingan yang lebih terperinci


29/42

Aspek Penyuntingan Substantif

Penelitian dibuat mengenai:a. Tema wacana - tajuk bersesuaian dengan

isi

b. Kesinambungan / hubungan antara bahagian,

bab dan tajuk - penyusunan isi secara lojik

c. Kesesuaian isi dengan pembaca sasaran

d. Kesesuaian isi / idea dengan dasar penerbit dan

tidak menyalahi etika, agama dan undang-

undang


30/42

e. Kesempurnaan / kekurangan isi - tentukan

perkara utama / kurang utama

f. Kelancaran isi - elakkan kelewahan/mubazir

g. Kesahihan fakta - mestilah dapat

dipertanggungjawabkan

h. Keseimbangan dari segi panjang pendek antara

bahagian, bab dan tajuk

i. Skop perbincangan - terlalu sempit / luas


31/42

Aspek Penyuntingan Kopi

Penggunaan kamus, tesaurus, buku tatabahasa,

pedoman istilah sebagai rujukan Penelitian dibuat mengenai:

a. Fakta

b. Bahasa - kosa kata, tatabahasa, ayat &pemerengganan,ejaan, istilah, tanda baca,

penomboran

c. Gaya persembahan - jadual kandungan,

nomborhalaman, tajuk, subtajuk, petikan, bibliografi

d. Ilustrasi


32/42

2. Menulis semula

a. Menulis semula

Menulis semula selepas menjalankan aktiviti

penyuntingan.

b. Salinan akhir

i. Dari segi kandungan

Jelas, tepat, ringkas, dan berpaut

ii. Dari segi fizikal

Kemas, bersih, dan mengikut format


33/42

Ciri Penulisan Yang Baik (TAJMAHAL)

T - Tepat

A - Adil

J - Jelas M - Mudah

A - terAtur

H - Halusi A - berAdab

L - Lancar


34/42

TEPAT

Dari segi rakaman dan hakiki Rakaman - mudah diperolehi kerana

pelajar hanya perlu membaca laporan

atau mewawancara seseorang. Hakiki - memerlukan pelajar mengetahui

adakah maklumat yang dilaporkan atau

dakwaan orang yang diwawancarakan itubenar pada hakikatnya.


35/42

ADIL

Dilihat dari 4 sudut:1. Keadilan kepada orang yang terlibat

2. Keadilan pada hal yang dibicarakan

3. Keadilan kepada pembaca

4. Keadilan kepada penulis sendiri


36/42

JELAS

Memerlukan kejelasan fikiran terutamabagi perkara-perkara yang sebenarnya

tidak wujud

Kejelasan dalam penulisan membantu

pembaca dari segi kefahaman


37/42

MUDAH

Penulisan yang mudah difahami akanmembantu pembaca mendapat mesej

dengan mudah

Penulis yang faham tentang apa yang

dibicarakan akan mampu menyampaikan

maklumat kepada pembaca dengan mudah


38/42

terATUR

Penulisan yang baik perlulah disusundengan teratur, bukan sahaja dari segi

format tetapi juga kandungannya

Keteraturan juga menekankan aspekhubungan yang lojik dan lancar di antara

satu idea, hujah, gambaran, huraian, dan

sebagainya.


39/42

HALUSI

Penulisan perlu cermat, teliti dan halusi Bermula dari pencarian maklumat, proses

manulis dan semakan yang dibuat

Setiap peringkat perlu diberi perhatian olehpenulis


40/42

berADAB

Penulisan yang baik adalah penulisanberadab

Penulisan beradab hanya mampu dihasilkan

oleh penulis yang beradab Penulisan perlu mempunyai nilai-nilai

murni

Kebebasan menulis tidak bermakna penulisboleh menulis sesuka hati


41/42

LANCAR

Dari segi susunan idea dan penggunaanbahasa

Kelancaran boleh dilihat dari segi

pengolahan idea dan perkembangan idea


42/42

RUJUKAN UTAMA

McCuen, & Winkler (1990)

Nadell, McMeniman, & Langan (1991)

Nuraini Yusoff (1991)

Rais Yatim (2003)

Trimmer (1998)

Documents

BAB 7 penyediaan Teks Ucapan