Upload
ngohanh
View
217
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 23
BAB 3 PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE
Sebelum menggunakan software, pengguna harus melakukan prosedur login
melalui Window Login Access Onlimo seperti gambar di bawah ini. Window ini akan
muncul pertama kali saat aplikasi ini diaktifkan. Pengguna akan diminta
memasukkan Kode Akses dan Password sebelum diizinkan menggunakan
keseluruhan aplikasi ini. Untuk pertama kalinya gunakan Kode Akses
“administrator” dengan Password “administrator”. Anda akan masuk ke dalam
sistem sebagai administrator. Segera ganti password Anda agar tidak mudah ditiru
oleh pengguna lain.
Gambar 3.1. Window Login Akses Online Monitoring
Setelah berhasil melakukan prosedur login, maka Window Menu Utama akan
ditampilkan ke layar monitor dan selanjutnya Anda dapat bekerja menggunakan
aplikasi ini. Untuk membuat Kode Akses dan Password yang baru, gunakan icon
[Pengguna] dalam Window Menu Utama untuk membuka Window Pengelolaan
Password Pengguna. Jika Anda tidak memiliki Koda Akses dan Password yang telah
didaftarkan ke dalam database pengguna, maka Anda tidak akan dapat
menggunakan aplikasi ini.
3.1. Petunjuk Pengoperasian Window Menu Utama Database Kualitas Air
Jika prosedur login telah berhasil, maka komputer akan menampilkan Menu
Utama ke layar monitor seperti gambar di bawah ini. Window ini digunakan untuk
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 24
mengoperasikan program aplikasi pengelolaan Database Online Monitoring Instalasi
Pengolahan Air Limbah yang terdiri dari modul monitoring, modul database, modul
stasiun, modul regulasi, dan modul pengguna.
Gambar 3.2. Window Menu Utama
Kegunaan masing-masing icon yang ada di dalam window ini adalah :
1. Monitoring. Icon ini digunakan untuk memonitor data pengukuran
secara online dan real time.
2. Database. Icon ini digunakan untuk menelusuri data
pengukuran yang lalu yang sudah masuk ke dalam database.
3. Stasiun. Icon ini digunakan untuk mengelola data stasiun
pemantauan kualitas air.
4. Regulasi. Icon ini digunakan untuk menampilkan referensi regulasi
dan baku mutu yang ada sesuai peraturan yang berlaku.
5. Pengguna. Icon ini digunakan untuk mengelola data password
pengguna aplikasi ini.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 25
Selain menu icon di atas, icon dapat digunakan untuk menampilkan
dokumentasi online petunjuk pengoperasian. Keterangan lain yang dapat berguna
untuk menavigasikan pengoperasian form input data adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah).
Record selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam
form. Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel
atau form.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak
berisi keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak
tersebut yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
3.2. Petunjuk Pengoperasian Window Online Monitoring Kualitas Air
Window Online Monitoring Kualitas Air digunakan untuk memantau data
yang sedang diukur secara online dan real-time oleh sebuah stasiun montoring /
remote terminal unit (RTU). Window ini dapat diaktifkan dengan memilih menu
‘Monitoring’ pada Window Menu Utama. Data yang dipantau terdiri data parameter
kualitas air, yaitu temperatur, konduktifitas/daya hantar listrik (DHL), jumlah zat padat
terlarut / Total Dissolved Solid (TDS), Salintas, oksigen terlarut / Dissolved Oxygen
(DO), pH, dan Turbidity/kekeruhan. Window ini terdiri dari 4 tab control, yaitu :
1. Tab Control Semua Paramater (1)
2. Tab Control Semua Paramater (2)
3. Tab Control Satu Parameter
4. Tab Control Multi Parameter
Pada masing-masing tab control pengguna hanya dapat melihat data dengan
beberapa masukan query data yang diperlukan. Pengguna tidak dapat melakukan
editing terhadap data-data yang ditampilkan oleh masing-masing tab control. Bentuk
tampilan masing-masing tab control dapat dilihat pada gambar-gambar di bawah ini.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 26
3.2.1. Window Online Monitoring Kualitas Air - Tab Control Semua Parameter (1) dan (2)
Cara pengoperasian Window Online Monitoring Kualitas Air - Tab Control
Semua Parameter (1) dan (2) adalah sebagai berikut :
Gambar 3.3. Window Online Monitoring Kualitas Air – Tab Control Semua Parameter (1)
Gambar 3.4. Window Online Monitoring Kualitas Air –
Tab Control Semua Parameter (2)
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 27
Untuk menampilkan data dan grafik analisa masing-masing parameter kualitas
air, pengguna harus memilih salah satu dari kolom Nama Stasiun yang akan
ditampilkan datanya. Jika telah dipilih Nama Stasiun, maka secara otomatis ID
stasiun yang dimaksud akan ditampilkan ke layar monitor dan data monitoring saat
itu yang sesuai dengan tanggal pengukuran akan ditampilkan ke layar monitor. Pada
Tab Control Parameter Kualitas Air akan ditampilkan grafik data hasil pengukuran
untuk ke dua belas parameter, yaitu :
1. Suhu / Temperatur dalam satuan derajat celcius [⁰ C].
2. DHL / (Conductivity) dalam satuan mili Siemen per cm [mS/cm].
3. TDS (Total Dissolved Solid) dalam satuan gram per liter [g/l].
4. Salinitas (seawater salinity) dalam satuan part per trillion [ppt].
5. DO (Dissolved Oxygen) dalam satuan miligram per liter [mg/l].
6. pH derajat keasaman range 0 ~ 14.
7. Turbidity dalam satuan Nephelometric Tubidity Unit [NTU].
8. Nitrat dalam satuan miligram per liter [mg/l].
9. Seawater Specific Grafity (SwSG) dalam satuan [δt].
10. ORP (Oxydation Reduction Potential) satuan mili volt [mV].
11. Ammonium dalam satuan miligram per liter [mg/l].
12. Kedalaman (Depth) dalam satuan meter [m].
Sumbu X pada masing-masing grafik mewakili data waktu pengukuran,
sedangkan sumbu Y mewakili nilai data pengukuran masing-masing parameter
kualitas air. Grafik data yang dibuat merupakan grafik garis (line graph) dengan nilai
pengukuran di atasnya. Kolom Interval (detik) digunakan untuk menentukan interval
waktu memperbaharui data 'Refreshing Data'. Nilai default untuk interval adalah 90
detik, artinya setiap 90 detik sekali komputer akan membaca data kembali dan
menampilkan grafiknya ke layar monitor. Sebaiknya nilai interval ini disamakan
dengan nilai interval pada pembacaan data logger di stasiun monitoring.
3.2.2. Window Online Monitoring Kualitas Air - Tab Control Satu Parameter
Tab Control Satu Parameter ini digunakan untuk menampilkan grafik salah
satu dari semua parameter ukur yang dimonitori (Suhu, DHL, Salinitas, TDS, DO,
pH, Turbidity, dan lainnya) dalam ukuran yang lebih besar. Tab control ini hanya
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 28
bisa menampilkan satu parameter untuk satu grafik. Untuk menampilkan grafik data,
pengguna harus memilih salah satu parameter dengan mengklik kolom 'Parameter'.
Untuk menampilkan data dan grafik analisa satu parameter yang diinginkan,
pengguna harus memilih salah satu Nama Stasiun yang akan ditampilkan
datanya. Pada grafik yang ditampilkan, sumbu X mewakili data waktu pengukuran,
sedangkan sumbu Y mewakili nilai data pengukuran masing-masing
parameter. Ketikkan juga nilai Interval (detik) untuk mengubah waktu pembaharuan
data dalam satuan detik.
Gambar 3.5. Window Online Monitoring Kualitas Air - Tab Control Satu Parameter
3.2.3. Window Online Monitoring Kualitas Air - Tab Control Multi Parameter
Tab Control Multi Parameter ini digunakan untuk menampilkan grafik dengan
kombinasi beberapa parameter ukur. Tab control ini hanya bisa menampilkan
beberapa parameter pilihan dalam satu grafik. Untuk menampilkan grafik data,
pengguna harus memilih salah satu kombinasi parameter yang disediakan dengan
mengklik kolom 'Parameter'.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 29
Pilihan kombinasi parameter telah disediakan dan disesuaikan dengan
besarnya nilai pengukurannya, yaitu :
1. DO (mg/l) dan pH
2. DO (mg/l) dan Temperatur (oC)
3. pH dan Temperatur (oC)
4. DHL (mS/cm) dan TDS (g/l)
5. DHL (mS/cm) dan Salinitas (%)
6. TDS (g/l) dan Salinitas (%)
7. DHL (mS/cm), TDS (g/l) dan Salinitas (%)
8. Turbididy (NTU) dan TDS (g/l)
Gambar 3.6. Window Online Monitoring Kualitas Air –
Tab Control Kombinasi Parameter
Jangan lupa, untuk menampilkan data dan grafik analisa multi parameter yang
diinginkan, pengguna harus memilih salah satu Nama Stasiun yang akan tampilkan
datanya. Pada grafik yang ditampilkan sumbu X mewakili data waktu pengukuran,
sedangkan sumbu Y mewakili nilai data pengukuran masing-masing parameter. Area
penampilan grafik pada Window Online Monitoring Kualitas Air di masing-masing
Tab Control di atas tidak dapat diubah, sehingga tampilan grafik akan semakin rapat
jika semakin banyak data yang terpantau. Jika demikian pengguna dapat
menggunakan menu 'Database' untuk melihat data dengan menentukan waktu awal
dan waktu akhir pencatatan data.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 30
3.2.4. Peta Monitoring
Modul monitoring ini telah dilengkapi juga dengan peta pemantauan yang
dapat diaktifkan dengan mengklik icon peta monitoring . Pada peta ini
pengguna dapat melihat distribusi lokasi stasiun monitoring khususnya di beberapa
lokasi IPAL yang telah dipasang sistem online monitoring. Pilih salah satu nomor ID
Stasiun dalam peta untuk menampilkan informasi data umum stasiun dan data
pengukurannya.
Gambar 3.7. Penelusuran Data Monitoring Melalui Window Peta Stasiun Monitoring
Jika icon ID Stasiun pada gambar peta diklik, maka akan muncul Window
Online/Realtime Data Station ke layar monitor. Window ini menampilkan seluruh data
mengenai stasiun tersebut berikut data pengukurannya hari ini. Data umum
mengenai stasiun monitoring ditampilkan pada bagian atas window yang terdiri dari
informasi :
ID dan Nama Stasiun
Nomor telepon GSM Modem
Alamat Lokasi
Contact Person
Keterangan lain mengenai stasiun monitoring.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 31
Gambar 3.8. Window Online/Real-time Data Stasiun – Tab Control Data
Data pengukurannya ditampilkan pada bagian bawah window yang terdiri dari
3 tab control, yakni : Tab Control Data, Tab Control Grafik dan Tab Control Foto
Lokasi. Pada bagian paling bawah pengguna dapat menentukan interval waktu
refreshing data dalam satuan detik melalui kolom data ‘Refresh Interval (detik)’ dan
mengklik icon [set] untuk menetapkannya.
Window Online/Real-time Data Stasiun – Tab Control Data pada gambar di
atas menampilkan informasi data waktu pengukuran, hasil pengukuran untuk
parameter Suhu, DHL, TDS, Salinitas, DO, pH, Turbidity untuk tanggal hari ini.
Penambahan data akan terjadi secara otomatis jika data logger mengirimkan
sejumlah data ke dalam database melalui SMS Gateway software.
Gambar berikut adalah tampilan Window Online / Real-time Data Stasiun -
Tab Control Grafik. Tab Control ini menampilkan grafik data hasil pengukuran hari
ini berupa titik-titik sesuai waktu pengukuran. Sumbu X pada tampilan grafik mewakili
waktu (jam) pengukuran dan sumbu Y pada tampilan grafik mewakili nilai hasil
pengukuran masing-masing parameternya. Garis lurus berwarna hijau menunjukkan
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 32
nilai baku mutu. Untuk mengganti tampilan grafik parameter lain, klik menu
parameter dan pilihlah parameter yang diinginkan. Nilai Baku Mutu akan secara
otomatis berganti sesuai dengan parameter yang dipilih.
Gambar 3.9. Window Online/Real-time Data Stasiun – Tab Control Grafik
Untuk menutup Window Online/Real-time Data Stasiun di atas dan kembali ke
Window Peta Stasiun Monitoring, klik Close Button ‘X’ yang berada di pojok kanan
atas window ini.
Gambar berikut adalah tampilan Window Online / Real-time Data Stasiun -
Tab Control Foto Lokasi. Tab Control ini menampilkan foto lokasi stasiun
monitoring tempat data logger dan sensor diletakkan. Foto akan berganti secara
otomotis jika dipilih ID Stasiun lain dalam window peta monitoring.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 33
Gambar 3.10. Window Online/Real-time Data Stasiun – Tab Control Foto Lokasi
Tampilan foto akan tampak tertarik ke arah vertikal atau horizontal tergantung
dari ukuran foto yang dimasukkan. Jika mengikuti petunjuk yang diberikan, yakni foto
yang dimasukkan berukuran 240 x 200 pixels dalam format bitmap (BMP), maka
tampilan foto akan tampak normal.
Untuk mengganti informasi ke stasiun monitoring lain, pengguna harus
menutup tampilan window saat ini terlebih dahulu. Kemudian pengguna dapat
memilih nomor ID Stasiun yang lain dari dalam window peta monitoring. Untuk
menutup Window Online/Real-time Data Stasiun di atas dan kembali ke Window
Peta Stasiun Monitoring, klik Close Button ‘X’ yang berada di pojok kanan atas
window ini.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 34
3.3. Petunjuk Pengoperasian Window Penelusuran Data Online Monitoring
Kualitas Air
Window Penelusuran Data Online Monitoring Kualitas Air digunakan
untuk menelusuri data pemantauan yang telah dimasukkan ke dalam database.
Window ini diaktifkan dengan memilih icon ‘Database’ pada menu utama. Window
yang tampil terdiri dari dua sub menu, yaitu ‘Penelusuran’ untuk menelusuri data
dan ‘Edit Data’ untuk menyunting data pengukuran online.
Window penelusuran data berfungsi untuk memanggil kembali data-data
pemantauan yang lalu sesuai dengan query permintaan pengguna dan
menampilkannya ke layar monitor dalam bentuk grafik. Window ini terdiri dari 4 tab
control, yaitu :
1. Tab Control Tabel Data
2. Tab Control Analisa Grafik Harian
3. Tab Control Analisa Grafik Bulanan
4. Tab Control Utilitas dan Pelaporan
Pada masing-masing tab control pengguna hanya dapat melihat data dengan
beberapa masukan query data yang diperlukan. Pengguna tidak dapat menyunting
data-data yang ditampilkan oleh masing-masing tab control. Bentuk tampilan masing-
masing tab control dapat dilihat pada gambar-gambar di bawah ini.
3.3.1. Window Penelusuran Data Online Monitoring Kualitas Air - Tab Control
Tabel Data
Untuk menampilkan tabel data masing-masing parameter, pengguna harus
memilih salah satu dari kolom Nama Stasiun yang akan ditampilkan datanya. Jika
telah dipilih Nama Stasiun, maka secara otomatis ID stasiun yang dimaksud akan
ditampilkan ke layar monitor dan seluruh data monitoring yang seusai dengan nomor
ID tersebut akan ditampilkan ke layar monitor.
Pada Tab Control Tabel Data akan ditampilkan tabel data hasil pengukuran
untuk parameter-parameter sebagai berikut :
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 35
1. Tanggal pengukuran
2. Jam atau waktu pengukuran
3. Suhu dalam satuan [oC]
4. DHL (Daya Hantar Listrik) / Konduktifitas dalam satuan [mS/cm]
5. TDS (Total Dissolved Solid) / Total Zat Padat Terlarut dalam satuan [g/l]
6. Salinitas dalam satuan persen [ppt]
7. DO (Dissolve Oxygen) / Oksigen Terlarut dalam satuan persen [mg/l]
8. pH tingkat keasaman dan kebasaan
9. Turbidity / Kekeruhan dalam satuan [NTU]
10. Nitrat dalam satuan miligram per liter [mg/l].
11. Seawater Specific Grafity (SwSG) dalam satuan [δt].
12. ORP (Oxydation Reduction Potential) satuan mili volt [mV].
13. Ammonium dalam satuan miligram per liter [mg/l].
14. Kedalaman (Depth) dalam satuan meter [m].
Gambar 3.11. Window Penelusuran Data Online Monitoring Kualitas Air
Tab Control Tabel Data
Untuk menampilkan data pengukuran pada bagian atas tabel, pengguna
dapat menggunakan menu record selector
yang terletak pada bagian bawah window, sedangkan record selector yang berada di
atasnya digunakan untuk memilih data dalam tabel. Contoh pada gambar ini berarti
posisi record adalah record ke 1 dari 38 record data yang ada. Horizontal Scroll Bar
dan Vertical Scroll Bar digunakan untuk menampilkan data dalam tabel yang tidak
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 36
tampak di layar monitor. Icon tanda tanya [?] yang berada di bagian pojok kanan atas
window digunakan untuk menampilkan window petunjuk pengoperasian secara
online.
3.3.2. Window Penelusuran Data Online Monitoring Kualitas Air - Tab Control
Analisa Grafik Harian
Cara pengoperasian Window Penelusuran Data Online Monitoring Kualitas Air
- Tab Control Grafik Harian adalah sebagai berikut :
Gambar 3.12. Window Penelusuran Data Online Monitoring Kualitas Air
Tab Control Analisa Grafik Harian
Untuk menampilkan data Analisa Grafik Harian, pengguna harus memilih
salah satu dari kolom Nama Stasiun yang akan ditampilkan datanya. Jika telah
dipilih Nama Stasiun, maka secara otomatis ID stasiun monitoring yang dimaksud
akan ditampilkan ke layar monitor dan selanjutnya pengguna harus mengisi
beberapa query data berikut sebagai masukan untuk memanggil datanya.
1. Tahun diisi dengan memilih salah satu tahun pencatatan data yang ada.
2. Bulan diisi dengan memilih salah satu bulan pencatatan data yang ada.
3. Tanggal diisi dengan memilih salah satu tanggal pencatatan data yang ada.
4. Jam Mulai diisi dengan memilih salah satu jam mulai pencatatan data.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 37
5. Jam Akhir diisi dengan memilih salah satu jam akhir pencatatan data.
6. Paramater diisi dengan memilih salah satu parameter yang akan ditampilkan
grafiknya.
Setelah memilih salah satu Parameter (Suhu, DHL, TDS, Salinitas, DO, pH,
Turbidity, Nitrat, ORP, Kedalaman) komputer akan menampilkan Analisa Grafik
Harian dari data pengukuran sesuai masukan query data yang dipillih. Sumbu X
pada grafik mewakili data waktu pengukuran, sedangkan sumbu Y mewakili nilai
data pengukuran masing-masing parameter. Grafik data yang dibuat merupakan
grafik garis (line graph) dengan nilai pengukuran di atasnya.
Pengguna dapat mengganti masukan query data sewaktu-waktu dan
menampilkan kembali Analisa Grafik Harian dengan menekan icon "Reload Grafik"
. Selanjutnya jika pengguna ingin membuat dokumen laporan Analisa Grafik
Harian, pengguna dapat mengklik icon "Laporan Harian" .
3.3.3. Window Penelusuran Data Online Monitoring Kualitas Air - Tab Control
Analisa Grafik Bulanan
Gambar 3.13. Window Penelusuran Data Online Monitoring Kualitas Air
Tab Control Analisa Grafik Bulanan
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 38
Untuk menampilkan data Analisa Grafik Bulanan, pengguna juga harus
memilih salah satu dari kolom Nama Stasiun yang akan ditampilkan datanya. Jika
telah dipilih Nama Stasiun, maka secara otomatis ID stasiun monitoring yang
dimaksud akan ditampilkan ke layar monitor dan selanjutnya pengguna harus
mengisi query data dengan memilih salah satu Tahun dan Bulan pengukuran untuk
memanggil datanya.
Setelah memilih bulan pengukuran dan salah satu Parameter yang
disediakan, maka komputer akan menampilkan Analisa Grafik Bulanan dari data
pengukuran sesuai masukan query data yang dipillih. Sumbu X pada grafik mewakili
data waktu pengukuran dan sumbu Y mewakili nilai data pengukurannya. Pengguna
juga dapat mengganti query data bulan sewaktu-waktu dan menampilkan kembali
Analisa Grafik Bulanan dengan menekan icon "Reload Grafik" dan membuat
dokumen laporannya dengan mengklik icon "Laporan Harian" .
3.3.4. Window Penelusuran Data Online Monitoring Kualitas Air - Tab Control
Utilitas dan Pelaporan
Tab Control Utilitas dan Pelaporan digunakan untuk membuat dokumen
laporan dan menampilkannya ke layar monitor atau mencetaknya ke printer. Selain
itu pada tab control ini pengguna dapat juga mengekspor data stasiun monitoring
dan pengukuran dalam tabel ke dalam format MS Excel. Laporan yang disediakan
dalam tab control ini adalah sebagai berikut :
1. Laporan Ringkas Stasiun monitoring
2. Laporan Lengkap Stasiun monitoring
3. Laporan Ringkas Data Monitoring
4. Laporan Rinci Data Monitoring
5. Laporan Lengkap Data Monitoring
6. Laporan Satuan Data Monitoring
7. Laporan Data Pengguna Untuk mencetak laporan klik menu 'File' 'Print' untuk mulai mencetak laporan ke
printer.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 39
Gambar 3.14. Window Penelusuran Data Online Monitoring Kualitas Air
Tab Control Utilitas dan Pelaporan
Menu utilitas yang disediakan antara lain icon untuk export / import data file
dari dan ke format MS Excel untuk tabel data stasiun monitoring, tabel data
pengukuran dan tabel view monitoring. Icon pada window penelusuran data online
monitoring dapat berubah menjadi icon aktif atau icon pasif tergantung dari otoritas
akses yang diberikan kepada pengguna saat itu. Icon keluar digunakan untuk
keluar dari window ini dan kembali ke window menu utama.
3.3.5. Petunjuk Pengoperasian Window Edit Data Pengukuran Online
Window Edit Data Pengukuran Online digunakan untuk menyunting data
monitoring jika diperlukan. Window ini diaktifkan dengan memilih icon ‘Database’
pada menu utama. Window yang tampil terdiri dari dua sub menu, yaitu
‘Penelusuran’ dan ‘Edit Data’. Secara teori data monitoring tidak perlu diedit,
namun jika diperlukan karena terjadi kesalahan data monitoring dapat diedit untuk
disesuaikan dengan kondisi yang benar. Contoh data monitoring yang salah
misalnya data yang minus, sehingga perlu disunting untuk menghilangkan simbul
minus ''.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 40
Editing data monitoring dilakukan melalui form editing seperti yang terlihat
pada gambar di bawah ini.
Gambar 3.15. Data Editing Window Pengukuran Online
Cara pengisian data monitoring pada Form Editing Data Monitoring adalah
sebagai berikut:
Pada window ini pengguna hanya dapat menyunting data pengukuran saja, yakni
data ID Stasiun dan Nama Stasiun serta data hasil pengukuran. Isikan form isian di
atas sesuai gambar.
1. Nama Stasiun diisi dengan menyunting nama dan ID stasiun pemantauan.
2. Tanggal dan Jam Ukur diisi dengan menyunting data tanggal dan data jam
pengukuran online. Format penulisan tanggal adalah DD/MM/YYYY
(Date/Month/Year) dan penulisan jam adalah HH:MM:SS (Hour/Minute/Second).
3. Temperatur diisi dengan menyunting nilai suhu yang diamati dalam satuan [oC].
4. DHL/Conductivity diisi dengan menyunting nilai Daya Hantar Listrik dalam
satuan [mS/cm].
5. TDS diisi dengan menyunting nilai total zat padat terlarut dalam satuan [g/l].
6. Salinitas diisi dengan menyunting nilai salinitas dalam satuan [ppt].
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 41
7. Oksigen / DO diisi dengan menyunting nilai oksigen terlarut dalam satuan
[mg/l].
8. pH diisi dengan menyunting nilai derajat keasaman atau kebasaan.
9. Turbidity diisi dengan menyunting nilai kekeruhan dalam satuan [NTU].
10. Nitrat diisi dengan menyunting nilai nitrat dalam satuan miligram per liter [mg/l].
11. Seawater Specific Grafity (SwSG) diisi nilai berat jenis dalam satuan [δt].
12. ORP (Oxydation Reduction Potential) diisi dengan satuan mili volt [mV].
13. Ammonium diisi dengan menyunting dalam satuan miligram per liter [mg/l].
14. Kedalaman (Depth) diisi dengan menyunting nilai dalam satuan meter [m].
Kolom Koordinat LU dan BB serta Keterangan tidak dapat diubah melalui
window ini. Untuk menyunting data Koordinat LU dan BB serta Keterangan ini
dilakukan melalui Window Edit Data Stasiun.
Editing kolom data di atas dapat langsung dilakukan pada masing-masing
kolom pengisian data dengan mengganti data yang diperlukan. Data yang sudah
diperbaiki kemudian disimpan ke dalam database dengan menenkan icon 'Simpan
Data'. Icon-icon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai
berikut :
Icon Simpan Data. Klik icon ini untuk menyimpan data yang telah diinput
atau diedit ke dalam disk.
Icon Laporan. Klik icon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor
record yang terpilih ke layar monitor.
Icon Petunjuk Pengoperasian. Klik icon ini untuk menampilkan window
petunjuk pengoperasian.
Icon Cari Data. Klik icon ini untuk membuka kotak dialog Find and
Replace. Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada
kolom Look In pilihlah Form Edit Data Monitoring. Kemudian pada kolom Match
terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any
Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.
Icon Hapus Data. Klik icon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di
layar monitor.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 42
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian
form input data adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah).
Record selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam
form. Contoh pada gambar ini berarti posisi record adalah record ke 1 dari 38
record data yang ada. Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record
dalam tabel atau form.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak
berisi keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak
tersebut yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
3.4. Petunjuk Pengoperasian Window Data Stasiun Monitoring
Window Data Stasiun Monitoring digunakan untuk mengelola informasi data
nama dan lokasi stasiun monitoring. Window ini diaktifkan dengan memilih icon
‘Stasiun’ dari Window Menu Utama. Dengan window ini pengguna dapat melihat
data informasi stasiun monitoring melalui peta monitoring. Selain itu pengguna dapat
menyunting data informasi masing-masing stasiun monitoring. Menu pilihan yang
terdapat dalam window ini adalah :
1. Menu Peta Stasiun, digunakan untuk melihat data melalui peta stasiun
monitoring.
2. Menu Edit Data, digunakan untuk menyunting data stasiun monitoring.
3.4.1. Window Data Stasiun Monitoring – Menu Peta Stasiun
Untuk melihat data stasiun monitoring, pengguna dapat mengklik icon
bernomor yang ada di dalam peta. Nomor tersebut adalah ID Stasiun yang
digunakan untuk membedakan lokasi stasiun monitoring yang satu dengan stasiun
monitoring yang lain. Setiap nomor ID Stasiun ... merupakan nomor
identitas yang bersifat unik, dimana satu nomor stasiun hanya dimiliki oleh sebuah
stasiun monitoring.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 43
Gambar 3.16. Window Data Stasiun Monitoring - Peta Stasiun
Penentuan format penomoran stasiun monitoring dilakukan dengan
menggunakan teknik penomoran yang telah dilakukan oleh instanasi terkait. Contoh
berikut ini adalah teknik penomoran lokasi stasiun monitoring yang telah dilakukan
oleh BPLHD DKI Jakarta. Khusus untuk pemantauan perairan pantai dan laut
menggunakan dua digit penomoran sesuai pembagian zona wilayah laut, dimana
perairan laut Jakarta dibagi ke dalam 5 zona wilayah, yaitu 1 zona wilayah muara
(M#) dan 4 zona wilayah laut (A#, B#, C#, D#).
Tabel 3.1. Penomoran Zona Wilayah Pemantauan di Laut
No. Zona Wilayah Penomoran
1. Zona Laut A A1, A2, …, A7
2. Zona Laut B B1, B2, …, B7
3. Zona Laut C C2, C3, …, C6
4. Zona Laut D D3, B4, …, D5
5. Zona Muara M1, M2, …, M9
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 44
Penomoran yang diberikan kepada stasiun monitoring di sungai tercemar
pada software ini dapat mengikuti teknik penomoran di atas, yaitu ID Stasiun
'GEOS2 untuk stasiun monitoring IPAL Gedung Geostek Serpong, ID Stasiun 'SB1
untuk stasiun monitoring kali Cideng.
Cara penggunaan Window Peta Stasiun Monitoring adalah sebagai berikut :
Klik salah satu icon dalam peta, maka informasi data stasiun monitoring yang
dimaksud akan muncul di layar monitor seperti gambar berikut.
Gambar 3.17. Window Data Stasiun Monitoring
3.4.2. Window Data Stasiun Monitoring - Menu Edit Data
Untuk menyunting data pengguna dapat menggunakan menu editing data.
Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data lokasi stasiun monitoring dilakukan
melalui form isian seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 45
Gambar 3.18. Window Data Stasiun monitoring
Cara pengisian data pada Form Input Data Lokasi Stasiun Monitoring adalah
sebagai berikut. Isikan form isian di atas sesuai gambar :
1. ID Stasiun diisi dengan nomor identifikasi lokasi stasiun monitoring.
2. No. Telepon/HP diisi dengan nomor telepon / HP yang terpasang pada unit
GSM Modem di data logger.
3. Nama Stasiun diisi dengan nama lokasi atau nama stasiun monitoring.
4. Contact Person diisi dengan nama contact person penanggung jawab
stasiun monitoring.
5. Koordinat Lintang diisi dengan nilai derajat, menit dan detik posisi koordinat
lintang lokasi stasiun monitoring.
6. Koordinat Bujur diisi dengan nilai derajat, menit dan detik posisi koordinat
bujur lokasi stasiun monitoring.
7. Alamat Stasiun diisi dengan alamat jelas lokasi stasiun monitoring.
8. Keterangan diisi dengan keterangan lain mengenai lokasi atau kondisi
stasiun monitoring.
Data yang sudah dimasukkan dan disimpan akan muncul di dalam daftar tabel data
lokasi stasiun monitoring.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 46
Icon-icon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai
berikut:
Icon Tambah Data. Klik icon ini untuk menambahkan record data ke dalam
form data yang kosong.
Icon Simpan Data. Klik icon ini untuk menyimpan data yang telah diinput
atau diedit ke dalam disk.
Icon Laporan. Klik icon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor
record yang terpilih ke layar monitor.
Icon Petunjuk Pengoperasian. Klik icon ini untuk menampilkan petunjuk
pengoperasian window yang dimaksud.
Icon Hapus Data. Klik icon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di
layar monitor.
Icon Cari Data. Klik icon ini untuk membuka kotak dialog Find and
Replace. Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada
kolom Look In pilihlah Form Input Data Lokasi Stasiun Monitoring. Kemudian
pada kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of
Field, pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik
tombol Find Next.
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian
form input data adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record
selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.
Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut
yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 47
3.5. Petunjuk Pengoperasian Window Regulasi dan Baku Mutu
Window Regulasi dan Baku Mutu digunakan untuk membuka file
dokumentasi tentang regulasi peraturan pemerintah yang berkaitan dengan kegiatan
monitoring kualitas air. Pengguna dapat membuka file peraturan perundangannya
atau dapat langsung membuka referensi baku mutu kualitas air sesuai
peruntukannya.
Gambar 3.19. Window Regulasi dan Baku Mutu
Daftar regulasi yang disediakan pada window ini terlihat pada bagian window
sebelah atas pada gambar di atas ini, sedangkan daftar baku mutu disediakan pada
window bagian bawahnya. Berikut ini adalah daftar referensi peraturan perundangan
dan baku mutu yang terdapat dalam window ini.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 48
A. Referensi Peraturan Perundangan
1. PP. No. 20 Tahun 1990, Tanggal 5 Juni 1990 Tentang Pengendalian
Pencemaran Lingkungan.
2. PP. No. 82 Tahun 2001, Tanggal 14 Desember 2001 Tentang Pengelolaan
Kualitas Air dan Pengendalian Pencemaran Air.
3. Kepmen Kes No. 907/MENKES/SK/VII/2002, Tanggal 29 Juli 2002 Tentang
Syarat-Syarat dan Pengawasan Kualitas Air Minum.
4. Kepmen LH No. KEP-51/MENLH/10/1995, Tanggal 23 Oktober 1995 Tentang
Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Industri.
5. Kepmen LH No. KEP-52/MENLH/10/1995, Tanggal 23 Oktober 1995 Tentang
Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Hotel.
6. Kepmen LH No. KEP-58/MENLH/12/1995 Tentang Baku Mutu Limbah Cair
Bagi Kegiatan Rumah Sakit.
7. Kepmen LH No. 51 Tahun 2004 Tentang Baku Mutu Air Laut.
B. Referensi Baku Mutu
Golongan A
Golongan B
Golongan C
Golongan D
Kelas I
Kelas II
Kelas III
Kelas IV
Air Minum
Rumah Sakit
Hotel
Industri Baterai
Industri Bir
Industri Cat
Industri Ethanol
Industri Farmasi
Industri Gula
Industri Karet
Industri Kayu
Industri Kertas
Industri Kulit
Industri Logam
Industri Minuman
Industri MSG
Industri Pestisida
Industri Pupuk
Industri Sabun
Industri Sawit
Industri Soda
Industri Susu
Industri Tapioka
Industri Tekstil
Industri Air Laut
Cara penggunaan menu Window Regulasi dan Baku Mutu adalah sebagai berikut :
1. Klik icon "Buka File" untuk membuka file dokumentasi referensi
peraturan yang dimaksud, maka di layar monitor akan muncul window yang
menampilkan isi dokumen peraturan tersebut. Gunakan vertical dan horizontal
scrollbar untuk membaca isi seluruh dokumen yang tidak dapat ditamplikan ke
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 49
dalam window. Dokumen referensi yang terbuka juga dapat dicetak ke layar
printer dengan memilih menu 'File' 'Print'
2. Cara lain adalah dengan memilih Pulldown Menu Onlimo [Peraturan] [PP.
RI. No. 20 Tahun 1990 …] atau [PP. RI. No. 82 Tahun 2001 …] seperti
gambar berikut :
Gambar 3.20. Pulldown Menu Onlimo Untuk Peraturan
Gambar 3.21. Window Regulasi Peraturan
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 50
Pengguna dapat membaca seluruh isi peraturan tersebut. Ukuran tampilan
window regulasi dapat diubah dengan cara sebagai berikut :
Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk
memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.
Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah
untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.
Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk
memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.
Klik dan tahan border kanan window, kemudian tarik ke arah kanan
untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.
Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah
menjauh dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horizontal
window.
Scrollbar di sisi kanan window dapat digunakan untuk membaca bagian
bawah dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.
3. Untuk menampilkan daftar baku mutu sesuai pengelompokannya adalah klik
icon "Golongan A", "Golongan B", "Golongan C", "Golongan D", “Kelas I”,
“Kelas II”, “Kelas III”, … atau Kualitas Air Laut pada Window Regulasi dan
Baku Mutu, maka di layar monitor akan muncul window baku mutu.
4. Cara lain untuk menampilkan daftar baku mutu adalah dengan memilih
Pulldown Menu Onlimo [Baku Mutu] [Golongan A], [Golongan B],
[Golongan C], [Golongan D], [Kelas I], [Kelas II], [Kelas III], [Kelas IV],
[Perhotelan], [Rumah Sakit], [Perairan Laut], [Industri Air Siap Minum],
[Industri Baterai], [Industri Bir], [Industri Cat], [Industri Ethanol], [Industri
Farmasi], [Industri Gula], [Industri Karet], [Industri Kayu], [Industri Kertas],
[Industri Kulit], [Industri Logam], [Industri Minuman], [Industri MSG], [Industri
Pestisida], [Industri Pupuk], [Industri Sabun], [Industri Sawit], [Industri Soda],
[Industri Susu], [Industri Tapioka], [Industri Tekstil] seperti gambar berikut :
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 51
Gambar 3.22. Window Baku Mutu dan Pulldown Menu Onlimo Untuk Baku Mutu
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 52
Untuk memperbesar tampilan window, arahkan mouse cursor ke atas window
baku mutu. Setelah bentuk cursor berubah menjadi seperti ini : klik mouse
satu kali, maka tampilan window akan bertambah besar. Sebaliknya untuk
mengembalikan ke ukuran semula klik mouse satu kali setelah bentuk cursor
berubah menjadi seperti gambar ini : . Scrollbar di sisi kanan dan bawah
window dapat digunakan untuk membaca bagian bawah dokumen yang tidak tampil
ke layar monitor.
Gambar 3.23. Dokumentasi Baku Mutu Kualitas Air
Ukuran tampilan window baku mutu dapat diubah dengan cara sebagai berikut :
1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk
memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.
2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah
untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.
3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk
memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.
4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan
untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.
5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh
dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.
Klik menu close button [X] yang berada di pojok kanan atas window regulasi dan
window baku mutu untuk menutup kedua window ini.
+
-
Scrollbar
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 53
3.6. Petunjuk Pengoperasian Window Edit Data Pengguna
Window Edit Data Pengguna digunakan untuk mengelola data informasi
para pengguna perangkat lunak ini. Otoritas akses pengguna akan dibagi ke dalam 3
(tiga) jenis otoritas akses (Jabatan), yaitu :
1. Adminstrator adalah pengguna yang memiliki semua otoritas akses pada
menu icon : Awal, Monitoring, Edit Data, Database, Pengguna, dan Stasiun.
2. Operator adalah pengguna yang memiliki otoritas akses pada menu icon :
Awal, Monitoring, Edit Data, Database dan Stasiun.
3. Tamu adalah pengguna yang hanya memiliki otoritas pada menu icon : Awal
dan Database.
Tabel 3.2. Otoritas Akses Pengguna
Otoritas Pengguna
Awal Monitoring Database Stasiun Regulasi Pengguna
Administrator
Operator
Tamu
Untuk mengaktifkan Window Edit Data Pengguna, klik icon Pengguna pada
Window Menu Utama Database Kualitas Air. Cara pengoperasian Window Edit Data
Pengguna adalah sebagai berikut :
1. ID User tidak perlu diisi karena komputer secara otomatis akan memberikan
ID untuk registrasi pengguna baru.
2. Nama Login diisi dengan kode login pengguna perangkat lunak ini.
Sebaiknya gunakan satu kata yang mudah dibaca dan diingat.
3. No Telepon diisi dengan nomor telepon pengguna yang bisa dihubungi.
4. Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap pengguna.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 54
5. Password diisi dengan kata kunci untuk mengakses software ini. Sebaiknya
gunakan satu kata yang terdiri dari huruf, simbol dan angka. Komputer akan
menggunakan kombinasi Nama Login dan Password yang Anda masukkan
untuk mengizinkan pengguna masuk ke dalam sistem.
6. Jabatan diisi dengan memilih salah satu otoritas akses yang telah
disediakan.
Gambar berikut ini adalah tampilan window edit data pengguna.
Gambar 3.24. Window Edit Data Pengguna
Icon-icon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah
sebagai berikut:
Icon Tambah Data. Klik icon ini untuk menambahkan record data ke dalam
form data yang kosong.
Icon Simpan Data. Klik icon ini untuk menyimpan data yang telah diinput
atau diedit ke dalam disk.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 55
Icon Laporan Data. Klik icon ini untuk melihat laporan rekap data
pengguna.
Icon Petunjuk Pengoperasian. Klik icon ini untuk menampilkan window
petunjuk pengoperasian.
Icon Cari Data. Klik icon ini untuk membuka kotak dialog Find and
Replace. Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada
kolom Look In pilihlah Window Edit Data Pengguna. Kemudian pada kolom
Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field,
pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik
tombol Find Next.
Icon Hapus Data. Klik icon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di
layar monitor.
Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian
window ini adalah :
Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector
dan tombol navigasi (tanda panah). Record
selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.
Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau
form.
Record selector dan tombol navigasi bagian atas digunakan untuk menavigasikan
record data dalam daftar pengguna, sedangkan record selector dan tombol
navigasi bagian bawahnya digunakan untuk menavigasikan record data dalam
tabel database.
Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi
keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut
yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 56
3.7. Petunjuk Mencetak Laporan
Untuk mulai mencetak laporan yang sudah tampil di layar monitor, dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Siapkan kertas ukuran A4 pada printer untuk mencetak jenis laporan ringkas,
laporan rinci, laporan lengkap dan laporan satuan data.
2. Klik laporan yang akan dicetak kemudian Klik menu [File] [Print…] atau
arahkan mouse pointer ke arah tampilan laporan yang akan dicetak, kemudian
klik tombol mouse sebelah kanan tepat di atas laporan tersebut, dan klik menu
[Print…]
Gambar 3.25. Menu Mencetak Laporan
3. Untuk mengubah margin layout dan ukuran kertas klik menu [Page Setup]
Gambar 3.26. Menu Perubahan Ukuran Kertas dan Margin
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 57
4. Untuk mengganti jenis printer klik option button atau check box ‘Use Specific
Printer’ dan klik icon [Printer…]
Gambar 3.27. Menu Perubahan Jenis Printer
3.8. Pemakaian Utilitas Export / Import Data
Untuk mengexport data, gunakan icon [Export] yang berada tepat di belakang
baris untuk setiap jenis tabel data pada Tab Control Utilitas dan Pelaporan di Menu
Database. Operasi export ini akan mengirimkan data ke dalam format MS Excel.
Sedangkan untuk proses import data digunakan icon [Import] dan hanya bisa
dilakukan terhadap data pengukuran online.
Proses import data hanya dapat dilakukan jika sumber data berasal dari format
MS Excel dengan atau tanpa nama header pada masing-masing field data yang
strukturnya sama dengan tabel yang ada di dalam software database. Jika struktur
tabel tidak sama kemungkinan besar proses import akan gagal. Selama proses
import data, jika terdapat data yang sama secara otomatis komputer akan
memberikan pesan ke layar monitor.
Gambar 3.28. Pesan Yang Muncul Jika Export Data Telah Selesai
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 58
3.9. Pemakaian Utilitas Backup File Data
Untuk membuat salinan backup file data, klik icon [Backup] pada menu
[Database], maka file database software ini akan di back-up, yaitu dengan membuat
salinan file data (C:\Onlimo\Data\dataonlimov3.mde) ke dalam direktori yang Backup
menjadi (C:\Onlimo\Backup\Backup_Tgl_Jam_DataOnlimov35.mde). Setelah file
backup dibuat, segeralah memindahkan (move) file ini ke dalam media lain. File ini
dapat disimpan ke dalam media lain seperti CD-ROM atau media penyimpanan
lainnya. Proses backup akan memerlukan waktu beberapa detik sampai dengan satu
menit tergantung dari CPU komputer. Setelah proses backup selesai komputer akan
menampilkan pesan ke layar monitor tentang lokasi direktori tempat backup file data
dibuat.
Gambar 3.29. Window Pesan Backup File Database
3.10. Pemeliharaan Data
Pemeliharaan data secara rutin perlu dilakukan untuk mencegah kerusakan
file data atau kehilangan data. Pemeliharaan data dapat dilakukan dalam dua hal,
yaitu membuat salinan (backup) file data secara rutin dan memampatkan (kompak)
isi data yang ada di dalam file data.
3.10.1. Backup File Data
Untuk melakukan backup file data, pengguna dapat mengklik icon [Backup]
pada menu [Database]. Menu ini akan menjalankan program script yang berada di
dalam direktori (C:\Onlimo\Backup\) dan membuat salinan file data (C:\Onlimo\
Data\dataonlimov35.mde) ke dalam direktori (C:\Onlimo\Backup\Backup_
Tgl_Jam_ DataOnlimov35.mde). File ini kemudian dapat disimpan ke dalam media
lain seperti CD-ROM atau media penyimpan lainnya.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 59
Selain menggunakan icon [Backup] proses backup secara keseluruhan
program Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah dapat
dilakukan secara manual dengan menyalin seluruh direktori (C:\Onlimo\) berikut
subdirektori dan file-filenya ke dalam media lain seperti CD-ROM atau hard disk.
Gambar 3.30. Backup Seluruh Data Ke Dalam CD-ROM dengan Program Nero
Prosedur menyalin file ke media CD-ROM menggunakan CD-ROM Writer dapat
dilihat pada dokumen [Help] penggunaan CD-ROM writer dalam program Ahead
Nero (Nero - Burning Rom) yang merupakan dokumen terpisah dari dokumen ini.
Software program Ahead Nero juga merupakan software yang terpisah dari software
Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah ini.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 60
3.10.2. Kompak File Data
Proses pemasukan data dan penghapusan data yang sering dapat
menyebabkan fragmentasi pada media penyimpan data di hard disk. Untuk itu perlu
mengurangi jumlah fragmentasi tersebut dengan cara mengompakkan atau meng-
kompres data. Prosedur kompak data dilakukan dengan menekan menu [Program]
[Kompak Data & Logout]. Lama tidaknya proses kompak data tergantung dari
berapa besar kapasitas file data yang dimiliki. Semakin besar kapasitas file data
semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk proses Kompak Data.
Gambar 3.31. Menu Kompak Data dan Logout
3.10.3. Mengembalikan Data Yang Rusak
Jika terjadi kerusakan file data, Anda bisa menginstalasi ulang software
Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah ke dalam sistem
komputer. Namun pastikan bahwa Anda telah memiliki backup setiap file dalam
subdirektori yang ada di dalam hard disk. Selama proses instalasi baru file lama
akan tertimpa oleh file baru sehingga data yang lama akan terhapus. Jangan lupa
Anda juga harus memiliki tabel data dalam format Excel sehingga nantinya data
dalam file Excel ini dapat diimport kembali ke dalam database. Gunakan menu
Export data untuk membuat export file.
Setelah sotware diinstalasikan Anda dapat menyalinkan file data terakhir yang
berisi data lengkap (dataonlimov35.MDE) ke dalam subdirektori C:\Onlimo\DATA.
Lakukan import data jika diperlukan untuk memasukkan data terakhir yang berasal
dari format Excel.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 61
3.10.4. Tips Pemeliharaan Data Yang Lain
Selain pembuatan backup dan kompak data, tips berikut ini dapat membantu
dalam memelihara integritas data di dalam komputer :
Merekam data (Save Record). Apabila setelah melakukan beberapa kali
input atau editing data sebaiknya operator selalu mengklik tombol . Hal ini
mencegah terjadinya kelupaan dalam penyimpanan record data, jika terjadi
terputusnya aliran listrik atau kerusakan lainnya.
Melakukan pemantauan program (Program Monitoring). Merupakan tugas
administrator database untuk melakukan pemantauan jalannya program.
Apabila proses input atau editing data (data transaction) dan menjalankan
program (running program) terasa lambat (lag), maka klik menu [Kompak
Data & Logout] pada Menu Program Database Online Monitoring Instalasi
Pengolahan Air Limbah untuk memadatkan atau memampatkan data dan
membetulkan (repair) dan mendiagnosa apabila terjadi kesalahan
(debugging).
Merubah password (Change Password). Secara berkala administrator
database sebaiknya merubah password pengguna untuk mencegah pemakai
yang tidak mempunyai hak akses ke dalam database (unauthorized use).
Membatasi pengguna komputer. Administrator sebaiknya membatasi jumlah
pengguna yang akan mengoperasikan komputer dan program aplikasi di
dalamnya. Lebih baik jika disediakan sebuah komputer yang khusus
digunakan untuk melakukan kegiatan online monitoring kualitas air dan tidak
digunakan untuk keperluan lain misalnya multimedia atau menggambar teknis
autocad.
Virus Scanning. Virus yang menginfeksi komputer dapat menyebabkan
penurunan kinerja komputer. Paling fatal virus dapat menyebabkan
lumpuhnya sistem komputer sehingga tidak dapat digunakan lagi, sehingga
komputer perlu diformat dan disetup dari awal. Scanning virus secara rutin
menggunakan program Avira Antivirus atau Mc.Afee Antivirus dapat
mencegah terinveksinya komputer dari virus.
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 62
Gambar 3.32. Virus Scanning Window dengan Avira Antivirus
Gambar 3.33. Virus Scanning Window dengan Mc Afee VirusScan
Petunjuk Operasional Database ONLIMO 63
3.11. Petunjuk Pengoperasian Software (Manual)
Untuk keperluan kemudahan pengoperasian software database Online
monitoring kualitas air, telah dibuatkan petunjuk pengoperasian (manual/help) online
dalam bentuk elektronik. Online manual ini dapat dilihat dengan menekan icon
yang berada pada window menu utama atau dengan memilih menu [Program]
[Petunjuk Pengoperasian]. Contoh tampilan petunjuk pengoperasian secara
elektronik adalah sebagai berikut :
Gambar 3.34. Window Petunjuk Pengoperasian