Upload
lamdang
View
255
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
42
BAB 3
Analisis Sistem Berjalan
3.1 Sejarah Perusahaan
PT. Pardic Jaya Chemicals di dirikan pada tanggal 12 Mei 1976 dan produk
pertama kali keluar tanggal 2 November 1977, dengan izin industry dan dapat dari
Dinas Perindustrian No.199/M/SK/7/1988 pada tanggal 15 Juli 1988, investment juga
koordinator Board No.518/T/INDUSTRI/1997, 21 Oktober 1997. PT. Pardic Jaya
Chemicals adalah salah satu perusahaan penghasil resin sintetis di Indonesia dengan
kapasitas produksi sekarang 46.110 ton / tahun, produksi yang dihasilkan merupakan
bahan setengah jadi. Jenis-jenis produk yang dihasilkan tergolong delapan produk
resin sintetis antara lain :
1. Alkyd Resin untuk Coanting dengan nama dagang Beckosol
2. Modified Alkyd Resin untuk Coating dengan nama dagang Beckolite,
Styresol.
3. Acrylic Resin untuk Coating dengan nama Acrydic.
4. Amino Resin untuk Coanting dengan nama dagang Super Beckamine &
Beckamine.
5. Textile Finishing Resmi dengan nama dagang Beackmine.
6. Unsaturated Polyester Resin dengan nama dagang Polylite.
7. Polyurethane Resin dengan nama dagang Crisvon.
8. Emulsion Resin untuk Coating, Adhesive dan Textile dengan nama dagang
Voncoat.
Bentuk badan hukum perusahaan atau status hukum dari PT. Pardic Jaya
Chemicals adalah PMA dengan ijin dari pemerintah NPWP : 01.000.132.9-052.000
3.2 Visi dan Misi Perusahaan
Memberikan kontribusi dan kesejahteraan kepada seluruh masyarakat sebagai
bagian dari anggota DIC.
44
3.4. Tugas dan Wewenang
Dalam struktur organisasi PT. Pardic Jaya Chemicals dapat diterjemahkan
tugas, tanggung jawab dan wewenang dari masing-masing divisi secara garis besar
adalah sebagai berikut :
A. Presiden Direktur
1. President director bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang terjadi di
perusahaan dan mempunyai wewenang terhadap perusahaan.
2. Membawahi direktur dan yang lain.
B. Direktur
Membawahi dan mengawasi sistem kerja masing-masing divisi.
C. Manufacturing
1. Membawahi dan mengawasi sistem kerja PPIC, Facility/utility, produksi 1, dan
produksi 2.
2. Menerima job-job dari para pelanggan.
3. Selalu memonitor barang yang diterima pelanggan dengan persediaan yang
ada.
4. Melakukan memo agar segera memproses barang yang diminta pelanggan,
apabila barang tersebut sifatnya segera minta dikirim ke customer.
D. HR/GA
1. Menangani bagian ketenaga kerjaan.
2. Mengadakan training maupun magang untuk meningkatkan keahlian
karyawan.
3. Mengkoordinasi dan menyiapkan penerimaan dan seleksi pegawai.
4. Menilai dan mengevaluasi prestasi dan pelaksanaan kerja keryawan.
5. Melakukan pendataan terhadap kehadiran semua karyawan.
6. Membuat laporan absensi bulanan yang nantinya akan dipertanggung
jawabkan kepada pimpinan divisi, accounting dan karyawan.
45
7. Memproses pinjaman karyawan, mengganti biaya pengobatan dan melakukan
perhitungan dan pembayaran gaji karyawan.
8. Merekrut SDM yang handal, trampil dan siap pakai.
9. Mengusulkan promosi karyawan, pengakatan jabatan, mutasi karyawan dan PHK.
10. Mengkoordinasi dan menyiapkan perencanaan kebutuhan tenaga kerja.
E. Accounting & finance
1. Membawahi dan mengawasi sistem kerja accounting, finance dan collection.
2. Bertanggung jawab untuk mengumpulkan, menyimpan dan mengklasifikasi
data akutansi.
3. Mengawasi penerapan sistem dan prosedur akutansi.
4. Mengulas dan mengevaluasi seluruh rekening dan pajak perusahaan.
5. Menyiapkan ketentuan keuangan, pengeluaaran, pajak dan laporan manajemen.
6. Mempertahankan hubungan kerja yang baik dengan para auditor.
3.5. Analisis Kebutuhan Informasi
Kebutuhan informasi di dalam data warehouse mempunyai peran penting
dalam pengambilan keputusan karena laporan yang dihasilkan haruslah akurat dan
tepat agar pihak eksekutif dapat memahami dan menentukan keputusan yang tepat
bagi perusahaan. Berikut ini adalah informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksekutif
PT. Pardic Jaya Chemicals :
1. Menampilkan produk terlaris berdasarkan masing – masing jenisnya per
periode (tahunan, bulanan, harian)
2. Menampilkan 5 customer potensial per periode (tahunan, bulanan, harian)
3. Menampilkan total pendapatan perusahaan per periode ( tahunan, bulanan,
harian)
4. Menampilkan total pendapatan per periode di masing-masing cabang
5. Menampilkan total pendapatan berdasarkan jenis produk per periode
(tahunan, bulanan, harian)
46
3.6. Entity Relationship Diagram (ERD)
ERD merupakan metode pemodelan data yang menggambarkan entitas-entitas
yang ada pada suatu database dan relasi atau hubungan dari masing-masing entitas.
Dari entity relationship diagram kita dapat mengetahui hubungan antara tabel yang
satu dengan tabel yang lainnya sehingga pihak ekseskutif mendapatkan informasi
mengenai proses aliran data dari ERD yang berisi entitas dan atributnya, dan juga akan
memudahkan pihak eksekutif untuk membuat suatu keputusan.
3.6.1. ERD Cabang1 (Resin)
ERD Resin merupakan pemodelan data yang menggambarkan entitas-entitas
yang ada pada database resin. Anak cabang pardic ini terletak pada Jl. Gatot
Subroto Km 1. Kel. Cibodas Kec. Cibodas Kota Tangerang 15138, Banten –
Indonesia
Customer
PK Id_customer
nama_customer
alamat_customer
telp
faktur_penjualan
PK id_faktur_penjualan
FK1 id_customer
FK2 id_karyawan
tgl_invoice
tgl_jatuh_tempo
jml_tagihan
karyawan
PK id_karyawan
nama_karyawan
alamat_karyawan
no_tlp_karyawan
pendidikan_terakhir
jabatan
detil_faktur_penjualan
PK,FK1 id_faktur_penjualan
PK,FK2 id_barang
qty
barang
PK id_barang
FK1 id_jenis_barang
nama_barang
harga
stok
jenis_barang
PK id_jenis_barang
jenis_barang
faktur_pajak
PK id_faktur_pajak
FK1 id_faktur_penjualan
tgl_faktur_pajak
jenis_pajak
total_pajak
pembayaran
PK id_pembayaran
FK1 id_faktur_penjualan
FK2 id_faktur_pajak
FK3 Id_customer
FK4 id_bank
total_pembayaran
tgl_pembayaran
atas_nama
Bank
PK id_bank
nama_bank
surat_jalan
PK id_surat_jalan
FK1 id_karyawan
FK2 id_faktur_penjualan
FK3 id_pembayaran
tgl_surat_jalan
status_surat
Gambar 3.2 ERD Penjualan Resin
PT. Pardic Jaya Chemicals.
47
3.6.2. ERD Cabang2 (Coating)
ERD Coating merupakan pemodalan data yang menggambarkan entitas-entitas
yang ada pada database coating. Anak perusahaan ini baru didirikan tahun
2006. Alamat cabang pardic ini terletak di Jl. Jend.Sudirman Kav.40 – 41,
jakarta pusat, DKI Jakarta 10210.
Gambar 3.3 ERD Penjualan Coating
PT. Pardic Jaya Chemicals
48
3.7. Spesifikasi Tabel Cabang Resin
3.7.1. Master Customer
Nama Tabel : Customer
Primary Key : Id_Customer
Foreign Key : -
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai pelanggan yang ingin
melakukan orderan.
Tabel 3.1 Master Customer
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Customer Char 10 Kode pelanggan
Nama_Customer Varchar 50 Nama pelanggan yang ingin
melakukan order
Alamat Varchar 100 Alamat pelanggan
Telp Int 12 Nomor telepon pelanggan
49
3.7.2. Master Karyawan
Nama Tabel : Karyawan
Primary Key : Id_Karyawan
Foreign_Key : -
Deskripsi : Tabel ini berisi mengenai karyawan.
Tabel 3.2 Master Karyawan
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Karyawan Char 10 Kode karyawan
Nama_Karyawan Varchar 25 Nama karyawan
Alamat_Karyawan Varchar 50 Alamat karyawan
No_tlp_karyawan Int 12 Nomor tlp karyawan
Pendidikan_Terakhir Varchar 10 Pendidikan terakhir karyawan
Jabatan Varchar 50 Jabatan karyawan
3.7.3. Master Barang
Nama Tabel : Barang
Primary Key : Id_Barang,
Foreign Key : Id_Jenis_Barang
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai barang.
50
Tabel 3.3 Master Barang
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Barang Char 10 Kode barang
Id_Jenis_Barang Varchar 7 Kode jenis barang
Nama_Barang Varchar 50 Nama barang
Harga Decimal (8,2) Harga Barang
Stock Int 4 Stock Barang
Sub_Total Decimal (8,2) Total Penjualan
3.7.4. Master Jenis_Barang
Nama Tabel : Jenis_Barang
Primary Key : Id_Jenis_Barang
Foreign Key : -
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai jenis barang.
Tabel 3.4 Master Jenis_Barang
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Jenis_Barang Char 7 Kode jenis barang
Jenis_Barang Varchar 20 Nama jenis barang
51
3.7.5. Master Faktur_Penjualan
Nama Tabel : Faktur_Penjualan
Primary Key : Id_Faktur_Penjualan
Foreign Key : id_Customer, Id_Karyawan, Id_Cabang
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai rincian faktur penjualan.
Tabel 3.5 Master Faktur_Penjualan
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Faktur_Penjualan Char 10 Kode faktur penjualan
Id_Customer Varchar 10 Kode pelanggan
Id_Karyawan Varchar 10 Kode karyawan
Tgl_Invoice Date - Tanggal pemesanan
Tgl_Jatuh_Tempo Date - Tanggal jatuh tempo
pembayaran yang sudah
ditentukan oleh
perusahaan pardic selama
30 hari dari tanggal
invoice.
Jml_Tagihan Tinyint (4) Total tagihan tanpa pajak
3.7.6. Master Surat_Jalan
Nama Tabel : Surat_Jalan
Primary Key : Id_Surat_Jalan
Foreign Key : Id_Karyawan, Id_Faktur_Penjualan, Id_Pembayaran
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai surat jalan.
52
Tabel 3.6 Master Surat_Jalan
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Surat_Jalan Char 10 Kode surat jalan
Id_Faktur_Penjualan Varchar 10 Kode faktur penjualan
Id_Pembayaran Varchar 10 Kode pembayaran
Tgl_Surat_Jalan Date - Tanggal keluarnya barang
dari Pardic
Status_surat Tinyint (1) Status surat jalan sesuai
dengan tanggal dibuat dan
keluarnya atau tidak
3.7.7. Master Bank
Nama Tabel : Bank
Primary Key : Id_Bank
Foreign Key : -
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai bank.
Tabel 3.7 Master Bank
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Bank Char 10 Kode bank
Nama_Bank Varchar 30 Nama bank
53
3.7.8. Master Pembayaran
Nama Tabel : Pembayaran
Primary Key : Id_Pembayaran
Foreign Key : Id_Faktur_Penjualan, Id_Faktur_Pajak, Id_Customer,
Id_Bank
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai pembayaran berdasarkan
order yang telah dipesan.
Tabel 3.8 Master Pembayaran
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Pembayaran Char 10 Kode pembayaran
Id_Faktur_Penjualan Varchar 10 Kode faktur penjualan
Id_Faktur_Pajak Varchar 10 Kode faktur pajak
Id_Customer Varchar 10 Kode pelanggan
Id_Bank Varchar 10 Kode bank
Total_Pembayaran Decimal (8,2) Total pembayaran yang
harus dibayar sudah
termasuk PPn
Tgl_Pembayaran Date - Tanggal pembayaran sesuai
dengan tanggal jatuh tempo
Atas_Nama String 20 Nama pelanggan sesuai
dengan waktu pendaftaran
54
3.7.9. Master Faktur_Pajak
Nama Tabel : Faktur_Pajak
Primary Key : Id_Faktur_Pajak
Foreign Key : Id_Faktur_Penjualan
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai pajak yang ditanggung oleh
pelanggan.
Tabel 3.9 Master Faktur_Pajak
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Faktur_Pajak Char 10 Kode faktur pajak sama
dengan nomor pajak
Id_Faktur_Penjualan Varchar 10 Kode faktur penjualan
Tgl_Faktur_Pajak Date - Tanggal pembuatan
faktur pajak
Jenis_Pajak Char (1) Jenis yang digunakan
adalah PPn
Total_Pajak Decimal (8,2) Total_pajak didapat dari
pajak yang ditanggung
ditambah dengan total
penjualan
55
3.7.10. Master Detail_Faktur_Penjualan
Nama Tabel : Detail_Faktur_Penjualan
Primary Key : Id_Faktur_Penjualan, Id_Barang
Foreign Key : Id_Faktur_Penjualan, Id_Barang
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai detail dari faktur
penjualan.
Tabel 3.10 Master Detail_Faktur_Penjualan
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Faktur_Penjualan Varchar 10 Kode faktur penjualan
Id_Barang Varchar 10 Kode barang
Qty Int 4 Jumlah pemesanan penjualan
Sub_Total Decimal (8,2) Total penjualan
3.8 Spesifikasi Tabel Cabang2 (Coating)
3.8.1 Master Customer
Nama Tabel : Customer
Primary Key : Id_Customer
Foreign Key : -
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai pelanggan yang ingin
melakukan orderan.
56
Tabel 3.11 Master Customer
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Customer Char 10 Kode pelanggan
Nama_Customer Varchar 50 Nama pelanggan yang ingin
melakukan order
Alamat Varchar 100 Alamat pelanggan
Telp Int 12 Nomor telepon pelanggan
3.8.2 Master Karyawan
Nama Tabel : Karyawan
Primary Key : Id_Karyawan
Foreign_Key : -
Deskripsi : Tabel ini berisi mengenai karyawan.
Tabel 3.12 Master Karyawan
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Karyawan Char 10 Kode karyawan
Nama_Karyawan Varchar 25 Nama karyawan
Alamat_Karyawan Varchar 50 Alamat karyawan
No_tlp_karyawan Int 12 Nomor tlp karyawan
Pendidikan_Terakhir Varchar 10 Pendidikan terakhir karyawan
Jabatan Varchar 50 Jabatan karyawan
57
3.8.3 Master Barang
Nama Tabel : Barang
Primary Key : Id_Barang,
Foreign Key : Id_Jenis_Barang
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai barang.
Tabel 3.13 Master Barang
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Barang Char 10 Kode barang
Id_Jenis_Barang Varchar 7 Kode jenis barang
Nama_Barang Varchar 50 Nama barang
Harga Decimal (8,2) Harga Barang
Stock Int 4 Stock Barang
3.8.4 Master Jenis_Barang
Nama Tabel : Jenis_Barang
Primary Key : Id_Jenis_Barang
Foreign Key : -
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai jenis barang.
Tabel 3.14 Master Jenis_Barang
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Jenis_Barang Char 7 Kode jenis barang
Jenis_Barang Varchar 20 Nama jenis barang
58
3.8.5 Master Faktur_Penjualan
Nama Tabel : Faktur_Penjualan
Primary Key : Id_Faktur_Penjualan
Foreign Key : id_Customer, Id_Karyawan, Id_Cabang
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai rincian faktur penjualan.
Tabel 3.15 Master Faktur_Penjualan
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Faktur_
Penjualan
Char 10 Kode faktur penjualan
Id_Customer Varchar 10 Kode pelanggan
Id_Karyawan Varchar 10 Kode karyawan
Tgl_Invoice Date - Tanggal pemesanan
Tgl_Jatuh_Tempo Date - Tanggal jatuh tempo
pembayaran yang sudah
ditentukan oleh perusahaan
selam 30 hari dari tanggal
invoice
Jml_Tagihan Tinyint (4) Total tagihan tanpa pajak.
3.8.6 Master Bank
Nama Tabel : Bank
Primary Key : Id_Bank
Foreign Key : -
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai bank.
59
Tabel 3.16 Master Bank
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Bank Char 10 Kode bank
Nama_Bank Varchar 30 Nama bank
3.8.7 Master Pembayaran
Nama Tabel : Pembayaran
Primary Key : Id_Pembayaran
Foreign Key : Id_Faktur_Penjualan, Id_Faktur_Pajak, Id_Customer,
Id_Bank
Deskripsi Tabel : Tabel ini menjelaskan tentang pembayaran berdasarkan
order yang telah dipesan.
Tabel 3.17 Master Pembayaran
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Pembayaran Char 10 Kode pembayaran
Id_Faktur_Penjualan Varchar 10 Kode faktur penjualan
Id_Faktur_Pajak Varchar 10 Kode faktur pajak
Id_Customer Varchar 10 Kode pelanggan
Id_Bank Varchar 10 Kode bank
Total_Pembayaran Decimal (8,2) Total pembayaran yang harus
dibayar dan sudah termasuk
PPn
Tgl_Pembayaran Date - Tanggal pembayaran sesuai
dengan tanggal jatuh tempo
60
Atas_Nama String 20 Nama customer sesuai dengan
waktu pendaftran
3.8.8 Master Faktur_Pajak
Nama Tabel : Faktur_Pajak
Primary Key : Id_Faktur_Pajak
Foreign Key : Id_Faktur_Penjualan
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai pajak yang ditanggung oleh
pelanggan.
Tabel 3.18 Master Faktur_Pajak
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Faktur_Pajak Char 10 Kode faktur pajak sama dengan
nomor pajak
Id_Faktur_Penjualan Varchar 10 Kode faktur penjualan
Tgl_Faktur_Pajak Date - Tanggal pembuatan faktur pajak
Jenis_Pajak Char (1) Jenis pajak yang digunakan
adalah PPn
Total_Pajak Decimal (8,2) Total_pajak didapat dari pajak
yang ditanggung ditambah
dengan total penjualan
61
3.8.9 Master Detail_Faktur_Penjualan
Nama Tabel : Detail_Faktur_Penjualan
Primary Key : Id_Faktur_Penjualan, Id_Barang
Foreign Key : Id_Faktur_Penjualan, Id_Barang
Deskripsi Tabel : Tabel ini berisi mengenai detail dari faktur
penjualan.
Tabel 3.19 Master Detail_Faktur_Penjualan
Nama Field Type Length Keterangan
Id_Faktur_Penjualan Char 10 Kode faktur penjualan
Id_Barang Varchar 10 Kode barang
Qty Int 4 Jumlah pemesanan
penjualan
Sub_Total Decimal (8,2) Total tagihan yang didapat
dari berapa banyak barang
terpesan
63
3.10 Masalah
Sebagai perusahaan yang sudah lama bergerak dibidang manufaktur, PT.
Pardic Jaya Chemicals perlu meningkatkan usahanya untuk lebih memaksimalkan
produktivitas pengambilan keputusan dengan membangun database yang terintegrasi
yang konsisten dan dapat meningkatkan inovasi yang membuat meningkatnya
keuntungan untuk perusahaan. Dalam meningkatkan dan memaksimalkan usaha
tersebut, terdapat masalah yang dihadapi. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, ada
beberapa masalah yang dihadapi oleh PT. Pardic Jaya Chemicals. Masalah yang
dihadapi oleh PT.Pardic Jaya Chemicals sebagai berikut:
1. Top Management mengalami kesulitan untuk memperoleh laporan
yang bersifat summary dan dapat dilihat secara multidimensional yang
dapat digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan, khususnya
laporan penjualan.
2. Belum adanya tools yang dapat mengolah data dan memberikan
informasi secara optimal tentang penjualan.
3. Data yang ada masih belum terintegrasi dengan baik, sehingga pihak
eksekutif sulit mendapatkan data dan informasi dengan tepat untuk
menentukan keputusan yang tepat dan optimal.
3.11 Usulan Pemecahan Masalah
Dari permasalahan yang ada, maka usulan pemecahan yang akan diberikan
adalah sebagai berikut :
1. Merancang data warehouse yang akan mengintegrasikan data dengan
proses extract, transform, loading.
2. Merancang sebuah data warehouse yang dapat menyediakan summary
data yang dibutuhkan dalam waktu tertentu yang dapat menunjang
keputusan dalam pengambilan keputusan khususnya laporan penjualan
pada PT. Pardic Jaya Chemicals.
Merancang laporan yang berasal dari aplikasi data warehouse dalam bentuk pivot tabel dan grafik yang sesuai dengan kebutuhan informasi pihak top management.