11
AGENTTA NATIoNAI-A oe caD IMOBILIARA Cod: PO-8.5.1-11 SOLICITARE/ELIBERARE REFERAT CONSULTARE REGISTRU PROPRIETARI LA NIVEL NATIONAL Editia nr. 5114.03.2019 Revizia nr. 0/14.03 .2019 INFORMATI I DOCUMENTATE MENTINUTE Pag. z oin z 1, SCOP, DOMENIU DE APLIGARE Stabilirea unui set unitar de reguli privitoare Ia modalitatea de solicitare si obtinere a Referatului consultare Registru proprietari la nivel nalional dupd numel6/denumirea proprietarului, in format electron ic. Prezenta procedurd se aplicd de cdtre personalul Serviciului Relalii cu Publicul - ANcPl, geful serviciului relalii cu publicul din cadrulANcpl. Serviciul consultare Registru proprietari in format electronic este disponibil la cererea oricdrei persoane f .izice sau juridice, fdrd ca acestea si fie linute a justifica vreun interes, cu condilia pldlii tarifelor legale in vigoare gi a completdrii cererii previzutd la Anexa 1. Prezenta procedurd a fost elaborati in scopul facilitdrii accesului labaza de date a sistemului integrat de.cadastru gi carte funciard, in condiliile legislaliei ce reglementeazd sau are incidenld asupra domeniului specific de activitate alANCpl. 2. REFERINTE NORMATIVE SR EN ISO 9001:2015 Sisteme de management al calitifii. Cerinle. SR EN ISO 9000:2015 Sisteme de management al calitilii. Rrintipii fundamentale gi vocabular. a. Codul Civil, cu modificdrile gi completdrile ulterioare: art. 18, art. 20 alin.1, art. 21, arl.24, art. 883; b. Legea cadastrului si a publicitdfii imobiliare nr. lt1gg6, republicatd, cu modificerile g! c-ompl6tarite'utterioaie: art.6 alin. (4), art.9 atin. (1), alin. (3) lit. a, alin. (4), arl.21; c' Ordinul directorului general al Agenfiei Nalionale de Cadastru gi Publicitate lmobiliard nr.70012014 privind aprobarea Rbgulamentului de avizlre, recepfie 9i Tnscriere in evidenlele de cadastru gi carte funciari: art. 66 alin. (2) gi alin.'(3) art.217 gi art.218; d' Ordinul directorului general.al Agenliei Nalionale de Cadastru 9i publicitate lmobiliar nr. 1612019 privind aprobarea tariielor pentru serviciile'furnizate de ANCPI 9i institufiile sale subordonate; e' Ordinul directorului general al Agenliei Nalionale de Cadastru 9i publicitate lmobiliard nr. 79612019 pentru modificarea Anexei la Ordinui directorului general al Agenliei Nalionale de Cadastru 9i Publicitate lmobiliar nr. 16t2O1g privind aprobarea tarifelor pentru serviciile furnizate de ANCPI 9i institufiile sale subordonate; f' HotdrArea Guvernului nr, 1288t2012 pentru aprobarea Regulamentului de Organ.izare 9i Funcliona Agenliei Na{ionale de Cadastiu 9i punticitate lmobiliari, cu modificdrile ulterioare: art. T lit: d). g. Legea nr' 54412001 privind liberul acces la informa(iile de interes public, cu completdrile gi modificdrile ulterioare: art. 12lit. d); ' h. Ordinul.directorului general al ANCPI nr. 1521t2OiO privind stabilirea atributiilor directorilor generali adjuncfi 9i ale compartimenteior funclionate oln ca'orur Agenliei Nalionale de Cadastru 9i Publicitate lmobiliard, cu modificirile si completirile ulterioare; ' i' Ordinul . directorului general al ANCPI nr. 11g8t2)1s privind aprobarea termenelor de eliberare a documentelor gi datelor rezultate din furnizarea serviciilor de cdtre Agenlia Nalionald de Cadastru gi publicitate lmobiliard si unitdfile sale subordonate, cu modificdrile 9i completdi.ile ulterioare;

b. nr.ancpi.ro/files/Documente/PO-8.5.1-11_ed._5_rev._2_2.pdf · SRP Sistemul de Management al Calitdfii Serviciul Relatii cu publicul k. AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATE

  • Upload
    others

  • View
    5

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: b. nr.ancpi.ro/files/Documente/PO-8.5.1-11_ed._5_rev._2_2.pdf · SRP Sistemul de Management al Calitdfii Serviciul Relatii cu publicul k. AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATE

AGENTTA NATIoNAI-A oe caDIMOBILIARA Cod: PO-8.5.1-11

SOLICITARE/ELIBERARE REFERAT CONSULTAREREGISTRU PROPRIETARI LA NIVEL NATIONAL

Editia nr. 5114.03.2019Revizia nr. 0/14.03 .2019

INFORMATI I DOCUMENTATE MENTINUTE Pag. z oin z

1, SCOP, DOMENIU DE APLIGARE

Stabilirea unui set unitar de reguli privitoare Ia modalitatea de solicitare si obtinere aReferatului consultare Registru proprietari la nivel nalional dupd numel6/denumireaproprietarului, in format electron ic.

Prezenta procedurd se aplicd de cdtre personalul Serviciului Relalii cu Publicul -ANcPl, geful serviciului relalii cu publicul din cadrulANcpl.Serviciul consultare Registru proprietari in format electronic este disponibil la cerereaoricdrei persoane f .izice sau juridice, fdrd ca acestea si fie linute a justifica vreun interes, cucondilia pldlii tarifelor legale in vigoare gi a completdrii cererii previzutd la Anexa 1.Prezenta procedurd a fost elaborati in scopul facilitdrii accesului labaza de date asistemului integrat de.cadastru gi carte funciard, in condiliile legislaliei ce reglementeazd sauare incidenld asupra domeniului specific de activitate alANCpl.

2. REFERINTE NORMATIVE

SR EN ISO 9001:2015 Sisteme de management al calitifii. Cerinle.SR EN ISO 9000:2015 Sisteme de management al calitilii. Rrintipii fundamentale gi

vocabular.a. Codul Civil, cu modificdrile gi completdrile ulterioare: art. 18, art. 20 alin.1, art.21, arl.24, art. 883;b. Legea cadastrului si a publicitdfii imobiliare nr. lt1gg6, republicatd, cu

modificerile g! c-ompl6tarite'utterioaie: art.6 alin. (4), art.9 atin. (1), alin. (3) lit.a, alin. (4), arl.21;c' Ordinul directorului general al Agenfiei Nalionale de Cadastru gi Publicitatelmobiliard nr.70012014 privind aprobarea Rbgulamentului de avizlre, recepfie9i Tnscriere in evidenlele de cadastru gi carte funciari: art. 66 alin. (2) gi alin.'(3)art.217 gi art.218;

d' Ordinul directorului general.al Agenliei Nalionale de Cadastru 9i publicitatelmobiliar nr. 1612019 privind aprobarea tariielor pentru serviciile'furnizate deANCPI 9i institufiile sale subordonate;e' Ordinul directorului general al Agenliei Nalionale de Cadastru 9i publicitatelmobiliard nr. 79612019 pentru modificarea Anexei la Ordinui directoruluigeneral al Agenliei Nalionale de Cadastru 9i Publicitate lmobiliar nr. 16t2O1gprivind aprobarea tarifelor pentru serviciile furnizate de ANCPI 9i institufiile salesubordonate;f' HotdrArea Guvernului nr, 1288t2012 pentru aprobarea Regulamentului deOrgan.izare 9i Funcliona Agenliei Na{ionale de Cadastiu 9i punticitatelmobiliari, cu modificdrile ulterioare: art. T lit: d).g. Legea nr' 54412001 privind liberul acces la informa(iile de interes public, cucompletdrile gi modificdrile ulterioare: art. 12lit. d); '

h. Ordinul.directorului general al ANCPI nr. 1521t2OiO privind stabilirea atributiilordirectorilor generali adjuncfi 9i ale compartimenteior funclionate oln ca'orurAgenliei Nalionale de Cadastru 9i Publicitate lmobiliard, cu modificirile sicompletirile ulterioare; 'i' Ordinul . directorului general al ANCPI nr. 11g8t2)1s privind aprobareatermenelor de eliberare a documentelor gi datelor rezultate din furnizareaserviciilor de cdtre Agenlia Nalionald de Cadastru gi publicitate lmobiliard siunitdfile sale subordonate, cu modificdrile 9i completdi.ile ulterioare;

Page 2: b. nr.ancpi.ro/files/Documente/PO-8.5.1-11_ed._5_rev._2_2.pdf · SRP Sistemul de Management al Calitdfii Serviciul Relatii cu publicul k. AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATE

AGENTIA NATIONALA DIMOBILIARA Cod: PO-8.5.1-11

SOLICITARE/ELIBERARE REFERAT CONSULTAREREGISTRU PROPRIETART LA NIVEL NATIONAL

Edi[ia nr. 5/14.03 .2019Revizia nr. 0114.03.2019

INFORMATI I DOCUMENTATE MENTINUTE Pag. a oin z

j Regulamentul UE 20161679 privind protecfia persoanetor fizice in ceea ceprivegte prelucrarea datelor cu caracter personal gi privind libera circulafie aqcestor date (GDPR - General Data protection Regulation);OMFP nr. 351212008 privind documentele financiar-contabile, cu modificirile sicompletdrile ulterioare.

3. TERMEN|, DEFINtTil gt ABREVTERI

DEFtNtTltProceduri: mod specific de desfdgurare a unei activitili sau a unui proces.Proceduri operafionali: document care descrie modul in care se desfdgoard o

activitate particulard din, organizalie, unde sunt specificate atribufii gi responsabilitSli gi seface o descriere a formularelor la care se referd.

Cerere: Solicitarea de consultare Registru proprietari la nivel na{ional, av6nd ca obiectconsultarea Registrului proprietarilor in format'electronic disponibil in baza de date asistemului integrat de cadastru si carte funciard administratd la nivel nafional de cdtre ANCpl,dupi nume/denumire proprietir (persoand fizicd ;;;- p";orna'lriioi.al cu datete deidentificare puse la dispozilie de solicitant, (Anexa 1).

Referat consultare Registru proprietari la nivel national: Document eliberat caurmare a consultdrii Registrului proprieiaritbr dupd numele/denumirea proprietarilor, in formatelectronic, disponibil Tn baza de date a sistemului integrat de cadastru gi carte funciard,administratd la nivel nalional de cdtre ANCPI, cuprinzAnd datele 9i informaliile rezultate inurma efectudrii verificdrilor pe baza relafiilor furnizate de beneficiarul serviciului, respectivdatele de identificare ale imobilului (numdr topografic/cadastral gi de carte funciardj, (Anexele2,3).

TotodatS, referatul eliberat va contine gi informafii generale referitoare la situaliajuridicd a imobilului in ceea ce privegte calitatea de titular at Oieptutui de proprietate inscris incartea funciard pentru persoana vizatd in cerere, respectiv dacd aceasta'figureazd sau afigurat inscrisd in cartea funciard ca proprietar al bunului imobil identifica[ ca urmare ainterogdrii aplicafiei informatice (inscriere/pozifie activd/radiatd), (Anexele 2,3).Consultare Registru proprietari, in format electronic, la nivel nalionaloperafiunea de accesare a bazei de date a sistemului integrat de cadastru si carte funciard,de verificare/prelucrare a informatiilor 9i datelor generate Oe aplicalia informaticd si deTntocmire a Referatului prevdzut la Anexele 2,3.

Bazd de date - Evidenta informatizatd a sistemului integrat de cadastru gi cartefunciarS.

Registru proprietari - Aplicafia disponibilS in baza de date a sistemului integrat decadastru 9i carte funciard, administrati la nivel nalional de cdtre ANCpl, ce fermiteinterogarea situaliei bunurilor imobile ce figureazi sau au figurat (pozi[ii active/radiate dingaftea funciard) inscrise in evidenta informaticd pe numele anumitoi persoane fizice/juridicedupd indicarea datelor de identificare ale acestora: nume, prenume/denumire, CNp sau CUl.Acest document disponibil in format electronic reprezintd indexul alfabetic alproprietarilor cu care se intregegte registrul cadastral de publicitate imobiliard.

Abrevierile utilizate in textul procedurii sunt:ANCPI Agentia NalionalS de Cadastru gi Publicitate lmobiliardBcPl- uri Birourile de cadastru gi publicitite lmobiliariRMC Reprezentantul Managementului CalitdfiiSMC Sistemul de Management al CalitdfiiSRP Serviciul Relatii cu publicul

k.

Page 3: b. nr.ancpi.ro/files/Documente/PO-8.5.1-11_ed._5_rev._2_2.pdf · SRP Sistemul de Management al Calitdfii Serviciul Relatii cu publicul k. AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATE

AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATEIMOBILIARA God: PO-8.5.1-11

SOLICITARE/ELIBERARE REFERAT CONSULTAREREGISTRU PROPRIETARI LA NIVEL NATIONAL

Edilia nr. 51 1 4.03.2019Revizia nr. 1 122.07 .2019

INFORMATII DOCUMENTATE MENTINUTE Pag. + oin z

SCDIDERGREGDPR

Serviciul ComunicareDirecfia lnformaticdDirecfia EconomicdRegistrul general de intrare -iegire a corespondenfei institulieiRegistrul electronic de eviden[d a cererilorGeneral Data Protection Regulation - Regulamentul UE 20161679privind protecfia persoanelor fizice in ceea ce privegte prelucrareadatelor cu caracter personal 9i privind libera circula[ie a acestor date

4. RESPONSABTLTTATT

PERSONAL SERVICIUL RELATII CU PUBLICUL/DIRECTIATNFORMATTCA/D|RECTIA ECONOMTCA '

Responsabilitatea inregistrdrii 9i soluliondrii cererilor revine personalului din cadrulSRP cu atribulii stabilite prin figa postului.

Personalul din cadrul Registraturii ANCPI procedeazd la inregistrarea cererilor in RGgi se ingrijegte de transmiterea lor cdtre geful SRP sau inlocuitorul legal al acestuia.

Dupd o analizd prealabild a cererilor, seful SRP va dispune repartizarea acestora prinrezolulie personalului din cadrul serviciului pentru solulionare.

Personalul din cadrul SRP cu atribulii de solufionare a cererilor procedeazd lainregistrarea acestora in RE 9i efectuarea tuturor opera{iunilor descrise la punctul 5 invederea soluliondrii.

DE asigurd emiterea dispozi(iilor de plati in baza notelor de platd emise de cdtre SRP9i incasarea tarifului aferent prin casieria institu(iei.

Dl asigurd accesul prin conturile de utilizator create personalului din cadrul SRP laaplica{ia Registru proprietari care permite interogare a bazei de date a sistemului integrat decadastru 9i carte funciari, administratd la nivel national de cdtre ANCPI.

DTRECTORy$EF SERVtcTUPrelucreazd prevederile prezentei proceduri cu personalul din subordine.$ef SRP contrasemneazd exclusiv pentru conformitate referatele prin care se

solulioneazd cererile avdnd ca obiect consultare Registru proprietari la nivel nafional, informat electronic, responsabilitatea verificdrii, procesdrii datelor si corectitudinii inscrieriiacestora revenind personalului din cadrul SRP care au intocmit documentele in cauzd .

5. DESCRIEREA PROCESULUI

Cererea de consultare a Registrului proprietarilor, in format electronic, denumiti incontinuare cerere, are ca obiect consultarea Registrului proprietarilor in format electronicprin interogarea bazei de date a sistemului integrat de cadastru si carte funciard, administratdla nivel nalional de cdtre ANCPI.

Obiectul unei cereri il reprezintd o persoand fizicd sau juridicd pentru care se solicitdconsultarea Registrului proprietarilor, cu privire la eventuala sa calitate de titular al dreptuluide proprietate asupra unuia sau mai multor imobile inregistrate in sistemul integrat decadastru 9i carte funciard.

Cererea se depune la ANCPI, se inregistreazd in RG gi se inainteazi SRP pentrusolulionare. Aceste operafiuni sunt succesive.

Cererile pot fi depuse gi prin pogtd sau exclusiv pe adresa de e-mail:[email protected], creatd special in acest scop, cu condifia respectdrii prevederilorprezentei proceduri.

Cererile depuse prin pogtd sau e-mail care nu au atagat un document de platd valid,nu pot fi operate , caz in care petentului i se comunicd modalitatea legald de soiufionare aacestora.

Page 4: b. nr.ancpi.ro/files/Documente/PO-8.5.1-11_ed._5_rev._2_2.pdf · SRP Sistemul de Management al Calitdfii Serviciul Relatii cu publicul k. AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATE

AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATEIMOBILIARA God: PO-8.5.1-11

SOLICITARE/ELIBERARE REFERAT CONSULTAREREGISTRU PROPRIETARI LA NIVEL NATIONAL

Edifia nr. 51 1 4.03.2019Revizia nr. 1 122.07 .2019

INFORMATII DOCUMENTATE MENTINUTE Pag. s oin z

Cererile pentru care se constatd indeplinirea tuturor cerinlelor din prezenta proceduravor fi solulionate cu emiterea unui referat cuprinzdnd rezultatul consultdrii Registruluiproprietarilor la nivel na(ional, in format electronic.

Referatul consultare Registru proprietari la nivel nalional, emis ca urmare a soluliondriiunei cereri va fi redactat in doui exemplare gi va prezenta rezultatul verificdrilor efectuateprivind situa(ia bunurilor imobile cu care o anumiti persoand fizicit sau juridicd figureazd saua figurat inregistratd ca proprietar in baza de date a sistemului integrat de cadastru gi cartefunciard.

Acelagi numdr de inregistrare din RG al ANCPI acordat cererii de consultare Registruproprietari se va regdsi gi pe referatul eliberat ca urmare a solufiondrii sale, cu precizareadatei la care acesta a fost emis.

Acest document va cuprinde, in funclie de menliunea expresd fdcutd in cuprinsulcereri! atdt situalia pozi(iilor active (situafia juridicd actuald a proprietdfii asupra imobileloridentificate), cdt si inactive din cartea funciard (imobilele care s-au aflat in proprietate),inscrise pe numele persoanei fizice/juridice nominalizatd in cerere, prin indicarea numdruluicadastral.gi de carte funciard atribuite acestora, astfel cum sunt ele evidenfiate de aplicalie lamomentul interogdrii sistemului integrat de cadastru si carte funciard.

Rezultatul verificdrilor va avea in vedere exclusiv informaliile privitoare la dreptul deproprietate asupra imobilelor si nu va cuprinde menfiuni referitoare la alte drepturi reale sausarcini ce figureazd inscrise in cartea funciard pe numele persoanei fizice sau juridice ceface obiectul cererii (de ex: dreptul de gaj, dreptul de ipotecd, privilegiile, etc,), ori faptejuridice, drepturi personale sau raporturi juridice privitoare la proprietate.

Comunicarea referatelor privind identificarea numdrului topografic, cadastral 9i decarte funciard se va putea realiza personal deponentului, prin pogtd sau prin orice alt miltocde comunicare care asiguri confirmarea de primire.

Pentru referatele comunicate personal, deponentul va semna de primire peexemplarul care va fi pdstrat gi arhivat la lucrarea de bazd.

Pentru operativitate, in cazul cererilor formulate de reprezentanfi ai mijloacelor deinformare in masd, Referatul consultare registru proprietari la nivel nafionai, in formatelectronic, va putea fi comunicat la cerere si persoanelor desemnate din cadrul SC al ANCpl,cu condifia confirmdrii primirii acestuia prin semndturd.

Cererea va confine toate datele de identificare ale persoanei pentru care se solicitdverificarea, respectiv: nume, prenume/denumire, CNP/CUl, iar rdspunsul formulat vareprezenta rezultatul interogdrii bazei de date in limita datelor puse la dispozilie de citrebeneficiar.

Cererea trebuie sd fie insofitd de copia unui act valabil care atestd identitateadeponentului.

ln vederea soluliondrii, persoana desemnatd din cadrul SRP efectueazd o verificare aaplicaliei Registru proprietari ce interogheazdbaza de date administratd la nivel na[ional deANCPI cu privire la bunurile imobile ce figureazd inscrise in evidenla informatizatd asistemului integrat de cadastru si carte funciari pe numele unei anumite persoane fizice saujuridice in calitate de proprietar, utilizdnd coniul individual ce permite accesul in cadrulaplicafiei.

Rezultatul verificdrilor va sta la baza intocmirii Referatului consultare Registruproprietari la nivel nalional care va fi comunicat ca rdspuns la cererea beneficiarului, cumenliunea ci acesta reprezinti o interogare a bazei de date ce confine exclusiv arhivaconvertitd in format digital la momentul efectudrii verificdrilor 9i nu privegte datele existente inarhiva analogicd a oficiiloribirourilor teritoriale de cadastru 9i publicitate imobiliard.

Referatul de consultare Registru proprietari la nivel nafional va fi semnat pentruconformitate 9i de $eful Serviciului Relafii cu publicul.

Page 5: b. nr.ancpi.ro/files/Documente/PO-8.5.1-11_ed._5_rev._2_2.pdf · SRP Sistemul de Management al Calitdfii Serviciul Relatii cu publicul k. AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATE

AGENTTA NATTONALA DE CADASTRU $t PLBLICITATEIMOBILIARA God: PO-8.5.1-11

SOLICITARE/ELIBERARE REFERAT CONSULTAREREGISTRU PROPRIETARI LA NIVEL NATIONAL

Edifia nr. 5114.03.2019Revizia nr. 0/14.03 .2019

TNFORMATil DOCUMENTATE MENTTNUTE Pag. o oin z

Totodatd, Tn cuprinsul referatului emis se va menliona cd baza de date este inpermanentd actualizare ca urmare a inregistririlor 9i conversiilor sporadice/sistematice, iarpentru orice alte informafii sau copii ale documentelor in legiturd cu situalia identificatibeneficiarul va fi Tndrumat citre BCPI-uri, acestea fiind depozilare ale arhivei de cadastru sicarte funciari pentru imobilele din raza lor de activitate teritoriali.

Relaliile comunicate de cdtre personalul SRP prin solu{ionarea unei cereri deconsultare a Registrului proprietarilor, in format electronic, persoane fizice sau juridice facreferire exclusiv la acele persoane fizice sau juridice ale cdror date de identificare in baza dedate corespund cu cele indicate in confinutul cererii (CNP sau CUI), in limita menliunilor dincuprinsul cererii 9i cu respectarea legisla[iei in vigoare privind protejarea datelor cu caracterpersonal.

Referatul consultare Registru proprietari la nivel nalional are rol de informare,confinAnd situa[ia consultdrii Registrului proprietarilor in format electronic la data efectuiriiverificdrilor, neintrunind elementele constitutive ale unui document prin care se atestd undrept de proprietate sau alte drepturi reale.

Tariful aferent serviciului consultare Registru proprietari la nivel nalional va fi Tncuantum de 10 lei/ReferaUProprietar, potrivit codului 2.7.9 din Anexa la Ordinul directoruluigeneral al Agenliei Nalionale de Cadastru gi Publicitate lmobiliard nr. 7g1t2}1g pentrumodificarea Anexei la Ordinul directorului general al Agenliei Nalionale de Cadastru 9iPublicitate lmobiliar nr. 1612019 privind aprobarea tarifelor pentru serviciile furnizate deANCPI 9i instituliile sale subordonate, tarif ce va fi achitat anticipat prestdrii serviciuluisolicitat.

Termenul de eliberare a referatului de consultare registru proprietari ta nivel nafionalinregim normal este un termen fix, respectiv 18 zile lucrdtoare, iar eliberarea acestuia in regim,normal se face la implinirea termenului.

Termenul de eliberare a referatului de consultare registru proprietari la nivel nafionalinregim de urgenfi, respectiv 6 zile lucrdtoare, este un termen maximal si se calcutea)a de ladata achitdrii tarifului de urgenld (situa(ie in care ziua inregistrdrii intrd ih calculul termenului)iar eliberarea acestuia in regim de urgenfd se poate face oiicand in acest termen.

Furnizarea serviciului in regim de urgen(i presupune, pe l6ngi plata tarifului pentrufurnizarea serviciului la termen normal gi plata unui tarif suplimentar al cdrui cuantum este depatru ori valoarea tarifului normal.

Termenele se calculeazd pe zile lucrdtoare, ziua inregistrdrii cererii in RG neintr6nd incalculul acestora.

Plata tarifului datorati urmeazd a se efectua in conturile IBAN alANCpl, prin viramentbancar/ordin de platd, menlionAndu-se codul fiscal de identificare sau in numerar la casieriainstitu[i^ei.

ln cazul cererilor pentru care plata se va face la casieria ANCP!, personalul din cadrulSRP va completa nota de plati cdtre DE.

Personalul din cadrul DE va completa dispozilia de platd cdtre casiere care va emitedocumentul de incasare a tarifului.

Documente necesare:a. Cererea - tip (Anexa 1)b. Copie simpld dupd Bl/Cl/certificat inmatriculare;c. Dovada achitdrii tarifului aferent.

5.1 Reglementiri speciale

Page 6: b. nr.ancpi.ro/files/Documente/PO-8.5.1-11_ed._5_rev._2_2.pdf · SRP Sistemul de Management al Calitdfii Serviciul Relatii cu publicul k. AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATE

AGENTTA NATTONALA DE CADASiRU gt prJBLrctTATEIMOBILIARA Cod: PO-8.5.1-11

SOLICITARE/ELIBERARE REFERAT CONSULTAREREGISTRU PROPRIETARI LA NIVEL NATIONAL

Edifia nr. 5/14.03 .2019Revizia nr. 0/1 4.03.2019

r NFORMATT I DOCUMENTATE MENTINUTE Pag. z oin z

ln scopul protejdrii datelor cu caracter personal s-au luat urmitoarele mdsuri:Documentele care confin date cu caracter personal folosite pentru realizareaanumitor

operaliuni se vor preda doar persoanelor abilitate cu semndturi de primire in RG.Documentele care contin date cu caracter personal sunt {inute Tn figete sau dulapuri

inchise cu cheie; -"-.---' r-' - '- '"'-'--Documentele ce fac obiectul prezentei proceduri se arhiveazd cu respectarea

Nomenclatorului arhivistic al ANCpl.Termenul de pdstrare al documentelor este de 5 ani, stocarea datelor se realizea zdln

format fizic, pe hArtie;Accesul la conturile de utilizator create personalului din cadrul SRp la aplicaliaRegistrul proprietarilor care permite interogarea bazei de date a sistemului integrat ile

cadastru gi carte funciard, administratd la nivel nafional de cdtre ANCPI se realize izd prinuser name gi paroli;

Conturile de utilizator sunt alocate individual pentru fiecare utitizator;Terminalele de acces folosite in relalia cu publicul, pe care apar date cu caracterpersonal vor fi pozilionate astfel incdt sd nu poatd fi vdzute de public. Dacd pe ecran apar

dale c.u caracter personal asupra cdrora nu se acfioneazd o perioadd datd, sesiunea de lucruse inchide automat.

Personalul cu atribu(ii de inregistrare/solu(ionare a cererilor au urmitoarele obliga{ii:- si nu divulge lnformafiile privind datele cu caracter personal despre care au iuat lacunogtinfd, prevdzute in cuprinsul documentelor;- si prelucreze numai datele cu caracter personal necesare indeplinirii atribuliilor deserviciu;

- sd pdstreze confidenlialitatea contului de utilizator, a parolei de acces la baza de dateprin care sunt gestionate date cu caracter personal;- si respecte mdsurile de securitate precum 9i celelelalte reguli stabilite.

Anexele ce fac obiectul prezentei proceduri vor cuprinde gi menliuni cu privire laprelucrarea datelor cu caracter personal conform GDPR.

e. irunectsrRARt

inregistrdrile care rezultd din aplicarea prezentei proceduri se supun prevederilorp roced u ri i control u I i nformali i lor docu mentate pdstrate, cod i p -z .s.g-02.

7. ANEXE

Anexa 1 - Cererea pentru consultare Registru proprietariin format electronic,Anexa 2 - Model Referat consultare Registru proprietari pentru identificarea numdruluitopografic, cadastral 9i de carte funciard (1)Anexa 3 - Model Referat consultare Registru proprietari pentru identificarea numdruluitopografic, cadastral gi de carte funciira (2)Anexa 4 - Notd de platd

Page 7: b. nr.ancpi.ro/files/Documente/PO-8.5.1-11_ed._5_rev._2_2.pdf · SRP Sistemul de Management al Calitdfii Serviciul Relatii cu publicul k. AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATE

)x'lNdANCPIAriuN l rA NATIONALAi,l;, li,'1, li,jl, i"LL ll,,,i,i

Anexa nr. ICERERE PENTRU CONSULTARE

REGISTRU PROPRIETARI DUPA NUMELE/DENUMIREA PRoPRIETARULUI LANIVEL NATIONAL, iN FORMAT ELECTRONIC

C6tre,Agenlia Nafionald de Cadastru Si Publicitate ImobiliardSplaiul Independenlei, Nr. 202A, Etaj I, sector 6

Subsemnata/Subsemnatul/Subscrisa domiciliatin/cu sediul in localitatea........... ....., str........, sc. ....., et. ap. ....., sector nr./judelul ......., identificat cu

Certificat SR EN ISO 9001:2015Nr.27921l09/R

(d)bl.

BI/CI, seria. . ...., reprezentat/d, prin

domiciliat inbl. ......., sc. ......., et. ........., &p. ....., sector nr./judetul identificat cuBYCI, seria nr. eliberat de conform

procurii/imputernicirii n.r. ............ .....1 . . .

prin prezenta vI rog s6-mi aprobali consultarea Registrului proprietarilor dup6 numele/denumireaproprietarului, in format electronic, in vederea identificdrii numarului de carte funciard qi anumdrului cadastral/topo grafi c al I ale imobilului/imobilelor care,frgureazilau figurat

inscrise in funciard mele

S-a achitat tariful de ............ prin chiireprezentdnd contravaloarea tarifului stabilit pentru serviciul cu codul 2.7.9 din ODG nr.1612019, cu modificdrile qi completdrile ulterioare.

Prin completyrea ;i semnarea prezentei cereri imi dau acordul cu privire la colectarea ;iprelucrarea datelor cu caracter personal de cdtre ANCPI prin mijtoaie automate/manuale tnscopul soluliondrii cererii formulate, precum ;i la nediiulgarea informaliilor cu caracterpersonal despre care am luat la cunoStinld, prevdzute tn cuprinsul doiumeitelor din registrulproprietarilor tnformat electronic al ANCPI, eliberate tn urmu consultdrii,Informaliile puse la dispozilia ANChI sunt destinate soluliondrii cererilor, gestionate ;iprelucrate in baza unor dispozilii legate.Precizez cd datele menlionute tn cerere aufost oblinute prin mijloace legale, iar utilizarea lorprive;te exclasiv realizsrea unor scopuri ;i interese legitime.

DATA SEMNATURANotd* conform GDPR, persoanete vizate beneficiazd de dreptut la informare, de acces, dreptut la rectificare, ctreptut la gtergereadatelor, dreptul la restriclionarea prelucrdrii, dreptu! la poftabititatea datelor, dreptut ta notificarea destinataritor privind rectificarea,gtergerea ori restriclionarea datelor cu caracter persona!, dreptut la opozi{ie gi de dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale. lnexercitarea drepturilor dumneavoastrd prevdzute de Regulamentul nr.'676/2016 pivind proteclia persoanelor fizice in ceea ceprivegte prelucrarea datelor cu caracter personal gi privind libera circutalie a acestor date, dar qi pentru orice alte informaliisuplimentare legate de proteclia datelor cu caracter personal vd puteli adresa Respo nsabitului cu proteclia datelor, la adresapogtald: Bucureqti, splaiul lndependenlei 202 A, sector 6, cod Poqiat olaoozz sau e-mai! rpd [email protected], formulilnd o cererescrisd, datatd gi semnatd.De asemenea, vd esfe recunoscut dreptul de a vd adresa justiliei Ei a{i"pune o ilengere in fataAutoritd[ii Nalionale de supraveghere a Prelucrdrii Datelor cu caracter Personar. Datete durmneavoastrd cu caracter personal suntpdstrate de ANCPI in conformitate cu prevederile legale referitoare la arhivarea documentelor.

ANCPI/Srr, splaiur IndependenJei, Nr. 202 A, Etaj l , Sector 6, cod poqtal 060022, Bucureqti, norraalnqTelefon: (+4021)317 73 39; Fax: (+4021) 316 5224; e-nrail: [email protected]; rvrvrv.ancni.ro

cartea nu I ice cu urmdtoarele date de identificare:NUME,PRENUMEDENUMIRECNPCUI

l:,-1-,.,-., ,l^ -,.*t,, t',,,,.,;..",,.X x.,.,a^io.. ;..,.t,,,,,,.,^.,,",,,^,,I;,,,,. ^1,;-.. ,.,_",,,.; *,,

Page 8: b. nr.ancpi.ro/files/Documente/PO-8.5.1-11_ed._5_rev._2_2.pdf · SRP Sistemul de Management al Calitdfii Serviciul Relatii cu publicul k. AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATE

J*',T;;''ANCPT

AG!:N ll,{ NA1'toNAtAi,[,.ii,1,.]i,+ i,;l L li,^tl

SERV|CIUL RELATil CU PUBLTCUL ANEXA NR. 2

REFERAT CONSULTARE REGISTRU PROPRIETARI LA NIVEL NATIONALC6tre: Dna/Dl

Ca urmareinstitu[iei noastre

a cereriisub nr.

dumneavoastrd, adresati ANCPI 9i inregistratd in evidenfeledin data de.... vd comunicdm faptut ci, in urma

consultdrii la data de .... ..... a Registrului proprietarilor disponibil in format electronic inbaza de date a sistemului integrat de cadastru 9i carte funciard gestionatd la nivel nalional decdtre ANCPI, pe numele persoanei fizice/juridice. ..., cu datele de identificareprecizate in conlinutul cererii, au fost identificate urmitoarele:

Nr.crt.

UAT/JUDET Nr. cartefunciari

(ldentificatorelectronic)

Nr.cadastral/topografic

lnscriereactivi/radiati

1.

2

Precizdm cd situatia identificatd reprezintd rezultatul consultdrii Registruluiproprietarilor Tn format electronic la data de ... ., prin interogarea aplicaliei disponibild inbaza de date a sistemului integrat de cadastru gi carte funciaE ce conline exclusiv arhivaelectronicd la momentul efectuarii verificdrilor 9i nu privegte datele existente in arhivaanalogicd a oficiilor/birourilor teritoriale. '

Aceste informa(ii privesc persoana nominalizati in cererea dumneavoastrd pentrucare datele de identificare indicate corespund cu cele evidenliate in urma consultirii bazei dedate.

Baza de date este in permanentd actualizare ca urmare a inregistririlor 9i conversiilorsporadice/ sistematice, iar situafia prezentatd se poate modifica In condifiile prevdzute deLegea cadastrului gi a publicitdlii imobiliare nr.7t1996, republicatd, cu modificirile gicompletdrile u lterioare.

Pentru informalii suplimentare privind datele identificate mai sus, respectiv pentru asolicita extrase de carte funciard sau copii conforme cu originalul ale documentele ceintregesc registrul cadastral de publicitate imobiliard, este necesar sd vd adresali BCpl in acdrui razd de activitate teritoriald se afld situat(e) imobilul/ele identificat /(e) mai sus, in

ANCPI/Str. Spl.irt tnOupT-elefon: (+40,21) 317.73-39 Fax: (+402i) 316 SZ 24; e-mail: [email protected],l www.ancpi.rokxrr;iss c/e carfe firficl*rri petrfrur lnforrn*rc online: **ray.ancp*,i*

Certificat SR EN ISO 9001 :2015Nr,2792'1l09/R

Page 9: b. nr.ancpi.ro/files/Documente/PO-8.5.1-11_ed._5_rev._2_2.pdf · SRP Sistemul de Management al Calitdfii Serviciul Relatii cu publicul k. AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATE

condi!iilesicurespectareaprocedurilorgidtorinformali i/documente.

Cu deosebitd consideratie,

ConsilierServiciul Relafii cu Publicul

Pentru conformitate,$ef Serviciu Relalii cu Publicul

*Prezentul referat are caracter strict informativ, cuprinde datele rezultate in urma interogdrii bazei de date la momentul intocmirii acestuia ginu constituie o dovadd a dreptului de proprietate.**Prezentul document contine date cu caracter personal proteiate de prevederile Regulamentului IJE 2016/67g pentru proteclia persoanelorfizice in ceea ce privegte prelucrarea datetor cu'caiicter persona! gi privind libera circulalie a acestor date.Notd* ANCPI prelucreazd date cu caracter personal fumizate de dumneavoastrd prin miitoace automatizate, ln scopul soluliondrii cereriiformulate gi in baza unor dispozilii tegale.lnformaliile puse la dispozitia ANCPI sunt destinate sotuliondrii cererilor gi gestionate, preluqate ln baza unor dispozilii legale.conform GDPR, persoanele vizate beneficiazd de dreptut la intormare,' a6-iiies,. dreptul .la ygctificare, dreptut la gtergerea datetor, dreptutla restriclionarea prelucrdrii, dreptul la poftabititatei. datetoL aiiptli ii notiricarea destinatarilor privind rectificarea, $tergerea orirestriclionarea datelor cu caracter personal, dreptul .ta wo14p qi'di aiiiii a" a nu fi supus unei decizii individuate. ln exercitareadrepturilor dumneavoastrd p.reydzlttg de Regulamentut ni. azgtzbta p*ni-proteclia persoa'netor fizice in ceea ce privegte prelucrareadatelor cu caracter personal gi pivind tibera circulalie a. ,c.e"toi dai"i airii'i*tri oiice atte irygyngiyii suplimentare tegate de protecliadatetor cu caracter personal vd puteli adresa Respoinslytutuilu irdl""ti iut[i"r, ra adresa .poqtaii: E|iciregti, sptaiut tndependenlei 202A, sector 6, cod Pogtal 060022 sau e-mail rpd'[email protected]. ioii'rtaii'i'rerere scnsd, datatd si semna4. De asemenea, yd esferecunoscut dreptul de a vd adresa iusfrfiei gl ae a aepune o pnngerg I fala Autoritdlii Nalioniale ii sipii*gnere a prelucrdrii Datelor cucaracter Personal' Datete dumneavoaitrd bu caracter personal {unt pdstrAte de ANcpt ii conformitate ci prevederile tegate referitoare laarhivarea documentelor.

ANCPI/Str. Sptaiut inOTelefon: (+4021) 317 73 39; Fax: (+4021) 316 52 24; e-mail: [email protected]; www.ancpi.rof;xfiase de car'fe fr;nciarui p*llfnJ rrlforffi*]r$ exrlrne] eF*fanrpl--r*

Certificat SR EN ISO 9OO1:2015Nr. 27921l09/R

{ ANNPIAGl.rN llA N.{l toNAtADr onu.\s)[t] titrull,l(l til t Il{o8t t,tix,i

Page 10: b. nr.ancpi.ro/files/Documente/PO-8.5.1-11_ed._5_rev._2_2.pdf · SRP Sistemul de Management al Calitdfii Serviciul Relatii cu publicul k. AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATE

,s'I/.u'"'ANCPTAGTN'fIA NA IONALAoti (do1$1 Rt,' si}UT LIIJIIiU'T IiI0B I LIA R.l

SERV|CIUL RELATil CU PUBLTCUL ANEXA NR. 3

REFERAT COI{SULTARE REGTSTRU PROPRIETARILA NIVEL NATIOI{AL

CItre: Dna/Dl

Ca urmare a cererii dumneavoastrd, adresatd ANCPI 9i inregistratd in eviden(eleinstitufiei noastre sub nr. din data de.... vi comunicail faptul cd, in ulmaconsultdrii la data de .., ... a Registrului proprietarilor disponibil in format electronic inbaza de date a sistemului integrat de cadastru gi carte funciari gestionatd la nivel nalional decdtre ANCPI, pe numele perioanei fiziceljuriciice.. ...., cU datele de identificareprecizate in con[inutul cererii, nu au fost identificate bunuri imobile care figureazdlau figuratinscrise in cartea funciard.

Precizdm cd situalia identificatd reprezinti rezultatul consultdrii Registruluiproprietarilor in format electronic la data de .. prin interogarea aplicafiei de facelegdtura cu baza de date ce confine exclusiv arhiva electronici la momentul efectudriiverificdrilor gi nu priveste datele existente in arhiva analogici a oficiilor/birourilor teritoriale.

Baza de date este Tn permanenti actualizare ca urmare a Tnregistririlor si conversiilorsporad ice/ sistematice,Legea cadastrului gicompletdrile u lterioare.

iar situalia prezentati se poate modifica in condiliile prevdzute dea publicitdlii imobiliare nr.7l1gg6, republicatd, cu modificdrile 9i

Cu deosebitd consideratie,

ConsilierServiciu! Relalii cu Publicul

Pentru conformitate,$ef Serviciu Relafii cu Publicul

"Prezentul referat are caracter strict informativ, cupinde datete rezultate in urma interogdrii bazei de date la momentul intocmiriiacestura glnu constituie o dovadd a dreptului de proprietate.** Prezentul document contine date cu caracter personal proteiate de prevederile Regulamentului uE 2016/67g pentru protectia persoanelor,:i:?9-*"??::,": priu-efte prelucrarea datelor cu'caracter personal qi pnvind tibera ciiulasie a acestiriiti.'Nota' ANCPI prelucreaze date cu caracter personal furnizate de dumneavoastrd prin milloace artom"iBat", in scopul solutiondrii cereriiformulate.llforytaliilg pr1|1o la dispozilia ANCPI sunt destinate sotufiondrii,cereilor gi gestionate, prelucrate in baza unor dispozilii legale.Conform GDPR, persoanele vizate beneficiazd de dre$tut ta informare,'d-e acces, dreptut ta rectificare, dreptut la gtergerea datelor, dreptulla restriclionarea prelucrdrii, dreptul ta poftabititatei datelol areptLt a n-itirrcardi aistnatiiioi'iiiiira rectificarea, stergerea orirestriclionarea datelor cu cara.cter personal, dreptul la_opozifie gi d6 dreptut ii , n, fi supus unei decizii individuate. pentru exercitareaacestor drepturi, persoanele vizate se pot adresa ANCPT'}u 6 crrer" scriia, aaata gi semnatd. Totodatd, persoanete vizate au dreptul de adepune o pldngere la Autoritatea Nalionatd de supraveghere a Prelucrdii biiiior iu caracter personat,' [au de a se adresa justiliei pentruapdrarea oicdror drepturi garantate de legistalia dpticaiita in domeniul lroleiiii aat"to,

"u ca,ractei jiiomt, care au fostincdtcate.

ANCPI/SIr. Sptaiut tndependenlei, Nr. 202 A, Et;i 1, Seci.,6rc"d;Giffio6Z Bucuregti,Telefon: (+4021) 317 73 39; Fax: (+4921; 316 5224; e-mail: [email protected]; iarvvw.ancpi,roflxfrnse de cade funclsrei penrru rirf*rrrare onlrrrsJ eray.*ngprrm

Certificat SR EN ISO 9001:2015Nr.27921l09/R

Page 11: b. nr.ancpi.ro/files/Documente/PO-8.5.1-11_ed._5_rev._2_2.pdf · SRP Sistemul de Management al Calitdfii Serviciul Relatii cu publicul k. AGENTIA NATIONALA DE CADASTRU 9I PUBLICITATE

,s_'.s,i'"u

;r".'ANCPT

AGSNTIA NATION.lI,AD)i {;,\D,\$r(! lt9UA'.tt;l'r11 t IM'llit t,l rt,1

SERVICTUL RELATil CU PUBLTCUL

Anexa nr.4

Nr. /Vlll/

NOTA DE PLATA

in baza Ordinutui directorulu.i genera.l_.al Agenliei Na{ionate de Cadastru gi pubticitatelmobiliard nr. 796/07.01.2019 pentru modificare-a A,nexei 'la Ordinut directorutii general alAge-n{iei Na{ionale d9..!a!ast1u Si Pubticitate tmobiliara nr. 16/07.01.201g privindZproOitreatarifelor pentru seruiciile furnizate de ANCPI gi instituliite sa/e subo idonate, se va achita lacasieria ANCPI suma de ... . lei, reprezentdnd contravaloarea Serviciului Cod 2.7.9 -REFERAT CONSULTARE REGISTRU PROPRIETART LA NIVEL NATIONAL.

Prenume 9i Nume / CNpDenumire/ CUI Semndturd

Beneficiar serviciiintocmit

* Prezentul document conline date cu caracter personal proteiate de prevederile Regutamentului tJE 2016/679pentru protec{ia persoanelor fizice ln ceea ce piivegte piturrii"u daietor cu car"cti personat gi privind tiberacirculalie a acestor date.

ANCPT/str. Spraiur rndependenteiNrl 2orA;Effiector 6, cod pogtat oooozzffiffiTerefon: (+4021) 317 73 39; Fax" (+4021) ya si zq; e-mair: office@ah"pi.r.l w**.an"pi.ro*xfmss efe carf* fi"rnci.:rui penfru,r mfo*n*rc oltlrnel eeJy,alrsgi.r*Certificat SR EN ISO 9001 :201S

Nr, 27921l09/R