B() GIAO DIX VA DA0 TAO TRUING 041 HQC VIM!

coNG HoA. xx HQI CHIJ NGHIA VItT NAM Dc lap - Tv do - Hanh ph&

Ngh0 An, ngity a thcing 3 nom 2016 56: /TB-DHV

THONG BAO Ket luan cuac hop dm Ban Clam hiau thin 32, nam hoc 2015 - 2016

Ngay 28 thang 3 nam 2016, Ban Giam hiau hgp giao ban than till( 32. Tham du cuOc hgp c6 day áâ cac clang chi trong Ban Giam hiau va &mg chi Truong Phamg TCCB. Sau khi nghe tang chi FIFO twang bao cdo kat qua thvc hian ding the cüa cac tuan thir 31; trien khai nhiam w ding tac trgng tam dm tuan dui( 32; nghe bao cao 136 sung kat qua va chuang trinh c6ng tac caa cac clang chi Ph6 Hiau tnramg tren cac linh we duce phan cong phi trach va thao luan etla Ban Giam hiau, dog chi Hiau truaing

da kat luari cuOc hp nhu sau: I. DANH GM KET QUA DIEU 142kNH CONG TAC TUAN THU' 31 Trong tun 31, Nha trugng da chi dao va than khai thvc Men mot so nOi dung

cong tac quan tr9ng theo Th6ng bao s& 61/TB-DHV, ngay 11 thang 3 Min 2016 ve kat luan caa Hiau twang tai phien heip HOi d'Ong NM trtramg thang 3 narn 2016:

- Da Ten hanh hgp thong nhAt va trien khai ke hoach tuyan sinh theo nhOm, nganh, thong nhAt thgi gian dao tao cda mOi giai doan, ding tac quan 19 sinh vien khOa

57. - Da h9p va thOng nhAt da an xay dvng va phat then chuong trinh dao tao theo

CDIO; thOng nhAt le teat, cac bugc trian khai va hoan thanh viac xay dvng chuAnMu ra cac nganh dao tao theo CDIO trong nam 2016.

- Trian khai cac hog dOng tu vAn tuyan sinh theo Ica hoach só 06/ICH-DHV, ngay 23 thang 2 nam 2016 tai cac dia ban trgng tam tu van tuyan sinh vao Trugng

THPT Chuyen va dai h9c chinh quy.

- Tip tic chi dao hoan thian cdc quy the, quy dinh phvc w cho ding tac diau hanh, quan 19 NM twang nhiam k9 2015 - 2020.

- Tiep tve xay ding va ban hanh chucmg trinh cai each hanh chinh True:mg Dai hgc Vinh giai doan 2015 - 2020, trien khai xay dvng ha thong quan 19 chdt lugng theo ISO 9001:2008.

- Ti'ap tic chi dao tO chfre HOi thi "Slit vien vol viac ren luyan ky nang nghe nghiep nam h9c 2015 - 2016".

- Tiep tile th chirc HOi thi (hang vien tre day gigi lan thir nhAt nam hgc 2015 - 2016 .

- Tiep tile bó sung va hoan thian quy hoach, xay ding chuan phong thi nghiam

phvc vv cong tac dao tao.

1

- T6 chfrc the hoat dang chao mung niem Thang Thanh nien nAm 2016, 85 nAm Ngay thanh lap Doan Thanh nien COng san HO Chi Minh (26/03/1931 - 26/03/2016).

- Tiep tvc day nhanh c6ng the giai ph6ng mat bang tai Vet cã cdc ca caa

Twang.

II. CONG TAC TUAN 32

1. Trong tuan 32, tux ngay 28/3/2016 den ngay 3/4/2016, Ban Gidm hieu flap tvc chi dao, dieu hanh Nha tnrang thvc hien chuang trinh c6ng tac thang 3/2016 va chuang trinh cong Mc nAm h9c 2015 - 2016, Nghi quyet HOi nghi dai bieu clang chile, vien chfrc nAm lice 2015 - 2016 va kat luan cuac hp Hai thing Nha truang phien thang 3/2016.

2. Cac linh we c6ng tac can tap trung chi dao thvc hien ttong tuan 32:

2.1. Cac don vi chi). hi ra soat ran cuoi cimg dv thdo cdc quy che, quy dinh phve vv cho c6ng tdc dieu hanh, quan 19 Nha twang nhiem ky 2015 - 2020 de h9p, thang nhat vao chieu ngay 4/4/2016.

- "Quy dinh chile nAng, nhiem siJ coa Mc don vi tnrc thuac twang" (Phang TCCB cho tri);

- "Quy che te chfrc hoat dang caa BO man vã chfic nang, nhiem vii Tnrang bØ mon" (PhOng TCCB cha hi);

- "Quy che ding the van thu, kru trü caa Tnrang Dai hgc Vinh" (Phang HCTH chU tri);

- "Quy che in vã quan 19 van bang, chfrng chi oda Twang Dai h9c Vinh" (Phang HCTH chit tri);

- "Quy the thvc hien ca che mat dm, mat cfra lien thong tai Twang Dai h9c Vinh" (BO phan mat cfra cit tri);

- "Quy che Hai &Ong giá Tnrang Dai 119c Vinh" (Phang 1CH-TC cha tri);

- "CA.° quy trinh xfr nghiep vv teen phan mem quan ly dao tao tai Twang DO

h9c Vinh" (TT CNTT chit tri); - "Quy dinh ye hoat clang khoa h9c va ding ngheciia Twang Dai h9c Vinh"

(Phong 1CH&HTQT chit tri); - BO sung vã hoan thrall Quy trinh thanh toan; Quy trinh quan 19 kho va xuet

nhap vat tir (Phong 1CH-TC chi]. tri); - Xay dvng Quy trinh quan 19 dau Pr, xay dipg, mua sam (Phong QT&DT chit

tri); - BO sung vã hoan thin Quy che chi tieu nOi ba cita cdc don vj trvc thuac

(Phong KH-TC chit tri). DOng chi Dinh Xuan Khoa - Hieu twang chit tri hop.

2

2.2. Thue hien cong tac luan chuyen can b0 cüa the ph6ng, ban, van phOng the khoa dao tao, trq lY quan ly h9c sinh, sinh vien theo phuung an da dugc Ban Giam hieu theng nhat. Deng chi Dinh Xuan Khoa - Hieu trutmg chi dao Phong TCCB t6 chile thge hien xong tnrot ngay 1/4/2016.

2.3. Trien khai thtre hi'en Thong bao dm BO GA.° due va Dlo tao ve chi fiat tuyen sinh theo nham nganh, nh6m chuyen nganh dm he dao tao vita lam vita h9c, giao due tir xa, dao tao lien thong, thac sT, tien sr. Deng chi Dinh Xuan Khoa - Hieu twang chi dao cac deg chi PhO Hieu twang, Twang the don vi: Dao tao, Dao tao SDH, Thing tam GDTX, Trung tam DTTX thuc hien.

2.4. Xay dung de an thanh lap the twang true thuOc theo Ichei nganh, nhom nganh tuyen sinh. Deng chi Dinh Xuan Khoa - Hieu twang chi dao PhOng TCCB, Phong HCTH thanh lap TO cling tac giüp Nha trutmg xay dung d'e An trong thang 4/2016

2.5. Chi dao va trien khai thtrc hien cong the tu van tuyen sinh tai cac dia diem theo ké hoach; trien khai cac hoot dOng lien ket vài cac doanh nghiep, dun vi, chuan 131 dia ban thirc tap, thisc te cho sinh vien. Deng chi TrAn Tit Ithanh - Pho Hieu truthg chi dao Trung tarn DTLT, Phong Dao tao, PhOng HCTH hien khai thtre hien.

2.6. Tip we t6 chat HOi thi "Sinh vien vai viec ren luyen ky nang nghe nghiep narn hoc 2015 - 2016" va HOi thi Giang vien tre day giOi Fan thir nhat. Deng chi Thai Van Thanh - PhO Hieu twang chi dao PhOng Dao tao va Ban Chit nhiem cac khoa dab tao trien khai thtre hien.

2.7. Tip hie trien khai thuc hien de an xay dung va phat trien chuang trinh dao tao theo CDIO. Trong tuAn 32, PhOng Dao tan than' mtru ban hanh 10 trinh, cac buac trien khai; xay dung de cuong, you eau chuan Mu ra; cac khoa dao tao xay dung thuyet minh cUa cac de tai ve xay dung chart Mu ra cUa cac nganh hgc, hoan thanh fru& ngay 30/4/2016. Giao 42 de' tai tong diem cep TruOng cho cac khoa dao tao truoc ngay 30/6/2016, hoan thanh viec xay dung chudan Mu ra theo CDIO truot ngay 31/12/2016. Deng chi Thai Van Thanh - PhO Hieu tnrimg chit tri chi dao Pitting Dao -Lao va cat don vi lien quan thtrc hien.

2.8. Chi dao PhOng Dao tao phoi 119p vai cac khoa xay dung ke hoach vi chinh cac hgc phArt dai cucmg trong the them nganh xong tnrace ngay 1/4/2016. Trong tuAn 33, tO chirc cac cuOc hop cac nganh trong ding met nh6m nganh tuyen sinh de thong that chuomg trinh dao tao dai cueing giai doan I. Deng chi Thai Van Thanh - Pho Hieu trutmg chit tri chi dao PhOng Dao tao va Ban Chit nhiem the khoa thuc hien.

2.9. Kiem tra thuc hang cong tao xay dung, luu gilt de cuang bai giang cac bac h9c, loai hinh dao tao tai cac khoa dao tao va Truang THPT Chuyen. Deng chi NgO Dinh Phucmg - Pho Hi'eu twang chit tri chi dao PhOng TTrGD, PhOng Dao tao, PhOng Dao tao SDH, Trung tarn GDTX, Trung tam DTTX thtrc hien.

3

2.10. Chuan bj cho c8ng tac tuyan sinh sau dai hoc dgt I, nam 2016 theo nguyen tic cac chuyen nganh t6 chile dao tao tai twang phai c6 dr 10 h6 sa dv tuyen tra len, cae chuyen nganh t6 chde dao tao ngoai twang phai c6 tit 15 ha sa dv tuyen tat len

mai tit) chile thi. Trian khai tu van tuyen sinh sau dai h9c theo cac thorn chuyen nganh. Lam viec yeti Truang Dai hoc Sai Gen de tiep tyc t6 chile dao tao sau dai h9c tai Truang Dai hoc Sai G6n. Deng chi Ngo Dinh Phucmg - Ph6 Hieu twang chi dao

Pheing Dao too Sau dai hoc thy° hien trong thang 4/2016.

2.11. Tip toe chuen bi ma rOng the bac Mc dm Truang Thvc hanh str pham khu kfi nic x6 Hung Binh, ca so 2) dap *rig nhu eau xa hoi. Bang chi Thai Van

Thanh - Ph6 Hien fruiting chi dao Pheng Dao tao, Tnremg TH Su pham tó chile thvc

hien. 2.12. Tip tic xay dvng da an ma rOng hop tao dao tao vac te vOi cac twang

dai hoc dm Han Quoc, Anh, My, Trung Quoc... Dang chi Ng6 Dinh Phucmg - Ph6 Hieu tnreing chi dao Ph6ng ICH&HTQT tri'On khai thvc hien.

2.13. Tip toe chi dao xay dipg quy trinh ra soot, be sung va six clung Ngan hang da thi. Hoan thanh quy trinh truac ngly 5/4/2016. Cac khoa dao tao tian hanh rá soat, be sung, hoan thin va nghiem thu Ngan hang da thi tnrere ngay 25/4/2016. Xay dipg quy trinh trOn va Me tha'rn da thi, quan ly phach. D6'ng chi Nei Dinh Phuong - Ph6 Hieu twang chi dao Trung tam DBCL, Trung tam CNTT ph6i hgp vai cáo khoa dao tao trian

khai thvc hien. 2.14. Tip tfic hoan thin de an xay dung Truang Dai h9c Vinh la mot trong 7

trung tarn Ham dinh chat lugng giao dye trong toan quOc, fro. thanh 1 trung tam t6

chile thi kiam tra dau vac) dai hoc, cao clang cho thi sinh ca nuot. Wong chi Tran TA Khanh chi dao Pheing Dao tao, Trung tam DBCL to chile thvc hien. Lam viee vai Dai hoc Quoc gia Ha Ni ma 16p kiem clinh vien chuan bi nhan lvc cho Trung tam Kiam dinh chat lugng gido dvc trong thang 4/2016.

2.15. H9p da xr ly va hoan thanh ding tdc hem ke tai san nam 2015; xay dung Quy dirth va c8ng the quan l tai san, thvc hien ding tao ban giao tai sari den tan eac don vi stir dung trong toan Tnremg; xay dung ka hoach sap xep, dieu chuyan hgp 1 da

phvc vii cho cac hog dOng. Dang chi Trait Tn Khanh - Pho Hieu trading chi dao Phong QT&DT chid tri, ph& hgp vol cac don vi thvc hien hoan thanh trong thang 3/2016.

2.16. Thvc hien viec &zing cong dm Thu vien. BO tri lai gara 6 to; trien khai ma rong gara gin xe dap, xe may cho can bei, vien chip, hoc sinh, sinh vien, hoc vien va xay dvng phucmg an chuyan ding tao gift xe dap, xe may dm can b0, vien chirc, hoc sinh, sinh viên, hoc vien cho Trung tam DTLT chit tri va phei hop vai HOi Sinh vien twang, BO phari mOt cfra thkre hien. Dang chi Tran Tit Khanh - Phi') Hieu truemg chi

dao thve hien trong thang 4/2016.

2.17. Tiep toe sap 'cap phang thi nghiem hgp 131, de phvc vv cho cac nganh dao tao. Hoan thanh va phe duyet quy hoach pheng thi nghiem trong thang 3/2016. Hoan

4

thanh va phe duyet chuan phOng thi nghiam trong thang 4/2016. Deng chi Trait TA Khanh chi dao PhOng ICH-TC, Phong QT&DT th chile dux hien.

2.18. Tip tpc xay dung nOi dung website tieng Anh va tieng Lao; xay dung phan mm thi ngoai ngir trkrc tuyen, thi h9c phan. D6ng chi Trail T6 Khanh chi dao Trung tam CNTT, Trung tam DBCL, Pheng HCTH, PhOng KH&HTQT trien khai

thuc hien.

2.19. Tip tic chi dao tang cueing Ong tac an ninh trat tkr xung quanh lchu we Truang, nhat là truerc ding Thu vin, khong de xay ra tinh trang buon ban lOn x0n, dam bao trat iv an toan giao thong, xay dung nep song van minh trong toan Tnrerng. Dang chi NO Dinh Phucmg - Ph6 Hieu twang chi dao PhOng Bao ve, Trung tam Nei Oft, PhOng QT&DT, DOi Thanh then xung kich tri'en khai thuc hien.

III. Ban Giam hieu nhac nhô Twang cac don vi tang cuang &mg the xay dung nn nap cOng set, don doe nhac nhô the ea nhan, don vl xii 1 cac citing viac theo ka

hoach, chucmg trinh c6ng the, cac thong bao k'et luan, thu c6ng tic a dam bao tian dO

ding viac chung cUa toan twang.

Cac dun vi danh gia ket qua &Ong tae, xay dung bao cao citing tac thang 3, chucmg trinh cOng tac thang 4 nam 2016. Vic xay dung cac chuong trinh c6ng tac chi xay dkrng nhang nOi dung cong the tr9ng tam nhat, c6 pham vi anh tiding Ian trong toan truang, dOi hOi c6 sr phei h9p cüa nhieu don vi mai giai guy& dirge. Bao cao c6ng tac thang 3, chirang trinh cling tac thang 4 Op ve PhOng HCTH truac ngay 31

thang 3 nam 2016.

Tren day la ket wan cuOc hop giao ban tuan 32 h9p ngay 28 thong 3 nam 2016 dia. Ban Giam hieu Nha truang. Hiau truang yeu cau cac d6ng chi Pho Hi'au tnremg tren cac tinh vire ding tac duce phu trath chi dao cac dun vi lien quan khan tracing

then khai thkrc hien diang then gian, tian dO Truang cac don vi can chit' dQng xay dung

ká hoach trien khai cac nOi dung Gong viac dung tien dO, ca chat Wong a dam bao k'a

hoach nam hoc cila Nha truang. Giao Phang Hanh chinh Tang h9p theo dei, don dee

cac dun vi thkrc hian theo chi dao dm Ban Giam hien].

Nai nhem: - Ban Giam hien (de dieuthanh); - Cac don vi lien quan (de ewe hien); - Ltru HCTH.

TL,JSU TRIfeiNG

T1w9sG4 0 NG HCTH

TRLONG eAt 0;1 HO VIN 41.% rr

ThS. uyen Wing Soa

5