az Észak-, Közép- és Dél BékésiTerületi Kezelt adatok ...vizsgálati eredmények és a számla eljuttatása. Megrendelő neve, levelezési és számlázási címe, telefon-

Az adatkezelés

(adatszolgáltatás) az

Érintett önkéntes

hozzájárulásán alapul-e?

Az adatkezelés (adatszolgáltatás)

jogszabály alapján kötelező-e?

Szolgáltatási szerződés Személyes adat

A szolgáltatásra

vonatkozó jogviszony

létrejötte

an., szül. hely, idő, telefonszám,

társaság esetén cégre vonatkozó

alapadatok (székhely, cg. szám,

képviselő) ingatlanra vonatkozó

egyéb adatok

Eseti jelleggel,

bekötések

alkalmával

38/1995. (IV.5.) Korm. r. a

közműves ivóvízellátásról és a

közműves szennyvízelvezetésről ,

2011. évi CCIX. tv. a víziközmű-

szolgáltatásról alapján kötelező.

Ingatlan rendezéssel

kapcsolatos ügyek

(visszakötésre, mérő

áthelyezés, szüneteltetés,

végleges megszüntetés esetén,

telek összevonás, szolgalmi

jog bejegyzéssel kapcsolatos

bejelentés)

Személyes adat

Szükséges változások

átvezetése a

nyilvántartásban


lakóközösség esetén a közös

képviselő neve, társasház alapító

okirata; társaság esetén cégre

vonatkozó alapadatok (székhely,

cg. szám, képviselő) ingatlanra

vonatkozó egyéb adatok, ingatlanra

vonatkozó valamint a

számlaegyenleggel kapcsolatos

adatok

Eseti Önkéntes

Rendelkezésre bocsátott

iratok, adatok, amelyek

bekerülnek

Szolgáltatás visszaállítása

iránti kérelemSzemélyes adat

Felhasználó személyes

adatai és az ingatlannal

kacsolatos adatok


lakóközösség esetén a közös

képviselő neve, társasház alapító

okirata; társaság esetén cégre

vonatkozó alapadatok (székhely,

cg. szám, képviselő) ingatlanra

vonatkozó egyéb adatok, ingatlanra

vonatkozó valamint a

számlaegyenleggel kapcsolatos

adatok

Eseti jellegű önkéntes

Rendelkezésre bocsátott

iratok, adatok, amelyek

bekerülnek

Közmű üzemeltői nyilatkozat

iránti kérelemSzemélyes adat

Egy meglévő állaporól

az OÉH szabályzat

szerint nyilatkozat

kiadása a fogyasztó

részére

1997. évi LXXVIII. tv. az épített

környezet alakításáról és védelméről,

253/1997. (XII.20.) korm.rend. Az

országos településrendezési és

építési követelményekről ( OTÉK)

Építési, fennmaradási,

használatba vételi és bontási

engedély

Személyes adat

Tájékoztatásul kapjuk

meg az építésügyi

hatóságtól

Felhasználóra vonatkozó

személyes adatok és az ingatlanra

vonatkozó műszaki adatok,

társközművek nyilatkozatai

Eseti jellegű

adatközlés

1997.évi LXXVIII. törvény (az

épített környezet alakításáról és

védelméről) valamint a 253/1997.

(XII.20.) korm. rend.az országos

településrendezési és építési

követelményekről

Ivóvíz és szennyvíz bekötése

iránti kérelem, locsolási

vízmérő felszerelése iránti

kérelem

Személyes adatszolgáltatói hozzájárulás

megszerzése

Vízi létesítményre vonatkozó

műszaki adatok valamint az

ingatlanra vonatkozó alapadatok

(hrsz., térképszelvény); az ingatlan

használatával hasznosításával és a

technológiával kapcsolatos adatok

Víziközmű rendszer

bővítésével kapcsolatos

kérelem

Személyes adatszolgáltatói hozzájárulás

megszerzése

Vízi létesítményre vonatkozó

műszaki adatok valamint az

ingatlanra vonatkozó alapadatok

(hrsz., térképszelvény); az ingatlan

használatával hasznosításával és a

technológiával kapcsolatos adatok

eseti

38/1995. (IV.5.) Korm. r. a




szolgáltatásról

Vízfogyasztás almérő óra

felszerelése iránti kérelemSzemélyes adat

Kérelemben foglaltak

kivitelezése

személyes adatok és technológiára

vonatkozó adatokeseti

38/1995. (IV.5.) Korm. rend.a


közműves szennyvízelvezetésről

melléklete szerint

Tűzivíz ellátással kapcsolatos

nyilatkozat iránti kérelemSzemélyes adat

Kérelemben foglaltak

kivitelezése

személyes és a technológiára

vonatkozó adatokeseti

28/2011. (IX.6.) BM. rendelet

(Országos Tűzvédelmi Szabályzat)

Szennyvíz elhelyezésével

kapcsolatos befogadói

nyilatkozat iránti kérelem

Személyes adat

Ahhoz való kérelem,

hogy a Felhasználó a

szennyvízet

Társaságunknál helyezze

el.


vonatkozó valamint az ingatlanra

vonatkozó adatok

esti

38/1995. (IV.5.) Korm. r. a




szolgáltatásról, 220/2004. korm. r. a

felszíni vizek minősége védelmének

szabályairól

Ideiglenes vízvételezés iránti

kérelemSzemélyes adat

Kéremben foglaltak

teljesítése


vonatkozó valamint az ingatlanra

vonatkozó műszaki adatok

esetieseti jelleggel a kérelmező

igénye alapján önkéntesen

Vízilétesítményekre

vonatkozó belépési engedélySzemélyes adat

Kéremben foglaltak

teljesítésea Felhasználó személyes adatai eseti

1995. évi LVII. tv. a

vízgazdálkodásról (védőterületre

csak engedéllyel lehet belépni)

Vízminőséggel és

hibaelhárítással kapcsolatos

reklamációk

Személyes adattájékoztatás és intézkedés

kéréseFelhasználó személyes adatai eseti

1997. évi CLV. tv. a

fogyasztóvédelemről alapján

kötelező

Kérelemben megadott

adatok

Számlák és teljesítési

igazolásokSzemélyes adat

elvégzett munkálatok

igazolásaFelhasználó személyes adatai eseti

2000. évi C. tv. a számvitelről

alapján kötelező

Hatósági megkeresések Személyes adat

A megkeresés

jellegétől függően

közérdekű adat

megkeresésben foglaltak

teljesítésemegkeresés tárgyától függő adatok eseti

Hatósági megkeresésé alapján a

2011. évi CXII. Tv. Alapján kötelező

Adatkezelés céljából az

Észak-, Közép- és Dél

BékésiTerületi

Mérnökségek által kezelt

beérkező dokumentum

megnevezése

Önkéntes hozzájárulás

esetén hogyan van

biztosítva az önkéntes

hozzájárulás?

Adatkezelés fajtája

Adatkezelés

rendszerességeKözérdekű adatSzemélyes adat

Adatkezelés célja Kezelt adatok

Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés




Az adatkezelés

(adatszolgáltatás)

jogszabály alapján

kötelező-e?

Beérkező árajánlat: eszköz

vagy szolgáltatás beszerzésSzemélyes adat

A beszerzési tevékenység

lebonyolításához

Az ajánlatadó Társaság alapadata, az

ajánlat tárgyát képező termékek vagy

szolgáltatások leírása: műszaki

jellemzők árak szállítási feltételek

(Az adatok tárolása a LIBRA

integrált vállalatirányítási

rendszerbenn az annak megfelelő

tartalommal és formában)

Beszerzési

események

alkalmával. Tárolás

folyamatosan.

Önkéntes adatszolgáltatás.Maga az ajánlat

megküldése

Beszállítói szerződések:

egyedi beszerzési

eseményekhez határozott

időre szőlő beszállítói

keretszerződések

Személyes adatA beszerzési tevékenység

lebonyolításához

A szerződő felek alapadatai a

szerződés tárgyát képező termék

vagy szolgáltatás adatai szállítási

feltételek. Tárolás: OPÁL

szerződéstár

Beszerzési

események


folyamatosan.

Önkéntes adatszolgáltatás. A szerződés aláírása

Beszállítói számlák Személyes adatA beszerzési tevékenység

lebonyolításához

A számlákon jogszabályok alapján

feltüntetendő adat

Beszerzési

események


folyamatosan.

2003. évi XCII. tv. az

adózás rendjéről, 2000. évi

C. tv. a számvitelről

Beszerzett termékek vagy

szolgáltatások tanusítványai:

minőségi tanusítvány,

garancia vagy jótállási jegy,

biztonsági adatlapok

Közérdekű adat

A beszerzési tevékenység

lebonyolításához: a

termék felhasználásához

A jogszabályok előírásai alapján

Beszerzési

események


folyamatosan.

1997. évi CLV. tv. a

fogyasztóvédelemről

Állomány nyilvántartó

bizonylatSzemélyes adat

Üzemeltesési szerződés

alapján közművagyon

nyilvántartás

Az üzemeltetési szerződések alapján

Üzemeltetési

szerződés

megkötésétől

folyamatosan

Önkéntes adatszolgáltatás.Az üzemeltetési szerződés

aláírása

Beérkező árajánlat:

beruházásokhozSzemélyes adat

A beruházási

tevékenység

lebonyolításához

Az ajánlatadó Társaság alapadata, az

ajánlat tárgyát képező beruházás

vagy szolgáltatások leírása: műszaki

jellemzők árak szállítási feltételek.

Beruházási

események


folyamatosan.

Önkéntes adatszolgáltatásMaga az ajánlat

megküldése

Vállalkozási szerződések:

egyedi beruházási

eseményekhez vagy

határozott időre szőlő

beszállítói (karbantartói)

keretszerződések

Személyes adat

A beruházási

tevékenység

lebonyolításához

A szerződő felek alapadatai a

szerződés tárgyát képező beruházás

vagy szolgáltatás adatai szállítási

feltételek. Tárolás: OPÁL

szerződéstár

Beszerzési

események


folyamatosan.

Önkéntes adatszolgáltatás A szerződés aláírása

Műszaki dokumentációk:

tervdokumentációk, szakértői

vélemények,

megvalósíthatósági

tanulmányok

Személyes adat

A beruházási

tevékenység

lebonyolításához

A műszaki dokumentációk teljes

adattartalma

Tárolás

folyamatosan (a

tervek nem

selejtezhetőek)

Önkéntes adatszolgáltatásA dokumentáció

megküldése

Műszaki átadás-átvételi

dokumentációkSzemélyes adat

A beruházási

tevékenység

lebonyolításához

A dokumentáció teljes tartalma

Tárolás

folyamatosan (a

tervek nem

selejtezhetőek)

1997. évi LXXVIII. tv. az

épített környezet

alakításáról és védelméről,

253/1997. (XII.20.) korm.

rend. az országos

településrendezési és építési

követelményekről


esetén hogyan van


hozzájárulás?

Személyes adat Közérdekű adat


Eszköz- és

készletgazdálkodási

osztály által kezelt beérkező

dokumentum megnevezése


Adatkezelés célja Kezelt adatokAdatkezelés

rendszeressége


Az adatkezelés




Az adatkezelés



kötelező-e?

Laboratóriumi vizsgálati

megrendelő magánszemélySzemélyes adat

Megrendelés

magánszemélyhez kötése, a

vizsgálati eredmények és a

számla eljuttatása.

Megrendelő neve, levelezési és

számlázási címe, telefon- és fax

száma, e-mail címe, kapcsolattartó

neve, telefon- és fax száma, e-

mail címe

Eseti, a vizsgálatok

megrendeléséhez kötődik, több

egymás utáni megrendelés esetén

folyamatosnak tekinthető, mert a

megrendelő egyes adatai

nyilvántartásba kerülnek.

Igen, önkéntes, mert az

megrendeléshez szükség van

az Érintett adataira melyet ő

bocsát rendelkezésre.

A laboratóriumban

rendszeresített

formanyomtatvány kitöltésével,

vagy írásos megrendelő

elküldésével. Beleegyező

nyilatkozatot a saját

formanyomtatványunk nem

tartalmaz.

Laboratóriumi vizsgálati

megrendelő vállalkozásSzemélyes adat

Megrendelés

vállalkozáshoz kötése, a



Megrendelő neve, levelezési és

számlázási címe, telefon- és fax

száma, e-mail címe, adószáma,

kapcsolattartó neve, telefon- és

fax száma, e-mail címe, a

vállalkozás Önellenőrzési teve

Eseti, a vizsgálatok

megrendeléséhez kötődik, több

egymás utáni megrendelés esetén

folyamatosnak tekinthető, mert a

megrendelő egyes adatai

nyilvántartásba kerülnek.


megrendeléshez szükség van

az Érintett adataira melyet ő


Igen a laboratóriumban

rendszeresített

formanyomtatvány kitöltésével,

vagy írásos megrendelő

elküldésével. Beleegyező

nyilatkozatot a saját

formanyomtatványunk nem

tartalmaz.

Szerződés laboratóriumi

vizsgálatokraSzemélyes adat

A megrendelés szerződött

partnerhez kötése,



Szerződött partner neve, címe,

cégjegyzékszáma, adószáma,

bankszámla száma, kapcsolattartó

neve, telefonszáma, e-mail címe

Szerződéskötéskör az adatok egy

része nyilvántartásba kerül, így az

adat kezelése folyamatos.

Igen, önkéntes, mert a

szerződéskötéshez szükség

van az Érintett adataira

melyet ő bocsát

rendelkezésre.

Szerződések esetén a kért adatok

megadása önkéntes, beleegyező

nyilatkozat nem kerül kitöltésre.

Önéletrajzok Személyes adat

Üresedés, létszámbővülés

esetén a jelentkezővel

történő kapcsolatfelvétel.

Pályázó neve, címe, telefonszámaEseti, nem kerül a

laboratóriumban rögzítésre.Igen, önkéntes.

A pályázó maga küldi be a

személyas adatokat tartalmazó

dokumentmait.

Önkéntes hozzájárulás esetén

hogyan van biztosítva az

önkéntes hozzájárulás?


Adatkezelés céljából a

Központi Laboratórium által kezelt beérkező



Adatkezelés célja Kezelt adatok Adatkezelés rendszeressége


Az adatkezelés




Az adatkezelés



kötelező-e?

Bejövő - szállítói- számlák x

Társaságunk felé végzett

teljesítményeket és azok

ellenértékét tartalmazó

hivatalos dokumentum,

melynek eredeti

példányát megőrizzük

Partnerek által elvégzett

munka leírása, a

számlázott összeg

(nettó, ÁFA, bruttó)

Folyamatos,

rendszeres

Önkéntes, mert ő a

számlakibocsátó, ő

szolgáltatja a saját adatait ill.

az általa végzett teljesítmény

adatait

A kibocsátott

teljesítményről számlát kell

kiállítani, a számla kötelező

tartalmi elemei között

pedig ezek az adatok

szerepelnek 2007. évi

CXXVII. tv. az általános

forgalmi adóról 169.§


esetén hogyan van


hozzájárulás?


Adatkezelés céljából

Pénzügyi és számviteli

osztály által kezelt beérkező




rendszeressége


Az adatkezelés




Az adatkezelés (adatszolgáltatás) jogszabály

alapján kötelező-e?

Építés hatósági engedély

Illetékes önkormányzat

építési hatósága által

kiadott dokumnetum, az

építéshez való

hozzájárulás ill. egyéb az

építéssel kapcsolatos

információk

személyes adatok,

ingatlanra vonatkozó

alapadatok

vízjogi létesítési engedély

Hatósági döntés a vízjogi

engedélyes

beruházásokka

kapcsolatos döntés

személyes adatok,


alapadatok

műszaki tervdokumentáció

adott feladatra vonatkozó

tervdokumentáció,

feladat jellegétől függően

a kivitelezést megelőző

személyes adatok,


alapadatok

38/1995. (IV.5.) Korm. rend. a közműves

ivóvízellátásról és a közműves szennyvízelvezetésről,

2011. évi CCIX. tv. a víziközmű-szolgáltatásról

vállalkozási szerződés (tervezési

szerződés)

szerződés kötelező

elemei, szerződő felek

adatai

Tevékenységre, anyagmegrendelésre

vonatkozó megrendelő

megrendelése egy adott

munkának vagy

anyagnak

személyes adatok, adott

megrendelésre

vonatkozó paraméterek

önkéntes

ajánlati dokumentációdöntés előkészítés a

rekonstrukciós munkának

személyes adatok és a

kivitelezére vonatkozó

paraméterek

önkéntes

önkormányzati testületi határozat Közérdekű adat

Rekonstrukciós

beruházásokra vonatkozó

testületi döntés

közérdekű adatok a

beruházással

kapcsolatban

2011. évi CLXXXIX tv. Magyarország helyi

önkormányzatairól, 2011. évi CCIX. tv. a víziközmű-

szolgáltatásról

Hatóságtól érkező megkeresésés,

tájákoztatás kérésKözérdekű adat

a megkeresés jellege

alapján megállapíthatóönkéntes

Társközművekkel, közútkezelőkkel

folytatott egyeztetésekről készíült

jegyzőkönyvek

Személyes adat

Beruházás

előkészítéséhez

szükséges

személyes adsatok,

műszaki adatok,

technológiával

kapcsolatos adatok

2008. évi XL. tv. a földgázellátásról, 38/1995. (IV.5.)

korm. rend. a közműves ivóvízellátásról és a

közműves szennyvízelvezetésről, 2011. évi CCIX. tv.

a víziközmű-szolgáltatásról

Megvalósulási dokumentáció Személyes adat

A szerződés szerintiek

teljesítésének igazolása,

és a beruházás

lezárásának

alapdokumentumai

személyes adatok, az

elkészült beruházásra

vonatkozó műszaki

paraméterek, adatok

önkéntes, szerződés szerinti

kötelezettség

Teljesítési igazolás


esetén hogyan van


hozzájárulás?



Rekonstrukciós osztály által

kezelt beérkező dokumentum

megnevezése



rendszeressége


Az adatkezelés




Az adatkezelés



kötelező-e?

Kapcsolási lap

vízmérőcseréhezSzemélyes adat

A változás rögzítéséhez

szükséges személyi és

céges adatok rögzítése

Anyja neve, születési

idő., születési hely;

cégjegyzékszám

adószám, stb…

Bejelentéskor

nyilvántartásba

kerül, így az adat

kezelése

folyamatos


kapcsolási laphoz szükség

van az érintett adataira

melyet ő bocsát

rendelkezésre.

Kérelem próbaméréshez Személyes adat






cégjegyzékszám

adószám, stb…

Bejelentéskor

nyilvántartásba


kezelése

folyamatos




melyet ő bocsát

rendelkezésre.

Tulajdoni lap Személyes adatIlletékes hatóság tájékoztat

a tulajdonosokról

Az Érintett gazdasági

társaság neve, címe,

természetes személy

adatai

Bejelentéskor

nyilvántartásba kerül,

így az adat kezelése

folyamatos

Bemérési jegyzőkönyv,

közműegyeztetésre benyújtott

terv


Tervező, földmérő

tájékoztat a személyes és

közérdekű adatokról




adatai

Bejelentéskor



folyamatos




melyet ő bocsát

rendelkezésre.

Biztosítási ügyek Személyes adatKötelező biztosítás

kárrendezése




adatai

Bejelentéskor



folyamatos

Igen, részben önkéntes, mert

a kötelező biztosítás

ügyintézéhez szükség van az

Érintett adataira melyet ő


Kártérítések Személyes adat Kötelező a kárrendezéshez




adatai

Bejelentéskor



folyamatos


kárrendezés ügyintézéhez

szükség van az Érintett

adataira melyet ő bocsát

rendelkezésre.

Vállalkozási szerződéskötések Személyes adatKötelező a szerződés

kötéshez

Az érintett gazdasági



adatai

Bejelentéskor



folyamatos


szerződéskötéshez szükség


melyet ő bocsát

rendelkezésre.

Terv egyeztetésre, illetve

felügyeleti ellenőrzésre

vonatkozó megkeresés

Közérdekű adatA megkeresés alapján

eseti jellegűJellegétől függően önkéntes

Az adatszolgáltatás


amennyiben a megkeresés

hatóságtól érkezik, úgy

kötelező

Az egyeztetett jegyzőkönyv

aláírásával


hogyan van biztosítva az

önkéntes hozzájárulás?



Szervízüzem és a

Regionális Területi

Mérnökség által kezelt

beérkező dokumentum

megnevezése



rendszeressége


Az adatkezelés




Az adatkezelés (adatszolgáltatás) jogszabály alapján

kötelező-e?

Hatósági engedélyek,

határozatok, végzésekSzemélyes adat Közérdekű adat

Társaságunk tevékenységére

vonatkozó engedélyek

Társaságunkra, illetve esetenként a

tulajdonosra vonatkozó adatokEseti

220/2004.(VII.21.) korm. rend. a felszíni vizek minősége

védelmének szabályairól, 2000. évi XLIII. tv. a

hulladékgazdálkodásról, 306/2010.(XII.23) korm. rend.a

levegő védelméről, 2004. évi CXL. tv. a közigazgatási

hatósági eljárás általános szabályairól, 219/2004.(VII.21.)

korm. rend. a felszín alatti vizek védelméről,

50/2001.(IV.3.) korm. rend. a szennyvizek és

szennyvíziszapok mezőgazdasági felhasználásának és

kezelésének szabályairól, 18/1996. (VI.13.) KHVM

rendelet a vízjogi engedélyezési eljáráshoz szükséges

kérelemről és mellékleteiről, 2003. évi C. törvény az

elektronikus hírközlésről

Nem a társaságunk nevére

szóló engedélyek, határozatok,

végzések

Személyes adat

Engedélyes tevékenységére

vonatkozó adatok kezelése,

nyilvántartása

Engedélyesre és a tevékenységére vonatkozó

adatok folyamatos

2004. évi CXL. tv. a közigazgatási hatósági eljárás

általános szabályairól

Vízminőségi

igazolások/adatszolgáltatások

iránti kérelem


Hatósági kötelezésre illetve

magánszemélyeknek, más

engedélyezési eljáráshoz és

támogatás igényléséhez

A hatóság ill. a kérelmező magánszemélyek,

szervezetek adataiEseti

Szerződések Személyes adat Közérdekű adatSzerződéssel kapcsolatos adatok

kezelése

Társaságok, magánszemélyek, gazdálkodási

szervezetek adataiEseti

2007. évi LXXXVI. tv. a villamos energiáról, 2008. évi

XL. tv. a földgázellátásról, Üzletszabályzatok,

Árajánlat, megrendelés,

teljesítés igazolás

kérése/megadása

Személyes adatÁrajánlatok kiértékelése,

megrendelések lebonyolításaTársaságok, magánszemélyek, adatai Eseti

Egyéb, nem hatósági

megkeresésekSzemélyes adat Közérdekű adat

Társaság tevékenységi köréhez

tartozó adatok kezeléseTársaságok, magánszemélyek, adatai Eseti


XL. tv. a földgázellátásról, Üzletszabályzatok,

Hatóságoktól érkező egyéb

iratokSzemélyes adat Közérdekű adat Ügyintézés

Hatóság megnevezése, címe,

cégjegyzékszám, adószám, bankszámlaszám,

azonosítók, stb…

Eseti is lehet, illetve

nyilvántartásba vétel

után folyamatos is

lehet

2005. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről

Üzemeltetői nyilatkozatok Személyes adat Közérdekű adat

Hatósági engedélyezési

eljáráshoz szükséges nyilatkozat,

EU-s pályázatok esetén a

közreműködő szervezet által kért

minőségbiztosítási eljáráshoz,

Mérnök szervezet számára a

folyamatban lévő projektek

kapcsán

Anyja neve, születési idő., születési hely;

cégnév, cím, cégjegyzékszám adószám,

bankszámlaszám, azonosítók, stb…

Eseti

18/1996. (VI 13. ) KHVM rend. alapján a Hatóság

kötelessége a megkeresés, a KSZ külön kérése alapján,

2011. évi CVIII. tv. a közbeszerzésekről

Üzemeltetői állásfoglalások Személyes adatA kérelmező által benyűjtott

tervek véleményezése

Anyja neve, születési idő., születési hely;

cégnév, cím, cégjegyzékszám adószám,

bankszámlaszám, azonosítók, stb…

Eseti

Szennyvíz bebocsátók

levelezése, adatközlése a

szennyvíz minőségéről ill.

bebocsátásáról

Személyes adat

Az önellenőrzésre kötelezett

fogyasztószennyvíz

kibocsátásának ellenőrzése,

figyelemmel kísérése

Az üzem szennyvíz adatai, ill. adatok a

bebocsátásról, működésérőlfolyamatos

27/2005. (XII. 6.)KvVM rendelet 220/2004.

(VII. 21.) Korm. rend.szerint köteles megküldeni a

szolgáltatónak

Befogadói nyilatkozat iránti

kérelemSzemélyes adat

A fogyasztó kérelmezi a

szennyvíz befogadását

A fogyasztó neve, címe, tevékenységi köre,

annak leírásaKérelemre

220/2004. (VII. 21.) korm. rend. szerint a kibocsátó

köteles kérni

Csatornabírságolási eljárással

kapcsolatos határozatok,

végzések

Személyes adat Eljárások nyomon követéseA bírságolási eljásás során a hatóság álatal

megállapított összegFolyamatos

220/2004. (VII. 21.) Korm. rend., 27/2005. (XII. 6.)

KvVM rendelet

Befogadói nyilatkozat Személyes adat

Cégünk villamos-illetve

gázkereskedője az új- vagy

üzemeltetésre átvett fogyasztási

helyekre vonatkozóan befogadói

nyilatkozatot állít ki

A kereskedő adatai, illetve cégünk

fogyasztási helyének műszaki- és egyéb

adatai

Kereskedőhöz

benyújtott előzetes

kérelem alapján


XL. tv. a földgázellátásról

Hatósági, szolgáltatói, egyéb

számlaSzemélyes adat

Számlákkal kapcsolatos

ügyintézés

Hatóság, szolgáltató megnevezése, címe,

cégjegyzékszám, adószám, bankszámlaszám,

azonosítók, stb…

Bejelentéskor



folyamatos

2000. évi C. tv. a számvitelről


esetén hogyan van


hozzájárulás?



Üzemviteli osztály által


megnevezése



rendszeressége


Az adatkezelés




Az adatkezelés (adatszolgáltatás)

jogszabály alapján kötelező-e?

Kizárólag belső adkezelést végez.

Eseti jelleggel a vezérigazgató vagy

a Felügyelő Bizottság

felhatalmazása alapján külső, a

társasaságot érintő eseti jellegű

ellenőrzést végez.

Személyes adat közérdekű adat

Társaság illetékes szervének

tájékoztatása a társaságot

érintő vizsgálatokkal

kapcsolatban

A megbízás jellegétől

függő adatok.

eseti jellegű, a belső

adatkezelés rendszeres.A megbízás jellegétől függ A megbízás jellegétől függ

A megbízás jellegétől függ, amennyiben a

megbízás személyes adatkezelést is érint, úgy a

vizsgált dokumentumok alapján állapítható meg.

Önkéntes hozzájárulás esetén hogyan van

biztosítva az önkéntes hozzájárulás?


Adatkezelés céljából a Belső

ellenőr által kezelt beérkező




rendszeressége


Az adatkezelés




Az adatkezelés



kötelező-e?

Felhasználó személyében

bekövetkezett változást bejelentő

dokumentum és azok mellékletei

másolkatként (tulajdoni lap, halotti

a.k., bérleti szerződés, )

Személyes adat






cégjegyzékszám

adószám, stb…

Bejelentéskor

nyilvántartásba


kezelése folyamatos


átíráshoz szükség van az



Igen kötelező Vksztv. És

38/1995. Korm. Rend.

Változást igazoló

dokumentumot (pl.:

adásvételi szerződést)

megküldi a felhasználó

Hatósági megkeresések(Bíróság,

Fogyasztóvédelem, MEH)Személyes adat

Meghatározott

felhasználóval

kapcsolatos vagy

felhasználói kört érintő

adatszolgáltatás



cégjegyzékszám

adószám, fogyasztási és

számlázási valamint

levelezési adatok

kezelése

Eseti jelleggelIgen jogszabály alapján

kötelező.

Csoportos beszedési megbízás

felhatalmazásSzemélyes adat

A felhatalmazás

rögzítéséhez bankszámla

adatok rögzítése


átíráshoz szükség van az




esetén hogyan van


hozzájárulás?



Ügyfélszolgálati osztály által


megnevezése



rendszeressége


Az adatkezelés




Az adatkezelés


jogszabály alapján kötelező-

e?

Hivatalos adategyeztető levél

(pl. nyugdíj, táppénz, családi

pótlék, Gyes,

megállapításához)

Személyes adat

Az illetékes Hatóság

tájékoztatást kér

társaságunktól a

munkavállalóra,

munkaviszonyára és

keresetére vonatkozó adatok

megadásáról

Munkavállaló neve, anyja

neve, születési idő,

születési hely, lakcím,

adószám,

tajszám,állampolgárság,

stb…

Bejelentéskor



folyamatos

Adatkezelés kötelező, az 1997.

évi LXXXI., 1997 évi LXXX.,

2004. évi CXL., 1998. évi

LXXXIV. törvény,

223/1998.XII. 30., 217/1997

(XII.31) kormányrendelet

alapján ezt ilyen módon kéri

meg az ügyben eljáró szerv

Munkabérből történő letiltás

foganatosításaSzemélyes adat

Bank és hatóság által

kiállított végzés levonásának

foganatosítása.

Munkavállaló neve, anyja

neve, születési idő,


adószám, stb…,

családtagok neve, adatai

Bejelentéskor



folyamatos

Adatkezelés kötelező, a 2012.

I. törvény Munka

Törvénykönyve alapján ezt

ilyen módon kéri meg az

ügyben eljáró szerv

Bírósági letiltó végzés

gyerektartásdíj munkabérből

történő levonására és

utalására

Személyes adatBíróság által megküldött

határozat

Anyja neve, születési idő,


adószám, stb…,

családtagok neve, adatai

Bejelentéskor



folyamatos

Adatkezelés kötelező, mert a

2012 I. törvény Munka

Törvénykönyve alapján ezt



Önéletrajz Személyes adat Állásra jelentkezés

Név, anyja neve, születési

idő, születési hely,

lakcím, telefonszám, e-

mail cím, munkaviszonyra

vonatkozó adatok

Beküldésekor


kérés esetén 6 hónapig

marad a

nyilvántartásban, az adat

kezelése ezalatt az idő

alatt folyamatos

önkéntes

A magánszemély saját

döntése alapján küldi el

Társaságunkhoz az általa

készített formában

előállított dokumentumot.

Adatlap a szakmai gyakorlat

teljesítéséhez Személyes adat

A munkáltató és a képző

intézmény közötti

együttműködés

dokumentálásához, valamint

a kötelezetségek

teljesíthetőségéhez szükséges

Név, anyja neve, születési

idő, születési hely,

lakcím, telefonszám, e-

mail cím, adószám, TAJ

szám, bankszámlaszám

Bejelentéskor



folyamatos

Adatkezelés kötelező, a

Nemzeti Felősoktatásról szóló

2011. évi CCIV. törvény, a

Szakképzésről szóló 2011. évi

CLXXXVII. törvény és a

2012. I. törvény a Munka

törvénykönyvéről alapján ezt



Média részéről beérkező

megkeresés, dokumentumok

(televízió, rádió, írott sajtó)

Közérdekű adat

reklámtevékenységre

vonatkozó ajánlatok,

hirdetés, reklám céljából

név, cégnév, ügyintéző

neve,

elérhetősége,szolgálatás

jellege, alkalmanként ár

eseti igen

A megkereséssel

hozzájárulását adja

adatainak kezeléséhez

Rendezvényszervezéssel

kapcsolatos ajánlatok

A rendezvény


személyes adatok

Társaság közérdekű

adatai

Társaság redezvényének

lebonyolítása miatti adatkezelés


neve,



eseti igen

A megkereséssel

hozzájárulását adja adatainak

kezeléséhez

Egyéb, a Társaság részére

elvégzendő szolgálatással

kapcsolatos ajánlatok,

tevékenységek

A szolgáltatás


személyes adatok

Társaság részére elvégzendő

szolgáltatás kivitelezése


neve,



eseti igen

A megkereséssel



Nyomdai szolgálatással

kapcsolatos ajánlatok

(névjegykártya, kiadványok)

Személyes adatTársaság részére elvégzendő

szolgáltatás kivitelezése


neve,



eseti igen

A megkereséssel



Hirdetéssel kapcsolatos

ajánlatokSzemélyes adat Hirdetés elvégzése


neve,


jellege, a hirdetés díja

eseti igen

A megkereséssel



Sajtó részéről érkező

kérdések, megkeresések

Megkeresés


lehet személyes

adat

Megkeresés


lehet közérdekű

adat

Média megkeresése alapján a

Felhasználók tájékoztatása

sajtó és az ügyintéző

neve, cégnév,


jellege.

eseti igen

A megkereséssel




esetén hogyan van


hozzájárulás?



Humánerőforrás

gazdálkodás és

Kommunikációs Osztály által kezelt beérkező




rendszeressége


Az adatkezelés




Az adatkezelés



kötelező-e?

Behajtási csoporthoz

elsősorban beérkező

szerződések,

megállapodások:

részletfizetési kérelem,

tartozásátvállaási szerződés

Személyes adatmegállapodásban

foglaltak érvényesítése

hátralékkal ,

szolgáltatási

szerződéssel,

felhasználási hellyel

kapcsolatos adatok.

Személyes vagy cég

adatok

egyedileg,

folyamatosönkéntes

A felhasználó megkeresése

alapján önkéntesen járul

hozzá az adatainak

kezeléséhez

reklamáció, panasz Személyes adat felhasználó azonosítása,

felhasználási hellyel ,

szogáltatási szerződéssel

kapcsolatos személyes

adatok

folyamatos

A fogyasztóvédelemről

szóló 1997. évi CLV.

Törvény alapján kötelező

Felhasználóktól érkező egyéb

megkeresés

megkeresés jellegétől

függően személyes

megkeresés


közérdekű

Felhasználval kapcsolatos

ügyintézés, eljárás

elvégzése

különösen a felhasználó

személyes adat és a

megkeresés jellege alapján

való adatkezelés

folyamatos önkéntesMegkeresés jellegétől lehet

közérdekű


alapján önkéntesen járul hozzá

az adatainak kezeléséhez

felszámolók, cégbíróság

megkereséseSzemélyes adat

követelés érvényesítése,

felszámolási eljárás alá

került cégeknél a

szolgáltatási szerződés

fenntartása, vagy

felmondása

hátralékkal ,

szolgáltatással

kapcsolatos, és cégadatok

folyamatos

kötelező a csődeljárásról és

a felszámolási eljárásról

szóló 1991. évi XLIX.

Törvény alapán

Mezőgazdasági Szakigazgatási

Hivataltól

adatszolgáltatáskérése

Személyes adat eseti adatszolgáltatás

kérésefelhasználói adatok egyedi megkeresés

Kötelező az

adatszolgáltatás jellegétől

függően az ivóvíz minőségi

követelményeiről és az

ellenőrzés rendsjéről szóló

201/2001 (X.25) Korm.r.

alapján

Hatóságoknak (Bíróság, NAV,

Rendőrség, Ügyészég,

Államigazgatási szerv,

Kereskedelmi és Ipar Kamara)

adatszolgáltatási kérelme

Személyes adat

Társaságunk

szolgáltatásával

kapcsolatosan a

szolgáltatási szerződésre,

felhasználási helyre,

felhasználóra, hátralékra

vonatkozó adatok, valamint

a megkeresés jellegétől

függő egyéb személyes

vagy közérdekű adatok

személyi adatok, és

szolgáltaási szerződésre,

és felhasználási helyre

vonatkozó

egyedi megkeresés

Hatósági megkeresésre az

adatszolgáltatás kötelkező a

2011. évi CXII. Az

információs önrendelkezési

jogról és az

információszabadságról

szóló törvény valamint a

megkeresésé jellegétől

függően egyéb

jogszabályok alapján

Felhasználási helyek

tulajdonosainak megkeresése

(bérlő esetén)

Személyes adat hátralékra vonatkozó adatok hátralék összege, tartalma folyamatos, önkéntes


alapján önkéntesen járul hozzá

az adatainak kezeléséhez;

nyomtatvány kitöltése esetén

annak aláírásával

Magyar Országos Közjegyzői

Kamara által megküldött iratok

(végzések,adatszolgáltatás,

hiánypólás)

Személyes adat hátralék behajtása

felhasználó személyes

adatai, hátralék összege,

tartalma

folyamatos

2009. évi L. a fizetési

meghagyásról szóló törvény

alapján kötelező

Magyar Országos Közjegyzői

Kamara által megküldött

végrehajtási lap

Személyes adat hátralék behajtása


adatai, hátralék összege,

tartalma

folyamatos

2009. évi L. a fizetési

meghagyásról, valamint a

bírósági végrehajtásról

szóló 1994. évi LIII.


Bíróságok által megküldött

iratok (végzések, ítéletek)Személyes adat

felhasználóval szembeni

eljárás lefolytatása


adataifolyamatos

A megkeserésé jellegétől

függő jogszabályok alapján

kötelező, így különösen:

1952. évi III (Pp.); 1959.

évi IV. (Ptk.); 2006.évi

IV.(Gt.)

Földhivataltól érkező

határozatok, tuljdoni lap

másolatok

Személyes adat


eljárás lefolytatása,

bejegyzés kérése


adatai és az ingatlannal

kapcsolatos adatok

folyamatos

Az ingatlannyilvántartásról

szóló 1997. évi CXLI.

Törvény, a földmérési és

térképészeti tevékenységről

szóló 1996. évi LXXXV.

Törvény; 1990. évi

LXXXVII. Az árak

megállapításáról szóló

törvény

NAV által megküldött

határozatokSzemélyes adat


eljárásban a társaság igény

érvényesítése miatt

szükséges adatkezelés


adataifolyamatos

2010. évi CXXII., a

Nemezeti Adó és

Vámhivatalról szóló

törvény alapján kötelező

Végrehajtók által megküldött

iratok (jegyzőkönyvek,

díjjegyzék, adatközlés)

Személyes adat






adataifolyamatos

a bírósági végrehajtásról

szóló 1994. évi LIII.


Közjegyzők által megküldött

végzésekSzemélyes adat






adataifolyamatos

A hagyatéki eljárásról szóló

2010. évi XXXVIII.

Törvény; A közjegyzőkről

szóló 1991. évi XLI.


Önkormányzatok általi

adatszolgáltatás,

dokumentunok, határozatok,

rendeletek, nyilatkozatok,

jegyzőkönyvek megküldése,

hozzájárulás kérés eseti jellegű

eljáráshoz. Önkormányzattal

megkötendő szerződések.

Adatszolgáltatás

jellege szerint lehet

Személyes adat

Adatszolgáltatás

jellege szerint lehet

közérdekű adat

A megkeresésé jellege dönti

el, elsősorban a


igény érvényesítése miatti

adatszolgáltatás vagy a

társaság részéről konkrét

ügyben való eljárás az

önkormányzat felé.

megkeresés, a megküldött

dokumentum alapján

határozható meg.

(felhasználó személyes

adatai, önkormányzattal

kapcsolatos közérdekű

adatok, stb.)

folyamatos

A polgárok személyi

adatainak és lakcímének

nyilvántartásáról szóló

1992. évi LXVI. Törvény

alapján kötelező;

Magyarország helyi

önkormányzatairól szóló

2011. évi CLXXXIX.

Törvény; egyéb

önkormányzati rendeletek


esetén hogyan van


hozzájárulás?Személyes adat Közérdekű adat

Adatkezelés céljából Jogi

és behajtási osztály

által kezelt beérkező dokumentum megnevezése



rendszeressége


Az adatkezelés




Az adatkezelés

(adatszolgáltatás) jogszabály

alapján kötelező-e?

Statisztikai adatkérések - Közérdekű adatA Társaság gazdálkodásával kapcsolatos

statisztikai adatkérések

A Társaság gazdálkodásával

kapcsolatos statisztikai adatokFolyamatos, rendszeres -

A statisztikáról szóló 1993. évi

XLVI. Törvény, valamint a

víziközmű-szolgáltatásról

szóló 2011. évi CCIX. törvény

alapján kötelező

-

Békés Megyei Kereskedelmi és

Iparkamara - Közérdekű adat

Konjuktúra felmérések a Társaság

gazdálkodásával kapcsolatosan

Társaság gazdálkodásával

kapcsolatos adatokFolyamatos, rendszeres Önkéntes - A felmérés elküldése önkéntes.

Magyar Fejlesztési Bank Zrt. - Közérdekű adatFelmérés a hazai vállalati szektor helyzetéről,

lehetőségeiről


kapcsolatos adatok, lehetőségekFélévente Önkéntes - Anonim módon kezelt kitöltött kérdőív.

Egyéb statisztikai-,

gazdálkodással kapcsolatos

adatkérés

- Közérdekű adatA Társaság gazdálkodásával kapcsolatos

statisztikai-, gazdálkodási adatkérések


kapcsolatos statisztikai-, gazdálkodási

adatok

Kérelemre, folyamatos Önkéntes - Adott szerv, önkormányzat megkeresése

Önkormányzati adatkérések

(bérleti díjak, víz- és csatorna

díjak, költségek stb.)

- Közérdekű adatAz adott Önkormányzattal kapcsolatos

adatkérés

Az adott Önkormányzattal

kapcsolatos adatok, információkKérelemre, folyamatos -

Tulajdonosi-, üzemeltetési-,

vagyonkezelési jogviszony

alapján

-

Magyar Energia Hivatallal

kapcsolatos adatkérés - Közérdekű adat A Társasággal kapcsolatos adatkérések A Társasággal kapcsolatos adatok Kérelemre, folyamatos -

A víziközmű-szolgáltatásról szóló

2011. évi CCIX. törvény -

Békés Megyei

Intézményfenntartó Központtal

kapcsolatos adatkérés

- Közérdekű adatA Társaság gazdálkodásával kapcsolatos

adatkérések


kapcsolatos adatokKérelemre, folyamatos -

A nemzeti vagyonról szóló 2011.

évi CXCVI. Törvény, Számviteli

törvény

-

Önkéntes hozzájárulás esetén hogyan

van biztosítva az önkéntes hozzájárulás?Személyes adat Közérdekű adat


Közgazdasági osztály által

kezelt beérkező dokumentum megnevezése


Adatkezelés célja Kezelt adatok Adatkezelés rendszeressége


Az adatkezelés



hozzájárulásán

alapul-e?

Az adatkezelés



kötelező-e?

A Társaság adat- és dokumentum kezelő

rendszereinek fejlesztésével kapcsolatos

ajánlatok (Libra, Opál, MIR)

Közérdekű adat

A Társaság

munkavégzéséhez

szükséges informatikai

rendszer fejlesztésének

kivitelezése

Társasággal kapcsolatos közérdekű

adat valamit a fejlesztéssel

kacsolatos egyéb informatikai

adatok

eseti önkéntes Az ajánlat megküldése alapján

A Társaság adat- és dokumentum kezelő

rendszereinek fejlesztésével kapcsolatos

árajánlatok (Libra, Opál, MIR)

Közérdekű adat

A Társaság

munkavégzéséhez

szükséges informatikai

rendszer fejlesztésének

kivitelezése

Társasággal kapcsolatos közérdekű

adat valamit a fejlesztés díjazásával

kacsolatos díjazás és egyéb

informatikai adatok

eseti önkéntesAz árajánlat megküldése

alapján

A fejlesztés elvégzésével kacsolatos teljesítési

igazolásokKözérdekű adat

Az elvégzett fejlesztés

Társaság részéről

történő leigazolása

A társaság közérdekű adatai és az

elvégzett fejlesztéssel kacsolatos

informatikai adatok

eseti önkéntes Teljesítési igazolás aláírása

Informatikai és Irodatechnikai eszközök

beszerzésével kapcsolatos szerződésekSzemélyes adat

Informatikai és

Irodatechnikai eszközök

beszerzése

Társaság adatai és az irodatechnikai

eszközökkel kapcsolatos adatokeseti önkéntes

szerződéses jogviszony

létrejöttével

Informatikával foglalkozó társaságiok részéről

történő megkeresések, tájékoztatásokSzemélyes adat

Másik fél részéről

történő tájékoztatás

változással kapcsolatban

Megkereső fél adatai és egyéb

informatikai adatokeseti önkéntes

A megkeresésé

megküldésével


esetén hogyan van


hozzájárulás?


Adatkezelés céljából Informatikai

osztály által kezelt beérkező dokumentum megnevezése



rendszeressége


Az adatkezelés

(adatszolgáltatá

s) az Érintett

önkéntes

hozzájárulásán

alapul-e?

Az adatkezelés



kötelező-e?

Hatósági megkeresések

Megkeresésé jellegétől függő

(közérdekű adat).

Hatóság által kért

tájékoztatás,

adatszolgáltatás

teljesítése

a Hatósági megkeresésben

foglalt műszaki adatokeseti jellegű

Adatszolgáltatás

jellegétől függően,

adott jogszabályra

vonatkozóan kötelező

Vállalkozási szerződések

személyes adat

Megállapodásban

foglaltak érvényesítése,

kivitelezése


vonatkozó valamint az


műszaki adatok

folyamatos önkéntes

Amennyiben az adott

tevékenység elvégzése

a társaság részéről

jogszabályi

kötelezettség, úgy az

adatszolgáltatás

kötelező

A szerződés aláírásával, elfogadásával.


hogyan van biztosítva az önkéntes

hozzájárulás?Személyes adat Közérdekű adat


Elektronikai Fenntartó sé

Karbantartó Üzem által


megnevezése



rendszeressége


Documents

az Észak-, Közép- és Dél BékésiTerületi Kezelt adatok ...vizsgálati eredmények és a számla eljuttatása. Megrendelő neve, levelezési és számlázási címe, telefon-