Az önkormányzati miniszter az önkormányzati hivatalok ...jogalkotas.hu/files/Minta_irattariterv_onkormanyzatoknak.pdf · az önkormányzati hivatalok minta irattári tervének

TERVEZET – A KORMÁNY ÁLLÁSPONTJÁT NEM TÜKRÖZI

Az önkormányzati miniszter

…/2008. (… …) ÖM rendelete

az önkormányzati hivatalok minta irattári tervének kiadásáról

A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 35. §-ának (11) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján, az önkormányzati miniszter feladat- és hatásköréről szóló 132/2008. (V. 14.) Korm. rendelet 1. §-ának a) és d) pontjában meghatározott feladatkörökben eljárva a következőket rendelem el:

1. §

Az önkormányzati hivatalok minta irattári tervét jelen rendelet mellékleteként adom ki.

2. §

Ez a rendelet 2009. január 1-jén lép hatályba.

Budapest, 2008. október „ „ Dr. Gyenesei István

2 TERVEZET – A KORMÁNY ÁLLÁSPONTJÁT NEM TÜKRÖZI

Melléklet a …/2008. (… …) ÖM rendelethez

Minta irattári terv

Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az önkormányzat szervezetéhez, feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát, továbbá a nem selejtezhető iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös részre oszlik.

Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, az irat selejtezhetőség szerinti besorolását és a levéltári átadás időpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja, amely egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is.

Az irattári jel összetevői: – ágazati betűjel: meghatározza az ügy ágazati hovatartozását; – ügykörszám: egész szám, amely meghatározza az ügy típusát, az önkormányzati

hivatal szervezetéhez és feladatköréhez igazodó rendszerezésben, és emellett lehetővé teszi azok sorrendiségének megtartása mellett iratkezelési szoftverben való alkalmazhatóságát;

– selejtezési jel: meghatározza a nem selejtezhető tételeket, valamint a kiselejtezhető irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megőrzésének időtartamát,

– levéltárba helyezés: meghatározza az irat levéltári átadásának idejét. Az irattári jel alkalmazása, feljegyzése, az iratkezelési szabályzatban meghatározottak

alapján történik, és követi a korábbi évek gyakorlatát. Az ágazati hovatartozást meghatározó betűjeleknél a bevált gyakorlatnak megfelelően „U”

betűjel különbözteti meg az általános ügyeket. A különös rész ágazati betűjeleinek meghatározása is igazodik a korábbi gyakorlathoz.

Az ügykörszám meghatározása figyelembe veszi azt a tényt, hogy az irattári terv hosszú távra készül, így lehetőséget kell biztosítani a feladat- és hatáskör módosítások átvezetésére az egységes szerkezet megbontása és újraszámozása nélkül. Ennek megfelelően az egyes ügykörcsoportok végén felhasználható számkeretek maradtak.

Az „E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai” tétel alkalmazása esetén az e tételbe sorolt ügyiratok selejtezése darabszintű selejtezési jegyzékkel történik. A „Megjegyzés” rovatban szereplő „*”, illetve „#” jelek az önkormányzatok hivatalai államigazgatási ügyekben keletkező iratainak tárgyi rendszerezésére és megőrzési idejéről szóló, a külön jogszabályi előírás alapján kötelezően alkalmazni rendelt ügyköreit jelzik, a következők szerint: *

Ezen ügykörök vonatkozásában a minta jelleg az ügykörszám és a sorrend tekintetében érvényesül.

# Ebben az ügykörben államigazgatási és önkormányzati jogkörben is keletkeznek iratok, a minta jelleg az államigazgatási körben az ügykörszám és a sorrend


tekintetében érvényesül, míg az önkormányzati ügyekkel összefüggésben teljes mértékben.

(A „*”, „#” és jelek nem részei az irattári jelnek, az csak jelzés a jegyzők részére.) A határidő nélkül irattárban őrzendő iratok fogalma nem új keletű, azt a korábbi évek gyakorlata is alkalmazta. Jelmagyarázat:

NS Nem selejtezhető, HN Ügyviteli érdekből határidő nélkül az önkormányzat irattárában maradó iratok

jelzésére szolgál, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után az önkormányzat és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról

Lt. levéltári átadás határideje, általánosságban az Ltv. határozza meg, ténylegesen az önkormányzat és a területileg illetékes levéltár dönti el az átadás időpontját

őrzési idő az ügy elintézését követő irattározás keltétől számított minimum idő, amely az iratok selejtezési lehetőségét jelenti


I.

ÁLTALÁNOS RÉSZ

ÜGYKÖR SZÁMKERETE

ÁGAZAT MEGNEVEZÉSE

U ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK 1001- U.1. Képviselő-testület iratai 1101- U.2. Kisebbségi önkormányzat iratai

Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézmények) ügyei

1201- U.3. Szervezet, működés 1301- U.4. Ügyvitel 1401- U.5. Személyzeti, bér- és munkaügyek 1501- U.6. Pénz- és vagyonkezelés

II.

KÜLÖNÖS RÉSZ

ÜGYKÖR SZÁMKERETE

ÁGAZAT MEGNEVEZÉSE

A PÉNZÜGYEK 2001- A.1. Adóigazgatási ügyek 2101- A.2. Egyéb pénzügyek 3001- B EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS 4001- C SZOCIÁLIS IGAZGATÁS

E KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSI ÜGYEK, TELEPÜLÉSRENDEZÉS, KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS

5001- E.1. Környezet- és természetvédelem 5101- E.2. Építésügyek, településrendezési ügyek 5201- E.3. Kommunális ügyek 6001- F KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS 7001- G VÍZÜGYI IGAZGATÁS

H ÖNKORMÁNYZATI, IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS, OKMÁNYIRODÁK FELADATKÖRÉBE UTALT ÜGYEK

8001- H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek 8101- H.2. Okmányirodák feladatkörébe utalt ügyek, a polgárok személyi adatainak,

lakcímének nyilvántartása 8201- H.3. A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény hatálya alá tartozó választások 8301- H.4. Rendőrségi ügyek 8401- H.5. Tűzoltóság 8501- H.6. Menedékjog 8601- H.7. Igazságügyi igazgatás 8701- H.8 Egyéb igazgatási ügyek 9001- I LAKÁS- ÉS HELYISÉG ÜGYEK 10001- J GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS 11001- K IPARI IGAZGATÁS 12001- L KERESKEDELMI IGAZGATÁS, IDEGENFORGALOM 13001- M FÖLDMŰVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNYEGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS 14001- N MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM 15001- P KÖZOKTATÁSI ÉS KULTURÁLIS IGAZGATÁS 16001- R SPORTÜGYEK

X HONVÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI ŐRSÉG 17001- X.1. Honvédelmi igazgatás 17101- X.2. Katasztrófavédelmi igazgatás 17201- X.3. Fegyveres biztonsági őrség


I. ÁLTALÁNOS RÉSZ

U) ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK

U.1. Képviselő-testület iratai Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése

U.1. Meg-őrzési idő (év) Lt.

Meg- jegyzés:

1001 Polgármesteri (alpolgármesteri) tisztség átadás-átvételével, egyéb feladat- és hatáskör átadás-átvételével kapcsolatos iratok

U NS 15

1002 Képviselő-testületi jegyzőkönyv és mellékletei (előterjesztések, sürgősségi indítványok, tájékoztatók, interpellációk, egyéb döntés-előkészítő iratok, stb.) közmeghallgatás

U NS 15

1003 Képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok, falugyűlések, körzeti tanácskozások, lakossági fórum jegyzőkönyvei és mellékletei

U NS 15

1004 Képviselő-testület, képviselő-testületi bizottságok, részönkormányzatok üléseiről készült hang- és képanyag

U 5 –

1005 Önkormányzati biztos kirendelése, iratai U NS 15 1006 Tanácsnoki iratok U NS 15 1007 Okmánytár (címer és zászlórajz, díszpolgári cím, helyi kitüntetés

adományozása stb.) U NS 15

1008 Önkormányzati érdekképviseleti tagsági ügyek U NS 15 1009 Önkormányzati rendeletek, szabályzatok, határozatok U NS 15 1010 Önkormányzati intézmények alapítása, átszervezése,

megszüntetése U NS –

1011 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai U 2 –

U.2. Kisebbségi önkormányzat iratai

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése U.2. Meg-őrzési

idő (év) Lt. Meg-jegyzés:

1101 Együttműködési megállapodások U NS 15 1102 Feladatellátási, intézményhálózat-működtetési és fejlesztési terv

kisebbségi önkormányzati véleményezése U NS 15

1103 Kisebbségi gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása, átszervezése, megszűnése

U NS HN

1104 Kisebbségi óvodai, iskolai döntések véleményezése, szakmai ellenőrzése

U 5 –

1105 Kisebbségi óvodai, iskolai nevelési programok, tantervek véleményezése

U 15 –

1106 Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseinek jegyzőkönyvei, mellékletei, előterjesztések, egyéb döntés-előkészítő iratok, hang- és képanyagok

U NS 15

1107 Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseiről készült hang- és képanyagok

U 5 –

1108 Kisebbségi önkormányzatok társulási szerződései U NS 15 1109 Kisebbségi önkormányzat költségvetési és vagyonkezelési ügyei U NS 15 1110 Közoktatási megállapodás kisebbségi oktatásról U NS 15


1111 Közérdekű kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések U 2 – 1112 Érdemi vizsgálattal lezáruló közérdekű kérelmek, panaszok,

javaslatok, bejelentések U NS –

1113 Kisebbségi önkormányzat ellenőrzése U NS 15 1114 Nemzetközi kapcsolattartás iratai U NS – 1115 Kisebbségi önkormányzatokkal kapcsolatos operatív ügyek U 5 – 1116 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai U 2 –

U.3.- U.6. Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei

U.3. Szervezet, működés



1201 Adatvédelem szabályozása U 10 – 1202 Belső ellenőrzésről készült jelentések U NS – 1203 Beszámolók, jelentések, munkatervek (éves polgármesteri,

jegyzői, szakigazgatási, intézményi) U NS 15

1204 Beszámolók, jelentések, munkatervek (időszaki jegyzői, polgármesteri, intézményi)

U 5 –

1205 Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel, érdekvédelmi és érdekképviseleti szervezetekkel, érdekképviseleti fórumok alapítása, működtetése

U NS 15

1206 Kollektív szerződés U NS 15 1207 Közalkalmazotti Tanács ügyei U NS 15 1208 Munkáltatói juttatások elvi ügyei U NS 15 1209 Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzőkönyvek U 10 – 1210 Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok

alapítása, alapító okiratok, tevékenység változása, megszüntetése, irányítással és működéssel kapcsolatos elvi ügyek, szervezeti és működési szabályzat, fejlesztési tervek, ellenőrzési jegyzőkönyvek

U NS 15

1211 Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok irányításával és működésével kapcsolatos felügyeleti, ellenőrzési, operatív ügyek

U 10 –

1212 Kártérítések U 10 – 1213 Kapcsolattartás civil, egyházi és ifjúsági szervezetekkel U 5 – 1214 Sajtóügyek, településmarketing, PR (public relations) tevékenység U 5 – 1215 Hírlap-, folyóirat- és könyv rendelés U 2 – 1216 Külföldi kapcsolatok bonyolítása U 5 – 1217 Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú

megállapodások, éves értékelések U NS 15

1218 Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések U NS – 1219 Külső szervek, Állami Számvevőszék, közigazgatási hivatal

ellenőrzése, átvilágítás, fenntartói, szakfelügyeleti vizsgálatok, törvényességi észrevételek, ügyészi intézkedések

U NS 15

1220 Munka-, szakmai értekezletek jegyzőkönyvei U 5 – 1221 Önkormányzatok együttműködésére vonatkozó iratok U NS 15 1222 Vezetői értekezletek jegyzőkönyvei, emlékeztetői U NS 15 1223 Társulási, kistérségi megállapodások, Társulási Tanács üléseinek

jegyzőkönyvei U NS 15


1224 Munkarend, ügyrend és ügyfélfogadási rend U 5 – 1225 Jogi ügyek (peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység nem peres

jogi ügyek, stb.) U 15 –

1226 Jogszabálytervezetek előzetes jogi véleményezése U 5 – 1227 Jogértelmezés, vélemény, állásfoglalás U 5 – 1228 Statisztika (éves) U NS 15 1229 Statisztika (időszaki) U 5 – 1230 Intézkedések, utasítások (jegyzői, polgármesteri, együttes) U NS 15 1231 Népszámlálás, egyéb összeírások lebonyolításával kapcsolatos

ügyek U 5 –

1232 Minőségbiztosítási, minőségirányítási rendszer, U NS 15 1233 Európai Uniós csatlakozás, jogharmonizáció iratai U NS 15 1234 Közigazgatási reform előkészítésére vonatkozó iratok U NS 15 1235 Körlevelek, meghívók tájékoztatók U 2 – 1236 Alapítványokkal, nonprofit szervezetekkel kapcsolatos ügyek U NS 15 1237 Önkormányzati feladatokat érintő stratégia, koncepció, program,

terv U NS 15

1238 Kistérségi társulások operatív ügyei U 10 – 1239 Kistérségi fejlesztési tanács ügyei U 10 1240 Önkormányzati (fejlesztési, működési célú) pályázatok U NS 15 1241 Lobbitevékenység U 10 – 1242 Polgármesteri, jegyzői fogadónap jegyzőkönyvei, emlékeztetői U 5 – 1243 Jegyzői hatáskörbe tartozó szabályzatok U 5 – 1244 Vállalkozási szerződések U 5 – 1245 Elektronikus közzététel, honlap működtetése U 2 – 1246 Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések U 5 – 1247 Érintésvédelmi vizsgálati jegyzőkönyvek U 10 – 1248 Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása U 75 – 1249 Munkavédelmi ügyek (munkahelyek kialakítása, rovar-

rágcsálóirtás, dohányzóhelyek kijelölése stb.) U 10 –

1250 Szervezet, működés tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt iratok U 2 – 1251 Együttműködési megállapodás U NS – 1252 Közbeszerzési ügyek U 10 – 1253 Koordinációs ügyek U 10 –

U.4. Ügyvitel



1301 Belső ügyviteli segédkönyvek – érkeztető könyv kivételével - (előadói munkakönyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.)

U 2 –

1302 Érkeztető könyv nyilvántartása U 5 – 1303 Bélyegzők nyilvántartása U NS –

1304 Főnyilvántartó könyv, iktatókönyv, név- és tárgymutatókönyv, irattári segédkönyvek

U NS –

1305 Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek U NS HN

1306 Irat selejtezéséről készült jegyzőkönyvek, jegyzékek és ezzel kapcsolatos iratok

U NS HN


1307 Kézi irattárból a központi irattárba történő iratátadás-átvétel jegyzőkönyvei

U 4 –

1308 Levéltári iratátadás-átvételi jegyzőkönyvek U NS –

1309 Ügyvitelszervezés (saját fejlesztésű/megrendelésű elektronikus programleírások, programrendszer, védelem, szabályozás stb.)

U NS 15

1310 Ügyvitel tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt iratok U 2 –

U.5. Személyzeti, bér- és munkaügyek Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése U.5. Meg-őrzési


1401 Baleseti, rokkantsági ügyek U 75 – 1402 Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések U 75 – 1403 Fegyelmi ügyek U 10 – 1404 Fizetés nélküli szabadság ügyek U 75 – 1405 Fizetési előleg U 10 – 1406 Helyettesítések U 75 – 1407 A foglalkoztatottra vonatkozó illetménnyel kapcsolatos számfejtés,

nyilvántartás, kimutatás U 75 –

1408 Illetményekkel kapcsolatos számfejtés, kimutatás, önkormányzati hivatali szintű összesítések

U 75 –

1409 Képviselők nyilvántartása, összeférhetetlensége, juttatásai, tiszteletdíjai

U 10 –

1410 A vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség teljesítésével összefüggésben keletkezett iratok (pl. levelezések) kivéve a vagyonnyilatkozatot

U 2 –

1411 Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) –Évenként (kivéve a polgármestert)

U 11 –

1412 Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) – Kétévenként

U 21 –

1413 Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) – Ötévenként

U 51 –

1414 Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) – Polgármester – évenként

U 1 –

1415 Vagyonnyilatkozat (a nyilatkozattételre kötelezés ideje szerint) – Önkormányzati képviselő – négyévenként

U 4 –

1416 Kereseti igazolás U 2 – 1417 Kinevezés, megbízás, besorolás, átsorolás, illetménykiegészítés,

illetménypótlék, személyi illetmény, illetményeltérítés megállapítása, áthelyezés, kirendelés, minősítés, egyéni teljesítményértékelés iratai, munkaköri leírás, felmentés a képesítési előírás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalék állományba helyezés (erről tájékoztatás) és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások, összeférhetetlenség, prémium évek programba helyezés

U 75 –

1418 Köztisztviselői, közalkalmazotti nyilvántartások U NS HN 1419 Köztisztviselők, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak

engedélyezése U 10 –


1420 Létszám- és bérgazdálkodási ügyek (éves) U NS 15 1421 Munkába járás költségeinek térítése, utazási utalvány ügyek U 8 – 1422 Napidíjak U 75 – 1423 Önkéntes biztosító pénztári támogatás U 75 – 1424 Személyzeti tárgyú pályázati kiírások és beadott pályázatok U 2 – 1425 Szabadságolási rend, szabadságügyek U 5 – 1426 Közigazgatási alap- és szakvizsgaügyek, ügykezelői

alapvizsgaügyek U 30 –

1427 Tanulmányi szerződés U 10 – 1428 Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat U 5 – 1429 Továbbképzési éves és középtávú terv U 10 – 1430 Tartalékállománnyal, betöltetlen álláshelyekkel, pályázatokkal

kapcsolatos iratok U 2 –

1431 Közhasznú alkalmazások, távmunka egyedi ügyei U 75 – 1432 Kitüntetések, kitüntető címek adományozásának előkészítése,

lebonyolítása U 5 –

1433 Közszolgálati jogviták U 30 – 1434 Szociális ügyekkel kapcsolatos iratok

– Kérelmek (temetési, munkáltatói segély, stb.), javaslatok, azok kivizsgálásáról készült jelentések

U 5 –

1435 Szociális ügyekkel kapcsolatos iratok – A foglalkoztatottak szociális helyzetével, munkakörülményeinek alakulásával és az esélyegyenlőség érvényesülésével kapcsolatos értékelések, jelentések, tervek, programok

U 5 –

1436 Egyetemi, főiskolai hallgatók szakmai gyakorlata (konzulens kérése)

U 2 –

1437 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai U 2 –

1Figyelemmel az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 12.§ (1) bekezdésében foglaltakra, a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség megszűnése esetén, vagy ha a kötelezett új vagyonnyilatkozatot tett, az őrzésért felelős a vagyonnyilatkozat általa őrzött példányát 8 napon belül visszaadja a kötelezettnek. Ennek alapján az őrzésért felelős ugyan fizikailag nem fogja selejtezi ezen vagyonnyilatkozatokat, de azoknak a nyilvántartásból való kivezetése érdekében – mintegy technikai jelleggel – az irattári tervben indokolt a selejtezési idő meghatározása.

U.6. Pénz- és vagyonkezelés Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése U.6. Meg-őrzési


1501 Adóügyek (saját) U 15 – 1502 Analitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési

naplók, leltár, selejtezés) U 10 –

1503 Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, megrendelések

U 8 –

1504 Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, bankszámlakivonat, bankszámlanyitás

U 8 –

1505 Beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok, jelzálog ügyek (lejárat után)

U 10 –

1506 Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok, U 10 –


pénztárnaplók, számlák, számlatömbök tőpéldányai, készpénz-ellátmány bizonylatai)

1507 Fizetési felszólítás, számlareklamáció, számlarendezés, számlaegyeztetés, követelés érvényesítése, adósságelengedés

U 8 –

1508 Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.)

U 5 –

1509 Ingatlan- és vagyonnyilvántartás; tulajdonjog-, szolgalmi jog, vezetékjog-rendezés, nyilvántartás

U NS HN

1510 Költségvetési beszámoló (éves) U NS 15 1511 Költségvetési beszámoló (időszaki) U 10 – 1512 Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek

(adósságrendezés, átcsoportosítás, címzett és céltámogatások igénylése és lebonyolítása, céltartalékok felhasználása, hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás, költségvetés és beszámoló előkészítése, költségvetési koncepció, pénzmaradvány elszámolása, pótelőirányzat, reorganizáció, számviteli rend, pályázatok pénzkezelése, intézmények közüzemi számlájának rendezése)

U 10 –

1513 Leltárfelvételi ívek U 10 – 1514 Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére, bérletére,

cseréjére, vásárlására, haszonbérletére vonatkozó alapiratok, szerződések, beruházási terv, közbeszerzés alapiratai, tervpályázat, tulajdonosi hozzájárulás, törzskönyvi nyilvántartás

U NS HN

1515 Jelzálog ügyek (lejárat után) U 15 – 1516 Munkáltatói segélyek, támogatások pénzügyi lebonyolítása U 10 – 1517 Szállítólevél U 8 – 1518 Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, Térségi,

területfejlesztési Tanács ügyei U NS 15

1519 Vagyonbiztonsági rendszer működtetése U 10 – 1520 Vagyonbiztosítás (lejárat után) U 2 – 1521 Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés

stb.) U 10 –

1522 Térségi fejlesztési menedzsment ügyek U 10 – 1523 Pénzügyi intézkedést igénylő telekalakítási és építésigazgatási

határozatok U 5 –

1524 Önkormányzati ingatlanok fenntartása, karbantartása U 5 – 1525 Vagyonkezelői szerződések, vagyonkezelői jog létesítése U 5 – 1526 Könyvvizsgálói jelentések U 10 – 1527 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai U 2 –


II.

KÜLÖNÖS RÉSZ (ÁGAZATI IRÁNYÍTÁS, SZAKIGAZGATÁS)

A) PÉNZÜGYEK

A.1. Adóigazgatási ügyek

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése A Meg-őrzési


2001 Adó- és értékbizonyítványok A 5 – * 2002 Vagyoni igazolások, adóigazolások A 5 – * 2003 Adóbevételi terv és teljesítés A 10 – # 2004 Adóbevallás, adó kivetése (gépjárműadó, talajterhelési,

építményadó, idegenforgalmi adó stb.) A 10 – #

2005 Adókivetés elleni jogorvoslatok A 10 – # 2006 Adóellenőrzés A 10 – # 2007 Adategyeztetés A 10 – # 2008 Adókedvezményi, adómentességi ügyek A 10 – # 2009 Adóhátralék A 10 – # 2010 Adó túlfizetése A 10 – # 2011 Adó téves befizetése, átvezetési kérelmek A 10 – # 2012 Adóval összefüggő méltányossági kérelmek A 10 – # 2013 Adótartozások behajtása, végrehajtás A 10 – # 2014 Egyéb adóügyi levelezés (pl. helyszíni szemle, belföldi jogsegély

stb.) A 10 – #

2015 Adóösszesítő, valamint a számítógépes éves feldolgozás adattartalmáról év végén készített lista

A 5 – #

2016 Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás) A 30 – * 2017 Adók módjára behajtandó köztartozások iratai A 10 – * 2018 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai A 2 –

A.2. Egyéb pénzügyek

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése A Meg-őrzési


2101 Általános és céltartalékok felhasználása A 10 – 2102 Átmeneti gazdálkodással kapcsolatos iratok A 10 – 2103 Betéti kamatügyek A 5 – 2104 Decentralizált támogatások felhasználása A 10 – 2105 Fejlesztési alapterv A 10 – 2106 Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás előirányzata,

visszaigénylés A 10 –

2107 Feladatmutató-növekedés miatti pótigény A 5 – 2108 Illetékkiszabás, illeték-ellenőrzés, illeték-végrehajtás A 5 – 2109 Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi,

gyermekjóléti, művelődési, nevelési-oktatási, szociális) A 5 –

2110 Kötvény-, részvénykibocsátás (lejárat után) A 5 – 2111 Különféle célú pénzalapok, közműfejlesztési hozzájárulás A 10 –


visszatérítés 2112 Szabálysértések, bírságok pénzügyi iratai A 5 – 2113 Gépkocsik üzemeltetése A 5 – 2114 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai A 2 –

B) EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS

Ügyk. Szám Az ügykör/iratfajta megnevezése B Meg-őrzési

idő (év) Lt.

Meg-jegyzés:

3001 Szenvedélybetegek (alkohol- és kábítószer-használók, egyéb függőségben szenvedők) kötelező gondozásba vétele

B 30 – *

3002 Betegek panaszügyei, betegjogi képviselő észrevételei B 30 – 3003 Egészségügyi fejlesztési koncepció előkészítési iratai B 5 – 3004 Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése B NS 15 3005 Egészségügyi ellátásra való jogosultsági ügyek B 30 – * 3006 Egészségügyi szűrővizsgálatok megszervezése B 2 – * 3007 Humánorvoslásban használt szérumok stb. üzemi előállításának

engedélyezése és véleményezése B NS 15 *

3008 Finanszírozási szerződés kötése a Megyei Egészségbiztosítási Pénztárral

B 10 –

3009 Gyógyhely, gyógyfürdőintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, gyógyiszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése

B 5 – *

3010 Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének, kezelésének és forgalmazásának engedélyezése

B NS 15

3011 Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése B 5 – 3012 Háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői,

ügyeleti pályázatok, szerződések (lejárat után) B 5 –

3013 Háziorvosoknál bejelentkezett biztosítottakról havi jelentés B 2 – 3014 Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási

intézményekben) B 5 – *

3015 Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése B NS 15 3016 Járványügyi intézkedések B 10 – * 3017 Körzeti egészségügyi, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi,

gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti ellátás megszervezése B 10 –

3018 Köztisztasági és településtisztasági feladatok B 10 – # 3019 Külföldi állampolgárok betegellátási díja B – 3020 Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról B 10 – 3021 Rágcsálómentesítés, szúnyoggyérítés, rovarirtás B 2 – # 3022 Szakosított ellátási formák megszervezése (átmeneti elhelyezést

nyújtó intézmények, fogyatékosok otthona, idősek otthona, nappali ellátást nyújtó intézmények, pszichiátriai betegek otthona, rehabilitációs intézmények), megszüntetése

B NS 15 #

3023 Társadalombiztosítási járulék ügyek B 75 – * 3024 Házi szakápolási szolgálat, járó- és fekvőbeteg szakellátás, óraszám,

ügyeletek B NS 15

3025 Egészségügyi szolgáltatások Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat-tól érkezett engedélyek (lejárat után)

B 2 –

3026 Háziorvosok működési engedélye B 2 –


3027 Háziorvosi, házi gyermekorvosi , fogorvosi, gyógyszerészi, védőnői, ügyeleti pályázatok, szerződések

B 10 – #

3028 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai B 2 –


C) SZOCIÁLIS IGAZGATÁS

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése

C

Meg-őrzési idő (év) Lt.

Meg-jegyzés:

4001 Időskorúak járadékának megállapítása (havi rendszeres szociális ellátás)

C 10 – *

4002 Rendszeres szociális segély (havi rendszeres szociális ellátás) C 10 – * 4003 Ápolási díj megállapítása (havi rendszeres szociális ellátás) C 75 – * 4004 Lakásfenntartási támogatás C 2 – * 4005 Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott)

– Gyógyszertámogatás C 5 – *

4006 Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) – Egészségügyi szolgáltatás díja

C 5 – *

4007 Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) – Jövedelemkiegészítő támogatás

C 5 – *

4008 Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) – Rendszeres nevelési támogatás

C 5 – *

4009 Átmeneti segély (alkalmankénti/havi rendszerességgel nyújtott) – Önkormányzat által meghatározott más ellátási forma

C 5 – *

4010 Temetési segély C 2 – 4011 Köztemetés C 15 – 4012 Adósságkezelési szolgáltatás (lakhatást segítő ellátás,

adósságcsökkentési támogatás) C 10 – *

4013 Közgyógyellátással kapcsolatos ügyek (gyógyszersegély, gyógyászati segédeszköz-támogatás)

C 5 – *

4014 Rendkívüli segélyezés, árvízkárosultak állami támogatása C 5 – * 4015 Fogyatékosok, ellátásra szorulók érdekvédelme, támogatása C 10 – * 4016 Hadigondozási, nemzeti gondozási ügyek C 75 – * 4017 Közüzemi kompenzációs ügyek, lakbérhozzájárulás C 2 – * 4018 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális

alapszolgáltatások fenntartása – Falugondnoki és tanyagondnoki szolgáltatás

C 5 – *

4019 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása – Étkeztetés, házi segítségnyújtás

C 5 – *

4020 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása – Családsegítés

C 5 – *

4021 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása – Jelzőrendszeres házi segítségnyújtás

C 5 – *

4022 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása – Közösségi ellátások

C 5 – *

4023 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása – Támogató szolgáltatás

C 5 – *

4024 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatások fenntartása

C 5 – *


– Utcai szociális munka 4025 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális

alapszolgáltatások fenntartása – Nappali ellátás

C 5 – *

4026 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása – Idősek otthona

C 15 – *

4027 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása – Pszichiátriai betegek otthona

C 15 – *

4028 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása – Szenvedélybetegek otthona

C 15 – *

4029 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása – Fogyatékos személyek otthona

C 15 – *

4030 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – ápolást, gondozást nyújtó intézmények fenntartása – Hajléktalanok otthona

C 15 – *

4031 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – rehabilitációs intézmények fenntartása – Pszichiátriai beteg rehabilitációs intézménye

C NS HN *

4032 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – rehabilitációs intézmények fenntartása – Szenvedélybetegek rehabilitációs intézménye

C NS HN *

4033 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – rehabilitációs intézmények fenntartása – Fogyatékos személyek rehabilitációs intézménye

C NS HN *

4034 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – rehabilitációs intézmények fenntartása – Hajléktalan személyek rehabilitációs intézménye

C NS HN *

4035 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása – Időskorúak gondozóháza

C NS HN *

4036 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása – Fogyatékos személyek gondozóháza

C NS HN *

4037 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása – Pszichiátriai betegek átmeneti otthona

C NS HN *

4038 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása – Szenvedélybetegek átmeneti otthona

C NS HN *

4039 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása – Éjjeli menedékhely

C NS HN *

4040 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása – Hajléktalan személyek átmeneti szállása

C NS HN *

4041 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények fenntartása

C NS HN *


– Bázis-szállás 4042 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások –

Lakóotthonok fenntartása – Fogyatékos személyek lakóotthona

C NS – *

4043 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Lakóotthonok fenntartása – Pszichiátriai betegek lakóotthona

C NS – *

4044 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Lakóotthonok fenntartása – Szenvedélybetegek lakóotthona

C NS – *

4045 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátások – Egyéb speciális szociális intézmény fenntartása

C NS – *

4046 Személyes gondoskodás körébe tartozó szociális alapszolgáltatást biztosító intézmények működésének engedélyezése

C NS – *

4047 Személyes gondoskodás körébe tartozó szakosított ellátásokat biztosító intézmények működésének engedélyezése

C NS – *

4048 Szerződés a szociális feladatok átvállalásáról C NS HN * 4049 Szociális szolgáltatók, nappali ellátást nyújtó szociális

intézmények és szociális vállalkozás működésének engedélyezése, engedélyek módosítása, visszavonása, nyilvántartása és a működés ellenőrzése

C NS HN *

4050 Szociálpolitikai kerekasztal működésével kapcsolatos iratok C 10 – * 4051 Személyi térítési díj megállapítása C 10 – * 4052 Gondozási szükséglet vizsgálata C 15 – * 4053 Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása C NS HN * 4054 Társhatósági megkeresések (pl. idegen környezettanulmány,

igazolás) C 2 – *

4055 Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után) C 5 – * 4056 Eltartói nyilatkozat C 5 – * 4057 Behajtással, végrehajtással kapcsolatos ügyek (pl. gondozási díj) C 75 – * 4058 Nyilvántartások

– szociálisan rászorult személyekről C NS HN *

4059 Nyilvántartások – rendszeres segélyben részesülők nyilvántartása

C NS HN *

4060 Nyilvántartások – hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása

C NS HN *

4061 Nyilvántartások – időskorúak járadékának nyilvántartása

C NS HN *

4062 Nyilvántartások – közgyógyellátásban részesülők nyilvántartása

C NS HN *

4063 Segítséggel élők ügyei, közlekedési kedvezményei C 10 – * 4064 Szociális igazgatás tárgykörébe tartozó, máshová nem sorolt

ügyek irata (egyedi kérelmek, panaszok, bejelentések stb.) C 2 – *

4065 E tárgykörbe tartozó, máshova nem sorolt ügyek iratai C 2 –


E) KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSI ÜGYEK, TELEPÜLÉSRENDEZÉS, KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS

E.1. Környezet- és természetvédelem Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése E Meg-őrzési


5001 Stratégiai zajtérkép, ezzel összefüggő intézkedési terv E 30 – 5002 Csendes övezet kialakítása, területek zajvédelmi szempontból

védetté nyilvánítása, fokozottan zajos terület kijelölése E 30 –

5003 Helyi természeti érték védetté nyilvánítása E NS HN 5004 Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok (engedélyek,

határértékek megállapítása, hatásvizsgálat, felülvizsgálat, kötelezettségek megállapítása, tilalmak, tereprendezés, jelentős környezeti hatással járó jogerős határozatok, környezetvédelmi közigazgatási szerződések közzététele, egyéb)

E NS HN #

5005 Környezet- és természetvédelmi program (természeti értékek ellenőrzése, fenntartása, megóvása, őrzése stb.)

E NS 15

5006 Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok

E 5 –

5007 Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök telepítése E 2 – 5008 Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány E NS 15 5009 Állapotfelmérések:

– lakóhelyi környezet E NS 15

5010 Állapotfelmérések: – természeti

E NS 15

5011 Légszennyezési bírságok E 5 – * 5012 Zaj- és rezgésbírság E 5 – * 5013 Természetvédelmi bírság E 5 – * 5014 Környezetvédelmi bírság E 5 – * 5015 Légszennyezési vizsgálatok, mérések E NS 15 5016 Légszennyező források nyilvántartása E NS HN * 5017 Levegőtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstköd-

riadóterv) E NS HN

5018 Repülőterek zajgátló védőövezetének kialakítása E 10 – 5019 Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi létesítmény

energiahordozó- és/vagy üzemmódváltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése, illetőleg feloldása

E 10 – *

5020 Önkormányzatok természetvédelmi feladatai (helyi jelentőségű védett természeti területek védelmével kapcsolatos tevékenység összehangolása, javaslattétel helyi jelentőségű védett természeti területté nyilvánításra, stb,.)

E 10 – #

5021 Védetté nyilvánított területek hasznosításának, kezelésének ügyei E 10 – # 5022 Környezetvédelmi alappal, célelőirányzattal kapcsolatos ügyek E 10 – 5023 Szolgáltató tevékenységet ellátók zajkibocsátással kapcsolatos

ügyintézése E 5 –

5024 Közútkezelői hozzájárulás E NS HN 5025 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai E 2 –


E.2. Építési ügyek, településrendezés Ügyk. Szám Az ügykör/iratfajta megnevezése E Meg-őrzési


5101 Tilalmak: – változtatási tilalom

E NS HN #

5102 Tilalmak: – telekalakítási tilalom

E NS HN #

5103 Tilalmak: – építési tilalom

E NS HN #

5104 Telekalakítás: – telekcsoport újraosztása

E NS HN *

5105 Telekalakítás: – telekfelosztás

E NS HN *

5106 Telekalakítás: – telekegyesítés

E NS HN *

5107 Telekalakítás: – telekhatár-rendezés

E NS HN *

5108 Elővásárlási jog E NS HN # 5109 Útépítési és közművesítési hozzájárulás E NS HN # 5110 Településrendezési kötelezések:

– beépítési kötelezettség E NS HN #

5111 Településrendezési kötelezések: – helyrehozatali kötelezettség

E NS HN #

5112 Településrendezési kötelezések: – beültetési kötelezettség

E NS HN #

5113 Településrendezési szerződés E NS HN # 5114 Építési munkák építésügyi hatósági engedélyezéséhez

kapcsolódó iratok: – telekalakítási elvi engedély

E 3 – *

5115 Építési munkák építésügyi hatósági engedélyezéséhez kapcsolódó iratok: – építési elvi engedély

E 3 – *

5116 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: – bontási engedélyezés/kötelezés

E NS HN *

5117 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: – építési engedélyezés

E NS HN *

5118 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: – használatbavételi engedélyezés

E NS HN *

5119 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: – bejelentés köteles tevékenységek/tudomásulvétel

E NS HN *

5120 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok:

E NS HN *


– felvonók építése, használatbavétele 5121 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez

kapcsolódó iratok: – fennmaradási engedélyezés

E NS HN *

5122 Építésügyi engedélyezéshez/bejelentéshez/kötelezéshez kapcsolódó iratok: – rendeltetés megváltoztatására irányuló engedélyezés

E NS HN *

5123 Nyilvántartások: – a települések közigazgatási területét ábrázoló földmérési alaptérképek (bel- és külterület ábrázolásával)

E NS HN *

5124 Nyilvántartások: – a helyi építési szabályzat és a településrendezési tervek nyilvántartása

E NS HN *

5125 Nyilvántartások: – a telekalakítási engedélyek mellékletét képező tervek

E NS HN *

5126 Nyilvántartások: – a belterületi közműnyilvántartás

E NS HN *

5127 Nyilvántartások: – az építmény-nyilvántartás

E NS HN *

5128 Nyilvántartások: – az átnézeti nyilvántartási térkép

E NS HN *

5129 Nyilvántartások: – a külterületen lévő nyomvonalas és kapcsolódó létesítmények nyilvántartása

E NS HN *

5130 Nyilvántartások: – lakásépítéssel, megszűnéssel kapcsolatos nyilvántartás

E NS HN *

5131 Nyilvántartások: – a hatósági ellenőrzések jegyzőkönyveinek nyilvántartása

E NS HN *

5132 Nyilvántartások: – építésügyi hatósági kötelezés

E NS HN *

5133 Nyilvántartások: – építmény fennmaradásának engedélyezése

E NS HN *

5134 Nyilvántartások: – építésügyi hatóság településrendezési iratai

E NS HN *

5135 Nyilvántartások: – építésügyi hatóság helyi építési értékvédelmi nyilvántartása

E NS HN *

5136 Nyilvántartások: – építésügyi és eljárási bírság kiszabása, behajtása, nyilvántartása

E NS HN *

5137 Nyilvántartások: – építési tevékenység megkezdésének bejelentésével kapcsolatos iratok

E NS HN *

5138 Nyilvántartások: – az egyéb jogszabályban megjelölt, e tárgykörbe tartozó egyéb nyilvántartások

E NS HN *

5139 Házszámrendezés E NS HŐ 5140 Közműfejlesztés, ingatlanok közműellátása, közműfejlesztési

hozzájárulás visszafizetésének ügyei E NS HN

5141 Pincebeomlásokkal veszélyeztetett területek felmérése E NS HN 5142 Település (terület) fejlesztési koncepció, programszabályozási E NS HN


keretterv, településszerkezeti terv, szabályozási terv, helyi építési szabályzat

5143 Városrehabilitáció ügyei (program, pályázatok, megállapodások stb.)

E NS 15

5144 Településrendezési és építészeti-műszaki tervtanács iratai E NS 15 5145 Területrendezési tervtanács iratai E NS 15 5146 Tervtanács által vezetett nyilvántartás E NS HN 5147 Műemléki és építészeti értékek felkutatása, nyilvántartása,

felújítása, karbantartása E NS HN *

5148 Kulturális örökség védelmével kapcsolatos önkormányzati feladatok (pl. régészeti lelőhelyek védetté nyilvánításával összefüggésben hirdetmény elhelyezés, mentő feltárás, elővásárlási jog gyakorlása, stb.)

E 50 – *

5149 Területrendezési hatósági eljárások E 15 – * 5150 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai E 2 –

E.3. Kommunális ügyek

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése E Meg-őrzési


5201 Hulladéklerakó-helyek (szilárd, állati eredetű, folyékony) kijelölése, létesítése, hulladékkezelési szerződések, hulladékgazdálkodási program

E NS HN

5202 Kéményseprő-ipari szolgáltatás ügyei E 15 – 5203 Közcélú ártalmatlanító telep létesítése E NS HN 5204 Közterület tisztántartása, felügyelete, hulladék elhelyezése,

gyűjtése, szállítása, hulladékártalmatlanítás, hulladék-újrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek,

E 5 – #

5205 Köztemetők létesítése, fenntartása, üzemeltetése, lezárása, megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatba vétele

E NS HN

5206 Temetők fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos hatósági ügyek

E 10 – *

5207 Sírboltkönyv E NS HN # 5208 Hozzájárulás temetkezési szolgáltatást végző gazdálkodó

szervezet alapításához E 5 – *

5209 Temetkezési szolgáltatás ellátásához telephely létesítésének engedélyezése

E 15 – *

5210 Síremlékek és sírboltok terve E NS HN 5211 Fürdőhelyek kijelölése E 5 – 5212 Távhőszolgáltatóval kötött szerződések E 15 – 5213 Temetkezési szolgáltatás engedélyezése (pl. halotthamvasztó

létesítése, megszüntetése) E NS 15 #

5214 Zöldterületek létesítése, fenntartása (parkok, játszóterek) E 10 – 5215 Felújítás, karbantartás, hibaelhárítás E 5 – 5216 Energiagazdálkodás, szélerőmű létesítése E NS 15 5217 Köztisztasági ellenőrzés E 2 – 5218 Közterület használati ellenőrzés E 2 – 5219 Hulladékká vált járművek ügyei, gépjármű elszállítási és

értékesítési ügyek E 5 –

5220 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai E 2 –


F) KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése F Meg-őrzési


6001 Forgalomszabályozás, forgalomtechnika F 5 – 6002 Hatósági árak megállapítása (helyi tömegközlekedés, taxi, vasút),

menetrend F 5 –

6003 Helyi tömegközlekedés fejlesztési koncepciója F NS 15

6004 Helyi tömegközlekedési pályázat F 10 –

6005 Hidak, aluljárók és felüljárók létesítése F NS HN

6006 Hidak, aluljárók és felüljárók működtetése F 10 –

6007 Hídtörzskönyv F NS HN

6008 Kikötők, (közforgalmú) kompok és révek létesítése F NS HN

6009 Közforgalmú kikötők, kompok, révek működtetése F 10 –

6010 Közterület-foglalási, -használati megállapodások és díjak F 5 – # 6011 Közterület bontási engedélyek F 10 –

6012 Közút, helyi vasút menti építmény elhelyezési engedély F 5 –

6013 Közutak, helyi vasutak műszaki, minőségi, baleseti, forgalmi adatainak, valamint forgalmi rendjét meghatározó jelzéseinek nyilvántartása

F NS HN

6014 Közutak, helyi vasutak tisztán tartása, síkosság elleni védekezés F 2 –

6015 Közutak, helyi vasutak, járdák, gépkocsi behajtók, gyalogutak, kerékpárutak építése, forgalomba helyezése, megszüntetése

F NS 15 #

6016 Közúton, helyi vasúton történő építési munkák engedélyezése F 5 –

6017 Közvilágítási berendezés létesítése F NS HN

6018 Közvilágítási berendezés működtetése F 10 –

6019 Parkolási, eseti behajtási, egyéb eseti közlekedési engedély F 2 –

6020 Postai, távközlő, elektromos, valamint más nagyfrekvenciás jelet vagy mellékhatást keltő berendezések létesítése, üzemeltetése, rongálása, hírközlési szabálysértések

F 10 –

6021 Repülőtér létesítésének és megszüntetésének véleményezése F 5 –

6022 Távközlési és egyéb nyomvonaljellegű építmények engedélyezése

F NS HN

6023 Utcabútorok elhelyezésének engedélyezése, tervrajzok F NS HN # 6024 Útellenőri szolgálat megszervezése F 5 –

6025 Útvonalengedélyek F 5 –

6026 Üzemanyagtöltő állomásokkal kapcsolatos ügyek F 15 – # 6027 Vasúti átkelőhelyek, gépkocsibehajtók, gyalogutak, járdák,

kerékpárutak, közutak fenntartása, parkolók kialakítása, fenntartása

F 10 – #

6028 Egyéb közút kezelői hozzájárulás F 5 –

6029 Utcabútorok, utcanévtáblák, házszámtáblák kihelyezése, karbantartása, javítása

F 5 –

6030 Közlekedési kártérítések F 5 –

6031 Kerékbilincs alkalmazásának ügyei F 2 –

6032 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai F 2 –


G) VÍZÜGYI IGAZGATÁS

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése G Meg-őrzési


7001 Árvíz és belvízzel, helyi vízkárelhárítással kapcsolatos operatív ügyek

G 5 – *

7002 Árvíz- és belvízvédekezési terv G NS 15 7003 Csatorna és vízmű bírság G 5 – * 7004 Folyékonyhulladék-bebocsátási pontok kijelölése G 15 –

7005 Ivóvíz, szennyvízdíjak megállapítása G 10 –

7006 Közműves vízszolgáltatási korlátozási terv G 5 –

7007 Kutak létesítési engedélye G NS HN # 7008 Patakok, csatornák áradásai elleni védekezés, csapadékvíz-

elvezetés G NS 15

7009 Ivóvíz-, szennyvíztisztító berendezés létesítésének engedélyezése G NS HN # 7010 Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatorna-hálózat létesítése,

üzemeltetőjének kijelölése G NS HN

7011 Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatorna-hálózat üzemeltetése

G 5 –

7012 Ivóvíz-, szennyvíz-, csapadékcsatorna-törzshálózatra történő csatlakozás elrendelése

G 15 –

7013 Védművek létesítése és fejlesztése G NS HN

7014 Védművek működtetése G 5 –

7015 Vizek és vízi létesítmények nyilvántartása G NS HN * 7016 Vízi állás létesítésének, fennmaradásának és bontásának

engedélyezése G NS HN *

7017 Vízi közüzemi tevékenység koncepciója, vízrendezési programok G NS 15 7018 Vízjogi létesítési és üzemeltetési engedély G NS HN * 7019 Vízmérőhely, tisztítóakna közterületen történő elhelyezése G 15 – * 7020 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai G 2 –


H) ÖNKORMÁNYZATI, IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS

H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése H Meg-őrzési

idő (év) Lt. Meg-

jegyzés:

8001 Állampolgársági esküokmányok H NS HN * 8002 Állampolgársági kérelmek H 5 – * 8003 Anyakönyv (születési, házassági, halotti) H NS HN * 8004 Anyakönyvi alapiratok (születési, házassági, halotti utólagos

bejegyzések alapiratai) H NS HN *

8005 Anyakönyvi igazgatás szervezete, működése H 10 – * 8006 Anyakönyvi kivonatok kérése, adatok közlése H 5 – * 8007 Anyakönyvi mutatók H NS HN * 8008 Családi események polgári szertartása (névadó, házassági

évforduló stb.) H 2 –

8009 Egyéb anyakönyvi iratok, anyakönyvi kivonatok tőpéldányai, átadás-átvételi jegyzőkönyvei, adatközlések iratai

H 5 – *

8010 Nyilvántartás a nyitott anyakönyvi bejegyzésekről H NS HN * 8011 Nyilvántartás a helyi anyakönyvvezetői jogosultságokról H NS HN * 8012 Teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat H NS HN * 8013 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai H 2 –

H.2. Okmányirodák feladatkörébe utalt ügyek, a polgárok személyi adatainak, lakcímének nyilvántartása

Ügyk. Szám Az ügykör/iratfajta megnevezése H Meg-őrzési


8101 Adategyeztetés H 5 – * 8102 A nyilvántartás alapjául szolgáló alapiratok, értesítések,

nyilatkozatok H 5 – *

8103 Adatszolgáltatási nyilvántartás H 5 – * 8104 Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (beadványok, kérelmek,

megkeresések, átiratok, adatszolgáltatási bizonylatok) H 5 – *

8105 Az online nyilvántartásból (Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által) közölt nyilvántartási adatok

H 5 – *

8106 A harmadik országbeli állampolgárok (letelepedett, bevándorolt) nyilvántartásba vételével kapcsolatos jegyzőkönyvek

H 5 – *

8107 Menekültek, külföldiek nyilvántartásba vételével kapcsolatos jegyzőkönyvek

H 5 – *

8108 A szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkezők ügyeiben keletkező iratok (Egyesült Gazdasági Térség országainak állampolgárai, családtagjaik és a magyar állampolgárok harmadik országbeli családtagjai).

H 5 – *

8109 Manuális (kartonos) nyilvántartás a polgárok személyi adatairól és lakcíméről, lecserélt nyilvántartó kartonok

H 5 – *

8110 Személyi azonosító kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok

H 15 – *

8111 Lakcímbejelentéssel kapcsolatos ügyek (elutasítás, lakcímbejelentési kötelezettség teljesítésére való felhívás,

H 5 – *


lakcímrendezés, lakcím fiktívvé, érvénytelenné nyilvánítása, ) 8112 Címnyilvántartással kapcsolatos ügyek H 15 – *

Eljáró hatóságnál keletkezett iratok kezelése (8113-8117 tételkörökben) 8113 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány

és/vagy személyazonosító igazolvány kiadásának megtagadása H 5 – *

8114 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány pótlása, cseréje

H 1 – *

8115 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány elvesztése, eltulajdonítása, megsemmisülése és találása

H 2 – *

8116 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány bevonása, visszavonása

H 5 – *

8117 Személyi azonosítót és a lakcímet igazoló hatósági igazolvány és/vagy személyazonosító igazolvány kiadásával kapcsolatos, az eljáró hatóságnál keletkezett, máshová nem sorolt iratok

H 5 – *

8118 Érvénytelen hatósági igazolványok H 2 – *

8119

A járműnyilvántartásba bejegyzett adatváltozások tényét megalapozó, ügyintézés során keletkezett iratok Okmánytárba történő felterjesztésekor keletkezett gépjármű iktató-ív másolati példánya

H 20 – *

8120 Az ideiglenes rendszámtábla (Z-, E-, P-, M-) kiadásával, visszavonásával, adatváltozás bejelentésével kapcsolatos iratok

H 10 – *

8121 A jármű okmányokkal, illetve rendszámtáblák selejtezésével kapcsolatos jegyzőkönyv első példánya

H NS 15 *

8122 A műszaki érvényesítő címke felhasználói ív, illetve a műszaki érvényesítő címke selejtezési jegyzőkönyv 1 példánya

H 10 – *

8123 Az ideiglenes és nemzetközi vezetői engedély kiadása, pótlása során keletkezett iratok

H 10 – *

8124 A vezetői engedélyek selejtezési jegyzőkönyvei H NS 15 * 8125 A vezetői engedélyek kiadásával összefüggő iratok H NS – * 8126 A rontott, ideiglenes és nemzetközi vezetői engedélyek

selejtezési jegyzőkönyvei H NS – *

8127 A közúti közlekedési nyilvántartásból történő egyedi adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek

H 5 – *

8128 A hivatalból, illetve kérelemre indult, de hivatalból folytatott közlekedési igazgatási ügyek iratai (a jármű ismételt forgalomba helyezését, illetve a visszavont, bevont vezetői engedély visszaadását követően)

H 5 – *

8129 Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek H 2 – * 8130 A közlekedési igazgatással kapcsolatos egyéb iratok

(beadványok, átiratok, megkeresések, körlevelek) H 2 – *

8131 Mozgáskorlátozott parkolási igazolvánnyal kapcsolatos ügyek (kiadás, csere, pótlás, visszavonás, selejtezés stb.)

H 10 – *

8132 Útlevélügyek H 15 – * 8133 Határátlépési engedélyek H 5 – *

8134 Okmánykiadás során illetékmentességi (költségmentességi) ügyek (pl. elírás, hatósági mulasztás következtében cserélt okmányok kiadása)

H 2 – *

8135 Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyek (kiadás, visszavonás, adatváltozás, selejtezés, pótlás, csere stb.)

H 30 – *

8136 Regisztrációs nyugta ügyfélkapu nyitásáról H 5 –


8137 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai H 2 –

H.3. A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény hatálya alá tartozó eljárások

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése H Meg-őrzési


8201 Választási jegyzőkönyvek (szavazóköri és eredményjegyzőkönyvek) első eredeti példánya

H NS 90 nap2

*

8202 Választási jegyzőkönyvek (szavazóköri és eredményjegyzőkönyvek) második eredeti példánya

H NS 5 *

8203 Szavazókörök, helyi önkormányzati választókerületek megállapítása

H NS 15 *

8204 Választási irodák létrehozása és tevékenysége H NS 15 * 8205 Választójogosultság nyilvántartásával kapcsolatos ügyek H 5 – * 8206 Választások lebonyolításával kapcsolatos kisebb jelentőségű

ügyek H 5 –

8207 Választási bizottságok létrehozása H NS 15

8208 Választási bizottságok tevékenysége H NS 15 * 2A jegyzőkönyvek első példányának illetékes levéltárba történő átadása érdekében a külön jogszabályi előírások alapján kell intézkedni.

H.4. Rendőrségi ügyek



8301 Rendőrfőkapitány, rendőrkapitány és rendőrőrs vezetője kinevezésének véleményezése, a szükségessé vált felmentésre vonatkozó, önkormányzat részére adott tájékoztatás

H 10 –

8302 Rendőrkapitányság, rendőrőrs, körzeti megbízotti állomás létesítésének, megszüntetésének véleményezése

H 10 –

8303 Rendőrségi munkával kapcsolatos észrevételek H 2 – 8304 Együttműködési szerződés a rendőri feladatok ellátásának

segítésére, támogatására, bűnmegelőzési önkormányzati feladatok, a szerződés teljesítésével kapcsolatban keletkezett iratok

H 10 –

8305 Polgárőrségi ügyek H NS 15 8306 Rendőrség beszámolójával, tájékoztatásaival kapcsolatban

keletkezett iratok H 5 –

8307 Bűnmegelőzési és közbiztonsági bizottság létrehozásával, működésével kapcsolatos iratok

H 5 –


H.5. Tűzoltóság Ügyk. Szám Az ügykör/iratfajta megnevezése

H

Meg-őrzési idő (év) Lt. Meg-

jegyzés:

8401 Fenntartási, fejlesztési és működési ügyek H 10 – 8402 Képzési, továbbképzési, szolgálati dokumentumok H 10 – 8403 Hivatásos önkormányzati tűzoltóság alapítása, átszervezése,

megszüntetése H NS 15

8404 Önkéntes tűzoltóság alapítása, működési területének megállapítása

H NS 15


8405 Tűz- és műszaki mentés jelzés, oltóvíz-nyerés ügyei H 5 – 8406 Tűzvédelmi ellenőrzés, jegyzőkönyv, határozat, bírság H 15 – * 8407 Tűzvédelmi kötelezettség megállapítása H NS HN * 8408 Tűzszerészeti mentesítés H 5 – 8409 Lakosság tűzvédelmi felvilágosításával kapcsolatos iratok H 2 – 8410 Önkéntes tűzoltó jövedelmének megtérítése, kár megtérítése,

kártalanítás H 5 –

8411 Készenléti szolgálatot, tűzoltás irányítását ellátó tagok részére élet- és balesetbiztosítás megkötése

H 5 –

8412 Tűzoltók képzésével, továbbképzésével kapcsolatos iratok H 10 – 8413 Tűzoltók szolgálati idejének megállapításával összefüggő iratok H 75 – 8414 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai H 2 –

H.6. Menedékjogi ügyek



8501 Együttműködési megállapodás a menekültügyi hatóságokkal (Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal menekültügyi szervei, befogadó állomások)

H NS 15

8502 Menedéket élvező külföldiek átmeneti ellátása és támogatása H 5 – # 8503 Támogatásra jogosult menekültek, menedékesek, befogadottak

adatainak nyilvántartása H 5 – *


H.7. Igazságügyi igazgatás Ügyk. Szám Az ügykör/iratfajta megnevezése

H Meg-őrzési


8601 Bírósági ülnökök jelölése, megválasztása és visszahívása H 5 – 8602 Birtokháborítási ügyek H 5 – * 8603 Egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezése H NS 15 8604 Eltartási szerződési ügyek (lejárat után) H NS HN 8605 Közalapítvánnyal kapcsolatos ügyek H NS 15 8606 Jogszabálytervezetek, szerződések, megállapodások előzetes

jogi véleményezése H 2 –


H.8. Egyéb igazgatási ügyek Ügyk. Szám Az ügykör/iratfajta megnevezése

H

Meg-őrzési idő (év) Lt. Meg-

jegyzés:

8701 Szerencsejáték-szervezői tevékenység hatósági igazolása H 5 – * 8702 Címerhasználat, névhasználat, turisztikai logo engedélyezése H 5 – # 8703 Hagyatéki ügyek, ingóság leltározása H NS HN * 8704 Hatósági bizonyítványok, igazolások, adatkérés,

adatszolgáltatás H 5 – *

8705 Hirdetmények (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet is) kifüggesztéséről igazolás

H 5 – *


8706 Szabálysértési ügyek, helyszíni bírságolás H 2 – # 8707 Közüzemi fogyasztók szerződéséhez kapcsolódó ügyek

(szerződéskötés, -szegés stb.) H 10 –

8708 Fel nem robbant lövedékek, rendkívüli események (bombariadó stb.) bejelentése

H 2 –

8709 Elhagyott, talált robbanótest helyszíni mentesítése H 2 – * 8710 Tűzijáték engedélyezése H 2 – 8711 Utcanévváltozások H NS HN 8712 Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése) H 5 – 8713 Külföldiek ingatlanszerzése H 5 – 8714 Tolmács és szakfordítói igazolvány kiadása H 75 – * 8715 Tolmács és szakfordítói nyilvántartás H NS – * 8716 Közterület-felügyelői hatósági eljárási ügyek:

jövedéki ellenőrzés H 10 –

8717 Közterület-felügyelői hatósági eljárási ügyek: hivatalból kötelezően előírt feljelentések

H 10 –

8718 Közterület-felügyelői hatósági eljárási ügyek: hivatalos személy elleni erőszakkal kapcsolatos feljelentések

H 10 –

8719 Közterület-felügyelői hatósági eljárási ügyek: hivatalos személy akadályoztatása

H 10 –

8720 Vállalkozók, telephelyek ellenőrzése H 5 – 8721 Zászló (lobogó) kitűzésével kapcsolatos iratok H 5 – # 8722 Európai zászló kitűzésével kapcsolatos iratok H 5 – # 8723 Lobbitevékenységgel kapcsolatos iratok H 5 – # 8724 Közérdekű kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések H 2 – * 8725 Nem közérdekű kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések H 2 – 8726 Esélyegyenlőséggel kapcsolatos iratok H 2 – 8727 Pénzintézeti hitelhez jegyzői igazolás H 2 – 8728 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai H 2 –


I) Lakás- és helyiségügyek

Ügyk. Szám Az ügykör/iratfajta megnevezése I Meg-őrzési


9001 Bérlakások nyilvántartása I NS HN 9002 Első lakáshoz jutás, lakásépítés, lakásvásárlás, egyéb lakáscélú

támogatás egyedi ügyek, igazolások (lejárat után) I 15 – #

9003 Jogcím nélküli lakáshasználat I NS HN 9004 Lakásfelújítási, karbantartási támogatás I 15 – 9005 Lakásbérleti szerződés, lakáscsere, lakáshasznosítás (lejárat után) I 15 – 9006 Lakás- és helyiségbérleti díjhátralék I 5 – 9007 Társasházak alapítása, elidegenítés I NS HN 9008 Társasház-felújítási pályázat, társasházak operatív ügyei I 15 – 9009 Önkényes lakásfoglalási ügyek I 15 – 9010 Önkormányzati bérlakásra várók ügyei I 15 – 9011 Helyiség, garázs bérleti, elidegenítési szerződés,

helyiséggazdálkodási ügyek (lejárat után) I 5 –

9012 Város-rehabilitációs ügyek I 5 – 9013 Jelzálogjog ügyek (lejárat után) I – 9014 Ingatlanközvetítői, ingatlanvagyon-értékelő és közvetítői

névjegyzék vezetése I NS – *

9015 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai I 2 –


J) GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS

Ügyk. Szám Az ügykör/iratfajta megnevezése J Meg-őrzési


10001 Szülő adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek nyilvántartása J NS HN * 10002 Gyermekvédelmi, gyermekjóléti ellátásra való jogosultság

nyilvántartása J NS HN *

10003 Gyámság és gondnokság alatt állók nyilvántartása J NS HN * 10004 Nyilvántartás az átmeneti és tartós nevelésbe vett

gyermekekről J NS HN *

10005 Nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekről J NS HN * 10006 Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyonának

nyilvántartása J NS HN *

10007 Védelembe vett gyermekek nyilvántartása J NS HN * 10008 Gyermekvédelmi kedvezmény nyilvántartása J NS HN * 10009 Nyilvántartás a gyámhivatal által megállapított és folyósított

pénzbeli ellátásról J NS HN *

10010 Halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek nyilvántartása, részükre kiadott igazolások

J NS HN *

10011 Örökbefogadásra várakozók nyilvántartása J NS HN * 10012 Családi jogállás rendezésével, az apai, anyai elismeréssel, a

képzelt szülők, a képzelt apa és anya megállapításával kapcsolatos ügyek

J NS HN *

10013 Otthonteremtési támogatás J 30 – * 10014 Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai,

felügyeleti ellenőrzése (éves értékelés) J NS 15 *

10015 Gyámsági és gondnoksági egyedi ügyek J 30 – * 10016 Gondnoksági peres ügyek J 75 – * 10017 Gyermektartásdíj megelőlegezésére vonatkozó ügyek J NS HN * 10018 Gyermekjóléti alapellátásra való jogosultsági egyedi ügyek

(átmeneti gondozás, bölcsőde, helyettes szülő) J NS HN *

10019 Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatások engedélyezése, engedély módosítása, visszavonása

J 75 – *

10020 Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatást végző személyek, szervezetek nyilvántartása, ellenőrzése

J NS HN *

10021 Helyettes szülői hálózat megszervezése J 75 – * 10022 Kapcsolattartási ügyek J NS HN * 10023 Kiskorú házasságkötésének engedélyezése J NS 15 * 10024 Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyoni

érdekvédelmével kapcsolatos ügyek J NS HN *

10025 Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek: – védelembe vétel

J 75 – *

10026 Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek: – ideiglenes hatályú elhelyezés

J 75 – *

10027 Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek: – átmeneti és tartós nevelésbe vétel, nevelési felügyelet

J 75 – *


elrendelése, lefolytatása, felülvizsgálata, megszüntetése 10028 Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos

ügyek: – utógondozás, utógondozói ellátás elrendelése

J 75 – *

10029 Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek: – családbafogadás

J 75 – *

10030 Nevelőszülői hálózat működésével kapcsolatos ügyek J NS HN * 10031 Örökbefogadási ügyek J NS HN * 10032 Szülői felügyelettel kapcsolatos ügyek (szülői ház elhagyása,

stb.) J 30 – *

10033 Ügygondnok, eseti gondnokok (méhmagzat gondnoka stb.) kirendelése

J 75 – *

10034 Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány stb.) J 2 – * 10035 Kiskorúak részére megállapított és folyósított pénzbeli,

természetbeni ellátással kapcsolatos ügyek: – rendkívüli gyermekvédelmi kedvezmény

J 10 – *

10036 Kiskorúak részére megállapított és folyósított pénzbeli, természetbeni ellátással kapcsolatos ügyek: – rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény

J 10 – *

10037 Rendkívüli gyermekvédelmi támogatás J 5 – * 10038 Bírósági, ügyészségi, rendőri megkeresés gyermekvédelmi

intézkedés megtételére J 2 – *

10039 Gyermekvédelmi intézkedést valószínűsítő lakossági vagy jelzőrendszeri jelzések

J 2 – *

10040 Gyermekvédelmi és gyámügyi igazgatás tárgykörébe tartozó, máshová nem sorolt egyedi kérelmek, panaszok, bejelentések

J 2 – *


K) IPARI IGAZGATÁS

Ügyk. Szám Az ügykör/iratfajta megnevezése K Meg-őrzési idő

(év) Lt. Meg-jegyzés:

11001 Atomerőmű biztonsági övezetének megállapítása K 75 – * 11002 Bányászattal kapcsolatos engedélyezési eljárás, föld alatti

tároló térségekről nyilvántartás vezetése, stb. K NS 15 *

11003 Energiaellátási tanulmány K NS 15 11004 Gazdasági érdekképviseleti jogok gyakorlása K NS 15 11005 Ipartelepítési engedélyek, telepengedélyek K NS 15 * 11006 Temetkezési szolgáltatások engedélyezése K NS 15 11007 Gázfogyasztó kötelezése K 10 – 11008 A helyi önkormányzat jegyzőjének (főjegyzőjének) a

távhőszolgáltatással kapcsolatos feladatai: – távhőtermelő létesítménnyel kapcsolatos iratok

K NS – *

11009 A helyi önkormányzat jegyzőjének (főjegyzőjének) a távhőszolgáltatással kapcsolatos feladatai: – távhőszolgáltató működési engedélyével kapcsolatos iratok

K NS – *

11010 A helyi önkormányzat jegyzőjének (főjegyzőjének) a távhőszolgáltatással kapcsolatos feladatai: – távhőszolgáltató üzletszabályzatának jóváhagyása

K NS – *

11011 A helyi önkormányzat jegyzőjének (főjegyzőjének) a távhőszolgáltatással kapcsolatos feladatai: – távhőtermelők és távhőszolgáltatók tevékenységének ellenőrzése

K NS – *

11012 A helyi önkormányzat jegyzőjének (főjegyzőjének) a távhőszolgáltatással kapcsolatos feladatai: – e feladatkörben keletkezett egyéb iratok

K 15 – *

11013 Veszélyes folyadékok és olvadékok tárolótartályainak létesítési, használatbavételi és javítási engedélyezési eljárás

K 5 – *

11014 Vezetékek létesítése és vezetékjogi engedélyezési eljárás K 5 – * 11015 Veszélyes ipari üzemek környezetében veszélyességi övezet

kijelölése K 75 – *

11016 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai K 2 –


L) KERESKEDELMI IGAZGATÁS, IDEGENFORGALOM

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése L Meg-őrzési

idő (év) Lt. Megjegyzés:

12001 Magánszálláshelyek (fizetővendéglátás, falusi szállásadás) nyilvántartásba vételével, törlésével kapcsolatos egyedi ügyek; A nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatással kapcsolatban keletkezett iratok (kollégiumok, diákotthonok)

L 75 – *

12002 Idegenforgalmi, turisztikai értékek feltárása, bemutatása, propagálása, fejlesztési koncepció

L NS 15

12003 Idegenforgalmi hivatal működtetése, idegenforgalmi, turisztikai marketing, rendezvények szervezése, kapcsolódó operatív ügyek

L 10 –

12004 Mozgóárusítási engedély L 10 – * 12005 Működési engedéllyel rendelkező üzletek nyilvántartása L NS HN * 12006 Műsoros előadás (pl. zene- és táncrendezvények, szórakoztató

játékok) betiltása L 5 – *

12007 Szeszes italok alkalmi árusításának engedélyezése L 2 – * 12008 Üzletek, pénznyerő automaták, játéktermek üzemeltetési,

működési engedélye és visszavonása, ideiglenes bezárása, nyitvatartásának korlátozása (lejárat után), mindezen rendelkezések megszűnése

L 15 – *

12009 Vásárlói panasz L 2 – - 12010 Vásárok és piacok, kereskedelmi és vendéglátó egységek,

magánszálláshelyek ellenőrzése L 5 – *

12011 Vásár, piac rendezésére jogosult nyilvántartásba vétele, nyilvántartásból való törlése

L NS HN *

12012 Üzletfeliratok és egyes közérdekű közlemények magyar nyelvű közzétételével kapcsolatos iratok

L 10 – *

12013 Utazási vállalkozók ellenőrzése, tevékenység felfüggesztése, nyilvántartásból történő törlés kezdeményezése

L 75 – *

12014 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai L 2 –


M) FÖLDMŰVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNYEGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése M Meg-őrzési


13001 Állami tulajdonú földingatlan tulajdonjogának megszerzése M NS HN 13002 Állatforgalmazás, állatbemutató engedélyezése M 2 – * 13003 Állatorvosi körzetek alakítása M 10 – 13004 Állatszállítás és marhalevél kezelés M 2 – * 13005 Állattartási, állatvédelmi ügyek M 5 – * 13006 Állattartók és állatállomány nyilvántartása M NS HN * 13007 Árutermelő ültetvény helyszíni szemléje, határszemle M 5 – * 13008 Belterületi és külterületi határvonalak megállapítása M NS HN * 13009 Belterületi növényvédelem és ellenőrzése M 10 – * 13010 Ebek védőoltásának megszervezése, összeírása, nyilvántartása M 5 – * 13011 Erdő rendeltetésének megváltoztatása M NS 15 13012 Erdőtelepítés, fásítás M NS HN 13013 Fakivágási bejelentések, engedélyek, közterületi fapótlás M 5 – 13014 Földkiadó Bizottság, Birtokhasznosítási Bizottság iratai M NS 15 13015 Külterületi földrajzi nevek megállapítása, megváltoztatása,

nyilvántartása, véleményezése M NS 15 *

13016 Halászati jogok gyakorlása (holtágak, bányatavak) M 15 – 13017 Hegyközségek kisebb jelentőségű ügyei M 5 – * 13018 Járványügyi intézkedések, veszélyes kártevők elleni

védekezés M 15 – *

13019 Méhészek és méhvándorlási nyilvántartás M 10 – * 13020 Mezei őrszolgálat megszervezése M 15 – 13021 Művelési ágváltozások M 10 – * 13022 Nyilvántartás az árutermelő szőlő és gyümölcs telepítéséről,

kivágásáról M NS HN *

13023 Térképészeti határkiigazítás M NS 15 13024 Újrahasznosításra alkalmassá tett terület önkormányzati

tulajdonba vétele M NS HN

13025 Vadászterületi résztulajdonosok közös képviseleti ügyei M 10 – * 13026 Vadkárral, halászati károkkal kapcsolatos iratok M 5 – * 13027 Veszélyes állatok tartási engedélye M 10 – * 13028 Veszélyes ebek tartási ügyei M 10 – * 13029 Hegyközségek létesítése, megszűnése, alapszabály, elvi ügyek M NS 15 13030 Parlagfű-mentesítés M 5 – * 13031 Állatpanzió és állatmenhely létesítése, állatotthon, állatkert

működésének engedélyezése M NS HN *

13032 Termőföld értékesítésével kapcsolatos jegyzői feladatok (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet kifüggesztése)

M 5 – *

13033 Termőföld elővásárlási és előhaszonbérleti jog gyakorlásával kapcsolatos iratok

M 5 – *

13034 Ebteleppel, gyepmesteri teleppel kapcsolatos iratok M 10 – * 13035 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai M 2 –


N) MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése N Meg-őrzési


14001 Alkalmi munkavállalói könyv kiállításának nyilvántartása N NS HN * 14002 Foglalkoztatási érdekegyeztetés, tervek N NS 15 14003 Közhasznú foglalkoztatás szervezése, álláshelyek, közérdekű

munkával kapcsolatos operatív ügyek N 10 –

14004 Munkaügyi Tanács helyi képviselete N 5 – 14005 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai N 2 –


P) KÖZOKTATÁSI ÉS KULTURÁLIS IGAZGATÁS

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése P Meg-őrzési


15001 Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése, működtetése

P 5 –

15002 Bizonyítványmásodlatok kiállítása P 2 – * 15003 Érettségi vizsgabizottsági iratok P 15 – * 15004 Gyermekek szakértői vizsgálata, iskolaérettséget tanúsító

vizsgálat, szakvélemény P 5 – *

15005 Intézményi felvételi és fegyelmi ügyekben törvényességi kérelem

P 2 – *

15006 Iskolai, óvodai felvételi eljárás szervezése P 2 – 15007 Iskolaszék alakítása, tagok delegálása, egyéb iskolaszéki

ügyek P 15 –

15008 Kötelező felvételt biztosító iskola kijelölése P 10 – 15009 Közművelődési Tanács ügyei P NS 15 15010 Közoktatási fejlesztési és intézkedési terv P NS 15 15011 Közoktatási intézményekkel kapcsolatos iratok:

– közoktatási intézmények jegyzéke P NS HN

15012 Közoktatási intézményekkel kapcsolatos iratok: – intézményi Minőségirányítási Program

P NS HN

15013 Közoktatási intézményekkel kapcsolatos iratok: – intézmények belső szabályzataival kapcsolatos ügyek (Szervezeti és Működési Szabályzat)

P NS HN

15014 Közoktatási intézményekkel kapcsolatos iratok: – szakképzés

P NS HN

15015 Közoktatási, kulturális megállapodások P NS 15 15016 Tanulói jogviszony igazolása P 2 – * 15017 Művészeti alkotások elhelyezésének véleményezése P 5 – * 15018 Helyi önkormányzat által működtetett kulturális intézmények

(közművelődési, közgyűjteményi intézmények, múzeumok, könyvtárak, közösségi színterek) iratai

P NS HN #

15019 Nem helyi önkormányzat által alapított nevelési, oktatási, kulturális, művészeti intézmények működésének engedélyezése, működéssel kapcsolatos egyéb ügyek

P NS 15 *

15020 Nevelési és pedagógia program, minőségirányítási program P NS 15 15021 Pedagógus igazolvány ügyek P 2 – * 15022 Tanköteles és fejlesztő iskolai oktatásra köteles tanulók

nyilvántartása P NS HN *

15023 Tanuló- és gyermekbaleseti ügyek P 2 – 15024 Ünnepségek, ünnepélyek, rendezvények szervezése P 5 – 15025 Oktatási, nevelési, kulturális, művészeti tárgyú pályázatok,

támogatások, ösztöndíjak P 10 –

15026 Művészeti ügyek P NS 15 15027 Tankötelezettség elmulasztásával kapcsolatos ügyek P 2 – * 15028 Intézmények működésével kapcsolatos iratok:

– óvodákkal kapcsolatos iratok P 15 –


15029 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – általános iskolákkal kapcsolatos iratok

P 15 –

15030 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – alapfokú művészetoktatási intézményekkel kapcsolatos iratok

P 15 –

15031 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – szakiskolákkal kapcsolatos iratok

P 15 –

15032 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – középiskolákkal kapcsolatos iratok

P 15 –

15033 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – gyógypedagógiai nevelési-oktatási intézményekkel kapcsolatos iratok

P 15 –

15034 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – kollégiumokkal kapcsolatos iratok

P 15 –

15035 Intézmények működésével kapcsolatos iratok: – pedagógiai szak-, és szakmai szolgáltatással kapcsolatos iratok

P 15 –

15036 Intézményi vezetők munkakör átadás-átvétele P NS 15 15037 Intézmények beruházásával, felújításával kapcsolatos iratok (a

beruházás, felújítás befejezést követően) P 10 –

15038 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai P 2 –


R) SPORTÜGYEK

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése R Meg-őrzési

idő (év) Lt. Meg-

jegyzés:

16001 Sportegyesületek, sportolók támogatása, pályázatok, szponzori szerződések

R 10 –

16002 Sportrendezvények ügyei R 5 – 16003 Testnevelési és sportfeladatok koncepciója R NS 15 16004 Sportlétesítményekre, versenyengedélyekre vonatkozó

adatszolgáltatásokkal összefüggő iratok R 10 – *

16005 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai R 2 –


X) HONVÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI ŐRSÉG

X.1. Honvédelmi igazgatás

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése X Meg-őrzési


17001 Hadkötelesekkel kapcsolatos ügyek X NS HN * 17002 Gazdaságvédelmi felkészítési és mozgósítási feladatok

tervezése, szervezése X NS 15 *

17003 Polgármesteri hivatalok honvédelmi tervei, feladatai X NS HN * 17004 Helyi védelmi bizottsági ülés jegyzőkönyvei, tervei X NS HN * 17005 Mozgósítási feladatok végrehajtásáról jegyzőkönyv,

mozgósítási terv X NS HN *

15006 Nyilvántartás a minősített időszakban igénybe vételre tervezhető ingatlanokról és szolgáltatásokról

X NS HN *

15007 Honvédelmi érdekű adatszolgáltatási ügyek – személyek

X 5 –

15008 Honvédelmi érdekű adatszolgáltatási ügyek – ingatlanok

X 5 –

15009 Honvédelmi érdekű adatszolgáltatási ügyek – gazdasági szervezetek

X 5 –

15010 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai X 2 –

X.2. Katasztrófavédelmi igazgatás

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése X Meg-őrzési


15101 Életvédelmi létesítmények (óvóhely) kijelölése X NS HN * 15102 Életvédelmi létesítmények fenntartása X 10 – * 15103 Életvédelmi létesítmények minősített időszaki használatával

kapcsolatban keletkezett iratok X 10 – *

15104 Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása, kitelepítés, kiürítés

X NS HN *

15105 Kivételes rendelkezések X NS HN * 15106 Polgári védelmi alapterv és veszélyelhárítási terv X NS HN * 15107 Polgári védelmi felkészítési követelmények X 10 – * 15108 Polgári védelmi készletgazdálkodási ügyek X 10 – * 15109 Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása X 75 – * 15110 Szolgáltatás elrendelése, átadás-átvételi jegyzőkönyv,

kártalanítás X 10 – *

15111 Termelési, ellátási és szolgáltatási kötelezettségre vonatkozó szerződés

X 10 – *

15112 Védelmi bizottság iratai X NS 15 * 15113 Visszamaradó készletek X 5 – * 15114 Katasztrófavédelmi tervek X NS HN * 15115 Helyreállítási és újjáépítési ügyek X NS 15 * 15116 Polgárvédelmi szervezet létrehozása (munkahelyi is) X NS HN * 15117 Polgári védelmi kötelezettség teljesítése alóli mentesség X 10 – *


igazolása 15118 Veszélyes ipari üzemek külső védelmi tervének készítésével

és gyakoroltatásával, valamint a lakossági tájékoztató kiadványok készítésével kapcsolatos iratok

X NS HN *

15119 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai X 2 –

X.3. Fegyveres biztonsági őrség

Ügyk. szám Az ügykör/iratfajta megnevezése

X Meg-őrzési


15201 Fegyveres biztonsági őrség létrehozása, működtetése, megszüntetése ügyében keletkezett iratok

X

15 – *

15202 Rendészeti ügyek X 2 – 15203 E tárgykörbe tartozó, máshová nem sorolt ügyek iratai X 2 –


INDOKOLÁS

A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: Ltv.) 2007. évi módosításakor a kötelező erővel érvényesülő miniszteri rendelet kiadására vonatkozó felhatalmazás hatályon kívül helyezésre került, és az Ltv. 2007. augusztus 1-jei módosulásakor beépült rendelkezéssel [Ltv. 35. § (11) bekezdése] felhatalmazást kapott az önkormányzatokért felelős miniszter, hogy a nem államigazgatási ügyekkel összefüggésben keletkezett iratok tekintetében „az önkormányzati hivatalok számára, a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszterrel és a Magyar Országos Levéltárral egyetértésben minta irattári tervet adjon ki”. A hivatkozott rendelkezésekre figyelemmel szükségessé vált a helyi önkormányzatok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 12/2006. (XII. 18.) ÖTM rendelet felülvizsgálata. Ennek eredményeként 2007-ben megkezdődött egyfelől - az Ltv. 35. § (6) bekezdésében foglaltak szerint - az önkormányzati hivatalok államigazgatási ügyekkel összefüggésben keletkezett iratainak tárgyi alapú rendszerezésére és megőrzési idejére vonatkozó külön jogszabály, másfelől az Ltv. 35. § (11) bekezdése alapján a jelen jogszabály szerinti önkormányzatok hivatalának minta irattári tervének megalkotása. A tervezet szövege az önkormányzati hivatalok, közigazgatási hivatalok, továbbá az egyes szaktárcák és a Magyar Országos Levéltár bevonásával lefolytatatott koordináció során tett észrevételek, javaslatok figyelembe vételével alakult ki. A vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, az egyetértési jogkört gyakorló Magyar Országos Levéltárnak az önkormányzati levéltárak álláspontját is tükröző véleménye a rendelet szövegébe beépítésre került. Az irattári terv áttekinthetőbbé tétele, kezelhetősége érdekében mellőzésre került az egyes irattári tételeknél a hatáskörökre történő utalás, az őrzési idő meghatározásánál a „kód” alkalmazása. Ennek eredményeként az egyes tételeknél a kód helyett az őrzés éve került rögzítésre. Tekintettel az Ltv. 35. § (6) bekezdésében foglalt felhatalmazásra, jelen rendelet megalkotásánál nem volt elkerülhető az államigazgatási ügyekkel összefüggésben keletkezett iratokra vonatkozó kötelező szabályozás figyelembevétele és rendelkezéseinek átvezetése, amelyek azonosítását speciális jelek segítik a „Megjegyzés” oszlopban. E nélkül a minta irattári terv aligha szolgálhatna „mintaként”, hiszen a kötelező jelleggel beépülő elemek hiányoznának belőle. Figyelemmel a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet 12. §-ának (2) bekezdésében foglaltakra – mely szerint az irattári tervet általános és különös részre kell osztani, és az irattári tételeket ennek megfelelően kell csoportosítani, az általános részbe a szerv működtetésével kapcsolatos, több szervezeti egységet is érintő irattári tételek, a különös részbe pedig a szerv alapfeladataihoz kapcsolódó irattári tételek tartoznak – az irattári tervben általános és különös rész került kialakításra. Figyelemmel arra, hogy az önkormányzatoknál is az iratkezelő szoftver használatával zajló iratkezelés számít tipikusnak, minden ügykör egyedileg került meghatározásra. A kizárólag numerikus karakterekből álló ügykörszámok alkalmazását indokolja az informatikai


kezelhetőségük és sorba rendezhetőségük megteremtése, ugyanakkor e formában történő meghatározásától az önkormányzati hivatalok a saját irattári tervük megalkotása során természetesen eltérhetnek. Ennek megfelelően ágazatonként ezres nagyságrendű számkeretek kerültek felhasználásra (például Egészségügyi Igazgatás: 3001-4000). Ezzel minden ügykör száma egyedivé vált a minta irattári tervben. Az ügykörszám meghatározásnál „rendező elvként” érvényesült annak hosszú távra való megfeleltetése, az esetleges feladat- és hatáskör módosítások miatti új tételeknek – az irattári terv szerkezetéhez és számozásához illeszkedő – zavartalan beépíthetősége. Az egyes ügykörökhöz kapcsolódó megőrzési idők – a maradandó értékű iratok fennmaradásának biztosítása mellett – a szükségtelen irathalmozás megelőzésére tekintettel kerültek meghatározásra. Az ágazati hovatartozást meghatározó betűjeleknél mind az általános, mind pedig a különös részi szabályozás követi a korábbi gyakorlatot. A jogszabályi környezet változására figyelemmel egyes irattári jelek felhasználására (pl. D/Egyházügyek) nem került sor.


EGYEZTETÉSI LAP

A) Állami szervek Véleménynyilvánítási határidő: … nap

Egyeztetésben résztvevő szervek

Egyetért Nem ért egyet Észrevételt tett

Határidőben nem adott

választ EüM: FVM: HM: IRM: KvVM KHEM: KüM: MeH: NFGM: OKM: PM: SZMM: Adatvédelmi Biztos

MOL KSH

B) Érdekképviseleti szervek Vélemény-nyilvánítási határidő: … nap Egyeztetésben

résztvevő szervek Egyetért Nem ért

egyet Észrevételt

tett Határidőben

nem adott választ

Kisvárosi Önkormányzatok Országos Érdekszövetsége Községek, Kistelepülések és Kistérségek Országos Önkormányzati Szövetsége

Magyar Faluszövetség Magyar Önkormányzatok Szövetsége Megyei Jogú Városok Szövetsége Megyei Önkormányzatok Országos Szövetsége Települési Önkormányzatok Országos Szövetsége

Documents

Az önkormányzati miniszter az önkormányzati hivatalok ...jogalkotas.hu/files/Minta_irattariterv_onkormanyzatoknak.pdf · az önkormányzati hivatalok minta irattári tervének