1

Az e-Titán elektronikus oktatórendszer képzőszervi használati

útmutatója

1. Regisztráció folyamata 2

2. Első belépést követően elvégzendő alapbeállítások 4

3. Saját tanulói díjsablon létrehozása 5

4. Tanulók rögzítésének menete 10

5. E-learning megrendelése 14

6. A rendszerben rögzített tanulók kezelése 16

7. E-learning képzéssel kapcsolatos adatok és pótóra kiírása 18

8. Az Ön iskolája rendszerben rögzített adatai 19

9. Pénzügyek: elektronikus számlák és gyűjtőszámla 20

2

1. Regisztráció folyamata:

1.1 Az e-Titán program használatához a képzőszerv adatait rögzíteni kell a rendszerbe. Ezt

az e-Educatio Információtechnológia Zrt. végzi el az Ön által visszaküldött, e-learning

szolgáltatásra kötött szerződésben szereplő adatok alapján.

1.2 Az e-Titán rendszer, a képzőszerv rögzítését követően automatikus értesítő e-mailt

küld a képzőszerv által megadott iskolavezetői e-mail címre „AC - Alkalmazotti

regisztráció az eTITÁN rendszerbe” tárggyal. Az Ön belépéséhez szükséges

regisztrációt, a kapott levél alján található regisztrációs linkre kattintva végezheti el.

1.3 A regisztrációs linkre kattintva a bejelentkezési oldal jelenik meg, ahol a későbbiekben

a bejelentkezést tudja elvégezni. Most kattintson a Regisztráció gombra (kék nyíllal

jelölve) és előjön a regisztrációs oldal.

1.4 A regisztrációs oldalon adja meg a kért adatokat:

(Az e-Titán rendszer összes felületén a piros csillaggal jelölt mező kitöltése kötelező!)

Felhasználói név: tetszőlegesen adjon meg egy felhasználó nevet, amit a

későbbiekben Ön használni szeretne

E-mail cím: Ide az iskolavezetője e-mail címét adja meg.

(Ügyeljen arra, hogy e-mail címét pontosan írja be, mert a rendszer a

továbbiakban az itt megadott címre küld miden levelet!)

E-mail cím megerősítése: Biztonsági okokból adja meg még egyszer a fent

megadott e-mail címet.

(Amennyiben eltér a fenti e-mail címtől úgy egy erre figyelmeztető üzenet jelenik

meg a képernyőn.)

3

Jelszó: Tetszőlegesen választható. Javasoljuk, hogy biztonsági okból legalább 8

karakter hosszú legyen és tartalmazzon kis- és nagybetűt valamint számot is.

Jelszó megerősítése: A választott jelszót ismételten írja be.

Az adatok megadása után nyomja meg a gombot.

1.5 A regisztrálok gomb megnyomását követően a regisztráció megerősítése ablak jelenik

meg automatikusan a képernyőn és az Ön által megadott e-mail címre rövidesen

érkezik egy e-mail egy úgynevezett megerősítő kóddal. A folytatásához adja meg ezt a

megerősítő kódot úgy, hogy onnan másolja át, majd nyomja meg a gombot.

A megerősítő kód egy véletlenszerűen generált, különböző karakterekből álló hosszú

sorozat, ezért azt másolással tudja csak beilleszteni!

Amennyiben a megerősítő ablakot esetleg bezárja, úgy a kapott e-mail alján (amiben a

megerősítő kódot kapta) található linkre kattintva ismételten meg tudja nyitni.

1.6 A megerősít gomb megnyomását követően a bejelentkezés ablak jelenik meg a

megadott felhasználói névvel kitöltve. Írja be a jelszavát és nyomja meg a

bejelentkezés gombot.

4

1.7 A sikeres regisztráció után Önt a rendszer automatikusan belépteti. Kattintson az

iskolavezető gombra.

Ezzel befejeződött a regisztráció menete. Innentől kezdve bármikor a

www.etitan.hu/kepzo webcímen a megadott felhasználónévvel és jelszóval tudja elérni

a rendszert. Figyelem! A rendszert teljes körűen Ön akkor fogja tudni használni, ha

kapott egy második e-mailt is, aminek a tárgya „Értesítés e-learning szolgáltatóval

létrejött együttműködésről”. Ezzel a levéllel kapcsolatosan nincs külön teendője, csak

arról értesíti Önt, hogy teljes körűen beállításra került az e-Titán rendszer. Ezt a

második e-mailt a regisztrációs e-mail után néhány perccel kell megkapnia.

2. Első belépést követően elvégzendő beállítások:

Ahhoz, hogy értékesíteni tudja tanulói számára az e-Educatio által biztosított

tanfolyamokat, mindenekelőtt a saját tanulói díjsablonjait kell létrehoznia, azaz be

kell állítani, hogy milyen árakon kívánja értékesíteni az e-Educatiótól „megvásárolt”

különböző e-learning tanfolyamokat. A tanulói díjsablont e-learning képzésenként kell

felvenni. Egy díjsablon tartalmazza a képzés bekerülési árát (azaz amennyiért Ön veszi

a tanfolyamot) és az eladási árát (azaz amennyiért Ön értékesíti a tanfolyamot)

valamint a póttanfolyam bekerülési és eladási árát. Egy képzéshez több díjsablon is

felvehető, ez esetben a tanuló rögzítésénél Ön kiválaszthatja, hogy mely díjsablont

5

rendeli hozzá. (Például így lehet külön tanulói díjsablont felvenni a „B” képzéshez, ha

kedvezményes áron akarjuk a tanulóknak adni a „B” kategóriás e-learning képzést)

Az e-Titán rendszerben a szövegmezők kitöltésére három féle lehetőséggel fog

találkozni:

1. A szövegmezők jobb szélén talál egy apró nyilat, rákattintva a legördülő sáv

jelenik meg és az ott felsorolt elemek közül tudja kiválasztani a megfelelőt.

2. A szövegmező teljesen üres ahová ön tudja tetszőlegesen beírni a kért adatot.

3. A szövegmezők jobb szélén talál egy naptár ikont, amire rákattintva előjön a

naptár és azon tudja a megfelelő dátumot beállítani. Ilyen szövegmezők esetén

lehetősége van a dátumot a billentyűzet segítségével rögzíteni, de csak az alábbi

formátumban: Pl.: 2012.05.25. tehát a hónapot is számmal írva és ponttal

elválasztva egymástól.

3. Saját tanulói díjsablon létrehozása:

3.1 Válassza ki a Képzés majd az abból legördülő e-learning tanulói díjsablon menüfület.

3.2 Listázás gombra kattintva az Ön iskolája által képezhető összes e-learning képzést

tudja megtekinteni. Lehetősége van előszűrésre ahol képzés típusokra (összes,

kategóriás, szaktanfolyami) illetve kategóriákra tudja szűkíteni a találatokat. Ebben az

esetben csak a szűrésben megadott képzések jelennek meg a listán.

6

3.3 A Találatok alatt az e-Educatio-tól kapott e-learning képzések adatait és azok

bekerülési árát látja. Ahhoz, hogy egy képzés részletes adatait megnézze és a saját

tanulói díjsablonját be tudja állítani, kattintson a sor jobb végén található gombra.

3.4 Itt felülről lefelé haladva láthatja a kiválasztott tanfolyam adatait és a beszerzési árait,

melyeket az e-Educatio-tól kapott. A lap alján találja az Új díjsablon felvitele

menügombot. A gomb megnyomásával tudja beárazni, létrehozni a saját díjsablonját.

3.5 Ezen a felületen kell megadnia:

A díjsablon megnevezését: Olyan megnevezést adjon, amiből tudni fogja a

későbbiekben is, hogy milyen kategória és, hogy elméleti képzés. pl. M kategóriás

elméleti tanfolyam.

Az elméleti alapóra (azaz tanfolyam) megnevezését: pl. M kategóriás elméleti

tanfolyam

Az elméleti alapóra árát: Tetszőlegesen, az ön által meghatározott értékesítési árat,

azaz amennyiért Ön akarja értékesíteni a tanfolyamot.

Az elméleti pótóra megnevezését: pl. M kategória elméleti póttanfolyam

Az elméleti pótóra árát: Tetszőlegesen, az ön által meghatározott értékesítési árat,

azaz amennyiért Ön akarja értékesíteni a tanfolyamot.

7

A „Termék név” –nek akkor lesz majd jelentősége, ha a későbbiekben Ön használni

fogja az e-Titán számlázó modulját, ekkor az Ön tanulójának kiírt számlára kerülő

számlatétel megnevezést kell majd itt beírni. Pl. „B kategória elméleti tanfolyam”

Az adatok megadását követően a Mentés gomb megnyomásával tudja rögzíteni a saját

tanulói díjsablonját. A díjsablonokat külön-külön egyesével kell létrehoznia

mindegyik képzéshez.

3.6 A sikeres mentést, egy megerősítő üzenet jelzi önnek és a találatok között megjelenik

a létrehozott saját díjsablonja.

3.7 A létrehozott díjsablon adatainál a következőket látja:

Megnevezés: az Ön által megadott név

Létrehozás dátuma: amikor létrehozta a díjsablont.

Érvényesség kezdete: a létrehozással megegyező vagy szabadon beállítható dátum

Érvényesség vége: ha üresen hagyjuk, akkor folyamatos az érvényesség, nincs

lejárati idő

nettó, bruttó alapdíj: az Ön által megadott alaptanfolyam díja.

nettó, bruttó pótdíj: az Ön által megadott póttanfolyam díja.

8

3.8 Egy képzéshez Ön több díjsablont is létrehozhat, például a „B” kategóriához

létrehozhat egy általános és egy diákok számára fenntartott akciós díjsablont. A

díjsablont majd a tanuló rögzítésénél kell a tanulóhoz rendelni.

3.9 Ha egy adott képzéshez Ön új díjsablont kíván rögzíteni, akkor a Képzés -> Tanulói

díjsablonok menüből elérhető képernyőn a „Listázás” gombbal jelenítse meg az Ön

rendelkezésére álló e-learning képzéseket (lásd 3.3), majd az adott képzés sorának

végén található gombra kattintva a képernyő alján levő listán megjelenik az adott

képzéshez Ön által már beállított díjsablon. Itt az „Új díjsablon felvitele” gombra

kattintva a már ismertetett módszerrel új díjsablont tud rögzíteni az adott képzéshez.

Kérjük, ügyeljen rá, hogy az újonnan felvitt díjsablon elnevezésében egyértelműen

utaljon arra, hogy milyen célból, kik számára lett létrehozva az új díjsablon, hiszen ez

majd a tanuló rögzítése esetén a díjsablon kiválasztásánál fontos információ lesz.

3.10 A rendszer biztonsági okokból nem engedi törölni a díjsablont. Módosítani vagy

archiválni tudja azokat de, utóbbit csak akkor, ha legalább két érvényes díjsablon van!

Meglévő díjsablont úgy tud módosítani, hogy a 3.9 –ben mutatott képernyőn, ahol az

adott képzéséhez tartozó díjsablonjainak listáját látja, a módosítani kívánt díjsablon

sorának végén látható gombra kattint. Az itt megjelenő képernyőn tudja módosítani:

a. A díjsablon megnevezését, amit a Mentés gombbal tud rögzíteni

9

b. Az adott díjsablonban szereplő, Ön által meghatározott képzési árakat (díjakat). A

képzési árakat az oldal alján levő „A díjsablon díjsorai” fül alatti, az adott

díjsablonhoz tartozó képzési árakat tartalmazó listán tudja módosítani. Nagyon

fontos, hogy a már rögzített árat nem lehet közvetlenül módosítani, hanem egy

új e-learning oktatási díj sort kell létrehozni ebben a díjsablonban! Az új díj sort a

lista alján jobboldalt található „Új sor” gombra kattintva hozhatunk létre.

Az új díj sorban Önnek meg kell adnia a díj megnevezését (pl. augusztusi akciós

ár), a tanfolyam és a póttanfolyam árát, valamint azt, hogy mikortól legyenek

érvényesek ezek az árak az adott díjsablonban. Megadhatja azt is, hogy meddig

legyenek érvényesek ezek az árak. (Ha nem ad meg érvényesség vége adatot,

akkor az új ár addig érvényes lesz, amíg nem érvényteleníti azt a sor végén

található gombbal, vagy nem vesz fel egy újabb sort egy újabb árral) Az új sor

felvételét mindig a „Mentés” gomb megnyomásával fejezze be.

Összefoglalásként:

árat módosítani közvetlenül nem lehet, csak új díj sor létrehozásával

10

már nem szükséges díj sort lehet érvényteleníteni, de csak akkor, ha van

másik, érvényes díj sor (egy érvényes díj sornak mindig lennie kell!)

Ha több érvényes díj sor is van, akkor mindig a legutoljára felvitt

tekintendő az adott díjsablon értékesítési árának.

Példa: Legyen egy létrehozott „B” kategóriás díjsablonban adott pl. egy

2012.06.15-től érvényes „B” elmélet e-learning tanfolyam ár (20 000 Ft),

aminek nincs megadva az érvényesség vége. Vigyünk fel pl. egy „B”

elmélet e-learning tanfolyam júliusi akció (15 000 Ft) sort, aminek az

érvényesség kezdete 2012.07.01, az érvényesség vége 2012.07.31. Ez

esetben július 1-től július 31-ig két díjsorunk is érvényes, ám ezek közül az

utoljára felvitt a júliusi akciós ár, ezért ekkor 15 000 Ft –ért értékesítjük a

tanulók felé az e-learninget. Augusztus 1-től az akciós díjsor már nem

érvényes, ekkor az eredeti érvényes díjsor szerint újra 20 000 Ft a

tanfolyam ára a díjsablon szerint.

4. Tanulók rögzítésének menete:

4.1.Az Ügykezelés menü alatt találhatja külön a kategóriás és külön a szaktanfolyami

tanulók rögzítésére, illetve a már rögzített tanulók listázására szolgáló menügombokat.

Kategóriás tanuló rögzítéséhez válassza a kategóriás tanuló rögzítése gombot.

4.2.Megjelenik a tanuló rögzítésének felülete. Itt tudja a szövegmezők kitöltésével a

tanulója alapadatait megadni. A piros csillaggal jelölt szövegmezők kitöltése kötelező,

a többi kitöltése opcionálisan választható.

11

A szövegmezők kitöltésére három féle lehetőséggel fog találkozni:

a. A szövegmezők jobb szélén talál egy apró nyilat, rákattintva a legördülő

sáv jelenik meg és az ott felsorolt elemek közül tudja kiválasztani a

megfelelőt.

b. A szövegmező teljesen üres ahová ön tudja tetszőlegesen beírni a kért adatot.

c. A szövegmezők jobb szélén talál egy naptár ikont, amire rákattintva előjön

a naptár és azon tudja a megfelelő dátumot beállítani. Ilyen szövegmezők

esetén lehetősége van a dátumot a billentyűzet segítségével rögzíteni, de csak

az alábbi formátumban: Pl.: 2012.05.25. tehát a hónapot is számmal írva és

ponttal elválasztva egymástól.

Amikor kitöltötte az összes szükséges adatot a mentés gombbal tudja rögzíteni azokat.

A sikeres mentésről üzenet jelenik meg a képernyőn.

4.3.A mentés után automatikusan a tanuló részletes adatai oldal jelenik meg. Az oldal

tetején az alábbi menüket látja:

Alapadatok: Itt a már rögzített alapadatokat ellenőrizheti, illetve kiegészítheti

vagy módosíthatja azokat. A lap alján a mentés gombbal tudja rögzíteni a

változásokat. A mentést követően a következő menüfülre kattintva tud

továbbhaladni.

12

Képzés okmányai: Alaphelyzetben a személyazonosító okmányok és a

kritériumok menüfülek alatt kért adatokat kell megadnia. Az alattuk található

menüfület kitöltése nem kötelező. Abban az esetben, ha az adott képzéshez

hatósági előírás valamelyik plusz adat megadása, a plusz-jelre

kattintva jelennek meg a hozzá tartozó szövegmezők és tudja megadni azokat.

Amennyiben mégsem szeretné rögzíteni a már megnyitott nem kötelező adatokat,

úgy zárja vissza az ablakot a mínusz gombra kattintva. Ekkor

egy felugró üzenet jelenik meg, ott nyomja meg az OK gombot és az ablak

bezáródik. Figyelem, ez esetben a becsukódó ablakba beírt adatai elvesznek! A

teljes oldalt tehát csak akkor tudja menteni, ha:

- a becsukható ablakok csukott állapotban vannak (ez esetben nem tartalmaznak

adatot)

- a becsukható ablakok nyitott állapotban vannak és az összes kötelező mező ki

van töltve rajtuk.

13

Tanulói nyilatkozat: Megegyezik az eddig megszokott kézzel töltött vagy a

weben kitöltött nyilatkozattal. A megfelelő választ a legördülő ablakból tudja

kiválasztani.

Tanfolyam: A tanfolyam adatokat a rendszer automatikusan kitöltve jeleníti meg

az alapján, amit Ön a tanuló alapadatainál megadott. Amennyiben Ön egynél több

díjsablont hozott létre az adott tanfolyamra, akkor itt tudja kiválasztani a

tanulónak szánt díjsablont. Ezután Önnek a felnőttképzésre vonatkozó adatokat

kell megadnia (piros csillaggal jelölve) – ha a tanuló részt vesz a

felnőttképzésben.

14

Ez utána a mentés gomb megnyomásával a tanuló rögzítése befejeződött. A mentéssel

egy időben a tanuló, a rögzítésénél megadott e-mail címre automatikus üzenetet kap az

e-Titán rendszertől miszerint, rögzítve lett a rendszerben az ön képzőszerve által.

Ekkor a tanuló már el tudja végezni a regisztrációt a rendszerben, de ahhoz, hogy a

tanuló megkezdhesse az e-learning tanfolyamot, Önnek meg kell rendelnie azt az E-

Educatiotól az e-Titán rendszeren keresztül!

Státusz: A tanulójának a képzése során itt tudja nyomon követni az állapotát,

vizsgáit és az e-learning tanfolyamban történő előrehaladását. Mindaddig, amíg

nem rendeli meg az elméleti képzését, a nyíllal jelölt üzenet figyelmezteti, hogy

nincs elméleti képzése! A képzés megrendelését követően az üzenet helyén a

képzés állapota lesz látható.

5. E-learning megrendelése: 5.1 Nagyon fontos, hogy amíg Ön nem rendeli meg az e-Educatio-tól addig a tanulója nem

tudja megkezdeni a tanfolyamot! Megrendeléshez a Pénzügy menüből lenyíló E-

learning megrendelés gombra kattintva jelenik meg az oldal.

15

5.2 A szűrési feltételek megadása után a gombra kattintva a találatok alatt,

megjelennek azok a tanulók, akik rögzítve lettek valamely e-learning képzésre, de még

nem lettek számukra megrendelve a tanfolyamok, vagy póttanfolyamot igényelnek. A

listában látja a tanuló nevét és alapadatai illetve a képzés megnevezését és, hogy alap

vagy póttanfolyam lett kiírva a tanulónak. (A póttanfolyamról bővebben a 7.

fejezetben olvashat) Azoknál a tanulóknál, akinek meg kívánja rendelni a tanfolyamot,

az adott sor végén található utolsó mezőt pipálja ki, majd a lap alján a

gombra kattintva tudja megrendelni számukra az e-learning képzést az e-Educatio- tól.

5.3 Ezután egy biztonsági kérdés jelenik meg, miszerint biztosan folytatja a megrendelést?

Amennyiben mégsem szeretné megrendelni úgy a mégse gomb megnyomásával majd

a kijelölés törlésével tudja azt megtenni.

16

5.4 A megrendeléshez nyomja meg az OK gombot. Ekkor „A megrendelések

feldolgozásra kerültek” üzenet jelenik meg és rövidesen Ön e-mail üzenetet kap

melyben az E-Educatio értesíti Önt a képzőszerve felé történt elektronikus számla

kialításáról.

A levél mellékletében megtalálja az elektronikus számlát, amelyek tartalmazzák a

megrendelt képzések árát tételesen. Az Ön képzőszerver felé kiállított elektronikus

számlákat bármikor megtekintheti és letöltheti a Pénzügyek menü -> Bejövő számlák

alatt is. Az E-Educatioval fennálló szerződés értelmében Ön csak elektronikus

számlát kap az e-learning tanfolyamokról, így ez alapján keletkezik fizetési

kötelezettsége. Természetesen az elektronikus számlát ön bármikor letöltheti és

kinyomtathatja. Bővebben erről a 9. fejezetben olvashat.

6. A már rögzített tanulók adatainak kezelése és módosítása:

6.1 A már rögzített tanulókat az Ügykezelés menügomb alatt tudja megnézni kategóriás

vagy szaktanfolyami megosztásban.

17

6.2 A keresési feltételek beállítása után kattintson a gombra.

6.3 A találatok közül válasza ki a keresett tanulót, és az ikonra kattintva tudja

megtekinteni annak részletes adatait.

6.4 A részletes adatoknál a tanuló rögzítésekor felvitt adatokat látja és tudja azokat

módosítani. Bármilyen módosítás végeztével a mentés gombbal tudja rögzíteni azt.

Figyelem! Képzés módosítására utólag nincs lehetőség!

18

7. E-learning képzésekkel kapcsolatos adatok és pótóra vásárlás:

Az itt ismertetett felületeken az Ön képzőszervénél e-learning elméleti képzésre járó

vagy azt már befejezett tanulókkal kapcsolatos információkat tudja megjeleníteni,

illetve póttanfolyam rendelésére nyílik lehetősége.

7.1 Válassza ki az Elmélet majd az abból legördülő e-learning oktatást, menüt.

7.2 A keresési feltételek beállítása után kattintson a gombra. A találatok alatt látja

a képzéseken résztvevő tanulókat és az adataikat. Részletes adataik megtekintéséhez

nyomja meg a gombot.

19

7.3 Előjön a kiválasztott tanuló teljes képzési adatait tartalmazó oldalt. Felülről lefelé

haladva az alábbi adatokat látja:

Tanuló képzési adatok: Az adatokat a nyílra kattintva tudja megnézni.

E-learning oktatás: Oktatás adatai.

7.4 Póttanfolyam vásárlás. Ha a tanuló nem tudta elvégezni az elméleti tanfolyamot a

rendelkezésre álló időkereteken belül, akkor szükség van póttanfolyam vásárlására.

Ezt ugyanitt, az Elmélet majd az abból legördülő e-learning oktatás menüben tudja

megtenni a Pótóra kiírás fülön.

Először a mennyiséget kell megadnia. A gomb megnyomásával tudja

rögzíteni (kiírni) a pótórát a tanuló számára. Ennek megtörténtéről egy üzenet értesíti

önt.

Figyelem! Ezzel csak rögzítette a pótórát a tanulóhoz (pótóra kiírása) de ahhoz, hogy a

tanulója igénybe is tudja venni, meg kell rendelni a Pénzügyek -> e-learning

megrendelés menü alatt az 5. fejezetben leírt módon.

8. Az Ön iskolájának a rendszerben rögzített adatai:

20

8.1 Az e-Educatio által a rendszerben rögzített képzőszervi adatait meg tudja nézni a

képző majd képző adatok menüfül alatt.

8.2 Lehetősége van iskolai kapcsolattartó megadására új létrehozására és azok adatainak

módosítására a Képző majd Kapcsolattartók menüfül alatt. Az iskolai kapcsolattartók

az e-Titán rendszerbe nem tudnak belépni, azonban az elérhetőségi adataik alapján (e-

mail cím, telefon) rajtuk keresztül az E-Educatio fel tudja venni az iskolával a

kapcsolatot.

9. Pénzügyek: elektronikus számlák és gyűjtőszámla

9.1 Az e-Educatio-tól megrendelt szolgáltatásokról kiállított elektronikus számlákat Ön

megkapja a megrendeléskor kapott értesítő levelek mellékletében illetve letöltheti a

Pénzügy majd Bejövő számlák menü alatt.

21

Itt is lehetősége van beállítani különböző adatok alapján az előszűrést, majd a listázás

gombra kattintva a találatok alatt megjelennek a beállított szűrésnek megfelelő

számlái. Azon számlák esetén, melyeket le akar tölteni saját számítógépére, a számla

sorának jobb szélén jelölje ki az adott számlákat, majd a gombra

kattintva tudja ezeket letölteni.

9.2 Az Ön aktuális egyenlegét, az e-Educatio által kiállított számlákat, valamint az Ön

eddigi utalásait egybegyűjtve a Pénzügy -> Gyűjtőszámla egyenleg menü alatt tudja

ellenőrizni. Ez a menüpont arra szolgál, hogy bármikor egy felületen át lehessen

tekinteni az Ön képzőszerve és az E-Educatio között fennálló pénzügyi helyzetet.

a. A „Szállító gyűjtőszámla adatok” fül alatt látja az Ön hat betűs partnerkódját.

Rendkívül fontos, hogy az E-Educatio felé indított valamennyi utalás

közleményét az AI-xxxxxx szöveggel kezdje, ahol xxxxxx a hatbetűs

partnerkód! (Tehát például a képen látható esetben az AI-E5VM00

szövegrésszel kell kezdeni az utalás közleményét)

b. Ugyanitt látja továbbá az aktuális egyenlegét (gyűjtőszámla egyenleg), mely az Ön

E-Educatióhoz eddig beérkezett és feldolgozott utalásainak valamint az Ön felé

eddig kiállított számláknak a különbözete. Ha az összeg negatív, akkor Önnek

rövidesen utalnia kell az E-Educatio felé. Mellette az esetleges határidőn túli

tartozás összege szerepel, kérjük, ezt minél előbb rendezze!

22

c. Ahhoz, hogy át tudja nézni, miből áll össze az egyenleg, itt is meg tudja tekinteni a

bejövő elektronikus számláit. Szűrni tud évszámra és arra, hogy a kifizetett, még ki

nem fizetett, vagy lejárt számlákra kíváncsi. A szűrések beállítása után a

„Listázás” gombbal tudja megjeleníteni a számlákat.

d. A képernyő legalsó blokkjában meg tudja tekinteni az Ön banki utalásait az E-

Educatio felé. Itt is lehetőség van szűrésre akár évszámra, akár időtartományra. A

„Listázás” gombra kattintva megjelennek az Ön képzőszervétől érkezett, az E-

Educatio nyilvántartásában szereplő utalások az utalás összegével, dátumával és az

utalást indító bankszámlaszámmal.

23

Amennyiben az a.) pont szerinti egyenleg esetleg nem egyezik az Ön

nyilvántartásával, kérjük, nézze meg, hogy az összes utalás megtalálható-e ebben a

listában. Amennyiben nem, úgy ellenőrizze, hogy:

Az utalását az a.) pontban leírt közleménnyel adta-e fel (AI-xxxxxx, ahol

az xxxxxx a Ön képzőszervének 6 jegyű partnerkódja)

Az utalása a szerződésben megadott és az e-Titánban rögzített

bankszámlaszámról érkezett-e

Az utalása a számlán szereplő E-Educatio bankszámlaszámra lett indítva

Az utalás feladása óta eltelt-e 3-4 munkanap, ugyanis ennyi idő kell, hogy

az E-Educatio elektronikusan feldolgozza az utalást és felvigye azt az e-

Titán rendszerbe