5/21/2018 Autoservicio de Gasolina

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Autoservicio de Gasolina, Gasolinera Puma.Esta empresa se dedica a la venta de gasolina, su modalidad de servicio es el

Autoservicio, el proceso actual es el siguiente:El cliente llega a solicitar su combustible al despacho.El vendedor le solicita la cantidad de galones, que clase de combustible necesita, su Nitpara la factura.El cliente recibe su factura donde se le notifica el nmero de bomba donde tendr queservirse el combustible.En este proceso se utiliza un sistema muy complejo, donde se tena que hacer variosprocesos para obtener resultados, lo que lo haca complicado, ahora se automatiz cadaproceso y fcilmente se obtiene resultados. El sistema qued de la siguiente manera:Cuenta con un Men que tiene varios Sub Men, cuenta con las siguientes funciones:1. MenTiene 5 funciones y un botn de instrucciones que son:2. Botn Instrucciones, ese botn est vinculado a un texto en Word donde esta todas lasindicaciones del nuevo sistema.3. Empleados3.1. Cuenta con una tabla con todos los empleados internos de la empresa:En la primera columna tiene la informacin del cdigo de cada empleado.En la segunda el puesto de cada empleadoEn la tercera columna el nmero de turno, como se cuenta con tres vendedores solo ellostienen nmero de turno.En la cuarta columna la hora de entrada y salida.En la cuarta y quinta los nombres y apellidos.En la sexta el sexo de cada empleado.En la parte de abajo se cre una tabla donde solo estn los vendedores con su respectivainformacin de cada uno.Por ltimo se cuenta un botn automatizado que dice MEN, sirve para regresar al men

4. Ingreso de comprasCuenta con una tabla donde esta detallado lo siguiente:En la primera columna el mes en que se compra el producto.En la segunda columna el nmero de pedido de compra.En la tercera y cuarta la fecha de pedido y fecha de ingreso del combustible.En la quinta columna esta la cantidad de galones de combustible que trae el contenedor oPipa.En las columnas 6, 7 y 8 est la cantidad de galones que se deposit en la cisterna segnel tipo de combustible.En la columna 9 est el total de galones ingresados a las cisternas de la compra.

4.1. Cuenta con una tabla automatizada con Subtotales donde se muestran todas lascompras de combustible, tambin cuenta con 4 botones y son los siguientes:4.1.1. Botn Total Cada mes: este botn muestra el total de las compras detallados solodel mes, donde se cuantifican los totales de galones de los tres tipos de combustibles quese vende en la gasolinera, y por ultimo cuenta con un botn que automatiza el regreso alSubmen de todas las compras.

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4.1.2. Compras: en esta hoja se muestran las compras totales de combustible que se hanhecho de todos los meses.4.1.3. Botn Ingresar Pedidos: cuenta con una tabla en la que se ingresan los pedidos conla fecha de solicitud, fecha de entrega, total de galones comprados y galones distribuidosen cada cisterna de combustible de la gasolinera y por medio de vinculaciones, lainformacin se actualiza en la tabla de compras.4.1.4. Botn men: con este botn se puede regresar al Men principal de maneraautomatizada.5. ExistenciaEste submen cuenta con una tabla y un botn:En la columna 1 est el nombre de los tres productos que se venden en la gasolinera,donde, cada producto tiene FORMATO CONDICIONAL donde el producto Sper tiene elcolor de fuente de color rojo, Regular tiene el color de fuente verde y el producto Dieseltiene como fuente de color azul.La columna 2 est el total de galones desde el nuevo sistema donde esta detallado cadagaln que se ha comprado.En la columna 3 est la existencia de cada producto, cada producto tiene un determinadonmero de galones en cada cisterna. Cuando se llega esa cantidad en la columnaobservacin aparece un texto donde indica que se solicita combustible y tiene un rellenode celda Rosado.En la columna 5 est la cantidad de galones que se necesita para cada cisterna. 5.1. Porultimo cuenta con un botn que regresa al Men principal.6. Ingreso de ventas.Cuenta con una tabla, 2 submens y un Botn:En la primera columna est el nmero de factura.En la columna 2 est la fecha del da de venta.En la columna 3 est la descripcin del producto, all se puede seleccionar que producto

van a comprar y cada producto tiene diferente FORMATO CONDICIONAL donde elproducto Sper tiene el color de fuente de color rojo, Regular tiene el color de fuenteverde y el producto Diesel tiene como fuente de color azul.En la columna 4 est la cantidad de combustible que necesitan representada por dinero.En la columna 5 est la cantidad de galones adquiridos por el cliente.En la columna 6 est el nmero de bomba donde el cliente se despachar.En la columna 7 est el cdigo del cliente, donde se podr seleccionar, si no tiene NITest la opcin de colocarle consumidor final.En la columna 8 est el cdigo de vendedor, donde se podr seleccionar.6.1. El submen, o botn Precio Gasolina, cuenta con una tabla y un Link de la pgina eninternet del Ministerio de Energa y minas donde se puede ver el precio actual del

combustible y se actualiza la tabla digitando los precios y automticamente actualiza losprecios en la tabla Ingreso de ventas. Por ultimo cuenta con un botn que regresa de esahoja a la de Ingreso de ventas.6.2. Emitir Factura, esta hoja cuenta con prototipo de factura, donde la hoja cuenta con 2botones y la hoja un botn.6.2.1. Para agregar la informacin a la factura solo se tiene que escribir el Numero deFactura de venta de la Hoja de Ingreso de ventas.La factura cuenta con los siguiente:

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Nombre de Gasolinera y direccin.Numero de facturaFechaCdigo, nombre, direccin, telfono y NIT del Cliente.Cdigo, nmero de Turno y nombre del Vendedor.Numero de bombaDescripcinGalonesCantidadTotal pagar.BotnBorrar, sirve para borrar la informacin de factura.Imprimir, sirve para imprimir la Factura.6.2.2. Facturacin, este botn sirve para regresar a la Hoja de Ingreso de Ventas.

6.3. Botn de Men, donde regresa al Men principal.7. VentasEsta hoja cuenta con 4 submens y un botn.LOS SIGUIENTES TRES SUBMENU CONTIENE LOS SIGUIENTE7.1. Ventas Junio, Ventas Julio, Ventas Agosto.Cuenta con tres tablas y cuatro botones.La primera tabla cuenta con 7 columnas.La columna 1 est la semana de cada mes.La columna 2 esta los das de cada mes.La columna 3 est la fecha de cada mes.La columna 4 tiene el nombre de los tres productos a la venta.La columna 5 est la cantidad de venta diaria segn el tipo de cada producto vendido.La columna 6 est la cantidad de galones vendidos segn el tipo de cada producto

vendido.La columna 7 est el precio de cada producto, que se actualiza por medio de unavinculacin, la actualizacin se hace promedio de la hoja de Precio combustible.La segunda tabla cuenta con el resumen de venta mensual de galones, segn el tipo decombustible.La tercera tabla cuenta con el promedio de ventas mensuales de galones.7.1.1. Venta Diaria, en esa tabla muestra el resumen de venta total de cada da de dineroy galones.7.1.2. Venta Semanal, en esa tabla muestra un resumen de venta total de cada semanade dinero y galones.7.1.3. Venta mes, en esa tabla muestra un resumen de venta total del mes, de dinero y

galones.7.1.4. Ventas, este botn sirve para regresar al men de VENTAS.7.2. EL submen RESUMEN TOTAL DE VENTAS.Contiene 1 tabla y 2 botones:La tabla contiene lo siguiente:La columna 1 est el nombre de los meses.La columna 2 est el total de ventas de dinero de cada mes.La columna 3, 4 y 5 est el total de galones vendidos en cada mes.

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7.2.1. Grfico, ese botn cuenta con un grfico de columnaEn ese grafico est ilustrado las ventas en dinero de cada mes.7.2.1.1. Regresar, ese botn sirve para regresar a la hoja de Resumen Total de Ventas.7.2.2. Ventas, en ese botn se regresa al men de Ventas.