Autor: Dr. C. Rigoberto Pérez Pérez

Título: Procedimiento para determinar el cotos de formación de un estudiante universitario y en resto de las actividades

Ciego de Ávila, Febrero del 2012

El sistema socialista cubano desde sus inicios ha ofrecido a la población innumerables beneficios de gran

utilidad para la humanidad, estos contribuyen a fortalecer aún mas los ideales y principios que sostienen

la Revolución; constituyen sus grandes conquistas las gratuidades de la salud y la educación, esta última

ofrece la posibilidad de asistir a las aulas hasta finalizar los estudios en Centros de Educación Superior.

Producto de las bondades del sistema social cubano se ha trabajado poco en el cálculo del costo de la formación

de un estudiante, lo cual resulta lógico si se considera que los servicios educativos no tienen carácter lucrativo

y que por tanto no son generadores de ingresos, sin embargo en las condiciones actuales por las que

atraviesa el país resulta de gran importancia conocer a cuanto asciende el gasto de este sector en sus diferentes

niveles.

Limitaciones en el proceso de cálculo del costo de la formación de un profesional

PROBLEMA CIENTIFICOPROBLEMA CIENTIFICO

Si se conoce el costo de la formación un profesional, entonces se podrá llevar a cabo

un proceso de planificación y control más objetivo y exacto y tomar decisiones

tendentes a mejorar los resultados de la eficiencia y eficacia en le MES

HIPOTESIS

Determinar la magnitud del gasto incurrido en la formación de un profesional , para

elevar la calidad de los procesos de planeación, control y en la Universidad de

Ciego de Ávila.

OBJETIVO GENERAL OBJETIVO GENERAL

Expresión monetaria de

los gastos incurridos para

producir un bien o un servicio

Rama de la contabilidad que

ofrece información interna de carácter

estratégico para ser utilizada por los directivos en

la toma de decisiones

Un costo ya expirado

Costo Costo GastoGasto

CONTABILIDAD DE GESTION

De manera general fueron utilizados los métodos de investigación tradicionales,

El procedimiento particular de la investigación se desarrollo a partir de:

Entrevistas al 100% de los profesores para determinar el tiempo de trabajo directo.

Se chequeo el plan de trabajo de los profesores y sus resultados

Se selecciono un periodo que permitiera hacer las ponderaciones lo mas exacta posible y se las estimaciones para el calculado del gasto por activi9dades fundamentales, como el plan de estudio de la carrera y otros documentos de planificación.

Se diseño un conjunto de modelos que sistematizaron el procedimiento de determinación del gasto.

Gastos Directos: Aquellos identificables con unidades especificas de una producción o

servicio.

Gastos Indirectos: Los que no son identificables con el producto o servicio y que se

relacionan con el de forma indirecta.

Clasificación de los Gastos

Para llevar a cabo el procedimiento de costeo en la formaciónón del profesional se aplicóó un sistema que reúne toda la informaciónón necesaria para desarrollar este proyecto

investigativo en la Universidad de Ciego de Avila.Este sistema se apoya en 28 anexos de los cuales los datos

investigados representan el 80 y 90% de lo real.

Del procedimiento particular y la metodólogaía específica para el desarrollo del trabajo se expondrán los siguientes Anexos:

Carreras

A ñ o s

Sub-total EstudianteEquivalente

1ro 2do 3ro 4to 5to 6to

CRD 18 28 16 31 17 110 110

De ellos becados - - - - - - 99 99

CRPT 11 8 5 14 20 16 74 27.52

Postgrado - - - - - - 156 14.97

Totales - - - - - - 340 143.97

Ee= Dc/Dd*CeDonde:Donde: Ee = Estudiante equivalente.Ee = Estudiante equivalente. Dc = Días programados de cada tipo de curso o CPT Dc = Días programados de cada tipo de curso o CPT Dd = Días de duración del cursoDd = Días de duración del curso Ce = Cantidad de estudiantes en CPT u otra acción de Ce = Cantidad de estudiantes en CPT u otra acción de postgrado. postgrado.

Anexo No 5

Profesor Salariobásico Otros Subtotal Vaca-

ciones S. Social SalarioTotal

Tarifahoraria

Inaudis Cejas CalderonInaudis Cejas Calderon 310310 195195 505505 4545 6868 618618 3.243.24

Migel Angel IparraguirreMigel Angel Iparraguirre 340340 250250 590590 5353 8080 723723 3.793.79

Total general 650650 445445 1 0951 095 9898 148148 1 3411 341 7.037.03

Anexo No. 6 Salario de los trabajadores administrativos

Anexo No. 11Distribución del salario indirecto a las actividades docentes

Anexo No. 12 Salario de los profesores que trabajan en otras facultades y áreas

Anexo No13 Resumen del salario utilizados por carrera y acción de postgrado

Anexo No. 5Salario de los profesores en actividades docentes y su tarifa horaria

Anexo No. 8 A, B, C y DResumen del tiempo utilizado por los profesores en todas las actividades docentes.

Anexo No. 10 Salario de los profesores en las actividades docentes

Anexo No. 14Gastos de materiales para la docencia

Anexo No. 15Gastos de otros materiales

Anexo No. 16Gastos de personal y depreciación .

Anexo No. 17Gastos de Mantenimiento general

Anexo No. 19Gastos de comedor por tipo de gastos

Anexo No. 20Gastos de la beca por los interno

Anexo No.21Gastos de electricidad

Anexo No.22Gastos de telefono

Anexo No. 23Gastos de depreciación

Anexo No. 24Gastos de extensión universitaria

Anexo No. 18Gastos de transportación

Anexo No. 13Resumen del salario

Anexo No. 25 Gastos de servicio interno

Anexo No. 26Gastos del CICT(Biblioteca)

Anexo No. 27 Gastos de la Rectoría

Anexo No. 28 Resumen de todos los gastos y el costo por estudiante por concepto

RESUMENLos resultados alcanzados dieron solución al problema

científico planteado y corroboraron la hipótesis que sustentó de la

investigación

El elemento del costo que mayores dificultades presentó para su cálculo fue el salario directo, debido fundamentalmente a la diversidad de actividades desarrolladas por el personal vinculado directamente con la formación del profesional (profesores).

La clasificación de los gastos en directos e indirectos, constituyó el punto de partida para iniciar el proceso de asignación de gastos, los

gastos indirectos fueron asignados en base a tasas que permitieron su distribución de forma adecuada.

Al mismo tiempo permitió conocer los gastos en que se incurre en las investigaciones, preparación de los docentes y en administración

El procedimiento diseñado constituye un sistema, cuyo flujo informativo permitió determinar el costo de la formación

de un estudiante

Todo el modelaje empleado fue diseñado a los efectos del trabajo y constituyen el soporte material del

procedimiento de costeo, para asignar los gastos.

Se trabajó con toda la población o claustro, por un periodo que permitió tener la base suficiente para hacer los cálculos necesarios para la determinación del gasto

El sistema resultó viable y factible y su validación permitió determinar el gasto en la formación de un estudiante

Realizar la actualización sistemática del gasto calculado, al menos, una vez cada curso, ya que se pueden dar cambios que provoquen variaciones en los cálculos realizados.

Continuar la investigación y extender los resultados para su inclusión en el sistema automatizado ASSEST.

Presentar los resultados alcanzados en el Consejo de Dirección de la de la Universidad.

Extender el procedimiento a otros CES que clasifiquen en categoría similar a la UNICA.

MUCHAS GRACIAS