Automatiserad administrasjon – er det möjligt?

Landbrukets Dataflyt – hva er det?

Lars Johan Rustad

Innhold

– Landbrukets Dataflyt SA og Dataflytprosjektet

– Om dagens og framtidig dataflyt i landbruket

– IKT-infrastrukturløsningen Dataflyt

– Erfaringer og nytte

Dataflytprosjektet – historikk

Fase 3 – Utvikling

Fase 1 – Utredning /pilottesting

DP 3 Pilot elektronisk bilagsflyt

DP 2 Utredning av organisatorisk og teknisk løsning

2010 2014 201x 2008

Fase 4 – Drift

Vedlikehold av standarder

DP 1 Faglig utvikling og standardisering

Drifting av infrastruktur

Forp

rosj

ekt

2007

DP1 Standardisering

2012 2011

Fase 2 – Forberedelse utvikling / pilottesting

DP1 Standardisering

DP 2 Infrastruktur

DP3 Pilot

DP3 Pilotdrift

DP2 Infrastruktur

DP4 Etablering driftsorganisasjon

DP5 Utredning og innsalg

Gevinstrealisering

Land

bruk

ets

data

flyt S

A

Landbrukets Dataflyts formål

– Utvikle standarder og tjenester for effektivisering av dataflyt i landbruket

– Bidra til bedre beslutningsgrunnlag for eiere og landbruksforetak som er medlemmer, kunder, leverandører eller samarbeidspartnere til eierne

– Tilby relevant beslutningsstøtte for og om landbruksforetak og gjenbruk av data til norske landbruksforetak, deres rådgivere, deres regnskapsførere, forskningsmiljø, offentlig forvaltning og andre brukere

Eiere Landbrukets dataflyt SA – Norges Bondelag – Norsk Bonde- og Småbrukarlag – Tine – Nortura – Kjøtt- og fjørfebransjens landsforbund – Felleskjøpet Agri – Felleskjøpet Rogaland Agder – Strand Unikorn – Glommen Skog SA (Norges Skogeierforbund) – Gartnerhallen – Landkreditt – Gjensidige – Sparebank1-Midt-Norge (Sparebank1 Gruppen) – Norsk Landbruksrådgivning

– Samarbeidspartnere: Daldata, Agrodata, NIBIO

Eiere

Norges Bondelag, Norsk Bonde- og småbrukarlag Tine, Nortura, KLF, Felleskjøpet Agri, Strand Unikorn, Gartnerhallen, Glommen Skog

Landkreditt, Gjensidige, Sparebank1, Felleskjøpet Rogaland/Agder, Norsk Landbruksrådgivning

Styre

Daglig ledelse

DRIFT UTVIKLING GEVINST-REALISERING

Landbrukets Dataflyt SA

Brukerråd Norges Bondelag, Daldata, Agrodata, Tine, Nortura, KLF, FKA, NIBIO

IKT-leverandører

Brukerstøtte FoU prosjekter

Offentlig samhandling

Beslutningsstøtte Effektivisering

Brukergruppe sikkerhet

Brukergruppe Avregning og faktura

Norges Bondelag, Daldata, Agrodata, Tine, Nortura,

KLF/Fatland, Gartnerhallen, FKA, FKRA, Strand Unikorn, Gjensidige, Glommen, NIBIO

Sikkerhet

Adm og økonomi

NIBIO standard IKT-leverandører

Sikkerhet

Brukergruppe - Regnskap og driftsinfo - K limaregnskap

Gjenbruk av data

NIBIO standard

Innhold

– Landbrukets Dataflyt SA og Dataflytprosjektet

– Om dagens og framtidig dataflyt i landbruket

– IKT-infrastrukturløsningen Dataflyt

– Rådgivning og forskning

Analyse Registrering Annen dataflyt Bilag

Bonde Regnskapskontorer

Forsøksring

NORTURA

Felleskjøpet Bank

SLF Kommune

KSLMatmerk/HMS

TINE Industri/Råvare

TINE Effektivitetsanalyse

Storfektr, Sauekontr, In Gris

NORTURA Rådgivning

FMLA Innovasjon Norge

TINE rådgivning

Kukontrollen

PRODUSENTREG

MATTILSYNET (dyrereg)

ALTINN

NILF

Skattedirektoratet Veterinærer

Uorganisert, omfattende, kostbar dataflyt i landbruket, mangelfull beslutningsstøtte URASJONELT, UOVERSIKTELIG OG KOMPLEKST FOR BONDEN

Bonde Regnskapsfører

NIBIO

Mattilsynet

SSB

Landbruks-direktoratet

Skatte-direktoratet

Bank

Avregning Faktura

Driftsinfo Regnskap

Forsikring

KSL/Matmerk

Husdyrkontroll

Innovasjon Norge

Debio

Rådgiver

Veterinær

Leverandør

Varemottaker

Mulighet for standardisering, effektivisering, forenkling og forbedring ØKONOMI + PRODUKSJONSFAG = BESLUTNIGSSTØTTE

K limadata

Landbrukets kodesystem

Innhold

– Landbrukets Dataflyt SA og Dataflytprosjektet

– Om dagens og framtidig dataflyt i landbruket

– IKT-infrastrukturløsningen Dataflyt

– Rådgivning og forskning

Regelverket for dataflyten

– Rådgiver eller forsker må sikre at landbruksforetakene det ønskes data på gir sitt samtykke til rådgivers bruk av data i Dataflyt

– Gjenbruk av anonymiserte datasett (framtidig bruk av

Dataflyt) – Forskning – Statistikk – Benchmarking for landbruksforetaket

Lenker

https://www.landbruketsdataflyt.no/frontpage.html http://nilf.no/publikasjoner/Andre_publikasjoner/standarder_for_koder_i_landbruket_versjon-1.1.04.xlsm

https://www.landbruketsdataflyt.no/frontpage.htmlhttp://nilf.no/publikasjoner/Andre_publikasjoner/standarder_for_koder_i_landbruket_versjon-1.1.04.xlsmhttp://nilf.no/publikasjoner/Andre_publikasjoner/standarder_for_koder_i_landbruket_versjon-1.1.04.xlsmhttp://nilf.no/publikasjoner/Andre_publikasjoner/standarder_for_koder_i_landbruket_versjon-1.1.04.xlsmhttp://nilf.no/publikasjoner/Andre_publikasjoner/standarder_for_koder_i_landbruket_versjon-1.1.04.xlsmhttp://nilf.no/publikasjoner/Andre_publikasjoner/standarder_for_koder_i_landbruket_versjon-1.1.04.xlsm

Samtykkeregister Tjeneste/dataflyt

Foretak Avregning Faktura

Regnskapmed privat og næring

Regnskaputen privat, kun næring

Bank-rapport

Driftsinfo

Slett aktør

Gartnerhallen SA Slett aktør

Glommen Skog AS Slett aktør

Nortura SA Slett aktør

Fatland Slett aktør

Steinkjer Regnskap AS Slett aktør

Strand Unikorn AS Slett aktør

Tine SA Slett aktør

Gjensidige Slett aktør

Norges Bondalag Slett aktør

FKA Slett aktør

FKRA Slett aktør

Sparebank1 Slett aktør

Landkreditt Slett aktør

NIBIO Slett aktør

Standardiseringsarbeidet – en kontinuerlig prosess

Grunndata

Avregningsstandard Fakturastandard

Manuelle registreringer Standarder

driftsinformasjon

Beslutningsstøtte Standard regnskapsrapp Standard bankrapp «Standard klimaregnskap»

Landbrukets kodesystem

Produktkoder Kontoplan Driftsgreinkoder

Faglig

Utredning Forskning

Brukeravklaring Dokumentering

Formidling

PDF, Excel

Teknisk

Kravspesifisering Brukeravklaring Dokumentering Programmering

Integrasjon

Excel, XML, XSD, programvare

Landbrukets kodesystem

– Produktkoder – Kontoplan – Driftsgreinkoder

– Koblingstabeller – Web-servicer – Validering,

kontroll, vedlikehold

IKT-infrastrukturløsningen Dataflyt Standarder og «regelverket» for flyt og bruk av data Kjernesystemer som gir muligheter for tjenesteutvikling • Tilgangsstyring, samtykke-/aktørregister - 2014 • Landbrukets kodesystem – 2015-2016 - • Databaser – 2017- Tjenesteutvikling • Avregningstjeneste – 2014, 2016 • Fakturatjeneste – 2016 • Regnskapstjeneste – 2016 • Driftsinformasjonstjenester – 2016- • Benchmarkingstjeneste - 2017- • Forskningstjenester - 2017- • Klimatjeneste – 2017?

Framdrift Utvikling – del 1 - Samtykke - Registre - Avregning del 1

2015 2017 201y 2014

Dat

afly

tpro

sjek

tet

2007 2016

Drift – del 1

Land

bruk

ets

data

flyt S

A

Pilotdrift

Standardisering

Gevinstrealisering / prosjekter

Utvikling – del 2 - Landbrukets kodesystem - Avregning del 2 - Faktura

Drift – del 2

Kravspek del 2

Nye

kod

eset

t for

st

anda

rdise

ring

Beslu

tnin

gsst

øtte

-lø

snin

g

Utvikling – del 3 - Regnskap - Bankrapport - Driftsinformasjon

Kravspek del 3

Drift – del 3

Tjen

este

utvi

klin

g

Utvikling – del 3 - Benchmarking - Gjenbruk av data

Kravspek del 4

Innhold

– Landbrukets Dataflyt SA og Dataflytprosjektet

– Om dagens og framtidig dataflyt i landbruket

– IKT-infrastrukturløsningen Dataflyt

– Erfaringer og nytte

Nytteverdi

– Bonden – Kontroll på dataflyten – Redusert papirarbeid – Effektivisert registreringsarbeid – Nye rådgivningstilbud – Mer effektiv regnskapsførsel og rådgivning – Effektivisering og bedre tjenester hos sine

samarbeidspartnere – Bedre beslutningsstøtte og styringsverktøy – Ny kunnskapsutvikling og bedre rådgivning

Praktisk nytte

– Alt registrert en gang – Innlesing av avregning og faktura i regnskap, raskt,

god kvalitet – God driv i prosesser den enkelte aktør har nytte av

(tenar pengar på) – Lite trykk på prosessar andre har nytte av (lav

egennytte), selv om det er viktig for bonden – Viktig at landbruket presser på (næringa,

talspersonar for bonden)

05.02.2017 34

Praktisk nytte (2)

– Tilgang til data: hvem får tilgang og hvem eier datasettet?

– Koordinator er viktig, noen må drive prosessen (uavhengig, uten egeninteresser?), mange aktører er konkurrenter, frykter at andre får tilgang til data

– Fordeling av kostnader, viktig at de som tjener mest på dette, tar størst kostnad

05.02.2017 35

Automatiserad administrasjon – er det möjligt? �Landbrukets Dataflyt – hva er det?InnholdDataflytprosjektet – historikkLandbrukets Dataflyts formålEiere Landbrukets dataflyt SALysbildenummer 6InnholdLysbildenummer 8Lysbildenummer 9InnholdRegelverket for dataflytenLenkerSamtykkeregisterStandardiseringsarbeidet �– en kontinuerlig prosessLandbrukets kodesystemIKT-infrastrukturløsningen DataflytFramdriftInnholdNytteverdiPraktisk nyttePraktisk nytte (2)