1. O que projeto?De acordo com o PMI (2008, p.5), um projeto um esforo temporrio, empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.

Definies , do mesmo Instituto, apresentavam um projeto como um empreendimento nico que deve apresentar um comeo e um fim claramente definidos e que, conduzido por pessoas possa atingir seus objetivos respeitando os parmetros de prazo, custo e qualidade. (PMI, 2000)

Basicamente, um projeto uma ao social planejada, estruturada em objetivos, resultados e atividades baseados em uma quantidade limitada de recursos (humanos, materiais e financeiros) e de tempo. (ARMANI, 2004)

- Necessidade; - Desejo; - Oportunidade.

Mas que vislumbre um objetivo.

Origem:

Tipos:

Depender da finalidade da classificao. Por exemplo:Projetos pblicos (sem fins lucrativos);Projetos do setor privado;Projetos do terceiro setor;Projetos em convnio pblico X privado;Projeto em convnio pblico X terceiro setor.

Fundamental para organizar os processos de inovao necessria ao xito da organizao;

Melhoria interna;

Trabalhos com prazos e recursos limitados;

Mudanas ambientais que impem novas demandas necessrias realizao do trabalho.

Importncia:

Projeto ApolloFoi um conjunto de misses espaciais coordenadas pelaNasa(agncia espacial dosEstados Unidos) entre 1961 e 1972 com o objetivo de colocar o homem naLua. O projeto culminou com o pouso daApollo 11no solo lunar em 20 de julho de 1969.

Os objetivos do projeto Apollo eram:Estabelecer atecnologiapara viabilizar os interesses dos EUA noespao;Obter proeminncia no espao para os Estados Unidos;Desenvolver um programa de explorao cientfica da Lua;Desenvolver as capacidades do homem para trabalhar no ambiente lunar

Belo MonteAUsina Hidreltrica de Belo Monte uma central hidreltricaque est sendo construda noRio Xingu, no estadodoPar, nas proximidades da cidade deAltamira.Sua potncia instalada ser de 11.233MW;Em potncia instalada, a usina de Belo Monte ser a terceira maior hidreltrica do mundo;O lago da usina ter uma rea de 516kmSeu custo est estimado em R$ 26 bilhes pela concessionria.

2. Elaborao de ProjetosCertificar-se de que a ideia coerente com o planejamento da instituio;

Formular hipteses explicativas sobre a situao problemtica;

Breve anlise de sustentabilidade ;

Gerar a sensibilizao dos atores envolvidos (pessoas, rgos e instituies aliadas).Identificao da Oportunidade

DiagnsticoDeve promover:O levantamento de dados e informaes que possam caracterizar as condies dos potenciais beneficirios;

A identificao do contexto scio-polticas, econmicas e culturais que explicam a situao-problema;

Identificao e avaliao de iniciativas similares (pblico ou privada);

Como pode ser realizado?

Reunies com os grupos envolvidos;

Pesquisa documental;

Entrevistas qualitativas com informantes-chave.

DiagnsticoAnlise dos atores envolvidosAnlise da problemtica

Anlise da problemtica

Identificar as situaes-problemas;

Sintetizar o problema central;

Identificar as causas do problema central;

Hierarquiz-las;

Definir linhas de aes estratgicas relacionadas as causas.

Anlise dos atores envolvidosQuem so os atores?

Indivduos; Grupos;Instituies; envolvidos diretamente na promoo do projeto ou presentes no contexto.

Benefcios da anlise dos atores envolvidos:

- Colabora com a sustentabilidade do projeto;

- Identifica os conflitos de interesses ;

- Contribui para a identificao das relaes e percepes entre os atores, facilitando iniciativas de aproximao, acordos e alianas;

- Aumento do senso de apropriao do projeto.

Objetivo GeralObjetivos EspecficosA partir da justificativa apresentada, definir com clareza o que se pretende alcanar com o projeto. Reforar a viso macro do projeto (transformao que se espera).Definem determinados aspectos que contribuem para o alcance do Objetivo Geral, de maneira que possam ser quantificados em metas e resultados esperados. Devem ser: Claros; Relevantes; Factveis.

Justificativa nesse momento que se mostrar, sucintamente, a relevncia do Projeto ao problema ou necessidade identificada;

Evidenciar a relao do projeto com o objetivo da fonte de recurso;

Deve haver nfase em aspectos qualitativos e quantitativos, evitando-se dissertaes genricas sobre o tema.

Resultados Esperados- So as entregas relacionadas a cada Objetivo Especfico.MetasEtapas (Atividades) Desdobramento das metas em aes; Estabelecer para cada ao um prazo pr-determinado e o responsvel pelo cumprimento.- So parmetros quantificados dos Objetivos Especficos de modo a permitir a verificao de seu cumprimento; Identificando os beneficirios (diretos e indiretos) do Projeto; As metas devem dar noo de abrangncia e temporalidade.

Definio de Indicadores de Avaliao Indicadores so parmetros claros e mensurveis;

Permite a construo de um consenso claro entre os atores envolvidos (operacionalizao de conceitos);

Sempre h 01 ou mais indicadores relacionados a cada Objetivo Especfico;

Visam avaliar o desempenho do projeto.

Ao: Indicar os mecanismos de acompanhamento e avaliao do Projeto a serem utilizados.

Tipos de indicadoresOperacionais: indicam se os recursos foram disponibilizados nas quantidades, forma e momentos adequados s necessidades do programa;

Desempenho: sinaliza se os resultados imediatos planejados foram alcanados (a partir dos objetivos definidos para o programa de ao social);

Efetividade: indicam efeitos dos resultados da ao sobre os beneficirios ou usurios;

Impacto: definem resultados de prazo mais longo e maior alcance. So normalmente indicadores indiretos.

Premissas e fatores de risco (como gerenciar)Todo projeto possui riscos devido a: assimetria de informao e no ser possvel prever o futuro.Como minorar o risco?

Estimativas mais cuidadosas; Eliminar ajustes empricos; Alinhamento da equipe na Anlise dos atores envolvidos e na definio dos Objetivo Geral e Especficos; Tentar prever e prevenir as sensibilidades do projeto; Monitorar as premissas do risco.Indicam as condies externas que afetam o projeto e que esto fora do controle direto de quem implementa.

Cronograma fsico

Realizar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP);

Definir as atividades;

Sequenciar as atividades;

Estimar os recursos para cada atividade;

Estimar as duraes das atividades;

Desenvolver o Cronograma.

Exemplo de EAP

OramentoDeterminar os recursos detalhados para cada Etapa planejada (materiais, recursos humanos, ...) em termos de valores unitrios, quantidade e total previsto;

Calcular os recursos necessrios s atividades de gesto e apoio ao projeto, geralmente a equipe proponente no pode ser remunerada.

Em concordncia com a Lei n 8.666, de 1993, Menor preo, Ou Melhor tcnica,Ou Combinao preo-tcnica;

Clculo do gasto total;

Indicar as contribuies de cada instituio financiadora (Caso exista mais de 01).

Viabilidade Financeira e SocialVerificar se a Fonte de Recurso adequada para o projeto;

interessante a diversificao de Fontes para diminuir o risco de faltar recurso financeiro;

Analisar se o projeto ser sustentvel no mdio e longo prazo;

Identificar se o projeto realizvel;

Constatar se realmente gerar retorno, benefcios, sociedade aps concluso do projeto e a longo prazo.

Elaborao do Marco Lgico

Instrumento utilizado na elaborao, anlise e gerenciamento de projeto;

Na Elaborao oferece uma srie de passos lgicos encadeados, ao final da qual se tem um projeto bem estruturado nas relaes de causa e efeito;

O Marco lgico recomendvel pois baseia-se no mtodo cientfico de pesquisa social, estruturando os objetivos acerca de relaes de causa e efeito envolvidas no enfrentamento da problemtica em questo.

Vantagens

Garantia de que as questes chaves so levantadas;

Promove uma anlise lgica e sistemtica destas questes;

Ao mesmo tempo que exige a formulao antecipada dos seus parmetros de monitoramento e avaliao;

O planejamento melhora uma vez que so identificadas os fatores de risco;

H maior facilidade de comunicao e compartilhamento de conceitos dentre todos os atores;

Refora as chances de continuidade do projeto caso mude a equipe executora.

Marco LgicoDescrio SumriaIndicadoresVerificveisMeios de VerificaoPremissas ImportantesObjetivo GeralIndicadores de Impacto

Descrever as formas de verificao dos indicadores mapeados em cada etapa.

Ex.: Fontes de dados e informaes, instrumentos de coleta

Definir as premissas mais importantes para cada uma dessas etapas.Objetivos EspecficosIndicadores de EfetividadeResultados Esperados(Curto, Mdio e Longo Prazo)Indicadores de DesempenhoAtividades (Conforme os resultados e sem detalhamento de aes respectivas

Indicadores Operacionais

Formas de captao de recursosFundos Setoriais;Lei Rouanet;BNDES e BRDE;UNESCO;FINEP;SICONV.

Material para consulta: Fontes de Recursos em Aberto divulgado pelo PMO ESAG no portal da prefeitura.http://portal.pmf.sc.gov.br/entidades/smctdes/index.php?cms=editais+em+aberto&menu=4

OFICINA SICONV

Acessem:

www.convenios.gov.br

**No SICONV utilizam Etapas como Atividades***1. Definir as Etapas: Mencionar que as Etapas j foram definidas anteriormente. **Estimar os custos detalhadamente no Projeto Bsico por itens de despesa, conforme a estratgia de ao previamente indicada, apresentando os valores unitrios e o total previsto, a quantidade e os valores financeiros correspondentes. ****