www.kb.se

Auktoritetskontroll av namn i LIBRIS –

institutioner och händelser

Kungliga biblioteket2013

Cop. BUS/Stina Degerstedt

www.kb.se

Innehåll

• Vad är en institution?• Auktoritetsformatet • Val av namnform• En post – flera poster vid namnbyte

• Språk och namn• Tillägg och uteslutningar • Över- och underordning• Officiella organ• Händelser

www.kb.se

Vad är en institution?

• ”Sammanslutning eller grupp av personer som har ett namn med vilket den kan identifieras och som uppträder eller kan uppträda självständigt.” (KRS)

www.kb.se

Exempel institutioner

• Företag, föreningar, religiösa samfund, musikgrupper, fartyg, byggnader, regeringar, statliga myndigheter, kommuner, etc. auktoriseras alltid som institutioner

– Volvo

– Svenska kennelklubben

– IOGT-NTO

– Rolling Stones (musikgrupp)

– af Chapman (fartyg)

– World Trade Center (New York, N.Y.)

– Europeiska unionen

– Frankrike. Ministère de l'environnement

– Sverige. KB-utredningen

www.kb.se

Institution eller ämnesord?

Exempel: • Byggnader behandlas i regel som institutioner:

– 110 a Stockholms slott

• Monument, broar, murar och liknande byggnadsverk som ämnesord:– 151 a Öresundsbron

– 151 a Visby x Visby ringmur

• Konstnärsgrupper kan behandlas olika:– 110 a 10-gruppen

– 150 a Skagenmålarna

Alphabetical List of Ambiguous Headings (MARC21) http://www.loc.gov/marc/ambiguous-headings.html

www.kb.se

Auktoritetsformatet

www.kb.se

Formatet: 008

• Ämnesordssystem/ Thesaurus- måste ändras till: | : Inget försök att koda

• Typ och nivå för officiellt organ| : Inget försök att koda (default)

• Katalogiserande instans d : LIBRIS-bibliotek (default)

Men om officiellt organ:f = Nationell (staten)i = Övernationell (t.ex. EU)l = Lokal (region/kommun)

Alternativt:_ : Nationalbibliografi

www.kb.se

Formatet: 0XX

• 040 - Katalogiserande instans (NR). Obligatoriskt– ‡a Bibliotekssigel (NR)– ‡b Katalogiseringsspråk (NR) (swe)– ‡d Sigel för bibliotek som uppdaterat (R)

• 043 - Kod för geografiskt område/land (NR). Obligatoriskt– ‡a Landkod (R)– Exempel: e-sw--- =Sverige, xx =Okänd

• 045 - Tidsperiod (NR)– 1.ind. = 2– ‡b dÅrtal (R)– Exempel: ‡b d1975‡b d2001; ‡b d2003‡b d9999

www.kb.se

Formatet: 110+410

• 110 Auktoriserad namnform för institution (NR)

– Kontrollerar i det bibliograf. formatet: 110, 710, 610, 810

• 410 Se-hänvisning från alternativt institutionsnamn (R)

1:a indikatorer:• 1 Administrativ enhet• 2 Namn i rak följdDelfält:• ‡a (Överordnad) institution eller administrativ

enhet (NR)• ‡b Underordnad institution (R)• ‡i Förklarande fras (NR).

Exempel: ‡i Engelska:• ‡w Kontrollkoder till hänvisningen (NR).

Exempel: ‡w i [= Rubrik i delfält i ska visas]

www.kb.se

Formatet: 510

• 510 Se-även-hänvisning från annat institutionsnamn (R)

1:a indikatorer:

• 1 Administrativ enhet

• 2 Namn i rak följd

Delfält:

• ‡a (Överordnad) institution eller administrativ enhet (NR)

• ‡b Underordnad institution (R)

• ‡w Kontrollkoder till hänvisningen (NR). Exempel: ‡w a [= Se tidigare:]‡w b [= Se senare:]

www.kb.se

Formatet: 667-680

• 667 - Intern anmärkning (R)– ‡a Text (NR)

• 670 - Källa vid belagd namnform (R)– ‡a Bibliografisk referens till källa (NR)– ‡u Elektronisk adress till källan

• 678 - Biografi/Administrativ historik (R)– 1/- ‡a Text (R)

• 680 - Allmän offentlig anmärkning ”scope note” (R)– ‡a Sökelement som hänvisas till (R)– ‡i Förklarande text (R)

www.kb.se

Exempel på enkel post gjord utifrån en bibliografisk post

040   ‡a S ‡b swe  043   ‡a e-sw---  110 2 ‡a Sveriges television 410 2 ‡a SVT670   ‡a Allsång på Skansen. 4, 2002:

‡b t.p. (Sveriges television)

040   ‡a S ‡b swe  043   ‡a e-sw---  110 2 ‡a Sveriges television 410 2 ‡a SVT670   ‡a Allsång på Skansen. 4, 2002:

‡b t.p. (Sveriges television)

www.kb.se

Utbyggd auktoritetspost med flera alternativa namnformer

040   ‡a S ‡b swe  043   ‡a e-sw---  045 2 ‡b d1965 ‡b d9999  110 2 ‡a Svenska barnboksinstitutet  410 2 ‡a Barnboksinstitutet  410 2 ‡a SBI  410 2 ‡a Institut su'edois du livre pour enfants   410 2 ‡a Swedish Institute for Children's Books410 2 ‡a Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet  670   ‡a NE  678 1 ‡a Grundat 1965. Specialbibliotek och

informationscentrum för barn- och ungdomslitteratur. 1989- knutet till Kungl. biblioteket

040   ‡a S ‡b swe  043   ‡a e-sw---  045 2 ‡b d1965 ‡b d9999  110 2 ‡a Svenska barnboksinstitutet  410 2 ‡a Barnboksinstitutet  410 2 ‡a SBI  410 2 ‡a Institut su'edois du livre pour enfants   410 2 ‡a Swedish Institute for Children's Books410 2 ‡a Stiftelsen Svenska barnboksinstitutet  670   ‡a NE  678 1 ‡a Grundat 1965. Specialbibliotek och

informationscentrum för barn- och ungdomslitteratur. 1989- knutet till Kungl. biblioteket

www.kb.se

Val av namnform

www.kb.se

Val av namnform

• ”Inordna en institution direkt på det namn under vilket den vanligtvis uppträder...” (KRS 24.1)

– Undantag när reglerna föreskriver över- och underordning.– Ibland kan det vara svårt att avgöra vilken namnform som är den vanligast

förekommande.

www.kb.se

Källor

• Utgivna publikationer

• Egna webbsidor

• NE och andra ”uppslagsverk”

• Sveriges statskalender

• Sverige.se

• Utländska nationalbibliografier

• Library of Congress Authorities

www.kb.se

Exempel på valda namnformer

• Sveriges sportfiske- och fiskevårdsförbund

inte Sportfiskarna

• Dramateninte Kungl. Dramatiska teatern

• Sidainte Swedish International Development Cooperation Agency - Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete

www.kb.se

Se-hänvisningar (410)

• Alla former av namnet som någon kan tänkas söka på och som man vill ha i ett namnindex ska registreras som alternativa namnformer.

• Förkortningar, andra språkformer, mindre vanliga former, tidigare varianter av namnet, osv.

• Var så generös som möjligt. Vid tveksamhet görs alltid en hänvisning.

• KRS 26.1, 26.3

www.kb.se

En eller flera poster vid namnbyte?

www.kb.se

Nytt namn - ny post

• Vid namnändring görs i de allra flesta fall en ny post för det nya namnet.

• ”Fler-post-modell” = grundregel

www.kb.se

Nyköpings automobilfabrik

040   ‡a NLT‡b swe  043   ‡a e-sw---  045   ‡b d1937‡b d1969  110 2 ‡a Nyköpings automobilfabrik  410 2 ‡a AB Nyköpings automobilfabrik  410 2 ‡a Aktiebolaget Nyköpings automobilfabrik  410 2 ‡a ANA  510 2  ‡w b ‡a Saab-Ana (= Se även senare)670   ‡a Din bil 1989:4, s. 3-4  670   ‡a Bilen i dag 1969:2, s. 3  670   ‡a ANA-nytt. ANA-nytt, 1949-1969678 1 ‡a Grundades som dotterbolag till Nordiska kompaniet.

1969 namnbyte från Aktiebolaget Nyköpings Automobilfabrik (ANA) till Saab-Ana aktiebolag. 1989 namnbyte från Saab-Ana aktiebolag till Saab Sverige Bil AB.

040   ‡a NLT‡b swe  043   ‡a e-sw---  045   ‡b d1937‡b d1969  110 2 ‡a Nyköpings automobilfabrik  410 2 ‡a AB Nyköpings automobilfabrik  410 2 ‡a Aktiebolaget Nyköpings automobilfabrik  410 2 ‡a ANA  510 2  ‡w b ‡a Saab-Ana (= Se även senare)670   ‡a Din bil 1989:4, s. 3-4  670   ‡a Bilen i dag 1969:2, s. 3  670   ‡a ANA-nytt. ANA-nytt, 1949-1969678 1 ‡a Grundades som dotterbolag till Nordiska kompaniet.

1969 namnbyte från Aktiebolaget Nyköpings Automobilfabrik (ANA) till Saab-Ana aktiebolag. 1989 namnbyte från Saab-Ana aktiebolag till Saab Sverige Bil AB.

www.kb.se

Saab-Ana

040  ‡a NLT ‡b swe  043   ‡a e-sw---045   ‡b d1969‡b d1989   110 2 ‡a Saab-Ana  410 2 ‡a Saab-Ana aktiebolag  410 2 ‡a Saab-Ana AB  510 2  ‡w a ‡a Nyköpings automobilfabrik  (=Se äv. tidigare)510 2  ‡w b ‡a Saab Sverige bil  (=Se även senare)670   ‡a Bilen i dag, 1969:2, s. 3  670   ‡a Din bil 1989:4, s. 4-5  678 1 ‡a Grundades som dotterbolag till Nordiska kompaniet.

1969 namnbyte från Aktiebolaget Nyköpings Automobilfabrik (ANA) till Saab-Ana aktiebolag. 1989 namnbyte från Saab-Ana aktiebolag till Saab Sverige Bil AB.

040  ‡a NLT ‡b swe  043   ‡a e-sw---045   ‡b d1969‡b d1989   110 2 ‡a Saab-Ana  410 2 ‡a Saab-Ana aktiebolag  410 2 ‡a Saab-Ana AB  510 2  ‡w a ‡a Nyköpings automobilfabrik  (=Se äv. tidigare)510 2  ‡w b ‡a Saab Sverige bil  (=Se även senare)670   ‡a Bilen i dag, 1969:2, s. 3  670   ‡a Din bil 1989:4, s. 4-5  678 1 ‡a Grundades som dotterbolag till Nordiska kompaniet.

1969 namnbyte från Aktiebolaget Nyköpings Automobilfabrik (ANA) till Saab-Ana aktiebolag. 1989 namnbyte från Saab-Ana aktiebolag till Saab Sverige Bil AB.

www.kb.se

Se även-hänvisningar (510)

• Hänvisa vid behov till relaterade namnformer (t.ex. tidigare eller senare) i andra auktoritetsposter.

• Gör gärna anmärkningar (678) som förklarar relationerna mellan namnformerna.

www.kb.se

Nytt namn – samma post

• Små skillnader mellan namnformerna.

• Institutionen växlar mellan olika namnformer.

• Retrospektiv auktoritetskontroll kan i vissa fall vara ett lämpligt tillfälle att samla ihop namnformer i en och samma post om det gagnar sökbarheten.

• ”En-post-modellen” = undantag i löpande katalogisering

www.kb.se

Beckmans designhögskola

040   ‡a NB ‡b swe  043   ‡a e-sw---  110 2 ‡a Beckmans designhögskola  410 2 ‡a Anders Beckmans skola  410 2 ‡a Beckmans  410 2 ‡a Beckmans skola AB  410 2 ‡ a Beckmans School of Design 670   ‡a NE  670   ‡a Webbplats ‡u http://www.beckmansschool.se/  678 1 ‡a Startades 1939 av den grafiske formgivaren Anders

Beckman och modetecknaren Göta Trägårdh. Tidigare under namnet Anders Beckmans skola och Beckmans skola AB. Från och med årsskiftet 2002/03 heter skolan Beckmans Designhögskola

040   ‡a NB ‡b swe  043   ‡a e-sw---  110 2 ‡a Beckmans designhögskola  410 2 ‡a Anders Beckmans skola  410 2 ‡a Beckmans  410 2 ‡a Beckmans skola AB  410 2 ‡ a Beckmans School of Design 670   ‡a NE  670   ‡a Webbplats ‡u http://www.beckmansschool.se/  678 1 ‡a Startades 1939 av den grafiske formgivaren Anders

Beckman och modetecknaren Göta Trägårdh. Tidigare under namnet Anders Beckmans skola och Beckmans skola AB. Från och med årsskiftet 2002/03 heter skolan Beckmans Designhögskola

www.kb.se

Språk

www.kb.se

Språk

• Inordna en institution direkt på det namn under vilket den vanligtvis uppträder… (KRS 24.1A)

• Om flera språkformer förekommer använd en namnform på institutionens officiella språk. (KRS 24.3A1).

– 110 2 ‡a Bibliothèque Nationale de France– 110 2 ‡a Galereja Goroskop– 110 2 ‡a Saalburgmuseum– 110 2 ‡a Dublin Core Metadata Initiative– 110 2 ‡a Biennale di Venezia

www.kb.se

Språk, forts.

• Om det finns mer än ett officiellt språk i ett land... (KRS 24.3A1)– Finland – svenska– Kanada – engelska– etc.

• Om det inte går att fastställa den officiella språkformen använd i första hand en svensk, engelsk, fransk, tysk, spansk eller rysk namnform ... (KRS 24.3A1)

www.kb.se

Språk: vedertagen svensk namnform

• Rekommendation: Om det finns en allmänt vedertagen svensk namnform välj denna.

• Äldre och internationella institutioner.– 110 2 ‡a Romersk-katolska kyrkan– 110 2 ‡a Malteserorden– 110 2 ‡a Globala nätverket– 110 2 ‡a Nordiska ministerrådet– 110 2 ‡a Frälsningsarmén– 110 2 ‡a Röda korset– 110 2 ‡a Läkare utan gränser

www.kb.se

Europeiska unionen (EU)

• Samtliga EU-organ ska i princip ha svenska namnformer. Användbara källor är Sveriges statskalender och EU:s publikationshandbok.

– 110 2 ‡a Europeiska unionen– 110 2 ‡a Europeiska unionen. ‡b Regionkommittén– 110 2 ‡a Europaparlamentet

410 2 ‡a Europeiska unionen. ‡b Europaparlamentet– 110 2 ‡a EG-domstolen

410 2 ‡a Europeiska unionen. ‡b Domstolen

www.kb.se

FN-organisationerna

• KKS-Meddelanden nr 1988:3 okt– United Nations / Förenta nationerna– United Nations. General Assembly– United Nations. Security Council– International Court of Justice– International Monetary Fund– United Nations Environment Programme– United Nations Children’s Fund– World Health Organization– UNESCO

www.kb.se

Geografiska namn

• För utländska geografiska namn används svensk namnform när sådan finns i NE (Nationalencyklopedin). Annars används namnformen på landets officiella språk.

– Helsingfors (inte Helsinki)– Förenta staterna (inte United States)– Japan (inte Nippon)

Men:– Jersey– Buenos Aires

www.kb.se

Tillägg och uteslutningar

www.kb.se

Tillägg till namn

– 110 2 ‡a Barrskogslandskapets ekologi (projekt)– 110 2 ‡a Estonia (fartyg)

– 110 2 ‡a Riksarkivet (Finland)– 110 2 ‡a Smålands nation (Lunds universitet)

– 111 2 ‡a Olympiska spelen (5 : 1912 : Stockholm)

www.kb.se

Uteslutningar från namn - aktiebolag, AB, Ltd, etc.

– 110 2 ‡a Orrefors glasbruk410 2 ‡a AB Orrefors glasbruk

Men:– 110 2 ‡a Axel Johnson AB– 110 2 ‡a Ellemtel utvecklings AB

www.kb.se

Uteslutningar från namn - bestämda och obestämda artiklar

• Svenska namn, alltid:– 110 2 ‡a En rökfri generation– 110 2 ‡a Den fule

• Följ regler och praxis varifrån namnet kommer:– 110 2 ‡a British Museum– 110 2 ‡a Beatles

• Vid osäkerhet, eller om namnet är mest känd i Sverige med artikel:– 110 2 ‡a al-Qaida

www.kb.se

Eget namn eller

över- och underordning?

www.kb.se

Med eget namn

Underordnade eller samhörande institutioner ska i princip auktoriseras på sina egna namn om namnen är ”självständiga”...

110 2 ‡a Sekretariatet för framtidsstudier410 2 ‡a Forskningsrådsnämnden. ‡b Sekretariatet för framtidsstudier

110 2 ‡a Centrum för biologisk mångfald410 2 ‡ a Sveriges lantbruksuniversitet. ‡b Centrum för biologisk mångfald

110 2 ‡a LO/TCO:s biståndsnämnd

510 2 ‡a Landsorganisationen i Sverige510 2 ‡a Tjänstemännens centralorganisation

www.kb.se

Med eget namn. Forts.

• Jämför med privata företag och komplicerade ägareförhållanden ...

110 2 ‡a Ericsson Information Systems678 1 ‡a Företag inom Ericsson-koncernen. Startades 1981 och avvecklades 1988

110 2 ‡a Ellemtel utvecklings AB678 1 ‡a Företaget startade 1970 och ägdes gemensamt av Ericsson och Televerket. Telias (tidigare Televerkets) del av företaget köptes upp av Ericsson 1995 och döptes om till Ericsson Utvecklings AB

110 2 ‡a Ericsson Information Systems678 1 ‡a Företag inom Ericsson-koncernen. Startades 1981 och avvecklades 1988

110 2 ‡a Ellemtel utvecklings AB678 1 ‡a Företaget startade 1970 och ägdes gemensamt av Ericsson och Televerket. Telias (tidigare Televerkets) del av företaget köptes upp av Ericsson 1995 och döptes om till Ericsson Utvecklings AB

www.kb.se

Namn som underordnas

• ...men underordnas om det överordnade begreppet behövs för att med säkerhet kunna identifiera institutionen. Innehåller vanligen ord som avdelning, enhet, filial, sektion, arbetsgrupp, kommitté, etc.

110 2 ‡a Uppsala universitet. ‡b Limnologiska institutionen410 2 ‡a Limnologiska institutionen, Uppsala universitet

110 2 ‡a Sveriges mekanförbund. ‡b Energibesparingskommitten410 2 ‡a Energibesparingskommittén, Sveriges mekanförbund

110 2 ‡a Chalmers tekniska högskola. ‡b Vatten Miljö Transport410 2 ‡a Vatten Miljö Transport, Chalmers tekniska högskola

110 2 ‡a Uppsala universitet. ‡b Limnologiska institutionen410 2 ‡a Limnologiska institutionen, Uppsala universitet

110 2 ‡a Sveriges mekanförbund. ‡b Energibesparingskommitten410 2 ‡a Energibesparingskommittén, Sveriges mekanförbund

110 2 ‡a Chalmers tekniska högskola. ‡b Vatten Miljö Transport410 2 ‡a Vatten Miljö Transport, Chalmers tekniska högskola

www.kb.se

Indirekt eller direkt underordning

• Om namnet består av flera led uteslut mellanliggande element i hierarkin om de inte behövs för att kunna identifiera institutionen.

110 2 ‡a Uppsala universitet. ‡b Avdelningen för amerikansk historia410 2 ‡a Avdelningen för amerikansk historia, Uppsala universitet410 2 ‡a Uppsala universitet. ‡b Historiska institutionen.

‡b Avdelningen för amerikansk historiaMen:110 1 ‡a Stockholm. ‡b Stadskansliet ‡b PlaneringsavdelningenInte:110 1 ‡a Stockholm. ‡b Planeringsavdelningen

110 2 ‡a Uppsala universitet. ‡b Avdelningen för amerikansk historia410 2 ‡a Avdelningen för amerikansk historia, Uppsala universitet410 2 ‡a Uppsala universitet. ‡b Historiska institutionen.

‡b Avdelningen för amerikansk historiaMen:110 1 ‡a Stockholm. ‡b Stadskansliet ‡b PlaneringsavdelningenInte:110 1 ‡a Stockholm. ‡b Planeringsavdelningen

www.kb.se

Officiella organ

www.kb.se

Vad är officiella organ?

www.kb.se

Vår definition*:

• Som officiella organ räknas institutioner som är organ för de lagstiftande, verkställande eller dömande myndigheterna i stater och andra administrativa enheter. Ett officiellt organ har som uppgift att bevaka och verkställa de direktiv som ges av den offentliga administrativa enhet man hör till.

• Till officiella organ räknas inte sådana institutioner som bedriver undervisning eller sjukvård, utövar kulturell, vetenskaplig eller religiös verksamhet eller är affärsdrivande verk såsom skolor, universitet, sjukhus, bibliotek, arkiv, museer, teatrar, banker. Om däremot institutionen även har de uppgifter som kännetecknar ett officiellt organ enligt definitionen här ovan ska det också behandlas som ett sådant.

*Modifierad version av KRS

www.kb.se

Svenska officiella organ

• Alla statliga myndigheter på central och regional nivå som har instruktion (SFS).

• Institutioner som är verkställande organ för kommuner, landsting, regioner.

• Exempel på svenska officiella organ: Riksdagen, Kungl. biblioteket, Nationalmuseum, Socialstyrelsen, Länsarbetsnämnden i Blekinge län, Luleå kommun Fritid.

• Exempel på svenska administrativa enheter är Sverige, Stockholms län, Örebro, Uppvidinge.

www.kb.se

Auktoritetspostens 008 – Kod för typ och nivå för officiellt organ

• Alla institutioner som är svenska officiella organ enligt föregående definition kodas i auktoritetspostens 008:

– f (=statlig myndighet, t.ex. Socialstyrelsen)– i (=övernationell myndighet, t.ex. EU)– l (=lokal/regional myndighet, t.ex. kommun)

www.kb.se

Officiella organ – underordnas eller inordnas under eget namn?

www.kb.se

Inordna under ”eget namn”

• ”Inordna en institution som är tillsatt eller kontrollerad av en administrativ enhet under eget namn… ”(KRS 24.17 Allmän regel)– 110 2 ‡a Statens kulturråd– 110 2 ‡a Länsstyrelsen Kalmar län– 110 2 ‡a Norrbottens läns landsting– 110 2 ‡a Stockholms brandförsvar

• Förutom undantagen i paragraf 24.18...

www.kb.se

Undantagen i KRS 24.18

• Institution underordnas när det överordnade ledet behövs för att säkert kunna identifiera institutionen:

– Hit hör namn som innefattar ord som avdelning, byrå, enhet, filial, sektion, arbetsgrupp, kommitté, kommission, nämnd …Eller namn som Biblioteket, Region 5, FoU-avdelningen, Väg- och vatten.

• Eller tillhör något av följande kategorier:– Lagstiftande församlingar ; departement och motsvarande ; domstolar ;

försvarsgrenar ; ambassader ; delegationer vid internationella och mellanstatliga organisationer ; i vissa fall även statschefer.

www.kb.se

Administrativ enhet

• Inordna under den administrativa enhet till vilket det offentliga organet hör, t.ex. namnet på ett land eller en stad. 1. indikator 1 indikerar att institutionen underordnas en administrativ enhet:

– 110 1 ‡a Sverige.– 110 1 ‡a Förenta staterna.– 110 1 ‡a Borlänge.– 110 1 ‡a New York.

www.kb.se

Exempel underordnade organ

• Statliga centrala organ• - 110 1 ‡a Sverige. ‡b Försvarsdepartementet• - 110 1 ‡a Sverige. ‡b Riksdagen

• Stad och kommun– 110 1 ‡a Stockholm. ‡b Gatukontoret– 110 1 ‡a Uppvidinge. ‡b Skolnämnden

• Utländska statliga centrala organ– 110 1 ‡a Danmark. ‡b Ministeriet för Kulturelle Anliggender– 110 1 ‡a Förenta staterna. ‡b Congress

www.kb.se

Jmf Sverige i utrikes databaser

• Library of Congress: 110 1 ‡a Sweden. ‡b Socialstyrelsen

110 2 ‡a Statens konstråd (Sweden)

Bibliothèque national de France: 110 1 ‡a Suède. ‡b Socialstyrelsen

www.kb.se

Indikator 1 och hänvisningar

• Indikator 1 används bara på de namnformer som inleds av en överordnad administrativ enhet i delfält a. Exempel:

– 110 1 ‡a Sverige. ‡b Statsrådsberedningen410 2 ‡a Statsrådsberedningen410 1 ‡a Sweden. ‡b Cabinet Office410 2 ‡a SB 410 2 ‡a Swedish Cabinet Office

www.kb.se

Statliga organ på regional nivå brukar numera ha egna namn…

• Inordna på det namn de själva använder (är mest kända under):– 110 2 ‡a Länsstyrelsen i Stockholms län

410 1 ‡a Stockholms län. ‡b Länsstyrelsen– 110 2 ‡a Länsstyrelsen Kalmar län

410 1 ‡a Kalmar län. ‡b Länsstyrelsen

www.kb.se

… liksom landsting, regioner, etc.

– 110 2 ‡a Norrbottens läns landsting– 110 2 ‡a Landstinget i Kalmar län – 110 2 ‡a Landstinget Kronoberg. ‡b Utbildnings- och

kulturförvaltningen – 110 2 ‡a Region Skåne. ‡b Enheten för forskning och utveckling– 110 2 ‡a Västra Götalandsregionen. ‡b Primärvården Skaraborg.

‡b FoU-enheten

www.kb.se

Lokal nivå: stad och kommun

• Inordna en kommun eller stad under namnet på den administrativa enheten, dvs. namn på orten. Uteslut från namnet ord som ”stad” och ”kommun”. I MARC21 auktoriseras ett ensamt ortnamn alltid i 151 (som geografiskt ämnesord):

– 151 ‡a Stockholm451 ‡a Stockholms stad451 ‡a Stockholms kommun

– 151 ‡a Växjö451 ‡a Växjö kommun

www.kb.se

Lokal nivå, forts.

• Förvaltningsmyndigheter som saknar eget namn underordnas sina respektive administrativa enheter:

– 110 1 ‡a Stockholm. ‡b Idrottsförvaltningen– 110 1 ‡a Umeå. ‡b Jämställdhetsutskottet

• Men, förvaltningsmyndigheter med egna namn:– 110 2 ‡a Stockholms brandförsvar– 110 2 ‡a Luleå kommun Fritid

• Kommunala bolag räknas inte som officiella organ:– 110 2 ‡a Stockholm Vatten

www.kb.se

Utländska officiella organ

• Statliga centrala organ utan egna namn inordnas under respektive administrativ enhet.

• Namn på utländska organ bör i första hand hämtas från utländska källor – nationalbibliografier, LC Authorities, etc..

• Som namn på administrativ enhet väljs svensk vedertagen namnform om sådan finns (samma namnform som i NE).

– 110 1 ‡a Finland. ‡b Arbetsdomstolen110 1 ‡a Storbritannien. ‡b Board of Trade110 1 ‡a London. ‡b Commissioner of Police

www.kb.se

Händelser som institutioner

www.kb.se

Exempel händelser (”events”) som institutioner

• Kongresser, möten, utställningar, festivaler, idrottsevenemang, konserter etc.

– Olympiska spelen– Biennale di Venezia (36 : 1972)– Bok & bibliotek (2003 : Göteborg)– Hultsfredsfestivalen (1994)

• Jämför händelser som ämnesord, t.ex. Påsken, Andra världskriget 1939-1945, 11:e september-attackerna 2001.

www.kb.se

Formatet: 0XX

• 008– Ämnesordssystem/Thesaurus: | : Inget försök att koda– Katalogiserande instans:

d : LIBRIS-bibliotek (default)_ : Nationalbibliografi

• 040 - Katalogiserande instans (NR). – ‡a Bibliotekssigel (NR)– ‡b Katalogiseringsspråk (NR) (swe)– ‡d Sigel för bibliotek som uppdaterat (R)

• 043 - Kod för geografiskt område/land (NR).– ‡a Landkod (R)– Exempel: xx = Okänd/Internationell, e-sw--- = svensk

www.kb.se

Formatet: X11

• 111 Auktoriserad namnform för händelse (NR)

– Kontrollerar i det bibliograf. formatet: 111, 711, 611, 811

• 411 + 511Se-hänvisning och se även-hänvisning från alternativt namn på händelsen (R)

1:a indikatorer:• 1 Administrativ enhet• 2 Namn i rak följdDelfält:• ‡a Namn på händelse (NR)• ‡e Underavdelning (R)• ‡c Ort (R)• ‡d År (NR)• ‡n Nummer (R)• ‡i och ‡w, se 410/510

www.kb.se

Händelser – regelbundet återkommande

• Uteslut från namnet ord som anger nummer, frekvens eller år (KRS 24.7A) såtillvida att dessa inte ingår som en del av namnet.

• Auktorisera namnet, utan tillägg, i en egen auktoritetspost. I den posten hänvisas från eventuella akronymer, alternativa språkformer m.m.

111 2 ‡a Olympiska spelen411 2 ‡a Olympic Games 411 2 ‡a OS

111 2 ‡a Olympiska spelen411 2 ‡a Olympic Games 411 2 ‡a OS

www.kb.se

Händelser – regelbundet återkommande… forts.

• Varje enskild händelse i en serie återkommande händelser registreras i regel bara som ingångar i de bibliografiska posterna. Lägg till ett eventuellt ordningsnummer samt året och namnet på orten där händelsen ägde rum (KRS 24.7B, 24.8).

– I den bibliografiska posten (men ingen auktpost):

711 2 ‡a Olympiska spelen ‡n (10 : ‡d 1932 : ‡c Los Angeles)711 2 ‡a Olympiska spelen ‡n (10 : ‡d 1932 : ‡c Los Angeles)

www.kb.se

Händelser – regelbundet återkommande… forts.

• Enstaka händelse kan förstås auktoriseras vid behov. Exempel från auktpost:

111 2 ‡a Olympiska spelen ‡n (5 : ‡d 1912 : ‡c Stockholm)411 2 ‡a Stockholmsolympiaden

111 2 ‡a Olympiska spelen ‡n (5 : ‡d 1912 : ‡c Stockholm)411 2 ‡a Stockholmsolympiaden

www.kb.se

Händelser – icke regelbundet återkommande

• Om händelsen omnämns under flera olika namnformer välj att auktorisera den som är mest känd.

• Auktorisera namnet som det förekommer på publikationerna eller i referenslitteraturen utan att utesluta eller lägga till något. Däremot bör man hänvisa från en ”formaliserad” form av namnet med ort och år.

111 2 ‡a Stockholmsutställningen 1897411 2 ‡a Allmänna konst- och industriutställningen ‡d (1897 : ‡c Stockholm)

111 2 ‡a Stockholmsutställningen 1897411 2 ‡a Allmänna konst- och industriutställningen ‡d (1897 : ‡c Stockholm)