Mónica Blanchard

AUDITORIA III

Caracas, 06 de Abril de 2013

Son aquellos que se han adquiridos con la finalidad de ser

liquidados en un plazo no mayor a un año, normalmente estos se

deben utilizar para cubrir necesidades o deficiencias en el flujo de efectivo, en la operación.

Está representado por las deudas cuyo vencimiento sea superior a

un año. Se originan de la necesidad de financiamiento de

la empresa ya sea, para la adquisición de activos fijos o

cancelación de bonos u obligaciones.

CORTO PLAZO LARGO PLAZO

Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance general sean reales y presenten obligaciones a la fecha del mismo.

Verificación que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad.

Comprobar que los pasivos no están garantizados por gravámenes sobre activos o garantías.

Comprobar que los pasivos están adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros, incluyendo las notas.

Verificar que se haya cumplido todos los procedimientos de Control Interno, en relación con el origen, registro y pago del Pasivo Circulante.

El auditor debe obtener informaciónsobre las características de los pasivos, tales como vencimientos,tasas de interés, moneda en la que se contrato. Dichas características incluyen la forma en que opera la empresa, suscondiciones jurídicas, sistemas de información, políticas de registro,estructura y calidad de organización.

PLANEACIÓN

Revisión Analítica

Análisis de variaciones de un periodo a otro contra el presupuesto. Pruebas globales de impuestos. Comparación del número de días de crédito con la cifra equivalente

al año anterior. Comparación de la lista de proveedores de un periodo a otro.

Lo básico es que el auditor compruebe que los sistemas

del cliente para registrar las transacciones y salvaguardar

sus activos realmente cumplen con el propósito establecido.

Y llegar a la decisión, como resultado de su examen del

control interno, en cuanto a si debe

hacer modificaciones en su

programa de auditoria o permitir

que quede tal y como se

concibió originalmente.

En el examen de los pasivos a corto plazo, el auditor se

encuentra con dos problemas distintos.

1. El primero se trata del valor de los pasivos.

2. Del descubrimiento de aquellos valores, por una u otra razón, no se han reflejado en las cuentas.

El concepto de Pasivo a corto plazo incluirá cantidades

estimadas o devengadas para cubrir gastos dentro del

periodo por obligaciones conocidas como: Las cantidades que pueden determinarse sólo

aproximadamente (como en el caso de las provisiones para pagos de bonos).

Cuando la persona especifica a quien se le hará el pago, no pueda en ese momento ser designada.

Examinar las facturas de proveedores, días antes y otros después del final del período fiscal, para determinar si se han registrado todos los pasivos por mercancías recibidas.

Verificar las confirmaciones recibidas de los saldos de las cuentas a pagar y la conciliación de cualquier diferencia, incluyendo la correspondencia de aquellos proveedores cuyas confirmaciones indican diferencias significativas.

Poner al día el análisis de las cuentas de pasivo preparadas durante el tiempo interino.

Analizar los pagos de impuestos de las cuentas de pasivo. Verificar los cálculos del cliente en relación a los pasivos

devengados estimados por sueldos, salarios, comisiones, alquileres, bonos, etc.

Comprende una deuda o responsabilidad presente hacia una o más entidades que tienen derecho a su cobro, con probables transferencias futuras o utilización de activos en una fecha específica determinada, dado un hecho o demanda.

La responsabilidad obliga a una empresa en particular a dejar poca o ninguna capacidad de decisión para evitar el sacrificio futuro.

La realización de la transacción u otro hechos que obligue a la empresa.

Estas características son comunes para los pasivos tanto a corto como a largo plazo.

Determinar las cantidades vencidas durante el próximo ciclo operativo, bajo acuerdos de bonos y otros contratos diferidos, y cualquier interés devengado sobre ellos.

Determinar los pasivos actuales o contingentes surgidos por contratos, demandas legales, etc.

Segregar las cantidades recibidas de los clientes con anticipo, por el envío de mercancías o ejecución de servicios.

Examinar las transacciones subsiguientes al periodo, para desglosar los pasivos no considerados al cierre del ejercicio fiscal.

Obtener una carta de manifestación del cliente confirmando su conocimiento de que todos los pasivos están registrados y desglosados apropiadamente

El programa de auditoria del pasivo a largo plazo debe diseñarse para lograr ciertos objetivos relativos a las obligaciones a largo plazo y letras a pagar:

Todos los pasivos están adecuadamente registrados.

No existe ninguna violación de los términos del acuerdo.

Las cifras del pasivo están clasificadas apropiadamente entre corto y largo plazo.

Las gastos por intereses y su pasivo son adecuados.

Los desgloses en los estados financieros y sus notas son los adecuados

Según las normas de auditoria generalmente aceptadas, el auditordebe estudiar y evaluar el sistema de control interno de la empresa,como base de su confianza en dicho sistema, y para determinar lanaturaleza, tiempo y extensión de las pruebas de auditoría a aplicaren el examen de los estados financieros. Si decide confiar en los controles internos para restringir las pruebas substantivas, realizará pruebas de cumplimiento paradeterminar si tales controles están funcionando de acuerdo con loque tiene entendido. Basándose en los resultados de sus pruebas de cumplimiento,elaborará pruebas substantivas apropiadas sobre los saldos y transacciones. La meta del auditor es desarrollar un programa de auditoria que contenga la más efectiva combinación de pruebas, para así cumplir con sus objetivos.

Esta fase, se realiza para asegurar al auditor que los registros

contables relativos a la auditoria, son lo que aparentan ser yque los totales de las cuentas están adecuadamenteregistrados:

Lista de los libros de asientos originales relativos al pasivo. Copia del catalogo de cuentas, indicando las cuentas

cargadas y abonadas por los distintos tipos de transacciones.

Copias de comprobantes y otros documentos utilizados en la recepción, registro y pago de facturas.

La frecuencia con la que las obligaciones pendientes se comparan con la cuenta de control del Mayor

El informe de auditoría reviste granimportancia ya que suministra, información

sustancial sobre la forma como estánoperando, a través de las observaciones,conclusiones de hechos significativos así

como recomendaciones constructivas para superar las debilidades en cuanto a políticas,

procedimiento, cumplimientos de actividades yotros aspectos de interés.