Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
EXAMENSARBETE
2008090 CIV
EXAMENSARBETE
Universitetstryckeriet Lulearing
2008090 CIV
Thereacutese RamstroumlmTommy Stridh
Att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar- en checklista foumlr teamledare
CIVILINGENJOumlRSPROGRAMMETIndustriell ekonomi
Lulearing tekniska universitetInstitutionen foumlr industriell ekonomi och samhaumlllsvetenskap
Avdelningen foumlr Kvalitets- amp miljoumlledning
2008090 CIV bull ISSN 1402 - 1617 bull ISRN LTU - EX - - 08090 - - SE
EXAMENSARBETE
Universitetstryckeriet Lulearing
2008090 CIV
Thereacutese RamstroumlmTommy Stridh
Att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar- en checklista foumlr teamledare
CIVILINGENJOumlRSPROGRAMMETIndustriell ekonomi
Lulearing tekniska universitetInstitutionen foumlr industriell ekonomi och samhaumlllsvetenskap
Avdelningen foumlr Kvalitets- amp miljoumlledning
2008090 CIV bull ISSN 1402 - 1617 bull ISRN LTU - EX - - 08090 - - SE
EXAMENSARBETE
Universitetstryckeriet Lulearing
2008090 CIV
Thereacutese RamstroumlmTommy Stridh
Att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar- en checklista foumlr teamledare
CIVILINGENJOumlRSPROGRAMMETIndustriell ekonomi
Lulearing tekniska universitetInstitutionen foumlr industriell ekonomi och samhaumlllsvetenskap
Avdelningen foumlr Kvalitets- amp miljoumlledning
2008090 CIV bull ISSN 1402 - 1617 bull ISRN LTU - EX - - 08090 - - SE
Att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar -en checklista foumlr teamledare
To succeed with Continuous Improvements -a checklist for team leaders
Examensarbete utfoumlrt inom aumlmnet kvalitetsteknik i samarbete med Avdelningen
foumlr kvalitets- och miljoumlledning paring Lulearing tekniska universitet och C2
Management AB i Stockholm
Av
Thereacutese Ramstroumlm
Tommy Stridh
Lulearing 2008-05-20
Handledare
Lars Nilsson C2 Management AB
Erik Vanhatalo Lulearing tekniska universitet
Lulearing tekniska universitet
Institutionen foumlr industriell ekonomi och samhaumlllsvetenskap
Avdelningen foumlr kvalitets- och miljoumlledning
TACK Foumlr oss var Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett begrepp vi kaumlnde igen fraringn laumlroboumlcker och
universitetskurser aumlndaring var det relativt nytt naumlr det gaumlllde att foumlrstaring vad det egentligen aumlr man
ska goumlra Sedan houmlsten 2007 daring vi paringboumlrjade varingrt examensarbete har vi faringtt chans att traumlffa
och lyssna paring naringgra av de mest inspirerande maumlnniskorna naumlr det gaumlller just Staumlndiga
foumlrbaumlttringar och foumlr det aumlr vi mycket tacksamma Vi vill tacka alla medarbetare paring C2
Management AB som tagit emot oss paring baumlsta saumltt och hjaumllpt oss i arbetet aumlnda fraringn dag ett
Joakim Ahlstroumlm Karl-Fredrik Atterhoumlg Christopher Bergstroumlm Christian Gustafsson Jan
Olov Orvegaringrd och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson
Tack till teamen vi besoumlkte och intervjuade paring Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker
Sverige AB och Scania CV AB foumlr att de gav oss lysande exempel paring hur man lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete
Vidare vill vi tacka varingra familjer och vaumlnner inte saring mycket foumlr deras insats i examensarbetet
utan mest foumlr att de finns
Avslutningsvis tack till handledare Erik Van Hatalo vid Avdelningen foumlr kvalitets- och
miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet vars kritiska oumlga har granskat oss i stort och smaringtt
och inte laringtit oss komma undan med naringgra fraringgetecken
Tack alla ni som paring naringgot saumltt hjaumllpt oss och varingrt examensarbete att bli baumlttre
Stockholm februari 2008
Thereacutese Ramstroumlm och Tommy Stridh
FOumlRORD Ideacuteer aumlr motorn till utveckling Utan dem skulle organisationer stagnera i utvecklingen Men
aumlndaring aumlr de flesta organisationer mycket baumlttre paring att staumlvja och hindra medarbetarideacuteer istaumlllet
foumlr att fraumlmja dem Varje dag ser medarbetare runt hela vaumlrlden problem och moumljligheter som
deras chefer inte ser De har maringnga bra ideacuteer kring att spara pengar eller tid goumlra deras jobb
enklare foumlrbaumlttra produktiviteten kvaliteten eller kundnyttan Helt enkelt lysande ideacuteer kring
att staumlndigt goumlra verksamheten baumlttre Med faring moumljligheter att goumlra naringgonting aringt problemen aumlr
medarbetarna tvingade att endast titta paring naumlr deras bolag spenderar tid och pengar foumlrlorar
kunder och levererar mycket saumlmre aumln vad de annars skulle kunna goumlra
Foumlretagsledningar och chefer runt om i Sverige och vaumlrlden jagar staumlndigt foumlrbaumlttringar som
kan oumlka resultaten Det koumlps konsulttjaumlnster och houmlgteknologiska loumlsningar och omorganiseras
foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Vaumlldigt ofta aumlr det svaringrt att faring dessa aringtgaumlrder att fungera eller saring
goumlr man en allt foumlr snaumlv lokal jaumlmfoumlrelse med konkurrenter foumlr att visa paring resultat Foumlretag och
organisationer har idag inte laumlngre raringd att bortse ifraringn den stora nytta som medarbetarideacuteer
ger Maringnga chefer inser inte kraften av dessa ideacuteer eller saring har de aldrig laumlrt sig att uppmuntra
och hantera dem effektivt Men med raumltt kunskap garingr det att foumlraumlndra relativt enkelt
Enkelt aumlr naturligtvis inte riktigt sant Det kraumlvs haringrt och entraumlget arbete foumlr att komma vidare
och ta del av foumlrbaumlttringsarbetets soumltma i form av oumlkad produktivitet minskade
kvalitetsbristkostnader samt fler och noumljdare kunder och medarbetare Vi paring C2 Management
AB har under laringng tid arbetat foumlr att ta fram enkla verktyg som stoumlttar ledningen och
mellancheferna i deras arbete med att samla in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar Vi har dock
saknat en konkret handlingsplan som de operativa cheferna saringsom teamgruppledare kan ha
som stoumld i deras dagliga arbete Vilka aktiviteter kraumlvs foumlr att uppraumlttharinglla eller komma igaringng
med foumlrbaumlttringsarbetet i sin gruppenhet
Detta examensarbete har utvecklat en praktisk och enkel checklista med sju mycket specifika
och konkreta aktiviteter som teamledarna kan foumllja upp varje vecka Handlingsplanen som har
vaumlxt fram aumlr vi oumlvertygad kommer att hjaumllpa mellancheferna att ta del av kraften fraringn allas
ideacuteer
Visionen haumlr paring C2 Management AB aumlr att varingra kunder ska bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvara
ideacuteer fraringn medarbetare kunder och leverantoumlrer Vi aumlr mycket noumljda med Thereacutese och
Tommys examensarbete och vi aumlr saumlkra paring att checklistan kommer att kunna hjaumllpa varingra
kunder paring vaumlgen till att skapa ett foumlrbaumlttringsarbete i vaumlrldsklass
Idag foumlrstaringr alla som arbetar med kvalitetsutveckling att fokus maringste vara ndash rdquoatt bli baumlttrerdquo
Men foumlrbaumlttring innebaumlr foumlraumlndring Och aumlven om alla FOumlRSTAringR att man maringste bli baumlttre saring
behoumlver man ocksaring VILJA och daring kraumlvs KUNSKAP foumlr att sedan klara av att GOumlRA
Stockholm februari 2008
Jan Olov Orvegaringrd VD- C2 Management AB
SAMMANFATTNING Idag befinner sig de flesta foumlretag i en situation med oumlkad internationalisering som har gett
industrin drivkrafter till att staumlndigt straumlva efter att bli baumlttre Foumlretag och organisationer maringste
alltsaring foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar mer effektivt Foumlr att hitta dessa saumltt
kraumlvs att foumlretag anvaumlnder sig av medarbetarnas kreativitet Den oumlverlaumlgset stoumlrsta delen av de
anstaumlllda aumlr de utan ledarbefattning vilkas kreativa foumlrmaringga saumlllan tas vara paring Det aumlr en stor
outnyttjad resurs hos maringnga foumlretag Foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet kraumlvs att foumlretagen
utnyttjar denna resurs paring ett optimalt saumltt C2 Management AB som aumlr konsulter inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar upplever att maringnga foumlretag har svaringrt att komma igaringng med sitt
foumlrbaumlttringsarbete och att en orsak aumlr att de anstaumllldas naumlrmsta ledare saknar kunskap om hur
hanhon ska arbeta foumlr att utveckla gruppens foumlrbaumlttringsarbete
Syftet med detta examensarbete aumlr att ta reda paring vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Genom att finna aktiviteter som kan
anvaumlndas foumlr att uppfylla dessa framgaringngsfaktorer ska en checklista foumlr teamledare skapas
Denna checklista ska hjaumllpa teamledaren att komma igaringng och lyckas med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar i sitt team
Examensarbetet omfattar en litteraturstudie av aringtta verk daumlr foumlrbaumlttringsarbete har studerats
samt en multipel fallstudie daumlr tre team har intervjuats paring olika foumlretag I dessa studier har
huvudsakligen framgaringngsfaktorer identifierats De faktorer som identifierades i
litteraturstudien grupperades i sju omraringden utifraringn vad de har som syfte att uppnaring maringl
resultat uppmuntran och beloumlning ledarskap arbetssaumltt utbildning och vaumlrderingar
Intervjuerna i den multipla fallstudien bekraumlftade de flesta framgaringngsfaktorerna fraringn
litteraturen och kompletterade med ytterligare naringgra faktorer
I litteraturen och genom intervjuerna identifierades aumlven konkreta aktiviteter som kan
anvaumlndas foumlr att uppfylla framgaringngsfaktorerna Tio av dessa valdes ut till en slutlig checklista
som aumlr utformad foumlr att underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet De tio aktiviteterna
skall kunna utfoumlras varje vecka och daumlrmed skapa kontinuitet Maringlet med checklistan aumlr att
den ska uppfylla alla framgaringngsfaktorer och faring fart paring arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Dessutom aumlmnar den vara en inspiration och ett enkelt saumltt att arbeta strukturerat med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Den aumlr konkret men skall aumlven laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll
saring att teamledaren kan anpassa checklistan till teamets preferenser och utveckling i
foumlrbaumlttringsarbetet
ABSTRACT Today most companies experience an increased globalization that has created a drive to
continuously strive for the better Companies and other organizations have to develop new
ways to use their resources more effectively To find those ways companies need to develop
and use the creativity of its employees The largest part of employees is represented by
frontline people whose creativity hardly ever is taken care of This is a huge resource that a
company needs to use in order to succeed with Continuous improvement C2 Management
AB a consulting firm within Continuous improvements has seen that many companies have
experienced difficulties with their efforts of implementing Continuous improvement One
reason according to C2 Management AB is that the team leaders of improvement groups
have a lack of knowledge of how to work with Continuous improvement within their teams
The purpose of this thesis is to identify key success factors to motivate frontline people to
work with Continuous improvements By identifying activities that fulfill these factors the
intention is to create a checklist for team leaders This checklist should support the team
leader to implement and succeed with Continuous improvements within his or her team
This thesis comprises a literature review of eight publications where Continuous
improvement has been studied and a multiple case study where three teams in different
companies have been interviewed The studies have mainly identified key success factors
The factors from the literature review were categorized into seven categories depending on
what they intend to accomplish goal result encouragement and reward leadership working
method education and values The interviews and the multiple case study confirmed the
majority of the key success factors identified in the literature review but also added new
factors
During the interviews and in the literature specific activities were identified which can be
used to fulfill the factors of success Ten of these activities were selected for the final
checklist that is designed to simplify the role of a team leader when it comes to working with
Continuous improvements The purpose of the checklist is to fulfill the key success factors for
working with Continuous improvements Furthermore the intention of the checklist is to be
considered as an inspiration and easy way of working with Continuous improvements in a
structured way It should not be too specific but adjustable according to the teamsrsquo
preferences and development of Continuous improvement
INNEHAringLLSFOumlRTECKNING
1 Inledning 1 11 Bakgrund 1 12 Problembeskrivning 2 13 Syfte och maringl 2 14 Begreppsfoumlrklaring 3
15 C2 Management AB 3 2 Metod 5
21 Inledande metodteori 5 22 Datainsamling 6
221 Litteraturstudie 6
222 Multipel fallstudie 7 223 Oumlvrig datainsamling 10
23 Analys 10
231 Litteraturstudie 10 232 Multipel fallstudie 10 233 Checklista 11
24 Metodvalsdiskussion 11 3 Litteraturstudie 13
31 Kvalitetsutveckling 13
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar 14 32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar 16
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg 17 322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar 17 323 Teresa M Amabile 19
324 John Bessant och Sarah Caffyn 19 325 Lillrank et al 20
326 Martin Ljungstroumlm 21 327 Lars Nilsson 23
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder 23
33 Analys framgaringngsfaktorer 25 4 Foumlretagsbesoumlk 27
41 Foumlretagsbeskrivningar 27 411 Camfil Svenska AB 27 412 Coca-Cola Drycker Sverige AB 27
413 Scania CV AB 27 42 Intervjusammanfattningar 28
421 Camfil Svenska AB 28 422 Coca-Cola Drycker Sverige AB 29 423 Scania CV AB 31
43 Analys av foumlretagsbesoumlk 33
5 Analys och resultat 35
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie 35 52 Urval av aktiviteter 35
53 Utformning av checklistan 38 531 Checklistan 38 532 C2s checklista 40
6 Slutsatser och diskussion 43 61 Metoddiskussion 43
62 Reliabilitet och validitet 44
63 Generaliserbarhet 44 64 Foumlrslag paring fortsatta studier 45
Referenser 47
Bilagor i Bilaga 1 Intervjuguider i Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer ix Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer xi Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor xiii
1
1 Inledning Detta inledande kapitel syftar till att ge en introduktion till aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
den problemstaumlllning som laringg till grund foumlr behovet av detta examensarbete Vidare
specificeras syftet och maringlet av examensarbetet Kapitlet inneharingller aumlven en beskrivning av
C2 Management AB det foumlretag daumlr examensarbetet har genomfoumlrts
11 Bakgrund Konkurrens har frambringat en raumldsla av ett vaumlxande hot mot varingr vaumllfaumlrd fraringn en omvaumlrld som
blir allt baumlttre paring att konkurrera med varingra svenska produkter baringde paring vaumlrldsmarknaden och
inom Europa Oumlkad internationalisering och global konkurrens har gett industrin drivkrafter
till staumlndiga foumlrbaumlttringar av metoder och system foumlr kvalitetsutveckling (Helling amp Helling
2001)
Staumlndiga foumlrbaumlttringar handlar om att ha ett tankesaumltt om att allting kan goumlras baumlttre aumln det
goumlrs i nulaumlget Foumlr att underlaumltta detta foumlrbaumlttringsarbete kan organisationer anvaumlnda sig av
arbetssaumltt som till exempel Sex Sigma TQM och Lean med flera Grundregeln foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr att det alltid finns ett saumltt att aringstadkomma baumlttre produkter och arbetssaumltt som
kraumlver mindre resurser (Bergman amp Klefsjouml 2001) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
en av framgaringngsfaktorerna i Total Quality Management ISO 9001 och Utmaumlrkelsen Svensk
Kvalitet (Chibba amp Rundqvist 2001) En studie daumlr ledningsprinciperna i ISO 90002000
undersoumlks visar att 88 av foumlretagsledningar anser att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
den viktigaste av de aringtta ledningsprinciperna foumlr att skapa loumlnsamhet och framtida
konkurrenskraft (Baumlckman 2002) Det finns alltsaring mycket som tyder paring att kontinuerligt
foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt foumlr haringllbar loumlnsamhet Foumlretag och organisationer maringste alltsaring
foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar paring ett effektivare saumltt
Vad aumlr det daring som aumlr ett foumlretags stoumlrsta tillgaringng Enligt Florida och Goodnight (2005) aumlr det
varken raringmaterial transportsystem eller politisk paringverkan utan dess kreativa kapital alltsaring
kreativa medarbetare med ideacuteer som kan foumlrbaumlttra foumlretagets produkt tjaumlnst teknologi etc
rdquoThe greatest source of competitive advantage is not really cost or quality but creativityrdquo
-John Micklethwait amp Adrian Wooldridge
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071010)
Robinson och Schroeder (2006) menar att 80 procent av foumlrbaumlttringsideacuteerna inom foumlretag
finns hos medarbetare utan ledarbefattning det aumlr daring laumltt att foumlrstaring hur mycket potentiella
besparingar som foumlretag garingr miste om i de fall daring de inte anvaumlnder denna resurs Om foumlretag
vill involvera alla medarbetare och deras kompetens aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar en viktig del
(Axelsson 2000) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ger aumlven en oumlkad insyn delaktighet i
beslut gaumlllande sin arbetssituation oumlkad kommunikation personlig utveckling och motivation
(Eklund 1998)
Ett konkurrenskraftigt foumlretag som arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr Toyota Toyota aumlr
idag i en egen division bland vaumlrldens biltillverkare 2003 hade de houmlgre vinst aumln the rdquoBig
threerdquo Ford Daimler-Chrysler och General Motors tillsammans Orsaken till Toyotas
framgaringng ligger i deras produktionssystem- Toyota Production System Kraften i detta ligger i
en ledning som staumlndigt investerar i de anstaumlllda och fraumlmjar en kultur av staumlndig foumlrbaumlttring
(Liker 2004)
2
Enligt Lars Nilsson grundaren av C2 Management AB har Sverige en medelfrekvens paring 053
inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr och de baumlsta i landet ligger paring 7-10
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per maringnad och aringr (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005)
Det kan jaumlmfoumlras med Japan som har en medelfrekvens paring 236 inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per
medarbetare och aringr (Oumlstberg 1999) Det innebaumlr att Sverige aumlr laringngt ifraringn vaumlrldsklass naumlr det
gaumlller foumlrbaumlttringsarbete
12 Problembeskrivning C2 Management AB vill att deras kunder skall bli vaumlrldsledande daring det gaumlller att ta tillvara paring
medarbetarnas ideacuteer Till sin hjaumllp hyr kunderna System C2trade som aumlr ett IT-stoumld foumlr att faringnga
och foumllja upp inlaumlmnade ideacuteer Ett vaumll fungerande systemstoumld1 ger foumlretag ett strukturerat saumltt
att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Denna struktur ses som en grund foumlr att kunna bygga
upp ett vaumll fungerande foumlrbaumlttringsarbete
En svaringrighet med foumlrbaumlttringsarbete aumlr att aumlven fast det aumlr uttalat att Staumlndiga foumlrbaumlttringar
skall vara en del av vardagen och att det redan finns ett befintligt system foumlr att ta hand om
foumlrbaumlttringsfoumlrslag saring betyder det inte att arbetet blir framgaringngsrikt Vissa foumlretag har problem
med att faring in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar och arbetet kommer helt enkelt inte igaringng
Som Robinson och Schroeder (2006) paringpekade finns 80 procent av alla foumlrbaumlttringar hos
medarbetare utan ledarbefattning vilket betyder att det aumlr de som helst skall paringverkas att
anvaumlnda Staumlndiga foumlrbaumlttringar i en stoumlrre utstraumlckning om foumlretaget skall kunna skapa en
stark foumlrbaumlttringskultur Den person som staringr i naumlrmast kontakt med och har ansvar foumlr dessa
medarbetare aumlr ofta teamledaren2 Som teamledare finns det moumljlighet att paringverka hur det
dagliga arbetet skall utfoumlras men i maringnga fall saknas naringgot uttalat saumltt att arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar inom sitt team
C2 Management ABs uppfattning aumlr att det finns ont om tydlig information om hur
teamledare konkret skall arbeta foumlr att kunna uppnaring engagemang och delaktighet foumlr arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i sitt team Daumlrmed kvarstaringr en utmaning hur skall teamledare
agera foumlr att motivera sina medarbetare att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Den raringdande problemstaumlllningen handlar saringledes om hur organisationer skall komplettera sitt
systemstoumld med ett styrmedel som skall kunna anvaumlndas av teamledare foumlr att bygga upp en
utveckling daumlr medarbetarna kaumlnner engagemang foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
13 Syfte och maringl Syftet med detta examensarbete aumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Maringlet aumlr att sammanstaumllla en checklista med aktiviteter grundade paring framgaringngsfaktorerna
Denna checklista skall anvaumlndas av teamledare foumlr att inspirera sina medarbetare att
frambringa fler foumlrbaumlttringar
1 Examensarbetets definition Systematiskt saumltt att hantera foumlrbaumlttringsfoumlrslag
2 Examensarbetets definition Ansvarig person foumlr team paring 5-12 personer utan ledare under sig i hierarkin
3
C2 Management ABs maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta maringl kommer paring grund av projektets
laumlngd inte kunna faststaumlllas under projektets garingng
14 Begreppsfoumlrklaring Med Staumlndiga foumlrbaumlttringar menar foumlrfattarna de olika arbetsmetoder som medarbetare kan
anvaumlnda sig av foumlr att paring naringgot saumltt effektivisera det vardagliga arbetet Detta kan roumlra sig om
allt fraringn individuella foumlrslag och ideacuteer till gruppoumlvningar och stoumlrre projekt
15 C2 Management AB C2 Management AB
3 startades i slutet av 1990-talet av Lars Nilsson och bedriver sin
verksamhet inom foumlrbaumlttringsledning (wwwaffarsdatase) Foumlretagets ideacute bygger paring tre delar
internetuthyrning av programvaran System C2trade konsultverksamhet samt att arrangera
seminarier och kurser Under 2007 hade foumlretaget sex anstaumlllda (Lars Nilsson muntlig
kommunikation 071005)
Med programvaran System C2trade vill C2 Management stoumldja sina kunders organisationer
genom att hjaumllpa till med att strukturera deras arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar System C2trade
aumlr ett internetbaserat verktyg skapat foumlr att hantera bland annat foumlrbaumlttringsfoumlrslag
reklamationer avvikelser och kundsynpunkter (wwwc2managementse A) System C2trade har
mer aumln 100 000 anvaumlndare paring oumlver 130 foumlretag daumlribland Clarion Hotels EON Vattenkraft
Sverige AB Coca-Cola Sverige AB Ericsson Power Modules AB Posten AB och Volvo
Construction Equipment AB (wwwc2managementse B)
Foumlretaget aumlr kvalitets- miljouml- samt informationssaumlkerhetscertifierade enligt ISO90012000
ISO140012004 respektive ISO270012005 C2 Management har aumlven av UC AB affaumlrs- och
kreditupplysningsfoumlretag blivit vaumlrderade som rdquoHoumlgsta Kreditvaumlrdighetrdquo Denna utmaumlrkelse
innebaumlr att UC AB bedoumlmer det vara mycket laringg risk att goumlra affaumlrer med foumlretaget
(wwwc2managementse C) Under 2006 hade C2 Management AB en omsaumlttning paring
1750000 SEK per anstaumllld (wwwaffarsdatase)
Foumlretagets vision lyder
rdquoC2 Managements kunder skall bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvarata ideacuteer fraringn medarbetare
kunder och leverantoumlrerrdquo (wwwc2managementse C)
3 C2 Management AB kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som C2 Management
4
5
2 Metod Foumlrfattarna har valt att anvaumlnda sig av tvaring undersoumlkningsansatser Dessa aumlr litteraturstudie
och multipel fallstudie Utoumlver detta har information insamlats fraringn exempelvis foumlrelaumlsningar
och konferenser I detta kapitel kommer dessa undersoumlkningar att diskuteras varfoumlr de
valdes hur tillfoumlrlitliga de aumlr och hur riskerna med dem har hanterats
21 Inledande metodteori Hartman (2004) skiljer paring kvantitativa och kvalitativa undersoumlkningar Kvantitativa
undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man undersoumlker den numeriska relationen mellan tvaring
eller flera maumltbara egenskaper Kvalitativa undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man foumlrsoumlker
naring foumlrstaringelse foumlr livsvaumlrlden hos en eller en grupp individer
Kvantitativa undersoumlkningar kan delas in i experimentella och icke experimentella
undersoumlkningar daumlr icke experimentella undersoumlkningar innebaumlr att man inte manipulerar
paringverkande faktorer utan endast iakttar individer Om man redan har en hypotes goumlr man daring
en korrelationsundersoumlkning och annars en explorativ undersoumlkning daumlr man samlar paring sig saring
mycket information som moumljligt som grund foumlr en hypotestestande undersoumlkning (Hartman
2004)
Kvalitativa undersoumlkningar kan enligt Hartman (2004) delas in i analytisk induktion och
interaktiv induktion Gemensamt foumlr dessa aumlr undersoumlkningens tre faser planering insamling
och analys Den analytiska induktionen innebaumlr en undersoumlkning daumlr faserna goumlrs stegvis med
planering sedan datainsamling och sist en analys Den interaktiva induktionen innebaumlr att de
tre faserna genomfoumlrs omvaumlxlande Foumlrdelen med detta saumltt aumlr att man kan undvika att samla
in information som sedan visar sig vara utan vaumlrde foumlr undersoumlkningen (Hartman 2004)
Detta examensarbete undersoumlker inga numeriska relationer utan syftar till att foumlrstaring hur
foumlretag och dess team kan lyckas med foumlrbaumlttringsarbete Foumlrfattarna anser daumlrfoumlr att studien
aumlr av kvalitativ karaktaumlr Foumlr att uppnaring examensarbetets syfte har tvaring typer av undersoumlkningar
gjorts Foumlrst gjordes en litteraturstudie daumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och dess framgaringngsfaktorer
undersoumlkte Daumlrefter genomfoumlrdes en multipel fallstudie daumlr framgaringngsrika team i foumlretag som
aumlr framgaringngsrika inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar studerades naumlrmare Av dessa tvaring
undersoumlkningar gjordes sedan en gemensam slutlig analys Hur dessa analyser har genomfoumlrts
presenteras i avsnitt 23 Foumlrharingllandet mellan examensarbetets undersoumlkningar och analyser
illustreras i Figur 1 Den inledande litteraturstudien innebar att foumlrfattarna infoumlr den multipla
fallstudien fick moumljlighet att fokusera paring viktiga omraringden och paring saring saumltt reducera maumlngden
oumlverfloumldig datainsamling Detta arbetssaumltt kan daumlrfoumlr identifieras med en undersoumlkning som
enligt Hartman (2004) karaktaumlriseras av interaktiv induktion
6
Figur 1 Metodbeskrivning av examensarbetets foumlrfarande
22 Datainsamling Vid datainsamling aumlr det viktigt att skilja paring primaumlr och sekundaumlr data Primaumlr data samlas in
med syfte till den aktuella undersoumlkningen Sekundaumlr data aumlr insamlad av naringgon annan med
ett annat syfte och det aumlr daumlrfoumlr viktigt att vara foumlrsiktig med att genomfoumlra analyser daring den
aktuella fraringgestaumlllningen aumlr en annan (Lekvall amp Wahlbin 2001) I detta examensarbete har
baringde primaumlr och sekundaumlr data anvaumlnts Primaumlra kaumlllor har varit intervjuer paring foumlretag och
konferenser samt genom foumlrelaumlsningar Sekundaumlr information har fraumlmst erharingllits genom
litteraturstudier Dataanalysen utfoumlrdes sedan i tvaring steg foumlrst litteraturanalys och sedan
kompletterades denna med information fraringn foumlretagsbesoumlken
221 Litteraturstudie
Foumlrdelen med litteraturstudier aumlr att de liksom sekundaumlrdata aumlr tidseffektiva saumltt att skaffa
information Det finns dock en risk att informationen inte aumlr relevant foumlr den aktuella studien
daring de ofta har samlats in i ett annat syfte (Lekvall amp Wahlbin 2001) Foumlrfattarna anser att
litteraturstudien var en bra boumlrjan foumlr att faring en grundfoumlrstaringelse foumlr aumlmnet och dess problematik
Daumlrfoumlr var litteraturstudien ett naturligt foumlrsta steg i undersoumlkningens datainsamlingsavsnitt
Inom aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns maringnga aktuella studier som foumlrfattarna anser aumlr
relevanta foumlr examensarbetets syfte Soumlkningar av litteratur har genomfoumlrts paring allmaumlnna
bibliotek internet samt ur C2 Managements egna artikelsamling Viss litteratur har aumlven valts
ut efter rekommendationer om aktuella forskare Exempel paring soumlkord som har anvaumlnts aumlr
foumlrbaumlttringsarbete Staumlndiga foumlrbaumlttringar ledarskap foumlrbaumlttringsverktyg foumlrslag ideacuteer
foumlraumlndringsarbete team kreativitet och delaktighet Dessa kompletterades med de engelska
soumlkorden continuous improvements leadership ideas creativity participation och
involvement
7
Den aumlldsta anvaumlnda kaumlllan foumlr identifiering av framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr fraringn
1997 Kaumlllor som aumlr tio aringr gamla eller yngre har valts foumlr att de ska vara relevanta foumlr att goumlra
en aktuell undersoumlkning Vid beskrivningen av konceptet Staumlndiga foumlrbaumlttringar har Kaizen av
Imai (1991) anvaumlnts eftersom den presenterar grunderna i aumlmnet Foumlr att faring fram vad som aumlr
viktigt foumlr foumlrbaumlttringsarbete har foumlrfattarna valt kaumlllor som paring naringgot saumltt inneharingller
framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I viss utstraumlckning inneharingller kaumlllorna aumlven
fallgropar foumlr foumlrbaumlttringsarbete men foumlrfattarna har valt att disponera sin tid med fokus paring
framgaringngsfaktorer foumlr att undersoumlka hur foumlrbaumlttringsarbete ska genomfoumlras istaumlllet foumlr vad
som inte ska goumlras
Val av litteratur
Foumlr att faring baringde bred och djupgaringende information om examensarbetets problemomraringde har
vetenskapliga artiklar populaumlrvetenskapliga boumlcker och examensarbeten studerats Tidigare
har tvaring examensarbeten gjorts paring C2 Management Dessa har studerat foumlrbaumlttringsarbete och
inneharingller sammanstaumllld information i form av framgaringngsfaktorer Detta examensarbete har
ett annorlunda syfte och maringl aumln de tidigare men utgaringr till stor del fraringn liknande grund och
foumlregaringngarna anses daumlrfoumlr inneharinglla relevant information om aumlmnet De tidigare
examensarbetena har undersoumlkt erkaumlnda foumlrfattare inom kvalitetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Foumlr att minska konsekvenserna av en eventuellt partisk bild har foumlrfattarna inte
valt att studera dessa kaumlllor igen utan istaumlllet att komplettera med fyra vetenskapliga artiklar
De vetenskapliga artiklarna har olika fokus men en tydlig koppling till foumlrbaumlttringsarbete De
ger foumlrdjupad information inom dessa fokusomraringden Amabile (1998) behandlar kreativitet
och dess vikt foumlr foumlretags utveckling Bessant och Caffyn (1997) har studerat hur man genom
att sprida och anvaumlnda vissa rutiner faringr alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet Lillrank et al
(2001) diskuterar i sin artikel olika foumlrutsaumlttningar som en organisation boumlr ta haumlnsyn till foumlr
att lyckas med staumlndiga foumlrbaumlttringar Den sista vetenskapliga artikeln (Ljungstroumlm 2005)
presenterar en modell foumlr implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessa artiklar har med
sina olika fokus genererat ytterligare framgaringngsfaktorer som aumlr intressanta inom
foumlrbaumlttringsarbete Till viss del har dessa artiklar aumlven inneharingllit exempel paring aktiviteter som
boumlr goumlras foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbete men foumlr att faring fler exempel saring har aumlven tvaring
populaumlrvetenskapliga boumlcker studerats
Nilsson (2005) har skrivit en bok om sina erfarenheter fraringn att ha varit med och startat upp
foumlrbaumlttringsarbete paring ett foumlretag Dean och Schroeder (2004) har efter att ha studerat fler aumln
150 organisationer fraringn 17 olika laumlnder sammanstaumlllt sina erfarenheter om hur man tar vara
paring anstaumllldas ideacuteer Dessa boumlcker har bidragit med framgaringngsfaktorer men aumlven exempel paring
hur man konkret kan arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
222 Multipel fallstudie
Som ett andra steg i datainsamlingen valde foumlrfattarna att goumlra en saring kallad multipel fallstudie
Med detta menas en paring naringgot saumltt begraumlnsad studie exempelvis genom att bara undersoumlka en
liten del av en stoumlrre process (Ejvegaringrd 2002) Fallstudien passar daumlrfoumlr till behov och
resurser foumlr en smaringskalig undersoumlkning (Blaxter 2006) Nackdelarna kan vara att
begraumlnsningarna riskerar att avfaumlrda viktig information som moumljligtvis skulle goumlra stor
skillnad paring analysen Det aumlr daumlrfoumlr viktigt att studieledaren aumlr foumlrsiktig naumlr slutsatser skall
dras samt funderar oumlver om studien kan behoumlva kompletteras med naringgon ytterligare
information (Ejvegaringrd 2002) Yin (2003) menar att fallstudien aumlr den ansats som ska
anvaumlndas om fenomenet som studeras inte kan tas ur sitt sammanhang Detta garingr att koppla
till Bergman och Klefsjoumls (2001) houmlrnstensmodell som beskriver vaumlrderingarna foumlr offensiv
8
kvalitetsutveckling Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en av dessa vaumlrderingar daumlr Bergman och
Klefsjouml (2001) menar att det aumlr viktigt att alla vaumlrderingar samverkar och skapar en
helhetsbild Saringledes aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett exempel paring ett fenomen som ej boumlr tas ur sitt
sammanhang och fallstudien anses laumlmplig som ansats i detta examensarbete
I detta fall roumlr sig den multipla fallstudien om besoumlk som genomfoumlrts vid tre olika foumlretag daumlr
intervjuer gjordes med ett arbetsteam per foumlretag Syftet med dessa foumlretagsbesoumlk var att
komplettera framgaringngsfaktorerna fraringn den inledande litteraturstudien samt att ge exempel paring
hur arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kan garing till paring foumlretag idag Besoumlken gjordes aumlven foumlr att
faring exempel paring hur framgaringngsfaktorer kan implementeras
Val av foumlretag
Vid mer kvalitativa undersoumlkningar som denna har man oftast inte moumljlighet att undersoumlka
lika maringnga individer eftersom man vill garing paring djupet inom omraringdet Daumlrfoumlr riskeras att faring en
skev bild av det man undersoumlker daring allt foumlr mycket information kommer fraringn en och samma
kaumllla Det blir daumlrfoumlr mycket viktigt att goumlra ett urval som ger den information man aumlr ute efter
(Hartman 2004)
De tre utvalda foumlretagen foumlr fallstudien var Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker Sverige
AB samt Scania CV AB4 Dessa tre foumlretag valdes ut bland annat eftersom de visat sig vara
framgaringngsrika naumlr det gaumlller att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Camfil och Coca-Cola aumlr
baringda kunder till C2 Management och har mycket god statistik i System C2trade daumlr antal
inlaumlmnade foumlrbaumlttringsideacuteer per anstaumllld och aringr samt houmlg andel deltagande var de faktorer som
var avgoumlrande vid val av foumlretag Scania aumlr ledande i Sverige inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
har en laringng erfarenhet av omraringdet (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005) Scania
valdes aumlven foumlr att inte bara studera C2 Managements kunder Genom detta val anser
foumlrfattarna kunna goumlra en bredare undersoumlkning och faringnga upp fler arbetssaumltt Foumlr urvalet
valdes aumlven foumlretag som arbetat olika laumlnge med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Anledningen till detta
aumlr att syftet inte avgraumlnsats till foumlretag i naringgot specifikt utvecklingsstadium och att ett bredare
angreppssaumltt daumlrfoumlr ansaringgs laumlmpligt Initialt fanns intresse att aumlven besoumlka foumlretaget Milliken i
Danmark men paring grund av svaringrigheter att faring kontakt med dem saring valde foumlrfattarna att enbart
fokusera paring resterande tre foumlretag Foumlretagen kontaktades initialt per telefon foumlr att undersoumlka
om intresse fanns Genomgaringende foumlr alla foumlretagen var en mycket positiv instaumlllning och
besoumlken vaumllkomnades
Alternativet foumlr fallstudien var att aumlven besoumlka mindre framgaringngsrika foumlretag och foumlrsoumlka
utroumlna varfoumlr arbetet inte garingr bra Framgaringngsrika foumlretag ansaringgs med den begraumlnsade tiden
dock vara mer relevanta att undersoumlka Daring syftet med examensarbetet ligger i att undersoumlka
hur team lyckas med foumlrbaumlttringsarbete bad foumlrfattarna att bli haumlnvisade till ett framgaringngsrikt
team vid varje foumlretag Lekvall och Wahlbin (2001) skriver att urval vid en fallstudie ofta
styrs av kriterier som typfall daumlr normen studeras eller extremfall daumlr icke-normen studeras
Vidare styrs de ofta aumlven av tillgaumlnglighet (Lekvall amp Wahlbin 2001) I fallet med de aktuella
foumlretagen aumlr de utvalda extremfall av framgaringngsrika foumlretag daring det gaumlller Staumlndiga
foumlrbaumlttringar De har aumlven befunnit sig geografiskt naumlra vilket har underlaumlttat arbetet
Intervjuer
Intervjuer anvaumlnds naumlr man vill ta reda paring aringsikter attityder kunskaper och saring vidare hos en
individ eller grupp (Ejvegaringrd 2002) Intervjuer karaktaumlriseras av graden av standardisering
4 Dessa kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som Camfil Coca-Cola och Scania
9
och graden av strukturering Standardisering innebaumlr att ordningen som fraringgorna staumllls i aumlr
foumlrutbestaumlmd Houmlg strukturering innebaumlr att svarsalternativen aumlr foumlrutbestaumlmda (Hartman
2004)
Under intervjuer aumlr det viktigt att skapa foumlrtroende och trygghet foumlr respondenten Det aumlr aumlven
grundlaumlggande att intervjuaren aumlr vaumll insatt i aumlmnet och foumlrbereder en intervjuguide (Soumlrqvist
2004) Hartman (2004) paringpekar att intervjuguiden aumlr viktig foumlr att inte tillaringta att diskussionen
laumlmnar intresseomraringdet Foumlr att genomfoumlra en bra intervju boumlr den som intervjuar taumlnka paring sitt
upptraumldande och beteende genom att till exempel goumlra anpassningar av spraringk och klaumldsel saring
att situationen kaumlnns naturlig foumlr respondenten (Soumlrqvist 2004) Hartman (2004) menar att
fraringgornas ordning aumlr viktig foumlr att faring respondenten i raumltt staumlmning
Daring examensarbetet till stor del handlar om aringsikter och attityder anser foumlrfattarna att intervjuer
aumlr en bra metod foumlr att kunna bemoumlta respondenterna paring baumlsta saumltt Nackdelarna kan vara att
intervjuaren kan paringverka respondenten med intervjuareffekter Intervjuareffekt innebaumlr att
intervjuaren med sitt upptraumldande betoning egna vaumlrderingar och intressen och saring vidare styr
resultatet i en viss riktning (Soumlrqvist 2004) Daring problemstaumlllningen aumlr specifikt inriktad paring
teamledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet ansaringg foumlrfattarna det laumlmpligast att uppraumltta en
intervjuguide foumlr att laumlttare inrikta respondenterna mot maringlet med examensarbetet
Daring det aumlr moumljligt att teamledare och dennes medarbetare inte har samma syn paring vad som aumlr
framgaringngsfaktorer i foumlr foumlrbaumlttringsarbetet valde foumlrfattarna att baringde intervjua teamledare och
teammedlemmar Intervjuerna genomfoumlrdes med faumlrdiga intervjuguider (se bilaga 1) en foumlr
teamledare och en foumlr teammedlemmarna Dessa intervjuguider var baserade paring litteraturens
analys daumlr fem viktiga omraringden framstod som framgaringngsfaktorer Intervjuguiderna
utformades saring att respektive intervju kunde genomfoumlras paring cirka tvaring timmar
Baringde teamledarens och teammedlemmarnas intervjuguide var i grunden baserade paring samma
omraringden och omfattades av baringde direkta rdquoja- eller nej-fraringgor samt mer oumlppna fraringgor
Anledningen till detta aumlr att eliminera risken att paringverka respondenterna med allt foumlr riktade
fraringgor som i vaumlrsta fall inte skulle vara intressanta enligt dem sjaumllva Samtidigt ansaringg
foumlrfattarna att det behoumlvdes en struktur foumlr intervjuerna foumlr att respondenten laumlttare skulle
kunna haringlla sig till den mer specifika problemstaumlllningen De genomfoumlrda intervjuerna kan
saringledes varken beskrivas som fullt strukturerade eller standardiserade De kan naumlrmast
framstaumlllas foumlr naringgot som Bell (1999) kallar fokuserade intervjuer Det innebaumlr att
respondenten faringr stor frihet inom ramarna foumlr strukturen Foumlr att reducera intervjuareffekter
gjordes en testintervju med Karl-Fredrik Atterhoumlg projektanstaumllld vid C2 Management
Genom testintervjun kunde intervjuguidens utformning och omfattning finjusteras
Foumlr att ytterligare foumlrbaumlttra intervjuerna gjordes en reflektion efter varje intervju daring nya
intressanta aumlmnen dykt upp eller daring oumlverfloumldiga fraringgor upptaumlckts Det gjorde att foumlrfattarna
kunde ta vara paring fler ideacuteer och faring svar paring nya fraringgor under kommande intervjuer Foumlr att inte
riskera att goumlra foumlr stora aumlndringar mellan intervjuerna gjordes endast justeringar inom de
omraringden daumlr vi kunde saumlkerstaumllla att respondenten fick samma omfattning paring sina fraringgor
Gaumlllande urvalet av de aktuella teammedlemmarna fick anpassningar goumlras till det dagliga
arbetet daring en stor del av respondenterna bestod av operatoumlrer och montoumlrer Daumlrmed
intervjuades de teammedlemmar som teamledaren valde ut Intervjuerna genomfoumlrdes paring
kontor i alla fall utom ett daumlr den aktuella respondenten behoumlvde naumlrvara vid sin
arbetsstation Detta ansaringgs dock inte ha varit naringgot problem daring intervjun aumlndaring kunde
10
genomfoumlras enskilt och utan eventuell paringverkan av andra Med undantag foumlr Scania daumlr tvaring
teamledare var naumlrvarande intervjuades endast det aktuella teamets ledare Antal intervjuade
teammedlemmar per foumlretag varierade mellan tvaring och tre personer beroende paring tillgaumlnglighet
Intervjuerna genomfoumlrdes enskilt eller i grupp beroende paring tidsbegraumlnsningar Daring en stor del
av intervjuerna handlar om enskilda aringsikter angaringende baringde arbetssaumltt och personliga
egenskaper ansaringgs det finnas en risk att respondenterna skulle bli haumlmmade av
inspelningsapparater och daumlrfoumlr antecknades endast svaren foumlr hand
223 Oumlvrig datainsamling
Daring C2 Management bland annat arbetar med att anordna foumlrelaumlsningar och konferenser inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar var dessa en bra chans foumlr foumlrfattarna att faring en introduktion till aumlmnet
samt att faring moumljlighet att intervjua ansedda personer inom omraringdet Under examensarbetets tid
har foumlrfattarna deltagit vid C2 Managements kunddag intern revisionskurs och Riksforum foumlr
Foumlrslag och Foumlrbaumlttringar Detta gav tillfaumllle att identifiera den senaste forskningen inom
foumlrbaumlttringsarbete samtidigt som det gavs tillfaumllle att staumllla fraringgor till foumlrelaumlsarna Genom de
personliga samtalen gavs aumlven tillfaumllle att faring raringd om bra litteratur att studera
Under en heldag i Helsingfors Finland fick foumlrfattarna delta under en konferens paring aumlmnet
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Konferensen gav moumljlighet att delta i workshops och foumlrelaumlsningar
samt goumlra personliga intervjuer med konferensens talare Alan G Robinson och Dean
Schroeder Intervjuerna gjorde det moumljligt att staumllla mer direkta fraringgor om teamledarens roll i
foumlrbaumlttringsarbetet samt vaumlgledning om vilka foumlretag som aumlr framstaringende inom omraringdet
23 Analys Litteraturstudien och den multipla fallstudien har analyserats var foumlr sig med syfte att
identifiera framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete Daumlrefter har foumlrfattarna genom en tredje
analys av de sammanstaumlllda framgaringngsfaktorerna tagit fram den efterfraringgade checklistan med
aktiviteter I foumlljande avsnitt beskrivs hur dessa analyser har garingtt till
231 Litteraturstudie
Aringtta olika kaumlllor har studerats med syfte att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Alla identifierade framgaringngsfaktorer i dessa kaumlllor sammanstaumllldes i en
lista Foumlrfattarna har daumlrefter reducerat listan genom att ta bort de faktorer som ligger utanfoumlr
examensarbetets maringl det vill saumlga de framgaringngsfaktorer som en teamledare inte kan paringverka i
sitt arbete Foumlr att goumlra de kvarvarande faktorerna mer oumlverskaringdliga grupperades de i olika
omraringden utifraringn vad de har foumlr syfte att uppnaring Denna gruppering aumlr inte vetenskapligt
foumlrankrad utan har gjorts foumlr att underlaumltta examensarbetets fortsatta arbete
232 Multipel fallstudie
Intervjuerna vid de tre foumlretagsbesoumlken sammanstaumllldes foumlretagsvis och analyserades med
syfte att identifiera ytterligare framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete De framgaringngsfaktorer
fraringn foumlretagsbesoumlken som inte identifierades i litteraturstudien har sammanstaumlllts i en lista
Teamen i de tre foumlretagen har som naumlmnts tidigare arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar olika
laumlnge Med det i aringtanke gjordes en analys med syfte att studera skillnader i teamens
foumlrbaumlttringsarbete
11
233 Checklista
I den tredje och sista analysen studerades resultaten fraringn de tidigare analyserna Syftet med
analysen var att omsaumltta de identifierade framgaringngsfaktorerna till en checklista med konkreta
aktiviteter som teamledaren ska anvaumlnda foumlr att lyckas motivera sina medarbetare att aktivt
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att hitta laumlmpliga aktiviteter till checklistan valde foumlrfattarna att foumlrst soumlka aktiviteter som
skulle kunna goumlra framgaringngsfaktorerna moumljliga att uppnaring I foumlrsta hand valdes de aktiviteter
som visat sig vara effektiva i de besoumlkta teamen eller som kunnat hittas i litteraturen
Foumlr att saumlkerstaumllla att checklistans aktiviteter omfattar saring maringnga framgaringngsfaktorer som
moumljligt gjordes ett matrisdiagram Matrisdiagram aumlr ett av de sju ledningsverktygen (Bergman
amp Klefsjouml 2001) Enligt Soumlrqvist (2004) anvaumlnds matrisdiagram flitigt inom
foumlrbaumlttringsarbete foumlr att identifiera beskriva och undersoumlka samband mellan olika faktorer
Styrkorna paring sambanden och ingaringende parametrars styrkor kan ocksaring markeras Ett av
matrisdiagrammets vanliga anvaumlndningsomraringden som Soumlrqvist (2004) presenterar aumlr analys av
kvalitativ data Eftersom informationen i denna analys aumlr kvalitativ och att styrkan av
sambanden mellan aktiviteter och framgaringngsfaktorer aumlmnas markeras anser foumlrfattarna att
detta verktyg aumlr laumlmpligt De slutliga aktiviteterna kommer att presenteras i form av en
checklista foumlr teamledare
24 Metodvalsdiskussion Litteraturstudierna gjordes foumlrst foumlr att introducera och ge foumlrfattarna en baumlttre foumlrstaringelse foumlr
aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessutom ville foumlrfattarna faring en uppfattning om vad som var
intressant att undersoumlka under fallstudierna Informationen fraringn litteraturstudien jaumlmfoumlrdes
och kompletterades med resultaten fraringn den multipla fallstudien Med dessa tvaring metoder anser
foumlrfattarna kunna goumlra en relevant analys av problemstaumlllningen och besvara rapportens syfte
Examensarbetet hade kunnat utfoumlras med begraumlnsningen att endast goumlra litteraturstudier men
examensarbetets foumlrfattare anser att det var viktigt att faring en bild av och exempel paring hur
arbetet garingr till paring foumlretag idag Det fordrades aumlven konkreta tips paring aktiviteter som
teamledaren skall kunna anvaumlnda sig av och dessa ansaringg foumlrfattarna att foumlretagsbesoumlken kunde
bidra med Likvaumll hade det varit svaringrt att genomfoumlra den multipla fallstudien utan inblicken
fraringn litteraturstudien Maringnga av foumlrfattarna till den undersoumlkta litteraturen aumlr forskare med
bred kunskap och erfarenhet som straumlcker sig oumlver ett flertal laumlnder och otaliga foumlretag och
denna del anses daumlrfoumlr som mycket viktig Daring fallstudien aumlr begraumlnsad till endast tre foumlretag aumlr
det enligt examensarbetets foumlrfattare aumlven viktigt att komplettera detta med ytterligare
kunskap fraringn litteraturen
Ett alternativ till intervjuerna var att istaumlllet anvaumlnda enkaumlter foumlr fallstudien Detta ansaringgs dock
inte passande daring aumlmnet till stor del handlar om maumlnniskor deras aringsikter och instaumlllningar
Foumlrfattarna anser att mycket information kan garing foumlrlorad om en saringdan mer kvantitativ studie
skulle ha genomfoumlrts
Med reliabilitet menas hur vaumll man kan lita paring att resultatet av den metod man anvaumlnder skulle
ge samma resultat om studien skulle genomfoumlras igen med samma foumlrharingllanden Fastaumln en
studie aumlr tillfoumlrlitlig betyder det dock inte att foumlrfattaren staumlller raumltt fraringgor som svarar mot
fraringgestaumlllningen Det aumlr detta som kallas validitet (Bell 1995) Validitet kan aumlven beskrivas
som fraringnvaron av systematiska maumltfel och reliabilitet som fraringnvaron av slumpmaumlssiga maumltfel
(wwwnationalencyklopedinse) Foumlr att en undersoumlkning skall kunna anses vara paringlitlig och
daumlrmed ha houmlg reliabilitet maringste undersoumlkningen kunna goumlras upprepade garingnger med samma
12
resultat Undersoumlkningen skall aumlven kunna ses av andra forskare som aumlven de boumlr komma till
samma resultat Naumlr det gaumlller validiteten beraumlttar det hur bra metoden aumlr paring att aringterge hur
verkligheten ser ut Foumlr att undvika felkaumlllor och goumlra undersoumlkningen saring giltig som moumljligt aumlr
det bra att kaumlnna till de vanligaste felen som kan paringverka utredningen Omgivningen kan
inneha faktorer som stoumlr analysen och dessa boumlr reduceras foumlr att inte paringverka resultaten
(Hartman 2004)
Rapportens reliabilitet boumlr vara god Det som skulle kunna paringverka att resultatet skulle se
annorlunda ut aumlr om intervjuerna skulle genomfoumlras av andra aumln foumlrfattarna Dels skulle det
kunna taumlnkas att andra fraringgor skulle hamna i fokus paring grund av personliga val och andra
foumlrutfattade meningar dels skulle det kunna uppstaring olika saumltt att garing tillvaumlga med intervjuerna
Foumlr att reducera dessa risker var det viktigt foumlr foumlrfattarna att genomfoumlra intervjuerna utan
egna foumlrvaumlntningar paring vad resultaten skulle kunna bli
Foumlr att saumlkerstaumllla validiteten i studien har foumlrfattarna baringde under metodvalen och
utformningen av intervjuerna kontinuerligt ifraringgasatt och reviderat gjorda val Detta har gjorts
genom att ifraringgasaumltta vad de aktuella valen skall leda till Detta var saumlrskilt viktigt under
intervjuguidens utformning foumlr att undvika att roumlra omraringden som inte skulle hjaumllpa foumlrfattarna
att uppnaring rapportens syfte Validiteten kan aumlven paringverkas av de litteraturval foumlrfattarna gjort
Daring det finns knapphaumlndig litteratur om hur just teamledare skall arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar valdes litteratur som skulle kunna komplettera varandras olika synsaumltt och
fokusomraringden naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar En hjaumllp vid dessa litteraturval har varit
att foumlrfattarna har haft moumljligheten att tidigt faring en grundkunskap om Staumlndiga foumlrbaumlttringar
genom kurser och seminarium daumlr viktiga delar i foumlrbaumlttringsarbete har omtalats Detta har
underlaumlttat valen av litteraturstudier daring foumlrfattarna har faringtt rekommendationer paring viktig och ny
forskning inom foumlrbaumlttringsarbete
13
3 Litteraturstudie I detta avsnitt kommer foumlrfattarna att beskriva naumlrmare vad Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr hur det
sammankopplas med kvalitetsutveckling samt vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete Kapitlet avslutas med en analys av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
31 Kvalitetsutveckling Bergman och Klefsjouml (2001) skriver att kvalitet under de senaste aringrtiondena har blivit en stark
strategisk fraringga i vaumlstvaumlrlden Begreppet har under aringrens lopp faringtt maringnga definitioner men
Bergman och Klefsjouml (2001) har valt att definiera kvalitet foumlr en vara eller tjaumlnst som
foumlrmaringga att tillfredsstaumllla och helst oumlvertraumlffa kundernas behov och foumlrvaumlntningar Det
finns flera modeller av kvalitetsarbete En av dessa aumlr enligt Soumlrqvist (2004) Total Quality
Management som blev populaumlrt i boumlrjan av 1990-talet
Bergman och Klefsjouml (2001) oumlversaumltter engelskans Total Quality Management med offensiv
kvalitetsutveckling vilket innebaumlr att organisationer ser kvalitetsfraringgor som en integrerad del
av verksamheten Med ordet offensiv menas att det handlar om att aktivt foumlrebygga och
foumlrbaumlttra och inte kontrollera och reparera Betydelsen av utveckling innebaumlr att det handlar
om ett staumlndigt paringgaringende arbete med att utveckla produkter processer och maumlnniskorna som
arbetar i processerna (Bergman amp Klefsjouml 2001) Som tidigare har naumlmnts i kapitel 2
presenterar Bergman och Klefsjouml (2001) fem houmlrnstenar i offensiv kvalitetsutveckling (Figur
2)
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr offensiv kvalitetsutveckling aumlr att organisationens ledning aumlr
helhjaumlrtat engagerade i kvalitetsfraringgor Om organisationens kultur dessutom vilar paring de fem
vaumlrderingar eller houmlrnstenar som finns i Figur 2 kan ett framgaringngsrikt arbete med
kvalitetsutveckling byggas upp Det aumlr viktigt att dessa vaumlrderingar samverkar och att man
skapar en helhetsbild Tillsammans med laumlmpliga arbetssaumltt och konkreta verktyg samverkar
dessa vaumlrderingar foumlr att naring en houmlgre kundtillfredsstaumlllelse med mindre resursaringtgaringng (Bergman
amp Klefsjouml 2001)
Figur 2 Houmlrnstensmodellen foumlr offensiv kvalitetsutveckling (Bergman amp Klefsjouml 2001 s36)
Engagerat ledarskap
14
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Houmlrnstenen om Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en mental instaumlllning om att allt kan goumlras baumlttre aumln
vad det goumlrs idag Med baumlttre menas baumlttre kundnytta och med mindre resurser Det handlar
alltsaring om ett vinna-vinna-arbete som gynnar baringde kund och foumlretag (Bergman amp Klefsjouml
2001) I det moderna samhaumlllet har det funnits flera olika foumlrbaumlttringskoncept Total Quality
Management Lean produktion och Sex Sigma aumlr naringgra exempel som aumlr populaumlra idag
(Soumlrqvist 2004)
Soumlrqvist (2004) presenterar aumlven ett annat populaumlrt koncept Kaizen som paring ett bra saumltt
beskriver vad foumlrbaumlttringsarbete handlar om Det aumlr en japansk ledarskapsfilosofi som aumlr
nyckeln till Japans konkurrenskraft Kaizen betyder rdquofoumlraumlndring till det baumlttrerdquo och innebaumlr i
detta sammanhang en kontinuerlig foumlrbaumlttring som involverar alla fraringn houmlgsta ledning och
chefer till medarbetare (Imai 1991)
Skillnader i ledarskapsfilosofier illustrerar Imai (1991) genom vilken uppfattning chefer i
olika kulturer har om olika arbetsfunktioner Enligt det traditionellt vaumlsterlaumlndska synsaumlttet aumlr
det upp till foumlretagsledningen att arbeta med foumlrbaumlttringar och oumlvrig personal ska foumlrvalta och
uppraumlttharinglla standarder (se figur 3) Foumlrvaltning innebaumlr aktiviteter som uppraumlttharingller
standarder avseende teknologi foumlretagsledning och drift Foumlrbaumlttringar avser aktiviteter som
foumlrbaumlttrar de aktuella standarderna
Figur 3 Vaumlsterlaumlndsk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Figur 4 Japansk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Det japanska synsaumlttet delar upp foumlrbaumlttringar i Kaizen och innovation Kaizen innebaumlr smaring
foumlraumlndringar som resultat av staumlndigt paringgaringende insatser Innovation innebaumlr en drastisk
houmljning av foumlretagets aktuella utvecklingsnivaring som foumlljd av en stor investering i teknologi
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
15
eller utrustning Tanken aumlr att alla anstaumlllda ska vara delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet
Innovationerna aumlr fortfarande en ledningsfunktion och de smaring kontinuerliga foumlrbaumlttringarna
som aumlr en del av Kaizen aumlr en del av allas vardagliga arbete Relationen mellan innovation
Kaizen och foumlrvaltning enligt det japanska synsaumlttet visas i Figur 4
Bergman och Klefsjouml (2001) menar att det ofta har uppfattats som att Kaizenkonceptet
fokuserar paring smaring foumlrbaumlttringar De framhaumlver dock att baringde innovationer och Kaizen aumlr en del
av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Det aumlr naringgot som ocksaring stoumlds av Imai (1991) Han menar att vid
innovation goumlrs spraringngvisa utvecklingssteg som med tiden mattas av och bryts ner (Figur 5)
(Imai 1991)
Figur 5 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation (Imai 1991 s44)
Om varje innovation istaumlllet kontinuerligt foumlljs upp granskas och foumlrbaumlttras med
Kaizeninsatser bibeharinglls eller till och med stiger utvecklingskurvan med tiden aumlven efter
innovationen (Figur 6) (Imai 1991)
Figur 6 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation samt Kaizen (Imai 1991 s44)
Eftersom Kaizenkonceptet har sin utgaringngspunkt i att varje foumlretag har problem saring loumlser det
problemen genom att skapa en foumlretagskultur daumlr alla kan erkaumlnna och angripa dessa problem
Dessa problem kan finnas inom en funktion eller vara tvaumlrfunktionella Vid problemloumlsning
framstaringr skillnaden mellan det japanska och vaumlsterlaumlndska ledarskapstaumlnket tydligt Den
viktigaste skillnaden aumlr Kaizen och dess processorienterade saumltt att taumlnka jaumlmfoumlrt med
vaumlstvaumlrldens innovations- och resultatorienterade (Imai 1991)
Tid
Utveckling
Innovation
Innovation
Innovation
Utveckling
Tid
KAIZEN
KAIZEN
KAIZEN
Innovation
Innovation
Innovation
16
Foumlrbaumlttringsarbete kan beskrivas i tre olika skeden
I det inledande steget aumlr det viktigt att de anstaumlllda faringr stoumld och hjaumllp att komma igaringng
med foumlrbaumlttringar Det boumlr fokuseras paring smaring ideacuteer som medarbetarna direkt kan koppla
till sitt arbete och vaumllmaringende Paring detta saumltt skapas en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr sitt jobb och
en baumlttre insyn i hur arbetsprocesserna ser ut
Det andra skedet handlar om hur arbetsgivarna skall utbilda sina anstaumlllda foumlr att
kunna faring in baumlttre ideacuteer Utbildningarna syftar till att medarbetarna skall bli baumlttre paring
att hantera problemloumlsning och kunna analysera sin arbetsmiljouml Dessa foumlrsta steg
syftar till att ge anstaumlllda intresset samt den fodrade kunskapen foumlr att kunna arbeta
med foumlrbaumlttringsarbete
Avslutningsvis kan foumlretagsledningen i det tredje skedet boumlrja intressera sig foumlr de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringsfoumlrslagen och var fokus skall ligga foumlr att faring saring
loumlnsamma ideacuteer som moumljligt (Imai 1991)
Det aumlr vanligt i foumlretag att det kan uppstaring problem daring foumlretagsledningen hoppar oumlver de tvaring
foumlrsta stegen och daumlrmed garingr direkt paring att fokusera paring det ekonomiska Foumlr att
foumlrbaumlttringsarbetet skall fungera paring laringng sikt aumlr det viktigt att foumlretaget garingtt igenom de tvaring
foumlrsta stegen (Imai 1991)
32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I detta avsnitt sammanfattas kaumlllorna som har anvaumlnts foumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Fyra artiklar tvaring populaumlrvetenskapliga boumlcker och tvaring examensarbeten
har studerats Om inget annat anges saring aumlr texten under respektive foumlrfattare haumlmtad ur
respektive verk
1 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring (Ahlstroumlm amp Berg 2003)
2 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2 (Bergstroumlm amp Foghammar 2005)
3 How to kill creativity (Amabile 1998)
4 High-involvement innovation through continuous improvement (Bessant amp Caffyn
1997)
5 Continuous improvement Exploring alternative organizational designs (Lillrank et al
2001)
6 A model for starting up an implementing continuous improvements and work
development in practice (Ljungstroumlm 2005)
7 Den vakne jaumlgaren (Nilsson 2005)
8 Ideas are free (Robinson amp Schroeder 2004)
17
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg
Ahlstroumlm och Berg gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2003 Deras syfte var att
utveckla en modell foumlr genomfoumlrandet av medarbetarundersoumlkningar gaumlllande
foumlrbaumlttringsarbetet hos C2 Managements kunder Modellen ska dessutom fungera som ett
utbildnings- och strategiskt vaumlgledningsverktyg avseende arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att uppnaring detta gjordes inledningsvis en litteraturstudie daumlr kartlaumlggningar av
framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar presenterades Dessutom gjordes
egna litteraturstudier samt egna intervjuer foumlr att finna ytterligare framgaringngsfaktorer De har
presenterat kartlaumlggningar av framgaringngsfaktorer enligt
ISO 90012000
Infoumlrande av organisationsgemensamt system foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Tillhandaharinglla relevanta metoder och verktyg foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar till de
anstaumlllda
Att Staumlndiga foumlrbaumlttringar av produkter processer och system goumlrs till ett maringl foumlr varje
individ i organisationen
Tydligt uppmaumlrksammande och erkaumlnnande av foumlrbaumlttringar
Att maringl foumlr att vaumlgleda samt maumltvaumlrden foumlr att utvaumlrdera arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar staumllls upp
Axelsson (2000)
Ledarens engagemang
Ett laumlmpligt stoumld i form av utbildning problemloumlsningstekniker och resurser
Smidiga procedurer Systemet foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara enkelt
och fraumlmja deltagande
Snabb aringterkoppling faringr medarbetare att se resultat av sina ideacuteer och kaumlnna sig
delaktiga
Uppmuntran av medarbetare att laumlmna in ideacuteer till foumlrbaumlttringar och ge alltid positiv
respons
Processorientering Alla maringste ha foumlrstaringelse foumlr och kunna se effekterna av sina ideacuteer i
hela organisationen
Grupporientering ger moumljlighet att diskutera fram sina ideacuteer
Foumlrmaringgan att kombinera stora strategiska foumlraumlndringar med smaring foumlrbaumlttringar
Systemet foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara flexibelt och kunna anpassas till
foumlraumlndringar i omvaumlrlden
Oumlvriga
Kommunicera och tydliggoumlr prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Maringlen med foumlrbaumlttringsarbetet ska vara tydliga och tydligt kopplade till
organisationens oumlvergripande maringl
Maringl och maumltningar av resultat boumlr synliggoumlras paring anslagstavlor och ska firas
gemensamt naumlr de uppfylls
322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar
Bergstroumlm och Foghammar gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2005 Syftet med
deras arbete var att analysera hur C2 Managements kunder kan foumlrbaumlttra anvaumlndningen av
foumlrbaumlttringsverktyget System C2trade Resultatet av deras arbete aumlr en checklista med
framgaringngsfaktorer som utgaringr fraringn litteraturstudier av bland annat Ahlstroumlm och Berg (2003)
18
men aumlven Soumlrqvist (2004) och egna studier paring flera foumlretag Checklistan finns i olika format
men haumlr kommer den att presenteras i form av Bergstroumlm och Foghammars egen PEKA-
modell (Paringvisa nyttan Engagera alla Klargoumlr kommunikation och Allokera resurser)
Paringvisa nyttan
Ledningen fraringgar rutinmaumlssigt efter ideacuteer
Handlingsplanen aumlr kopplad till foumlretagets maringl
Det finns uppstaumlllda maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Maringlen foumlr foumlrbaumlttringsarbetet finns uppsatta vid arbetsplatserna
Uppfoumlljning av foumlrbaumlttringsarbetet sker rutinmaumlssigt
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet finns presenterat grafiskt vid arbetsplatserna
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet presenteras rutinmaumlssigt under moumlten
Medarbetarna beloumlnas foumlr lyckade genomfoumlrda foumlrbaumlttringsprojekt
Medarbetarna beloumlnas foumlr bra foumlrbaumlttringsarbete
Ledningen visar rutinmaumlssigt uppskattning och ger beroumlm
Framgaringngsrika foumlrbaumlttringsprojekt presenteras regelbundet
Nyttan med foumlrbaumlttringsarbetet har insetts hos chefer och medarbetare
Foumlrbaumlttringsarbetet aumlr pilottestat i del av organisationen innan det implementeras fullt
ut
Engagera alla
Alla ges moumljlighet till att delta i foumlrbaumlttringsarbetet
Ledningen visar sig rutinmaumlssigt paring arbetsplatserna
Ledningen talar rutinmaumlssigt om vikten av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlrslag roumlrande medarbetarnas egen arbetsmiljouml aumlr genomfoumlrda
Foumlrbaumlttringsgrupper aumlr startade foumlr ledningen och medarbetarna
Klargoumlr kommunikation
Handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr uppraumlttad
Rutiner aumlr skapade foumlr moumltesverksamhet prioritering av foumlrbaumlttringsprojekt
resultatuppfoumlljning utbildning i foumlrbaumlttringsarbetet och utbildningen i systemstoumld
Ledningen har rutinmaumlssigt maringnadsvisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Medarbetarna har rutinmaumlssigt veckovisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Foumlrbaumlttringsfoumlrslag vaumlrderas och prioriteras innan genomfoumlrande
Urvalskriterier finns uppstaumlllda
Metoder och verktyg finns foumlr att arbeta med foumlrbaumlttringar
Foumlretagets vaumlrderingar aumlr foumlrankrade hos medarbetarna
Foumlretaget har ett gemensamt spraringk foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
En tydlig ansvarsfoumlrdelning aumlr uppraumlttad
Allokera resurser
Diskussionskatalysatorer aumlr tillsatta och utbildade
Resursperson aumlr tillsatt foumlr att assistera foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrbaumlttringsgrupper har egen budget
Medarbetarna har grundutbildning i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetarna har grundutbildning i systemstoumldet
Manualer finns foumlr anvaumlndande av systemstoumld
19
323 Teresa M Amabile
En del av arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr att anvaumlnda sin kreativitet foumlr att hitta
loumlsningar till problem Maringnga foumlretag ser kreativitet som uppfinnelserikedom och ett saumltt att
kunna taumlnka med fantasi Enligt Amabile (1998) bestaringr kreativitet aumlven av motivation och
kunskap Kunskap och kreativitet saumlgs vara de egenskaper som skapar personens
foumlrutsaumlttningar men det aumlr i sjaumllva verket motivationen som avgoumlr vad personen kommer att
goumlra
Motivation kan dock uppstaring av olika orsaker antingen genom en inre oumlnskan att exempelvis
loumlsa ett problem eller genom externa beloumlningar saring som pengar Dock kan en houmlgre kreativitet
uppstaring daring personen i fraringga har en egen drivkraft utan externa motiv och beloumlningar Pengar aumlr
en vanlig beloumlning men skapar inte passion och ett genuint intresse foumlr arbetet De aktiviteter
som paringverkar kreativiteten anses vara inom sex kategorier
Utmaning
Frihet
Resurser
Arbetsgruppen
Uppskattning fraringn chefen
Organisationsstoumld
Foumlr att kaumlnna att arbetet aumlr tillraumlckligt utmanande aumlr en chefs kunskap om vem som boumlr arbeta
med vilket omraringde en viktig del Om gruppchefen kan matcha raumltt uppdrag med raumltt person
kan detta direkt leda till inre motivation Genom att sedan ge medarbetare frihet att ta sig an
problem paring det saumltt som baumlst passar dem skapas aumlven en kaumlnsla av att vara sjaumllvstyrande
Beroende paring de resurser som anslarings i form av tid och pengar paringverkas aumlven hur uppdraget kan
genomfoumlras Vissa personer paringverkas exempelvis positivt genom tidspress Detta kan aumlven
kopplas samman med hur en arbetsgrupp helst skall se ut Foumlr att uppmuntra kreativitet boumlr
gruppen vara sammansatt av maumlnniskor med olika bakgrund och perspektiv Individuellt boumlr
medlemmarna i teamet aumlven se paring maringlen med engagemang vara villiga att hjaumllpa varandra
och uppskatta medlemmarnas olika kunskaper
Viktigt att taumlnka paring aumlr att hur engagerade och intresserade teamets medlemmar aumln aumlr kan det
aumlndaring vara svaringrt att haringlla en houmlg nivaring paring foumlrbaumlttringsarbetet om det inte visas uppskattning fraringn
ledare Om det inte uttalas att arbetet goumlr nytta aumlr det svaringrt att hitta anledningar att fortsaumltta
Daumlrfoumlr aumlr gruppchefens roll mycket viktig Foumlr att skapa en aumlnnu mer stabil bas att arbeta paring aumlr
det baumlsta om hela organisationen kan stoumltta visa vikten av och beloumlna arbetet med kreativitet
324 John Bessant och Sarah Caffyn
Enligt Bessant och Caffyn (1997) kan Staumlndiga foumlrbaumlttringar beskrivas som en laumlrande process
som kraumlver ett visst beteende av medarbetare och ledare Vidare beskrivs att svaringrigheten med
att infoumlra foumlrbaumlttringsarbete aumlr att laumlra in dessa beteenden och goumlra dem till rutiner Genom att
sprida och anvaumlnda dessa rutiner skall ett lyckat arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kunna
uppnarings Rutinerna aumlr
Vana
Alla medarbetare boumlr kunna anvaumlnda sig av enkla verktyg maumltsystem och ett strukturerat saumltt
foumlr att loumlsa problem Det aumlr aumlven medarbetarna som skall vara paringdrivande i arbetet med
20
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Utsedda ledare ska besvara ideacuteer inom en bestaumlmd tid och vara
ansvariga foumlr att reda ut och tillhandaharinglla de resurser som kraumlvs foumlr arbetet De resultat som
skapas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall tydligt synliggoumlras och uppmuntras Ledare skall
genom eget engagemang och uppmuntring till nytaumlnkande leda genom exempel
Fokus
Organisationens maringl skall ligga till grund foumlr i vilken riktning arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar leder En foumlrutsaumlttning foumlr detta aumlr att alla skall kunna foumlrstaring de aktuella
strategierna och maringlen Resultaten skall foumlljas upp foumlr att se om de ledde till de oumlnskade
maringlen Foumlrbaumlttringsarbetet skall ses som en del av arbetsuppgifterna
Sprida budskapet
Medarbetare skall styra arbetet mot att tillfredstaumllla sina interna och externa kunder samt att
arbeta oumlver avdelningsgraumlnser Projekt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall spridas till exempelvis
kunder och leverantoumlrer Vid specifika projekt boumlr representanter fraringn olika
organisationsnivaringer vara involverade
Foumlrbaumlttra foumlrbaumlttringssystemet
Foumlrbaumlttringssystemets resultat och anvaumlndbarhet skall oumlvervakas och foumlrbaumlttras Ledningen
skall vara ansvarig foumlr att tillraumlckliga resurser finns foumlr att utveckla systemet Utsedda
ansvariga skall saumlkerstaumllla att processerna och systemet foumlr foumlrbaumlttringar fungerar bra att
anvaumlnda tillsammans
Vaumlrderingar
Ledningens instaumlllning paringverkar foumlretagets anstaumlllda Problem skall ses som ett tillfaumllle att
foumlrbaumlttra naringgot Alla skall dela synen att samtliga kan tillfoumlra smaring foumlrbaumlttringar
Utbildning
Genom att goumlra misstag ges moumljlighet att se foumlrbaumlttringsfoumlrslag Individer skall sjaumllva kunna
soumlka utveckling och aumlven dela med sig av sin kunskap Ledare skall stoumldja arbete med att
faringnga och sprida kunskap
325 Lillrank et al
Konkurrens aumlr naringgot som kraumlver oumlkad effektivitet till exempel i form av foumlrbaumlttrad kvalitet
minskning av fel och leveranssaumlkerhet Om denna externa drivkraft finns kraumlvs aumlven interna
foumlrutsaumlttningar foumlr att starta detta foumlrbaumlttringsarbete Organisationen maringste kunna oumlppna upp
och se existerande principer paring ett annorlunda och baumlttre saumltt Det maringste aumlven finnas fria
resurser som kan oumlverfoumlras till arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Om dessa foumlrutsaumlttningar finns i organisationen menar Lillrank et al (2001) att det finns en
basnivaring som ledare inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste uppnaring Denna nivaring innebaumlr att naringgra
grundlaumlggande saring kallade designkrav maringste uppfyllas Med grundlaumlggande designkrav menas
minimala faktorer som individer grupper och organisationer kraumlver foumlr att arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ska bli framgaringngsrikt
Lillrank et al (2001) har sammanfattat designkraven i tre kategorier Individerna grupperna
och organisationen maringste vilja jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ha foumlrutsaumlttningar (kunskap
verktyg etcetera) foumlr att jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar samt veta vad de ska goumlra eller
uppnaring Dessa kategorier beskrivs i Tabell 1
21
Tabell 1 Designkravens tre kategorier
Designkrav Exempel
Vilja motivation Kompensation foumlr tid och
insats
Beloumlning foumlr bra foumlrslag
Motiverande budskap
Foumlrutsaumlttningar Tid och resurser
Kunskap verktyg och
arbetssaumltt
Veta vad som ska goumlras Prioriteringar och maringl
Organisatorisk spelplan
Implementeringsbeslut
Information
Det finns naringgra grundlaumlggande dimensioner med loumlsningar som ledare kan vaumllja ifraringn foumlr att
uppnaring designkraven Dessa loumlsningar kan haumlmtas fraringn litteratur eller genom benchmarking av
framgaringngsrika fall De aumlr
Social organisation ndash individuell eller grupp
Omfattningen av problemen som ska foumlrbaumlttras
Organisatorisk spelplan ndash integrerad eller parallell med den formella organisationen
Saumlkra kontinuitet ndash permanent eller utvecklande organisation
Maringlsaumlttning och implementering ndash centraliserad eller decentraliserad
326 Martin Ljungstroumlm
Martin Ljungstroumlm har utvecklat en grundmodell daumlr han presenterar olika byggstenar som
kraumlvs foumlr att komma igaringng och implementera Staumlndiga foumlrbaumlttringar i praktiken
Grundmodellen bygger paring hinder som har identifierats i teorin och erfarenheter som gjorts vid
arbete med implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar paring tvaring foumlretag Daring identifierades ett
behov av oumlkat fokus paring uppstartningsfasen och tydligare koppling mellan strategiska maringl
Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling Efter att ha studerat grundmodellen paring tvaring foumlretag
har den sedan utvecklats till en ny utoumlkad modell
Grundmodellen paringpekar vikten av en saring kallad mjukvarudel haringrdvarudel och
implementeringsdel foumlr att uppnaring ett arbetsutvecklingsbaserat arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Den utoumlkade modellen bygger sedan paring med kompetensutveckling gruppmaringl
och tvaumlrfunktionellt arbete foumlr att faring tydligare koppling mellan arbetsutvecklingsbaserat arbete
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och foumlretagets maringl och strategier
Mjukvarudelen bygger paring att Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling stoumldjer inledningen
av strategisk foumlraumlndring paring verkstadsgolvet eftersom Staumlndiga foumlrbaumlttringar stoumldjer
engagemang fraringn de anstaumlllda och arbetsutveckling stoumldjer grupparbete och foumlrmaringgan att se
sitt arbete i ett stoumlrre perspektiv Kombinationen av arbetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr daumlrfoumlr ett saumltt att koppla strategiska maringl med operativa maringl
22
Haringrdvarudelen bestaringr av aringtta olika komponenter som aumlr noumldvaumlndiga foumlr att lyckas med
implementering De aumlr
5S5 (foumlrbaumlttringsverktyg)
5S-kriterier (uppfoumlljningskriterier foumlr 5S)
Tavlor och blanketter (visualisera och foumlrenkla administration beslut och
informationsvaumlgar)
Traumlning och utbildning (kompetenshoumljning fraumlmst genom diskussioner med
grupp och stoumldpersoner men aumlven utbildning)
Ledarskapssupport (rollbeskrivningar och konkreta instruktioner)
Team (skapas utifraringn geografiska grupper)
5S koordinator (ser till att arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
fungerar)
Stoumldpersoner (stoumldperson som fungerar som laumlnk till
organisationen)
Implementeringsdel
Implementeringsdelen bestaringr av fem olika steg
1 Projektfoumlrankring (seminarier foumlrstudie skapande av projektgrupp)
2 Utbildning av ledare (rollbeskrivning utbildning projektplan)
3 Utbildning av stoumldpersoner (stoumldpersoner vid implementering av Staumlndiga
foumlrbaumlttringar)
4 Utbildning av team (utbildning i 5S upptaumlckande och genomfoumlrande)
5 Stoumldaktiviteter (uppfoumlljning av resultat intervjuar anstaumlllda)
Mjukvarudelen staringr till grund foumlr haringrdvarudelen som anvaumlnds som verktyg och riktlinjer foumlr
implementeringsdelen foumlr att lyckas med arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
arbetsutveckling Ljungstroumlm har testat sin grundmodell paring tvaring foumlretag och kommit fram till
att den hjaumllper till att ta sig foumlrbi de identifierade problemen Dock finns det naringgra faktorer
som den inte uppfyller fullt ut Daumlrfoumlr har modellen utvecklats med ytterligare tre delar
kompetensutveckling gruppmaringl och tvaumlrfunktionellt arbete
Ljungstroumlm har sett svaringrigheter naumlr det gaumlller arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar utanfoumlr
produktionen Foumlr att undvika fortsatta problem foumlreslarings vidareutbildning av baringde
produktions- och administrativ personal Foumlrbaumlttringsgruppernas maringl behoumlver tydligare
koppling till foumlretagets maringl och strategier Det goumlrs genom att all information och alla
diskussioner om Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling kommuniceras genom att
anvaumlnda foumlretagets maringl och strategier som utgaringngspunkt Tvaumlrfunktionellt arbete foumlrvaumlntas
involvera anstaumlllda ytterligare i angelaumlgenheter som inte gaumlller deras egen arbetsplats En
orsak till avsaknaden av helhetssyn kan vara att 5S fokuserar mycket paring den egna
arbetsplatsen Tvaumlrfunktionella grupper aumlr ett saumltt att faring operatoumlrer att houmlja blicken och se ur
ett stoumlrre perspektiv
5 5S aumlr en metod som utvecklats foumlr att skapa ordning och reda i alla typer av foumlretag och organisationer De
fem Sen aumlr Sortera Strukturera Staumlda Standardisera Sjaumllvdisciplin
23
327 Lars Nilsson
I boken Den vakne jaumlgaren skriver Lars Nilsson om hur man engagerar alla i ett foumlretag att
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Sammanfattningsvis aumlr budskapet med boken sex delar
Fraringga efter ideacuteer och ge snabba svar
Fokusera paring handling
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om allting
Uppmuntra samarbete och att laumlmna in foumlrslag tillsammans
Chefer ska via sitt ledarskap stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs
Se Staumlndiga foumlrbaumlttringar som ett hjaumllpmedel foumlr kommunikation och utbildning
Som ledare aumlr det viktigt att arbeta med uppmuntran exempelvis genom att laringta medarbetare
beraumltta om sina foumlrbaumlttringsfoumlrslag samt att undvika att kritisera ideacuteer Foumlr att hjaumllpa med
problemloumlsning aumlr det aumlven viktigt att ha naringgon att bolla ideacuteer med och uppmuntra till kreativt
taumlnkande Det behoumlver inte roumlra sig om stora foumlrbaumlttringar utan hellre mindre framsteg som
inte kraumlver laringnga beslutsprocesser och stora resurser Chefer maringste laumlra sig att staumllla fraringgor
som Vad har ni problem med Varfoumlr aumlr det ett problem Enligt Nilsson aumlr en bra tumregel
att fraringga varfoumlr fem garingnger Foumlr att starta upp arbetet boumlr fokus ligga paring naringgra faring starka skaumll
till varfoumlr det aumlr saring bra att jobba med foumlrbaumlttringsarbete Foumlr att sedan snabbt kunna paringvisa
resultat aumlr det viktigt att arbeta snabbt daring det gaumlller att genomfoumlra ideacuteer och aumlven att fira daring det
garingr bra Aumlven uppskattning och beloumlningar boumlr finnas dock gaumlrna inte finansiella och
enskilda Baumlttre aumlr att uppmuntra och beloumlna arbete som har gjorts i grupp daring det bidrar till att
gruppen hjaumllper varandra att stoumltta utbilda och uppmuntra varandra Det kan aumlven taumlnkas att
foumlretaget i maringlen kan specificera att den ansvariga chefen har skyldighet att bringa in ett antal
foumlrslag fraringn sina medarbetare Genom detta blir det sedan press daring den externa revisionen
skall genomfoumlras och maringlen skall kontrolleras
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder Robinson och Schroeder har genom att besoumlka oumlver 300 foumlretag vaumlrlden oumlver undersoumlkt hur
foumlretag paring baumlsta saumltt ska faring medarbetare engagerade i foumlrbaumlttringsarbete Enligt Alan G
Robinson kan de stoumlrsta besparingarna inom foumlretag haumlrledas till medarbetares ideacuteer och
viljan att genomfoumlra dem Med detta foumlljer att kreativitet aumlr mycket viktigt foumlr att ha
moumljligheten att ge ideacuteer Denna foumlrmaringga att ge kreativa ideacuteer menar Robinson att maumlnniskor
kan traumlna upp genom att foumlrsaumltta sig i situationer daumlr det finns chans att uppleva nya saker och
faring nya perspektiv (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Foumlr att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns det vissa framgaringngsfaktorer
Att arbeta strukturerat och snabbt
Att utbilda medarbetarna
Att uppmuntra smaring ideacuteer
Att fokusera paring ideacuteer som aumlr centrala foumlr foumlretagets framgaringng
Att ha roligt
Att beloumlna medarbetarna
Att fira framgaringngarna
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
24
Chefer saumlgs ha tre viktiga uppgifter foumlr att stimulera framgaringngsfaktorerna skapa en stoumlttande
miljouml coacha och utbilda samt att hjaumllpa till att utveckla medarbetares ideacuteer Det enklaste och
mest effektiva saumlttet att engagera sina medarbetare aumlr att ge uppmuntran och visa att arbetet
verkligen aumlr uppskattat (Robinson amp Schroeder 2004) Chefer maringste laumlra sig att haringlla moumlten
och kreativa traumlffar daumlr medarbetarna kan utbildas inom problemloumlsning En del av utbildning
aumlr att hitta fungerande ideacuteaktiverare alltsaring enkla verktyg och arbetssaumltt som kan hjaumllpa
arbetet med ett specifikt problem Detta kan till exempel vara att alltid baumlra med sig en
anteckningsbok daumlr avvikelser och ideacuteer kan antecknas Moumlten blir aumlven en chans foumlr chefen
att uttrycka uppmuntran se vem som behoumlver hjaumllp och inspiration samt att sprida
engagemang Foumlr att haringlla engagemang uppe behoumlver arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
komma igaringng snabbt Medarbetarna skall snabbt kunna se resultat av sitt arbete utan onoumldig
byraringkrati Processen fraringn inlaumlmnad ideacute till beslut boumlr vara saring kort som moumljligt Aumlven foumlrmaringgan
att ha roligt paring arbetet saumlgs ha en stor inverkan paring den kreativa processen att arbeta med nya
ideacuteer (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Av praktiska skaumll aumlr det baumlttre att uppmuntra smaring ideacuteer Med smaring ideacuteer aumlr det laumlttare att faring alla
att bidra till foumlrbaumlttringsarbetet daring fokus lyfts bort fraringn att komma paring naringgot revolutionerande
Raumldslan foumlr att misslyckas och ha daringliga ideacuteer maringste arbetas bort och istaumlllet ses som
moumljligheter att hitta loumlsningar och foumlrbaumlttringar I maringnga fall kopieras stora ideacuteer men smaring
foumlretagskopplade ideacuteer aumlr ofta omoumljliga att imitera daring de aumlr anpassade foumlr specifika processer
inom just det foumlretaget Smaring ideacuteer aumlr ofta ocksaring en inkoumlrsport att se moumljligheter till stoumlrre
ideacuteer
Individuella finansiella beloumlningar aumlr enligt Schroeder ett daringligt saumltt att beloumlna och uppmuntra
kreativt arbete Faran aumlr att de finansiella beloumlningarna kan goumlra att medarbetarna styr mot att
laumlmna in foumlrslag de tror att de kan faring pengar foumlr och inte maringnga smaring kreativa ideacuteer
Ekonomiska kompensationer aumlr heller inte vaumlrdeskapande foumlr varken foumlretaget eller
medarbetarens kompetens Vidare kraumlvs det att tid laumlggs ner paring att avgoumlra hur mycket en ideacute
aumlr vaumlrd naringgot som skapar mycket byraringkrati konkurrens mellan medarbetare och i vaumlrsta fall
utdragna raumlttstvister (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
rdquoIf you are rewarding the winner what are you doing Creating a bunch of loosersrdquo
-Dean Schroeder (muntlig kommunikation 071015)
Vissa foumlretag har valt att se paring Staumlndiga foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna naringgot
de anstaumlllda maringste jobba med foumlr att anses goumlra sitt jobb Istaumlllet foumlr individuella beloumlningar
kan daring istaumlllet ett system av gruppbeloumlningar eller ersaumlttning i form av en del av foumlretagets
vinst utarbetas (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
Enligt data gaumlllande amerikanska och japanska foumlretag visar resultaten att beloumlningar antal
foumlrbaumlttringsfoumlrslag och besparingar kan skilja sig mycket aringt Under 1989 gavs det i Japan 374
foumlrslag per person och aringr besparingen per hundra anstaumlllda var $422100 och beloumlningen var i
snitt $283 per foumlrslag I USA gavs det under samma aringr 012 foumlrslag per person och aringr
besparingen per hundra anstaumlllda var endast $22825 men beloumlningen var aumlndaring i snitt $602
Anledningen till att de houmlga beloumlningarna inte verkar uppmuntra till fler ideacuteer ligger i att
foumlrstaring varfoumlr medarbetare vill ge foumlrbaumlttringsfoumlrslag De allra flesta anstaumlllda har foumlrslag paring
hur det egna arbetet garingr att goumlra laumlttare roligare eller snabbare Dessa ideacuteer kommer oftast
fraringn att naringgot i arbetet uppfattas som frustrerande och en vilja att loumlsa det problemet Man vill
alltsaring goumlra arbetet baumlttre foumlr sig sjaumllv naringgot som i sig aumlr en beloumlning
25
Viktigt att taumlnka paring aumlr aumlven att ideacutesystem inte aumlr additiva utan multiplikativa det vill saumlga att
en sak inte kan uppvaumlga avsaknaden av en annan resultaten blir aumlndaring noll Om ett foumlretag till
exempel har kreativa medarbetare men helt saknar foumlrmaringgan att uppmuntra sina anstaumlllda aumlr
risken stor att de foumlrlorar engagemanget och daumlrmed foumlrbaumlttringsarbetets kraft
33 Analys framgaringngsfaktorer De aringtta foumlrfattarna har bidragit till att flera framgaringngsfaktorer har identifierats Vissa faktorer
har naumlmnts av flera foumlrfattare medan andra endast naumlmnts av enstaka Daring ideacutesystem enligt
Robinson och Schroeder (2004) aumlr multiplikativa aumlr det viktigt att alla framgaringngsfaktorer
samverkar eftersom avsaknaden av en faktor kan goumlra att effekten av systemet kraftigt
reduceras Vikten av alla framgaringngsfaktorer vaumlrderas daumlrfoumlr lika Sammanstaumlllningen av
framgaringngsfaktorerna grupperades sedan inom sju omraringden (se bilaga 2) Dessa grupperingar
gjordes utifraringn vad faktorerna syftar att uppnaring och ger en bild av inom vilka omraringden det aumlr
viktigt att arbeta foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet Dessa omraringden har aumlven anvaumlnts vid
uppbyggnaden av strukturen i foumlretagsbesoumlkens intervjuguider och analysen av intervjuerna
Nedan presenteras de olika omraringdena och korta beskrivningar av dess inneharingll
Framgaringngsfaktorerna gaumlller foumlr organisationer i allmaumlnhet och kan daumlrfoumlr inneharinglla faktorer
som en teamledare inte har moumljlighet att paringverka Eftersom studiens syfte aumlr att ta reda paring
framgaringngsfaktorer foumlr teamledare har faktorer som en teamledare inte kan paringverka uteslutits
Dessa faktorer finns under det sista omraringdesnamnet rdquovaumlrderingarrdquo Intervjuguiden aumlr utformad
efter de aringterstaringende sex omraringdesnamnen och aringterfinns i bilaga 1
Utbildning
Detta omraringde omfattas av faktorer som paringverkar kunskapen hos baringde ledare och medarbetarna
i teamet Det kan roumlra sig om saker som att laumlra sig av varandra inom teamet att ledaren visar
exempel paring hur andra arbetar framgaringngsrikt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar att anvaumlnda
problemloumlsningsverktyg och kompetensutveckla varandra inom teamet genom diskussioner
Maringl
Foumlr att ha tydligt fokus paring varfoumlr teamet skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr det viktigt
att saumltta upp maringl som styr mot organisationens oumlvergripande maringl Maringlen finns aumlven till foumlr att
ge teamet utmaningar och foumlr att ha naringgot konkret att jobba mot att uppnaring Foumlr att underlaumltta
detta aumlr det viktigt att teamet aumlr med och saumltter upp maringlen samt att de aumlr tydligt aringskaringdliggjorda
saring att alla aumlr medvetna om vad som skall goumlras
Ledarskap
Daring det gaumlller ledarskap visade litteraturen att ledaren boumlr vara bra paring att sprida engagemang
och kunskap samt att motivera varfoumlr teamet ska jobba med foumlrbaumlttringsarbete Vidare boumlr
hanhon finnas till foumlr att staumllla fraringgor om arbetet och daumlrmed hjaumllpa medarbetarna att utveckla
sin arbetssituation
Resultat
Foumlr att det skall vara tydligt vad arbetet tillfoumlr skall resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet
kontinuerligt uppvisas Det snabbaste saumlttet foumlr detta aumlr att hela tiden fokusera paring handling och
att saker haumlnder snabbt Med detta faringr medarbetarna en direkt aringterkoppling och kan daumlrmed
direkt se foumlrdelarna med Staumlndiga foumlrbaumlttringar En del i detta aumlr att boumlrja maumlta foumlreteelser som
aumlr viktiga inom organisationen och sedan visa maumltningarna och deras resultat foumlr
medarbetarna
26
Uppmuntran och beloumlning
Med den femte punkten menas att uppmuntra teamets medlemmar i arbetet samt att stimulera
de ideacuteer som framkommer i arbetet En deltagande ledare som undviker att kritisera foumlrslag
utan istaumlllet hjaumllper till med genomfoumlrandet av ideacuteerna uppfattas som naringgot mycket positivt
och motiverande Det aumlr ocksaring bra att kunna fira framgaringngarna av foumlrbaumlttringsarbetet med
teamet samt att beloumlna dem dock helst inte individuellt utan i grupp
Arbetssaumltt
Under arbetssaumltt kommer strukturen i foumlrbaumlttringsarbetet Foumlr att saumlkerstaumllla att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar blir en del av vardagen boumlr arbetet goumlras rutinmaumlssigt genom att till exempel ha
utsatta dagar daring teamet garingr igenom vad som haumlnder i foumlrbaumlttringsarbetet I arbetsstrukturen aumlr
det viktigt att tydliggoumlra vilka roller som finns inom teamet Detta paring grund av att alla skall
veta sitt ansvar men aumlven faring kaumlnna att de goumlr en viktig insats foumlr att teamet skall lyckas
Vidare har detta omraringde aumlven att goumlra med att synliggoumlra maringlen och resultaten paring exempelvis
tavlor paring vaumlggarna samt att skapa stoumld och resurser foumlr arbetet
Vaumlrderingar
Det sista omraringdet har foumlrfattarna valt att kalla vaumlrderingar Haumlr finns de framgaringngsfaktorer
som har att goumlra med organisationens oumlvergripande instaumlllningar till Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Det roumlr sig om att vara positiv till Staumlndiga foumlrbaumlttringar att ha gruppfokus och hjaumllpa
varandra att foumlrankra foumlrbaumlttringsarbetets vaumlrderingar och att se paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna och inte bara som naringgot extra arbete att utfoumlras
naumlr det finns tid Dessa faktorer hamnar utanfoumlr teamledarens ansvar och kommer daumlrfoumlr inte
att finnas med i den fortsatta analysen foumlr checklistans utformande Detta omraringde har
foumlrfattarna valt att se som ett maringl som kan uppnarings genom framgaringngsrikt arbete inom de andra
omraringdena
27
4 Foumlretagsbesoumlk Detta kapitel inleds med beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen Daumlrefter presenteras
sammanfattningar av intervjuerna hos de besoumlkta teamen I slutet av detta kapitel presenteras
de framgaringngsfaktorer som kompletterar litteraturstudien samt en analys av skillnader mellan
de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
41 Foumlretagsbeskrivningar Nedan foumlljer allmaumlnna beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen
411 Camfil Svenska AB
Camfil Farr AB aumlr vaumlrldens stoumlrsta tillverkare av luftfilter och luftreningsloumlsningar och
levererar produkter till bland annat sjukhus fabriker kontor och gruvor Camfil Farr AB har
verksamhet i samtliga kontinenter med 29 dotterbolag och cirka 3000 anstaumlllda Den aringrliga
foumlrsaumlljningen under 2006 var mer aumln tre miljarder kronor (wwwcamfilfarrcom A)
Camfil Farr AB startades 1963 i Trosa och daumlr finns fortfarande moderbolaget samt
dotterbolaget Camfil Svenska ABs huvudkontor Camfil Svenska AB hade under 2006 en
omsaumlttning paring cirka 363 miljoner kronor och 272 anstaumlllda (wwwaffarsdatase B) Bland
foumlretagets produkter finns kol- och kemiska filter metallfilter filterskaringp och
houmlgtemperaturfilter (wwwcamfilfarrcom C)
412 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Drycken Coca-Cola uppfanns av en amerikansk laumlkare och kemist och registrerades som
foumlretaget Coca-Cola Company 1892 (wwwcoca-colase A) Utoumlver Coca-Cola producerar
foumlretaget aumlven bland annat Fanta Sprite Bonaqua Minute Maid och MER Coca-Cola kom
till Sverige 1953 och var daring redan ett etablerat varumaumlrke
1998 etablerades det en produktionsanlaumlggning i Haninge varifraringn det produceras produkter
som saumlljs paring den svenska marknaden I Sverige finns tre bolag ett marknadsfoumlringsbolag ett
distributionsbolag och ett buteljeringsbolag ndash Coca-Cola Drycker AB Coca-Cola Drycker har
cirka 750 medarbetare i Sverige (wwwcoca-colase B) Under 2006 var omsaumlttningen paring
Coca-Cola Drycker Sverige AB cirka 27 miljarder kronor (wwwaffarsdatase C)
413 Scania CV AB
Scania grundades 1891 och producerar tunga lastbilar bussar samt industri- och marinmotorer
(wwwscaniacom A) Sedan bolaget startades har oumlver en miljon bussar och lastbilar
levererats till kunder vaumlrlden oumlver (wwwscaniacom B) Scania aumlr verksam i Europa
Latinamerika Asien Afrika och Australien Idag har Scania cirka 30000 anstaumlllda vaumlrlden
oumlver varav cirka 12000 i Sverige och ytterligare 20000 inom foumlrsaumlljnings- och
servicemarknadsorganisationen (wwwscaniase)
Scania AB aumlr ett holdingfoumlretag daumlr Scania CV AB aumlr dotterbolaget med tillverkande
verksamhet Omsaumlttningen paring Scania CV AB var under 2006 oumlver 44 miljarder kronor
(wwwaffarsdatase D)
28
42 Intervjusammanfattningar Nedan foumlljer sammanfattningar av de intervjuer som genomfoumlrts med teamledare och
teammedlemmar paring Camfil Coca-Cola och Scania Dessa intervjuer har genomfoumlrts med
intervjuguiderna i bilaga 1
421 Camfil Svenska AB
Paring Camfil traumlffade vi teamledaren Marie Nyman samt teammedlemmarna Carina Svensson
Sandra Gytare och Linda Winqwist I teamet finns 12 medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar i augusti 2006 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i veckan
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbete kom fraringn houmlgsta ledningen och en eldsjaumll Mick Kendall
anstaumllldes foumlr att komma igaringng med arbetet Instaumlllningen till foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn
boumlrjan baringde positiv och negativ Naringgot som saknades var baumlttre kommunikation och foumlrstaringelse
av det nya systemstoumldet System C2trade
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns arbetsrotation utbildning att bli
sedd foumlr det man goumlr kommunikation delaktighet och enighet i teamet Att faring tid till
foumlrbaumlttringsarbetet bristande kompetens om systemstoumldet samt att faring alla delaktiga anses vara
svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att hjaumllpas aringt inom teamet att vara
delaktig som ledare att delegera ansvar att vara drivande att ha positiv instaumlllning till ideacuteer
att hjaumllpa och uppskatta individer och att kommunicera tydligt
Utbildning
Camfil har tvaring foumlrbaumlttringsdagar per aringr daumlr de anstaumlllda bland annat faringr utbildning i
foumlrbaumlttringsarbetet naringgot som anses som mycket viktigt Det finns en uttalad efterfraringgan paring
fler kompetenshoumljande aktiviteter som till exempel erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna
Maringl
Paring Camfil har de baringde produktionsmaringl och maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet vilka teamledaren garingr
igenom vid de veckovisa moumltena De anser att maringlstyrningen aumlr mycket viktig foumlr att alla ska
veta hur de ligger till och vart de ska Maringlet foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr att alla medarbetare ska
laumlmna in fem foumlrslag per aringr
Det finns inga prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden men saumlkerhet anses viktigast I framtiden kan
mer strukturerade prioriteringar bli noumldvaumlndiga
Ledarskap
Genom intervjuerna framgaringr att synen paring ledarens roll aumlr att denna ska foumlra ut kunskap vara
positiv uppmuntra laringta andra ta initiativ och se till att planerade aktiviteter blir av
Teamledare ska hjaumllpa till genom att vaumlcka ideacuteer som medarbetarna sedan kan utveckla
Teamledarna diskuterar ibland arbetet sinsemellan men de har ingen direkt handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Teammedlemmarna anser att det aumlr mycket viktigt att ledaren deltar och
aumlr insatt i vad som sker paring avdelningen Teamledaren tycker ocksaring att det aumlr viktigt att delta i
arbetet fraumlmst genom att visa engagemang och foumlregaring med gott exempel
Genom systemstoumldet har teamledaren moumljlighet att se vilka som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet Denna information anvaumlnds foumlr att hjaumllpa ej aktiva individer genom att
staumllla fraringgor och locka fram aktivitet
29
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer aumlr att foumlredra Fraringn boumlrjan var det maringnga som ville goumlra stora
foumlraumlndringar vilket skapade blockeringar och maringnga tyckte att det blev jobbigt
Resultat
Av intervjuerna framgick att det aumlr viktigt att visa foumlrbaumlttringar och resultat som
foumlrbaumlttringsarbetet ger Det goumlrs genom att saumltta upp foumlre- efterbilder paring genomfoumlrda
foumlrbaumlttringar
Tidsbegraumlnsningar paring de aktiviteter som genereras av ideacuteerna saumltts men de behoumlver inte foumlljas
fullt ut utan det faringr ta den tid det tar Orsaken aumlr att vissa aktiviteter kraumlver att fler personer
involveras vilket medfoumlr att det ibland tar laumlngre tid aumln beraumlknat Tidsbegraumlnsningarna
uppfattas dock som positiva eftersom de ger moumljlighet till uppfoumlljning uppifraringn och att
medarbetarna faringr saker gjorda
Uppmuntran och beloumlning
Enligt teamledaren uppmuntrar hon sitt team genom att fraringga efter ideacuteer hjaumllpa ej aktiva
individer och diskutera inom teamet Den uppmuntran som teamet uppfattar kommer fraringn
houmlgsta ledningen som ofta aumlr ute och pratar med teamen paring foumlretaget Att ge uppmuntran
upplevs av alla som mycket viktigt foumlr att arbeta baumlttre och kaumlnna sig uppskattad En baumlsta
uppmuntran ses gaumlrna komma fraringn leningen i form av en rdquoklapp paring axelnrdquo eller liknande
Paring Camfil Svenska ABs foumlrbaumlttringsdagar delas utmaumlrkelser ut foumlr till exempel baumlsta
foumlrbaumlttringsteam och baumlsta genomfoumlrda foumlrbaumlttringsideacute Pris foumlr utmaumlrkelserna kunde foumlrutom
aumlran vara till exempel studiebesoumlk Utoumlver det finns inga beloumlningar foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrslag paring bra saumltt att beloumlna foumlrbaumlttringsarbete aumlr att goumlra saker i grupp foumlr att sammansvetsa
teamet Det kan exempelvis vara studiebesoumlk vilket aumlr naringgot som teamet tycker att alla
medarbetare borde faring och inte bara vinnarna i taumlvlingen Monetaumlra beloumlningar anses vara
negativa daring det leder till att individer beharingller sina ideacuteer foumlr sig sjaumllva
422 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Paring Coca-Cola traumlffade vi teamledaren Mattias Norman samt teammedlemmarna Kemal
Kucukgoumll och Risto Goransicz I teamet finns fem medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar 20012002 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i maringnaden samt
spontana moumlten Teamet anvaumlnder sig idag av Microsoft Excel som systemstoumld men System
C2trade skall infoumlras
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbetet kom fraringn houmlgsta ledningen Instaumlllningen till
foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn boumlrjan negativ och jaumlmfoumlrdes ofta med andra foumlretag daumlr stora
beloumlningar delas ut Till en boumlrjan ansaringgs foumlrbaumlttringsarbetet medfoumlra onoumldigt pappersarbete
och det var svaringrt att faring alla delaktiga
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns att goumlra foumlrbaumlttringsarbete en del
av arbetet att det finns drivande individer att det finns maringl att uppfylla att ha en bra
teamledare att man hjaumllper varandra inom teamet Att engagera och faring alla att foumlrstaring vikten av
smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att
ge uppmuntran och beroumlm att ha uppfoumlljningsmoumlten att utbilda att ha tydlig kommunikation
inom teamet att behandla maumlnniskor bra att bry sig om medarbetarna
30
Utbildning
Coca-Cola anvaumlnder sig av Sandholm Associates AB utbildningar i form av saring kallade rdquoGreen
beltrdquo och rdquoWhite beltrdquo utbildningar Instaumlllningen till dessa aumlr blandade men uppges av
teamledaren ha gett medarbetarna en helhetssyn aumlven om det behoumlvs annan utbildning foumlr
foumlrbaumlttring av arbetet Andra aktiviteter aumlr att fraumlmst teamledarna aringker paring foumlretagsbesoumlk
ibland
Maringl
Maringlstyrning anvaumlnds i form av produktionsmaringl och foumlrbaumlttringsmaringl (10 antal genomfoumlrda per
person och aringr) Dessa utformas av ledningen och bryts ned i verksamheten Denna
maringlstyrning anses vara viktig foumlr att ha naringgot att jobba efter och foumllja upp Under
medarbetarsamtalen tvaring garingnger per aringr foumlljs dessa upp Paring Coca-Cola finns prioriterade
foumlrbaumlttringsomraringden saringsom saumlkerhet miljouml hygien arbetsmiljouml och produktivitet
Ledarskap
Ledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet uppges vara att utvaumlrdera och foumllja upp maringl fraringga efter
ideacuteer ge tid till foumlrbaumlttringsarbetet beraumltta naumlr naringgot inte garingr bra och haringlla foumlrbaumlttringsmoumlten
Det finns ingen handlingsplan foumlr hur teamledaren ska arbeta med foumlrbaumlttringsarbete Det
anses viktigt att teamledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Genom statistik haringller teamledaren reda paring vilka som aumlr deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet Den
informationen anvaumlnds paring foumlrbaumlttringsmoumlten foumlr att motivera ej aktiva till oumlkat deltagande
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara viktiga foumlr trivsel och engagemang Risken aumlr att det blir foumlr
lite fokus paring vaumlrdeskapande ideacuteer Stora ideacuteer anses ha stoumlrre betydelse foumlr Coca-Cola
Resultat
Resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlrmedlas paring tavlor och genom moumlten varje maringnad
Informationen finns aumlven tillgaumlnglig genom systemstoumldet
Ideacuteerna som ska genomfoumlras resulterar i aktiviteter Det finns ett uppskattat slutdatum foumlr
varje aktivitet vilket kan vara bra foumlr att saumltta press paring vissa medarbetare saring att de genomfoumlr
sina foumlrslag Dock aumlr det inte ett maringste att vara klar i tid eftersom tidsbrist och andra faktorer
kan bidra till foumlrseningar Houmlgt prioriterade aktiviteter laumlggs mer energi paring att faring klara i tid
Tidsbegraumlnsningarna uppfattas i huvudsak som positiva eftersom det faringr foumlrbaumlttringsarbetet att
garing saring snabbt som moumljligt
Uppmuntran och beloumlning
Teamledaren saumlger sig uppmuntra fraumlmst genom att hjaumllpa individer i teamet som inte aumlr
aktiva i foumlrbaumlttringsarbetet Vid speciellt bra prestationer uppmanas houmlgre ledare garing och ge
beroumlm Denna syn staumlrks aumlven av teammedlemmarna som uppger att ledaren hjaumllper till och
bryr sig om individerna Denna uppmuntran uppfattas som mycket viktig foumlr att skapa
engagemang och trivsel och foumlr att individer ska kaumlnna sig vaumlrdefulla Baumlsta saumlttet att
uppmuntra paring aumlr att ge beroumlm lyfta fram en foumlrbaumlttring infoumlr gruppen samt att be den houmlgre
ledningen att visa uppskattning
Ibland utlyses taumlvlingar daumlr smaring presenter kan vinnas I oumlvrigt foumlrekommer ingen beloumlning En
rdquoklapp paring axelnrdquo och att visa uppskattning anses viktigare aumln materiella eller monetaumlra
beloumlningar Ibland har vissa medarbetare uttalat ett missnoumlje oumlver att de inte faringr en summa
pengar som beloumlning foumlr ideacuteer som leder till stora besparingar foumlr Coca-Cola De baumlsta saumltten
31
att beloumlna paring anses vara att faring delta i nya projekt och att prova paring andra arbetsuppgifter
eftersom det aumlr viktigt att kaumlnna en personlig utveckling
423 Scania CV AB
Paring Scania traumlffade vi teamledarna Magnus Jensen och Peter Edholm samt teammedlemmarna
Martin Karlsson och Mikael Vauhkonen I teamen finns 10-12 medarbetare som boumlrjade
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar 19981999 Teamet har dagliga moumlten daumlr
produktionsutfall avvikelser samt dagens maringl tas upp Avvikelser och ideacuteer presenteras vid
moumlten och skrivs upp som en aktivitet paring en foumlrbaumlttringstavla om den ska genomfoumlras
Aktiviteten delegeras ut till en ansvarig person som faringr en viss tid paring sig att genomfoumlra
foumlrbaumlttringen Foumlrr foumlrdes statistik oumlver antalet foumlrbaumlttringar men idag dokumenteras endast
stoumlrre foumlrbaumlttringar
Initiativet till arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar togs av ledningen daring ett samarbete med
Toyota paringboumlrjades Utifraringn det samarbetet utvecklades ett produktionssystem daumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ingaringr Scanias VD Leif Oumlstling var en rdquoeldsjaumllrdquo som foumlrmedlade ut
produktionssystemet i organisationen
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns den houmlga frisknaumlrvaron att
teamledaren kopplar medarbetarnas talang till uppdrag att alla faringr ta ansvar foumlr sin process
ledarens goda instaumlllning att teamet har bra personkemi samt att alla aumlr delaktiga i arbetet
Svaringrigheterna med foumlrbaumlttringsarbetet saumlgs vara att teamledaren maringste foumlrstaring kopplingen
mellan maumlnniskor och engagemang att foumlrstaring hur ens egna foumlrbaumlttringar kan paringverka andras
arbete samt att faring tid till det
Rekommendationer till andra teamledare aumlr att foumlrst utbilda sig inom arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar sedan laumlgga mycket tid paring relationer till sina medarbetare och avslutningsvis ta
reda paring hur man kan foumlrmedla sin kunskap och annan information paring ett bra saumltt Det aumlr aumlven
viktigt att se ett houmlgre syfte med sin roll som ledare Utoumlver detta aumlr det viktigt att vara
osjaumllvisk att delegera ansvar att ta in och sprida kunskap samt att arbeta med personlig
utveckling hos teamets medlemmar
Utbildning
Paring Scania sker utbildning av baringde ledare och medarbetare Om kompetensen finns inom
foumlretaget sker utbildningen internt och i andra fall sker den externt Kurser inom
beteendevetenskap aumlr exempel paring en utbildning som farings externt och Scania Production System
aumlr exempel paring intern utbildning De intervjuade tycker det aumlr viktigt med utbildning men att
det aumlr aumlnnu viktigare ha tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Ett exempel paring andra
kompetenshoumljande aktiviteter aumlr att varje teammedlem har ett ansvarsomraringde som till exempel
driftledare och stopptidsansvarig Varje vecka traumlffas de ansvariga och diskuterar respektive
ansvarsomraringde Ett annat saumltt att houmlja kompetensen aumlr att anvaumlnda sig av erfarenhetsutbyte
inom och mellan teamen
Maringl
Paring Scania bryts foumlretagets maringl ner paring grupp och individnivaring Exempel paring maringl aumlr
produktionsmaringl arbetsmiljoumlmaringl och kvalitetsmaringl Paring individuella utvecklingssamtal
diskuteras bland annat trivsel och vilka foumlrutsaumlttningar som behoumlvs foumlr att uppfylla maringlen Det
finns inte laumlngre naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet Foumlrut maumltte man antal foumlrslag per
medarbetare och aringr men numer ser man hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom andra maringl De
32
intervjuade tycker att det aumlr viktigt att arbeta mot maringl Det ger en houmlgre motivation arbetslust
och goumlr det laumlttare att arbeta med monotona arbeten
Ledarskap
En teamledares roll anses vara att
skapa en bra process och produkt
skapa relationer och utveckla alla individer
vara stoumldjande
delta i diskussioner
koppla individers talang till raumltt uppgift
vaumlgleda men aumlven laringta gruppen ta ansvar och initiativ
se helheten och foumlrstaring detaljer
Teamledarna har en verksamhetsplan men ingen konkret handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Att som ledare delta i arbetet ses som mycket viktigt De intervjuade
teamledarna visar sitt deltagande genom att komma foumlrst till arbetet och garing sist Dessutom
deltar de alltid vid oumlvertid
Vid anstaumlllning foumlrklaras att alla ska vara deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet och att det aumlr en del
av arbetet Detta bekraumlftas av allas deltagande paring foumlrbaumlttringsmoumlten
Stora och smaring foumlrbaumlttringsideacuteer ses som lika viktiga De smaring aumlr bra foumlr att faring igaringng arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar men de stoumlrre kan oumlka produktiviteten kraftigt
Resultat
Resultat foumlrmedlas paring moumlten och paring foumlrbaumlttringstavlor och uppdateras baringde dagligen och
veckovis Tidsbegraumlnsningar foumlr beslut och genomfoumlrande av foumlrbaumlttringsideacuteer finns men paring
grund av yttre omstaumlndigheter kan dessa foumlraumlndras ibland Tidsbegraumlnsningar ses som positivt
och teamledaren Magnus Jensen menar att om det inte finns en utsatt tidpunkt saring aumlr det
omoumljligt att veta naumlr en avvikelse sker
Uppmuntran och beloumlning
Foumlr att uppmuntra teamets medlemmar anser teamledarna Magnus och Peter att det som
ledare aumlr viktigt att redogoumlra foumlr sina motiv och vaumlrderingar Naringgot som ocksaring uppmuntrar aumlr
att varje person i teamet har en kompetenshoumljande utvecklingsplan Dessutom anses det
uppmuntrande att ge beroumlm foumlr ett bra arbete Enligt de intervjuade paring Scania sker den baumlsta
uppmuntran genom att fraumlmja personlig utveckling och att teamledaren tar del av teamets
synpunkter och ger aringterkoppling
Uppmuntran ses som mycket viktigt och beloumlning ses som naumlstan lika viktigt foumlrutsatt att
beloumlning ges paring raumltt saumltt Magnus och Peter tycker att det aumlr viktigt att vinna och foumlrlora
tillsammans som grupp Det finns inget beloumlningssystem foumlr foumlrbaumlttringsarbetet utan det aumlr
upp till teamledarna att beloumlna naumlr de tycker att naringgot har gjorts bra De paringpekar att pengar
inte aumlr en bra beloumlning eftersom det indikerar att tankeverksamhet inte ingaringr i det dagliga
arbetet och daumlrfoumlr maringste beloumlnas Teammedlemmarna menar att pengar inte spelar saring stor roll
eftersom de inte maringr baumlttre av det Det baumlsta saumlttet att beloumlna paring anses vara genom att ge mer
ansvar och personlig utveckling och att faring veta att man goumlr ett bra arbete
33
43 Analys av foumlretagsbesoumlk Under foumlretagsbesoumlken framkom ett antal framgaringngsfaktorer foumlr de aktuella teamens
foumlrbaumlttringsarbete Det visade sig att de besoumlkta teamen paring vissa punkter var oumlverens om
vilka faktorer som har bidragit stort till deras framgaringngar Samtidigt skiljde sig deras uttalade
framgaringngsfaktorer aringt Aumlven fokus och svaringrigheter i foumlrbaumlttringsarbetet staumlmde oumlverens paring
vissa punkter Foumlrbaumlttringsarbetets fokus framgaringngsfaktorer och svaringrigheter i de olika teamen
visas i Tabell 2
Tabell 2 Oumlversikt av de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
Team Camfil Team Coca-Cola Team Scania Fokus Faring in foumlrbaumlttringsideacuteer
Maringl
Goumlra Staumlndiga foumlrbaumlttringar till en del av arbetet
Faring in fler och baumlttre foumlrbaumlttringar
Maringl
Foumlrbaumlttringsomraringden
Produktionsutfall
Avvikelser
Maringl
Personlig utveckling
Foumlrbaumlttringsomraringden
Framgaringngs-faktorer
Arbetsrotation
Teamanda
Utbildning
Eldsjaumll
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en del av arbetet
Eldsjaumll
Teamanda
Aktiverande ledare
Ledaren laumlgger tid paring relationer
Teamanda
Eget ansvar
Svaringrigheter Tid
Bristande kunskap om systemstoumld
Allas delaktighet
Behoumlvs mer utbildning
Faring alla noumljda med beloumlningssystemet
Kontinuerliga moumlten
Tid
Att foumlrstaring vad som engagerar individer
Tabell 2 visar att fokus foumlr teamen idag skiljer sig aringt paring vissa punkter Paring Camfil laringg mycket
fokus paring att faring in foumlrbaumlttringar och faring igaringng foumlrbaumlttringsarbetet och goumlra det till en del av
vardagen Teamet paring Coca-Cola fokuserade aumlven de paring hur maringnga foumlrbaumlttringar som laumlmnas
in men har aumlven foumlrsoumlkt att inrikta sig paring ideacuteer som kan ha stoumlrre finansiell paringverkan paring
foumlretaget aumln de smaring foumlrslagen Teamet paring Scania paringpekade att de inte maumlter hur maringnga ideacuteer
som genomfoumlrs eller blir foumlrslagna utan maumlter istaumlllet framgaringngarna med andra tal som hur
det garingr i produktionen Den personliga utvecklingen av teamets medlemmar var aumlven naringgot
som staumllldes i centrum
Denna bild av teamens foumlrbaumlttringsarbete aumlr naringgot som kan kaumlnnas igen i Imais (1991) syn paring
foumlretags utvecklingsgrader Enligt Imai (1991) aumlr det foumlrsta utvecklingssteget att fokusera paring
smaring ideacuteer som kan engagera de anstaumlllda i arbetet Detta steg syntes speciellt hos Camfil som
arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i ungefaumlr 15 aringr Det andra steget att utbilda och ge
medarbetarna de erfordrade kunskaperna foumlr att foumlrbaumlttra ideacuteer och fokusera paring viktiga
omraringden kaumlnns mer igen hos teamen paring Coca-Cola och Scania som varit aktiva med
foumlrbaumlttringsarbete under cirka sex respektive tio aringr Dessa team visade sig arbeta mot
specifika problemomraringden samt utbildades inom det aktuella produktionssystemet och
kvalitetsutveckling Aumlven det tredje utvecklingsstadiet att undersoumlka och fokusera paring de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringar kunde kaumlnnas igen hos dessa tvaring team
Samtliga framgaringngsfaktorer som teamen uttalade under intervjuerna finns i tabell 3
Framgaringngsfaktorernas gruppering foumlljer litteraturstudiens omraringdesnamn I Tabell 3 framgaringr
aumlven vilket foumlretag som uttalat vilken framgaringngsfaktor I tabell 4 visas de aktiviteter som
teamen visade sig anvaumlnda
34
Tabell 3 Teamens uttalade framgaringngsfaktorer
Uttalade framgaringngsfaktorer hos teamen Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Faktor
UTBILDNING
Arbetsrotation X
MAringL
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete X
LEDARSKAP
Teamledaren laumlgger tid paring goda relationer X X
Alla i teamet skall kaumlnna ansvar foumlr arbetet X
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet X X X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X
Delegerande teamledare X X
ARBETSSAumlTT
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar X
Bra kommunikation i teamet X X X
VAumlRDERINGAR
Ha en drivande eldsjaumll X X X
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en arbetsuppgift X
Bra personkemi i teamet X X
Tabell 4 Teamens aktiviteter
Teamens aktiviteter Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Foumlrbaumlttringsmoumlten X X X
Taumlvlingar X X
Visa bra ideacuteers resultat X X
Faring ledningen att ge uppmuntran X X
Diskutera inom teamet X
Arbetsrotation X
Maumlta antal foumlrbaumlttringar X X
Studiebesoumlk X X
Ha foumlrbaumlttringsomraringden X X X
Medarbetarsamtal X X
Anvaumlnd resultattavlor X X
Garing igenom individuella maringl X
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar X
35
5 Analys och resultat Som introduktion till detta kapitel beskrivs vilken information som har erharingllits fraringn de tvaring
studierna Daumlrefter kommer checklistan och den analys som lett fram till denna att
presenteras
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie Baringde litteraturstudien och den multipla fallstudien har i de tvaring foumlregaringende kapitlen mynnat ut i
ett antal framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete samt foumlrslag paring aktiviteter som en
teamledare kan anvaumlnda sig av foumlr att uppnaring framgaringngsfaktorerna Resultatet av den multipla
fallstudien har inte paring naringgot saumltt kunnat bekraumlfta eller dementera resultatet av litteraturstudien
Fraumlmsta argumentet aumlr att det antal fall eller besoumlkta foumlretag som litteraturstudien bygger paring
laringngt oumlverstiger antalet intervjuade fall eller team som intervjuats i detta arbete Denna
jaumlmfoumlrelse aumlr aumlndaring intressant och boumlr foumlras ett kort oumlvergripande resonemang om
Vid en jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudien och intervjuerna har inte naringgra motsaumlttningar
uppkommit Stora delar av litteraturstudiens resultat kom aumlven fram under intervjuerna Det
Naringgra identifierade framgaringngsfaktorer har varit i det naumlrmaste identiska och anses daumlrfoumlr
kunna integreras och i fortsaumlttningen representeras av en Intervjuerna medfoumlrde aumlven naringgra
framgaringngsfaktorer som inte hade identifierats i litteraturstudien Daumlrfoumlr har listan med
litteraturstudiens framgaringngsfaktorer kompletterats med de fraringn den multipla fallstudien Alla
identifierade framgaringngsfaktorer har setts som likvaumlrdiga oavsett vilken kaumllla de kommer ifraringn
Eftersom alla identifierade framgaringngsfaktorer aumlr just framgaringngsfaktorer haumlmtade fraringn olika
miljoumler anser foumlrfattarna att de inte kan vaumlrderas ur ett raumlttvist perspektiv En nettolista med
alla dessa framgaringngsfaktorer kan ses i bilaga 3 Med detta som grund anses att den multipla
fallstudien som helhet har styrkt och till viss del kompletterat litteraturstudien naumlr det gaumlller
framgaringngsfaktorerna
Aktiviteter har identifierats baringde i litteraturstudien och i den multipla fallstudien De som
kommer fraringn litteraturstudien aumlr de framgaringngsfaktorer som aumlr aktiviteter i sig sjaumllva De som
har sitt ursprung i den multipla fallstudien aumlr dels exempel paring aktiviteter som gjordes i de
studerade teamen och dels de uttalade framgaringngsfaktorer som ocksaring aumlr aktiviteter Aumlven bland
aktiviteterna har det funnits dubbletter och naumlstan identiska exemplar
52 Urval av aktiviteter Genom litteraturstudien och fallstudien urskiljdes 30 aktiviteter som skulle kunna anvaumlndas av
en teamledare daring den arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Daring checklistan syftar till att vara
anvaumlndarvaumlnlig och laumltt att boumlrja anvaumlnda ansaringg foumlrfattarna att detta var ett alltfoumlr stort antal
aktiviteter att genomfoumlra daring tanken aumlr att de skall utfoumlras kontinuerligt och inte bara vid
enstaka tillfaumllle Ett rimligt antagande ansaringg foumlrfattarna vara ett tiotal aktiviteter Foumlr att laumlttare
kunna reducera listan av aktiviteter kontrollerades om det fanns flera aktiviteter som syftade
till att uppnaring maringl inom samma omraringden Denna uppdelning utfoumlrdes genom att gruppera
aktiviteterna inom de tidigare naumlmnda omraringdesnamnen utbildning maringl resultat arbetssaumltt och
uppmuntran Tabell 5 visar aktiviteterna indelade inom dessa omraringden
36
Tabell 5 Litteraturstudiens samt fallstudiens aktiviteter indelade inom fem omraringden
UTBILDNING
Utbilda ledare
Utbilda gruppen
Kreativitetstraumlning
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra
Kompetensutveckling genom diskussioner
Studiebesoumlk
Samarbeta med andra avdelningar
Arbetsrotation
MAringL
Saumltt maringl
Visa maringlen
RESULTAT
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt
Maumlt antal foumlrbaumlttringar
Maumlt nyckeltal
Visa resultat av maringlen
ARBETSSAumlTT
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
UPPMUNTRAN
Taumlvlingar
Ledaren fraringgar efter ideacuteer
Ledaren staumlller fraringgor om problem
Beroumlm resultaten
Fira framgaringngar
Beloumlna framgaringngar
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
Medarbetarsamtal
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar
Foumlr att vaumllja ut de aktiviteter som slutligen skulle finnas paring checklistan fanns ett antal
urvalskriterier Aktiviteterna paring checklistan skulle kunna maumltas paring naringgot saumltt Anledningen till
detta aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom att kolla
checklistan Vidare var det viktigt att utformningen och aktiviteterna paring checklistan skall vara
laumltta att foumlrstaring Detta foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven foumlr att den skall vara enkel att
boumlrja anvaumlnda utan en laringng introduktion Aktiviteterna skall vara tillraumlckligt konkreta foumlr att
inte kunna misstolkas men de skall aumlven kunna anpassas till teamets foumlrutsaumlttningar och
preferenser
Daring problembeskrivningen framstaumlllt svaringrigheter foumlr foumlretag som inte faringtt igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet valdes de aktiviteter som skulle kunna vara laumlmpliga foumlr foumlretag i enligt
Imai (1991) det foumlrsta eller andra foumlrbaumlttringsskedet Detta innebaumlr aktiviteter som har att
goumlra med att skapa engagemang utbilda inom problemloumlsning och skapa en baumlttre foumlrstaringelse
foumlr sitt arbete Daring Imai (1991) paringpekat att de finns stora risker med att garing till den tredje och
sista fasen innan de tvaring foumlregaringende faserna aumlr vaumll etablerade i organisationen har foumlrfattarna
37
daumlrmed valt att bortse fraringn de aktiviteter som syftar att uppnaring mer ekonomiska och strategiska
vaumlrden i foumlrbaumlttringsideacuteerna
Inom omraringdet utbildning finns de aktiviteter som paring naringgot saumltt syftar till att uppnaring en houmlgre
kompetens hos medarbetarna Det roumlr sig till stor del om mycket specifika exempel paring
utbildningar och metoder som skulle kunna vara laumlmpliga Foumlr detta omraringde har foumlrfattarna
valt aktiviteten houmlj teamets kompetens till checklistan Genom detta val kan teamledaren sjaumllv
vaumllja hur utbildningen av teammedlemmarna skall se ut och anpassa den till teamets
personliga preferenser
Omraringdet maringl kommer paring checklistan att omfattas av foumllj upp och visa teamets maringl Denna aumlr
en kombination av de tvaring aktiviteterna saumltt maringl och visa maringlen i tabell 5 Anledningen till
denna kombination aumlr att foumlrfattarna vill uppmuntra till att inte bara saumltta maringlen utan aumlven
skapa den visuella bild som litteraturen paringpekat viktig naumlr det gaumlller att visa baringde maringl och
resultat
Som aktuella aktiviteter foumlr checklistan under omraringdet resultat finns att maumlta inlaumlmnade och
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar att visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar samt att uppdatera
resultattavla I baringde litteraturen och under foumlretagsbesoumlken har det visat sig att viktiga
nyckeltal foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr att maumlta antal ideacuteer I litteraturstudien visade sig detta starkt
korrelerande med ekonomiska framgaringngar och resultatrika foumlretag Genom att endast fokusera
paring just antalet foumlrbaumlttringar uppmuntras teamet till att faring fart paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Alternativet skulle kunna vara att vaumllja mer ekonomiska nyckeltal men daring det aumlr
naringgot som Imai (1991) beskrivit som det tredje steget inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar ansaringg
foumlrfattarna inte att detta skulle vara laumlmpligt Genom att aumlven visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar
kan medarbetarna faring nya ideacuteer paring hur det garingr att loumlsa problem men aumlven applicera gamla
loumlsningar paring nya problem Denna aktivitet tillsammans med att uppdatera resultattavlan blir
aumlven en chans att uppmuntra medarbetarna och skapa en positiv syn paring det goda som
foumlrbaumlttringsarbetet foumlr med sig Det leder till en snabb aringterkoppling och tydliga visuella
resultat
Inom omraringdet arbetssaumltt har foumlrfattarna foumlrst valt att teamledaren tillsammans med teamet
skall ha foumlrbaumlttringsmoumlten samt att teamets medlemmar skall ha ansvarsroller Att bestaumlmma
prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden anses tillhoumlra den tredje utvecklingsfasen och har daumlrmed
inte tagits med som aktuell aktivitet Att saumltta upp foumlrbaumlttringstavlor finns nu under omraringdet
resultat i form av resultattavla och aktiviteten att anteckna avvikelser och ideacuteer kommer att
vara en foumlrutsaumlttning och foumlljd av att antalet foumlrbaumlttringar nu maringste maumltas Daumlrmed finns det
slutgiltigt tvaring aktiviteter kvar Med foumlrbaumlttringsmoumlten saumlkerstaumlller teamledaren att det avsaumltts
resurser i form av tid foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och det kan aumlven bli ett diskussionsforum foumlr
teamets medarbetare Arbetsrollerna finns till foumlr att skapa ansvar och engagemang foumlr teamet
naringgot som starkt kan kopplas aumlven till omraringdet uppmuntran
Det sista aumlmnesomraringdet aumlr alltsaring uppmuntran Haumlr aringterfinns tvaring aktiviteter som egentligen aumlr
sammanslagningar av de fyra aktiviteterna ledaren fraringgar efter ideacuteer staumlller fraringgor om
problem beroumlmmer resultaten och firar framgaringngar med teamet De tvaring slutliga aktiviteterna
syftar till att taumlcka in baringde direkt uppmuntran av de resultat och anstraumlngningar som teamet
goumlr samt en indirekt uppmuntran och hjaumllp genom att visa sitt engagemang genom att staumllla
fraringgor och hjaumllpa till med de problem som uppstaringr Att anordna taumlvlingar eller att be houmlgre
ledare att visa sig paring arbetsplatsen finns inte med paring checklistan Aktiviteterna aumlr i sig bra
exempel paring hur en teamledare kan uppmuntra men det anses av foumlrfattarna viktigt att
38
teamledaren skall kunna anpassa aktiviteterna till vad det specifika teamet motiveras av Att
motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt aumlr en mycket betydelsefull del foumlr att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar skall fungera dock anser foumlrfattarna att detta mer aumlr en foumlrutsaumlttning och inte en
konkret aktivitetet som skall utfoumlras kontinuerligt under varje vecka Aumlven medarbetarsamtal
och att ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar aumlr svaringrt att utfoumlra och styra praktiskt daring
det paring maringnga foumlretag finns vissa tidsperioder daring saringdana samtal genomfoumlrs
Foumlr att aringterkoppla till de framgaringngsfaktorer som framkommit under litteratur- och fallstudien
genomfoumlrdes parallellt aumlven en analys av vilka framgaringngsfaktorer som skulle uppnarings av
aktiviteterna Maringlet med checklistans utformning i form av aktiviteter var att inneharingllet skulle
behandla saring maringnga framgaringngsfaktorer som moumljligt foumlr att taumlcka in alla viktiga omraringden och
skapa den helhetssyn som beskrivits som viktig i litteraturstudien I bilaga 4 finns redovisat
vilka aktiviteter som har syfte att uppnaring vilka framgaringngsfaktorer Daumlr finns aumlven beskrivet
vilka framgaringngsfaktorer som uppnarings genom hela checklistans anvaumlndande och inte har en
direkt koppling till en eller naringgra specifika aktiviteter Vissa framgaringngsfaktorer (markerade
med ledarstil) aumlr av det slag att teamledaren har stor moumljlighet att paringverka dem men de aumlr
svaringra att styra med konkreta aktiviteter Dessa handlar till stor del om vilken instaumlllning
ledaren har till teammedlemmarna och hur duktig denna aumlr paring att skapa goda relationer inom
teamet Med checklistans anvaumlndande aumlr det moumljligt att dessa faktorer underlaumlttas men naringgra
direkta kopplingar till att de uppnarings aumlr inte moumljliga att dra Foumlrfattarna kan konstatera att
litteraturstudiens och fallstudiens framgaringngsfaktorer direkt eller indirekt taumlcks in av de utvalda
aktiviteterna
53 Utformning av checklistan Genom att checklistan skall anvaumlndas av C2 Management och deras kunder har tvaring
checklistor tagits fram Den foumlrsta har sin grund i endast litteraturstudien och fallstudien
medan den andra har utarbetats i samraringd med C2 Management och deras syn paring hur
checklistan skulle kunna goumlras saring anvaumlndarvaumlnlig som moumljligt Den sistnaumlmnda kommer
daumlrmed att kallas C2s checklista I detta kapitel kommer de slutgiltiga checklistorna att
presenteras samt hur valen av de aktuella aktiviteterna har aringstadkommits Checklistan aumlr taumlnkt
att anvaumlndas av en teamledare foumlr att faring ett fungerande foumlrbaumlttringsarbete Den skall anvaumlndas
foumlr att engagera och visa hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr eftersom aktiviteterna aumlr maumltbara En
tanke aumlr aumlven att denna checklista skall kunna anvaumlndas foumlr att visa houmlgre chefer hur vaumll
arbetet garingr och paring saring saumltt ge moumljlighet till en sorts intern revision av foumlrbaumlttringsarbetet
531 Checklistan
Foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven att den skall vara enkel att boumlrja anvaumlnda valde
foumlrfattarna att aktiviteterna till stoumlrsta del skulle kunna markeras med en bock daring de
genomfoumlrts Aktiviteterna skall fyllas i eller bockas av varje vecka Anledningen till detta aumlr
att skapa den kontinuitet som litteraturen och foumlretagsbesoumlken paringpekat vara viktiga Om
perioden skulle vara laumlngre anser foumlrfattarna det moumljligt att checklistans aktiviteter bara
genomfoumlrs naumlr tiden foumlr ifyllnad boumlrjar naumlrma sig och kontinuiteten saumlkras daring inte paring samma
saumltt Foumlr att laumlttare ha uppsikt oumlver foumlrbaumlttringsarbetet under aringrets garingng finns aumlven en kolumn
daumlr en fyra veckors period sammanfattas Paring saring saumltt blir det laumlttare att se hur utvecklingen ser
ut och om det finns naringgra problem med checklistans genomfoumlrande Utformningen av den
foumlrsta checklistan blev saringledes enligt Figur 7
39
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
Uppdatera resultattavla 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
ARBETSSAumlTT
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte 4 4
Teammedlemmar har ansvarsomraringden 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 7 Checklistans utformning
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr arbetet aumlr att alla vet vad de ska goumlra Genom den foumlrsta aktiviteten
foumllj upp och visa teamets maringl saumlkerstaumlller teamledaren att alla vet vad de ska goumlra och
daumlrmed ocksaring faringr kaumlnna ansvar foumlr hur arbetet garingr Antal inlaumlmnadegenomfoumlrda foumlrbaumlttringar
har i litteraturen visat sig vara viktiga nyckeltal foumlr att baringde se om eventuella maringl uppnarings men
aumlven foumlr att visa medarbetarna att arbetet garingr framaringt Foumlrfattarna anser daumlrmed att dessa
aktiviteter inte bara boumlr bockas av utan aumlven beskrivas i antal Paring detta saumltt kan teamledaren se
den utveckling som sker under aringret daring det gaumlller att faring in fler ideacuteer men aumlven att genomfoumlra
dem
Genom att visa framgaringngsrika exempel och uppdatera resultattavlan kan teamledaren se till att
teamets medlemmar faringr direkt aringterkoppling paring sitt arbete samtidigt som de aumlven kan faring tips
och ideacuteer paring hur andra taumlnker daring det gaumlller problemloumlsning Foumlr att uppmuntra och skapa en
bra gruppkaumlnsla skall teamledaren uppmaumlrksamma och beroumlmma det goda arbete som
teammedlemmarna utfoumlr Foumlr att sedan hjaumllpa och utveckla medarbetarna skall det aumlven varje
vecka paringgaring diskussioner om ideacuteer och problem Foumlr att vara saumlker paring att tid och resurser saumltts
aringt sidan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet skall det varje vecka genomfoumlras ett saring kallat foumlrbaumlttringsmoumlte
Paring detta moumlte kan teamledaren ta upp aktuella problem eller moumljligtvis genomfoumlra naringgra av de
andra aktiviteterna Huvudsyftet aumlr att foumlrbaumlttringsarbetet skall vara i centrum
Foumlr att aumlven ha moumljlighet att kunna fokusera arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar mot
organisationen maringl kommer teammedlemmarna att tilldelas ansvarsomraringden Paring detta saumltt faringr
teamets medlemmar en chans att utvecklas och kaumlnna ansvar foumlr en specifik del
Kompetenshoumljningen aumlr aumlven den ett viktigt nyckeltal Som foumlrfattarna tidigare sett i
litteraturen aumlr det viktigt att medarbetarna utvecklas och faringr en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr bland
annat problemloumlsning Dock aumlr detta naringgot som kan ske gradvis det vill saumlga att ju laumlngre
40
teamen arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar desto mer behoumlver de utvecklas foumlr att kunna
staumlrka foumlrbaumlttringsarbetet Daumlrmed anser foumlrfattarna att detta aumlr naringgot som passar bra foumlr att se
hur mycket tid som laumlggs ner paring detta Paring saring saumltt kan teamledaren sjaumllv fylla i hur mycket
timmar som teamet laumlgger ner paring utbildning och kompetenshoumljande aktiviteter under en
maringnad eller ett aringr Paring saring sett finns aumlven moumljligheten att foumllja upp utvecklingen
Anledningen till att foumlrfattarna valt att beharinglla omraringdesnamn ovanfoumlr de aktuella aktiviteterna
aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se inom vilka omraringden det aumlr viktigt att arbeta daring det gaumlller
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Paring saring saumltt kan hanhon ha moumljlighet att sjaumllv utveckla och hitta nya
aktiviteter som teamet kan arbeta med Denna checklista omfattar numer fem
foumlrbaumlttringsomraringden jaumlmfoumlrt med litteraturstudiens sex omraringden Detta aumlr paring grund av att de
framgaringngsfaktorer som funnits under ledarskap nu finns under omraringdet uppmuntran
Anledningen till detta aumlr att foumlrfattarna sett att ledarskapet till stoumlrsta del har att goumlra med just
uppmuntran och stoumld i arbetet
532 C2s checklista
Utformningen av C2 Managements checklista har genomfoumlrts i samraringd med anstaumlllda paring C2
Management och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson Anledningen till detta aumlr att
checklistan skall ha moumljlighet att utformas utifraringn de foumlreteelser som C2 Management har sett
hos deras kunder Denna checklista resulterade i sju aktiviteter och ser ut som foumlljer i figur 8
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 8 Utformning av C2s checklista
De aktiviteter som valdes bort i denna checklista var
Uppdatera resultattavla Daring denna aktivitet kraumlver att teamen infoumlr arbete med just
specifikt en resultattavla finns en viss risk att instaumlllningen till saringdana tavlor genom
gamla erfarenheter aumlr negativ och daumlrmed goumlr det svaringrt att genomfoumlra Aktiviteten
valdes bort med motiveringen att foumlrfattarna och C2 Management ansaringg att aktiviteten
att foumllja upp och visa maringl var tillraumlckligt omfattande foumlr att taumlcka in att aumlven faring
aringterkoppling om hur arbetet garingr och dess resultat
41
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte Denna aktivitet valdes bort bland annat foumlr att den ansaringgs
kunna uppfattas som svaringr att tyda Anstaumlllda paring C2 Management uttryckte att maringnga
foumlretag skulle ha svaringrt att veta vad ett foumlrbaumlttringsmoumlte egentligen aumlr och vad det ska
inneharinglla Daring det huvudsakliga maringlet med ett foumlrbaumlttringsmoumlte aumlr att skapa tid och
diskussioner runt Staumlndiga foumlrbaumlttringar tror foumlrfattarna aumlndaring att checklistan i sig
inneharingller maringnga av de aktiviteter som skulle kunna tas upp paring ett eventuellt moumlte och
det anses daumlrmed rimligt att ta bort denna aktivitet
Teammedlemmar har ansvarsomraringden Att dela ut ansvarsomraringden skapades med
syftet att tydliggoumlra vad som aumlr viktigt foumlr organisationen och deras maringl I samraringd med
C2 Management eliminerades denna aktivitet med motiveringen att detta aumlr en
aktivitet som ses som naringgot sekundaumlrt naumlr det kommer till att faring igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet Fokus boumlr istaumlllet ligga i att faring in smaring enkla ideacuteer som
medarbetarna direkt kan se resultatet av i sitt arbete Genom att laumlgga till
ansvarsomraringden finns en risk att medarbetarna inte ser den positiva kopplingen till
deras arbete och inte heller blir lika fri i saumlttet att utforma ideacuteer
I denna slutgiltiga checklista finns nu endast fyra omraringdesnamn Dessa aumlr maringl resultat
uppmuntran och utbildning Denna reducering har gjorts foumlr att listan skall vara saring oumlverskaringdlig
som moumljligt men aumlndaring omfatta de foumlregaringende omraringdena arbetssaumltt och ledarskap De
framgaringngsfaktorer som har med ledarskap att goumlra ligger nu under rdquouppmuntranrdquo daring det oftast
aumlr det som ledarskapet garingr ut paring Under rdquoarbetssaumlttrdquo fanns de faktorer som har med
foumlrbaumlttringsarbetets struktur att goumlra Detta omraringde aumlr naringgot som ledaren med checklistan skall
kunna uppnaring och checklistan aumlr i sig det arbetssaumltt som kraumlvs foumlr att faring en struktur foumlr teamets
arbete Daumlrmed finns inte omraringdesnamnet med i C2s checklista
42
43
6 Slutsatser och diskussion I detta kapitel presenteras studiens viktigaste resultat och diskussion om de under arbetets
garingng upplevda foumlr- och nackdelarna angaringende den valda metoden samt dess reliabilitet och
validitet Dessutom foumlrs ett resonemang om resultatets generaliserbarhet Avslutningsvis ges
foumlrslag paring vidare forskningsuppslag
I detta examensarbete har drygt 60 framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
identifierats Dessa faktorer har identifierats genom tvaring studier Den foumlrsta representerades av
en litteraturstudie av aringtta foumlrfattare De framgaringngsfaktorer som identifierades i
litteraturstudien delades in i sju kategorier utifraringn vad de ansaringgs ha syfte att uppnaring utbildning
maringl ledarskap resultat uppmuntran och beloumlning arbetssaumltt och vaumlrderingar I de sex foumlrsta
kategorierna aringterfinns de faktorer som en teamledare anses kunna paringverka Genom att lyckas
uppfylla de framgaringngsfaktorerna kommer den sista kategorin vaumlrderingar ocksaring att uppfyllas
Den multipla fallstudien genomfoumlrdes genom studiebesoumlk med intervjuer hos foumlrbaumlttringsteam
paring tre olika foumlretag De flesta av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer aringterfanns i de tre
teamens foumlrbaumlttringsarbete Dessutom identifierades ytterligare framgaringngsfaktorer som ocksaring
presenterades i litteraturstudiens sju kategorier En annan slutsats som kan dras utifraringn
studiebesoumlken och som aumlven bekraumlftas av teorin aumlr de olika utvecklingsstadier som teamen
befinner sig i De olika teamen har arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i cirka 15 6 respektive
10 aringr Deras respektive fokus aumlr att faring in fler foumlrbaumlttringsideacuteer faring in baumlttre ideacuteer och personlig
utveckling av individer
Ur de tvaring studierna har aumlven ett antal aktiviteter med syfte att uppfylla framgaringngsfaktorerna
identifierats Av dessa har en enkel checklista med tio aktiviteter skapats En teamledare ska
genom utfoumlrande av alla checklistans aktiviteter med teamet uppfylla framgaringngsfaktorerna foumlr
att komma igaringng och lyckas med teamets foumlrbaumlttringsarbete Checklistan aumlr utformad foumlr att
underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet Aktiviteterna paring checklistan ska vara
tillraumlckligt konkreta foumlr att teamledaren ska faring en struktur och kunskap om vad som aumlr
viktigast att jobba med naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar Samtidigt ska naringgra aktiviteter
laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll saring att teamledaren kan anpassa checklistan till
gruppens mognad och utveckling i foumlrbaumlttringsarbetet
61 Metoddiskussion I detta examensarbete har en litteraturstudie foumlljt av en multipel fallstudie utfoumlrts foumlr att samla
in information Att utforma intervjuerna utifraringn litteraturstudiens resultat innebar en risk att
utfallet fraringn intervjuerna har faumlrgats av litteraturstudien Foumlr att reducera den risken staumllldes
aumlven oumlppna fraringgor med avseende att faring respondenten att ge mer utvecklande svar Alternativet
att goumlra intervjuerna foumlre litteraturstudien saringgs inte som ett baumlttre alternativ daring det skulle
innebaumlra en risk att intervjuarna hamnar mer i respondentens haumlnder Det skulle ha inneburit
att inneharingllet i intervjuerna med de olika teamen kunde skilja sig aringt i houmlg utstraumlckning Med
litteraturstudien som grund har foumlrfattarna haft moumljlighet staumllla baumlttre fraringgor och taumlcka in stora
delar av det undersoumlkta aumlmnet hos alla respondenter samt att genom de oumlppna fraringgorna
kunna faringnga upp fler intressanta delar
Naumlr de olika framgaringngsfaktorerna grupperades uppstod problem eftersom naringgra faktorer har
kunnat finnas med i fler aumln en grupp Som naumlmnts tidigare har inte dessa olika grupper naringgon
vetenskaplig foumlrankring utan har haft som syfte att foumlrenkla och ge en oumlverskaringdlig struktur paring
44
delar av examensarbetet Det viktigaste har varit att alla identifierade faktorer finns med och
att de paring naringgot saumltt har beroumlrts vid utformningen av checklistan
I sin helhet anses de olika faserna i arbetet ha kompletterat varandra paring ett bra saumltt foumlr att
uppnaring syfte och maringl Studien har bidragit till att fler aumln 60 framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar har identifierats samt att det har skapats tvaring olika checklistor som var och en
skall bidra till att alla respektive naumlstan alla framgaringngsfaktorer uppfylls
62 Reliabilitet och validitet Litteraturstudiens upplaumlgg bidrog till mycket information Flera foumlrfattare presenterade
samma eller liknande framgaringngsfaktorer inom ramarna foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Aumlven om annan litteratur hade valts borde daumlrfoumlr de identifierade framgaringngsfaktorerna vara
liknande beroende paring vilken infallsvinkel de studerat Detta borde ge upphov till en god
reliabilitet Det som skulle kunna stoumlra reliabiliteten aumlr just det faktum att specifik litteratur
om hur teamledare skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr knapphaumlndig Daumlrfoumlr har
litteraturstudien baserats paring naringgra olika verk som har olika angreppssaumltt Skulle ny litteratur
studeras som behandlar andra aspekter av Staumlndiga foumlrbaumlttringar skulle det finnas anledning
att diskutera studiens reliabilitet
Genom att goumlra en inledande litteraturstudie finns risken att foumlrfattarna skapar foumlrutfattade
meningar och allt foumlr riktade fraringgor under de kommande intervjuerna Att bygga intervjuerna
paring en litteraturstudie borde daumlremot oumlka validiteten daring intervjuarna aumlr paringlaumlsta inom aumlmnet och
daumlrmed reducera risken foumlr att staumllla foumlr studien icke relevanta fraringgor Foumlr att minimera risken
att skapa en allt foumlr strukturerad intervju inom litteraturstudiens fokusomraringden valdes aumlven
oumlppna fraringgor till intervjuguiderna
Foumlrfattarna har utfoumlrt stoumlrsta delen av examensarbetet paring C2 Managements kontor i
Stockholm Eftersom uppdragsgivarens konsultverksamhet aumlr fokuserat paring arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar har foumlrfattarna faringtt foumlrmaringnen att arbeta i en miljouml som tillfoumlr mycket
aumlmnesspecifik kunskap och inspiration Foumlrdelen med det aumlr att foumlrfattarna har faringtt stor
kunskap inom aumlmnet vilket oumlkar baringde reliabiliteten och validiteten paring studien Validiteten kan
dock reduceras naringgot av risken att foumlrfattarnas foumlrharingllningssaumltt och analysarbete har paringverkats
av arbetsplatsen och daumlrmed blivit mindre objektivt Samtidigt aumlr foumlretaget specialister inom
just Staumlndiga foumlrbaumlttringar och kan daumlrmed anses som en god kaumllla till kunskap Genom att
studien omfattar baringde en litteraturstudie och en fallstudie kan validiteten anses foumlrhoumljd daring fler
infallsvinklar kunnat omfattas daring det gaumlller att undersoumlka framgaringngsfaktorer
63 Generaliserbarhet Den multipla fallstudien har studerat foumlrbaumlttringsarbetet i team i tillverkningsfoumlretag Det
innebaumlr att de framgaringngsfaktorer som har identifierats daumlr inte kan paringstarings gaumllla i tjaumlnstefoumlretag
eller andra branscher Detta gaumlller dock inte de framgaringngsfaktorer som har sitt ursprung i
litteraturstudien eftersom den har studerat Staumlndiga foumlrbaumlttringar generellt De flesta av de
framgaringngsfaktorer som har identifierats hos de besoumlkta teamen har aumlven framkommit i den
studerade litteraturen vilket innebaumlr att aumlven dessa faktorer borde gaumllla baringde tjaumlnste- och
tillverkningsfoumlretag oavsett bransch Daumlrmed kan framgaringngsfaktorerna som helhet anses
vara moumljlig att applicera paring olika organisationer oavsett bransch och typ av foumlretag
C2 Managements maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta har tagits haumlnsyn till vid utformning
av checklistorna och framfoumlr allt foumlr vid den foumlrenklade versionen Det innebaumlr checklistan
45
med foumlrdel anvaumlnds av foumlretag som ska starta upp eller har haft problem med arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Foumlretag som redan har kommit igaringng och har faringtt foumlrbaumlttringsarbetet att
fungera som en del i arbetet har daumlrfoumlr inte samma nytta av att anvaumlnda checklistan i sin
nuvarande utformning men kan daumlremot anvaumlnda den i kombination med examensarbetets
rapport foumlr att utveckla sin egen checklista
64 Foumlrslag paring fortsatta studier Foumlrfattarna hade vid examensarbetets inledning foumlrhoppningar om att kunna goumlra en
pilotstudie daumlr checklistan testades i verkligheten foumlr att sedan goumlra ytterligare foumlrbaumlttringar
Ganska snart insaringgs att tillfoumlrlitliga resultat inte skulle kunna uppnarings inom examensarbetets
tidsramar Denna pilotstudie skulle i ett framtida examensarbete vara intressant att utveckla
till en stoumlrre studie daumlr checklistan testas i olika typer av foumlretag Daring skulle eventuellt
aktiviteterna kunna optimeras foumlr olika branscher
I checklistornas nuvarande utformning aumlr det upp till anvaumlndaren att komma paring hur hanhon
exempelvis kan houmlja teamets kompetens ge beroumlm och fira framgaringngar Intressant att
undersoumlka aumlr daumlrfoumlr paring vilket saumltt med vilka verktyg och med vilka kunskaper etcetera som
checklistans aktiviteter faringr teamets foumlrbaumlttringsarbete att utvecklas paring baumlsta saumltt Det skulle daring
kunna handla om att ge teamledaren alternativ foumlr vad hanhon skulle kunna goumlra foumlr att
exempelvis houmlja teamets kompetens eller ge beroumlm
En mer omfattande tanke aumlr om studiens problemstaumlllning som den ser ut idag aumlven gaumlller foumlr
andra personer foumlrutom just teamledare Finns det andra individer inom aktuella
organisationer som aumlven de inte riktigt vet hur de skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kanske borde det aumlven finnas en checklista foumlr exempelvis VDn foumlr operatoumlren foumlr
ekonomichefen eller foumlr produktionschefen
46
47
Referenser
Tryckta kaumlllor
Ahlstroumlm J amp Berg A 2003 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring Examensarbete
Avdelningen foumlr Kvalitetsteknik vid Linkoumlpings universitet Linkoumlping
Amabile T 1998 How to kill creativity Harvard business review september-oktober edition
1998 pp 77-87
Axelsson JRC 2000 Quality and ergonomics ndash towards successful integration Doctoral
thesis Quality and Human-Systems Engineering Department of Mechanical Engineering
University of Linkoumlping Linkoumlping
Balogun J amp Hope Hailey V 2004 Exploring strategic change 2a upplagan Harlow
Prentice Hall Europe
Bergman B amp Klefsjouml B 2001 Kvalitet fraringn behov till anvaumlndning 3e upplagan
Studentlitteratur Lund
Bergstroumlm C amp Foghammar E 2005 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2
Examensarbete Avdelningen foumlr Kvalitets- och miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet
Lulearing
Bessant J amp Caffyn S 1997 High-involvement innovation through continuous improvement
International Journal of Technology Management Vol 141 pp 7-28
Bell J 1995 Introduktion till forskningsmetodik Studentlitteratur Lund
Blaxter L 2006 How to research Open University Press Maidenhead
Ejvegaringrd R 2002 Vetenskaplig metod foumlr projektarbete Studentlitteratur Lund
Eklund J 1998 Participative problem solving and organizational congruence In
Proceedings of the 2nd EuroCINet Conference on Contiuous Improvement from idea to
reality in Enschede 14-15 September 1998 pp 112-119
Florida R amp Goodnight J 2005 Managing for creativity Harvard business review
juli-augusti
Hartman J 2004 Vetenskapligt taumlnkande 2a upplagan Studentlitteratur Lund Sweden
Helling J amp Helling T 2001 Kundorienterad verksamhetsutveckling Studentlitteratur
Lund Sverige
Imai M 1991 Kaizen Konsultfoumlrl i samarbete med Kaizen Institute of Europeacute Uppsala
Lekvall P amp Wahlbin C 2001 Information foumlr marknadsfoumlringsbeslut IHM Publ
Goumlteborg
48
Liker JK 2004 The Toyota Way McGraw-Hill USA
Lillrank P Shani AB amp Lindeberg P 2001 Continuous improvement Exploring
alternative organizational designes Total Quality Management Vol 12 No1 pp 41-55
Ljungstroumlm M 2005 A model for starting up an implementing continuous improvements and
work development in practice The TQM Magazine Vol 17 No 5 pp 385-405
Nilsson L 2005 Den vakne jaumlgaren Consultus AB
Robinson A amp Schroeder D 2004 Ideas are free Berrett-Koehler Publishers Inc San
Francisco
Soumlrqvist L 2004 Staumlndiga foumlrbaumlttringar Studentlitteratur Lund
Yin RK 2003 Case study research design and methods Sage Publications 3e uppl
Thousand Oaks California
Oumlstberg L 1999 Saumltt kreativiteten i system Bomastryck
Elektroniska dokument
wwwaffarsdatase (A) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord c2 management ab
Haumlmtat 071002
wwwaffarsdatase (B) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord camfil svenska ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (C) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord coca-cola drycker sverige ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (D) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord scania cv
Haumlmtat 080204
wwwc2managementse (A) URL httpwwwc2managementsev2systemc2asp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (B) URL httpwwwc2managementsev2kunderasp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (C) URL httpwwwc2managementsev2foretagetasp
Haumlmtat 071002
wwwcamfilfarrcom (A) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_svecorporate
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (B) URL
httpwwwcamfilfarrcomcou_svecataloguploadCamfil_Norden_2007_se-3pdf
49
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (C) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_sveproducts
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (A) URL httpwwwcoca-colaseactionGopagehistory
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (B) URL httpwwwcoca-colaseactionGopageabout
Haumlmtat 080204
wwwnationalencyklopedinse URL httpwwwnationalencyklopedinse Soumlkord validitet
Haumlmtat 071011
wwwscaniacom (A) URL httpwwwscaniacomabout
Haumlmtat 080204
wwwscaniacom (B) URL httpwwwscaniacomaboutscaniahistory
Haumlmtat 080204
wwwscaniase URL httpwwwscaniaseAbout_Scania
Haumlmtat 080204
Muntliga kaumlllor
Lars Nilsson muntlig kommunikation handledning Stockholm 071005
Lars Nilsson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Dean Schroeder muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Marie Nyman intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Carina Svensson intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Sandra Gytare intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Linda Winqwist intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Mattias Norman intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Kemal Kucukgoumll intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
50
Risto Goransicz intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Magnus Jensen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Peter Edholm intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Martin Karlsson intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Mikael Vauhkonen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
i
Bilagor
Bilaga 1 Intervjuguider
Intervjuguide teamledare Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
2 Befattning
3 Hur laumlnge har du jobbat med teamet
4 Antal gruppmedlemmar
5 Vilken erfarenhet har du av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kort beskrivning 6 Naumlr boumlrjade teamet arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
7 Hur boumlrjade ni arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar (fraringn houmlgsta ledning i en
foumlrbaumlttringsgrupp annat)
8 Hur marknadsfoumlrde du arbetet
9 Hur mottogs det av medarbetarna
10 Saknades naringgot vid uppstarten Hade ni kunnat goumlra naringgot baumlttre vad i saring fall
Utbildning 11 Faringr du utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
12 Vem faringr du utbildning av
13 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
14 Vem utbildar din grupp
15 Vad inneharingller utbildningarna
16 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
17 Hur ofta sker utbildningarna Teamledare________ggr______
Teamet_________ggr______
18 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
ii
19 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr dina medarbetare ______timmar
20 Hur aumlr instaumlllningen till
utbildningarna
21 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
22 Om ja paring vilket saumltt
23 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
24 Om ja vad
Maringl 25 Arbetar ni med maringlstyrning
26 Hur arbetar ni med maringl
27 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
28 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen teamet)
Tidsram (aringrs- maringnads- veckomaringl)
29 Vemvilka saumltter era maringl
30 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
31 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda ideacuteer)
32 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
33 Hur saumlkerstaumlller du att teamet vet om maringlen (Hur kommunicerar du maringlen)
34 (Hur vet du att teamet vet om maringlen)
35 Aumlr maringlen kopplade till foumlretagets oumlvergripande maringl och strategier
36 Paring vilket saumltt
Ledarskap 37 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
38 Har du en handlingsplan oumlver dina uppgifter som
foumlrbaumlttringsgruppsledare
39 Om ja hur ser den ut
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
iii
40 Hur viktigt aumlr det att sjaumllv delta
som ledare
41 Paring vilket saumltt I vilken utstraumlckning
42 Aumlr du medveten om vilka medarbetare som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet
43 Hur anvaumlnder du den informationen
44 (Hur goumlr du foumlr att faring alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet)
45 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
46 Hur kan de se ut (Periodvis)
47 Hur bestaumlmmer ni dessa
48 Hur ser du paring stora och smaring foumlrbaumlttringsfoumlrslag (Aumlr naringgot av dem att foumlredra)
Varfoumlr
Resultat 49 Aringskaringdliggoumlr du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr medarbetarna
50 Hur foumlrmedlar du resultaten (tavlor moumlten medarbetarundersoumlkning)
51 Med vilken frekvens uppdateras resultaten
52 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att ta beslut om genomfoumlrande av
foumlrslag
53 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att visa resultat av genomfoumlrda
foumlrslag
54 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
55 Hur uppmuntrar du medarbetarna (Beskriva framgaringngsrika exempel fraringga efter
foumlrslag hjaumllpa ej aktiva individer uppmaumlrksamma individer delta i moumlten)
56 Hur viktigt anser du att det aumlr att uppmuntra teametgruppmedlemmar
Varfoumlr
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
iv
57 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar Varfoumlr aumlr det baumlst
58 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
59 Vad beloumlnas
60 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlra aktiviteter gruppindivid)
61 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
Varfoumlr
62 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
63 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 64 Hur ser floumldet ut foumlr foumlrbaumlttringsarbete
65 Kan du beraumltta hur strukturen foumlr teamets foumlrbaumlttringsarbete ser ut (System
gruppmoumlten ansvarig etchellip)
66 Vilka aumlr teamets framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
67 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
68 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
69 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
v
Intervjuguide teammedlemmar Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
Befattning
2 Hur laumlnge har du jobbat med gruppen
Kort beskrivning 3 Naumlr ni boumlrjade arbeta med foumlrbaumlttringsarbete vad var din instaumlllning
4 Saknades naringgot vid uppstarten Hade naringgot kunnat goumlras baumlttre vad i saringdana fall
Utbildning 5 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
6 Vem utbildar din grupp
7 Vad inneharingller utbildningarna
8 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
9 Hur ofta sker utbildningarna Gruppen_________ggr__aringr____
10 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
11 Hur aumlr din instaumlllning till
utbildningarna
12 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
13 Om ja vad
14 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
15 Om ja vad och var det bra
Maringl 16 Arbetar ni med maringlstyrning
17 Om ja hur arbetar ni med maringl
18 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
vi
19 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen gruppen)
Tidsram (dagliga- aringrs- maringnads- veckomaringl)
20 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
21 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda)
22 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
Ledarskap 23 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
24 Hur viktigt tycker du det aumlr att
teamledaren deltar i arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
25 Varfoumlr I vilken utstraumlckning tycker du att teamledaren skall delta och paring vilket saumltt
26 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
27 Tycker du att det aumlr bra
Resultat 28 Foumlrmedlar du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr dina medarbetarna
29 Om ja hur foumlrmedlar du resultaten (visar paring tavlor pratar om det paring moumlten)
30 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar daring det gaumlller att
genomfoumlra samt ta beslut om genomfoumlrande av foumlrslag
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
31 Blir ni uppmuntrade inom er grupp paring naringgot saumltt (Tex ledaren beskriver
framgaringngsrika exempel fraringgar efter foumlrslag hjaumllper individer som inte aumlr aktiva
uppmaumlrksammar individers prestationer deltar i moumlten etc)
32 Hur viktigt anser du att det aumlr att
bli uppmuntrad paring jobbet
Varfoumlr
33 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar medarbetare Varfoumlr aumlr det baumlst
34 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
35 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlrt aktiviteter gruppindivid)
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
vii
36 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
37 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
38 Om ja vilketvilka
39 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 40 Vilka tror du aumlr gruppens framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
41 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
42 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
43 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
viii
ix
Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare X
Utbilda gruppen X X X X X X
Kreativitetstraumlning X X
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg X X X
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X
Kompetensutveckling genom diskussioner X
Samarbeta med andra avdelningar X X
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X X
MAringL
Fokusera paring foumlrbaumlttringar som aumlr centrala foumlr foumlretaget X X X X
Styr mot organisationens maringl X X X X
Skapa utmaning foumlr medarbetare X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X X X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet X X X
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde X
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X X
Ledaren sprider engagemang X X X X
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen X
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt X X
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X
Visa resultat av maringlen X X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
x
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X
Beroumlm resultaten X X X X X X
Besvara ideacuteer snabbt X X X
Motivera medarbetare X X
Ledare ska stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare X
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet X X
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer X
Fira framgaringngar X X
Beloumlna framgaringngar X X X X
Fokusera paring smaring ideacuteer X X X
Ha roligt X
Ge ej individuella finansiella beloumlningar X X X
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat X
Anteckna avvikelser amp ideacuteer kontinuerligt X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X X X X
Skapa rutiner foumlr arbetet X X X
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet X X X
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X X
VAumlRDERINGAR
Skapa gemensam foumlrstaringelse foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Se paring foumlrbaumlttringsarbetet som en del av arbetet X X X
Bra instaumlllning till problem se det som en foumlrbaumlttringschans X
Medarbetarna skall ha frihet att utforma sin arbetsmiljouml X
Hjaumllpa varandra inom foumlrbaumlttringdgrupper X
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om vad som helst X X
Fokusera paring grupporientering X X X
Se SF som hjaumllp med kommunikation och utbildning X
Foumlrankra foumlretagets vaumlrderingar X
xi
Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer
Utbilda ledare Visa resultat av maringlen
Utbilda gruppen Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar
Kreativitetstraumlning Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg Beroumlm resultaten
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra Besvara ideacuteer snabbt
Kompetensutveckling genom diskussioner Motivera medarbetare
Samarbeta med andra avdelningar Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt Undvik att kritisera medarbetare
Arbetsrotation Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Styr mot organisationens maringl Fira framgaringngar
Skapa utmaning foumlr medarbetare Beloumlna framgaringngar
Saumltt maringl Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna
Visa maringlen Delegerande teamledare
Jobba mot maringlen Bra personkemi i teamet
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden Ge ej individuella finansiella beloumlningar
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete Arbeta strukturerat
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren fraringgar efter ideacuteer Skapa rutiner foumlr arbetet
Ledaren sprider engagemang Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren staumlller fraringgor om problem Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ledaren tar in och sprider kunskap Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt Bra kommunikation i teamet
Maumlt nyckeltal Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
xii
xiii
Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare O X
Utbilda gruppen O X
Kreativitetstraumlning X X O
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg O
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X O O O
Kompetensutveckling genom diskussioner O X O O
Samarbeta med andra avdelningar O
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X O O
Arbetsrotation O
MAringL
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget O O O
Styr mot organisationens maringl O O O
Skapa utmaning foumlr medarbetare X X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde O
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X
Ledaren sprider engagemang O O O O O O O O O O
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X O O O
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen O
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
xiv
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X X X X
Visa resultat av maringlen X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X O X
Beroumlm resultaten X X
Besvara ideacuteer snabbt
Motivera medarbetare O O O O O O O O O O
Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Fira framgaringngar X
Beloumlna framgaringngar X
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X X
Delegerande teamledare X
Bra personkemi i teamet
Ge ej individuella finansiella beloumlningar
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt X X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Skapa rutiner foumlr arbetet
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Bra kommunikation i teamet X X X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
Att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar -en checklista foumlr teamledare
To succeed with Continuous Improvements -a checklist for team leaders
Examensarbete utfoumlrt inom aumlmnet kvalitetsteknik i samarbete med Avdelningen
foumlr kvalitets- och miljoumlledning paring Lulearing tekniska universitet och C2
Management AB i Stockholm
Av
Thereacutese Ramstroumlm
Tommy Stridh
Lulearing 2008-05-20
Handledare
Lars Nilsson C2 Management AB
Erik Vanhatalo Lulearing tekniska universitet
Lulearing tekniska universitet
Institutionen foumlr industriell ekonomi och samhaumlllsvetenskap
Avdelningen foumlr kvalitets- och miljoumlledning
TACK Foumlr oss var Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett begrepp vi kaumlnde igen fraringn laumlroboumlcker och
universitetskurser aumlndaring var det relativt nytt naumlr det gaumlllde att foumlrstaring vad det egentligen aumlr man
ska goumlra Sedan houmlsten 2007 daring vi paringboumlrjade varingrt examensarbete har vi faringtt chans att traumlffa
och lyssna paring naringgra av de mest inspirerande maumlnniskorna naumlr det gaumlller just Staumlndiga
foumlrbaumlttringar och foumlr det aumlr vi mycket tacksamma Vi vill tacka alla medarbetare paring C2
Management AB som tagit emot oss paring baumlsta saumltt och hjaumllpt oss i arbetet aumlnda fraringn dag ett
Joakim Ahlstroumlm Karl-Fredrik Atterhoumlg Christopher Bergstroumlm Christian Gustafsson Jan
Olov Orvegaringrd och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson
Tack till teamen vi besoumlkte och intervjuade paring Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker
Sverige AB och Scania CV AB foumlr att de gav oss lysande exempel paring hur man lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete
Vidare vill vi tacka varingra familjer och vaumlnner inte saring mycket foumlr deras insats i examensarbetet
utan mest foumlr att de finns
Avslutningsvis tack till handledare Erik Van Hatalo vid Avdelningen foumlr kvalitets- och
miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet vars kritiska oumlga har granskat oss i stort och smaringtt
och inte laringtit oss komma undan med naringgra fraringgetecken
Tack alla ni som paring naringgot saumltt hjaumllpt oss och varingrt examensarbete att bli baumlttre
Stockholm februari 2008
Thereacutese Ramstroumlm och Tommy Stridh
FOumlRORD Ideacuteer aumlr motorn till utveckling Utan dem skulle organisationer stagnera i utvecklingen Men
aumlndaring aumlr de flesta organisationer mycket baumlttre paring att staumlvja och hindra medarbetarideacuteer istaumlllet
foumlr att fraumlmja dem Varje dag ser medarbetare runt hela vaumlrlden problem och moumljligheter som
deras chefer inte ser De har maringnga bra ideacuteer kring att spara pengar eller tid goumlra deras jobb
enklare foumlrbaumlttra produktiviteten kvaliteten eller kundnyttan Helt enkelt lysande ideacuteer kring
att staumlndigt goumlra verksamheten baumlttre Med faring moumljligheter att goumlra naringgonting aringt problemen aumlr
medarbetarna tvingade att endast titta paring naumlr deras bolag spenderar tid och pengar foumlrlorar
kunder och levererar mycket saumlmre aumln vad de annars skulle kunna goumlra
Foumlretagsledningar och chefer runt om i Sverige och vaumlrlden jagar staumlndigt foumlrbaumlttringar som
kan oumlka resultaten Det koumlps konsulttjaumlnster och houmlgteknologiska loumlsningar och omorganiseras
foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Vaumlldigt ofta aumlr det svaringrt att faring dessa aringtgaumlrder att fungera eller saring
goumlr man en allt foumlr snaumlv lokal jaumlmfoumlrelse med konkurrenter foumlr att visa paring resultat Foumlretag och
organisationer har idag inte laumlngre raringd att bortse ifraringn den stora nytta som medarbetarideacuteer
ger Maringnga chefer inser inte kraften av dessa ideacuteer eller saring har de aldrig laumlrt sig att uppmuntra
och hantera dem effektivt Men med raumltt kunskap garingr det att foumlraumlndra relativt enkelt
Enkelt aumlr naturligtvis inte riktigt sant Det kraumlvs haringrt och entraumlget arbete foumlr att komma vidare
och ta del av foumlrbaumlttringsarbetets soumltma i form av oumlkad produktivitet minskade
kvalitetsbristkostnader samt fler och noumljdare kunder och medarbetare Vi paring C2 Management
AB har under laringng tid arbetat foumlr att ta fram enkla verktyg som stoumlttar ledningen och
mellancheferna i deras arbete med att samla in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar Vi har dock
saknat en konkret handlingsplan som de operativa cheferna saringsom teamgruppledare kan ha
som stoumld i deras dagliga arbete Vilka aktiviteter kraumlvs foumlr att uppraumlttharinglla eller komma igaringng
med foumlrbaumlttringsarbetet i sin gruppenhet
Detta examensarbete har utvecklat en praktisk och enkel checklista med sju mycket specifika
och konkreta aktiviteter som teamledarna kan foumllja upp varje vecka Handlingsplanen som har
vaumlxt fram aumlr vi oumlvertygad kommer att hjaumllpa mellancheferna att ta del av kraften fraringn allas
ideacuteer
Visionen haumlr paring C2 Management AB aumlr att varingra kunder ska bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvara
ideacuteer fraringn medarbetare kunder och leverantoumlrer Vi aumlr mycket noumljda med Thereacutese och
Tommys examensarbete och vi aumlr saumlkra paring att checklistan kommer att kunna hjaumllpa varingra
kunder paring vaumlgen till att skapa ett foumlrbaumlttringsarbete i vaumlrldsklass
Idag foumlrstaringr alla som arbetar med kvalitetsutveckling att fokus maringste vara ndash rdquoatt bli baumlttrerdquo
Men foumlrbaumlttring innebaumlr foumlraumlndring Och aumlven om alla FOumlRSTAringR att man maringste bli baumlttre saring
behoumlver man ocksaring VILJA och daring kraumlvs KUNSKAP foumlr att sedan klara av att GOumlRA
Stockholm februari 2008
Jan Olov Orvegaringrd VD- C2 Management AB
SAMMANFATTNING Idag befinner sig de flesta foumlretag i en situation med oumlkad internationalisering som har gett
industrin drivkrafter till att staumlndigt straumlva efter att bli baumlttre Foumlretag och organisationer maringste
alltsaring foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar mer effektivt Foumlr att hitta dessa saumltt
kraumlvs att foumlretag anvaumlnder sig av medarbetarnas kreativitet Den oumlverlaumlgset stoumlrsta delen av de
anstaumlllda aumlr de utan ledarbefattning vilkas kreativa foumlrmaringga saumlllan tas vara paring Det aumlr en stor
outnyttjad resurs hos maringnga foumlretag Foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet kraumlvs att foumlretagen
utnyttjar denna resurs paring ett optimalt saumltt C2 Management AB som aumlr konsulter inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar upplever att maringnga foumlretag har svaringrt att komma igaringng med sitt
foumlrbaumlttringsarbete och att en orsak aumlr att de anstaumllldas naumlrmsta ledare saknar kunskap om hur
hanhon ska arbeta foumlr att utveckla gruppens foumlrbaumlttringsarbete
Syftet med detta examensarbete aumlr att ta reda paring vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Genom att finna aktiviteter som kan
anvaumlndas foumlr att uppfylla dessa framgaringngsfaktorer ska en checklista foumlr teamledare skapas
Denna checklista ska hjaumllpa teamledaren att komma igaringng och lyckas med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar i sitt team
Examensarbetet omfattar en litteraturstudie av aringtta verk daumlr foumlrbaumlttringsarbete har studerats
samt en multipel fallstudie daumlr tre team har intervjuats paring olika foumlretag I dessa studier har
huvudsakligen framgaringngsfaktorer identifierats De faktorer som identifierades i
litteraturstudien grupperades i sju omraringden utifraringn vad de har som syfte att uppnaring maringl
resultat uppmuntran och beloumlning ledarskap arbetssaumltt utbildning och vaumlrderingar
Intervjuerna i den multipla fallstudien bekraumlftade de flesta framgaringngsfaktorerna fraringn
litteraturen och kompletterade med ytterligare naringgra faktorer
I litteraturen och genom intervjuerna identifierades aumlven konkreta aktiviteter som kan
anvaumlndas foumlr att uppfylla framgaringngsfaktorerna Tio av dessa valdes ut till en slutlig checklista
som aumlr utformad foumlr att underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet De tio aktiviteterna
skall kunna utfoumlras varje vecka och daumlrmed skapa kontinuitet Maringlet med checklistan aumlr att
den ska uppfylla alla framgaringngsfaktorer och faring fart paring arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Dessutom aumlmnar den vara en inspiration och ett enkelt saumltt att arbeta strukturerat med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Den aumlr konkret men skall aumlven laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll
saring att teamledaren kan anpassa checklistan till teamets preferenser och utveckling i
foumlrbaumlttringsarbetet
ABSTRACT Today most companies experience an increased globalization that has created a drive to
continuously strive for the better Companies and other organizations have to develop new
ways to use their resources more effectively To find those ways companies need to develop
and use the creativity of its employees The largest part of employees is represented by
frontline people whose creativity hardly ever is taken care of This is a huge resource that a
company needs to use in order to succeed with Continuous improvement C2 Management
AB a consulting firm within Continuous improvements has seen that many companies have
experienced difficulties with their efforts of implementing Continuous improvement One
reason according to C2 Management AB is that the team leaders of improvement groups
have a lack of knowledge of how to work with Continuous improvement within their teams
The purpose of this thesis is to identify key success factors to motivate frontline people to
work with Continuous improvements By identifying activities that fulfill these factors the
intention is to create a checklist for team leaders This checklist should support the team
leader to implement and succeed with Continuous improvements within his or her team
This thesis comprises a literature review of eight publications where Continuous
improvement has been studied and a multiple case study where three teams in different
companies have been interviewed The studies have mainly identified key success factors
The factors from the literature review were categorized into seven categories depending on
what they intend to accomplish goal result encouragement and reward leadership working
method education and values The interviews and the multiple case study confirmed the
majority of the key success factors identified in the literature review but also added new
factors
During the interviews and in the literature specific activities were identified which can be
used to fulfill the factors of success Ten of these activities were selected for the final
checklist that is designed to simplify the role of a team leader when it comes to working with
Continuous improvements The purpose of the checklist is to fulfill the key success factors for
working with Continuous improvements Furthermore the intention of the checklist is to be
considered as an inspiration and easy way of working with Continuous improvements in a
structured way It should not be too specific but adjustable according to the teamsrsquo
preferences and development of Continuous improvement
INNEHAringLLSFOumlRTECKNING
1 Inledning 1 11 Bakgrund 1 12 Problembeskrivning 2 13 Syfte och maringl 2 14 Begreppsfoumlrklaring 3
15 C2 Management AB 3 2 Metod 5
21 Inledande metodteori 5 22 Datainsamling 6
221 Litteraturstudie 6
222 Multipel fallstudie 7 223 Oumlvrig datainsamling 10
23 Analys 10
231 Litteraturstudie 10 232 Multipel fallstudie 10 233 Checklista 11
24 Metodvalsdiskussion 11 3 Litteraturstudie 13
31 Kvalitetsutveckling 13
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar 14 32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar 16
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg 17 322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar 17 323 Teresa M Amabile 19
324 John Bessant och Sarah Caffyn 19 325 Lillrank et al 20
326 Martin Ljungstroumlm 21 327 Lars Nilsson 23
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder 23
33 Analys framgaringngsfaktorer 25 4 Foumlretagsbesoumlk 27
41 Foumlretagsbeskrivningar 27 411 Camfil Svenska AB 27 412 Coca-Cola Drycker Sverige AB 27
413 Scania CV AB 27 42 Intervjusammanfattningar 28
421 Camfil Svenska AB 28 422 Coca-Cola Drycker Sverige AB 29 423 Scania CV AB 31
43 Analys av foumlretagsbesoumlk 33
5 Analys och resultat 35
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie 35 52 Urval av aktiviteter 35
53 Utformning av checklistan 38 531 Checklistan 38 532 C2s checklista 40
6 Slutsatser och diskussion 43 61 Metoddiskussion 43
62 Reliabilitet och validitet 44
63 Generaliserbarhet 44 64 Foumlrslag paring fortsatta studier 45
Referenser 47
Bilagor i Bilaga 1 Intervjuguider i Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer ix Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer xi Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor xiii
1
1 Inledning Detta inledande kapitel syftar till att ge en introduktion till aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
den problemstaumlllning som laringg till grund foumlr behovet av detta examensarbete Vidare
specificeras syftet och maringlet av examensarbetet Kapitlet inneharingller aumlven en beskrivning av
C2 Management AB det foumlretag daumlr examensarbetet har genomfoumlrts
11 Bakgrund Konkurrens har frambringat en raumldsla av ett vaumlxande hot mot varingr vaumllfaumlrd fraringn en omvaumlrld som
blir allt baumlttre paring att konkurrera med varingra svenska produkter baringde paring vaumlrldsmarknaden och
inom Europa Oumlkad internationalisering och global konkurrens har gett industrin drivkrafter
till staumlndiga foumlrbaumlttringar av metoder och system foumlr kvalitetsutveckling (Helling amp Helling
2001)
Staumlndiga foumlrbaumlttringar handlar om att ha ett tankesaumltt om att allting kan goumlras baumlttre aumln det
goumlrs i nulaumlget Foumlr att underlaumltta detta foumlrbaumlttringsarbete kan organisationer anvaumlnda sig av
arbetssaumltt som till exempel Sex Sigma TQM och Lean med flera Grundregeln foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr att det alltid finns ett saumltt att aringstadkomma baumlttre produkter och arbetssaumltt som
kraumlver mindre resurser (Bergman amp Klefsjouml 2001) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
en av framgaringngsfaktorerna i Total Quality Management ISO 9001 och Utmaumlrkelsen Svensk
Kvalitet (Chibba amp Rundqvist 2001) En studie daumlr ledningsprinciperna i ISO 90002000
undersoumlks visar att 88 av foumlretagsledningar anser att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
den viktigaste av de aringtta ledningsprinciperna foumlr att skapa loumlnsamhet och framtida
konkurrenskraft (Baumlckman 2002) Det finns alltsaring mycket som tyder paring att kontinuerligt
foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt foumlr haringllbar loumlnsamhet Foumlretag och organisationer maringste alltsaring
foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar paring ett effektivare saumltt
Vad aumlr det daring som aumlr ett foumlretags stoumlrsta tillgaringng Enligt Florida och Goodnight (2005) aumlr det
varken raringmaterial transportsystem eller politisk paringverkan utan dess kreativa kapital alltsaring
kreativa medarbetare med ideacuteer som kan foumlrbaumlttra foumlretagets produkt tjaumlnst teknologi etc
rdquoThe greatest source of competitive advantage is not really cost or quality but creativityrdquo
-John Micklethwait amp Adrian Wooldridge
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071010)
Robinson och Schroeder (2006) menar att 80 procent av foumlrbaumlttringsideacuteerna inom foumlretag
finns hos medarbetare utan ledarbefattning det aumlr daring laumltt att foumlrstaring hur mycket potentiella
besparingar som foumlretag garingr miste om i de fall daring de inte anvaumlnder denna resurs Om foumlretag
vill involvera alla medarbetare och deras kompetens aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar en viktig del
(Axelsson 2000) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ger aumlven en oumlkad insyn delaktighet i
beslut gaumlllande sin arbetssituation oumlkad kommunikation personlig utveckling och motivation
(Eklund 1998)
Ett konkurrenskraftigt foumlretag som arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr Toyota Toyota aumlr
idag i en egen division bland vaumlrldens biltillverkare 2003 hade de houmlgre vinst aumln the rdquoBig
threerdquo Ford Daimler-Chrysler och General Motors tillsammans Orsaken till Toyotas
framgaringng ligger i deras produktionssystem- Toyota Production System Kraften i detta ligger i
en ledning som staumlndigt investerar i de anstaumlllda och fraumlmjar en kultur av staumlndig foumlrbaumlttring
(Liker 2004)
2
Enligt Lars Nilsson grundaren av C2 Management AB har Sverige en medelfrekvens paring 053
inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr och de baumlsta i landet ligger paring 7-10
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per maringnad och aringr (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005)
Det kan jaumlmfoumlras med Japan som har en medelfrekvens paring 236 inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per
medarbetare och aringr (Oumlstberg 1999) Det innebaumlr att Sverige aumlr laringngt ifraringn vaumlrldsklass naumlr det
gaumlller foumlrbaumlttringsarbete
12 Problembeskrivning C2 Management AB vill att deras kunder skall bli vaumlrldsledande daring det gaumlller att ta tillvara paring
medarbetarnas ideacuteer Till sin hjaumllp hyr kunderna System C2trade som aumlr ett IT-stoumld foumlr att faringnga
och foumllja upp inlaumlmnade ideacuteer Ett vaumll fungerande systemstoumld1 ger foumlretag ett strukturerat saumltt
att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Denna struktur ses som en grund foumlr att kunna bygga
upp ett vaumll fungerande foumlrbaumlttringsarbete
En svaringrighet med foumlrbaumlttringsarbete aumlr att aumlven fast det aumlr uttalat att Staumlndiga foumlrbaumlttringar
skall vara en del av vardagen och att det redan finns ett befintligt system foumlr att ta hand om
foumlrbaumlttringsfoumlrslag saring betyder det inte att arbetet blir framgaringngsrikt Vissa foumlretag har problem
med att faring in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar och arbetet kommer helt enkelt inte igaringng
Som Robinson och Schroeder (2006) paringpekade finns 80 procent av alla foumlrbaumlttringar hos
medarbetare utan ledarbefattning vilket betyder att det aumlr de som helst skall paringverkas att
anvaumlnda Staumlndiga foumlrbaumlttringar i en stoumlrre utstraumlckning om foumlretaget skall kunna skapa en
stark foumlrbaumlttringskultur Den person som staringr i naumlrmast kontakt med och har ansvar foumlr dessa
medarbetare aumlr ofta teamledaren2 Som teamledare finns det moumljlighet att paringverka hur det
dagliga arbetet skall utfoumlras men i maringnga fall saknas naringgot uttalat saumltt att arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar inom sitt team
C2 Management ABs uppfattning aumlr att det finns ont om tydlig information om hur
teamledare konkret skall arbeta foumlr att kunna uppnaring engagemang och delaktighet foumlr arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i sitt team Daumlrmed kvarstaringr en utmaning hur skall teamledare
agera foumlr att motivera sina medarbetare att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Den raringdande problemstaumlllningen handlar saringledes om hur organisationer skall komplettera sitt
systemstoumld med ett styrmedel som skall kunna anvaumlndas av teamledare foumlr att bygga upp en
utveckling daumlr medarbetarna kaumlnner engagemang foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
13 Syfte och maringl Syftet med detta examensarbete aumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Maringlet aumlr att sammanstaumllla en checklista med aktiviteter grundade paring framgaringngsfaktorerna
Denna checklista skall anvaumlndas av teamledare foumlr att inspirera sina medarbetare att
frambringa fler foumlrbaumlttringar
1 Examensarbetets definition Systematiskt saumltt att hantera foumlrbaumlttringsfoumlrslag
2 Examensarbetets definition Ansvarig person foumlr team paring 5-12 personer utan ledare under sig i hierarkin
3
C2 Management ABs maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta maringl kommer paring grund av projektets
laumlngd inte kunna faststaumlllas under projektets garingng
14 Begreppsfoumlrklaring Med Staumlndiga foumlrbaumlttringar menar foumlrfattarna de olika arbetsmetoder som medarbetare kan
anvaumlnda sig av foumlr att paring naringgot saumltt effektivisera det vardagliga arbetet Detta kan roumlra sig om
allt fraringn individuella foumlrslag och ideacuteer till gruppoumlvningar och stoumlrre projekt
15 C2 Management AB C2 Management AB
3 startades i slutet av 1990-talet av Lars Nilsson och bedriver sin
verksamhet inom foumlrbaumlttringsledning (wwwaffarsdatase) Foumlretagets ideacute bygger paring tre delar
internetuthyrning av programvaran System C2trade konsultverksamhet samt att arrangera
seminarier och kurser Under 2007 hade foumlretaget sex anstaumlllda (Lars Nilsson muntlig
kommunikation 071005)
Med programvaran System C2trade vill C2 Management stoumldja sina kunders organisationer
genom att hjaumllpa till med att strukturera deras arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar System C2trade
aumlr ett internetbaserat verktyg skapat foumlr att hantera bland annat foumlrbaumlttringsfoumlrslag
reklamationer avvikelser och kundsynpunkter (wwwc2managementse A) System C2trade har
mer aumln 100 000 anvaumlndare paring oumlver 130 foumlretag daumlribland Clarion Hotels EON Vattenkraft
Sverige AB Coca-Cola Sverige AB Ericsson Power Modules AB Posten AB och Volvo
Construction Equipment AB (wwwc2managementse B)
Foumlretaget aumlr kvalitets- miljouml- samt informationssaumlkerhetscertifierade enligt ISO90012000
ISO140012004 respektive ISO270012005 C2 Management har aumlven av UC AB affaumlrs- och
kreditupplysningsfoumlretag blivit vaumlrderade som rdquoHoumlgsta Kreditvaumlrdighetrdquo Denna utmaumlrkelse
innebaumlr att UC AB bedoumlmer det vara mycket laringg risk att goumlra affaumlrer med foumlretaget
(wwwc2managementse C) Under 2006 hade C2 Management AB en omsaumlttning paring
1750000 SEK per anstaumllld (wwwaffarsdatase)
Foumlretagets vision lyder
rdquoC2 Managements kunder skall bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvarata ideacuteer fraringn medarbetare
kunder och leverantoumlrerrdquo (wwwc2managementse C)
3 C2 Management AB kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som C2 Management
4
5
2 Metod Foumlrfattarna har valt att anvaumlnda sig av tvaring undersoumlkningsansatser Dessa aumlr litteraturstudie
och multipel fallstudie Utoumlver detta har information insamlats fraringn exempelvis foumlrelaumlsningar
och konferenser I detta kapitel kommer dessa undersoumlkningar att diskuteras varfoumlr de
valdes hur tillfoumlrlitliga de aumlr och hur riskerna med dem har hanterats
21 Inledande metodteori Hartman (2004) skiljer paring kvantitativa och kvalitativa undersoumlkningar Kvantitativa
undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man undersoumlker den numeriska relationen mellan tvaring
eller flera maumltbara egenskaper Kvalitativa undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man foumlrsoumlker
naring foumlrstaringelse foumlr livsvaumlrlden hos en eller en grupp individer
Kvantitativa undersoumlkningar kan delas in i experimentella och icke experimentella
undersoumlkningar daumlr icke experimentella undersoumlkningar innebaumlr att man inte manipulerar
paringverkande faktorer utan endast iakttar individer Om man redan har en hypotes goumlr man daring
en korrelationsundersoumlkning och annars en explorativ undersoumlkning daumlr man samlar paring sig saring
mycket information som moumljligt som grund foumlr en hypotestestande undersoumlkning (Hartman
2004)
Kvalitativa undersoumlkningar kan enligt Hartman (2004) delas in i analytisk induktion och
interaktiv induktion Gemensamt foumlr dessa aumlr undersoumlkningens tre faser planering insamling
och analys Den analytiska induktionen innebaumlr en undersoumlkning daumlr faserna goumlrs stegvis med
planering sedan datainsamling och sist en analys Den interaktiva induktionen innebaumlr att de
tre faserna genomfoumlrs omvaumlxlande Foumlrdelen med detta saumltt aumlr att man kan undvika att samla
in information som sedan visar sig vara utan vaumlrde foumlr undersoumlkningen (Hartman 2004)
Detta examensarbete undersoumlker inga numeriska relationer utan syftar till att foumlrstaring hur
foumlretag och dess team kan lyckas med foumlrbaumlttringsarbete Foumlrfattarna anser daumlrfoumlr att studien
aumlr av kvalitativ karaktaumlr Foumlr att uppnaring examensarbetets syfte har tvaring typer av undersoumlkningar
gjorts Foumlrst gjordes en litteraturstudie daumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och dess framgaringngsfaktorer
undersoumlkte Daumlrefter genomfoumlrdes en multipel fallstudie daumlr framgaringngsrika team i foumlretag som
aumlr framgaringngsrika inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar studerades naumlrmare Av dessa tvaring
undersoumlkningar gjordes sedan en gemensam slutlig analys Hur dessa analyser har genomfoumlrts
presenteras i avsnitt 23 Foumlrharingllandet mellan examensarbetets undersoumlkningar och analyser
illustreras i Figur 1 Den inledande litteraturstudien innebar att foumlrfattarna infoumlr den multipla
fallstudien fick moumljlighet att fokusera paring viktiga omraringden och paring saring saumltt reducera maumlngden
oumlverfloumldig datainsamling Detta arbetssaumltt kan daumlrfoumlr identifieras med en undersoumlkning som
enligt Hartman (2004) karaktaumlriseras av interaktiv induktion
6
Figur 1 Metodbeskrivning av examensarbetets foumlrfarande
22 Datainsamling Vid datainsamling aumlr det viktigt att skilja paring primaumlr och sekundaumlr data Primaumlr data samlas in
med syfte till den aktuella undersoumlkningen Sekundaumlr data aumlr insamlad av naringgon annan med
ett annat syfte och det aumlr daumlrfoumlr viktigt att vara foumlrsiktig med att genomfoumlra analyser daring den
aktuella fraringgestaumlllningen aumlr en annan (Lekvall amp Wahlbin 2001) I detta examensarbete har
baringde primaumlr och sekundaumlr data anvaumlnts Primaumlra kaumlllor har varit intervjuer paring foumlretag och
konferenser samt genom foumlrelaumlsningar Sekundaumlr information har fraumlmst erharingllits genom
litteraturstudier Dataanalysen utfoumlrdes sedan i tvaring steg foumlrst litteraturanalys och sedan
kompletterades denna med information fraringn foumlretagsbesoumlken
221 Litteraturstudie
Foumlrdelen med litteraturstudier aumlr att de liksom sekundaumlrdata aumlr tidseffektiva saumltt att skaffa
information Det finns dock en risk att informationen inte aumlr relevant foumlr den aktuella studien
daring de ofta har samlats in i ett annat syfte (Lekvall amp Wahlbin 2001) Foumlrfattarna anser att
litteraturstudien var en bra boumlrjan foumlr att faring en grundfoumlrstaringelse foumlr aumlmnet och dess problematik
Daumlrfoumlr var litteraturstudien ett naturligt foumlrsta steg i undersoumlkningens datainsamlingsavsnitt
Inom aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns maringnga aktuella studier som foumlrfattarna anser aumlr
relevanta foumlr examensarbetets syfte Soumlkningar av litteratur har genomfoumlrts paring allmaumlnna
bibliotek internet samt ur C2 Managements egna artikelsamling Viss litteratur har aumlven valts
ut efter rekommendationer om aktuella forskare Exempel paring soumlkord som har anvaumlnts aumlr
foumlrbaumlttringsarbete Staumlndiga foumlrbaumlttringar ledarskap foumlrbaumlttringsverktyg foumlrslag ideacuteer
foumlraumlndringsarbete team kreativitet och delaktighet Dessa kompletterades med de engelska
soumlkorden continuous improvements leadership ideas creativity participation och
involvement
7
Den aumlldsta anvaumlnda kaumlllan foumlr identifiering av framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr fraringn
1997 Kaumlllor som aumlr tio aringr gamla eller yngre har valts foumlr att de ska vara relevanta foumlr att goumlra
en aktuell undersoumlkning Vid beskrivningen av konceptet Staumlndiga foumlrbaumlttringar har Kaizen av
Imai (1991) anvaumlnts eftersom den presenterar grunderna i aumlmnet Foumlr att faring fram vad som aumlr
viktigt foumlr foumlrbaumlttringsarbete har foumlrfattarna valt kaumlllor som paring naringgot saumltt inneharingller
framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I viss utstraumlckning inneharingller kaumlllorna aumlven
fallgropar foumlr foumlrbaumlttringsarbete men foumlrfattarna har valt att disponera sin tid med fokus paring
framgaringngsfaktorer foumlr att undersoumlka hur foumlrbaumlttringsarbete ska genomfoumlras istaumlllet foumlr vad
som inte ska goumlras
Val av litteratur
Foumlr att faring baringde bred och djupgaringende information om examensarbetets problemomraringde har
vetenskapliga artiklar populaumlrvetenskapliga boumlcker och examensarbeten studerats Tidigare
har tvaring examensarbeten gjorts paring C2 Management Dessa har studerat foumlrbaumlttringsarbete och
inneharingller sammanstaumllld information i form av framgaringngsfaktorer Detta examensarbete har
ett annorlunda syfte och maringl aumln de tidigare men utgaringr till stor del fraringn liknande grund och
foumlregaringngarna anses daumlrfoumlr inneharinglla relevant information om aumlmnet De tidigare
examensarbetena har undersoumlkt erkaumlnda foumlrfattare inom kvalitetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Foumlr att minska konsekvenserna av en eventuellt partisk bild har foumlrfattarna inte
valt att studera dessa kaumlllor igen utan istaumlllet att komplettera med fyra vetenskapliga artiklar
De vetenskapliga artiklarna har olika fokus men en tydlig koppling till foumlrbaumlttringsarbete De
ger foumlrdjupad information inom dessa fokusomraringden Amabile (1998) behandlar kreativitet
och dess vikt foumlr foumlretags utveckling Bessant och Caffyn (1997) har studerat hur man genom
att sprida och anvaumlnda vissa rutiner faringr alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet Lillrank et al
(2001) diskuterar i sin artikel olika foumlrutsaumlttningar som en organisation boumlr ta haumlnsyn till foumlr
att lyckas med staumlndiga foumlrbaumlttringar Den sista vetenskapliga artikeln (Ljungstroumlm 2005)
presenterar en modell foumlr implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessa artiklar har med
sina olika fokus genererat ytterligare framgaringngsfaktorer som aumlr intressanta inom
foumlrbaumlttringsarbete Till viss del har dessa artiklar aumlven inneharingllit exempel paring aktiviteter som
boumlr goumlras foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbete men foumlr att faring fler exempel saring har aumlven tvaring
populaumlrvetenskapliga boumlcker studerats
Nilsson (2005) har skrivit en bok om sina erfarenheter fraringn att ha varit med och startat upp
foumlrbaumlttringsarbete paring ett foumlretag Dean och Schroeder (2004) har efter att ha studerat fler aumln
150 organisationer fraringn 17 olika laumlnder sammanstaumlllt sina erfarenheter om hur man tar vara
paring anstaumllldas ideacuteer Dessa boumlcker har bidragit med framgaringngsfaktorer men aumlven exempel paring
hur man konkret kan arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
222 Multipel fallstudie
Som ett andra steg i datainsamlingen valde foumlrfattarna att goumlra en saring kallad multipel fallstudie
Med detta menas en paring naringgot saumltt begraumlnsad studie exempelvis genom att bara undersoumlka en
liten del av en stoumlrre process (Ejvegaringrd 2002) Fallstudien passar daumlrfoumlr till behov och
resurser foumlr en smaringskalig undersoumlkning (Blaxter 2006) Nackdelarna kan vara att
begraumlnsningarna riskerar att avfaumlrda viktig information som moumljligtvis skulle goumlra stor
skillnad paring analysen Det aumlr daumlrfoumlr viktigt att studieledaren aumlr foumlrsiktig naumlr slutsatser skall
dras samt funderar oumlver om studien kan behoumlva kompletteras med naringgon ytterligare
information (Ejvegaringrd 2002) Yin (2003) menar att fallstudien aumlr den ansats som ska
anvaumlndas om fenomenet som studeras inte kan tas ur sitt sammanhang Detta garingr att koppla
till Bergman och Klefsjoumls (2001) houmlrnstensmodell som beskriver vaumlrderingarna foumlr offensiv
8
kvalitetsutveckling Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en av dessa vaumlrderingar daumlr Bergman och
Klefsjouml (2001) menar att det aumlr viktigt att alla vaumlrderingar samverkar och skapar en
helhetsbild Saringledes aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett exempel paring ett fenomen som ej boumlr tas ur sitt
sammanhang och fallstudien anses laumlmplig som ansats i detta examensarbete
I detta fall roumlr sig den multipla fallstudien om besoumlk som genomfoumlrts vid tre olika foumlretag daumlr
intervjuer gjordes med ett arbetsteam per foumlretag Syftet med dessa foumlretagsbesoumlk var att
komplettera framgaringngsfaktorerna fraringn den inledande litteraturstudien samt att ge exempel paring
hur arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kan garing till paring foumlretag idag Besoumlken gjordes aumlven foumlr att
faring exempel paring hur framgaringngsfaktorer kan implementeras
Val av foumlretag
Vid mer kvalitativa undersoumlkningar som denna har man oftast inte moumljlighet att undersoumlka
lika maringnga individer eftersom man vill garing paring djupet inom omraringdet Daumlrfoumlr riskeras att faring en
skev bild av det man undersoumlker daring allt foumlr mycket information kommer fraringn en och samma
kaumllla Det blir daumlrfoumlr mycket viktigt att goumlra ett urval som ger den information man aumlr ute efter
(Hartman 2004)
De tre utvalda foumlretagen foumlr fallstudien var Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker Sverige
AB samt Scania CV AB4 Dessa tre foumlretag valdes ut bland annat eftersom de visat sig vara
framgaringngsrika naumlr det gaumlller att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Camfil och Coca-Cola aumlr
baringda kunder till C2 Management och har mycket god statistik i System C2trade daumlr antal
inlaumlmnade foumlrbaumlttringsideacuteer per anstaumllld och aringr samt houmlg andel deltagande var de faktorer som
var avgoumlrande vid val av foumlretag Scania aumlr ledande i Sverige inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
har en laringng erfarenhet av omraringdet (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005) Scania
valdes aumlven foumlr att inte bara studera C2 Managements kunder Genom detta val anser
foumlrfattarna kunna goumlra en bredare undersoumlkning och faringnga upp fler arbetssaumltt Foumlr urvalet
valdes aumlven foumlretag som arbetat olika laumlnge med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Anledningen till detta
aumlr att syftet inte avgraumlnsats till foumlretag i naringgot specifikt utvecklingsstadium och att ett bredare
angreppssaumltt daumlrfoumlr ansaringgs laumlmpligt Initialt fanns intresse att aumlven besoumlka foumlretaget Milliken i
Danmark men paring grund av svaringrigheter att faring kontakt med dem saring valde foumlrfattarna att enbart
fokusera paring resterande tre foumlretag Foumlretagen kontaktades initialt per telefon foumlr att undersoumlka
om intresse fanns Genomgaringende foumlr alla foumlretagen var en mycket positiv instaumlllning och
besoumlken vaumllkomnades
Alternativet foumlr fallstudien var att aumlven besoumlka mindre framgaringngsrika foumlretag och foumlrsoumlka
utroumlna varfoumlr arbetet inte garingr bra Framgaringngsrika foumlretag ansaringgs med den begraumlnsade tiden
dock vara mer relevanta att undersoumlka Daring syftet med examensarbetet ligger i att undersoumlka
hur team lyckas med foumlrbaumlttringsarbete bad foumlrfattarna att bli haumlnvisade till ett framgaringngsrikt
team vid varje foumlretag Lekvall och Wahlbin (2001) skriver att urval vid en fallstudie ofta
styrs av kriterier som typfall daumlr normen studeras eller extremfall daumlr icke-normen studeras
Vidare styrs de ofta aumlven av tillgaumlnglighet (Lekvall amp Wahlbin 2001) I fallet med de aktuella
foumlretagen aumlr de utvalda extremfall av framgaringngsrika foumlretag daring det gaumlller Staumlndiga
foumlrbaumlttringar De har aumlven befunnit sig geografiskt naumlra vilket har underlaumlttat arbetet
Intervjuer
Intervjuer anvaumlnds naumlr man vill ta reda paring aringsikter attityder kunskaper och saring vidare hos en
individ eller grupp (Ejvegaringrd 2002) Intervjuer karaktaumlriseras av graden av standardisering
4 Dessa kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som Camfil Coca-Cola och Scania
9
och graden av strukturering Standardisering innebaumlr att ordningen som fraringgorna staumllls i aumlr
foumlrutbestaumlmd Houmlg strukturering innebaumlr att svarsalternativen aumlr foumlrutbestaumlmda (Hartman
2004)
Under intervjuer aumlr det viktigt att skapa foumlrtroende och trygghet foumlr respondenten Det aumlr aumlven
grundlaumlggande att intervjuaren aumlr vaumll insatt i aumlmnet och foumlrbereder en intervjuguide (Soumlrqvist
2004) Hartman (2004) paringpekar att intervjuguiden aumlr viktig foumlr att inte tillaringta att diskussionen
laumlmnar intresseomraringdet Foumlr att genomfoumlra en bra intervju boumlr den som intervjuar taumlnka paring sitt
upptraumldande och beteende genom att till exempel goumlra anpassningar av spraringk och klaumldsel saring
att situationen kaumlnns naturlig foumlr respondenten (Soumlrqvist 2004) Hartman (2004) menar att
fraringgornas ordning aumlr viktig foumlr att faring respondenten i raumltt staumlmning
Daring examensarbetet till stor del handlar om aringsikter och attityder anser foumlrfattarna att intervjuer
aumlr en bra metod foumlr att kunna bemoumlta respondenterna paring baumlsta saumltt Nackdelarna kan vara att
intervjuaren kan paringverka respondenten med intervjuareffekter Intervjuareffekt innebaumlr att
intervjuaren med sitt upptraumldande betoning egna vaumlrderingar och intressen och saring vidare styr
resultatet i en viss riktning (Soumlrqvist 2004) Daring problemstaumlllningen aumlr specifikt inriktad paring
teamledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet ansaringg foumlrfattarna det laumlmpligast att uppraumltta en
intervjuguide foumlr att laumlttare inrikta respondenterna mot maringlet med examensarbetet
Daring det aumlr moumljligt att teamledare och dennes medarbetare inte har samma syn paring vad som aumlr
framgaringngsfaktorer i foumlr foumlrbaumlttringsarbetet valde foumlrfattarna att baringde intervjua teamledare och
teammedlemmar Intervjuerna genomfoumlrdes med faumlrdiga intervjuguider (se bilaga 1) en foumlr
teamledare och en foumlr teammedlemmarna Dessa intervjuguider var baserade paring litteraturens
analys daumlr fem viktiga omraringden framstod som framgaringngsfaktorer Intervjuguiderna
utformades saring att respektive intervju kunde genomfoumlras paring cirka tvaring timmar
Baringde teamledarens och teammedlemmarnas intervjuguide var i grunden baserade paring samma
omraringden och omfattades av baringde direkta rdquoja- eller nej-fraringgor samt mer oumlppna fraringgor
Anledningen till detta aumlr att eliminera risken att paringverka respondenterna med allt foumlr riktade
fraringgor som i vaumlrsta fall inte skulle vara intressanta enligt dem sjaumllva Samtidigt ansaringg
foumlrfattarna att det behoumlvdes en struktur foumlr intervjuerna foumlr att respondenten laumlttare skulle
kunna haringlla sig till den mer specifika problemstaumlllningen De genomfoumlrda intervjuerna kan
saringledes varken beskrivas som fullt strukturerade eller standardiserade De kan naumlrmast
framstaumlllas foumlr naringgot som Bell (1999) kallar fokuserade intervjuer Det innebaumlr att
respondenten faringr stor frihet inom ramarna foumlr strukturen Foumlr att reducera intervjuareffekter
gjordes en testintervju med Karl-Fredrik Atterhoumlg projektanstaumllld vid C2 Management
Genom testintervjun kunde intervjuguidens utformning och omfattning finjusteras
Foumlr att ytterligare foumlrbaumlttra intervjuerna gjordes en reflektion efter varje intervju daring nya
intressanta aumlmnen dykt upp eller daring oumlverfloumldiga fraringgor upptaumlckts Det gjorde att foumlrfattarna
kunde ta vara paring fler ideacuteer och faring svar paring nya fraringgor under kommande intervjuer Foumlr att inte
riskera att goumlra foumlr stora aumlndringar mellan intervjuerna gjordes endast justeringar inom de
omraringden daumlr vi kunde saumlkerstaumllla att respondenten fick samma omfattning paring sina fraringgor
Gaumlllande urvalet av de aktuella teammedlemmarna fick anpassningar goumlras till det dagliga
arbetet daring en stor del av respondenterna bestod av operatoumlrer och montoumlrer Daumlrmed
intervjuades de teammedlemmar som teamledaren valde ut Intervjuerna genomfoumlrdes paring
kontor i alla fall utom ett daumlr den aktuella respondenten behoumlvde naumlrvara vid sin
arbetsstation Detta ansaringgs dock inte ha varit naringgot problem daring intervjun aumlndaring kunde
10
genomfoumlras enskilt och utan eventuell paringverkan av andra Med undantag foumlr Scania daumlr tvaring
teamledare var naumlrvarande intervjuades endast det aktuella teamets ledare Antal intervjuade
teammedlemmar per foumlretag varierade mellan tvaring och tre personer beroende paring tillgaumlnglighet
Intervjuerna genomfoumlrdes enskilt eller i grupp beroende paring tidsbegraumlnsningar Daring en stor del
av intervjuerna handlar om enskilda aringsikter angaringende baringde arbetssaumltt och personliga
egenskaper ansaringgs det finnas en risk att respondenterna skulle bli haumlmmade av
inspelningsapparater och daumlrfoumlr antecknades endast svaren foumlr hand
223 Oumlvrig datainsamling
Daring C2 Management bland annat arbetar med att anordna foumlrelaumlsningar och konferenser inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar var dessa en bra chans foumlr foumlrfattarna att faring en introduktion till aumlmnet
samt att faring moumljlighet att intervjua ansedda personer inom omraringdet Under examensarbetets tid
har foumlrfattarna deltagit vid C2 Managements kunddag intern revisionskurs och Riksforum foumlr
Foumlrslag och Foumlrbaumlttringar Detta gav tillfaumllle att identifiera den senaste forskningen inom
foumlrbaumlttringsarbete samtidigt som det gavs tillfaumllle att staumllla fraringgor till foumlrelaumlsarna Genom de
personliga samtalen gavs aumlven tillfaumllle att faring raringd om bra litteratur att studera
Under en heldag i Helsingfors Finland fick foumlrfattarna delta under en konferens paring aumlmnet
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Konferensen gav moumljlighet att delta i workshops och foumlrelaumlsningar
samt goumlra personliga intervjuer med konferensens talare Alan G Robinson och Dean
Schroeder Intervjuerna gjorde det moumljligt att staumllla mer direkta fraringgor om teamledarens roll i
foumlrbaumlttringsarbetet samt vaumlgledning om vilka foumlretag som aumlr framstaringende inom omraringdet
23 Analys Litteraturstudien och den multipla fallstudien har analyserats var foumlr sig med syfte att
identifiera framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete Daumlrefter har foumlrfattarna genom en tredje
analys av de sammanstaumlllda framgaringngsfaktorerna tagit fram den efterfraringgade checklistan med
aktiviteter I foumlljande avsnitt beskrivs hur dessa analyser har garingtt till
231 Litteraturstudie
Aringtta olika kaumlllor har studerats med syfte att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Alla identifierade framgaringngsfaktorer i dessa kaumlllor sammanstaumllldes i en
lista Foumlrfattarna har daumlrefter reducerat listan genom att ta bort de faktorer som ligger utanfoumlr
examensarbetets maringl det vill saumlga de framgaringngsfaktorer som en teamledare inte kan paringverka i
sitt arbete Foumlr att goumlra de kvarvarande faktorerna mer oumlverskaringdliga grupperades de i olika
omraringden utifraringn vad de har foumlr syfte att uppnaring Denna gruppering aumlr inte vetenskapligt
foumlrankrad utan har gjorts foumlr att underlaumltta examensarbetets fortsatta arbete
232 Multipel fallstudie
Intervjuerna vid de tre foumlretagsbesoumlken sammanstaumllldes foumlretagsvis och analyserades med
syfte att identifiera ytterligare framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete De framgaringngsfaktorer
fraringn foumlretagsbesoumlken som inte identifierades i litteraturstudien har sammanstaumlllts i en lista
Teamen i de tre foumlretagen har som naumlmnts tidigare arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar olika
laumlnge Med det i aringtanke gjordes en analys med syfte att studera skillnader i teamens
foumlrbaumlttringsarbete
11
233 Checklista
I den tredje och sista analysen studerades resultaten fraringn de tidigare analyserna Syftet med
analysen var att omsaumltta de identifierade framgaringngsfaktorerna till en checklista med konkreta
aktiviteter som teamledaren ska anvaumlnda foumlr att lyckas motivera sina medarbetare att aktivt
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att hitta laumlmpliga aktiviteter till checklistan valde foumlrfattarna att foumlrst soumlka aktiviteter som
skulle kunna goumlra framgaringngsfaktorerna moumljliga att uppnaring I foumlrsta hand valdes de aktiviteter
som visat sig vara effektiva i de besoumlkta teamen eller som kunnat hittas i litteraturen
Foumlr att saumlkerstaumllla att checklistans aktiviteter omfattar saring maringnga framgaringngsfaktorer som
moumljligt gjordes ett matrisdiagram Matrisdiagram aumlr ett av de sju ledningsverktygen (Bergman
amp Klefsjouml 2001) Enligt Soumlrqvist (2004) anvaumlnds matrisdiagram flitigt inom
foumlrbaumlttringsarbete foumlr att identifiera beskriva och undersoumlka samband mellan olika faktorer
Styrkorna paring sambanden och ingaringende parametrars styrkor kan ocksaring markeras Ett av
matrisdiagrammets vanliga anvaumlndningsomraringden som Soumlrqvist (2004) presenterar aumlr analys av
kvalitativ data Eftersom informationen i denna analys aumlr kvalitativ och att styrkan av
sambanden mellan aktiviteter och framgaringngsfaktorer aumlmnas markeras anser foumlrfattarna att
detta verktyg aumlr laumlmpligt De slutliga aktiviteterna kommer att presenteras i form av en
checklista foumlr teamledare
24 Metodvalsdiskussion Litteraturstudierna gjordes foumlrst foumlr att introducera och ge foumlrfattarna en baumlttre foumlrstaringelse foumlr
aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessutom ville foumlrfattarna faring en uppfattning om vad som var
intressant att undersoumlka under fallstudierna Informationen fraringn litteraturstudien jaumlmfoumlrdes
och kompletterades med resultaten fraringn den multipla fallstudien Med dessa tvaring metoder anser
foumlrfattarna kunna goumlra en relevant analys av problemstaumlllningen och besvara rapportens syfte
Examensarbetet hade kunnat utfoumlras med begraumlnsningen att endast goumlra litteraturstudier men
examensarbetets foumlrfattare anser att det var viktigt att faring en bild av och exempel paring hur
arbetet garingr till paring foumlretag idag Det fordrades aumlven konkreta tips paring aktiviteter som
teamledaren skall kunna anvaumlnda sig av och dessa ansaringg foumlrfattarna att foumlretagsbesoumlken kunde
bidra med Likvaumll hade det varit svaringrt att genomfoumlra den multipla fallstudien utan inblicken
fraringn litteraturstudien Maringnga av foumlrfattarna till den undersoumlkta litteraturen aumlr forskare med
bred kunskap och erfarenhet som straumlcker sig oumlver ett flertal laumlnder och otaliga foumlretag och
denna del anses daumlrfoumlr som mycket viktig Daring fallstudien aumlr begraumlnsad till endast tre foumlretag aumlr
det enligt examensarbetets foumlrfattare aumlven viktigt att komplettera detta med ytterligare
kunskap fraringn litteraturen
Ett alternativ till intervjuerna var att istaumlllet anvaumlnda enkaumlter foumlr fallstudien Detta ansaringgs dock
inte passande daring aumlmnet till stor del handlar om maumlnniskor deras aringsikter och instaumlllningar
Foumlrfattarna anser att mycket information kan garing foumlrlorad om en saringdan mer kvantitativ studie
skulle ha genomfoumlrts
Med reliabilitet menas hur vaumll man kan lita paring att resultatet av den metod man anvaumlnder skulle
ge samma resultat om studien skulle genomfoumlras igen med samma foumlrharingllanden Fastaumln en
studie aumlr tillfoumlrlitlig betyder det dock inte att foumlrfattaren staumlller raumltt fraringgor som svarar mot
fraringgestaumlllningen Det aumlr detta som kallas validitet (Bell 1995) Validitet kan aumlven beskrivas
som fraringnvaron av systematiska maumltfel och reliabilitet som fraringnvaron av slumpmaumlssiga maumltfel
(wwwnationalencyklopedinse) Foumlr att en undersoumlkning skall kunna anses vara paringlitlig och
daumlrmed ha houmlg reliabilitet maringste undersoumlkningen kunna goumlras upprepade garingnger med samma
12
resultat Undersoumlkningen skall aumlven kunna ses av andra forskare som aumlven de boumlr komma till
samma resultat Naumlr det gaumlller validiteten beraumlttar det hur bra metoden aumlr paring att aringterge hur
verkligheten ser ut Foumlr att undvika felkaumlllor och goumlra undersoumlkningen saring giltig som moumljligt aumlr
det bra att kaumlnna till de vanligaste felen som kan paringverka utredningen Omgivningen kan
inneha faktorer som stoumlr analysen och dessa boumlr reduceras foumlr att inte paringverka resultaten
(Hartman 2004)
Rapportens reliabilitet boumlr vara god Det som skulle kunna paringverka att resultatet skulle se
annorlunda ut aumlr om intervjuerna skulle genomfoumlras av andra aumln foumlrfattarna Dels skulle det
kunna taumlnkas att andra fraringgor skulle hamna i fokus paring grund av personliga val och andra
foumlrutfattade meningar dels skulle det kunna uppstaring olika saumltt att garing tillvaumlga med intervjuerna
Foumlr att reducera dessa risker var det viktigt foumlr foumlrfattarna att genomfoumlra intervjuerna utan
egna foumlrvaumlntningar paring vad resultaten skulle kunna bli
Foumlr att saumlkerstaumllla validiteten i studien har foumlrfattarna baringde under metodvalen och
utformningen av intervjuerna kontinuerligt ifraringgasatt och reviderat gjorda val Detta har gjorts
genom att ifraringgasaumltta vad de aktuella valen skall leda till Detta var saumlrskilt viktigt under
intervjuguidens utformning foumlr att undvika att roumlra omraringden som inte skulle hjaumllpa foumlrfattarna
att uppnaring rapportens syfte Validiteten kan aumlven paringverkas av de litteraturval foumlrfattarna gjort
Daring det finns knapphaumlndig litteratur om hur just teamledare skall arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar valdes litteratur som skulle kunna komplettera varandras olika synsaumltt och
fokusomraringden naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar En hjaumllp vid dessa litteraturval har varit
att foumlrfattarna har haft moumljligheten att tidigt faring en grundkunskap om Staumlndiga foumlrbaumlttringar
genom kurser och seminarium daumlr viktiga delar i foumlrbaumlttringsarbete har omtalats Detta har
underlaumlttat valen av litteraturstudier daring foumlrfattarna har faringtt rekommendationer paring viktig och ny
forskning inom foumlrbaumlttringsarbete
13
3 Litteraturstudie I detta avsnitt kommer foumlrfattarna att beskriva naumlrmare vad Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr hur det
sammankopplas med kvalitetsutveckling samt vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete Kapitlet avslutas med en analys av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
31 Kvalitetsutveckling Bergman och Klefsjouml (2001) skriver att kvalitet under de senaste aringrtiondena har blivit en stark
strategisk fraringga i vaumlstvaumlrlden Begreppet har under aringrens lopp faringtt maringnga definitioner men
Bergman och Klefsjouml (2001) har valt att definiera kvalitet foumlr en vara eller tjaumlnst som
foumlrmaringga att tillfredsstaumllla och helst oumlvertraumlffa kundernas behov och foumlrvaumlntningar Det
finns flera modeller av kvalitetsarbete En av dessa aumlr enligt Soumlrqvist (2004) Total Quality
Management som blev populaumlrt i boumlrjan av 1990-talet
Bergman och Klefsjouml (2001) oumlversaumltter engelskans Total Quality Management med offensiv
kvalitetsutveckling vilket innebaumlr att organisationer ser kvalitetsfraringgor som en integrerad del
av verksamheten Med ordet offensiv menas att det handlar om att aktivt foumlrebygga och
foumlrbaumlttra och inte kontrollera och reparera Betydelsen av utveckling innebaumlr att det handlar
om ett staumlndigt paringgaringende arbete med att utveckla produkter processer och maumlnniskorna som
arbetar i processerna (Bergman amp Klefsjouml 2001) Som tidigare har naumlmnts i kapitel 2
presenterar Bergman och Klefsjouml (2001) fem houmlrnstenar i offensiv kvalitetsutveckling (Figur
2)
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr offensiv kvalitetsutveckling aumlr att organisationens ledning aumlr
helhjaumlrtat engagerade i kvalitetsfraringgor Om organisationens kultur dessutom vilar paring de fem
vaumlrderingar eller houmlrnstenar som finns i Figur 2 kan ett framgaringngsrikt arbete med
kvalitetsutveckling byggas upp Det aumlr viktigt att dessa vaumlrderingar samverkar och att man
skapar en helhetsbild Tillsammans med laumlmpliga arbetssaumltt och konkreta verktyg samverkar
dessa vaumlrderingar foumlr att naring en houmlgre kundtillfredsstaumlllelse med mindre resursaringtgaringng (Bergman
amp Klefsjouml 2001)
Figur 2 Houmlrnstensmodellen foumlr offensiv kvalitetsutveckling (Bergman amp Klefsjouml 2001 s36)
Engagerat ledarskap
14
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Houmlrnstenen om Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en mental instaumlllning om att allt kan goumlras baumlttre aumln
vad det goumlrs idag Med baumlttre menas baumlttre kundnytta och med mindre resurser Det handlar
alltsaring om ett vinna-vinna-arbete som gynnar baringde kund och foumlretag (Bergman amp Klefsjouml
2001) I det moderna samhaumlllet har det funnits flera olika foumlrbaumlttringskoncept Total Quality
Management Lean produktion och Sex Sigma aumlr naringgra exempel som aumlr populaumlra idag
(Soumlrqvist 2004)
Soumlrqvist (2004) presenterar aumlven ett annat populaumlrt koncept Kaizen som paring ett bra saumltt
beskriver vad foumlrbaumlttringsarbete handlar om Det aumlr en japansk ledarskapsfilosofi som aumlr
nyckeln till Japans konkurrenskraft Kaizen betyder rdquofoumlraumlndring till det baumlttrerdquo och innebaumlr i
detta sammanhang en kontinuerlig foumlrbaumlttring som involverar alla fraringn houmlgsta ledning och
chefer till medarbetare (Imai 1991)
Skillnader i ledarskapsfilosofier illustrerar Imai (1991) genom vilken uppfattning chefer i
olika kulturer har om olika arbetsfunktioner Enligt det traditionellt vaumlsterlaumlndska synsaumlttet aumlr
det upp till foumlretagsledningen att arbeta med foumlrbaumlttringar och oumlvrig personal ska foumlrvalta och
uppraumlttharinglla standarder (se figur 3) Foumlrvaltning innebaumlr aktiviteter som uppraumlttharingller
standarder avseende teknologi foumlretagsledning och drift Foumlrbaumlttringar avser aktiviteter som
foumlrbaumlttrar de aktuella standarderna
Figur 3 Vaumlsterlaumlndsk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Figur 4 Japansk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Det japanska synsaumlttet delar upp foumlrbaumlttringar i Kaizen och innovation Kaizen innebaumlr smaring
foumlraumlndringar som resultat av staumlndigt paringgaringende insatser Innovation innebaumlr en drastisk
houmljning av foumlretagets aktuella utvecklingsnivaring som foumlljd av en stor investering i teknologi
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
15
eller utrustning Tanken aumlr att alla anstaumlllda ska vara delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet
Innovationerna aumlr fortfarande en ledningsfunktion och de smaring kontinuerliga foumlrbaumlttringarna
som aumlr en del av Kaizen aumlr en del av allas vardagliga arbete Relationen mellan innovation
Kaizen och foumlrvaltning enligt det japanska synsaumlttet visas i Figur 4
Bergman och Klefsjouml (2001) menar att det ofta har uppfattats som att Kaizenkonceptet
fokuserar paring smaring foumlrbaumlttringar De framhaumlver dock att baringde innovationer och Kaizen aumlr en del
av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Det aumlr naringgot som ocksaring stoumlds av Imai (1991) Han menar att vid
innovation goumlrs spraringngvisa utvecklingssteg som med tiden mattas av och bryts ner (Figur 5)
(Imai 1991)
Figur 5 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation (Imai 1991 s44)
Om varje innovation istaumlllet kontinuerligt foumlljs upp granskas och foumlrbaumlttras med
Kaizeninsatser bibeharinglls eller till och med stiger utvecklingskurvan med tiden aumlven efter
innovationen (Figur 6) (Imai 1991)
Figur 6 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation samt Kaizen (Imai 1991 s44)
Eftersom Kaizenkonceptet har sin utgaringngspunkt i att varje foumlretag har problem saring loumlser det
problemen genom att skapa en foumlretagskultur daumlr alla kan erkaumlnna och angripa dessa problem
Dessa problem kan finnas inom en funktion eller vara tvaumlrfunktionella Vid problemloumlsning
framstaringr skillnaden mellan det japanska och vaumlsterlaumlndska ledarskapstaumlnket tydligt Den
viktigaste skillnaden aumlr Kaizen och dess processorienterade saumltt att taumlnka jaumlmfoumlrt med
vaumlstvaumlrldens innovations- och resultatorienterade (Imai 1991)
Tid
Utveckling
Innovation
Innovation
Innovation
Utveckling
Tid
KAIZEN
KAIZEN
KAIZEN
Innovation
Innovation
Innovation
16
Foumlrbaumlttringsarbete kan beskrivas i tre olika skeden
I det inledande steget aumlr det viktigt att de anstaumlllda faringr stoumld och hjaumllp att komma igaringng
med foumlrbaumlttringar Det boumlr fokuseras paring smaring ideacuteer som medarbetarna direkt kan koppla
till sitt arbete och vaumllmaringende Paring detta saumltt skapas en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr sitt jobb och
en baumlttre insyn i hur arbetsprocesserna ser ut
Det andra skedet handlar om hur arbetsgivarna skall utbilda sina anstaumlllda foumlr att
kunna faring in baumlttre ideacuteer Utbildningarna syftar till att medarbetarna skall bli baumlttre paring
att hantera problemloumlsning och kunna analysera sin arbetsmiljouml Dessa foumlrsta steg
syftar till att ge anstaumlllda intresset samt den fodrade kunskapen foumlr att kunna arbeta
med foumlrbaumlttringsarbete
Avslutningsvis kan foumlretagsledningen i det tredje skedet boumlrja intressera sig foumlr de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringsfoumlrslagen och var fokus skall ligga foumlr att faring saring
loumlnsamma ideacuteer som moumljligt (Imai 1991)
Det aumlr vanligt i foumlretag att det kan uppstaring problem daring foumlretagsledningen hoppar oumlver de tvaring
foumlrsta stegen och daumlrmed garingr direkt paring att fokusera paring det ekonomiska Foumlr att
foumlrbaumlttringsarbetet skall fungera paring laringng sikt aumlr det viktigt att foumlretaget garingtt igenom de tvaring
foumlrsta stegen (Imai 1991)
32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I detta avsnitt sammanfattas kaumlllorna som har anvaumlnts foumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Fyra artiklar tvaring populaumlrvetenskapliga boumlcker och tvaring examensarbeten
har studerats Om inget annat anges saring aumlr texten under respektive foumlrfattare haumlmtad ur
respektive verk
1 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring (Ahlstroumlm amp Berg 2003)
2 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2 (Bergstroumlm amp Foghammar 2005)
3 How to kill creativity (Amabile 1998)
4 High-involvement innovation through continuous improvement (Bessant amp Caffyn
1997)
5 Continuous improvement Exploring alternative organizational designs (Lillrank et al
2001)
6 A model for starting up an implementing continuous improvements and work
development in practice (Ljungstroumlm 2005)
7 Den vakne jaumlgaren (Nilsson 2005)
8 Ideas are free (Robinson amp Schroeder 2004)
17
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg
Ahlstroumlm och Berg gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2003 Deras syfte var att
utveckla en modell foumlr genomfoumlrandet av medarbetarundersoumlkningar gaumlllande
foumlrbaumlttringsarbetet hos C2 Managements kunder Modellen ska dessutom fungera som ett
utbildnings- och strategiskt vaumlgledningsverktyg avseende arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att uppnaring detta gjordes inledningsvis en litteraturstudie daumlr kartlaumlggningar av
framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar presenterades Dessutom gjordes
egna litteraturstudier samt egna intervjuer foumlr att finna ytterligare framgaringngsfaktorer De har
presenterat kartlaumlggningar av framgaringngsfaktorer enligt
ISO 90012000
Infoumlrande av organisationsgemensamt system foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Tillhandaharinglla relevanta metoder och verktyg foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar till de
anstaumlllda
Att Staumlndiga foumlrbaumlttringar av produkter processer och system goumlrs till ett maringl foumlr varje
individ i organisationen
Tydligt uppmaumlrksammande och erkaumlnnande av foumlrbaumlttringar
Att maringl foumlr att vaumlgleda samt maumltvaumlrden foumlr att utvaumlrdera arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar staumllls upp
Axelsson (2000)
Ledarens engagemang
Ett laumlmpligt stoumld i form av utbildning problemloumlsningstekniker och resurser
Smidiga procedurer Systemet foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara enkelt
och fraumlmja deltagande
Snabb aringterkoppling faringr medarbetare att se resultat av sina ideacuteer och kaumlnna sig
delaktiga
Uppmuntran av medarbetare att laumlmna in ideacuteer till foumlrbaumlttringar och ge alltid positiv
respons
Processorientering Alla maringste ha foumlrstaringelse foumlr och kunna se effekterna av sina ideacuteer i
hela organisationen
Grupporientering ger moumljlighet att diskutera fram sina ideacuteer
Foumlrmaringgan att kombinera stora strategiska foumlraumlndringar med smaring foumlrbaumlttringar
Systemet foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara flexibelt och kunna anpassas till
foumlraumlndringar i omvaumlrlden
Oumlvriga
Kommunicera och tydliggoumlr prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Maringlen med foumlrbaumlttringsarbetet ska vara tydliga och tydligt kopplade till
organisationens oumlvergripande maringl
Maringl och maumltningar av resultat boumlr synliggoumlras paring anslagstavlor och ska firas
gemensamt naumlr de uppfylls
322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar
Bergstroumlm och Foghammar gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2005 Syftet med
deras arbete var att analysera hur C2 Managements kunder kan foumlrbaumlttra anvaumlndningen av
foumlrbaumlttringsverktyget System C2trade Resultatet av deras arbete aumlr en checklista med
framgaringngsfaktorer som utgaringr fraringn litteraturstudier av bland annat Ahlstroumlm och Berg (2003)
18
men aumlven Soumlrqvist (2004) och egna studier paring flera foumlretag Checklistan finns i olika format
men haumlr kommer den att presenteras i form av Bergstroumlm och Foghammars egen PEKA-
modell (Paringvisa nyttan Engagera alla Klargoumlr kommunikation och Allokera resurser)
Paringvisa nyttan
Ledningen fraringgar rutinmaumlssigt efter ideacuteer
Handlingsplanen aumlr kopplad till foumlretagets maringl
Det finns uppstaumlllda maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Maringlen foumlr foumlrbaumlttringsarbetet finns uppsatta vid arbetsplatserna
Uppfoumlljning av foumlrbaumlttringsarbetet sker rutinmaumlssigt
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet finns presenterat grafiskt vid arbetsplatserna
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet presenteras rutinmaumlssigt under moumlten
Medarbetarna beloumlnas foumlr lyckade genomfoumlrda foumlrbaumlttringsprojekt
Medarbetarna beloumlnas foumlr bra foumlrbaumlttringsarbete
Ledningen visar rutinmaumlssigt uppskattning och ger beroumlm
Framgaringngsrika foumlrbaumlttringsprojekt presenteras regelbundet
Nyttan med foumlrbaumlttringsarbetet har insetts hos chefer och medarbetare
Foumlrbaumlttringsarbetet aumlr pilottestat i del av organisationen innan det implementeras fullt
ut
Engagera alla
Alla ges moumljlighet till att delta i foumlrbaumlttringsarbetet
Ledningen visar sig rutinmaumlssigt paring arbetsplatserna
Ledningen talar rutinmaumlssigt om vikten av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlrslag roumlrande medarbetarnas egen arbetsmiljouml aumlr genomfoumlrda
Foumlrbaumlttringsgrupper aumlr startade foumlr ledningen och medarbetarna
Klargoumlr kommunikation
Handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr uppraumlttad
Rutiner aumlr skapade foumlr moumltesverksamhet prioritering av foumlrbaumlttringsprojekt
resultatuppfoumlljning utbildning i foumlrbaumlttringsarbetet och utbildningen i systemstoumld
Ledningen har rutinmaumlssigt maringnadsvisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Medarbetarna har rutinmaumlssigt veckovisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Foumlrbaumlttringsfoumlrslag vaumlrderas och prioriteras innan genomfoumlrande
Urvalskriterier finns uppstaumlllda
Metoder och verktyg finns foumlr att arbeta med foumlrbaumlttringar
Foumlretagets vaumlrderingar aumlr foumlrankrade hos medarbetarna
Foumlretaget har ett gemensamt spraringk foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
En tydlig ansvarsfoumlrdelning aumlr uppraumlttad
Allokera resurser
Diskussionskatalysatorer aumlr tillsatta och utbildade
Resursperson aumlr tillsatt foumlr att assistera foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrbaumlttringsgrupper har egen budget
Medarbetarna har grundutbildning i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetarna har grundutbildning i systemstoumldet
Manualer finns foumlr anvaumlndande av systemstoumld
19
323 Teresa M Amabile
En del av arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr att anvaumlnda sin kreativitet foumlr att hitta
loumlsningar till problem Maringnga foumlretag ser kreativitet som uppfinnelserikedom och ett saumltt att
kunna taumlnka med fantasi Enligt Amabile (1998) bestaringr kreativitet aumlven av motivation och
kunskap Kunskap och kreativitet saumlgs vara de egenskaper som skapar personens
foumlrutsaumlttningar men det aumlr i sjaumllva verket motivationen som avgoumlr vad personen kommer att
goumlra
Motivation kan dock uppstaring av olika orsaker antingen genom en inre oumlnskan att exempelvis
loumlsa ett problem eller genom externa beloumlningar saring som pengar Dock kan en houmlgre kreativitet
uppstaring daring personen i fraringga har en egen drivkraft utan externa motiv och beloumlningar Pengar aumlr
en vanlig beloumlning men skapar inte passion och ett genuint intresse foumlr arbetet De aktiviteter
som paringverkar kreativiteten anses vara inom sex kategorier
Utmaning
Frihet
Resurser
Arbetsgruppen
Uppskattning fraringn chefen
Organisationsstoumld
Foumlr att kaumlnna att arbetet aumlr tillraumlckligt utmanande aumlr en chefs kunskap om vem som boumlr arbeta
med vilket omraringde en viktig del Om gruppchefen kan matcha raumltt uppdrag med raumltt person
kan detta direkt leda till inre motivation Genom att sedan ge medarbetare frihet att ta sig an
problem paring det saumltt som baumlst passar dem skapas aumlven en kaumlnsla av att vara sjaumllvstyrande
Beroende paring de resurser som anslarings i form av tid och pengar paringverkas aumlven hur uppdraget kan
genomfoumlras Vissa personer paringverkas exempelvis positivt genom tidspress Detta kan aumlven
kopplas samman med hur en arbetsgrupp helst skall se ut Foumlr att uppmuntra kreativitet boumlr
gruppen vara sammansatt av maumlnniskor med olika bakgrund och perspektiv Individuellt boumlr
medlemmarna i teamet aumlven se paring maringlen med engagemang vara villiga att hjaumllpa varandra
och uppskatta medlemmarnas olika kunskaper
Viktigt att taumlnka paring aumlr att hur engagerade och intresserade teamets medlemmar aumln aumlr kan det
aumlndaring vara svaringrt att haringlla en houmlg nivaring paring foumlrbaumlttringsarbetet om det inte visas uppskattning fraringn
ledare Om det inte uttalas att arbetet goumlr nytta aumlr det svaringrt att hitta anledningar att fortsaumltta
Daumlrfoumlr aumlr gruppchefens roll mycket viktig Foumlr att skapa en aumlnnu mer stabil bas att arbeta paring aumlr
det baumlsta om hela organisationen kan stoumltta visa vikten av och beloumlna arbetet med kreativitet
324 John Bessant och Sarah Caffyn
Enligt Bessant och Caffyn (1997) kan Staumlndiga foumlrbaumlttringar beskrivas som en laumlrande process
som kraumlver ett visst beteende av medarbetare och ledare Vidare beskrivs att svaringrigheten med
att infoumlra foumlrbaumlttringsarbete aumlr att laumlra in dessa beteenden och goumlra dem till rutiner Genom att
sprida och anvaumlnda dessa rutiner skall ett lyckat arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kunna
uppnarings Rutinerna aumlr
Vana
Alla medarbetare boumlr kunna anvaumlnda sig av enkla verktyg maumltsystem och ett strukturerat saumltt
foumlr att loumlsa problem Det aumlr aumlven medarbetarna som skall vara paringdrivande i arbetet med
20
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Utsedda ledare ska besvara ideacuteer inom en bestaumlmd tid och vara
ansvariga foumlr att reda ut och tillhandaharinglla de resurser som kraumlvs foumlr arbetet De resultat som
skapas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall tydligt synliggoumlras och uppmuntras Ledare skall
genom eget engagemang och uppmuntring till nytaumlnkande leda genom exempel
Fokus
Organisationens maringl skall ligga till grund foumlr i vilken riktning arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar leder En foumlrutsaumlttning foumlr detta aumlr att alla skall kunna foumlrstaring de aktuella
strategierna och maringlen Resultaten skall foumlljas upp foumlr att se om de ledde till de oumlnskade
maringlen Foumlrbaumlttringsarbetet skall ses som en del av arbetsuppgifterna
Sprida budskapet
Medarbetare skall styra arbetet mot att tillfredstaumllla sina interna och externa kunder samt att
arbeta oumlver avdelningsgraumlnser Projekt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall spridas till exempelvis
kunder och leverantoumlrer Vid specifika projekt boumlr representanter fraringn olika
organisationsnivaringer vara involverade
Foumlrbaumlttra foumlrbaumlttringssystemet
Foumlrbaumlttringssystemets resultat och anvaumlndbarhet skall oumlvervakas och foumlrbaumlttras Ledningen
skall vara ansvarig foumlr att tillraumlckliga resurser finns foumlr att utveckla systemet Utsedda
ansvariga skall saumlkerstaumllla att processerna och systemet foumlr foumlrbaumlttringar fungerar bra att
anvaumlnda tillsammans
Vaumlrderingar
Ledningens instaumlllning paringverkar foumlretagets anstaumlllda Problem skall ses som ett tillfaumllle att
foumlrbaumlttra naringgot Alla skall dela synen att samtliga kan tillfoumlra smaring foumlrbaumlttringar
Utbildning
Genom att goumlra misstag ges moumljlighet att se foumlrbaumlttringsfoumlrslag Individer skall sjaumllva kunna
soumlka utveckling och aumlven dela med sig av sin kunskap Ledare skall stoumldja arbete med att
faringnga och sprida kunskap
325 Lillrank et al
Konkurrens aumlr naringgot som kraumlver oumlkad effektivitet till exempel i form av foumlrbaumlttrad kvalitet
minskning av fel och leveranssaumlkerhet Om denna externa drivkraft finns kraumlvs aumlven interna
foumlrutsaumlttningar foumlr att starta detta foumlrbaumlttringsarbete Organisationen maringste kunna oumlppna upp
och se existerande principer paring ett annorlunda och baumlttre saumltt Det maringste aumlven finnas fria
resurser som kan oumlverfoumlras till arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Om dessa foumlrutsaumlttningar finns i organisationen menar Lillrank et al (2001) att det finns en
basnivaring som ledare inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste uppnaring Denna nivaring innebaumlr att naringgra
grundlaumlggande saring kallade designkrav maringste uppfyllas Med grundlaumlggande designkrav menas
minimala faktorer som individer grupper och organisationer kraumlver foumlr att arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ska bli framgaringngsrikt
Lillrank et al (2001) har sammanfattat designkraven i tre kategorier Individerna grupperna
och organisationen maringste vilja jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ha foumlrutsaumlttningar (kunskap
verktyg etcetera) foumlr att jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar samt veta vad de ska goumlra eller
uppnaring Dessa kategorier beskrivs i Tabell 1
21
Tabell 1 Designkravens tre kategorier
Designkrav Exempel
Vilja motivation Kompensation foumlr tid och
insats
Beloumlning foumlr bra foumlrslag
Motiverande budskap
Foumlrutsaumlttningar Tid och resurser
Kunskap verktyg och
arbetssaumltt
Veta vad som ska goumlras Prioriteringar och maringl
Organisatorisk spelplan
Implementeringsbeslut
Information
Det finns naringgra grundlaumlggande dimensioner med loumlsningar som ledare kan vaumllja ifraringn foumlr att
uppnaring designkraven Dessa loumlsningar kan haumlmtas fraringn litteratur eller genom benchmarking av
framgaringngsrika fall De aumlr
Social organisation ndash individuell eller grupp
Omfattningen av problemen som ska foumlrbaumlttras
Organisatorisk spelplan ndash integrerad eller parallell med den formella organisationen
Saumlkra kontinuitet ndash permanent eller utvecklande organisation
Maringlsaumlttning och implementering ndash centraliserad eller decentraliserad
326 Martin Ljungstroumlm
Martin Ljungstroumlm har utvecklat en grundmodell daumlr han presenterar olika byggstenar som
kraumlvs foumlr att komma igaringng och implementera Staumlndiga foumlrbaumlttringar i praktiken
Grundmodellen bygger paring hinder som har identifierats i teorin och erfarenheter som gjorts vid
arbete med implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar paring tvaring foumlretag Daring identifierades ett
behov av oumlkat fokus paring uppstartningsfasen och tydligare koppling mellan strategiska maringl
Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling Efter att ha studerat grundmodellen paring tvaring foumlretag
har den sedan utvecklats till en ny utoumlkad modell
Grundmodellen paringpekar vikten av en saring kallad mjukvarudel haringrdvarudel och
implementeringsdel foumlr att uppnaring ett arbetsutvecklingsbaserat arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Den utoumlkade modellen bygger sedan paring med kompetensutveckling gruppmaringl
och tvaumlrfunktionellt arbete foumlr att faring tydligare koppling mellan arbetsutvecklingsbaserat arbete
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och foumlretagets maringl och strategier
Mjukvarudelen bygger paring att Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling stoumldjer inledningen
av strategisk foumlraumlndring paring verkstadsgolvet eftersom Staumlndiga foumlrbaumlttringar stoumldjer
engagemang fraringn de anstaumlllda och arbetsutveckling stoumldjer grupparbete och foumlrmaringgan att se
sitt arbete i ett stoumlrre perspektiv Kombinationen av arbetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr daumlrfoumlr ett saumltt att koppla strategiska maringl med operativa maringl
22
Haringrdvarudelen bestaringr av aringtta olika komponenter som aumlr noumldvaumlndiga foumlr att lyckas med
implementering De aumlr
5S5 (foumlrbaumlttringsverktyg)
5S-kriterier (uppfoumlljningskriterier foumlr 5S)
Tavlor och blanketter (visualisera och foumlrenkla administration beslut och
informationsvaumlgar)
Traumlning och utbildning (kompetenshoumljning fraumlmst genom diskussioner med
grupp och stoumldpersoner men aumlven utbildning)
Ledarskapssupport (rollbeskrivningar och konkreta instruktioner)
Team (skapas utifraringn geografiska grupper)
5S koordinator (ser till att arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
fungerar)
Stoumldpersoner (stoumldperson som fungerar som laumlnk till
organisationen)
Implementeringsdel
Implementeringsdelen bestaringr av fem olika steg
1 Projektfoumlrankring (seminarier foumlrstudie skapande av projektgrupp)
2 Utbildning av ledare (rollbeskrivning utbildning projektplan)
3 Utbildning av stoumldpersoner (stoumldpersoner vid implementering av Staumlndiga
foumlrbaumlttringar)
4 Utbildning av team (utbildning i 5S upptaumlckande och genomfoumlrande)
5 Stoumldaktiviteter (uppfoumlljning av resultat intervjuar anstaumlllda)
Mjukvarudelen staringr till grund foumlr haringrdvarudelen som anvaumlnds som verktyg och riktlinjer foumlr
implementeringsdelen foumlr att lyckas med arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
arbetsutveckling Ljungstroumlm har testat sin grundmodell paring tvaring foumlretag och kommit fram till
att den hjaumllper till att ta sig foumlrbi de identifierade problemen Dock finns det naringgra faktorer
som den inte uppfyller fullt ut Daumlrfoumlr har modellen utvecklats med ytterligare tre delar
kompetensutveckling gruppmaringl och tvaumlrfunktionellt arbete
Ljungstroumlm har sett svaringrigheter naumlr det gaumlller arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar utanfoumlr
produktionen Foumlr att undvika fortsatta problem foumlreslarings vidareutbildning av baringde
produktions- och administrativ personal Foumlrbaumlttringsgruppernas maringl behoumlver tydligare
koppling till foumlretagets maringl och strategier Det goumlrs genom att all information och alla
diskussioner om Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling kommuniceras genom att
anvaumlnda foumlretagets maringl och strategier som utgaringngspunkt Tvaumlrfunktionellt arbete foumlrvaumlntas
involvera anstaumlllda ytterligare i angelaumlgenheter som inte gaumlller deras egen arbetsplats En
orsak till avsaknaden av helhetssyn kan vara att 5S fokuserar mycket paring den egna
arbetsplatsen Tvaumlrfunktionella grupper aumlr ett saumltt att faring operatoumlrer att houmlja blicken och se ur
ett stoumlrre perspektiv
5 5S aumlr en metod som utvecklats foumlr att skapa ordning och reda i alla typer av foumlretag och organisationer De
fem Sen aumlr Sortera Strukturera Staumlda Standardisera Sjaumllvdisciplin
23
327 Lars Nilsson
I boken Den vakne jaumlgaren skriver Lars Nilsson om hur man engagerar alla i ett foumlretag att
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Sammanfattningsvis aumlr budskapet med boken sex delar
Fraringga efter ideacuteer och ge snabba svar
Fokusera paring handling
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om allting
Uppmuntra samarbete och att laumlmna in foumlrslag tillsammans
Chefer ska via sitt ledarskap stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs
Se Staumlndiga foumlrbaumlttringar som ett hjaumllpmedel foumlr kommunikation och utbildning
Som ledare aumlr det viktigt att arbeta med uppmuntran exempelvis genom att laringta medarbetare
beraumltta om sina foumlrbaumlttringsfoumlrslag samt att undvika att kritisera ideacuteer Foumlr att hjaumllpa med
problemloumlsning aumlr det aumlven viktigt att ha naringgon att bolla ideacuteer med och uppmuntra till kreativt
taumlnkande Det behoumlver inte roumlra sig om stora foumlrbaumlttringar utan hellre mindre framsteg som
inte kraumlver laringnga beslutsprocesser och stora resurser Chefer maringste laumlra sig att staumllla fraringgor
som Vad har ni problem med Varfoumlr aumlr det ett problem Enligt Nilsson aumlr en bra tumregel
att fraringga varfoumlr fem garingnger Foumlr att starta upp arbetet boumlr fokus ligga paring naringgra faring starka skaumll
till varfoumlr det aumlr saring bra att jobba med foumlrbaumlttringsarbete Foumlr att sedan snabbt kunna paringvisa
resultat aumlr det viktigt att arbeta snabbt daring det gaumlller att genomfoumlra ideacuteer och aumlven att fira daring det
garingr bra Aumlven uppskattning och beloumlningar boumlr finnas dock gaumlrna inte finansiella och
enskilda Baumlttre aumlr att uppmuntra och beloumlna arbete som har gjorts i grupp daring det bidrar till att
gruppen hjaumllper varandra att stoumltta utbilda och uppmuntra varandra Det kan aumlven taumlnkas att
foumlretaget i maringlen kan specificera att den ansvariga chefen har skyldighet att bringa in ett antal
foumlrslag fraringn sina medarbetare Genom detta blir det sedan press daring den externa revisionen
skall genomfoumlras och maringlen skall kontrolleras
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder Robinson och Schroeder har genom att besoumlka oumlver 300 foumlretag vaumlrlden oumlver undersoumlkt hur
foumlretag paring baumlsta saumltt ska faring medarbetare engagerade i foumlrbaumlttringsarbete Enligt Alan G
Robinson kan de stoumlrsta besparingarna inom foumlretag haumlrledas till medarbetares ideacuteer och
viljan att genomfoumlra dem Med detta foumlljer att kreativitet aumlr mycket viktigt foumlr att ha
moumljligheten att ge ideacuteer Denna foumlrmaringga att ge kreativa ideacuteer menar Robinson att maumlnniskor
kan traumlna upp genom att foumlrsaumltta sig i situationer daumlr det finns chans att uppleva nya saker och
faring nya perspektiv (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Foumlr att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns det vissa framgaringngsfaktorer
Att arbeta strukturerat och snabbt
Att utbilda medarbetarna
Att uppmuntra smaring ideacuteer
Att fokusera paring ideacuteer som aumlr centrala foumlr foumlretagets framgaringng
Att ha roligt
Att beloumlna medarbetarna
Att fira framgaringngarna
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
24
Chefer saumlgs ha tre viktiga uppgifter foumlr att stimulera framgaringngsfaktorerna skapa en stoumlttande
miljouml coacha och utbilda samt att hjaumllpa till att utveckla medarbetares ideacuteer Det enklaste och
mest effektiva saumlttet att engagera sina medarbetare aumlr att ge uppmuntran och visa att arbetet
verkligen aumlr uppskattat (Robinson amp Schroeder 2004) Chefer maringste laumlra sig att haringlla moumlten
och kreativa traumlffar daumlr medarbetarna kan utbildas inom problemloumlsning En del av utbildning
aumlr att hitta fungerande ideacuteaktiverare alltsaring enkla verktyg och arbetssaumltt som kan hjaumllpa
arbetet med ett specifikt problem Detta kan till exempel vara att alltid baumlra med sig en
anteckningsbok daumlr avvikelser och ideacuteer kan antecknas Moumlten blir aumlven en chans foumlr chefen
att uttrycka uppmuntran se vem som behoumlver hjaumllp och inspiration samt att sprida
engagemang Foumlr att haringlla engagemang uppe behoumlver arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
komma igaringng snabbt Medarbetarna skall snabbt kunna se resultat av sitt arbete utan onoumldig
byraringkrati Processen fraringn inlaumlmnad ideacute till beslut boumlr vara saring kort som moumljligt Aumlven foumlrmaringgan
att ha roligt paring arbetet saumlgs ha en stor inverkan paring den kreativa processen att arbeta med nya
ideacuteer (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Av praktiska skaumll aumlr det baumlttre att uppmuntra smaring ideacuteer Med smaring ideacuteer aumlr det laumlttare att faring alla
att bidra till foumlrbaumlttringsarbetet daring fokus lyfts bort fraringn att komma paring naringgot revolutionerande
Raumldslan foumlr att misslyckas och ha daringliga ideacuteer maringste arbetas bort och istaumlllet ses som
moumljligheter att hitta loumlsningar och foumlrbaumlttringar I maringnga fall kopieras stora ideacuteer men smaring
foumlretagskopplade ideacuteer aumlr ofta omoumljliga att imitera daring de aumlr anpassade foumlr specifika processer
inom just det foumlretaget Smaring ideacuteer aumlr ofta ocksaring en inkoumlrsport att se moumljligheter till stoumlrre
ideacuteer
Individuella finansiella beloumlningar aumlr enligt Schroeder ett daringligt saumltt att beloumlna och uppmuntra
kreativt arbete Faran aumlr att de finansiella beloumlningarna kan goumlra att medarbetarna styr mot att
laumlmna in foumlrslag de tror att de kan faring pengar foumlr och inte maringnga smaring kreativa ideacuteer
Ekonomiska kompensationer aumlr heller inte vaumlrdeskapande foumlr varken foumlretaget eller
medarbetarens kompetens Vidare kraumlvs det att tid laumlggs ner paring att avgoumlra hur mycket en ideacute
aumlr vaumlrd naringgot som skapar mycket byraringkrati konkurrens mellan medarbetare och i vaumlrsta fall
utdragna raumlttstvister (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
rdquoIf you are rewarding the winner what are you doing Creating a bunch of loosersrdquo
-Dean Schroeder (muntlig kommunikation 071015)
Vissa foumlretag har valt att se paring Staumlndiga foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna naringgot
de anstaumlllda maringste jobba med foumlr att anses goumlra sitt jobb Istaumlllet foumlr individuella beloumlningar
kan daring istaumlllet ett system av gruppbeloumlningar eller ersaumlttning i form av en del av foumlretagets
vinst utarbetas (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
Enligt data gaumlllande amerikanska och japanska foumlretag visar resultaten att beloumlningar antal
foumlrbaumlttringsfoumlrslag och besparingar kan skilja sig mycket aringt Under 1989 gavs det i Japan 374
foumlrslag per person och aringr besparingen per hundra anstaumlllda var $422100 och beloumlningen var i
snitt $283 per foumlrslag I USA gavs det under samma aringr 012 foumlrslag per person och aringr
besparingen per hundra anstaumlllda var endast $22825 men beloumlningen var aumlndaring i snitt $602
Anledningen till att de houmlga beloumlningarna inte verkar uppmuntra till fler ideacuteer ligger i att
foumlrstaring varfoumlr medarbetare vill ge foumlrbaumlttringsfoumlrslag De allra flesta anstaumlllda har foumlrslag paring
hur det egna arbetet garingr att goumlra laumlttare roligare eller snabbare Dessa ideacuteer kommer oftast
fraringn att naringgot i arbetet uppfattas som frustrerande och en vilja att loumlsa det problemet Man vill
alltsaring goumlra arbetet baumlttre foumlr sig sjaumllv naringgot som i sig aumlr en beloumlning
25
Viktigt att taumlnka paring aumlr aumlven att ideacutesystem inte aumlr additiva utan multiplikativa det vill saumlga att
en sak inte kan uppvaumlga avsaknaden av en annan resultaten blir aumlndaring noll Om ett foumlretag till
exempel har kreativa medarbetare men helt saknar foumlrmaringgan att uppmuntra sina anstaumlllda aumlr
risken stor att de foumlrlorar engagemanget och daumlrmed foumlrbaumlttringsarbetets kraft
33 Analys framgaringngsfaktorer De aringtta foumlrfattarna har bidragit till att flera framgaringngsfaktorer har identifierats Vissa faktorer
har naumlmnts av flera foumlrfattare medan andra endast naumlmnts av enstaka Daring ideacutesystem enligt
Robinson och Schroeder (2004) aumlr multiplikativa aumlr det viktigt att alla framgaringngsfaktorer
samverkar eftersom avsaknaden av en faktor kan goumlra att effekten av systemet kraftigt
reduceras Vikten av alla framgaringngsfaktorer vaumlrderas daumlrfoumlr lika Sammanstaumlllningen av
framgaringngsfaktorerna grupperades sedan inom sju omraringden (se bilaga 2) Dessa grupperingar
gjordes utifraringn vad faktorerna syftar att uppnaring och ger en bild av inom vilka omraringden det aumlr
viktigt att arbeta foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet Dessa omraringden har aumlven anvaumlnts vid
uppbyggnaden av strukturen i foumlretagsbesoumlkens intervjuguider och analysen av intervjuerna
Nedan presenteras de olika omraringdena och korta beskrivningar av dess inneharingll
Framgaringngsfaktorerna gaumlller foumlr organisationer i allmaumlnhet och kan daumlrfoumlr inneharinglla faktorer
som en teamledare inte har moumljlighet att paringverka Eftersom studiens syfte aumlr att ta reda paring
framgaringngsfaktorer foumlr teamledare har faktorer som en teamledare inte kan paringverka uteslutits
Dessa faktorer finns under det sista omraringdesnamnet rdquovaumlrderingarrdquo Intervjuguiden aumlr utformad
efter de aringterstaringende sex omraringdesnamnen och aringterfinns i bilaga 1
Utbildning
Detta omraringde omfattas av faktorer som paringverkar kunskapen hos baringde ledare och medarbetarna
i teamet Det kan roumlra sig om saker som att laumlra sig av varandra inom teamet att ledaren visar
exempel paring hur andra arbetar framgaringngsrikt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar att anvaumlnda
problemloumlsningsverktyg och kompetensutveckla varandra inom teamet genom diskussioner
Maringl
Foumlr att ha tydligt fokus paring varfoumlr teamet skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr det viktigt
att saumltta upp maringl som styr mot organisationens oumlvergripande maringl Maringlen finns aumlven till foumlr att
ge teamet utmaningar och foumlr att ha naringgot konkret att jobba mot att uppnaring Foumlr att underlaumltta
detta aumlr det viktigt att teamet aumlr med och saumltter upp maringlen samt att de aumlr tydligt aringskaringdliggjorda
saring att alla aumlr medvetna om vad som skall goumlras
Ledarskap
Daring det gaumlller ledarskap visade litteraturen att ledaren boumlr vara bra paring att sprida engagemang
och kunskap samt att motivera varfoumlr teamet ska jobba med foumlrbaumlttringsarbete Vidare boumlr
hanhon finnas till foumlr att staumllla fraringgor om arbetet och daumlrmed hjaumllpa medarbetarna att utveckla
sin arbetssituation
Resultat
Foumlr att det skall vara tydligt vad arbetet tillfoumlr skall resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet
kontinuerligt uppvisas Det snabbaste saumlttet foumlr detta aumlr att hela tiden fokusera paring handling och
att saker haumlnder snabbt Med detta faringr medarbetarna en direkt aringterkoppling och kan daumlrmed
direkt se foumlrdelarna med Staumlndiga foumlrbaumlttringar En del i detta aumlr att boumlrja maumlta foumlreteelser som
aumlr viktiga inom organisationen och sedan visa maumltningarna och deras resultat foumlr
medarbetarna
26
Uppmuntran och beloumlning
Med den femte punkten menas att uppmuntra teamets medlemmar i arbetet samt att stimulera
de ideacuteer som framkommer i arbetet En deltagande ledare som undviker att kritisera foumlrslag
utan istaumlllet hjaumllper till med genomfoumlrandet av ideacuteerna uppfattas som naringgot mycket positivt
och motiverande Det aumlr ocksaring bra att kunna fira framgaringngarna av foumlrbaumlttringsarbetet med
teamet samt att beloumlna dem dock helst inte individuellt utan i grupp
Arbetssaumltt
Under arbetssaumltt kommer strukturen i foumlrbaumlttringsarbetet Foumlr att saumlkerstaumllla att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar blir en del av vardagen boumlr arbetet goumlras rutinmaumlssigt genom att till exempel ha
utsatta dagar daring teamet garingr igenom vad som haumlnder i foumlrbaumlttringsarbetet I arbetsstrukturen aumlr
det viktigt att tydliggoumlra vilka roller som finns inom teamet Detta paring grund av att alla skall
veta sitt ansvar men aumlven faring kaumlnna att de goumlr en viktig insats foumlr att teamet skall lyckas
Vidare har detta omraringde aumlven att goumlra med att synliggoumlra maringlen och resultaten paring exempelvis
tavlor paring vaumlggarna samt att skapa stoumld och resurser foumlr arbetet
Vaumlrderingar
Det sista omraringdet har foumlrfattarna valt att kalla vaumlrderingar Haumlr finns de framgaringngsfaktorer
som har att goumlra med organisationens oumlvergripande instaumlllningar till Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Det roumlr sig om att vara positiv till Staumlndiga foumlrbaumlttringar att ha gruppfokus och hjaumllpa
varandra att foumlrankra foumlrbaumlttringsarbetets vaumlrderingar och att se paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna och inte bara som naringgot extra arbete att utfoumlras
naumlr det finns tid Dessa faktorer hamnar utanfoumlr teamledarens ansvar och kommer daumlrfoumlr inte
att finnas med i den fortsatta analysen foumlr checklistans utformande Detta omraringde har
foumlrfattarna valt att se som ett maringl som kan uppnarings genom framgaringngsrikt arbete inom de andra
omraringdena
27
4 Foumlretagsbesoumlk Detta kapitel inleds med beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen Daumlrefter presenteras
sammanfattningar av intervjuerna hos de besoumlkta teamen I slutet av detta kapitel presenteras
de framgaringngsfaktorer som kompletterar litteraturstudien samt en analys av skillnader mellan
de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
41 Foumlretagsbeskrivningar Nedan foumlljer allmaumlnna beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen
411 Camfil Svenska AB
Camfil Farr AB aumlr vaumlrldens stoumlrsta tillverkare av luftfilter och luftreningsloumlsningar och
levererar produkter till bland annat sjukhus fabriker kontor och gruvor Camfil Farr AB har
verksamhet i samtliga kontinenter med 29 dotterbolag och cirka 3000 anstaumlllda Den aringrliga
foumlrsaumlljningen under 2006 var mer aumln tre miljarder kronor (wwwcamfilfarrcom A)
Camfil Farr AB startades 1963 i Trosa och daumlr finns fortfarande moderbolaget samt
dotterbolaget Camfil Svenska ABs huvudkontor Camfil Svenska AB hade under 2006 en
omsaumlttning paring cirka 363 miljoner kronor och 272 anstaumlllda (wwwaffarsdatase B) Bland
foumlretagets produkter finns kol- och kemiska filter metallfilter filterskaringp och
houmlgtemperaturfilter (wwwcamfilfarrcom C)
412 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Drycken Coca-Cola uppfanns av en amerikansk laumlkare och kemist och registrerades som
foumlretaget Coca-Cola Company 1892 (wwwcoca-colase A) Utoumlver Coca-Cola producerar
foumlretaget aumlven bland annat Fanta Sprite Bonaqua Minute Maid och MER Coca-Cola kom
till Sverige 1953 och var daring redan ett etablerat varumaumlrke
1998 etablerades det en produktionsanlaumlggning i Haninge varifraringn det produceras produkter
som saumlljs paring den svenska marknaden I Sverige finns tre bolag ett marknadsfoumlringsbolag ett
distributionsbolag och ett buteljeringsbolag ndash Coca-Cola Drycker AB Coca-Cola Drycker har
cirka 750 medarbetare i Sverige (wwwcoca-colase B) Under 2006 var omsaumlttningen paring
Coca-Cola Drycker Sverige AB cirka 27 miljarder kronor (wwwaffarsdatase C)
413 Scania CV AB
Scania grundades 1891 och producerar tunga lastbilar bussar samt industri- och marinmotorer
(wwwscaniacom A) Sedan bolaget startades har oumlver en miljon bussar och lastbilar
levererats till kunder vaumlrlden oumlver (wwwscaniacom B) Scania aumlr verksam i Europa
Latinamerika Asien Afrika och Australien Idag har Scania cirka 30000 anstaumlllda vaumlrlden
oumlver varav cirka 12000 i Sverige och ytterligare 20000 inom foumlrsaumlljnings- och
servicemarknadsorganisationen (wwwscaniase)
Scania AB aumlr ett holdingfoumlretag daumlr Scania CV AB aumlr dotterbolaget med tillverkande
verksamhet Omsaumlttningen paring Scania CV AB var under 2006 oumlver 44 miljarder kronor
(wwwaffarsdatase D)
28
42 Intervjusammanfattningar Nedan foumlljer sammanfattningar av de intervjuer som genomfoumlrts med teamledare och
teammedlemmar paring Camfil Coca-Cola och Scania Dessa intervjuer har genomfoumlrts med
intervjuguiderna i bilaga 1
421 Camfil Svenska AB
Paring Camfil traumlffade vi teamledaren Marie Nyman samt teammedlemmarna Carina Svensson
Sandra Gytare och Linda Winqwist I teamet finns 12 medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar i augusti 2006 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i veckan
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbete kom fraringn houmlgsta ledningen och en eldsjaumll Mick Kendall
anstaumllldes foumlr att komma igaringng med arbetet Instaumlllningen till foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn
boumlrjan baringde positiv och negativ Naringgot som saknades var baumlttre kommunikation och foumlrstaringelse
av det nya systemstoumldet System C2trade
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns arbetsrotation utbildning att bli
sedd foumlr det man goumlr kommunikation delaktighet och enighet i teamet Att faring tid till
foumlrbaumlttringsarbetet bristande kompetens om systemstoumldet samt att faring alla delaktiga anses vara
svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att hjaumllpas aringt inom teamet att vara
delaktig som ledare att delegera ansvar att vara drivande att ha positiv instaumlllning till ideacuteer
att hjaumllpa och uppskatta individer och att kommunicera tydligt
Utbildning
Camfil har tvaring foumlrbaumlttringsdagar per aringr daumlr de anstaumlllda bland annat faringr utbildning i
foumlrbaumlttringsarbetet naringgot som anses som mycket viktigt Det finns en uttalad efterfraringgan paring
fler kompetenshoumljande aktiviteter som till exempel erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna
Maringl
Paring Camfil har de baringde produktionsmaringl och maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet vilka teamledaren garingr
igenom vid de veckovisa moumltena De anser att maringlstyrningen aumlr mycket viktig foumlr att alla ska
veta hur de ligger till och vart de ska Maringlet foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr att alla medarbetare ska
laumlmna in fem foumlrslag per aringr
Det finns inga prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden men saumlkerhet anses viktigast I framtiden kan
mer strukturerade prioriteringar bli noumldvaumlndiga
Ledarskap
Genom intervjuerna framgaringr att synen paring ledarens roll aumlr att denna ska foumlra ut kunskap vara
positiv uppmuntra laringta andra ta initiativ och se till att planerade aktiviteter blir av
Teamledare ska hjaumllpa till genom att vaumlcka ideacuteer som medarbetarna sedan kan utveckla
Teamledarna diskuterar ibland arbetet sinsemellan men de har ingen direkt handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Teammedlemmarna anser att det aumlr mycket viktigt att ledaren deltar och
aumlr insatt i vad som sker paring avdelningen Teamledaren tycker ocksaring att det aumlr viktigt att delta i
arbetet fraumlmst genom att visa engagemang och foumlregaring med gott exempel
Genom systemstoumldet har teamledaren moumljlighet att se vilka som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet Denna information anvaumlnds foumlr att hjaumllpa ej aktiva individer genom att
staumllla fraringgor och locka fram aktivitet
29
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer aumlr att foumlredra Fraringn boumlrjan var det maringnga som ville goumlra stora
foumlraumlndringar vilket skapade blockeringar och maringnga tyckte att det blev jobbigt
Resultat
Av intervjuerna framgick att det aumlr viktigt att visa foumlrbaumlttringar och resultat som
foumlrbaumlttringsarbetet ger Det goumlrs genom att saumltta upp foumlre- efterbilder paring genomfoumlrda
foumlrbaumlttringar
Tidsbegraumlnsningar paring de aktiviteter som genereras av ideacuteerna saumltts men de behoumlver inte foumlljas
fullt ut utan det faringr ta den tid det tar Orsaken aumlr att vissa aktiviteter kraumlver att fler personer
involveras vilket medfoumlr att det ibland tar laumlngre tid aumln beraumlknat Tidsbegraumlnsningarna
uppfattas dock som positiva eftersom de ger moumljlighet till uppfoumlljning uppifraringn och att
medarbetarna faringr saker gjorda
Uppmuntran och beloumlning
Enligt teamledaren uppmuntrar hon sitt team genom att fraringga efter ideacuteer hjaumllpa ej aktiva
individer och diskutera inom teamet Den uppmuntran som teamet uppfattar kommer fraringn
houmlgsta ledningen som ofta aumlr ute och pratar med teamen paring foumlretaget Att ge uppmuntran
upplevs av alla som mycket viktigt foumlr att arbeta baumlttre och kaumlnna sig uppskattad En baumlsta
uppmuntran ses gaumlrna komma fraringn leningen i form av en rdquoklapp paring axelnrdquo eller liknande
Paring Camfil Svenska ABs foumlrbaumlttringsdagar delas utmaumlrkelser ut foumlr till exempel baumlsta
foumlrbaumlttringsteam och baumlsta genomfoumlrda foumlrbaumlttringsideacute Pris foumlr utmaumlrkelserna kunde foumlrutom
aumlran vara till exempel studiebesoumlk Utoumlver det finns inga beloumlningar foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrslag paring bra saumltt att beloumlna foumlrbaumlttringsarbete aumlr att goumlra saker i grupp foumlr att sammansvetsa
teamet Det kan exempelvis vara studiebesoumlk vilket aumlr naringgot som teamet tycker att alla
medarbetare borde faring och inte bara vinnarna i taumlvlingen Monetaumlra beloumlningar anses vara
negativa daring det leder till att individer beharingller sina ideacuteer foumlr sig sjaumllva
422 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Paring Coca-Cola traumlffade vi teamledaren Mattias Norman samt teammedlemmarna Kemal
Kucukgoumll och Risto Goransicz I teamet finns fem medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar 20012002 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i maringnaden samt
spontana moumlten Teamet anvaumlnder sig idag av Microsoft Excel som systemstoumld men System
C2trade skall infoumlras
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbetet kom fraringn houmlgsta ledningen Instaumlllningen till
foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn boumlrjan negativ och jaumlmfoumlrdes ofta med andra foumlretag daumlr stora
beloumlningar delas ut Till en boumlrjan ansaringgs foumlrbaumlttringsarbetet medfoumlra onoumldigt pappersarbete
och det var svaringrt att faring alla delaktiga
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns att goumlra foumlrbaumlttringsarbete en del
av arbetet att det finns drivande individer att det finns maringl att uppfylla att ha en bra
teamledare att man hjaumllper varandra inom teamet Att engagera och faring alla att foumlrstaring vikten av
smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att
ge uppmuntran och beroumlm att ha uppfoumlljningsmoumlten att utbilda att ha tydlig kommunikation
inom teamet att behandla maumlnniskor bra att bry sig om medarbetarna
30
Utbildning
Coca-Cola anvaumlnder sig av Sandholm Associates AB utbildningar i form av saring kallade rdquoGreen
beltrdquo och rdquoWhite beltrdquo utbildningar Instaumlllningen till dessa aumlr blandade men uppges av
teamledaren ha gett medarbetarna en helhetssyn aumlven om det behoumlvs annan utbildning foumlr
foumlrbaumlttring av arbetet Andra aktiviteter aumlr att fraumlmst teamledarna aringker paring foumlretagsbesoumlk
ibland
Maringl
Maringlstyrning anvaumlnds i form av produktionsmaringl och foumlrbaumlttringsmaringl (10 antal genomfoumlrda per
person och aringr) Dessa utformas av ledningen och bryts ned i verksamheten Denna
maringlstyrning anses vara viktig foumlr att ha naringgot att jobba efter och foumllja upp Under
medarbetarsamtalen tvaring garingnger per aringr foumlljs dessa upp Paring Coca-Cola finns prioriterade
foumlrbaumlttringsomraringden saringsom saumlkerhet miljouml hygien arbetsmiljouml och produktivitet
Ledarskap
Ledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet uppges vara att utvaumlrdera och foumllja upp maringl fraringga efter
ideacuteer ge tid till foumlrbaumlttringsarbetet beraumltta naumlr naringgot inte garingr bra och haringlla foumlrbaumlttringsmoumlten
Det finns ingen handlingsplan foumlr hur teamledaren ska arbeta med foumlrbaumlttringsarbete Det
anses viktigt att teamledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Genom statistik haringller teamledaren reda paring vilka som aumlr deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet Den
informationen anvaumlnds paring foumlrbaumlttringsmoumlten foumlr att motivera ej aktiva till oumlkat deltagande
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara viktiga foumlr trivsel och engagemang Risken aumlr att det blir foumlr
lite fokus paring vaumlrdeskapande ideacuteer Stora ideacuteer anses ha stoumlrre betydelse foumlr Coca-Cola
Resultat
Resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlrmedlas paring tavlor och genom moumlten varje maringnad
Informationen finns aumlven tillgaumlnglig genom systemstoumldet
Ideacuteerna som ska genomfoumlras resulterar i aktiviteter Det finns ett uppskattat slutdatum foumlr
varje aktivitet vilket kan vara bra foumlr att saumltta press paring vissa medarbetare saring att de genomfoumlr
sina foumlrslag Dock aumlr det inte ett maringste att vara klar i tid eftersom tidsbrist och andra faktorer
kan bidra till foumlrseningar Houmlgt prioriterade aktiviteter laumlggs mer energi paring att faring klara i tid
Tidsbegraumlnsningarna uppfattas i huvudsak som positiva eftersom det faringr foumlrbaumlttringsarbetet att
garing saring snabbt som moumljligt
Uppmuntran och beloumlning
Teamledaren saumlger sig uppmuntra fraumlmst genom att hjaumllpa individer i teamet som inte aumlr
aktiva i foumlrbaumlttringsarbetet Vid speciellt bra prestationer uppmanas houmlgre ledare garing och ge
beroumlm Denna syn staumlrks aumlven av teammedlemmarna som uppger att ledaren hjaumllper till och
bryr sig om individerna Denna uppmuntran uppfattas som mycket viktig foumlr att skapa
engagemang och trivsel och foumlr att individer ska kaumlnna sig vaumlrdefulla Baumlsta saumlttet att
uppmuntra paring aumlr att ge beroumlm lyfta fram en foumlrbaumlttring infoumlr gruppen samt att be den houmlgre
ledningen att visa uppskattning
Ibland utlyses taumlvlingar daumlr smaring presenter kan vinnas I oumlvrigt foumlrekommer ingen beloumlning En
rdquoklapp paring axelnrdquo och att visa uppskattning anses viktigare aumln materiella eller monetaumlra
beloumlningar Ibland har vissa medarbetare uttalat ett missnoumlje oumlver att de inte faringr en summa
pengar som beloumlning foumlr ideacuteer som leder till stora besparingar foumlr Coca-Cola De baumlsta saumltten
31
att beloumlna paring anses vara att faring delta i nya projekt och att prova paring andra arbetsuppgifter
eftersom det aumlr viktigt att kaumlnna en personlig utveckling
423 Scania CV AB
Paring Scania traumlffade vi teamledarna Magnus Jensen och Peter Edholm samt teammedlemmarna
Martin Karlsson och Mikael Vauhkonen I teamen finns 10-12 medarbetare som boumlrjade
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar 19981999 Teamet har dagliga moumlten daumlr
produktionsutfall avvikelser samt dagens maringl tas upp Avvikelser och ideacuteer presenteras vid
moumlten och skrivs upp som en aktivitet paring en foumlrbaumlttringstavla om den ska genomfoumlras
Aktiviteten delegeras ut till en ansvarig person som faringr en viss tid paring sig att genomfoumlra
foumlrbaumlttringen Foumlrr foumlrdes statistik oumlver antalet foumlrbaumlttringar men idag dokumenteras endast
stoumlrre foumlrbaumlttringar
Initiativet till arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar togs av ledningen daring ett samarbete med
Toyota paringboumlrjades Utifraringn det samarbetet utvecklades ett produktionssystem daumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ingaringr Scanias VD Leif Oumlstling var en rdquoeldsjaumllrdquo som foumlrmedlade ut
produktionssystemet i organisationen
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns den houmlga frisknaumlrvaron att
teamledaren kopplar medarbetarnas talang till uppdrag att alla faringr ta ansvar foumlr sin process
ledarens goda instaumlllning att teamet har bra personkemi samt att alla aumlr delaktiga i arbetet
Svaringrigheterna med foumlrbaumlttringsarbetet saumlgs vara att teamledaren maringste foumlrstaring kopplingen
mellan maumlnniskor och engagemang att foumlrstaring hur ens egna foumlrbaumlttringar kan paringverka andras
arbete samt att faring tid till det
Rekommendationer till andra teamledare aumlr att foumlrst utbilda sig inom arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar sedan laumlgga mycket tid paring relationer till sina medarbetare och avslutningsvis ta
reda paring hur man kan foumlrmedla sin kunskap och annan information paring ett bra saumltt Det aumlr aumlven
viktigt att se ett houmlgre syfte med sin roll som ledare Utoumlver detta aumlr det viktigt att vara
osjaumllvisk att delegera ansvar att ta in och sprida kunskap samt att arbeta med personlig
utveckling hos teamets medlemmar
Utbildning
Paring Scania sker utbildning av baringde ledare och medarbetare Om kompetensen finns inom
foumlretaget sker utbildningen internt och i andra fall sker den externt Kurser inom
beteendevetenskap aumlr exempel paring en utbildning som farings externt och Scania Production System
aumlr exempel paring intern utbildning De intervjuade tycker det aumlr viktigt med utbildning men att
det aumlr aumlnnu viktigare ha tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Ett exempel paring andra
kompetenshoumljande aktiviteter aumlr att varje teammedlem har ett ansvarsomraringde som till exempel
driftledare och stopptidsansvarig Varje vecka traumlffas de ansvariga och diskuterar respektive
ansvarsomraringde Ett annat saumltt att houmlja kompetensen aumlr att anvaumlnda sig av erfarenhetsutbyte
inom och mellan teamen
Maringl
Paring Scania bryts foumlretagets maringl ner paring grupp och individnivaring Exempel paring maringl aumlr
produktionsmaringl arbetsmiljoumlmaringl och kvalitetsmaringl Paring individuella utvecklingssamtal
diskuteras bland annat trivsel och vilka foumlrutsaumlttningar som behoumlvs foumlr att uppfylla maringlen Det
finns inte laumlngre naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet Foumlrut maumltte man antal foumlrslag per
medarbetare och aringr men numer ser man hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom andra maringl De
32
intervjuade tycker att det aumlr viktigt att arbeta mot maringl Det ger en houmlgre motivation arbetslust
och goumlr det laumlttare att arbeta med monotona arbeten
Ledarskap
En teamledares roll anses vara att
skapa en bra process och produkt
skapa relationer och utveckla alla individer
vara stoumldjande
delta i diskussioner
koppla individers talang till raumltt uppgift
vaumlgleda men aumlven laringta gruppen ta ansvar och initiativ
se helheten och foumlrstaring detaljer
Teamledarna har en verksamhetsplan men ingen konkret handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Att som ledare delta i arbetet ses som mycket viktigt De intervjuade
teamledarna visar sitt deltagande genom att komma foumlrst till arbetet och garing sist Dessutom
deltar de alltid vid oumlvertid
Vid anstaumlllning foumlrklaras att alla ska vara deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet och att det aumlr en del
av arbetet Detta bekraumlftas av allas deltagande paring foumlrbaumlttringsmoumlten
Stora och smaring foumlrbaumlttringsideacuteer ses som lika viktiga De smaring aumlr bra foumlr att faring igaringng arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar men de stoumlrre kan oumlka produktiviteten kraftigt
Resultat
Resultat foumlrmedlas paring moumlten och paring foumlrbaumlttringstavlor och uppdateras baringde dagligen och
veckovis Tidsbegraumlnsningar foumlr beslut och genomfoumlrande av foumlrbaumlttringsideacuteer finns men paring
grund av yttre omstaumlndigheter kan dessa foumlraumlndras ibland Tidsbegraumlnsningar ses som positivt
och teamledaren Magnus Jensen menar att om det inte finns en utsatt tidpunkt saring aumlr det
omoumljligt att veta naumlr en avvikelse sker
Uppmuntran och beloumlning
Foumlr att uppmuntra teamets medlemmar anser teamledarna Magnus och Peter att det som
ledare aumlr viktigt att redogoumlra foumlr sina motiv och vaumlrderingar Naringgot som ocksaring uppmuntrar aumlr
att varje person i teamet har en kompetenshoumljande utvecklingsplan Dessutom anses det
uppmuntrande att ge beroumlm foumlr ett bra arbete Enligt de intervjuade paring Scania sker den baumlsta
uppmuntran genom att fraumlmja personlig utveckling och att teamledaren tar del av teamets
synpunkter och ger aringterkoppling
Uppmuntran ses som mycket viktigt och beloumlning ses som naumlstan lika viktigt foumlrutsatt att
beloumlning ges paring raumltt saumltt Magnus och Peter tycker att det aumlr viktigt att vinna och foumlrlora
tillsammans som grupp Det finns inget beloumlningssystem foumlr foumlrbaumlttringsarbetet utan det aumlr
upp till teamledarna att beloumlna naumlr de tycker att naringgot har gjorts bra De paringpekar att pengar
inte aumlr en bra beloumlning eftersom det indikerar att tankeverksamhet inte ingaringr i det dagliga
arbetet och daumlrfoumlr maringste beloumlnas Teammedlemmarna menar att pengar inte spelar saring stor roll
eftersom de inte maringr baumlttre av det Det baumlsta saumlttet att beloumlna paring anses vara genom att ge mer
ansvar och personlig utveckling och att faring veta att man goumlr ett bra arbete
33
43 Analys av foumlretagsbesoumlk Under foumlretagsbesoumlken framkom ett antal framgaringngsfaktorer foumlr de aktuella teamens
foumlrbaumlttringsarbete Det visade sig att de besoumlkta teamen paring vissa punkter var oumlverens om
vilka faktorer som har bidragit stort till deras framgaringngar Samtidigt skiljde sig deras uttalade
framgaringngsfaktorer aringt Aumlven fokus och svaringrigheter i foumlrbaumlttringsarbetet staumlmde oumlverens paring
vissa punkter Foumlrbaumlttringsarbetets fokus framgaringngsfaktorer och svaringrigheter i de olika teamen
visas i Tabell 2
Tabell 2 Oumlversikt av de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
Team Camfil Team Coca-Cola Team Scania Fokus Faring in foumlrbaumlttringsideacuteer
Maringl
Goumlra Staumlndiga foumlrbaumlttringar till en del av arbetet
Faring in fler och baumlttre foumlrbaumlttringar
Maringl
Foumlrbaumlttringsomraringden
Produktionsutfall
Avvikelser
Maringl
Personlig utveckling
Foumlrbaumlttringsomraringden
Framgaringngs-faktorer
Arbetsrotation
Teamanda
Utbildning
Eldsjaumll
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en del av arbetet
Eldsjaumll
Teamanda
Aktiverande ledare
Ledaren laumlgger tid paring relationer
Teamanda
Eget ansvar
Svaringrigheter Tid
Bristande kunskap om systemstoumld
Allas delaktighet
Behoumlvs mer utbildning
Faring alla noumljda med beloumlningssystemet
Kontinuerliga moumlten
Tid
Att foumlrstaring vad som engagerar individer
Tabell 2 visar att fokus foumlr teamen idag skiljer sig aringt paring vissa punkter Paring Camfil laringg mycket
fokus paring att faring in foumlrbaumlttringar och faring igaringng foumlrbaumlttringsarbetet och goumlra det till en del av
vardagen Teamet paring Coca-Cola fokuserade aumlven de paring hur maringnga foumlrbaumlttringar som laumlmnas
in men har aumlven foumlrsoumlkt att inrikta sig paring ideacuteer som kan ha stoumlrre finansiell paringverkan paring
foumlretaget aumln de smaring foumlrslagen Teamet paring Scania paringpekade att de inte maumlter hur maringnga ideacuteer
som genomfoumlrs eller blir foumlrslagna utan maumlter istaumlllet framgaringngarna med andra tal som hur
det garingr i produktionen Den personliga utvecklingen av teamets medlemmar var aumlven naringgot
som staumllldes i centrum
Denna bild av teamens foumlrbaumlttringsarbete aumlr naringgot som kan kaumlnnas igen i Imais (1991) syn paring
foumlretags utvecklingsgrader Enligt Imai (1991) aumlr det foumlrsta utvecklingssteget att fokusera paring
smaring ideacuteer som kan engagera de anstaumlllda i arbetet Detta steg syntes speciellt hos Camfil som
arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i ungefaumlr 15 aringr Det andra steget att utbilda och ge
medarbetarna de erfordrade kunskaperna foumlr att foumlrbaumlttra ideacuteer och fokusera paring viktiga
omraringden kaumlnns mer igen hos teamen paring Coca-Cola och Scania som varit aktiva med
foumlrbaumlttringsarbete under cirka sex respektive tio aringr Dessa team visade sig arbeta mot
specifika problemomraringden samt utbildades inom det aktuella produktionssystemet och
kvalitetsutveckling Aumlven det tredje utvecklingsstadiet att undersoumlka och fokusera paring de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringar kunde kaumlnnas igen hos dessa tvaring team
Samtliga framgaringngsfaktorer som teamen uttalade under intervjuerna finns i tabell 3
Framgaringngsfaktorernas gruppering foumlljer litteraturstudiens omraringdesnamn I Tabell 3 framgaringr
aumlven vilket foumlretag som uttalat vilken framgaringngsfaktor I tabell 4 visas de aktiviteter som
teamen visade sig anvaumlnda
34
Tabell 3 Teamens uttalade framgaringngsfaktorer
Uttalade framgaringngsfaktorer hos teamen Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Faktor
UTBILDNING
Arbetsrotation X
MAringL
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete X
LEDARSKAP
Teamledaren laumlgger tid paring goda relationer X X
Alla i teamet skall kaumlnna ansvar foumlr arbetet X
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet X X X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X
Delegerande teamledare X X
ARBETSSAumlTT
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar X
Bra kommunikation i teamet X X X
VAumlRDERINGAR
Ha en drivande eldsjaumll X X X
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en arbetsuppgift X
Bra personkemi i teamet X X
Tabell 4 Teamens aktiviteter
Teamens aktiviteter Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Foumlrbaumlttringsmoumlten X X X
Taumlvlingar X X
Visa bra ideacuteers resultat X X
Faring ledningen att ge uppmuntran X X
Diskutera inom teamet X
Arbetsrotation X
Maumlta antal foumlrbaumlttringar X X
Studiebesoumlk X X
Ha foumlrbaumlttringsomraringden X X X
Medarbetarsamtal X X
Anvaumlnd resultattavlor X X
Garing igenom individuella maringl X
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar X
35
5 Analys och resultat Som introduktion till detta kapitel beskrivs vilken information som har erharingllits fraringn de tvaring
studierna Daumlrefter kommer checklistan och den analys som lett fram till denna att
presenteras
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie Baringde litteraturstudien och den multipla fallstudien har i de tvaring foumlregaringende kapitlen mynnat ut i
ett antal framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete samt foumlrslag paring aktiviteter som en
teamledare kan anvaumlnda sig av foumlr att uppnaring framgaringngsfaktorerna Resultatet av den multipla
fallstudien har inte paring naringgot saumltt kunnat bekraumlfta eller dementera resultatet av litteraturstudien
Fraumlmsta argumentet aumlr att det antal fall eller besoumlkta foumlretag som litteraturstudien bygger paring
laringngt oumlverstiger antalet intervjuade fall eller team som intervjuats i detta arbete Denna
jaumlmfoumlrelse aumlr aumlndaring intressant och boumlr foumlras ett kort oumlvergripande resonemang om
Vid en jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudien och intervjuerna har inte naringgra motsaumlttningar
uppkommit Stora delar av litteraturstudiens resultat kom aumlven fram under intervjuerna Det
Naringgra identifierade framgaringngsfaktorer har varit i det naumlrmaste identiska och anses daumlrfoumlr
kunna integreras och i fortsaumlttningen representeras av en Intervjuerna medfoumlrde aumlven naringgra
framgaringngsfaktorer som inte hade identifierats i litteraturstudien Daumlrfoumlr har listan med
litteraturstudiens framgaringngsfaktorer kompletterats med de fraringn den multipla fallstudien Alla
identifierade framgaringngsfaktorer har setts som likvaumlrdiga oavsett vilken kaumllla de kommer ifraringn
Eftersom alla identifierade framgaringngsfaktorer aumlr just framgaringngsfaktorer haumlmtade fraringn olika
miljoumler anser foumlrfattarna att de inte kan vaumlrderas ur ett raumlttvist perspektiv En nettolista med
alla dessa framgaringngsfaktorer kan ses i bilaga 3 Med detta som grund anses att den multipla
fallstudien som helhet har styrkt och till viss del kompletterat litteraturstudien naumlr det gaumlller
framgaringngsfaktorerna
Aktiviteter har identifierats baringde i litteraturstudien och i den multipla fallstudien De som
kommer fraringn litteraturstudien aumlr de framgaringngsfaktorer som aumlr aktiviteter i sig sjaumllva De som
har sitt ursprung i den multipla fallstudien aumlr dels exempel paring aktiviteter som gjordes i de
studerade teamen och dels de uttalade framgaringngsfaktorer som ocksaring aumlr aktiviteter Aumlven bland
aktiviteterna har det funnits dubbletter och naumlstan identiska exemplar
52 Urval av aktiviteter Genom litteraturstudien och fallstudien urskiljdes 30 aktiviteter som skulle kunna anvaumlndas av
en teamledare daring den arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Daring checklistan syftar till att vara
anvaumlndarvaumlnlig och laumltt att boumlrja anvaumlnda ansaringg foumlrfattarna att detta var ett alltfoumlr stort antal
aktiviteter att genomfoumlra daring tanken aumlr att de skall utfoumlras kontinuerligt och inte bara vid
enstaka tillfaumllle Ett rimligt antagande ansaringg foumlrfattarna vara ett tiotal aktiviteter Foumlr att laumlttare
kunna reducera listan av aktiviteter kontrollerades om det fanns flera aktiviteter som syftade
till att uppnaring maringl inom samma omraringden Denna uppdelning utfoumlrdes genom att gruppera
aktiviteterna inom de tidigare naumlmnda omraringdesnamnen utbildning maringl resultat arbetssaumltt och
uppmuntran Tabell 5 visar aktiviteterna indelade inom dessa omraringden
36
Tabell 5 Litteraturstudiens samt fallstudiens aktiviteter indelade inom fem omraringden
UTBILDNING
Utbilda ledare
Utbilda gruppen
Kreativitetstraumlning
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra
Kompetensutveckling genom diskussioner
Studiebesoumlk
Samarbeta med andra avdelningar
Arbetsrotation
MAringL
Saumltt maringl
Visa maringlen
RESULTAT
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt
Maumlt antal foumlrbaumlttringar
Maumlt nyckeltal
Visa resultat av maringlen
ARBETSSAumlTT
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
UPPMUNTRAN
Taumlvlingar
Ledaren fraringgar efter ideacuteer
Ledaren staumlller fraringgor om problem
Beroumlm resultaten
Fira framgaringngar
Beloumlna framgaringngar
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
Medarbetarsamtal
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar
Foumlr att vaumllja ut de aktiviteter som slutligen skulle finnas paring checklistan fanns ett antal
urvalskriterier Aktiviteterna paring checklistan skulle kunna maumltas paring naringgot saumltt Anledningen till
detta aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom att kolla
checklistan Vidare var det viktigt att utformningen och aktiviteterna paring checklistan skall vara
laumltta att foumlrstaring Detta foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven foumlr att den skall vara enkel att
boumlrja anvaumlnda utan en laringng introduktion Aktiviteterna skall vara tillraumlckligt konkreta foumlr att
inte kunna misstolkas men de skall aumlven kunna anpassas till teamets foumlrutsaumlttningar och
preferenser
Daring problembeskrivningen framstaumlllt svaringrigheter foumlr foumlretag som inte faringtt igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet valdes de aktiviteter som skulle kunna vara laumlmpliga foumlr foumlretag i enligt
Imai (1991) det foumlrsta eller andra foumlrbaumlttringsskedet Detta innebaumlr aktiviteter som har att
goumlra med att skapa engagemang utbilda inom problemloumlsning och skapa en baumlttre foumlrstaringelse
foumlr sitt arbete Daring Imai (1991) paringpekat att de finns stora risker med att garing till den tredje och
sista fasen innan de tvaring foumlregaringende faserna aumlr vaumll etablerade i organisationen har foumlrfattarna
37
daumlrmed valt att bortse fraringn de aktiviteter som syftar att uppnaring mer ekonomiska och strategiska
vaumlrden i foumlrbaumlttringsideacuteerna
Inom omraringdet utbildning finns de aktiviteter som paring naringgot saumltt syftar till att uppnaring en houmlgre
kompetens hos medarbetarna Det roumlr sig till stor del om mycket specifika exempel paring
utbildningar och metoder som skulle kunna vara laumlmpliga Foumlr detta omraringde har foumlrfattarna
valt aktiviteten houmlj teamets kompetens till checklistan Genom detta val kan teamledaren sjaumllv
vaumllja hur utbildningen av teammedlemmarna skall se ut och anpassa den till teamets
personliga preferenser
Omraringdet maringl kommer paring checklistan att omfattas av foumllj upp och visa teamets maringl Denna aumlr
en kombination av de tvaring aktiviteterna saumltt maringl och visa maringlen i tabell 5 Anledningen till
denna kombination aumlr att foumlrfattarna vill uppmuntra till att inte bara saumltta maringlen utan aumlven
skapa den visuella bild som litteraturen paringpekat viktig naumlr det gaumlller att visa baringde maringl och
resultat
Som aktuella aktiviteter foumlr checklistan under omraringdet resultat finns att maumlta inlaumlmnade och
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar att visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar samt att uppdatera
resultattavla I baringde litteraturen och under foumlretagsbesoumlken har det visat sig att viktiga
nyckeltal foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr att maumlta antal ideacuteer I litteraturstudien visade sig detta starkt
korrelerande med ekonomiska framgaringngar och resultatrika foumlretag Genom att endast fokusera
paring just antalet foumlrbaumlttringar uppmuntras teamet till att faring fart paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Alternativet skulle kunna vara att vaumllja mer ekonomiska nyckeltal men daring det aumlr
naringgot som Imai (1991) beskrivit som det tredje steget inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar ansaringg
foumlrfattarna inte att detta skulle vara laumlmpligt Genom att aumlven visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar
kan medarbetarna faring nya ideacuteer paring hur det garingr att loumlsa problem men aumlven applicera gamla
loumlsningar paring nya problem Denna aktivitet tillsammans med att uppdatera resultattavlan blir
aumlven en chans att uppmuntra medarbetarna och skapa en positiv syn paring det goda som
foumlrbaumlttringsarbetet foumlr med sig Det leder till en snabb aringterkoppling och tydliga visuella
resultat
Inom omraringdet arbetssaumltt har foumlrfattarna foumlrst valt att teamledaren tillsammans med teamet
skall ha foumlrbaumlttringsmoumlten samt att teamets medlemmar skall ha ansvarsroller Att bestaumlmma
prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden anses tillhoumlra den tredje utvecklingsfasen och har daumlrmed
inte tagits med som aktuell aktivitet Att saumltta upp foumlrbaumlttringstavlor finns nu under omraringdet
resultat i form av resultattavla och aktiviteten att anteckna avvikelser och ideacuteer kommer att
vara en foumlrutsaumlttning och foumlljd av att antalet foumlrbaumlttringar nu maringste maumltas Daumlrmed finns det
slutgiltigt tvaring aktiviteter kvar Med foumlrbaumlttringsmoumlten saumlkerstaumlller teamledaren att det avsaumltts
resurser i form av tid foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och det kan aumlven bli ett diskussionsforum foumlr
teamets medarbetare Arbetsrollerna finns till foumlr att skapa ansvar och engagemang foumlr teamet
naringgot som starkt kan kopplas aumlven till omraringdet uppmuntran
Det sista aumlmnesomraringdet aumlr alltsaring uppmuntran Haumlr aringterfinns tvaring aktiviteter som egentligen aumlr
sammanslagningar av de fyra aktiviteterna ledaren fraringgar efter ideacuteer staumlller fraringgor om
problem beroumlmmer resultaten och firar framgaringngar med teamet De tvaring slutliga aktiviteterna
syftar till att taumlcka in baringde direkt uppmuntran av de resultat och anstraumlngningar som teamet
goumlr samt en indirekt uppmuntran och hjaumllp genom att visa sitt engagemang genom att staumllla
fraringgor och hjaumllpa till med de problem som uppstaringr Att anordna taumlvlingar eller att be houmlgre
ledare att visa sig paring arbetsplatsen finns inte med paring checklistan Aktiviteterna aumlr i sig bra
exempel paring hur en teamledare kan uppmuntra men det anses av foumlrfattarna viktigt att
38
teamledaren skall kunna anpassa aktiviteterna till vad det specifika teamet motiveras av Att
motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt aumlr en mycket betydelsefull del foumlr att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar skall fungera dock anser foumlrfattarna att detta mer aumlr en foumlrutsaumlttning och inte en
konkret aktivitetet som skall utfoumlras kontinuerligt under varje vecka Aumlven medarbetarsamtal
och att ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar aumlr svaringrt att utfoumlra och styra praktiskt daring
det paring maringnga foumlretag finns vissa tidsperioder daring saringdana samtal genomfoumlrs
Foumlr att aringterkoppla till de framgaringngsfaktorer som framkommit under litteratur- och fallstudien
genomfoumlrdes parallellt aumlven en analys av vilka framgaringngsfaktorer som skulle uppnarings av
aktiviteterna Maringlet med checklistans utformning i form av aktiviteter var att inneharingllet skulle
behandla saring maringnga framgaringngsfaktorer som moumljligt foumlr att taumlcka in alla viktiga omraringden och
skapa den helhetssyn som beskrivits som viktig i litteraturstudien I bilaga 4 finns redovisat
vilka aktiviteter som har syfte att uppnaring vilka framgaringngsfaktorer Daumlr finns aumlven beskrivet
vilka framgaringngsfaktorer som uppnarings genom hela checklistans anvaumlndande och inte har en
direkt koppling till en eller naringgra specifika aktiviteter Vissa framgaringngsfaktorer (markerade
med ledarstil) aumlr av det slag att teamledaren har stor moumljlighet att paringverka dem men de aumlr
svaringra att styra med konkreta aktiviteter Dessa handlar till stor del om vilken instaumlllning
ledaren har till teammedlemmarna och hur duktig denna aumlr paring att skapa goda relationer inom
teamet Med checklistans anvaumlndande aumlr det moumljligt att dessa faktorer underlaumlttas men naringgra
direkta kopplingar till att de uppnarings aumlr inte moumljliga att dra Foumlrfattarna kan konstatera att
litteraturstudiens och fallstudiens framgaringngsfaktorer direkt eller indirekt taumlcks in av de utvalda
aktiviteterna
53 Utformning av checklistan Genom att checklistan skall anvaumlndas av C2 Management och deras kunder har tvaring
checklistor tagits fram Den foumlrsta har sin grund i endast litteraturstudien och fallstudien
medan den andra har utarbetats i samraringd med C2 Management och deras syn paring hur
checklistan skulle kunna goumlras saring anvaumlndarvaumlnlig som moumljligt Den sistnaumlmnda kommer
daumlrmed att kallas C2s checklista I detta kapitel kommer de slutgiltiga checklistorna att
presenteras samt hur valen av de aktuella aktiviteterna har aringstadkommits Checklistan aumlr taumlnkt
att anvaumlndas av en teamledare foumlr att faring ett fungerande foumlrbaumlttringsarbete Den skall anvaumlndas
foumlr att engagera och visa hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr eftersom aktiviteterna aumlr maumltbara En
tanke aumlr aumlven att denna checklista skall kunna anvaumlndas foumlr att visa houmlgre chefer hur vaumll
arbetet garingr och paring saring saumltt ge moumljlighet till en sorts intern revision av foumlrbaumlttringsarbetet
531 Checklistan
Foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven att den skall vara enkel att boumlrja anvaumlnda valde
foumlrfattarna att aktiviteterna till stoumlrsta del skulle kunna markeras med en bock daring de
genomfoumlrts Aktiviteterna skall fyllas i eller bockas av varje vecka Anledningen till detta aumlr
att skapa den kontinuitet som litteraturen och foumlretagsbesoumlken paringpekat vara viktiga Om
perioden skulle vara laumlngre anser foumlrfattarna det moumljligt att checklistans aktiviteter bara
genomfoumlrs naumlr tiden foumlr ifyllnad boumlrjar naumlrma sig och kontinuiteten saumlkras daring inte paring samma
saumltt Foumlr att laumlttare ha uppsikt oumlver foumlrbaumlttringsarbetet under aringrets garingng finns aumlven en kolumn
daumlr en fyra veckors period sammanfattas Paring saring saumltt blir det laumlttare att se hur utvecklingen ser
ut och om det finns naringgra problem med checklistans genomfoumlrande Utformningen av den
foumlrsta checklistan blev saringledes enligt Figur 7
39
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
Uppdatera resultattavla 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
ARBETSSAumlTT
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte 4 4
Teammedlemmar har ansvarsomraringden 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 7 Checklistans utformning
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr arbetet aumlr att alla vet vad de ska goumlra Genom den foumlrsta aktiviteten
foumllj upp och visa teamets maringl saumlkerstaumlller teamledaren att alla vet vad de ska goumlra och
daumlrmed ocksaring faringr kaumlnna ansvar foumlr hur arbetet garingr Antal inlaumlmnadegenomfoumlrda foumlrbaumlttringar
har i litteraturen visat sig vara viktiga nyckeltal foumlr att baringde se om eventuella maringl uppnarings men
aumlven foumlr att visa medarbetarna att arbetet garingr framaringt Foumlrfattarna anser daumlrmed att dessa
aktiviteter inte bara boumlr bockas av utan aumlven beskrivas i antal Paring detta saumltt kan teamledaren se
den utveckling som sker under aringret daring det gaumlller att faring in fler ideacuteer men aumlven att genomfoumlra
dem
Genom att visa framgaringngsrika exempel och uppdatera resultattavlan kan teamledaren se till att
teamets medlemmar faringr direkt aringterkoppling paring sitt arbete samtidigt som de aumlven kan faring tips
och ideacuteer paring hur andra taumlnker daring det gaumlller problemloumlsning Foumlr att uppmuntra och skapa en
bra gruppkaumlnsla skall teamledaren uppmaumlrksamma och beroumlmma det goda arbete som
teammedlemmarna utfoumlr Foumlr att sedan hjaumllpa och utveckla medarbetarna skall det aumlven varje
vecka paringgaring diskussioner om ideacuteer och problem Foumlr att vara saumlker paring att tid och resurser saumltts
aringt sidan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet skall det varje vecka genomfoumlras ett saring kallat foumlrbaumlttringsmoumlte
Paring detta moumlte kan teamledaren ta upp aktuella problem eller moumljligtvis genomfoumlra naringgra av de
andra aktiviteterna Huvudsyftet aumlr att foumlrbaumlttringsarbetet skall vara i centrum
Foumlr att aumlven ha moumljlighet att kunna fokusera arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar mot
organisationen maringl kommer teammedlemmarna att tilldelas ansvarsomraringden Paring detta saumltt faringr
teamets medlemmar en chans att utvecklas och kaumlnna ansvar foumlr en specifik del
Kompetenshoumljningen aumlr aumlven den ett viktigt nyckeltal Som foumlrfattarna tidigare sett i
litteraturen aumlr det viktigt att medarbetarna utvecklas och faringr en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr bland
annat problemloumlsning Dock aumlr detta naringgot som kan ske gradvis det vill saumlga att ju laumlngre
40
teamen arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar desto mer behoumlver de utvecklas foumlr att kunna
staumlrka foumlrbaumlttringsarbetet Daumlrmed anser foumlrfattarna att detta aumlr naringgot som passar bra foumlr att se
hur mycket tid som laumlggs ner paring detta Paring saring saumltt kan teamledaren sjaumllv fylla i hur mycket
timmar som teamet laumlgger ner paring utbildning och kompetenshoumljande aktiviteter under en
maringnad eller ett aringr Paring saring sett finns aumlven moumljligheten att foumllja upp utvecklingen
Anledningen till att foumlrfattarna valt att beharinglla omraringdesnamn ovanfoumlr de aktuella aktiviteterna
aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se inom vilka omraringden det aumlr viktigt att arbeta daring det gaumlller
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Paring saring saumltt kan hanhon ha moumljlighet att sjaumllv utveckla och hitta nya
aktiviteter som teamet kan arbeta med Denna checklista omfattar numer fem
foumlrbaumlttringsomraringden jaumlmfoumlrt med litteraturstudiens sex omraringden Detta aumlr paring grund av att de
framgaringngsfaktorer som funnits under ledarskap nu finns under omraringdet uppmuntran
Anledningen till detta aumlr att foumlrfattarna sett att ledarskapet till stoumlrsta del har att goumlra med just
uppmuntran och stoumld i arbetet
532 C2s checklista
Utformningen av C2 Managements checklista har genomfoumlrts i samraringd med anstaumlllda paring C2
Management och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson Anledningen till detta aumlr att
checklistan skall ha moumljlighet att utformas utifraringn de foumlreteelser som C2 Management har sett
hos deras kunder Denna checklista resulterade i sju aktiviteter och ser ut som foumlljer i figur 8
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 8 Utformning av C2s checklista
De aktiviteter som valdes bort i denna checklista var
Uppdatera resultattavla Daring denna aktivitet kraumlver att teamen infoumlr arbete med just
specifikt en resultattavla finns en viss risk att instaumlllningen till saringdana tavlor genom
gamla erfarenheter aumlr negativ och daumlrmed goumlr det svaringrt att genomfoumlra Aktiviteten
valdes bort med motiveringen att foumlrfattarna och C2 Management ansaringg att aktiviteten
att foumllja upp och visa maringl var tillraumlckligt omfattande foumlr att taumlcka in att aumlven faring
aringterkoppling om hur arbetet garingr och dess resultat
41
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte Denna aktivitet valdes bort bland annat foumlr att den ansaringgs
kunna uppfattas som svaringr att tyda Anstaumlllda paring C2 Management uttryckte att maringnga
foumlretag skulle ha svaringrt att veta vad ett foumlrbaumlttringsmoumlte egentligen aumlr och vad det ska
inneharinglla Daring det huvudsakliga maringlet med ett foumlrbaumlttringsmoumlte aumlr att skapa tid och
diskussioner runt Staumlndiga foumlrbaumlttringar tror foumlrfattarna aumlndaring att checklistan i sig
inneharingller maringnga av de aktiviteter som skulle kunna tas upp paring ett eventuellt moumlte och
det anses daumlrmed rimligt att ta bort denna aktivitet
Teammedlemmar har ansvarsomraringden Att dela ut ansvarsomraringden skapades med
syftet att tydliggoumlra vad som aumlr viktigt foumlr organisationen och deras maringl I samraringd med
C2 Management eliminerades denna aktivitet med motiveringen att detta aumlr en
aktivitet som ses som naringgot sekundaumlrt naumlr det kommer till att faring igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet Fokus boumlr istaumlllet ligga i att faring in smaring enkla ideacuteer som
medarbetarna direkt kan se resultatet av i sitt arbete Genom att laumlgga till
ansvarsomraringden finns en risk att medarbetarna inte ser den positiva kopplingen till
deras arbete och inte heller blir lika fri i saumlttet att utforma ideacuteer
I denna slutgiltiga checklista finns nu endast fyra omraringdesnamn Dessa aumlr maringl resultat
uppmuntran och utbildning Denna reducering har gjorts foumlr att listan skall vara saring oumlverskaringdlig
som moumljligt men aumlndaring omfatta de foumlregaringende omraringdena arbetssaumltt och ledarskap De
framgaringngsfaktorer som har med ledarskap att goumlra ligger nu under rdquouppmuntranrdquo daring det oftast
aumlr det som ledarskapet garingr ut paring Under rdquoarbetssaumlttrdquo fanns de faktorer som har med
foumlrbaumlttringsarbetets struktur att goumlra Detta omraringde aumlr naringgot som ledaren med checklistan skall
kunna uppnaring och checklistan aumlr i sig det arbetssaumltt som kraumlvs foumlr att faring en struktur foumlr teamets
arbete Daumlrmed finns inte omraringdesnamnet med i C2s checklista
42
43
6 Slutsatser och diskussion I detta kapitel presenteras studiens viktigaste resultat och diskussion om de under arbetets
garingng upplevda foumlr- och nackdelarna angaringende den valda metoden samt dess reliabilitet och
validitet Dessutom foumlrs ett resonemang om resultatets generaliserbarhet Avslutningsvis ges
foumlrslag paring vidare forskningsuppslag
I detta examensarbete har drygt 60 framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
identifierats Dessa faktorer har identifierats genom tvaring studier Den foumlrsta representerades av
en litteraturstudie av aringtta foumlrfattare De framgaringngsfaktorer som identifierades i
litteraturstudien delades in i sju kategorier utifraringn vad de ansaringgs ha syfte att uppnaring utbildning
maringl ledarskap resultat uppmuntran och beloumlning arbetssaumltt och vaumlrderingar I de sex foumlrsta
kategorierna aringterfinns de faktorer som en teamledare anses kunna paringverka Genom att lyckas
uppfylla de framgaringngsfaktorerna kommer den sista kategorin vaumlrderingar ocksaring att uppfyllas
Den multipla fallstudien genomfoumlrdes genom studiebesoumlk med intervjuer hos foumlrbaumlttringsteam
paring tre olika foumlretag De flesta av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer aringterfanns i de tre
teamens foumlrbaumlttringsarbete Dessutom identifierades ytterligare framgaringngsfaktorer som ocksaring
presenterades i litteraturstudiens sju kategorier En annan slutsats som kan dras utifraringn
studiebesoumlken och som aumlven bekraumlftas av teorin aumlr de olika utvecklingsstadier som teamen
befinner sig i De olika teamen har arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i cirka 15 6 respektive
10 aringr Deras respektive fokus aumlr att faring in fler foumlrbaumlttringsideacuteer faring in baumlttre ideacuteer och personlig
utveckling av individer
Ur de tvaring studierna har aumlven ett antal aktiviteter med syfte att uppfylla framgaringngsfaktorerna
identifierats Av dessa har en enkel checklista med tio aktiviteter skapats En teamledare ska
genom utfoumlrande av alla checklistans aktiviteter med teamet uppfylla framgaringngsfaktorerna foumlr
att komma igaringng och lyckas med teamets foumlrbaumlttringsarbete Checklistan aumlr utformad foumlr att
underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet Aktiviteterna paring checklistan ska vara
tillraumlckligt konkreta foumlr att teamledaren ska faring en struktur och kunskap om vad som aumlr
viktigast att jobba med naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar Samtidigt ska naringgra aktiviteter
laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll saring att teamledaren kan anpassa checklistan till
gruppens mognad och utveckling i foumlrbaumlttringsarbetet
61 Metoddiskussion I detta examensarbete har en litteraturstudie foumlljt av en multipel fallstudie utfoumlrts foumlr att samla
in information Att utforma intervjuerna utifraringn litteraturstudiens resultat innebar en risk att
utfallet fraringn intervjuerna har faumlrgats av litteraturstudien Foumlr att reducera den risken staumllldes
aumlven oumlppna fraringgor med avseende att faring respondenten att ge mer utvecklande svar Alternativet
att goumlra intervjuerna foumlre litteraturstudien saringgs inte som ett baumlttre alternativ daring det skulle
innebaumlra en risk att intervjuarna hamnar mer i respondentens haumlnder Det skulle ha inneburit
att inneharingllet i intervjuerna med de olika teamen kunde skilja sig aringt i houmlg utstraumlckning Med
litteraturstudien som grund har foumlrfattarna haft moumljlighet staumllla baumlttre fraringgor och taumlcka in stora
delar av det undersoumlkta aumlmnet hos alla respondenter samt att genom de oumlppna fraringgorna
kunna faringnga upp fler intressanta delar
Naumlr de olika framgaringngsfaktorerna grupperades uppstod problem eftersom naringgra faktorer har
kunnat finnas med i fler aumln en grupp Som naumlmnts tidigare har inte dessa olika grupper naringgon
vetenskaplig foumlrankring utan har haft som syfte att foumlrenkla och ge en oumlverskaringdlig struktur paring
44
delar av examensarbetet Det viktigaste har varit att alla identifierade faktorer finns med och
att de paring naringgot saumltt har beroumlrts vid utformningen av checklistan
I sin helhet anses de olika faserna i arbetet ha kompletterat varandra paring ett bra saumltt foumlr att
uppnaring syfte och maringl Studien har bidragit till att fler aumln 60 framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar har identifierats samt att det har skapats tvaring olika checklistor som var och en
skall bidra till att alla respektive naumlstan alla framgaringngsfaktorer uppfylls
62 Reliabilitet och validitet Litteraturstudiens upplaumlgg bidrog till mycket information Flera foumlrfattare presenterade
samma eller liknande framgaringngsfaktorer inom ramarna foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Aumlven om annan litteratur hade valts borde daumlrfoumlr de identifierade framgaringngsfaktorerna vara
liknande beroende paring vilken infallsvinkel de studerat Detta borde ge upphov till en god
reliabilitet Det som skulle kunna stoumlra reliabiliteten aumlr just det faktum att specifik litteratur
om hur teamledare skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr knapphaumlndig Daumlrfoumlr har
litteraturstudien baserats paring naringgra olika verk som har olika angreppssaumltt Skulle ny litteratur
studeras som behandlar andra aspekter av Staumlndiga foumlrbaumlttringar skulle det finnas anledning
att diskutera studiens reliabilitet
Genom att goumlra en inledande litteraturstudie finns risken att foumlrfattarna skapar foumlrutfattade
meningar och allt foumlr riktade fraringgor under de kommande intervjuerna Att bygga intervjuerna
paring en litteraturstudie borde daumlremot oumlka validiteten daring intervjuarna aumlr paringlaumlsta inom aumlmnet och
daumlrmed reducera risken foumlr att staumllla foumlr studien icke relevanta fraringgor Foumlr att minimera risken
att skapa en allt foumlr strukturerad intervju inom litteraturstudiens fokusomraringden valdes aumlven
oumlppna fraringgor till intervjuguiderna
Foumlrfattarna har utfoumlrt stoumlrsta delen av examensarbetet paring C2 Managements kontor i
Stockholm Eftersom uppdragsgivarens konsultverksamhet aumlr fokuserat paring arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar har foumlrfattarna faringtt foumlrmaringnen att arbeta i en miljouml som tillfoumlr mycket
aumlmnesspecifik kunskap och inspiration Foumlrdelen med det aumlr att foumlrfattarna har faringtt stor
kunskap inom aumlmnet vilket oumlkar baringde reliabiliteten och validiteten paring studien Validiteten kan
dock reduceras naringgot av risken att foumlrfattarnas foumlrharingllningssaumltt och analysarbete har paringverkats
av arbetsplatsen och daumlrmed blivit mindre objektivt Samtidigt aumlr foumlretaget specialister inom
just Staumlndiga foumlrbaumlttringar och kan daumlrmed anses som en god kaumllla till kunskap Genom att
studien omfattar baringde en litteraturstudie och en fallstudie kan validiteten anses foumlrhoumljd daring fler
infallsvinklar kunnat omfattas daring det gaumlller att undersoumlka framgaringngsfaktorer
63 Generaliserbarhet Den multipla fallstudien har studerat foumlrbaumlttringsarbetet i team i tillverkningsfoumlretag Det
innebaumlr att de framgaringngsfaktorer som har identifierats daumlr inte kan paringstarings gaumllla i tjaumlnstefoumlretag
eller andra branscher Detta gaumlller dock inte de framgaringngsfaktorer som har sitt ursprung i
litteraturstudien eftersom den har studerat Staumlndiga foumlrbaumlttringar generellt De flesta av de
framgaringngsfaktorer som har identifierats hos de besoumlkta teamen har aumlven framkommit i den
studerade litteraturen vilket innebaumlr att aumlven dessa faktorer borde gaumllla baringde tjaumlnste- och
tillverkningsfoumlretag oavsett bransch Daumlrmed kan framgaringngsfaktorerna som helhet anses
vara moumljlig att applicera paring olika organisationer oavsett bransch och typ av foumlretag
C2 Managements maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta har tagits haumlnsyn till vid utformning
av checklistorna och framfoumlr allt foumlr vid den foumlrenklade versionen Det innebaumlr checklistan
45
med foumlrdel anvaumlnds av foumlretag som ska starta upp eller har haft problem med arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Foumlretag som redan har kommit igaringng och har faringtt foumlrbaumlttringsarbetet att
fungera som en del i arbetet har daumlrfoumlr inte samma nytta av att anvaumlnda checklistan i sin
nuvarande utformning men kan daumlremot anvaumlnda den i kombination med examensarbetets
rapport foumlr att utveckla sin egen checklista
64 Foumlrslag paring fortsatta studier Foumlrfattarna hade vid examensarbetets inledning foumlrhoppningar om att kunna goumlra en
pilotstudie daumlr checklistan testades i verkligheten foumlr att sedan goumlra ytterligare foumlrbaumlttringar
Ganska snart insaringgs att tillfoumlrlitliga resultat inte skulle kunna uppnarings inom examensarbetets
tidsramar Denna pilotstudie skulle i ett framtida examensarbete vara intressant att utveckla
till en stoumlrre studie daumlr checklistan testas i olika typer av foumlretag Daring skulle eventuellt
aktiviteterna kunna optimeras foumlr olika branscher
I checklistornas nuvarande utformning aumlr det upp till anvaumlndaren att komma paring hur hanhon
exempelvis kan houmlja teamets kompetens ge beroumlm och fira framgaringngar Intressant att
undersoumlka aumlr daumlrfoumlr paring vilket saumltt med vilka verktyg och med vilka kunskaper etcetera som
checklistans aktiviteter faringr teamets foumlrbaumlttringsarbete att utvecklas paring baumlsta saumltt Det skulle daring
kunna handla om att ge teamledaren alternativ foumlr vad hanhon skulle kunna goumlra foumlr att
exempelvis houmlja teamets kompetens eller ge beroumlm
En mer omfattande tanke aumlr om studiens problemstaumlllning som den ser ut idag aumlven gaumlller foumlr
andra personer foumlrutom just teamledare Finns det andra individer inom aktuella
organisationer som aumlven de inte riktigt vet hur de skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kanske borde det aumlven finnas en checklista foumlr exempelvis VDn foumlr operatoumlren foumlr
ekonomichefen eller foumlr produktionschefen
46
47
Referenser
Tryckta kaumlllor
Ahlstroumlm J amp Berg A 2003 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring Examensarbete
Avdelningen foumlr Kvalitetsteknik vid Linkoumlpings universitet Linkoumlping
Amabile T 1998 How to kill creativity Harvard business review september-oktober edition
1998 pp 77-87
Axelsson JRC 2000 Quality and ergonomics ndash towards successful integration Doctoral
thesis Quality and Human-Systems Engineering Department of Mechanical Engineering
University of Linkoumlping Linkoumlping
Balogun J amp Hope Hailey V 2004 Exploring strategic change 2a upplagan Harlow
Prentice Hall Europe
Bergman B amp Klefsjouml B 2001 Kvalitet fraringn behov till anvaumlndning 3e upplagan
Studentlitteratur Lund
Bergstroumlm C amp Foghammar E 2005 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2
Examensarbete Avdelningen foumlr Kvalitets- och miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet
Lulearing
Bessant J amp Caffyn S 1997 High-involvement innovation through continuous improvement
International Journal of Technology Management Vol 141 pp 7-28
Bell J 1995 Introduktion till forskningsmetodik Studentlitteratur Lund
Blaxter L 2006 How to research Open University Press Maidenhead
Ejvegaringrd R 2002 Vetenskaplig metod foumlr projektarbete Studentlitteratur Lund
Eklund J 1998 Participative problem solving and organizational congruence In
Proceedings of the 2nd EuroCINet Conference on Contiuous Improvement from idea to
reality in Enschede 14-15 September 1998 pp 112-119
Florida R amp Goodnight J 2005 Managing for creativity Harvard business review
juli-augusti
Hartman J 2004 Vetenskapligt taumlnkande 2a upplagan Studentlitteratur Lund Sweden
Helling J amp Helling T 2001 Kundorienterad verksamhetsutveckling Studentlitteratur
Lund Sverige
Imai M 1991 Kaizen Konsultfoumlrl i samarbete med Kaizen Institute of Europeacute Uppsala
Lekvall P amp Wahlbin C 2001 Information foumlr marknadsfoumlringsbeslut IHM Publ
Goumlteborg
48
Liker JK 2004 The Toyota Way McGraw-Hill USA
Lillrank P Shani AB amp Lindeberg P 2001 Continuous improvement Exploring
alternative organizational designes Total Quality Management Vol 12 No1 pp 41-55
Ljungstroumlm M 2005 A model for starting up an implementing continuous improvements and
work development in practice The TQM Magazine Vol 17 No 5 pp 385-405
Nilsson L 2005 Den vakne jaumlgaren Consultus AB
Robinson A amp Schroeder D 2004 Ideas are free Berrett-Koehler Publishers Inc San
Francisco
Soumlrqvist L 2004 Staumlndiga foumlrbaumlttringar Studentlitteratur Lund
Yin RK 2003 Case study research design and methods Sage Publications 3e uppl
Thousand Oaks California
Oumlstberg L 1999 Saumltt kreativiteten i system Bomastryck
Elektroniska dokument
wwwaffarsdatase (A) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord c2 management ab
Haumlmtat 071002
wwwaffarsdatase (B) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord camfil svenska ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (C) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord coca-cola drycker sverige ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (D) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord scania cv
Haumlmtat 080204
wwwc2managementse (A) URL httpwwwc2managementsev2systemc2asp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (B) URL httpwwwc2managementsev2kunderasp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (C) URL httpwwwc2managementsev2foretagetasp
Haumlmtat 071002
wwwcamfilfarrcom (A) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_svecorporate
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (B) URL
httpwwwcamfilfarrcomcou_svecataloguploadCamfil_Norden_2007_se-3pdf
49
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (C) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_sveproducts
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (A) URL httpwwwcoca-colaseactionGopagehistory
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (B) URL httpwwwcoca-colaseactionGopageabout
Haumlmtat 080204
wwwnationalencyklopedinse URL httpwwwnationalencyklopedinse Soumlkord validitet
Haumlmtat 071011
wwwscaniacom (A) URL httpwwwscaniacomabout
Haumlmtat 080204
wwwscaniacom (B) URL httpwwwscaniacomaboutscaniahistory
Haumlmtat 080204
wwwscaniase URL httpwwwscaniaseAbout_Scania
Haumlmtat 080204
Muntliga kaumlllor
Lars Nilsson muntlig kommunikation handledning Stockholm 071005
Lars Nilsson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Dean Schroeder muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Marie Nyman intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Carina Svensson intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Sandra Gytare intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Linda Winqwist intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Mattias Norman intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Kemal Kucukgoumll intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
50
Risto Goransicz intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Magnus Jensen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Peter Edholm intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Martin Karlsson intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Mikael Vauhkonen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
i
Bilagor
Bilaga 1 Intervjuguider
Intervjuguide teamledare Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
2 Befattning
3 Hur laumlnge har du jobbat med teamet
4 Antal gruppmedlemmar
5 Vilken erfarenhet har du av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kort beskrivning 6 Naumlr boumlrjade teamet arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
7 Hur boumlrjade ni arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar (fraringn houmlgsta ledning i en
foumlrbaumlttringsgrupp annat)
8 Hur marknadsfoumlrde du arbetet
9 Hur mottogs det av medarbetarna
10 Saknades naringgot vid uppstarten Hade ni kunnat goumlra naringgot baumlttre vad i saring fall
Utbildning 11 Faringr du utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
12 Vem faringr du utbildning av
13 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
14 Vem utbildar din grupp
15 Vad inneharingller utbildningarna
16 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
17 Hur ofta sker utbildningarna Teamledare________ggr______
Teamet_________ggr______
18 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
ii
19 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr dina medarbetare ______timmar
20 Hur aumlr instaumlllningen till
utbildningarna
21 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
22 Om ja paring vilket saumltt
23 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
24 Om ja vad
Maringl 25 Arbetar ni med maringlstyrning
26 Hur arbetar ni med maringl
27 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
28 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen teamet)
Tidsram (aringrs- maringnads- veckomaringl)
29 Vemvilka saumltter era maringl
30 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
31 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda ideacuteer)
32 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
33 Hur saumlkerstaumlller du att teamet vet om maringlen (Hur kommunicerar du maringlen)
34 (Hur vet du att teamet vet om maringlen)
35 Aumlr maringlen kopplade till foumlretagets oumlvergripande maringl och strategier
36 Paring vilket saumltt
Ledarskap 37 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
38 Har du en handlingsplan oumlver dina uppgifter som
foumlrbaumlttringsgruppsledare
39 Om ja hur ser den ut
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
iii
40 Hur viktigt aumlr det att sjaumllv delta
som ledare
41 Paring vilket saumltt I vilken utstraumlckning
42 Aumlr du medveten om vilka medarbetare som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet
43 Hur anvaumlnder du den informationen
44 (Hur goumlr du foumlr att faring alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet)
45 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
46 Hur kan de se ut (Periodvis)
47 Hur bestaumlmmer ni dessa
48 Hur ser du paring stora och smaring foumlrbaumlttringsfoumlrslag (Aumlr naringgot av dem att foumlredra)
Varfoumlr
Resultat 49 Aringskaringdliggoumlr du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr medarbetarna
50 Hur foumlrmedlar du resultaten (tavlor moumlten medarbetarundersoumlkning)
51 Med vilken frekvens uppdateras resultaten
52 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att ta beslut om genomfoumlrande av
foumlrslag
53 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att visa resultat av genomfoumlrda
foumlrslag
54 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
55 Hur uppmuntrar du medarbetarna (Beskriva framgaringngsrika exempel fraringga efter
foumlrslag hjaumllpa ej aktiva individer uppmaumlrksamma individer delta i moumlten)
56 Hur viktigt anser du att det aumlr att uppmuntra teametgruppmedlemmar
Varfoumlr
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
iv
57 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar Varfoumlr aumlr det baumlst
58 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
59 Vad beloumlnas
60 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlra aktiviteter gruppindivid)
61 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
Varfoumlr
62 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
63 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 64 Hur ser floumldet ut foumlr foumlrbaumlttringsarbete
65 Kan du beraumltta hur strukturen foumlr teamets foumlrbaumlttringsarbete ser ut (System
gruppmoumlten ansvarig etchellip)
66 Vilka aumlr teamets framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
67 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
68 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
69 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
v
Intervjuguide teammedlemmar Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
Befattning
2 Hur laumlnge har du jobbat med gruppen
Kort beskrivning 3 Naumlr ni boumlrjade arbeta med foumlrbaumlttringsarbete vad var din instaumlllning
4 Saknades naringgot vid uppstarten Hade naringgot kunnat goumlras baumlttre vad i saringdana fall
Utbildning 5 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
6 Vem utbildar din grupp
7 Vad inneharingller utbildningarna
8 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
9 Hur ofta sker utbildningarna Gruppen_________ggr__aringr____
10 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
11 Hur aumlr din instaumlllning till
utbildningarna
12 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
13 Om ja vad
14 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
15 Om ja vad och var det bra
Maringl 16 Arbetar ni med maringlstyrning
17 Om ja hur arbetar ni med maringl
18 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
vi
19 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen gruppen)
Tidsram (dagliga- aringrs- maringnads- veckomaringl)
20 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
21 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda)
22 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
Ledarskap 23 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
24 Hur viktigt tycker du det aumlr att
teamledaren deltar i arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
25 Varfoumlr I vilken utstraumlckning tycker du att teamledaren skall delta och paring vilket saumltt
26 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
27 Tycker du att det aumlr bra
Resultat 28 Foumlrmedlar du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr dina medarbetarna
29 Om ja hur foumlrmedlar du resultaten (visar paring tavlor pratar om det paring moumlten)
30 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar daring det gaumlller att
genomfoumlra samt ta beslut om genomfoumlrande av foumlrslag
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
31 Blir ni uppmuntrade inom er grupp paring naringgot saumltt (Tex ledaren beskriver
framgaringngsrika exempel fraringgar efter foumlrslag hjaumllper individer som inte aumlr aktiva
uppmaumlrksammar individers prestationer deltar i moumlten etc)
32 Hur viktigt anser du att det aumlr att
bli uppmuntrad paring jobbet
Varfoumlr
33 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar medarbetare Varfoumlr aumlr det baumlst
34 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
35 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlrt aktiviteter gruppindivid)
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
vii
36 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
37 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
38 Om ja vilketvilka
39 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 40 Vilka tror du aumlr gruppens framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
41 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
42 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
43 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
viii
ix
Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare X
Utbilda gruppen X X X X X X
Kreativitetstraumlning X X
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg X X X
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X
Kompetensutveckling genom diskussioner X
Samarbeta med andra avdelningar X X
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X X
MAringL
Fokusera paring foumlrbaumlttringar som aumlr centrala foumlr foumlretaget X X X X
Styr mot organisationens maringl X X X X
Skapa utmaning foumlr medarbetare X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X X X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet X X X
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde X
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X X
Ledaren sprider engagemang X X X X
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen X
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt X X
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X
Visa resultat av maringlen X X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
x
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X
Beroumlm resultaten X X X X X X
Besvara ideacuteer snabbt X X X
Motivera medarbetare X X
Ledare ska stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare X
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet X X
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer X
Fira framgaringngar X X
Beloumlna framgaringngar X X X X
Fokusera paring smaring ideacuteer X X X
Ha roligt X
Ge ej individuella finansiella beloumlningar X X X
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat X
Anteckna avvikelser amp ideacuteer kontinuerligt X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X X X X
Skapa rutiner foumlr arbetet X X X
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet X X X
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X X
VAumlRDERINGAR
Skapa gemensam foumlrstaringelse foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Se paring foumlrbaumlttringsarbetet som en del av arbetet X X X
Bra instaumlllning till problem se det som en foumlrbaumlttringschans X
Medarbetarna skall ha frihet att utforma sin arbetsmiljouml X
Hjaumllpa varandra inom foumlrbaumlttringdgrupper X
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om vad som helst X X
Fokusera paring grupporientering X X X
Se SF som hjaumllp med kommunikation och utbildning X
Foumlrankra foumlretagets vaumlrderingar X
xi
Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer
Utbilda ledare Visa resultat av maringlen
Utbilda gruppen Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar
Kreativitetstraumlning Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg Beroumlm resultaten
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra Besvara ideacuteer snabbt
Kompetensutveckling genom diskussioner Motivera medarbetare
Samarbeta med andra avdelningar Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt Undvik att kritisera medarbetare
Arbetsrotation Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Styr mot organisationens maringl Fira framgaringngar
Skapa utmaning foumlr medarbetare Beloumlna framgaringngar
Saumltt maringl Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna
Visa maringlen Delegerande teamledare
Jobba mot maringlen Bra personkemi i teamet
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden Ge ej individuella finansiella beloumlningar
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete Arbeta strukturerat
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren fraringgar efter ideacuteer Skapa rutiner foumlr arbetet
Ledaren sprider engagemang Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren staumlller fraringgor om problem Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ledaren tar in och sprider kunskap Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt Bra kommunikation i teamet
Maumlt nyckeltal Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
xii
xiii
Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare O X
Utbilda gruppen O X
Kreativitetstraumlning X X O
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg O
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X O O O
Kompetensutveckling genom diskussioner O X O O
Samarbeta med andra avdelningar O
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X O O
Arbetsrotation O
MAringL
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget O O O
Styr mot organisationens maringl O O O
Skapa utmaning foumlr medarbetare X X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde O
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X
Ledaren sprider engagemang O O O O O O O O O O
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X O O O
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen O
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
xiv
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X X X X
Visa resultat av maringlen X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X O X
Beroumlm resultaten X X
Besvara ideacuteer snabbt
Motivera medarbetare O O O O O O O O O O
Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Fira framgaringngar X
Beloumlna framgaringngar X
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X X
Delegerande teamledare X
Bra personkemi i teamet
Ge ej individuella finansiella beloumlningar
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt X X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Skapa rutiner foumlr arbetet
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Bra kommunikation i teamet X X X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
TACK Foumlr oss var Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett begrepp vi kaumlnde igen fraringn laumlroboumlcker och
universitetskurser aumlndaring var det relativt nytt naumlr det gaumlllde att foumlrstaring vad det egentligen aumlr man
ska goumlra Sedan houmlsten 2007 daring vi paringboumlrjade varingrt examensarbete har vi faringtt chans att traumlffa
och lyssna paring naringgra av de mest inspirerande maumlnniskorna naumlr det gaumlller just Staumlndiga
foumlrbaumlttringar och foumlr det aumlr vi mycket tacksamma Vi vill tacka alla medarbetare paring C2
Management AB som tagit emot oss paring baumlsta saumltt och hjaumllpt oss i arbetet aumlnda fraringn dag ett
Joakim Ahlstroumlm Karl-Fredrik Atterhoumlg Christopher Bergstroumlm Christian Gustafsson Jan
Olov Orvegaringrd och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson
Tack till teamen vi besoumlkte och intervjuade paring Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker
Sverige AB och Scania CV AB foumlr att de gav oss lysande exempel paring hur man lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete
Vidare vill vi tacka varingra familjer och vaumlnner inte saring mycket foumlr deras insats i examensarbetet
utan mest foumlr att de finns
Avslutningsvis tack till handledare Erik Van Hatalo vid Avdelningen foumlr kvalitets- och
miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet vars kritiska oumlga har granskat oss i stort och smaringtt
och inte laringtit oss komma undan med naringgra fraringgetecken
Tack alla ni som paring naringgot saumltt hjaumllpt oss och varingrt examensarbete att bli baumlttre
Stockholm februari 2008
Thereacutese Ramstroumlm och Tommy Stridh
FOumlRORD Ideacuteer aumlr motorn till utveckling Utan dem skulle organisationer stagnera i utvecklingen Men
aumlndaring aumlr de flesta organisationer mycket baumlttre paring att staumlvja och hindra medarbetarideacuteer istaumlllet
foumlr att fraumlmja dem Varje dag ser medarbetare runt hela vaumlrlden problem och moumljligheter som
deras chefer inte ser De har maringnga bra ideacuteer kring att spara pengar eller tid goumlra deras jobb
enklare foumlrbaumlttra produktiviteten kvaliteten eller kundnyttan Helt enkelt lysande ideacuteer kring
att staumlndigt goumlra verksamheten baumlttre Med faring moumljligheter att goumlra naringgonting aringt problemen aumlr
medarbetarna tvingade att endast titta paring naumlr deras bolag spenderar tid och pengar foumlrlorar
kunder och levererar mycket saumlmre aumln vad de annars skulle kunna goumlra
Foumlretagsledningar och chefer runt om i Sverige och vaumlrlden jagar staumlndigt foumlrbaumlttringar som
kan oumlka resultaten Det koumlps konsulttjaumlnster och houmlgteknologiska loumlsningar och omorganiseras
foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Vaumlldigt ofta aumlr det svaringrt att faring dessa aringtgaumlrder att fungera eller saring
goumlr man en allt foumlr snaumlv lokal jaumlmfoumlrelse med konkurrenter foumlr att visa paring resultat Foumlretag och
organisationer har idag inte laumlngre raringd att bortse ifraringn den stora nytta som medarbetarideacuteer
ger Maringnga chefer inser inte kraften av dessa ideacuteer eller saring har de aldrig laumlrt sig att uppmuntra
och hantera dem effektivt Men med raumltt kunskap garingr det att foumlraumlndra relativt enkelt
Enkelt aumlr naturligtvis inte riktigt sant Det kraumlvs haringrt och entraumlget arbete foumlr att komma vidare
och ta del av foumlrbaumlttringsarbetets soumltma i form av oumlkad produktivitet minskade
kvalitetsbristkostnader samt fler och noumljdare kunder och medarbetare Vi paring C2 Management
AB har under laringng tid arbetat foumlr att ta fram enkla verktyg som stoumlttar ledningen och
mellancheferna i deras arbete med att samla in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar Vi har dock
saknat en konkret handlingsplan som de operativa cheferna saringsom teamgruppledare kan ha
som stoumld i deras dagliga arbete Vilka aktiviteter kraumlvs foumlr att uppraumlttharinglla eller komma igaringng
med foumlrbaumlttringsarbetet i sin gruppenhet
Detta examensarbete har utvecklat en praktisk och enkel checklista med sju mycket specifika
och konkreta aktiviteter som teamledarna kan foumllja upp varje vecka Handlingsplanen som har
vaumlxt fram aumlr vi oumlvertygad kommer att hjaumllpa mellancheferna att ta del av kraften fraringn allas
ideacuteer
Visionen haumlr paring C2 Management AB aumlr att varingra kunder ska bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvara
ideacuteer fraringn medarbetare kunder och leverantoumlrer Vi aumlr mycket noumljda med Thereacutese och
Tommys examensarbete och vi aumlr saumlkra paring att checklistan kommer att kunna hjaumllpa varingra
kunder paring vaumlgen till att skapa ett foumlrbaumlttringsarbete i vaumlrldsklass
Idag foumlrstaringr alla som arbetar med kvalitetsutveckling att fokus maringste vara ndash rdquoatt bli baumlttrerdquo
Men foumlrbaumlttring innebaumlr foumlraumlndring Och aumlven om alla FOumlRSTAringR att man maringste bli baumlttre saring
behoumlver man ocksaring VILJA och daring kraumlvs KUNSKAP foumlr att sedan klara av att GOumlRA
Stockholm februari 2008
Jan Olov Orvegaringrd VD- C2 Management AB
SAMMANFATTNING Idag befinner sig de flesta foumlretag i en situation med oumlkad internationalisering som har gett
industrin drivkrafter till att staumlndigt straumlva efter att bli baumlttre Foumlretag och organisationer maringste
alltsaring foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar mer effektivt Foumlr att hitta dessa saumltt
kraumlvs att foumlretag anvaumlnder sig av medarbetarnas kreativitet Den oumlverlaumlgset stoumlrsta delen av de
anstaumlllda aumlr de utan ledarbefattning vilkas kreativa foumlrmaringga saumlllan tas vara paring Det aumlr en stor
outnyttjad resurs hos maringnga foumlretag Foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet kraumlvs att foumlretagen
utnyttjar denna resurs paring ett optimalt saumltt C2 Management AB som aumlr konsulter inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar upplever att maringnga foumlretag har svaringrt att komma igaringng med sitt
foumlrbaumlttringsarbete och att en orsak aumlr att de anstaumllldas naumlrmsta ledare saknar kunskap om hur
hanhon ska arbeta foumlr att utveckla gruppens foumlrbaumlttringsarbete
Syftet med detta examensarbete aumlr att ta reda paring vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Genom att finna aktiviteter som kan
anvaumlndas foumlr att uppfylla dessa framgaringngsfaktorer ska en checklista foumlr teamledare skapas
Denna checklista ska hjaumllpa teamledaren att komma igaringng och lyckas med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar i sitt team
Examensarbetet omfattar en litteraturstudie av aringtta verk daumlr foumlrbaumlttringsarbete har studerats
samt en multipel fallstudie daumlr tre team har intervjuats paring olika foumlretag I dessa studier har
huvudsakligen framgaringngsfaktorer identifierats De faktorer som identifierades i
litteraturstudien grupperades i sju omraringden utifraringn vad de har som syfte att uppnaring maringl
resultat uppmuntran och beloumlning ledarskap arbetssaumltt utbildning och vaumlrderingar
Intervjuerna i den multipla fallstudien bekraumlftade de flesta framgaringngsfaktorerna fraringn
litteraturen och kompletterade med ytterligare naringgra faktorer
I litteraturen och genom intervjuerna identifierades aumlven konkreta aktiviteter som kan
anvaumlndas foumlr att uppfylla framgaringngsfaktorerna Tio av dessa valdes ut till en slutlig checklista
som aumlr utformad foumlr att underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet De tio aktiviteterna
skall kunna utfoumlras varje vecka och daumlrmed skapa kontinuitet Maringlet med checklistan aumlr att
den ska uppfylla alla framgaringngsfaktorer och faring fart paring arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Dessutom aumlmnar den vara en inspiration och ett enkelt saumltt att arbeta strukturerat med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Den aumlr konkret men skall aumlven laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll
saring att teamledaren kan anpassa checklistan till teamets preferenser och utveckling i
foumlrbaumlttringsarbetet
ABSTRACT Today most companies experience an increased globalization that has created a drive to
continuously strive for the better Companies and other organizations have to develop new
ways to use their resources more effectively To find those ways companies need to develop
and use the creativity of its employees The largest part of employees is represented by
frontline people whose creativity hardly ever is taken care of This is a huge resource that a
company needs to use in order to succeed with Continuous improvement C2 Management
AB a consulting firm within Continuous improvements has seen that many companies have
experienced difficulties with their efforts of implementing Continuous improvement One
reason according to C2 Management AB is that the team leaders of improvement groups
have a lack of knowledge of how to work with Continuous improvement within their teams
The purpose of this thesis is to identify key success factors to motivate frontline people to
work with Continuous improvements By identifying activities that fulfill these factors the
intention is to create a checklist for team leaders This checklist should support the team
leader to implement and succeed with Continuous improvements within his or her team
This thesis comprises a literature review of eight publications where Continuous
improvement has been studied and a multiple case study where three teams in different
companies have been interviewed The studies have mainly identified key success factors
The factors from the literature review were categorized into seven categories depending on
what they intend to accomplish goal result encouragement and reward leadership working
method education and values The interviews and the multiple case study confirmed the
majority of the key success factors identified in the literature review but also added new
factors
During the interviews and in the literature specific activities were identified which can be
used to fulfill the factors of success Ten of these activities were selected for the final
checklist that is designed to simplify the role of a team leader when it comes to working with
Continuous improvements The purpose of the checklist is to fulfill the key success factors for
working with Continuous improvements Furthermore the intention of the checklist is to be
considered as an inspiration and easy way of working with Continuous improvements in a
structured way It should not be too specific but adjustable according to the teamsrsquo
preferences and development of Continuous improvement
INNEHAringLLSFOumlRTECKNING
1 Inledning 1 11 Bakgrund 1 12 Problembeskrivning 2 13 Syfte och maringl 2 14 Begreppsfoumlrklaring 3
15 C2 Management AB 3 2 Metod 5
21 Inledande metodteori 5 22 Datainsamling 6
221 Litteraturstudie 6
222 Multipel fallstudie 7 223 Oumlvrig datainsamling 10
23 Analys 10
231 Litteraturstudie 10 232 Multipel fallstudie 10 233 Checklista 11
24 Metodvalsdiskussion 11 3 Litteraturstudie 13
31 Kvalitetsutveckling 13
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar 14 32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar 16
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg 17 322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar 17 323 Teresa M Amabile 19
324 John Bessant och Sarah Caffyn 19 325 Lillrank et al 20
326 Martin Ljungstroumlm 21 327 Lars Nilsson 23
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder 23
33 Analys framgaringngsfaktorer 25 4 Foumlretagsbesoumlk 27
41 Foumlretagsbeskrivningar 27 411 Camfil Svenska AB 27 412 Coca-Cola Drycker Sverige AB 27
413 Scania CV AB 27 42 Intervjusammanfattningar 28
421 Camfil Svenska AB 28 422 Coca-Cola Drycker Sverige AB 29 423 Scania CV AB 31
43 Analys av foumlretagsbesoumlk 33
5 Analys och resultat 35
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie 35 52 Urval av aktiviteter 35
53 Utformning av checklistan 38 531 Checklistan 38 532 C2s checklista 40
6 Slutsatser och diskussion 43 61 Metoddiskussion 43
62 Reliabilitet och validitet 44
63 Generaliserbarhet 44 64 Foumlrslag paring fortsatta studier 45
Referenser 47
Bilagor i Bilaga 1 Intervjuguider i Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer ix Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer xi Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor xiii
1
1 Inledning Detta inledande kapitel syftar till att ge en introduktion till aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
den problemstaumlllning som laringg till grund foumlr behovet av detta examensarbete Vidare
specificeras syftet och maringlet av examensarbetet Kapitlet inneharingller aumlven en beskrivning av
C2 Management AB det foumlretag daumlr examensarbetet har genomfoumlrts
11 Bakgrund Konkurrens har frambringat en raumldsla av ett vaumlxande hot mot varingr vaumllfaumlrd fraringn en omvaumlrld som
blir allt baumlttre paring att konkurrera med varingra svenska produkter baringde paring vaumlrldsmarknaden och
inom Europa Oumlkad internationalisering och global konkurrens har gett industrin drivkrafter
till staumlndiga foumlrbaumlttringar av metoder och system foumlr kvalitetsutveckling (Helling amp Helling
2001)
Staumlndiga foumlrbaumlttringar handlar om att ha ett tankesaumltt om att allting kan goumlras baumlttre aumln det
goumlrs i nulaumlget Foumlr att underlaumltta detta foumlrbaumlttringsarbete kan organisationer anvaumlnda sig av
arbetssaumltt som till exempel Sex Sigma TQM och Lean med flera Grundregeln foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr att det alltid finns ett saumltt att aringstadkomma baumlttre produkter och arbetssaumltt som
kraumlver mindre resurser (Bergman amp Klefsjouml 2001) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
en av framgaringngsfaktorerna i Total Quality Management ISO 9001 och Utmaumlrkelsen Svensk
Kvalitet (Chibba amp Rundqvist 2001) En studie daumlr ledningsprinciperna i ISO 90002000
undersoumlks visar att 88 av foumlretagsledningar anser att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
den viktigaste av de aringtta ledningsprinciperna foumlr att skapa loumlnsamhet och framtida
konkurrenskraft (Baumlckman 2002) Det finns alltsaring mycket som tyder paring att kontinuerligt
foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt foumlr haringllbar loumlnsamhet Foumlretag och organisationer maringste alltsaring
foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar paring ett effektivare saumltt
Vad aumlr det daring som aumlr ett foumlretags stoumlrsta tillgaringng Enligt Florida och Goodnight (2005) aumlr det
varken raringmaterial transportsystem eller politisk paringverkan utan dess kreativa kapital alltsaring
kreativa medarbetare med ideacuteer som kan foumlrbaumlttra foumlretagets produkt tjaumlnst teknologi etc
rdquoThe greatest source of competitive advantage is not really cost or quality but creativityrdquo
-John Micklethwait amp Adrian Wooldridge
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071010)
Robinson och Schroeder (2006) menar att 80 procent av foumlrbaumlttringsideacuteerna inom foumlretag
finns hos medarbetare utan ledarbefattning det aumlr daring laumltt att foumlrstaring hur mycket potentiella
besparingar som foumlretag garingr miste om i de fall daring de inte anvaumlnder denna resurs Om foumlretag
vill involvera alla medarbetare och deras kompetens aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar en viktig del
(Axelsson 2000) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ger aumlven en oumlkad insyn delaktighet i
beslut gaumlllande sin arbetssituation oumlkad kommunikation personlig utveckling och motivation
(Eklund 1998)
Ett konkurrenskraftigt foumlretag som arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr Toyota Toyota aumlr
idag i en egen division bland vaumlrldens biltillverkare 2003 hade de houmlgre vinst aumln the rdquoBig
threerdquo Ford Daimler-Chrysler och General Motors tillsammans Orsaken till Toyotas
framgaringng ligger i deras produktionssystem- Toyota Production System Kraften i detta ligger i
en ledning som staumlndigt investerar i de anstaumlllda och fraumlmjar en kultur av staumlndig foumlrbaumlttring
(Liker 2004)
2
Enligt Lars Nilsson grundaren av C2 Management AB har Sverige en medelfrekvens paring 053
inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr och de baumlsta i landet ligger paring 7-10
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per maringnad och aringr (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005)
Det kan jaumlmfoumlras med Japan som har en medelfrekvens paring 236 inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per
medarbetare och aringr (Oumlstberg 1999) Det innebaumlr att Sverige aumlr laringngt ifraringn vaumlrldsklass naumlr det
gaumlller foumlrbaumlttringsarbete
12 Problembeskrivning C2 Management AB vill att deras kunder skall bli vaumlrldsledande daring det gaumlller att ta tillvara paring
medarbetarnas ideacuteer Till sin hjaumllp hyr kunderna System C2trade som aumlr ett IT-stoumld foumlr att faringnga
och foumllja upp inlaumlmnade ideacuteer Ett vaumll fungerande systemstoumld1 ger foumlretag ett strukturerat saumltt
att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Denna struktur ses som en grund foumlr att kunna bygga
upp ett vaumll fungerande foumlrbaumlttringsarbete
En svaringrighet med foumlrbaumlttringsarbete aumlr att aumlven fast det aumlr uttalat att Staumlndiga foumlrbaumlttringar
skall vara en del av vardagen och att det redan finns ett befintligt system foumlr att ta hand om
foumlrbaumlttringsfoumlrslag saring betyder det inte att arbetet blir framgaringngsrikt Vissa foumlretag har problem
med att faring in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar och arbetet kommer helt enkelt inte igaringng
Som Robinson och Schroeder (2006) paringpekade finns 80 procent av alla foumlrbaumlttringar hos
medarbetare utan ledarbefattning vilket betyder att det aumlr de som helst skall paringverkas att
anvaumlnda Staumlndiga foumlrbaumlttringar i en stoumlrre utstraumlckning om foumlretaget skall kunna skapa en
stark foumlrbaumlttringskultur Den person som staringr i naumlrmast kontakt med och har ansvar foumlr dessa
medarbetare aumlr ofta teamledaren2 Som teamledare finns det moumljlighet att paringverka hur det
dagliga arbetet skall utfoumlras men i maringnga fall saknas naringgot uttalat saumltt att arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar inom sitt team
C2 Management ABs uppfattning aumlr att det finns ont om tydlig information om hur
teamledare konkret skall arbeta foumlr att kunna uppnaring engagemang och delaktighet foumlr arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i sitt team Daumlrmed kvarstaringr en utmaning hur skall teamledare
agera foumlr att motivera sina medarbetare att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Den raringdande problemstaumlllningen handlar saringledes om hur organisationer skall komplettera sitt
systemstoumld med ett styrmedel som skall kunna anvaumlndas av teamledare foumlr att bygga upp en
utveckling daumlr medarbetarna kaumlnner engagemang foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
13 Syfte och maringl Syftet med detta examensarbete aumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Maringlet aumlr att sammanstaumllla en checklista med aktiviteter grundade paring framgaringngsfaktorerna
Denna checklista skall anvaumlndas av teamledare foumlr att inspirera sina medarbetare att
frambringa fler foumlrbaumlttringar
1 Examensarbetets definition Systematiskt saumltt att hantera foumlrbaumlttringsfoumlrslag
2 Examensarbetets definition Ansvarig person foumlr team paring 5-12 personer utan ledare under sig i hierarkin
3
C2 Management ABs maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta maringl kommer paring grund av projektets
laumlngd inte kunna faststaumlllas under projektets garingng
14 Begreppsfoumlrklaring Med Staumlndiga foumlrbaumlttringar menar foumlrfattarna de olika arbetsmetoder som medarbetare kan
anvaumlnda sig av foumlr att paring naringgot saumltt effektivisera det vardagliga arbetet Detta kan roumlra sig om
allt fraringn individuella foumlrslag och ideacuteer till gruppoumlvningar och stoumlrre projekt
15 C2 Management AB C2 Management AB
3 startades i slutet av 1990-talet av Lars Nilsson och bedriver sin
verksamhet inom foumlrbaumlttringsledning (wwwaffarsdatase) Foumlretagets ideacute bygger paring tre delar
internetuthyrning av programvaran System C2trade konsultverksamhet samt att arrangera
seminarier och kurser Under 2007 hade foumlretaget sex anstaumlllda (Lars Nilsson muntlig
kommunikation 071005)
Med programvaran System C2trade vill C2 Management stoumldja sina kunders organisationer
genom att hjaumllpa till med att strukturera deras arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar System C2trade
aumlr ett internetbaserat verktyg skapat foumlr att hantera bland annat foumlrbaumlttringsfoumlrslag
reklamationer avvikelser och kundsynpunkter (wwwc2managementse A) System C2trade har
mer aumln 100 000 anvaumlndare paring oumlver 130 foumlretag daumlribland Clarion Hotels EON Vattenkraft
Sverige AB Coca-Cola Sverige AB Ericsson Power Modules AB Posten AB och Volvo
Construction Equipment AB (wwwc2managementse B)
Foumlretaget aumlr kvalitets- miljouml- samt informationssaumlkerhetscertifierade enligt ISO90012000
ISO140012004 respektive ISO270012005 C2 Management har aumlven av UC AB affaumlrs- och
kreditupplysningsfoumlretag blivit vaumlrderade som rdquoHoumlgsta Kreditvaumlrdighetrdquo Denna utmaumlrkelse
innebaumlr att UC AB bedoumlmer det vara mycket laringg risk att goumlra affaumlrer med foumlretaget
(wwwc2managementse C) Under 2006 hade C2 Management AB en omsaumlttning paring
1750000 SEK per anstaumllld (wwwaffarsdatase)
Foumlretagets vision lyder
rdquoC2 Managements kunder skall bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvarata ideacuteer fraringn medarbetare
kunder och leverantoumlrerrdquo (wwwc2managementse C)
3 C2 Management AB kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som C2 Management
4
5
2 Metod Foumlrfattarna har valt att anvaumlnda sig av tvaring undersoumlkningsansatser Dessa aumlr litteraturstudie
och multipel fallstudie Utoumlver detta har information insamlats fraringn exempelvis foumlrelaumlsningar
och konferenser I detta kapitel kommer dessa undersoumlkningar att diskuteras varfoumlr de
valdes hur tillfoumlrlitliga de aumlr och hur riskerna med dem har hanterats
21 Inledande metodteori Hartman (2004) skiljer paring kvantitativa och kvalitativa undersoumlkningar Kvantitativa
undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man undersoumlker den numeriska relationen mellan tvaring
eller flera maumltbara egenskaper Kvalitativa undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man foumlrsoumlker
naring foumlrstaringelse foumlr livsvaumlrlden hos en eller en grupp individer
Kvantitativa undersoumlkningar kan delas in i experimentella och icke experimentella
undersoumlkningar daumlr icke experimentella undersoumlkningar innebaumlr att man inte manipulerar
paringverkande faktorer utan endast iakttar individer Om man redan har en hypotes goumlr man daring
en korrelationsundersoumlkning och annars en explorativ undersoumlkning daumlr man samlar paring sig saring
mycket information som moumljligt som grund foumlr en hypotestestande undersoumlkning (Hartman
2004)
Kvalitativa undersoumlkningar kan enligt Hartman (2004) delas in i analytisk induktion och
interaktiv induktion Gemensamt foumlr dessa aumlr undersoumlkningens tre faser planering insamling
och analys Den analytiska induktionen innebaumlr en undersoumlkning daumlr faserna goumlrs stegvis med
planering sedan datainsamling och sist en analys Den interaktiva induktionen innebaumlr att de
tre faserna genomfoumlrs omvaumlxlande Foumlrdelen med detta saumltt aumlr att man kan undvika att samla
in information som sedan visar sig vara utan vaumlrde foumlr undersoumlkningen (Hartman 2004)
Detta examensarbete undersoumlker inga numeriska relationer utan syftar till att foumlrstaring hur
foumlretag och dess team kan lyckas med foumlrbaumlttringsarbete Foumlrfattarna anser daumlrfoumlr att studien
aumlr av kvalitativ karaktaumlr Foumlr att uppnaring examensarbetets syfte har tvaring typer av undersoumlkningar
gjorts Foumlrst gjordes en litteraturstudie daumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och dess framgaringngsfaktorer
undersoumlkte Daumlrefter genomfoumlrdes en multipel fallstudie daumlr framgaringngsrika team i foumlretag som
aumlr framgaringngsrika inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar studerades naumlrmare Av dessa tvaring
undersoumlkningar gjordes sedan en gemensam slutlig analys Hur dessa analyser har genomfoumlrts
presenteras i avsnitt 23 Foumlrharingllandet mellan examensarbetets undersoumlkningar och analyser
illustreras i Figur 1 Den inledande litteraturstudien innebar att foumlrfattarna infoumlr den multipla
fallstudien fick moumljlighet att fokusera paring viktiga omraringden och paring saring saumltt reducera maumlngden
oumlverfloumldig datainsamling Detta arbetssaumltt kan daumlrfoumlr identifieras med en undersoumlkning som
enligt Hartman (2004) karaktaumlriseras av interaktiv induktion
6
Figur 1 Metodbeskrivning av examensarbetets foumlrfarande
22 Datainsamling Vid datainsamling aumlr det viktigt att skilja paring primaumlr och sekundaumlr data Primaumlr data samlas in
med syfte till den aktuella undersoumlkningen Sekundaumlr data aumlr insamlad av naringgon annan med
ett annat syfte och det aumlr daumlrfoumlr viktigt att vara foumlrsiktig med att genomfoumlra analyser daring den
aktuella fraringgestaumlllningen aumlr en annan (Lekvall amp Wahlbin 2001) I detta examensarbete har
baringde primaumlr och sekundaumlr data anvaumlnts Primaumlra kaumlllor har varit intervjuer paring foumlretag och
konferenser samt genom foumlrelaumlsningar Sekundaumlr information har fraumlmst erharingllits genom
litteraturstudier Dataanalysen utfoumlrdes sedan i tvaring steg foumlrst litteraturanalys och sedan
kompletterades denna med information fraringn foumlretagsbesoumlken
221 Litteraturstudie
Foumlrdelen med litteraturstudier aumlr att de liksom sekundaumlrdata aumlr tidseffektiva saumltt att skaffa
information Det finns dock en risk att informationen inte aumlr relevant foumlr den aktuella studien
daring de ofta har samlats in i ett annat syfte (Lekvall amp Wahlbin 2001) Foumlrfattarna anser att
litteraturstudien var en bra boumlrjan foumlr att faring en grundfoumlrstaringelse foumlr aumlmnet och dess problematik
Daumlrfoumlr var litteraturstudien ett naturligt foumlrsta steg i undersoumlkningens datainsamlingsavsnitt
Inom aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns maringnga aktuella studier som foumlrfattarna anser aumlr
relevanta foumlr examensarbetets syfte Soumlkningar av litteratur har genomfoumlrts paring allmaumlnna
bibliotek internet samt ur C2 Managements egna artikelsamling Viss litteratur har aumlven valts
ut efter rekommendationer om aktuella forskare Exempel paring soumlkord som har anvaumlnts aumlr
foumlrbaumlttringsarbete Staumlndiga foumlrbaumlttringar ledarskap foumlrbaumlttringsverktyg foumlrslag ideacuteer
foumlraumlndringsarbete team kreativitet och delaktighet Dessa kompletterades med de engelska
soumlkorden continuous improvements leadership ideas creativity participation och
involvement
7
Den aumlldsta anvaumlnda kaumlllan foumlr identifiering av framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr fraringn
1997 Kaumlllor som aumlr tio aringr gamla eller yngre har valts foumlr att de ska vara relevanta foumlr att goumlra
en aktuell undersoumlkning Vid beskrivningen av konceptet Staumlndiga foumlrbaumlttringar har Kaizen av
Imai (1991) anvaumlnts eftersom den presenterar grunderna i aumlmnet Foumlr att faring fram vad som aumlr
viktigt foumlr foumlrbaumlttringsarbete har foumlrfattarna valt kaumlllor som paring naringgot saumltt inneharingller
framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I viss utstraumlckning inneharingller kaumlllorna aumlven
fallgropar foumlr foumlrbaumlttringsarbete men foumlrfattarna har valt att disponera sin tid med fokus paring
framgaringngsfaktorer foumlr att undersoumlka hur foumlrbaumlttringsarbete ska genomfoumlras istaumlllet foumlr vad
som inte ska goumlras
Val av litteratur
Foumlr att faring baringde bred och djupgaringende information om examensarbetets problemomraringde har
vetenskapliga artiklar populaumlrvetenskapliga boumlcker och examensarbeten studerats Tidigare
har tvaring examensarbeten gjorts paring C2 Management Dessa har studerat foumlrbaumlttringsarbete och
inneharingller sammanstaumllld information i form av framgaringngsfaktorer Detta examensarbete har
ett annorlunda syfte och maringl aumln de tidigare men utgaringr till stor del fraringn liknande grund och
foumlregaringngarna anses daumlrfoumlr inneharinglla relevant information om aumlmnet De tidigare
examensarbetena har undersoumlkt erkaumlnda foumlrfattare inom kvalitetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Foumlr att minska konsekvenserna av en eventuellt partisk bild har foumlrfattarna inte
valt att studera dessa kaumlllor igen utan istaumlllet att komplettera med fyra vetenskapliga artiklar
De vetenskapliga artiklarna har olika fokus men en tydlig koppling till foumlrbaumlttringsarbete De
ger foumlrdjupad information inom dessa fokusomraringden Amabile (1998) behandlar kreativitet
och dess vikt foumlr foumlretags utveckling Bessant och Caffyn (1997) har studerat hur man genom
att sprida och anvaumlnda vissa rutiner faringr alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet Lillrank et al
(2001) diskuterar i sin artikel olika foumlrutsaumlttningar som en organisation boumlr ta haumlnsyn till foumlr
att lyckas med staumlndiga foumlrbaumlttringar Den sista vetenskapliga artikeln (Ljungstroumlm 2005)
presenterar en modell foumlr implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessa artiklar har med
sina olika fokus genererat ytterligare framgaringngsfaktorer som aumlr intressanta inom
foumlrbaumlttringsarbete Till viss del har dessa artiklar aumlven inneharingllit exempel paring aktiviteter som
boumlr goumlras foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbete men foumlr att faring fler exempel saring har aumlven tvaring
populaumlrvetenskapliga boumlcker studerats
Nilsson (2005) har skrivit en bok om sina erfarenheter fraringn att ha varit med och startat upp
foumlrbaumlttringsarbete paring ett foumlretag Dean och Schroeder (2004) har efter att ha studerat fler aumln
150 organisationer fraringn 17 olika laumlnder sammanstaumlllt sina erfarenheter om hur man tar vara
paring anstaumllldas ideacuteer Dessa boumlcker har bidragit med framgaringngsfaktorer men aumlven exempel paring
hur man konkret kan arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
222 Multipel fallstudie
Som ett andra steg i datainsamlingen valde foumlrfattarna att goumlra en saring kallad multipel fallstudie
Med detta menas en paring naringgot saumltt begraumlnsad studie exempelvis genom att bara undersoumlka en
liten del av en stoumlrre process (Ejvegaringrd 2002) Fallstudien passar daumlrfoumlr till behov och
resurser foumlr en smaringskalig undersoumlkning (Blaxter 2006) Nackdelarna kan vara att
begraumlnsningarna riskerar att avfaumlrda viktig information som moumljligtvis skulle goumlra stor
skillnad paring analysen Det aumlr daumlrfoumlr viktigt att studieledaren aumlr foumlrsiktig naumlr slutsatser skall
dras samt funderar oumlver om studien kan behoumlva kompletteras med naringgon ytterligare
information (Ejvegaringrd 2002) Yin (2003) menar att fallstudien aumlr den ansats som ska
anvaumlndas om fenomenet som studeras inte kan tas ur sitt sammanhang Detta garingr att koppla
till Bergman och Klefsjoumls (2001) houmlrnstensmodell som beskriver vaumlrderingarna foumlr offensiv
8
kvalitetsutveckling Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en av dessa vaumlrderingar daumlr Bergman och
Klefsjouml (2001) menar att det aumlr viktigt att alla vaumlrderingar samverkar och skapar en
helhetsbild Saringledes aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett exempel paring ett fenomen som ej boumlr tas ur sitt
sammanhang och fallstudien anses laumlmplig som ansats i detta examensarbete
I detta fall roumlr sig den multipla fallstudien om besoumlk som genomfoumlrts vid tre olika foumlretag daumlr
intervjuer gjordes med ett arbetsteam per foumlretag Syftet med dessa foumlretagsbesoumlk var att
komplettera framgaringngsfaktorerna fraringn den inledande litteraturstudien samt att ge exempel paring
hur arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kan garing till paring foumlretag idag Besoumlken gjordes aumlven foumlr att
faring exempel paring hur framgaringngsfaktorer kan implementeras
Val av foumlretag
Vid mer kvalitativa undersoumlkningar som denna har man oftast inte moumljlighet att undersoumlka
lika maringnga individer eftersom man vill garing paring djupet inom omraringdet Daumlrfoumlr riskeras att faring en
skev bild av det man undersoumlker daring allt foumlr mycket information kommer fraringn en och samma
kaumllla Det blir daumlrfoumlr mycket viktigt att goumlra ett urval som ger den information man aumlr ute efter
(Hartman 2004)
De tre utvalda foumlretagen foumlr fallstudien var Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker Sverige
AB samt Scania CV AB4 Dessa tre foumlretag valdes ut bland annat eftersom de visat sig vara
framgaringngsrika naumlr det gaumlller att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Camfil och Coca-Cola aumlr
baringda kunder till C2 Management och har mycket god statistik i System C2trade daumlr antal
inlaumlmnade foumlrbaumlttringsideacuteer per anstaumllld och aringr samt houmlg andel deltagande var de faktorer som
var avgoumlrande vid val av foumlretag Scania aumlr ledande i Sverige inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
har en laringng erfarenhet av omraringdet (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005) Scania
valdes aumlven foumlr att inte bara studera C2 Managements kunder Genom detta val anser
foumlrfattarna kunna goumlra en bredare undersoumlkning och faringnga upp fler arbetssaumltt Foumlr urvalet
valdes aumlven foumlretag som arbetat olika laumlnge med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Anledningen till detta
aumlr att syftet inte avgraumlnsats till foumlretag i naringgot specifikt utvecklingsstadium och att ett bredare
angreppssaumltt daumlrfoumlr ansaringgs laumlmpligt Initialt fanns intresse att aumlven besoumlka foumlretaget Milliken i
Danmark men paring grund av svaringrigheter att faring kontakt med dem saring valde foumlrfattarna att enbart
fokusera paring resterande tre foumlretag Foumlretagen kontaktades initialt per telefon foumlr att undersoumlka
om intresse fanns Genomgaringende foumlr alla foumlretagen var en mycket positiv instaumlllning och
besoumlken vaumllkomnades
Alternativet foumlr fallstudien var att aumlven besoumlka mindre framgaringngsrika foumlretag och foumlrsoumlka
utroumlna varfoumlr arbetet inte garingr bra Framgaringngsrika foumlretag ansaringgs med den begraumlnsade tiden
dock vara mer relevanta att undersoumlka Daring syftet med examensarbetet ligger i att undersoumlka
hur team lyckas med foumlrbaumlttringsarbete bad foumlrfattarna att bli haumlnvisade till ett framgaringngsrikt
team vid varje foumlretag Lekvall och Wahlbin (2001) skriver att urval vid en fallstudie ofta
styrs av kriterier som typfall daumlr normen studeras eller extremfall daumlr icke-normen studeras
Vidare styrs de ofta aumlven av tillgaumlnglighet (Lekvall amp Wahlbin 2001) I fallet med de aktuella
foumlretagen aumlr de utvalda extremfall av framgaringngsrika foumlretag daring det gaumlller Staumlndiga
foumlrbaumlttringar De har aumlven befunnit sig geografiskt naumlra vilket har underlaumlttat arbetet
Intervjuer
Intervjuer anvaumlnds naumlr man vill ta reda paring aringsikter attityder kunskaper och saring vidare hos en
individ eller grupp (Ejvegaringrd 2002) Intervjuer karaktaumlriseras av graden av standardisering
4 Dessa kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som Camfil Coca-Cola och Scania
9
och graden av strukturering Standardisering innebaumlr att ordningen som fraringgorna staumllls i aumlr
foumlrutbestaumlmd Houmlg strukturering innebaumlr att svarsalternativen aumlr foumlrutbestaumlmda (Hartman
2004)
Under intervjuer aumlr det viktigt att skapa foumlrtroende och trygghet foumlr respondenten Det aumlr aumlven
grundlaumlggande att intervjuaren aumlr vaumll insatt i aumlmnet och foumlrbereder en intervjuguide (Soumlrqvist
2004) Hartman (2004) paringpekar att intervjuguiden aumlr viktig foumlr att inte tillaringta att diskussionen
laumlmnar intresseomraringdet Foumlr att genomfoumlra en bra intervju boumlr den som intervjuar taumlnka paring sitt
upptraumldande och beteende genom att till exempel goumlra anpassningar av spraringk och klaumldsel saring
att situationen kaumlnns naturlig foumlr respondenten (Soumlrqvist 2004) Hartman (2004) menar att
fraringgornas ordning aumlr viktig foumlr att faring respondenten i raumltt staumlmning
Daring examensarbetet till stor del handlar om aringsikter och attityder anser foumlrfattarna att intervjuer
aumlr en bra metod foumlr att kunna bemoumlta respondenterna paring baumlsta saumltt Nackdelarna kan vara att
intervjuaren kan paringverka respondenten med intervjuareffekter Intervjuareffekt innebaumlr att
intervjuaren med sitt upptraumldande betoning egna vaumlrderingar och intressen och saring vidare styr
resultatet i en viss riktning (Soumlrqvist 2004) Daring problemstaumlllningen aumlr specifikt inriktad paring
teamledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet ansaringg foumlrfattarna det laumlmpligast att uppraumltta en
intervjuguide foumlr att laumlttare inrikta respondenterna mot maringlet med examensarbetet
Daring det aumlr moumljligt att teamledare och dennes medarbetare inte har samma syn paring vad som aumlr
framgaringngsfaktorer i foumlr foumlrbaumlttringsarbetet valde foumlrfattarna att baringde intervjua teamledare och
teammedlemmar Intervjuerna genomfoumlrdes med faumlrdiga intervjuguider (se bilaga 1) en foumlr
teamledare och en foumlr teammedlemmarna Dessa intervjuguider var baserade paring litteraturens
analys daumlr fem viktiga omraringden framstod som framgaringngsfaktorer Intervjuguiderna
utformades saring att respektive intervju kunde genomfoumlras paring cirka tvaring timmar
Baringde teamledarens och teammedlemmarnas intervjuguide var i grunden baserade paring samma
omraringden och omfattades av baringde direkta rdquoja- eller nej-fraringgor samt mer oumlppna fraringgor
Anledningen till detta aumlr att eliminera risken att paringverka respondenterna med allt foumlr riktade
fraringgor som i vaumlrsta fall inte skulle vara intressanta enligt dem sjaumllva Samtidigt ansaringg
foumlrfattarna att det behoumlvdes en struktur foumlr intervjuerna foumlr att respondenten laumlttare skulle
kunna haringlla sig till den mer specifika problemstaumlllningen De genomfoumlrda intervjuerna kan
saringledes varken beskrivas som fullt strukturerade eller standardiserade De kan naumlrmast
framstaumlllas foumlr naringgot som Bell (1999) kallar fokuserade intervjuer Det innebaumlr att
respondenten faringr stor frihet inom ramarna foumlr strukturen Foumlr att reducera intervjuareffekter
gjordes en testintervju med Karl-Fredrik Atterhoumlg projektanstaumllld vid C2 Management
Genom testintervjun kunde intervjuguidens utformning och omfattning finjusteras
Foumlr att ytterligare foumlrbaumlttra intervjuerna gjordes en reflektion efter varje intervju daring nya
intressanta aumlmnen dykt upp eller daring oumlverfloumldiga fraringgor upptaumlckts Det gjorde att foumlrfattarna
kunde ta vara paring fler ideacuteer och faring svar paring nya fraringgor under kommande intervjuer Foumlr att inte
riskera att goumlra foumlr stora aumlndringar mellan intervjuerna gjordes endast justeringar inom de
omraringden daumlr vi kunde saumlkerstaumllla att respondenten fick samma omfattning paring sina fraringgor
Gaumlllande urvalet av de aktuella teammedlemmarna fick anpassningar goumlras till det dagliga
arbetet daring en stor del av respondenterna bestod av operatoumlrer och montoumlrer Daumlrmed
intervjuades de teammedlemmar som teamledaren valde ut Intervjuerna genomfoumlrdes paring
kontor i alla fall utom ett daumlr den aktuella respondenten behoumlvde naumlrvara vid sin
arbetsstation Detta ansaringgs dock inte ha varit naringgot problem daring intervjun aumlndaring kunde
10
genomfoumlras enskilt och utan eventuell paringverkan av andra Med undantag foumlr Scania daumlr tvaring
teamledare var naumlrvarande intervjuades endast det aktuella teamets ledare Antal intervjuade
teammedlemmar per foumlretag varierade mellan tvaring och tre personer beroende paring tillgaumlnglighet
Intervjuerna genomfoumlrdes enskilt eller i grupp beroende paring tidsbegraumlnsningar Daring en stor del
av intervjuerna handlar om enskilda aringsikter angaringende baringde arbetssaumltt och personliga
egenskaper ansaringgs det finnas en risk att respondenterna skulle bli haumlmmade av
inspelningsapparater och daumlrfoumlr antecknades endast svaren foumlr hand
223 Oumlvrig datainsamling
Daring C2 Management bland annat arbetar med att anordna foumlrelaumlsningar och konferenser inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar var dessa en bra chans foumlr foumlrfattarna att faring en introduktion till aumlmnet
samt att faring moumljlighet att intervjua ansedda personer inom omraringdet Under examensarbetets tid
har foumlrfattarna deltagit vid C2 Managements kunddag intern revisionskurs och Riksforum foumlr
Foumlrslag och Foumlrbaumlttringar Detta gav tillfaumllle att identifiera den senaste forskningen inom
foumlrbaumlttringsarbete samtidigt som det gavs tillfaumllle att staumllla fraringgor till foumlrelaumlsarna Genom de
personliga samtalen gavs aumlven tillfaumllle att faring raringd om bra litteratur att studera
Under en heldag i Helsingfors Finland fick foumlrfattarna delta under en konferens paring aumlmnet
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Konferensen gav moumljlighet att delta i workshops och foumlrelaumlsningar
samt goumlra personliga intervjuer med konferensens talare Alan G Robinson och Dean
Schroeder Intervjuerna gjorde det moumljligt att staumllla mer direkta fraringgor om teamledarens roll i
foumlrbaumlttringsarbetet samt vaumlgledning om vilka foumlretag som aumlr framstaringende inom omraringdet
23 Analys Litteraturstudien och den multipla fallstudien har analyserats var foumlr sig med syfte att
identifiera framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete Daumlrefter har foumlrfattarna genom en tredje
analys av de sammanstaumlllda framgaringngsfaktorerna tagit fram den efterfraringgade checklistan med
aktiviteter I foumlljande avsnitt beskrivs hur dessa analyser har garingtt till
231 Litteraturstudie
Aringtta olika kaumlllor har studerats med syfte att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Alla identifierade framgaringngsfaktorer i dessa kaumlllor sammanstaumllldes i en
lista Foumlrfattarna har daumlrefter reducerat listan genom att ta bort de faktorer som ligger utanfoumlr
examensarbetets maringl det vill saumlga de framgaringngsfaktorer som en teamledare inte kan paringverka i
sitt arbete Foumlr att goumlra de kvarvarande faktorerna mer oumlverskaringdliga grupperades de i olika
omraringden utifraringn vad de har foumlr syfte att uppnaring Denna gruppering aumlr inte vetenskapligt
foumlrankrad utan har gjorts foumlr att underlaumltta examensarbetets fortsatta arbete
232 Multipel fallstudie
Intervjuerna vid de tre foumlretagsbesoumlken sammanstaumllldes foumlretagsvis och analyserades med
syfte att identifiera ytterligare framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete De framgaringngsfaktorer
fraringn foumlretagsbesoumlken som inte identifierades i litteraturstudien har sammanstaumlllts i en lista
Teamen i de tre foumlretagen har som naumlmnts tidigare arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar olika
laumlnge Med det i aringtanke gjordes en analys med syfte att studera skillnader i teamens
foumlrbaumlttringsarbete
11
233 Checklista
I den tredje och sista analysen studerades resultaten fraringn de tidigare analyserna Syftet med
analysen var att omsaumltta de identifierade framgaringngsfaktorerna till en checklista med konkreta
aktiviteter som teamledaren ska anvaumlnda foumlr att lyckas motivera sina medarbetare att aktivt
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att hitta laumlmpliga aktiviteter till checklistan valde foumlrfattarna att foumlrst soumlka aktiviteter som
skulle kunna goumlra framgaringngsfaktorerna moumljliga att uppnaring I foumlrsta hand valdes de aktiviteter
som visat sig vara effektiva i de besoumlkta teamen eller som kunnat hittas i litteraturen
Foumlr att saumlkerstaumllla att checklistans aktiviteter omfattar saring maringnga framgaringngsfaktorer som
moumljligt gjordes ett matrisdiagram Matrisdiagram aumlr ett av de sju ledningsverktygen (Bergman
amp Klefsjouml 2001) Enligt Soumlrqvist (2004) anvaumlnds matrisdiagram flitigt inom
foumlrbaumlttringsarbete foumlr att identifiera beskriva och undersoumlka samband mellan olika faktorer
Styrkorna paring sambanden och ingaringende parametrars styrkor kan ocksaring markeras Ett av
matrisdiagrammets vanliga anvaumlndningsomraringden som Soumlrqvist (2004) presenterar aumlr analys av
kvalitativ data Eftersom informationen i denna analys aumlr kvalitativ och att styrkan av
sambanden mellan aktiviteter och framgaringngsfaktorer aumlmnas markeras anser foumlrfattarna att
detta verktyg aumlr laumlmpligt De slutliga aktiviteterna kommer att presenteras i form av en
checklista foumlr teamledare
24 Metodvalsdiskussion Litteraturstudierna gjordes foumlrst foumlr att introducera och ge foumlrfattarna en baumlttre foumlrstaringelse foumlr
aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessutom ville foumlrfattarna faring en uppfattning om vad som var
intressant att undersoumlka under fallstudierna Informationen fraringn litteraturstudien jaumlmfoumlrdes
och kompletterades med resultaten fraringn den multipla fallstudien Med dessa tvaring metoder anser
foumlrfattarna kunna goumlra en relevant analys av problemstaumlllningen och besvara rapportens syfte
Examensarbetet hade kunnat utfoumlras med begraumlnsningen att endast goumlra litteraturstudier men
examensarbetets foumlrfattare anser att det var viktigt att faring en bild av och exempel paring hur
arbetet garingr till paring foumlretag idag Det fordrades aumlven konkreta tips paring aktiviteter som
teamledaren skall kunna anvaumlnda sig av och dessa ansaringg foumlrfattarna att foumlretagsbesoumlken kunde
bidra med Likvaumll hade det varit svaringrt att genomfoumlra den multipla fallstudien utan inblicken
fraringn litteraturstudien Maringnga av foumlrfattarna till den undersoumlkta litteraturen aumlr forskare med
bred kunskap och erfarenhet som straumlcker sig oumlver ett flertal laumlnder och otaliga foumlretag och
denna del anses daumlrfoumlr som mycket viktig Daring fallstudien aumlr begraumlnsad till endast tre foumlretag aumlr
det enligt examensarbetets foumlrfattare aumlven viktigt att komplettera detta med ytterligare
kunskap fraringn litteraturen
Ett alternativ till intervjuerna var att istaumlllet anvaumlnda enkaumlter foumlr fallstudien Detta ansaringgs dock
inte passande daring aumlmnet till stor del handlar om maumlnniskor deras aringsikter och instaumlllningar
Foumlrfattarna anser att mycket information kan garing foumlrlorad om en saringdan mer kvantitativ studie
skulle ha genomfoumlrts
Med reliabilitet menas hur vaumll man kan lita paring att resultatet av den metod man anvaumlnder skulle
ge samma resultat om studien skulle genomfoumlras igen med samma foumlrharingllanden Fastaumln en
studie aumlr tillfoumlrlitlig betyder det dock inte att foumlrfattaren staumlller raumltt fraringgor som svarar mot
fraringgestaumlllningen Det aumlr detta som kallas validitet (Bell 1995) Validitet kan aumlven beskrivas
som fraringnvaron av systematiska maumltfel och reliabilitet som fraringnvaron av slumpmaumlssiga maumltfel
(wwwnationalencyklopedinse) Foumlr att en undersoumlkning skall kunna anses vara paringlitlig och
daumlrmed ha houmlg reliabilitet maringste undersoumlkningen kunna goumlras upprepade garingnger med samma
12
resultat Undersoumlkningen skall aumlven kunna ses av andra forskare som aumlven de boumlr komma till
samma resultat Naumlr det gaumlller validiteten beraumlttar det hur bra metoden aumlr paring att aringterge hur
verkligheten ser ut Foumlr att undvika felkaumlllor och goumlra undersoumlkningen saring giltig som moumljligt aumlr
det bra att kaumlnna till de vanligaste felen som kan paringverka utredningen Omgivningen kan
inneha faktorer som stoumlr analysen och dessa boumlr reduceras foumlr att inte paringverka resultaten
(Hartman 2004)
Rapportens reliabilitet boumlr vara god Det som skulle kunna paringverka att resultatet skulle se
annorlunda ut aumlr om intervjuerna skulle genomfoumlras av andra aumln foumlrfattarna Dels skulle det
kunna taumlnkas att andra fraringgor skulle hamna i fokus paring grund av personliga val och andra
foumlrutfattade meningar dels skulle det kunna uppstaring olika saumltt att garing tillvaumlga med intervjuerna
Foumlr att reducera dessa risker var det viktigt foumlr foumlrfattarna att genomfoumlra intervjuerna utan
egna foumlrvaumlntningar paring vad resultaten skulle kunna bli
Foumlr att saumlkerstaumllla validiteten i studien har foumlrfattarna baringde under metodvalen och
utformningen av intervjuerna kontinuerligt ifraringgasatt och reviderat gjorda val Detta har gjorts
genom att ifraringgasaumltta vad de aktuella valen skall leda till Detta var saumlrskilt viktigt under
intervjuguidens utformning foumlr att undvika att roumlra omraringden som inte skulle hjaumllpa foumlrfattarna
att uppnaring rapportens syfte Validiteten kan aumlven paringverkas av de litteraturval foumlrfattarna gjort
Daring det finns knapphaumlndig litteratur om hur just teamledare skall arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar valdes litteratur som skulle kunna komplettera varandras olika synsaumltt och
fokusomraringden naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar En hjaumllp vid dessa litteraturval har varit
att foumlrfattarna har haft moumljligheten att tidigt faring en grundkunskap om Staumlndiga foumlrbaumlttringar
genom kurser och seminarium daumlr viktiga delar i foumlrbaumlttringsarbete har omtalats Detta har
underlaumlttat valen av litteraturstudier daring foumlrfattarna har faringtt rekommendationer paring viktig och ny
forskning inom foumlrbaumlttringsarbete
13
3 Litteraturstudie I detta avsnitt kommer foumlrfattarna att beskriva naumlrmare vad Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr hur det
sammankopplas med kvalitetsutveckling samt vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete Kapitlet avslutas med en analys av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
31 Kvalitetsutveckling Bergman och Klefsjouml (2001) skriver att kvalitet under de senaste aringrtiondena har blivit en stark
strategisk fraringga i vaumlstvaumlrlden Begreppet har under aringrens lopp faringtt maringnga definitioner men
Bergman och Klefsjouml (2001) har valt att definiera kvalitet foumlr en vara eller tjaumlnst som
foumlrmaringga att tillfredsstaumllla och helst oumlvertraumlffa kundernas behov och foumlrvaumlntningar Det
finns flera modeller av kvalitetsarbete En av dessa aumlr enligt Soumlrqvist (2004) Total Quality
Management som blev populaumlrt i boumlrjan av 1990-talet
Bergman och Klefsjouml (2001) oumlversaumltter engelskans Total Quality Management med offensiv
kvalitetsutveckling vilket innebaumlr att organisationer ser kvalitetsfraringgor som en integrerad del
av verksamheten Med ordet offensiv menas att det handlar om att aktivt foumlrebygga och
foumlrbaumlttra och inte kontrollera och reparera Betydelsen av utveckling innebaumlr att det handlar
om ett staumlndigt paringgaringende arbete med att utveckla produkter processer och maumlnniskorna som
arbetar i processerna (Bergman amp Klefsjouml 2001) Som tidigare har naumlmnts i kapitel 2
presenterar Bergman och Klefsjouml (2001) fem houmlrnstenar i offensiv kvalitetsutveckling (Figur
2)
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr offensiv kvalitetsutveckling aumlr att organisationens ledning aumlr
helhjaumlrtat engagerade i kvalitetsfraringgor Om organisationens kultur dessutom vilar paring de fem
vaumlrderingar eller houmlrnstenar som finns i Figur 2 kan ett framgaringngsrikt arbete med
kvalitetsutveckling byggas upp Det aumlr viktigt att dessa vaumlrderingar samverkar och att man
skapar en helhetsbild Tillsammans med laumlmpliga arbetssaumltt och konkreta verktyg samverkar
dessa vaumlrderingar foumlr att naring en houmlgre kundtillfredsstaumlllelse med mindre resursaringtgaringng (Bergman
amp Klefsjouml 2001)
Figur 2 Houmlrnstensmodellen foumlr offensiv kvalitetsutveckling (Bergman amp Klefsjouml 2001 s36)
Engagerat ledarskap
14
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Houmlrnstenen om Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en mental instaumlllning om att allt kan goumlras baumlttre aumln
vad det goumlrs idag Med baumlttre menas baumlttre kundnytta och med mindre resurser Det handlar
alltsaring om ett vinna-vinna-arbete som gynnar baringde kund och foumlretag (Bergman amp Klefsjouml
2001) I det moderna samhaumlllet har det funnits flera olika foumlrbaumlttringskoncept Total Quality
Management Lean produktion och Sex Sigma aumlr naringgra exempel som aumlr populaumlra idag
(Soumlrqvist 2004)
Soumlrqvist (2004) presenterar aumlven ett annat populaumlrt koncept Kaizen som paring ett bra saumltt
beskriver vad foumlrbaumlttringsarbete handlar om Det aumlr en japansk ledarskapsfilosofi som aumlr
nyckeln till Japans konkurrenskraft Kaizen betyder rdquofoumlraumlndring till det baumlttrerdquo och innebaumlr i
detta sammanhang en kontinuerlig foumlrbaumlttring som involverar alla fraringn houmlgsta ledning och
chefer till medarbetare (Imai 1991)
Skillnader i ledarskapsfilosofier illustrerar Imai (1991) genom vilken uppfattning chefer i
olika kulturer har om olika arbetsfunktioner Enligt det traditionellt vaumlsterlaumlndska synsaumlttet aumlr
det upp till foumlretagsledningen att arbeta med foumlrbaumlttringar och oumlvrig personal ska foumlrvalta och
uppraumlttharinglla standarder (se figur 3) Foumlrvaltning innebaumlr aktiviteter som uppraumlttharingller
standarder avseende teknologi foumlretagsledning och drift Foumlrbaumlttringar avser aktiviteter som
foumlrbaumlttrar de aktuella standarderna
Figur 3 Vaumlsterlaumlndsk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Figur 4 Japansk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Det japanska synsaumlttet delar upp foumlrbaumlttringar i Kaizen och innovation Kaizen innebaumlr smaring
foumlraumlndringar som resultat av staumlndigt paringgaringende insatser Innovation innebaumlr en drastisk
houmljning av foumlretagets aktuella utvecklingsnivaring som foumlljd av en stor investering i teknologi
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
15
eller utrustning Tanken aumlr att alla anstaumlllda ska vara delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet
Innovationerna aumlr fortfarande en ledningsfunktion och de smaring kontinuerliga foumlrbaumlttringarna
som aumlr en del av Kaizen aumlr en del av allas vardagliga arbete Relationen mellan innovation
Kaizen och foumlrvaltning enligt det japanska synsaumlttet visas i Figur 4
Bergman och Klefsjouml (2001) menar att det ofta har uppfattats som att Kaizenkonceptet
fokuserar paring smaring foumlrbaumlttringar De framhaumlver dock att baringde innovationer och Kaizen aumlr en del
av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Det aumlr naringgot som ocksaring stoumlds av Imai (1991) Han menar att vid
innovation goumlrs spraringngvisa utvecklingssteg som med tiden mattas av och bryts ner (Figur 5)
(Imai 1991)
Figur 5 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation (Imai 1991 s44)
Om varje innovation istaumlllet kontinuerligt foumlljs upp granskas och foumlrbaumlttras med
Kaizeninsatser bibeharinglls eller till och med stiger utvecklingskurvan med tiden aumlven efter
innovationen (Figur 6) (Imai 1991)
Figur 6 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation samt Kaizen (Imai 1991 s44)
Eftersom Kaizenkonceptet har sin utgaringngspunkt i att varje foumlretag har problem saring loumlser det
problemen genom att skapa en foumlretagskultur daumlr alla kan erkaumlnna och angripa dessa problem
Dessa problem kan finnas inom en funktion eller vara tvaumlrfunktionella Vid problemloumlsning
framstaringr skillnaden mellan det japanska och vaumlsterlaumlndska ledarskapstaumlnket tydligt Den
viktigaste skillnaden aumlr Kaizen och dess processorienterade saumltt att taumlnka jaumlmfoumlrt med
vaumlstvaumlrldens innovations- och resultatorienterade (Imai 1991)
Tid
Utveckling
Innovation
Innovation
Innovation
Utveckling
Tid
KAIZEN
KAIZEN
KAIZEN
Innovation
Innovation
Innovation
16
Foumlrbaumlttringsarbete kan beskrivas i tre olika skeden
I det inledande steget aumlr det viktigt att de anstaumlllda faringr stoumld och hjaumllp att komma igaringng
med foumlrbaumlttringar Det boumlr fokuseras paring smaring ideacuteer som medarbetarna direkt kan koppla
till sitt arbete och vaumllmaringende Paring detta saumltt skapas en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr sitt jobb och
en baumlttre insyn i hur arbetsprocesserna ser ut
Det andra skedet handlar om hur arbetsgivarna skall utbilda sina anstaumlllda foumlr att
kunna faring in baumlttre ideacuteer Utbildningarna syftar till att medarbetarna skall bli baumlttre paring
att hantera problemloumlsning och kunna analysera sin arbetsmiljouml Dessa foumlrsta steg
syftar till att ge anstaumlllda intresset samt den fodrade kunskapen foumlr att kunna arbeta
med foumlrbaumlttringsarbete
Avslutningsvis kan foumlretagsledningen i det tredje skedet boumlrja intressera sig foumlr de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringsfoumlrslagen och var fokus skall ligga foumlr att faring saring
loumlnsamma ideacuteer som moumljligt (Imai 1991)
Det aumlr vanligt i foumlretag att det kan uppstaring problem daring foumlretagsledningen hoppar oumlver de tvaring
foumlrsta stegen och daumlrmed garingr direkt paring att fokusera paring det ekonomiska Foumlr att
foumlrbaumlttringsarbetet skall fungera paring laringng sikt aumlr det viktigt att foumlretaget garingtt igenom de tvaring
foumlrsta stegen (Imai 1991)
32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I detta avsnitt sammanfattas kaumlllorna som har anvaumlnts foumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Fyra artiklar tvaring populaumlrvetenskapliga boumlcker och tvaring examensarbeten
har studerats Om inget annat anges saring aumlr texten under respektive foumlrfattare haumlmtad ur
respektive verk
1 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring (Ahlstroumlm amp Berg 2003)
2 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2 (Bergstroumlm amp Foghammar 2005)
3 How to kill creativity (Amabile 1998)
4 High-involvement innovation through continuous improvement (Bessant amp Caffyn
1997)
5 Continuous improvement Exploring alternative organizational designs (Lillrank et al
2001)
6 A model for starting up an implementing continuous improvements and work
development in practice (Ljungstroumlm 2005)
7 Den vakne jaumlgaren (Nilsson 2005)
8 Ideas are free (Robinson amp Schroeder 2004)
17
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg
Ahlstroumlm och Berg gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2003 Deras syfte var att
utveckla en modell foumlr genomfoumlrandet av medarbetarundersoumlkningar gaumlllande
foumlrbaumlttringsarbetet hos C2 Managements kunder Modellen ska dessutom fungera som ett
utbildnings- och strategiskt vaumlgledningsverktyg avseende arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att uppnaring detta gjordes inledningsvis en litteraturstudie daumlr kartlaumlggningar av
framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar presenterades Dessutom gjordes
egna litteraturstudier samt egna intervjuer foumlr att finna ytterligare framgaringngsfaktorer De har
presenterat kartlaumlggningar av framgaringngsfaktorer enligt
ISO 90012000
Infoumlrande av organisationsgemensamt system foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Tillhandaharinglla relevanta metoder och verktyg foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar till de
anstaumlllda
Att Staumlndiga foumlrbaumlttringar av produkter processer och system goumlrs till ett maringl foumlr varje
individ i organisationen
Tydligt uppmaumlrksammande och erkaumlnnande av foumlrbaumlttringar
Att maringl foumlr att vaumlgleda samt maumltvaumlrden foumlr att utvaumlrdera arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar staumllls upp
Axelsson (2000)
Ledarens engagemang
Ett laumlmpligt stoumld i form av utbildning problemloumlsningstekniker och resurser
Smidiga procedurer Systemet foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara enkelt
och fraumlmja deltagande
Snabb aringterkoppling faringr medarbetare att se resultat av sina ideacuteer och kaumlnna sig
delaktiga
Uppmuntran av medarbetare att laumlmna in ideacuteer till foumlrbaumlttringar och ge alltid positiv
respons
Processorientering Alla maringste ha foumlrstaringelse foumlr och kunna se effekterna av sina ideacuteer i
hela organisationen
Grupporientering ger moumljlighet att diskutera fram sina ideacuteer
Foumlrmaringgan att kombinera stora strategiska foumlraumlndringar med smaring foumlrbaumlttringar
Systemet foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara flexibelt och kunna anpassas till
foumlraumlndringar i omvaumlrlden
Oumlvriga
Kommunicera och tydliggoumlr prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Maringlen med foumlrbaumlttringsarbetet ska vara tydliga och tydligt kopplade till
organisationens oumlvergripande maringl
Maringl och maumltningar av resultat boumlr synliggoumlras paring anslagstavlor och ska firas
gemensamt naumlr de uppfylls
322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar
Bergstroumlm och Foghammar gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2005 Syftet med
deras arbete var att analysera hur C2 Managements kunder kan foumlrbaumlttra anvaumlndningen av
foumlrbaumlttringsverktyget System C2trade Resultatet av deras arbete aumlr en checklista med
framgaringngsfaktorer som utgaringr fraringn litteraturstudier av bland annat Ahlstroumlm och Berg (2003)
18
men aumlven Soumlrqvist (2004) och egna studier paring flera foumlretag Checklistan finns i olika format
men haumlr kommer den att presenteras i form av Bergstroumlm och Foghammars egen PEKA-
modell (Paringvisa nyttan Engagera alla Klargoumlr kommunikation och Allokera resurser)
Paringvisa nyttan
Ledningen fraringgar rutinmaumlssigt efter ideacuteer
Handlingsplanen aumlr kopplad till foumlretagets maringl
Det finns uppstaumlllda maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Maringlen foumlr foumlrbaumlttringsarbetet finns uppsatta vid arbetsplatserna
Uppfoumlljning av foumlrbaumlttringsarbetet sker rutinmaumlssigt
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet finns presenterat grafiskt vid arbetsplatserna
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet presenteras rutinmaumlssigt under moumlten
Medarbetarna beloumlnas foumlr lyckade genomfoumlrda foumlrbaumlttringsprojekt
Medarbetarna beloumlnas foumlr bra foumlrbaumlttringsarbete
Ledningen visar rutinmaumlssigt uppskattning och ger beroumlm
Framgaringngsrika foumlrbaumlttringsprojekt presenteras regelbundet
Nyttan med foumlrbaumlttringsarbetet har insetts hos chefer och medarbetare
Foumlrbaumlttringsarbetet aumlr pilottestat i del av organisationen innan det implementeras fullt
ut
Engagera alla
Alla ges moumljlighet till att delta i foumlrbaumlttringsarbetet
Ledningen visar sig rutinmaumlssigt paring arbetsplatserna
Ledningen talar rutinmaumlssigt om vikten av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlrslag roumlrande medarbetarnas egen arbetsmiljouml aumlr genomfoumlrda
Foumlrbaumlttringsgrupper aumlr startade foumlr ledningen och medarbetarna
Klargoumlr kommunikation
Handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr uppraumlttad
Rutiner aumlr skapade foumlr moumltesverksamhet prioritering av foumlrbaumlttringsprojekt
resultatuppfoumlljning utbildning i foumlrbaumlttringsarbetet och utbildningen i systemstoumld
Ledningen har rutinmaumlssigt maringnadsvisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Medarbetarna har rutinmaumlssigt veckovisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Foumlrbaumlttringsfoumlrslag vaumlrderas och prioriteras innan genomfoumlrande
Urvalskriterier finns uppstaumlllda
Metoder och verktyg finns foumlr att arbeta med foumlrbaumlttringar
Foumlretagets vaumlrderingar aumlr foumlrankrade hos medarbetarna
Foumlretaget har ett gemensamt spraringk foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
En tydlig ansvarsfoumlrdelning aumlr uppraumlttad
Allokera resurser
Diskussionskatalysatorer aumlr tillsatta och utbildade
Resursperson aumlr tillsatt foumlr att assistera foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrbaumlttringsgrupper har egen budget
Medarbetarna har grundutbildning i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetarna har grundutbildning i systemstoumldet
Manualer finns foumlr anvaumlndande av systemstoumld
19
323 Teresa M Amabile
En del av arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr att anvaumlnda sin kreativitet foumlr att hitta
loumlsningar till problem Maringnga foumlretag ser kreativitet som uppfinnelserikedom och ett saumltt att
kunna taumlnka med fantasi Enligt Amabile (1998) bestaringr kreativitet aumlven av motivation och
kunskap Kunskap och kreativitet saumlgs vara de egenskaper som skapar personens
foumlrutsaumlttningar men det aumlr i sjaumllva verket motivationen som avgoumlr vad personen kommer att
goumlra
Motivation kan dock uppstaring av olika orsaker antingen genom en inre oumlnskan att exempelvis
loumlsa ett problem eller genom externa beloumlningar saring som pengar Dock kan en houmlgre kreativitet
uppstaring daring personen i fraringga har en egen drivkraft utan externa motiv och beloumlningar Pengar aumlr
en vanlig beloumlning men skapar inte passion och ett genuint intresse foumlr arbetet De aktiviteter
som paringverkar kreativiteten anses vara inom sex kategorier
Utmaning
Frihet
Resurser
Arbetsgruppen
Uppskattning fraringn chefen
Organisationsstoumld
Foumlr att kaumlnna att arbetet aumlr tillraumlckligt utmanande aumlr en chefs kunskap om vem som boumlr arbeta
med vilket omraringde en viktig del Om gruppchefen kan matcha raumltt uppdrag med raumltt person
kan detta direkt leda till inre motivation Genom att sedan ge medarbetare frihet att ta sig an
problem paring det saumltt som baumlst passar dem skapas aumlven en kaumlnsla av att vara sjaumllvstyrande
Beroende paring de resurser som anslarings i form av tid och pengar paringverkas aumlven hur uppdraget kan
genomfoumlras Vissa personer paringverkas exempelvis positivt genom tidspress Detta kan aumlven
kopplas samman med hur en arbetsgrupp helst skall se ut Foumlr att uppmuntra kreativitet boumlr
gruppen vara sammansatt av maumlnniskor med olika bakgrund och perspektiv Individuellt boumlr
medlemmarna i teamet aumlven se paring maringlen med engagemang vara villiga att hjaumllpa varandra
och uppskatta medlemmarnas olika kunskaper
Viktigt att taumlnka paring aumlr att hur engagerade och intresserade teamets medlemmar aumln aumlr kan det
aumlndaring vara svaringrt att haringlla en houmlg nivaring paring foumlrbaumlttringsarbetet om det inte visas uppskattning fraringn
ledare Om det inte uttalas att arbetet goumlr nytta aumlr det svaringrt att hitta anledningar att fortsaumltta
Daumlrfoumlr aumlr gruppchefens roll mycket viktig Foumlr att skapa en aumlnnu mer stabil bas att arbeta paring aumlr
det baumlsta om hela organisationen kan stoumltta visa vikten av och beloumlna arbetet med kreativitet
324 John Bessant och Sarah Caffyn
Enligt Bessant och Caffyn (1997) kan Staumlndiga foumlrbaumlttringar beskrivas som en laumlrande process
som kraumlver ett visst beteende av medarbetare och ledare Vidare beskrivs att svaringrigheten med
att infoumlra foumlrbaumlttringsarbete aumlr att laumlra in dessa beteenden och goumlra dem till rutiner Genom att
sprida och anvaumlnda dessa rutiner skall ett lyckat arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kunna
uppnarings Rutinerna aumlr
Vana
Alla medarbetare boumlr kunna anvaumlnda sig av enkla verktyg maumltsystem och ett strukturerat saumltt
foumlr att loumlsa problem Det aumlr aumlven medarbetarna som skall vara paringdrivande i arbetet med
20
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Utsedda ledare ska besvara ideacuteer inom en bestaumlmd tid och vara
ansvariga foumlr att reda ut och tillhandaharinglla de resurser som kraumlvs foumlr arbetet De resultat som
skapas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall tydligt synliggoumlras och uppmuntras Ledare skall
genom eget engagemang och uppmuntring till nytaumlnkande leda genom exempel
Fokus
Organisationens maringl skall ligga till grund foumlr i vilken riktning arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar leder En foumlrutsaumlttning foumlr detta aumlr att alla skall kunna foumlrstaring de aktuella
strategierna och maringlen Resultaten skall foumlljas upp foumlr att se om de ledde till de oumlnskade
maringlen Foumlrbaumlttringsarbetet skall ses som en del av arbetsuppgifterna
Sprida budskapet
Medarbetare skall styra arbetet mot att tillfredstaumllla sina interna och externa kunder samt att
arbeta oumlver avdelningsgraumlnser Projekt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall spridas till exempelvis
kunder och leverantoumlrer Vid specifika projekt boumlr representanter fraringn olika
organisationsnivaringer vara involverade
Foumlrbaumlttra foumlrbaumlttringssystemet
Foumlrbaumlttringssystemets resultat och anvaumlndbarhet skall oumlvervakas och foumlrbaumlttras Ledningen
skall vara ansvarig foumlr att tillraumlckliga resurser finns foumlr att utveckla systemet Utsedda
ansvariga skall saumlkerstaumllla att processerna och systemet foumlr foumlrbaumlttringar fungerar bra att
anvaumlnda tillsammans
Vaumlrderingar
Ledningens instaumlllning paringverkar foumlretagets anstaumlllda Problem skall ses som ett tillfaumllle att
foumlrbaumlttra naringgot Alla skall dela synen att samtliga kan tillfoumlra smaring foumlrbaumlttringar
Utbildning
Genom att goumlra misstag ges moumljlighet att se foumlrbaumlttringsfoumlrslag Individer skall sjaumllva kunna
soumlka utveckling och aumlven dela med sig av sin kunskap Ledare skall stoumldja arbete med att
faringnga och sprida kunskap
325 Lillrank et al
Konkurrens aumlr naringgot som kraumlver oumlkad effektivitet till exempel i form av foumlrbaumlttrad kvalitet
minskning av fel och leveranssaumlkerhet Om denna externa drivkraft finns kraumlvs aumlven interna
foumlrutsaumlttningar foumlr att starta detta foumlrbaumlttringsarbete Organisationen maringste kunna oumlppna upp
och se existerande principer paring ett annorlunda och baumlttre saumltt Det maringste aumlven finnas fria
resurser som kan oumlverfoumlras till arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Om dessa foumlrutsaumlttningar finns i organisationen menar Lillrank et al (2001) att det finns en
basnivaring som ledare inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste uppnaring Denna nivaring innebaumlr att naringgra
grundlaumlggande saring kallade designkrav maringste uppfyllas Med grundlaumlggande designkrav menas
minimala faktorer som individer grupper och organisationer kraumlver foumlr att arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ska bli framgaringngsrikt
Lillrank et al (2001) har sammanfattat designkraven i tre kategorier Individerna grupperna
och organisationen maringste vilja jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ha foumlrutsaumlttningar (kunskap
verktyg etcetera) foumlr att jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar samt veta vad de ska goumlra eller
uppnaring Dessa kategorier beskrivs i Tabell 1
21
Tabell 1 Designkravens tre kategorier
Designkrav Exempel
Vilja motivation Kompensation foumlr tid och
insats
Beloumlning foumlr bra foumlrslag
Motiverande budskap
Foumlrutsaumlttningar Tid och resurser
Kunskap verktyg och
arbetssaumltt
Veta vad som ska goumlras Prioriteringar och maringl
Organisatorisk spelplan
Implementeringsbeslut
Information
Det finns naringgra grundlaumlggande dimensioner med loumlsningar som ledare kan vaumllja ifraringn foumlr att
uppnaring designkraven Dessa loumlsningar kan haumlmtas fraringn litteratur eller genom benchmarking av
framgaringngsrika fall De aumlr
Social organisation ndash individuell eller grupp
Omfattningen av problemen som ska foumlrbaumlttras
Organisatorisk spelplan ndash integrerad eller parallell med den formella organisationen
Saumlkra kontinuitet ndash permanent eller utvecklande organisation
Maringlsaumlttning och implementering ndash centraliserad eller decentraliserad
326 Martin Ljungstroumlm
Martin Ljungstroumlm har utvecklat en grundmodell daumlr han presenterar olika byggstenar som
kraumlvs foumlr att komma igaringng och implementera Staumlndiga foumlrbaumlttringar i praktiken
Grundmodellen bygger paring hinder som har identifierats i teorin och erfarenheter som gjorts vid
arbete med implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar paring tvaring foumlretag Daring identifierades ett
behov av oumlkat fokus paring uppstartningsfasen och tydligare koppling mellan strategiska maringl
Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling Efter att ha studerat grundmodellen paring tvaring foumlretag
har den sedan utvecklats till en ny utoumlkad modell
Grundmodellen paringpekar vikten av en saring kallad mjukvarudel haringrdvarudel och
implementeringsdel foumlr att uppnaring ett arbetsutvecklingsbaserat arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Den utoumlkade modellen bygger sedan paring med kompetensutveckling gruppmaringl
och tvaumlrfunktionellt arbete foumlr att faring tydligare koppling mellan arbetsutvecklingsbaserat arbete
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och foumlretagets maringl och strategier
Mjukvarudelen bygger paring att Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling stoumldjer inledningen
av strategisk foumlraumlndring paring verkstadsgolvet eftersom Staumlndiga foumlrbaumlttringar stoumldjer
engagemang fraringn de anstaumlllda och arbetsutveckling stoumldjer grupparbete och foumlrmaringgan att se
sitt arbete i ett stoumlrre perspektiv Kombinationen av arbetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr daumlrfoumlr ett saumltt att koppla strategiska maringl med operativa maringl
22
Haringrdvarudelen bestaringr av aringtta olika komponenter som aumlr noumldvaumlndiga foumlr att lyckas med
implementering De aumlr
5S5 (foumlrbaumlttringsverktyg)
5S-kriterier (uppfoumlljningskriterier foumlr 5S)
Tavlor och blanketter (visualisera och foumlrenkla administration beslut och
informationsvaumlgar)
Traumlning och utbildning (kompetenshoumljning fraumlmst genom diskussioner med
grupp och stoumldpersoner men aumlven utbildning)
Ledarskapssupport (rollbeskrivningar och konkreta instruktioner)
Team (skapas utifraringn geografiska grupper)
5S koordinator (ser till att arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
fungerar)
Stoumldpersoner (stoumldperson som fungerar som laumlnk till
organisationen)
Implementeringsdel
Implementeringsdelen bestaringr av fem olika steg
1 Projektfoumlrankring (seminarier foumlrstudie skapande av projektgrupp)
2 Utbildning av ledare (rollbeskrivning utbildning projektplan)
3 Utbildning av stoumldpersoner (stoumldpersoner vid implementering av Staumlndiga
foumlrbaumlttringar)
4 Utbildning av team (utbildning i 5S upptaumlckande och genomfoumlrande)
5 Stoumldaktiviteter (uppfoumlljning av resultat intervjuar anstaumlllda)
Mjukvarudelen staringr till grund foumlr haringrdvarudelen som anvaumlnds som verktyg och riktlinjer foumlr
implementeringsdelen foumlr att lyckas med arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
arbetsutveckling Ljungstroumlm har testat sin grundmodell paring tvaring foumlretag och kommit fram till
att den hjaumllper till att ta sig foumlrbi de identifierade problemen Dock finns det naringgra faktorer
som den inte uppfyller fullt ut Daumlrfoumlr har modellen utvecklats med ytterligare tre delar
kompetensutveckling gruppmaringl och tvaumlrfunktionellt arbete
Ljungstroumlm har sett svaringrigheter naumlr det gaumlller arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar utanfoumlr
produktionen Foumlr att undvika fortsatta problem foumlreslarings vidareutbildning av baringde
produktions- och administrativ personal Foumlrbaumlttringsgruppernas maringl behoumlver tydligare
koppling till foumlretagets maringl och strategier Det goumlrs genom att all information och alla
diskussioner om Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling kommuniceras genom att
anvaumlnda foumlretagets maringl och strategier som utgaringngspunkt Tvaumlrfunktionellt arbete foumlrvaumlntas
involvera anstaumlllda ytterligare i angelaumlgenheter som inte gaumlller deras egen arbetsplats En
orsak till avsaknaden av helhetssyn kan vara att 5S fokuserar mycket paring den egna
arbetsplatsen Tvaumlrfunktionella grupper aumlr ett saumltt att faring operatoumlrer att houmlja blicken och se ur
ett stoumlrre perspektiv
5 5S aumlr en metod som utvecklats foumlr att skapa ordning och reda i alla typer av foumlretag och organisationer De
fem Sen aumlr Sortera Strukturera Staumlda Standardisera Sjaumllvdisciplin
23
327 Lars Nilsson
I boken Den vakne jaumlgaren skriver Lars Nilsson om hur man engagerar alla i ett foumlretag att
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Sammanfattningsvis aumlr budskapet med boken sex delar
Fraringga efter ideacuteer och ge snabba svar
Fokusera paring handling
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om allting
Uppmuntra samarbete och att laumlmna in foumlrslag tillsammans
Chefer ska via sitt ledarskap stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs
Se Staumlndiga foumlrbaumlttringar som ett hjaumllpmedel foumlr kommunikation och utbildning
Som ledare aumlr det viktigt att arbeta med uppmuntran exempelvis genom att laringta medarbetare
beraumltta om sina foumlrbaumlttringsfoumlrslag samt att undvika att kritisera ideacuteer Foumlr att hjaumllpa med
problemloumlsning aumlr det aumlven viktigt att ha naringgon att bolla ideacuteer med och uppmuntra till kreativt
taumlnkande Det behoumlver inte roumlra sig om stora foumlrbaumlttringar utan hellre mindre framsteg som
inte kraumlver laringnga beslutsprocesser och stora resurser Chefer maringste laumlra sig att staumllla fraringgor
som Vad har ni problem med Varfoumlr aumlr det ett problem Enligt Nilsson aumlr en bra tumregel
att fraringga varfoumlr fem garingnger Foumlr att starta upp arbetet boumlr fokus ligga paring naringgra faring starka skaumll
till varfoumlr det aumlr saring bra att jobba med foumlrbaumlttringsarbete Foumlr att sedan snabbt kunna paringvisa
resultat aumlr det viktigt att arbeta snabbt daring det gaumlller att genomfoumlra ideacuteer och aumlven att fira daring det
garingr bra Aumlven uppskattning och beloumlningar boumlr finnas dock gaumlrna inte finansiella och
enskilda Baumlttre aumlr att uppmuntra och beloumlna arbete som har gjorts i grupp daring det bidrar till att
gruppen hjaumllper varandra att stoumltta utbilda och uppmuntra varandra Det kan aumlven taumlnkas att
foumlretaget i maringlen kan specificera att den ansvariga chefen har skyldighet att bringa in ett antal
foumlrslag fraringn sina medarbetare Genom detta blir det sedan press daring den externa revisionen
skall genomfoumlras och maringlen skall kontrolleras
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder Robinson och Schroeder har genom att besoumlka oumlver 300 foumlretag vaumlrlden oumlver undersoumlkt hur
foumlretag paring baumlsta saumltt ska faring medarbetare engagerade i foumlrbaumlttringsarbete Enligt Alan G
Robinson kan de stoumlrsta besparingarna inom foumlretag haumlrledas till medarbetares ideacuteer och
viljan att genomfoumlra dem Med detta foumlljer att kreativitet aumlr mycket viktigt foumlr att ha
moumljligheten att ge ideacuteer Denna foumlrmaringga att ge kreativa ideacuteer menar Robinson att maumlnniskor
kan traumlna upp genom att foumlrsaumltta sig i situationer daumlr det finns chans att uppleva nya saker och
faring nya perspektiv (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Foumlr att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns det vissa framgaringngsfaktorer
Att arbeta strukturerat och snabbt
Att utbilda medarbetarna
Att uppmuntra smaring ideacuteer
Att fokusera paring ideacuteer som aumlr centrala foumlr foumlretagets framgaringng
Att ha roligt
Att beloumlna medarbetarna
Att fira framgaringngarna
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
24
Chefer saumlgs ha tre viktiga uppgifter foumlr att stimulera framgaringngsfaktorerna skapa en stoumlttande
miljouml coacha och utbilda samt att hjaumllpa till att utveckla medarbetares ideacuteer Det enklaste och
mest effektiva saumlttet att engagera sina medarbetare aumlr att ge uppmuntran och visa att arbetet
verkligen aumlr uppskattat (Robinson amp Schroeder 2004) Chefer maringste laumlra sig att haringlla moumlten
och kreativa traumlffar daumlr medarbetarna kan utbildas inom problemloumlsning En del av utbildning
aumlr att hitta fungerande ideacuteaktiverare alltsaring enkla verktyg och arbetssaumltt som kan hjaumllpa
arbetet med ett specifikt problem Detta kan till exempel vara att alltid baumlra med sig en
anteckningsbok daumlr avvikelser och ideacuteer kan antecknas Moumlten blir aumlven en chans foumlr chefen
att uttrycka uppmuntran se vem som behoumlver hjaumllp och inspiration samt att sprida
engagemang Foumlr att haringlla engagemang uppe behoumlver arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
komma igaringng snabbt Medarbetarna skall snabbt kunna se resultat av sitt arbete utan onoumldig
byraringkrati Processen fraringn inlaumlmnad ideacute till beslut boumlr vara saring kort som moumljligt Aumlven foumlrmaringgan
att ha roligt paring arbetet saumlgs ha en stor inverkan paring den kreativa processen att arbeta med nya
ideacuteer (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Av praktiska skaumll aumlr det baumlttre att uppmuntra smaring ideacuteer Med smaring ideacuteer aumlr det laumlttare att faring alla
att bidra till foumlrbaumlttringsarbetet daring fokus lyfts bort fraringn att komma paring naringgot revolutionerande
Raumldslan foumlr att misslyckas och ha daringliga ideacuteer maringste arbetas bort och istaumlllet ses som
moumljligheter att hitta loumlsningar och foumlrbaumlttringar I maringnga fall kopieras stora ideacuteer men smaring
foumlretagskopplade ideacuteer aumlr ofta omoumljliga att imitera daring de aumlr anpassade foumlr specifika processer
inom just det foumlretaget Smaring ideacuteer aumlr ofta ocksaring en inkoumlrsport att se moumljligheter till stoumlrre
ideacuteer
Individuella finansiella beloumlningar aumlr enligt Schroeder ett daringligt saumltt att beloumlna och uppmuntra
kreativt arbete Faran aumlr att de finansiella beloumlningarna kan goumlra att medarbetarna styr mot att
laumlmna in foumlrslag de tror att de kan faring pengar foumlr och inte maringnga smaring kreativa ideacuteer
Ekonomiska kompensationer aumlr heller inte vaumlrdeskapande foumlr varken foumlretaget eller
medarbetarens kompetens Vidare kraumlvs det att tid laumlggs ner paring att avgoumlra hur mycket en ideacute
aumlr vaumlrd naringgot som skapar mycket byraringkrati konkurrens mellan medarbetare och i vaumlrsta fall
utdragna raumlttstvister (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
rdquoIf you are rewarding the winner what are you doing Creating a bunch of loosersrdquo
-Dean Schroeder (muntlig kommunikation 071015)
Vissa foumlretag har valt att se paring Staumlndiga foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna naringgot
de anstaumlllda maringste jobba med foumlr att anses goumlra sitt jobb Istaumlllet foumlr individuella beloumlningar
kan daring istaumlllet ett system av gruppbeloumlningar eller ersaumlttning i form av en del av foumlretagets
vinst utarbetas (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
Enligt data gaumlllande amerikanska och japanska foumlretag visar resultaten att beloumlningar antal
foumlrbaumlttringsfoumlrslag och besparingar kan skilja sig mycket aringt Under 1989 gavs det i Japan 374
foumlrslag per person och aringr besparingen per hundra anstaumlllda var $422100 och beloumlningen var i
snitt $283 per foumlrslag I USA gavs det under samma aringr 012 foumlrslag per person och aringr
besparingen per hundra anstaumlllda var endast $22825 men beloumlningen var aumlndaring i snitt $602
Anledningen till att de houmlga beloumlningarna inte verkar uppmuntra till fler ideacuteer ligger i att
foumlrstaring varfoumlr medarbetare vill ge foumlrbaumlttringsfoumlrslag De allra flesta anstaumlllda har foumlrslag paring
hur det egna arbetet garingr att goumlra laumlttare roligare eller snabbare Dessa ideacuteer kommer oftast
fraringn att naringgot i arbetet uppfattas som frustrerande och en vilja att loumlsa det problemet Man vill
alltsaring goumlra arbetet baumlttre foumlr sig sjaumllv naringgot som i sig aumlr en beloumlning
25
Viktigt att taumlnka paring aumlr aumlven att ideacutesystem inte aumlr additiva utan multiplikativa det vill saumlga att
en sak inte kan uppvaumlga avsaknaden av en annan resultaten blir aumlndaring noll Om ett foumlretag till
exempel har kreativa medarbetare men helt saknar foumlrmaringgan att uppmuntra sina anstaumlllda aumlr
risken stor att de foumlrlorar engagemanget och daumlrmed foumlrbaumlttringsarbetets kraft
33 Analys framgaringngsfaktorer De aringtta foumlrfattarna har bidragit till att flera framgaringngsfaktorer har identifierats Vissa faktorer
har naumlmnts av flera foumlrfattare medan andra endast naumlmnts av enstaka Daring ideacutesystem enligt
Robinson och Schroeder (2004) aumlr multiplikativa aumlr det viktigt att alla framgaringngsfaktorer
samverkar eftersom avsaknaden av en faktor kan goumlra att effekten av systemet kraftigt
reduceras Vikten av alla framgaringngsfaktorer vaumlrderas daumlrfoumlr lika Sammanstaumlllningen av
framgaringngsfaktorerna grupperades sedan inom sju omraringden (se bilaga 2) Dessa grupperingar
gjordes utifraringn vad faktorerna syftar att uppnaring och ger en bild av inom vilka omraringden det aumlr
viktigt att arbeta foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet Dessa omraringden har aumlven anvaumlnts vid
uppbyggnaden av strukturen i foumlretagsbesoumlkens intervjuguider och analysen av intervjuerna
Nedan presenteras de olika omraringdena och korta beskrivningar av dess inneharingll
Framgaringngsfaktorerna gaumlller foumlr organisationer i allmaumlnhet och kan daumlrfoumlr inneharinglla faktorer
som en teamledare inte har moumljlighet att paringverka Eftersom studiens syfte aumlr att ta reda paring
framgaringngsfaktorer foumlr teamledare har faktorer som en teamledare inte kan paringverka uteslutits
Dessa faktorer finns under det sista omraringdesnamnet rdquovaumlrderingarrdquo Intervjuguiden aumlr utformad
efter de aringterstaringende sex omraringdesnamnen och aringterfinns i bilaga 1
Utbildning
Detta omraringde omfattas av faktorer som paringverkar kunskapen hos baringde ledare och medarbetarna
i teamet Det kan roumlra sig om saker som att laumlra sig av varandra inom teamet att ledaren visar
exempel paring hur andra arbetar framgaringngsrikt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar att anvaumlnda
problemloumlsningsverktyg och kompetensutveckla varandra inom teamet genom diskussioner
Maringl
Foumlr att ha tydligt fokus paring varfoumlr teamet skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr det viktigt
att saumltta upp maringl som styr mot organisationens oumlvergripande maringl Maringlen finns aumlven till foumlr att
ge teamet utmaningar och foumlr att ha naringgot konkret att jobba mot att uppnaring Foumlr att underlaumltta
detta aumlr det viktigt att teamet aumlr med och saumltter upp maringlen samt att de aumlr tydligt aringskaringdliggjorda
saring att alla aumlr medvetna om vad som skall goumlras
Ledarskap
Daring det gaumlller ledarskap visade litteraturen att ledaren boumlr vara bra paring att sprida engagemang
och kunskap samt att motivera varfoumlr teamet ska jobba med foumlrbaumlttringsarbete Vidare boumlr
hanhon finnas till foumlr att staumllla fraringgor om arbetet och daumlrmed hjaumllpa medarbetarna att utveckla
sin arbetssituation
Resultat
Foumlr att det skall vara tydligt vad arbetet tillfoumlr skall resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet
kontinuerligt uppvisas Det snabbaste saumlttet foumlr detta aumlr att hela tiden fokusera paring handling och
att saker haumlnder snabbt Med detta faringr medarbetarna en direkt aringterkoppling och kan daumlrmed
direkt se foumlrdelarna med Staumlndiga foumlrbaumlttringar En del i detta aumlr att boumlrja maumlta foumlreteelser som
aumlr viktiga inom organisationen och sedan visa maumltningarna och deras resultat foumlr
medarbetarna
26
Uppmuntran och beloumlning
Med den femte punkten menas att uppmuntra teamets medlemmar i arbetet samt att stimulera
de ideacuteer som framkommer i arbetet En deltagande ledare som undviker att kritisera foumlrslag
utan istaumlllet hjaumllper till med genomfoumlrandet av ideacuteerna uppfattas som naringgot mycket positivt
och motiverande Det aumlr ocksaring bra att kunna fira framgaringngarna av foumlrbaumlttringsarbetet med
teamet samt att beloumlna dem dock helst inte individuellt utan i grupp
Arbetssaumltt
Under arbetssaumltt kommer strukturen i foumlrbaumlttringsarbetet Foumlr att saumlkerstaumllla att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar blir en del av vardagen boumlr arbetet goumlras rutinmaumlssigt genom att till exempel ha
utsatta dagar daring teamet garingr igenom vad som haumlnder i foumlrbaumlttringsarbetet I arbetsstrukturen aumlr
det viktigt att tydliggoumlra vilka roller som finns inom teamet Detta paring grund av att alla skall
veta sitt ansvar men aumlven faring kaumlnna att de goumlr en viktig insats foumlr att teamet skall lyckas
Vidare har detta omraringde aumlven att goumlra med att synliggoumlra maringlen och resultaten paring exempelvis
tavlor paring vaumlggarna samt att skapa stoumld och resurser foumlr arbetet
Vaumlrderingar
Det sista omraringdet har foumlrfattarna valt att kalla vaumlrderingar Haumlr finns de framgaringngsfaktorer
som har att goumlra med organisationens oumlvergripande instaumlllningar till Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Det roumlr sig om att vara positiv till Staumlndiga foumlrbaumlttringar att ha gruppfokus och hjaumllpa
varandra att foumlrankra foumlrbaumlttringsarbetets vaumlrderingar och att se paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna och inte bara som naringgot extra arbete att utfoumlras
naumlr det finns tid Dessa faktorer hamnar utanfoumlr teamledarens ansvar och kommer daumlrfoumlr inte
att finnas med i den fortsatta analysen foumlr checklistans utformande Detta omraringde har
foumlrfattarna valt att se som ett maringl som kan uppnarings genom framgaringngsrikt arbete inom de andra
omraringdena
27
4 Foumlretagsbesoumlk Detta kapitel inleds med beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen Daumlrefter presenteras
sammanfattningar av intervjuerna hos de besoumlkta teamen I slutet av detta kapitel presenteras
de framgaringngsfaktorer som kompletterar litteraturstudien samt en analys av skillnader mellan
de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
41 Foumlretagsbeskrivningar Nedan foumlljer allmaumlnna beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen
411 Camfil Svenska AB
Camfil Farr AB aumlr vaumlrldens stoumlrsta tillverkare av luftfilter och luftreningsloumlsningar och
levererar produkter till bland annat sjukhus fabriker kontor och gruvor Camfil Farr AB har
verksamhet i samtliga kontinenter med 29 dotterbolag och cirka 3000 anstaumlllda Den aringrliga
foumlrsaumlljningen under 2006 var mer aumln tre miljarder kronor (wwwcamfilfarrcom A)
Camfil Farr AB startades 1963 i Trosa och daumlr finns fortfarande moderbolaget samt
dotterbolaget Camfil Svenska ABs huvudkontor Camfil Svenska AB hade under 2006 en
omsaumlttning paring cirka 363 miljoner kronor och 272 anstaumlllda (wwwaffarsdatase B) Bland
foumlretagets produkter finns kol- och kemiska filter metallfilter filterskaringp och
houmlgtemperaturfilter (wwwcamfilfarrcom C)
412 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Drycken Coca-Cola uppfanns av en amerikansk laumlkare och kemist och registrerades som
foumlretaget Coca-Cola Company 1892 (wwwcoca-colase A) Utoumlver Coca-Cola producerar
foumlretaget aumlven bland annat Fanta Sprite Bonaqua Minute Maid och MER Coca-Cola kom
till Sverige 1953 och var daring redan ett etablerat varumaumlrke
1998 etablerades det en produktionsanlaumlggning i Haninge varifraringn det produceras produkter
som saumlljs paring den svenska marknaden I Sverige finns tre bolag ett marknadsfoumlringsbolag ett
distributionsbolag och ett buteljeringsbolag ndash Coca-Cola Drycker AB Coca-Cola Drycker har
cirka 750 medarbetare i Sverige (wwwcoca-colase B) Under 2006 var omsaumlttningen paring
Coca-Cola Drycker Sverige AB cirka 27 miljarder kronor (wwwaffarsdatase C)
413 Scania CV AB
Scania grundades 1891 och producerar tunga lastbilar bussar samt industri- och marinmotorer
(wwwscaniacom A) Sedan bolaget startades har oumlver en miljon bussar och lastbilar
levererats till kunder vaumlrlden oumlver (wwwscaniacom B) Scania aumlr verksam i Europa
Latinamerika Asien Afrika och Australien Idag har Scania cirka 30000 anstaumlllda vaumlrlden
oumlver varav cirka 12000 i Sverige och ytterligare 20000 inom foumlrsaumlljnings- och
servicemarknadsorganisationen (wwwscaniase)
Scania AB aumlr ett holdingfoumlretag daumlr Scania CV AB aumlr dotterbolaget med tillverkande
verksamhet Omsaumlttningen paring Scania CV AB var under 2006 oumlver 44 miljarder kronor
(wwwaffarsdatase D)
28
42 Intervjusammanfattningar Nedan foumlljer sammanfattningar av de intervjuer som genomfoumlrts med teamledare och
teammedlemmar paring Camfil Coca-Cola och Scania Dessa intervjuer har genomfoumlrts med
intervjuguiderna i bilaga 1
421 Camfil Svenska AB
Paring Camfil traumlffade vi teamledaren Marie Nyman samt teammedlemmarna Carina Svensson
Sandra Gytare och Linda Winqwist I teamet finns 12 medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar i augusti 2006 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i veckan
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbete kom fraringn houmlgsta ledningen och en eldsjaumll Mick Kendall
anstaumllldes foumlr att komma igaringng med arbetet Instaumlllningen till foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn
boumlrjan baringde positiv och negativ Naringgot som saknades var baumlttre kommunikation och foumlrstaringelse
av det nya systemstoumldet System C2trade
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns arbetsrotation utbildning att bli
sedd foumlr det man goumlr kommunikation delaktighet och enighet i teamet Att faring tid till
foumlrbaumlttringsarbetet bristande kompetens om systemstoumldet samt att faring alla delaktiga anses vara
svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att hjaumllpas aringt inom teamet att vara
delaktig som ledare att delegera ansvar att vara drivande att ha positiv instaumlllning till ideacuteer
att hjaumllpa och uppskatta individer och att kommunicera tydligt
Utbildning
Camfil har tvaring foumlrbaumlttringsdagar per aringr daumlr de anstaumlllda bland annat faringr utbildning i
foumlrbaumlttringsarbetet naringgot som anses som mycket viktigt Det finns en uttalad efterfraringgan paring
fler kompetenshoumljande aktiviteter som till exempel erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna
Maringl
Paring Camfil har de baringde produktionsmaringl och maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet vilka teamledaren garingr
igenom vid de veckovisa moumltena De anser att maringlstyrningen aumlr mycket viktig foumlr att alla ska
veta hur de ligger till och vart de ska Maringlet foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr att alla medarbetare ska
laumlmna in fem foumlrslag per aringr
Det finns inga prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden men saumlkerhet anses viktigast I framtiden kan
mer strukturerade prioriteringar bli noumldvaumlndiga
Ledarskap
Genom intervjuerna framgaringr att synen paring ledarens roll aumlr att denna ska foumlra ut kunskap vara
positiv uppmuntra laringta andra ta initiativ och se till att planerade aktiviteter blir av
Teamledare ska hjaumllpa till genom att vaumlcka ideacuteer som medarbetarna sedan kan utveckla
Teamledarna diskuterar ibland arbetet sinsemellan men de har ingen direkt handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Teammedlemmarna anser att det aumlr mycket viktigt att ledaren deltar och
aumlr insatt i vad som sker paring avdelningen Teamledaren tycker ocksaring att det aumlr viktigt att delta i
arbetet fraumlmst genom att visa engagemang och foumlregaring med gott exempel
Genom systemstoumldet har teamledaren moumljlighet att se vilka som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet Denna information anvaumlnds foumlr att hjaumllpa ej aktiva individer genom att
staumllla fraringgor och locka fram aktivitet
29
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer aumlr att foumlredra Fraringn boumlrjan var det maringnga som ville goumlra stora
foumlraumlndringar vilket skapade blockeringar och maringnga tyckte att det blev jobbigt
Resultat
Av intervjuerna framgick att det aumlr viktigt att visa foumlrbaumlttringar och resultat som
foumlrbaumlttringsarbetet ger Det goumlrs genom att saumltta upp foumlre- efterbilder paring genomfoumlrda
foumlrbaumlttringar
Tidsbegraumlnsningar paring de aktiviteter som genereras av ideacuteerna saumltts men de behoumlver inte foumlljas
fullt ut utan det faringr ta den tid det tar Orsaken aumlr att vissa aktiviteter kraumlver att fler personer
involveras vilket medfoumlr att det ibland tar laumlngre tid aumln beraumlknat Tidsbegraumlnsningarna
uppfattas dock som positiva eftersom de ger moumljlighet till uppfoumlljning uppifraringn och att
medarbetarna faringr saker gjorda
Uppmuntran och beloumlning
Enligt teamledaren uppmuntrar hon sitt team genom att fraringga efter ideacuteer hjaumllpa ej aktiva
individer och diskutera inom teamet Den uppmuntran som teamet uppfattar kommer fraringn
houmlgsta ledningen som ofta aumlr ute och pratar med teamen paring foumlretaget Att ge uppmuntran
upplevs av alla som mycket viktigt foumlr att arbeta baumlttre och kaumlnna sig uppskattad En baumlsta
uppmuntran ses gaumlrna komma fraringn leningen i form av en rdquoklapp paring axelnrdquo eller liknande
Paring Camfil Svenska ABs foumlrbaumlttringsdagar delas utmaumlrkelser ut foumlr till exempel baumlsta
foumlrbaumlttringsteam och baumlsta genomfoumlrda foumlrbaumlttringsideacute Pris foumlr utmaumlrkelserna kunde foumlrutom
aumlran vara till exempel studiebesoumlk Utoumlver det finns inga beloumlningar foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrslag paring bra saumltt att beloumlna foumlrbaumlttringsarbete aumlr att goumlra saker i grupp foumlr att sammansvetsa
teamet Det kan exempelvis vara studiebesoumlk vilket aumlr naringgot som teamet tycker att alla
medarbetare borde faring och inte bara vinnarna i taumlvlingen Monetaumlra beloumlningar anses vara
negativa daring det leder till att individer beharingller sina ideacuteer foumlr sig sjaumllva
422 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Paring Coca-Cola traumlffade vi teamledaren Mattias Norman samt teammedlemmarna Kemal
Kucukgoumll och Risto Goransicz I teamet finns fem medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar 20012002 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i maringnaden samt
spontana moumlten Teamet anvaumlnder sig idag av Microsoft Excel som systemstoumld men System
C2trade skall infoumlras
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbetet kom fraringn houmlgsta ledningen Instaumlllningen till
foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn boumlrjan negativ och jaumlmfoumlrdes ofta med andra foumlretag daumlr stora
beloumlningar delas ut Till en boumlrjan ansaringgs foumlrbaumlttringsarbetet medfoumlra onoumldigt pappersarbete
och det var svaringrt att faring alla delaktiga
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns att goumlra foumlrbaumlttringsarbete en del
av arbetet att det finns drivande individer att det finns maringl att uppfylla att ha en bra
teamledare att man hjaumllper varandra inom teamet Att engagera och faring alla att foumlrstaring vikten av
smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att
ge uppmuntran och beroumlm att ha uppfoumlljningsmoumlten att utbilda att ha tydlig kommunikation
inom teamet att behandla maumlnniskor bra att bry sig om medarbetarna
30
Utbildning
Coca-Cola anvaumlnder sig av Sandholm Associates AB utbildningar i form av saring kallade rdquoGreen
beltrdquo och rdquoWhite beltrdquo utbildningar Instaumlllningen till dessa aumlr blandade men uppges av
teamledaren ha gett medarbetarna en helhetssyn aumlven om det behoumlvs annan utbildning foumlr
foumlrbaumlttring av arbetet Andra aktiviteter aumlr att fraumlmst teamledarna aringker paring foumlretagsbesoumlk
ibland
Maringl
Maringlstyrning anvaumlnds i form av produktionsmaringl och foumlrbaumlttringsmaringl (10 antal genomfoumlrda per
person och aringr) Dessa utformas av ledningen och bryts ned i verksamheten Denna
maringlstyrning anses vara viktig foumlr att ha naringgot att jobba efter och foumllja upp Under
medarbetarsamtalen tvaring garingnger per aringr foumlljs dessa upp Paring Coca-Cola finns prioriterade
foumlrbaumlttringsomraringden saringsom saumlkerhet miljouml hygien arbetsmiljouml och produktivitet
Ledarskap
Ledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet uppges vara att utvaumlrdera och foumllja upp maringl fraringga efter
ideacuteer ge tid till foumlrbaumlttringsarbetet beraumltta naumlr naringgot inte garingr bra och haringlla foumlrbaumlttringsmoumlten
Det finns ingen handlingsplan foumlr hur teamledaren ska arbeta med foumlrbaumlttringsarbete Det
anses viktigt att teamledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Genom statistik haringller teamledaren reda paring vilka som aumlr deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet Den
informationen anvaumlnds paring foumlrbaumlttringsmoumlten foumlr att motivera ej aktiva till oumlkat deltagande
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara viktiga foumlr trivsel och engagemang Risken aumlr att det blir foumlr
lite fokus paring vaumlrdeskapande ideacuteer Stora ideacuteer anses ha stoumlrre betydelse foumlr Coca-Cola
Resultat
Resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlrmedlas paring tavlor och genom moumlten varje maringnad
Informationen finns aumlven tillgaumlnglig genom systemstoumldet
Ideacuteerna som ska genomfoumlras resulterar i aktiviteter Det finns ett uppskattat slutdatum foumlr
varje aktivitet vilket kan vara bra foumlr att saumltta press paring vissa medarbetare saring att de genomfoumlr
sina foumlrslag Dock aumlr det inte ett maringste att vara klar i tid eftersom tidsbrist och andra faktorer
kan bidra till foumlrseningar Houmlgt prioriterade aktiviteter laumlggs mer energi paring att faring klara i tid
Tidsbegraumlnsningarna uppfattas i huvudsak som positiva eftersom det faringr foumlrbaumlttringsarbetet att
garing saring snabbt som moumljligt
Uppmuntran och beloumlning
Teamledaren saumlger sig uppmuntra fraumlmst genom att hjaumllpa individer i teamet som inte aumlr
aktiva i foumlrbaumlttringsarbetet Vid speciellt bra prestationer uppmanas houmlgre ledare garing och ge
beroumlm Denna syn staumlrks aumlven av teammedlemmarna som uppger att ledaren hjaumllper till och
bryr sig om individerna Denna uppmuntran uppfattas som mycket viktig foumlr att skapa
engagemang och trivsel och foumlr att individer ska kaumlnna sig vaumlrdefulla Baumlsta saumlttet att
uppmuntra paring aumlr att ge beroumlm lyfta fram en foumlrbaumlttring infoumlr gruppen samt att be den houmlgre
ledningen att visa uppskattning
Ibland utlyses taumlvlingar daumlr smaring presenter kan vinnas I oumlvrigt foumlrekommer ingen beloumlning En
rdquoklapp paring axelnrdquo och att visa uppskattning anses viktigare aumln materiella eller monetaumlra
beloumlningar Ibland har vissa medarbetare uttalat ett missnoumlje oumlver att de inte faringr en summa
pengar som beloumlning foumlr ideacuteer som leder till stora besparingar foumlr Coca-Cola De baumlsta saumltten
31
att beloumlna paring anses vara att faring delta i nya projekt och att prova paring andra arbetsuppgifter
eftersom det aumlr viktigt att kaumlnna en personlig utveckling
423 Scania CV AB
Paring Scania traumlffade vi teamledarna Magnus Jensen och Peter Edholm samt teammedlemmarna
Martin Karlsson och Mikael Vauhkonen I teamen finns 10-12 medarbetare som boumlrjade
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar 19981999 Teamet har dagliga moumlten daumlr
produktionsutfall avvikelser samt dagens maringl tas upp Avvikelser och ideacuteer presenteras vid
moumlten och skrivs upp som en aktivitet paring en foumlrbaumlttringstavla om den ska genomfoumlras
Aktiviteten delegeras ut till en ansvarig person som faringr en viss tid paring sig att genomfoumlra
foumlrbaumlttringen Foumlrr foumlrdes statistik oumlver antalet foumlrbaumlttringar men idag dokumenteras endast
stoumlrre foumlrbaumlttringar
Initiativet till arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar togs av ledningen daring ett samarbete med
Toyota paringboumlrjades Utifraringn det samarbetet utvecklades ett produktionssystem daumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ingaringr Scanias VD Leif Oumlstling var en rdquoeldsjaumllrdquo som foumlrmedlade ut
produktionssystemet i organisationen
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns den houmlga frisknaumlrvaron att
teamledaren kopplar medarbetarnas talang till uppdrag att alla faringr ta ansvar foumlr sin process
ledarens goda instaumlllning att teamet har bra personkemi samt att alla aumlr delaktiga i arbetet
Svaringrigheterna med foumlrbaumlttringsarbetet saumlgs vara att teamledaren maringste foumlrstaring kopplingen
mellan maumlnniskor och engagemang att foumlrstaring hur ens egna foumlrbaumlttringar kan paringverka andras
arbete samt att faring tid till det
Rekommendationer till andra teamledare aumlr att foumlrst utbilda sig inom arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar sedan laumlgga mycket tid paring relationer till sina medarbetare och avslutningsvis ta
reda paring hur man kan foumlrmedla sin kunskap och annan information paring ett bra saumltt Det aumlr aumlven
viktigt att se ett houmlgre syfte med sin roll som ledare Utoumlver detta aumlr det viktigt att vara
osjaumllvisk att delegera ansvar att ta in och sprida kunskap samt att arbeta med personlig
utveckling hos teamets medlemmar
Utbildning
Paring Scania sker utbildning av baringde ledare och medarbetare Om kompetensen finns inom
foumlretaget sker utbildningen internt och i andra fall sker den externt Kurser inom
beteendevetenskap aumlr exempel paring en utbildning som farings externt och Scania Production System
aumlr exempel paring intern utbildning De intervjuade tycker det aumlr viktigt med utbildning men att
det aumlr aumlnnu viktigare ha tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Ett exempel paring andra
kompetenshoumljande aktiviteter aumlr att varje teammedlem har ett ansvarsomraringde som till exempel
driftledare och stopptidsansvarig Varje vecka traumlffas de ansvariga och diskuterar respektive
ansvarsomraringde Ett annat saumltt att houmlja kompetensen aumlr att anvaumlnda sig av erfarenhetsutbyte
inom och mellan teamen
Maringl
Paring Scania bryts foumlretagets maringl ner paring grupp och individnivaring Exempel paring maringl aumlr
produktionsmaringl arbetsmiljoumlmaringl och kvalitetsmaringl Paring individuella utvecklingssamtal
diskuteras bland annat trivsel och vilka foumlrutsaumlttningar som behoumlvs foumlr att uppfylla maringlen Det
finns inte laumlngre naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet Foumlrut maumltte man antal foumlrslag per
medarbetare och aringr men numer ser man hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom andra maringl De
32
intervjuade tycker att det aumlr viktigt att arbeta mot maringl Det ger en houmlgre motivation arbetslust
och goumlr det laumlttare att arbeta med monotona arbeten
Ledarskap
En teamledares roll anses vara att
skapa en bra process och produkt
skapa relationer och utveckla alla individer
vara stoumldjande
delta i diskussioner
koppla individers talang till raumltt uppgift
vaumlgleda men aumlven laringta gruppen ta ansvar och initiativ
se helheten och foumlrstaring detaljer
Teamledarna har en verksamhetsplan men ingen konkret handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Att som ledare delta i arbetet ses som mycket viktigt De intervjuade
teamledarna visar sitt deltagande genom att komma foumlrst till arbetet och garing sist Dessutom
deltar de alltid vid oumlvertid
Vid anstaumlllning foumlrklaras att alla ska vara deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet och att det aumlr en del
av arbetet Detta bekraumlftas av allas deltagande paring foumlrbaumlttringsmoumlten
Stora och smaring foumlrbaumlttringsideacuteer ses som lika viktiga De smaring aumlr bra foumlr att faring igaringng arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar men de stoumlrre kan oumlka produktiviteten kraftigt
Resultat
Resultat foumlrmedlas paring moumlten och paring foumlrbaumlttringstavlor och uppdateras baringde dagligen och
veckovis Tidsbegraumlnsningar foumlr beslut och genomfoumlrande av foumlrbaumlttringsideacuteer finns men paring
grund av yttre omstaumlndigheter kan dessa foumlraumlndras ibland Tidsbegraumlnsningar ses som positivt
och teamledaren Magnus Jensen menar att om det inte finns en utsatt tidpunkt saring aumlr det
omoumljligt att veta naumlr en avvikelse sker
Uppmuntran och beloumlning
Foumlr att uppmuntra teamets medlemmar anser teamledarna Magnus och Peter att det som
ledare aumlr viktigt att redogoumlra foumlr sina motiv och vaumlrderingar Naringgot som ocksaring uppmuntrar aumlr
att varje person i teamet har en kompetenshoumljande utvecklingsplan Dessutom anses det
uppmuntrande att ge beroumlm foumlr ett bra arbete Enligt de intervjuade paring Scania sker den baumlsta
uppmuntran genom att fraumlmja personlig utveckling och att teamledaren tar del av teamets
synpunkter och ger aringterkoppling
Uppmuntran ses som mycket viktigt och beloumlning ses som naumlstan lika viktigt foumlrutsatt att
beloumlning ges paring raumltt saumltt Magnus och Peter tycker att det aumlr viktigt att vinna och foumlrlora
tillsammans som grupp Det finns inget beloumlningssystem foumlr foumlrbaumlttringsarbetet utan det aumlr
upp till teamledarna att beloumlna naumlr de tycker att naringgot har gjorts bra De paringpekar att pengar
inte aumlr en bra beloumlning eftersom det indikerar att tankeverksamhet inte ingaringr i det dagliga
arbetet och daumlrfoumlr maringste beloumlnas Teammedlemmarna menar att pengar inte spelar saring stor roll
eftersom de inte maringr baumlttre av det Det baumlsta saumlttet att beloumlna paring anses vara genom att ge mer
ansvar och personlig utveckling och att faring veta att man goumlr ett bra arbete
33
43 Analys av foumlretagsbesoumlk Under foumlretagsbesoumlken framkom ett antal framgaringngsfaktorer foumlr de aktuella teamens
foumlrbaumlttringsarbete Det visade sig att de besoumlkta teamen paring vissa punkter var oumlverens om
vilka faktorer som har bidragit stort till deras framgaringngar Samtidigt skiljde sig deras uttalade
framgaringngsfaktorer aringt Aumlven fokus och svaringrigheter i foumlrbaumlttringsarbetet staumlmde oumlverens paring
vissa punkter Foumlrbaumlttringsarbetets fokus framgaringngsfaktorer och svaringrigheter i de olika teamen
visas i Tabell 2
Tabell 2 Oumlversikt av de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
Team Camfil Team Coca-Cola Team Scania Fokus Faring in foumlrbaumlttringsideacuteer
Maringl
Goumlra Staumlndiga foumlrbaumlttringar till en del av arbetet
Faring in fler och baumlttre foumlrbaumlttringar
Maringl
Foumlrbaumlttringsomraringden
Produktionsutfall
Avvikelser
Maringl
Personlig utveckling
Foumlrbaumlttringsomraringden
Framgaringngs-faktorer
Arbetsrotation
Teamanda
Utbildning
Eldsjaumll
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en del av arbetet
Eldsjaumll
Teamanda
Aktiverande ledare
Ledaren laumlgger tid paring relationer
Teamanda
Eget ansvar
Svaringrigheter Tid
Bristande kunskap om systemstoumld
Allas delaktighet
Behoumlvs mer utbildning
Faring alla noumljda med beloumlningssystemet
Kontinuerliga moumlten
Tid
Att foumlrstaring vad som engagerar individer
Tabell 2 visar att fokus foumlr teamen idag skiljer sig aringt paring vissa punkter Paring Camfil laringg mycket
fokus paring att faring in foumlrbaumlttringar och faring igaringng foumlrbaumlttringsarbetet och goumlra det till en del av
vardagen Teamet paring Coca-Cola fokuserade aumlven de paring hur maringnga foumlrbaumlttringar som laumlmnas
in men har aumlven foumlrsoumlkt att inrikta sig paring ideacuteer som kan ha stoumlrre finansiell paringverkan paring
foumlretaget aumln de smaring foumlrslagen Teamet paring Scania paringpekade att de inte maumlter hur maringnga ideacuteer
som genomfoumlrs eller blir foumlrslagna utan maumlter istaumlllet framgaringngarna med andra tal som hur
det garingr i produktionen Den personliga utvecklingen av teamets medlemmar var aumlven naringgot
som staumllldes i centrum
Denna bild av teamens foumlrbaumlttringsarbete aumlr naringgot som kan kaumlnnas igen i Imais (1991) syn paring
foumlretags utvecklingsgrader Enligt Imai (1991) aumlr det foumlrsta utvecklingssteget att fokusera paring
smaring ideacuteer som kan engagera de anstaumlllda i arbetet Detta steg syntes speciellt hos Camfil som
arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i ungefaumlr 15 aringr Det andra steget att utbilda och ge
medarbetarna de erfordrade kunskaperna foumlr att foumlrbaumlttra ideacuteer och fokusera paring viktiga
omraringden kaumlnns mer igen hos teamen paring Coca-Cola och Scania som varit aktiva med
foumlrbaumlttringsarbete under cirka sex respektive tio aringr Dessa team visade sig arbeta mot
specifika problemomraringden samt utbildades inom det aktuella produktionssystemet och
kvalitetsutveckling Aumlven det tredje utvecklingsstadiet att undersoumlka och fokusera paring de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringar kunde kaumlnnas igen hos dessa tvaring team
Samtliga framgaringngsfaktorer som teamen uttalade under intervjuerna finns i tabell 3
Framgaringngsfaktorernas gruppering foumlljer litteraturstudiens omraringdesnamn I Tabell 3 framgaringr
aumlven vilket foumlretag som uttalat vilken framgaringngsfaktor I tabell 4 visas de aktiviteter som
teamen visade sig anvaumlnda
34
Tabell 3 Teamens uttalade framgaringngsfaktorer
Uttalade framgaringngsfaktorer hos teamen Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Faktor
UTBILDNING
Arbetsrotation X
MAringL
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete X
LEDARSKAP
Teamledaren laumlgger tid paring goda relationer X X
Alla i teamet skall kaumlnna ansvar foumlr arbetet X
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet X X X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X
Delegerande teamledare X X
ARBETSSAumlTT
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar X
Bra kommunikation i teamet X X X
VAumlRDERINGAR
Ha en drivande eldsjaumll X X X
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en arbetsuppgift X
Bra personkemi i teamet X X
Tabell 4 Teamens aktiviteter
Teamens aktiviteter Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Foumlrbaumlttringsmoumlten X X X
Taumlvlingar X X
Visa bra ideacuteers resultat X X
Faring ledningen att ge uppmuntran X X
Diskutera inom teamet X
Arbetsrotation X
Maumlta antal foumlrbaumlttringar X X
Studiebesoumlk X X
Ha foumlrbaumlttringsomraringden X X X
Medarbetarsamtal X X
Anvaumlnd resultattavlor X X
Garing igenom individuella maringl X
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar X
35
5 Analys och resultat Som introduktion till detta kapitel beskrivs vilken information som har erharingllits fraringn de tvaring
studierna Daumlrefter kommer checklistan och den analys som lett fram till denna att
presenteras
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie Baringde litteraturstudien och den multipla fallstudien har i de tvaring foumlregaringende kapitlen mynnat ut i
ett antal framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete samt foumlrslag paring aktiviteter som en
teamledare kan anvaumlnda sig av foumlr att uppnaring framgaringngsfaktorerna Resultatet av den multipla
fallstudien har inte paring naringgot saumltt kunnat bekraumlfta eller dementera resultatet av litteraturstudien
Fraumlmsta argumentet aumlr att det antal fall eller besoumlkta foumlretag som litteraturstudien bygger paring
laringngt oumlverstiger antalet intervjuade fall eller team som intervjuats i detta arbete Denna
jaumlmfoumlrelse aumlr aumlndaring intressant och boumlr foumlras ett kort oumlvergripande resonemang om
Vid en jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudien och intervjuerna har inte naringgra motsaumlttningar
uppkommit Stora delar av litteraturstudiens resultat kom aumlven fram under intervjuerna Det
Naringgra identifierade framgaringngsfaktorer har varit i det naumlrmaste identiska och anses daumlrfoumlr
kunna integreras och i fortsaumlttningen representeras av en Intervjuerna medfoumlrde aumlven naringgra
framgaringngsfaktorer som inte hade identifierats i litteraturstudien Daumlrfoumlr har listan med
litteraturstudiens framgaringngsfaktorer kompletterats med de fraringn den multipla fallstudien Alla
identifierade framgaringngsfaktorer har setts som likvaumlrdiga oavsett vilken kaumllla de kommer ifraringn
Eftersom alla identifierade framgaringngsfaktorer aumlr just framgaringngsfaktorer haumlmtade fraringn olika
miljoumler anser foumlrfattarna att de inte kan vaumlrderas ur ett raumlttvist perspektiv En nettolista med
alla dessa framgaringngsfaktorer kan ses i bilaga 3 Med detta som grund anses att den multipla
fallstudien som helhet har styrkt och till viss del kompletterat litteraturstudien naumlr det gaumlller
framgaringngsfaktorerna
Aktiviteter har identifierats baringde i litteraturstudien och i den multipla fallstudien De som
kommer fraringn litteraturstudien aumlr de framgaringngsfaktorer som aumlr aktiviteter i sig sjaumllva De som
har sitt ursprung i den multipla fallstudien aumlr dels exempel paring aktiviteter som gjordes i de
studerade teamen och dels de uttalade framgaringngsfaktorer som ocksaring aumlr aktiviteter Aumlven bland
aktiviteterna har det funnits dubbletter och naumlstan identiska exemplar
52 Urval av aktiviteter Genom litteraturstudien och fallstudien urskiljdes 30 aktiviteter som skulle kunna anvaumlndas av
en teamledare daring den arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Daring checklistan syftar till att vara
anvaumlndarvaumlnlig och laumltt att boumlrja anvaumlnda ansaringg foumlrfattarna att detta var ett alltfoumlr stort antal
aktiviteter att genomfoumlra daring tanken aumlr att de skall utfoumlras kontinuerligt och inte bara vid
enstaka tillfaumllle Ett rimligt antagande ansaringg foumlrfattarna vara ett tiotal aktiviteter Foumlr att laumlttare
kunna reducera listan av aktiviteter kontrollerades om det fanns flera aktiviteter som syftade
till att uppnaring maringl inom samma omraringden Denna uppdelning utfoumlrdes genom att gruppera
aktiviteterna inom de tidigare naumlmnda omraringdesnamnen utbildning maringl resultat arbetssaumltt och
uppmuntran Tabell 5 visar aktiviteterna indelade inom dessa omraringden
36
Tabell 5 Litteraturstudiens samt fallstudiens aktiviteter indelade inom fem omraringden
UTBILDNING
Utbilda ledare
Utbilda gruppen
Kreativitetstraumlning
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra
Kompetensutveckling genom diskussioner
Studiebesoumlk
Samarbeta med andra avdelningar
Arbetsrotation
MAringL
Saumltt maringl
Visa maringlen
RESULTAT
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt
Maumlt antal foumlrbaumlttringar
Maumlt nyckeltal
Visa resultat av maringlen
ARBETSSAumlTT
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
UPPMUNTRAN
Taumlvlingar
Ledaren fraringgar efter ideacuteer
Ledaren staumlller fraringgor om problem
Beroumlm resultaten
Fira framgaringngar
Beloumlna framgaringngar
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
Medarbetarsamtal
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar
Foumlr att vaumllja ut de aktiviteter som slutligen skulle finnas paring checklistan fanns ett antal
urvalskriterier Aktiviteterna paring checklistan skulle kunna maumltas paring naringgot saumltt Anledningen till
detta aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom att kolla
checklistan Vidare var det viktigt att utformningen och aktiviteterna paring checklistan skall vara
laumltta att foumlrstaring Detta foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven foumlr att den skall vara enkel att
boumlrja anvaumlnda utan en laringng introduktion Aktiviteterna skall vara tillraumlckligt konkreta foumlr att
inte kunna misstolkas men de skall aumlven kunna anpassas till teamets foumlrutsaumlttningar och
preferenser
Daring problembeskrivningen framstaumlllt svaringrigheter foumlr foumlretag som inte faringtt igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet valdes de aktiviteter som skulle kunna vara laumlmpliga foumlr foumlretag i enligt
Imai (1991) det foumlrsta eller andra foumlrbaumlttringsskedet Detta innebaumlr aktiviteter som har att
goumlra med att skapa engagemang utbilda inom problemloumlsning och skapa en baumlttre foumlrstaringelse
foumlr sitt arbete Daring Imai (1991) paringpekat att de finns stora risker med att garing till den tredje och
sista fasen innan de tvaring foumlregaringende faserna aumlr vaumll etablerade i organisationen har foumlrfattarna
37
daumlrmed valt att bortse fraringn de aktiviteter som syftar att uppnaring mer ekonomiska och strategiska
vaumlrden i foumlrbaumlttringsideacuteerna
Inom omraringdet utbildning finns de aktiviteter som paring naringgot saumltt syftar till att uppnaring en houmlgre
kompetens hos medarbetarna Det roumlr sig till stor del om mycket specifika exempel paring
utbildningar och metoder som skulle kunna vara laumlmpliga Foumlr detta omraringde har foumlrfattarna
valt aktiviteten houmlj teamets kompetens till checklistan Genom detta val kan teamledaren sjaumllv
vaumllja hur utbildningen av teammedlemmarna skall se ut och anpassa den till teamets
personliga preferenser
Omraringdet maringl kommer paring checklistan att omfattas av foumllj upp och visa teamets maringl Denna aumlr
en kombination av de tvaring aktiviteterna saumltt maringl och visa maringlen i tabell 5 Anledningen till
denna kombination aumlr att foumlrfattarna vill uppmuntra till att inte bara saumltta maringlen utan aumlven
skapa den visuella bild som litteraturen paringpekat viktig naumlr det gaumlller att visa baringde maringl och
resultat
Som aktuella aktiviteter foumlr checklistan under omraringdet resultat finns att maumlta inlaumlmnade och
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar att visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar samt att uppdatera
resultattavla I baringde litteraturen och under foumlretagsbesoumlken har det visat sig att viktiga
nyckeltal foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr att maumlta antal ideacuteer I litteraturstudien visade sig detta starkt
korrelerande med ekonomiska framgaringngar och resultatrika foumlretag Genom att endast fokusera
paring just antalet foumlrbaumlttringar uppmuntras teamet till att faring fart paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Alternativet skulle kunna vara att vaumllja mer ekonomiska nyckeltal men daring det aumlr
naringgot som Imai (1991) beskrivit som det tredje steget inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar ansaringg
foumlrfattarna inte att detta skulle vara laumlmpligt Genom att aumlven visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar
kan medarbetarna faring nya ideacuteer paring hur det garingr att loumlsa problem men aumlven applicera gamla
loumlsningar paring nya problem Denna aktivitet tillsammans med att uppdatera resultattavlan blir
aumlven en chans att uppmuntra medarbetarna och skapa en positiv syn paring det goda som
foumlrbaumlttringsarbetet foumlr med sig Det leder till en snabb aringterkoppling och tydliga visuella
resultat
Inom omraringdet arbetssaumltt har foumlrfattarna foumlrst valt att teamledaren tillsammans med teamet
skall ha foumlrbaumlttringsmoumlten samt att teamets medlemmar skall ha ansvarsroller Att bestaumlmma
prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden anses tillhoumlra den tredje utvecklingsfasen och har daumlrmed
inte tagits med som aktuell aktivitet Att saumltta upp foumlrbaumlttringstavlor finns nu under omraringdet
resultat i form av resultattavla och aktiviteten att anteckna avvikelser och ideacuteer kommer att
vara en foumlrutsaumlttning och foumlljd av att antalet foumlrbaumlttringar nu maringste maumltas Daumlrmed finns det
slutgiltigt tvaring aktiviteter kvar Med foumlrbaumlttringsmoumlten saumlkerstaumlller teamledaren att det avsaumltts
resurser i form av tid foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och det kan aumlven bli ett diskussionsforum foumlr
teamets medarbetare Arbetsrollerna finns till foumlr att skapa ansvar och engagemang foumlr teamet
naringgot som starkt kan kopplas aumlven till omraringdet uppmuntran
Det sista aumlmnesomraringdet aumlr alltsaring uppmuntran Haumlr aringterfinns tvaring aktiviteter som egentligen aumlr
sammanslagningar av de fyra aktiviteterna ledaren fraringgar efter ideacuteer staumlller fraringgor om
problem beroumlmmer resultaten och firar framgaringngar med teamet De tvaring slutliga aktiviteterna
syftar till att taumlcka in baringde direkt uppmuntran av de resultat och anstraumlngningar som teamet
goumlr samt en indirekt uppmuntran och hjaumllp genom att visa sitt engagemang genom att staumllla
fraringgor och hjaumllpa till med de problem som uppstaringr Att anordna taumlvlingar eller att be houmlgre
ledare att visa sig paring arbetsplatsen finns inte med paring checklistan Aktiviteterna aumlr i sig bra
exempel paring hur en teamledare kan uppmuntra men det anses av foumlrfattarna viktigt att
38
teamledaren skall kunna anpassa aktiviteterna till vad det specifika teamet motiveras av Att
motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt aumlr en mycket betydelsefull del foumlr att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar skall fungera dock anser foumlrfattarna att detta mer aumlr en foumlrutsaumlttning och inte en
konkret aktivitetet som skall utfoumlras kontinuerligt under varje vecka Aumlven medarbetarsamtal
och att ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar aumlr svaringrt att utfoumlra och styra praktiskt daring
det paring maringnga foumlretag finns vissa tidsperioder daring saringdana samtal genomfoumlrs
Foumlr att aringterkoppla till de framgaringngsfaktorer som framkommit under litteratur- och fallstudien
genomfoumlrdes parallellt aumlven en analys av vilka framgaringngsfaktorer som skulle uppnarings av
aktiviteterna Maringlet med checklistans utformning i form av aktiviteter var att inneharingllet skulle
behandla saring maringnga framgaringngsfaktorer som moumljligt foumlr att taumlcka in alla viktiga omraringden och
skapa den helhetssyn som beskrivits som viktig i litteraturstudien I bilaga 4 finns redovisat
vilka aktiviteter som har syfte att uppnaring vilka framgaringngsfaktorer Daumlr finns aumlven beskrivet
vilka framgaringngsfaktorer som uppnarings genom hela checklistans anvaumlndande och inte har en
direkt koppling till en eller naringgra specifika aktiviteter Vissa framgaringngsfaktorer (markerade
med ledarstil) aumlr av det slag att teamledaren har stor moumljlighet att paringverka dem men de aumlr
svaringra att styra med konkreta aktiviteter Dessa handlar till stor del om vilken instaumlllning
ledaren har till teammedlemmarna och hur duktig denna aumlr paring att skapa goda relationer inom
teamet Med checklistans anvaumlndande aumlr det moumljligt att dessa faktorer underlaumlttas men naringgra
direkta kopplingar till att de uppnarings aumlr inte moumljliga att dra Foumlrfattarna kan konstatera att
litteraturstudiens och fallstudiens framgaringngsfaktorer direkt eller indirekt taumlcks in av de utvalda
aktiviteterna
53 Utformning av checklistan Genom att checklistan skall anvaumlndas av C2 Management och deras kunder har tvaring
checklistor tagits fram Den foumlrsta har sin grund i endast litteraturstudien och fallstudien
medan den andra har utarbetats i samraringd med C2 Management och deras syn paring hur
checklistan skulle kunna goumlras saring anvaumlndarvaumlnlig som moumljligt Den sistnaumlmnda kommer
daumlrmed att kallas C2s checklista I detta kapitel kommer de slutgiltiga checklistorna att
presenteras samt hur valen av de aktuella aktiviteterna har aringstadkommits Checklistan aumlr taumlnkt
att anvaumlndas av en teamledare foumlr att faring ett fungerande foumlrbaumlttringsarbete Den skall anvaumlndas
foumlr att engagera och visa hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr eftersom aktiviteterna aumlr maumltbara En
tanke aumlr aumlven att denna checklista skall kunna anvaumlndas foumlr att visa houmlgre chefer hur vaumll
arbetet garingr och paring saring saumltt ge moumljlighet till en sorts intern revision av foumlrbaumlttringsarbetet
531 Checklistan
Foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven att den skall vara enkel att boumlrja anvaumlnda valde
foumlrfattarna att aktiviteterna till stoumlrsta del skulle kunna markeras med en bock daring de
genomfoumlrts Aktiviteterna skall fyllas i eller bockas av varje vecka Anledningen till detta aumlr
att skapa den kontinuitet som litteraturen och foumlretagsbesoumlken paringpekat vara viktiga Om
perioden skulle vara laumlngre anser foumlrfattarna det moumljligt att checklistans aktiviteter bara
genomfoumlrs naumlr tiden foumlr ifyllnad boumlrjar naumlrma sig och kontinuiteten saumlkras daring inte paring samma
saumltt Foumlr att laumlttare ha uppsikt oumlver foumlrbaumlttringsarbetet under aringrets garingng finns aumlven en kolumn
daumlr en fyra veckors period sammanfattas Paring saring saumltt blir det laumlttare att se hur utvecklingen ser
ut och om det finns naringgra problem med checklistans genomfoumlrande Utformningen av den
foumlrsta checklistan blev saringledes enligt Figur 7
39
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
Uppdatera resultattavla 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
ARBETSSAumlTT
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte 4 4
Teammedlemmar har ansvarsomraringden 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 7 Checklistans utformning
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr arbetet aumlr att alla vet vad de ska goumlra Genom den foumlrsta aktiviteten
foumllj upp och visa teamets maringl saumlkerstaumlller teamledaren att alla vet vad de ska goumlra och
daumlrmed ocksaring faringr kaumlnna ansvar foumlr hur arbetet garingr Antal inlaumlmnadegenomfoumlrda foumlrbaumlttringar
har i litteraturen visat sig vara viktiga nyckeltal foumlr att baringde se om eventuella maringl uppnarings men
aumlven foumlr att visa medarbetarna att arbetet garingr framaringt Foumlrfattarna anser daumlrmed att dessa
aktiviteter inte bara boumlr bockas av utan aumlven beskrivas i antal Paring detta saumltt kan teamledaren se
den utveckling som sker under aringret daring det gaumlller att faring in fler ideacuteer men aumlven att genomfoumlra
dem
Genom att visa framgaringngsrika exempel och uppdatera resultattavlan kan teamledaren se till att
teamets medlemmar faringr direkt aringterkoppling paring sitt arbete samtidigt som de aumlven kan faring tips
och ideacuteer paring hur andra taumlnker daring det gaumlller problemloumlsning Foumlr att uppmuntra och skapa en
bra gruppkaumlnsla skall teamledaren uppmaumlrksamma och beroumlmma det goda arbete som
teammedlemmarna utfoumlr Foumlr att sedan hjaumllpa och utveckla medarbetarna skall det aumlven varje
vecka paringgaring diskussioner om ideacuteer och problem Foumlr att vara saumlker paring att tid och resurser saumltts
aringt sidan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet skall det varje vecka genomfoumlras ett saring kallat foumlrbaumlttringsmoumlte
Paring detta moumlte kan teamledaren ta upp aktuella problem eller moumljligtvis genomfoumlra naringgra av de
andra aktiviteterna Huvudsyftet aumlr att foumlrbaumlttringsarbetet skall vara i centrum
Foumlr att aumlven ha moumljlighet att kunna fokusera arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar mot
organisationen maringl kommer teammedlemmarna att tilldelas ansvarsomraringden Paring detta saumltt faringr
teamets medlemmar en chans att utvecklas och kaumlnna ansvar foumlr en specifik del
Kompetenshoumljningen aumlr aumlven den ett viktigt nyckeltal Som foumlrfattarna tidigare sett i
litteraturen aumlr det viktigt att medarbetarna utvecklas och faringr en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr bland
annat problemloumlsning Dock aumlr detta naringgot som kan ske gradvis det vill saumlga att ju laumlngre
40
teamen arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar desto mer behoumlver de utvecklas foumlr att kunna
staumlrka foumlrbaumlttringsarbetet Daumlrmed anser foumlrfattarna att detta aumlr naringgot som passar bra foumlr att se
hur mycket tid som laumlggs ner paring detta Paring saring saumltt kan teamledaren sjaumllv fylla i hur mycket
timmar som teamet laumlgger ner paring utbildning och kompetenshoumljande aktiviteter under en
maringnad eller ett aringr Paring saring sett finns aumlven moumljligheten att foumllja upp utvecklingen
Anledningen till att foumlrfattarna valt att beharinglla omraringdesnamn ovanfoumlr de aktuella aktiviteterna
aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se inom vilka omraringden det aumlr viktigt att arbeta daring det gaumlller
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Paring saring saumltt kan hanhon ha moumljlighet att sjaumllv utveckla och hitta nya
aktiviteter som teamet kan arbeta med Denna checklista omfattar numer fem
foumlrbaumlttringsomraringden jaumlmfoumlrt med litteraturstudiens sex omraringden Detta aumlr paring grund av att de
framgaringngsfaktorer som funnits under ledarskap nu finns under omraringdet uppmuntran
Anledningen till detta aumlr att foumlrfattarna sett att ledarskapet till stoumlrsta del har att goumlra med just
uppmuntran och stoumld i arbetet
532 C2s checklista
Utformningen av C2 Managements checklista har genomfoumlrts i samraringd med anstaumlllda paring C2
Management och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson Anledningen till detta aumlr att
checklistan skall ha moumljlighet att utformas utifraringn de foumlreteelser som C2 Management har sett
hos deras kunder Denna checklista resulterade i sju aktiviteter och ser ut som foumlljer i figur 8
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 8 Utformning av C2s checklista
De aktiviteter som valdes bort i denna checklista var
Uppdatera resultattavla Daring denna aktivitet kraumlver att teamen infoumlr arbete med just
specifikt en resultattavla finns en viss risk att instaumlllningen till saringdana tavlor genom
gamla erfarenheter aumlr negativ och daumlrmed goumlr det svaringrt att genomfoumlra Aktiviteten
valdes bort med motiveringen att foumlrfattarna och C2 Management ansaringg att aktiviteten
att foumllja upp och visa maringl var tillraumlckligt omfattande foumlr att taumlcka in att aumlven faring
aringterkoppling om hur arbetet garingr och dess resultat
41
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte Denna aktivitet valdes bort bland annat foumlr att den ansaringgs
kunna uppfattas som svaringr att tyda Anstaumlllda paring C2 Management uttryckte att maringnga
foumlretag skulle ha svaringrt att veta vad ett foumlrbaumlttringsmoumlte egentligen aumlr och vad det ska
inneharinglla Daring det huvudsakliga maringlet med ett foumlrbaumlttringsmoumlte aumlr att skapa tid och
diskussioner runt Staumlndiga foumlrbaumlttringar tror foumlrfattarna aumlndaring att checklistan i sig
inneharingller maringnga av de aktiviteter som skulle kunna tas upp paring ett eventuellt moumlte och
det anses daumlrmed rimligt att ta bort denna aktivitet
Teammedlemmar har ansvarsomraringden Att dela ut ansvarsomraringden skapades med
syftet att tydliggoumlra vad som aumlr viktigt foumlr organisationen och deras maringl I samraringd med
C2 Management eliminerades denna aktivitet med motiveringen att detta aumlr en
aktivitet som ses som naringgot sekundaumlrt naumlr det kommer till att faring igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet Fokus boumlr istaumlllet ligga i att faring in smaring enkla ideacuteer som
medarbetarna direkt kan se resultatet av i sitt arbete Genom att laumlgga till
ansvarsomraringden finns en risk att medarbetarna inte ser den positiva kopplingen till
deras arbete och inte heller blir lika fri i saumlttet att utforma ideacuteer
I denna slutgiltiga checklista finns nu endast fyra omraringdesnamn Dessa aumlr maringl resultat
uppmuntran och utbildning Denna reducering har gjorts foumlr att listan skall vara saring oumlverskaringdlig
som moumljligt men aumlndaring omfatta de foumlregaringende omraringdena arbetssaumltt och ledarskap De
framgaringngsfaktorer som har med ledarskap att goumlra ligger nu under rdquouppmuntranrdquo daring det oftast
aumlr det som ledarskapet garingr ut paring Under rdquoarbetssaumlttrdquo fanns de faktorer som har med
foumlrbaumlttringsarbetets struktur att goumlra Detta omraringde aumlr naringgot som ledaren med checklistan skall
kunna uppnaring och checklistan aumlr i sig det arbetssaumltt som kraumlvs foumlr att faring en struktur foumlr teamets
arbete Daumlrmed finns inte omraringdesnamnet med i C2s checklista
42
43
6 Slutsatser och diskussion I detta kapitel presenteras studiens viktigaste resultat och diskussion om de under arbetets
garingng upplevda foumlr- och nackdelarna angaringende den valda metoden samt dess reliabilitet och
validitet Dessutom foumlrs ett resonemang om resultatets generaliserbarhet Avslutningsvis ges
foumlrslag paring vidare forskningsuppslag
I detta examensarbete har drygt 60 framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
identifierats Dessa faktorer har identifierats genom tvaring studier Den foumlrsta representerades av
en litteraturstudie av aringtta foumlrfattare De framgaringngsfaktorer som identifierades i
litteraturstudien delades in i sju kategorier utifraringn vad de ansaringgs ha syfte att uppnaring utbildning
maringl ledarskap resultat uppmuntran och beloumlning arbetssaumltt och vaumlrderingar I de sex foumlrsta
kategorierna aringterfinns de faktorer som en teamledare anses kunna paringverka Genom att lyckas
uppfylla de framgaringngsfaktorerna kommer den sista kategorin vaumlrderingar ocksaring att uppfyllas
Den multipla fallstudien genomfoumlrdes genom studiebesoumlk med intervjuer hos foumlrbaumlttringsteam
paring tre olika foumlretag De flesta av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer aringterfanns i de tre
teamens foumlrbaumlttringsarbete Dessutom identifierades ytterligare framgaringngsfaktorer som ocksaring
presenterades i litteraturstudiens sju kategorier En annan slutsats som kan dras utifraringn
studiebesoumlken och som aumlven bekraumlftas av teorin aumlr de olika utvecklingsstadier som teamen
befinner sig i De olika teamen har arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i cirka 15 6 respektive
10 aringr Deras respektive fokus aumlr att faring in fler foumlrbaumlttringsideacuteer faring in baumlttre ideacuteer och personlig
utveckling av individer
Ur de tvaring studierna har aumlven ett antal aktiviteter med syfte att uppfylla framgaringngsfaktorerna
identifierats Av dessa har en enkel checklista med tio aktiviteter skapats En teamledare ska
genom utfoumlrande av alla checklistans aktiviteter med teamet uppfylla framgaringngsfaktorerna foumlr
att komma igaringng och lyckas med teamets foumlrbaumlttringsarbete Checklistan aumlr utformad foumlr att
underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet Aktiviteterna paring checklistan ska vara
tillraumlckligt konkreta foumlr att teamledaren ska faring en struktur och kunskap om vad som aumlr
viktigast att jobba med naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar Samtidigt ska naringgra aktiviteter
laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll saring att teamledaren kan anpassa checklistan till
gruppens mognad och utveckling i foumlrbaumlttringsarbetet
61 Metoddiskussion I detta examensarbete har en litteraturstudie foumlljt av en multipel fallstudie utfoumlrts foumlr att samla
in information Att utforma intervjuerna utifraringn litteraturstudiens resultat innebar en risk att
utfallet fraringn intervjuerna har faumlrgats av litteraturstudien Foumlr att reducera den risken staumllldes
aumlven oumlppna fraringgor med avseende att faring respondenten att ge mer utvecklande svar Alternativet
att goumlra intervjuerna foumlre litteraturstudien saringgs inte som ett baumlttre alternativ daring det skulle
innebaumlra en risk att intervjuarna hamnar mer i respondentens haumlnder Det skulle ha inneburit
att inneharingllet i intervjuerna med de olika teamen kunde skilja sig aringt i houmlg utstraumlckning Med
litteraturstudien som grund har foumlrfattarna haft moumljlighet staumllla baumlttre fraringgor och taumlcka in stora
delar av det undersoumlkta aumlmnet hos alla respondenter samt att genom de oumlppna fraringgorna
kunna faringnga upp fler intressanta delar
Naumlr de olika framgaringngsfaktorerna grupperades uppstod problem eftersom naringgra faktorer har
kunnat finnas med i fler aumln en grupp Som naumlmnts tidigare har inte dessa olika grupper naringgon
vetenskaplig foumlrankring utan har haft som syfte att foumlrenkla och ge en oumlverskaringdlig struktur paring
44
delar av examensarbetet Det viktigaste har varit att alla identifierade faktorer finns med och
att de paring naringgot saumltt har beroumlrts vid utformningen av checklistan
I sin helhet anses de olika faserna i arbetet ha kompletterat varandra paring ett bra saumltt foumlr att
uppnaring syfte och maringl Studien har bidragit till att fler aumln 60 framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar har identifierats samt att det har skapats tvaring olika checklistor som var och en
skall bidra till att alla respektive naumlstan alla framgaringngsfaktorer uppfylls
62 Reliabilitet och validitet Litteraturstudiens upplaumlgg bidrog till mycket information Flera foumlrfattare presenterade
samma eller liknande framgaringngsfaktorer inom ramarna foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Aumlven om annan litteratur hade valts borde daumlrfoumlr de identifierade framgaringngsfaktorerna vara
liknande beroende paring vilken infallsvinkel de studerat Detta borde ge upphov till en god
reliabilitet Det som skulle kunna stoumlra reliabiliteten aumlr just det faktum att specifik litteratur
om hur teamledare skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr knapphaumlndig Daumlrfoumlr har
litteraturstudien baserats paring naringgra olika verk som har olika angreppssaumltt Skulle ny litteratur
studeras som behandlar andra aspekter av Staumlndiga foumlrbaumlttringar skulle det finnas anledning
att diskutera studiens reliabilitet
Genom att goumlra en inledande litteraturstudie finns risken att foumlrfattarna skapar foumlrutfattade
meningar och allt foumlr riktade fraringgor under de kommande intervjuerna Att bygga intervjuerna
paring en litteraturstudie borde daumlremot oumlka validiteten daring intervjuarna aumlr paringlaumlsta inom aumlmnet och
daumlrmed reducera risken foumlr att staumllla foumlr studien icke relevanta fraringgor Foumlr att minimera risken
att skapa en allt foumlr strukturerad intervju inom litteraturstudiens fokusomraringden valdes aumlven
oumlppna fraringgor till intervjuguiderna
Foumlrfattarna har utfoumlrt stoumlrsta delen av examensarbetet paring C2 Managements kontor i
Stockholm Eftersom uppdragsgivarens konsultverksamhet aumlr fokuserat paring arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar har foumlrfattarna faringtt foumlrmaringnen att arbeta i en miljouml som tillfoumlr mycket
aumlmnesspecifik kunskap och inspiration Foumlrdelen med det aumlr att foumlrfattarna har faringtt stor
kunskap inom aumlmnet vilket oumlkar baringde reliabiliteten och validiteten paring studien Validiteten kan
dock reduceras naringgot av risken att foumlrfattarnas foumlrharingllningssaumltt och analysarbete har paringverkats
av arbetsplatsen och daumlrmed blivit mindre objektivt Samtidigt aumlr foumlretaget specialister inom
just Staumlndiga foumlrbaumlttringar och kan daumlrmed anses som en god kaumllla till kunskap Genom att
studien omfattar baringde en litteraturstudie och en fallstudie kan validiteten anses foumlrhoumljd daring fler
infallsvinklar kunnat omfattas daring det gaumlller att undersoumlka framgaringngsfaktorer
63 Generaliserbarhet Den multipla fallstudien har studerat foumlrbaumlttringsarbetet i team i tillverkningsfoumlretag Det
innebaumlr att de framgaringngsfaktorer som har identifierats daumlr inte kan paringstarings gaumllla i tjaumlnstefoumlretag
eller andra branscher Detta gaumlller dock inte de framgaringngsfaktorer som har sitt ursprung i
litteraturstudien eftersom den har studerat Staumlndiga foumlrbaumlttringar generellt De flesta av de
framgaringngsfaktorer som har identifierats hos de besoumlkta teamen har aumlven framkommit i den
studerade litteraturen vilket innebaumlr att aumlven dessa faktorer borde gaumllla baringde tjaumlnste- och
tillverkningsfoumlretag oavsett bransch Daumlrmed kan framgaringngsfaktorerna som helhet anses
vara moumljlig att applicera paring olika organisationer oavsett bransch och typ av foumlretag
C2 Managements maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta har tagits haumlnsyn till vid utformning
av checklistorna och framfoumlr allt foumlr vid den foumlrenklade versionen Det innebaumlr checklistan
45
med foumlrdel anvaumlnds av foumlretag som ska starta upp eller har haft problem med arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Foumlretag som redan har kommit igaringng och har faringtt foumlrbaumlttringsarbetet att
fungera som en del i arbetet har daumlrfoumlr inte samma nytta av att anvaumlnda checklistan i sin
nuvarande utformning men kan daumlremot anvaumlnda den i kombination med examensarbetets
rapport foumlr att utveckla sin egen checklista
64 Foumlrslag paring fortsatta studier Foumlrfattarna hade vid examensarbetets inledning foumlrhoppningar om att kunna goumlra en
pilotstudie daumlr checklistan testades i verkligheten foumlr att sedan goumlra ytterligare foumlrbaumlttringar
Ganska snart insaringgs att tillfoumlrlitliga resultat inte skulle kunna uppnarings inom examensarbetets
tidsramar Denna pilotstudie skulle i ett framtida examensarbete vara intressant att utveckla
till en stoumlrre studie daumlr checklistan testas i olika typer av foumlretag Daring skulle eventuellt
aktiviteterna kunna optimeras foumlr olika branscher
I checklistornas nuvarande utformning aumlr det upp till anvaumlndaren att komma paring hur hanhon
exempelvis kan houmlja teamets kompetens ge beroumlm och fira framgaringngar Intressant att
undersoumlka aumlr daumlrfoumlr paring vilket saumltt med vilka verktyg och med vilka kunskaper etcetera som
checklistans aktiviteter faringr teamets foumlrbaumlttringsarbete att utvecklas paring baumlsta saumltt Det skulle daring
kunna handla om att ge teamledaren alternativ foumlr vad hanhon skulle kunna goumlra foumlr att
exempelvis houmlja teamets kompetens eller ge beroumlm
En mer omfattande tanke aumlr om studiens problemstaumlllning som den ser ut idag aumlven gaumlller foumlr
andra personer foumlrutom just teamledare Finns det andra individer inom aktuella
organisationer som aumlven de inte riktigt vet hur de skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kanske borde det aumlven finnas en checklista foumlr exempelvis VDn foumlr operatoumlren foumlr
ekonomichefen eller foumlr produktionschefen
46
47
Referenser
Tryckta kaumlllor
Ahlstroumlm J amp Berg A 2003 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring Examensarbete
Avdelningen foumlr Kvalitetsteknik vid Linkoumlpings universitet Linkoumlping
Amabile T 1998 How to kill creativity Harvard business review september-oktober edition
1998 pp 77-87
Axelsson JRC 2000 Quality and ergonomics ndash towards successful integration Doctoral
thesis Quality and Human-Systems Engineering Department of Mechanical Engineering
University of Linkoumlping Linkoumlping
Balogun J amp Hope Hailey V 2004 Exploring strategic change 2a upplagan Harlow
Prentice Hall Europe
Bergman B amp Klefsjouml B 2001 Kvalitet fraringn behov till anvaumlndning 3e upplagan
Studentlitteratur Lund
Bergstroumlm C amp Foghammar E 2005 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2
Examensarbete Avdelningen foumlr Kvalitets- och miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet
Lulearing
Bessant J amp Caffyn S 1997 High-involvement innovation through continuous improvement
International Journal of Technology Management Vol 141 pp 7-28
Bell J 1995 Introduktion till forskningsmetodik Studentlitteratur Lund
Blaxter L 2006 How to research Open University Press Maidenhead
Ejvegaringrd R 2002 Vetenskaplig metod foumlr projektarbete Studentlitteratur Lund
Eklund J 1998 Participative problem solving and organizational congruence In
Proceedings of the 2nd EuroCINet Conference on Contiuous Improvement from idea to
reality in Enschede 14-15 September 1998 pp 112-119
Florida R amp Goodnight J 2005 Managing for creativity Harvard business review
juli-augusti
Hartman J 2004 Vetenskapligt taumlnkande 2a upplagan Studentlitteratur Lund Sweden
Helling J amp Helling T 2001 Kundorienterad verksamhetsutveckling Studentlitteratur
Lund Sverige
Imai M 1991 Kaizen Konsultfoumlrl i samarbete med Kaizen Institute of Europeacute Uppsala
Lekvall P amp Wahlbin C 2001 Information foumlr marknadsfoumlringsbeslut IHM Publ
Goumlteborg
48
Liker JK 2004 The Toyota Way McGraw-Hill USA
Lillrank P Shani AB amp Lindeberg P 2001 Continuous improvement Exploring
alternative organizational designes Total Quality Management Vol 12 No1 pp 41-55
Ljungstroumlm M 2005 A model for starting up an implementing continuous improvements and
work development in practice The TQM Magazine Vol 17 No 5 pp 385-405
Nilsson L 2005 Den vakne jaumlgaren Consultus AB
Robinson A amp Schroeder D 2004 Ideas are free Berrett-Koehler Publishers Inc San
Francisco
Soumlrqvist L 2004 Staumlndiga foumlrbaumlttringar Studentlitteratur Lund
Yin RK 2003 Case study research design and methods Sage Publications 3e uppl
Thousand Oaks California
Oumlstberg L 1999 Saumltt kreativiteten i system Bomastryck
Elektroniska dokument
wwwaffarsdatase (A) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord c2 management ab
Haumlmtat 071002
wwwaffarsdatase (B) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord camfil svenska ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (C) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord coca-cola drycker sverige ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (D) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord scania cv
Haumlmtat 080204
wwwc2managementse (A) URL httpwwwc2managementsev2systemc2asp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (B) URL httpwwwc2managementsev2kunderasp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (C) URL httpwwwc2managementsev2foretagetasp
Haumlmtat 071002
wwwcamfilfarrcom (A) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_svecorporate
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (B) URL
httpwwwcamfilfarrcomcou_svecataloguploadCamfil_Norden_2007_se-3pdf
49
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (C) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_sveproducts
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (A) URL httpwwwcoca-colaseactionGopagehistory
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (B) URL httpwwwcoca-colaseactionGopageabout
Haumlmtat 080204
wwwnationalencyklopedinse URL httpwwwnationalencyklopedinse Soumlkord validitet
Haumlmtat 071011
wwwscaniacom (A) URL httpwwwscaniacomabout
Haumlmtat 080204
wwwscaniacom (B) URL httpwwwscaniacomaboutscaniahistory
Haumlmtat 080204
wwwscaniase URL httpwwwscaniaseAbout_Scania
Haumlmtat 080204
Muntliga kaumlllor
Lars Nilsson muntlig kommunikation handledning Stockholm 071005
Lars Nilsson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Dean Schroeder muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Marie Nyman intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Carina Svensson intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Sandra Gytare intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Linda Winqwist intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Mattias Norman intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Kemal Kucukgoumll intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
50
Risto Goransicz intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Magnus Jensen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Peter Edholm intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Martin Karlsson intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Mikael Vauhkonen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
i
Bilagor
Bilaga 1 Intervjuguider
Intervjuguide teamledare Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
2 Befattning
3 Hur laumlnge har du jobbat med teamet
4 Antal gruppmedlemmar
5 Vilken erfarenhet har du av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kort beskrivning 6 Naumlr boumlrjade teamet arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
7 Hur boumlrjade ni arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar (fraringn houmlgsta ledning i en
foumlrbaumlttringsgrupp annat)
8 Hur marknadsfoumlrde du arbetet
9 Hur mottogs det av medarbetarna
10 Saknades naringgot vid uppstarten Hade ni kunnat goumlra naringgot baumlttre vad i saring fall
Utbildning 11 Faringr du utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
12 Vem faringr du utbildning av
13 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
14 Vem utbildar din grupp
15 Vad inneharingller utbildningarna
16 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
17 Hur ofta sker utbildningarna Teamledare________ggr______
Teamet_________ggr______
18 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
ii
19 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr dina medarbetare ______timmar
20 Hur aumlr instaumlllningen till
utbildningarna
21 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
22 Om ja paring vilket saumltt
23 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
24 Om ja vad
Maringl 25 Arbetar ni med maringlstyrning
26 Hur arbetar ni med maringl
27 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
28 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen teamet)
Tidsram (aringrs- maringnads- veckomaringl)
29 Vemvilka saumltter era maringl
30 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
31 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda ideacuteer)
32 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
33 Hur saumlkerstaumlller du att teamet vet om maringlen (Hur kommunicerar du maringlen)
34 (Hur vet du att teamet vet om maringlen)
35 Aumlr maringlen kopplade till foumlretagets oumlvergripande maringl och strategier
36 Paring vilket saumltt
Ledarskap 37 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
38 Har du en handlingsplan oumlver dina uppgifter som
foumlrbaumlttringsgruppsledare
39 Om ja hur ser den ut
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
iii
40 Hur viktigt aumlr det att sjaumllv delta
som ledare
41 Paring vilket saumltt I vilken utstraumlckning
42 Aumlr du medveten om vilka medarbetare som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet
43 Hur anvaumlnder du den informationen
44 (Hur goumlr du foumlr att faring alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet)
45 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
46 Hur kan de se ut (Periodvis)
47 Hur bestaumlmmer ni dessa
48 Hur ser du paring stora och smaring foumlrbaumlttringsfoumlrslag (Aumlr naringgot av dem att foumlredra)
Varfoumlr
Resultat 49 Aringskaringdliggoumlr du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr medarbetarna
50 Hur foumlrmedlar du resultaten (tavlor moumlten medarbetarundersoumlkning)
51 Med vilken frekvens uppdateras resultaten
52 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att ta beslut om genomfoumlrande av
foumlrslag
53 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att visa resultat av genomfoumlrda
foumlrslag
54 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
55 Hur uppmuntrar du medarbetarna (Beskriva framgaringngsrika exempel fraringga efter
foumlrslag hjaumllpa ej aktiva individer uppmaumlrksamma individer delta i moumlten)
56 Hur viktigt anser du att det aumlr att uppmuntra teametgruppmedlemmar
Varfoumlr
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
iv
57 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar Varfoumlr aumlr det baumlst
58 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
59 Vad beloumlnas
60 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlra aktiviteter gruppindivid)
61 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
Varfoumlr
62 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
63 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 64 Hur ser floumldet ut foumlr foumlrbaumlttringsarbete
65 Kan du beraumltta hur strukturen foumlr teamets foumlrbaumlttringsarbete ser ut (System
gruppmoumlten ansvarig etchellip)
66 Vilka aumlr teamets framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
67 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
68 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
69 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
v
Intervjuguide teammedlemmar Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
Befattning
2 Hur laumlnge har du jobbat med gruppen
Kort beskrivning 3 Naumlr ni boumlrjade arbeta med foumlrbaumlttringsarbete vad var din instaumlllning
4 Saknades naringgot vid uppstarten Hade naringgot kunnat goumlras baumlttre vad i saringdana fall
Utbildning 5 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
6 Vem utbildar din grupp
7 Vad inneharingller utbildningarna
8 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
9 Hur ofta sker utbildningarna Gruppen_________ggr__aringr____
10 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
11 Hur aumlr din instaumlllning till
utbildningarna
12 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
13 Om ja vad
14 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
15 Om ja vad och var det bra
Maringl 16 Arbetar ni med maringlstyrning
17 Om ja hur arbetar ni med maringl
18 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
vi
19 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen gruppen)
Tidsram (dagliga- aringrs- maringnads- veckomaringl)
20 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
21 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda)
22 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
Ledarskap 23 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
24 Hur viktigt tycker du det aumlr att
teamledaren deltar i arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
25 Varfoumlr I vilken utstraumlckning tycker du att teamledaren skall delta och paring vilket saumltt
26 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
27 Tycker du att det aumlr bra
Resultat 28 Foumlrmedlar du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr dina medarbetarna
29 Om ja hur foumlrmedlar du resultaten (visar paring tavlor pratar om det paring moumlten)
30 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar daring det gaumlller att
genomfoumlra samt ta beslut om genomfoumlrande av foumlrslag
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
31 Blir ni uppmuntrade inom er grupp paring naringgot saumltt (Tex ledaren beskriver
framgaringngsrika exempel fraringgar efter foumlrslag hjaumllper individer som inte aumlr aktiva
uppmaumlrksammar individers prestationer deltar i moumlten etc)
32 Hur viktigt anser du att det aumlr att
bli uppmuntrad paring jobbet
Varfoumlr
33 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar medarbetare Varfoumlr aumlr det baumlst
34 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
35 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlrt aktiviteter gruppindivid)
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
vii
36 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
37 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
38 Om ja vilketvilka
39 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 40 Vilka tror du aumlr gruppens framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
41 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
42 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
43 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
viii
ix
Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare X
Utbilda gruppen X X X X X X
Kreativitetstraumlning X X
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg X X X
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X
Kompetensutveckling genom diskussioner X
Samarbeta med andra avdelningar X X
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X X
MAringL
Fokusera paring foumlrbaumlttringar som aumlr centrala foumlr foumlretaget X X X X
Styr mot organisationens maringl X X X X
Skapa utmaning foumlr medarbetare X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X X X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet X X X
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde X
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X X
Ledaren sprider engagemang X X X X
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen X
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt X X
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X
Visa resultat av maringlen X X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
x
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X
Beroumlm resultaten X X X X X X
Besvara ideacuteer snabbt X X X
Motivera medarbetare X X
Ledare ska stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare X
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet X X
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer X
Fira framgaringngar X X
Beloumlna framgaringngar X X X X
Fokusera paring smaring ideacuteer X X X
Ha roligt X
Ge ej individuella finansiella beloumlningar X X X
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat X
Anteckna avvikelser amp ideacuteer kontinuerligt X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X X X X
Skapa rutiner foumlr arbetet X X X
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet X X X
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X X
VAumlRDERINGAR
Skapa gemensam foumlrstaringelse foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Se paring foumlrbaumlttringsarbetet som en del av arbetet X X X
Bra instaumlllning till problem se det som en foumlrbaumlttringschans X
Medarbetarna skall ha frihet att utforma sin arbetsmiljouml X
Hjaumllpa varandra inom foumlrbaumlttringdgrupper X
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om vad som helst X X
Fokusera paring grupporientering X X X
Se SF som hjaumllp med kommunikation och utbildning X
Foumlrankra foumlretagets vaumlrderingar X
xi
Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer
Utbilda ledare Visa resultat av maringlen
Utbilda gruppen Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar
Kreativitetstraumlning Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg Beroumlm resultaten
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra Besvara ideacuteer snabbt
Kompetensutveckling genom diskussioner Motivera medarbetare
Samarbeta med andra avdelningar Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt Undvik att kritisera medarbetare
Arbetsrotation Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Styr mot organisationens maringl Fira framgaringngar
Skapa utmaning foumlr medarbetare Beloumlna framgaringngar
Saumltt maringl Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna
Visa maringlen Delegerande teamledare
Jobba mot maringlen Bra personkemi i teamet
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden Ge ej individuella finansiella beloumlningar
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete Arbeta strukturerat
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren fraringgar efter ideacuteer Skapa rutiner foumlr arbetet
Ledaren sprider engagemang Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren staumlller fraringgor om problem Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ledaren tar in och sprider kunskap Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt Bra kommunikation i teamet
Maumlt nyckeltal Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
xii
xiii
Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare O X
Utbilda gruppen O X
Kreativitetstraumlning X X O
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg O
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X O O O
Kompetensutveckling genom diskussioner O X O O
Samarbeta med andra avdelningar O
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X O O
Arbetsrotation O
MAringL
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget O O O
Styr mot organisationens maringl O O O
Skapa utmaning foumlr medarbetare X X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde O
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X
Ledaren sprider engagemang O O O O O O O O O O
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X O O O
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen O
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
xiv
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X X X X
Visa resultat av maringlen X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X O X
Beroumlm resultaten X X
Besvara ideacuteer snabbt
Motivera medarbetare O O O O O O O O O O
Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Fira framgaringngar X
Beloumlna framgaringngar X
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X X
Delegerande teamledare X
Bra personkemi i teamet
Ge ej individuella finansiella beloumlningar
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt X X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Skapa rutiner foumlr arbetet
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Bra kommunikation i teamet X X X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
FOumlRORD Ideacuteer aumlr motorn till utveckling Utan dem skulle organisationer stagnera i utvecklingen Men
aumlndaring aumlr de flesta organisationer mycket baumlttre paring att staumlvja och hindra medarbetarideacuteer istaumlllet
foumlr att fraumlmja dem Varje dag ser medarbetare runt hela vaumlrlden problem och moumljligheter som
deras chefer inte ser De har maringnga bra ideacuteer kring att spara pengar eller tid goumlra deras jobb
enklare foumlrbaumlttra produktiviteten kvaliteten eller kundnyttan Helt enkelt lysande ideacuteer kring
att staumlndigt goumlra verksamheten baumlttre Med faring moumljligheter att goumlra naringgonting aringt problemen aumlr
medarbetarna tvingade att endast titta paring naumlr deras bolag spenderar tid och pengar foumlrlorar
kunder och levererar mycket saumlmre aumln vad de annars skulle kunna goumlra
Foumlretagsledningar och chefer runt om i Sverige och vaumlrlden jagar staumlndigt foumlrbaumlttringar som
kan oumlka resultaten Det koumlps konsulttjaumlnster och houmlgteknologiska loumlsningar och omorganiseras
foumlr att foumlrbaumlttra verksamheten Vaumlldigt ofta aumlr det svaringrt att faring dessa aringtgaumlrder att fungera eller saring
goumlr man en allt foumlr snaumlv lokal jaumlmfoumlrelse med konkurrenter foumlr att visa paring resultat Foumlretag och
organisationer har idag inte laumlngre raringd att bortse ifraringn den stora nytta som medarbetarideacuteer
ger Maringnga chefer inser inte kraften av dessa ideacuteer eller saring har de aldrig laumlrt sig att uppmuntra
och hantera dem effektivt Men med raumltt kunskap garingr det att foumlraumlndra relativt enkelt
Enkelt aumlr naturligtvis inte riktigt sant Det kraumlvs haringrt och entraumlget arbete foumlr att komma vidare
och ta del av foumlrbaumlttringsarbetets soumltma i form av oumlkad produktivitet minskade
kvalitetsbristkostnader samt fler och noumljdare kunder och medarbetare Vi paring C2 Management
AB har under laringng tid arbetat foumlr att ta fram enkla verktyg som stoumlttar ledningen och
mellancheferna i deras arbete med att samla in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar Vi har dock
saknat en konkret handlingsplan som de operativa cheferna saringsom teamgruppledare kan ha
som stoumld i deras dagliga arbete Vilka aktiviteter kraumlvs foumlr att uppraumlttharinglla eller komma igaringng
med foumlrbaumlttringsarbetet i sin gruppenhet
Detta examensarbete har utvecklat en praktisk och enkel checklista med sju mycket specifika
och konkreta aktiviteter som teamledarna kan foumllja upp varje vecka Handlingsplanen som har
vaumlxt fram aumlr vi oumlvertygad kommer att hjaumllpa mellancheferna att ta del av kraften fraringn allas
ideacuteer
Visionen haumlr paring C2 Management AB aumlr att varingra kunder ska bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvara
ideacuteer fraringn medarbetare kunder och leverantoumlrer Vi aumlr mycket noumljda med Thereacutese och
Tommys examensarbete och vi aumlr saumlkra paring att checklistan kommer att kunna hjaumllpa varingra
kunder paring vaumlgen till att skapa ett foumlrbaumlttringsarbete i vaumlrldsklass
Idag foumlrstaringr alla som arbetar med kvalitetsutveckling att fokus maringste vara ndash rdquoatt bli baumlttrerdquo
Men foumlrbaumlttring innebaumlr foumlraumlndring Och aumlven om alla FOumlRSTAringR att man maringste bli baumlttre saring
behoumlver man ocksaring VILJA och daring kraumlvs KUNSKAP foumlr att sedan klara av att GOumlRA
Stockholm februari 2008
Jan Olov Orvegaringrd VD- C2 Management AB
SAMMANFATTNING Idag befinner sig de flesta foumlretag i en situation med oumlkad internationalisering som har gett
industrin drivkrafter till att staumlndigt straumlva efter att bli baumlttre Foumlretag och organisationer maringste
alltsaring foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar mer effektivt Foumlr att hitta dessa saumltt
kraumlvs att foumlretag anvaumlnder sig av medarbetarnas kreativitet Den oumlverlaumlgset stoumlrsta delen av de
anstaumlllda aumlr de utan ledarbefattning vilkas kreativa foumlrmaringga saumlllan tas vara paring Det aumlr en stor
outnyttjad resurs hos maringnga foumlretag Foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet kraumlvs att foumlretagen
utnyttjar denna resurs paring ett optimalt saumltt C2 Management AB som aumlr konsulter inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar upplever att maringnga foumlretag har svaringrt att komma igaringng med sitt
foumlrbaumlttringsarbete och att en orsak aumlr att de anstaumllldas naumlrmsta ledare saknar kunskap om hur
hanhon ska arbeta foumlr att utveckla gruppens foumlrbaumlttringsarbete
Syftet med detta examensarbete aumlr att ta reda paring vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Genom att finna aktiviteter som kan
anvaumlndas foumlr att uppfylla dessa framgaringngsfaktorer ska en checklista foumlr teamledare skapas
Denna checklista ska hjaumllpa teamledaren att komma igaringng och lyckas med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar i sitt team
Examensarbetet omfattar en litteraturstudie av aringtta verk daumlr foumlrbaumlttringsarbete har studerats
samt en multipel fallstudie daumlr tre team har intervjuats paring olika foumlretag I dessa studier har
huvudsakligen framgaringngsfaktorer identifierats De faktorer som identifierades i
litteraturstudien grupperades i sju omraringden utifraringn vad de har som syfte att uppnaring maringl
resultat uppmuntran och beloumlning ledarskap arbetssaumltt utbildning och vaumlrderingar
Intervjuerna i den multipla fallstudien bekraumlftade de flesta framgaringngsfaktorerna fraringn
litteraturen och kompletterade med ytterligare naringgra faktorer
I litteraturen och genom intervjuerna identifierades aumlven konkreta aktiviteter som kan
anvaumlndas foumlr att uppfylla framgaringngsfaktorerna Tio av dessa valdes ut till en slutlig checklista
som aumlr utformad foumlr att underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet De tio aktiviteterna
skall kunna utfoumlras varje vecka och daumlrmed skapa kontinuitet Maringlet med checklistan aumlr att
den ska uppfylla alla framgaringngsfaktorer och faring fart paring arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Dessutom aumlmnar den vara en inspiration och ett enkelt saumltt att arbeta strukturerat med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Den aumlr konkret men skall aumlven laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll
saring att teamledaren kan anpassa checklistan till teamets preferenser och utveckling i
foumlrbaumlttringsarbetet
ABSTRACT Today most companies experience an increased globalization that has created a drive to
continuously strive for the better Companies and other organizations have to develop new
ways to use their resources more effectively To find those ways companies need to develop
and use the creativity of its employees The largest part of employees is represented by
frontline people whose creativity hardly ever is taken care of This is a huge resource that a
company needs to use in order to succeed with Continuous improvement C2 Management
AB a consulting firm within Continuous improvements has seen that many companies have
experienced difficulties with their efforts of implementing Continuous improvement One
reason according to C2 Management AB is that the team leaders of improvement groups
have a lack of knowledge of how to work with Continuous improvement within their teams
The purpose of this thesis is to identify key success factors to motivate frontline people to
work with Continuous improvements By identifying activities that fulfill these factors the
intention is to create a checklist for team leaders This checklist should support the team
leader to implement and succeed with Continuous improvements within his or her team
This thesis comprises a literature review of eight publications where Continuous
improvement has been studied and a multiple case study where three teams in different
companies have been interviewed The studies have mainly identified key success factors
The factors from the literature review were categorized into seven categories depending on
what they intend to accomplish goal result encouragement and reward leadership working
method education and values The interviews and the multiple case study confirmed the
majority of the key success factors identified in the literature review but also added new
factors
During the interviews and in the literature specific activities were identified which can be
used to fulfill the factors of success Ten of these activities were selected for the final
checklist that is designed to simplify the role of a team leader when it comes to working with
Continuous improvements The purpose of the checklist is to fulfill the key success factors for
working with Continuous improvements Furthermore the intention of the checklist is to be
considered as an inspiration and easy way of working with Continuous improvements in a
structured way It should not be too specific but adjustable according to the teamsrsquo
preferences and development of Continuous improvement
INNEHAringLLSFOumlRTECKNING
1 Inledning 1 11 Bakgrund 1 12 Problembeskrivning 2 13 Syfte och maringl 2 14 Begreppsfoumlrklaring 3
15 C2 Management AB 3 2 Metod 5
21 Inledande metodteori 5 22 Datainsamling 6
221 Litteraturstudie 6
222 Multipel fallstudie 7 223 Oumlvrig datainsamling 10
23 Analys 10
231 Litteraturstudie 10 232 Multipel fallstudie 10 233 Checklista 11
24 Metodvalsdiskussion 11 3 Litteraturstudie 13
31 Kvalitetsutveckling 13
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar 14 32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar 16
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg 17 322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar 17 323 Teresa M Amabile 19
324 John Bessant och Sarah Caffyn 19 325 Lillrank et al 20
326 Martin Ljungstroumlm 21 327 Lars Nilsson 23
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder 23
33 Analys framgaringngsfaktorer 25 4 Foumlretagsbesoumlk 27
41 Foumlretagsbeskrivningar 27 411 Camfil Svenska AB 27 412 Coca-Cola Drycker Sverige AB 27
413 Scania CV AB 27 42 Intervjusammanfattningar 28
421 Camfil Svenska AB 28 422 Coca-Cola Drycker Sverige AB 29 423 Scania CV AB 31
43 Analys av foumlretagsbesoumlk 33
5 Analys och resultat 35
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie 35 52 Urval av aktiviteter 35
53 Utformning av checklistan 38 531 Checklistan 38 532 C2s checklista 40
6 Slutsatser och diskussion 43 61 Metoddiskussion 43
62 Reliabilitet och validitet 44
63 Generaliserbarhet 44 64 Foumlrslag paring fortsatta studier 45
Referenser 47
Bilagor i Bilaga 1 Intervjuguider i Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer ix Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer xi Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor xiii
1
1 Inledning Detta inledande kapitel syftar till att ge en introduktion till aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
den problemstaumlllning som laringg till grund foumlr behovet av detta examensarbete Vidare
specificeras syftet och maringlet av examensarbetet Kapitlet inneharingller aumlven en beskrivning av
C2 Management AB det foumlretag daumlr examensarbetet har genomfoumlrts
11 Bakgrund Konkurrens har frambringat en raumldsla av ett vaumlxande hot mot varingr vaumllfaumlrd fraringn en omvaumlrld som
blir allt baumlttre paring att konkurrera med varingra svenska produkter baringde paring vaumlrldsmarknaden och
inom Europa Oumlkad internationalisering och global konkurrens har gett industrin drivkrafter
till staumlndiga foumlrbaumlttringar av metoder och system foumlr kvalitetsutveckling (Helling amp Helling
2001)
Staumlndiga foumlrbaumlttringar handlar om att ha ett tankesaumltt om att allting kan goumlras baumlttre aumln det
goumlrs i nulaumlget Foumlr att underlaumltta detta foumlrbaumlttringsarbete kan organisationer anvaumlnda sig av
arbetssaumltt som till exempel Sex Sigma TQM och Lean med flera Grundregeln foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr att det alltid finns ett saumltt att aringstadkomma baumlttre produkter och arbetssaumltt som
kraumlver mindre resurser (Bergman amp Klefsjouml 2001) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
en av framgaringngsfaktorerna i Total Quality Management ISO 9001 och Utmaumlrkelsen Svensk
Kvalitet (Chibba amp Rundqvist 2001) En studie daumlr ledningsprinciperna i ISO 90002000
undersoumlks visar att 88 av foumlretagsledningar anser att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
den viktigaste av de aringtta ledningsprinciperna foumlr att skapa loumlnsamhet och framtida
konkurrenskraft (Baumlckman 2002) Det finns alltsaring mycket som tyder paring att kontinuerligt
foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt foumlr haringllbar loumlnsamhet Foumlretag och organisationer maringste alltsaring
foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar paring ett effektivare saumltt
Vad aumlr det daring som aumlr ett foumlretags stoumlrsta tillgaringng Enligt Florida och Goodnight (2005) aumlr det
varken raringmaterial transportsystem eller politisk paringverkan utan dess kreativa kapital alltsaring
kreativa medarbetare med ideacuteer som kan foumlrbaumlttra foumlretagets produkt tjaumlnst teknologi etc
rdquoThe greatest source of competitive advantage is not really cost or quality but creativityrdquo
-John Micklethwait amp Adrian Wooldridge
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071010)
Robinson och Schroeder (2006) menar att 80 procent av foumlrbaumlttringsideacuteerna inom foumlretag
finns hos medarbetare utan ledarbefattning det aumlr daring laumltt att foumlrstaring hur mycket potentiella
besparingar som foumlretag garingr miste om i de fall daring de inte anvaumlnder denna resurs Om foumlretag
vill involvera alla medarbetare och deras kompetens aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar en viktig del
(Axelsson 2000) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ger aumlven en oumlkad insyn delaktighet i
beslut gaumlllande sin arbetssituation oumlkad kommunikation personlig utveckling och motivation
(Eklund 1998)
Ett konkurrenskraftigt foumlretag som arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr Toyota Toyota aumlr
idag i en egen division bland vaumlrldens biltillverkare 2003 hade de houmlgre vinst aumln the rdquoBig
threerdquo Ford Daimler-Chrysler och General Motors tillsammans Orsaken till Toyotas
framgaringng ligger i deras produktionssystem- Toyota Production System Kraften i detta ligger i
en ledning som staumlndigt investerar i de anstaumlllda och fraumlmjar en kultur av staumlndig foumlrbaumlttring
(Liker 2004)
2
Enligt Lars Nilsson grundaren av C2 Management AB har Sverige en medelfrekvens paring 053
inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr och de baumlsta i landet ligger paring 7-10
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per maringnad och aringr (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005)
Det kan jaumlmfoumlras med Japan som har en medelfrekvens paring 236 inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per
medarbetare och aringr (Oumlstberg 1999) Det innebaumlr att Sverige aumlr laringngt ifraringn vaumlrldsklass naumlr det
gaumlller foumlrbaumlttringsarbete
12 Problembeskrivning C2 Management AB vill att deras kunder skall bli vaumlrldsledande daring det gaumlller att ta tillvara paring
medarbetarnas ideacuteer Till sin hjaumllp hyr kunderna System C2trade som aumlr ett IT-stoumld foumlr att faringnga
och foumllja upp inlaumlmnade ideacuteer Ett vaumll fungerande systemstoumld1 ger foumlretag ett strukturerat saumltt
att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Denna struktur ses som en grund foumlr att kunna bygga
upp ett vaumll fungerande foumlrbaumlttringsarbete
En svaringrighet med foumlrbaumlttringsarbete aumlr att aumlven fast det aumlr uttalat att Staumlndiga foumlrbaumlttringar
skall vara en del av vardagen och att det redan finns ett befintligt system foumlr att ta hand om
foumlrbaumlttringsfoumlrslag saring betyder det inte att arbetet blir framgaringngsrikt Vissa foumlretag har problem
med att faring in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar och arbetet kommer helt enkelt inte igaringng
Som Robinson och Schroeder (2006) paringpekade finns 80 procent av alla foumlrbaumlttringar hos
medarbetare utan ledarbefattning vilket betyder att det aumlr de som helst skall paringverkas att
anvaumlnda Staumlndiga foumlrbaumlttringar i en stoumlrre utstraumlckning om foumlretaget skall kunna skapa en
stark foumlrbaumlttringskultur Den person som staringr i naumlrmast kontakt med och har ansvar foumlr dessa
medarbetare aumlr ofta teamledaren2 Som teamledare finns det moumljlighet att paringverka hur det
dagliga arbetet skall utfoumlras men i maringnga fall saknas naringgot uttalat saumltt att arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar inom sitt team
C2 Management ABs uppfattning aumlr att det finns ont om tydlig information om hur
teamledare konkret skall arbeta foumlr att kunna uppnaring engagemang och delaktighet foumlr arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i sitt team Daumlrmed kvarstaringr en utmaning hur skall teamledare
agera foumlr att motivera sina medarbetare att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Den raringdande problemstaumlllningen handlar saringledes om hur organisationer skall komplettera sitt
systemstoumld med ett styrmedel som skall kunna anvaumlndas av teamledare foumlr att bygga upp en
utveckling daumlr medarbetarna kaumlnner engagemang foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
13 Syfte och maringl Syftet med detta examensarbete aumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Maringlet aumlr att sammanstaumllla en checklista med aktiviteter grundade paring framgaringngsfaktorerna
Denna checklista skall anvaumlndas av teamledare foumlr att inspirera sina medarbetare att
frambringa fler foumlrbaumlttringar
1 Examensarbetets definition Systematiskt saumltt att hantera foumlrbaumlttringsfoumlrslag
2 Examensarbetets definition Ansvarig person foumlr team paring 5-12 personer utan ledare under sig i hierarkin
3
C2 Management ABs maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta maringl kommer paring grund av projektets
laumlngd inte kunna faststaumlllas under projektets garingng
14 Begreppsfoumlrklaring Med Staumlndiga foumlrbaumlttringar menar foumlrfattarna de olika arbetsmetoder som medarbetare kan
anvaumlnda sig av foumlr att paring naringgot saumltt effektivisera det vardagliga arbetet Detta kan roumlra sig om
allt fraringn individuella foumlrslag och ideacuteer till gruppoumlvningar och stoumlrre projekt
15 C2 Management AB C2 Management AB
3 startades i slutet av 1990-talet av Lars Nilsson och bedriver sin
verksamhet inom foumlrbaumlttringsledning (wwwaffarsdatase) Foumlretagets ideacute bygger paring tre delar
internetuthyrning av programvaran System C2trade konsultverksamhet samt att arrangera
seminarier och kurser Under 2007 hade foumlretaget sex anstaumlllda (Lars Nilsson muntlig
kommunikation 071005)
Med programvaran System C2trade vill C2 Management stoumldja sina kunders organisationer
genom att hjaumllpa till med att strukturera deras arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar System C2trade
aumlr ett internetbaserat verktyg skapat foumlr att hantera bland annat foumlrbaumlttringsfoumlrslag
reklamationer avvikelser och kundsynpunkter (wwwc2managementse A) System C2trade har
mer aumln 100 000 anvaumlndare paring oumlver 130 foumlretag daumlribland Clarion Hotels EON Vattenkraft
Sverige AB Coca-Cola Sverige AB Ericsson Power Modules AB Posten AB och Volvo
Construction Equipment AB (wwwc2managementse B)
Foumlretaget aumlr kvalitets- miljouml- samt informationssaumlkerhetscertifierade enligt ISO90012000
ISO140012004 respektive ISO270012005 C2 Management har aumlven av UC AB affaumlrs- och
kreditupplysningsfoumlretag blivit vaumlrderade som rdquoHoumlgsta Kreditvaumlrdighetrdquo Denna utmaumlrkelse
innebaumlr att UC AB bedoumlmer det vara mycket laringg risk att goumlra affaumlrer med foumlretaget
(wwwc2managementse C) Under 2006 hade C2 Management AB en omsaumlttning paring
1750000 SEK per anstaumllld (wwwaffarsdatase)
Foumlretagets vision lyder
rdquoC2 Managements kunder skall bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvarata ideacuteer fraringn medarbetare
kunder och leverantoumlrerrdquo (wwwc2managementse C)
3 C2 Management AB kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som C2 Management
4
5
2 Metod Foumlrfattarna har valt att anvaumlnda sig av tvaring undersoumlkningsansatser Dessa aumlr litteraturstudie
och multipel fallstudie Utoumlver detta har information insamlats fraringn exempelvis foumlrelaumlsningar
och konferenser I detta kapitel kommer dessa undersoumlkningar att diskuteras varfoumlr de
valdes hur tillfoumlrlitliga de aumlr och hur riskerna med dem har hanterats
21 Inledande metodteori Hartman (2004) skiljer paring kvantitativa och kvalitativa undersoumlkningar Kvantitativa
undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man undersoumlker den numeriska relationen mellan tvaring
eller flera maumltbara egenskaper Kvalitativa undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man foumlrsoumlker
naring foumlrstaringelse foumlr livsvaumlrlden hos en eller en grupp individer
Kvantitativa undersoumlkningar kan delas in i experimentella och icke experimentella
undersoumlkningar daumlr icke experimentella undersoumlkningar innebaumlr att man inte manipulerar
paringverkande faktorer utan endast iakttar individer Om man redan har en hypotes goumlr man daring
en korrelationsundersoumlkning och annars en explorativ undersoumlkning daumlr man samlar paring sig saring
mycket information som moumljligt som grund foumlr en hypotestestande undersoumlkning (Hartman
2004)
Kvalitativa undersoumlkningar kan enligt Hartman (2004) delas in i analytisk induktion och
interaktiv induktion Gemensamt foumlr dessa aumlr undersoumlkningens tre faser planering insamling
och analys Den analytiska induktionen innebaumlr en undersoumlkning daumlr faserna goumlrs stegvis med
planering sedan datainsamling och sist en analys Den interaktiva induktionen innebaumlr att de
tre faserna genomfoumlrs omvaumlxlande Foumlrdelen med detta saumltt aumlr att man kan undvika att samla
in information som sedan visar sig vara utan vaumlrde foumlr undersoumlkningen (Hartman 2004)
Detta examensarbete undersoumlker inga numeriska relationer utan syftar till att foumlrstaring hur
foumlretag och dess team kan lyckas med foumlrbaumlttringsarbete Foumlrfattarna anser daumlrfoumlr att studien
aumlr av kvalitativ karaktaumlr Foumlr att uppnaring examensarbetets syfte har tvaring typer av undersoumlkningar
gjorts Foumlrst gjordes en litteraturstudie daumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och dess framgaringngsfaktorer
undersoumlkte Daumlrefter genomfoumlrdes en multipel fallstudie daumlr framgaringngsrika team i foumlretag som
aumlr framgaringngsrika inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar studerades naumlrmare Av dessa tvaring
undersoumlkningar gjordes sedan en gemensam slutlig analys Hur dessa analyser har genomfoumlrts
presenteras i avsnitt 23 Foumlrharingllandet mellan examensarbetets undersoumlkningar och analyser
illustreras i Figur 1 Den inledande litteraturstudien innebar att foumlrfattarna infoumlr den multipla
fallstudien fick moumljlighet att fokusera paring viktiga omraringden och paring saring saumltt reducera maumlngden
oumlverfloumldig datainsamling Detta arbetssaumltt kan daumlrfoumlr identifieras med en undersoumlkning som
enligt Hartman (2004) karaktaumlriseras av interaktiv induktion
6
Figur 1 Metodbeskrivning av examensarbetets foumlrfarande
22 Datainsamling Vid datainsamling aumlr det viktigt att skilja paring primaumlr och sekundaumlr data Primaumlr data samlas in
med syfte till den aktuella undersoumlkningen Sekundaumlr data aumlr insamlad av naringgon annan med
ett annat syfte och det aumlr daumlrfoumlr viktigt att vara foumlrsiktig med att genomfoumlra analyser daring den
aktuella fraringgestaumlllningen aumlr en annan (Lekvall amp Wahlbin 2001) I detta examensarbete har
baringde primaumlr och sekundaumlr data anvaumlnts Primaumlra kaumlllor har varit intervjuer paring foumlretag och
konferenser samt genom foumlrelaumlsningar Sekundaumlr information har fraumlmst erharingllits genom
litteraturstudier Dataanalysen utfoumlrdes sedan i tvaring steg foumlrst litteraturanalys och sedan
kompletterades denna med information fraringn foumlretagsbesoumlken
221 Litteraturstudie
Foumlrdelen med litteraturstudier aumlr att de liksom sekundaumlrdata aumlr tidseffektiva saumltt att skaffa
information Det finns dock en risk att informationen inte aumlr relevant foumlr den aktuella studien
daring de ofta har samlats in i ett annat syfte (Lekvall amp Wahlbin 2001) Foumlrfattarna anser att
litteraturstudien var en bra boumlrjan foumlr att faring en grundfoumlrstaringelse foumlr aumlmnet och dess problematik
Daumlrfoumlr var litteraturstudien ett naturligt foumlrsta steg i undersoumlkningens datainsamlingsavsnitt
Inom aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns maringnga aktuella studier som foumlrfattarna anser aumlr
relevanta foumlr examensarbetets syfte Soumlkningar av litteratur har genomfoumlrts paring allmaumlnna
bibliotek internet samt ur C2 Managements egna artikelsamling Viss litteratur har aumlven valts
ut efter rekommendationer om aktuella forskare Exempel paring soumlkord som har anvaumlnts aumlr
foumlrbaumlttringsarbete Staumlndiga foumlrbaumlttringar ledarskap foumlrbaumlttringsverktyg foumlrslag ideacuteer
foumlraumlndringsarbete team kreativitet och delaktighet Dessa kompletterades med de engelska
soumlkorden continuous improvements leadership ideas creativity participation och
involvement
7
Den aumlldsta anvaumlnda kaumlllan foumlr identifiering av framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr fraringn
1997 Kaumlllor som aumlr tio aringr gamla eller yngre har valts foumlr att de ska vara relevanta foumlr att goumlra
en aktuell undersoumlkning Vid beskrivningen av konceptet Staumlndiga foumlrbaumlttringar har Kaizen av
Imai (1991) anvaumlnts eftersom den presenterar grunderna i aumlmnet Foumlr att faring fram vad som aumlr
viktigt foumlr foumlrbaumlttringsarbete har foumlrfattarna valt kaumlllor som paring naringgot saumltt inneharingller
framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I viss utstraumlckning inneharingller kaumlllorna aumlven
fallgropar foumlr foumlrbaumlttringsarbete men foumlrfattarna har valt att disponera sin tid med fokus paring
framgaringngsfaktorer foumlr att undersoumlka hur foumlrbaumlttringsarbete ska genomfoumlras istaumlllet foumlr vad
som inte ska goumlras
Val av litteratur
Foumlr att faring baringde bred och djupgaringende information om examensarbetets problemomraringde har
vetenskapliga artiklar populaumlrvetenskapliga boumlcker och examensarbeten studerats Tidigare
har tvaring examensarbeten gjorts paring C2 Management Dessa har studerat foumlrbaumlttringsarbete och
inneharingller sammanstaumllld information i form av framgaringngsfaktorer Detta examensarbete har
ett annorlunda syfte och maringl aumln de tidigare men utgaringr till stor del fraringn liknande grund och
foumlregaringngarna anses daumlrfoumlr inneharinglla relevant information om aumlmnet De tidigare
examensarbetena har undersoumlkt erkaumlnda foumlrfattare inom kvalitetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Foumlr att minska konsekvenserna av en eventuellt partisk bild har foumlrfattarna inte
valt att studera dessa kaumlllor igen utan istaumlllet att komplettera med fyra vetenskapliga artiklar
De vetenskapliga artiklarna har olika fokus men en tydlig koppling till foumlrbaumlttringsarbete De
ger foumlrdjupad information inom dessa fokusomraringden Amabile (1998) behandlar kreativitet
och dess vikt foumlr foumlretags utveckling Bessant och Caffyn (1997) har studerat hur man genom
att sprida och anvaumlnda vissa rutiner faringr alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet Lillrank et al
(2001) diskuterar i sin artikel olika foumlrutsaumlttningar som en organisation boumlr ta haumlnsyn till foumlr
att lyckas med staumlndiga foumlrbaumlttringar Den sista vetenskapliga artikeln (Ljungstroumlm 2005)
presenterar en modell foumlr implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessa artiklar har med
sina olika fokus genererat ytterligare framgaringngsfaktorer som aumlr intressanta inom
foumlrbaumlttringsarbete Till viss del har dessa artiklar aumlven inneharingllit exempel paring aktiviteter som
boumlr goumlras foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbete men foumlr att faring fler exempel saring har aumlven tvaring
populaumlrvetenskapliga boumlcker studerats
Nilsson (2005) har skrivit en bok om sina erfarenheter fraringn att ha varit med och startat upp
foumlrbaumlttringsarbete paring ett foumlretag Dean och Schroeder (2004) har efter att ha studerat fler aumln
150 organisationer fraringn 17 olika laumlnder sammanstaumlllt sina erfarenheter om hur man tar vara
paring anstaumllldas ideacuteer Dessa boumlcker har bidragit med framgaringngsfaktorer men aumlven exempel paring
hur man konkret kan arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
222 Multipel fallstudie
Som ett andra steg i datainsamlingen valde foumlrfattarna att goumlra en saring kallad multipel fallstudie
Med detta menas en paring naringgot saumltt begraumlnsad studie exempelvis genom att bara undersoumlka en
liten del av en stoumlrre process (Ejvegaringrd 2002) Fallstudien passar daumlrfoumlr till behov och
resurser foumlr en smaringskalig undersoumlkning (Blaxter 2006) Nackdelarna kan vara att
begraumlnsningarna riskerar att avfaumlrda viktig information som moumljligtvis skulle goumlra stor
skillnad paring analysen Det aumlr daumlrfoumlr viktigt att studieledaren aumlr foumlrsiktig naumlr slutsatser skall
dras samt funderar oumlver om studien kan behoumlva kompletteras med naringgon ytterligare
information (Ejvegaringrd 2002) Yin (2003) menar att fallstudien aumlr den ansats som ska
anvaumlndas om fenomenet som studeras inte kan tas ur sitt sammanhang Detta garingr att koppla
till Bergman och Klefsjoumls (2001) houmlrnstensmodell som beskriver vaumlrderingarna foumlr offensiv
8
kvalitetsutveckling Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en av dessa vaumlrderingar daumlr Bergman och
Klefsjouml (2001) menar att det aumlr viktigt att alla vaumlrderingar samverkar och skapar en
helhetsbild Saringledes aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett exempel paring ett fenomen som ej boumlr tas ur sitt
sammanhang och fallstudien anses laumlmplig som ansats i detta examensarbete
I detta fall roumlr sig den multipla fallstudien om besoumlk som genomfoumlrts vid tre olika foumlretag daumlr
intervjuer gjordes med ett arbetsteam per foumlretag Syftet med dessa foumlretagsbesoumlk var att
komplettera framgaringngsfaktorerna fraringn den inledande litteraturstudien samt att ge exempel paring
hur arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kan garing till paring foumlretag idag Besoumlken gjordes aumlven foumlr att
faring exempel paring hur framgaringngsfaktorer kan implementeras
Val av foumlretag
Vid mer kvalitativa undersoumlkningar som denna har man oftast inte moumljlighet att undersoumlka
lika maringnga individer eftersom man vill garing paring djupet inom omraringdet Daumlrfoumlr riskeras att faring en
skev bild av det man undersoumlker daring allt foumlr mycket information kommer fraringn en och samma
kaumllla Det blir daumlrfoumlr mycket viktigt att goumlra ett urval som ger den information man aumlr ute efter
(Hartman 2004)
De tre utvalda foumlretagen foumlr fallstudien var Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker Sverige
AB samt Scania CV AB4 Dessa tre foumlretag valdes ut bland annat eftersom de visat sig vara
framgaringngsrika naumlr det gaumlller att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Camfil och Coca-Cola aumlr
baringda kunder till C2 Management och har mycket god statistik i System C2trade daumlr antal
inlaumlmnade foumlrbaumlttringsideacuteer per anstaumllld och aringr samt houmlg andel deltagande var de faktorer som
var avgoumlrande vid val av foumlretag Scania aumlr ledande i Sverige inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
har en laringng erfarenhet av omraringdet (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005) Scania
valdes aumlven foumlr att inte bara studera C2 Managements kunder Genom detta val anser
foumlrfattarna kunna goumlra en bredare undersoumlkning och faringnga upp fler arbetssaumltt Foumlr urvalet
valdes aumlven foumlretag som arbetat olika laumlnge med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Anledningen till detta
aumlr att syftet inte avgraumlnsats till foumlretag i naringgot specifikt utvecklingsstadium och att ett bredare
angreppssaumltt daumlrfoumlr ansaringgs laumlmpligt Initialt fanns intresse att aumlven besoumlka foumlretaget Milliken i
Danmark men paring grund av svaringrigheter att faring kontakt med dem saring valde foumlrfattarna att enbart
fokusera paring resterande tre foumlretag Foumlretagen kontaktades initialt per telefon foumlr att undersoumlka
om intresse fanns Genomgaringende foumlr alla foumlretagen var en mycket positiv instaumlllning och
besoumlken vaumllkomnades
Alternativet foumlr fallstudien var att aumlven besoumlka mindre framgaringngsrika foumlretag och foumlrsoumlka
utroumlna varfoumlr arbetet inte garingr bra Framgaringngsrika foumlretag ansaringgs med den begraumlnsade tiden
dock vara mer relevanta att undersoumlka Daring syftet med examensarbetet ligger i att undersoumlka
hur team lyckas med foumlrbaumlttringsarbete bad foumlrfattarna att bli haumlnvisade till ett framgaringngsrikt
team vid varje foumlretag Lekvall och Wahlbin (2001) skriver att urval vid en fallstudie ofta
styrs av kriterier som typfall daumlr normen studeras eller extremfall daumlr icke-normen studeras
Vidare styrs de ofta aumlven av tillgaumlnglighet (Lekvall amp Wahlbin 2001) I fallet med de aktuella
foumlretagen aumlr de utvalda extremfall av framgaringngsrika foumlretag daring det gaumlller Staumlndiga
foumlrbaumlttringar De har aumlven befunnit sig geografiskt naumlra vilket har underlaumlttat arbetet
Intervjuer
Intervjuer anvaumlnds naumlr man vill ta reda paring aringsikter attityder kunskaper och saring vidare hos en
individ eller grupp (Ejvegaringrd 2002) Intervjuer karaktaumlriseras av graden av standardisering
4 Dessa kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som Camfil Coca-Cola och Scania
9
och graden av strukturering Standardisering innebaumlr att ordningen som fraringgorna staumllls i aumlr
foumlrutbestaumlmd Houmlg strukturering innebaumlr att svarsalternativen aumlr foumlrutbestaumlmda (Hartman
2004)
Under intervjuer aumlr det viktigt att skapa foumlrtroende och trygghet foumlr respondenten Det aumlr aumlven
grundlaumlggande att intervjuaren aumlr vaumll insatt i aumlmnet och foumlrbereder en intervjuguide (Soumlrqvist
2004) Hartman (2004) paringpekar att intervjuguiden aumlr viktig foumlr att inte tillaringta att diskussionen
laumlmnar intresseomraringdet Foumlr att genomfoumlra en bra intervju boumlr den som intervjuar taumlnka paring sitt
upptraumldande och beteende genom att till exempel goumlra anpassningar av spraringk och klaumldsel saring
att situationen kaumlnns naturlig foumlr respondenten (Soumlrqvist 2004) Hartman (2004) menar att
fraringgornas ordning aumlr viktig foumlr att faring respondenten i raumltt staumlmning
Daring examensarbetet till stor del handlar om aringsikter och attityder anser foumlrfattarna att intervjuer
aumlr en bra metod foumlr att kunna bemoumlta respondenterna paring baumlsta saumltt Nackdelarna kan vara att
intervjuaren kan paringverka respondenten med intervjuareffekter Intervjuareffekt innebaumlr att
intervjuaren med sitt upptraumldande betoning egna vaumlrderingar och intressen och saring vidare styr
resultatet i en viss riktning (Soumlrqvist 2004) Daring problemstaumlllningen aumlr specifikt inriktad paring
teamledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet ansaringg foumlrfattarna det laumlmpligast att uppraumltta en
intervjuguide foumlr att laumlttare inrikta respondenterna mot maringlet med examensarbetet
Daring det aumlr moumljligt att teamledare och dennes medarbetare inte har samma syn paring vad som aumlr
framgaringngsfaktorer i foumlr foumlrbaumlttringsarbetet valde foumlrfattarna att baringde intervjua teamledare och
teammedlemmar Intervjuerna genomfoumlrdes med faumlrdiga intervjuguider (se bilaga 1) en foumlr
teamledare och en foumlr teammedlemmarna Dessa intervjuguider var baserade paring litteraturens
analys daumlr fem viktiga omraringden framstod som framgaringngsfaktorer Intervjuguiderna
utformades saring att respektive intervju kunde genomfoumlras paring cirka tvaring timmar
Baringde teamledarens och teammedlemmarnas intervjuguide var i grunden baserade paring samma
omraringden och omfattades av baringde direkta rdquoja- eller nej-fraringgor samt mer oumlppna fraringgor
Anledningen till detta aumlr att eliminera risken att paringverka respondenterna med allt foumlr riktade
fraringgor som i vaumlrsta fall inte skulle vara intressanta enligt dem sjaumllva Samtidigt ansaringg
foumlrfattarna att det behoumlvdes en struktur foumlr intervjuerna foumlr att respondenten laumlttare skulle
kunna haringlla sig till den mer specifika problemstaumlllningen De genomfoumlrda intervjuerna kan
saringledes varken beskrivas som fullt strukturerade eller standardiserade De kan naumlrmast
framstaumlllas foumlr naringgot som Bell (1999) kallar fokuserade intervjuer Det innebaumlr att
respondenten faringr stor frihet inom ramarna foumlr strukturen Foumlr att reducera intervjuareffekter
gjordes en testintervju med Karl-Fredrik Atterhoumlg projektanstaumllld vid C2 Management
Genom testintervjun kunde intervjuguidens utformning och omfattning finjusteras
Foumlr att ytterligare foumlrbaumlttra intervjuerna gjordes en reflektion efter varje intervju daring nya
intressanta aumlmnen dykt upp eller daring oumlverfloumldiga fraringgor upptaumlckts Det gjorde att foumlrfattarna
kunde ta vara paring fler ideacuteer och faring svar paring nya fraringgor under kommande intervjuer Foumlr att inte
riskera att goumlra foumlr stora aumlndringar mellan intervjuerna gjordes endast justeringar inom de
omraringden daumlr vi kunde saumlkerstaumllla att respondenten fick samma omfattning paring sina fraringgor
Gaumlllande urvalet av de aktuella teammedlemmarna fick anpassningar goumlras till det dagliga
arbetet daring en stor del av respondenterna bestod av operatoumlrer och montoumlrer Daumlrmed
intervjuades de teammedlemmar som teamledaren valde ut Intervjuerna genomfoumlrdes paring
kontor i alla fall utom ett daumlr den aktuella respondenten behoumlvde naumlrvara vid sin
arbetsstation Detta ansaringgs dock inte ha varit naringgot problem daring intervjun aumlndaring kunde
10
genomfoumlras enskilt och utan eventuell paringverkan av andra Med undantag foumlr Scania daumlr tvaring
teamledare var naumlrvarande intervjuades endast det aktuella teamets ledare Antal intervjuade
teammedlemmar per foumlretag varierade mellan tvaring och tre personer beroende paring tillgaumlnglighet
Intervjuerna genomfoumlrdes enskilt eller i grupp beroende paring tidsbegraumlnsningar Daring en stor del
av intervjuerna handlar om enskilda aringsikter angaringende baringde arbetssaumltt och personliga
egenskaper ansaringgs det finnas en risk att respondenterna skulle bli haumlmmade av
inspelningsapparater och daumlrfoumlr antecknades endast svaren foumlr hand
223 Oumlvrig datainsamling
Daring C2 Management bland annat arbetar med att anordna foumlrelaumlsningar och konferenser inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar var dessa en bra chans foumlr foumlrfattarna att faring en introduktion till aumlmnet
samt att faring moumljlighet att intervjua ansedda personer inom omraringdet Under examensarbetets tid
har foumlrfattarna deltagit vid C2 Managements kunddag intern revisionskurs och Riksforum foumlr
Foumlrslag och Foumlrbaumlttringar Detta gav tillfaumllle att identifiera den senaste forskningen inom
foumlrbaumlttringsarbete samtidigt som det gavs tillfaumllle att staumllla fraringgor till foumlrelaumlsarna Genom de
personliga samtalen gavs aumlven tillfaumllle att faring raringd om bra litteratur att studera
Under en heldag i Helsingfors Finland fick foumlrfattarna delta under en konferens paring aumlmnet
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Konferensen gav moumljlighet att delta i workshops och foumlrelaumlsningar
samt goumlra personliga intervjuer med konferensens talare Alan G Robinson och Dean
Schroeder Intervjuerna gjorde det moumljligt att staumllla mer direkta fraringgor om teamledarens roll i
foumlrbaumlttringsarbetet samt vaumlgledning om vilka foumlretag som aumlr framstaringende inom omraringdet
23 Analys Litteraturstudien och den multipla fallstudien har analyserats var foumlr sig med syfte att
identifiera framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete Daumlrefter har foumlrfattarna genom en tredje
analys av de sammanstaumlllda framgaringngsfaktorerna tagit fram den efterfraringgade checklistan med
aktiviteter I foumlljande avsnitt beskrivs hur dessa analyser har garingtt till
231 Litteraturstudie
Aringtta olika kaumlllor har studerats med syfte att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Alla identifierade framgaringngsfaktorer i dessa kaumlllor sammanstaumllldes i en
lista Foumlrfattarna har daumlrefter reducerat listan genom att ta bort de faktorer som ligger utanfoumlr
examensarbetets maringl det vill saumlga de framgaringngsfaktorer som en teamledare inte kan paringverka i
sitt arbete Foumlr att goumlra de kvarvarande faktorerna mer oumlverskaringdliga grupperades de i olika
omraringden utifraringn vad de har foumlr syfte att uppnaring Denna gruppering aumlr inte vetenskapligt
foumlrankrad utan har gjorts foumlr att underlaumltta examensarbetets fortsatta arbete
232 Multipel fallstudie
Intervjuerna vid de tre foumlretagsbesoumlken sammanstaumllldes foumlretagsvis och analyserades med
syfte att identifiera ytterligare framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete De framgaringngsfaktorer
fraringn foumlretagsbesoumlken som inte identifierades i litteraturstudien har sammanstaumlllts i en lista
Teamen i de tre foumlretagen har som naumlmnts tidigare arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar olika
laumlnge Med det i aringtanke gjordes en analys med syfte att studera skillnader i teamens
foumlrbaumlttringsarbete
11
233 Checklista
I den tredje och sista analysen studerades resultaten fraringn de tidigare analyserna Syftet med
analysen var att omsaumltta de identifierade framgaringngsfaktorerna till en checklista med konkreta
aktiviteter som teamledaren ska anvaumlnda foumlr att lyckas motivera sina medarbetare att aktivt
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att hitta laumlmpliga aktiviteter till checklistan valde foumlrfattarna att foumlrst soumlka aktiviteter som
skulle kunna goumlra framgaringngsfaktorerna moumljliga att uppnaring I foumlrsta hand valdes de aktiviteter
som visat sig vara effektiva i de besoumlkta teamen eller som kunnat hittas i litteraturen
Foumlr att saumlkerstaumllla att checklistans aktiviteter omfattar saring maringnga framgaringngsfaktorer som
moumljligt gjordes ett matrisdiagram Matrisdiagram aumlr ett av de sju ledningsverktygen (Bergman
amp Klefsjouml 2001) Enligt Soumlrqvist (2004) anvaumlnds matrisdiagram flitigt inom
foumlrbaumlttringsarbete foumlr att identifiera beskriva och undersoumlka samband mellan olika faktorer
Styrkorna paring sambanden och ingaringende parametrars styrkor kan ocksaring markeras Ett av
matrisdiagrammets vanliga anvaumlndningsomraringden som Soumlrqvist (2004) presenterar aumlr analys av
kvalitativ data Eftersom informationen i denna analys aumlr kvalitativ och att styrkan av
sambanden mellan aktiviteter och framgaringngsfaktorer aumlmnas markeras anser foumlrfattarna att
detta verktyg aumlr laumlmpligt De slutliga aktiviteterna kommer att presenteras i form av en
checklista foumlr teamledare
24 Metodvalsdiskussion Litteraturstudierna gjordes foumlrst foumlr att introducera och ge foumlrfattarna en baumlttre foumlrstaringelse foumlr
aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessutom ville foumlrfattarna faring en uppfattning om vad som var
intressant att undersoumlka under fallstudierna Informationen fraringn litteraturstudien jaumlmfoumlrdes
och kompletterades med resultaten fraringn den multipla fallstudien Med dessa tvaring metoder anser
foumlrfattarna kunna goumlra en relevant analys av problemstaumlllningen och besvara rapportens syfte
Examensarbetet hade kunnat utfoumlras med begraumlnsningen att endast goumlra litteraturstudier men
examensarbetets foumlrfattare anser att det var viktigt att faring en bild av och exempel paring hur
arbetet garingr till paring foumlretag idag Det fordrades aumlven konkreta tips paring aktiviteter som
teamledaren skall kunna anvaumlnda sig av och dessa ansaringg foumlrfattarna att foumlretagsbesoumlken kunde
bidra med Likvaumll hade det varit svaringrt att genomfoumlra den multipla fallstudien utan inblicken
fraringn litteraturstudien Maringnga av foumlrfattarna till den undersoumlkta litteraturen aumlr forskare med
bred kunskap och erfarenhet som straumlcker sig oumlver ett flertal laumlnder och otaliga foumlretag och
denna del anses daumlrfoumlr som mycket viktig Daring fallstudien aumlr begraumlnsad till endast tre foumlretag aumlr
det enligt examensarbetets foumlrfattare aumlven viktigt att komplettera detta med ytterligare
kunskap fraringn litteraturen
Ett alternativ till intervjuerna var att istaumlllet anvaumlnda enkaumlter foumlr fallstudien Detta ansaringgs dock
inte passande daring aumlmnet till stor del handlar om maumlnniskor deras aringsikter och instaumlllningar
Foumlrfattarna anser att mycket information kan garing foumlrlorad om en saringdan mer kvantitativ studie
skulle ha genomfoumlrts
Med reliabilitet menas hur vaumll man kan lita paring att resultatet av den metod man anvaumlnder skulle
ge samma resultat om studien skulle genomfoumlras igen med samma foumlrharingllanden Fastaumln en
studie aumlr tillfoumlrlitlig betyder det dock inte att foumlrfattaren staumlller raumltt fraringgor som svarar mot
fraringgestaumlllningen Det aumlr detta som kallas validitet (Bell 1995) Validitet kan aumlven beskrivas
som fraringnvaron av systematiska maumltfel och reliabilitet som fraringnvaron av slumpmaumlssiga maumltfel
(wwwnationalencyklopedinse) Foumlr att en undersoumlkning skall kunna anses vara paringlitlig och
daumlrmed ha houmlg reliabilitet maringste undersoumlkningen kunna goumlras upprepade garingnger med samma
12
resultat Undersoumlkningen skall aumlven kunna ses av andra forskare som aumlven de boumlr komma till
samma resultat Naumlr det gaumlller validiteten beraumlttar det hur bra metoden aumlr paring att aringterge hur
verkligheten ser ut Foumlr att undvika felkaumlllor och goumlra undersoumlkningen saring giltig som moumljligt aumlr
det bra att kaumlnna till de vanligaste felen som kan paringverka utredningen Omgivningen kan
inneha faktorer som stoumlr analysen och dessa boumlr reduceras foumlr att inte paringverka resultaten
(Hartman 2004)
Rapportens reliabilitet boumlr vara god Det som skulle kunna paringverka att resultatet skulle se
annorlunda ut aumlr om intervjuerna skulle genomfoumlras av andra aumln foumlrfattarna Dels skulle det
kunna taumlnkas att andra fraringgor skulle hamna i fokus paring grund av personliga val och andra
foumlrutfattade meningar dels skulle det kunna uppstaring olika saumltt att garing tillvaumlga med intervjuerna
Foumlr att reducera dessa risker var det viktigt foumlr foumlrfattarna att genomfoumlra intervjuerna utan
egna foumlrvaumlntningar paring vad resultaten skulle kunna bli
Foumlr att saumlkerstaumllla validiteten i studien har foumlrfattarna baringde under metodvalen och
utformningen av intervjuerna kontinuerligt ifraringgasatt och reviderat gjorda val Detta har gjorts
genom att ifraringgasaumltta vad de aktuella valen skall leda till Detta var saumlrskilt viktigt under
intervjuguidens utformning foumlr att undvika att roumlra omraringden som inte skulle hjaumllpa foumlrfattarna
att uppnaring rapportens syfte Validiteten kan aumlven paringverkas av de litteraturval foumlrfattarna gjort
Daring det finns knapphaumlndig litteratur om hur just teamledare skall arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar valdes litteratur som skulle kunna komplettera varandras olika synsaumltt och
fokusomraringden naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar En hjaumllp vid dessa litteraturval har varit
att foumlrfattarna har haft moumljligheten att tidigt faring en grundkunskap om Staumlndiga foumlrbaumlttringar
genom kurser och seminarium daumlr viktiga delar i foumlrbaumlttringsarbete har omtalats Detta har
underlaumlttat valen av litteraturstudier daring foumlrfattarna har faringtt rekommendationer paring viktig och ny
forskning inom foumlrbaumlttringsarbete
13
3 Litteraturstudie I detta avsnitt kommer foumlrfattarna att beskriva naumlrmare vad Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr hur det
sammankopplas med kvalitetsutveckling samt vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete Kapitlet avslutas med en analys av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
31 Kvalitetsutveckling Bergman och Klefsjouml (2001) skriver att kvalitet under de senaste aringrtiondena har blivit en stark
strategisk fraringga i vaumlstvaumlrlden Begreppet har under aringrens lopp faringtt maringnga definitioner men
Bergman och Klefsjouml (2001) har valt att definiera kvalitet foumlr en vara eller tjaumlnst som
foumlrmaringga att tillfredsstaumllla och helst oumlvertraumlffa kundernas behov och foumlrvaumlntningar Det
finns flera modeller av kvalitetsarbete En av dessa aumlr enligt Soumlrqvist (2004) Total Quality
Management som blev populaumlrt i boumlrjan av 1990-talet
Bergman och Klefsjouml (2001) oumlversaumltter engelskans Total Quality Management med offensiv
kvalitetsutveckling vilket innebaumlr att organisationer ser kvalitetsfraringgor som en integrerad del
av verksamheten Med ordet offensiv menas att det handlar om att aktivt foumlrebygga och
foumlrbaumlttra och inte kontrollera och reparera Betydelsen av utveckling innebaumlr att det handlar
om ett staumlndigt paringgaringende arbete med att utveckla produkter processer och maumlnniskorna som
arbetar i processerna (Bergman amp Klefsjouml 2001) Som tidigare har naumlmnts i kapitel 2
presenterar Bergman och Klefsjouml (2001) fem houmlrnstenar i offensiv kvalitetsutveckling (Figur
2)
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr offensiv kvalitetsutveckling aumlr att organisationens ledning aumlr
helhjaumlrtat engagerade i kvalitetsfraringgor Om organisationens kultur dessutom vilar paring de fem
vaumlrderingar eller houmlrnstenar som finns i Figur 2 kan ett framgaringngsrikt arbete med
kvalitetsutveckling byggas upp Det aumlr viktigt att dessa vaumlrderingar samverkar och att man
skapar en helhetsbild Tillsammans med laumlmpliga arbetssaumltt och konkreta verktyg samverkar
dessa vaumlrderingar foumlr att naring en houmlgre kundtillfredsstaumlllelse med mindre resursaringtgaringng (Bergman
amp Klefsjouml 2001)
Figur 2 Houmlrnstensmodellen foumlr offensiv kvalitetsutveckling (Bergman amp Klefsjouml 2001 s36)
Engagerat ledarskap
14
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Houmlrnstenen om Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en mental instaumlllning om att allt kan goumlras baumlttre aumln
vad det goumlrs idag Med baumlttre menas baumlttre kundnytta och med mindre resurser Det handlar
alltsaring om ett vinna-vinna-arbete som gynnar baringde kund och foumlretag (Bergman amp Klefsjouml
2001) I det moderna samhaumlllet har det funnits flera olika foumlrbaumlttringskoncept Total Quality
Management Lean produktion och Sex Sigma aumlr naringgra exempel som aumlr populaumlra idag
(Soumlrqvist 2004)
Soumlrqvist (2004) presenterar aumlven ett annat populaumlrt koncept Kaizen som paring ett bra saumltt
beskriver vad foumlrbaumlttringsarbete handlar om Det aumlr en japansk ledarskapsfilosofi som aumlr
nyckeln till Japans konkurrenskraft Kaizen betyder rdquofoumlraumlndring till det baumlttrerdquo och innebaumlr i
detta sammanhang en kontinuerlig foumlrbaumlttring som involverar alla fraringn houmlgsta ledning och
chefer till medarbetare (Imai 1991)
Skillnader i ledarskapsfilosofier illustrerar Imai (1991) genom vilken uppfattning chefer i
olika kulturer har om olika arbetsfunktioner Enligt det traditionellt vaumlsterlaumlndska synsaumlttet aumlr
det upp till foumlretagsledningen att arbeta med foumlrbaumlttringar och oumlvrig personal ska foumlrvalta och
uppraumlttharinglla standarder (se figur 3) Foumlrvaltning innebaumlr aktiviteter som uppraumlttharingller
standarder avseende teknologi foumlretagsledning och drift Foumlrbaumlttringar avser aktiviteter som
foumlrbaumlttrar de aktuella standarderna
Figur 3 Vaumlsterlaumlndsk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Figur 4 Japansk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Det japanska synsaumlttet delar upp foumlrbaumlttringar i Kaizen och innovation Kaizen innebaumlr smaring
foumlraumlndringar som resultat av staumlndigt paringgaringende insatser Innovation innebaumlr en drastisk
houmljning av foumlretagets aktuella utvecklingsnivaring som foumlljd av en stor investering i teknologi
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
15
eller utrustning Tanken aumlr att alla anstaumlllda ska vara delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet
Innovationerna aumlr fortfarande en ledningsfunktion och de smaring kontinuerliga foumlrbaumlttringarna
som aumlr en del av Kaizen aumlr en del av allas vardagliga arbete Relationen mellan innovation
Kaizen och foumlrvaltning enligt det japanska synsaumlttet visas i Figur 4
Bergman och Klefsjouml (2001) menar att det ofta har uppfattats som att Kaizenkonceptet
fokuserar paring smaring foumlrbaumlttringar De framhaumlver dock att baringde innovationer och Kaizen aumlr en del
av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Det aumlr naringgot som ocksaring stoumlds av Imai (1991) Han menar att vid
innovation goumlrs spraringngvisa utvecklingssteg som med tiden mattas av och bryts ner (Figur 5)
(Imai 1991)
Figur 5 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation (Imai 1991 s44)
Om varje innovation istaumlllet kontinuerligt foumlljs upp granskas och foumlrbaumlttras med
Kaizeninsatser bibeharinglls eller till och med stiger utvecklingskurvan med tiden aumlven efter
innovationen (Figur 6) (Imai 1991)
Figur 6 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation samt Kaizen (Imai 1991 s44)
Eftersom Kaizenkonceptet har sin utgaringngspunkt i att varje foumlretag har problem saring loumlser det
problemen genom att skapa en foumlretagskultur daumlr alla kan erkaumlnna och angripa dessa problem
Dessa problem kan finnas inom en funktion eller vara tvaumlrfunktionella Vid problemloumlsning
framstaringr skillnaden mellan det japanska och vaumlsterlaumlndska ledarskapstaumlnket tydligt Den
viktigaste skillnaden aumlr Kaizen och dess processorienterade saumltt att taumlnka jaumlmfoumlrt med
vaumlstvaumlrldens innovations- och resultatorienterade (Imai 1991)
Tid
Utveckling
Innovation
Innovation
Innovation
Utveckling
Tid
KAIZEN
KAIZEN
KAIZEN
Innovation
Innovation
Innovation
16
Foumlrbaumlttringsarbete kan beskrivas i tre olika skeden
I det inledande steget aumlr det viktigt att de anstaumlllda faringr stoumld och hjaumllp att komma igaringng
med foumlrbaumlttringar Det boumlr fokuseras paring smaring ideacuteer som medarbetarna direkt kan koppla
till sitt arbete och vaumllmaringende Paring detta saumltt skapas en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr sitt jobb och
en baumlttre insyn i hur arbetsprocesserna ser ut
Det andra skedet handlar om hur arbetsgivarna skall utbilda sina anstaumlllda foumlr att
kunna faring in baumlttre ideacuteer Utbildningarna syftar till att medarbetarna skall bli baumlttre paring
att hantera problemloumlsning och kunna analysera sin arbetsmiljouml Dessa foumlrsta steg
syftar till att ge anstaumlllda intresset samt den fodrade kunskapen foumlr att kunna arbeta
med foumlrbaumlttringsarbete
Avslutningsvis kan foumlretagsledningen i det tredje skedet boumlrja intressera sig foumlr de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringsfoumlrslagen och var fokus skall ligga foumlr att faring saring
loumlnsamma ideacuteer som moumljligt (Imai 1991)
Det aumlr vanligt i foumlretag att det kan uppstaring problem daring foumlretagsledningen hoppar oumlver de tvaring
foumlrsta stegen och daumlrmed garingr direkt paring att fokusera paring det ekonomiska Foumlr att
foumlrbaumlttringsarbetet skall fungera paring laringng sikt aumlr det viktigt att foumlretaget garingtt igenom de tvaring
foumlrsta stegen (Imai 1991)
32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I detta avsnitt sammanfattas kaumlllorna som har anvaumlnts foumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Fyra artiklar tvaring populaumlrvetenskapliga boumlcker och tvaring examensarbeten
har studerats Om inget annat anges saring aumlr texten under respektive foumlrfattare haumlmtad ur
respektive verk
1 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring (Ahlstroumlm amp Berg 2003)
2 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2 (Bergstroumlm amp Foghammar 2005)
3 How to kill creativity (Amabile 1998)
4 High-involvement innovation through continuous improvement (Bessant amp Caffyn
1997)
5 Continuous improvement Exploring alternative organizational designs (Lillrank et al
2001)
6 A model for starting up an implementing continuous improvements and work
development in practice (Ljungstroumlm 2005)
7 Den vakne jaumlgaren (Nilsson 2005)
8 Ideas are free (Robinson amp Schroeder 2004)
17
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg
Ahlstroumlm och Berg gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2003 Deras syfte var att
utveckla en modell foumlr genomfoumlrandet av medarbetarundersoumlkningar gaumlllande
foumlrbaumlttringsarbetet hos C2 Managements kunder Modellen ska dessutom fungera som ett
utbildnings- och strategiskt vaumlgledningsverktyg avseende arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att uppnaring detta gjordes inledningsvis en litteraturstudie daumlr kartlaumlggningar av
framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar presenterades Dessutom gjordes
egna litteraturstudier samt egna intervjuer foumlr att finna ytterligare framgaringngsfaktorer De har
presenterat kartlaumlggningar av framgaringngsfaktorer enligt
ISO 90012000
Infoumlrande av organisationsgemensamt system foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Tillhandaharinglla relevanta metoder och verktyg foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar till de
anstaumlllda
Att Staumlndiga foumlrbaumlttringar av produkter processer och system goumlrs till ett maringl foumlr varje
individ i organisationen
Tydligt uppmaumlrksammande och erkaumlnnande av foumlrbaumlttringar
Att maringl foumlr att vaumlgleda samt maumltvaumlrden foumlr att utvaumlrdera arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar staumllls upp
Axelsson (2000)
Ledarens engagemang
Ett laumlmpligt stoumld i form av utbildning problemloumlsningstekniker och resurser
Smidiga procedurer Systemet foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara enkelt
och fraumlmja deltagande
Snabb aringterkoppling faringr medarbetare att se resultat av sina ideacuteer och kaumlnna sig
delaktiga
Uppmuntran av medarbetare att laumlmna in ideacuteer till foumlrbaumlttringar och ge alltid positiv
respons
Processorientering Alla maringste ha foumlrstaringelse foumlr och kunna se effekterna av sina ideacuteer i
hela organisationen
Grupporientering ger moumljlighet att diskutera fram sina ideacuteer
Foumlrmaringgan att kombinera stora strategiska foumlraumlndringar med smaring foumlrbaumlttringar
Systemet foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara flexibelt och kunna anpassas till
foumlraumlndringar i omvaumlrlden
Oumlvriga
Kommunicera och tydliggoumlr prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Maringlen med foumlrbaumlttringsarbetet ska vara tydliga och tydligt kopplade till
organisationens oumlvergripande maringl
Maringl och maumltningar av resultat boumlr synliggoumlras paring anslagstavlor och ska firas
gemensamt naumlr de uppfylls
322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar
Bergstroumlm och Foghammar gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2005 Syftet med
deras arbete var att analysera hur C2 Managements kunder kan foumlrbaumlttra anvaumlndningen av
foumlrbaumlttringsverktyget System C2trade Resultatet av deras arbete aumlr en checklista med
framgaringngsfaktorer som utgaringr fraringn litteraturstudier av bland annat Ahlstroumlm och Berg (2003)
18
men aumlven Soumlrqvist (2004) och egna studier paring flera foumlretag Checklistan finns i olika format
men haumlr kommer den att presenteras i form av Bergstroumlm och Foghammars egen PEKA-
modell (Paringvisa nyttan Engagera alla Klargoumlr kommunikation och Allokera resurser)
Paringvisa nyttan
Ledningen fraringgar rutinmaumlssigt efter ideacuteer
Handlingsplanen aumlr kopplad till foumlretagets maringl
Det finns uppstaumlllda maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Maringlen foumlr foumlrbaumlttringsarbetet finns uppsatta vid arbetsplatserna
Uppfoumlljning av foumlrbaumlttringsarbetet sker rutinmaumlssigt
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet finns presenterat grafiskt vid arbetsplatserna
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet presenteras rutinmaumlssigt under moumlten
Medarbetarna beloumlnas foumlr lyckade genomfoumlrda foumlrbaumlttringsprojekt
Medarbetarna beloumlnas foumlr bra foumlrbaumlttringsarbete
Ledningen visar rutinmaumlssigt uppskattning och ger beroumlm
Framgaringngsrika foumlrbaumlttringsprojekt presenteras regelbundet
Nyttan med foumlrbaumlttringsarbetet har insetts hos chefer och medarbetare
Foumlrbaumlttringsarbetet aumlr pilottestat i del av organisationen innan det implementeras fullt
ut
Engagera alla
Alla ges moumljlighet till att delta i foumlrbaumlttringsarbetet
Ledningen visar sig rutinmaumlssigt paring arbetsplatserna
Ledningen talar rutinmaumlssigt om vikten av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlrslag roumlrande medarbetarnas egen arbetsmiljouml aumlr genomfoumlrda
Foumlrbaumlttringsgrupper aumlr startade foumlr ledningen och medarbetarna
Klargoumlr kommunikation
Handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr uppraumlttad
Rutiner aumlr skapade foumlr moumltesverksamhet prioritering av foumlrbaumlttringsprojekt
resultatuppfoumlljning utbildning i foumlrbaumlttringsarbetet och utbildningen i systemstoumld
Ledningen har rutinmaumlssigt maringnadsvisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Medarbetarna har rutinmaumlssigt veckovisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Foumlrbaumlttringsfoumlrslag vaumlrderas och prioriteras innan genomfoumlrande
Urvalskriterier finns uppstaumlllda
Metoder och verktyg finns foumlr att arbeta med foumlrbaumlttringar
Foumlretagets vaumlrderingar aumlr foumlrankrade hos medarbetarna
Foumlretaget har ett gemensamt spraringk foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
En tydlig ansvarsfoumlrdelning aumlr uppraumlttad
Allokera resurser
Diskussionskatalysatorer aumlr tillsatta och utbildade
Resursperson aumlr tillsatt foumlr att assistera foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrbaumlttringsgrupper har egen budget
Medarbetarna har grundutbildning i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetarna har grundutbildning i systemstoumldet
Manualer finns foumlr anvaumlndande av systemstoumld
19
323 Teresa M Amabile
En del av arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr att anvaumlnda sin kreativitet foumlr att hitta
loumlsningar till problem Maringnga foumlretag ser kreativitet som uppfinnelserikedom och ett saumltt att
kunna taumlnka med fantasi Enligt Amabile (1998) bestaringr kreativitet aumlven av motivation och
kunskap Kunskap och kreativitet saumlgs vara de egenskaper som skapar personens
foumlrutsaumlttningar men det aumlr i sjaumllva verket motivationen som avgoumlr vad personen kommer att
goumlra
Motivation kan dock uppstaring av olika orsaker antingen genom en inre oumlnskan att exempelvis
loumlsa ett problem eller genom externa beloumlningar saring som pengar Dock kan en houmlgre kreativitet
uppstaring daring personen i fraringga har en egen drivkraft utan externa motiv och beloumlningar Pengar aumlr
en vanlig beloumlning men skapar inte passion och ett genuint intresse foumlr arbetet De aktiviteter
som paringverkar kreativiteten anses vara inom sex kategorier
Utmaning
Frihet
Resurser
Arbetsgruppen
Uppskattning fraringn chefen
Organisationsstoumld
Foumlr att kaumlnna att arbetet aumlr tillraumlckligt utmanande aumlr en chefs kunskap om vem som boumlr arbeta
med vilket omraringde en viktig del Om gruppchefen kan matcha raumltt uppdrag med raumltt person
kan detta direkt leda till inre motivation Genom att sedan ge medarbetare frihet att ta sig an
problem paring det saumltt som baumlst passar dem skapas aumlven en kaumlnsla av att vara sjaumllvstyrande
Beroende paring de resurser som anslarings i form av tid och pengar paringverkas aumlven hur uppdraget kan
genomfoumlras Vissa personer paringverkas exempelvis positivt genom tidspress Detta kan aumlven
kopplas samman med hur en arbetsgrupp helst skall se ut Foumlr att uppmuntra kreativitet boumlr
gruppen vara sammansatt av maumlnniskor med olika bakgrund och perspektiv Individuellt boumlr
medlemmarna i teamet aumlven se paring maringlen med engagemang vara villiga att hjaumllpa varandra
och uppskatta medlemmarnas olika kunskaper
Viktigt att taumlnka paring aumlr att hur engagerade och intresserade teamets medlemmar aumln aumlr kan det
aumlndaring vara svaringrt att haringlla en houmlg nivaring paring foumlrbaumlttringsarbetet om det inte visas uppskattning fraringn
ledare Om det inte uttalas att arbetet goumlr nytta aumlr det svaringrt att hitta anledningar att fortsaumltta
Daumlrfoumlr aumlr gruppchefens roll mycket viktig Foumlr att skapa en aumlnnu mer stabil bas att arbeta paring aumlr
det baumlsta om hela organisationen kan stoumltta visa vikten av och beloumlna arbetet med kreativitet
324 John Bessant och Sarah Caffyn
Enligt Bessant och Caffyn (1997) kan Staumlndiga foumlrbaumlttringar beskrivas som en laumlrande process
som kraumlver ett visst beteende av medarbetare och ledare Vidare beskrivs att svaringrigheten med
att infoumlra foumlrbaumlttringsarbete aumlr att laumlra in dessa beteenden och goumlra dem till rutiner Genom att
sprida och anvaumlnda dessa rutiner skall ett lyckat arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kunna
uppnarings Rutinerna aumlr
Vana
Alla medarbetare boumlr kunna anvaumlnda sig av enkla verktyg maumltsystem och ett strukturerat saumltt
foumlr att loumlsa problem Det aumlr aumlven medarbetarna som skall vara paringdrivande i arbetet med
20
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Utsedda ledare ska besvara ideacuteer inom en bestaumlmd tid och vara
ansvariga foumlr att reda ut och tillhandaharinglla de resurser som kraumlvs foumlr arbetet De resultat som
skapas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall tydligt synliggoumlras och uppmuntras Ledare skall
genom eget engagemang och uppmuntring till nytaumlnkande leda genom exempel
Fokus
Organisationens maringl skall ligga till grund foumlr i vilken riktning arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar leder En foumlrutsaumlttning foumlr detta aumlr att alla skall kunna foumlrstaring de aktuella
strategierna och maringlen Resultaten skall foumlljas upp foumlr att se om de ledde till de oumlnskade
maringlen Foumlrbaumlttringsarbetet skall ses som en del av arbetsuppgifterna
Sprida budskapet
Medarbetare skall styra arbetet mot att tillfredstaumllla sina interna och externa kunder samt att
arbeta oumlver avdelningsgraumlnser Projekt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall spridas till exempelvis
kunder och leverantoumlrer Vid specifika projekt boumlr representanter fraringn olika
organisationsnivaringer vara involverade
Foumlrbaumlttra foumlrbaumlttringssystemet
Foumlrbaumlttringssystemets resultat och anvaumlndbarhet skall oumlvervakas och foumlrbaumlttras Ledningen
skall vara ansvarig foumlr att tillraumlckliga resurser finns foumlr att utveckla systemet Utsedda
ansvariga skall saumlkerstaumllla att processerna och systemet foumlr foumlrbaumlttringar fungerar bra att
anvaumlnda tillsammans
Vaumlrderingar
Ledningens instaumlllning paringverkar foumlretagets anstaumlllda Problem skall ses som ett tillfaumllle att
foumlrbaumlttra naringgot Alla skall dela synen att samtliga kan tillfoumlra smaring foumlrbaumlttringar
Utbildning
Genom att goumlra misstag ges moumljlighet att se foumlrbaumlttringsfoumlrslag Individer skall sjaumllva kunna
soumlka utveckling och aumlven dela med sig av sin kunskap Ledare skall stoumldja arbete med att
faringnga och sprida kunskap
325 Lillrank et al
Konkurrens aumlr naringgot som kraumlver oumlkad effektivitet till exempel i form av foumlrbaumlttrad kvalitet
minskning av fel och leveranssaumlkerhet Om denna externa drivkraft finns kraumlvs aumlven interna
foumlrutsaumlttningar foumlr att starta detta foumlrbaumlttringsarbete Organisationen maringste kunna oumlppna upp
och se existerande principer paring ett annorlunda och baumlttre saumltt Det maringste aumlven finnas fria
resurser som kan oumlverfoumlras till arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Om dessa foumlrutsaumlttningar finns i organisationen menar Lillrank et al (2001) att det finns en
basnivaring som ledare inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste uppnaring Denna nivaring innebaumlr att naringgra
grundlaumlggande saring kallade designkrav maringste uppfyllas Med grundlaumlggande designkrav menas
minimala faktorer som individer grupper och organisationer kraumlver foumlr att arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ska bli framgaringngsrikt
Lillrank et al (2001) har sammanfattat designkraven i tre kategorier Individerna grupperna
och organisationen maringste vilja jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ha foumlrutsaumlttningar (kunskap
verktyg etcetera) foumlr att jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar samt veta vad de ska goumlra eller
uppnaring Dessa kategorier beskrivs i Tabell 1
21
Tabell 1 Designkravens tre kategorier
Designkrav Exempel
Vilja motivation Kompensation foumlr tid och
insats
Beloumlning foumlr bra foumlrslag
Motiverande budskap
Foumlrutsaumlttningar Tid och resurser
Kunskap verktyg och
arbetssaumltt
Veta vad som ska goumlras Prioriteringar och maringl
Organisatorisk spelplan
Implementeringsbeslut
Information
Det finns naringgra grundlaumlggande dimensioner med loumlsningar som ledare kan vaumllja ifraringn foumlr att
uppnaring designkraven Dessa loumlsningar kan haumlmtas fraringn litteratur eller genom benchmarking av
framgaringngsrika fall De aumlr
Social organisation ndash individuell eller grupp
Omfattningen av problemen som ska foumlrbaumlttras
Organisatorisk spelplan ndash integrerad eller parallell med den formella organisationen
Saumlkra kontinuitet ndash permanent eller utvecklande organisation
Maringlsaumlttning och implementering ndash centraliserad eller decentraliserad
326 Martin Ljungstroumlm
Martin Ljungstroumlm har utvecklat en grundmodell daumlr han presenterar olika byggstenar som
kraumlvs foumlr att komma igaringng och implementera Staumlndiga foumlrbaumlttringar i praktiken
Grundmodellen bygger paring hinder som har identifierats i teorin och erfarenheter som gjorts vid
arbete med implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar paring tvaring foumlretag Daring identifierades ett
behov av oumlkat fokus paring uppstartningsfasen och tydligare koppling mellan strategiska maringl
Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling Efter att ha studerat grundmodellen paring tvaring foumlretag
har den sedan utvecklats till en ny utoumlkad modell
Grundmodellen paringpekar vikten av en saring kallad mjukvarudel haringrdvarudel och
implementeringsdel foumlr att uppnaring ett arbetsutvecklingsbaserat arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Den utoumlkade modellen bygger sedan paring med kompetensutveckling gruppmaringl
och tvaumlrfunktionellt arbete foumlr att faring tydligare koppling mellan arbetsutvecklingsbaserat arbete
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och foumlretagets maringl och strategier
Mjukvarudelen bygger paring att Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling stoumldjer inledningen
av strategisk foumlraumlndring paring verkstadsgolvet eftersom Staumlndiga foumlrbaumlttringar stoumldjer
engagemang fraringn de anstaumlllda och arbetsutveckling stoumldjer grupparbete och foumlrmaringgan att se
sitt arbete i ett stoumlrre perspektiv Kombinationen av arbetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr daumlrfoumlr ett saumltt att koppla strategiska maringl med operativa maringl
22
Haringrdvarudelen bestaringr av aringtta olika komponenter som aumlr noumldvaumlndiga foumlr att lyckas med
implementering De aumlr
5S5 (foumlrbaumlttringsverktyg)
5S-kriterier (uppfoumlljningskriterier foumlr 5S)
Tavlor och blanketter (visualisera och foumlrenkla administration beslut och
informationsvaumlgar)
Traumlning och utbildning (kompetenshoumljning fraumlmst genom diskussioner med
grupp och stoumldpersoner men aumlven utbildning)
Ledarskapssupport (rollbeskrivningar och konkreta instruktioner)
Team (skapas utifraringn geografiska grupper)
5S koordinator (ser till att arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
fungerar)
Stoumldpersoner (stoumldperson som fungerar som laumlnk till
organisationen)
Implementeringsdel
Implementeringsdelen bestaringr av fem olika steg
1 Projektfoumlrankring (seminarier foumlrstudie skapande av projektgrupp)
2 Utbildning av ledare (rollbeskrivning utbildning projektplan)
3 Utbildning av stoumldpersoner (stoumldpersoner vid implementering av Staumlndiga
foumlrbaumlttringar)
4 Utbildning av team (utbildning i 5S upptaumlckande och genomfoumlrande)
5 Stoumldaktiviteter (uppfoumlljning av resultat intervjuar anstaumlllda)
Mjukvarudelen staringr till grund foumlr haringrdvarudelen som anvaumlnds som verktyg och riktlinjer foumlr
implementeringsdelen foumlr att lyckas med arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
arbetsutveckling Ljungstroumlm har testat sin grundmodell paring tvaring foumlretag och kommit fram till
att den hjaumllper till att ta sig foumlrbi de identifierade problemen Dock finns det naringgra faktorer
som den inte uppfyller fullt ut Daumlrfoumlr har modellen utvecklats med ytterligare tre delar
kompetensutveckling gruppmaringl och tvaumlrfunktionellt arbete
Ljungstroumlm har sett svaringrigheter naumlr det gaumlller arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar utanfoumlr
produktionen Foumlr att undvika fortsatta problem foumlreslarings vidareutbildning av baringde
produktions- och administrativ personal Foumlrbaumlttringsgruppernas maringl behoumlver tydligare
koppling till foumlretagets maringl och strategier Det goumlrs genom att all information och alla
diskussioner om Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling kommuniceras genom att
anvaumlnda foumlretagets maringl och strategier som utgaringngspunkt Tvaumlrfunktionellt arbete foumlrvaumlntas
involvera anstaumlllda ytterligare i angelaumlgenheter som inte gaumlller deras egen arbetsplats En
orsak till avsaknaden av helhetssyn kan vara att 5S fokuserar mycket paring den egna
arbetsplatsen Tvaumlrfunktionella grupper aumlr ett saumltt att faring operatoumlrer att houmlja blicken och se ur
ett stoumlrre perspektiv
5 5S aumlr en metod som utvecklats foumlr att skapa ordning och reda i alla typer av foumlretag och organisationer De
fem Sen aumlr Sortera Strukturera Staumlda Standardisera Sjaumllvdisciplin
23
327 Lars Nilsson
I boken Den vakne jaumlgaren skriver Lars Nilsson om hur man engagerar alla i ett foumlretag att
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Sammanfattningsvis aumlr budskapet med boken sex delar
Fraringga efter ideacuteer och ge snabba svar
Fokusera paring handling
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om allting
Uppmuntra samarbete och att laumlmna in foumlrslag tillsammans
Chefer ska via sitt ledarskap stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs
Se Staumlndiga foumlrbaumlttringar som ett hjaumllpmedel foumlr kommunikation och utbildning
Som ledare aumlr det viktigt att arbeta med uppmuntran exempelvis genom att laringta medarbetare
beraumltta om sina foumlrbaumlttringsfoumlrslag samt att undvika att kritisera ideacuteer Foumlr att hjaumllpa med
problemloumlsning aumlr det aumlven viktigt att ha naringgon att bolla ideacuteer med och uppmuntra till kreativt
taumlnkande Det behoumlver inte roumlra sig om stora foumlrbaumlttringar utan hellre mindre framsteg som
inte kraumlver laringnga beslutsprocesser och stora resurser Chefer maringste laumlra sig att staumllla fraringgor
som Vad har ni problem med Varfoumlr aumlr det ett problem Enligt Nilsson aumlr en bra tumregel
att fraringga varfoumlr fem garingnger Foumlr att starta upp arbetet boumlr fokus ligga paring naringgra faring starka skaumll
till varfoumlr det aumlr saring bra att jobba med foumlrbaumlttringsarbete Foumlr att sedan snabbt kunna paringvisa
resultat aumlr det viktigt att arbeta snabbt daring det gaumlller att genomfoumlra ideacuteer och aumlven att fira daring det
garingr bra Aumlven uppskattning och beloumlningar boumlr finnas dock gaumlrna inte finansiella och
enskilda Baumlttre aumlr att uppmuntra och beloumlna arbete som har gjorts i grupp daring det bidrar till att
gruppen hjaumllper varandra att stoumltta utbilda och uppmuntra varandra Det kan aumlven taumlnkas att
foumlretaget i maringlen kan specificera att den ansvariga chefen har skyldighet att bringa in ett antal
foumlrslag fraringn sina medarbetare Genom detta blir det sedan press daring den externa revisionen
skall genomfoumlras och maringlen skall kontrolleras
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder Robinson och Schroeder har genom att besoumlka oumlver 300 foumlretag vaumlrlden oumlver undersoumlkt hur
foumlretag paring baumlsta saumltt ska faring medarbetare engagerade i foumlrbaumlttringsarbete Enligt Alan G
Robinson kan de stoumlrsta besparingarna inom foumlretag haumlrledas till medarbetares ideacuteer och
viljan att genomfoumlra dem Med detta foumlljer att kreativitet aumlr mycket viktigt foumlr att ha
moumljligheten att ge ideacuteer Denna foumlrmaringga att ge kreativa ideacuteer menar Robinson att maumlnniskor
kan traumlna upp genom att foumlrsaumltta sig i situationer daumlr det finns chans att uppleva nya saker och
faring nya perspektiv (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Foumlr att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns det vissa framgaringngsfaktorer
Att arbeta strukturerat och snabbt
Att utbilda medarbetarna
Att uppmuntra smaring ideacuteer
Att fokusera paring ideacuteer som aumlr centrala foumlr foumlretagets framgaringng
Att ha roligt
Att beloumlna medarbetarna
Att fira framgaringngarna
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
24
Chefer saumlgs ha tre viktiga uppgifter foumlr att stimulera framgaringngsfaktorerna skapa en stoumlttande
miljouml coacha och utbilda samt att hjaumllpa till att utveckla medarbetares ideacuteer Det enklaste och
mest effektiva saumlttet att engagera sina medarbetare aumlr att ge uppmuntran och visa att arbetet
verkligen aumlr uppskattat (Robinson amp Schroeder 2004) Chefer maringste laumlra sig att haringlla moumlten
och kreativa traumlffar daumlr medarbetarna kan utbildas inom problemloumlsning En del av utbildning
aumlr att hitta fungerande ideacuteaktiverare alltsaring enkla verktyg och arbetssaumltt som kan hjaumllpa
arbetet med ett specifikt problem Detta kan till exempel vara att alltid baumlra med sig en
anteckningsbok daumlr avvikelser och ideacuteer kan antecknas Moumlten blir aumlven en chans foumlr chefen
att uttrycka uppmuntran se vem som behoumlver hjaumllp och inspiration samt att sprida
engagemang Foumlr att haringlla engagemang uppe behoumlver arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
komma igaringng snabbt Medarbetarna skall snabbt kunna se resultat av sitt arbete utan onoumldig
byraringkrati Processen fraringn inlaumlmnad ideacute till beslut boumlr vara saring kort som moumljligt Aumlven foumlrmaringgan
att ha roligt paring arbetet saumlgs ha en stor inverkan paring den kreativa processen att arbeta med nya
ideacuteer (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Av praktiska skaumll aumlr det baumlttre att uppmuntra smaring ideacuteer Med smaring ideacuteer aumlr det laumlttare att faring alla
att bidra till foumlrbaumlttringsarbetet daring fokus lyfts bort fraringn att komma paring naringgot revolutionerande
Raumldslan foumlr att misslyckas och ha daringliga ideacuteer maringste arbetas bort och istaumlllet ses som
moumljligheter att hitta loumlsningar och foumlrbaumlttringar I maringnga fall kopieras stora ideacuteer men smaring
foumlretagskopplade ideacuteer aumlr ofta omoumljliga att imitera daring de aumlr anpassade foumlr specifika processer
inom just det foumlretaget Smaring ideacuteer aumlr ofta ocksaring en inkoumlrsport att se moumljligheter till stoumlrre
ideacuteer
Individuella finansiella beloumlningar aumlr enligt Schroeder ett daringligt saumltt att beloumlna och uppmuntra
kreativt arbete Faran aumlr att de finansiella beloumlningarna kan goumlra att medarbetarna styr mot att
laumlmna in foumlrslag de tror att de kan faring pengar foumlr och inte maringnga smaring kreativa ideacuteer
Ekonomiska kompensationer aumlr heller inte vaumlrdeskapande foumlr varken foumlretaget eller
medarbetarens kompetens Vidare kraumlvs det att tid laumlggs ner paring att avgoumlra hur mycket en ideacute
aumlr vaumlrd naringgot som skapar mycket byraringkrati konkurrens mellan medarbetare och i vaumlrsta fall
utdragna raumlttstvister (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
rdquoIf you are rewarding the winner what are you doing Creating a bunch of loosersrdquo
-Dean Schroeder (muntlig kommunikation 071015)
Vissa foumlretag har valt att se paring Staumlndiga foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna naringgot
de anstaumlllda maringste jobba med foumlr att anses goumlra sitt jobb Istaumlllet foumlr individuella beloumlningar
kan daring istaumlllet ett system av gruppbeloumlningar eller ersaumlttning i form av en del av foumlretagets
vinst utarbetas (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
Enligt data gaumlllande amerikanska och japanska foumlretag visar resultaten att beloumlningar antal
foumlrbaumlttringsfoumlrslag och besparingar kan skilja sig mycket aringt Under 1989 gavs det i Japan 374
foumlrslag per person och aringr besparingen per hundra anstaumlllda var $422100 och beloumlningen var i
snitt $283 per foumlrslag I USA gavs det under samma aringr 012 foumlrslag per person och aringr
besparingen per hundra anstaumlllda var endast $22825 men beloumlningen var aumlndaring i snitt $602
Anledningen till att de houmlga beloumlningarna inte verkar uppmuntra till fler ideacuteer ligger i att
foumlrstaring varfoumlr medarbetare vill ge foumlrbaumlttringsfoumlrslag De allra flesta anstaumlllda har foumlrslag paring
hur det egna arbetet garingr att goumlra laumlttare roligare eller snabbare Dessa ideacuteer kommer oftast
fraringn att naringgot i arbetet uppfattas som frustrerande och en vilja att loumlsa det problemet Man vill
alltsaring goumlra arbetet baumlttre foumlr sig sjaumllv naringgot som i sig aumlr en beloumlning
25
Viktigt att taumlnka paring aumlr aumlven att ideacutesystem inte aumlr additiva utan multiplikativa det vill saumlga att
en sak inte kan uppvaumlga avsaknaden av en annan resultaten blir aumlndaring noll Om ett foumlretag till
exempel har kreativa medarbetare men helt saknar foumlrmaringgan att uppmuntra sina anstaumlllda aumlr
risken stor att de foumlrlorar engagemanget och daumlrmed foumlrbaumlttringsarbetets kraft
33 Analys framgaringngsfaktorer De aringtta foumlrfattarna har bidragit till att flera framgaringngsfaktorer har identifierats Vissa faktorer
har naumlmnts av flera foumlrfattare medan andra endast naumlmnts av enstaka Daring ideacutesystem enligt
Robinson och Schroeder (2004) aumlr multiplikativa aumlr det viktigt att alla framgaringngsfaktorer
samverkar eftersom avsaknaden av en faktor kan goumlra att effekten av systemet kraftigt
reduceras Vikten av alla framgaringngsfaktorer vaumlrderas daumlrfoumlr lika Sammanstaumlllningen av
framgaringngsfaktorerna grupperades sedan inom sju omraringden (se bilaga 2) Dessa grupperingar
gjordes utifraringn vad faktorerna syftar att uppnaring och ger en bild av inom vilka omraringden det aumlr
viktigt att arbeta foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet Dessa omraringden har aumlven anvaumlnts vid
uppbyggnaden av strukturen i foumlretagsbesoumlkens intervjuguider och analysen av intervjuerna
Nedan presenteras de olika omraringdena och korta beskrivningar av dess inneharingll
Framgaringngsfaktorerna gaumlller foumlr organisationer i allmaumlnhet och kan daumlrfoumlr inneharinglla faktorer
som en teamledare inte har moumljlighet att paringverka Eftersom studiens syfte aumlr att ta reda paring
framgaringngsfaktorer foumlr teamledare har faktorer som en teamledare inte kan paringverka uteslutits
Dessa faktorer finns under det sista omraringdesnamnet rdquovaumlrderingarrdquo Intervjuguiden aumlr utformad
efter de aringterstaringende sex omraringdesnamnen och aringterfinns i bilaga 1
Utbildning
Detta omraringde omfattas av faktorer som paringverkar kunskapen hos baringde ledare och medarbetarna
i teamet Det kan roumlra sig om saker som att laumlra sig av varandra inom teamet att ledaren visar
exempel paring hur andra arbetar framgaringngsrikt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar att anvaumlnda
problemloumlsningsverktyg och kompetensutveckla varandra inom teamet genom diskussioner
Maringl
Foumlr att ha tydligt fokus paring varfoumlr teamet skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr det viktigt
att saumltta upp maringl som styr mot organisationens oumlvergripande maringl Maringlen finns aumlven till foumlr att
ge teamet utmaningar och foumlr att ha naringgot konkret att jobba mot att uppnaring Foumlr att underlaumltta
detta aumlr det viktigt att teamet aumlr med och saumltter upp maringlen samt att de aumlr tydligt aringskaringdliggjorda
saring att alla aumlr medvetna om vad som skall goumlras
Ledarskap
Daring det gaumlller ledarskap visade litteraturen att ledaren boumlr vara bra paring att sprida engagemang
och kunskap samt att motivera varfoumlr teamet ska jobba med foumlrbaumlttringsarbete Vidare boumlr
hanhon finnas till foumlr att staumllla fraringgor om arbetet och daumlrmed hjaumllpa medarbetarna att utveckla
sin arbetssituation
Resultat
Foumlr att det skall vara tydligt vad arbetet tillfoumlr skall resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet
kontinuerligt uppvisas Det snabbaste saumlttet foumlr detta aumlr att hela tiden fokusera paring handling och
att saker haumlnder snabbt Med detta faringr medarbetarna en direkt aringterkoppling och kan daumlrmed
direkt se foumlrdelarna med Staumlndiga foumlrbaumlttringar En del i detta aumlr att boumlrja maumlta foumlreteelser som
aumlr viktiga inom organisationen och sedan visa maumltningarna och deras resultat foumlr
medarbetarna
26
Uppmuntran och beloumlning
Med den femte punkten menas att uppmuntra teamets medlemmar i arbetet samt att stimulera
de ideacuteer som framkommer i arbetet En deltagande ledare som undviker att kritisera foumlrslag
utan istaumlllet hjaumllper till med genomfoumlrandet av ideacuteerna uppfattas som naringgot mycket positivt
och motiverande Det aumlr ocksaring bra att kunna fira framgaringngarna av foumlrbaumlttringsarbetet med
teamet samt att beloumlna dem dock helst inte individuellt utan i grupp
Arbetssaumltt
Under arbetssaumltt kommer strukturen i foumlrbaumlttringsarbetet Foumlr att saumlkerstaumllla att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar blir en del av vardagen boumlr arbetet goumlras rutinmaumlssigt genom att till exempel ha
utsatta dagar daring teamet garingr igenom vad som haumlnder i foumlrbaumlttringsarbetet I arbetsstrukturen aumlr
det viktigt att tydliggoumlra vilka roller som finns inom teamet Detta paring grund av att alla skall
veta sitt ansvar men aumlven faring kaumlnna att de goumlr en viktig insats foumlr att teamet skall lyckas
Vidare har detta omraringde aumlven att goumlra med att synliggoumlra maringlen och resultaten paring exempelvis
tavlor paring vaumlggarna samt att skapa stoumld och resurser foumlr arbetet
Vaumlrderingar
Det sista omraringdet har foumlrfattarna valt att kalla vaumlrderingar Haumlr finns de framgaringngsfaktorer
som har att goumlra med organisationens oumlvergripande instaumlllningar till Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Det roumlr sig om att vara positiv till Staumlndiga foumlrbaumlttringar att ha gruppfokus och hjaumllpa
varandra att foumlrankra foumlrbaumlttringsarbetets vaumlrderingar och att se paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna och inte bara som naringgot extra arbete att utfoumlras
naumlr det finns tid Dessa faktorer hamnar utanfoumlr teamledarens ansvar och kommer daumlrfoumlr inte
att finnas med i den fortsatta analysen foumlr checklistans utformande Detta omraringde har
foumlrfattarna valt att se som ett maringl som kan uppnarings genom framgaringngsrikt arbete inom de andra
omraringdena
27
4 Foumlretagsbesoumlk Detta kapitel inleds med beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen Daumlrefter presenteras
sammanfattningar av intervjuerna hos de besoumlkta teamen I slutet av detta kapitel presenteras
de framgaringngsfaktorer som kompletterar litteraturstudien samt en analys av skillnader mellan
de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
41 Foumlretagsbeskrivningar Nedan foumlljer allmaumlnna beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen
411 Camfil Svenska AB
Camfil Farr AB aumlr vaumlrldens stoumlrsta tillverkare av luftfilter och luftreningsloumlsningar och
levererar produkter till bland annat sjukhus fabriker kontor och gruvor Camfil Farr AB har
verksamhet i samtliga kontinenter med 29 dotterbolag och cirka 3000 anstaumlllda Den aringrliga
foumlrsaumlljningen under 2006 var mer aumln tre miljarder kronor (wwwcamfilfarrcom A)
Camfil Farr AB startades 1963 i Trosa och daumlr finns fortfarande moderbolaget samt
dotterbolaget Camfil Svenska ABs huvudkontor Camfil Svenska AB hade under 2006 en
omsaumlttning paring cirka 363 miljoner kronor och 272 anstaumlllda (wwwaffarsdatase B) Bland
foumlretagets produkter finns kol- och kemiska filter metallfilter filterskaringp och
houmlgtemperaturfilter (wwwcamfilfarrcom C)
412 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Drycken Coca-Cola uppfanns av en amerikansk laumlkare och kemist och registrerades som
foumlretaget Coca-Cola Company 1892 (wwwcoca-colase A) Utoumlver Coca-Cola producerar
foumlretaget aumlven bland annat Fanta Sprite Bonaqua Minute Maid och MER Coca-Cola kom
till Sverige 1953 och var daring redan ett etablerat varumaumlrke
1998 etablerades det en produktionsanlaumlggning i Haninge varifraringn det produceras produkter
som saumlljs paring den svenska marknaden I Sverige finns tre bolag ett marknadsfoumlringsbolag ett
distributionsbolag och ett buteljeringsbolag ndash Coca-Cola Drycker AB Coca-Cola Drycker har
cirka 750 medarbetare i Sverige (wwwcoca-colase B) Under 2006 var omsaumlttningen paring
Coca-Cola Drycker Sverige AB cirka 27 miljarder kronor (wwwaffarsdatase C)
413 Scania CV AB
Scania grundades 1891 och producerar tunga lastbilar bussar samt industri- och marinmotorer
(wwwscaniacom A) Sedan bolaget startades har oumlver en miljon bussar och lastbilar
levererats till kunder vaumlrlden oumlver (wwwscaniacom B) Scania aumlr verksam i Europa
Latinamerika Asien Afrika och Australien Idag har Scania cirka 30000 anstaumlllda vaumlrlden
oumlver varav cirka 12000 i Sverige och ytterligare 20000 inom foumlrsaumlljnings- och
servicemarknadsorganisationen (wwwscaniase)
Scania AB aumlr ett holdingfoumlretag daumlr Scania CV AB aumlr dotterbolaget med tillverkande
verksamhet Omsaumlttningen paring Scania CV AB var under 2006 oumlver 44 miljarder kronor
(wwwaffarsdatase D)
28
42 Intervjusammanfattningar Nedan foumlljer sammanfattningar av de intervjuer som genomfoumlrts med teamledare och
teammedlemmar paring Camfil Coca-Cola och Scania Dessa intervjuer har genomfoumlrts med
intervjuguiderna i bilaga 1
421 Camfil Svenska AB
Paring Camfil traumlffade vi teamledaren Marie Nyman samt teammedlemmarna Carina Svensson
Sandra Gytare och Linda Winqwist I teamet finns 12 medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar i augusti 2006 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i veckan
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbete kom fraringn houmlgsta ledningen och en eldsjaumll Mick Kendall
anstaumllldes foumlr att komma igaringng med arbetet Instaumlllningen till foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn
boumlrjan baringde positiv och negativ Naringgot som saknades var baumlttre kommunikation och foumlrstaringelse
av det nya systemstoumldet System C2trade
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns arbetsrotation utbildning att bli
sedd foumlr det man goumlr kommunikation delaktighet och enighet i teamet Att faring tid till
foumlrbaumlttringsarbetet bristande kompetens om systemstoumldet samt att faring alla delaktiga anses vara
svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att hjaumllpas aringt inom teamet att vara
delaktig som ledare att delegera ansvar att vara drivande att ha positiv instaumlllning till ideacuteer
att hjaumllpa och uppskatta individer och att kommunicera tydligt
Utbildning
Camfil har tvaring foumlrbaumlttringsdagar per aringr daumlr de anstaumlllda bland annat faringr utbildning i
foumlrbaumlttringsarbetet naringgot som anses som mycket viktigt Det finns en uttalad efterfraringgan paring
fler kompetenshoumljande aktiviteter som till exempel erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna
Maringl
Paring Camfil har de baringde produktionsmaringl och maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet vilka teamledaren garingr
igenom vid de veckovisa moumltena De anser att maringlstyrningen aumlr mycket viktig foumlr att alla ska
veta hur de ligger till och vart de ska Maringlet foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr att alla medarbetare ska
laumlmna in fem foumlrslag per aringr
Det finns inga prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden men saumlkerhet anses viktigast I framtiden kan
mer strukturerade prioriteringar bli noumldvaumlndiga
Ledarskap
Genom intervjuerna framgaringr att synen paring ledarens roll aumlr att denna ska foumlra ut kunskap vara
positiv uppmuntra laringta andra ta initiativ och se till att planerade aktiviteter blir av
Teamledare ska hjaumllpa till genom att vaumlcka ideacuteer som medarbetarna sedan kan utveckla
Teamledarna diskuterar ibland arbetet sinsemellan men de har ingen direkt handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Teammedlemmarna anser att det aumlr mycket viktigt att ledaren deltar och
aumlr insatt i vad som sker paring avdelningen Teamledaren tycker ocksaring att det aumlr viktigt att delta i
arbetet fraumlmst genom att visa engagemang och foumlregaring med gott exempel
Genom systemstoumldet har teamledaren moumljlighet att se vilka som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet Denna information anvaumlnds foumlr att hjaumllpa ej aktiva individer genom att
staumllla fraringgor och locka fram aktivitet
29
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer aumlr att foumlredra Fraringn boumlrjan var det maringnga som ville goumlra stora
foumlraumlndringar vilket skapade blockeringar och maringnga tyckte att det blev jobbigt
Resultat
Av intervjuerna framgick att det aumlr viktigt att visa foumlrbaumlttringar och resultat som
foumlrbaumlttringsarbetet ger Det goumlrs genom att saumltta upp foumlre- efterbilder paring genomfoumlrda
foumlrbaumlttringar
Tidsbegraumlnsningar paring de aktiviteter som genereras av ideacuteerna saumltts men de behoumlver inte foumlljas
fullt ut utan det faringr ta den tid det tar Orsaken aumlr att vissa aktiviteter kraumlver att fler personer
involveras vilket medfoumlr att det ibland tar laumlngre tid aumln beraumlknat Tidsbegraumlnsningarna
uppfattas dock som positiva eftersom de ger moumljlighet till uppfoumlljning uppifraringn och att
medarbetarna faringr saker gjorda
Uppmuntran och beloumlning
Enligt teamledaren uppmuntrar hon sitt team genom att fraringga efter ideacuteer hjaumllpa ej aktiva
individer och diskutera inom teamet Den uppmuntran som teamet uppfattar kommer fraringn
houmlgsta ledningen som ofta aumlr ute och pratar med teamen paring foumlretaget Att ge uppmuntran
upplevs av alla som mycket viktigt foumlr att arbeta baumlttre och kaumlnna sig uppskattad En baumlsta
uppmuntran ses gaumlrna komma fraringn leningen i form av en rdquoklapp paring axelnrdquo eller liknande
Paring Camfil Svenska ABs foumlrbaumlttringsdagar delas utmaumlrkelser ut foumlr till exempel baumlsta
foumlrbaumlttringsteam och baumlsta genomfoumlrda foumlrbaumlttringsideacute Pris foumlr utmaumlrkelserna kunde foumlrutom
aumlran vara till exempel studiebesoumlk Utoumlver det finns inga beloumlningar foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrslag paring bra saumltt att beloumlna foumlrbaumlttringsarbete aumlr att goumlra saker i grupp foumlr att sammansvetsa
teamet Det kan exempelvis vara studiebesoumlk vilket aumlr naringgot som teamet tycker att alla
medarbetare borde faring och inte bara vinnarna i taumlvlingen Monetaumlra beloumlningar anses vara
negativa daring det leder till att individer beharingller sina ideacuteer foumlr sig sjaumllva
422 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Paring Coca-Cola traumlffade vi teamledaren Mattias Norman samt teammedlemmarna Kemal
Kucukgoumll och Risto Goransicz I teamet finns fem medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar 20012002 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i maringnaden samt
spontana moumlten Teamet anvaumlnder sig idag av Microsoft Excel som systemstoumld men System
C2trade skall infoumlras
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbetet kom fraringn houmlgsta ledningen Instaumlllningen till
foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn boumlrjan negativ och jaumlmfoumlrdes ofta med andra foumlretag daumlr stora
beloumlningar delas ut Till en boumlrjan ansaringgs foumlrbaumlttringsarbetet medfoumlra onoumldigt pappersarbete
och det var svaringrt att faring alla delaktiga
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns att goumlra foumlrbaumlttringsarbete en del
av arbetet att det finns drivande individer att det finns maringl att uppfylla att ha en bra
teamledare att man hjaumllper varandra inom teamet Att engagera och faring alla att foumlrstaring vikten av
smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att
ge uppmuntran och beroumlm att ha uppfoumlljningsmoumlten att utbilda att ha tydlig kommunikation
inom teamet att behandla maumlnniskor bra att bry sig om medarbetarna
30
Utbildning
Coca-Cola anvaumlnder sig av Sandholm Associates AB utbildningar i form av saring kallade rdquoGreen
beltrdquo och rdquoWhite beltrdquo utbildningar Instaumlllningen till dessa aumlr blandade men uppges av
teamledaren ha gett medarbetarna en helhetssyn aumlven om det behoumlvs annan utbildning foumlr
foumlrbaumlttring av arbetet Andra aktiviteter aumlr att fraumlmst teamledarna aringker paring foumlretagsbesoumlk
ibland
Maringl
Maringlstyrning anvaumlnds i form av produktionsmaringl och foumlrbaumlttringsmaringl (10 antal genomfoumlrda per
person och aringr) Dessa utformas av ledningen och bryts ned i verksamheten Denna
maringlstyrning anses vara viktig foumlr att ha naringgot att jobba efter och foumllja upp Under
medarbetarsamtalen tvaring garingnger per aringr foumlljs dessa upp Paring Coca-Cola finns prioriterade
foumlrbaumlttringsomraringden saringsom saumlkerhet miljouml hygien arbetsmiljouml och produktivitet
Ledarskap
Ledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet uppges vara att utvaumlrdera och foumllja upp maringl fraringga efter
ideacuteer ge tid till foumlrbaumlttringsarbetet beraumltta naumlr naringgot inte garingr bra och haringlla foumlrbaumlttringsmoumlten
Det finns ingen handlingsplan foumlr hur teamledaren ska arbeta med foumlrbaumlttringsarbete Det
anses viktigt att teamledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Genom statistik haringller teamledaren reda paring vilka som aumlr deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet Den
informationen anvaumlnds paring foumlrbaumlttringsmoumlten foumlr att motivera ej aktiva till oumlkat deltagande
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara viktiga foumlr trivsel och engagemang Risken aumlr att det blir foumlr
lite fokus paring vaumlrdeskapande ideacuteer Stora ideacuteer anses ha stoumlrre betydelse foumlr Coca-Cola
Resultat
Resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlrmedlas paring tavlor och genom moumlten varje maringnad
Informationen finns aumlven tillgaumlnglig genom systemstoumldet
Ideacuteerna som ska genomfoumlras resulterar i aktiviteter Det finns ett uppskattat slutdatum foumlr
varje aktivitet vilket kan vara bra foumlr att saumltta press paring vissa medarbetare saring att de genomfoumlr
sina foumlrslag Dock aumlr det inte ett maringste att vara klar i tid eftersom tidsbrist och andra faktorer
kan bidra till foumlrseningar Houmlgt prioriterade aktiviteter laumlggs mer energi paring att faring klara i tid
Tidsbegraumlnsningarna uppfattas i huvudsak som positiva eftersom det faringr foumlrbaumlttringsarbetet att
garing saring snabbt som moumljligt
Uppmuntran och beloumlning
Teamledaren saumlger sig uppmuntra fraumlmst genom att hjaumllpa individer i teamet som inte aumlr
aktiva i foumlrbaumlttringsarbetet Vid speciellt bra prestationer uppmanas houmlgre ledare garing och ge
beroumlm Denna syn staumlrks aumlven av teammedlemmarna som uppger att ledaren hjaumllper till och
bryr sig om individerna Denna uppmuntran uppfattas som mycket viktig foumlr att skapa
engagemang och trivsel och foumlr att individer ska kaumlnna sig vaumlrdefulla Baumlsta saumlttet att
uppmuntra paring aumlr att ge beroumlm lyfta fram en foumlrbaumlttring infoumlr gruppen samt att be den houmlgre
ledningen att visa uppskattning
Ibland utlyses taumlvlingar daumlr smaring presenter kan vinnas I oumlvrigt foumlrekommer ingen beloumlning En
rdquoklapp paring axelnrdquo och att visa uppskattning anses viktigare aumln materiella eller monetaumlra
beloumlningar Ibland har vissa medarbetare uttalat ett missnoumlje oumlver att de inte faringr en summa
pengar som beloumlning foumlr ideacuteer som leder till stora besparingar foumlr Coca-Cola De baumlsta saumltten
31
att beloumlna paring anses vara att faring delta i nya projekt och att prova paring andra arbetsuppgifter
eftersom det aumlr viktigt att kaumlnna en personlig utveckling
423 Scania CV AB
Paring Scania traumlffade vi teamledarna Magnus Jensen och Peter Edholm samt teammedlemmarna
Martin Karlsson och Mikael Vauhkonen I teamen finns 10-12 medarbetare som boumlrjade
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar 19981999 Teamet har dagliga moumlten daumlr
produktionsutfall avvikelser samt dagens maringl tas upp Avvikelser och ideacuteer presenteras vid
moumlten och skrivs upp som en aktivitet paring en foumlrbaumlttringstavla om den ska genomfoumlras
Aktiviteten delegeras ut till en ansvarig person som faringr en viss tid paring sig att genomfoumlra
foumlrbaumlttringen Foumlrr foumlrdes statistik oumlver antalet foumlrbaumlttringar men idag dokumenteras endast
stoumlrre foumlrbaumlttringar
Initiativet till arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar togs av ledningen daring ett samarbete med
Toyota paringboumlrjades Utifraringn det samarbetet utvecklades ett produktionssystem daumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ingaringr Scanias VD Leif Oumlstling var en rdquoeldsjaumllrdquo som foumlrmedlade ut
produktionssystemet i organisationen
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns den houmlga frisknaumlrvaron att
teamledaren kopplar medarbetarnas talang till uppdrag att alla faringr ta ansvar foumlr sin process
ledarens goda instaumlllning att teamet har bra personkemi samt att alla aumlr delaktiga i arbetet
Svaringrigheterna med foumlrbaumlttringsarbetet saumlgs vara att teamledaren maringste foumlrstaring kopplingen
mellan maumlnniskor och engagemang att foumlrstaring hur ens egna foumlrbaumlttringar kan paringverka andras
arbete samt att faring tid till det
Rekommendationer till andra teamledare aumlr att foumlrst utbilda sig inom arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar sedan laumlgga mycket tid paring relationer till sina medarbetare och avslutningsvis ta
reda paring hur man kan foumlrmedla sin kunskap och annan information paring ett bra saumltt Det aumlr aumlven
viktigt att se ett houmlgre syfte med sin roll som ledare Utoumlver detta aumlr det viktigt att vara
osjaumllvisk att delegera ansvar att ta in och sprida kunskap samt att arbeta med personlig
utveckling hos teamets medlemmar
Utbildning
Paring Scania sker utbildning av baringde ledare och medarbetare Om kompetensen finns inom
foumlretaget sker utbildningen internt och i andra fall sker den externt Kurser inom
beteendevetenskap aumlr exempel paring en utbildning som farings externt och Scania Production System
aumlr exempel paring intern utbildning De intervjuade tycker det aumlr viktigt med utbildning men att
det aumlr aumlnnu viktigare ha tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Ett exempel paring andra
kompetenshoumljande aktiviteter aumlr att varje teammedlem har ett ansvarsomraringde som till exempel
driftledare och stopptidsansvarig Varje vecka traumlffas de ansvariga och diskuterar respektive
ansvarsomraringde Ett annat saumltt att houmlja kompetensen aumlr att anvaumlnda sig av erfarenhetsutbyte
inom och mellan teamen
Maringl
Paring Scania bryts foumlretagets maringl ner paring grupp och individnivaring Exempel paring maringl aumlr
produktionsmaringl arbetsmiljoumlmaringl och kvalitetsmaringl Paring individuella utvecklingssamtal
diskuteras bland annat trivsel och vilka foumlrutsaumlttningar som behoumlvs foumlr att uppfylla maringlen Det
finns inte laumlngre naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet Foumlrut maumltte man antal foumlrslag per
medarbetare och aringr men numer ser man hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom andra maringl De
32
intervjuade tycker att det aumlr viktigt att arbeta mot maringl Det ger en houmlgre motivation arbetslust
och goumlr det laumlttare att arbeta med monotona arbeten
Ledarskap
En teamledares roll anses vara att
skapa en bra process och produkt
skapa relationer och utveckla alla individer
vara stoumldjande
delta i diskussioner
koppla individers talang till raumltt uppgift
vaumlgleda men aumlven laringta gruppen ta ansvar och initiativ
se helheten och foumlrstaring detaljer
Teamledarna har en verksamhetsplan men ingen konkret handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Att som ledare delta i arbetet ses som mycket viktigt De intervjuade
teamledarna visar sitt deltagande genom att komma foumlrst till arbetet och garing sist Dessutom
deltar de alltid vid oumlvertid
Vid anstaumlllning foumlrklaras att alla ska vara deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet och att det aumlr en del
av arbetet Detta bekraumlftas av allas deltagande paring foumlrbaumlttringsmoumlten
Stora och smaring foumlrbaumlttringsideacuteer ses som lika viktiga De smaring aumlr bra foumlr att faring igaringng arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar men de stoumlrre kan oumlka produktiviteten kraftigt
Resultat
Resultat foumlrmedlas paring moumlten och paring foumlrbaumlttringstavlor och uppdateras baringde dagligen och
veckovis Tidsbegraumlnsningar foumlr beslut och genomfoumlrande av foumlrbaumlttringsideacuteer finns men paring
grund av yttre omstaumlndigheter kan dessa foumlraumlndras ibland Tidsbegraumlnsningar ses som positivt
och teamledaren Magnus Jensen menar att om det inte finns en utsatt tidpunkt saring aumlr det
omoumljligt att veta naumlr en avvikelse sker
Uppmuntran och beloumlning
Foumlr att uppmuntra teamets medlemmar anser teamledarna Magnus och Peter att det som
ledare aumlr viktigt att redogoumlra foumlr sina motiv och vaumlrderingar Naringgot som ocksaring uppmuntrar aumlr
att varje person i teamet har en kompetenshoumljande utvecklingsplan Dessutom anses det
uppmuntrande att ge beroumlm foumlr ett bra arbete Enligt de intervjuade paring Scania sker den baumlsta
uppmuntran genom att fraumlmja personlig utveckling och att teamledaren tar del av teamets
synpunkter och ger aringterkoppling
Uppmuntran ses som mycket viktigt och beloumlning ses som naumlstan lika viktigt foumlrutsatt att
beloumlning ges paring raumltt saumltt Magnus och Peter tycker att det aumlr viktigt att vinna och foumlrlora
tillsammans som grupp Det finns inget beloumlningssystem foumlr foumlrbaumlttringsarbetet utan det aumlr
upp till teamledarna att beloumlna naumlr de tycker att naringgot har gjorts bra De paringpekar att pengar
inte aumlr en bra beloumlning eftersom det indikerar att tankeverksamhet inte ingaringr i det dagliga
arbetet och daumlrfoumlr maringste beloumlnas Teammedlemmarna menar att pengar inte spelar saring stor roll
eftersom de inte maringr baumlttre av det Det baumlsta saumlttet att beloumlna paring anses vara genom att ge mer
ansvar och personlig utveckling och att faring veta att man goumlr ett bra arbete
33
43 Analys av foumlretagsbesoumlk Under foumlretagsbesoumlken framkom ett antal framgaringngsfaktorer foumlr de aktuella teamens
foumlrbaumlttringsarbete Det visade sig att de besoumlkta teamen paring vissa punkter var oumlverens om
vilka faktorer som har bidragit stort till deras framgaringngar Samtidigt skiljde sig deras uttalade
framgaringngsfaktorer aringt Aumlven fokus och svaringrigheter i foumlrbaumlttringsarbetet staumlmde oumlverens paring
vissa punkter Foumlrbaumlttringsarbetets fokus framgaringngsfaktorer och svaringrigheter i de olika teamen
visas i Tabell 2
Tabell 2 Oumlversikt av de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
Team Camfil Team Coca-Cola Team Scania Fokus Faring in foumlrbaumlttringsideacuteer
Maringl
Goumlra Staumlndiga foumlrbaumlttringar till en del av arbetet
Faring in fler och baumlttre foumlrbaumlttringar
Maringl
Foumlrbaumlttringsomraringden
Produktionsutfall
Avvikelser
Maringl
Personlig utveckling
Foumlrbaumlttringsomraringden
Framgaringngs-faktorer
Arbetsrotation
Teamanda
Utbildning
Eldsjaumll
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en del av arbetet
Eldsjaumll
Teamanda
Aktiverande ledare
Ledaren laumlgger tid paring relationer
Teamanda
Eget ansvar
Svaringrigheter Tid
Bristande kunskap om systemstoumld
Allas delaktighet
Behoumlvs mer utbildning
Faring alla noumljda med beloumlningssystemet
Kontinuerliga moumlten
Tid
Att foumlrstaring vad som engagerar individer
Tabell 2 visar att fokus foumlr teamen idag skiljer sig aringt paring vissa punkter Paring Camfil laringg mycket
fokus paring att faring in foumlrbaumlttringar och faring igaringng foumlrbaumlttringsarbetet och goumlra det till en del av
vardagen Teamet paring Coca-Cola fokuserade aumlven de paring hur maringnga foumlrbaumlttringar som laumlmnas
in men har aumlven foumlrsoumlkt att inrikta sig paring ideacuteer som kan ha stoumlrre finansiell paringverkan paring
foumlretaget aumln de smaring foumlrslagen Teamet paring Scania paringpekade att de inte maumlter hur maringnga ideacuteer
som genomfoumlrs eller blir foumlrslagna utan maumlter istaumlllet framgaringngarna med andra tal som hur
det garingr i produktionen Den personliga utvecklingen av teamets medlemmar var aumlven naringgot
som staumllldes i centrum
Denna bild av teamens foumlrbaumlttringsarbete aumlr naringgot som kan kaumlnnas igen i Imais (1991) syn paring
foumlretags utvecklingsgrader Enligt Imai (1991) aumlr det foumlrsta utvecklingssteget att fokusera paring
smaring ideacuteer som kan engagera de anstaumlllda i arbetet Detta steg syntes speciellt hos Camfil som
arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i ungefaumlr 15 aringr Det andra steget att utbilda och ge
medarbetarna de erfordrade kunskaperna foumlr att foumlrbaumlttra ideacuteer och fokusera paring viktiga
omraringden kaumlnns mer igen hos teamen paring Coca-Cola och Scania som varit aktiva med
foumlrbaumlttringsarbete under cirka sex respektive tio aringr Dessa team visade sig arbeta mot
specifika problemomraringden samt utbildades inom det aktuella produktionssystemet och
kvalitetsutveckling Aumlven det tredje utvecklingsstadiet att undersoumlka och fokusera paring de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringar kunde kaumlnnas igen hos dessa tvaring team
Samtliga framgaringngsfaktorer som teamen uttalade under intervjuerna finns i tabell 3
Framgaringngsfaktorernas gruppering foumlljer litteraturstudiens omraringdesnamn I Tabell 3 framgaringr
aumlven vilket foumlretag som uttalat vilken framgaringngsfaktor I tabell 4 visas de aktiviteter som
teamen visade sig anvaumlnda
34
Tabell 3 Teamens uttalade framgaringngsfaktorer
Uttalade framgaringngsfaktorer hos teamen Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Faktor
UTBILDNING
Arbetsrotation X
MAringL
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete X
LEDARSKAP
Teamledaren laumlgger tid paring goda relationer X X
Alla i teamet skall kaumlnna ansvar foumlr arbetet X
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet X X X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X
Delegerande teamledare X X
ARBETSSAumlTT
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar X
Bra kommunikation i teamet X X X
VAumlRDERINGAR
Ha en drivande eldsjaumll X X X
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en arbetsuppgift X
Bra personkemi i teamet X X
Tabell 4 Teamens aktiviteter
Teamens aktiviteter Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Foumlrbaumlttringsmoumlten X X X
Taumlvlingar X X
Visa bra ideacuteers resultat X X
Faring ledningen att ge uppmuntran X X
Diskutera inom teamet X
Arbetsrotation X
Maumlta antal foumlrbaumlttringar X X
Studiebesoumlk X X
Ha foumlrbaumlttringsomraringden X X X
Medarbetarsamtal X X
Anvaumlnd resultattavlor X X
Garing igenom individuella maringl X
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar X
35
5 Analys och resultat Som introduktion till detta kapitel beskrivs vilken information som har erharingllits fraringn de tvaring
studierna Daumlrefter kommer checklistan och den analys som lett fram till denna att
presenteras
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie Baringde litteraturstudien och den multipla fallstudien har i de tvaring foumlregaringende kapitlen mynnat ut i
ett antal framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete samt foumlrslag paring aktiviteter som en
teamledare kan anvaumlnda sig av foumlr att uppnaring framgaringngsfaktorerna Resultatet av den multipla
fallstudien har inte paring naringgot saumltt kunnat bekraumlfta eller dementera resultatet av litteraturstudien
Fraumlmsta argumentet aumlr att det antal fall eller besoumlkta foumlretag som litteraturstudien bygger paring
laringngt oumlverstiger antalet intervjuade fall eller team som intervjuats i detta arbete Denna
jaumlmfoumlrelse aumlr aumlndaring intressant och boumlr foumlras ett kort oumlvergripande resonemang om
Vid en jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudien och intervjuerna har inte naringgra motsaumlttningar
uppkommit Stora delar av litteraturstudiens resultat kom aumlven fram under intervjuerna Det
Naringgra identifierade framgaringngsfaktorer har varit i det naumlrmaste identiska och anses daumlrfoumlr
kunna integreras och i fortsaumlttningen representeras av en Intervjuerna medfoumlrde aumlven naringgra
framgaringngsfaktorer som inte hade identifierats i litteraturstudien Daumlrfoumlr har listan med
litteraturstudiens framgaringngsfaktorer kompletterats med de fraringn den multipla fallstudien Alla
identifierade framgaringngsfaktorer har setts som likvaumlrdiga oavsett vilken kaumllla de kommer ifraringn
Eftersom alla identifierade framgaringngsfaktorer aumlr just framgaringngsfaktorer haumlmtade fraringn olika
miljoumler anser foumlrfattarna att de inte kan vaumlrderas ur ett raumlttvist perspektiv En nettolista med
alla dessa framgaringngsfaktorer kan ses i bilaga 3 Med detta som grund anses att den multipla
fallstudien som helhet har styrkt och till viss del kompletterat litteraturstudien naumlr det gaumlller
framgaringngsfaktorerna
Aktiviteter har identifierats baringde i litteraturstudien och i den multipla fallstudien De som
kommer fraringn litteraturstudien aumlr de framgaringngsfaktorer som aumlr aktiviteter i sig sjaumllva De som
har sitt ursprung i den multipla fallstudien aumlr dels exempel paring aktiviteter som gjordes i de
studerade teamen och dels de uttalade framgaringngsfaktorer som ocksaring aumlr aktiviteter Aumlven bland
aktiviteterna har det funnits dubbletter och naumlstan identiska exemplar
52 Urval av aktiviteter Genom litteraturstudien och fallstudien urskiljdes 30 aktiviteter som skulle kunna anvaumlndas av
en teamledare daring den arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Daring checklistan syftar till att vara
anvaumlndarvaumlnlig och laumltt att boumlrja anvaumlnda ansaringg foumlrfattarna att detta var ett alltfoumlr stort antal
aktiviteter att genomfoumlra daring tanken aumlr att de skall utfoumlras kontinuerligt och inte bara vid
enstaka tillfaumllle Ett rimligt antagande ansaringg foumlrfattarna vara ett tiotal aktiviteter Foumlr att laumlttare
kunna reducera listan av aktiviteter kontrollerades om det fanns flera aktiviteter som syftade
till att uppnaring maringl inom samma omraringden Denna uppdelning utfoumlrdes genom att gruppera
aktiviteterna inom de tidigare naumlmnda omraringdesnamnen utbildning maringl resultat arbetssaumltt och
uppmuntran Tabell 5 visar aktiviteterna indelade inom dessa omraringden
36
Tabell 5 Litteraturstudiens samt fallstudiens aktiviteter indelade inom fem omraringden
UTBILDNING
Utbilda ledare
Utbilda gruppen
Kreativitetstraumlning
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra
Kompetensutveckling genom diskussioner
Studiebesoumlk
Samarbeta med andra avdelningar
Arbetsrotation
MAringL
Saumltt maringl
Visa maringlen
RESULTAT
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt
Maumlt antal foumlrbaumlttringar
Maumlt nyckeltal
Visa resultat av maringlen
ARBETSSAumlTT
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
UPPMUNTRAN
Taumlvlingar
Ledaren fraringgar efter ideacuteer
Ledaren staumlller fraringgor om problem
Beroumlm resultaten
Fira framgaringngar
Beloumlna framgaringngar
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
Medarbetarsamtal
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar
Foumlr att vaumllja ut de aktiviteter som slutligen skulle finnas paring checklistan fanns ett antal
urvalskriterier Aktiviteterna paring checklistan skulle kunna maumltas paring naringgot saumltt Anledningen till
detta aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom att kolla
checklistan Vidare var det viktigt att utformningen och aktiviteterna paring checklistan skall vara
laumltta att foumlrstaring Detta foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven foumlr att den skall vara enkel att
boumlrja anvaumlnda utan en laringng introduktion Aktiviteterna skall vara tillraumlckligt konkreta foumlr att
inte kunna misstolkas men de skall aumlven kunna anpassas till teamets foumlrutsaumlttningar och
preferenser
Daring problembeskrivningen framstaumlllt svaringrigheter foumlr foumlretag som inte faringtt igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet valdes de aktiviteter som skulle kunna vara laumlmpliga foumlr foumlretag i enligt
Imai (1991) det foumlrsta eller andra foumlrbaumlttringsskedet Detta innebaumlr aktiviteter som har att
goumlra med att skapa engagemang utbilda inom problemloumlsning och skapa en baumlttre foumlrstaringelse
foumlr sitt arbete Daring Imai (1991) paringpekat att de finns stora risker med att garing till den tredje och
sista fasen innan de tvaring foumlregaringende faserna aumlr vaumll etablerade i organisationen har foumlrfattarna
37
daumlrmed valt att bortse fraringn de aktiviteter som syftar att uppnaring mer ekonomiska och strategiska
vaumlrden i foumlrbaumlttringsideacuteerna
Inom omraringdet utbildning finns de aktiviteter som paring naringgot saumltt syftar till att uppnaring en houmlgre
kompetens hos medarbetarna Det roumlr sig till stor del om mycket specifika exempel paring
utbildningar och metoder som skulle kunna vara laumlmpliga Foumlr detta omraringde har foumlrfattarna
valt aktiviteten houmlj teamets kompetens till checklistan Genom detta val kan teamledaren sjaumllv
vaumllja hur utbildningen av teammedlemmarna skall se ut och anpassa den till teamets
personliga preferenser
Omraringdet maringl kommer paring checklistan att omfattas av foumllj upp och visa teamets maringl Denna aumlr
en kombination av de tvaring aktiviteterna saumltt maringl och visa maringlen i tabell 5 Anledningen till
denna kombination aumlr att foumlrfattarna vill uppmuntra till att inte bara saumltta maringlen utan aumlven
skapa den visuella bild som litteraturen paringpekat viktig naumlr det gaumlller att visa baringde maringl och
resultat
Som aktuella aktiviteter foumlr checklistan under omraringdet resultat finns att maumlta inlaumlmnade och
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar att visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar samt att uppdatera
resultattavla I baringde litteraturen och under foumlretagsbesoumlken har det visat sig att viktiga
nyckeltal foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr att maumlta antal ideacuteer I litteraturstudien visade sig detta starkt
korrelerande med ekonomiska framgaringngar och resultatrika foumlretag Genom att endast fokusera
paring just antalet foumlrbaumlttringar uppmuntras teamet till att faring fart paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Alternativet skulle kunna vara att vaumllja mer ekonomiska nyckeltal men daring det aumlr
naringgot som Imai (1991) beskrivit som det tredje steget inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar ansaringg
foumlrfattarna inte att detta skulle vara laumlmpligt Genom att aumlven visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar
kan medarbetarna faring nya ideacuteer paring hur det garingr att loumlsa problem men aumlven applicera gamla
loumlsningar paring nya problem Denna aktivitet tillsammans med att uppdatera resultattavlan blir
aumlven en chans att uppmuntra medarbetarna och skapa en positiv syn paring det goda som
foumlrbaumlttringsarbetet foumlr med sig Det leder till en snabb aringterkoppling och tydliga visuella
resultat
Inom omraringdet arbetssaumltt har foumlrfattarna foumlrst valt att teamledaren tillsammans med teamet
skall ha foumlrbaumlttringsmoumlten samt att teamets medlemmar skall ha ansvarsroller Att bestaumlmma
prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden anses tillhoumlra den tredje utvecklingsfasen och har daumlrmed
inte tagits med som aktuell aktivitet Att saumltta upp foumlrbaumlttringstavlor finns nu under omraringdet
resultat i form av resultattavla och aktiviteten att anteckna avvikelser och ideacuteer kommer att
vara en foumlrutsaumlttning och foumlljd av att antalet foumlrbaumlttringar nu maringste maumltas Daumlrmed finns det
slutgiltigt tvaring aktiviteter kvar Med foumlrbaumlttringsmoumlten saumlkerstaumlller teamledaren att det avsaumltts
resurser i form av tid foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och det kan aumlven bli ett diskussionsforum foumlr
teamets medarbetare Arbetsrollerna finns till foumlr att skapa ansvar och engagemang foumlr teamet
naringgot som starkt kan kopplas aumlven till omraringdet uppmuntran
Det sista aumlmnesomraringdet aumlr alltsaring uppmuntran Haumlr aringterfinns tvaring aktiviteter som egentligen aumlr
sammanslagningar av de fyra aktiviteterna ledaren fraringgar efter ideacuteer staumlller fraringgor om
problem beroumlmmer resultaten och firar framgaringngar med teamet De tvaring slutliga aktiviteterna
syftar till att taumlcka in baringde direkt uppmuntran av de resultat och anstraumlngningar som teamet
goumlr samt en indirekt uppmuntran och hjaumllp genom att visa sitt engagemang genom att staumllla
fraringgor och hjaumllpa till med de problem som uppstaringr Att anordna taumlvlingar eller att be houmlgre
ledare att visa sig paring arbetsplatsen finns inte med paring checklistan Aktiviteterna aumlr i sig bra
exempel paring hur en teamledare kan uppmuntra men det anses av foumlrfattarna viktigt att
38
teamledaren skall kunna anpassa aktiviteterna till vad det specifika teamet motiveras av Att
motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt aumlr en mycket betydelsefull del foumlr att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar skall fungera dock anser foumlrfattarna att detta mer aumlr en foumlrutsaumlttning och inte en
konkret aktivitetet som skall utfoumlras kontinuerligt under varje vecka Aumlven medarbetarsamtal
och att ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar aumlr svaringrt att utfoumlra och styra praktiskt daring
det paring maringnga foumlretag finns vissa tidsperioder daring saringdana samtal genomfoumlrs
Foumlr att aringterkoppla till de framgaringngsfaktorer som framkommit under litteratur- och fallstudien
genomfoumlrdes parallellt aumlven en analys av vilka framgaringngsfaktorer som skulle uppnarings av
aktiviteterna Maringlet med checklistans utformning i form av aktiviteter var att inneharingllet skulle
behandla saring maringnga framgaringngsfaktorer som moumljligt foumlr att taumlcka in alla viktiga omraringden och
skapa den helhetssyn som beskrivits som viktig i litteraturstudien I bilaga 4 finns redovisat
vilka aktiviteter som har syfte att uppnaring vilka framgaringngsfaktorer Daumlr finns aumlven beskrivet
vilka framgaringngsfaktorer som uppnarings genom hela checklistans anvaumlndande och inte har en
direkt koppling till en eller naringgra specifika aktiviteter Vissa framgaringngsfaktorer (markerade
med ledarstil) aumlr av det slag att teamledaren har stor moumljlighet att paringverka dem men de aumlr
svaringra att styra med konkreta aktiviteter Dessa handlar till stor del om vilken instaumlllning
ledaren har till teammedlemmarna och hur duktig denna aumlr paring att skapa goda relationer inom
teamet Med checklistans anvaumlndande aumlr det moumljligt att dessa faktorer underlaumlttas men naringgra
direkta kopplingar till att de uppnarings aumlr inte moumljliga att dra Foumlrfattarna kan konstatera att
litteraturstudiens och fallstudiens framgaringngsfaktorer direkt eller indirekt taumlcks in av de utvalda
aktiviteterna
53 Utformning av checklistan Genom att checklistan skall anvaumlndas av C2 Management och deras kunder har tvaring
checklistor tagits fram Den foumlrsta har sin grund i endast litteraturstudien och fallstudien
medan den andra har utarbetats i samraringd med C2 Management och deras syn paring hur
checklistan skulle kunna goumlras saring anvaumlndarvaumlnlig som moumljligt Den sistnaumlmnda kommer
daumlrmed att kallas C2s checklista I detta kapitel kommer de slutgiltiga checklistorna att
presenteras samt hur valen av de aktuella aktiviteterna har aringstadkommits Checklistan aumlr taumlnkt
att anvaumlndas av en teamledare foumlr att faring ett fungerande foumlrbaumlttringsarbete Den skall anvaumlndas
foumlr att engagera och visa hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr eftersom aktiviteterna aumlr maumltbara En
tanke aumlr aumlven att denna checklista skall kunna anvaumlndas foumlr att visa houmlgre chefer hur vaumll
arbetet garingr och paring saring saumltt ge moumljlighet till en sorts intern revision av foumlrbaumlttringsarbetet
531 Checklistan
Foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven att den skall vara enkel att boumlrja anvaumlnda valde
foumlrfattarna att aktiviteterna till stoumlrsta del skulle kunna markeras med en bock daring de
genomfoumlrts Aktiviteterna skall fyllas i eller bockas av varje vecka Anledningen till detta aumlr
att skapa den kontinuitet som litteraturen och foumlretagsbesoumlken paringpekat vara viktiga Om
perioden skulle vara laumlngre anser foumlrfattarna det moumljligt att checklistans aktiviteter bara
genomfoumlrs naumlr tiden foumlr ifyllnad boumlrjar naumlrma sig och kontinuiteten saumlkras daring inte paring samma
saumltt Foumlr att laumlttare ha uppsikt oumlver foumlrbaumlttringsarbetet under aringrets garingng finns aumlven en kolumn
daumlr en fyra veckors period sammanfattas Paring saring saumltt blir det laumlttare att se hur utvecklingen ser
ut och om det finns naringgra problem med checklistans genomfoumlrande Utformningen av den
foumlrsta checklistan blev saringledes enligt Figur 7
39
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
Uppdatera resultattavla 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
ARBETSSAumlTT
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte 4 4
Teammedlemmar har ansvarsomraringden 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 7 Checklistans utformning
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr arbetet aumlr att alla vet vad de ska goumlra Genom den foumlrsta aktiviteten
foumllj upp och visa teamets maringl saumlkerstaumlller teamledaren att alla vet vad de ska goumlra och
daumlrmed ocksaring faringr kaumlnna ansvar foumlr hur arbetet garingr Antal inlaumlmnadegenomfoumlrda foumlrbaumlttringar
har i litteraturen visat sig vara viktiga nyckeltal foumlr att baringde se om eventuella maringl uppnarings men
aumlven foumlr att visa medarbetarna att arbetet garingr framaringt Foumlrfattarna anser daumlrmed att dessa
aktiviteter inte bara boumlr bockas av utan aumlven beskrivas i antal Paring detta saumltt kan teamledaren se
den utveckling som sker under aringret daring det gaumlller att faring in fler ideacuteer men aumlven att genomfoumlra
dem
Genom att visa framgaringngsrika exempel och uppdatera resultattavlan kan teamledaren se till att
teamets medlemmar faringr direkt aringterkoppling paring sitt arbete samtidigt som de aumlven kan faring tips
och ideacuteer paring hur andra taumlnker daring det gaumlller problemloumlsning Foumlr att uppmuntra och skapa en
bra gruppkaumlnsla skall teamledaren uppmaumlrksamma och beroumlmma det goda arbete som
teammedlemmarna utfoumlr Foumlr att sedan hjaumllpa och utveckla medarbetarna skall det aumlven varje
vecka paringgaring diskussioner om ideacuteer och problem Foumlr att vara saumlker paring att tid och resurser saumltts
aringt sidan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet skall det varje vecka genomfoumlras ett saring kallat foumlrbaumlttringsmoumlte
Paring detta moumlte kan teamledaren ta upp aktuella problem eller moumljligtvis genomfoumlra naringgra av de
andra aktiviteterna Huvudsyftet aumlr att foumlrbaumlttringsarbetet skall vara i centrum
Foumlr att aumlven ha moumljlighet att kunna fokusera arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar mot
organisationen maringl kommer teammedlemmarna att tilldelas ansvarsomraringden Paring detta saumltt faringr
teamets medlemmar en chans att utvecklas och kaumlnna ansvar foumlr en specifik del
Kompetenshoumljningen aumlr aumlven den ett viktigt nyckeltal Som foumlrfattarna tidigare sett i
litteraturen aumlr det viktigt att medarbetarna utvecklas och faringr en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr bland
annat problemloumlsning Dock aumlr detta naringgot som kan ske gradvis det vill saumlga att ju laumlngre
40
teamen arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar desto mer behoumlver de utvecklas foumlr att kunna
staumlrka foumlrbaumlttringsarbetet Daumlrmed anser foumlrfattarna att detta aumlr naringgot som passar bra foumlr att se
hur mycket tid som laumlggs ner paring detta Paring saring saumltt kan teamledaren sjaumllv fylla i hur mycket
timmar som teamet laumlgger ner paring utbildning och kompetenshoumljande aktiviteter under en
maringnad eller ett aringr Paring saring sett finns aumlven moumljligheten att foumllja upp utvecklingen
Anledningen till att foumlrfattarna valt att beharinglla omraringdesnamn ovanfoumlr de aktuella aktiviteterna
aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se inom vilka omraringden det aumlr viktigt att arbeta daring det gaumlller
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Paring saring saumltt kan hanhon ha moumljlighet att sjaumllv utveckla och hitta nya
aktiviteter som teamet kan arbeta med Denna checklista omfattar numer fem
foumlrbaumlttringsomraringden jaumlmfoumlrt med litteraturstudiens sex omraringden Detta aumlr paring grund av att de
framgaringngsfaktorer som funnits under ledarskap nu finns under omraringdet uppmuntran
Anledningen till detta aumlr att foumlrfattarna sett att ledarskapet till stoumlrsta del har att goumlra med just
uppmuntran och stoumld i arbetet
532 C2s checklista
Utformningen av C2 Managements checklista har genomfoumlrts i samraringd med anstaumlllda paring C2
Management och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson Anledningen till detta aumlr att
checklistan skall ha moumljlighet att utformas utifraringn de foumlreteelser som C2 Management har sett
hos deras kunder Denna checklista resulterade i sju aktiviteter och ser ut som foumlljer i figur 8
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 8 Utformning av C2s checklista
De aktiviteter som valdes bort i denna checklista var
Uppdatera resultattavla Daring denna aktivitet kraumlver att teamen infoumlr arbete med just
specifikt en resultattavla finns en viss risk att instaumlllningen till saringdana tavlor genom
gamla erfarenheter aumlr negativ och daumlrmed goumlr det svaringrt att genomfoumlra Aktiviteten
valdes bort med motiveringen att foumlrfattarna och C2 Management ansaringg att aktiviteten
att foumllja upp och visa maringl var tillraumlckligt omfattande foumlr att taumlcka in att aumlven faring
aringterkoppling om hur arbetet garingr och dess resultat
41
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte Denna aktivitet valdes bort bland annat foumlr att den ansaringgs
kunna uppfattas som svaringr att tyda Anstaumlllda paring C2 Management uttryckte att maringnga
foumlretag skulle ha svaringrt att veta vad ett foumlrbaumlttringsmoumlte egentligen aumlr och vad det ska
inneharinglla Daring det huvudsakliga maringlet med ett foumlrbaumlttringsmoumlte aumlr att skapa tid och
diskussioner runt Staumlndiga foumlrbaumlttringar tror foumlrfattarna aumlndaring att checklistan i sig
inneharingller maringnga av de aktiviteter som skulle kunna tas upp paring ett eventuellt moumlte och
det anses daumlrmed rimligt att ta bort denna aktivitet
Teammedlemmar har ansvarsomraringden Att dela ut ansvarsomraringden skapades med
syftet att tydliggoumlra vad som aumlr viktigt foumlr organisationen och deras maringl I samraringd med
C2 Management eliminerades denna aktivitet med motiveringen att detta aumlr en
aktivitet som ses som naringgot sekundaumlrt naumlr det kommer till att faring igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet Fokus boumlr istaumlllet ligga i att faring in smaring enkla ideacuteer som
medarbetarna direkt kan se resultatet av i sitt arbete Genom att laumlgga till
ansvarsomraringden finns en risk att medarbetarna inte ser den positiva kopplingen till
deras arbete och inte heller blir lika fri i saumlttet att utforma ideacuteer
I denna slutgiltiga checklista finns nu endast fyra omraringdesnamn Dessa aumlr maringl resultat
uppmuntran och utbildning Denna reducering har gjorts foumlr att listan skall vara saring oumlverskaringdlig
som moumljligt men aumlndaring omfatta de foumlregaringende omraringdena arbetssaumltt och ledarskap De
framgaringngsfaktorer som har med ledarskap att goumlra ligger nu under rdquouppmuntranrdquo daring det oftast
aumlr det som ledarskapet garingr ut paring Under rdquoarbetssaumlttrdquo fanns de faktorer som har med
foumlrbaumlttringsarbetets struktur att goumlra Detta omraringde aumlr naringgot som ledaren med checklistan skall
kunna uppnaring och checklistan aumlr i sig det arbetssaumltt som kraumlvs foumlr att faring en struktur foumlr teamets
arbete Daumlrmed finns inte omraringdesnamnet med i C2s checklista
42
43
6 Slutsatser och diskussion I detta kapitel presenteras studiens viktigaste resultat och diskussion om de under arbetets
garingng upplevda foumlr- och nackdelarna angaringende den valda metoden samt dess reliabilitet och
validitet Dessutom foumlrs ett resonemang om resultatets generaliserbarhet Avslutningsvis ges
foumlrslag paring vidare forskningsuppslag
I detta examensarbete har drygt 60 framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
identifierats Dessa faktorer har identifierats genom tvaring studier Den foumlrsta representerades av
en litteraturstudie av aringtta foumlrfattare De framgaringngsfaktorer som identifierades i
litteraturstudien delades in i sju kategorier utifraringn vad de ansaringgs ha syfte att uppnaring utbildning
maringl ledarskap resultat uppmuntran och beloumlning arbetssaumltt och vaumlrderingar I de sex foumlrsta
kategorierna aringterfinns de faktorer som en teamledare anses kunna paringverka Genom att lyckas
uppfylla de framgaringngsfaktorerna kommer den sista kategorin vaumlrderingar ocksaring att uppfyllas
Den multipla fallstudien genomfoumlrdes genom studiebesoumlk med intervjuer hos foumlrbaumlttringsteam
paring tre olika foumlretag De flesta av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer aringterfanns i de tre
teamens foumlrbaumlttringsarbete Dessutom identifierades ytterligare framgaringngsfaktorer som ocksaring
presenterades i litteraturstudiens sju kategorier En annan slutsats som kan dras utifraringn
studiebesoumlken och som aumlven bekraumlftas av teorin aumlr de olika utvecklingsstadier som teamen
befinner sig i De olika teamen har arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i cirka 15 6 respektive
10 aringr Deras respektive fokus aumlr att faring in fler foumlrbaumlttringsideacuteer faring in baumlttre ideacuteer och personlig
utveckling av individer
Ur de tvaring studierna har aumlven ett antal aktiviteter med syfte att uppfylla framgaringngsfaktorerna
identifierats Av dessa har en enkel checklista med tio aktiviteter skapats En teamledare ska
genom utfoumlrande av alla checklistans aktiviteter med teamet uppfylla framgaringngsfaktorerna foumlr
att komma igaringng och lyckas med teamets foumlrbaumlttringsarbete Checklistan aumlr utformad foumlr att
underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet Aktiviteterna paring checklistan ska vara
tillraumlckligt konkreta foumlr att teamledaren ska faring en struktur och kunskap om vad som aumlr
viktigast att jobba med naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar Samtidigt ska naringgra aktiviteter
laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll saring att teamledaren kan anpassa checklistan till
gruppens mognad och utveckling i foumlrbaumlttringsarbetet
61 Metoddiskussion I detta examensarbete har en litteraturstudie foumlljt av en multipel fallstudie utfoumlrts foumlr att samla
in information Att utforma intervjuerna utifraringn litteraturstudiens resultat innebar en risk att
utfallet fraringn intervjuerna har faumlrgats av litteraturstudien Foumlr att reducera den risken staumllldes
aumlven oumlppna fraringgor med avseende att faring respondenten att ge mer utvecklande svar Alternativet
att goumlra intervjuerna foumlre litteraturstudien saringgs inte som ett baumlttre alternativ daring det skulle
innebaumlra en risk att intervjuarna hamnar mer i respondentens haumlnder Det skulle ha inneburit
att inneharingllet i intervjuerna med de olika teamen kunde skilja sig aringt i houmlg utstraumlckning Med
litteraturstudien som grund har foumlrfattarna haft moumljlighet staumllla baumlttre fraringgor och taumlcka in stora
delar av det undersoumlkta aumlmnet hos alla respondenter samt att genom de oumlppna fraringgorna
kunna faringnga upp fler intressanta delar
Naumlr de olika framgaringngsfaktorerna grupperades uppstod problem eftersom naringgra faktorer har
kunnat finnas med i fler aumln en grupp Som naumlmnts tidigare har inte dessa olika grupper naringgon
vetenskaplig foumlrankring utan har haft som syfte att foumlrenkla och ge en oumlverskaringdlig struktur paring
44
delar av examensarbetet Det viktigaste har varit att alla identifierade faktorer finns med och
att de paring naringgot saumltt har beroumlrts vid utformningen av checklistan
I sin helhet anses de olika faserna i arbetet ha kompletterat varandra paring ett bra saumltt foumlr att
uppnaring syfte och maringl Studien har bidragit till att fler aumln 60 framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar har identifierats samt att det har skapats tvaring olika checklistor som var och en
skall bidra till att alla respektive naumlstan alla framgaringngsfaktorer uppfylls
62 Reliabilitet och validitet Litteraturstudiens upplaumlgg bidrog till mycket information Flera foumlrfattare presenterade
samma eller liknande framgaringngsfaktorer inom ramarna foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Aumlven om annan litteratur hade valts borde daumlrfoumlr de identifierade framgaringngsfaktorerna vara
liknande beroende paring vilken infallsvinkel de studerat Detta borde ge upphov till en god
reliabilitet Det som skulle kunna stoumlra reliabiliteten aumlr just det faktum att specifik litteratur
om hur teamledare skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr knapphaumlndig Daumlrfoumlr har
litteraturstudien baserats paring naringgra olika verk som har olika angreppssaumltt Skulle ny litteratur
studeras som behandlar andra aspekter av Staumlndiga foumlrbaumlttringar skulle det finnas anledning
att diskutera studiens reliabilitet
Genom att goumlra en inledande litteraturstudie finns risken att foumlrfattarna skapar foumlrutfattade
meningar och allt foumlr riktade fraringgor under de kommande intervjuerna Att bygga intervjuerna
paring en litteraturstudie borde daumlremot oumlka validiteten daring intervjuarna aumlr paringlaumlsta inom aumlmnet och
daumlrmed reducera risken foumlr att staumllla foumlr studien icke relevanta fraringgor Foumlr att minimera risken
att skapa en allt foumlr strukturerad intervju inom litteraturstudiens fokusomraringden valdes aumlven
oumlppna fraringgor till intervjuguiderna
Foumlrfattarna har utfoumlrt stoumlrsta delen av examensarbetet paring C2 Managements kontor i
Stockholm Eftersom uppdragsgivarens konsultverksamhet aumlr fokuserat paring arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar har foumlrfattarna faringtt foumlrmaringnen att arbeta i en miljouml som tillfoumlr mycket
aumlmnesspecifik kunskap och inspiration Foumlrdelen med det aumlr att foumlrfattarna har faringtt stor
kunskap inom aumlmnet vilket oumlkar baringde reliabiliteten och validiteten paring studien Validiteten kan
dock reduceras naringgot av risken att foumlrfattarnas foumlrharingllningssaumltt och analysarbete har paringverkats
av arbetsplatsen och daumlrmed blivit mindre objektivt Samtidigt aumlr foumlretaget specialister inom
just Staumlndiga foumlrbaumlttringar och kan daumlrmed anses som en god kaumllla till kunskap Genom att
studien omfattar baringde en litteraturstudie och en fallstudie kan validiteten anses foumlrhoumljd daring fler
infallsvinklar kunnat omfattas daring det gaumlller att undersoumlka framgaringngsfaktorer
63 Generaliserbarhet Den multipla fallstudien har studerat foumlrbaumlttringsarbetet i team i tillverkningsfoumlretag Det
innebaumlr att de framgaringngsfaktorer som har identifierats daumlr inte kan paringstarings gaumllla i tjaumlnstefoumlretag
eller andra branscher Detta gaumlller dock inte de framgaringngsfaktorer som har sitt ursprung i
litteraturstudien eftersom den har studerat Staumlndiga foumlrbaumlttringar generellt De flesta av de
framgaringngsfaktorer som har identifierats hos de besoumlkta teamen har aumlven framkommit i den
studerade litteraturen vilket innebaumlr att aumlven dessa faktorer borde gaumllla baringde tjaumlnste- och
tillverkningsfoumlretag oavsett bransch Daumlrmed kan framgaringngsfaktorerna som helhet anses
vara moumljlig att applicera paring olika organisationer oavsett bransch och typ av foumlretag
C2 Managements maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta har tagits haumlnsyn till vid utformning
av checklistorna och framfoumlr allt foumlr vid den foumlrenklade versionen Det innebaumlr checklistan
45
med foumlrdel anvaumlnds av foumlretag som ska starta upp eller har haft problem med arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Foumlretag som redan har kommit igaringng och har faringtt foumlrbaumlttringsarbetet att
fungera som en del i arbetet har daumlrfoumlr inte samma nytta av att anvaumlnda checklistan i sin
nuvarande utformning men kan daumlremot anvaumlnda den i kombination med examensarbetets
rapport foumlr att utveckla sin egen checklista
64 Foumlrslag paring fortsatta studier Foumlrfattarna hade vid examensarbetets inledning foumlrhoppningar om att kunna goumlra en
pilotstudie daumlr checklistan testades i verkligheten foumlr att sedan goumlra ytterligare foumlrbaumlttringar
Ganska snart insaringgs att tillfoumlrlitliga resultat inte skulle kunna uppnarings inom examensarbetets
tidsramar Denna pilotstudie skulle i ett framtida examensarbete vara intressant att utveckla
till en stoumlrre studie daumlr checklistan testas i olika typer av foumlretag Daring skulle eventuellt
aktiviteterna kunna optimeras foumlr olika branscher
I checklistornas nuvarande utformning aumlr det upp till anvaumlndaren att komma paring hur hanhon
exempelvis kan houmlja teamets kompetens ge beroumlm och fira framgaringngar Intressant att
undersoumlka aumlr daumlrfoumlr paring vilket saumltt med vilka verktyg och med vilka kunskaper etcetera som
checklistans aktiviteter faringr teamets foumlrbaumlttringsarbete att utvecklas paring baumlsta saumltt Det skulle daring
kunna handla om att ge teamledaren alternativ foumlr vad hanhon skulle kunna goumlra foumlr att
exempelvis houmlja teamets kompetens eller ge beroumlm
En mer omfattande tanke aumlr om studiens problemstaumlllning som den ser ut idag aumlven gaumlller foumlr
andra personer foumlrutom just teamledare Finns det andra individer inom aktuella
organisationer som aumlven de inte riktigt vet hur de skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kanske borde det aumlven finnas en checklista foumlr exempelvis VDn foumlr operatoumlren foumlr
ekonomichefen eller foumlr produktionschefen
46
47
Referenser
Tryckta kaumlllor
Ahlstroumlm J amp Berg A 2003 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring Examensarbete
Avdelningen foumlr Kvalitetsteknik vid Linkoumlpings universitet Linkoumlping
Amabile T 1998 How to kill creativity Harvard business review september-oktober edition
1998 pp 77-87
Axelsson JRC 2000 Quality and ergonomics ndash towards successful integration Doctoral
thesis Quality and Human-Systems Engineering Department of Mechanical Engineering
University of Linkoumlping Linkoumlping
Balogun J amp Hope Hailey V 2004 Exploring strategic change 2a upplagan Harlow
Prentice Hall Europe
Bergman B amp Klefsjouml B 2001 Kvalitet fraringn behov till anvaumlndning 3e upplagan
Studentlitteratur Lund
Bergstroumlm C amp Foghammar E 2005 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2
Examensarbete Avdelningen foumlr Kvalitets- och miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet
Lulearing
Bessant J amp Caffyn S 1997 High-involvement innovation through continuous improvement
International Journal of Technology Management Vol 141 pp 7-28
Bell J 1995 Introduktion till forskningsmetodik Studentlitteratur Lund
Blaxter L 2006 How to research Open University Press Maidenhead
Ejvegaringrd R 2002 Vetenskaplig metod foumlr projektarbete Studentlitteratur Lund
Eklund J 1998 Participative problem solving and organizational congruence In
Proceedings of the 2nd EuroCINet Conference on Contiuous Improvement from idea to
reality in Enschede 14-15 September 1998 pp 112-119
Florida R amp Goodnight J 2005 Managing for creativity Harvard business review
juli-augusti
Hartman J 2004 Vetenskapligt taumlnkande 2a upplagan Studentlitteratur Lund Sweden
Helling J amp Helling T 2001 Kundorienterad verksamhetsutveckling Studentlitteratur
Lund Sverige
Imai M 1991 Kaizen Konsultfoumlrl i samarbete med Kaizen Institute of Europeacute Uppsala
Lekvall P amp Wahlbin C 2001 Information foumlr marknadsfoumlringsbeslut IHM Publ
Goumlteborg
48
Liker JK 2004 The Toyota Way McGraw-Hill USA
Lillrank P Shani AB amp Lindeberg P 2001 Continuous improvement Exploring
alternative organizational designes Total Quality Management Vol 12 No1 pp 41-55
Ljungstroumlm M 2005 A model for starting up an implementing continuous improvements and
work development in practice The TQM Magazine Vol 17 No 5 pp 385-405
Nilsson L 2005 Den vakne jaumlgaren Consultus AB
Robinson A amp Schroeder D 2004 Ideas are free Berrett-Koehler Publishers Inc San
Francisco
Soumlrqvist L 2004 Staumlndiga foumlrbaumlttringar Studentlitteratur Lund
Yin RK 2003 Case study research design and methods Sage Publications 3e uppl
Thousand Oaks California
Oumlstberg L 1999 Saumltt kreativiteten i system Bomastryck
Elektroniska dokument
wwwaffarsdatase (A) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord c2 management ab
Haumlmtat 071002
wwwaffarsdatase (B) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord camfil svenska ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (C) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord coca-cola drycker sverige ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (D) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord scania cv
Haumlmtat 080204
wwwc2managementse (A) URL httpwwwc2managementsev2systemc2asp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (B) URL httpwwwc2managementsev2kunderasp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (C) URL httpwwwc2managementsev2foretagetasp
Haumlmtat 071002
wwwcamfilfarrcom (A) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_svecorporate
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (B) URL
httpwwwcamfilfarrcomcou_svecataloguploadCamfil_Norden_2007_se-3pdf
49
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (C) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_sveproducts
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (A) URL httpwwwcoca-colaseactionGopagehistory
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (B) URL httpwwwcoca-colaseactionGopageabout
Haumlmtat 080204
wwwnationalencyklopedinse URL httpwwwnationalencyklopedinse Soumlkord validitet
Haumlmtat 071011
wwwscaniacom (A) URL httpwwwscaniacomabout
Haumlmtat 080204
wwwscaniacom (B) URL httpwwwscaniacomaboutscaniahistory
Haumlmtat 080204
wwwscaniase URL httpwwwscaniaseAbout_Scania
Haumlmtat 080204
Muntliga kaumlllor
Lars Nilsson muntlig kommunikation handledning Stockholm 071005
Lars Nilsson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Dean Schroeder muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Marie Nyman intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Carina Svensson intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Sandra Gytare intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Linda Winqwist intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Mattias Norman intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Kemal Kucukgoumll intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
50
Risto Goransicz intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Magnus Jensen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Peter Edholm intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Martin Karlsson intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Mikael Vauhkonen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
i
Bilagor
Bilaga 1 Intervjuguider
Intervjuguide teamledare Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
2 Befattning
3 Hur laumlnge har du jobbat med teamet
4 Antal gruppmedlemmar
5 Vilken erfarenhet har du av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kort beskrivning 6 Naumlr boumlrjade teamet arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
7 Hur boumlrjade ni arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar (fraringn houmlgsta ledning i en
foumlrbaumlttringsgrupp annat)
8 Hur marknadsfoumlrde du arbetet
9 Hur mottogs det av medarbetarna
10 Saknades naringgot vid uppstarten Hade ni kunnat goumlra naringgot baumlttre vad i saring fall
Utbildning 11 Faringr du utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
12 Vem faringr du utbildning av
13 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
14 Vem utbildar din grupp
15 Vad inneharingller utbildningarna
16 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
17 Hur ofta sker utbildningarna Teamledare________ggr______
Teamet_________ggr______
18 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
ii
19 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr dina medarbetare ______timmar
20 Hur aumlr instaumlllningen till
utbildningarna
21 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
22 Om ja paring vilket saumltt
23 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
24 Om ja vad
Maringl 25 Arbetar ni med maringlstyrning
26 Hur arbetar ni med maringl
27 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
28 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen teamet)
Tidsram (aringrs- maringnads- veckomaringl)
29 Vemvilka saumltter era maringl
30 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
31 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda ideacuteer)
32 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
33 Hur saumlkerstaumlller du att teamet vet om maringlen (Hur kommunicerar du maringlen)
34 (Hur vet du att teamet vet om maringlen)
35 Aumlr maringlen kopplade till foumlretagets oumlvergripande maringl och strategier
36 Paring vilket saumltt
Ledarskap 37 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
38 Har du en handlingsplan oumlver dina uppgifter som
foumlrbaumlttringsgruppsledare
39 Om ja hur ser den ut
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
iii
40 Hur viktigt aumlr det att sjaumllv delta
som ledare
41 Paring vilket saumltt I vilken utstraumlckning
42 Aumlr du medveten om vilka medarbetare som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet
43 Hur anvaumlnder du den informationen
44 (Hur goumlr du foumlr att faring alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet)
45 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
46 Hur kan de se ut (Periodvis)
47 Hur bestaumlmmer ni dessa
48 Hur ser du paring stora och smaring foumlrbaumlttringsfoumlrslag (Aumlr naringgot av dem att foumlredra)
Varfoumlr
Resultat 49 Aringskaringdliggoumlr du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr medarbetarna
50 Hur foumlrmedlar du resultaten (tavlor moumlten medarbetarundersoumlkning)
51 Med vilken frekvens uppdateras resultaten
52 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att ta beslut om genomfoumlrande av
foumlrslag
53 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att visa resultat av genomfoumlrda
foumlrslag
54 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
55 Hur uppmuntrar du medarbetarna (Beskriva framgaringngsrika exempel fraringga efter
foumlrslag hjaumllpa ej aktiva individer uppmaumlrksamma individer delta i moumlten)
56 Hur viktigt anser du att det aumlr att uppmuntra teametgruppmedlemmar
Varfoumlr
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
iv
57 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar Varfoumlr aumlr det baumlst
58 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
59 Vad beloumlnas
60 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlra aktiviteter gruppindivid)
61 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
Varfoumlr
62 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
63 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 64 Hur ser floumldet ut foumlr foumlrbaumlttringsarbete
65 Kan du beraumltta hur strukturen foumlr teamets foumlrbaumlttringsarbete ser ut (System
gruppmoumlten ansvarig etchellip)
66 Vilka aumlr teamets framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
67 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
68 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
69 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
v
Intervjuguide teammedlemmar Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
Befattning
2 Hur laumlnge har du jobbat med gruppen
Kort beskrivning 3 Naumlr ni boumlrjade arbeta med foumlrbaumlttringsarbete vad var din instaumlllning
4 Saknades naringgot vid uppstarten Hade naringgot kunnat goumlras baumlttre vad i saringdana fall
Utbildning 5 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
6 Vem utbildar din grupp
7 Vad inneharingller utbildningarna
8 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
9 Hur ofta sker utbildningarna Gruppen_________ggr__aringr____
10 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
11 Hur aumlr din instaumlllning till
utbildningarna
12 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
13 Om ja vad
14 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
15 Om ja vad och var det bra
Maringl 16 Arbetar ni med maringlstyrning
17 Om ja hur arbetar ni med maringl
18 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
vi
19 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen gruppen)
Tidsram (dagliga- aringrs- maringnads- veckomaringl)
20 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
21 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda)
22 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
Ledarskap 23 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
24 Hur viktigt tycker du det aumlr att
teamledaren deltar i arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
25 Varfoumlr I vilken utstraumlckning tycker du att teamledaren skall delta och paring vilket saumltt
26 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
27 Tycker du att det aumlr bra
Resultat 28 Foumlrmedlar du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr dina medarbetarna
29 Om ja hur foumlrmedlar du resultaten (visar paring tavlor pratar om det paring moumlten)
30 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar daring det gaumlller att
genomfoumlra samt ta beslut om genomfoumlrande av foumlrslag
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
31 Blir ni uppmuntrade inom er grupp paring naringgot saumltt (Tex ledaren beskriver
framgaringngsrika exempel fraringgar efter foumlrslag hjaumllper individer som inte aumlr aktiva
uppmaumlrksammar individers prestationer deltar i moumlten etc)
32 Hur viktigt anser du att det aumlr att
bli uppmuntrad paring jobbet
Varfoumlr
33 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar medarbetare Varfoumlr aumlr det baumlst
34 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
35 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlrt aktiviteter gruppindivid)
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
vii
36 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
37 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
38 Om ja vilketvilka
39 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 40 Vilka tror du aumlr gruppens framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
41 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
42 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
43 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
viii
ix
Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare X
Utbilda gruppen X X X X X X
Kreativitetstraumlning X X
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg X X X
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X
Kompetensutveckling genom diskussioner X
Samarbeta med andra avdelningar X X
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X X
MAringL
Fokusera paring foumlrbaumlttringar som aumlr centrala foumlr foumlretaget X X X X
Styr mot organisationens maringl X X X X
Skapa utmaning foumlr medarbetare X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X X X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet X X X
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde X
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X X
Ledaren sprider engagemang X X X X
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen X
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt X X
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X
Visa resultat av maringlen X X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
x
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X
Beroumlm resultaten X X X X X X
Besvara ideacuteer snabbt X X X
Motivera medarbetare X X
Ledare ska stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare X
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet X X
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer X
Fira framgaringngar X X
Beloumlna framgaringngar X X X X
Fokusera paring smaring ideacuteer X X X
Ha roligt X
Ge ej individuella finansiella beloumlningar X X X
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat X
Anteckna avvikelser amp ideacuteer kontinuerligt X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X X X X
Skapa rutiner foumlr arbetet X X X
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet X X X
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X X
VAumlRDERINGAR
Skapa gemensam foumlrstaringelse foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Se paring foumlrbaumlttringsarbetet som en del av arbetet X X X
Bra instaumlllning till problem se det som en foumlrbaumlttringschans X
Medarbetarna skall ha frihet att utforma sin arbetsmiljouml X
Hjaumllpa varandra inom foumlrbaumlttringdgrupper X
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om vad som helst X X
Fokusera paring grupporientering X X X
Se SF som hjaumllp med kommunikation och utbildning X
Foumlrankra foumlretagets vaumlrderingar X
xi
Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer
Utbilda ledare Visa resultat av maringlen
Utbilda gruppen Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar
Kreativitetstraumlning Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg Beroumlm resultaten
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra Besvara ideacuteer snabbt
Kompetensutveckling genom diskussioner Motivera medarbetare
Samarbeta med andra avdelningar Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt Undvik att kritisera medarbetare
Arbetsrotation Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Styr mot organisationens maringl Fira framgaringngar
Skapa utmaning foumlr medarbetare Beloumlna framgaringngar
Saumltt maringl Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna
Visa maringlen Delegerande teamledare
Jobba mot maringlen Bra personkemi i teamet
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden Ge ej individuella finansiella beloumlningar
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete Arbeta strukturerat
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren fraringgar efter ideacuteer Skapa rutiner foumlr arbetet
Ledaren sprider engagemang Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren staumlller fraringgor om problem Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ledaren tar in och sprider kunskap Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt Bra kommunikation i teamet
Maumlt nyckeltal Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
xii
xiii
Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare O X
Utbilda gruppen O X
Kreativitetstraumlning X X O
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg O
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X O O O
Kompetensutveckling genom diskussioner O X O O
Samarbeta med andra avdelningar O
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X O O
Arbetsrotation O
MAringL
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget O O O
Styr mot organisationens maringl O O O
Skapa utmaning foumlr medarbetare X X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde O
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X
Ledaren sprider engagemang O O O O O O O O O O
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X O O O
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen O
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
xiv
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X X X X
Visa resultat av maringlen X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X O X
Beroumlm resultaten X X
Besvara ideacuteer snabbt
Motivera medarbetare O O O O O O O O O O
Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Fira framgaringngar X
Beloumlna framgaringngar X
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X X
Delegerande teamledare X
Bra personkemi i teamet
Ge ej individuella finansiella beloumlningar
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt X X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Skapa rutiner foumlr arbetet
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Bra kommunikation i teamet X X X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
SAMMANFATTNING Idag befinner sig de flesta foumlretag i en situation med oumlkad internationalisering som har gett
industrin drivkrafter till att staumlndigt straumlva efter att bli baumlttre Foumlretag och organisationer maringste
alltsaring foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar mer effektivt Foumlr att hitta dessa saumltt
kraumlvs att foumlretag anvaumlnder sig av medarbetarnas kreativitet Den oumlverlaumlgset stoumlrsta delen av de
anstaumlllda aumlr de utan ledarbefattning vilkas kreativa foumlrmaringga saumlllan tas vara paring Det aumlr en stor
outnyttjad resurs hos maringnga foumlretag Foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet kraumlvs att foumlretagen
utnyttjar denna resurs paring ett optimalt saumltt C2 Management AB som aumlr konsulter inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar upplever att maringnga foumlretag har svaringrt att komma igaringng med sitt
foumlrbaumlttringsarbete och att en orsak aumlr att de anstaumllldas naumlrmsta ledare saknar kunskap om hur
hanhon ska arbeta foumlr att utveckla gruppens foumlrbaumlttringsarbete
Syftet med detta examensarbete aumlr att ta reda paring vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Genom att finna aktiviteter som kan
anvaumlndas foumlr att uppfylla dessa framgaringngsfaktorer ska en checklista foumlr teamledare skapas
Denna checklista ska hjaumllpa teamledaren att komma igaringng och lyckas med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar i sitt team
Examensarbetet omfattar en litteraturstudie av aringtta verk daumlr foumlrbaumlttringsarbete har studerats
samt en multipel fallstudie daumlr tre team har intervjuats paring olika foumlretag I dessa studier har
huvudsakligen framgaringngsfaktorer identifierats De faktorer som identifierades i
litteraturstudien grupperades i sju omraringden utifraringn vad de har som syfte att uppnaring maringl
resultat uppmuntran och beloumlning ledarskap arbetssaumltt utbildning och vaumlrderingar
Intervjuerna i den multipla fallstudien bekraumlftade de flesta framgaringngsfaktorerna fraringn
litteraturen och kompletterade med ytterligare naringgra faktorer
I litteraturen och genom intervjuerna identifierades aumlven konkreta aktiviteter som kan
anvaumlndas foumlr att uppfylla framgaringngsfaktorerna Tio av dessa valdes ut till en slutlig checklista
som aumlr utformad foumlr att underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet De tio aktiviteterna
skall kunna utfoumlras varje vecka och daumlrmed skapa kontinuitet Maringlet med checklistan aumlr att
den ska uppfylla alla framgaringngsfaktorer och faring fart paring arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Dessutom aumlmnar den vara en inspiration och ett enkelt saumltt att arbeta strukturerat med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Den aumlr konkret men skall aumlven laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll
saring att teamledaren kan anpassa checklistan till teamets preferenser och utveckling i
foumlrbaumlttringsarbetet
ABSTRACT Today most companies experience an increased globalization that has created a drive to
continuously strive for the better Companies and other organizations have to develop new
ways to use their resources more effectively To find those ways companies need to develop
and use the creativity of its employees The largest part of employees is represented by
frontline people whose creativity hardly ever is taken care of This is a huge resource that a
company needs to use in order to succeed with Continuous improvement C2 Management
AB a consulting firm within Continuous improvements has seen that many companies have
experienced difficulties with their efforts of implementing Continuous improvement One
reason according to C2 Management AB is that the team leaders of improvement groups
have a lack of knowledge of how to work with Continuous improvement within their teams
The purpose of this thesis is to identify key success factors to motivate frontline people to
work with Continuous improvements By identifying activities that fulfill these factors the
intention is to create a checklist for team leaders This checklist should support the team
leader to implement and succeed with Continuous improvements within his or her team
This thesis comprises a literature review of eight publications where Continuous
improvement has been studied and a multiple case study where three teams in different
companies have been interviewed The studies have mainly identified key success factors
The factors from the literature review were categorized into seven categories depending on
what they intend to accomplish goal result encouragement and reward leadership working
method education and values The interviews and the multiple case study confirmed the
majority of the key success factors identified in the literature review but also added new
factors
During the interviews and in the literature specific activities were identified which can be
used to fulfill the factors of success Ten of these activities were selected for the final
checklist that is designed to simplify the role of a team leader when it comes to working with
Continuous improvements The purpose of the checklist is to fulfill the key success factors for
working with Continuous improvements Furthermore the intention of the checklist is to be
considered as an inspiration and easy way of working with Continuous improvements in a
structured way It should not be too specific but adjustable according to the teamsrsquo
preferences and development of Continuous improvement
INNEHAringLLSFOumlRTECKNING
1 Inledning 1 11 Bakgrund 1 12 Problembeskrivning 2 13 Syfte och maringl 2 14 Begreppsfoumlrklaring 3
15 C2 Management AB 3 2 Metod 5
21 Inledande metodteori 5 22 Datainsamling 6
221 Litteraturstudie 6
222 Multipel fallstudie 7 223 Oumlvrig datainsamling 10
23 Analys 10
231 Litteraturstudie 10 232 Multipel fallstudie 10 233 Checklista 11
24 Metodvalsdiskussion 11 3 Litteraturstudie 13
31 Kvalitetsutveckling 13
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar 14 32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar 16
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg 17 322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar 17 323 Teresa M Amabile 19
324 John Bessant och Sarah Caffyn 19 325 Lillrank et al 20
326 Martin Ljungstroumlm 21 327 Lars Nilsson 23
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder 23
33 Analys framgaringngsfaktorer 25 4 Foumlretagsbesoumlk 27
41 Foumlretagsbeskrivningar 27 411 Camfil Svenska AB 27 412 Coca-Cola Drycker Sverige AB 27
413 Scania CV AB 27 42 Intervjusammanfattningar 28
421 Camfil Svenska AB 28 422 Coca-Cola Drycker Sverige AB 29 423 Scania CV AB 31
43 Analys av foumlretagsbesoumlk 33
5 Analys och resultat 35
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie 35 52 Urval av aktiviteter 35
53 Utformning av checklistan 38 531 Checklistan 38 532 C2s checklista 40
6 Slutsatser och diskussion 43 61 Metoddiskussion 43
62 Reliabilitet och validitet 44
63 Generaliserbarhet 44 64 Foumlrslag paring fortsatta studier 45
Referenser 47
Bilagor i Bilaga 1 Intervjuguider i Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer ix Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer xi Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor xiii
1
1 Inledning Detta inledande kapitel syftar till att ge en introduktion till aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
den problemstaumlllning som laringg till grund foumlr behovet av detta examensarbete Vidare
specificeras syftet och maringlet av examensarbetet Kapitlet inneharingller aumlven en beskrivning av
C2 Management AB det foumlretag daumlr examensarbetet har genomfoumlrts
11 Bakgrund Konkurrens har frambringat en raumldsla av ett vaumlxande hot mot varingr vaumllfaumlrd fraringn en omvaumlrld som
blir allt baumlttre paring att konkurrera med varingra svenska produkter baringde paring vaumlrldsmarknaden och
inom Europa Oumlkad internationalisering och global konkurrens har gett industrin drivkrafter
till staumlndiga foumlrbaumlttringar av metoder och system foumlr kvalitetsutveckling (Helling amp Helling
2001)
Staumlndiga foumlrbaumlttringar handlar om att ha ett tankesaumltt om att allting kan goumlras baumlttre aumln det
goumlrs i nulaumlget Foumlr att underlaumltta detta foumlrbaumlttringsarbete kan organisationer anvaumlnda sig av
arbetssaumltt som till exempel Sex Sigma TQM och Lean med flera Grundregeln foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr att det alltid finns ett saumltt att aringstadkomma baumlttre produkter och arbetssaumltt som
kraumlver mindre resurser (Bergman amp Klefsjouml 2001) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
en av framgaringngsfaktorerna i Total Quality Management ISO 9001 och Utmaumlrkelsen Svensk
Kvalitet (Chibba amp Rundqvist 2001) En studie daumlr ledningsprinciperna i ISO 90002000
undersoumlks visar att 88 av foumlretagsledningar anser att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
den viktigaste av de aringtta ledningsprinciperna foumlr att skapa loumlnsamhet och framtida
konkurrenskraft (Baumlckman 2002) Det finns alltsaring mycket som tyder paring att kontinuerligt
foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt foumlr haringllbar loumlnsamhet Foumlretag och organisationer maringste alltsaring
foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar paring ett effektivare saumltt
Vad aumlr det daring som aumlr ett foumlretags stoumlrsta tillgaringng Enligt Florida och Goodnight (2005) aumlr det
varken raringmaterial transportsystem eller politisk paringverkan utan dess kreativa kapital alltsaring
kreativa medarbetare med ideacuteer som kan foumlrbaumlttra foumlretagets produkt tjaumlnst teknologi etc
rdquoThe greatest source of competitive advantage is not really cost or quality but creativityrdquo
-John Micklethwait amp Adrian Wooldridge
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071010)
Robinson och Schroeder (2006) menar att 80 procent av foumlrbaumlttringsideacuteerna inom foumlretag
finns hos medarbetare utan ledarbefattning det aumlr daring laumltt att foumlrstaring hur mycket potentiella
besparingar som foumlretag garingr miste om i de fall daring de inte anvaumlnder denna resurs Om foumlretag
vill involvera alla medarbetare och deras kompetens aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar en viktig del
(Axelsson 2000) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ger aumlven en oumlkad insyn delaktighet i
beslut gaumlllande sin arbetssituation oumlkad kommunikation personlig utveckling och motivation
(Eklund 1998)
Ett konkurrenskraftigt foumlretag som arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr Toyota Toyota aumlr
idag i en egen division bland vaumlrldens biltillverkare 2003 hade de houmlgre vinst aumln the rdquoBig
threerdquo Ford Daimler-Chrysler och General Motors tillsammans Orsaken till Toyotas
framgaringng ligger i deras produktionssystem- Toyota Production System Kraften i detta ligger i
en ledning som staumlndigt investerar i de anstaumlllda och fraumlmjar en kultur av staumlndig foumlrbaumlttring
(Liker 2004)
2
Enligt Lars Nilsson grundaren av C2 Management AB har Sverige en medelfrekvens paring 053
inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr och de baumlsta i landet ligger paring 7-10
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per maringnad och aringr (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005)
Det kan jaumlmfoumlras med Japan som har en medelfrekvens paring 236 inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per
medarbetare och aringr (Oumlstberg 1999) Det innebaumlr att Sverige aumlr laringngt ifraringn vaumlrldsklass naumlr det
gaumlller foumlrbaumlttringsarbete
12 Problembeskrivning C2 Management AB vill att deras kunder skall bli vaumlrldsledande daring det gaumlller att ta tillvara paring
medarbetarnas ideacuteer Till sin hjaumllp hyr kunderna System C2trade som aumlr ett IT-stoumld foumlr att faringnga
och foumllja upp inlaumlmnade ideacuteer Ett vaumll fungerande systemstoumld1 ger foumlretag ett strukturerat saumltt
att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Denna struktur ses som en grund foumlr att kunna bygga
upp ett vaumll fungerande foumlrbaumlttringsarbete
En svaringrighet med foumlrbaumlttringsarbete aumlr att aumlven fast det aumlr uttalat att Staumlndiga foumlrbaumlttringar
skall vara en del av vardagen och att det redan finns ett befintligt system foumlr att ta hand om
foumlrbaumlttringsfoumlrslag saring betyder det inte att arbetet blir framgaringngsrikt Vissa foumlretag har problem
med att faring in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar och arbetet kommer helt enkelt inte igaringng
Som Robinson och Schroeder (2006) paringpekade finns 80 procent av alla foumlrbaumlttringar hos
medarbetare utan ledarbefattning vilket betyder att det aumlr de som helst skall paringverkas att
anvaumlnda Staumlndiga foumlrbaumlttringar i en stoumlrre utstraumlckning om foumlretaget skall kunna skapa en
stark foumlrbaumlttringskultur Den person som staringr i naumlrmast kontakt med och har ansvar foumlr dessa
medarbetare aumlr ofta teamledaren2 Som teamledare finns det moumljlighet att paringverka hur det
dagliga arbetet skall utfoumlras men i maringnga fall saknas naringgot uttalat saumltt att arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar inom sitt team
C2 Management ABs uppfattning aumlr att det finns ont om tydlig information om hur
teamledare konkret skall arbeta foumlr att kunna uppnaring engagemang och delaktighet foumlr arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i sitt team Daumlrmed kvarstaringr en utmaning hur skall teamledare
agera foumlr att motivera sina medarbetare att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Den raringdande problemstaumlllningen handlar saringledes om hur organisationer skall komplettera sitt
systemstoumld med ett styrmedel som skall kunna anvaumlndas av teamledare foumlr att bygga upp en
utveckling daumlr medarbetarna kaumlnner engagemang foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
13 Syfte och maringl Syftet med detta examensarbete aumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Maringlet aumlr att sammanstaumllla en checklista med aktiviteter grundade paring framgaringngsfaktorerna
Denna checklista skall anvaumlndas av teamledare foumlr att inspirera sina medarbetare att
frambringa fler foumlrbaumlttringar
1 Examensarbetets definition Systematiskt saumltt att hantera foumlrbaumlttringsfoumlrslag
2 Examensarbetets definition Ansvarig person foumlr team paring 5-12 personer utan ledare under sig i hierarkin
3
C2 Management ABs maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta maringl kommer paring grund av projektets
laumlngd inte kunna faststaumlllas under projektets garingng
14 Begreppsfoumlrklaring Med Staumlndiga foumlrbaumlttringar menar foumlrfattarna de olika arbetsmetoder som medarbetare kan
anvaumlnda sig av foumlr att paring naringgot saumltt effektivisera det vardagliga arbetet Detta kan roumlra sig om
allt fraringn individuella foumlrslag och ideacuteer till gruppoumlvningar och stoumlrre projekt
15 C2 Management AB C2 Management AB
3 startades i slutet av 1990-talet av Lars Nilsson och bedriver sin
verksamhet inom foumlrbaumlttringsledning (wwwaffarsdatase) Foumlretagets ideacute bygger paring tre delar
internetuthyrning av programvaran System C2trade konsultverksamhet samt att arrangera
seminarier och kurser Under 2007 hade foumlretaget sex anstaumlllda (Lars Nilsson muntlig
kommunikation 071005)
Med programvaran System C2trade vill C2 Management stoumldja sina kunders organisationer
genom att hjaumllpa till med att strukturera deras arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar System C2trade
aumlr ett internetbaserat verktyg skapat foumlr att hantera bland annat foumlrbaumlttringsfoumlrslag
reklamationer avvikelser och kundsynpunkter (wwwc2managementse A) System C2trade har
mer aumln 100 000 anvaumlndare paring oumlver 130 foumlretag daumlribland Clarion Hotels EON Vattenkraft
Sverige AB Coca-Cola Sverige AB Ericsson Power Modules AB Posten AB och Volvo
Construction Equipment AB (wwwc2managementse B)
Foumlretaget aumlr kvalitets- miljouml- samt informationssaumlkerhetscertifierade enligt ISO90012000
ISO140012004 respektive ISO270012005 C2 Management har aumlven av UC AB affaumlrs- och
kreditupplysningsfoumlretag blivit vaumlrderade som rdquoHoumlgsta Kreditvaumlrdighetrdquo Denna utmaumlrkelse
innebaumlr att UC AB bedoumlmer det vara mycket laringg risk att goumlra affaumlrer med foumlretaget
(wwwc2managementse C) Under 2006 hade C2 Management AB en omsaumlttning paring
1750000 SEK per anstaumllld (wwwaffarsdatase)
Foumlretagets vision lyder
rdquoC2 Managements kunder skall bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvarata ideacuteer fraringn medarbetare
kunder och leverantoumlrerrdquo (wwwc2managementse C)
3 C2 Management AB kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som C2 Management
4
5
2 Metod Foumlrfattarna har valt att anvaumlnda sig av tvaring undersoumlkningsansatser Dessa aumlr litteraturstudie
och multipel fallstudie Utoumlver detta har information insamlats fraringn exempelvis foumlrelaumlsningar
och konferenser I detta kapitel kommer dessa undersoumlkningar att diskuteras varfoumlr de
valdes hur tillfoumlrlitliga de aumlr och hur riskerna med dem har hanterats
21 Inledande metodteori Hartman (2004) skiljer paring kvantitativa och kvalitativa undersoumlkningar Kvantitativa
undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man undersoumlker den numeriska relationen mellan tvaring
eller flera maumltbara egenskaper Kvalitativa undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man foumlrsoumlker
naring foumlrstaringelse foumlr livsvaumlrlden hos en eller en grupp individer
Kvantitativa undersoumlkningar kan delas in i experimentella och icke experimentella
undersoumlkningar daumlr icke experimentella undersoumlkningar innebaumlr att man inte manipulerar
paringverkande faktorer utan endast iakttar individer Om man redan har en hypotes goumlr man daring
en korrelationsundersoumlkning och annars en explorativ undersoumlkning daumlr man samlar paring sig saring
mycket information som moumljligt som grund foumlr en hypotestestande undersoumlkning (Hartman
2004)
Kvalitativa undersoumlkningar kan enligt Hartman (2004) delas in i analytisk induktion och
interaktiv induktion Gemensamt foumlr dessa aumlr undersoumlkningens tre faser planering insamling
och analys Den analytiska induktionen innebaumlr en undersoumlkning daumlr faserna goumlrs stegvis med
planering sedan datainsamling och sist en analys Den interaktiva induktionen innebaumlr att de
tre faserna genomfoumlrs omvaumlxlande Foumlrdelen med detta saumltt aumlr att man kan undvika att samla
in information som sedan visar sig vara utan vaumlrde foumlr undersoumlkningen (Hartman 2004)
Detta examensarbete undersoumlker inga numeriska relationer utan syftar till att foumlrstaring hur
foumlretag och dess team kan lyckas med foumlrbaumlttringsarbete Foumlrfattarna anser daumlrfoumlr att studien
aumlr av kvalitativ karaktaumlr Foumlr att uppnaring examensarbetets syfte har tvaring typer av undersoumlkningar
gjorts Foumlrst gjordes en litteraturstudie daumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och dess framgaringngsfaktorer
undersoumlkte Daumlrefter genomfoumlrdes en multipel fallstudie daumlr framgaringngsrika team i foumlretag som
aumlr framgaringngsrika inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar studerades naumlrmare Av dessa tvaring
undersoumlkningar gjordes sedan en gemensam slutlig analys Hur dessa analyser har genomfoumlrts
presenteras i avsnitt 23 Foumlrharingllandet mellan examensarbetets undersoumlkningar och analyser
illustreras i Figur 1 Den inledande litteraturstudien innebar att foumlrfattarna infoumlr den multipla
fallstudien fick moumljlighet att fokusera paring viktiga omraringden och paring saring saumltt reducera maumlngden
oumlverfloumldig datainsamling Detta arbetssaumltt kan daumlrfoumlr identifieras med en undersoumlkning som
enligt Hartman (2004) karaktaumlriseras av interaktiv induktion
6
Figur 1 Metodbeskrivning av examensarbetets foumlrfarande
22 Datainsamling Vid datainsamling aumlr det viktigt att skilja paring primaumlr och sekundaumlr data Primaumlr data samlas in
med syfte till den aktuella undersoumlkningen Sekundaumlr data aumlr insamlad av naringgon annan med
ett annat syfte och det aumlr daumlrfoumlr viktigt att vara foumlrsiktig med att genomfoumlra analyser daring den
aktuella fraringgestaumlllningen aumlr en annan (Lekvall amp Wahlbin 2001) I detta examensarbete har
baringde primaumlr och sekundaumlr data anvaumlnts Primaumlra kaumlllor har varit intervjuer paring foumlretag och
konferenser samt genom foumlrelaumlsningar Sekundaumlr information har fraumlmst erharingllits genom
litteraturstudier Dataanalysen utfoumlrdes sedan i tvaring steg foumlrst litteraturanalys och sedan
kompletterades denna med information fraringn foumlretagsbesoumlken
221 Litteraturstudie
Foumlrdelen med litteraturstudier aumlr att de liksom sekundaumlrdata aumlr tidseffektiva saumltt att skaffa
information Det finns dock en risk att informationen inte aumlr relevant foumlr den aktuella studien
daring de ofta har samlats in i ett annat syfte (Lekvall amp Wahlbin 2001) Foumlrfattarna anser att
litteraturstudien var en bra boumlrjan foumlr att faring en grundfoumlrstaringelse foumlr aumlmnet och dess problematik
Daumlrfoumlr var litteraturstudien ett naturligt foumlrsta steg i undersoumlkningens datainsamlingsavsnitt
Inom aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns maringnga aktuella studier som foumlrfattarna anser aumlr
relevanta foumlr examensarbetets syfte Soumlkningar av litteratur har genomfoumlrts paring allmaumlnna
bibliotek internet samt ur C2 Managements egna artikelsamling Viss litteratur har aumlven valts
ut efter rekommendationer om aktuella forskare Exempel paring soumlkord som har anvaumlnts aumlr
foumlrbaumlttringsarbete Staumlndiga foumlrbaumlttringar ledarskap foumlrbaumlttringsverktyg foumlrslag ideacuteer
foumlraumlndringsarbete team kreativitet och delaktighet Dessa kompletterades med de engelska
soumlkorden continuous improvements leadership ideas creativity participation och
involvement
7
Den aumlldsta anvaumlnda kaumlllan foumlr identifiering av framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr fraringn
1997 Kaumlllor som aumlr tio aringr gamla eller yngre har valts foumlr att de ska vara relevanta foumlr att goumlra
en aktuell undersoumlkning Vid beskrivningen av konceptet Staumlndiga foumlrbaumlttringar har Kaizen av
Imai (1991) anvaumlnts eftersom den presenterar grunderna i aumlmnet Foumlr att faring fram vad som aumlr
viktigt foumlr foumlrbaumlttringsarbete har foumlrfattarna valt kaumlllor som paring naringgot saumltt inneharingller
framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I viss utstraumlckning inneharingller kaumlllorna aumlven
fallgropar foumlr foumlrbaumlttringsarbete men foumlrfattarna har valt att disponera sin tid med fokus paring
framgaringngsfaktorer foumlr att undersoumlka hur foumlrbaumlttringsarbete ska genomfoumlras istaumlllet foumlr vad
som inte ska goumlras
Val av litteratur
Foumlr att faring baringde bred och djupgaringende information om examensarbetets problemomraringde har
vetenskapliga artiklar populaumlrvetenskapliga boumlcker och examensarbeten studerats Tidigare
har tvaring examensarbeten gjorts paring C2 Management Dessa har studerat foumlrbaumlttringsarbete och
inneharingller sammanstaumllld information i form av framgaringngsfaktorer Detta examensarbete har
ett annorlunda syfte och maringl aumln de tidigare men utgaringr till stor del fraringn liknande grund och
foumlregaringngarna anses daumlrfoumlr inneharinglla relevant information om aumlmnet De tidigare
examensarbetena har undersoumlkt erkaumlnda foumlrfattare inom kvalitetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Foumlr att minska konsekvenserna av en eventuellt partisk bild har foumlrfattarna inte
valt att studera dessa kaumlllor igen utan istaumlllet att komplettera med fyra vetenskapliga artiklar
De vetenskapliga artiklarna har olika fokus men en tydlig koppling till foumlrbaumlttringsarbete De
ger foumlrdjupad information inom dessa fokusomraringden Amabile (1998) behandlar kreativitet
och dess vikt foumlr foumlretags utveckling Bessant och Caffyn (1997) har studerat hur man genom
att sprida och anvaumlnda vissa rutiner faringr alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet Lillrank et al
(2001) diskuterar i sin artikel olika foumlrutsaumlttningar som en organisation boumlr ta haumlnsyn till foumlr
att lyckas med staumlndiga foumlrbaumlttringar Den sista vetenskapliga artikeln (Ljungstroumlm 2005)
presenterar en modell foumlr implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessa artiklar har med
sina olika fokus genererat ytterligare framgaringngsfaktorer som aumlr intressanta inom
foumlrbaumlttringsarbete Till viss del har dessa artiklar aumlven inneharingllit exempel paring aktiviteter som
boumlr goumlras foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbete men foumlr att faring fler exempel saring har aumlven tvaring
populaumlrvetenskapliga boumlcker studerats
Nilsson (2005) har skrivit en bok om sina erfarenheter fraringn att ha varit med och startat upp
foumlrbaumlttringsarbete paring ett foumlretag Dean och Schroeder (2004) har efter att ha studerat fler aumln
150 organisationer fraringn 17 olika laumlnder sammanstaumlllt sina erfarenheter om hur man tar vara
paring anstaumllldas ideacuteer Dessa boumlcker har bidragit med framgaringngsfaktorer men aumlven exempel paring
hur man konkret kan arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
222 Multipel fallstudie
Som ett andra steg i datainsamlingen valde foumlrfattarna att goumlra en saring kallad multipel fallstudie
Med detta menas en paring naringgot saumltt begraumlnsad studie exempelvis genom att bara undersoumlka en
liten del av en stoumlrre process (Ejvegaringrd 2002) Fallstudien passar daumlrfoumlr till behov och
resurser foumlr en smaringskalig undersoumlkning (Blaxter 2006) Nackdelarna kan vara att
begraumlnsningarna riskerar att avfaumlrda viktig information som moumljligtvis skulle goumlra stor
skillnad paring analysen Det aumlr daumlrfoumlr viktigt att studieledaren aumlr foumlrsiktig naumlr slutsatser skall
dras samt funderar oumlver om studien kan behoumlva kompletteras med naringgon ytterligare
information (Ejvegaringrd 2002) Yin (2003) menar att fallstudien aumlr den ansats som ska
anvaumlndas om fenomenet som studeras inte kan tas ur sitt sammanhang Detta garingr att koppla
till Bergman och Klefsjoumls (2001) houmlrnstensmodell som beskriver vaumlrderingarna foumlr offensiv
8
kvalitetsutveckling Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en av dessa vaumlrderingar daumlr Bergman och
Klefsjouml (2001) menar att det aumlr viktigt att alla vaumlrderingar samverkar och skapar en
helhetsbild Saringledes aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett exempel paring ett fenomen som ej boumlr tas ur sitt
sammanhang och fallstudien anses laumlmplig som ansats i detta examensarbete
I detta fall roumlr sig den multipla fallstudien om besoumlk som genomfoumlrts vid tre olika foumlretag daumlr
intervjuer gjordes med ett arbetsteam per foumlretag Syftet med dessa foumlretagsbesoumlk var att
komplettera framgaringngsfaktorerna fraringn den inledande litteraturstudien samt att ge exempel paring
hur arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kan garing till paring foumlretag idag Besoumlken gjordes aumlven foumlr att
faring exempel paring hur framgaringngsfaktorer kan implementeras
Val av foumlretag
Vid mer kvalitativa undersoumlkningar som denna har man oftast inte moumljlighet att undersoumlka
lika maringnga individer eftersom man vill garing paring djupet inom omraringdet Daumlrfoumlr riskeras att faring en
skev bild av det man undersoumlker daring allt foumlr mycket information kommer fraringn en och samma
kaumllla Det blir daumlrfoumlr mycket viktigt att goumlra ett urval som ger den information man aumlr ute efter
(Hartman 2004)
De tre utvalda foumlretagen foumlr fallstudien var Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker Sverige
AB samt Scania CV AB4 Dessa tre foumlretag valdes ut bland annat eftersom de visat sig vara
framgaringngsrika naumlr det gaumlller att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Camfil och Coca-Cola aumlr
baringda kunder till C2 Management och har mycket god statistik i System C2trade daumlr antal
inlaumlmnade foumlrbaumlttringsideacuteer per anstaumllld och aringr samt houmlg andel deltagande var de faktorer som
var avgoumlrande vid val av foumlretag Scania aumlr ledande i Sverige inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
har en laringng erfarenhet av omraringdet (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005) Scania
valdes aumlven foumlr att inte bara studera C2 Managements kunder Genom detta val anser
foumlrfattarna kunna goumlra en bredare undersoumlkning och faringnga upp fler arbetssaumltt Foumlr urvalet
valdes aumlven foumlretag som arbetat olika laumlnge med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Anledningen till detta
aumlr att syftet inte avgraumlnsats till foumlretag i naringgot specifikt utvecklingsstadium och att ett bredare
angreppssaumltt daumlrfoumlr ansaringgs laumlmpligt Initialt fanns intresse att aumlven besoumlka foumlretaget Milliken i
Danmark men paring grund av svaringrigheter att faring kontakt med dem saring valde foumlrfattarna att enbart
fokusera paring resterande tre foumlretag Foumlretagen kontaktades initialt per telefon foumlr att undersoumlka
om intresse fanns Genomgaringende foumlr alla foumlretagen var en mycket positiv instaumlllning och
besoumlken vaumllkomnades
Alternativet foumlr fallstudien var att aumlven besoumlka mindre framgaringngsrika foumlretag och foumlrsoumlka
utroumlna varfoumlr arbetet inte garingr bra Framgaringngsrika foumlretag ansaringgs med den begraumlnsade tiden
dock vara mer relevanta att undersoumlka Daring syftet med examensarbetet ligger i att undersoumlka
hur team lyckas med foumlrbaumlttringsarbete bad foumlrfattarna att bli haumlnvisade till ett framgaringngsrikt
team vid varje foumlretag Lekvall och Wahlbin (2001) skriver att urval vid en fallstudie ofta
styrs av kriterier som typfall daumlr normen studeras eller extremfall daumlr icke-normen studeras
Vidare styrs de ofta aumlven av tillgaumlnglighet (Lekvall amp Wahlbin 2001) I fallet med de aktuella
foumlretagen aumlr de utvalda extremfall av framgaringngsrika foumlretag daring det gaumlller Staumlndiga
foumlrbaumlttringar De har aumlven befunnit sig geografiskt naumlra vilket har underlaumlttat arbetet
Intervjuer
Intervjuer anvaumlnds naumlr man vill ta reda paring aringsikter attityder kunskaper och saring vidare hos en
individ eller grupp (Ejvegaringrd 2002) Intervjuer karaktaumlriseras av graden av standardisering
4 Dessa kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som Camfil Coca-Cola och Scania
9
och graden av strukturering Standardisering innebaumlr att ordningen som fraringgorna staumllls i aumlr
foumlrutbestaumlmd Houmlg strukturering innebaumlr att svarsalternativen aumlr foumlrutbestaumlmda (Hartman
2004)
Under intervjuer aumlr det viktigt att skapa foumlrtroende och trygghet foumlr respondenten Det aumlr aumlven
grundlaumlggande att intervjuaren aumlr vaumll insatt i aumlmnet och foumlrbereder en intervjuguide (Soumlrqvist
2004) Hartman (2004) paringpekar att intervjuguiden aumlr viktig foumlr att inte tillaringta att diskussionen
laumlmnar intresseomraringdet Foumlr att genomfoumlra en bra intervju boumlr den som intervjuar taumlnka paring sitt
upptraumldande och beteende genom att till exempel goumlra anpassningar av spraringk och klaumldsel saring
att situationen kaumlnns naturlig foumlr respondenten (Soumlrqvist 2004) Hartman (2004) menar att
fraringgornas ordning aumlr viktig foumlr att faring respondenten i raumltt staumlmning
Daring examensarbetet till stor del handlar om aringsikter och attityder anser foumlrfattarna att intervjuer
aumlr en bra metod foumlr att kunna bemoumlta respondenterna paring baumlsta saumltt Nackdelarna kan vara att
intervjuaren kan paringverka respondenten med intervjuareffekter Intervjuareffekt innebaumlr att
intervjuaren med sitt upptraumldande betoning egna vaumlrderingar och intressen och saring vidare styr
resultatet i en viss riktning (Soumlrqvist 2004) Daring problemstaumlllningen aumlr specifikt inriktad paring
teamledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet ansaringg foumlrfattarna det laumlmpligast att uppraumltta en
intervjuguide foumlr att laumlttare inrikta respondenterna mot maringlet med examensarbetet
Daring det aumlr moumljligt att teamledare och dennes medarbetare inte har samma syn paring vad som aumlr
framgaringngsfaktorer i foumlr foumlrbaumlttringsarbetet valde foumlrfattarna att baringde intervjua teamledare och
teammedlemmar Intervjuerna genomfoumlrdes med faumlrdiga intervjuguider (se bilaga 1) en foumlr
teamledare och en foumlr teammedlemmarna Dessa intervjuguider var baserade paring litteraturens
analys daumlr fem viktiga omraringden framstod som framgaringngsfaktorer Intervjuguiderna
utformades saring att respektive intervju kunde genomfoumlras paring cirka tvaring timmar
Baringde teamledarens och teammedlemmarnas intervjuguide var i grunden baserade paring samma
omraringden och omfattades av baringde direkta rdquoja- eller nej-fraringgor samt mer oumlppna fraringgor
Anledningen till detta aumlr att eliminera risken att paringverka respondenterna med allt foumlr riktade
fraringgor som i vaumlrsta fall inte skulle vara intressanta enligt dem sjaumllva Samtidigt ansaringg
foumlrfattarna att det behoumlvdes en struktur foumlr intervjuerna foumlr att respondenten laumlttare skulle
kunna haringlla sig till den mer specifika problemstaumlllningen De genomfoumlrda intervjuerna kan
saringledes varken beskrivas som fullt strukturerade eller standardiserade De kan naumlrmast
framstaumlllas foumlr naringgot som Bell (1999) kallar fokuserade intervjuer Det innebaumlr att
respondenten faringr stor frihet inom ramarna foumlr strukturen Foumlr att reducera intervjuareffekter
gjordes en testintervju med Karl-Fredrik Atterhoumlg projektanstaumllld vid C2 Management
Genom testintervjun kunde intervjuguidens utformning och omfattning finjusteras
Foumlr att ytterligare foumlrbaumlttra intervjuerna gjordes en reflektion efter varje intervju daring nya
intressanta aumlmnen dykt upp eller daring oumlverfloumldiga fraringgor upptaumlckts Det gjorde att foumlrfattarna
kunde ta vara paring fler ideacuteer och faring svar paring nya fraringgor under kommande intervjuer Foumlr att inte
riskera att goumlra foumlr stora aumlndringar mellan intervjuerna gjordes endast justeringar inom de
omraringden daumlr vi kunde saumlkerstaumllla att respondenten fick samma omfattning paring sina fraringgor
Gaumlllande urvalet av de aktuella teammedlemmarna fick anpassningar goumlras till det dagliga
arbetet daring en stor del av respondenterna bestod av operatoumlrer och montoumlrer Daumlrmed
intervjuades de teammedlemmar som teamledaren valde ut Intervjuerna genomfoumlrdes paring
kontor i alla fall utom ett daumlr den aktuella respondenten behoumlvde naumlrvara vid sin
arbetsstation Detta ansaringgs dock inte ha varit naringgot problem daring intervjun aumlndaring kunde
10
genomfoumlras enskilt och utan eventuell paringverkan av andra Med undantag foumlr Scania daumlr tvaring
teamledare var naumlrvarande intervjuades endast det aktuella teamets ledare Antal intervjuade
teammedlemmar per foumlretag varierade mellan tvaring och tre personer beroende paring tillgaumlnglighet
Intervjuerna genomfoumlrdes enskilt eller i grupp beroende paring tidsbegraumlnsningar Daring en stor del
av intervjuerna handlar om enskilda aringsikter angaringende baringde arbetssaumltt och personliga
egenskaper ansaringgs det finnas en risk att respondenterna skulle bli haumlmmade av
inspelningsapparater och daumlrfoumlr antecknades endast svaren foumlr hand
223 Oumlvrig datainsamling
Daring C2 Management bland annat arbetar med att anordna foumlrelaumlsningar och konferenser inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar var dessa en bra chans foumlr foumlrfattarna att faring en introduktion till aumlmnet
samt att faring moumljlighet att intervjua ansedda personer inom omraringdet Under examensarbetets tid
har foumlrfattarna deltagit vid C2 Managements kunddag intern revisionskurs och Riksforum foumlr
Foumlrslag och Foumlrbaumlttringar Detta gav tillfaumllle att identifiera den senaste forskningen inom
foumlrbaumlttringsarbete samtidigt som det gavs tillfaumllle att staumllla fraringgor till foumlrelaumlsarna Genom de
personliga samtalen gavs aumlven tillfaumllle att faring raringd om bra litteratur att studera
Under en heldag i Helsingfors Finland fick foumlrfattarna delta under en konferens paring aumlmnet
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Konferensen gav moumljlighet att delta i workshops och foumlrelaumlsningar
samt goumlra personliga intervjuer med konferensens talare Alan G Robinson och Dean
Schroeder Intervjuerna gjorde det moumljligt att staumllla mer direkta fraringgor om teamledarens roll i
foumlrbaumlttringsarbetet samt vaumlgledning om vilka foumlretag som aumlr framstaringende inom omraringdet
23 Analys Litteraturstudien och den multipla fallstudien har analyserats var foumlr sig med syfte att
identifiera framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete Daumlrefter har foumlrfattarna genom en tredje
analys av de sammanstaumlllda framgaringngsfaktorerna tagit fram den efterfraringgade checklistan med
aktiviteter I foumlljande avsnitt beskrivs hur dessa analyser har garingtt till
231 Litteraturstudie
Aringtta olika kaumlllor har studerats med syfte att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Alla identifierade framgaringngsfaktorer i dessa kaumlllor sammanstaumllldes i en
lista Foumlrfattarna har daumlrefter reducerat listan genom att ta bort de faktorer som ligger utanfoumlr
examensarbetets maringl det vill saumlga de framgaringngsfaktorer som en teamledare inte kan paringverka i
sitt arbete Foumlr att goumlra de kvarvarande faktorerna mer oumlverskaringdliga grupperades de i olika
omraringden utifraringn vad de har foumlr syfte att uppnaring Denna gruppering aumlr inte vetenskapligt
foumlrankrad utan har gjorts foumlr att underlaumltta examensarbetets fortsatta arbete
232 Multipel fallstudie
Intervjuerna vid de tre foumlretagsbesoumlken sammanstaumllldes foumlretagsvis och analyserades med
syfte att identifiera ytterligare framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete De framgaringngsfaktorer
fraringn foumlretagsbesoumlken som inte identifierades i litteraturstudien har sammanstaumlllts i en lista
Teamen i de tre foumlretagen har som naumlmnts tidigare arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar olika
laumlnge Med det i aringtanke gjordes en analys med syfte att studera skillnader i teamens
foumlrbaumlttringsarbete
11
233 Checklista
I den tredje och sista analysen studerades resultaten fraringn de tidigare analyserna Syftet med
analysen var att omsaumltta de identifierade framgaringngsfaktorerna till en checklista med konkreta
aktiviteter som teamledaren ska anvaumlnda foumlr att lyckas motivera sina medarbetare att aktivt
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att hitta laumlmpliga aktiviteter till checklistan valde foumlrfattarna att foumlrst soumlka aktiviteter som
skulle kunna goumlra framgaringngsfaktorerna moumljliga att uppnaring I foumlrsta hand valdes de aktiviteter
som visat sig vara effektiva i de besoumlkta teamen eller som kunnat hittas i litteraturen
Foumlr att saumlkerstaumllla att checklistans aktiviteter omfattar saring maringnga framgaringngsfaktorer som
moumljligt gjordes ett matrisdiagram Matrisdiagram aumlr ett av de sju ledningsverktygen (Bergman
amp Klefsjouml 2001) Enligt Soumlrqvist (2004) anvaumlnds matrisdiagram flitigt inom
foumlrbaumlttringsarbete foumlr att identifiera beskriva och undersoumlka samband mellan olika faktorer
Styrkorna paring sambanden och ingaringende parametrars styrkor kan ocksaring markeras Ett av
matrisdiagrammets vanliga anvaumlndningsomraringden som Soumlrqvist (2004) presenterar aumlr analys av
kvalitativ data Eftersom informationen i denna analys aumlr kvalitativ och att styrkan av
sambanden mellan aktiviteter och framgaringngsfaktorer aumlmnas markeras anser foumlrfattarna att
detta verktyg aumlr laumlmpligt De slutliga aktiviteterna kommer att presenteras i form av en
checklista foumlr teamledare
24 Metodvalsdiskussion Litteraturstudierna gjordes foumlrst foumlr att introducera och ge foumlrfattarna en baumlttre foumlrstaringelse foumlr
aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessutom ville foumlrfattarna faring en uppfattning om vad som var
intressant att undersoumlka under fallstudierna Informationen fraringn litteraturstudien jaumlmfoumlrdes
och kompletterades med resultaten fraringn den multipla fallstudien Med dessa tvaring metoder anser
foumlrfattarna kunna goumlra en relevant analys av problemstaumlllningen och besvara rapportens syfte
Examensarbetet hade kunnat utfoumlras med begraumlnsningen att endast goumlra litteraturstudier men
examensarbetets foumlrfattare anser att det var viktigt att faring en bild av och exempel paring hur
arbetet garingr till paring foumlretag idag Det fordrades aumlven konkreta tips paring aktiviteter som
teamledaren skall kunna anvaumlnda sig av och dessa ansaringg foumlrfattarna att foumlretagsbesoumlken kunde
bidra med Likvaumll hade det varit svaringrt att genomfoumlra den multipla fallstudien utan inblicken
fraringn litteraturstudien Maringnga av foumlrfattarna till den undersoumlkta litteraturen aumlr forskare med
bred kunskap och erfarenhet som straumlcker sig oumlver ett flertal laumlnder och otaliga foumlretag och
denna del anses daumlrfoumlr som mycket viktig Daring fallstudien aumlr begraumlnsad till endast tre foumlretag aumlr
det enligt examensarbetets foumlrfattare aumlven viktigt att komplettera detta med ytterligare
kunskap fraringn litteraturen
Ett alternativ till intervjuerna var att istaumlllet anvaumlnda enkaumlter foumlr fallstudien Detta ansaringgs dock
inte passande daring aumlmnet till stor del handlar om maumlnniskor deras aringsikter och instaumlllningar
Foumlrfattarna anser att mycket information kan garing foumlrlorad om en saringdan mer kvantitativ studie
skulle ha genomfoumlrts
Med reliabilitet menas hur vaumll man kan lita paring att resultatet av den metod man anvaumlnder skulle
ge samma resultat om studien skulle genomfoumlras igen med samma foumlrharingllanden Fastaumln en
studie aumlr tillfoumlrlitlig betyder det dock inte att foumlrfattaren staumlller raumltt fraringgor som svarar mot
fraringgestaumlllningen Det aumlr detta som kallas validitet (Bell 1995) Validitet kan aumlven beskrivas
som fraringnvaron av systematiska maumltfel och reliabilitet som fraringnvaron av slumpmaumlssiga maumltfel
(wwwnationalencyklopedinse) Foumlr att en undersoumlkning skall kunna anses vara paringlitlig och
daumlrmed ha houmlg reliabilitet maringste undersoumlkningen kunna goumlras upprepade garingnger med samma
12
resultat Undersoumlkningen skall aumlven kunna ses av andra forskare som aumlven de boumlr komma till
samma resultat Naumlr det gaumlller validiteten beraumlttar det hur bra metoden aumlr paring att aringterge hur
verkligheten ser ut Foumlr att undvika felkaumlllor och goumlra undersoumlkningen saring giltig som moumljligt aumlr
det bra att kaumlnna till de vanligaste felen som kan paringverka utredningen Omgivningen kan
inneha faktorer som stoumlr analysen och dessa boumlr reduceras foumlr att inte paringverka resultaten
(Hartman 2004)
Rapportens reliabilitet boumlr vara god Det som skulle kunna paringverka att resultatet skulle se
annorlunda ut aumlr om intervjuerna skulle genomfoumlras av andra aumln foumlrfattarna Dels skulle det
kunna taumlnkas att andra fraringgor skulle hamna i fokus paring grund av personliga val och andra
foumlrutfattade meningar dels skulle det kunna uppstaring olika saumltt att garing tillvaumlga med intervjuerna
Foumlr att reducera dessa risker var det viktigt foumlr foumlrfattarna att genomfoumlra intervjuerna utan
egna foumlrvaumlntningar paring vad resultaten skulle kunna bli
Foumlr att saumlkerstaumllla validiteten i studien har foumlrfattarna baringde under metodvalen och
utformningen av intervjuerna kontinuerligt ifraringgasatt och reviderat gjorda val Detta har gjorts
genom att ifraringgasaumltta vad de aktuella valen skall leda till Detta var saumlrskilt viktigt under
intervjuguidens utformning foumlr att undvika att roumlra omraringden som inte skulle hjaumllpa foumlrfattarna
att uppnaring rapportens syfte Validiteten kan aumlven paringverkas av de litteraturval foumlrfattarna gjort
Daring det finns knapphaumlndig litteratur om hur just teamledare skall arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar valdes litteratur som skulle kunna komplettera varandras olika synsaumltt och
fokusomraringden naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar En hjaumllp vid dessa litteraturval har varit
att foumlrfattarna har haft moumljligheten att tidigt faring en grundkunskap om Staumlndiga foumlrbaumlttringar
genom kurser och seminarium daumlr viktiga delar i foumlrbaumlttringsarbete har omtalats Detta har
underlaumlttat valen av litteraturstudier daring foumlrfattarna har faringtt rekommendationer paring viktig och ny
forskning inom foumlrbaumlttringsarbete
13
3 Litteraturstudie I detta avsnitt kommer foumlrfattarna att beskriva naumlrmare vad Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr hur det
sammankopplas med kvalitetsutveckling samt vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete Kapitlet avslutas med en analys av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
31 Kvalitetsutveckling Bergman och Klefsjouml (2001) skriver att kvalitet under de senaste aringrtiondena har blivit en stark
strategisk fraringga i vaumlstvaumlrlden Begreppet har under aringrens lopp faringtt maringnga definitioner men
Bergman och Klefsjouml (2001) har valt att definiera kvalitet foumlr en vara eller tjaumlnst som
foumlrmaringga att tillfredsstaumllla och helst oumlvertraumlffa kundernas behov och foumlrvaumlntningar Det
finns flera modeller av kvalitetsarbete En av dessa aumlr enligt Soumlrqvist (2004) Total Quality
Management som blev populaumlrt i boumlrjan av 1990-talet
Bergman och Klefsjouml (2001) oumlversaumltter engelskans Total Quality Management med offensiv
kvalitetsutveckling vilket innebaumlr att organisationer ser kvalitetsfraringgor som en integrerad del
av verksamheten Med ordet offensiv menas att det handlar om att aktivt foumlrebygga och
foumlrbaumlttra och inte kontrollera och reparera Betydelsen av utveckling innebaumlr att det handlar
om ett staumlndigt paringgaringende arbete med att utveckla produkter processer och maumlnniskorna som
arbetar i processerna (Bergman amp Klefsjouml 2001) Som tidigare har naumlmnts i kapitel 2
presenterar Bergman och Klefsjouml (2001) fem houmlrnstenar i offensiv kvalitetsutveckling (Figur
2)
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr offensiv kvalitetsutveckling aumlr att organisationens ledning aumlr
helhjaumlrtat engagerade i kvalitetsfraringgor Om organisationens kultur dessutom vilar paring de fem
vaumlrderingar eller houmlrnstenar som finns i Figur 2 kan ett framgaringngsrikt arbete med
kvalitetsutveckling byggas upp Det aumlr viktigt att dessa vaumlrderingar samverkar och att man
skapar en helhetsbild Tillsammans med laumlmpliga arbetssaumltt och konkreta verktyg samverkar
dessa vaumlrderingar foumlr att naring en houmlgre kundtillfredsstaumlllelse med mindre resursaringtgaringng (Bergman
amp Klefsjouml 2001)
Figur 2 Houmlrnstensmodellen foumlr offensiv kvalitetsutveckling (Bergman amp Klefsjouml 2001 s36)
Engagerat ledarskap
14
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Houmlrnstenen om Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en mental instaumlllning om att allt kan goumlras baumlttre aumln
vad det goumlrs idag Med baumlttre menas baumlttre kundnytta och med mindre resurser Det handlar
alltsaring om ett vinna-vinna-arbete som gynnar baringde kund och foumlretag (Bergman amp Klefsjouml
2001) I det moderna samhaumlllet har det funnits flera olika foumlrbaumlttringskoncept Total Quality
Management Lean produktion och Sex Sigma aumlr naringgra exempel som aumlr populaumlra idag
(Soumlrqvist 2004)
Soumlrqvist (2004) presenterar aumlven ett annat populaumlrt koncept Kaizen som paring ett bra saumltt
beskriver vad foumlrbaumlttringsarbete handlar om Det aumlr en japansk ledarskapsfilosofi som aumlr
nyckeln till Japans konkurrenskraft Kaizen betyder rdquofoumlraumlndring till det baumlttrerdquo och innebaumlr i
detta sammanhang en kontinuerlig foumlrbaumlttring som involverar alla fraringn houmlgsta ledning och
chefer till medarbetare (Imai 1991)
Skillnader i ledarskapsfilosofier illustrerar Imai (1991) genom vilken uppfattning chefer i
olika kulturer har om olika arbetsfunktioner Enligt det traditionellt vaumlsterlaumlndska synsaumlttet aumlr
det upp till foumlretagsledningen att arbeta med foumlrbaumlttringar och oumlvrig personal ska foumlrvalta och
uppraumlttharinglla standarder (se figur 3) Foumlrvaltning innebaumlr aktiviteter som uppraumlttharingller
standarder avseende teknologi foumlretagsledning och drift Foumlrbaumlttringar avser aktiviteter som
foumlrbaumlttrar de aktuella standarderna
Figur 3 Vaumlsterlaumlndsk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Figur 4 Japansk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Det japanska synsaumlttet delar upp foumlrbaumlttringar i Kaizen och innovation Kaizen innebaumlr smaring
foumlraumlndringar som resultat av staumlndigt paringgaringende insatser Innovation innebaumlr en drastisk
houmljning av foumlretagets aktuella utvecklingsnivaring som foumlljd av en stor investering i teknologi
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
15
eller utrustning Tanken aumlr att alla anstaumlllda ska vara delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet
Innovationerna aumlr fortfarande en ledningsfunktion och de smaring kontinuerliga foumlrbaumlttringarna
som aumlr en del av Kaizen aumlr en del av allas vardagliga arbete Relationen mellan innovation
Kaizen och foumlrvaltning enligt det japanska synsaumlttet visas i Figur 4
Bergman och Klefsjouml (2001) menar att det ofta har uppfattats som att Kaizenkonceptet
fokuserar paring smaring foumlrbaumlttringar De framhaumlver dock att baringde innovationer och Kaizen aumlr en del
av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Det aumlr naringgot som ocksaring stoumlds av Imai (1991) Han menar att vid
innovation goumlrs spraringngvisa utvecklingssteg som med tiden mattas av och bryts ner (Figur 5)
(Imai 1991)
Figur 5 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation (Imai 1991 s44)
Om varje innovation istaumlllet kontinuerligt foumlljs upp granskas och foumlrbaumlttras med
Kaizeninsatser bibeharinglls eller till och med stiger utvecklingskurvan med tiden aumlven efter
innovationen (Figur 6) (Imai 1991)
Figur 6 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation samt Kaizen (Imai 1991 s44)
Eftersom Kaizenkonceptet har sin utgaringngspunkt i att varje foumlretag har problem saring loumlser det
problemen genom att skapa en foumlretagskultur daumlr alla kan erkaumlnna och angripa dessa problem
Dessa problem kan finnas inom en funktion eller vara tvaumlrfunktionella Vid problemloumlsning
framstaringr skillnaden mellan det japanska och vaumlsterlaumlndska ledarskapstaumlnket tydligt Den
viktigaste skillnaden aumlr Kaizen och dess processorienterade saumltt att taumlnka jaumlmfoumlrt med
vaumlstvaumlrldens innovations- och resultatorienterade (Imai 1991)
Tid
Utveckling
Innovation
Innovation
Innovation
Utveckling
Tid
KAIZEN
KAIZEN
KAIZEN
Innovation
Innovation
Innovation
16
Foumlrbaumlttringsarbete kan beskrivas i tre olika skeden
I det inledande steget aumlr det viktigt att de anstaumlllda faringr stoumld och hjaumllp att komma igaringng
med foumlrbaumlttringar Det boumlr fokuseras paring smaring ideacuteer som medarbetarna direkt kan koppla
till sitt arbete och vaumllmaringende Paring detta saumltt skapas en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr sitt jobb och
en baumlttre insyn i hur arbetsprocesserna ser ut
Det andra skedet handlar om hur arbetsgivarna skall utbilda sina anstaumlllda foumlr att
kunna faring in baumlttre ideacuteer Utbildningarna syftar till att medarbetarna skall bli baumlttre paring
att hantera problemloumlsning och kunna analysera sin arbetsmiljouml Dessa foumlrsta steg
syftar till att ge anstaumlllda intresset samt den fodrade kunskapen foumlr att kunna arbeta
med foumlrbaumlttringsarbete
Avslutningsvis kan foumlretagsledningen i det tredje skedet boumlrja intressera sig foumlr de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringsfoumlrslagen och var fokus skall ligga foumlr att faring saring
loumlnsamma ideacuteer som moumljligt (Imai 1991)
Det aumlr vanligt i foumlretag att det kan uppstaring problem daring foumlretagsledningen hoppar oumlver de tvaring
foumlrsta stegen och daumlrmed garingr direkt paring att fokusera paring det ekonomiska Foumlr att
foumlrbaumlttringsarbetet skall fungera paring laringng sikt aumlr det viktigt att foumlretaget garingtt igenom de tvaring
foumlrsta stegen (Imai 1991)
32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I detta avsnitt sammanfattas kaumlllorna som har anvaumlnts foumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Fyra artiklar tvaring populaumlrvetenskapliga boumlcker och tvaring examensarbeten
har studerats Om inget annat anges saring aumlr texten under respektive foumlrfattare haumlmtad ur
respektive verk
1 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring (Ahlstroumlm amp Berg 2003)
2 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2 (Bergstroumlm amp Foghammar 2005)
3 How to kill creativity (Amabile 1998)
4 High-involvement innovation through continuous improvement (Bessant amp Caffyn
1997)
5 Continuous improvement Exploring alternative organizational designs (Lillrank et al
2001)
6 A model for starting up an implementing continuous improvements and work
development in practice (Ljungstroumlm 2005)
7 Den vakne jaumlgaren (Nilsson 2005)
8 Ideas are free (Robinson amp Schroeder 2004)
17
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg
Ahlstroumlm och Berg gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2003 Deras syfte var att
utveckla en modell foumlr genomfoumlrandet av medarbetarundersoumlkningar gaumlllande
foumlrbaumlttringsarbetet hos C2 Managements kunder Modellen ska dessutom fungera som ett
utbildnings- och strategiskt vaumlgledningsverktyg avseende arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att uppnaring detta gjordes inledningsvis en litteraturstudie daumlr kartlaumlggningar av
framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar presenterades Dessutom gjordes
egna litteraturstudier samt egna intervjuer foumlr att finna ytterligare framgaringngsfaktorer De har
presenterat kartlaumlggningar av framgaringngsfaktorer enligt
ISO 90012000
Infoumlrande av organisationsgemensamt system foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Tillhandaharinglla relevanta metoder och verktyg foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar till de
anstaumlllda
Att Staumlndiga foumlrbaumlttringar av produkter processer och system goumlrs till ett maringl foumlr varje
individ i organisationen
Tydligt uppmaumlrksammande och erkaumlnnande av foumlrbaumlttringar
Att maringl foumlr att vaumlgleda samt maumltvaumlrden foumlr att utvaumlrdera arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar staumllls upp
Axelsson (2000)
Ledarens engagemang
Ett laumlmpligt stoumld i form av utbildning problemloumlsningstekniker och resurser
Smidiga procedurer Systemet foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara enkelt
och fraumlmja deltagande
Snabb aringterkoppling faringr medarbetare att se resultat av sina ideacuteer och kaumlnna sig
delaktiga
Uppmuntran av medarbetare att laumlmna in ideacuteer till foumlrbaumlttringar och ge alltid positiv
respons
Processorientering Alla maringste ha foumlrstaringelse foumlr och kunna se effekterna av sina ideacuteer i
hela organisationen
Grupporientering ger moumljlighet att diskutera fram sina ideacuteer
Foumlrmaringgan att kombinera stora strategiska foumlraumlndringar med smaring foumlrbaumlttringar
Systemet foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara flexibelt och kunna anpassas till
foumlraumlndringar i omvaumlrlden
Oumlvriga
Kommunicera och tydliggoumlr prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Maringlen med foumlrbaumlttringsarbetet ska vara tydliga och tydligt kopplade till
organisationens oumlvergripande maringl
Maringl och maumltningar av resultat boumlr synliggoumlras paring anslagstavlor och ska firas
gemensamt naumlr de uppfylls
322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar
Bergstroumlm och Foghammar gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2005 Syftet med
deras arbete var att analysera hur C2 Managements kunder kan foumlrbaumlttra anvaumlndningen av
foumlrbaumlttringsverktyget System C2trade Resultatet av deras arbete aumlr en checklista med
framgaringngsfaktorer som utgaringr fraringn litteraturstudier av bland annat Ahlstroumlm och Berg (2003)
18
men aumlven Soumlrqvist (2004) och egna studier paring flera foumlretag Checklistan finns i olika format
men haumlr kommer den att presenteras i form av Bergstroumlm och Foghammars egen PEKA-
modell (Paringvisa nyttan Engagera alla Klargoumlr kommunikation och Allokera resurser)
Paringvisa nyttan
Ledningen fraringgar rutinmaumlssigt efter ideacuteer
Handlingsplanen aumlr kopplad till foumlretagets maringl
Det finns uppstaumlllda maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Maringlen foumlr foumlrbaumlttringsarbetet finns uppsatta vid arbetsplatserna
Uppfoumlljning av foumlrbaumlttringsarbetet sker rutinmaumlssigt
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet finns presenterat grafiskt vid arbetsplatserna
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet presenteras rutinmaumlssigt under moumlten
Medarbetarna beloumlnas foumlr lyckade genomfoumlrda foumlrbaumlttringsprojekt
Medarbetarna beloumlnas foumlr bra foumlrbaumlttringsarbete
Ledningen visar rutinmaumlssigt uppskattning och ger beroumlm
Framgaringngsrika foumlrbaumlttringsprojekt presenteras regelbundet
Nyttan med foumlrbaumlttringsarbetet har insetts hos chefer och medarbetare
Foumlrbaumlttringsarbetet aumlr pilottestat i del av organisationen innan det implementeras fullt
ut
Engagera alla
Alla ges moumljlighet till att delta i foumlrbaumlttringsarbetet
Ledningen visar sig rutinmaumlssigt paring arbetsplatserna
Ledningen talar rutinmaumlssigt om vikten av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlrslag roumlrande medarbetarnas egen arbetsmiljouml aumlr genomfoumlrda
Foumlrbaumlttringsgrupper aumlr startade foumlr ledningen och medarbetarna
Klargoumlr kommunikation
Handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr uppraumlttad
Rutiner aumlr skapade foumlr moumltesverksamhet prioritering av foumlrbaumlttringsprojekt
resultatuppfoumlljning utbildning i foumlrbaumlttringsarbetet och utbildningen i systemstoumld
Ledningen har rutinmaumlssigt maringnadsvisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Medarbetarna har rutinmaumlssigt veckovisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Foumlrbaumlttringsfoumlrslag vaumlrderas och prioriteras innan genomfoumlrande
Urvalskriterier finns uppstaumlllda
Metoder och verktyg finns foumlr att arbeta med foumlrbaumlttringar
Foumlretagets vaumlrderingar aumlr foumlrankrade hos medarbetarna
Foumlretaget har ett gemensamt spraringk foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
En tydlig ansvarsfoumlrdelning aumlr uppraumlttad
Allokera resurser
Diskussionskatalysatorer aumlr tillsatta och utbildade
Resursperson aumlr tillsatt foumlr att assistera foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrbaumlttringsgrupper har egen budget
Medarbetarna har grundutbildning i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetarna har grundutbildning i systemstoumldet
Manualer finns foumlr anvaumlndande av systemstoumld
19
323 Teresa M Amabile
En del av arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr att anvaumlnda sin kreativitet foumlr att hitta
loumlsningar till problem Maringnga foumlretag ser kreativitet som uppfinnelserikedom och ett saumltt att
kunna taumlnka med fantasi Enligt Amabile (1998) bestaringr kreativitet aumlven av motivation och
kunskap Kunskap och kreativitet saumlgs vara de egenskaper som skapar personens
foumlrutsaumlttningar men det aumlr i sjaumllva verket motivationen som avgoumlr vad personen kommer att
goumlra
Motivation kan dock uppstaring av olika orsaker antingen genom en inre oumlnskan att exempelvis
loumlsa ett problem eller genom externa beloumlningar saring som pengar Dock kan en houmlgre kreativitet
uppstaring daring personen i fraringga har en egen drivkraft utan externa motiv och beloumlningar Pengar aumlr
en vanlig beloumlning men skapar inte passion och ett genuint intresse foumlr arbetet De aktiviteter
som paringverkar kreativiteten anses vara inom sex kategorier
Utmaning
Frihet
Resurser
Arbetsgruppen
Uppskattning fraringn chefen
Organisationsstoumld
Foumlr att kaumlnna att arbetet aumlr tillraumlckligt utmanande aumlr en chefs kunskap om vem som boumlr arbeta
med vilket omraringde en viktig del Om gruppchefen kan matcha raumltt uppdrag med raumltt person
kan detta direkt leda till inre motivation Genom att sedan ge medarbetare frihet att ta sig an
problem paring det saumltt som baumlst passar dem skapas aumlven en kaumlnsla av att vara sjaumllvstyrande
Beroende paring de resurser som anslarings i form av tid och pengar paringverkas aumlven hur uppdraget kan
genomfoumlras Vissa personer paringverkas exempelvis positivt genom tidspress Detta kan aumlven
kopplas samman med hur en arbetsgrupp helst skall se ut Foumlr att uppmuntra kreativitet boumlr
gruppen vara sammansatt av maumlnniskor med olika bakgrund och perspektiv Individuellt boumlr
medlemmarna i teamet aumlven se paring maringlen med engagemang vara villiga att hjaumllpa varandra
och uppskatta medlemmarnas olika kunskaper
Viktigt att taumlnka paring aumlr att hur engagerade och intresserade teamets medlemmar aumln aumlr kan det
aumlndaring vara svaringrt att haringlla en houmlg nivaring paring foumlrbaumlttringsarbetet om det inte visas uppskattning fraringn
ledare Om det inte uttalas att arbetet goumlr nytta aumlr det svaringrt att hitta anledningar att fortsaumltta
Daumlrfoumlr aumlr gruppchefens roll mycket viktig Foumlr att skapa en aumlnnu mer stabil bas att arbeta paring aumlr
det baumlsta om hela organisationen kan stoumltta visa vikten av och beloumlna arbetet med kreativitet
324 John Bessant och Sarah Caffyn
Enligt Bessant och Caffyn (1997) kan Staumlndiga foumlrbaumlttringar beskrivas som en laumlrande process
som kraumlver ett visst beteende av medarbetare och ledare Vidare beskrivs att svaringrigheten med
att infoumlra foumlrbaumlttringsarbete aumlr att laumlra in dessa beteenden och goumlra dem till rutiner Genom att
sprida och anvaumlnda dessa rutiner skall ett lyckat arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kunna
uppnarings Rutinerna aumlr
Vana
Alla medarbetare boumlr kunna anvaumlnda sig av enkla verktyg maumltsystem och ett strukturerat saumltt
foumlr att loumlsa problem Det aumlr aumlven medarbetarna som skall vara paringdrivande i arbetet med
20
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Utsedda ledare ska besvara ideacuteer inom en bestaumlmd tid och vara
ansvariga foumlr att reda ut och tillhandaharinglla de resurser som kraumlvs foumlr arbetet De resultat som
skapas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall tydligt synliggoumlras och uppmuntras Ledare skall
genom eget engagemang och uppmuntring till nytaumlnkande leda genom exempel
Fokus
Organisationens maringl skall ligga till grund foumlr i vilken riktning arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar leder En foumlrutsaumlttning foumlr detta aumlr att alla skall kunna foumlrstaring de aktuella
strategierna och maringlen Resultaten skall foumlljas upp foumlr att se om de ledde till de oumlnskade
maringlen Foumlrbaumlttringsarbetet skall ses som en del av arbetsuppgifterna
Sprida budskapet
Medarbetare skall styra arbetet mot att tillfredstaumllla sina interna och externa kunder samt att
arbeta oumlver avdelningsgraumlnser Projekt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall spridas till exempelvis
kunder och leverantoumlrer Vid specifika projekt boumlr representanter fraringn olika
organisationsnivaringer vara involverade
Foumlrbaumlttra foumlrbaumlttringssystemet
Foumlrbaumlttringssystemets resultat och anvaumlndbarhet skall oumlvervakas och foumlrbaumlttras Ledningen
skall vara ansvarig foumlr att tillraumlckliga resurser finns foumlr att utveckla systemet Utsedda
ansvariga skall saumlkerstaumllla att processerna och systemet foumlr foumlrbaumlttringar fungerar bra att
anvaumlnda tillsammans
Vaumlrderingar
Ledningens instaumlllning paringverkar foumlretagets anstaumlllda Problem skall ses som ett tillfaumllle att
foumlrbaumlttra naringgot Alla skall dela synen att samtliga kan tillfoumlra smaring foumlrbaumlttringar
Utbildning
Genom att goumlra misstag ges moumljlighet att se foumlrbaumlttringsfoumlrslag Individer skall sjaumllva kunna
soumlka utveckling och aumlven dela med sig av sin kunskap Ledare skall stoumldja arbete med att
faringnga och sprida kunskap
325 Lillrank et al
Konkurrens aumlr naringgot som kraumlver oumlkad effektivitet till exempel i form av foumlrbaumlttrad kvalitet
minskning av fel och leveranssaumlkerhet Om denna externa drivkraft finns kraumlvs aumlven interna
foumlrutsaumlttningar foumlr att starta detta foumlrbaumlttringsarbete Organisationen maringste kunna oumlppna upp
och se existerande principer paring ett annorlunda och baumlttre saumltt Det maringste aumlven finnas fria
resurser som kan oumlverfoumlras till arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Om dessa foumlrutsaumlttningar finns i organisationen menar Lillrank et al (2001) att det finns en
basnivaring som ledare inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste uppnaring Denna nivaring innebaumlr att naringgra
grundlaumlggande saring kallade designkrav maringste uppfyllas Med grundlaumlggande designkrav menas
minimala faktorer som individer grupper och organisationer kraumlver foumlr att arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ska bli framgaringngsrikt
Lillrank et al (2001) har sammanfattat designkraven i tre kategorier Individerna grupperna
och organisationen maringste vilja jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ha foumlrutsaumlttningar (kunskap
verktyg etcetera) foumlr att jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar samt veta vad de ska goumlra eller
uppnaring Dessa kategorier beskrivs i Tabell 1
21
Tabell 1 Designkravens tre kategorier
Designkrav Exempel
Vilja motivation Kompensation foumlr tid och
insats
Beloumlning foumlr bra foumlrslag
Motiverande budskap
Foumlrutsaumlttningar Tid och resurser
Kunskap verktyg och
arbetssaumltt
Veta vad som ska goumlras Prioriteringar och maringl
Organisatorisk spelplan
Implementeringsbeslut
Information
Det finns naringgra grundlaumlggande dimensioner med loumlsningar som ledare kan vaumllja ifraringn foumlr att
uppnaring designkraven Dessa loumlsningar kan haumlmtas fraringn litteratur eller genom benchmarking av
framgaringngsrika fall De aumlr
Social organisation ndash individuell eller grupp
Omfattningen av problemen som ska foumlrbaumlttras
Organisatorisk spelplan ndash integrerad eller parallell med den formella organisationen
Saumlkra kontinuitet ndash permanent eller utvecklande organisation
Maringlsaumlttning och implementering ndash centraliserad eller decentraliserad
326 Martin Ljungstroumlm
Martin Ljungstroumlm har utvecklat en grundmodell daumlr han presenterar olika byggstenar som
kraumlvs foumlr att komma igaringng och implementera Staumlndiga foumlrbaumlttringar i praktiken
Grundmodellen bygger paring hinder som har identifierats i teorin och erfarenheter som gjorts vid
arbete med implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar paring tvaring foumlretag Daring identifierades ett
behov av oumlkat fokus paring uppstartningsfasen och tydligare koppling mellan strategiska maringl
Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling Efter att ha studerat grundmodellen paring tvaring foumlretag
har den sedan utvecklats till en ny utoumlkad modell
Grundmodellen paringpekar vikten av en saring kallad mjukvarudel haringrdvarudel och
implementeringsdel foumlr att uppnaring ett arbetsutvecklingsbaserat arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Den utoumlkade modellen bygger sedan paring med kompetensutveckling gruppmaringl
och tvaumlrfunktionellt arbete foumlr att faring tydligare koppling mellan arbetsutvecklingsbaserat arbete
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och foumlretagets maringl och strategier
Mjukvarudelen bygger paring att Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling stoumldjer inledningen
av strategisk foumlraumlndring paring verkstadsgolvet eftersom Staumlndiga foumlrbaumlttringar stoumldjer
engagemang fraringn de anstaumlllda och arbetsutveckling stoumldjer grupparbete och foumlrmaringgan att se
sitt arbete i ett stoumlrre perspektiv Kombinationen av arbetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr daumlrfoumlr ett saumltt att koppla strategiska maringl med operativa maringl
22
Haringrdvarudelen bestaringr av aringtta olika komponenter som aumlr noumldvaumlndiga foumlr att lyckas med
implementering De aumlr
5S5 (foumlrbaumlttringsverktyg)
5S-kriterier (uppfoumlljningskriterier foumlr 5S)
Tavlor och blanketter (visualisera och foumlrenkla administration beslut och
informationsvaumlgar)
Traumlning och utbildning (kompetenshoumljning fraumlmst genom diskussioner med
grupp och stoumldpersoner men aumlven utbildning)
Ledarskapssupport (rollbeskrivningar och konkreta instruktioner)
Team (skapas utifraringn geografiska grupper)
5S koordinator (ser till att arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
fungerar)
Stoumldpersoner (stoumldperson som fungerar som laumlnk till
organisationen)
Implementeringsdel
Implementeringsdelen bestaringr av fem olika steg
1 Projektfoumlrankring (seminarier foumlrstudie skapande av projektgrupp)
2 Utbildning av ledare (rollbeskrivning utbildning projektplan)
3 Utbildning av stoumldpersoner (stoumldpersoner vid implementering av Staumlndiga
foumlrbaumlttringar)
4 Utbildning av team (utbildning i 5S upptaumlckande och genomfoumlrande)
5 Stoumldaktiviteter (uppfoumlljning av resultat intervjuar anstaumlllda)
Mjukvarudelen staringr till grund foumlr haringrdvarudelen som anvaumlnds som verktyg och riktlinjer foumlr
implementeringsdelen foumlr att lyckas med arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
arbetsutveckling Ljungstroumlm har testat sin grundmodell paring tvaring foumlretag och kommit fram till
att den hjaumllper till att ta sig foumlrbi de identifierade problemen Dock finns det naringgra faktorer
som den inte uppfyller fullt ut Daumlrfoumlr har modellen utvecklats med ytterligare tre delar
kompetensutveckling gruppmaringl och tvaumlrfunktionellt arbete
Ljungstroumlm har sett svaringrigheter naumlr det gaumlller arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar utanfoumlr
produktionen Foumlr att undvika fortsatta problem foumlreslarings vidareutbildning av baringde
produktions- och administrativ personal Foumlrbaumlttringsgruppernas maringl behoumlver tydligare
koppling till foumlretagets maringl och strategier Det goumlrs genom att all information och alla
diskussioner om Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling kommuniceras genom att
anvaumlnda foumlretagets maringl och strategier som utgaringngspunkt Tvaumlrfunktionellt arbete foumlrvaumlntas
involvera anstaumlllda ytterligare i angelaumlgenheter som inte gaumlller deras egen arbetsplats En
orsak till avsaknaden av helhetssyn kan vara att 5S fokuserar mycket paring den egna
arbetsplatsen Tvaumlrfunktionella grupper aumlr ett saumltt att faring operatoumlrer att houmlja blicken och se ur
ett stoumlrre perspektiv
5 5S aumlr en metod som utvecklats foumlr att skapa ordning och reda i alla typer av foumlretag och organisationer De
fem Sen aumlr Sortera Strukturera Staumlda Standardisera Sjaumllvdisciplin
23
327 Lars Nilsson
I boken Den vakne jaumlgaren skriver Lars Nilsson om hur man engagerar alla i ett foumlretag att
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Sammanfattningsvis aumlr budskapet med boken sex delar
Fraringga efter ideacuteer och ge snabba svar
Fokusera paring handling
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om allting
Uppmuntra samarbete och att laumlmna in foumlrslag tillsammans
Chefer ska via sitt ledarskap stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs
Se Staumlndiga foumlrbaumlttringar som ett hjaumllpmedel foumlr kommunikation och utbildning
Som ledare aumlr det viktigt att arbeta med uppmuntran exempelvis genom att laringta medarbetare
beraumltta om sina foumlrbaumlttringsfoumlrslag samt att undvika att kritisera ideacuteer Foumlr att hjaumllpa med
problemloumlsning aumlr det aumlven viktigt att ha naringgon att bolla ideacuteer med och uppmuntra till kreativt
taumlnkande Det behoumlver inte roumlra sig om stora foumlrbaumlttringar utan hellre mindre framsteg som
inte kraumlver laringnga beslutsprocesser och stora resurser Chefer maringste laumlra sig att staumllla fraringgor
som Vad har ni problem med Varfoumlr aumlr det ett problem Enligt Nilsson aumlr en bra tumregel
att fraringga varfoumlr fem garingnger Foumlr att starta upp arbetet boumlr fokus ligga paring naringgra faring starka skaumll
till varfoumlr det aumlr saring bra att jobba med foumlrbaumlttringsarbete Foumlr att sedan snabbt kunna paringvisa
resultat aumlr det viktigt att arbeta snabbt daring det gaumlller att genomfoumlra ideacuteer och aumlven att fira daring det
garingr bra Aumlven uppskattning och beloumlningar boumlr finnas dock gaumlrna inte finansiella och
enskilda Baumlttre aumlr att uppmuntra och beloumlna arbete som har gjorts i grupp daring det bidrar till att
gruppen hjaumllper varandra att stoumltta utbilda och uppmuntra varandra Det kan aumlven taumlnkas att
foumlretaget i maringlen kan specificera att den ansvariga chefen har skyldighet att bringa in ett antal
foumlrslag fraringn sina medarbetare Genom detta blir det sedan press daring den externa revisionen
skall genomfoumlras och maringlen skall kontrolleras
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder Robinson och Schroeder har genom att besoumlka oumlver 300 foumlretag vaumlrlden oumlver undersoumlkt hur
foumlretag paring baumlsta saumltt ska faring medarbetare engagerade i foumlrbaumlttringsarbete Enligt Alan G
Robinson kan de stoumlrsta besparingarna inom foumlretag haumlrledas till medarbetares ideacuteer och
viljan att genomfoumlra dem Med detta foumlljer att kreativitet aumlr mycket viktigt foumlr att ha
moumljligheten att ge ideacuteer Denna foumlrmaringga att ge kreativa ideacuteer menar Robinson att maumlnniskor
kan traumlna upp genom att foumlrsaumltta sig i situationer daumlr det finns chans att uppleva nya saker och
faring nya perspektiv (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Foumlr att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns det vissa framgaringngsfaktorer
Att arbeta strukturerat och snabbt
Att utbilda medarbetarna
Att uppmuntra smaring ideacuteer
Att fokusera paring ideacuteer som aumlr centrala foumlr foumlretagets framgaringng
Att ha roligt
Att beloumlna medarbetarna
Att fira framgaringngarna
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
24
Chefer saumlgs ha tre viktiga uppgifter foumlr att stimulera framgaringngsfaktorerna skapa en stoumlttande
miljouml coacha och utbilda samt att hjaumllpa till att utveckla medarbetares ideacuteer Det enklaste och
mest effektiva saumlttet att engagera sina medarbetare aumlr att ge uppmuntran och visa att arbetet
verkligen aumlr uppskattat (Robinson amp Schroeder 2004) Chefer maringste laumlra sig att haringlla moumlten
och kreativa traumlffar daumlr medarbetarna kan utbildas inom problemloumlsning En del av utbildning
aumlr att hitta fungerande ideacuteaktiverare alltsaring enkla verktyg och arbetssaumltt som kan hjaumllpa
arbetet med ett specifikt problem Detta kan till exempel vara att alltid baumlra med sig en
anteckningsbok daumlr avvikelser och ideacuteer kan antecknas Moumlten blir aumlven en chans foumlr chefen
att uttrycka uppmuntran se vem som behoumlver hjaumllp och inspiration samt att sprida
engagemang Foumlr att haringlla engagemang uppe behoumlver arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
komma igaringng snabbt Medarbetarna skall snabbt kunna se resultat av sitt arbete utan onoumldig
byraringkrati Processen fraringn inlaumlmnad ideacute till beslut boumlr vara saring kort som moumljligt Aumlven foumlrmaringgan
att ha roligt paring arbetet saumlgs ha en stor inverkan paring den kreativa processen att arbeta med nya
ideacuteer (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Av praktiska skaumll aumlr det baumlttre att uppmuntra smaring ideacuteer Med smaring ideacuteer aumlr det laumlttare att faring alla
att bidra till foumlrbaumlttringsarbetet daring fokus lyfts bort fraringn att komma paring naringgot revolutionerande
Raumldslan foumlr att misslyckas och ha daringliga ideacuteer maringste arbetas bort och istaumlllet ses som
moumljligheter att hitta loumlsningar och foumlrbaumlttringar I maringnga fall kopieras stora ideacuteer men smaring
foumlretagskopplade ideacuteer aumlr ofta omoumljliga att imitera daring de aumlr anpassade foumlr specifika processer
inom just det foumlretaget Smaring ideacuteer aumlr ofta ocksaring en inkoumlrsport att se moumljligheter till stoumlrre
ideacuteer
Individuella finansiella beloumlningar aumlr enligt Schroeder ett daringligt saumltt att beloumlna och uppmuntra
kreativt arbete Faran aumlr att de finansiella beloumlningarna kan goumlra att medarbetarna styr mot att
laumlmna in foumlrslag de tror att de kan faring pengar foumlr och inte maringnga smaring kreativa ideacuteer
Ekonomiska kompensationer aumlr heller inte vaumlrdeskapande foumlr varken foumlretaget eller
medarbetarens kompetens Vidare kraumlvs det att tid laumlggs ner paring att avgoumlra hur mycket en ideacute
aumlr vaumlrd naringgot som skapar mycket byraringkrati konkurrens mellan medarbetare och i vaumlrsta fall
utdragna raumlttstvister (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
rdquoIf you are rewarding the winner what are you doing Creating a bunch of loosersrdquo
-Dean Schroeder (muntlig kommunikation 071015)
Vissa foumlretag har valt att se paring Staumlndiga foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna naringgot
de anstaumlllda maringste jobba med foumlr att anses goumlra sitt jobb Istaumlllet foumlr individuella beloumlningar
kan daring istaumlllet ett system av gruppbeloumlningar eller ersaumlttning i form av en del av foumlretagets
vinst utarbetas (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
Enligt data gaumlllande amerikanska och japanska foumlretag visar resultaten att beloumlningar antal
foumlrbaumlttringsfoumlrslag och besparingar kan skilja sig mycket aringt Under 1989 gavs det i Japan 374
foumlrslag per person och aringr besparingen per hundra anstaumlllda var $422100 och beloumlningen var i
snitt $283 per foumlrslag I USA gavs det under samma aringr 012 foumlrslag per person och aringr
besparingen per hundra anstaumlllda var endast $22825 men beloumlningen var aumlndaring i snitt $602
Anledningen till att de houmlga beloumlningarna inte verkar uppmuntra till fler ideacuteer ligger i att
foumlrstaring varfoumlr medarbetare vill ge foumlrbaumlttringsfoumlrslag De allra flesta anstaumlllda har foumlrslag paring
hur det egna arbetet garingr att goumlra laumlttare roligare eller snabbare Dessa ideacuteer kommer oftast
fraringn att naringgot i arbetet uppfattas som frustrerande och en vilja att loumlsa det problemet Man vill
alltsaring goumlra arbetet baumlttre foumlr sig sjaumllv naringgot som i sig aumlr en beloumlning
25
Viktigt att taumlnka paring aumlr aumlven att ideacutesystem inte aumlr additiva utan multiplikativa det vill saumlga att
en sak inte kan uppvaumlga avsaknaden av en annan resultaten blir aumlndaring noll Om ett foumlretag till
exempel har kreativa medarbetare men helt saknar foumlrmaringgan att uppmuntra sina anstaumlllda aumlr
risken stor att de foumlrlorar engagemanget och daumlrmed foumlrbaumlttringsarbetets kraft
33 Analys framgaringngsfaktorer De aringtta foumlrfattarna har bidragit till att flera framgaringngsfaktorer har identifierats Vissa faktorer
har naumlmnts av flera foumlrfattare medan andra endast naumlmnts av enstaka Daring ideacutesystem enligt
Robinson och Schroeder (2004) aumlr multiplikativa aumlr det viktigt att alla framgaringngsfaktorer
samverkar eftersom avsaknaden av en faktor kan goumlra att effekten av systemet kraftigt
reduceras Vikten av alla framgaringngsfaktorer vaumlrderas daumlrfoumlr lika Sammanstaumlllningen av
framgaringngsfaktorerna grupperades sedan inom sju omraringden (se bilaga 2) Dessa grupperingar
gjordes utifraringn vad faktorerna syftar att uppnaring och ger en bild av inom vilka omraringden det aumlr
viktigt att arbeta foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet Dessa omraringden har aumlven anvaumlnts vid
uppbyggnaden av strukturen i foumlretagsbesoumlkens intervjuguider och analysen av intervjuerna
Nedan presenteras de olika omraringdena och korta beskrivningar av dess inneharingll
Framgaringngsfaktorerna gaumlller foumlr organisationer i allmaumlnhet och kan daumlrfoumlr inneharinglla faktorer
som en teamledare inte har moumljlighet att paringverka Eftersom studiens syfte aumlr att ta reda paring
framgaringngsfaktorer foumlr teamledare har faktorer som en teamledare inte kan paringverka uteslutits
Dessa faktorer finns under det sista omraringdesnamnet rdquovaumlrderingarrdquo Intervjuguiden aumlr utformad
efter de aringterstaringende sex omraringdesnamnen och aringterfinns i bilaga 1
Utbildning
Detta omraringde omfattas av faktorer som paringverkar kunskapen hos baringde ledare och medarbetarna
i teamet Det kan roumlra sig om saker som att laumlra sig av varandra inom teamet att ledaren visar
exempel paring hur andra arbetar framgaringngsrikt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar att anvaumlnda
problemloumlsningsverktyg och kompetensutveckla varandra inom teamet genom diskussioner
Maringl
Foumlr att ha tydligt fokus paring varfoumlr teamet skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr det viktigt
att saumltta upp maringl som styr mot organisationens oumlvergripande maringl Maringlen finns aumlven till foumlr att
ge teamet utmaningar och foumlr att ha naringgot konkret att jobba mot att uppnaring Foumlr att underlaumltta
detta aumlr det viktigt att teamet aumlr med och saumltter upp maringlen samt att de aumlr tydligt aringskaringdliggjorda
saring att alla aumlr medvetna om vad som skall goumlras
Ledarskap
Daring det gaumlller ledarskap visade litteraturen att ledaren boumlr vara bra paring att sprida engagemang
och kunskap samt att motivera varfoumlr teamet ska jobba med foumlrbaumlttringsarbete Vidare boumlr
hanhon finnas till foumlr att staumllla fraringgor om arbetet och daumlrmed hjaumllpa medarbetarna att utveckla
sin arbetssituation
Resultat
Foumlr att det skall vara tydligt vad arbetet tillfoumlr skall resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet
kontinuerligt uppvisas Det snabbaste saumlttet foumlr detta aumlr att hela tiden fokusera paring handling och
att saker haumlnder snabbt Med detta faringr medarbetarna en direkt aringterkoppling och kan daumlrmed
direkt se foumlrdelarna med Staumlndiga foumlrbaumlttringar En del i detta aumlr att boumlrja maumlta foumlreteelser som
aumlr viktiga inom organisationen och sedan visa maumltningarna och deras resultat foumlr
medarbetarna
26
Uppmuntran och beloumlning
Med den femte punkten menas att uppmuntra teamets medlemmar i arbetet samt att stimulera
de ideacuteer som framkommer i arbetet En deltagande ledare som undviker att kritisera foumlrslag
utan istaumlllet hjaumllper till med genomfoumlrandet av ideacuteerna uppfattas som naringgot mycket positivt
och motiverande Det aumlr ocksaring bra att kunna fira framgaringngarna av foumlrbaumlttringsarbetet med
teamet samt att beloumlna dem dock helst inte individuellt utan i grupp
Arbetssaumltt
Under arbetssaumltt kommer strukturen i foumlrbaumlttringsarbetet Foumlr att saumlkerstaumllla att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar blir en del av vardagen boumlr arbetet goumlras rutinmaumlssigt genom att till exempel ha
utsatta dagar daring teamet garingr igenom vad som haumlnder i foumlrbaumlttringsarbetet I arbetsstrukturen aumlr
det viktigt att tydliggoumlra vilka roller som finns inom teamet Detta paring grund av att alla skall
veta sitt ansvar men aumlven faring kaumlnna att de goumlr en viktig insats foumlr att teamet skall lyckas
Vidare har detta omraringde aumlven att goumlra med att synliggoumlra maringlen och resultaten paring exempelvis
tavlor paring vaumlggarna samt att skapa stoumld och resurser foumlr arbetet
Vaumlrderingar
Det sista omraringdet har foumlrfattarna valt att kalla vaumlrderingar Haumlr finns de framgaringngsfaktorer
som har att goumlra med organisationens oumlvergripande instaumlllningar till Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Det roumlr sig om att vara positiv till Staumlndiga foumlrbaumlttringar att ha gruppfokus och hjaumllpa
varandra att foumlrankra foumlrbaumlttringsarbetets vaumlrderingar och att se paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna och inte bara som naringgot extra arbete att utfoumlras
naumlr det finns tid Dessa faktorer hamnar utanfoumlr teamledarens ansvar och kommer daumlrfoumlr inte
att finnas med i den fortsatta analysen foumlr checklistans utformande Detta omraringde har
foumlrfattarna valt att se som ett maringl som kan uppnarings genom framgaringngsrikt arbete inom de andra
omraringdena
27
4 Foumlretagsbesoumlk Detta kapitel inleds med beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen Daumlrefter presenteras
sammanfattningar av intervjuerna hos de besoumlkta teamen I slutet av detta kapitel presenteras
de framgaringngsfaktorer som kompletterar litteraturstudien samt en analys av skillnader mellan
de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
41 Foumlretagsbeskrivningar Nedan foumlljer allmaumlnna beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen
411 Camfil Svenska AB
Camfil Farr AB aumlr vaumlrldens stoumlrsta tillverkare av luftfilter och luftreningsloumlsningar och
levererar produkter till bland annat sjukhus fabriker kontor och gruvor Camfil Farr AB har
verksamhet i samtliga kontinenter med 29 dotterbolag och cirka 3000 anstaumlllda Den aringrliga
foumlrsaumlljningen under 2006 var mer aumln tre miljarder kronor (wwwcamfilfarrcom A)
Camfil Farr AB startades 1963 i Trosa och daumlr finns fortfarande moderbolaget samt
dotterbolaget Camfil Svenska ABs huvudkontor Camfil Svenska AB hade under 2006 en
omsaumlttning paring cirka 363 miljoner kronor och 272 anstaumlllda (wwwaffarsdatase B) Bland
foumlretagets produkter finns kol- och kemiska filter metallfilter filterskaringp och
houmlgtemperaturfilter (wwwcamfilfarrcom C)
412 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Drycken Coca-Cola uppfanns av en amerikansk laumlkare och kemist och registrerades som
foumlretaget Coca-Cola Company 1892 (wwwcoca-colase A) Utoumlver Coca-Cola producerar
foumlretaget aumlven bland annat Fanta Sprite Bonaqua Minute Maid och MER Coca-Cola kom
till Sverige 1953 och var daring redan ett etablerat varumaumlrke
1998 etablerades det en produktionsanlaumlggning i Haninge varifraringn det produceras produkter
som saumlljs paring den svenska marknaden I Sverige finns tre bolag ett marknadsfoumlringsbolag ett
distributionsbolag och ett buteljeringsbolag ndash Coca-Cola Drycker AB Coca-Cola Drycker har
cirka 750 medarbetare i Sverige (wwwcoca-colase B) Under 2006 var omsaumlttningen paring
Coca-Cola Drycker Sverige AB cirka 27 miljarder kronor (wwwaffarsdatase C)
413 Scania CV AB
Scania grundades 1891 och producerar tunga lastbilar bussar samt industri- och marinmotorer
(wwwscaniacom A) Sedan bolaget startades har oumlver en miljon bussar och lastbilar
levererats till kunder vaumlrlden oumlver (wwwscaniacom B) Scania aumlr verksam i Europa
Latinamerika Asien Afrika och Australien Idag har Scania cirka 30000 anstaumlllda vaumlrlden
oumlver varav cirka 12000 i Sverige och ytterligare 20000 inom foumlrsaumlljnings- och
servicemarknadsorganisationen (wwwscaniase)
Scania AB aumlr ett holdingfoumlretag daumlr Scania CV AB aumlr dotterbolaget med tillverkande
verksamhet Omsaumlttningen paring Scania CV AB var under 2006 oumlver 44 miljarder kronor
(wwwaffarsdatase D)
28
42 Intervjusammanfattningar Nedan foumlljer sammanfattningar av de intervjuer som genomfoumlrts med teamledare och
teammedlemmar paring Camfil Coca-Cola och Scania Dessa intervjuer har genomfoumlrts med
intervjuguiderna i bilaga 1
421 Camfil Svenska AB
Paring Camfil traumlffade vi teamledaren Marie Nyman samt teammedlemmarna Carina Svensson
Sandra Gytare och Linda Winqwist I teamet finns 12 medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar i augusti 2006 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i veckan
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbete kom fraringn houmlgsta ledningen och en eldsjaumll Mick Kendall
anstaumllldes foumlr att komma igaringng med arbetet Instaumlllningen till foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn
boumlrjan baringde positiv och negativ Naringgot som saknades var baumlttre kommunikation och foumlrstaringelse
av det nya systemstoumldet System C2trade
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns arbetsrotation utbildning att bli
sedd foumlr det man goumlr kommunikation delaktighet och enighet i teamet Att faring tid till
foumlrbaumlttringsarbetet bristande kompetens om systemstoumldet samt att faring alla delaktiga anses vara
svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att hjaumllpas aringt inom teamet att vara
delaktig som ledare att delegera ansvar att vara drivande att ha positiv instaumlllning till ideacuteer
att hjaumllpa och uppskatta individer och att kommunicera tydligt
Utbildning
Camfil har tvaring foumlrbaumlttringsdagar per aringr daumlr de anstaumlllda bland annat faringr utbildning i
foumlrbaumlttringsarbetet naringgot som anses som mycket viktigt Det finns en uttalad efterfraringgan paring
fler kompetenshoumljande aktiviteter som till exempel erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna
Maringl
Paring Camfil har de baringde produktionsmaringl och maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet vilka teamledaren garingr
igenom vid de veckovisa moumltena De anser att maringlstyrningen aumlr mycket viktig foumlr att alla ska
veta hur de ligger till och vart de ska Maringlet foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr att alla medarbetare ska
laumlmna in fem foumlrslag per aringr
Det finns inga prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden men saumlkerhet anses viktigast I framtiden kan
mer strukturerade prioriteringar bli noumldvaumlndiga
Ledarskap
Genom intervjuerna framgaringr att synen paring ledarens roll aumlr att denna ska foumlra ut kunskap vara
positiv uppmuntra laringta andra ta initiativ och se till att planerade aktiviteter blir av
Teamledare ska hjaumllpa till genom att vaumlcka ideacuteer som medarbetarna sedan kan utveckla
Teamledarna diskuterar ibland arbetet sinsemellan men de har ingen direkt handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Teammedlemmarna anser att det aumlr mycket viktigt att ledaren deltar och
aumlr insatt i vad som sker paring avdelningen Teamledaren tycker ocksaring att det aumlr viktigt att delta i
arbetet fraumlmst genom att visa engagemang och foumlregaring med gott exempel
Genom systemstoumldet har teamledaren moumljlighet att se vilka som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet Denna information anvaumlnds foumlr att hjaumllpa ej aktiva individer genom att
staumllla fraringgor och locka fram aktivitet
29
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer aumlr att foumlredra Fraringn boumlrjan var det maringnga som ville goumlra stora
foumlraumlndringar vilket skapade blockeringar och maringnga tyckte att det blev jobbigt
Resultat
Av intervjuerna framgick att det aumlr viktigt att visa foumlrbaumlttringar och resultat som
foumlrbaumlttringsarbetet ger Det goumlrs genom att saumltta upp foumlre- efterbilder paring genomfoumlrda
foumlrbaumlttringar
Tidsbegraumlnsningar paring de aktiviteter som genereras av ideacuteerna saumltts men de behoumlver inte foumlljas
fullt ut utan det faringr ta den tid det tar Orsaken aumlr att vissa aktiviteter kraumlver att fler personer
involveras vilket medfoumlr att det ibland tar laumlngre tid aumln beraumlknat Tidsbegraumlnsningarna
uppfattas dock som positiva eftersom de ger moumljlighet till uppfoumlljning uppifraringn och att
medarbetarna faringr saker gjorda
Uppmuntran och beloumlning
Enligt teamledaren uppmuntrar hon sitt team genom att fraringga efter ideacuteer hjaumllpa ej aktiva
individer och diskutera inom teamet Den uppmuntran som teamet uppfattar kommer fraringn
houmlgsta ledningen som ofta aumlr ute och pratar med teamen paring foumlretaget Att ge uppmuntran
upplevs av alla som mycket viktigt foumlr att arbeta baumlttre och kaumlnna sig uppskattad En baumlsta
uppmuntran ses gaumlrna komma fraringn leningen i form av en rdquoklapp paring axelnrdquo eller liknande
Paring Camfil Svenska ABs foumlrbaumlttringsdagar delas utmaumlrkelser ut foumlr till exempel baumlsta
foumlrbaumlttringsteam och baumlsta genomfoumlrda foumlrbaumlttringsideacute Pris foumlr utmaumlrkelserna kunde foumlrutom
aumlran vara till exempel studiebesoumlk Utoumlver det finns inga beloumlningar foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrslag paring bra saumltt att beloumlna foumlrbaumlttringsarbete aumlr att goumlra saker i grupp foumlr att sammansvetsa
teamet Det kan exempelvis vara studiebesoumlk vilket aumlr naringgot som teamet tycker att alla
medarbetare borde faring och inte bara vinnarna i taumlvlingen Monetaumlra beloumlningar anses vara
negativa daring det leder till att individer beharingller sina ideacuteer foumlr sig sjaumllva
422 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Paring Coca-Cola traumlffade vi teamledaren Mattias Norman samt teammedlemmarna Kemal
Kucukgoumll och Risto Goransicz I teamet finns fem medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar 20012002 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i maringnaden samt
spontana moumlten Teamet anvaumlnder sig idag av Microsoft Excel som systemstoumld men System
C2trade skall infoumlras
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbetet kom fraringn houmlgsta ledningen Instaumlllningen till
foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn boumlrjan negativ och jaumlmfoumlrdes ofta med andra foumlretag daumlr stora
beloumlningar delas ut Till en boumlrjan ansaringgs foumlrbaumlttringsarbetet medfoumlra onoumldigt pappersarbete
och det var svaringrt att faring alla delaktiga
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns att goumlra foumlrbaumlttringsarbete en del
av arbetet att det finns drivande individer att det finns maringl att uppfylla att ha en bra
teamledare att man hjaumllper varandra inom teamet Att engagera och faring alla att foumlrstaring vikten av
smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att
ge uppmuntran och beroumlm att ha uppfoumlljningsmoumlten att utbilda att ha tydlig kommunikation
inom teamet att behandla maumlnniskor bra att bry sig om medarbetarna
30
Utbildning
Coca-Cola anvaumlnder sig av Sandholm Associates AB utbildningar i form av saring kallade rdquoGreen
beltrdquo och rdquoWhite beltrdquo utbildningar Instaumlllningen till dessa aumlr blandade men uppges av
teamledaren ha gett medarbetarna en helhetssyn aumlven om det behoumlvs annan utbildning foumlr
foumlrbaumlttring av arbetet Andra aktiviteter aumlr att fraumlmst teamledarna aringker paring foumlretagsbesoumlk
ibland
Maringl
Maringlstyrning anvaumlnds i form av produktionsmaringl och foumlrbaumlttringsmaringl (10 antal genomfoumlrda per
person och aringr) Dessa utformas av ledningen och bryts ned i verksamheten Denna
maringlstyrning anses vara viktig foumlr att ha naringgot att jobba efter och foumllja upp Under
medarbetarsamtalen tvaring garingnger per aringr foumlljs dessa upp Paring Coca-Cola finns prioriterade
foumlrbaumlttringsomraringden saringsom saumlkerhet miljouml hygien arbetsmiljouml och produktivitet
Ledarskap
Ledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet uppges vara att utvaumlrdera och foumllja upp maringl fraringga efter
ideacuteer ge tid till foumlrbaumlttringsarbetet beraumltta naumlr naringgot inte garingr bra och haringlla foumlrbaumlttringsmoumlten
Det finns ingen handlingsplan foumlr hur teamledaren ska arbeta med foumlrbaumlttringsarbete Det
anses viktigt att teamledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Genom statistik haringller teamledaren reda paring vilka som aumlr deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet Den
informationen anvaumlnds paring foumlrbaumlttringsmoumlten foumlr att motivera ej aktiva till oumlkat deltagande
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara viktiga foumlr trivsel och engagemang Risken aumlr att det blir foumlr
lite fokus paring vaumlrdeskapande ideacuteer Stora ideacuteer anses ha stoumlrre betydelse foumlr Coca-Cola
Resultat
Resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlrmedlas paring tavlor och genom moumlten varje maringnad
Informationen finns aumlven tillgaumlnglig genom systemstoumldet
Ideacuteerna som ska genomfoumlras resulterar i aktiviteter Det finns ett uppskattat slutdatum foumlr
varje aktivitet vilket kan vara bra foumlr att saumltta press paring vissa medarbetare saring att de genomfoumlr
sina foumlrslag Dock aumlr det inte ett maringste att vara klar i tid eftersom tidsbrist och andra faktorer
kan bidra till foumlrseningar Houmlgt prioriterade aktiviteter laumlggs mer energi paring att faring klara i tid
Tidsbegraumlnsningarna uppfattas i huvudsak som positiva eftersom det faringr foumlrbaumlttringsarbetet att
garing saring snabbt som moumljligt
Uppmuntran och beloumlning
Teamledaren saumlger sig uppmuntra fraumlmst genom att hjaumllpa individer i teamet som inte aumlr
aktiva i foumlrbaumlttringsarbetet Vid speciellt bra prestationer uppmanas houmlgre ledare garing och ge
beroumlm Denna syn staumlrks aumlven av teammedlemmarna som uppger att ledaren hjaumllper till och
bryr sig om individerna Denna uppmuntran uppfattas som mycket viktig foumlr att skapa
engagemang och trivsel och foumlr att individer ska kaumlnna sig vaumlrdefulla Baumlsta saumlttet att
uppmuntra paring aumlr att ge beroumlm lyfta fram en foumlrbaumlttring infoumlr gruppen samt att be den houmlgre
ledningen att visa uppskattning
Ibland utlyses taumlvlingar daumlr smaring presenter kan vinnas I oumlvrigt foumlrekommer ingen beloumlning En
rdquoklapp paring axelnrdquo och att visa uppskattning anses viktigare aumln materiella eller monetaumlra
beloumlningar Ibland har vissa medarbetare uttalat ett missnoumlje oumlver att de inte faringr en summa
pengar som beloumlning foumlr ideacuteer som leder till stora besparingar foumlr Coca-Cola De baumlsta saumltten
31
att beloumlna paring anses vara att faring delta i nya projekt och att prova paring andra arbetsuppgifter
eftersom det aumlr viktigt att kaumlnna en personlig utveckling
423 Scania CV AB
Paring Scania traumlffade vi teamledarna Magnus Jensen och Peter Edholm samt teammedlemmarna
Martin Karlsson och Mikael Vauhkonen I teamen finns 10-12 medarbetare som boumlrjade
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar 19981999 Teamet har dagliga moumlten daumlr
produktionsutfall avvikelser samt dagens maringl tas upp Avvikelser och ideacuteer presenteras vid
moumlten och skrivs upp som en aktivitet paring en foumlrbaumlttringstavla om den ska genomfoumlras
Aktiviteten delegeras ut till en ansvarig person som faringr en viss tid paring sig att genomfoumlra
foumlrbaumlttringen Foumlrr foumlrdes statistik oumlver antalet foumlrbaumlttringar men idag dokumenteras endast
stoumlrre foumlrbaumlttringar
Initiativet till arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar togs av ledningen daring ett samarbete med
Toyota paringboumlrjades Utifraringn det samarbetet utvecklades ett produktionssystem daumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ingaringr Scanias VD Leif Oumlstling var en rdquoeldsjaumllrdquo som foumlrmedlade ut
produktionssystemet i organisationen
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns den houmlga frisknaumlrvaron att
teamledaren kopplar medarbetarnas talang till uppdrag att alla faringr ta ansvar foumlr sin process
ledarens goda instaumlllning att teamet har bra personkemi samt att alla aumlr delaktiga i arbetet
Svaringrigheterna med foumlrbaumlttringsarbetet saumlgs vara att teamledaren maringste foumlrstaring kopplingen
mellan maumlnniskor och engagemang att foumlrstaring hur ens egna foumlrbaumlttringar kan paringverka andras
arbete samt att faring tid till det
Rekommendationer till andra teamledare aumlr att foumlrst utbilda sig inom arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar sedan laumlgga mycket tid paring relationer till sina medarbetare och avslutningsvis ta
reda paring hur man kan foumlrmedla sin kunskap och annan information paring ett bra saumltt Det aumlr aumlven
viktigt att se ett houmlgre syfte med sin roll som ledare Utoumlver detta aumlr det viktigt att vara
osjaumllvisk att delegera ansvar att ta in och sprida kunskap samt att arbeta med personlig
utveckling hos teamets medlemmar
Utbildning
Paring Scania sker utbildning av baringde ledare och medarbetare Om kompetensen finns inom
foumlretaget sker utbildningen internt och i andra fall sker den externt Kurser inom
beteendevetenskap aumlr exempel paring en utbildning som farings externt och Scania Production System
aumlr exempel paring intern utbildning De intervjuade tycker det aumlr viktigt med utbildning men att
det aumlr aumlnnu viktigare ha tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Ett exempel paring andra
kompetenshoumljande aktiviteter aumlr att varje teammedlem har ett ansvarsomraringde som till exempel
driftledare och stopptidsansvarig Varje vecka traumlffas de ansvariga och diskuterar respektive
ansvarsomraringde Ett annat saumltt att houmlja kompetensen aumlr att anvaumlnda sig av erfarenhetsutbyte
inom och mellan teamen
Maringl
Paring Scania bryts foumlretagets maringl ner paring grupp och individnivaring Exempel paring maringl aumlr
produktionsmaringl arbetsmiljoumlmaringl och kvalitetsmaringl Paring individuella utvecklingssamtal
diskuteras bland annat trivsel och vilka foumlrutsaumlttningar som behoumlvs foumlr att uppfylla maringlen Det
finns inte laumlngre naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet Foumlrut maumltte man antal foumlrslag per
medarbetare och aringr men numer ser man hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom andra maringl De
32
intervjuade tycker att det aumlr viktigt att arbeta mot maringl Det ger en houmlgre motivation arbetslust
och goumlr det laumlttare att arbeta med monotona arbeten
Ledarskap
En teamledares roll anses vara att
skapa en bra process och produkt
skapa relationer och utveckla alla individer
vara stoumldjande
delta i diskussioner
koppla individers talang till raumltt uppgift
vaumlgleda men aumlven laringta gruppen ta ansvar och initiativ
se helheten och foumlrstaring detaljer
Teamledarna har en verksamhetsplan men ingen konkret handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Att som ledare delta i arbetet ses som mycket viktigt De intervjuade
teamledarna visar sitt deltagande genom att komma foumlrst till arbetet och garing sist Dessutom
deltar de alltid vid oumlvertid
Vid anstaumlllning foumlrklaras att alla ska vara deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet och att det aumlr en del
av arbetet Detta bekraumlftas av allas deltagande paring foumlrbaumlttringsmoumlten
Stora och smaring foumlrbaumlttringsideacuteer ses som lika viktiga De smaring aumlr bra foumlr att faring igaringng arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar men de stoumlrre kan oumlka produktiviteten kraftigt
Resultat
Resultat foumlrmedlas paring moumlten och paring foumlrbaumlttringstavlor och uppdateras baringde dagligen och
veckovis Tidsbegraumlnsningar foumlr beslut och genomfoumlrande av foumlrbaumlttringsideacuteer finns men paring
grund av yttre omstaumlndigheter kan dessa foumlraumlndras ibland Tidsbegraumlnsningar ses som positivt
och teamledaren Magnus Jensen menar att om det inte finns en utsatt tidpunkt saring aumlr det
omoumljligt att veta naumlr en avvikelse sker
Uppmuntran och beloumlning
Foumlr att uppmuntra teamets medlemmar anser teamledarna Magnus och Peter att det som
ledare aumlr viktigt att redogoumlra foumlr sina motiv och vaumlrderingar Naringgot som ocksaring uppmuntrar aumlr
att varje person i teamet har en kompetenshoumljande utvecklingsplan Dessutom anses det
uppmuntrande att ge beroumlm foumlr ett bra arbete Enligt de intervjuade paring Scania sker den baumlsta
uppmuntran genom att fraumlmja personlig utveckling och att teamledaren tar del av teamets
synpunkter och ger aringterkoppling
Uppmuntran ses som mycket viktigt och beloumlning ses som naumlstan lika viktigt foumlrutsatt att
beloumlning ges paring raumltt saumltt Magnus och Peter tycker att det aumlr viktigt att vinna och foumlrlora
tillsammans som grupp Det finns inget beloumlningssystem foumlr foumlrbaumlttringsarbetet utan det aumlr
upp till teamledarna att beloumlna naumlr de tycker att naringgot har gjorts bra De paringpekar att pengar
inte aumlr en bra beloumlning eftersom det indikerar att tankeverksamhet inte ingaringr i det dagliga
arbetet och daumlrfoumlr maringste beloumlnas Teammedlemmarna menar att pengar inte spelar saring stor roll
eftersom de inte maringr baumlttre av det Det baumlsta saumlttet att beloumlna paring anses vara genom att ge mer
ansvar och personlig utveckling och att faring veta att man goumlr ett bra arbete
33
43 Analys av foumlretagsbesoumlk Under foumlretagsbesoumlken framkom ett antal framgaringngsfaktorer foumlr de aktuella teamens
foumlrbaumlttringsarbete Det visade sig att de besoumlkta teamen paring vissa punkter var oumlverens om
vilka faktorer som har bidragit stort till deras framgaringngar Samtidigt skiljde sig deras uttalade
framgaringngsfaktorer aringt Aumlven fokus och svaringrigheter i foumlrbaumlttringsarbetet staumlmde oumlverens paring
vissa punkter Foumlrbaumlttringsarbetets fokus framgaringngsfaktorer och svaringrigheter i de olika teamen
visas i Tabell 2
Tabell 2 Oumlversikt av de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
Team Camfil Team Coca-Cola Team Scania Fokus Faring in foumlrbaumlttringsideacuteer
Maringl
Goumlra Staumlndiga foumlrbaumlttringar till en del av arbetet
Faring in fler och baumlttre foumlrbaumlttringar
Maringl
Foumlrbaumlttringsomraringden
Produktionsutfall
Avvikelser
Maringl
Personlig utveckling
Foumlrbaumlttringsomraringden
Framgaringngs-faktorer
Arbetsrotation
Teamanda
Utbildning
Eldsjaumll
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en del av arbetet
Eldsjaumll
Teamanda
Aktiverande ledare
Ledaren laumlgger tid paring relationer
Teamanda
Eget ansvar
Svaringrigheter Tid
Bristande kunskap om systemstoumld
Allas delaktighet
Behoumlvs mer utbildning
Faring alla noumljda med beloumlningssystemet
Kontinuerliga moumlten
Tid
Att foumlrstaring vad som engagerar individer
Tabell 2 visar att fokus foumlr teamen idag skiljer sig aringt paring vissa punkter Paring Camfil laringg mycket
fokus paring att faring in foumlrbaumlttringar och faring igaringng foumlrbaumlttringsarbetet och goumlra det till en del av
vardagen Teamet paring Coca-Cola fokuserade aumlven de paring hur maringnga foumlrbaumlttringar som laumlmnas
in men har aumlven foumlrsoumlkt att inrikta sig paring ideacuteer som kan ha stoumlrre finansiell paringverkan paring
foumlretaget aumln de smaring foumlrslagen Teamet paring Scania paringpekade att de inte maumlter hur maringnga ideacuteer
som genomfoumlrs eller blir foumlrslagna utan maumlter istaumlllet framgaringngarna med andra tal som hur
det garingr i produktionen Den personliga utvecklingen av teamets medlemmar var aumlven naringgot
som staumllldes i centrum
Denna bild av teamens foumlrbaumlttringsarbete aumlr naringgot som kan kaumlnnas igen i Imais (1991) syn paring
foumlretags utvecklingsgrader Enligt Imai (1991) aumlr det foumlrsta utvecklingssteget att fokusera paring
smaring ideacuteer som kan engagera de anstaumlllda i arbetet Detta steg syntes speciellt hos Camfil som
arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i ungefaumlr 15 aringr Det andra steget att utbilda och ge
medarbetarna de erfordrade kunskaperna foumlr att foumlrbaumlttra ideacuteer och fokusera paring viktiga
omraringden kaumlnns mer igen hos teamen paring Coca-Cola och Scania som varit aktiva med
foumlrbaumlttringsarbete under cirka sex respektive tio aringr Dessa team visade sig arbeta mot
specifika problemomraringden samt utbildades inom det aktuella produktionssystemet och
kvalitetsutveckling Aumlven det tredje utvecklingsstadiet att undersoumlka och fokusera paring de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringar kunde kaumlnnas igen hos dessa tvaring team
Samtliga framgaringngsfaktorer som teamen uttalade under intervjuerna finns i tabell 3
Framgaringngsfaktorernas gruppering foumlljer litteraturstudiens omraringdesnamn I Tabell 3 framgaringr
aumlven vilket foumlretag som uttalat vilken framgaringngsfaktor I tabell 4 visas de aktiviteter som
teamen visade sig anvaumlnda
34
Tabell 3 Teamens uttalade framgaringngsfaktorer
Uttalade framgaringngsfaktorer hos teamen Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Faktor
UTBILDNING
Arbetsrotation X
MAringL
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete X
LEDARSKAP
Teamledaren laumlgger tid paring goda relationer X X
Alla i teamet skall kaumlnna ansvar foumlr arbetet X
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet X X X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X
Delegerande teamledare X X
ARBETSSAumlTT
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar X
Bra kommunikation i teamet X X X
VAumlRDERINGAR
Ha en drivande eldsjaumll X X X
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en arbetsuppgift X
Bra personkemi i teamet X X
Tabell 4 Teamens aktiviteter
Teamens aktiviteter Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Foumlrbaumlttringsmoumlten X X X
Taumlvlingar X X
Visa bra ideacuteers resultat X X
Faring ledningen att ge uppmuntran X X
Diskutera inom teamet X
Arbetsrotation X
Maumlta antal foumlrbaumlttringar X X
Studiebesoumlk X X
Ha foumlrbaumlttringsomraringden X X X
Medarbetarsamtal X X
Anvaumlnd resultattavlor X X
Garing igenom individuella maringl X
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar X
35
5 Analys och resultat Som introduktion till detta kapitel beskrivs vilken information som har erharingllits fraringn de tvaring
studierna Daumlrefter kommer checklistan och den analys som lett fram till denna att
presenteras
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie Baringde litteraturstudien och den multipla fallstudien har i de tvaring foumlregaringende kapitlen mynnat ut i
ett antal framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete samt foumlrslag paring aktiviteter som en
teamledare kan anvaumlnda sig av foumlr att uppnaring framgaringngsfaktorerna Resultatet av den multipla
fallstudien har inte paring naringgot saumltt kunnat bekraumlfta eller dementera resultatet av litteraturstudien
Fraumlmsta argumentet aumlr att det antal fall eller besoumlkta foumlretag som litteraturstudien bygger paring
laringngt oumlverstiger antalet intervjuade fall eller team som intervjuats i detta arbete Denna
jaumlmfoumlrelse aumlr aumlndaring intressant och boumlr foumlras ett kort oumlvergripande resonemang om
Vid en jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudien och intervjuerna har inte naringgra motsaumlttningar
uppkommit Stora delar av litteraturstudiens resultat kom aumlven fram under intervjuerna Det
Naringgra identifierade framgaringngsfaktorer har varit i det naumlrmaste identiska och anses daumlrfoumlr
kunna integreras och i fortsaumlttningen representeras av en Intervjuerna medfoumlrde aumlven naringgra
framgaringngsfaktorer som inte hade identifierats i litteraturstudien Daumlrfoumlr har listan med
litteraturstudiens framgaringngsfaktorer kompletterats med de fraringn den multipla fallstudien Alla
identifierade framgaringngsfaktorer har setts som likvaumlrdiga oavsett vilken kaumllla de kommer ifraringn
Eftersom alla identifierade framgaringngsfaktorer aumlr just framgaringngsfaktorer haumlmtade fraringn olika
miljoumler anser foumlrfattarna att de inte kan vaumlrderas ur ett raumlttvist perspektiv En nettolista med
alla dessa framgaringngsfaktorer kan ses i bilaga 3 Med detta som grund anses att den multipla
fallstudien som helhet har styrkt och till viss del kompletterat litteraturstudien naumlr det gaumlller
framgaringngsfaktorerna
Aktiviteter har identifierats baringde i litteraturstudien och i den multipla fallstudien De som
kommer fraringn litteraturstudien aumlr de framgaringngsfaktorer som aumlr aktiviteter i sig sjaumllva De som
har sitt ursprung i den multipla fallstudien aumlr dels exempel paring aktiviteter som gjordes i de
studerade teamen och dels de uttalade framgaringngsfaktorer som ocksaring aumlr aktiviteter Aumlven bland
aktiviteterna har det funnits dubbletter och naumlstan identiska exemplar
52 Urval av aktiviteter Genom litteraturstudien och fallstudien urskiljdes 30 aktiviteter som skulle kunna anvaumlndas av
en teamledare daring den arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Daring checklistan syftar till att vara
anvaumlndarvaumlnlig och laumltt att boumlrja anvaumlnda ansaringg foumlrfattarna att detta var ett alltfoumlr stort antal
aktiviteter att genomfoumlra daring tanken aumlr att de skall utfoumlras kontinuerligt och inte bara vid
enstaka tillfaumllle Ett rimligt antagande ansaringg foumlrfattarna vara ett tiotal aktiviteter Foumlr att laumlttare
kunna reducera listan av aktiviteter kontrollerades om det fanns flera aktiviteter som syftade
till att uppnaring maringl inom samma omraringden Denna uppdelning utfoumlrdes genom att gruppera
aktiviteterna inom de tidigare naumlmnda omraringdesnamnen utbildning maringl resultat arbetssaumltt och
uppmuntran Tabell 5 visar aktiviteterna indelade inom dessa omraringden
36
Tabell 5 Litteraturstudiens samt fallstudiens aktiviteter indelade inom fem omraringden
UTBILDNING
Utbilda ledare
Utbilda gruppen
Kreativitetstraumlning
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra
Kompetensutveckling genom diskussioner
Studiebesoumlk
Samarbeta med andra avdelningar
Arbetsrotation
MAringL
Saumltt maringl
Visa maringlen
RESULTAT
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt
Maumlt antal foumlrbaumlttringar
Maumlt nyckeltal
Visa resultat av maringlen
ARBETSSAumlTT
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
UPPMUNTRAN
Taumlvlingar
Ledaren fraringgar efter ideacuteer
Ledaren staumlller fraringgor om problem
Beroumlm resultaten
Fira framgaringngar
Beloumlna framgaringngar
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
Medarbetarsamtal
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar
Foumlr att vaumllja ut de aktiviteter som slutligen skulle finnas paring checklistan fanns ett antal
urvalskriterier Aktiviteterna paring checklistan skulle kunna maumltas paring naringgot saumltt Anledningen till
detta aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom att kolla
checklistan Vidare var det viktigt att utformningen och aktiviteterna paring checklistan skall vara
laumltta att foumlrstaring Detta foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven foumlr att den skall vara enkel att
boumlrja anvaumlnda utan en laringng introduktion Aktiviteterna skall vara tillraumlckligt konkreta foumlr att
inte kunna misstolkas men de skall aumlven kunna anpassas till teamets foumlrutsaumlttningar och
preferenser
Daring problembeskrivningen framstaumlllt svaringrigheter foumlr foumlretag som inte faringtt igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet valdes de aktiviteter som skulle kunna vara laumlmpliga foumlr foumlretag i enligt
Imai (1991) det foumlrsta eller andra foumlrbaumlttringsskedet Detta innebaumlr aktiviteter som har att
goumlra med att skapa engagemang utbilda inom problemloumlsning och skapa en baumlttre foumlrstaringelse
foumlr sitt arbete Daring Imai (1991) paringpekat att de finns stora risker med att garing till den tredje och
sista fasen innan de tvaring foumlregaringende faserna aumlr vaumll etablerade i organisationen har foumlrfattarna
37
daumlrmed valt att bortse fraringn de aktiviteter som syftar att uppnaring mer ekonomiska och strategiska
vaumlrden i foumlrbaumlttringsideacuteerna
Inom omraringdet utbildning finns de aktiviteter som paring naringgot saumltt syftar till att uppnaring en houmlgre
kompetens hos medarbetarna Det roumlr sig till stor del om mycket specifika exempel paring
utbildningar och metoder som skulle kunna vara laumlmpliga Foumlr detta omraringde har foumlrfattarna
valt aktiviteten houmlj teamets kompetens till checklistan Genom detta val kan teamledaren sjaumllv
vaumllja hur utbildningen av teammedlemmarna skall se ut och anpassa den till teamets
personliga preferenser
Omraringdet maringl kommer paring checklistan att omfattas av foumllj upp och visa teamets maringl Denna aumlr
en kombination av de tvaring aktiviteterna saumltt maringl och visa maringlen i tabell 5 Anledningen till
denna kombination aumlr att foumlrfattarna vill uppmuntra till att inte bara saumltta maringlen utan aumlven
skapa den visuella bild som litteraturen paringpekat viktig naumlr det gaumlller att visa baringde maringl och
resultat
Som aktuella aktiviteter foumlr checklistan under omraringdet resultat finns att maumlta inlaumlmnade och
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar att visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar samt att uppdatera
resultattavla I baringde litteraturen och under foumlretagsbesoumlken har det visat sig att viktiga
nyckeltal foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr att maumlta antal ideacuteer I litteraturstudien visade sig detta starkt
korrelerande med ekonomiska framgaringngar och resultatrika foumlretag Genom att endast fokusera
paring just antalet foumlrbaumlttringar uppmuntras teamet till att faring fart paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Alternativet skulle kunna vara att vaumllja mer ekonomiska nyckeltal men daring det aumlr
naringgot som Imai (1991) beskrivit som det tredje steget inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar ansaringg
foumlrfattarna inte att detta skulle vara laumlmpligt Genom att aumlven visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar
kan medarbetarna faring nya ideacuteer paring hur det garingr att loumlsa problem men aumlven applicera gamla
loumlsningar paring nya problem Denna aktivitet tillsammans med att uppdatera resultattavlan blir
aumlven en chans att uppmuntra medarbetarna och skapa en positiv syn paring det goda som
foumlrbaumlttringsarbetet foumlr med sig Det leder till en snabb aringterkoppling och tydliga visuella
resultat
Inom omraringdet arbetssaumltt har foumlrfattarna foumlrst valt att teamledaren tillsammans med teamet
skall ha foumlrbaumlttringsmoumlten samt att teamets medlemmar skall ha ansvarsroller Att bestaumlmma
prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden anses tillhoumlra den tredje utvecklingsfasen och har daumlrmed
inte tagits med som aktuell aktivitet Att saumltta upp foumlrbaumlttringstavlor finns nu under omraringdet
resultat i form av resultattavla och aktiviteten att anteckna avvikelser och ideacuteer kommer att
vara en foumlrutsaumlttning och foumlljd av att antalet foumlrbaumlttringar nu maringste maumltas Daumlrmed finns det
slutgiltigt tvaring aktiviteter kvar Med foumlrbaumlttringsmoumlten saumlkerstaumlller teamledaren att det avsaumltts
resurser i form av tid foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och det kan aumlven bli ett diskussionsforum foumlr
teamets medarbetare Arbetsrollerna finns till foumlr att skapa ansvar och engagemang foumlr teamet
naringgot som starkt kan kopplas aumlven till omraringdet uppmuntran
Det sista aumlmnesomraringdet aumlr alltsaring uppmuntran Haumlr aringterfinns tvaring aktiviteter som egentligen aumlr
sammanslagningar av de fyra aktiviteterna ledaren fraringgar efter ideacuteer staumlller fraringgor om
problem beroumlmmer resultaten och firar framgaringngar med teamet De tvaring slutliga aktiviteterna
syftar till att taumlcka in baringde direkt uppmuntran av de resultat och anstraumlngningar som teamet
goumlr samt en indirekt uppmuntran och hjaumllp genom att visa sitt engagemang genom att staumllla
fraringgor och hjaumllpa till med de problem som uppstaringr Att anordna taumlvlingar eller att be houmlgre
ledare att visa sig paring arbetsplatsen finns inte med paring checklistan Aktiviteterna aumlr i sig bra
exempel paring hur en teamledare kan uppmuntra men det anses av foumlrfattarna viktigt att
38
teamledaren skall kunna anpassa aktiviteterna till vad det specifika teamet motiveras av Att
motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt aumlr en mycket betydelsefull del foumlr att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar skall fungera dock anser foumlrfattarna att detta mer aumlr en foumlrutsaumlttning och inte en
konkret aktivitetet som skall utfoumlras kontinuerligt under varje vecka Aumlven medarbetarsamtal
och att ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar aumlr svaringrt att utfoumlra och styra praktiskt daring
det paring maringnga foumlretag finns vissa tidsperioder daring saringdana samtal genomfoumlrs
Foumlr att aringterkoppla till de framgaringngsfaktorer som framkommit under litteratur- och fallstudien
genomfoumlrdes parallellt aumlven en analys av vilka framgaringngsfaktorer som skulle uppnarings av
aktiviteterna Maringlet med checklistans utformning i form av aktiviteter var att inneharingllet skulle
behandla saring maringnga framgaringngsfaktorer som moumljligt foumlr att taumlcka in alla viktiga omraringden och
skapa den helhetssyn som beskrivits som viktig i litteraturstudien I bilaga 4 finns redovisat
vilka aktiviteter som har syfte att uppnaring vilka framgaringngsfaktorer Daumlr finns aumlven beskrivet
vilka framgaringngsfaktorer som uppnarings genom hela checklistans anvaumlndande och inte har en
direkt koppling till en eller naringgra specifika aktiviteter Vissa framgaringngsfaktorer (markerade
med ledarstil) aumlr av det slag att teamledaren har stor moumljlighet att paringverka dem men de aumlr
svaringra att styra med konkreta aktiviteter Dessa handlar till stor del om vilken instaumlllning
ledaren har till teammedlemmarna och hur duktig denna aumlr paring att skapa goda relationer inom
teamet Med checklistans anvaumlndande aumlr det moumljligt att dessa faktorer underlaumlttas men naringgra
direkta kopplingar till att de uppnarings aumlr inte moumljliga att dra Foumlrfattarna kan konstatera att
litteraturstudiens och fallstudiens framgaringngsfaktorer direkt eller indirekt taumlcks in av de utvalda
aktiviteterna
53 Utformning av checklistan Genom att checklistan skall anvaumlndas av C2 Management och deras kunder har tvaring
checklistor tagits fram Den foumlrsta har sin grund i endast litteraturstudien och fallstudien
medan den andra har utarbetats i samraringd med C2 Management och deras syn paring hur
checklistan skulle kunna goumlras saring anvaumlndarvaumlnlig som moumljligt Den sistnaumlmnda kommer
daumlrmed att kallas C2s checklista I detta kapitel kommer de slutgiltiga checklistorna att
presenteras samt hur valen av de aktuella aktiviteterna har aringstadkommits Checklistan aumlr taumlnkt
att anvaumlndas av en teamledare foumlr att faring ett fungerande foumlrbaumlttringsarbete Den skall anvaumlndas
foumlr att engagera och visa hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr eftersom aktiviteterna aumlr maumltbara En
tanke aumlr aumlven att denna checklista skall kunna anvaumlndas foumlr att visa houmlgre chefer hur vaumll
arbetet garingr och paring saring saumltt ge moumljlighet till en sorts intern revision av foumlrbaumlttringsarbetet
531 Checklistan
Foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven att den skall vara enkel att boumlrja anvaumlnda valde
foumlrfattarna att aktiviteterna till stoumlrsta del skulle kunna markeras med en bock daring de
genomfoumlrts Aktiviteterna skall fyllas i eller bockas av varje vecka Anledningen till detta aumlr
att skapa den kontinuitet som litteraturen och foumlretagsbesoumlken paringpekat vara viktiga Om
perioden skulle vara laumlngre anser foumlrfattarna det moumljligt att checklistans aktiviteter bara
genomfoumlrs naumlr tiden foumlr ifyllnad boumlrjar naumlrma sig och kontinuiteten saumlkras daring inte paring samma
saumltt Foumlr att laumlttare ha uppsikt oumlver foumlrbaumlttringsarbetet under aringrets garingng finns aumlven en kolumn
daumlr en fyra veckors period sammanfattas Paring saring saumltt blir det laumlttare att se hur utvecklingen ser
ut och om det finns naringgra problem med checklistans genomfoumlrande Utformningen av den
foumlrsta checklistan blev saringledes enligt Figur 7
39
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
Uppdatera resultattavla 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
ARBETSSAumlTT
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte 4 4
Teammedlemmar har ansvarsomraringden 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 7 Checklistans utformning
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr arbetet aumlr att alla vet vad de ska goumlra Genom den foumlrsta aktiviteten
foumllj upp och visa teamets maringl saumlkerstaumlller teamledaren att alla vet vad de ska goumlra och
daumlrmed ocksaring faringr kaumlnna ansvar foumlr hur arbetet garingr Antal inlaumlmnadegenomfoumlrda foumlrbaumlttringar
har i litteraturen visat sig vara viktiga nyckeltal foumlr att baringde se om eventuella maringl uppnarings men
aumlven foumlr att visa medarbetarna att arbetet garingr framaringt Foumlrfattarna anser daumlrmed att dessa
aktiviteter inte bara boumlr bockas av utan aumlven beskrivas i antal Paring detta saumltt kan teamledaren se
den utveckling som sker under aringret daring det gaumlller att faring in fler ideacuteer men aumlven att genomfoumlra
dem
Genom att visa framgaringngsrika exempel och uppdatera resultattavlan kan teamledaren se till att
teamets medlemmar faringr direkt aringterkoppling paring sitt arbete samtidigt som de aumlven kan faring tips
och ideacuteer paring hur andra taumlnker daring det gaumlller problemloumlsning Foumlr att uppmuntra och skapa en
bra gruppkaumlnsla skall teamledaren uppmaumlrksamma och beroumlmma det goda arbete som
teammedlemmarna utfoumlr Foumlr att sedan hjaumllpa och utveckla medarbetarna skall det aumlven varje
vecka paringgaring diskussioner om ideacuteer och problem Foumlr att vara saumlker paring att tid och resurser saumltts
aringt sidan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet skall det varje vecka genomfoumlras ett saring kallat foumlrbaumlttringsmoumlte
Paring detta moumlte kan teamledaren ta upp aktuella problem eller moumljligtvis genomfoumlra naringgra av de
andra aktiviteterna Huvudsyftet aumlr att foumlrbaumlttringsarbetet skall vara i centrum
Foumlr att aumlven ha moumljlighet att kunna fokusera arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar mot
organisationen maringl kommer teammedlemmarna att tilldelas ansvarsomraringden Paring detta saumltt faringr
teamets medlemmar en chans att utvecklas och kaumlnna ansvar foumlr en specifik del
Kompetenshoumljningen aumlr aumlven den ett viktigt nyckeltal Som foumlrfattarna tidigare sett i
litteraturen aumlr det viktigt att medarbetarna utvecklas och faringr en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr bland
annat problemloumlsning Dock aumlr detta naringgot som kan ske gradvis det vill saumlga att ju laumlngre
40
teamen arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar desto mer behoumlver de utvecklas foumlr att kunna
staumlrka foumlrbaumlttringsarbetet Daumlrmed anser foumlrfattarna att detta aumlr naringgot som passar bra foumlr att se
hur mycket tid som laumlggs ner paring detta Paring saring saumltt kan teamledaren sjaumllv fylla i hur mycket
timmar som teamet laumlgger ner paring utbildning och kompetenshoumljande aktiviteter under en
maringnad eller ett aringr Paring saring sett finns aumlven moumljligheten att foumllja upp utvecklingen
Anledningen till att foumlrfattarna valt att beharinglla omraringdesnamn ovanfoumlr de aktuella aktiviteterna
aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se inom vilka omraringden det aumlr viktigt att arbeta daring det gaumlller
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Paring saring saumltt kan hanhon ha moumljlighet att sjaumllv utveckla och hitta nya
aktiviteter som teamet kan arbeta med Denna checklista omfattar numer fem
foumlrbaumlttringsomraringden jaumlmfoumlrt med litteraturstudiens sex omraringden Detta aumlr paring grund av att de
framgaringngsfaktorer som funnits under ledarskap nu finns under omraringdet uppmuntran
Anledningen till detta aumlr att foumlrfattarna sett att ledarskapet till stoumlrsta del har att goumlra med just
uppmuntran och stoumld i arbetet
532 C2s checklista
Utformningen av C2 Managements checklista har genomfoumlrts i samraringd med anstaumlllda paring C2
Management och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson Anledningen till detta aumlr att
checklistan skall ha moumljlighet att utformas utifraringn de foumlreteelser som C2 Management har sett
hos deras kunder Denna checklista resulterade i sju aktiviteter och ser ut som foumlljer i figur 8
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 8 Utformning av C2s checklista
De aktiviteter som valdes bort i denna checklista var
Uppdatera resultattavla Daring denna aktivitet kraumlver att teamen infoumlr arbete med just
specifikt en resultattavla finns en viss risk att instaumlllningen till saringdana tavlor genom
gamla erfarenheter aumlr negativ och daumlrmed goumlr det svaringrt att genomfoumlra Aktiviteten
valdes bort med motiveringen att foumlrfattarna och C2 Management ansaringg att aktiviteten
att foumllja upp och visa maringl var tillraumlckligt omfattande foumlr att taumlcka in att aumlven faring
aringterkoppling om hur arbetet garingr och dess resultat
41
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte Denna aktivitet valdes bort bland annat foumlr att den ansaringgs
kunna uppfattas som svaringr att tyda Anstaumlllda paring C2 Management uttryckte att maringnga
foumlretag skulle ha svaringrt att veta vad ett foumlrbaumlttringsmoumlte egentligen aumlr och vad det ska
inneharinglla Daring det huvudsakliga maringlet med ett foumlrbaumlttringsmoumlte aumlr att skapa tid och
diskussioner runt Staumlndiga foumlrbaumlttringar tror foumlrfattarna aumlndaring att checklistan i sig
inneharingller maringnga av de aktiviteter som skulle kunna tas upp paring ett eventuellt moumlte och
det anses daumlrmed rimligt att ta bort denna aktivitet
Teammedlemmar har ansvarsomraringden Att dela ut ansvarsomraringden skapades med
syftet att tydliggoumlra vad som aumlr viktigt foumlr organisationen och deras maringl I samraringd med
C2 Management eliminerades denna aktivitet med motiveringen att detta aumlr en
aktivitet som ses som naringgot sekundaumlrt naumlr det kommer till att faring igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet Fokus boumlr istaumlllet ligga i att faring in smaring enkla ideacuteer som
medarbetarna direkt kan se resultatet av i sitt arbete Genom att laumlgga till
ansvarsomraringden finns en risk att medarbetarna inte ser den positiva kopplingen till
deras arbete och inte heller blir lika fri i saumlttet att utforma ideacuteer
I denna slutgiltiga checklista finns nu endast fyra omraringdesnamn Dessa aumlr maringl resultat
uppmuntran och utbildning Denna reducering har gjorts foumlr att listan skall vara saring oumlverskaringdlig
som moumljligt men aumlndaring omfatta de foumlregaringende omraringdena arbetssaumltt och ledarskap De
framgaringngsfaktorer som har med ledarskap att goumlra ligger nu under rdquouppmuntranrdquo daring det oftast
aumlr det som ledarskapet garingr ut paring Under rdquoarbetssaumlttrdquo fanns de faktorer som har med
foumlrbaumlttringsarbetets struktur att goumlra Detta omraringde aumlr naringgot som ledaren med checklistan skall
kunna uppnaring och checklistan aumlr i sig det arbetssaumltt som kraumlvs foumlr att faring en struktur foumlr teamets
arbete Daumlrmed finns inte omraringdesnamnet med i C2s checklista
42
43
6 Slutsatser och diskussion I detta kapitel presenteras studiens viktigaste resultat och diskussion om de under arbetets
garingng upplevda foumlr- och nackdelarna angaringende den valda metoden samt dess reliabilitet och
validitet Dessutom foumlrs ett resonemang om resultatets generaliserbarhet Avslutningsvis ges
foumlrslag paring vidare forskningsuppslag
I detta examensarbete har drygt 60 framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
identifierats Dessa faktorer har identifierats genom tvaring studier Den foumlrsta representerades av
en litteraturstudie av aringtta foumlrfattare De framgaringngsfaktorer som identifierades i
litteraturstudien delades in i sju kategorier utifraringn vad de ansaringgs ha syfte att uppnaring utbildning
maringl ledarskap resultat uppmuntran och beloumlning arbetssaumltt och vaumlrderingar I de sex foumlrsta
kategorierna aringterfinns de faktorer som en teamledare anses kunna paringverka Genom att lyckas
uppfylla de framgaringngsfaktorerna kommer den sista kategorin vaumlrderingar ocksaring att uppfyllas
Den multipla fallstudien genomfoumlrdes genom studiebesoumlk med intervjuer hos foumlrbaumlttringsteam
paring tre olika foumlretag De flesta av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer aringterfanns i de tre
teamens foumlrbaumlttringsarbete Dessutom identifierades ytterligare framgaringngsfaktorer som ocksaring
presenterades i litteraturstudiens sju kategorier En annan slutsats som kan dras utifraringn
studiebesoumlken och som aumlven bekraumlftas av teorin aumlr de olika utvecklingsstadier som teamen
befinner sig i De olika teamen har arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i cirka 15 6 respektive
10 aringr Deras respektive fokus aumlr att faring in fler foumlrbaumlttringsideacuteer faring in baumlttre ideacuteer och personlig
utveckling av individer
Ur de tvaring studierna har aumlven ett antal aktiviteter med syfte att uppfylla framgaringngsfaktorerna
identifierats Av dessa har en enkel checklista med tio aktiviteter skapats En teamledare ska
genom utfoumlrande av alla checklistans aktiviteter med teamet uppfylla framgaringngsfaktorerna foumlr
att komma igaringng och lyckas med teamets foumlrbaumlttringsarbete Checklistan aumlr utformad foumlr att
underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet Aktiviteterna paring checklistan ska vara
tillraumlckligt konkreta foumlr att teamledaren ska faring en struktur och kunskap om vad som aumlr
viktigast att jobba med naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar Samtidigt ska naringgra aktiviteter
laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll saring att teamledaren kan anpassa checklistan till
gruppens mognad och utveckling i foumlrbaumlttringsarbetet
61 Metoddiskussion I detta examensarbete har en litteraturstudie foumlljt av en multipel fallstudie utfoumlrts foumlr att samla
in information Att utforma intervjuerna utifraringn litteraturstudiens resultat innebar en risk att
utfallet fraringn intervjuerna har faumlrgats av litteraturstudien Foumlr att reducera den risken staumllldes
aumlven oumlppna fraringgor med avseende att faring respondenten att ge mer utvecklande svar Alternativet
att goumlra intervjuerna foumlre litteraturstudien saringgs inte som ett baumlttre alternativ daring det skulle
innebaumlra en risk att intervjuarna hamnar mer i respondentens haumlnder Det skulle ha inneburit
att inneharingllet i intervjuerna med de olika teamen kunde skilja sig aringt i houmlg utstraumlckning Med
litteraturstudien som grund har foumlrfattarna haft moumljlighet staumllla baumlttre fraringgor och taumlcka in stora
delar av det undersoumlkta aumlmnet hos alla respondenter samt att genom de oumlppna fraringgorna
kunna faringnga upp fler intressanta delar
Naumlr de olika framgaringngsfaktorerna grupperades uppstod problem eftersom naringgra faktorer har
kunnat finnas med i fler aumln en grupp Som naumlmnts tidigare har inte dessa olika grupper naringgon
vetenskaplig foumlrankring utan har haft som syfte att foumlrenkla och ge en oumlverskaringdlig struktur paring
44
delar av examensarbetet Det viktigaste har varit att alla identifierade faktorer finns med och
att de paring naringgot saumltt har beroumlrts vid utformningen av checklistan
I sin helhet anses de olika faserna i arbetet ha kompletterat varandra paring ett bra saumltt foumlr att
uppnaring syfte och maringl Studien har bidragit till att fler aumln 60 framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar har identifierats samt att det har skapats tvaring olika checklistor som var och en
skall bidra till att alla respektive naumlstan alla framgaringngsfaktorer uppfylls
62 Reliabilitet och validitet Litteraturstudiens upplaumlgg bidrog till mycket information Flera foumlrfattare presenterade
samma eller liknande framgaringngsfaktorer inom ramarna foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Aumlven om annan litteratur hade valts borde daumlrfoumlr de identifierade framgaringngsfaktorerna vara
liknande beroende paring vilken infallsvinkel de studerat Detta borde ge upphov till en god
reliabilitet Det som skulle kunna stoumlra reliabiliteten aumlr just det faktum att specifik litteratur
om hur teamledare skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr knapphaumlndig Daumlrfoumlr har
litteraturstudien baserats paring naringgra olika verk som har olika angreppssaumltt Skulle ny litteratur
studeras som behandlar andra aspekter av Staumlndiga foumlrbaumlttringar skulle det finnas anledning
att diskutera studiens reliabilitet
Genom att goumlra en inledande litteraturstudie finns risken att foumlrfattarna skapar foumlrutfattade
meningar och allt foumlr riktade fraringgor under de kommande intervjuerna Att bygga intervjuerna
paring en litteraturstudie borde daumlremot oumlka validiteten daring intervjuarna aumlr paringlaumlsta inom aumlmnet och
daumlrmed reducera risken foumlr att staumllla foumlr studien icke relevanta fraringgor Foumlr att minimera risken
att skapa en allt foumlr strukturerad intervju inom litteraturstudiens fokusomraringden valdes aumlven
oumlppna fraringgor till intervjuguiderna
Foumlrfattarna har utfoumlrt stoumlrsta delen av examensarbetet paring C2 Managements kontor i
Stockholm Eftersom uppdragsgivarens konsultverksamhet aumlr fokuserat paring arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar har foumlrfattarna faringtt foumlrmaringnen att arbeta i en miljouml som tillfoumlr mycket
aumlmnesspecifik kunskap och inspiration Foumlrdelen med det aumlr att foumlrfattarna har faringtt stor
kunskap inom aumlmnet vilket oumlkar baringde reliabiliteten och validiteten paring studien Validiteten kan
dock reduceras naringgot av risken att foumlrfattarnas foumlrharingllningssaumltt och analysarbete har paringverkats
av arbetsplatsen och daumlrmed blivit mindre objektivt Samtidigt aumlr foumlretaget specialister inom
just Staumlndiga foumlrbaumlttringar och kan daumlrmed anses som en god kaumllla till kunskap Genom att
studien omfattar baringde en litteraturstudie och en fallstudie kan validiteten anses foumlrhoumljd daring fler
infallsvinklar kunnat omfattas daring det gaumlller att undersoumlka framgaringngsfaktorer
63 Generaliserbarhet Den multipla fallstudien har studerat foumlrbaumlttringsarbetet i team i tillverkningsfoumlretag Det
innebaumlr att de framgaringngsfaktorer som har identifierats daumlr inte kan paringstarings gaumllla i tjaumlnstefoumlretag
eller andra branscher Detta gaumlller dock inte de framgaringngsfaktorer som har sitt ursprung i
litteraturstudien eftersom den har studerat Staumlndiga foumlrbaumlttringar generellt De flesta av de
framgaringngsfaktorer som har identifierats hos de besoumlkta teamen har aumlven framkommit i den
studerade litteraturen vilket innebaumlr att aumlven dessa faktorer borde gaumllla baringde tjaumlnste- och
tillverkningsfoumlretag oavsett bransch Daumlrmed kan framgaringngsfaktorerna som helhet anses
vara moumljlig att applicera paring olika organisationer oavsett bransch och typ av foumlretag
C2 Managements maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta har tagits haumlnsyn till vid utformning
av checklistorna och framfoumlr allt foumlr vid den foumlrenklade versionen Det innebaumlr checklistan
45
med foumlrdel anvaumlnds av foumlretag som ska starta upp eller har haft problem med arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Foumlretag som redan har kommit igaringng och har faringtt foumlrbaumlttringsarbetet att
fungera som en del i arbetet har daumlrfoumlr inte samma nytta av att anvaumlnda checklistan i sin
nuvarande utformning men kan daumlremot anvaumlnda den i kombination med examensarbetets
rapport foumlr att utveckla sin egen checklista
64 Foumlrslag paring fortsatta studier Foumlrfattarna hade vid examensarbetets inledning foumlrhoppningar om att kunna goumlra en
pilotstudie daumlr checklistan testades i verkligheten foumlr att sedan goumlra ytterligare foumlrbaumlttringar
Ganska snart insaringgs att tillfoumlrlitliga resultat inte skulle kunna uppnarings inom examensarbetets
tidsramar Denna pilotstudie skulle i ett framtida examensarbete vara intressant att utveckla
till en stoumlrre studie daumlr checklistan testas i olika typer av foumlretag Daring skulle eventuellt
aktiviteterna kunna optimeras foumlr olika branscher
I checklistornas nuvarande utformning aumlr det upp till anvaumlndaren att komma paring hur hanhon
exempelvis kan houmlja teamets kompetens ge beroumlm och fira framgaringngar Intressant att
undersoumlka aumlr daumlrfoumlr paring vilket saumltt med vilka verktyg och med vilka kunskaper etcetera som
checklistans aktiviteter faringr teamets foumlrbaumlttringsarbete att utvecklas paring baumlsta saumltt Det skulle daring
kunna handla om att ge teamledaren alternativ foumlr vad hanhon skulle kunna goumlra foumlr att
exempelvis houmlja teamets kompetens eller ge beroumlm
En mer omfattande tanke aumlr om studiens problemstaumlllning som den ser ut idag aumlven gaumlller foumlr
andra personer foumlrutom just teamledare Finns det andra individer inom aktuella
organisationer som aumlven de inte riktigt vet hur de skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kanske borde det aumlven finnas en checklista foumlr exempelvis VDn foumlr operatoumlren foumlr
ekonomichefen eller foumlr produktionschefen
46
47
Referenser
Tryckta kaumlllor
Ahlstroumlm J amp Berg A 2003 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring Examensarbete
Avdelningen foumlr Kvalitetsteknik vid Linkoumlpings universitet Linkoumlping
Amabile T 1998 How to kill creativity Harvard business review september-oktober edition
1998 pp 77-87
Axelsson JRC 2000 Quality and ergonomics ndash towards successful integration Doctoral
thesis Quality and Human-Systems Engineering Department of Mechanical Engineering
University of Linkoumlping Linkoumlping
Balogun J amp Hope Hailey V 2004 Exploring strategic change 2a upplagan Harlow
Prentice Hall Europe
Bergman B amp Klefsjouml B 2001 Kvalitet fraringn behov till anvaumlndning 3e upplagan
Studentlitteratur Lund
Bergstroumlm C amp Foghammar E 2005 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2
Examensarbete Avdelningen foumlr Kvalitets- och miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet
Lulearing
Bessant J amp Caffyn S 1997 High-involvement innovation through continuous improvement
International Journal of Technology Management Vol 141 pp 7-28
Bell J 1995 Introduktion till forskningsmetodik Studentlitteratur Lund
Blaxter L 2006 How to research Open University Press Maidenhead
Ejvegaringrd R 2002 Vetenskaplig metod foumlr projektarbete Studentlitteratur Lund
Eklund J 1998 Participative problem solving and organizational congruence In
Proceedings of the 2nd EuroCINet Conference on Contiuous Improvement from idea to
reality in Enschede 14-15 September 1998 pp 112-119
Florida R amp Goodnight J 2005 Managing for creativity Harvard business review
juli-augusti
Hartman J 2004 Vetenskapligt taumlnkande 2a upplagan Studentlitteratur Lund Sweden
Helling J amp Helling T 2001 Kundorienterad verksamhetsutveckling Studentlitteratur
Lund Sverige
Imai M 1991 Kaizen Konsultfoumlrl i samarbete med Kaizen Institute of Europeacute Uppsala
Lekvall P amp Wahlbin C 2001 Information foumlr marknadsfoumlringsbeslut IHM Publ
Goumlteborg
48
Liker JK 2004 The Toyota Way McGraw-Hill USA
Lillrank P Shani AB amp Lindeberg P 2001 Continuous improvement Exploring
alternative organizational designes Total Quality Management Vol 12 No1 pp 41-55
Ljungstroumlm M 2005 A model for starting up an implementing continuous improvements and
work development in practice The TQM Magazine Vol 17 No 5 pp 385-405
Nilsson L 2005 Den vakne jaumlgaren Consultus AB
Robinson A amp Schroeder D 2004 Ideas are free Berrett-Koehler Publishers Inc San
Francisco
Soumlrqvist L 2004 Staumlndiga foumlrbaumlttringar Studentlitteratur Lund
Yin RK 2003 Case study research design and methods Sage Publications 3e uppl
Thousand Oaks California
Oumlstberg L 1999 Saumltt kreativiteten i system Bomastryck
Elektroniska dokument
wwwaffarsdatase (A) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord c2 management ab
Haumlmtat 071002
wwwaffarsdatase (B) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord camfil svenska ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (C) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord coca-cola drycker sverige ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (D) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord scania cv
Haumlmtat 080204
wwwc2managementse (A) URL httpwwwc2managementsev2systemc2asp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (B) URL httpwwwc2managementsev2kunderasp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (C) URL httpwwwc2managementsev2foretagetasp
Haumlmtat 071002
wwwcamfilfarrcom (A) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_svecorporate
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (B) URL
httpwwwcamfilfarrcomcou_svecataloguploadCamfil_Norden_2007_se-3pdf
49
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (C) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_sveproducts
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (A) URL httpwwwcoca-colaseactionGopagehistory
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (B) URL httpwwwcoca-colaseactionGopageabout
Haumlmtat 080204
wwwnationalencyklopedinse URL httpwwwnationalencyklopedinse Soumlkord validitet
Haumlmtat 071011
wwwscaniacom (A) URL httpwwwscaniacomabout
Haumlmtat 080204
wwwscaniacom (B) URL httpwwwscaniacomaboutscaniahistory
Haumlmtat 080204
wwwscaniase URL httpwwwscaniaseAbout_Scania
Haumlmtat 080204
Muntliga kaumlllor
Lars Nilsson muntlig kommunikation handledning Stockholm 071005
Lars Nilsson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Dean Schroeder muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Marie Nyman intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Carina Svensson intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Sandra Gytare intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Linda Winqwist intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Mattias Norman intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Kemal Kucukgoumll intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
50
Risto Goransicz intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Magnus Jensen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Peter Edholm intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Martin Karlsson intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Mikael Vauhkonen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
i
Bilagor
Bilaga 1 Intervjuguider
Intervjuguide teamledare Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
2 Befattning
3 Hur laumlnge har du jobbat med teamet
4 Antal gruppmedlemmar
5 Vilken erfarenhet har du av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kort beskrivning 6 Naumlr boumlrjade teamet arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
7 Hur boumlrjade ni arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar (fraringn houmlgsta ledning i en
foumlrbaumlttringsgrupp annat)
8 Hur marknadsfoumlrde du arbetet
9 Hur mottogs det av medarbetarna
10 Saknades naringgot vid uppstarten Hade ni kunnat goumlra naringgot baumlttre vad i saring fall
Utbildning 11 Faringr du utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
12 Vem faringr du utbildning av
13 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
14 Vem utbildar din grupp
15 Vad inneharingller utbildningarna
16 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
17 Hur ofta sker utbildningarna Teamledare________ggr______
Teamet_________ggr______
18 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
ii
19 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr dina medarbetare ______timmar
20 Hur aumlr instaumlllningen till
utbildningarna
21 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
22 Om ja paring vilket saumltt
23 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
24 Om ja vad
Maringl 25 Arbetar ni med maringlstyrning
26 Hur arbetar ni med maringl
27 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
28 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen teamet)
Tidsram (aringrs- maringnads- veckomaringl)
29 Vemvilka saumltter era maringl
30 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
31 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda ideacuteer)
32 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
33 Hur saumlkerstaumlller du att teamet vet om maringlen (Hur kommunicerar du maringlen)
34 (Hur vet du att teamet vet om maringlen)
35 Aumlr maringlen kopplade till foumlretagets oumlvergripande maringl och strategier
36 Paring vilket saumltt
Ledarskap 37 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
38 Har du en handlingsplan oumlver dina uppgifter som
foumlrbaumlttringsgruppsledare
39 Om ja hur ser den ut
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
iii
40 Hur viktigt aumlr det att sjaumllv delta
som ledare
41 Paring vilket saumltt I vilken utstraumlckning
42 Aumlr du medveten om vilka medarbetare som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet
43 Hur anvaumlnder du den informationen
44 (Hur goumlr du foumlr att faring alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet)
45 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
46 Hur kan de se ut (Periodvis)
47 Hur bestaumlmmer ni dessa
48 Hur ser du paring stora och smaring foumlrbaumlttringsfoumlrslag (Aumlr naringgot av dem att foumlredra)
Varfoumlr
Resultat 49 Aringskaringdliggoumlr du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr medarbetarna
50 Hur foumlrmedlar du resultaten (tavlor moumlten medarbetarundersoumlkning)
51 Med vilken frekvens uppdateras resultaten
52 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att ta beslut om genomfoumlrande av
foumlrslag
53 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att visa resultat av genomfoumlrda
foumlrslag
54 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
55 Hur uppmuntrar du medarbetarna (Beskriva framgaringngsrika exempel fraringga efter
foumlrslag hjaumllpa ej aktiva individer uppmaumlrksamma individer delta i moumlten)
56 Hur viktigt anser du att det aumlr att uppmuntra teametgruppmedlemmar
Varfoumlr
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
iv
57 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar Varfoumlr aumlr det baumlst
58 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
59 Vad beloumlnas
60 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlra aktiviteter gruppindivid)
61 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
Varfoumlr
62 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
63 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 64 Hur ser floumldet ut foumlr foumlrbaumlttringsarbete
65 Kan du beraumltta hur strukturen foumlr teamets foumlrbaumlttringsarbete ser ut (System
gruppmoumlten ansvarig etchellip)
66 Vilka aumlr teamets framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
67 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
68 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
69 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
v
Intervjuguide teammedlemmar Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
Befattning
2 Hur laumlnge har du jobbat med gruppen
Kort beskrivning 3 Naumlr ni boumlrjade arbeta med foumlrbaumlttringsarbete vad var din instaumlllning
4 Saknades naringgot vid uppstarten Hade naringgot kunnat goumlras baumlttre vad i saringdana fall
Utbildning 5 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
6 Vem utbildar din grupp
7 Vad inneharingller utbildningarna
8 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
9 Hur ofta sker utbildningarna Gruppen_________ggr__aringr____
10 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
11 Hur aumlr din instaumlllning till
utbildningarna
12 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
13 Om ja vad
14 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
15 Om ja vad och var det bra
Maringl 16 Arbetar ni med maringlstyrning
17 Om ja hur arbetar ni med maringl
18 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
vi
19 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen gruppen)
Tidsram (dagliga- aringrs- maringnads- veckomaringl)
20 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
21 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda)
22 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
Ledarskap 23 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
24 Hur viktigt tycker du det aumlr att
teamledaren deltar i arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
25 Varfoumlr I vilken utstraumlckning tycker du att teamledaren skall delta och paring vilket saumltt
26 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
27 Tycker du att det aumlr bra
Resultat 28 Foumlrmedlar du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr dina medarbetarna
29 Om ja hur foumlrmedlar du resultaten (visar paring tavlor pratar om det paring moumlten)
30 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar daring det gaumlller att
genomfoumlra samt ta beslut om genomfoumlrande av foumlrslag
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
31 Blir ni uppmuntrade inom er grupp paring naringgot saumltt (Tex ledaren beskriver
framgaringngsrika exempel fraringgar efter foumlrslag hjaumllper individer som inte aumlr aktiva
uppmaumlrksammar individers prestationer deltar i moumlten etc)
32 Hur viktigt anser du att det aumlr att
bli uppmuntrad paring jobbet
Varfoumlr
33 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar medarbetare Varfoumlr aumlr det baumlst
34 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
35 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlrt aktiviteter gruppindivid)
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
vii
36 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
37 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
38 Om ja vilketvilka
39 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 40 Vilka tror du aumlr gruppens framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
41 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
42 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
43 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
viii
ix
Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare X
Utbilda gruppen X X X X X X
Kreativitetstraumlning X X
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg X X X
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X
Kompetensutveckling genom diskussioner X
Samarbeta med andra avdelningar X X
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X X
MAringL
Fokusera paring foumlrbaumlttringar som aumlr centrala foumlr foumlretaget X X X X
Styr mot organisationens maringl X X X X
Skapa utmaning foumlr medarbetare X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X X X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet X X X
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde X
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X X
Ledaren sprider engagemang X X X X
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen X
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt X X
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X
Visa resultat av maringlen X X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
x
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X
Beroumlm resultaten X X X X X X
Besvara ideacuteer snabbt X X X
Motivera medarbetare X X
Ledare ska stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare X
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet X X
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer X
Fira framgaringngar X X
Beloumlna framgaringngar X X X X
Fokusera paring smaring ideacuteer X X X
Ha roligt X
Ge ej individuella finansiella beloumlningar X X X
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat X
Anteckna avvikelser amp ideacuteer kontinuerligt X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X X X X
Skapa rutiner foumlr arbetet X X X
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet X X X
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X X
VAumlRDERINGAR
Skapa gemensam foumlrstaringelse foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Se paring foumlrbaumlttringsarbetet som en del av arbetet X X X
Bra instaumlllning till problem se det som en foumlrbaumlttringschans X
Medarbetarna skall ha frihet att utforma sin arbetsmiljouml X
Hjaumllpa varandra inom foumlrbaumlttringdgrupper X
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om vad som helst X X
Fokusera paring grupporientering X X X
Se SF som hjaumllp med kommunikation och utbildning X
Foumlrankra foumlretagets vaumlrderingar X
xi
Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer
Utbilda ledare Visa resultat av maringlen
Utbilda gruppen Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar
Kreativitetstraumlning Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg Beroumlm resultaten
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra Besvara ideacuteer snabbt
Kompetensutveckling genom diskussioner Motivera medarbetare
Samarbeta med andra avdelningar Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt Undvik att kritisera medarbetare
Arbetsrotation Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Styr mot organisationens maringl Fira framgaringngar
Skapa utmaning foumlr medarbetare Beloumlna framgaringngar
Saumltt maringl Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna
Visa maringlen Delegerande teamledare
Jobba mot maringlen Bra personkemi i teamet
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden Ge ej individuella finansiella beloumlningar
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete Arbeta strukturerat
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren fraringgar efter ideacuteer Skapa rutiner foumlr arbetet
Ledaren sprider engagemang Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren staumlller fraringgor om problem Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ledaren tar in och sprider kunskap Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt Bra kommunikation i teamet
Maumlt nyckeltal Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
xii
xiii
Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare O X
Utbilda gruppen O X
Kreativitetstraumlning X X O
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg O
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X O O O
Kompetensutveckling genom diskussioner O X O O
Samarbeta med andra avdelningar O
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X O O
Arbetsrotation O
MAringL
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget O O O
Styr mot organisationens maringl O O O
Skapa utmaning foumlr medarbetare X X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde O
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X
Ledaren sprider engagemang O O O O O O O O O O
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X O O O
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen O
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
xiv
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X X X X
Visa resultat av maringlen X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X O X
Beroumlm resultaten X X
Besvara ideacuteer snabbt
Motivera medarbetare O O O O O O O O O O
Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Fira framgaringngar X
Beloumlna framgaringngar X
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X X
Delegerande teamledare X
Bra personkemi i teamet
Ge ej individuella finansiella beloumlningar
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt X X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Skapa rutiner foumlr arbetet
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Bra kommunikation i teamet X X X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
ABSTRACT Today most companies experience an increased globalization that has created a drive to
continuously strive for the better Companies and other organizations have to develop new
ways to use their resources more effectively To find those ways companies need to develop
and use the creativity of its employees The largest part of employees is represented by
frontline people whose creativity hardly ever is taken care of This is a huge resource that a
company needs to use in order to succeed with Continuous improvement C2 Management
AB a consulting firm within Continuous improvements has seen that many companies have
experienced difficulties with their efforts of implementing Continuous improvement One
reason according to C2 Management AB is that the team leaders of improvement groups
have a lack of knowledge of how to work with Continuous improvement within their teams
The purpose of this thesis is to identify key success factors to motivate frontline people to
work with Continuous improvements By identifying activities that fulfill these factors the
intention is to create a checklist for team leaders This checklist should support the team
leader to implement and succeed with Continuous improvements within his or her team
This thesis comprises a literature review of eight publications where Continuous
improvement has been studied and a multiple case study where three teams in different
companies have been interviewed The studies have mainly identified key success factors
The factors from the literature review were categorized into seven categories depending on
what they intend to accomplish goal result encouragement and reward leadership working
method education and values The interviews and the multiple case study confirmed the
majority of the key success factors identified in the literature review but also added new
factors
During the interviews and in the literature specific activities were identified which can be
used to fulfill the factors of success Ten of these activities were selected for the final
checklist that is designed to simplify the role of a team leader when it comes to working with
Continuous improvements The purpose of the checklist is to fulfill the key success factors for
working with Continuous improvements Furthermore the intention of the checklist is to be
considered as an inspiration and easy way of working with Continuous improvements in a
structured way It should not be too specific but adjustable according to the teamsrsquo
preferences and development of Continuous improvement
INNEHAringLLSFOumlRTECKNING
1 Inledning 1 11 Bakgrund 1 12 Problembeskrivning 2 13 Syfte och maringl 2 14 Begreppsfoumlrklaring 3
15 C2 Management AB 3 2 Metod 5
21 Inledande metodteori 5 22 Datainsamling 6
221 Litteraturstudie 6
222 Multipel fallstudie 7 223 Oumlvrig datainsamling 10
23 Analys 10
231 Litteraturstudie 10 232 Multipel fallstudie 10 233 Checklista 11
24 Metodvalsdiskussion 11 3 Litteraturstudie 13
31 Kvalitetsutveckling 13
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar 14 32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar 16
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg 17 322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar 17 323 Teresa M Amabile 19
324 John Bessant och Sarah Caffyn 19 325 Lillrank et al 20
326 Martin Ljungstroumlm 21 327 Lars Nilsson 23
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder 23
33 Analys framgaringngsfaktorer 25 4 Foumlretagsbesoumlk 27
41 Foumlretagsbeskrivningar 27 411 Camfil Svenska AB 27 412 Coca-Cola Drycker Sverige AB 27
413 Scania CV AB 27 42 Intervjusammanfattningar 28
421 Camfil Svenska AB 28 422 Coca-Cola Drycker Sverige AB 29 423 Scania CV AB 31
43 Analys av foumlretagsbesoumlk 33
5 Analys och resultat 35
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie 35 52 Urval av aktiviteter 35
53 Utformning av checklistan 38 531 Checklistan 38 532 C2s checklista 40
6 Slutsatser och diskussion 43 61 Metoddiskussion 43
62 Reliabilitet och validitet 44
63 Generaliserbarhet 44 64 Foumlrslag paring fortsatta studier 45
Referenser 47
Bilagor i Bilaga 1 Intervjuguider i Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer ix Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer xi Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor xiii
1
1 Inledning Detta inledande kapitel syftar till att ge en introduktion till aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
den problemstaumlllning som laringg till grund foumlr behovet av detta examensarbete Vidare
specificeras syftet och maringlet av examensarbetet Kapitlet inneharingller aumlven en beskrivning av
C2 Management AB det foumlretag daumlr examensarbetet har genomfoumlrts
11 Bakgrund Konkurrens har frambringat en raumldsla av ett vaumlxande hot mot varingr vaumllfaumlrd fraringn en omvaumlrld som
blir allt baumlttre paring att konkurrera med varingra svenska produkter baringde paring vaumlrldsmarknaden och
inom Europa Oumlkad internationalisering och global konkurrens har gett industrin drivkrafter
till staumlndiga foumlrbaumlttringar av metoder och system foumlr kvalitetsutveckling (Helling amp Helling
2001)
Staumlndiga foumlrbaumlttringar handlar om att ha ett tankesaumltt om att allting kan goumlras baumlttre aumln det
goumlrs i nulaumlget Foumlr att underlaumltta detta foumlrbaumlttringsarbete kan organisationer anvaumlnda sig av
arbetssaumltt som till exempel Sex Sigma TQM och Lean med flera Grundregeln foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr att det alltid finns ett saumltt att aringstadkomma baumlttre produkter och arbetssaumltt som
kraumlver mindre resurser (Bergman amp Klefsjouml 2001) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
en av framgaringngsfaktorerna i Total Quality Management ISO 9001 och Utmaumlrkelsen Svensk
Kvalitet (Chibba amp Rundqvist 2001) En studie daumlr ledningsprinciperna i ISO 90002000
undersoumlks visar att 88 av foumlretagsledningar anser att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
den viktigaste av de aringtta ledningsprinciperna foumlr att skapa loumlnsamhet och framtida
konkurrenskraft (Baumlckman 2002) Det finns alltsaring mycket som tyder paring att kontinuerligt
foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt foumlr haringllbar loumlnsamhet Foumlretag och organisationer maringste alltsaring
foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar paring ett effektivare saumltt
Vad aumlr det daring som aumlr ett foumlretags stoumlrsta tillgaringng Enligt Florida och Goodnight (2005) aumlr det
varken raringmaterial transportsystem eller politisk paringverkan utan dess kreativa kapital alltsaring
kreativa medarbetare med ideacuteer som kan foumlrbaumlttra foumlretagets produkt tjaumlnst teknologi etc
rdquoThe greatest source of competitive advantage is not really cost or quality but creativityrdquo
-John Micklethwait amp Adrian Wooldridge
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071010)
Robinson och Schroeder (2006) menar att 80 procent av foumlrbaumlttringsideacuteerna inom foumlretag
finns hos medarbetare utan ledarbefattning det aumlr daring laumltt att foumlrstaring hur mycket potentiella
besparingar som foumlretag garingr miste om i de fall daring de inte anvaumlnder denna resurs Om foumlretag
vill involvera alla medarbetare och deras kompetens aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar en viktig del
(Axelsson 2000) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ger aumlven en oumlkad insyn delaktighet i
beslut gaumlllande sin arbetssituation oumlkad kommunikation personlig utveckling och motivation
(Eklund 1998)
Ett konkurrenskraftigt foumlretag som arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr Toyota Toyota aumlr
idag i en egen division bland vaumlrldens biltillverkare 2003 hade de houmlgre vinst aumln the rdquoBig
threerdquo Ford Daimler-Chrysler och General Motors tillsammans Orsaken till Toyotas
framgaringng ligger i deras produktionssystem- Toyota Production System Kraften i detta ligger i
en ledning som staumlndigt investerar i de anstaumlllda och fraumlmjar en kultur av staumlndig foumlrbaumlttring
(Liker 2004)
2
Enligt Lars Nilsson grundaren av C2 Management AB har Sverige en medelfrekvens paring 053
inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr och de baumlsta i landet ligger paring 7-10
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per maringnad och aringr (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005)
Det kan jaumlmfoumlras med Japan som har en medelfrekvens paring 236 inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per
medarbetare och aringr (Oumlstberg 1999) Det innebaumlr att Sverige aumlr laringngt ifraringn vaumlrldsklass naumlr det
gaumlller foumlrbaumlttringsarbete
12 Problembeskrivning C2 Management AB vill att deras kunder skall bli vaumlrldsledande daring det gaumlller att ta tillvara paring
medarbetarnas ideacuteer Till sin hjaumllp hyr kunderna System C2trade som aumlr ett IT-stoumld foumlr att faringnga
och foumllja upp inlaumlmnade ideacuteer Ett vaumll fungerande systemstoumld1 ger foumlretag ett strukturerat saumltt
att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Denna struktur ses som en grund foumlr att kunna bygga
upp ett vaumll fungerande foumlrbaumlttringsarbete
En svaringrighet med foumlrbaumlttringsarbete aumlr att aumlven fast det aumlr uttalat att Staumlndiga foumlrbaumlttringar
skall vara en del av vardagen och att det redan finns ett befintligt system foumlr att ta hand om
foumlrbaumlttringsfoumlrslag saring betyder det inte att arbetet blir framgaringngsrikt Vissa foumlretag har problem
med att faring in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar och arbetet kommer helt enkelt inte igaringng
Som Robinson och Schroeder (2006) paringpekade finns 80 procent av alla foumlrbaumlttringar hos
medarbetare utan ledarbefattning vilket betyder att det aumlr de som helst skall paringverkas att
anvaumlnda Staumlndiga foumlrbaumlttringar i en stoumlrre utstraumlckning om foumlretaget skall kunna skapa en
stark foumlrbaumlttringskultur Den person som staringr i naumlrmast kontakt med och har ansvar foumlr dessa
medarbetare aumlr ofta teamledaren2 Som teamledare finns det moumljlighet att paringverka hur det
dagliga arbetet skall utfoumlras men i maringnga fall saknas naringgot uttalat saumltt att arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar inom sitt team
C2 Management ABs uppfattning aumlr att det finns ont om tydlig information om hur
teamledare konkret skall arbeta foumlr att kunna uppnaring engagemang och delaktighet foumlr arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i sitt team Daumlrmed kvarstaringr en utmaning hur skall teamledare
agera foumlr att motivera sina medarbetare att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Den raringdande problemstaumlllningen handlar saringledes om hur organisationer skall komplettera sitt
systemstoumld med ett styrmedel som skall kunna anvaumlndas av teamledare foumlr att bygga upp en
utveckling daumlr medarbetarna kaumlnner engagemang foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
13 Syfte och maringl Syftet med detta examensarbete aumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Maringlet aumlr att sammanstaumllla en checklista med aktiviteter grundade paring framgaringngsfaktorerna
Denna checklista skall anvaumlndas av teamledare foumlr att inspirera sina medarbetare att
frambringa fler foumlrbaumlttringar
1 Examensarbetets definition Systematiskt saumltt att hantera foumlrbaumlttringsfoumlrslag
2 Examensarbetets definition Ansvarig person foumlr team paring 5-12 personer utan ledare under sig i hierarkin
3
C2 Management ABs maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta maringl kommer paring grund av projektets
laumlngd inte kunna faststaumlllas under projektets garingng
14 Begreppsfoumlrklaring Med Staumlndiga foumlrbaumlttringar menar foumlrfattarna de olika arbetsmetoder som medarbetare kan
anvaumlnda sig av foumlr att paring naringgot saumltt effektivisera det vardagliga arbetet Detta kan roumlra sig om
allt fraringn individuella foumlrslag och ideacuteer till gruppoumlvningar och stoumlrre projekt
15 C2 Management AB C2 Management AB
3 startades i slutet av 1990-talet av Lars Nilsson och bedriver sin
verksamhet inom foumlrbaumlttringsledning (wwwaffarsdatase) Foumlretagets ideacute bygger paring tre delar
internetuthyrning av programvaran System C2trade konsultverksamhet samt att arrangera
seminarier och kurser Under 2007 hade foumlretaget sex anstaumlllda (Lars Nilsson muntlig
kommunikation 071005)
Med programvaran System C2trade vill C2 Management stoumldja sina kunders organisationer
genom att hjaumllpa till med att strukturera deras arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar System C2trade
aumlr ett internetbaserat verktyg skapat foumlr att hantera bland annat foumlrbaumlttringsfoumlrslag
reklamationer avvikelser och kundsynpunkter (wwwc2managementse A) System C2trade har
mer aumln 100 000 anvaumlndare paring oumlver 130 foumlretag daumlribland Clarion Hotels EON Vattenkraft
Sverige AB Coca-Cola Sverige AB Ericsson Power Modules AB Posten AB och Volvo
Construction Equipment AB (wwwc2managementse B)
Foumlretaget aumlr kvalitets- miljouml- samt informationssaumlkerhetscertifierade enligt ISO90012000
ISO140012004 respektive ISO270012005 C2 Management har aumlven av UC AB affaumlrs- och
kreditupplysningsfoumlretag blivit vaumlrderade som rdquoHoumlgsta Kreditvaumlrdighetrdquo Denna utmaumlrkelse
innebaumlr att UC AB bedoumlmer det vara mycket laringg risk att goumlra affaumlrer med foumlretaget
(wwwc2managementse C) Under 2006 hade C2 Management AB en omsaumlttning paring
1750000 SEK per anstaumllld (wwwaffarsdatase)
Foumlretagets vision lyder
rdquoC2 Managements kunder skall bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvarata ideacuteer fraringn medarbetare
kunder och leverantoumlrerrdquo (wwwc2managementse C)
3 C2 Management AB kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som C2 Management
4
5
2 Metod Foumlrfattarna har valt att anvaumlnda sig av tvaring undersoumlkningsansatser Dessa aumlr litteraturstudie
och multipel fallstudie Utoumlver detta har information insamlats fraringn exempelvis foumlrelaumlsningar
och konferenser I detta kapitel kommer dessa undersoumlkningar att diskuteras varfoumlr de
valdes hur tillfoumlrlitliga de aumlr och hur riskerna med dem har hanterats
21 Inledande metodteori Hartman (2004) skiljer paring kvantitativa och kvalitativa undersoumlkningar Kvantitativa
undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man undersoumlker den numeriska relationen mellan tvaring
eller flera maumltbara egenskaper Kvalitativa undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man foumlrsoumlker
naring foumlrstaringelse foumlr livsvaumlrlden hos en eller en grupp individer
Kvantitativa undersoumlkningar kan delas in i experimentella och icke experimentella
undersoumlkningar daumlr icke experimentella undersoumlkningar innebaumlr att man inte manipulerar
paringverkande faktorer utan endast iakttar individer Om man redan har en hypotes goumlr man daring
en korrelationsundersoumlkning och annars en explorativ undersoumlkning daumlr man samlar paring sig saring
mycket information som moumljligt som grund foumlr en hypotestestande undersoumlkning (Hartman
2004)
Kvalitativa undersoumlkningar kan enligt Hartman (2004) delas in i analytisk induktion och
interaktiv induktion Gemensamt foumlr dessa aumlr undersoumlkningens tre faser planering insamling
och analys Den analytiska induktionen innebaumlr en undersoumlkning daumlr faserna goumlrs stegvis med
planering sedan datainsamling och sist en analys Den interaktiva induktionen innebaumlr att de
tre faserna genomfoumlrs omvaumlxlande Foumlrdelen med detta saumltt aumlr att man kan undvika att samla
in information som sedan visar sig vara utan vaumlrde foumlr undersoumlkningen (Hartman 2004)
Detta examensarbete undersoumlker inga numeriska relationer utan syftar till att foumlrstaring hur
foumlretag och dess team kan lyckas med foumlrbaumlttringsarbete Foumlrfattarna anser daumlrfoumlr att studien
aumlr av kvalitativ karaktaumlr Foumlr att uppnaring examensarbetets syfte har tvaring typer av undersoumlkningar
gjorts Foumlrst gjordes en litteraturstudie daumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och dess framgaringngsfaktorer
undersoumlkte Daumlrefter genomfoumlrdes en multipel fallstudie daumlr framgaringngsrika team i foumlretag som
aumlr framgaringngsrika inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar studerades naumlrmare Av dessa tvaring
undersoumlkningar gjordes sedan en gemensam slutlig analys Hur dessa analyser har genomfoumlrts
presenteras i avsnitt 23 Foumlrharingllandet mellan examensarbetets undersoumlkningar och analyser
illustreras i Figur 1 Den inledande litteraturstudien innebar att foumlrfattarna infoumlr den multipla
fallstudien fick moumljlighet att fokusera paring viktiga omraringden och paring saring saumltt reducera maumlngden
oumlverfloumldig datainsamling Detta arbetssaumltt kan daumlrfoumlr identifieras med en undersoumlkning som
enligt Hartman (2004) karaktaumlriseras av interaktiv induktion
6
Figur 1 Metodbeskrivning av examensarbetets foumlrfarande
22 Datainsamling Vid datainsamling aumlr det viktigt att skilja paring primaumlr och sekundaumlr data Primaumlr data samlas in
med syfte till den aktuella undersoumlkningen Sekundaumlr data aumlr insamlad av naringgon annan med
ett annat syfte och det aumlr daumlrfoumlr viktigt att vara foumlrsiktig med att genomfoumlra analyser daring den
aktuella fraringgestaumlllningen aumlr en annan (Lekvall amp Wahlbin 2001) I detta examensarbete har
baringde primaumlr och sekundaumlr data anvaumlnts Primaumlra kaumlllor har varit intervjuer paring foumlretag och
konferenser samt genom foumlrelaumlsningar Sekundaumlr information har fraumlmst erharingllits genom
litteraturstudier Dataanalysen utfoumlrdes sedan i tvaring steg foumlrst litteraturanalys och sedan
kompletterades denna med information fraringn foumlretagsbesoumlken
221 Litteraturstudie
Foumlrdelen med litteraturstudier aumlr att de liksom sekundaumlrdata aumlr tidseffektiva saumltt att skaffa
information Det finns dock en risk att informationen inte aumlr relevant foumlr den aktuella studien
daring de ofta har samlats in i ett annat syfte (Lekvall amp Wahlbin 2001) Foumlrfattarna anser att
litteraturstudien var en bra boumlrjan foumlr att faring en grundfoumlrstaringelse foumlr aumlmnet och dess problematik
Daumlrfoumlr var litteraturstudien ett naturligt foumlrsta steg i undersoumlkningens datainsamlingsavsnitt
Inom aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns maringnga aktuella studier som foumlrfattarna anser aumlr
relevanta foumlr examensarbetets syfte Soumlkningar av litteratur har genomfoumlrts paring allmaumlnna
bibliotek internet samt ur C2 Managements egna artikelsamling Viss litteratur har aumlven valts
ut efter rekommendationer om aktuella forskare Exempel paring soumlkord som har anvaumlnts aumlr
foumlrbaumlttringsarbete Staumlndiga foumlrbaumlttringar ledarskap foumlrbaumlttringsverktyg foumlrslag ideacuteer
foumlraumlndringsarbete team kreativitet och delaktighet Dessa kompletterades med de engelska
soumlkorden continuous improvements leadership ideas creativity participation och
involvement
7
Den aumlldsta anvaumlnda kaumlllan foumlr identifiering av framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr fraringn
1997 Kaumlllor som aumlr tio aringr gamla eller yngre har valts foumlr att de ska vara relevanta foumlr att goumlra
en aktuell undersoumlkning Vid beskrivningen av konceptet Staumlndiga foumlrbaumlttringar har Kaizen av
Imai (1991) anvaumlnts eftersom den presenterar grunderna i aumlmnet Foumlr att faring fram vad som aumlr
viktigt foumlr foumlrbaumlttringsarbete har foumlrfattarna valt kaumlllor som paring naringgot saumltt inneharingller
framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I viss utstraumlckning inneharingller kaumlllorna aumlven
fallgropar foumlr foumlrbaumlttringsarbete men foumlrfattarna har valt att disponera sin tid med fokus paring
framgaringngsfaktorer foumlr att undersoumlka hur foumlrbaumlttringsarbete ska genomfoumlras istaumlllet foumlr vad
som inte ska goumlras
Val av litteratur
Foumlr att faring baringde bred och djupgaringende information om examensarbetets problemomraringde har
vetenskapliga artiklar populaumlrvetenskapliga boumlcker och examensarbeten studerats Tidigare
har tvaring examensarbeten gjorts paring C2 Management Dessa har studerat foumlrbaumlttringsarbete och
inneharingller sammanstaumllld information i form av framgaringngsfaktorer Detta examensarbete har
ett annorlunda syfte och maringl aumln de tidigare men utgaringr till stor del fraringn liknande grund och
foumlregaringngarna anses daumlrfoumlr inneharinglla relevant information om aumlmnet De tidigare
examensarbetena har undersoumlkt erkaumlnda foumlrfattare inom kvalitetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Foumlr att minska konsekvenserna av en eventuellt partisk bild har foumlrfattarna inte
valt att studera dessa kaumlllor igen utan istaumlllet att komplettera med fyra vetenskapliga artiklar
De vetenskapliga artiklarna har olika fokus men en tydlig koppling till foumlrbaumlttringsarbete De
ger foumlrdjupad information inom dessa fokusomraringden Amabile (1998) behandlar kreativitet
och dess vikt foumlr foumlretags utveckling Bessant och Caffyn (1997) har studerat hur man genom
att sprida och anvaumlnda vissa rutiner faringr alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet Lillrank et al
(2001) diskuterar i sin artikel olika foumlrutsaumlttningar som en organisation boumlr ta haumlnsyn till foumlr
att lyckas med staumlndiga foumlrbaumlttringar Den sista vetenskapliga artikeln (Ljungstroumlm 2005)
presenterar en modell foumlr implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessa artiklar har med
sina olika fokus genererat ytterligare framgaringngsfaktorer som aumlr intressanta inom
foumlrbaumlttringsarbete Till viss del har dessa artiklar aumlven inneharingllit exempel paring aktiviteter som
boumlr goumlras foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbete men foumlr att faring fler exempel saring har aumlven tvaring
populaumlrvetenskapliga boumlcker studerats
Nilsson (2005) har skrivit en bok om sina erfarenheter fraringn att ha varit med och startat upp
foumlrbaumlttringsarbete paring ett foumlretag Dean och Schroeder (2004) har efter att ha studerat fler aumln
150 organisationer fraringn 17 olika laumlnder sammanstaumlllt sina erfarenheter om hur man tar vara
paring anstaumllldas ideacuteer Dessa boumlcker har bidragit med framgaringngsfaktorer men aumlven exempel paring
hur man konkret kan arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
222 Multipel fallstudie
Som ett andra steg i datainsamlingen valde foumlrfattarna att goumlra en saring kallad multipel fallstudie
Med detta menas en paring naringgot saumltt begraumlnsad studie exempelvis genom att bara undersoumlka en
liten del av en stoumlrre process (Ejvegaringrd 2002) Fallstudien passar daumlrfoumlr till behov och
resurser foumlr en smaringskalig undersoumlkning (Blaxter 2006) Nackdelarna kan vara att
begraumlnsningarna riskerar att avfaumlrda viktig information som moumljligtvis skulle goumlra stor
skillnad paring analysen Det aumlr daumlrfoumlr viktigt att studieledaren aumlr foumlrsiktig naumlr slutsatser skall
dras samt funderar oumlver om studien kan behoumlva kompletteras med naringgon ytterligare
information (Ejvegaringrd 2002) Yin (2003) menar att fallstudien aumlr den ansats som ska
anvaumlndas om fenomenet som studeras inte kan tas ur sitt sammanhang Detta garingr att koppla
till Bergman och Klefsjoumls (2001) houmlrnstensmodell som beskriver vaumlrderingarna foumlr offensiv
8
kvalitetsutveckling Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en av dessa vaumlrderingar daumlr Bergman och
Klefsjouml (2001) menar att det aumlr viktigt att alla vaumlrderingar samverkar och skapar en
helhetsbild Saringledes aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett exempel paring ett fenomen som ej boumlr tas ur sitt
sammanhang och fallstudien anses laumlmplig som ansats i detta examensarbete
I detta fall roumlr sig den multipla fallstudien om besoumlk som genomfoumlrts vid tre olika foumlretag daumlr
intervjuer gjordes med ett arbetsteam per foumlretag Syftet med dessa foumlretagsbesoumlk var att
komplettera framgaringngsfaktorerna fraringn den inledande litteraturstudien samt att ge exempel paring
hur arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kan garing till paring foumlretag idag Besoumlken gjordes aumlven foumlr att
faring exempel paring hur framgaringngsfaktorer kan implementeras
Val av foumlretag
Vid mer kvalitativa undersoumlkningar som denna har man oftast inte moumljlighet att undersoumlka
lika maringnga individer eftersom man vill garing paring djupet inom omraringdet Daumlrfoumlr riskeras att faring en
skev bild av det man undersoumlker daring allt foumlr mycket information kommer fraringn en och samma
kaumllla Det blir daumlrfoumlr mycket viktigt att goumlra ett urval som ger den information man aumlr ute efter
(Hartman 2004)
De tre utvalda foumlretagen foumlr fallstudien var Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker Sverige
AB samt Scania CV AB4 Dessa tre foumlretag valdes ut bland annat eftersom de visat sig vara
framgaringngsrika naumlr det gaumlller att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Camfil och Coca-Cola aumlr
baringda kunder till C2 Management och har mycket god statistik i System C2trade daumlr antal
inlaumlmnade foumlrbaumlttringsideacuteer per anstaumllld och aringr samt houmlg andel deltagande var de faktorer som
var avgoumlrande vid val av foumlretag Scania aumlr ledande i Sverige inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
har en laringng erfarenhet av omraringdet (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005) Scania
valdes aumlven foumlr att inte bara studera C2 Managements kunder Genom detta val anser
foumlrfattarna kunna goumlra en bredare undersoumlkning och faringnga upp fler arbetssaumltt Foumlr urvalet
valdes aumlven foumlretag som arbetat olika laumlnge med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Anledningen till detta
aumlr att syftet inte avgraumlnsats till foumlretag i naringgot specifikt utvecklingsstadium och att ett bredare
angreppssaumltt daumlrfoumlr ansaringgs laumlmpligt Initialt fanns intresse att aumlven besoumlka foumlretaget Milliken i
Danmark men paring grund av svaringrigheter att faring kontakt med dem saring valde foumlrfattarna att enbart
fokusera paring resterande tre foumlretag Foumlretagen kontaktades initialt per telefon foumlr att undersoumlka
om intresse fanns Genomgaringende foumlr alla foumlretagen var en mycket positiv instaumlllning och
besoumlken vaumllkomnades
Alternativet foumlr fallstudien var att aumlven besoumlka mindre framgaringngsrika foumlretag och foumlrsoumlka
utroumlna varfoumlr arbetet inte garingr bra Framgaringngsrika foumlretag ansaringgs med den begraumlnsade tiden
dock vara mer relevanta att undersoumlka Daring syftet med examensarbetet ligger i att undersoumlka
hur team lyckas med foumlrbaumlttringsarbete bad foumlrfattarna att bli haumlnvisade till ett framgaringngsrikt
team vid varje foumlretag Lekvall och Wahlbin (2001) skriver att urval vid en fallstudie ofta
styrs av kriterier som typfall daumlr normen studeras eller extremfall daumlr icke-normen studeras
Vidare styrs de ofta aumlven av tillgaumlnglighet (Lekvall amp Wahlbin 2001) I fallet med de aktuella
foumlretagen aumlr de utvalda extremfall av framgaringngsrika foumlretag daring det gaumlller Staumlndiga
foumlrbaumlttringar De har aumlven befunnit sig geografiskt naumlra vilket har underlaumlttat arbetet
Intervjuer
Intervjuer anvaumlnds naumlr man vill ta reda paring aringsikter attityder kunskaper och saring vidare hos en
individ eller grupp (Ejvegaringrd 2002) Intervjuer karaktaumlriseras av graden av standardisering
4 Dessa kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som Camfil Coca-Cola och Scania
9
och graden av strukturering Standardisering innebaumlr att ordningen som fraringgorna staumllls i aumlr
foumlrutbestaumlmd Houmlg strukturering innebaumlr att svarsalternativen aumlr foumlrutbestaumlmda (Hartman
2004)
Under intervjuer aumlr det viktigt att skapa foumlrtroende och trygghet foumlr respondenten Det aumlr aumlven
grundlaumlggande att intervjuaren aumlr vaumll insatt i aumlmnet och foumlrbereder en intervjuguide (Soumlrqvist
2004) Hartman (2004) paringpekar att intervjuguiden aumlr viktig foumlr att inte tillaringta att diskussionen
laumlmnar intresseomraringdet Foumlr att genomfoumlra en bra intervju boumlr den som intervjuar taumlnka paring sitt
upptraumldande och beteende genom att till exempel goumlra anpassningar av spraringk och klaumldsel saring
att situationen kaumlnns naturlig foumlr respondenten (Soumlrqvist 2004) Hartman (2004) menar att
fraringgornas ordning aumlr viktig foumlr att faring respondenten i raumltt staumlmning
Daring examensarbetet till stor del handlar om aringsikter och attityder anser foumlrfattarna att intervjuer
aumlr en bra metod foumlr att kunna bemoumlta respondenterna paring baumlsta saumltt Nackdelarna kan vara att
intervjuaren kan paringverka respondenten med intervjuareffekter Intervjuareffekt innebaumlr att
intervjuaren med sitt upptraumldande betoning egna vaumlrderingar och intressen och saring vidare styr
resultatet i en viss riktning (Soumlrqvist 2004) Daring problemstaumlllningen aumlr specifikt inriktad paring
teamledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet ansaringg foumlrfattarna det laumlmpligast att uppraumltta en
intervjuguide foumlr att laumlttare inrikta respondenterna mot maringlet med examensarbetet
Daring det aumlr moumljligt att teamledare och dennes medarbetare inte har samma syn paring vad som aumlr
framgaringngsfaktorer i foumlr foumlrbaumlttringsarbetet valde foumlrfattarna att baringde intervjua teamledare och
teammedlemmar Intervjuerna genomfoumlrdes med faumlrdiga intervjuguider (se bilaga 1) en foumlr
teamledare och en foumlr teammedlemmarna Dessa intervjuguider var baserade paring litteraturens
analys daumlr fem viktiga omraringden framstod som framgaringngsfaktorer Intervjuguiderna
utformades saring att respektive intervju kunde genomfoumlras paring cirka tvaring timmar
Baringde teamledarens och teammedlemmarnas intervjuguide var i grunden baserade paring samma
omraringden och omfattades av baringde direkta rdquoja- eller nej-fraringgor samt mer oumlppna fraringgor
Anledningen till detta aumlr att eliminera risken att paringverka respondenterna med allt foumlr riktade
fraringgor som i vaumlrsta fall inte skulle vara intressanta enligt dem sjaumllva Samtidigt ansaringg
foumlrfattarna att det behoumlvdes en struktur foumlr intervjuerna foumlr att respondenten laumlttare skulle
kunna haringlla sig till den mer specifika problemstaumlllningen De genomfoumlrda intervjuerna kan
saringledes varken beskrivas som fullt strukturerade eller standardiserade De kan naumlrmast
framstaumlllas foumlr naringgot som Bell (1999) kallar fokuserade intervjuer Det innebaumlr att
respondenten faringr stor frihet inom ramarna foumlr strukturen Foumlr att reducera intervjuareffekter
gjordes en testintervju med Karl-Fredrik Atterhoumlg projektanstaumllld vid C2 Management
Genom testintervjun kunde intervjuguidens utformning och omfattning finjusteras
Foumlr att ytterligare foumlrbaumlttra intervjuerna gjordes en reflektion efter varje intervju daring nya
intressanta aumlmnen dykt upp eller daring oumlverfloumldiga fraringgor upptaumlckts Det gjorde att foumlrfattarna
kunde ta vara paring fler ideacuteer och faring svar paring nya fraringgor under kommande intervjuer Foumlr att inte
riskera att goumlra foumlr stora aumlndringar mellan intervjuerna gjordes endast justeringar inom de
omraringden daumlr vi kunde saumlkerstaumllla att respondenten fick samma omfattning paring sina fraringgor
Gaumlllande urvalet av de aktuella teammedlemmarna fick anpassningar goumlras till det dagliga
arbetet daring en stor del av respondenterna bestod av operatoumlrer och montoumlrer Daumlrmed
intervjuades de teammedlemmar som teamledaren valde ut Intervjuerna genomfoumlrdes paring
kontor i alla fall utom ett daumlr den aktuella respondenten behoumlvde naumlrvara vid sin
arbetsstation Detta ansaringgs dock inte ha varit naringgot problem daring intervjun aumlndaring kunde
10
genomfoumlras enskilt och utan eventuell paringverkan av andra Med undantag foumlr Scania daumlr tvaring
teamledare var naumlrvarande intervjuades endast det aktuella teamets ledare Antal intervjuade
teammedlemmar per foumlretag varierade mellan tvaring och tre personer beroende paring tillgaumlnglighet
Intervjuerna genomfoumlrdes enskilt eller i grupp beroende paring tidsbegraumlnsningar Daring en stor del
av intervjuerna handlar om enskilda aringsikter angaringende baringde arbetssaumltt och personliga
egenskaper ansaringgs det finnas en risk att respondenterna skulle bli haumlmmade av
inspelningsapparater och daumlrfoumlr antecknades endast svaren foumlr hand
223 Oumlvrig datainsamling
Daring C2 Management bland annat arbetar med att anordna foumlrelaumlsningar och konferenser inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar var dessa en bra chans foumlr foumlrfattarna att faring en introduktion till aumlmnet
samt att faring moumljlighet att intervjua ansedda personer inom omraringdet Under examensarbetets tid
har foumlrfattarna deltagit vid C2 Managements kunddag intern revisionskurs och Riksforum foumlr
Foumlrslag och Foumlrbaumlttringar Detta gav tillfaumllle att identifiera den senaste forskningen inom
foumlrbaumlttringsarbete samtidigt som det gavs tillfaumllle att staumllla fraringgor till foumlrelaumlsarna Genom de
personliga samtalen gavs aumlven tillfaumllle att faring raringd om bra litteratur att studera
Under en heldag i Helsingfors Finland fick foumlrfattarna delta under en konferens paring aumlmnet
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Konferensen gav moumljlighet att delta i workshops och foumlrelaumlsningar
samt goumlra personliga intervjuer med konferensens talare Alan G Robinson och Dean
Schroeder Intervjuerna gjorde det moumljligt att staumllla mer direkta fraringgor om teamledarens roll i
foumlrbaumlttringsarbetet samt vaumlgledning om vilka foumlretag som aumlr framstaringende inom omraringdet
23 Analys Litteraturstudien och den multipla fallstudien har analyserats var foumlr sig med syfte att
identifiera framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete Daumlrefter har foumlrfattarna genom en tredje
analys av de sammanstaumlllda framgaringngsfaktorerna tagit fram den efterfraringgade checklistan med
aktiviteter I foumlljande avsnitt beskrivs hur dessa analyser har garingtt till
231 Litteraturstudie
Aringtta olika kaumlllor har studerats med syfte att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Alla identifierade framgaringngsfaktorer i dessa kaumlllor sammanstaumllldes i en
lista Foumlrfattarna har daumlrefter reducerat listan genom att ta bort de faktorer som ligger utanfoumlr
examensarbetets maringl det vill saumlga de framgaringngsfaktorer som en teamledare inte kan paringverka i
sitt arbete Foumlr att goumlra de kvarvarande faktorerna mer oumlverskaringdliga grupperades de i olika
omraringden utifraringn vad de har foumlr syfte att uppnaring Denna gruppering aumlr inte vetenskapligt
foumlrankrad utan har gjorts foumlr att underlaumltta examensarbetets fortsatta arbete
232 Multipel fallstudie
Intervjuerna vid de tre foumlretagsbesoumlken sammanstaumllldes foumlretagsvis och analyserades med
syfte att identifiera ytterligare framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete De framgaringngsfaktorer
fraringn foumlretagsbesoumlken som inte identifierades i litteraturstudien har sammanstaumlllts i en lista
Teamen i de tre foumlretagen har som naumlmnts tidigare arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar olika
laumlnge Med det i aringtanke gjordes en analys med syfte att studera skillnader i teamens
foumlrbaumlttringsarbete
11
233 Checklista
I den tredje och sista analysen studerades resultaten fraringn de tidigare analyserna Syftet med
analysen var att omsaumltta de identifierade framgaringngsfaktorerna till en checklista med konkreta
aktiviteter som teamledaren ska anvaumlnda foumlr att lyckas motivera sina medarbetare att aktivt
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att hitta laumlmpliga aktiviteter till checklistan valde foumlrfattarna att foumlrst soumlka aktiviteter som
skulle kunna goumlra framgaringngsfaktorerna moumljliga att uppnaring I foumlrsta hand valdes de aktiviteter
som visat sig vara effektiva i de besoumlkta teamen eller som kunnat hittas i litteraturen
Foumlr att saumlkerstaumllla att checklistans aktiviteter omfattar saring maringnga framgaringngsfaktorer som
moumljligt gjordes ett matrisdiagram Matrisdiagram aumlr ett av de sju ledningsverktygen (Bergman
amp Klefsjouml 2001) Enligt Soumlrqvist (2004) anvaumlnds matrisdiagram flitigt inom
foumlrbaumlttringsarbete foumlr att identifiera beskriva och undersoumlka samband mellan olika faktorer
Styrkorna paring sambanden och ingaringende parametrars styrkor kan ocksaring markeras Ett av
matrisdiagrammets vanliga anvaumlndningsomraringden som Soumlrqvist (2004) presenterar aumlr analys av
kvalitativ data Eftersom informationen i denna analys aumlr kvalitativ och att styrkan av
sambanden mellan aktiviteter och framgaringngsfaktorer aumlmnas markeras anser foumlrfattarna att
detta verktyg aumlr laumlmpligt De slutliga aktiviteterna kommer att presenteras i form av en
checklista foumlr teamledare
24 Metodvalsdiskussion Litteraturstudierna gjordes foumlrst foumlr att introducera och ge foumlrfattarna en baumlttre foumlrstaringelse foumlr
aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessutom ville foumlrfattarna faring en uppfattning om vad som var
intressant att undersoumlka under fallstudierna Informationen fraringn litteraturstudien jaumlmfoumlrdes
och kompletterades med resultaten fraringn den multipla fallstudien Med dessa tvaring metoder anser
foumlrfattarna kunna goumlra en relevant analys av problemstaumlllningen och besvara rapportens syfte
Examensarbetet hade kunnat utfoumlras med begraumlnsningen att endast goumlra litteraturstudier men
examensarbetets foumlrfattare anser att det var viktigt att faring en bild av och exempel paring hur
arbetet garingr till paring foumlretag idag Det fordrades aumlven konkreta tips paring aktiviteter som
teamledaren skall kunna anvaumlnda sig av och dessa ansaringg foumlrfattarna att foumlretagsbesoumlken kunde
bidra med Likvaumll hade det varit svaringrt att genomfoumlra den multipla fallstudien utan inblicken
fraringn litteraturstudien Maringnga av foumlrfattarna till den undersoumlkta litteraturen aumlr forskare med
bred kunskap och erfarenhet som straumlcker sig oumlver ett flertal laumlnder och otaliga foumlretag och
denna del anses daumlrfoumlr som mycket viktig Daring fallstudien aumlr begraumlnsad till endast tre foumlretag aumlr
det enligt examensarbetets foumlrfattare aumlven viktigt att komplettera detta med ytterligare
kunskap fraringn litteraturen
Ett alternativ till intervjuerna var att istaumlllet anvaumlnda enkaumlter foumlr fallstudien Detta ansaringgs dock
inte passande daring aumlmnet till stor del handlar om maumlnniskor deras aringsikter och instaumlllningar
Foumlrfattarna anser att mycket information kan garing foumlrlorad om en saringdan mer kvantitativ studie
skulle ha genomfoumlrts
Med reliabilitet menas hur vaumll man kan lita paring att resultatet av den metod man anvaumlnder skulle
ge samma resultat om studien skulle genomfoumlras igen med samma foumlrharingllanden Fastaumln en
studie aumlr tillfoumlrlitlig betyder det dock inte att foumlrfattaren staumlller raumltt fraringgor som svarar mot
fraringgestaumlllningen Det aumlr detta som kallas validitet (Bell 1995) Validitet kan aumlven beskrivas
som fraringnvaron av systematiska maumltfel och reliabilitet som fraringnvaron av slumpmaumlssiga maumltfel
(wwwnationalencyklopedinse) Foumlr att en undersoumlkning skall kunna anses vara paringlitlig och
daumlrmed ha houmlg reliabilitet maringste undersoumlkningen kunna goumlras upprepade garingnger med samma
12
resultat Undersoumlkningen skall aumlven kunna ses av andra forskare som aumlven de boumlr komma till
samma resultat Naumlr det gaumlller validiteten beraumlttar det hur bra metoden aumlr paring att aringterge hur
verkligheten ser ut Foumlr att undvika felkaumlllor och goumlra undersoumlkningen saring giltig som moumljligt aumlr
det bra att kaumlnna till de vanligaste felen som kan paringverka utredningen Omgivningen kan
inneha faktorer som stoumlr analysen och dessa boumlr reduceras foumlr att inte paringverka resultaten
(Hartman 2004)
Rapportens reliabilitet boumlr vara god Det som skulle kunna paringverka att resultatet skulle se
annorlunda ut aumlr om intervjuerna skulle genomfoumlras av andra aumln foumlrfattarna Dels skulle det
kunna taumlnkas att andra fraringgor skulle hamna i fokus paring grund av personliga val och andra
foumlrutfattade meningar dels skulle det kunna uppstaring olika saumltt att garing tillvaumlga med intervjuerna
Foumlr att reducera dessa risker var det viktigt foumlr foumlrfattarna att genomfoumlra intervjuerna utan
egna foumlrvaumlntningar paring vad resultaten skulle kunna bli
Foumlr att saumlkerstaumllla validiteten i studien har foumlrfattarna baringde under metodvalen och
utformningen av intervjuerna kontinuerligt ifraringgasatt och reviderat gjorda val Detta har gjorts
genom att ifraringgasaumltta vad de aktuella valen skall leda till Detta var saumlrskilt viktigt under
intervjuguidens utformning foumlr att undvika att roumlra omraringden som inte skulle hjaumllpa foumlrfattarna
att uppnaring rapportens syfte Validiteten kan aumlven paringverkas av de litteraturval foumlrfattarna gjort
Daring det finns knapphaumlndig litteratur om hur just teamledare skall arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar valdes litteratur som skulle kunna komplettera varandras olika synsaumltt och
fokusomraringden naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar En hjaumllp vid dessa litteraturval har varit
att foumlrfattarna har haft moumljligheten att tidigt faring en grundkunskap om Staumlndiga foumlrbaumlttringar
genom kurser och seminarium daumlr viktiga delar i foumlrbaumlttringsarbete har omtalats Detta har
underlaumlttat valen av litteraturstudier daring foumlrfattarna har faringtt rekommendationer paring viktig och ny
forskning inom foumlrbaumlttringsarbete
13
3 Litteraturstudie I detta avsnitt kommer foumlrfattarna att beskriva naumlrmare vad Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr hur det
sammankopplas med kvalitetsutveckling samt vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete Kapitlet avslutas med en analys av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
31 Kvalitetsutveckling Bergman och Klefsjouml (2001) skriver att kvalitet under de senaste aringrtiondena har blivit en stark
strategisk fraringga i vaumlstvaumlrlden Begreppet har under aringrens lopp faringtt maringnga definitioner men
Bergman och Klefsjouml (2001) har valt att definiera kvalitet foumlr en vara eller tjaumlnst som
foumlrmaringga att tillfredsstaumllla och helst oumlvertraumlffa kundernas behov och foumlrvaumlntningar Det
finns flera modeller av kvalitetsarbete En av dessa aumlr enligt Soumlrqvist (2004) Total Quality
Management som blev populaumlrt i boumlrjan av 1990-talet
Bergman och Klefsjouml (2001) oumlversaumltter engelskans Total Quality Management med offensiv
kvalitetsutveckling vilket innebaumlr att organisationer ser kvalitetsfraringgor som en integrerad del
av verksamheten Med ordet offensiv menas att det handlar om att aktivt foumlrebygga och
foumlrbaumlttra och inte kontrollera och reparera Betydelsen av utveckling innebaumlr att det handlar
om ett staumlndigt paringgaringende arbete med att utveckla produkter processer och maumlnniskorna som
arbetar i processerna (Bergman amp Klefsjouml 2001) Som tidigare har naumlmnts i kapitel 2
presenterar Bergman och Klefsjouml (2001) fem houmlrnstenar i offensiv kvalitetsutveckling (Figur
2)
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr offensiv kvalitetsutveckling aumlr att organisationens ledning aumlr
helhjaumlrtat engagerade i kvalitetsfraringgor Om organisationens kultur dessutom vilar paring de fem
vaumlrderingar eller houmlrnstenar som finns i Figur 2 kan ett framgaringngsrikt arbete med
kvalitetsutveckling byggas upp Det aumlr viktigt att dessa vaumlrderingar samverkar och att man
skapar en helhetsbild Tillsammans med laumlmpliga arbetssaumltt och konkreta verktyg samverkar
dessa vaumlrderingar foumlr att naring en houmlgre kundtillfredsstaumlllelse med mindre resursaringtgaringng (Bergman
amp Klefsjouml 2001)
Figur 2 Houmlrnstensmodellen foumlr offensiv kvalitetsutveckling (Bergman amp Klefsjouml 2001 s36)
Engagerat ledarskap
14
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Houmlrnstenen om Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en mental instaumlllning om att allt kan goumlras baumlttre aumln
vad det goumlrs idag Med baumlttre menas baumlttre kundnytta och med mindre resurser Det handlar
alltsaring om ett vinna-vinna-arbete som gynnar baringde kund och foumlretag (Bergman amp Klefsjouml
2001) I det moderna samhaumlllet har det funnits flera olika foumlrbaumlttringskoncept Total Quality
Management Lean produktion och Sex Sigma aumlr naringgra exempel som aumlr populaumlra idag
(Soumlrqvist 2004)
Soumlrqvist (2004) presenterar aumlven ett annat populaumlrt koncept Kaizen som paring ett bra saumltt
beskriver vad foumlrbaumlttringsarbete handlar om Det aumlr en japansk ledarskapsfilosofi som aumlr
nyckeln till Japans konkurrenskraft Kaizen betyder rdquofoumlraumlndring till det baumlttrerdquo och innebaumlr i
detta sammanhang en kontinuerlig foumlrbaumlttring som involverar alla fraringn houmlgsta ledning och
chefer till medarbetare (Imai 1991)
Skillnader i ledarskapsfilosofier illustrerar Imai (1991) genom vilken uppfattning chefer i
olika kulturer har om olika arbetsfunktioner Enligt det traditionellt vaumlsterlaumlndska synsaumlttet aumlr
det upp till foumlretagsledningen att arbeta med foumlrbaumlttringar och oumlvrig personal ska foumlrvalta och
uppraumlttharinglla standarder (se figur 3) Foumlrvaltning innebaumlr aktiviteter som uppraumlttharingller
standarder avseende teknologi foumlretagsledning och drift Foumlrbaumlttringar avser aktiviteter som
foumlrbaumlttrar de aktuella standarderna
Figur 3 Vaumlsterlaumlndsk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Figur 4 Japansk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Det japanska synsaumlttet delar upp foumlrbaumlttringar i Kaizen och innovation Kaizen innebaumlr smaring
foumlraumlndringar som resultat av staumlndigt paringgaringende insatser Innovation innebaumlr en drastisk
houmljning av foumlretagets aktuella utvecklingsnivaring som foumlljd av en stor investering i teknologi
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
15
eller utrustning Tanken aumlr att alla anstaumlllda ska vara delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet
Innovationerna aumlr fortfarande en ledningsfunktion och de smaring kontinuerliga foumlrbaumlttringarna
som aumlr en del av Kaizen aumlr en del av allas vardagliga arbete Relationen mellan innovation
Kaizen och foumlrvaltning enligt det japanska synsaumlttet visas i Figur 4
Bergman och Klefsjouml (2001) menar att det ofta har uppfattats som att Kaizenkonceptet
fokuserar paring smaring foumlrbaumlttringar De framhaumlver dock att baringde innovationer och Kaizen aumlr en del
av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Det aumlr naringgot som ocksaring stoumlds av Imai (1991) Han menar att vid
innovation goumlrs spraringngvisa utvecklingssteg som med tiden mattas av och bryts ner (Figur 5)
(Imai 1991)
Figur 5 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation (Imai 1991 s44)
Om varje innovation istaumlllet kontinuerligt foumlljs upp granskas och foumlrbaumlttras med
Kaizeninsatser bibeharinglls eller till och med stiger utvecklingskurvan med tiden aumlven efter
innovationen (Figur 6) (Imai 1991)
Figur 6 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation samt Kaizen (Imai 1991 s44)
Eftersom Kaizenkonceptet har sin utgaringngspunkt i att varje foumlretag har problem saring loumlser det
problemen genom att skapa en foumlretagskultur daumlr alla kan erkaumlnna och angripa dessa problem
Dessa problem kan finnas inom en funktion eller vara tvaumlrfunktionella Vid problemloumlsning
framstaringr skillnaden mellan det japanska och vaumlsterlaumlndska ledarskapstaumlnket tydligt Den
viktigaste skillnaden aumlr Kaizen och dess processorienterade saumltt att taumlnka jaumlmfoumlrt med
vaumlstvaumlrldens innovations- och resultatorienterade (Imai 1991)
Tid
Utveckling
Innovation
Innovation
Innovation
Utveckling
Tid
KAIZEN
KAIZEN
KAIZEN
Innovation
Innovation
Innovation
16
Foumlrbaumlttringsarbete kan beskrivas i tre olika skeden
I det inledande steget aumlr det viktigt att de anstaumlllda faringr stoumld och hjaumllp att komma igaringng
med foumlrbaumlttringar Det boumlr fokuseras paring smaring ideacuteer som medarbetarna direkt kan koppla
till sitt arbete och vaumllmaringende Paring detta saumltt skapas en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr sitt jobb och
en baumlttre insyn i hur arbetsprocesserna ser ut
Det andra skedet handlar om hur arbetsgivarna skall utbilda sina anstaumlllda foumlr att
kunna faring in baumlttre ideacuteer Utbildningarna syftar till att medarbetarna skall bli baumlttre paring
att hantera problemloumlsning och kunna analysera sin arbetsmiljouml Dessa foumlrsta steg
syftar till att ge anstaumlllda intresset samt den fodrade kunskapen foumlr att kunna arbeta
med foumlrbaumlttringsarbete
Avslutningsvis kan foumlretagsledningen i det tredje skedet boumlrja intressera sig foumlr de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringsfoumlrslagen och var fokus skall ligga foumlr att faring saring
loumlnsamma ideacuteer som moumljligt (Imai 1991)
Det aumlr vanligt i foumlretag att det kan uppstaring problem daring foumlretagsledningen hoppar oumlver de tvaring
foumlrsta stegen och daumlrmed garingr direkt paring att fokusera paring det ekonomiska Foumlr att
foumlrbaumlttringsarbetet skall fungera paring laringng sikt aumlr det viktigt att foumlretaget garingtt igenom de tvaring
foumlrsta stegen (Imai 1991)
32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I detta avsnitt sammanfattas kaumlllorna som har anvaumlnts foumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Fyra artiklar tvaring populaumlrvetenskapliga boumlcker och tvaring examensarbeten
har studerats Om inget annat anges saring aumlr texten under respektive foumlrfattare haumlmtad ur
respektive verk
1 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring (Ahlstroumlm amp Berg 2003)
2 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2 (Bergstroumlm amp Foghammar 2005)
3 How to kill creativity (Amabile 1998)
4 High-involvement innovation through continuous improvement (Bessant amp Caffyn
1997)
5 Continuous improvement Exploring alternative organizational designs (Lillrank et al
2001)
6 A model for starting up an implementing continuous improvements and work
development in practice (Ljungstroumlm 2005)
7 Den vakne jaumlgaren (Nilsson 2005)
8 Ideas are free (Robinson amp Schroeder 2004)
17
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg
Ahlstroumlm och Berg gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2003 Deras syfte var att
utveckla en modell foumlr genomfoumlrandet av medarbetarundersoumlkningar gaumlllande
foumlrbaumlttringsarbetet hos C2 Managements kunder Modellen ska dessutom fungera som ett
utbildnings- och strategiskt vaumlgledningsverktyg avseende arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att uppnaring detta gjordes inledningsvis en litteraturstudie daumlr kartlaumlggningar av
framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar presenterades Dessutom gjordes
egna litteraturstudier samt egna intervjuer foumlr att finna ytterligare framgaringngsfaktorer De har
presenterat kartlaumlggningar av framgaringngsfaktorer enligt
ISO 90012000
Infoumlrande av organisationsgemensamt system foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Tillhandaharinglla relevanta metoder och verktyg foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar till de
anstaumlllda
Att Staumlndiga foumlrbaumlttringar av produkter processer och system goumlrs till ett maringl foumlr varje
individ i organisationen
Tydligt uppmaumlrksammande och erkaumlnnande av foumlrbaumlttringar
Att maringl foumlr att vaumlgleda samt maumltvaumlrden foumlr att utvaumlrdera arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar staumllls upp
Axelsson (2000)
Ledarens engagemang
Ett laumlmpligt stoumld i form av utbildning problemloumlsningstekniker och resurser
Smidiga procedurer Systemet foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara enkelt
och fraumlmja deltagande
Snabb aringterkoppling faringr medarbetare att se resultat av sina ideacuteer och kaumlnna sig
delaktiga
Uppmuntran av medarbetare att laumlmna in ideacuteer till foumlrbaumlttringar och ge alltid positiv
respons
Processorientering Alla maringste ha foumlrstaringelse foumlr och kunna se effekterna av sina ideacuteer i
hela organisationen
Grupporientering ger moumljlighet att diskutera fram sina ideacuteer
Foumlrmaringgan att kombinera stora strategiska foumlraumlndringar med smaring foumlrbaumlttringar
Systemet foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara flexibelt och kunna anpassas till
foumlraumlndringar i omvaumlrlden
Oumlvriga
Kommunicera och tydliggoumlr prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Maringlen med foumlrbaumlttringsarbetet ska vara tydliga och tydligt kopplade till
organisationens oumlvergripande maringl
Maringl och maumltningar av resultat boumlr synliggoumlras paring anslagstavlor och ska firas
gemensamt naumlr de uppfylls
322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar
Bergstroumlm och Foghammar gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2005 Syftet med
deras arbete var att analysera hur C2 Managements kunder kan foumlrbaumlttra anvaumlndningen av
foumlrbaumlttringsverktyget System C2trade Resultatet av deras arbete aumlr en checklista med
framgaringngsfaktorer som utgaringr fraringn litteraturstudier av bland annat Ahlstroumlm och Berg (2003)
18
men aumlven Soumlrqvist (2004) och egna studier paring flera foumlretag Checklistan finns i olika format
men haumlr kommer den att presenteras i form av Bergstroumlm och Foghammars egen PEKA-
modell (Paringvisa nyttan Engagera alla Klargoumlr kommunikation och Allokera resurser)
Paringvisa nyttan
Ledningen fraringgar rutinmaumlssigt efter ideacuteer
Handlingsplanen aumlr kopplad till foumlretagets maringl
Det finns uppstaumlllda maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Maringlen foumlr foumlrbaumlttringsarbetet finns uppsatta vid arbetsplatserna
Uppfoumlljning av foumlrbaumlttringsarbetet sker rutinmaumlssigt
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet finns presenterat grafiskt vid arbetsplatserna
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet presenteras rutinmaumlssigt under moumlten
Medarbetarna beloumlnas foumlr lyckade genomfoumlrda foumlrbaumlttringsprojekt
Medarbetarna beloumlnas foumlr bra foumlrbaumlttringsarbete
Ledningen visar rutinmaumlssigt uppskattning och ger beroumlm
Framgaringngsrika foumlrbaumlttringsprojekt presenteras regelbundet
Nyttan med foumlrbaumlttringsarbetet har insetts hos chefer och medarbetare
Foumlrbaumlttringsarbetet aumlr pilottestat i del av organisationen innan det implementeras fullt
ut
Engagera alla
Alla ges moumljlighet till att delta i foumlrbaumlttringsarbetet
Ledningen visar sig rutinmaumlssigt paring arbetsplatserna
Ledningen talar rutinmaumlssigt om vikten av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlrslag roumlrande medarbetarnas egen arbetsmiljouml aumlr genomfoumlrda
Foumlrbaumlttringsgrupper aumlr startade foumlr ledningen och medarbetarna
Klargoumlr kommunikation
Handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr uppraumlttad
Rutiner aumlr skapade foumlr moumltesverksamhet prioritering av foumlrbaumlttringsprojekt
resultatuppfoumlljning utbildning i foumlrbaumlttringsarbetet och utbildningen i systemstoumld
Ledningen har rutinmaumlssigt maringnadsvisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Medarbetarna har rutinmaumlssigt veckovisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Foumlrbaumlttringsfoumlrslag vaumlrderas och prioriteras innan genomfoumlrande
Urvalskriterier finns uppstaumlllda
Metoder och verktyg finns foumlr att arbeta med foumlrbaumlttringar
Foumlretagets vaumlrderingar aumlr foumlrankrade hos medarbetarna
Foumlretaget har ett gemensamt spraringk foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
En tydlig ansvarsfoumlrdelning aumlr uppraumlttad
Allokera resurser
Diskussionskatalysatorer aumlr tillsatta och utbildade
Resursperson aumlr tillsatt foumlr att assistera foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrbaumlttringsgrupper har egen budget
Medarbetarna har grundutbildning i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetarna har grundutbildning i systemstoumldet
Manualer finns foumlr anvaumlndande av systemstoumld
19
323 Teresa M Amabile
En del av arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr att anvaumlnda sin kreativitet foumlr att hitta
loumlsningar till problem Maringnga foumlretag ser kreativitet som uppfinnelserikedom och ett saumltt att
kunna taumlnka med fantasi Enligt Amabile (1998) bestaringr kreativitet aumlven av motivation och
kunskap Kunskap och kreativitet saumlgs vara de egenskaper som skapar personens
foumlrutsaumlttningar men det aumlr i sjaumllva verket motivationen som avgoumlr vad personen kommer att
goumlra
Motivation kan dock uppstaring av olika orsaker antingen genom en inre oumlnskan att exempelvis
loumlsa ett problem eller genom externa beloumlningar saring som pengar Dock kan en houmlgre kreativitet
uppstaring daring personen i fraringga har en egen drivkraft utan externa motiv och beloumlningar Pengar aumlr
en vanlig beloumlning men skapar inte passion och ett genuint intresse foumlr arbetet De aktiviteter
som paringverkar kreativiteten anses vara inom sex kategorier
Utmaning
Frihet
Resurser
Arbetsgruppen
Uppskattning fraringn chefen
Organisationsstoumld
Foumlr att kaumlnna att arbetet aumlr tillraumlckligt utmanande aumlr en chefs kunskap om vem som boumlr arbeta
med vilket omraringde en viktig del Om gruppchefen kan matcha raumltt uppdrag med raumltt person
kan detta direkt leda till inre motivation Genom att sedan ge medarbetare frihet att ta sig an
problem paring det saumltt som baumlst passar dem skapas aumlven en kaumlnsla av att vara sjaumllvstyrande
Beroende paring de resurser som anslarings i form av tid och pengar paringverkas aumlven hur uppdraget kan
genomfoumlras Vissa personer paringverkas exempelvis positivt genom tidspress Detta kan aumlven
kopplas samman med hur en arbetsgrupp helst skall se ut Foumlr att uppmuntra kreativitet boumlr
gruppen vara sammansatt av maumlnniskor med olika bakgrund och perspektiv Individuellt boumlr
medlemmarna i teamet aumlven se paring maringlen med engagemang vara villiga att hjaumllpa varandra
och uppskatta medlemmarnas olika kunskaper
Viktigt att taumlnka paring aumlr att hur engagerade och intresserade teamets medlemmar aumln aumlr kan det
aumlndaring vara svaringrt att haringlla en houmlg nivaring paring foumlrbaumlttringsarbetet om det inte visas uppskattning fraringn
ledare Om det inte uttalas att arbetet goumlr nytta aumlr det svaringrt att hitta anledningar att fortsaumltta
Daumlrfoumlr aumlr gruppchefens roll mycket viktig Foumlr att skapa en aumlnnu mer stabil bas att arbeta paring aumlr
det baumlsta om hela organisationen kan stoumltta visa vikten av och beloumlna arbetet med kreativitet
324 John Bessant och Sarah Caffyn
Enligt Bessant och Caffyn (1997) kan Staumlndiga foumlrbaumlttringar beskrivas som en laumlrande process
som kraumlver ett visst beteende av medarbetare och ledare Vidare beskrivs att svaringrigheten med
att infoumlra foumlrbaumlttringsarbete aumlr att laumlra in dessa beteenden och goumlra dem till rutiner Genom att
sprida och anvaumlnda dessa rutiner skall ett lyckat arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kunna
uppnarings Rutinerna aumlr
Vana
Alla medarbetare boumlr kunna anvaumlnda sig av enkla verktyg maumltsystem och ett strukturerat saumltt
foumlr att loumlsa problem Det aumlr aumlven medarbetarna som skall vara paringdrivande i arbetet med
20
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Utsedda ledare ska besvara ideacuteer inom en bestaumlmd tid och vara
ansvariga foumlr att reda ut och tillhandaharinglla de resurser som kraumlvs foumlr arbetet De resultat som
skapas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall tydligt synliggoumlras och uppmuntras Ledare skall
genom eget engagemang och uppmuntring till nytaumlnkande leda genom exempel
Fokus
Organisationens maringl skall ligga till grund foumlr i vilken riktning arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar leder En foumlrutsaumlttning foumlr detta aumlr att alla skall kunna foumlrstaring de aktuella
strategierna och maringlen Resultaten skall foumlljas upp foumlr att se om de ledde till de oumlnskade
maringlen Foumlrbaumlttringsarbetet skall ses som en del av arbetsuppgifterna
Sprida budskapet
Medarbetare skall styra arbetet mot att tillfredstaumllla sina interna och externa kunder samt att
arbeta oumlver avdelningsgraumlnser Projekt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall spridas till exempelvis
kunder och leverantoumlrer Vid specifika projekt boumlr representanter fraringn olika
organisationsnivaringer vara involverade
Foumlrbaumlttra foumlrbaumlttringssystemet
Foumlrbaumlttringssystemets resultat och anvaumlndbarhet skall oumlvervakas och foumlrbaumlttras Ledningen
skall vara ansvarig foumlr att tillraumlckliga resurser finns foumlr att utveckla systemet Utsedda
ansvariga skall saumlkerstaumllla att processerna och systemet foumlr foumlrbaumlttringar fungerar bra att
anvaumlnda tillsammans
Vaumlrderingar
Ledningens instaumlllning paringverkar foumlretagets anstaumlllda Problem skall ses som ett tillfaumllle att
foumlrbaumlttra naringgot Alla skall dela synen att samtliga kan tillfoumlra smaring foumlrbaumlttringar
Utbildning
Genom att goumlra misstag ges moumljlighet att se foumlrbaumlttringsfoumlrslag Individer skall sjaumllva kunna
soumlka utveckling och aumlven dela med sig av sin kunskap Ledare skall stoumldja arbete med att
faringnga och sprida kunskap
325 Lillrank et al
Konkurrens aumlr naringgot som kraumlver oumlkad effektivitet till exempel i form av foumlrbaumlttrad kvalitet
minskning av fel och leveranssaumlkerhet Om denna externa drivkraft finns kraumlvs aumlven interna
foumlrutsaumlttningar foumlr att starta detta foumlrbaumlttringsarbete Organisationen maringste kunna oumlppna upp
och se existerande principer paring ett annorlunda och baumlttre saumltt Det maringste aumlven finnas fria
resurser som kan oumlverfoumlras till arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Om dessa foumlrutsaumlttningar finns i organisationen menar Lillrank et al (2001) att det finns en
basnivaring som ledare inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste uppnaring Denna nivaring innebaumlr att naringgra
grundlaumlggande saring kallade designkrav maringste uppfyllas Med grundlaumlggande designkrav menas
minimala faktorer som individer grupper och organisationer kraumlver foumlr att arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ska bli framgaringngsrikt
Lillrank et al (2001) har sammanfattat designkraven i tre kategorier Individerna grupperna
och organisationen maringste vilja jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ha foumlrutsaumlttningar (kunskap
verktyg etcetera) foumlr att jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar samt veta vad de ska goumlra eller
uppnaring Dessa kategorier beskrivs i Tabell 1
21
Tabell 1 Designkravens tre kategorier
Designkrav Exempel
Vilja motivation Kompensation foumlr tid och
insats
Beloumlning foumlr bra foumlrslag
Motiverande budskap
Foumlrutsaumlttningar Tid och resurser
Kunskap verktyg och
arbetssaumltt
Veta vad som ska goumlras Prioriteringar och maringl
Organisatorisk spelplan
Implementeringsbeslut
Information
Det finns naringgra grundlaumlggande dimensioner med loumlsningar som ledare kan vaumllja ifraringn foumlr att
uppnaring designkraven Dessa loumlsningar kan haumlmtas fraringn litteratur eller genom benchmarking av
framgaringngsrika fall De aumlr
Social organisation ndash individuell eller grupp
Omfattningen av problemen som ska foumlrbaumlttras
Organisatorisk spelplan ndash integrerad eller parallell med den formella organisationen
Saumlkra kontinuitet ndash permanent eller utvecklande organisation
Maringlsaumlttning och implementering ndash centraliserad eller decentraliserad
326 Martin Ljungstroumlm
Martin Ljungstroumlm har utvecklat en grundmodell daumlr han presenterar olika byggstenar som
kraumlvs foumlr att komma igaringng och implementera Staumlndiga foumlrbaumlttringar i praktiken
Grundmodellen bygger paring hinder som har identifierats i teorin och erfarenheter som gjorts vid
arbete med implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar paring tvaring foumlretag Daring identifierades ett
behov av oumlkat fokus paring uppstartningsfasen och tydligare koppling mellan strategiska maringl
Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling Efter att ha studerat grundmodellen paring tvaring foumlretag
har den sedan utvecklats till en ny utoumlkad modell
Grundmodellen paringpekar vikten av en saring kallad mjukvarudel haringrdvarudel och
implementeringsdel foumlr att uppnaring ett arbetsutvecklingsbaserat arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Den utoumlkade modellen bygger sedan paring med kompetensutveckling gruppmaringl
och tvaumlrfunktionellt arbete foumlr att faring tydligare koppling mellan arbetsutvecklingsbaserat arbete
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och foumlretagets maringl och strategier
Mjukvarudelen bygger paring att Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling stoumldjer inledningen
av strategisk foumlraumlndring paring verkstadsgolvet eftersom Staumlndiga foumlrbaumlttringar stoumldjer
engagemang fraringn de anstaumlllda och arbetsutveckling stoumldjer grupparbete och foumlrmaringgan att se
sitt arbete i ett stoumlrre perspektiv Kombinationen av arbetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr daumlrfoumlr ett saumltt att koppla strategiska maringl med operativa maringl
22
Haringrdvarudelen bestaringr av aringtta olika komponenter som aumlr noumldvaumlndiga foumlr att lyckas med
implementering De aumlr
5S5 (foumlrbaumlttringsverktyg)
5S-kriterier (uppfoumlljningskriterier foumlr 5S)
Tavlor och blanketter (visualisera och foumlrenkla administration beslut och
informationsvaumlgar)
Traumlning och utbildning (kompetenshoumljning fraumlmst genom diskussioner med
grupp och stoumldpersoner men aumlven utbildning)
Ledarskapssupport (rollbeskrivningar och konkreta instruktioner)
Team (skapas utifraringn geografiska grupper)
5S koordinator (ser till att arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
fungerar)
Stoumldpersoner (stoumldperson som fungerar som laumlnk till
organisationen)
Implementeringsdel
Implementeringsdelen bestaringr av fem olika steg
1 Projektfoumlrankring (seminarier foumlrstudie skapande av projektgrupp)
2 Utbildning av ledare (rollbeskrivning utbildning projektplan)
3 Utbildning av stoumldpersoner (stoumldpersoner vid implementering av Staumlndiga
foumlrbaumlttringar)
4 Utbildning av team (utbildning i 5S upptaumlckande och genomfoumlrande)
5 Stoumldaktiviteter (uppfoumlljning av resultat intervjuar anstaumlllda)
Mjukvarudelen staringr till grund foumlr haringrdvarudelen som anvaumlnds som verktyg och riktlinjer foumlr
implementeringsdelen foumlr att lyckas med arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
arbetsutveckling Ljungstroumlm har testat sin grundmodell paring tvaring foumlretag och kommit fram till
att den hjaumllper till att ta sig foumlrbi de identifierade problemen Dock finns det naringgra faktorer
som den inte uppfyller fullt ut Daumlrfoumlr har modellen utvecklats med ytterligare tre delar
kompetensutveckling gruppmaringl och tvaumlrfunktionellt arbete
Ljungstroumlm har sett svaringrigheter naumlr det gaumlller arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar utanfoumlr
produktionen Foumlr att undvika fortsatta problem foumlreslarings vidareutbildning av baringde
produktions- och administrativ personal Foumlrbaumlttringsgruppernas maringl behoumlver tydligare
koppling till foumlretagets maringl och strategier Det goumlrs genom att all information och alla
diskussioner om Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling kommuniceras genom att
anvaumlnda foumlretagets maringl och strategier som utgaringngspunkt Tvaumlrfunktionellt arbete foumlrvaumlntas
involvera anstaumlllda ytterligare i angelaumlgenheter som inte gaumlller deras egen arbetsplats En
orsak till avsaknaden av helhetssyn kan vara att 5S fokuserar mycket paring den egna
arbetsplatsen Tvaumlrfunktionella grupper aumlr ett saumltt att faring operatoumlrer att houmlja blicken och se ur
ett stoumlrre perspektiv
5 5S aumlr en metod som utvecklats foumlr att skapa ordning och reda i alla typer av foumlretag och organisationer De
fem Sen aumlr Sortera Strukturera Staumlda Standardisera Sjaumllvdisciplin
23
327 Lars Nilsson
I boken Den vakne jaumlgaren skriver Lars Nilsson om hur man engagerar alla i ett foumlretag att
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Sammanfattningsvis aumlr budskapet med boken sex delar
Fraringga efter ideacuteer och ge snabba svar
Fokusera paring handling
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om allting
Uppmuntra samarbete och att laumlmna in foumlrslag tillsammans
Chefer ska via sitt ledarskap stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs
Se Staumlndiga foumlrbaumlttringar som ett hjaumllpmedel foumlr kommunikation och utbildning
Som ledare aumlr det viktigt att arbeta med uppmuntran exempelvis genom att laringta medarbetare
beraumltta om sina foumlrbaumlttringsfoumlrslag samt att undvika att kritisera ideacuteer Foumlr att hjaumllpa med
problemloumlsning aumlr det aumlven viktigt att ha naringgon att bolla ideacuteer med och uppmuntra till kreativt
taumlnkande Det behoumlver inte roumlra sig om stora foumlrbaumlttringar utan hellre mindre framsteg som
inte kraumlver laringnga beslutsprocesser och stora resurser Chefer maringste laumlra sig att staumllla fraringgor
som Vad har ni problem med Varfoumlr aumlr det ett problem Enligt Nilsson aumlr en bra tumregel
att fraringga varfoumlr fem garingnger Foumlr att starta upp arbetet boumlr fokus ligga paring naringgra faring starka skaumll
till varfoumlr det aumlr saring bra att jobba med foumlrbaumlttringsarbete Foumlr att sedan snabbt kunna paringvisa
resultat aumlr det viktigt att arbeta snabbt daring det gaumlller att genomfoumlra ideacuteer och aumlven att fira daring det
garingr bra Aumlven uppskattning och beloumlningar boumlr finnas dock gaumlrna inte finansiella och
enskilda Baumlttre aumlr att uppmuntra och beloumlna arbete som har gjorts i grupp daring det bidrar till att
gruppen hjaumllper varandra att stoumltta utbilda och uppmuntra varandra Det kan aumlven taumlnkas att
foumlretaget i maringlen kan specificera att den ansvariga chefen har skyldighet att bringa in ett antal
foumlrslag fraringn sina medarbetare Genom detta blir det sedan press daring den externa revisionen
skall genomfoumlras och maringlen skall kontrolleras
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder Robinson och Schroeder har genom att besoumlka oumlver 300 foumlretag vaumlrlden oumlver undersoumlkt hur
foumlretag paring baumlsta saumltt ska faring medarbetare engagerade i foumlrbaumlttringsarbete Enligt Alan G
Robinson kan de stoumlrsta besparingarna inom foumlretag haumlrledas till medarbetares ideacuteer och
viljan att genomfoumlra dem Med detta foumlljer att kreativitet aumlr mycket viktigt foumlr att ha
moumljligheten att ge ideacuteer Denna foumlrmaringga att ge kreativa ideacuteer menar Robinson att maumlnniskor
kan traumlna upp genom att foumlrsaumltta sig i situationer daumlr det finns chans att uppleva nya saker och
faring nya perspektiv (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Foumlr att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns det vissa framgaringngsfaktorer
Att arbeta strukturerat och snabbt
Att utbilda medarbetarna
Att uppmuntra smaring ideacuteer
Att fokusera paring ideacuteer som aumlr centrala foumlr foumlretagets framgaringng
Att ha roligt
Att beloumlna medarbetarna
Att fira framgaringngarna
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
24
Chefer saumlgs ha tre viktiga uppgifter foumlr att stimulera framgaringngsfaktorerna skapa en stoumlttande
miljouml coacha och utbilda samt att hjaumllpa till att utveckla medarbetares ideacuteer Det enklaste och
mest effektiva saumlttet att engagera sina medarbetare aumlr att ge uppmuntran och visa att arbetet
verkligen aumlr uppskattat (Robinson amp Schroeder 2004) Chefer maringste laumlra sig att haringlla moumlten
och kreativa traumlffar daumlr medarbetarna kan utbildas inom problemloumlsning En del av utbildning
aumlr att hitta fungerande ideacuteaktiverare alltsaring enkla verktyg och arbetssaumltt som kan hjaumllpa
arbetet med ett specifikt problem Detta kan till exempel vara att alltid baumlra med sig en
anteckningsbok daumlr avvikelser och ideacuteer kan antecknas Moumlten blir aumlven en chans foumlr chefen
att uttrycka uppmuntran se vem som behoumlver hjaumllp och inspiration samt att sprida
engagemang Foumlr att haringlla engagemang uppe behoumlver arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
komma igaringng snabbt Medarbetarna skall snabbt kunna se resultat av sitt arbete utan onoumldig
byraringkrati Processen fraringn inlaumlmnad ideacute till beslut boumlr vara saring kort som moumljligt Aumlven foumlrmaringgan
att ha roligt paring arbetet saumlgs ha en stor inverkan paring den kreativa processen att arbeta med nya
ideacuteer (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Av praktiska skaumll aumlr det baumlttre att uppmuntra smaring ideacuteer Med smaring ideacuteer aumlr det laumlttare att faring alla
att bidra till foumlrbaumlttringsarbetet daring fokus lyfts bort fraringn att komma paring naringgot revolutionerande
Raumldslan foumlr att misslyckas och ha daringliga ideacuteer maringste arbetas bort och istaumlllet ses som
moumljligheter att hitta loumlsningar och foumlrbaumlttringar I maringnga fall kopieras stora ideacuteer men smaring
foumlretagskopplade ideacuteer aumlr ofta omoumljliga att imitera daring de aumlr anpassade foumlr specifika processer
inom just det foumlretaget Smaring ideacuteer aumlr ofta ocksaring en inkoumlrsport att se moumljligheter till stoumlrre
ideacuteer
Individuella finansiella beloumlningar aumlr enligt Schroeder ett daringligt saumltt att beloumlna och uppmuntra
kreativt arbete Faran aumlr att de finansiella beloumlningarna kan goumlra att medarbetarna styr mot att
laumlmna in foumlrslag de tror att de kan faring pengar foumlr och inte maringnga smaring kreativa ideacuteer
Ekonomiska kompensationer aumlr heller inte vaumlrdeskapande foumlr varken foumlretaget eller
medarbetarens kompetens Vidare kraumlvs det att tid laumlggs ner paring att avgoumlra hur mycket en ideacute
aumlr vaumlrd naringgot som skapar mycket byraringkrati konkurrens mellan medarbetare och i vaumlrsta fall
utdragna raumlttstvister (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
rdquoIf you are rewarding the winner what are you doing Creating a bunch of loosersrdquo
-Dean Schroeder (muntlig kommunikation 071015)
Vissa foumlretag har valt att se paring Staumlndiga foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna naringgot
de anstaumlllda maringste jobba med foumlr att anses goumlra sitt jobb Istaumlllet foumlr individuella beloumlningar
kan daring istaumlllet ett system av gruppbeloumlningar eller ersaumlttning i form av en del av foumlretagets
vinst utarbetas (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
Enligt data gaumlllande amerikanska och japanska foumlretag visar resultaten att beloumlningar antal
foumlrbaumlttringsfoumlrslag och besparingar kan skilja sig mycket aringt Under 1989 gavs det i Japan 374
foumlrslag per person och aringr besparingen per hundra anstaumlllda var $422100 och beloumlningen var i
snitt $283 per foumlrslag I USA gavs det under samma aringr 012 foumlrslag per person och aringr
besparingen per hundra anstaumlllda var endast $22825 men beloumlningen var aumlndaring i snitt $602
Anledningen till att de houmlga beloumlningarna inte verkar uppmuntra till fler ideacuteer ligger i att
foumlrstaring varfoumlr medarbetare vill ge foumlrbaumlttringsfoumlrslag De allra flesta anstaumlllda har foumlrslag paring
hur det egna arbetet garingr att goumlra laumlttare roligare eller snabbare Dessa ideacuteer kommer oftast
fraringn att naringgot i arbetet uppfattas som frustrerande och en vilja att loumlsa det problemet Man vill
alltsaring goumlra arbetet baumlttre foumlr sig sjaumllv naringgot som i sig aumlr en beloumlning
25
Viktigt att taumlnka paring aumlr aumlven att ideacutesystem inte aumlr additiva utan multiplikativa det vill saumlga att
en sak inte kan uppvaumlga avsaknaden av en annan resultaten blir aumlndaring noll Om ett foumlretag till
exempel har kreativa medarbetare men helt saknar foumlrmaringgan att uppmuntra sina anstaumlllda aumlr
risken stor att de foumlrlorar engagemanget och daumlrmed foumlrbaumlttringsarbetets kraft
33 Analys framgaringngsfaktorer De aringtta foumlrfattarna har bidragit till att flera framgaringngsfaktorer har identifierats Vissa faktorer
har naumlmnts av flera foumlrfattare medan andra endast naumlmnts av enstaka Daring ideacutesystem enligt
Robinson och Schroeder (2004) aumlr multiplikativa aumlr det viktigt att alla framgaringngsfaktorer
samverkar eftersom avsaknaden av en faktor kan goumlra att effekten av systemet kraftigt
reduceras Vikten av alla framgaringngsfaktorer vaumlrderas daumlrfoumlr lika Sammanstaumlllningen av
framgaringngsfaktorerna grupperades sedan inom sju omraringden (se bilaga 2) Dessa grupperingar
gjordes utifraringn vad faktorerna syftar att uppnaring och ger en bild av inom vilka omraringden det aumlr
viktigt att arbeta foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet Dessa omraringden har aumlven anvaumlnts vid
uppbyggnaden av strukturen i foumlretagsbesoumlkens intervjuguider och analysen av intervjuerna
Nedan presenteras de olika omraringdena och korta beskrivningar av dess inneharingll
Framgaringngsfaktorerna gaumlller foumlr organisationer i allmaumlnhet och kan daumlrfoumlr inneharinglla faktorer
som en teamledare inte har moumljlighet att paringverka Eftersom studiens syfte aumlr att ta reda paring
framgaringngsfaktorer foumlr teamledare har faktorer som en teamledare inte kan paringverka uteslutits
Dessa faktorer finns under det sista omraringdesnamnet rdquovaumlrderingarrdquo Intervjuguiden aumlr utformad
efter de aringterstaringende sex omraringdesnamnen och aringterfinns i bilaga 1
Utbildning
Detta omraringde omfattas av faktorer som paringverkar kunskapen hos baringde ledare och medarbetarna
i teamet Det kan roumlra sig om saker som att laumlra sig av varandra inom teamet att ledaren visar
exempel paring hur andra arbetar framgaringngsrikt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar att anvaumlnda
problemloumlsningsverktyg och kompetensutveckla varandra inom teamet genom diskussioner
Maringl
Foumlr att ha tydligt fokus paring varfoumlr teamet skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr det viktigt
att saumltta upp maringl som styr mot organisationens oumlvergripande maringl Maringlen finns aumlven till foumlr att
ge teamet utmaningar och foumlr att ha naringgot konkret att jobba mot att uppnaring Foumlr att underlaumltta
detta aumlr det viktigt att teamet aumlr med och saumltter upp maringlen samt att de aumlr tydligt aringskaringdliggjorda
saring att alla aumlr medvetna om vad som skall goumlras
Ledarskap
Daring det gaumlller ledarskap visade litteraturen att ledaren boumlr vara bra paring att sprida engagemang
och kunskap samt att motivera varfoumlr teamet ska jobba med foumlrbaumlttringsarbete Vidare boumlr
hanhon finnas till foumlr att staumllla fraringgor om arbetet och daumlrmed hjaumllpa medarbetarna att utveckla
sin arbetssituation
Resultat
Foumlr att det skall vara tydligt vad arbetet tillfoumlr skall resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet
kontinuerligt uppvisas Det snabbaste saumlttet foumlr detta aumlr att hela tiden fokusera paring handling och
att saker haumlnder snabbt Med detta faringr medarbetarna en direkt aringterkoppling och kan daumlrmed
direkt se foumlrdelarna med Staumlndiga foumlrbaumlttringar En del i detta aumlr att boumlrja maumlta foumlreteelser som
aumlr viktiga inom organisationen och sedan visa maumltningarna och deras resultat foumlr
medarbetarna
26
Uppmuntran och beloumlning
Med den femte punkten menas att uppmuntra teamets medlemmar i arbetet samt att stimulera
de ideacuteer som framkommer i arbetet En deltagande ledare som undviker att kritisera foumlrslag
utan istaumlllet hjaumllper till med genomfoumlrandet av ideacuteerna uppfattas som naringgot mycket positivt
och motiverande Det aumlr ocksaring bra att kunna fira framgaringngarna av foumlrbaumlttringsarbetet med
teamet samt att beloumlna dem dock helst inte individuellt utan i grupp
Arbetssaumltt
Under arbetssaumltt kommer strukturen i foumlrbaumlttringsarbetet Foumlr att saumlkerstaumllla att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar blir en del av vardagen boumlr arbetet goumlras rutinmaumlssigt genom att till exempel ha
utsatta dagar daring teamet garingr igenom vad som haumlnder i foumlrbaumlttringsarbetet I arbetsstrukturen aumlr
det viktigt att tydliggoumlra vilka roller som finns inom teamet Detta paring grund av att alla skall
veta sitt ansvar men aumlven faring kaumlnna att de goumlr en viktig insats foumlr att teamet skall lyckas
Vidare har detta omraringde aumlven att goumlra med att synliggoumlra maringlen och resultaten paring exempelvis
tavlor paring vaumlggarna samt att skapa stoumld och resurser foumlr arbetet
Vaumlrderingar
Det sista omraringdet har foumlrfattarna valt att kalla vaumlrderingar Haumlr finns de framgaringngsfaktorer
som har att goumlra med organisationens oumlvergripande instaumlllningar till Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Det roumlr sig om att vara positiv till Staumlndiga foumlrbaumlttringar att ha gruppfokus och hjaumllpa
varandra att foumlrankra foumlrbaumlttringsarbetets vaumlrderingar och att se paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna och inte bara som naringgot extra arbete att utfoumlras
naumlr det finns tid Dessa faktorer hamnar utanfoumlr teamledarens ansvar och kommer daumlrfoumlr inte
att finnas med i den fortsatta analysen foumlr checklistans utformande Detta omraringde har
foumlrfattarna valt att se som ett maringl som kan uppnarings genom framgaringngsrikt arbete inom de andra
omraringdena
27
4 Foumlretagsbesoumlk Detta kapitel inleds med beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen Daumlrefter presenteras
sammanfattningar av intervjuerna hos de besoumlkta teamen I slutet av detta kapitel presenteras
de framgaringngsfaktorer som kompletterar litteraturstudien samt en analys av skillnader mellan
de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
41 Foumlretagsbeskrivningar Nedan foumlljer allmaumlnna beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen
411 Camfil Svenska AB
Camfil Farr AB aumlr vaumlrldens stoumlrsta tillverkare av luftfilter och luftreningsloumlsningar och
levererar produkter till bland annat sjukhus fabriker kontor och gruvor Camfil Farr AB har
verksamhet i samtliga kontinenter med 29 dotterbolag och cirka 3000 anstaumlllda Den aringrliga
foumlrsaumlljningen under 2006 var mer aumln tre miljarder kronor (wwwcamfilfarrcom A)
Camfil Farr AB startades 1963 i Trosa och daumlr finns fortfarande moderbolaget samt
dotterbolaget Camfil Svenska ABs huvudkontor Camfil Svenska AB hade under 2006 en
omsaumlttning paring cirka 363 miljoner kronor och 272 anstaumlllda (wwwaffarsdatase B) Bland
foumlretagets produkter finns kol- och kemiska filter metallfilter filterskaringp och
houmlgtemperaturfilter (wwwcamfilfarrcom C)
412 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Drycken Coca-Cola uppfanns av en amerikansk laumlkare och kemist och registrerades som
foumlretaget Coca-Cola Company 1892 (wwwcoca-colase A) Utoumlver Coca-Cola producerar
foumlretaget aumlven bland annat Fanta Sprite Bonaqua Minute Maid och MER Coca-Cola kom
till Sverige 1953 och var daring redan ett etablerat varumaumlrke
1998 etablerades det en produktionsanlaumlggning i Haninge varifraringn det produceras produkter
som saumlljs paring den svenska marknaden I Sverige finns tre bolag ett marknadsfoumlringsbolag ett
distributionsbolag och ett buteljeringsbolag ndash Coca-Cola Drycker AB Coca-Cola Drycker har
cirka 750 medarbetare i Sverige (wwwcoca-colase B) Under 2006 var omsaumlttningen paring
Coca-Cola Drycker Sverige AB cirka 27 miljarder kronor (wwwaffarsdatase C)
413 Scania CV AB
Scania grundades 1891 och producerar tunga lastbilar bussar samt industri- och marinmotorer
(wwwscaniacom A) Sedan bolaget startades har oumlver en miljon bussar och lastbilar
levererats till kunder vaumlrlden oumlver (wwwscaniacom B) Scania aumlr verksam i Europa
Latinamerika Asien Afrika och Australien Idag har Scania cirka 30000 anstaumlllda vaumlrlden
oumlver varav cirka 12000 i Sverige och ytterligare 20000 inom foumlrsaumlljnings- och
servicemarknadsorganisationen (wwwscaniase)
Scania AB aumlr ett holdingfoumlretag daumlr Scania CV AB aumlr dotterbolaget med tillverkande
verksamhet Omsaumlttningen paring Scania CV AB var under 2006 oumlver 44 miljarder kronor
(wwwaffarsdatase D)
28
42 Intervjusammanfattningar Nedan foumlljer sammanfattningar av de intervjuer som genomfoumlrts med teamledare och
teammedlemmar paring Camfil Coca-Cola och Scania Dessa intervjuer har genomfoumlrts med
intervjuguiderna i bilaga 1
421 Camfil Svenska AB
Paring Camfil traumlffade vi teamledaren Marie Nyman samt teammedlemmarna Carina Svensson
Sandra Gytare och Linda Winqwist I teamet finns 12 medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar i augusti 2006 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i veckan
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbete kom fraringn houmlgsta ledningen och en eldsjaumll Mick Kendall
anstaumllldes foumlr att komma igaringng med arbetet Instaumlllningen till foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn
boumlrjan baringde positiv och negativ Naringgot som saknades var baumlttre kommunikation och foumlrstaringelse
av det nya systemstoumldet System C2trade
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns arbetsrotation utbildning att bli
sedd foumlr det man goumlr kommunikation delaktighet och enighet i teamet Att faring tid till
foumlrbaumlttringsarbetet bristande kompetens om systemstoumldet samt att faring alla delaktiga anses vara
svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att hjaumllpas aringt inom teamet att vara
delaktig som ledare att delegera ansvar att vara drivande att ha positiv instaumlllning till ideacuteer
att hjaumllpa och uppskatta individer och att kommunicera tydligt
Utbildning
Camfil har tvaring foumlrbaumlttringsdagar per aringr daumlr de anstaumlllda bland annat faringr utbildning i
foumlrbaumlttringsarbetet naringgot som anses som mycket viktigt Det finns en uttalad efterfraringgan paring
fler kompetenshoumljande aktiviteter som till exempel erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna
Maringl
Paring Camfil har de baringde produktionsmaringl och maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet vilka teamledaren garingr
igenom vid de veckovisa moumltena De anser att maringlstyrningen aumlr mycket viktig foumlr att alla ska
veta hur de ligger till och vart de ska Maringlet foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr att alla medarbetare ska
laumlmna in fem foumlrslag per aringr
Det finns inga prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden men saumlkerhet anses viktigast I framtiden kan
mer strukturerade prioriteringar bli noumldvaumlndiga
Ledarskap
Genom intervjuerna framgaringr att synen paring ledarens roll aumlr att denna ska foumlra ut kunskap vara
positiv uppmuntra laringta andra ta initiativ och se till att planerade aktiviteter blir av
Teamledare ska hjaumllpa till genom att vaumlcka ideacuteer som medarbetarna sedan kan utveckla
Teamledarna diskuterar ibland arbetet sinsemellan men de har ingen direkt handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Teammedlemmarna anser att det aumlr mycket viktigt att ledaren deltar och
aumlr insatt i vad som sker paring avdelningen Teamledaren tycker ocksaring att det aumlr viktigt att delta i
arbetet fraumlmst genom att visa engagemang och foumlregaring med gott exempel
Genom systemstoumldet har teamledaren moumljlighet att se vilka som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet Denna information anvaumlnds foumlr att hjaumllpa ej aktiva individer genom att
staumllla fraringgor och locka fram aktivitet
29
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer aumlr att foumlredra Fraringn boumlrjan var det maringnga som ville goumlra stora
foumlraumlndringar vilket skapade blockeringar och maringnga tyckte att det blev jobbigt
Resultat
Av intervjuerna framgick att det aumlr viktigt att visa foumlrbaumlttringar och resultat som
foumlrbaumlttringsarbetet ger Det goumlrs genom att saumltta upp foumlre- efterbilder paring genomfoumlrda
foumlrbaumlttringar
Tidsbegraumlnsningar paring de aktiviteter som genereras av ideacuteerna saumltts men de behoumlver inte foumlljas
fullt ut utan det faringr ta den tid det tar Orsaken aumlr att vissa aktiviteter kraumlver att fler personer
involveras vilket medfoumlr att det ibland tar laumlngre tid aumln beraumlknat Tidsbegraumlnsningarna
uppfattas dock som positiva eftersom de ger moumljlighet till uppfoumlljning uppifraringn och att
medarbetarna faringr saker gjorda
Uppmuntran och beloumlning
Enligt teamledaren uppmuntrar hon sitt team genom att fraringga efter ideacuteer hjaumllpa ej aktiva
individer och diskutera inom teamet Den uppmuntran som teamet uppfattar kommer fraringn
houmlgsta ledningen som ofta aumlr ute och pratar med teamen paring foumlretaget Att ge uppmuntran
upplevs av alla som mycket viktigt foumlr att arbeta baumlttre och kaumlnna sig uppskattad En baumlsta
uppmuntran ses gaumlrna komma fraringn leningen i form av en rdquoklapp paring axelnrdquo eller liknande
Paring Camfil Svenska ABs foumlrbaumlttringsdagar delas utmaumlrkelser ut foumlr till exempel baumlsta
foumlrbaumlttringsteam och baumlsta genomfoumlrda foumlrbaumlttringsideacute Pris foumlr utmaumlrkelserna kunde foumlrutom
aumlran vara till exempel studiebesoumlk Utoumlver det finns inga beloumlningar foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrslag paring bra saumltt att beloumlna foumlrbaumlttringsarbete aumlr att goumlra saker i grupp foumlr att sammansvetsa
teamet Det kan exempelvis vara studiebesoumlk vilket aumlr naringgot som teamet tycker att alla
medarbetare borde faring och inte bara vinnarna i taumlvlingen Monetaumlra beloumlningar anses vara
negativa daring det leder till att individer beharingller sina ideacuteer foumlr sig sjaumllva
422 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Paring Coca-Cola traumlffade vi teamledaren Mattias Norman samt teammedlemmarna Kemal
Kucukgoumll och Risto Goransicz I teamet finns fem medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar 20012002 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i maringnaden samt
spontana moumlten Teamet anvaumlnder sig idag av Microsoft Excel som systemstoumld men System
C2trade skall infoumlras
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbetet kom fraringn houmlgsta ledningen Instaumlllningen till
foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn boumlrjan negativ och jaumlmfoumlrdes ofta med andra foumlretag daumlr stora
beloumlningar delas ut Till en boumlrjan ansaringgs foumlrbaumlttringsarbetet medfoumlra onoumldigt pappersarbete
och det var svaringrt att faring alla delaktiga
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns att goumlra foumlrbaumlttringsarbete en del
av arbetet att det finns drivande individer att det finns maringl att uppfylla att ha en bra
teamledare att man hjaumllper varandra inom teamet Att engagera och faring alla att foumlrstaring vikten av
smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att
ge uppmuntran och beroumlm att ha uppfoumlljningsmoumlten att utbilda att ha tydlig kommunikation
inom teamet att behandla maumlnniskor bra att bry sig om medarbetarna
30
Utbildning
Coca-Cola anvaumlnder sig av Sandholm Associates AB utbildningar i form av saring kallade rdquoGreen
beltrdquo och rdquoWhite beltrdquo utbildningar Instaumlllningen till dessa aumlr blandade men uppges av
teamledaren ha gett medarbetarna en helhetssyn aumlven om det behoumlvs annan utbildning foumlr
foumlrbaumlttring av arbetet Andra aktiviteter aumlr att fraumlmst teamledarna aringker paring foumlretagsbesoumlk
ibland
Maringl
Maringlstyrning anvaumlnds i form av produktionsmaringl och foumlrbaumlttringsmaringl (10 antal genomfoumlrda per
person och aringr) Dessa utformas av ledningen och bryts ned i verksamheten Denna
maringlstyrning anses vara viktig foumlr att ha naringgot att jobba efter och foumllja upp Under
medarbetarsamtalen tvaring garingnger per aringr foumlljs dessa upp Paring Coca-Cola finns prioriterade
foumlrbaumlttringsomraringden saringsom saumlkerhet miljouml hygien arbetsmiljouml och produktivitet
Ledarskap
Ledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet uppges vara att utvaumlrdera och foumllja upp maringl fraringga efter
ideacuteer ge tid till foumlrbaumlttringsarbetet beraumltta naumlr naringgot inte garingr bra och haringlla foumlrbaumlttringsmoumlten
Det finns ingen handlingsplan foumlr hur teamledaren ska arbeta med foumlrbaumlttringsarbete Det
anses viktigt att teamledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Genom statistik haringller teamledaren reda paring vilka som aumlr deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet Den
informationen anvaumlnds paring foumlrbaumlttringsmoumlten foumlr att motivera ej aktiva till oumlkat deltagande
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara viktiga foumlr trivsel och engagemang Risken aumlr att det blir foumlr
lite fokus paring vaumlrdeskapande ideacuteer Stora ideacuteer anses ha stoumlrre betydelse foumlr Coca-Cola
Resultat
Resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlrmedlas paring tavlor och genom moumlten varje maringnad
Informationen finns aumlven tillgaumlnglig genom systemstoumldet
Ideacuteerna som ska genomfoumlras resulterar i aktiviteter Det finns ett uppskattat slutdatum foumlr
varje aktivitet vilket kan vara bra foumlr att saumltta press paring vissa medarbetare saring att de genomfoumlr
sina foumlrslag Dock aumlr det inte ett maringste att vara klar i tid eftersom tidsbrist och andra faktorer
kan bidra till foumlrseningar Houmlgt prioriterade aktiviteter laumlggs mer energi paring att faring klara i tid
Tidsbegraumlnsningarna uppfattas i huvudsak som positiva eftersom det faringr foumlrbaumlttringsarbetet att
garing saring snabbt som moumljligt
Uppmuntran och beloumlning
Teamledaren saumlger sig uppmuntra fraumlmst genom att hjaumllpa individer i teamet som inte aumlr
aktiva i foumlrbaumlttringsarbetet Vid speciellt bra prestationer uppmanas houmlgre ledare garing och ge
beroumlm Denna syn staumlrks aumlven av teammedlemmarna som uppger att ledaren hjaumllper till och
bryr sig om individerna Denna uppmuntran uppfattas som mycket viktig foumlr att skapa
engagemang och trivsel och foumlr att individer ska kaumlnna sig vaumlrdefulla Baumlsta saumlttet att
uppmuntra paring aumlr att ge beroumlm lyfta fram en foumlrbaumlttring infoumlr gruppen samt att be den houmlgre
ledningen att visa uppskattning
Ibland utlyses taumlvlingar daumlr smaring presenter kan vinnas I oumlvrigt foumlrekommer ingen beloumlning En
rdquoklapp paring axelnrdquo och att visa uppskattning anses viktigare aumln materiella eller monetaumlra
beloumlningar Ibland har vissa medarbetare uttalat ett missnoumlje oumlver att de inte faringr en summa
pengar som beloumlning foumlr ideacuteer som leder till stora besparingar foumlr Coca-Cola De baumlsta saumltten
31
att beloumlna paring anses vara att faring delta i nya projekt och att prova paring andra arbetsuppgifter
eftersom det aumlr viktigt att kaumlnna en personlig utveckling
423 Scania CV AB
Paring Scania traumlffade vi teamledarna Magnus Jensen och Peter Edholm samt teammedlemmarna
Martin Karlsson och Mikael Vauhkonen I teamen finns 10-12 medarbetare som boumlrjade
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar 19981999 Teamet har dagliga moumlten daumlr
produktionsutfall avvikelser samt dagens maringl tas upp Avvikelser och ideacuteer presenteras vid
moumlten och skrivs upp som en aktivitet paring en foumlrbaumlttringstavla om den ska genomfoumlras
Aktiviteten delegeras ut till en ansvarig person som faringr en viss tid paring sig att genomfoumlra
foumlrbaumlttringen Foumlrr foumlrdes statistik oumlver antalet foumlrbaumlttringar men idag dokumenteras endast
stoumlrre foumlrbaumlttringar
Initiativet till arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar togs av ledningen daring ett samarbete med
Toyota paringboumlrjades Utifraringn det samarbetet utvecklades ett produktionssystem daumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ingaringr Scanias VD Leif Oumlstling var en rdquoeldsjaumllrdquo som foumlrmedlade ut
produktionssystemet i organisationen
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns den houmlga frisknaumlrvaron att
teamledaren kopplar medarbetarnas talang till uppdrag att alla faringr ta ansvar foumlr sin process
ledarens goda instaumlllning att teamet har bra personkemi samt att alla aumlr delaktiga i arbetet
Svaringrigheterna med foumlrbaumlttringsarbetet saumlgs vara att teamledaren maringste foumlrstaring kopplingen
mellan maumlnniskor och engagemang att foumlrstaring hur ens egna foumlrbaumlttringar kan paringverka andras
arbete samt att faring tid till det
Rekommendationer till andra teamledare aumlr att foumlrst utbilda sig inom arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar sedan laumlgga mycket tid paring relationer till sina medarbetare och avslutningsvis ta
reda paring hur man kan foumlrmedla sin kunskap och annan information paring ett bra saumltt Det aumlr aumlven
viktigt att se ett houmlgre syfte med sin roll som ledare Utoumlver detta aumlr det viktigt att vara
osjaumllvisk att delegera ansvar att ta in och sprida kunskap samt att arbeta med personlig
utveckling hos teamets medlemmar
Utbildning
Paring Scania sker utbildning av baringde ledare och medarbetare Om kompetensen finns inom
foumlretaget sker utbildningen internt och i andra fall sker den externt Kurser inom
beteendevetenskap aumlr exempel paring en utbildning som farings externt och Scania Production System
aumlr exempel paring intern utbildning De intervjuade tycker det aumlr viktigt med utbildning men att
det aumlr aumlnnu viktigare ha tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Ett exempel paring andra
kompetenshoumljande aktiviteter aumlr att varje teammedlem har ett ansvarsomraringde som till exempel
driftledare och stopptidsansvarig Varje vecka traumlffas de ansvariga och diskuterar respektive
ansvarsomraringde Ett annat saumltt att houmlja kompetensen aumlr att anvaumlnda sig av erfarenhetsutbyte
inom och mellan teamen
Maringl
Paring Scania bryts foumlretagets maringl ner paring grupp och individnivaring Exempel paring maringl aumlr
produktionsmaringl arbetsmiljoumlmaringl och kvalitetsmaringl Paring individuella utvecklingssamtal
diskuteras bland annat trivsel och vilka foumlrutsaumlttningar som behoumlvs foumlr att uppfylla maringlen Det
finns inte laumlngre naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet Foumlrut maumltte man antal foumlrslag per
medarbetare och aringr men numer ser man hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom andra maringl De
32
intervjuade tycker att det aumlr viktigt att arbeta mot maringl Det ger en houmlgre motivation arbetslust
och goumlr det laumlttare att arbeta med monotona arbeten
Ledarskap
En teamledares roll anses vara att
skapa en bra process och produkt
skapa relationer och utveckla alla individer
vara stoumldjande
delta i diskussioner
koppla individers talang till raumltt uppgift
vaumlgleda men aumlven laringta gruppen ta ansvar och initiativ
se helheten och foumlrstaring detaljer
Teamledarna har en verksamhetsplan men ingen konkret handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Att som ledare delta i arbetet ses som mycket viktigt De intervjuade
teamledarna visar sitt deltagande genom att komma foumlrst till arbetet och garing sist Dessutom
deltar de alltid vid oumlvertid
Vid anstaumlllning foumlrklaras att alla ska vara deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet och att det aumlr en del
av arbetet Detta bekraumlftas av allas deltagande paring foumlrbaumlttringsmoumlten
Stora och smaring foumlrbaumlttringsideacuteer ses som lika viktiga De smaring aumlr bra foumlr att faring igaringng arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar men de stoumlrre kan oumlka produktiviteten kraftigt
Resultat
Resultat foumlrmedlas paring moumlten och paring foumlrbaumlttringstavlor och uppdateras baringde dagligen och
veckovis Tidsbegraumlnsningar foumlr beslut och genomfoumlrande av foumlrbaumlttringsideacuteer finns men paring
grund av yttre omstaumlndigheter kan dessa foumlraumlndras ibland Tidsbegraumlnsningar ses som positivt
och teamledaren Magnus Jensen menar att om det inte finns en utsatt tidpunkt saring aumlr det
omoumljligt att veta naumlr en avvikelse sker
Uppmuntran och beloumlning
Foumlr att uppmuntra teamets medlemmar anser teamledarna Magnus och Peter att det som
ledare aumlr viktigt att redogoumlra foumlr sina motiv och vaumlrderingar Naringgot som ocksaring uppmuntrar aumlr
att varje person i teamet har en kompetenshoumljande utvecklingsplan Dessutom anses det
uppmuntrande att ge beroumlm foumlr ett bra arbete Enligt de intervjuade paring Scania sker den baumlsta
uppmuntran genom att fraumlmja personlig utveckling och att teamledaren tar del av teamets
synpunkter och ger aringterkoppling
Uppmuntran ses som mycket viktigt och beloumlning ses som naumlstan lika viktigt foumlrutsatt att
beloumlning ges paring raumltt saumltt Magnus och Peter tycker att det aumlr viktigt att vinna och foumlrlora
tillsammans som grupp Det finns inget beloumlningssystem foumlr foumlrbaumlttringsarbetet utan det aumlr
upp till teamledarna att beloumlna naumlr de tycker att naringgot har gjorts bra De paringpekar att pengar
inte aumlr en bra beloumlning eftersom det indikerar att tankeverksamhet inte ingaringr i det dagliga
arbetet och daumlrfoumlr maringste beloumlnas Teammedlemmarna menar att pengar inte spelar saring stor roll
eftersom de inte maringr baumlttre av det Det baumlsta saumlttet att beloumlna paring anses vara genom att ge mer
ansvar och personlig utveckling och att faring veta att man goumlr ett bra arbete
33
43 Analys av foumlretagsbesoumlk Under foumlretagsbesoumlken framkom ett antal framgaringngsfaktorer foumlr de aktuella teamens
foumlrbaumlttringsarbete Det visade sig att de besoumlkta teamen paring vissa punkter var oumlverens om
vilka faktorer som har bidragit stort till deras framgaringngar Samtidigt skiljde sig deras uttalade
framgaringngsfaktorer aringt Aumlven fokus och svaringrigheter i foumlrbaumlttringsarbetet staumlmde oumlverens paring
vissa punkter Foumlrbaumlttringsarbetets fokus framgaringngsfaktorer och svaringrigheter i de olika teamen
visas i Tabell 2
Tabell 2 Oumlversikt av de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
Team Camfil Team Coca-Cola Team Scania Fokus Faring in foumlrbaumlttringsideacuteer
Maringl
Goumlra Staumlndiga foumlrbaumlttringar till en del av arbetet
Faring in fler och baumlttre foumlrbaumlttringar
Maringl
Foumlrbaumlttringsomraringden
Produktionsutfall
Avvikelser
Maringl
Personlig utveckling
Foumlrbaumlttringsomraringden
Framgaringngs-faktorer
Arbetsrotation
Teamanda
Utbildning
Eldsjaumll
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en del av arbetet
Eldsjaumll
Teamanda
Aktiverande ledare
Ledaren laumlgger tid paring relationer
Teamanda
Eget ansvar
Svaringrigheter Tid
Bristande kunskap om systemstoumld
Allas delaktighet
Behoumlvs mer utbildning
Faring alla noumljda med beloumlningssystemet
Kontinuerliga moumlten
Tid
Att foumlrstaring vad som engagerar individer
Tabell 2 visar att fokus foumlr teamen idag skiljer sig aringt paring vissa punkter Paring Camfil laringg mycket
fokus paring att faring in foumlrbaumlttringar och faring igaringng foumlrbaumlttringsarbetet och goumlra det till en del av
vardagen Teamet paring Coca-Cola fokuserade aumlven de paring hur maringnga foumlrbaumlttringar som laumlmnas
in men har aumlven foumlrsoumlkt att inrikta sig paring ideacuteer som kan ha stoumlrre finansiell paringverkan paring
foumlretaget aumln de smaring foumlrslagen Teamet paring Scania paringpekade att de inte maumlter hur maringnga ideacuteer
som genomfoumlrs eller blir foumlrslagna utan maumlter istaumlllet framgaringngarna med andra tal som hur
det garingr i produktionen Den personliga utvecklingen av teamets medlemmar var aumlven naringgot
som staumllldes i centrum
Denna bild av teamens foumlrbaumlttringsarbete aumlr naringgot som kan kaumlnnas igen i Imais (1991) syn paring
foumlretags utvecklingsgrader Enligt Imai (1991) aumlr det foumlrsta utvecklingssteget att fokusera paring
smaring ideacuteer som kan engagera de anstaumlllda i arbetet Detta steg syntes speciellt hos Camfil som
arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i ungefaumlr 15 aringr Det andra steget att utbilda och ge
medarbetarna de erfordrade kunskaperna foumlr att foumlrbaumlttra ideacuteer och fokusera paring viktiga
omraringden kaumlnns mer igen hos teamen paring Coca-Cola och Scania som varit aktiva med
foumlrbaumlttringsarbete under cirka sex respektive tio aringr Dessa team visade sig arbeta mot
specifika problemomraringden samt utbildades inom det aktuella produktionssystemet och
kvalitetsutveckling Aumlven det tredje utvecklingsstadiet att undersoumlka och fokusera paring de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringar kunde kaumlnnas igen hos dessa tvaring team
Samtliga framgaringngsfaktorer som teamen uttalade under intervjuerna finns i tabell 3
Framgaringngsfaktorernas gruppering foumlljer litteraturstudiens omraringdesnamn I Tabell 3 framgaringr
aumlven vilket foumlretag som uttalat vilken framgaringngsfaktor I tabell 4 visas de aktiviteter som
teamen visade sig anvaumlnda
34
Tabell 3 Teamens uttalade framgaringngsfaktorer
Uttalade framgaringngsfaktorer hos teamen Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Faktor
UTBILDNING
Arbetsrotation X
MAringL
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete X
LEDARSKAP
Teamledaren laumlgger tid paring goda relationer X X
Alla i teamet skall kaumlnna ansvar foumlr arbetet X
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet X X X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X
Delegerande teamledare X X
ARBETSSAumlTT
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar X
Bra kommunikation i teamet X X X
VAumlRDERINGAR
Ha en drivande eldsjaumll X X X
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en arbetsuppgift X
Bra personkemi i teamet X X
Tabell 4 Teamens aktiviteter
Teamens aktiviteter Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Foumlrbaumlttringsmoumlten X X X
Taumlvlingar X X
Visa bra ideacuteers resultat X X
Faring ledningen att ge uppmuntran X X
Diskutera inom teamet X
Arbetsrotation X
Maumlta antal foumlrbaumlttringar X X
Studiebesoumlk X X
Ha foumlrbaumlttringsomraringden X X X
Medarbetarsamtal X X
Anvaumlnd resultattavlor X X
Garing igenom individuella maringl X
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar X
35
5 Analys och resultat Som introduktion till detta kapitel beskrivs vilken information som har erharingllits fraringn de tvaring
studierna Daumlrefter kommer checklistan och den analys som lett fram till denna att
presenteras
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie Baringde litteraturstudien och den multipla fallstudien har i de tvaring foumlregaringende kapitlen mynnat ut i
ett antal framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete samt foumlrslag paring aktiviteter som en
teamledare kan anvaumlnda sig av foumlr att uppnaring framgaringngsfaktorerna Resultatet av den multipla
fallstudien har inte paring naringgot saumltt kunnat bekraumlfta eller dementera resultatet av litteraturstudien
Fraumlmsta argumentet aumlr att det antal fall eller besoumlkta foumlretag som litteraturstudien bygger paring
laringngt oumlverstiger antalet intervjuade fall eller team som intervjuats i detta arbete Denna
jaumlmfoumlrelse aumlr aumlndaring intressant och boumlr foumlras ett kort oumlvergripande resonemang om
Vid en jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudien och intervjuerna har inte naringgra motsaumlttningar
uppkommit Stora delar av litteraturstudiens resultat kom aumlven fram under intervjuerna Det
Naringgra identifierade framgaringngsfaktorer har varit i det naumlrmaste identiska och anses daumlrfoumlr
kunna integreras och i fortsaumlttningen representeras av en Intervjuerna medfoumlrde aumlven naringgra
framgaringngsfaktorer som inte hade identifierats i litteraturstudien Daumlrfoumlr har listan med
litteraturstudiens framgaringngsfaktorer kompletterats med de fraringn den multipla fallstudien Alla
identifierade framgaringngsfaktorer har setts som likvaumlrdiga oavsett vilken kaumllla de kommer ifraringn
Eftersom alla identifierade framgaringngsfaktorer aumlr just framgaringngsfaktorer haumlmtade fraringn olika
miljoumler anser foumlrfattarna att de inte kan vaumlrderas ur ett raumlttvist perspektiv En nettolista med
alla dessa framgaringngsfaktorer kan ses i bilaga 3 Med detta som grund anses att den multipla
fallstudien som helhet har styrkt och till viss del kompletterat litteraturstudien naumlr det gaumlller
framgaringngsfaktorerna
Aktiviteter har identifierats baringde i litteraturstudien och i den multipla fallstudien De som
kommer fraringn litteraturstudien aumlr de framgaringngsfaktorer som aumlr aktiviteter i sig sjaumllva De som
har sitt ursprung i den multipla fallstudien aumlr dels exempel paring aktiviteter som gjordes i de
studerade teamen och dels de uttalade framgaringngsfaktorer som ocksaring aumlr aktiviteter Aumlven bland
aktiviteterna har det funnits dubbletter och naumlstan identiska exemplar
52 Urval av aktiviteter Genom litteraturstudien och fallstudien urskiljdes 30 aktiviteter som skulle kunna anvaumlndas av
en teamledare daring den arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Daring checklistan syftar till att vara
anvaumlndarvaumlnlig och laumltt att boumlrja anvaumlnda ansaringg foumlrfattarna att detta var ett alltfoumlr stort antal
aktiviteter att genomfoumlra daring tanken aumlr att de skall utfoumlras kontinuerligt och inte bara vid
enstaka tillfaumllle Ett rimligt antagande ansaringg foumlrfattarna vara ett tiotal aktiviteter Foumlr att laumlttare
kunna reducera listan av aktiviteter kontrollerades om det fanns flera aktiviteter som syftade
till att uppnaring maringl inom samma omraringden Denna uppdelning utfoumlrdes genom att gruppera
aktiviteterna inom de tidigare naumlmnda omraringdesnamnen utbildning maringl resultat arbetssaumltt och
uppmuntran Tabell 5 visar aktiviteterna indelade inom dessa omraringden
36
Tabell 5 Litteraturstudiens samt fallstudiens aktiviteter indelade inom fem omraringden
UTBILDNING
Utbilda ledare
Utbilda gruppen
Kreativitetstraumlning
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra
Kompetensutveckling genom diskussioner
Studiebesoumlk
Samarbeta med andra avdelningar
Arbetsrotation
MAringL
Saumltt maringl
Visa maringlen
RESULTAT
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt
Maumlt antal foumlrbaumlttringar
Maumlt nyckeltal
Visa resultat av maringlen
ARBETSSAumlTT
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
UPPMUNTRAN
Taumlvlingar
Ledaren fraringgar efter ideacuteer
Ledaren staumlller fraringgor om problem
Beroumlm resultaten
Fira framgaringngar
Beloumlna framgaringngar
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
Medarbetarsamtal
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar
Foumlr att vaumllja ut de aktiviteter som slutligen skulle finnas paring checklistan fanns ett antal
urvalskriterier Aktiviteterna paring checklistan skulle kunna maumltas paring naringgot saumltt Anledningen till
detta aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom att kolla
checklistan Vidare var det viktigt att utformningen och aktiviteterna paring checklistan skall vara
laumltta att foumlrstaring Detta foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven foumlr att den skall vara enkel att
boumlrja anvaumlnda utan en laringng introduktion Aktiviteterna skall vara tillraumlckligt konkreta foumlr att
inte kunna misstolkas men de skall aumlven kunna anpassas till teamets foumlrutsaumlttningar och
preferenser
Daring problembeskrivningen framstaumlllt svaringrigheter foumlr foumlretag som inte faringtt igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet valdes de aktiviteter som skulle kunna vara laumlmpliga foumlr foumlretag i enligt
Imai (1991) det foumlrsta eller andra foumlrbaumlttringsskedet Detta innebaumlr aktiviteter som har att
goumlra med att skapa engagemang utbilda inom problemloumlsning och skapa en baumlttre foumlrstaringelse
foumlr sitt arbete Daring Imai (1991) paringpekat att de finns stora risker med att garing till den tredje och
sista fasen innan de tvaring foumlregaringende faserna aumlr vaumll etablerade i organisationen har foumlrfattarna
37
daumlrmed valt att bortse fraringn de aktiviteter som syftar att uppnaring mer ekonomiska och strategiska
vaumlrden i foumlrbaumlttringsideacuteerna
Inom omraringdet utbildning finns de aktiviteter som paring naringgot saumltt syftar till att uppnaring en houmlgre
kompetens hos medarbetarna Det roumlr sig till stor del om mycket specifika exempel paring
utbildningar och metoder som skulle kunna vara laumlmpliga Foumlr detta omraringde har foumlrfattarna
valt aktiviteten houmlj teamets kompetens till checklistan Genom detta val kan teamledaren sjaumllv
vaumllja hur utbildningen av teammedlemmarna skall se ut och anpassa den till teamets
personliga preferenser
Omraringdet maringl kommer paring checklistan att omfattas av foumllj upp och visa teamets maringl Denna aumlr
en kombination av de tvaring aktiviteterna saumltt maringl och visa maringlen i tabell 5 Anledningen till
denna kombination aumlr att foumlrfattarna vill uppmuntra till att inte bara saumltta maringlen utan aumlven
skapa den visuella bild som litteraturen paringpekat viktig naumlr det gaumlller att visa baringde maringl och
resultat
Som aktuella aktiviteter foumlr checklistan under omraringdet resultat finns att maumlta inlaumlmnade och
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar att visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar samt att uppdatera
resultattavla I baringde litteraturen och under foumlretagsbesoumlken har det visat sig att viktiga
nyckeltal foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr att maumlta antal ideacuteer I litteraturstudien visade sig detta starkt
korrelerande med ekonomiska framgaringngar och resultatrika foumlretag Genom att endast fokusera
paring just antalet foumlrbaumlttringar uppmuntras teamet till att faring fart paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Alternativet skulle kunna vara att vaumllja mer ekonomiska nyckeltal men daring det aumlr
naringgot som Imai (1991) beskrivit som det tredje steget inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar ansaringg
foumlrfattarna inte att detta skulle vara laumlmpligt Genom att aumlven visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar
kan medarbetarna faring nya ideacuteer paring hur det garingr att loumlsa problem men aumlven applicera gamla
loumlsningar paring nya problem Denna aktivitet tillsammans med att uppdatera resultattavlan blir
aumlven en chans att uppmuntra medarbetarna och skapa en positiv syn paring det goda som
foumlrbaumlttringsarbetet foumlr med sig Det leder till en snabb aringterkoppling och tydliga visuella
resultat
Inom omraringdet arbetssaumltt har foumlrfattarna foumlrst valt att teamledaren tillsammans med teamet
skall ha foumlrbaumlttringsmoumlten samt att teamets medlemmar skall ha ansvarsroller Att bestaumlmma
prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden anses tillhoumlra den tredje utvecklingsfasen och har daumlrmed
inte tagits med som aktuell aktivitet Att saumltta upp foumlrbaumlttringstavlor finns nu under omraringdet
resultat i form av resultattavla och aktiviteten att anteckna avvikelser och ideacuteer kommer att
vara en foumlrutsaumlttning och foumlljd av att antalet foumlrbaumlttringar nu maringste maumltas Daumlrmed finns det
slutgiltigt tvaring aktiviteter kvar Med foumlrbaumlttringsmoumlten saumlkerstaumlller teamledaren att det avsaumltts
resurser i form av tid foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och det kan aumlven bli ett diskussionsforum foumlr
teamets medarbetare Arbetsrollerna finns till foumlr att skapa ansvar och engagemang foumlr teamet
naringgot som starkt kan kopplas aumlven till omraringdet uppmuntran
Det sista aumlmnesomraringdet aumlr alltsaring uppmuntran Haumlr aringterfinns tvaring aktiviteter som egentligen aumlr
sammanslagningar av de fyra aktiviteterna ledaren fraringgar efter ideacuteer staumlller fraringgor om
problem beroumlmmer resultaten och firar framgaringngar med teamet De tvaring slutliga aktiviteterna
syftar till att taumlcka in baringde direkt uppmuntran av de resultat och anstraumlngningar som teamet
goumlr samt en indirekt uppmuntran och hjaumllp genom att visa sitt engagemang genom att staumllla
fraringgor och hjaumllpa till med de problem som uppstaringr Att anordna taumlvlingar eller att be houmlgre
ledare att visa sig paring arbetsplatsen finns inte med paring checklistan Aktiviteterna aumlr i sig bra
exempel paring hur en teamledare kan uppmuntra men det anses av foumlrfattarna viktigt att
38
teamledaren skall kunna anpassa aktiviteterna till vad det specifika teamet motiveras av Att
motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt aumlr en mycket betydelsefull del foumlr att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar skall fungera dock anser foumlrfattarna att detta mer aumlr en foumlrutsaumlttning och inte en
konkret aktivitetet som skall utfoumlras kontinuerligt under varje vecka Aumlven medarbetarsamtal
och att ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar aumlr svaringrt att utfoumlra och styra praktiskt daring
det paring maringnga foumlretag finns vissa tidsperioder daring saringdana samtal genomfoumlrs
Foumlr att aringterkoppla till de framgaringngsfaktorer som framkommit under litteratur- och fallstudien
genomfoumlrdes parallellt aumlven en analys av vilka framgaringngsfaktorer som skulle uppnarings av
aktiviteterna Maringlet med checklistans utformning i form av aktiviteter var att inneharingllet skulle
behandla saring maringnga framgaringngsfaktorer som moumljligt foumlr att taumlcka in alla viktiga omraringden och
skapa den helhetssyn som beskrivits som viktig i litteraturstudien I bilaga 4 finns redovisat
vilka aktiviteter som har syfte att uppnaring vilka framgaringngsfaktorer Daumlr finns aumlven beskrivet
vilka framgaringngsfaktorer som uppnarings genom hela checklistans anvaumlndande och inte har en
direkt koppling till en eller naringgra specifika aktiviteter Vissa framgaringngsfaktorer (markerade
med ledarstil) aumlr av det slag att teamledaren har stor moumljlighet att paringverka dem men de aumlr
svaringra att styra med konkreta aktiviteter Dessa handlar till stor del om vilken instaumlllning
ledaren har till teammedlemmarna och hur duktig denna aumlr paring att skapa goda relationer inom
teamet Med checklistans anvaumlndande aumlr det moumljligt att dessa faktorer underlaumlttas men naringgra
direkta kopplingar till att de uppnarings aumlr inte moumljliga att dra Foumlrfattarna kan konstatera att
litteraturstudiens och fallstudiens framgaringngsfaktorer direkt eller indirekt taumlcks in av de utvalda
aktiviteterna
53 Utformning av checklistan Genom att checklistan skall anvaumlndas av C2 Management och deras kunder har tvaring
checklistor tagits fram Den foumlrsta har sin grund i endast litteraturstudien och fallstudien
medan den andra har utarbetats i samraringd med C2 Management och deras syn paring hur
checklistan skulle kunna goumlras saring anvaumlndarvaumlnlig som moumljligt Den sistnaumlmnda kommer
daumlrmed att kallas C2s checklista I detta kapitel kommer de slutgiltiga checklistorna att
presenteras samt hur valen av de aktuella aktiviteterna har aringstadkommits Checklistan aumlr taumlnkt
att anvaumlndas av en teamledare foumlr att faring ett fungerande foumlrbaumlttringsarbete Den skall anvaumlndas
foumlr att engagera och visa hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr eftersom aktiviteterna aumlr maumltbara En
tanke aumlr aumlven att denna checklista skall kunna anvaumlndas foumlr att visa houmlgre chefer hur vaumll
arbetet garingr och paring saring saumltt ge moumljlighet till en sorts intern revision av foumlrbaumlttringsarbetet
531 Checklistan
Foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven att den skall vara enkel att boumlrja anvaumlnda valde
foumlrfattarna att aktiviteterna till stoumlrsta del skulle kunna markeras med en bock daring de
genomfoumlrts Aktiviteterna skall fyllas i eller bockas av varje vecka Anledningen till detta aumlr
att skapa den kontinuitet som litteraturen och foumlretagsbesoumlken paringpekat vara viktiga Om
perioden skulle vara laumlngre anser foumlrfattarna det moumljligt att checklistans aktiviteter bara
genomfoumlrs naumlr tiden foumlr ifyllnad boumlrjar naumlrma sig och kontinuiteten saumlkras daring inte paring samma
saumltt Foumlr att laumlttare ha uppsikt oumlver foumlrbaumlttringsarbetet under aringrets garingng finns aumlven en kolumn
daumlr en fyra veckors period sammanfattas Paring saring saumltt blir det laumlttare att se hur utvecklingen ser
ut och om det finns naringgra problem med checklistans genomfoumlrande Utformningen av den
foumlrsta checklistan blev saringledes enligt Figur 7
39
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
Uppdatera resultattavla 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
ARBETSSAumlTT
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte 4 4
Teammedlemmar har ansvarsomraringden 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 7 Checklistans utformning
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr arbetet aumlr att alla vet vad de ska goumlra Genom den foumlrsta aktiviteten
foumllj upp och visa teamets maringl saumlkerstaumlller teamledaren att alla vet vad de ska goumlra och
daumlrmed ocksaring faringr kaumlnna ansvar foumlr hur arbetet garingr Antal inlaumlmnadegenomfoumlrda foumlrbaumlttringar
har i litteraturen visat sig vara viktiga nyckeltal foumlr att baringde se om eventuella maringl uppnarings men
aumlven foumlr att visa medarbetarna att arbetet garingr framaringt Foumlrfattarna anser daumlrmed att dessa
aktiviteter inte bara boumlr bockas av utan aumlven beskrivas i antal Paring detta saumltt kan teamledaren se
den utveckling som sker under aringret daring det gaumlller att faring in fler ideacuteer men aumlven att genomfoumlra
dem
Genom att visa framgaringngsrika exempel och uppdatera resultattavlan kan teamledaren se till att
teamets medlemmar faringr direkt aringterkoppling paring sitt arbete samtidigt som de aumlven kan faring tips
och ideacuteer paring hur andra taumlnker daring det gaumlller problemloumlsning Foumlr att uppmuntra och skapa en
bra gruppkaumlnsla skall teamledaren uppmaumlrksamma och beroumlmma det goda arbete som
teammedlemmarna utfoumlr Foumlr att sedan hjaumllpa och utveckla medarbetarna skall det aumlven varje
vecka paringgaring diskussioner om ideacuteer och problem Foumlr att vara saumlker paring att tid och resurser saumltts
aringt sidan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet skall det varje vecka genomfoumlras ett saring kallat foumlrbaumlttringsmoumlte
Paring detta moumlte kan teamledaren ta upp aktuella problem eller moumljligtvis genomfoumlra naringgra av de
andra aktiviteterna Huvudsyftet aumlr att foumlrbaumlttringsarbetet skall vara i centrum
Foumlr att aumlven ha moumljlighet att kunna fokusera arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar mot
organisationen maringl kommer teammedlemmarna att tilldelas ansvarsomraringden Paring detta saumltt faringr
teamets medlemmar en chans att utvecklas och kaumlnna ansvar foumlr en specifik del
Kompetenshoumljningen aumlr aumlven den ett viktigt nyckeltal Som foumlrfattarna tidigare sett i
litteraturen aumlr det viktigt att medarbetarna utvecklas och faringr en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr bland
annat problemloumlsning Dock aumlr detta naringgot som kan ske gradvis det vill saumlga att ju laumlngre
40
teamen arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar desto mer behoumlver de utvecklas foumlr att kunna
staumlrka foumlrbaumlttringsarbetet Daumlrmed anser foumlrfattarna att detta aumlr naringgot som passar bra foumlr att se
hur mycket tid som laumlggs ner paring detta Paring saring saumltt kan teamledaren sjaumllv fylla i hur mycket
timmar som teamet laumlgger ner paring utbildning och kompetenshoumljande aktiviteter under en
maringnad eller ett aringr Paring saring sett finns aumlven moumljligheten att foumllja upp utvecklingen
Anledningen till att foumlrfattarna valt att beharinglla omraringdesnamn ovanfoumlr de aktuella aktiviteterna
aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se inom vilka omraringden det aumlr viktigt att arbeta daring det gaumlller
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Paring saring saumltt kan hanhon ha moumljlighet att sjaumllv utveckla och hitta nya
aktiviteter som teamet kan arbeta med Denna checklista omfattar numer fem
foumlrbaumlttringsomraringden jaumlmfoumlrt med litteraturstudiens sex omraringden Detta aumlr paring grund av att de
framgaringngsfaktorer som funnits under ledarskap nu finns under omraringdet uppmuntran
Anledningen till detta aumlr att foumlrfattarna sett att ledarskapet till stoumlrsta del har att goumlra med just
uppmuntran och stoumld i arbetet
532 C2s checklista
Utformningen av C2 Managements checklista har genomfoumlrts i samraringd med anstaumlllda paring C2
Management och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson Anledningen till detta aumlr att
checklistan skall ha moumljlighet att utformas utifraringn de foumlreteelser som C2 Management har sett
hos deras kunder Denna checklista resulterade i sju aktiviteter och ser ut som foumlljer i figur 8
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 8 Utformning av C2s checklista
De aktiviteter som valdes bort i denna checklista var
Uppdatera resultattavla Daring denna aktivitet kraumlver att teamen infoumlr arbete med just
specifikt en resultattavla finns en viss risk att instaumlllningen till saringdana tavlor genom
gamla erfarenheter aumlr negativ och daumlrmed goumlr det svaringrt att genomfoumlra Aktiviteten
valdes bort med motiveringen att foumlrfattarna och C2 Management ansaringg att aktiviteten
att foumllja upp och visa maringl var tillraumlckligt omfattande foumlr att taumlcka in att aumlven faring
aringterkoppling om hur arbetet garingr och dess resultat
41
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte Denna aktivitet valdes bort bland annat foumlr att den ansaringgs
kunna uppfattas som svaringr att tyda Anstaumlllda paring C2 Management uttryckte att maringnga
foumlretag skulle ha svaringrt att veta vad ett foumlrbaumlttringsmoumlte egentligen aumlr och vad det ska
inneharinglla Daring det huvudsakliga maringlet med ett foumlrbaumlttringsmoumlte aumlr att skapa tid och
diskussioner runt Staumlndiga foumlrbaumlttringar tror foumlrfattarna aumlndaring att checklistan i sig
inneharingller maringnga av de aktiviteter som skulle kunna tas upp paring ett eventuellt moumlte och
det anses daumlrmed rimligt att ta bort denna aktivitet
Teammedlemmar har ansvarsomraringden Att dela ut ansvarsomraringden skapades med
syftet att tydliggoumlra vad som aumlr viktigt foumlr organisationen och deras maringl I samraringd med
C2 Management eliminerades denna aktivitet med motiveringen att detta aumlr en
aktivitet som ses som naringgot sekundaumlrt naumlr det kommer till att faring igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet Fokus boumlr istaumlllet ligga i att faring in smaring enkla ideacuteer som
medarbetarna direkt kan se resultatet av i sitt arbete Genom att laumlgga till
ansvarsomraringden finns en risk att medarbetarna inte ser den positiva kopplingen till
deras arbete och inte heller blir lika fri i saumlttet att utforma ideacuteer
I denna slutgiltiga checklista finns nu endast fyra omraringdesnamn Dessa aumlr maringl resultat
uppmuntran och utbildning Denna reducering har gjorts foumlr att listan skall vara saring oumlverskaringdlig
som moumljligt men aumlndaring omfatta de foumlregaringende omraringdena arbetssaumltt och ledarskap De
framgaringngsfaktorer som har med ledarskap att goumlra ligger nu under rdquouppmuntranrdquo daring det oftast
aumlr det som ledarskapet garingr ut paring Under rdquoarbetssaumlttrdquo fanns de faktorer som har med
foumlrbaumlttringsarbetets struktur att goumlra Detta omraringde aumlr naringgot som ledaren med checklistan skall
kunna uppnaring och checklistan aumlr i sig det arbetssaumltt som kraumlvs foumlr att faring en struktur foumlr teamets
arbete Daumlrmed finns inte omraringdesnamnet med i C2s checklista
42
43
6 Slutsatser och diskussion I detta kapitel presenteras studiens viktigaste resultat och diskussion om de under arbetets
garingng upplevda foumlr- och nackdelarna angaringende den valda metoden samt dess reliabilitet och
validitet Dessutom foumlrs ett resonemang om resultatets generaliserbarhet Avslutningsvis ges
foumlrslag paring vidare forskningsuppslag
I detta examensarbete har drygt 60 framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
identifierats Dessa faktorer har identifierats genom tvaring studier Den foumlrsta representerades av
en litteraturstudie av aringtta foumlrfattare De framgaringngsfaktorer som identifierades i
litteraturstudien delades in i sju kategorier utifraringn vad de ansaringgs ha syfte att uppnaring utbildning
maringl ledarskap resultat uppmuntran och beloumlning arbetssaumltt och vaumlrderingar I de sex foumlrsta
kategorierna aringterfinns de faktorer som en teamledare anses kunna paringverka Genom att lyckas
uppfylla de framgaringngsfaktorerna kommer den sista kategorin vaumlrderingar ocksaring att uppfyllas
Den multipla fallstudien genomfoumlrdes genom studiebesoumlk med intervjuer hos foumlrbaumlttringsteam
paring tre olika foumlretag De flesta av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer aringterfanns i de tre
teamens foumlrbaumlttringsarbete Dessutom identifierades ytterligare framgaringngsfaktorer som ocksaring
presenterades i litteraturstudiens sju kategorier En annan slutsats som kan dras utifraringn
studiebesoumlken och som aumlven bekraumlftas av teorin aumlr de olika utvecklingsstadier som teamen
befinner sig i De olika teamen har arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i cirka 15 6 respektive
10 aringr Deras respektive fokus aumlr att faring in fler foumlrbaumlttringsideacuteer faring in baumlttre ideacuteer och personlig
utveckling av individer
Ur de tvaring studierna har aumlven ett antal aktiviteter med syfte att uppfylla framgaringngsfaktorerna
identifierats Av dessa har en enkel checklista med tio aktiviteter skapats En teamledare ska
genom utfoumlrande av alla checklistans aktiviteter med teamet uppfylla framgaringngsfaktorerna foumlr
att komma igaringng och lyckas med teamets foumlrbaumlttringsarbete Checklistan aumlr utformad foumlr att
underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet Aktiviteterna paring checklistan ska vara
tillraumlckligt konkreta foumlr att teamledaren ska faring en struktur och kunskap om vad som aumlr
viktigast att jobba med naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar Samtidigt ska naringgra aktiviteter
laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll saring att teamledaren kan anpassa checklistan till
gruppens mognad och utveckling i foumlrbaumlttringsarbetet
61 Metoddiskussion I detta examensarbete har en litteraturstudie foumlljt av en multipel fallstudie utfoumlrts foumlr att samla
in information Att utforma intervjuerna utifraringn litteraturstudiens resultat innebar en risk att
utfallet fraringn intervjuerna har faumlrgats av litteraturstudien Foumlr att reducera den risken staumllldes
aumlven oumlppna fraringgor med avseende att faring respondenten att ge mer utvecklande svar Alternativet
att goumlra intervjuerna foumlre litteraturstudien saringgs inte som ett baumlttre alternativ daring det skulle
innebaumlra en risk att intervjuarna hamnar mer i respondentens haumlnder Det skulle ha inneburit
att inneharingllet i intervjuerna med de olika teamen kunde skilja sig aringt i houmlg utstraumlckning Med
litteraturstudien som grund har foumlrfattarna haft moumljlighet staumllla baumlttre fraringgor och taumlcka in stora
delar av det undersoumlkta aumlmnet hos alla respondenter samt att genom de oumlppna fraringgorna
kunna faringnga upp fler intressanta delar
Naumlr de olika framgaringngsfaktorerna grupperades uppstod problem eftersom naringgra faktorer har
kunnat finnas med i fler aumln en grupp Som naumlmnts tidigare har inte dessa olika grupper naringgon
vetenskaplig foumlrankring utan har haft som syfte att foumlrenkla och ge en oumlverskaringdlig struktur paring
44
delar av examensarbetet Det viktigaste har varit att alla identifierade faktorer finns med och
att de paring naringgot saumltt har beroumlrts vid utformningen av checklistan
I sin helhet anses de olika faserna i arbetet ha kompletterat varandra paring ett bra saumltt foumlr att
uppnaring syfte och maringl Studien har bidragit till att fler aumln 60 framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar har identifierats samt att det har skapats tvaring olika checklistor som var och en
skall bidra till att alla respektive naumlstan alla framgaringngsfaktorer uppfylls
62 Reliabilitet och validitet Litteraturstudiens upplaumlgg bidrog till mycket information Flera foumlrfattare presenterade
samma eller liknande framgaringngsfaktorer inom ramarna foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Aumlven om annan litteratur hade valts borde daumlrfoumlr de identifierade framgaringngsfaktorerna vara
liknande beroende paring vilken infallsvinkel de studerat Detta borde ge upphov till en god
reliabilitet Det som skulle kunna stoumlra reliabiliteten aumlr just det faktum att specifik litteratur
om hur teamledare skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr knapphaumlndig Daumlrfoumlr har
litteraturstudien baserats paring naringgra olika verk som har olika angreppssaumltt Skulle ny litteratur
studeras som behandlar andra aspekter av Staumlndiga foumlrbaumlttringar skulle det finnas anledning
att diskutera studiens reliabilitet
Genom att goumlra en inledande litteraturstudie finns risken att foumlrfattarna skapar foumlrutfattade
meningar och allt foumlr riktade fraringgor under de kommande intervjuerna Att bygga intervjuerna
paring en litteraturstudie borde daumlremot oumlka validiteten daring intervjuarna aumlr paringlaumlsta inom aumlmnet och
daumlrmed reducera risken foumlr att staumllla foumlr studien icke relevanta fraringgor Foumlr att minimera risken
att skapa en allt foumlr strukturerad intervju inom litteraturstudiens fokusomraringden valdes aumlven
oumlppna fraringgor till intervjuguiderna
Foumlrfattarna har utfoumlrt stoumlrsta delen av examensarbetet paring C2 Managements kontor i
Stockholm Eftersom uppdragsgivarens konsultverksamhet aumlr fokuserat paring arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar har foumlrfattarna faringtt foumlrmaringnen att arbeta i en miljouml som tillfoumlr mycket
aumlmnesspecifik kunskap och inspiration Foumlrdelen med det aumlr att foumlrfattarna har faringtt stor
kunskap inom aumlmnet vilket oumlkar baringde reliabiliteten och validiteten paring studien Validiteten kan
dock reduceras naringgot av risken att foumlrfattarnas foumlrharingllningssaumltt och analysarbete har paringverkats
av arbetsplatsen och daumlrmed blivit mindre objektivt Samtidigt aumlr foumlretaget specialister inom
just Staumlndiga foumlrbaumlttringar och kan daumlrmed anses som en god kaumllla till kunskap Genom att
studien omfattar baringde en litteraturstudie och en fallstudie kan validiteten anses foumlrhoumljd daring fler
infallsvinklar kunnat omfattas daring det gaumlller att undersoumlka framgaringngsfaktorer
63 Generaliserbarhet Den multipla fallstudien har studerat foumlrbaumlttringsarbetet i team i tillverkningsfoumlretag Det
innebaumlr att de framgaringngsfaktorer som har identifierats daumlr inte kan paringstarings gaumllla i tjaumlnstefoumlretag
eller andra branscher Detta gaumlller dock inte de framgaringngsfaktorer som har sitt ursprung i
litteraturstudien eftersom den har studerat Staumlndiga foumlrbaumlttringar generellt De flesta av de
framgaringngsfaktorer som har identifierats hos de besoumlkta teamen har aumlven framkommit i den
studerade litteraturen vilket innebaumlr att aumlven dessa faktorer borde gaumllla baringde tjaumlnste- och
tillverkningsfoumlretag oavsett bransch Daumlrmed kan framgaringngsfaktorerna som helhet anses
vara moumljlig att applicera paring olika organisationer oavsett bransch och typ av foumlretag
C2 Managements maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta har tagits haumlnsyn till vid utformning
av checklistorna och framfoumlr allt foumlr vid den foumlrenklade versionen Det innebaumlr checklistan
45
med foumlrdel anvaumlnds av foumlretag som ska starta upp eller har haft problem med arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Foumlretag som redan har kommit igaringng och har faringtt foumlrbaumlttringsarbetet att
fungera som en del i arbetet har daumlrfoumlr inte samma nytta av att anvaumlnda checklistan i sin
nuvarande utformning men kan daumlremot anvaumlnda den i kombination med examensarbetets
rapport foumlr att utveckla sin egen checklista
64 Foumlrslag paring fortsatta studier Foumlrfattarna hade vid examensarbetets inledning foumlrhoppningar om att kunna goumlra en
pilotstudie daumlr checklistan testades i verkligheten foumlr att sedan goumlra ytterligare foumlrbaumlttringar
Ganska snart insaringgs att tillfoumlrlitliga resultat inte skulle kunna uppnarings inom examensarbetets
tidsramar Denna pilotstudie skulle i ett framtida examensarbete vara intressant att utveckla
till en stoumlrre studie daumlr checklistan testas i olika typer av foumlretag Daring skulle eventuellt
aktiviteterna kunna optimeras foumlr olika branscher
I checklistornas nuvarande utformning aumlr det upp till anvaumlndaren att komma paring hur hanhon
exempelvis kan houmlja teamets kompetens ge beroumlm och fira framgaringngar Intressant att
undersoumlka aumlr daumlrfoumlr paring vilket saumltt med vilka verktyg och med vilka kunskaper etcetera som
checklistans aktiviteter faringr teamets foumlrbaumlttringsarbete att utvecklas paring baumlsta saumltt Det skulle daring
kunna handla om att ge teamledaren alternativ foumlr vad hanhon skulle kunna goumlra foumlr att
exempelvis houmlja teamets kompetens eller ge beroumlm
En mer omfattande tanke aumlr om studiens problemstaumlllning som den ser ut idag aumlven gaumlller foumlr
andra personer foumlrutom just teamledare Finns det andra individer inom aktuella
organisationer som aumlven de inte riktigt vet hur de skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kanske borde det aumlven finnas en checklista foumlr exempelvis VDn foumlr operatoumlren foumlr
ekonomichefen eller foumlr produktionschefen
46
47
Referenser
Tryckta kaumlllor
Ahlstroumlm J amp Berg A 2003 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring Examensarbete
Avdelningen foumlr Kvalitetsteknik vid Linkoumlpings universitet Linkoumlping
Amabile T 1998 How to kill creativity Harvard business review september-oktober edition
1998 pp 77-87
Axelsson JRC 2000 Quality and ergonomics ndash towards successful integration Doctoral
thesis Quality and Human-Systems Engineering Department of Mechanical Engineering
University of Linkoumlping Linkoumlping
Balogun J amp Hope Hailey V 2004 Exploring strategic change 2a upplagan Harlow
Prentice Hall Europe
Bergman B amp Klefsjouml B 2001 Kvalitet fraringn behov till anvaumlndning 3e upplagan
Studentlitteratur Lund
Bergstroumlm C amp Foghammar E 2005 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2
Examensarbete Avdelningen foumlr Kvalitets- och miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet
Lulearing
Bessant J amp Caffyn S 1997 High-involvement innovation through continuous improvement
International Journal of Technology Management Vol 141 pp 7-28
Bell J 1995 Introduktion till forskningsmetodik Studentlitteratur Lund
Blaxter L 2006 How to research Open University Press Maidenhead
Ejvegaringrd R 2002 Vetenskaplig metod foumlr projektarbete Studentlitteratur Lund
Eklund J 1998 Participative problem solving and organizational congruence In
Proceedings of the 2nd EuroCINet Conference on Contiuous Improvement from idea to
reality in Enschede 14-15 September 1998 pp 112-119
Florida R amp Goodnight J 2005 Managing for creativity Harvard business review
juli-augusti
Hartman J 2004 Vetenskapligt taumlnkande 2a upplagan Studentlitteratur Lund Sweden
Helling J amp Helling T 2001 Kundorienterad verksamhetsutveckling Studentlitteratur
Lund Sverige
Imai M 1991 Kaizen Konsultfoumlrl i samarbete med Kaizen Institute of Europeacute Uppsala
Lekvall P amp Wahlbin C 2001 Information foumlr marknadsfoumlringsbeslut IHM Publ
Goumlteborg
48
Liker JK 2004 The Toyota Way McGraw-Hill USA
Lillrank P Shani AB amp Lindeberg P 2001 Continuous improvement Exploring
alternative organizational designes Total Quality Management Vol 12 No1 pp 41-55
Ljungstroumlm M 2005 A model for starting up an implementing continuous improvements and
work development in practice The TQM Magazine Vol 17 No 5 pp 385-405
Nilsson L 2005 Den vakne jaumlgaren Consultus AB
Robinson A amp Schroeder D 2004 Ideas are free Berrett-Koehler Publishers Inc San
Francisco
Soumlrqvist L 2004 Staumlndiga foumlrbaumlttringar Studentlitteratur Lund
Yin RK 2003 Case study research design and methods Sage Publications 3e uppl
Thousand Oaks California
Oumlstberg L 1999 Saumltt kreativiteten i system Bomastryck
Elektroniska dokument
wwwaffarsdatase (A) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord c2 management ab
Haumlmtat 071002
wwwaffarsdatase (B) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord camfil svenska ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (C) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord coca-cola drycker sverige ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (D) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord scania cv
Haumlmtat 080204
wwwc2managementse (A) URL httpwwwc2managementsev2systemc2asp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (B) URL httpwwwc2managementsev2kunderasp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (C) URL httpwwwc2managementsev2foretagetasp
Haumlmtat 071002
wwwcamfilfarrcom (A) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_svecorporate
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (B) URL
httpwwwcamfilfarrcomcou_svecataloguploadCamfil_Norden_2007_se-3pdf
49
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (C) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_sveproducts
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (A) URL httpwwwcoca-colaseactionGopagehistory
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (B) URL httpwwwcoca-colaseactionGopageabout
Haumlmtat 080204
wwwnationalencyklopedinse URL httpwwwnationalencyklopedinse Soumlkord validitet
Haumlmtat 071011
wwwscaniacom (A) URL httpwwwscaniacomabout
Haumlmtat 080204
wwwscaniacom (B) URL httpwwwscaniacomaboutscaniahistory
Haumlmtat 080204
wwwscaniase URL httpwwwscaniaseAbout_Scania
Haumlmtat 080204
Muntliga kaumlllor
Lars Nilsson muntlig kommunikation handledning Stockholm 071005
Lars Nilsson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Dean Schroeder muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Marie Nyman intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Carina Svensson intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Sandra Gytare intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Linda Winqwist intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Mattias Norman intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Kemal Kucukgoumll intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
50
Risto Goransicz intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Magnus Jensen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Peter Edholm intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Martin Karlsson intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Mikael Vauhkonen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
i
Bilagor
Bilaga 1 Intervjuguider
Intervjuguide teamledare Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
2 Befattning
3 Hur laumlnge har du jobbat med teamet
4 Antal gruppmedlemmar
5 Vilken erfarenhet har du av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kort beskrivning 6 Naumlr boumlrjade teamet arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
7 Hur boumlrjade ni arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar (fraringn houmlgsta ledning i en
foumlrbaumlttringsgrupp annat)
8 Hur marknadsfoumlrde du arbetet
9 Hur mottogs det av medarbetarna
10 Saknades naringgot vid uppstarten Hade ni kunnat goumlra naringgot baumlttre vad i saring fall
Utbildning 11 Faringr du utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
12 Vem faringr du utbildning av
13 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
14 Vem utbildar din grupp
15 Vad inneharingller utbildningarna
16 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
17 Hur ofta sker utbildningarna Teamledare________ggr______
Teamet_________ggr______
18 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
ii
19 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr dina medarbetare ______timmar
20 Hur aumlr instaumlllningen till
utbildningarna
21 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
22 Om ja paring vilket saumltt
23 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
24 Om ja vad
Maringl 25 Arbetar ni med maringlstyrning
26 Hur arbetar ni med maringl
27 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
28 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen teamet)
Tidsram (aringrs- maringnads- veckomaringl)
29 Vemvilka saumltter era maringl
30 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
31 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda ideacuteer)
32 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
33 Hur saumlkerstaumlller du att teamet vet om maringlen (Hur kommunicerar du maringlen)
34 (Hur vet du att teamet vet om maringlen)
35 Aumlr maringlen kopplade till foumlretagets oumlvergripande maringl och strategier
36 Paring vilket saumltt
Ledarskap 37 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
38 Har du en handlingsplan oumlver dina uppgifter som
foumlrbaumlttringsgruppsledare
39 Om ja hur ser den ut
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
iii
40 Hur viktigt aumlr det att sjaumllv delta
som ledare
41 Paring vilket saumltt I vilken utstraumlckning
42 Aumlr du medveten om vilka medarbetare som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet
43 Hur anvaumlnder du den informationen
44 (Hur goumlr du foumlr att faring alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet)
45 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
46 Hur kan de se ut (Periodvis)
47 Hur bestaumlmmer ni dessa
48 Hur ser du paring stora och smaring foumlrbaumlttringsfoumlrslag (Aumlr naringgot av dem att foumlredra)
Varfoumlr
Resultat 49 Aringskaringdliggoumlr du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr medarbetarna
50 Hur foumlrmedlar du resultaten (tavlor moumlten medarbetarundersoumlkning)
51 Med vilken frekvens uppdateras resultaten
52 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att ta beslut om genomfoumlrande av
foumlrslag
53 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att visa resultat av genomfoumlrda
foumlrslag
54 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
55 Hur uppmuntrar du medarbetarna (Beskriva framgaringngsrika exempel fraringga efter
foumlrslag hjaumllpa ej aktiva individer uppmaumlrksamma individer delta i moumlten)
56 Hur viktigt anser du att det aumlr att uppmuntra teametgruppmedlemmar
Varfoumlr
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
iv
57 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar Varfoumlr aumlr det baumlst
58 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
59 Vad beloumlnas
60 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlra aktiviteter gruppindivid)
61 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
Varfoumlr
62 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
63 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 64 Hur ser floumldet ut foumlr foumlrbaumlttringsarbete
65 Kan du beraumltta hur strukturen foumlr teamets foumlrbaumlttringsarbete ser ut (System
gruppmoumlten ansvarig etchellip)
66 Vilka aumlr teamets framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
67 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
68 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
69 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
v
Intervjuguide teammedlemmar Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
Befattning
2 Hur laumlnge har du jobbat med gruppen
Kort beskrivning 3 Naumlr ni boumlrjade arbeta med foumlrbaumlttringsarbete vad var din instaumlllning
4 Saknades naringgot vid uppstarten Hade naringgot kunnat goumlras baumlttre vad i saringdana fall
Utbildning 5 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
6 Vem utbildar din grupp
7 Vad inneharingller utbildningarna
8 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
9 Hur ofta sker utbildningarna Gruppen_________ggr__aringr____
10 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
11 Hur aumlr din instaumlllning till
utbildningarna
12 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
13 Om ja vad
14 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
15 Om ja vad och var det bra
Maringl 16 Arbetar ni med maringlstyrning
17 Om ja hur arbetar ni med maringl
18 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
vi
19 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen gruppen)
Tidsram (dagliga- aringrs- maringnads- veckomaringl)
20 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
21 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda)
22 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
Ledarskap 23 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
24 Hur viktigt tycker du det aumlr att
teamledaren deltar i arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
25 Varfoumlr I vilken utstraumlckning tycker du att teamledaren skall delta och paring vilket saumltt
26 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
27 Tycker du att det aumlr bra
Resultat 28 Foumlrmedlar du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr dina medarbetarna
29 Om ja hur foumlrmedlar du resultaten (visar paring tavlor pratar om det paring moumlten)
30 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar daring det gaumlller att
genomfoumlra samt ta beslut om genomfoumlrande av foumlrslag
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
31 Blir ni uppmuntrade inom er grupp paring naringgot saumltt (Tex ledaren beskriver
framgaringngsrika exempel fraringgar efter foumlrslag hjaumllper individer som inte aumlr aktiva
uppmaumlrksammar individers prestationer deltar i moumlten etc)
32 Hur viktigt anser du att det aumlr att
bli uppmuntrad paring jobbet
Varfoumlr
33 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar medarbetare Varfoumlr aumlr det baumlst
34 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
35 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlrt aktiviteter gruppindivid)
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
vii
36 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
37 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
38 Om ja vilketvilka
39 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 40 Vilka tror du aumlr gruppens framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
41 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
42 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
43 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
viii
ix
Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare X
Utbilda gruppen X X X X X X
Kreativitetstraumlning X X
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg X X X
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X
Kompetensutveckling genom diskussioner X
Samarbeta med andra avdelningar X X
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X X
MAringL
Fokusera paring foumlrbaumlttringar som aumlr centrala foumlr foumlretaget X X X X
Styr mot organisationens maringl X X X X
Skapa utmaning foumlr medarbetare X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X X X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet X X X
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde X
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X X
Ledaren sprider engagemang X X X X
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen X
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt X X
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X
Visa resultat av maringlen X X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
x
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X
Beroumlm resultaten X X X X X X
Besvara ideacuteer snabbt X X X
Motivera medarbetare X X
Ledare ska stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare X
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet X X
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer X
Fira framgaringngar X X
Beloumlna framgaringngar X X X X
Fokusera paring smaring ideacuteer X X X
Ha roligt X
Ge ej individuella finansiella beloumlningar X X X
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat X
Anteckna avvikelser amp ideacuteer kontinuerligt X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X X X X
Skapa rutiner foumlr arbetet X X X
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet X X X
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X X
VAumlRDERINGAR
Skapa gemensam foumlrstaringelse foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Se paring foumlrbaumlttringsarbetet som en del av arbetet X X X
Bra instaumlllning till problem se det som en foumlrbaumlttringschans X
Medarbetarna skall ha frihet att utforma sin arbetsmiljouml X
Hjaumllpa varandra inom foumlrbaumlttringdgrupper X
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om vad som helst X X
Fokusera paring grupporientering X X X
Se SF som hjaumllp med kommunikation och utbildning X
Foumlrankra foumlretagets vaumlrderingar X
xi
Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer
Utbilda ledare Visa resultat av maringlen
Utbilda gruppen Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar
Kreativitetstraumlning Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg Beroumlm resultaten
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra Besvara ideacuteer snabbt
Kompetensutveckling genom diskussioner Motivera medarbetare
Samarbeta med andra avdelningar Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt Undvik att kritisera medarbetare
Arbetsrotation Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Styr mot organisationens maringl Fira framgaringngar
Skapa utmaning foumlr medarbetare Beloumlna framgaringngar
Saumltt maringl Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna
Visa maringlen Delegerande teamledare
Jobba mot maringlen Bra personkemi i teamet
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden Ge ej individuella finansiella beloumlningar
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete Arbeta strukturerat
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren fraringgar efter ideacuteer Skapa rutiner foumlr arbetet
Ledaren sprider engagemang Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren staumlller fraringgor om problem Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ledaren tar in och sprider kunskap Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt Bra kommunikation i teamet
Maumlt nyckeltal Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
xii
xiii
Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare O X
Utbilda gruppen O X
Kreativitetstraumlning X X O
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg O
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X O O O
Kompetensutveckling genom diskussioner O X O O
Samarbeta med andra avdelningar O
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X O O
Arbetsrotation O
MAringL
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget O O O
Styr mot organisationens maringl O O O
Skapa utmaning foumlr medarbetare X X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde O
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X
Ledaren sprider engagemang O O O O O O O O O O
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X O O O
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen O
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
xiv
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X X X X
Visa resultat av maringlen X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X O X
Beroumlm resultaten X X
Besvara ideacuteer snabbt
Motivera medarbetare O O O O O O O O O O
Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Fira framgaringngar X
Beloumlna framgaringngar X
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X X
Delegerande teamledare X
Bra personkemi i teamet
Ge ej individuella finansiella beloumlningar
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt X X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Skapa rutiner foumlr arbetet
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Bra kommunikation i teamet X X X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
INNEHAringLLSFOumlRTECKNING
1 Inledning 1 11 Bakgrund 1 12 Problembeskrivning 2 13 Syfte och maringl 2 14 Begreppsfoumlrklaring 3
15 C2 Management AB 3 2 Metod 5
21 Inledande metodteori 5 22 Datainsamling 6
221 Litteraturstudie 6
222 Multipel fallstudie 7 223 Oumlvrig datainsamling 10
23 Analys 10
231 Litteraturstudie 10 232 Multipel fallstudie 10 233 Checklista 11
24 Metodvalsdiskussion 11 3 Litteraturstudie 13
31 Kvalitetsutveckling 13
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar 14 32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar 16
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg 17 322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar 17 323 Teresa M Amabile 19
324 John Bessant och Sarah Caffyn 19 325 Lillrank et al 20
326 Martin Ljungstroumlm 21 327 Lars Nilsson 23
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder 23
33 Analys framgaringngsfaktorer 25 4 Foumlretagsbesoumlk 27
41 Foumlretagsbeskrivningar 27 411 Camfil Svenska AB 27 412 Coca-Cola Drycker Sverige AB 27
413 Scania CV AB 27 42 Intervjusammanfattningar 28
421 Camfil Svenska AB 28 422 Coca-Cola Drycker Sverige AB 29 423 Scania CV AB 31
43 Analys av foumlretagsbesoumlk 33
5 Analys och resultat 35
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie 35 52 Urval av aktiviteter 35
53 Utformning av checklistan 38 531 Checklistan 38 532 C2s checklista 40
6 Slutsatser och diskussion 43 61 Metoddiskussion 43
62 Reliabilitet och validitet 44
63 Generaliserbarhet 44 64 Foumlrslag paring fortsatta studier 45
Referenser 47
Bilagor i Bilaga 1 Intervjuguider i Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer ix Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer xi Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor xiii
1
1 Inledning Detta inledande kapitel syftar till att ge en introduktion till aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
den problemstaumlllning som laringg till grund foumlr behovet av detta examensarbete Vidare
specificeras syftet och maringlet av examensarbetet Kapitlet inneharingller aumlven en beskrivning av
C2 Management AB det foumlretag daumlr examensarbetet har genomfoumlrts
11 Bakgrund Konkurrens har frambringat en raumldsla av ett vaumlxande hot mot varingr vaumllfaumlrd fraringn en omvaumlrld som
blir allt baumlttre paring att konkurrera med varingra svenska produkter baringde paring vaumlrldsmarknaden och
inom Europa Oumlkad internationalisering och global konkurrens har gett industrin drivkrafter
till staumlndiga foumlrbaumlttringar av metoder och system foumlr kvalitetsutveckling (Helling amp Helling
2001)
Staumlndiga foumlrbaumlttringar handlar om att ha ett tankesaumltt om att allting kan goumlras baumlttre aumln det
goumlrs i nulaumlget Foumlr att underlaumltta detta foumlrbaumlttringsarbete kan organisationer anvaumlnda sig av
arbetssaumltt som till exempel Sex Sigma TQM och Lean med flera Grundregeln foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr att det alltid finns ett saumltt att aringstadkomma baumlttre produkter och arbetssaumltt som
kraumlver mindre resurser (Bergman amp Klefsjouml 2001) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
en av framgaringngsfaktorerna i Total Quality Management ISO 9001 och Utmaumlrkelsen Svensk
Kvalitet (Chibba amp Rundqvist 2001) En studie daumlr ledningsprinciperna i ISO 90002000
undersoumlks visar att 88 av foumlretagsledningar anser att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
den viktigaste av de aringtta ledningsprinciperna foumlr att skapa loumlnsamhet och framtida
konkurrenskraft (Baumlckman 2002) Det finns alltsaring mycket som tyder paring att kontinuerligt
foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt foumlr haringllbar loumlnsamhet Foumlretag och organisationer maringste alltsaring
foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar paring ett effektivare saumltt
Vad aumlr det daring som aumlr ett foumlretags stoumlrsta tillgaringng Enligt Florida och Goodnight (2005) aumlr det
varken raringmaterial transportsystem eller politisk paringverkan utan dess kreativa kapital alltsaring
kreativa medarbetare med ideacuteer som kan foumlrbaumlttra foumlretagets produkt tjaumlnst teknologi etc
rdquoThe greatest source of competitive advantage is not really cost or quality but creativityrdquo
-John Micklethwait amp Adrian Wooldridge
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071010)
Robinson och Schroeder (2006) menar att 80 procent av foumlrbaumlttringsideacuteerna inom foumlretag
finns hos medarbetare utan ledarbefattning det aumlr daring laumltt att foumlrstaring hur mycket potentiella
besparingar som foumlretag garingr miste om i de fall daring de inte anvaumlnder denna resurs Om foumlretag
vill involvera alla medarbetare och deras kompetens aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar en viktig del
(Axelsson 2000) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ger aumlven en oumlkad insyn delaktighet i
beslut gaumlllande sin arbetssituation oumlkad kommunikation personlig utveckling och motivation
(Eklund 1998)
Ett konkurrenskraftigt foumlretag som arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr Toyota Toyota aumlr
idag i en egen division bland vaumlrldens biltillverkare 2003 hade de houmlgre vinst aumln the rdquoBig
threerdquo Ford Daimler-Chrysler och General Motors tillsammans Orsaken till Toyotas
framgaringng ligger i deras produktionssystem- Toyota Production System Kraften i detta ligger i
en ledning som staumlndigt investerar i de anstaumlllda och fraumlmjar en kultur av staumlndig foumlrbaumlttring
(Liker 2004)
2
Enligt Lars Nilsson grundaren av C2 Management AB har Sverige en medelfrekvens paring 053
inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr och de baumlsta i landet ligger paring 7-10
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per maringnad och aringr (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005)
Det kan jaumlmfoumlras med Japan som har en medelfrekvens paring 236 inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per
medarbetare och aringr (Oumlstberg 1999) Det innebaumlr att Sverige aumlr laringngt ifraringn vaumlrldsklass naumlr det
gaumlller foumlrbaumlttringsarbete
12 Problembeskrivning C2 Management AB vill att deras kunder skall bli vaumlrldsledande daring det gaumlller att ta tillvara paring
medarbetarnas ideacuteer Till sin hjaumllp hyr kunderna System C2trade som aumlr ett IT-stoumld foumlr att faringnga
och foumllja upp inlaumlmnade ideacuteer Ett vaumll fungerande systemstoumld1 ger foumlretag ett strukturerat saumltt
att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Denna struktur ses som en grund foumlr att kunna bygga
upp ett vaumll fungerande foumlrbaumlttringsarbete
En svaringrighet med foumlrbaumlttringsarbete aumlr att aumlven fast det aumlr uttalat att Staumlndiga foumlrbaumlttringar
skall vara en del av vardagen och att det redan finns ett befintligt system foumlr att ta hand om
foumlrbaumlttringsfoumlrslag saring betyder det inte att arbetet blir framgaringngsrikt Vissa foumlretag har problem
med att faring in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar och arbetet kommer helt enkelt inte igaringng
Som Robinson och Schroeder (2006) paringpekade finns 80 procent av alla foumlrbaumlttringar hos
medarbetare utan ledarbefattning vilket betyder att det aumlr de som helst skall paringverkas att
anvaumlnda Staumlndiga foumlrbaumlttringar i en stoumlrre utstraumlckning om foumlretaget skall kunna skapa en
stark foumlrbaumlttringskultur Den person som staringr i naumlrmast kontakt med och har ansvar foumlr dessa
medarbetare aumlr ofta teamledaren2 Som teamledare finns det moumljlighet att paringverka hur det
dagliga arbetet skall utfoumlras men i maringnga fall saknas naringgot uttalat saumltt att arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar inom sitt team
C2 Management ABs uppfattning aumlr att det finns ont om tydlig information om hur
teamledare konkret skall arbeta foumlr att kunna uppnaring engagemang och delaktighet foumlr arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i sitt team Daumlrmed kvarstaringr en utmaning hur skall teamledare
agera foumlr att motivera sina medarbetare att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Den raringdande problemstaumlllningen handlar saringledes om hur organisationer skall komplettera sitt
systemstoumld med ett styrmedel som skall kunna anvaumlndas av teamledare foumlr att bygga upp en
utveckling daumlr medarbetarna kaumlnner engagemang foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
13 Syfte och maringl Syftet med detta examensarbete aumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Maringlet aumlr att sammanstaumllla en checklista med aktiviteter grundade paring framgaringngsfaktorerna
Denna checklista skall anvaumlndas av teamledare foumlr att inspirera sina medarbetare att
frambringa fler foumlrbaumlttringar
1 Examensarbetets definition Systematiskt saumltt att hantera foumlrbaumlttringsfoumlrslag
2 Examensarbetets definition Ansvarig person foumlr team paring 5-12 personer utan ledare under sig i hierarkin
3
C2 Management ABs maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta maringl kommer paring grund av projektets
laumlngd inte kunna faststaumlllas under projektets garingng
14 Begreppsfoumlrklaring Med Staumlndiga foumlrbaumlttringar menar foumlrfattarna de olika arbetsmetoder som medarbetare kan
anvaumlnda sig av foumlr att paring naringgot saumltt effektivisera det vardagliga arbetet Detta kan roumlra sig om
allt fraringn individuella foumlrslag och ideacuteer till gruppoumlvningar och stoumlrre projekt
15 C2 Management AB C2 Management AB
3 startades i slutet av 1990-talet av Lars Nilsson och bedriver sin
verksamhet inom foumlrbaumlttringsledning (wwwaffarsdatase) Foumlretagets ideacute bygger paring tre delar
internetuthyrning av programvaran System C2trade konsultverksamhet samt att arrangera
seminarier och kurser Under 2007 hade foumlretaget sex anstaumlllda (Lars Nilsson muntlig
kommunikation 071005)
Med programvaran System C2trade vill C2 Management stoumldja sina kunders organisationer
genom att hjaumllpa till med att strukturera deras arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar System C2trade
aumlr ett internetbaserat verktyg skapat foumlr att hantera bland annat foumlrbaumlttringsfoumlrslag
reklamationer avvikelser och kundsynpunkter (wwwc2managementse A) System C2trade har
mer aumln 100 000 anvaumlndare paring oumlver 130 foumlretag daumlribland Clarion Hotels EON Vattenkraft
Sverige AB Coca-Cola Sverige AB Ericsson Power Modules AB Posten AB och Volvo
Construction Equipment AB (wwwc2managementse B)
Foumlretaget aumlr kvalitets- miljouml- samt informationssaumlkerhetscertifierade enligt ISO90012000
ISO140012004 respektive ISO270012005 C2 Management har aumlven av UC AB affaumlrs- och
kreditupplysningsfoumlretag blivit vaumlrderade som rdquoHoumlgsta Kreditvaumlrdighetrdquo Denna utmaumlrkelse
innebaumlr att UC AB bedoumlmer det vara mycket laringg risk att goumlra affaumlrer med foumlretaget
(wwwc2managementse C) Under 2006 hade C2 Management AB en omsaumlttning paring
1750000 SEK per anstaumllld (wwwaffarsdatase)
Foumlretagets vision lyder
rdquoC2 Managements kunder skall bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvarata ideacuteer fraringn medarbetare
kunder och leverantoumlrerrdquo (wwwc2managementse C)
3 C2 Management AB kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som C2 Management
4
5
2 Metod Foumlrfattarna har valt att anvaumlnda sig av tvaring undersoumlkningsansatser Dessa aumlr litteraturstudie
och multipel fallstudie Utoumlver detta har information insamlats fraringn exempelvis foumlrelaumlsningar
och konferenser I detta kapitel kommer dessa undersoumlkningar att diskuteras varfoumlr de
valdes hur tillfoumlrlitliga de aumlr och hur riskerna med dem har hanterats
21 Inledande metodteori Hartman (2004) skiljer paring kvantitativa och kvalitativa undersoumlkningar Kvantitativa
undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man undersoumlker den numeriska relationen mellan tvaring
eller flera maumltbara egenskaper Kvalitativa undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man foumlrsoumlker
naring foumlrstaringelse foumlr livsvaumlrlden hos en eller en grupp individer
Kvantitativa undersoumlkningar kan delas in i experimentella och icke experimentella
undersoumlkningar daumlr icke experimentella undersoumlkningar innebaumlr att man inte manipulerar
paringverkande faktorer utan endast iakttar individer Om man redan har en hypotes goumlr man daring
en korrelationsundersoumlkning och annars en explorativ undersoumlkning daumlr man samlar paring sig saring
mycket information som moumljligt som grund foumlr en hypotestestande undersoumlkning (Hartman
2004)
Kvalitativa undersoumlkningar kan enligt Hartman (2004) delas in i analytisk induktion och
interaktiv induktion Gemensamt foumlr dessa aumlr undersoumlkningens tre faser planering insamling
och analys Den analytiska induktionen innebaumlr en undersoumlkning daumlr faserna goumlrs stegvis med
planering sedan datainsamling och sist en analys Den interaktiva induktionen innebaumlr att de
tre faserna genomfoumlrs omvaumlxlande Foumlrdelen med detta saumltt aumlr att man kan undvika att samla
in information som sedan visar sig vara utan vaumlrde foumlr undersoumlkningen (Hartman 2004)
Detta examensarbete undersoumlker inga numeriska relationer utan syftar till att foumlrstaring hur
foumlretag och dess team kan lyckas med foumlrbaumlttringsarbete Foumlrfattarna anser daumlrfoumlr att studien
aumlr av kvalitativ karaktaumlr Foumlr att uppnaring examensarbetets syfte har tvaring typer av undersoumlkningar
gjorts Foumlrst gjordes en litteraturstudie daumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och dess framgaringngsfaktorer
undersoumlkte Daumlrefter genomfoumlrdes en multipel fallstudie daumlr framgaringngsrika team i foumlretag som
aumlr framgaringngsrika inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar studerades naumlrmare Av dessa tvaring
undersoumlkningar gjordes sedan en gemensam slutlig analys Hur dessa analyser har genomfoumlrts
presenteras i avsnitt 23 Foumlrharingllandet mellan examensarbetets undersoumlkningar och analyser
illustreras i Figur 1 Den inledande litteraturstudien innebar att foumlrfattarna infoumlr den multipla
fallstudien fick moumljlighet att fokusera paring viktiga omraringden och paring saring saumltt reducera maumlngden
oumlverfloumldig datainsamling Detta arbetssaumltt kan daumlrfoumlr identifieras med en undersoumlkning som
enligt Hartman (2004) karaktaumlriseras av interaktiv induktion
6
Figur 1 Metodbeskrivning av examensarbetets foumlrfarande
22 Datainsamling Vid datainsamling aumlr det viktigt att skilja paring primaumlr och sekundaumlr data Primaumlr data samlas in
med syfte till den aktuella undersoumlkningen Sekundaumlr data aumlr insamlad av naringgon annan med
ett annat syfte och det aumlr daumlrfoumlr viktigt att vara foumlrsiktig med att genomfoumlra analyser daring den
aktuella fraringgestaumlllningen aumlr en annan (Lekvall amp Wahlbin 2001) I detta examensarbete har
baringde primaumlr och sekundaumlr data anvaumlnts Primaumlra kaumlllor har varit intervjuer paring foumlretag och
konferenser samt genom foumlrelaumlsningar Sekundaumlr information har fraumlmst erharingllits genom
litteraturstudier Dataanalysen utfoumlrdes sedan i tvaring steg foumlrst litteraturanalys och sedan
kompletterades denna med information fraringn foumlretagsbesoumlken
221 Litteraturstudie
Foumlrdelen med litteraturstudier aumlr att de liksom sekundaumlrdata aumlr tidseffektiva saumltt att skaffa
information Det finns dock en risk att informationen inte aumlr relevant foumlr den aktuella studien
daring de ofta har samlats in i ett annat syfte (Lekvall amp Wahlbin 2001) Foumlrfattarna anser att
litteraturstudien var en bra boumlrjan foumlr att faring en grundfoumlrstaringelse foumlr aumlmnet och dess problematik
Daumlrfoumlr var litteraturstudien ett naturligt foumlrsta steg i undersoumlkningens datainsamlingsavsnitt
Inom aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns maringnga aktuella studier som foumlrfattarna anser aumlr
relevanta foumlr examensarbetets syfte Soumlkningar av litteratur har genomfoumlrts paring allmaumlnna
bibliotek internet samt ur C2 Managements egna artikelsamling Viss litteratur har aumlven valts
ut efter rekommendationer om aktuella forskare Exempel paring soumlkord som har anvaumlnts aumlr
foumlrbaumlttringsarbete Staumlndiga foumlrbaumlttringar ledarskap foumlrbaumlttringsverktyg foumlrslag ideacuteer
foumlraumlndringsarbete team kreativitet och delaktighet Dessa kompletterades med de engelska
soumlkorden continuous improvements leadership ideas creativity participation och
involvement
7
Den aumlldsta anvaumlnda kaumlllan foumlr identifiering av framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr fraringn
1997 Kaumlllor som aumlr tio aringr gamla eller yngre har valts foumlr att de ska vara relevanta foumlr att goumlra
en aktuell undersoumlkning Vid beskrivningen av konceptet Staumlndiga foumlrbaumlttringar har Kaizen av
Imai (1991) anvaumlnts eftersom den presenterar grunderna i aumlmnet Foumlr att faring fram vad som aumlr
viktigt foumlr foumlrbaumlttringsarbete har foumlrfattarna valt kaumlllor som paring naringgot saumltt inneharingller
framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I viss utstraumlckning inneharingller kaumlllorna aumlven
fallgropar foumlr foumlrbaumlttringsarbete men foumlrfattarna har valt att disponera sin tid med fokus paring
framgaringngsfaktorer foumlr att undersoumlka hur foumlrbaumlttringsarbete ska genomfoumlras istaumlllet foumlr vad
som inte ska goumlras
Val av litteratur
Foumlr att faring baringde bred och djupgaringende information om examensarbetets problemomraringde har
vetenskapliga artiklar populaumlrvetenskapliga boumlcker och examensarbeten studerats Tidigare
har tvaring examensarbeten gjorts paring C2 Management Dessa har studerat foumlrbaumlttringsarbete och
inneharingller sammanstaumllld information i form av framgaringngsfaktorer Detta examensarbete har
ett annorlunda syfte och maringl aumln de tidigare men utgaringr till stor del fraringn liknande grund och
foumlregaringngarna anses daumlrfoumlr inneharinglla relevant information om aumlmnet De tidigare
examensarbetena har undersoumlkt erkaumlnda foumlrfattare inom kvalitetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Foumlr att minska konsekvenserna av en eventuellt partisk bild har foumlrfattarna inte
valt att studera dessa kaumlllor igen utan istaumlllet att komplettera med fyra vetenskapliga artiklar
De vetenskapliga artiklarna har olika fokus men en tydlig koppling till foumlrbaumlttringsarbete De
ger foumlrdjupad information inom dessa fokusomraringden Amabile (1998) behandlar kreativitet
och dess vikt foumlr foumlretags utveckling Bessant och Caffyn (1997) har studerat hur man genom
att sprida och anvaumlnda vissa rutiner faringr alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet Lillrank et al
(2001) diskuterar i sin artikel olika foumlrutsaumlttningar som en organisation boumlr ta haumlnsyn till foumlr
att lyckas med staumlndiga foumlrbaumlttringar Den sista vetenskapliga artikeln (Ljungstroumlm 2005)
presenterar en modell foumlr implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessa artiklar har med
sina olika fokus genererat ytterligare framgaringngsfaktorer som aumlr intressanta inom
foumlrbaumlttringsarbete Till viss del har dessa artiklar aumlven inneharingllit exempel paring aktiviteter som
boumlr goumlras foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbete men foumlr att faring fler exempel saring har aumlven tvaring
populaumlrvetenskapliga boumlcker studerats
Nilsson (2005) har skrivit en bok om sina erfarenheter fraringn att ha varit med och startat upp
foumlrbaumlttringsarbete paring ett foumlretag Dean och Schroeder (2004) har efter att ha studerat fler aumln
150 organisationer fraringn 17 olika laumlnder sammanstaumlllt sina erfarenheter om hur man tar vara
paring anstaumllldas ideacuteer Dessa boumlcker har bidragit med framgaringngsfaktorer men aumlven exempel paring
hur man konkret kan arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
222 Multipel fallstudie
Som ett andra steg i datainsamlingen valde foumlrfattarna att goumlra en saring kallad multipel fallstudie
Med detta menas en paring naringgot saumltt begraumlnsad studie exempelvis genom att bara undersoumlka en
liten del av en stoumlrre process (Ejvegaringrd 2002) Fallstudien passar daumlrfoumlr till behov och
resurser foumlr en smaringskalig undersoumlkning (Blaxter 2006) Nackdelarna kan vara att
begraumlnsningarna riskerar att avfaumlrda viktig information som moumljligtvis skulle goumlra stor
skillnad paring analysen Det aumlr daumlrfoumlr viktigt att studieledaren aumlr foumlrsiktig naumlr slutsatser skall
dras samt funderar oumlver om studien kan behoumlva kompletteras med naringgon ytterligare
information (Ejvegaringrd 2002) Yin (2003) menar att fallstudien aumlr den ansats som ska
anvaumlndas om fenomenet som studeras inte kan tas ur sitt sammanhang Detta garingr att koppla
till Bergman och Klefsjoumls (2001) houmlrnstensmodell som beskriver vaumlrderingarna foumlr offensiv
8
kvalitetsutveckling Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en av dessa vaumlrderingar daumlr Bergman och
Klefsjouml (2001) menar att det aumlr viktigt att alla vaumlrderingar samverkar och skapar en
helhetsbild Saringledes aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett exempel paring ett fenomen som ej boumlr tas ur sitt
sammanhang och fallstudien anses laumlmplig som ansats i detta examensarbete
I detta fall roumlr sig den multipla fallstudien om besoumlk som genomfoumlrts vid tre olika foumlretag daumlr
intervjuer gjordes med ett arbetsteam per foumlretag Syftet med dessa foumlretagsbesoumlk var att
komplettera framgaringngsfaktorerna fraringn den inledande litteraturstudien samt att ge exempel paring
hur arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kan garing till paring foumlretag idag Besoumlken gjordes aumlven foumlr att
faring exempel paring hur framgaringngsfaktorer kan implementeras
Val av foumlretag
Vid mer kvalitativa undersoumlkningar som denna har man oftast inte moumljlighet att undersoumlka
lika maringnga individer eftersom man vill garing paring djupet inom omraringdet Daumlrfoumlr riskeras att faring en
skev bild av det man undersoumlker daring allt foumlr mycket information kommer fraringn en och samma
kaumllla Det blir daumlrfoumlr mycket viktigt att goumlra ett urval som ger den information man aumlr ute efter
(Hartman 2004)
De tre utvalda foumlretagen foumlr fallstudien var Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker Sverige
AB samt Scania CV AB4 Dessa tre foumlretag valdes ut bland annat eftersom de visat sig vara
framgaringngsrika naumlr det gaumlller att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Camfil och Coca-Cola aumlr
baringda kunder till C2 Management och har mycket god statistik i System C2trade daumlr antal
inlaumlmnade foumlrbaumlttringsideacuteer per anstaumllld och aringr samt houmlg andel deltagande var de faktorer som
var avgoumlrande vid val av foumlretag Scania aumlr ledande i Sverige inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
har en laringng erfarenhet av omraringdet (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005) Scania
valdes aumlven foumlr att inte bara studera C2 Managements kunder Genom detta val anser
foumlrfattarna kunna goumlra en bredare undersoumlkning och faringnga upp fler arbetssaumltt Foumlr urvalet
valdes aumlven foumlretag som arbetat olika laumlnge med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Anledningen till detta
aumlr att syftet inte avgraumlnsats till foumlretag i naringgot specifikt utvecklingsstadium och att ett bredare
angreppssaumltt daumlrfoumlr ansaringgs laumlmpligt Initialt fanns intresse att aumlven besoumlka foumlretaget Milliken i
Danmark men paring grund av svaringrigheter att faring kontakt med dem saring valde foumlrfattarna att enbart
fokusera paring resterande tre foumlretag Foumlretagen kontaktades initialt per telefon foumlr att undersoumlka
om intresse fanns Genomgaringende foumlr alla foumlretagen var en mycket positiv instaumlllning och
besoumlken vaumllkomnades
Alternativet foumlr fallstudien var att aumlven besoumlka mindre framgaringngsrika foumlretag och foumlrsoumlka
utroumlna varfoumlr arbetet inte garingr bra Framgaringngsrika foumlretag ansaringgs med den begraumlnsade tiden
dock vara mer relevanta att undersoumlka Daring syftet med examensarbetet ligger i att undersoumlka
hur team lyckas med foumlrbaumlttringsarbete bad foumlrfattarna att bli haumlnvisade till ett framgaringngsrikt
team vid varje foumlretag Lekvall och Wahlbin (2001) skriver att urval vid en fallstudie ofta
styrs av kriterier som typfall daumlr normen studeras eller extremfall daumlr icke-normen studeras
Vidare styrs de ofta aumlven av tillgaumlnglighet (Lekvall amp Wahlbin 2001) I fallet med de aktuella
foumlretagen aumlr de utvalda extremfall av framgaringngsrika foumlretag daring det gaumlller Staumlndiga
foumlrbaumlttringar De har aumlven befunnit sig geografiskt naumlra vilket har underlaumlttat arbetet
Intervjuer
Intervjuer anvaumlnds naumlr man vill ta reda paring aringsikter attityder kunskaper och saring vidare hos en
individ eller grupp (Ejvegaringrd 2002) Intervjuer karaktaumlriseras av graden av standardisering
4 Dessa kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som Camfil Coca-Cola och Scania
9
och graden av strukturering Standardisering innebaumlr att ordningen som fraringgorna staumllls i aumlr
foumlrutbestaumlmd Houmlg strukturering innebaumlr att svarsalternativen aumlr foumlrutbestaumlmda (Hartman
2004)
Under intervjuer aumlr det viktigt att skapa foumlrtroende och trygghet foumlr respondenten Det aumlr aumlven
grundlaumlggande att intervjuaren aumlr vaumll insatt i aumlmnet och foumlrbereder en intervjuguide (Soumlrqvist
2004) Hartman (2004) paringpekar att intervjuguiden aumlr viktig foumlr att inte tillaringta att diskussionen
laumlmnar intresseomraringdet Foumlr att genomfoumlra en bra intervju boumlr den som intervjuar taumlnka paring sitt
upptraumldande och beteende genom att till exempel goumlra anpassningar av spraringk och klaumldsel saring
att situationen kaumlnns naturlig foumlr respondenten (Soumlrqvist 2004) Hartman (2004) menar att
fraringgornas ordning aumlr viktig foumlr att faring respondenten i raumltt staumlmning
Daring examensarbetet till stor del handlar om aringsikter och attityder anser foumlrfattarna att intervjuer
aumlr en bra metod foumlr att kunna bemoumlta respondenterna paring baumlsta saumltt Nackdelarna kan vara att
intervjuaren kan paringverka respondenten med intervjuareffekter Intervjuareffekt innebaumlr att
intervjuaren med sitt upptraumldande betoning egna vaumlrderingar och intressen och saring vidare styr
resultatet i en viss riktning (Soumlrqvist 2004) Daring problemstaumlllningen aumlr specifikt inriktad paring
teamledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet ansaringg foumlrfattarna det laumlmpligast att uppraumltta en
intervjuguide foumlr att laumlttare inrikta respondenterna mot maringlet med examensarbetet
Daring det aumlr moumljligt att teamledare och dennes medarbetare inte har samma syn paring vad som aumlr
framgaringngsfaktorer i foumlr foumlrbaumlttringsarbetet valde foumlrfattarna att baringde intervjua teamledare och
teammedlemmar Intervjuerna genomfoumlrdes med faumlrdiga intervjuguider (se bilaga 1) en foumlr
teamledare och en foumlr teammedlemmarna Dessa intervjuguider var baserade paring litteraturens
analys daumlr fem viktiga omraringden framstod som framgaringngsfaktorer Intervjuguiderna
utformades saring att respektive intervju kunde genomfoumlras paring cirka tvaring timmar
Baringde teamledarens och teammedlemmarnas intervjuguide var i grunden baserade paring samma
omraringden och omfattades av baringde direkta rdquoja- eller nej-fraringgor samt mer oumlppna fraringgor
Anledningen till detta aumlr att eliminera risken att paringverka respondenterna med allt foumlr riktade
fraringgor som i vaumlrsta fall inte skulle vara intressanta enligt dem sjaumllva Samtidigt ansaringg
foumlrfattarna att det behoumlvdes en struktur foumlr intervjuerna foumlr att respondenten laumlttare skulle
kunna haringlla sig till den mer specifika problemstaumlllningen De genomfoumlrda intervjuerna kan
saringledes varken beskrivas som fullt strukturerade eller standardiserade De kan naumlrmast
framstaumlllas foumlr naringgot som Bell (1999) kallar fokuserade intervjuer Det innebaumlr att
respondenten faringr stor frihet inom ramarna foumlr strukturen Foumlr att reducera intervjuareffekter
gjordes en testintervju med Karl-Fredrik Atterhoumlg projektanstaumllld vid C2 Management
Genom testintervjun kunde intervjuguidens utformning och omfattning finjusteras
Foumlr att ytterligare foumlrbaumlttra intervjuerna gjordes en reflektion efter varje intervju daring nya
intressanta aumlmnen dykt upp eller daring oumlverfloumldiga fraringgor upptaumlckts Det gjorde att foumlrfattarna
kunde ta vara paring fler ideacuteer och faring svar paring nya fraringgor under kommande intervjuer Foumlr att inte
riskera att goumlra foumlr stora aumlndringar mellan intervjuerna gjordes endast justeringar inom de
omraringden daumlr vi kunde saumlkerstaumllla att respondenten fick samma omfattning paring sina fraringgor
Gaumlllande urvalet av de aktuella teammedlemmarna fick anpassningar goumlras till det dagliga
arbetet daring en stor del av respondenterna bestod av operatoumlrer och montoumlrer Daumlrmed
intervjuades de teammedlemmar som teamledaren valde ut Intervjuerna genomfoumlrdes paring
kontor i alla fall utom ett daumlr den aktuella respondenten behoumlvde naumlrvara vid sin
arbetsstation Detta ansaringgs dock inte ha varit naringgot problem daring intervjun aumlndaring kunde
10
genomfoumlras enskilt och utan eventuell paringverkan av andra Med undantag foumlr Scania daumlr tvaring
teamledare var naumlrvarande intervjuades endast det aktuella teamets ledare Antal intervjuade
teammedlemmar per foumlretag varierade mellan tvaring och tre personer beroende paring tillgaumlnglighet
Intervjuerna genomfoumlrdes enskilt eller i grupp beroende paring tidsbegraumlnsningar Daring en stor del
av intervjuerna handlar om enskilda aringsikter angaringende baringde arbetssaumltt och personliga
egenskaper ansaringgs det finnas en risk att respondenterna skulle bli haumlmmade av
inspelningsapparater och daumlrfoumlr antecknades endast svaren foumlr hand
223 Oumlvrig datainsamling
Daring C2 Management bland annat arbetar med att anordna foumlrelaumlsningar och konferenser inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar var dessa en bra chans foumlr foumlrfattarna att faring en introduktion till aumlmnet
samt att faring moumljlighet att intervjua ansedda personer inom omraringdet Under examensarbetets tid
har foumlrfattarna deltagit vid C2 Managements kunddag intern revisionskurs och Riksforum foumlr
Foumlrslag och Foumlrbaumlttringar Detta gav tillfaumllle att identifiera den senaste forskningen inom
foumlrbaumlttringsarbete samtidigt som det gavs tillfaumllle att staumllla fraringgor till foumlrelaumlsarna Genom de
personliga samtalen gavs aumlven tillfaumllle att faring raringd om bra litteratur att studera
Under en heldag i Helsingfors Finland fick foumlrfattarna delta under en konferens paring aumlmnet
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Konferensen gav moumljlighet att delta i workshops och foumlrelaumlsningar
samt goumlra personliga intervjuer med konferensens talare Alan G Robinson och Dean
Schroeder Intervjuerna gjorde det moumljligt att staumllla mer direkta fraringgor om teamledarens roll i
foumlrbaumlttringsarbetet samt vaumlgledning om vilka foumlretag som aumlr framstaringende inom omraringdet
23 Analys Litteraturstudien och den multipla fallstudien har analyserats var foumlr sig med syfte att
identifiera framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete Daumlrefter har foumlrfattarna genom en tredje
analys av de sammanstaumlllda framgaringngsfaktorerna tagit fram den efterfraringgade checklistan med
aktiviteter I foumlljande avsnitt beskrivs hur dessa analyser har garingtt till
231 Litteraturstudie
Aringtta olika kaumlllor har studerats med syfte att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Alla identifierade framgaringngsfaktorer i dessa kaumlllor sammanstaumllldes i en
lista Foumlrfattarna har daumlrefter reducerat listan genom att ta bort de faktorer som ligger utanfoumlr
examensarbetets maringl det vill saumlga de framgaringngsfaktorer som en teamledare inte kan paringverka i
sitt arbete Foumlr att goumlra de kvarvarande faktorerna mer oumlverskaringdliga grupperades de i olika
omraringden utifraringn vad de har foumlr syfte att uppnaring Denna gruppering aumlr inte vetenskapligt
foumlrankrad utan har gjorts foumlr att underlaumltta examensarbetets fortsatta arbete
232 Multipel fallstudie
Intervjuerna vid de tre foumlretagsbesoumlken sammanstaumllldes foumlretagsvis och analyserades med
syfte att identifiera ytterligare framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete De framgaringngsfaktorer
fraringn foumlretagsbesoumlken som inte identifierades i litteraturstudien har sammanstaumlllts i en lista
Teamen i de tre foumlretagen har som naumlmnts tidigare arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar olika
laumlnge Med det i aringtanke gjordes en analys med syfte att studera skillnader i teamens
foumlrbaumlttringsarbete
11
233 Checklista
I den tredje och sista analysen studerades resultaten fraringn de tidigare analyserna Syftet med
analysen var att omsaumltta de identifierade framgaringngsfaktorerna till en checklista med konkreta
aktiviteter som teamledaren ska anvaumlnda foumlr att lyckas motivera sina medarbetare att aktivt
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att hitta laumlmpliga aktiviteter till checklistan valde foumlrfattarna att foumlrst soumlka aktiviteter som
skulle kunna goumlra framgaringngsfaktorerna moumljliga att uppnaring I foumlrsta hand valdes de aktiviteter
som visat sig vara effektiva i de besoumlkta teamen eller som kunnat hittas i litteraturen
Foumlr att saumlkerstaumllla att checklistans aktiviteter omfattar saring maringnga framgaringngsfaktorer som
moumljligt gjordes ett matrisdiagram Matrisdiagram aumlr ett av de sju ledningsverktygen (Bergman
amp Klefsjouml 2001) Enligt Soumlrqvist (2004) anvaumlnds matrisdiagram flitigt inom
foumlrbaumlttringsarbete foumlr att identifiera beskriva och undersoumlka samband mellan olika faktorer
Styrkorna paring sambanden och ingaringende parametrars styrkor kan ocksaring markeras Ett av
matrisdiagrammets vanliga anvaumlndningsomraringden som Soumlrqvist (2004) presenterar aumlr analys av
kvalitativ data Eftersom informationen i denna analys aumlr kvalitativ och att styrkan av
sambanden mellan aktiviteter och framgaringngsfaktorer aumlmnas markeras anser foumlrfattarna att
detta verktyg aumlr laumlmpligt De slutliga aktiviteterna kommer att presenteras i form av en
checklista foumlr teamledare
24 Metodvalsdiskussion Litteraturstudierna gjordes foumlrst foumlr att introducera och ge foumlrfattarna en baumlttre foumlrstaringelse foumlr
aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessutom ville foumlrfattarna faring en uppfattning om vad som var
intressant att undersoumlka under fallstudierna Informationen fraringn litteraturstudien jaumlmfoumlrdes
och kompletterades med resultaten fraringn den multipla fallstudien Med dessa tvaring metoder anser
foumlrfattarna kunna goumlra en relevant analys av problemstaumlllningen och besvara rapportens syfte
Examensarbetet hade kunnat utfoumlras med begraumlnsningen att endast goumlra litteraturstudier men
examensarbetets foumlrfattare anser att det var viktigt att faring en bild av och exempel paring hur
arbetet garingr till paring foumlretag idag Det fordrades aumlven konkreta tips paring aktiviteter som
teamledaren skall kunna anvaumlnda sig av och dessa ansaringg foumlrfattarna att foumlretagsbesoumlken kunde
bidra med Likvaumll hade det varit svaringrt att genomfoumlra den multipla fallstudien utan inblicken
fraringn litteraturstudien Maringnga av foumlrfattarna till den undersoumlkta litteraturen aumlr forskare med
bred kunskap och erfarenhet som straumlcker sig oumlver ett flertal laumlnder och otaliga foumlretag och
denna del anses daumlrfoumlr som mycket viktig Daring fallstudien aumlr begraumlnsad till endast tre foumlretag aumlr
det enligt examensarbetets foumlrfattare aumlven viktigt att komplettera detta med ytterligare
kunskap fraringn litteraturen
Ett alternativ till intervjuerna var att istaumlllet anvaumlnda enkaumlter foumlr fallstudien Detta ansaringgs dock
inte passande daring aumlmnet till stor del handlar om maumlnniskor deras aringsikter och instaumlllningar
Foumlrfattarna anser att mycket information kan garing foumlrlorad om en saringdan mer kvantitativ studie
skulle ha genomfoumlrts
Med reliabilitet menas hur vaumll man kan lita paring att resultatet av den metod man anvaumlnder skulle
ge samma resultat om studien skulle genomfoumlras igen med samma foumlrharingllanden Fastaumln en
studie aumlr tillfoumlrlitlig betyder det dock inte att foumlrfattaren staumlller raumltt fraringgor som svarar mot
fraringgestaumlllningen Det aumlr detta som kallas validitet (Bell 1995) Validitet kan aumlven beskrivas
som fraringnvaron av systematiska maumltfel och reliabilitet som fraringnvaron av slumpmaumlssiga maumltfel
(wwwnationalencyklopedinse) Foumlr att en undersoumlkning skall kunna anses vara paringlitlig och
daumlrmed ha houmlg reliabilitet maringste undersoumlkningen kunna goumlras upprepade garingnger med samma
12
resultat Undersoumlkningen skall aumlven kunna ses av andra forskare som aumlven de boumlr komma till
samma resultat Naumlr det gaumlller validiteten beraumlttar det hur bra metoden aumlr paring att aringterge hur
verkligheten ser ut Foumlr att undvika felkaumlllor och goumlra undersoumlkningen saring giltig som moumljligt aumlr
det bra att kaumlnna till de vanligaste felen som kan paringverka utredningen Omgivningen kan
inneha faktorer som stoumlr analysen och dessa boumlr reduceras foumlr att inte paringverka resultaten
(Hartman 2004)
Rapportens reliabilitet boumlr vara god Det som skulle kunna paringverka att resultatet skulle se
annorlunda ut aumlr om intervjuerna skulle genomfoumlras av andra aumln foumlrfattarna Dels skulle det
kunna taumlnkas att andra fraringgor skulle hamna i fokus paring grund av personliga val och andra
foumlrutfattade meningar dels skulle det kunna uppstaring olika saumltt att garing tillvaumlga med intervjuerna
Foumlr att reducera dessa risker var det viktigt foumlr foumlrfattarna att genomfoumlra intervjuerna utan
egna foumlrvaumlntningar paring vad resultaten skulle kunna bli
Foumlr att saumlkerstaumllla validiteten i studien har foumlrfattarna baringde under metodvalen och
utformningen av intervjuerna kontinuerligt ifraringgasatt och reviderat gjorda val Detta har gjorts
genom att ifraringgasaumltta vad de aktuella valen skall leda till Detta var saumlrskilt viktigt under
intervjuguidens utformning foumlr att undvika att roumlra omraringden som inte skulle hjaumllpa foumlrfattarna
att uppnaring rapportens syfte Validiteten kan aumlven paringverkas av de litteraturval foumlrfattarna gjort
Daring det finns knapphaumlndig litteratur om hur just teamledare skall arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar valdes litteratur som skulle kunna komplettera varandras olika synsaumltt och
fokusomraringden naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar En hjaumllp vid dessa litteraturval har varit
att foumlrfattarna har haft moumljligheten att tidigt faring en grundkunskap om Staumlndiga foumlrbaumlttringar
genom kurser och seminarium daumlr viktiga delar i foumlrbaumlttringsarbete har omtalats Detta har
underlaumlttat valen av litteraturstudier daring foumlrfattarna har faringtt rekommendationer paring viktig och ny
forskning inom foumlrbaumlttringsarbete
13
3 Litteraturstudie I detta avsnitt kommer foumlrfattarna att beskriva naumlrmare vad Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr hur det
sammankopplas med kvalitetsutveckling samt vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete Kapitlet avslutas med en analys av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
31 Kvalitetsutveckling Bergman och Klefsjouml (2001) skriver att kvalitet under de senaste aringrtiondena har blivit en stark
strategisk fraringga i vaumlstvaumlrlden Begreppet har under aringrens lopp faringtt maringnga definitioner men
Bergman och Klefsjouml (2001) har valt att definiera kvalitet foumlr en vara eller tjaumlnst som
foumlrmaringga att tillfredsstaumllla och helst oumlvertraumlffa kundernas behov och foumlrvaumlntningar Det
finns flera modeller av kvalitetsarbete En av dessa aumlr enligt Soumlrqvist (2004) Total Quality
Management som blev populaumlrt i boumlrjan av 1990-talet
Bergman och Klefsjouml (2001) oumlversaumltter engelskans Total Quality Management med offensiv
kvalitetsutveckling vilket innebaumlr att organisationer ser kvalitetsfraringgor som en integrerad del
av verksamheten Med ordet offensiv menas att det handlar om att aktivt foumlrebygga och
foumlrbaumlttra och inte kontrollera och reparera Betydelsen av utveckling innebaumlr att det handlar
om ett staumlndigt paringgaringende arbete med att utveckla produkter processer och maumlnniskorna som
arbetar i processerna (Bergman amp Klefsjouml 2001) Som tidigare har naumlmnts i kapitel 2
presenterar Bergman och Klefsjouml (2001) fem houmlrnstenar i offensiv kvalitetsutveckling (Figur
2)
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr offensiv kvalitetsutveckling aumlr att organisationens ledning aumlr
helhjaumlrtat engagerade i kvalitetsfraringgor Om organisationens kultur dessutom vilar paring de fem
vaumlrderingar eller houmlrnstenar som finns i Figur 2 kan ett framgaringngsrikt arbete med
kvalitetsutveckling byggas upp Det aumlr viktigt att dessa vaumlrderingar samverkar och att man
skapar en helhetsbild Tillsammans med laumlmpliga arbetssaumltt och konkreta verktyg samverkar
dessa vaumlrderingar foumlr att naring en houmlgre kundtillfredsstaumlllelse med mindre resursaringtgaringng (Bergman
amp Klefsjouml 2001)
Figur 2 Houmlrnstensmodellen foumlr offensiv kvalitetsutveckling (Bergman amp Klefsjouml 2001 s36)
Engagerat ledarskap
14
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Houmlrnstenen om Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en mental instaumlllning om att allt kan goumlras baumlttre aumln
vad det goumlrs idag Med baumlttre menas baumlttre kundnytta och med mindre resurser Det handlar
alltsaring om ett vinna-vinna-arbete som gynnar baringde kund och foumlretag (Bergman amp Klefsjouml
2001) I det moderna samhaumlllet har det funnits flera olika foumlrbaumlttringskoncept Total Quality
Management Lean produktion och Sex Sigma aumlr naringgra exempel som aumlr populaumlra idag
(Soumlrqvist 2004)
Soumlrqvist (2004) presenterar aumlven ett annat populaumlrt koncept Kaizen som paring ett bra saumltt
beskriver vad foumlrbaumlttringsarbete handlar om Det aumlr en japansk ledarskapsfilosofi som aumlr
nyckeln till Japans konkurrenskraft Kaizen betyder rdquofoumlraumlndring till det baumlttrerdquo och innebaumlr i
detta sammanhang en kontinuerlig foumlrbaumlttring som involverar alla fraringn houmlgsta ledning och
chefer till medarbetare (Imai 1991)
Skillnader i ledarskapsfilosofier illustrerar Imai (1991) genom vilken uppfattning chefer i
olika kulturer har om olika arbetsfunktioner Enligt det traditionellt vaumlsterlaumlndska synsaumlttet aumlr
det upp till foumlretagsledningen att arbeta med foumlrbaumlttringar och oumlvrig personal ska foumlrvalta och
uppraumlttharinglla standarder (se figur 3) Foumlrvaltning innebaumlr aktiviteter som uppraumlttharingller
standarder avseende teknologi foumlretagsledning och drift Foumlrbaumlttringar avser aktiviteter som
foumlrbaumlttrar de aktuella standarderna
Figur 3 Vaumlsterlaumlndsk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Figur 4 Japansk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Det japanska synsaumlttet delar upp foumlrbaumlttringar i Kaizen och innovation Kaizen innebaumlr smaring
foumlraumlndringar som resultat av staumlndigt paringgaringende insatser Innovation innebaumlr en drastisk
houmljning av foumlretagets aktuella utvecklingsnivaring som foumlljd av en stor investering i teknologi
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
15
eller utrustning Tanken aumlr att alla anstaumlllda ska vara delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet
Innovationerna aumlr fortfarande en ledningsfunktion och de smaring kontinuerliga foumlrbaumlttringarna
som aumlr en del av Kaizen aumlr en del av allas vardagliga arbete Relationen mellan innovation
Kaizen och foumlrvaltning enligt det japanska synsaumlttet visas i Figur 4
Bergman och Klefsjouml (2001) menar att det ofta har uppfattats som att Kaizenkonceptet
fokuserar paring smaring foumlrbaumlttringar De framhaumlver dock att baringde innovationer och Kaizen aumlr en del
av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Det aumlr naringgot som ocksaring stoumlds av Imai (1991) Han menar att vid
innovation goumlrs spraringngvisa utvecklingssteg som med tiden mattas av och bryts ner (Figur 5)
(Imai 1991)
Figur 5 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation (Imai 1991 s44)
Om varje innovation istaumlllet kontinuerligt foumlljs upp granskas och foumlrbaumlttras med
Kaizeninsatser bibeharinglls eller till och med stiger utvecklingskurvan med tiden aumlven efter
innovationen (Figur 6) (Imai 1991)
Figur 6 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation samt Kaizen (Imai 1991 s44)
Eftersom Kaizenkonceptet har sin utgaringngspunkt i att varje foumlretag har problem saring loumlser det
problemen genom att skapa en foumlretagskultur daumlr alla kan erkaumlnna och angripa dessa problem
Dessa problem kan finnas inom en funktion eller vara tvaumlrfunktionella Vid problemloumlsning
framstaringr skillnaden mellan det japanska och vaumlsterlaumlndska ledarskapstaumlnket tydligt Den
viktigaste skillnaden aumlr Kaizen och dess processorienterade saumltt att taumlnka jaumlmfoumlrt med
vaumlstvaumlrldens innovations- och resultatorienterade (Imai 1991)
Tid
Utveckling
Innovation
Innovation
Innovation
Utveckling
Tid
KAIZEN
KAIZEN
KAIZEN
Innovation
Innovation
Innovation
16
Foumlrbaumlttringsarbete kan beskrivas i tre olika skeden
I det inledande steget aumlr det viktigt att de anstaumlllda faringr stoumld och hjaumllp att komma igaringng
med foumlrbaumlttringar Det boumlr fokuseras paring smaring ideacuteer som medarbetarna direkt kan koppla
till sitt arbete och vaumllmaringende Paring detta saumltt skapas en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr sitt jobb och
en baumlttre insyn i hur arbetsprocesserna ser ut
Det andra skedet handlar om hur arbetsgivarna skall utbilda sina anstaumlllda foumlr att
kunna faring in baumlttre ideacuteer Utbildningarna syftar till att medarbetarna skall bli baumlttre paring
att hantera problemloumlsning och kunna analysera sin arbetsmiljouml Dessa foumlrsta steg
syftar till att ge anstaumlllda intresset samt den fodrade kunskapen foumlr att kunna arbeta
med foumlrbaumlttringsarbete
Avslutningsvis kan foumlretagsledningen i det tredje skedet boumlrja intressera sig foumlr de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringsfoumlrslagen och var fokus skall ligga foumlr att faring saring
loumlnsamma ideacuteer som moumljligt (Imai 1991)
Det aumlr vanligt i foumlretag att det kan uppstaring problem daring foumlretagsledningen hoppar oumlver de tvaring
foumlrsta stegen och daumlrmed garingr direkt paring att fokusera paring det ekonomiska Foumlr att
foumlrbaumlttringsarbetet skall fungera paring laringng sikt aumlr det viktigt att foumlretaget garingtt igenom de tvaring
foumlrsta stegen (Imai 1991)
32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I detta avsnitt sammanfattas kaumlllorna som har anvaumlnts foumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Fyra artiklar tvaring populaumlrvetenskapliga boumlcker och tvaring examensarbeten
har studerats Om inget annat anges saring aumlr texten under respektive foumlrfattare haumlmtad ur
respektive verk
1 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring (Ahlstroumlm amp Berg 2003)
2 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2 (Bergstroumlm amp Foghammar 2005)
3 How to kill creativity (Amabile 1998)
4 High-involvement innovation through continuous improvement (Bessant amp Caffyn
1997)
5 Continuous improvement Exploring alternative organizational designs (Lillrank et al
2001)
6 A model for starting up an implementing continuous improvements and work
development in practice (Ljungstroumlm 2005)
7 Den vakne jaumlgaren (Nilsson 2005)
8 Ideas are free (Robinson amp Schroeder 2004)
17
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg
Ahlstroumlm och Berg gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2003 Deras syfte var att
utveckla en modell foumlr genomfoumlrandet av medarbetarundersoumlkningar gaumlllande
foumlrbaumlttringsarbetet hos C2 Managements kunder Modellen ska dessutom fungera som ett
utbildnings- och strategiskt vaumlgledningsverktyg avseende arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att uppnaring detta gjordes inledningsvis en litteraturstudie daumlr kartlaumlggningar av
framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar presenterades Dessutom gjordes
egna litteraturstudier samt egna intervjuer foumlr att finna ytterligare framgaringngsfaktorer De har
presenterat kartlaumlggningar av framgaringngsfaktorer enligt
ISO 90012000
Infoumlrande av organisationsgemensamt system foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Tillhandaharinglla relevanta metoder och verktyg foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar till de
anstaumlllda
Att Staumlndiga foumlrbaumlttringar av produkter processer och system goumlrs till ett maringl foumlr varje
individ i organisationen
Tydligt uppmaumlrksammande och erkaumlnnande av foumlrbaumlttringar
Att maringl foumlr att vaumlgleda samt maumltvaumlrden foumlr att utvaumlrdera arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar staumllls upp
Axelsson (2000)
Ledarens engagemang
Ett laumlmpligt stoumld i form av utbildning problemloumlsningstekniker och resurser
Smidiga procedurer Systemet foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara enkelt
och fraumlmja deltagande
Snabb aringterkoppling faringr medarbetare att se resultat av sina ideacuteer och kaumlnna sig
delaktiga
Uppmuntran av medarbetare att laumlmna in ideacuteer till foumlrbaumlttringar och ge alltid positiv
respons
Processorientering Alla maringste ha foumlrstaringelse foumlr och kunna se effekterna av sina ideacuteer i
hela organisationen
Grupporientering ger moumljlighet att diskutera fram sina ideacuteer
Foumlrmaringgan att kombinera stora strategiska foumlraumlndringar med smaring foumlrbaumlttringar
Systemet foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara flexibelt och kunna anpassas till
foumlraumlndringar i omvaumlrlden
Oumlvriga
Kommunicera och tydliggoumlr prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Maringlen med foumlrbaumlttringsarbetet ska vara tydliga och tydligt kopplade till
organisationens oumlvergripande maringl
Maringl och maumltningar av resultat boumlr synliggoumlras paring anslagstavlor och ska firas
gemensamt naumlr de uppfylls
322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar
Bergstroumlm och Foghammar gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2005 Syftet med
deras arbete var att analysera hur C2 Managements kunder kan foumlrbaumlttra anvaumlndningen av
foumlrbaumlttringsverktyget System C2trade Resultatet av deras arbete aumlr en checklista med
framgaringngsfaktorer som utgaringr fraringn litteraturstudier av bland annat Ahlstroumlm och Berg (2003)
18
men aumlven Soumlrqvist (2004) och egna studier paring flera foumlretag Checklistan finns i olika format
men haumlr kommer den att presenteras i form av Bergstroumlm och Foghammars egen PEKA-
modell (Paringvisa nyttan Engagera alla Klargoumlr kommunikation och Allokera resurser)
Paringvisa nyttan
Ledningen fraringgar rutinmaumlssigt efter ideacuteer
Handlingsplanen aumlr kopplad till foumlretagets maringl
Det finns uppstaumlllda maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Maringlen foumlr foumlrbaumlttringsarbetet finns uppsatta vid arbetsplatserna
Uppfoumlljning av foumlrbaumlttringsarbetet sker rutinmaumlssigt
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet finns presenterat grafiskt vid arbetsplatserna
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet presenteras rutinmaumlssigt under moumlten
Medarbetarna beloumlnas foumlr lyckade genomfoumlrda foumlrbaumlttringsprojekt
Medarbetarna beloumlnas foumlr bra foumlrbaumlttringsarbete
Ledningen visar rutinmaumlssigt uppskattning och ger beroumlm
Framgaringngsrika foumlrbaumlttringsprojekt presenteras regelbundet
Nyttan med foumlrbaumlttringsarbetet har insetts hos chefer och medarbetare
Foumlrbaumlttringsarbetet aumlr pilottestat i del av organisationen innan det implementeras fullt
ut
Engagera alla
Alla ges moumljlighet till att delta i foumlrbaumlttringsarbetet
Ledningen visar sig rutinmaumlssigt paring arbetsplatserna
Ledningen talar rutinmaumlssigt om vikten av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlrslag roumlrande medarbetarnas egen arbetsmiljouml aumlr genomfoumlrda
Foumlrbaumlttringsgrupper aumlr startade foumlr ledningen och medarbetarna
Klargoumlr kommunikation
Handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr uppraumlttad
Rutiner aumlr skapade foumlr moumltesverksamhet prioritering av foumlrbaumlttringsprojekt
resultatuppfoumlljning utbildning i foumlrbaumlttringsarbetet och utbildningen i systemstoumld
Ledningen har rutinmaumlssigt maringnadsvisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Medarbetarna har rutinmaumlssigt veckovisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Foumlrbaumlttringsfoumlrslag vaumlrderas och prioriteras innan genomfoumlrande
Urvalskriterier finns uppstaumlllda
Metoder och verktyg finns foumlr att arbeta med foumlrbaumlttringar
Foumlretagets vaumlrderingar aumlr foumlrankrade hos medarbetarna
Foumlretaget har ett gemensamt spraringk foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
En tydlig ansvarsfoumlrdelning aumlr uppraumlttad
Allokera resurser
Diskussionskatalysatorer aumlr tillsatta och utbildade
Resursperson aumlr tillsatt foumlr att assistera foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrbaumlttringsgrupper har egen budget
Medarbetarna har grundutbildning i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetarna har grundutbildning i systemstoumldet
Manualer finns foumlr anvaumlndande av systemstoumld
19
323 Teresa M Amabile
En del av arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr att anvaumlnda sin kreativitet foumlr att hitta
loumlsningar till problem Maringnga foumlretag ser kreativitet som uppfinnelserikedom och ett saumltt att
kunna taumlnka med fantasi Enligt Amabile (1998) bestaringr kreativitet aumlven av motivation och
kunskap Kunskap och kreativitet saumlgs vara de egenskaper som skapar personens
foumlrutsaumlttningar men det aumlr i sjaumllva verket motivationen som avgoumlr vad personen kommer att
goumlra
Motivation kan dock uppstaring av olika orsaker antingen genom en inre oumlnskan att exempelvis
loumlsa ett problem eller genom externa beloumlningar saring som pengar Dock kan en houmlgre kreativitet
uppstaring daring personen i fraringga har en egen drivkraft utan externa motiv och beloumlningar Pengar aumlr
en vanlig beloumlning men skapar inte passion och ett genuint intresse foumlr arbetet De aktiviteter
som paringverkar kreativiteten anses vara inom sex kategorier
Utmaning
Frihet
Resurser
Arbetsgruppen
Uppskattning fraringn chefen
Organisationsstoumld
Foumlr att kaumlnna att arbetet aumlr tillraumlckligt utmanande aumlr en chefs kunskap om vem som boumlr arbeta
med vilket omraringde en viktig del Om gruppchefen kan matcha raumltt uppdrag med raumltt person
kan detta direkt leda till inre motivation Genom att sedan ge medarbetare frihet att ta sig an
problem paring det saumltt som baumlst passar dem skapas aumlven en kaumlnsla av att vara sjaumllvstyrande
Beroende paring de resurser som anslarings i form av tid och pengar paringverkas aumlven hur uppdraget kan
genomfoumlras Vissa personer paringverkas exempelvis positivt genom tidspress Detta kan aumlven
kopplas samman med hur en arbetsgrupp helst skall se ut Foumlr att uppmuntra kreativitet boumlr
gruppen vara sammansatt av maumlnniskor med olika bakgrund och perspektiv Individuellt boumlr
medlemmarna i teamet aumlven se paring maringlen med engagemang vara villiga att hjaumllpa varandra
och uppskatta medlemmarnas olika kunskaper
Viktigt att taumlnka paring aumlr att hur engagerade och intresserade teamets medlemmar aumln aumlr kan det
aumlndaring vara svaringrt att haringlla en houmlg nivaring paring foumlrbaumlttringsarbetet om det inte visas uppskattning fraringn
ledare Om det inte uttalas att arbetet goumlr nytta aumlr det svaringrt att hitta anledningar att fortsaumltta
Daumlrfoumlr aumlr gruppchefens roll mycket viktig Foumlr att skapa en aumlnnu mer stabil bas att arbeta paring aumlr
det baumlsta om hela organisationen kan stoumltta visa vikten av och beloumlna arbetet med kreativitet
324 John Bessant och Sarah Caffyn
Enligt Bessant och Caffyn (1997) kan Staumlndiga foumlrbaumlttringar beskrivas som en laumlrande process
som kraumlver ett visst beteende av medarbetare och ledare Vidare beskrivs att svaringrigheten med
att infoumlra foumlrbaumlttringsarbete aumlr att laumlra in dessa beteenden och goumlra dem till rutiner Genom att
sprida och anvaumlnda dessa rutiner skall ett lyckat arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kunna
uppnarings Rutinerna aumlr
Vana
Alla medarbetare boumlr kunna anvaumlnda sig av enkla verktyg maumltsystem och ett strukturerat saumltt
foumlr att loumlsa problem Det aumlr aumlven medarbetarna som skall vara paringdrivande i arbetet med
20
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Utsedda ledare ska besvara ideacuteer inom en bestaumlmd tid och vara
ansvariga foumlr att reda ut och tillhandaharinglla de resurser som kraumlvs foumlr arbetet De resultat som
skapas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall tydligt synliggoumlras och uppmuntras Ledare skall
genom eget engagemang och uppmuntring till nytaumlnkande leda genom exempel
Fokus
Organisationens maringl skall ligga till grund foumlr i vilken riktning arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar leder En foumlrutsaumlttning foumlr detta aumlr att alla skall kunna foumlrstaring de aktuella
strategierna och maringlen Resultaten skall foumlljas upp foumlr att se om de ledde till de oumlnskade
maringlen Foumlrbaumlttringsarbetet skall ses som en del av arbetsuppgifterna
Sprida budskapet
Medarbetare skall styra arbetet mot att tillfredstaumllla sina interna och externa kunder samt att
arbeta oumlver avdelningsgraumlnser Projekt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall spridas till exempelvis
kunder och leverantoumlrer Vid specifika projekt boumlr representanter fraringn olika
organisationsnivaringer vara involverade
Foumlrbaumlttra foumlrbaumlttringssystemet
Foumlrbaumlttringssystemets resultat och anvaumlndbarhet skall oumlvervakas och foumlrbaumlttras Ledningen
skall vara ansvarig foumlr att tillraumlckliga resurser finns foumlr att utveckla systemet Utsedda
ansvariga skall saumlkerstaumllla att processerna och systemet foumlr foumlrbaumlttringar fungerar bra att
anvaumlnda tillsammans
Vaumlrderingar
Ledningens instaumlllning paringverkar foumlretagets anstaumlllda Problem skall ses som ett tillfaumllle att
foumlrbaumlttra naringgot Alla skall dela synen att samtliga kan tillfoumlra smaring foumlrbaumlttringar
Utbildning
Genom att goumlra misstag ges moumljlighet att se foumlrbaumlttringsfoumlrslag Individer skall sjaumllva kunna
soumlka utveckling och aumlven dela med sig av sin kunskap Ledare skall stoumldja arbete med att
faringnga och sprida kunskap
325 Lillrank et al
Konkurrens aumlr naringgot som kraumlver oumlkad effektivitet till exempel i form av foumlrbaumlttrad kvalitet
minskning av fel och leveranssaumlkerhet Om denna externa drivkraft finns kraumlvs aumlven interna
foumlrutsaumlttningar foumlr att starta detta foumlrbaumlttringsarbete Organisationen maringste kunna oumlppna upp
och se existerande principer paring ett annorlunda och baumlttre saumltt Det maringste aumlven finnas fria
resurser som kan oumlverfoumlras till arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Om dessa foumlrutsaumlttningar finns i organisationen menar Lillrank et al (2001) att det finns en
basnivaring som ledare inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste uppnaring Denna nivaring innebaumlr att naringgra
grundlaumlggande saring kallade designkrav maringste uppfyllas Med grundlaumlggande designkrav menas
minimala faktorer som individer grupper och organisationer kraumlver foumlr att arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ska bli framgaringngsrikt
Lillrank et al (2001) har sammanfattat designkraven i tre kategorier Individerna grupperna
och organisationen maringste vilja jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ha foumlrutsaumlttningar (kunskap
verktyg etcetera) foumlr att jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar samt veta vad de ska goumlra eller
uppnaring Dessa kategorier beskrivs i Tabell 1
21
Tabell 1 Designkravens tre kategorier
Designkrav Exempel
Vilja motivation Kompensation foumlr tid och
insats
Beloumlning foumlr bra foumlrslag
Motiverande budskap
Foumlrutsaumlttningar Tid och resurser
Kunskap verktyg och
arbetssaumltt
Veta vad som ska goumlras Prioriteringar och maringl
Organisatorisk spelplan
Implementeringsbeslut
Information
Det finns naringgra grundlaumlggande dimensioner med loumlsningar som ledare kan vaumllja ifraringn foumlr att
uppnaring designkraven Dessa loumlsningar kan haumlmtas fraringn litteratur eller genom benchmarking av
framgaringngsrika fall De aumlr
Social organisation ndash individuell eller grupp
Omfattningen av problemen som ska foumlrbaumlttras
Organisatorisk spelplan ndash integrerad eller parallell med den formella organisationen
Saumlkra kontinuitet ndash permanent eller utvecklande organisation
Maringlsaumlttning och implementering ndash centraliserad eller decentraliserad
326 Martin Ljungstroumlm
Martin Ljungstroumlm har utvecklat en grundmodell daumlr han presenterar olika byggstenar som
kraumlvs foumlr att komma igaringng och implementera Staumlndiga foumlrbaumlttringar i praktiken
Grundmodellen bygger paring hinder som har identifierats i teorin och erfarenheter som gjorts vid
arbete med implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar paring tvaring foumlretag Daring identifierades ett
behov av oumlkat fokus paring uppstartningsfasen och tydligare koppling mellan strategiska maringl
Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling Efter att ha studerat grundmodellen paring tvaring foumlretag
har den sedan utvecklats till en ny utoumlkad modell
Grundmodellen paringpekar vikten av en saring kallad mjukvarudel haringrdvarudel och
implementeringsdel foumlr att uppnaring ett arbetsutvecklingsbaserat arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Den utoumlkade modellen bygger sedan paring med kompetensutveckling gruppmaringl
och tvaumlrfunktionellt arbete foumlr att faring tydligare koppling mellan arbetsutvecklingsbaserat arbete
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och foumlretagets maringl och strategier
Mjukvarudelen bygger paring att Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling stoumldjer inledningen
av strategisk foumlraumlndring paring verkstadsgolvet eftersom Staumlndiga foumlrbaumlttringar stoumldjer
engagemang fraringn de anstaumlllda och arbetsutveckling stoumldjer grupparbete och foumlrmaringgan att se
sitt arbete i ett stoumlrre perspektiv Kombinationen av arbetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr daumlrfoumlr ett saumltt att koppla strategiska maringl med operativa maringl
22
Haringrdvarudelen bestaringr av aringtta olika komponenter som aumlr noumldvaumlndiga foumlr att lyckas med
implementering De aumlr
5S5 (foumlrbaumlttringsverktyg)
5S-kriterier (uppfoumlljningskriterier foumlr 5S)
Tavlor och blanketter (visualisera och foumlrenkla administration beslut och
informationsvaumlgar)
Traumlning och utbildning (kompetenshoumljning fraumlmst genom diskussioner med
grupp och stoumldpersoner men aumlven utbildning)
Ledarskapssupport (rollbeskrivningar och konkreta instruktioner)
Team (skapas utifraringn geografiska grupper)
5S koordinator (ser till att arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
fungerar)
Stoumldpersoner (stoumldperson som fungerar som laumlnk till
organisationen)
Implementeringsdel
Implementeringsdelen bestaringr av fem olika steg
1 Projektfoumlrankring (seminarier foumlrstudie skapande av projektgrupp)
2 Utbildning av ledare (rollbeskrivning utbildning projektplan)
3 Utbildning av stoumldpersoner (stoumldpersoner vid implementering av Staumlndiga
foumlrbaumlttringar)
4 Utbildning av team (utbildning i 5S upptaumlckande och genomfoumlrande)
5 Stoumldaktiviteter (uppfoumlljning av resultat intervjuar anstaumlllda)
Mjukvarudelen staringr till grund foumlr haringrdvarudelen som anvaumlnds som verktyg och riktlinjer foumlr
implementeringsdelen foumlr att lyckas med arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
arbetsutveckling Ljungstroumlm har testat sin grundmodell paring tvaring foumlretag och kommit fram till
att den hjaumllper till att ta sig foumlrbi de identifierade problemen Dock finns det naringgra faktorer
som den inte uppfyller fullt ut Daumlrfoumlr har modellen utvecklats med ytterligare tre delar
kompetensutveckling gruppmaringl och tvaumlrfunktionellt arbete
Ljungstroumlm har sett svaringrigheter naumlr det gaumlller arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar utanfoumlr
produktionen Foumlr att undvika fortsatta problem foumlreslarings vidareutbildning av baringde
produktions- och administrativ personal Foumlrbaumlttringsgruppernas maringl behoumlver tydligare
koppling till foumlretagets maringl och strategier Det goumlrs genom att all information och alla
diskussioner om Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling kommuniceras genom att
anvaumlnda foumlretagets maringl och strategier som utgaringngspunkt Tvaumlrfunktionellt arbete foumlrvaumlntas
involvera anstaumlllda ytterligare i angelaumlgenheter som inte gaumlller deras egen arbetsplats En
orsak till avsaknaden av helhetssyn kan vara att 5S fokuserar mycket paring den egna
arbetsplatsen Tvaumlrfunktionella grupper aumlr ett saumltt att faring operatoumlrer att houmlja blicken och se ur
ett stoumlrre perspektiv
5 5S aumlr en metod som utvecklats foumlr att skapa ordning och reda i alla typer av foumlretag och organisationer De
fem Sen aumlr Sortera Strukturera Staumlda Standardisera Sjaumllvdisciplin
23
327 Lars Nilsson
I boken Den vakne jaumlgaren skriver Lars Nilsson om hur man engagerar alla i ett foumlretag att
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Sammanfattningsvis aumlr budskapet med boken sex delar
Fraringga efter ideacuteer och ge snabba svar
Fokusera paring handling
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om allting
Uppmuntra samarbete och att laumlmna in foumlrslag tillsammans
Chefer ska via sitt ledarskap stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs
Se Staumlndiga foumlrbaumlttringar som ett hjaumllpmedel foumlr kommunikation och utbildning
Som ledare aumlr det viktigt att arbeta med uppmuntran exempelvis genom att laringta medarbetare
beraumltta om sina foumlrbaumlttringsfoumlrslag samt att undvika att kritisera ideacuteer Foumlr att hjaumllpa med
problemloumlsning aumlr det aumlven viktigt att ha naringgon att bolla ideacuteer med och uppmuntra till kreativt
taumlnkande Det behoumlver inte roumlra sig om stora foumlrbaumlttringar utan hellre mindre framsteg som
inte kraumlver laringnga beslutsprocesser och stora resurser Chefer maringste laumlra sig att staumllla fraringgor
som Vad har ni problem med Varfoumlr aumlr det ett problem Enligt Nilsson aumlr en bra tumregel
att fraringga varfoumlr fem garingnger Foumlr att starta upp arbetet boumlr fokus ligga paring naringgra faring starka skaumll
till varfoumlr det aumlr saring bra att jobba med foumlrbaumlttringsarbete Foumlr att sedan snabbt kunna paringvisa
resultat aumlr det viktigt att arbeta snabbt daring det gaumlller att genomfoumlra ideacuteer och aumlven att fira daring det
garingr bra Aumlven uppskattning och beloumlningar boumlr finnas dock gaumlrna inte finansiella och
enskilda Baumlttre aumlr att uppmuntra och beloumlna arbete som har gjorts i grupp daring det bidrar till att
gruppen hjaumllper varandra att stoumltta utbilda och uppmuntra varandra Det kan aumlven taumlnkas att
foumlretaget i maringlen kan specificera att den ansvariga chefen har skyldighet att bringa in ett antal
foumlrslag fraringn sina medarbetare Genom detta blir det sedan press daring den externa revisionen
skall genomfoumlras och maringlen skall kontrolleras
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder Robinson och Schroeder har genom att besoumlka oumlver 300 foumlretag vaumlrlden oumlver undersoumlkt hur
foumlretag paring baumlsta saumltt ska faring medarbetare engagerade i foumlrbaumlttringsarbete Enligt Alan G
Robinson kan de stoumlrsta besparingarna inom foumlretag haumlrledas till medarbetares ideacuteer och
viljan att genomfoumlra dem Med detta foumlljer att kreativitet aumlr mycket viktigt foumlr att ha
moumljligheten att ge ideacuteer Denna foumlrmaringga att ge kreativa ideacuteer menar Robinson att maumlnniskor
kan traumlna upp genom att foumlrsaumltta sig i situationer daumlr det finns chans att uppleva nya saker och
faring nya perspektiv (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Foumlr att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns det vissa framgaringngsfaktorer
Att arbeta strukturerat och snabbt
Att utbilda medarbetarna
Att uppmuntra smaring ideacuteer
Att fokusera paring ideacuteer som aumlr centrala foumlr foumlretagets framgaringng
Att ha roligt
Att beloumlna medarbetarna
Att fira framgaringngarna
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
24
Chefer saumlgs ha tre viktiga uppgifter foumlr att stimulera framgaringngsfaktorerna skapa en stoumlttande
miljouml coacha och utbilda samt att hjaumllpa till att utveckla medarbetares ideacuteer Det enklaste och
mest effektiva saumlttet att engagera sina medarbetare aumlr att ge uppmuntran och visa att arbetet
verkligen aumlr uppskattat (Robinson amp Schroeder 2004) Chefer maringste laumlra sig att haringlla moumlten
och kreativa traumlffar daumlr medarbetarna kan utbildas inom problemloumlsning En del av utbildning
aumlr att hitta fungerande ideacuteaktiverare alltsaring enkla verktyg och arbetssaumltt som kan hjaumllpa
arbetet med ett specifikt problem Detta kan till exempel vara att alltid baumlra med sig en
anteckningsbok daumlr avvikelser och ideacuteer kan antecknas Moumlten blir aumlven en chans foumlr chefen
att uttrycka uppmuntran se vem som behoumlver hjaumllp och inspiration samt att sprida
engagemang Foumlr att haringlla engagemang uppe behoumlver arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
komma igaringng snabbt Medarbetarna skall snabbt kunna se resultat av sitt arbete utan onoumldig
byraringkrati Processen fraringn inlaumlmnad ideacute till beslut boumlr vara saring kort som moumljligt Aumlven foumlrmaringgan
att ha roligt paring arbetet saumlgs ha en stor inverkan paring den kreativa processen att arbeta med nya
ideacuteer (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Av praktiska skaumll aumlr det baumlttre att uppmuntra smaring ideacuteer Med smaring ideacuteer aumlr det laumlttare att faring alla
att bidra till foumlrbaumlttringsarbetet daring fokus lyfts bort fraringn att komma paring naringgot revolutionerande
Raumldslan foumlr att misslyckas och ha daringliga ideacuteer maringste arbetas bort och istaumlllet ses som
moumljligheter att hitta loumlsningar och foumlrbaumlttringar I maringnga fall kopieras stora ideacuteer men smaring
foumlretagskopplade ideacuteer aumlr ofta omoumljliga att imitera daring de aumlr anpassade foumlr specifika processer
inom just det foumlretaget Smaring ideacuteer aumlr ofta ocksaring en inkoumlrsport att se moumljligheter till stoumlrre
ideacuteer
Individuella finansiella beloumlningar aumlr enligt Schroeder ett daringligt saumltt att beloumlna och uppmuntra
kreativt arbete Faran aumlr att de finansiella beloumlningarna kan goumlra att medarbetarna styr mot att
laumlmna in foumlrslag de tror att de kan faring pengar foumlr och inte maringnga smaring kreativa ideacuteer
Ekonomiska kompensationer aumlr heller inte vaumlrdeskapande foumlr varken foumlretaget eller
medarbetarens kompetens Vidare kraumlvs det att tid laumlggs ner paring att avgoumlra hur mycket en ideacute
aumlr vaumlrd naringgot som skapar mycket byraringkrati konkurrens mellan medarbetare och i vaumlrsta fall
utdragna raumlttstvister (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
rdquoIf you are rewarding the winner what are you doing Creating a bunch of loosersrdquo
-Dean Schroeder (muntlig kommunikation 071015)
Vissa foumlretag har valt att se paring Staumlndiga foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna naringgot
de anstaumlllda maringste jobba med foumlr att anses goumlra sitt jobb Istaumlllet foumlr individuella beloumlningar
kan daring istaumlllet ett system av gruppbeloumlningar eller ersaumlttning i form av en del av foumlretagets
vinst utarbetas (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
Enligt data gaumlllande amerikanska och japanska foumlretag visar resultaten att beloumlningar antal
foumlrbaumlttringsfoumlrslag och besparingar kan skilja sig mycket aringt Under 1989 gavs det i Japan 374
foumlrslag per person och aringr besparingen per hundra anstaumlllda var $422100 och beloumlningen var i
snitt $283 per foumlrslag I USA gavs det under samma aringr 012 foumlrslag per person och aringr
besparingen per hundra anstaumlllda var endast $22825 men beloumlningen var aumlndaring i snitt $602
Anledningen till att de houmlga beloumlningarna inte verkar uppmuntra till fler ideacuteer ligger i att
foumlrstaring varfoumlr medarbetare vill ge foumlrbaumlttringsfoumlrslag De allra flesta anstaumlllda har foumlrslag paring
hur det egna arbetet garingr att goumlra laumlttare roligare eller snabbare Dessa ideacuteer kommer oftast
fraringn att naringgot i arbetet uppfattas som frustrerande och en vilja att loumlsa det problemet Man vill
alltsaring goumlra arbetet baumlttre foumlr sig sjaumllv naringgot som i sig aumlr en beloumlning
25
Viktigt att taumlnka paring aumlr aumlven att ideacutesystem inte aumlr additiva utan multiplikativa det vill saumlga att
en sak inte kan uppvaumlga avsaknaden av en annan resultaten blir aumlndaring noll Om ett foumlretag till
exempel har kreativa medarbetare men helt saknar foumlrmaringgan att uppmuntra sina anstaumlllda aumlr
risken stor att de foumlrlorar engagemanget och daumlrmed foumlrbaumlttringsarbetets kraft
33 Analys framgaringngsfaktorer De aringtta foumlrfattarna har bidragit till att flera framgaringngsfaktorer har identifierats Vissa faktorer
har naumlmnts av flera foumlrfattare medan andra endast naumlmnts av enstaka Daring ideacutesystem enligt
Robinson och Schroeder (2004) aumlr multiplikativa aumlr det viktigt att alla framgaringngsfaktorer
samverkar eftersom avsaknaden av en faktor kan goumlra att effekten av systemet kraftigt
reduceras Vikten av alla framgaringngsfaktorer vaumlrderas daumlrfoumlr lika Sammanstaumlllningen av
framgaringngsfaktorerna grupperades sedan inom sju omraringden (se bilaga 2) Dessa grupperingar
gjordes utifraringn vad faktorerna syftar att uppnaring och ger en bild av inom vilka omraringden det aumlr
viktigt att arbeta foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet Dessa omraringden har aumlven anvaumlnts vid
uppbyggnaden av strukturen i foumlretagsbesoumlkens intervjuguider och analysen av intervjuerna
Nedan presenteras de olika omraringdena och korta beskrivningar av dess inneharingll
Framgaringngsfaktorerna gaumlller foumlr organisationer i allmaumlnhet och kan daumlrfoumlr inneharinglla faktorer
som en teamledare inte har moumljlighet att paringverka Eftersom studiens syfte aumlr att ta reda paring
framgaringngsfaktorer foumlr teamledare har faktorer som en teamledare inte kan paringverka uteslutits
Dessa faktorer finns under det sista omraringdesnamnet rdquovaumlrderingarrdquo Intervjuguiden aumlr utformad
efter de aringterstaringende sex omraringdesnamnen och aringterfinns i bilaga 1
Utbildning
Detta omraringde omfattas av faktorer som paringverkar kunskapen hos baringde ledare och medarbetarna
i teamet Det kan roumlra sig om saker som att laumlra sig av varandra inom teamet att ledaren visar
exempel paring hur andra arbetar framgaringngsrikt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar att anvaumlnda
problemloumlsningsverktyg och kompetensutveckla varandra inom teamet genom diskussioner
Maringl
Foumlr att ha tydligt fokus paring varfoumlr teamet skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr det viktigt
att saumltta upp maringl som styr mot organisationens oumlvergripande maringl Maringlen finns aumlven till foumlr att
ge teamet utmaningar och foumlr att ha naringgot konkret att jobba mot att uppnaring Foumlr att underlaumltta
detta aumlr det viktigt att teamet aumlr med och saumltter upp maringlen samt att de aumlr tydligt aringskaringdliggjorda
saring att alla aumlr medvetna om vad som skall goumlras
Ledarskap
Daring det gaumlller ledarskap visade litteraturen att ledaren boumlr vara bra paring att sprida engagemang
och kunskap samt att motivera varfoumlr teamet ska jobba med foumlrbaumlttringsarbete Vidare boumlr
hanhon finnas till foumlr att staumllla fraringgor om arbetet och daumlrmed hjaumllpa medarbetarna att utveckla
sin arbetssituation
Resultat
Foumlr att det skall vara tydligt vad arbetet tillfoumlr skall resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet
kontinuerligt uppvisas Det snabbaste saumlttet foumlr detta aumlr att hela tiden fokusera paring handling och
att saker haumlnder snabbt Med detta faringr medarbetarna en direkt aringterkoppling och kan daumlrmed
direkt se foumlrdelarna med Staumlndiga foumlrbaumlttringar En del i detta aumlr att boumlrja maumlta foumlreteelser som
aumlr viktiga inom organisationen och sedan visa maumltningarna och deras resultat foumlr
medarbetarna
26
Uppmuntran och beloumlning
Med den femte punkten menas att uppmuntra teamets medlemmar i arbetet samt att stimulera
de ideacuteer som framkommer i arbetet En deltagande ledare som undviker att kritisera foumlrslag
utan istaumlllet hjaumllper till med genomfoumlrandet av ideacuteerna uppfattas som naringgot mycket positivt
och motiverande Det aumlr ocksaring bra att kunna fira framgaringngarna av foumlrbaumlttringsarbetet med
teamet samt att beloumlna dem dock helst inte individuellt utan i grupp
Arbetssaumltt
Under arbetssaumltt kommer strukturen i foumlrbaumlttringsarbetet Foumlr att saumlkerstaumllla att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar blir en del av vardagen boumlr arbetet goumlras rutinmaumlssigt genom att till exempel ha
utsatta dagar daring teamet garingr igenom vad som haumlnder i foumlrbaumlttringsarbetet I arbetsstrukturen aumlr
det viktigt att tydliggoumlra vilka roller som finns inom teamet Detta paring grund av att alla skall
veta sitt ansvar men aumlven faring kaumlnna att de goumlr en viktig insats foumlr att teamet skall lyckas
Vidare har detta omraringde aumlven att goumlra med att synliggoumlra maringlen och resultaten paring exempelvis
tavlor paring vaumlggarna samt att skapa stoumld och resurser foumlr arbetet
Vaumlrderingar
Det sista omraringdet har foumlrfattarna valt att kalla vaumlrderingar Haumlr finns de framgaringngsfaktorer
som har att goumlra med organisationens oumlvergripande instaumlllningar till Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Det roumlr sig om att vara positiv till Staumlndiga foumlrbaumlttringar att ha gruppfokus och hjaumllpa
varandra att foumlrankra foumlrbaumlttringsarbetets vaumlrderingar och att se paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna och inte bara som naringgot extra arbete att utfoumlras
naumlr det finns tid Dessa faktorer hamnar utanfoumlr teamledarens ansvar och kommer daumlrfoumlr inte
att finnas med i den fortsatta analysen foumlr checklistans utformande Detta omraringde har
foumlrfattarna valt att se som ett maringl som kan uppnarings genom framgaringngsrikt arbete inom de andra
omraringdena
27
4 Foumlretagsbesoumlk Detta kapitel inleds med beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen Daumlrefter presenteras
sammanfattningar av intervjuerna hos de besoumlkta teamen I slutet av detta kapitel presenteras
de framgaringngsfaktorer som kompletterar litteraturstudien samt en analys av skillnader mellan
de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
41 Foumlretagsbeskrivningar Nedan foumlljer allmaumlnna beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen
411 Camfil Svenska AB
Camfil Farr AB aumlr vaumlrldens stoumlrsta tillverkare av luftfilter och luftreningsloumlsningar och
levererar produkter till bland annat sjukhus fabriker kontor och gruvor Camfil Farr AB har
verksamhet i samtliga kontinenter med 29 dotterbolag och cirka 3000 anstaumlllda Den aringrliga
foumlrsaumlljningen under 2006 var mer aumln tre miljarder kronor (wwwcamfilfarrcom A)
Camfil Farr AB startades 1963 i Trosa och daumlr finns fortfarande moderbolaget samt
dotterbolaget Camfil Svenska ABs huvudkontor Camfil Svenska AB hade under 2006 en
omsaumlttning paring cirka 363 miljoner kronor och 272 anstaumlllda (wwwaffarsdatase B) Bland
foumlretagets produkter finns kol- och kemiska filter metallfilter filterskaringp och
houmlgtemperaturfilter (wwwcamfilfarrcom C)
412 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Drycken Coca-Cola uppfanns av en amerikansk laumlkare och kemist och registrerades som
foumlretaget Coca-Cola Company 1892 (wwwcoca-colase A) Utoumlver Coca-Cola producerar
foumlretaget aumlven bland annat Fanta Sprite Bonaqua Minute Maid och MER Coca-Cola kom
till Sverige 1953 och var daring redan ett etablerat varumaumlrke
1998 etablerades det en produktionsanlaumlggning i Haninge varifraringn det produceras produkter
som saumlljs paring den svenska marknaden I Sverige finns tre bolag ett marknadsfoumlringsbolag ett
distributionsbolag och ett buteljeringsbolag ndash Coca-Cola Drycker AB Coca-Cola Drycker har
cirka 750 medarbetare i Sverige (wwwcoca-colase B) Under 2006 var omsaumlttningen paring
Coca-Cola Drycker Sverige AB cirka 27 miljarder kronor (wwwaffarsdatase C)
413 Scania CV AB
Scania grundades 1891 och producerar tunga lastbilar bussar samt industri- och marinmotorer
(wwwscaniacom A) Sedan bolaget startades har oumlver en miljon bussar och lastbilar
levererats till kunder vaumlrlden oumlver (wwwscaniacom B) Scania aumlr verksam i Europa
Latinamerika Asien Afrika och Australien Idag har Scania cirka 30000 anstaumlllda vaumlrlden
oumlver varav cirka 12000 i Sverige och ytterligare 20000 inom foumlrsaumlljnings- och
servicemarknadsorganisationen (wwwscaniase)
Scania AB aumlr ett holdingfoumlretag daumlr Scania CV AB aumlr dotterbolaget med tillverkande
verksamhet Omsaumlttningen paring Scania CV AB var under 2006 oumlver 44 miljarder kronor
(wwwaffarsdatase D)
28
42 Intervjusammanfattningar Nedan foumlljer sammanfattningar av de intervjuer som genomfoumlrts med teamledare och
teammedlemmar paring Camfil Coca-Cola och Scania Dessa intervjuer har genomfoumlrts med
intervjuguiderna i bilaga 1
421 Camfil Svenska AB
Paring Camfil traumlffade vi teamledaren Marie Nyman samt teammedlemmarna Carina Svensson
Sandra Gytare och Linda Winqwist I teamet finns 12 medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar i augusti 2006 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i veckan
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbete kom fraringn houmlgsta ledningen och en eldsjaumll Mick Kendall
anstaumllldes foumlr att komma igaringng med arbetet Instaumlllningen till foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn
boumlrjan baringde positiv och negativ Naringgot som saknades var baumlttre kommunikation och foumlrstaringelse
av det nya systemstoumldet System C2trade
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns arbetsrotation utbildning att bli
sedd foumlr det man goumlr kommunikation delaktighet och enighet i teamet Att faring tid till
foumlrbaumlttringsarbetet bristande kompetens om systemstoumldet samt att faring alla delaktiga anses vara
svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att hjaumllpas aringt inom teamet att vara
delaktig som ledare att delegera ansvar att vara drivande att ha positiv instaumlllning till ideacuteer
att hjaumllpa och uppskatta individer och att kommunicera tydligt
Utbildning
Camfil har tvaring foumlrbaumlttringsdagar per aringr daumlr de anstaumlllda bland annat faringr utbildning i
foumlrbaumlttringsarbetet naringgot som anses som mycket viktigt Det finns en uttalad efterfraringgan paring
fler kompetenshoumljande aktiviteter som till exempel erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna
Maringl
Paring Camfil har de baringde produktionsmaringl och maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet vilka teamledaren garingr
igenom vid de veckovisa moumltena De anser att maringlstyrningen aumlr mycket viktig foumlr att alla ska
veta hur de ligger till och vart de ska Maringlet foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr att alla medarbetare ska
laumlmna in fem foumlrslag per aringr
Det finns inga prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden men saumlkerhet anses viktigast I framtiden kan
mer strukturerade prioriteringar bli noumldvaumlndiga
Ledarskap
Genom intervjuerna framgaringr att synen paring ledarens roll aumlr att denna ska foumlra ut kunskap vara
positiv uppmuntra laringta andra ta initiativ och se till att planerade aktiviteter blir av
Teamledare ska hjaumllpa till genom att vaumlcka ideacuteer som medarbetarna sedan kan utveckla
Teamledarna diskuterar ibland arbetet sinsemellan men de har ingen direkt handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Teammedlemmarna anser att det aumlr mycket viktigt att ledaren deltar och
aumlr insatt i vad som sker paring avdelningen Teamledaren tycker ocksaring att det aumlr viktigt att delta i
arbetet fraumlmst genom att visa engagemang och foumlregaring med gott exempel
Genom systemstoumldet har teamledaren moumljlighet att se vilka som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet Denna information anvaumlnds foumlr att hjaumllpa ej aktiva individer genom att
staumllla fraringgor och locka fram aktivitet
29
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer aumlr att foumlredra Fraringn boumlrjan var det maringnga som ville goumlra stora
foumlraumlndringar vilket skapade blockeringar och maringnga tyckte att det blev jobbigt
Resultat
Av intervjuerna framgick att det aumlr viktigt att visa foumlrbaumlttringar och resultat som
foumlrbaumlttringsarbetet ger Det goumlrs genom att saumltta upp foumlre- efterbilder paring genomfoumlrda
foumlrbaumlttringar
Tidsbegraumlnsningar paring de aktiviteter som genereras av ideacuteerna saumltts men de behoumlver inte foumlljas
fullt ut utan det faringr ta den tid det tar Orsaken aumlr att vissa aktiviteter kraumlver att fler personer
involveras vilket medfoumlr att det ibland tar laumlngre tid aumln beraumlknat Tidsbegraumlnsningarna
uppfattas dock som positiva eftersom de ger moumljlighet till uppfoumlljning uppifraringn och att
medarbetarna faringr saker gjorda
Uppmuntran och beloumlning
Enligt teamledaren uppmuntrar hon sitt team genom att fraringga efter ideacuteer hjaumllpa ej aktiva
individer och diskutera inom teamet Den uppmuntran som teamet uppfattar kommer fraringn
houmlgsta ledningen som ofta aumlr ute och pratar med teamen paring foumlretaget Att ge uppmuntran
upplevs av alla som mycket viktigt foumlr att arbeta baumlttre och kaumlnna sig uppskattad En baumlsta
uppmuntran ses gaumlrna komma fraringn leningen i form av en rdquoklapp paring axelnrdquo eller liknande
Paring Camfil Svenska ABs foumlrbaumlttringsdagar delas utmaumlrkelser ut foumlr till exempel baumlsta
foumlrbaumlttringsteam och baumlsta genomfoumlrda foumlrbaumlttringsideacute Pris foumlr utmaumlrkelserna kunde foumlrutom
aumlran vara till exempel studiebesoumlk Utoumlver det finns inga beloumlningar foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrslag paring bra saumltt att beloumlna foumlrbaumlttringsarbete aumlr att goumlra saker i grupp foumlr att sammansvetsa
teamet Det kan exempelvis vara studiebesoumlk vilket aumlr naringgot som teamet tycker att alla
medarbetare borde faring och inte bara vinnarna i taumlvlingen Monetaumlra beloumlningar anses vara
negativa daring det leder till att individer beharingller sina ideacuteer foumlr sig sjaumllva
422 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Paring Coca-Cola traumlffade vi teamledaren Mattias Norman samt teammedlemmarna Kemal
Kucukgoumll och Risto Goransicz I teamet finns fem medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar 20012002 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i maringnaden samt
spontana moumlten Teamet anvaumlnder sig idag av Microsoft Excel som systemstoumld men System
C2trade skall infoumlras
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbetet kom fraringn houmlgsta ledningen Instaumlllningen till
foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn boumlrjan negativ och jaumlmfoumlrdes ofta med andra foumlretag daumlr stora
beloumlningar delas ut Till en boumlrjan ansaringgs foumlrbaumlttringsarbetet medfoumlra onoumldigt pappersarbete
och det var svaringrt att faring alla delaktiga
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns att goumlra foumlrbaumlttringsarbete en del
av arbetet att det finns drivande individer att det finns maringl att uppfylla att ha en bra
teamledare att man hjaumllper varandra inom teamet Att engagera och faring alla att foumlrstaring vikten av
smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att
ge uppmuntran och beroumlm att ha uppfoumlljningsmoumlten att utbilda att ha tydlig kommunikation
inom teamet att behandla maumlnniskor bra att bry sig om medarbetarna
30
Utbildning
Coca-Cola anvaumlnder sig av Sandholm Associates AB utbildningar i form av saring kallade rdquoGreen
beltrdquo och rdquoWhite beltrdquo utbildningar Instaumlllningen till dessa aumlr blandade men uppges av
teamledaren ha gett medarbetarna en helhetssyn aumlven om det behoumlvs annan utbildning foumlr
foumlrbaumlttring av arbetet Andra aktiviteter aumlr att fraumlmst teamledarna aringker paring foumlretagsbesoumlk
ibland
Maringl
Maringlstyrning anvaumlnds i form av produktionsmaringl och foumlrbaumlttringsmaringl (10 antal genomfoumlrda per
person och aringr) Dessa utformas av ledningen och bryts ned i verksamheten Denna
maringlstyrning anses vara viktig foumlr att ha naringgot att jobba efter och foumllja upp Under
medarbetarsamtalen tvaring garingnger per aringr foumlljs dessa upp Paring Coca-Cola finns prioriterade
foumlrbaumlttringsomraringden saringsom saumlkerhet miljouml hygien arbetsmiljouml och produktivitet
Ledarskap
Ledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet uppges vara att utvaumlrdera och foumllja upp maringl fraringga efter
ideacuteer ge tid till foumlrbaumlttringsarbetet beraumltta naumlr naringgot inte garingr bra och haringlla foumlrbaumlttringsmoumlten
Det finns ingen handlingsplan foumlr hur teamledaren ska arbeta med foumlrbaumlttringsarbete Det
anses viktigt att teamledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Genom statistik haringller teamledaren reda paring vilka som aumlr deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet Den
informationen anvaumlnds paring foumlrbaumlttringsmoumlten foumlr att motivera ej aktiva till oumlkat deltagande
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara viktiga foumlr trivsel och engagemang Risken aumlr att det blir foumlr
lite fokus paring vaumlrdeskapande ideacuteer Stora ideacuteer anses ha stoumlrre betydelse foumlr Coca-Cola
Resultat
Resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlrmedlas paring tavlor och genom moumlten varje maringnad
Informationen finns aumlven tillgaumlnglig genom systemstoumldet
Ideacuteerna som ska genomfoumlras resulterar i aktiviteter Det finns ett uppskattat slutdatum foumlr
varje aktivitet vilket kan vara bra foumlr att saumltta press paring vissa medarbetare saring att de genomfoumlr
sina foumlrslag Dock aumlr det inte ett maringste att vara klar i tid eftersom tidsbrist och andra faktorer
kan bidra till foumlrseningar Houmlgt prioriterade aktiviteter laumlggs mer energi paring att faring klara i tid
Tidsbegraumlnsningarna uppfattas i huvudsak som positiva eftersom det faringr foumlrbaumlttringsarbetet att
garing saring snabbt som moumljligt
Uppmuntran och beloumlning
Teamledaren saumlger sig uppmuntra fraumlmst genom att hjaumllpa individer i teamet som inte aumlr
aktiva i foumlrbaumlttringsarbetet Vid speciellt bra prestationer uppmanas houmlgre ledare garing och ge
beroumlm Denna syn staumlrks aumlven av teammedlemmarna som uppger att ledaren hjaumllper till och
bryr sig om individerna Denna uppmuntran uppfattas som mycket viktig foumlr att skapa
engagemang och trivsel och foumlr att individer ska kaumlnna sig vaumlrdefulla Baumlsta saumlttet att
uppmuntra paring aumlr att ge beroumlm lyfta fram en foumlrbaumlttring infoumlr gruppen samt att be den houmlgre
ledningen att visa uppskattning
Ibland utlyses taumlvlingar daumlr smaring presenter kan vinnas I oumlvrigt foumlrekommer ingen beloumlning En
rdquoklapp paring axelnrdquo och att visa uppskattning anses viktigare aumln materiella eller monetaumlra
beloumlningar Ibland har vissa medarbetare uttalat ett missnoumlje oumlver att de inte faringr en summa
pengar som beloumlning foumlr ideacuteer som leder till stora besparingar foumlr Coca-Cola De baumlsta saumltten
31
att beloumlna paring anses vara att faring delta i nya projekt och att prova paring andra arbetsuppgifter
eftersom det aumlr viktigt att kaumlnna en personlig utveckling
423 Scania CV AB
Paring Scania traumlffade vi teamledarna Magnus Jensen och Peter Edholm samt teammedlemmarna
Martin Karlsson och Mikael Vauhkonen I teamen finns 10-12 medarbetare som boumlrjade
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar 19981999 Teamet har dagliga moumlten daumlr
produktionsutfall avvikelser samt dagens maringl tas upp Avvikelser och ideacuteer presenteras vid
moumlten och skrivs upp som en aktivitet paring en foumlrbaumlttringstavla om den ska genomfoumlras
Aktiviteten delegeras ut till en ansvarig person som faringr en viss tid paring sig att genomfoumlra
foumlrbaumlttringen Foumlrr foumlrdes statistik oumlver antalet foumlrbaumlttringar men idag dokumenteras endast
stoumlrre foumlrbaumlttringar
Initiativet till arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar togs av ledningen daring ett samarbete med
Toyota paringboumlrjades Utifraringn det samarbetet utvecklades ett produktionssystem daumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ingaringr Scanias VD Leif Oumlstling var en rdquoeldsjaumllrdquo som foumlrmedlade ut
produktionssystemet i organisationen
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns den houmlga frisknaumlrvaron att
teamledaren kopplar medarbetarnas talang till uppdrag att alla faringr ta ansvar foumlr sin process
ledarens goda instaumlllning att teamet har bra personkemi samt att alla aumlr delaktiga i arbetet
Svaringrigheterna med foumlrbaumlttringsarbetet saumlgs vara att teamledaren maringste foumlrstaring kopplingen
mellan maumlnniskor och engagemang att foumlrstaring hur ens egna foumlrbaumlttringar kan paringverka andras
arbete samt att faring tid till det
Rekommendationer till andra teamledare aumlr att foumlrst utbilda sig inom arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar sedan laumlgga mycket tid paring relationer till sina medarbetare och avslutningsvis ta
reda paring hur man kan foumlrmedla sin kunskap och annan information paring ett bra saumltt Det aumlr aumlven
viktigt att se ett houmlgre syfte med sin roll som ledare Utoumlver detta aumlr det viktigt att vara
osjaumllvisk att delegera ansvar att ta in och sprida kunskap samt att arbeta med personlig
utveckling hos teamets medlemmar
Utbildning
Paring Scania sker utbildning av baringde ledare och medarbetare Om kompetensen finns inom
foumlretaget sker utbildningen internt och i andra fall sker den externt Kurser inom
beteendevetenskap aumlr exempel paring en utbildning som farings externt och Scania Production System
aumlr exempel paring intern utbildning De intervjuade tycker det aumlr viktigt med utbildning men att
det aumlr aumlnnu viktigare ha tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Ett exempel paring andra
kompetenshoumljande aktiviteter aumlr att varje teammedlem har ett ansvarsomraringde som till exempel
driftledare och stopptidsansvarig Varje vecka traumlffas de ansvariga och diskuterar respektive
ansvarsomraringde Ett annat saumltt att houmlja kompetensen aumlr att anvaumlnda sig av erfarenhetsutbyte
inom och mellan teamen
Maringl
Paring Scania bryts foumlretagets maringl ner paring grupp och individnivaring Exempel paring maringl aumlr
produktionsmaringl arbetsmiljoumlmaringl och kvalitetsmaringl Paring individuella utvecklingssamtal
diskuteras bland annat trivsel och vilka foumlrutsaumlttningar som behoumlvs foumlr att uppfylla maringlen Det
finns inte laumlngre naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet Foumlrut maumltte man antal foumlrslag per
medarbetare och aringr men numer ser man hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom andra maringl De
32
intervjuade tycker att det aumlr viktigt att arbeta mot maringl Det ger en houmlgre motivation arbetslust
och goumlr det laumlttare att arbeta med monotona arbeten
Ledarskap
En teamledares roll anses vara att
skapa en bra process och produkt
skapa relationer och utveckla alla individer
vara stoumldjande
delta i diskussioner
koppla individers talang till raumltt uppgift
vaumlgleda men aumlven laringta gruppen ta ansvar och initiativ
se helheten och foumlrstaring detaljer
Teamledarna har en verksamhetsplan men ingen konkret handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Att som ledare delta i arbetet ses som mycket viktigt De intervjuade
teamledarna visar sitt deltagande genom att komma foumlrst till arbetet och garing sist Dessutom
deltar de alltid vid oumlvertid
Vid anstaumlllning foumlrklaras att alla ska vara deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet och att det aumlr en del
av arbetet Detta bekraumlftas av allas deltagande paring foumlrbaumlttringsmoumlten
Stora och smaring foumlrbaumlttringsideacuteer ses som lika viktiga De smaring aumlr bra foumlr att faring igaringng arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar men de stoumlrre kan oumlka produktiviteten kraftigt
Resultat
Resultat foumlrmedlas paring moumlten och paring foumlrbaumlttringstavlor och uppdateras baringde dagligen och
veckovis Tidsbegraumlnsningar foumlr beslut och genomfoumlrande av foumlrbaumlttringsideacuteer finns men paring
grund av yttre omstaumlndigheter kan dessa foumlraumlndras ibland Tidsbegraumlnsningar ses som positivt
och teamledaren Magnus Jensen menar att om det inte finns en utsatt tidpunkt saring aumlr det
omoumljligt att veta naumlr en avvikelse sker
Uppmuntran och beloumlning
Foumlr att uppmuntra teamets medlemmar anser teamledarna Magnus och Peter att det som
ledare aumlr viktigt att redogoumlra foumlr sina motiv och vaumlrderingar Naringgot som ocksaring uppmuntrar aumlr
att varje person i teamet har en kompetenshoumljande utvecklingsplan Dessutom anses det
uppmuntrande att ge beroumlm foumlr ett bra arbete Enligt de intervjuade paring Scania sker den baumlsta
uppmuntran genom att fraumlmja personlig utveckling och att teamledaren tar del av teamets
synpunkter och ger aringterkoppling
Uppmuntran ses som mycket viktigt och beloumlning ses som naumlstan lika viktigt foumlrutsatt att
beloumlning ges paring raumltt saumltt Magnus och Peter tycker att det aumlr viktigt att vinna och foumlrlora
tillsammans som grupp Det finns inget beloumlningssystem foumlr foumlrbaumlttringsarbetet utan det aumlr
upp till teamledarna att beloumlna naumlr de tycker att naringgot har gjorts bra De paringpekar att pengar
inte aumlr en bra beloumlning eftersom det indikerar att tankeverksamhet inte ingaringr i det dagliga
arbetet och daumlrfoumlr maringste beloumlnas Teammedlemmarna menar att pengar inte spelar saring stor roll
eftersom de inte maringr baumlttre av det Det baumlsta saumlttet att beloumlna paring anses vara genom att ge mer
ansvar och personlig utveckling och att faring veta att man goumlr ett bra arbete
33
43 Analys av foumlretagsbesoumlk Under foumlretagsbesoumlken framkom ett antal framgaringngsfaktorer foumlr de aktuella teamens
foumlrbaumlttringsarbete Det visade sig att de besoumlkta teamen paring vissa punkter var oumlverens om
vilka faktorer som har bidragit stort till deras framgaringngar Samtidigt skiljde sig deras uttalade
framgaringngsfaktorer aringt Aumlven fokus och svaringrigheter i foumlrbaumlttringsarbetet staumlmde oumlverens paring
vissa punkter Foumlrbaumlttringsarbetets fokus framgaringngsfaktorer och svaringrigheter i de olika teamen
visas i Tabell 2
Tabell 2 Oumlversikt av de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
Team Camfil Team Coca-Cola Team Scania Fokus Faring in foumlrbaumlttringsideacuteer
Maringl
Goumlra Staumlndiga foumlrbaumlttringar till en del av arbetet
Faring in fler och baumlttre foumlrbaumlttringar
Maringl
Foumlrbaumlttringsomraringden
Produktionsutfall
Avvikelser
Maringl
Personlig utveckling
Foumlrbaumlttringsomraringden
Framgaringngs-faktorer
Arbetsrotation
Teamanda
Utbildning
Eldsjaumll
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en del av arbetet
Eldsjaumll
Teamanda
Aktiverande ledare
Ledaren laumlgger tid paring relationer
Teamanda
Eget ansvar
Svaringrigheter Tid
Bristande kunskap om systemstoumld
Allas delaktighet
Behoumlvs mer utbildning
Faring alla noumljda med beloumlningssystemet
Kontinuerliga moumlten
Tid
Att foumlrstaring vad som engagerar individer
Tabell 2 visar att fokus foumlr teamen idag skiljer sig aringt paring vissa punkter Paring Camfil laringg mycket
fokus paring att faring in foumlrbaumlttringar och faring igaringng foumlrbaumlttringsarbetet och goumlra det till en del av
vardagen Teamet paring Coca-Cola fokuserade aumlven de paring hur maringnga foumlrbaumlttringar som laumlmnas
in men har aumlven foumlrsoumlkt att inrikta sig paring ideacuteer som kan ha stoumlrre finansiell paringverkan paring
foumlretaget aumln de smaring foumlrslagen Teamet paring Scania paringpekade att de inte maumlter hur maringnga ideacuteer
som genomfoumlrs eller blir foumlrslagna utan maumlter istaumlllet framgaringngarna med andra tal som hur
det garingr i produktionen Den personliga utvecklingen av teamets medlemmar var aumlven naringgot
som staumllldes i centrum
Denna bild av teamens foumlrbaumlttringsarbete aumlr naringgot som kan kaumlnnas igen i Imais (1991) syn paring
foumlretags utvecklingsgrader Enligt Imai (1991) aumlr det foumlrsta utvecklingssteget att fokusera paring
smaring ideacuteer som kan engagera de anstaumlllda i arbetet Detta steg syntes speciellt hos Camfil som
arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i ungefaumlr 15 aringr Det andra steget att utbilda och ge
medarbetarna de erfordrade kunskaperna foumlr att foumlrbaumlttra ideacuteer och fokusera paring viktiga
omraringden kaumlnns mer igen hos teamen paring Coca-Cola och Scania som varit aktiva med
foumlrbaumlttringsarbete under cirka sex respektive tio aringr Dessa team visade sig arbeta mot
specifika problemomraringden samt utbildades inom det aktuella produktionssystemet och
kvalitetsutveckling Aumlven det tredje utvecklingsstadiet att undersoumlka och fokusera paring de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringar kunde kaumlnnas igen hos dessa tvaring team
Samtliga framgaringngsfaktorer som teamen uttalade under intervjuerna finns i tabell 3
Framgaringngsfaktorernas gruppering foumlljer litteraturstudiens omraringdesnamn I Tabell 3 framgaringr
aumlven vilket foumlretag som uttalat vilken framgaringngsfaktor I tabell 4 visas de aktiviteter som
teamen visade sig anvaumlnda
34
Tabell 3 Teamens uttalade framgaringngsfaktorer
Uttalade framgaringngsfaktorer hos teamen Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Faktor
UTBILDNING
Arbetsrotation X
MAringL
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete X
LEDARSKAP
Teamledaren laumlgger tid paring goda relationer X X
Alla i teamet skall kaumlnna ansvar foumlr arbetet X
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet X X X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X
Delegerande teamledare X X
ARBETSSAumlTT
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar X
Bra kommunikation i teamet X X X
VAumlRDERINGAR
Ha en drivande eldsjaumll X X X
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en arbetsuppgift X
Bra personkemi i teamet X X
Tabell 4 Teamens aktiviteter
Teamens aktiviteter Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Foumlrbaumlttringsmoumlten X X X
Taumlvlingar X X
Visa bra ideacuteers resultat X X
Faring ledningen att ge uppmuntran X X
Diskutera inom teamet X
Arbetsrotation X
Maumlta antal foumlrbaumlttringar X X
Studiebesoumlk X X
Ha foumlrbaumlttringsomraringden X X X
Medarbetarsamtal X X
Anvaumlnd resultattavlor X X
Garing igenom individuella maringl X
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar X
35
5 Analys och resultat Som introduktion till detta kapitel beskrivs vilken information som har erharingllits fraringn de tvaring
studierna Daumlrefter kommer checklistan och den analys som lett fram till denna att
presenteras
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie Baringde litteraturstudien och den multipla fallstudien har i de tvaring foumlregaringende kapitlen mynnat ut i
ett antal framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete samt foumlrslag paring aktiviteter som en
teamledare kan anvaumlnda sig av foumlr att uppnaring framgaringngsfaktorerna Resultatet av den multipla
fallstudien har inte paring naringgot saumltt kunnat bekraumlfta eller dementera resultatet av litteraturstudien
Fraumlmsta argumentet aumlr att det antal fall eller besoumlkta foumlretag som litteraturstudien bygger paring
laringngt oumlverstiger antalet intervjuade fall eller team som intervjuats i detta arbete Denna
jaumlmfoumlrelse aumlr aumlndaring intressant och boumlr foumlras ett kort oumlvergripande resonemang om
Vid en jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudien och intervjuerna har inte naringgra motsaumlttningar
uppkommit Stora delar av litteraturstudiens resultat kom aumlven fram under intervjuerna Det
Naringgra identifierade framgaringngsfaktorer har varit i det naumlrmaste identiska och anses daumlrfoumlr
kunna integreras och i fortsaumlttningen representeras av en Intervjuerna medfoumlrde aumlven naringgra
framgaringngsfaktorer som inte hade identifierats i litteraturstudien Daumlrfoumlr har listan med
litteraturstudiens framgaringngsfaktorer kompletterats med de fraringn den multipla fallstudien Alla
identifierade framgaringngsfaktorer har setts som likvaumlrdiga oavsett vilken kaumllla de kommer ifraringn
Eftersom alla identifierade framgaringngsfaktorer aumlr just framgaringngsfaktorer haumlmtade fraringn olika
miljoumler anser foumlrfattarna att de inte kan vaumlrderas ur ett raumlttvist perspektiv En nettolista med
alla dessa framgaringngsfaktorer kan ses i bilaga 3 Med detta som grund anses att den multipla
fallstudien som helhet har styrkt och till viss del kompletterat litteraturstudien naumlr det gaumlller
framgaringngsfaktorerna
Aktiviteter har identifierats baringde i litteraturstudien och i den multipla fallstudien De som
kommer fraringn litteraturstudien aumlr de framgaringngsfaktorer som aumlr aktiviteter i sig sjaumllva De som
har sitt ursprung i den multipla fallstudien aumlr dels exempel paring aktiviteter som gjordes i de
studerade teamen och dels de uttalade framgaringngsfaktorer som ocksaring aumlr aktiviteter Aumlven bland
aktiviteterna har det funnits dubbletter och naumlstan identiska exemplar
52 Urval av aktiviteter Genom litteraturstudien och fallstudien urskiljdes 30 aktiviteter som skulle kunna anvaumlndas av
en teamledare daring den arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Daring checklistan syftar till att vara
anvaumlndarvaumlnlig och laumltt att boumlrja anvaumlnda ansaringg foumlrfattarna att detta var ett alltfoumlr stort antal
aktiviteter att genomfoumlra daring tanken aumlr att de skall utfoumlras kontinuerligt och inte bara vid
enstaka tillfaumllle Ett rimligt antagande ansaringg foumlrfattarna vara ett tiotal aktiviteter Foumlr att laumlttare
kunna reducera listan av aktiviteter kontrollerades om det fanns flera aktiviteter som syftade
till att uppnaring maringl inom samma omraringden Denna uppdelning utfoumlrdes genom att gruppera
aktiviteterna inom de tidigare naumlmnda omraringdesnamnen utbildning maringl resultat arbetssaumltt och
uppmuntran Tabell 5 visar aktiviteterna indelade inom dessa omraringden
36
Tabell 5 Litteraturstudiens samt fallstudiens aktiviteter indelade inom fem omraringden
UTBILDNING
Utbilda ledare
Utbilda gruppen
Kreativitetstraumlning
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra
Kompetensutveckling genom diskussioner
Studiebesoumlk
Samarbeta med andra avdelningar
Arbetsrotation
MAringL
Saumltt maringl
Visa maringlen
RESULTAT
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt
Maumlt antal foumlrbaumlttringar
Maumlt nyckeltal
Visa resultat av maringlen
ARBETSSAumlTT
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
UPPMUNTRAN
Taumlvlingar
Ledaren fraringgar efter ideacuteer
Ledaren staumlller fraringgor om problem
Beroumlm resultaten
Fira framgaringngar
Beloumlna framgaringngar
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
Medarbetarsamtal
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar
Foumlr att vaumllja ut de aktiviteter som slutligen skulle finnas paring checklistan fanns ett antal
urvalskriterier Aktiviteterna paring checklistan skulle kunna maumltas paring naringgot saumltt Anledningen till
detta aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom att kolla
checklistan Vidare var det viktigt att utformningen och aktiviteterna paring checklistan skall vara
laumltta att foumlrstaring Detta foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven foumlr att den skall vara enkel att
boumlrja anvaumlnda utan en laringng introduktion Aktiviteterna skall vara tillraumlckligt konkreta foumlr att
inte kunna misstolkas men de skall aumlven kunna anpassas till teamets foumlrutsaumlttningar och
preferenser
Daring problembeskrivningen framstaumlllt svaringrigheter foumlr foumlretag som inte faringtt igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet valdes de aktiviteter som skulle kunna vara laumlmpliga foumlr foumlretag i enligt
Imai (1991) det foumlrsta eller andra foumlrbaumlttringsskedet Detta innebaumlr aktiviteter som har att
goumlra med att skapa engagemang utbilda inom problemloumlsning och skapa en baumlttre foumlrstaringelse
foumlr sitt arbete Daring Imai (1991) paringpekat att de finns stora risker med att garing till den tredje och
sista fasen innan de tvaring foumlregaringende faserna aumlr vaumll etablerade i organisationen har foumlrfattarna
37
daumlrmed valt att bortse fraringn de aktiviteter som syftar att uppnaring mer ekonomiska och strategiska
vaumlrden i foumlrbaumlttringsideacuteerna
Inom omraringdet utbildning finns de aktiviteter som paring naringgot saumltt syftar till att uppnaring en houmlgre
kompetens hos medarbetarna Det roumlr sig till stor del om mycket specifika exempel paring
utbildningar och metoder som skulle kunna vara laumlmpliga Foumlr detta omraringde har foumlrfattarna
valt aktiviteten houmlj teamets kompetens till checklistan Genom detta val kan teamledaren sjaumllv
vaumllja hur utbildningen av teammedlemmarna skall se ut och anpassa den till teamets
personliga preferenser
Omraringdet maringl kommer paring checklistan att omfattas av foumllj upp och visa teamets maringl Denna aumlr
en kombination av de tvaring aktiviteterna saumltt maringl och visa maringlen i tabell 5 Anledningen till
denna kombination aumlr att foumlrfattarna vill uppmuntra till att inte bara saumltta maringlen utan aumlven
skapa den visuella bild som litteraturen paringpekat viktig naumlr det gaumlller att visa baringde maringl och
resultat
Som aktuella aktiviteter foumlr checklistan under omraringdet resultat finns att maumlta inlaumlmnade och
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar att visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar samt att uppdatera
resultattavla I baringde litteraturen och under foumlretagsbesoumlken har det visat sig att viktiga
nyckeltal foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr att maumlta antal ideacuteer I litteraturstudien visade sig detta starkt
korrelerande med ekonomiska framgaringngar och resultatrika foumlretag Genom att endast fokusera
paring just antalet foumlrbaumlttringar uppmuntras teamet till att faring fart paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Alternativet skulle kunna vara att vaumllja mer ekonomiska nyckeltal men daring det aumlr
naringgot som Imai (1991) beskrivit som det tredje steget inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar ansaringg
foumlrfattarna inte att detta skulle vara laumlmpligt Genom att aumlven visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar
kan medarbetarna faring nya ideacuteer paring hur det garingr att loumlsa problem men aumlven applicera gamla
loumlsningar paring nya problem Denna aktivitet tillsammans med att uppdatera resultattavlan blir
aumlven en chans att uppmuntra medarbetarna och skapa en positiv syn paring det goda som
foumlrbaumlttringsarbetet foumlr med sig Det leder till en snabb aringterkoppling och tydliga visuella
resultat
Inom omraringdet arbetssaumltt har foumlrfattarna foumlrst valt att teamledaren tillsammans med teamet
skall ha foumlrbaumlttringsmoumlten samt att teamets medlemmar skall ha ansvarsroller Att bestaumlmma
prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden anses tillhoumlra den tredje utvecklingsfasen och har daumlrmed
inte tagits med som aktuell aktivitet Att saumltta upp foumlrbaumlttringstavlor finns nu under omraringdet
resultat i form av resultattavla och aktiviteten att anteckna avvikelser och ideacuteer kommer att
vara en foumlrutsaumlttning och foumlljd av att antalet foumlrbaumlttringar nu maringste maumltas Daumlrmed finns det
slutgiltigt tvaring aktiviteter kvar Med foumlrbaumlttringsmoumlten saumlkerstaumlller teamledaren att det avsaumltts
resurser i form av tid foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och det kan aumlven bli ett diskussionsforum foumlr
teamets medarbetare Arbetsrollerna finns till foumlr att skapa ansvar och engagemang foumlr teamet
naringgot som starkt kan kopplas aumlven till omraringdet uppmuntran
Det sista aumlmnesomraringdet aumlr alltsaring uppmuntran Haumlr aringterfinns tvaring aktiviteter som egentligen aumlr
sammanslagningar av de fyra aktiviteterna ledaren fraringgar efter ideacuteer staumlller fraringgor om
problem beroumlmmer resultaten och firar framgaringngar med teamet De tvaring slutliga aktiviteterna
syftar till att taumlcka in baringde direkt uppmuntran av de resultat och anstraumlngningar som teamet
goumlr samt en indirekt uppmuntran och hjaumllp genom att visa sitt engagemang genom att staumllla
fraringgor och hjaumllpa till med de problem som uppstaringr Att anordna taumlvlingar eller att be houmlgre
ledare att visa sig paring arbetsplatsen finns inte med paring checklistan Aktiviteterna aumlr i sig bra
exempel paring hur en teamledare kan uppmuntra men det anses av foumlrfattarna viktigt att
38
teamledaren skall kunna anpassa aktiviteterna till vad det specifika teamet motiveras av Att
motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt aumlr en mycket betydelsefull del foumlr att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar skall fungera dock anser foumlrfattarna att detta mer aumlr en foumlrutsaumlttning och inte en
konkret aktivitetet som skall utfoumlras kontinuerligt under varje vecka Aumlven medarbetarsamtal
och att ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar aumlr svaringrt att utfoumlra och styra praktiskt daring
det paring maringnga foumlretag finns vissa tidsperioder daring saringdana samtal genomfoumlrs
Foumlr att aringterkoppla till de framgaringngsfaktorer som framkommit under litteratur- och fallstudien
genomfoumlrdes parallellt aumlven en analys av vilka framgaringngsfaktorer som skulle uppnarings av
aktiviteterna Maringlet med checklistans utformning i form av aktiviteter var att inneharingllet skulle
behandla saring maringnga framgaringngsfaktorer som moumljligt foumlr att taumlcka in alla viktiga omraringden och
skapa den helhetssyn som beskrivits som viktig i litteraturstudien I bilaga 4 finns redovisat
vilka aktiviteter som har syfte att uppnaring vilka framgaringngsfaktorer Daumlr finns aumlven beskrivet
vilka framgaringngsfaktorer som uppnarings genom hela checklistans anvaumlndande och inte har en
direkt koppling till en eller naringgra specifika aktiviteter Vissa framgaringngsfaktorer (markerade
med ledarstil) aumlr av det slag att teamledaren har stor moumljlighet att paringverka dem men de aumlr
svaringra att styra med konkreta aktiviteter Dessa handlar till stor del om vilken instaumlllning
ledaren har till teammedlemmarna och hur duktig denna aumlr paring att skapa goda relationer inom
teamet Med checklistans anvaumlndande aumlr det moumljligt att dessa faktorer underlaumlttas men naringgra
direkta kopplingar till att de uppnarings aumlr inte moumljliga att dra Foumlrfattarna kan konstatera att
litteraturstudiens och fallstudiens framgaringngsfaktorer direkt eller indirekt taumlcks in av de utvalda
aktiviteterna
53 Utformning av checklistan Genom att checklistan skall anvaumlndas av C2 Management och deras kunder har tvaring
checklistor tagits fram Den foumlrsta har sin grund i endast litteraturstudien och fallstudien
medan den andra har utarbetats i samraringd med C2 Management och deras syn paring hur
checklistan skulle kunna goumlras saring anvaumlndarvaumlnlig som moumljligt Den sistnaumlmnda kommer
daumlrmed att kallas C2s checklista I detta kapitel kommer de slutgiltiga checklistorna att
presenteras samt hur valen av de aktuella aktiviteterna har aringstadkommits Checklistan aumlr taumlnkt
att anvaumlndas av en teamledare foumlr att faring ett fungerande foumlrbaumlttringsarbete Den skall anvaumlndas
foumlr att engagera och visa hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr eftersom aktiviteterna aumlr maumltbara En
tanke aumlr aumlven att denna checklista skall kunna anvaumlndas foumlr att visa houmlgre chefer hur vaumll
arbetet garingr och paring saring saumltt ge moumljlighet till en sorts intern revision av foumlrbaumlttringsarbetet
531 Checklistan
Foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven att den skall vara enkel att boumlrja anvaumlnda valde
foumlrfattarna att aktiviteterna till stoumlrsta del skulle kunna markeras med en bock daring de
genomfoumlrts Aktiviteterna skall fyllas i eller bockas av varje vecka Anledningen till detta aumlr
att skapa den kontinuitet som litteraturen och foumlretagsbesoumlken paringpekat vara viktiga Om
perioden skulle vara laumlngre anser foumlrfattarna det moumljligt att checklistans aktiviteter bara
genomfoumlrs naumlr tiden foumlr ifyllnad boumlrjar naumlrma sig och kontinuiteten saumlkras daring inte paring samma
saumltt Foumlr att laumlttare ha uppsikt oumlver foumlrbaumlttringsarbetet under aringrets garingng finns aumlven en kolumn
daumlr en fyra veckors period sammanfattas Paring saring saumltt blir det laumlttare att se hur utvecklingen ser
ut och om det finns naringgra problem med checklistans genomfoumlrande Utformningen av den
foumlrsta checklistan blev saringledes enligt Figur 7
39
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
Uppdatera resultattavla 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
ARBETSSAumlTT
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte 4 4
Teammedlemmar har ansvarsomraringden 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 7 Checklistans utformning
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr arbetet aumlr att alla vet vad de ska goumlra Genom den foumlrsta aktiviteten
foumllj upp och visa teamets maringl saumlkerstaumlller teamledaren att alla vet vad de ska goumlra och
daumlrmed ocksaring faringr kaumlnna ansvar foumlr hur arbetet garingr Antal inlaumlmnadegenomfoumlrda foumlrbaumlttringar
har i litteraturen visat sig vara viktiga nyckeltal foumlr att baringde se om eventuella maringl uppnarings men
aumlven foumlr att visa medarbetarna att arbetet garingr framaringt Foumlrfattarna anser daumlrmed att dessa
aktiviteter inte bara boumlr bockas av utan aumlven beskrivas i antal Paring detta saumltt kan teamledaren se
den utveckling som sker under aringret daring det gaumlller att faring in fler ideacuteer men aumlven att genomfoumlra
dem
Genom att visa framgaringngsrika exempel och uppdatera resultattavlan kan teamledaren se till att
teamets medlemmar faringr direkt aringterkoppling paring sitt arbete samtidigt som de aumlven kan faring tips
och ideacuteer paring hur andra taumlnker daring det gaumlller problemloumlsning Foumlr att uppmuntra och skapa en
bra gruppkaumlnsla skall teamledaren uppmaumlrksamma och beroumlmma det goda arbete som
teammedlemmarna utfoumlr Foumlr att sedan hjaumllpa och utveckla medarbetarna skall det aumlven varje
vecka paringgaring diskussioner om ideacuteer och problem Foumlr att vara saumlker paring att tid och resurser saumltts
aringt sidan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet skall det varje vecka genomfoumlras ett saring kallat foumlrbaumlttringsmoumlte
Paring detta moumlte kan teamledaren ta upp aktuella problem eller moumljligtvis genomfoumlra naringgra av de
andra aktiviteterna Huvudsyftet aumlr att foumlrbaumlttringsarbetet skall vara i centrum
Foumlr att aumlven ha moumljlighet att kunna fokusera arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar mot
organisationen maringl kommer teammedlemmarna att tilldelas ansvarsomraringden Paring detta saumltt faringr
teamets medlemmar en chans att utvecklas och kaumlnna ansvar foumlr en specifik del
Kompetenshoumljningen aumlr aumlven den ett viktigt nyckeltal Som foumlrfattarna tidigare sett i
litteraturen aumlr det viktigt att medarbetarna utvecklas och faringr en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr bland
annat problemloumlsning Dock aumlr detta naringgot som kan ske gradvis det vill saumlga att ju laumlngre
40
teamen arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar desto mer behoumlver de utvecklas foumlr att kunna
staumlrka foumlrbaumlttringsarbetet Daumlrmed anser foumlrfattarna att detta aumlr naringgot som passar bra foumlr att se
hur mycket tid som laumlggs ner paring detta Paring saring saumltt kan teamledaren sjaumllv fylla i hur mycket
timmar som teamet laumlgger ner paring utbildning och kompetenshoumljande aktiviteter under en
maringnad eller ett aringr Paring saring sett finns aumlven moumljligheten att foumllja upp utvecklingen
Anledningen till att foumlrfattarna valt att beharinglla omraringdesnamn ovanfoumlr de aktuella aktiviteterna
aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se inom vilka omraringden det aumlr viktigt att arbeta daring det gaumlller
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Paring saring saumltt kan hanhon ha moumljlighet att sjaumllv utveckla och hitta nya
aktiviteter som teamet kan arbeta med Denna checklista omfattar numer fem
foumlrbaumlttringsomraringden jaumlmfoumlrt med litteraturstudiens sex omraringden Detta aumlr paring grund av att de
framgaringngsfaktorer som funnits under ledarskap nu finns under omraringdet uppmuntran
Anledningen till detta aumlr att foumlrfattarna sett att ledarskapet till stoumlrsta del har att goumlra med just
uppmuntran och stoumld i arbetet
532 C2s checklista
Utformningen av C2 Managements checklista har genomfoumlrts i samraringd med anstaumlllda paring C2
Management och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson Anledningen till detta aumlr att
checklistan skall ha moumljlighet att utformas utifraringn de foumlreteelser som C2 Management har sett
hos deras kunder Denna checklista resulterade i sju aktiviteter och ser ut som foumlljer i figur 8
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 8 Utformning av C2s checklista
De aktiviteter som valdes bort i denna checklista var
Uppdatera resultattavla Daring denna aktivitet kraumlver att teamen infoumlr arbete med just
specifikt en resultattavla finns en viss risk att instaumlllningen till saringdana tavlor genom
gamla erfarenheter aumlr negativ och daumlrmed goumlr det svaringrt att genomfoumlra Aktiviteten
valdes bort med motiveringen att foumlrfattarna och C2 Management ansaringg att aktiviteten
att foumllja upp och visa maringl var tillraumlckligt omfattande foumlr att taumlcka in att aumlven faring
aringterkoppling om hur arbetet garingr och dess resultat
41
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte Denna aktivitet valdes bort bland annat foumlr att den ansaringgs
kunna uppfattas som svaringr att tyda Anstaumlllda paring C2 Management uttryckte att maringnga
foumlretag skulle ha svaringrt att veta vad ett foumlrbaumlttringsmoumlte egentligen aumlr och vad det ska
inneharinglla Daring det huvudsakliga maringlet med ett foumlrbaumlttringsmoumlte aumlr att skapa tid och
diskussioner runt Staumlndiga foumlrbaumlttringar tror foumlrfattarna aumlndaring att checklistan i sig
inneharingller maringnga av de aktiviteter som skulle kunna tas upp paring ett eventuellt moumlte och
det anses daumlrmed rimligt att ta bort denna aktivitet
Teammedlemmar har ansvarsomraringden Att dela ut ansvarsomraringden skapades med
syftet att tydliggoumlra vad som aumlr viktigt foumlr organisationen och deras maringl I samraringd med
C2 Management eliminerades denna aktivitet med motiveringen att detta aumlr en
aktivitet som ses som naringgot sekundaumlrt naumlr det kommer till att faring igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet Fokus boumlr istaumlllet ligga i att faring in smaring enkla ideacuteer som
medarbetarna direkt kan se resultatet av i sitt arbete Genom att laumlgga till
ansvarsomraringden finns en risk att medarbetarna inte ser den positiva kopplingen till
deras arbete och inte heller blir lika fri i saumlttet att utforma ideacuteer
I denna slutgiltiga checklista finns nu endast fyra omraringdesnamn Dessa aumlr maringl resultat
uppmuntran och utbildning Denna reducering har gjorts foumlr att listan skall vara saring oumlverskaringdlig
som moumljligt men aumlndaring omfatta de foumlregaringende omraringdena arbetssaumltt och ledarskap De
framgaringngsfaktorer som har med ledarskap att goumlra ligger nu under rdquouppmuntranrdquo daring det oftast
aumlr det som ledarskapet garingr ut paring Under rdquoarbetssaumlttrdquo fanns de faktorer som har med
foumlrbaumlttringsarbetets struktur att goumlra Detta omraringde aumlr naringgot som ledaren med checklistan skall
kunna uppnaring och checklistan aumlr i sig det arbetssaumltt som kraumlvs foumlr att faring en struktur foumlr teamets
arbete Daumlrmed finns inte omraringdesnamnet med i C2s checklista
42
43
6 Slutsatser och diskussion I detta kapitel presenteras studiens viktigaste resultat och diskussion om de under arbetets
garingng upplevda foumlr- och nackdelarna angaringende den valda metoden samt dess reliabilitet och
validitet Dessutom foumlrs ett resonemang om resultatets generaliserbarhet Avslutningsvis ges
foumlrslag paring vidare forskningsuppslag
I detta examensarbete har drygt 60 framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
identifierats Dessa faktorer har identifierats genom tvaring studier Den foumlrsta representerades av
en litteraturstudie av aringtta foumlrfattare De framgaringngsfaktorer som identifierades i
litteraturstudien delades in i sju kategorier utifraringn vad de ansaringgs ha syfte att uppnaring utbildning
maringl ledarskap resultat uppmuntran och beloumlning arbetssaumltt och vaumlrderingar I de sex foumlrsta
kategorierna aringterfinns de faktorer som en teamledare anses kunna paringverka Genom att lyckas
uppfylla de framgaringngsfaktorerna kommer den sista kategorin vaumlrderingar ocksaring att uppfyllas
Den multipla fallstudien genomfoumlrdes genom studiebesoumlk med intervjuer hos foumlrbaumlttringsteam
paring tre olika foumlretag De flesta av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer aringterfanns i de tre
teamens foumlrbaumlttringsarbete Dessutom identifierades ytterligare framgaringngsfaktorer som ocksaring
presenterades i litteraturstudiens sju kategorier En annan slutsats som kan dras utifraringn
studiebesoumlken och som aumlven bekraumlftas av teorin aumlr de olika utvecklingsstadier som teamen
befinner sig i De olika teamen har arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i cirka 15 6 respektive
10 aringr Deras respektive fokus aumlr att faring in fler foumlrbaumlttringsideacuteer faring in baumlttre ideacuteer och personlig
utveckling av individer
Ur de tvaring studierna har aumlven ett antal aktiviteter med syfte att uppfylla framgaringngsfaktorerna
identifierats Av dessa har en enkel checklista med tio aktiviteter skapats En teamledare ska
genom utfoumlrande av alla checklistans aktiviteter med teamet uppfylla framgaringngsfaktorerna foumlr
att komma igaringng och lyckas med teamets foumlrbaumlttringsarbete Checklistan aumlr utformad foumlr att
underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet Aktiviteterna paring checklistan ska vara
tillraumlckligt konkreta foumlr att teamledaren ska faring en struktur och kunskap om vad som aumlr
viktigast att jobba med naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar Samtidigt ska naringgra aktiviteter
laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll saring att teamledaren kan anpassa checklistan till
gruppens mognad och utveckling i foumlrbaumlttringsarbetet
61 Metoddiskussion I detta examensarbete har en litteraturstudie foumlljt av en multipel fallstudie utfoumlrts foumlr att samla
in information Att utforma intervjuerna utifraringn litteraturstudiens resultat innebar en risk att
utfallet fraringn intervjuerna har faumlrgats av litteraturstudien Foumlr att reducera den risken staumllldes
aumlven oumlppna fraringgor med avseende att faring respondenten att ge mer utvecklande svar Alternativet
att goumlra intervjuerna foumlre litteraturstudien saringgs inte som ett baumlttre alternativ daring det skulle
innebaumlra en risk att intervjuarna hamnar mer i respondentens haumlnder Det skulle ha inneburit
att inneharingllet i intervjuerna med de olika teamen kunde skilja sig aringt i houmlg utstraumlckning Med
litteraturstudien som grund har foumlrfattarna haft moumljlighet staumllla baumlttre fraringgor och taumlcka in stora
delar av det undersoumlkta aumlmnet hos alla respondenter samt att genom de oumlppna fraringgorna
kunna faringnga upp fler intressanta delar
Naumlr de olika framgaringngsfaktorerna grupperades uppstod problem eftersom naringgra faktorer har
kunnat finnas med i fler aumln en grupp Som naumlmnts tidigare har inte dessa olika grupper naringgon
vetenskaplig foumlrankring utan har haft som syfte att foumlrenkla och ge en oumlverskaringdlig struktur paring
44
delar av examensarbetet Det viktigaste har varit att alla identifierade faktorer finns med och
att de paring naringgot saumltt har beroumlrts vid utformningen av checklistan
I sin helhet anses de olika faserna i arbetet ha kompletterat varandra paring ett bra saumltt foumlr att
uppnaring syfte och maringl Studien har bidragit till att fler aumln 60 framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar har identifierats samt att det har skapats tvaring olika checklistor som var och en
skall bidra till att alla respektive naumlstan alla framgaringngsfaktorer uppfylls
62 Reliabilitet och validitet Litteraturstudiens upplaumlgg bidrog till mycket information Flera foumlrfattare presenterade
samma eller liknande framgaringngsfaktorer inom ramarna foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Aumlven om annan litteratur hade valts borde daumlrfoumlr de identifierade framgaringngsfaktorerna vara
liknande beroende paring vilken infallsvinkel de studerat Detta borde ge upphov till en god
reliabilitet Det som skulle kunna stoumlra reliabiliteten aumlr just det faktum att specifik litteratur
om hur teamledare skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr knapphaumlndig Daumlrfoumlr har
litteraturstudien baserats paring naringgra olika verk som har olika angreppssaumltt Skulle ny litteratur
studeras som behandlar andra aspekter av Staumlndiga foumlrbaumlttringar skulle det finnas anledning
att diskutera studiens reliabilitet
Genom att goumlra en inledande litteraturstudie finns risken att foumlrfattarna skapar foumlrutfattade
meningar och allt foumlr riktade fraringgor under de kommande intervjuerna Att bygga intervjuerna
paring en litteraturstudie borde daumlremot oumlka validiteten daring intervjuarna aumlr paringlaumlsta inom aumlmnet och
daumlrmed reducera risken foumlr att staumllla foumlr studien icke relevanta fraringgor Foumlr att minimera risken
att skapa en allt foumlr strukturerad intervju inom litteraturstudiens fokusomraringden valdes aumlven
oumlppna fraringgor till intervjuguiderna
Foumlrfattarna har utfoumlrt stoumlrsta delen av examensarbetet paring C2 Managements kontor i
Stockholm Eftersom uppdragsgivarens konsultverksamhet aumlr fokuserat paring arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar har foumlrfattarna faringtt foumlrmaringnen att arbeta i en miljouml som tillfoumlr mycket
aumlmnesspecifik kunskap och inspiration Foumlrdelen med det aumlr att foumlrfattarna har faringtt stor
kunskap inom aumlmnet vilket oumlkar baringde reliabiliteten och validiteten paring studien Validiteten kan
dock reduceras naringgot av risken att foumlrfattarnas foumlrharingllningssaumltt och analysarbete har paringverkats
av arbetsplatsen och daumlrmed blivit mindre objektivt Samtidigt aumlr foumlretaget specialister inom
just Staumlndiga foumlrbaumlttringar och kan daumlrmed anses som en god kaumllla till kunskap Genom att
studien omfattar baringde en litteraturstudie och en fallstudie kan validiteten anses foumlrhoumljd daring fler
infallsvinklar kunnat omfattas daring det gaumlller att undersoumlka framgaringngsfaktorer
63 Generaliserbarhet Den multipla fallstudien har studerat foumlrbaumlttringsarbetet i team i tillverkningsfoumlretag Det
innebaumlr att de framgaringngsfaktorer som har identifierats daumlr inte kan paringstarings gaumllla i tjaumlnstefoumlretag
eller andra branscher Detta gaumlller dock inte de framgaringngsfaktorer som har sitt ursprung i
litteraturstudien eftersom den har studerat Staumlndiga foumlrbaumlttringar generellt De flesta av de
framgaringngsfaktorer som har identifierats hos de besoumlkta teamen har aumlven framkommit i den
studerade litteraturen vilket innebaumlr att aumlven dessa faktorer borde gaumllla baringde tjaumlnste- och
tillverkningsfoumlretag oavsett bransch Daumlrmed kan framgaringngsfaktorerna som helhet anses
vara moumljlig att applicera paring olika organisationer oavsett bransch och typ av foumlretag
C2 Managements maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta har tagits haumlnsyn till vid utformning
av checklistorna och framfoumlr allt foumlr vid den foumlrenklade versionen Det innebaumlr checklistan
45
med foumlrdel anvaumlnds av foumlretag som ska starta upp eller har haft problem med arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Foumlretag som redan har kommit igaringng och har faringtt foumlrbaumlttringsarbetet att
fungera som en del i arbetet har daumlrfoumlr inte samma nytta av att anvaumlnda checklistan i sin
nuvarande utformning men kan daumlremot anvaumlnda den i kombination med examensarbetets
rapport foumlr att utveckla sin egen checklista
64 Foumlrslag paring fortsatta studier Foumlrfattarna hade vid examensarbetets inledning foumlrhoppningar om att kunna goumlra en
pilotstudie daumlr checklistan testades i verkligheten foumlr att sedan goumlra ytterligare foumlrbaumlttringar
Ganska snart insaringgs att tillfoumlrlitliga resultat inte skulle kunna uppnarings inom examensarbetets
tidsramar Denna pilotstudie skulle i ett framtida examensarbete vara intressant att utveckla
till en stoumlrre studie daumlr checklistan testas i olika typer av foumlretag Daring skulle eventuellt
aktiviteterna kunna optimeras foumlr olika branscher
I checklistornas nuvarande utformning aumlr det upp till anvaumlndaren att komma paring hur hanhon
exempelvis kan houmlja teamets kompetens ge beroumlm och fira framgaringngar Intressant att
undersoumlka aumlr daumlrfoumlr paring vilket saumltt med vilka verktyg och med vilka kunskaper etcetera som
checklistans aktiviteter faringr teamets foumlrbaumlttringsarbete att utvecklas paring baumlsta saumltt Det skulle daring
kunna handla om att ge teamledaren alternativ foumlr vad hanhon skulle kunna goumlra foumlr att
exempelvis houmlja teamets kompetens eller ge beroumlm
En mer omfattande tanke aumlr om studiens problemstaumlllning som den ser ut idag aumlven gaumlller foumlr
andra personer foumlrutom just teamledare Finns det andra individer inom aktuella
organisationer som aumlven de inte riktigt vet hur de skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kanske borde det aumlven finnas en checklista foumlr exempelvis VDn foumlr operatoumlren foumlr
ekonomichefen eller foumlr produktionschefen
46
47
Referenser
Tryckta kaumlllor
Ahlstroumlm J amp Berg A 2003 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring Examensarbete
Avdelningen foumlr Kvalitetsteknik vid Linkoumlpings universitet Linkoumlping
Amabile T 1998 How to kill creativity Harvard business review september-oktober edition
1998 pp 77-87
Axelsson JRC 2000 Quality and ergonomics ndash towards successful integration Doctoral
thesis Quality and Human-Systems Engineering Department of Mechanical Engineering
University of Linkoumlping Linkoumlping
Balogun J amp Hope Hailey V 2004 Exploring strategic change 2a upplagan Harlow
Prentice Hall Europe
Bergman B amp Klefsjouml B 2001 Kvalitet fraringn behov till anvaumlndning 3e upplagan
Studentlitteratur Lund
Bergstroumlm C amp Foghammar E 2005 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2
Examensarbete Avdelningen foumlr Kvalitets- och miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet
Lulearing
Bessant J amp Caffyn S 1997 High-involvement innovation through continuous improvement
International Journal of Technology Management Vol 141 pp 7-28
Bell J 1995 Introduktion till forskningsmetodik Studentlitteratur Lund
Blaxter L 2006 How to research Open University Press Maidenhead
Ejvegaringrd R 2002 Vetenskaplig metod foumlr projektarbete Studentlitteratur Lund
Eklund J 1998 Participative problem solving and organizational congruence In
Proceedings of the 2nd EuroCINet Conference on Contiuous Improvement from idea to
reality in Enschede 14-15 September 1998 pp 112-119
Florida R amp Goodnight J 2005 Managing for creativity Harvard business review
juli-augusti
Hartman J 2004 Vetenskapligt taumlnkande 2a upplagan Studentlitteratur Lund Sweden
Helling J amp Helling T 2001 Kundorienterad verksamhetsutveckling Studentlitteratur
Lund Sverige
Imai M 1991 Kaizen Konsultfoumlrl i samarbete med Kaizen Institute of Europeacute Uppsala
Lekvall P amp Wahlbin C 2001 Information foumlr marknadsfoumlringsbeslut IHM Publ
Goumlteborg
48
Liker JK 2004 The Toyota Way McGraw-Hill USA
Lillrank P Shani AB amp Lindeberg P 2001 Continuous improvement Exploring
alternative organizational designes Total Quality Management Vol 12 No1 pp 41-55
Ljungstroumlm M 2005 A model for starting up an implementing continuous improvements and
work development in practice The TQM Magazine Vol 17 No 5 pp 385-405
Nilsson L 2005 Den vakne jaumlgaren Consultus AB
Robinson A amp Schroeder D 2004 Ideas are free Berrett-Koehler Publishers Inc San
Francisco
Soumlrqvist L 2004 Staumlndiga foumlrbaumlttringar Studentlitteratur Lund
Yin RK 2003 Case study research design and methods Sage Publications 3e uppl
Thousand Oaks California
Oumlstberg L 1999 Saumltt kreativiteten i system Bomastryck
Elektroniska dokument
wwwaffarsdatase (A) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord c2 management ab
Haumlmtat 071002
wwwaffarsdatase (B) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord camfil svenska ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (C) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord coca-cola drycker sverige ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (D) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord scania cv
Haumlmtat 080204
wwwc2managementse (A) URL httpwwwc2managementsev2systemc2asp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (B) URL httpwwwc2managementsev2kunderasp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (C) URL httpwwwc2managementsev2foretagetasp
Haumlmtat 071002
wwwcamfilfarrcom (A) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_svecorporate
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (B) URL
httpwwwcamfilfarrcomcou_svecataloguploadCamfil_Norden_2007_se-3pdf
49
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (C) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_sveproducts
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (A) URL httpwwwcoca-colaseactionGopagehistory
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (B) URL httpwwwcoca-colaseactionGopageabout
Haumlmtat 080204
wwwnationalencyklopedinse URL httpwwwnationalencyklopedinse Soumlkord validitet
Haumlmtat 071011
wwwscaniacom (A) URL httpwwwscaniacomabout
Haumlmtat 080204
wwwscaniacom (B) URL httpwwwscaniacomaboutscaniahistory
Haumlmtat 080204
wwwscaniase URL httpwwwscaniaseAbout_Scania
Haumlmtat 080204
Muntliga kaumlllor
Lars Nilsson muntlig kommunikation handledning Stockholm 071005
Lars Nilsson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Dean Schroeder muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Marie Nyman intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Carina Svensson intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Sandra Gytare intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Linda Winqwist intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Mattias Norman intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Kemal Kucukgoumll intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
50
Risto Goransicz intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Magnus Jensen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Peter Edholm intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Martin Karlsson intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Mikael Vauhkonen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
i
Bilagor
Bilaga 1 Intervjuguider
Intervjuguide teamledare Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
2 Befattning
3 Hur laumlnge har du jobbat med teamet
4 Antal gruppmedlemmar
5 Vilken erfarenhet har du av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kort beskrivning 6 Naumlr boumlrjade teamet arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
7 Hur boumlrjade ni arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar (fraringn houmlgsta ledning i en
foumlrbaumlttringsgrupp annat)
8 Hur marknadsfoumlrde du arbetet
9 Hur mottogs det av medarbetarna
10 Saknades naringgot vid uppstarten Hade ni kunnat goumlra naringgot baumlttre vad i saring fall
Utbildning 11 Faringr du utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
12 Vem faringr du utbildning av
13 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
14 Vem utbildar din grupp
15 Vad inneharingller utbildningarna
16 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
17 Hur ofta sker utbildningarna Teamledare________ggr______
Teamet_________ggr______
18 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
ii
19 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr dina medarbetare ______timmar
20 Hur aumlr instaumlllningen till
utbildningarna
21 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
22 Om ja paring vilket saumltt
23 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
24 Om ja vad
Maringl 25 Arbetar ni med maringlstyrning
26 Hur arbetar ni med maringl
27 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
28 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen teamet)
Tidsram (aringrs- maringnads- veckomaringl)
29 Vemvilka saumltter era maringl
30 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
31 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda ideacuteer)
32 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
33 Hur saumlkerstaumlller du att teamet vet om maringlen (Hur kommunicerar du maringlen)
34 (Hur vet du att teamet vet om maringlen)
35 Aumlr maringlen kopplade till foumlretagets oumlvergripande maringl och strategier
36 Paring vilket saumltt
Ledarskap 37 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
38 Har du en handlingsplan oumlver dina uppgifter som
foumlrbaumlttringsgruppsledare
39 Om ja hur ser den ut
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
iii
40 Hur viktigt aumlr det att sjaumllv delta
som ledare
41 Paring vilket saumltt I vilken utstraumlckning
42 Aumlr du medveten om vilka medarbetare som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet
43 Hur anvaumlnder du den informationen
44 (Hur goumlr du foumlr att faring alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet)
45 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
46 Hur kan de se ut (Periodvis)
47 Hur bestaumlmmer ni dessa
48 Hur ser du paring stora och smaring foumlrbaumlttringsfoumlrslag (Aumlr naringgot av dem att foumlredra)
Varfoumlr
Resultat 49 Aringskaringdliggoumlr du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr medarbetarna
50 Hur foumlrmedlar du resultaten (tavlor moumlten medarbetarundersoumlkning)
51 Med vilken frekvens uppdateras resultaten
52 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att ta beslut om genomfoumlrande av
foumlrslag
53 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att visa resultat av genomfoumlrda
foumlrslag
54 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
55 Hur uppmuntrar du medarbetarna (Beskriva framgaringngsrika exempel fraringga efter
foumlrslag hjaumllpa ej aktiva individer uppmaumlrksamma individer delta i moumlten)
56 Hur viktigt anser du att det aumlr att uppmuntra teametgruppmedlemmar
Varfoumlr
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
iv
57 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar Varfoumlr aumlr det baumlst
58 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
59 Vad beloumlnas
60 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlra aktiviteter gruppindivid)
61 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
Varfoumlr
62 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
63 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 64 Hur ser floumldet ut foumlr foumlrbaumlttringsarbete
65 Kan du beraumltta hur strukturen foumlr teamets foumlrbaumlttringsarbete ser ut (System
gruppmoumlten ansvarig etchellip)
66 Vilka aumlr teamets framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
67 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
68 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
69 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
v
Intervjuguide teammedlemmar Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
Befattning
2 Hur laumlnge har du jobbat med gruppen
Kort beskrivning 3 Naumlr ni boumlrjade arbeta med foumlrbaumlttringsarbete vad var din instaumlllning
4 Saknades naringgot vid uppstarten Hade naringgot kunnat goumlras baumlttre vad i saringdana fall
Utbildning 5 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
6 Vem utbildar din grupp
7 Vad inneharingller utbildningarna
8 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
9 Hur ofta sker utbildningarna Gruppen_________ggr__aringr____
10 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
11 Hur aumlr din instaumlllning till
utbildningarna
12 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
13 Om ja vad
14 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
15 Om ja vad och var det bra
Maringl 16 Arbetar ni med maringlstyrning
17 Om ja hur arbetar ni med maringl
18 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
vi
19 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen gruppen)
Tidsram (dagliga- aringrs- maringnads- veckomaringl)
20 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
21 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda)
22 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
Ledarskap 23 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
24 Hur viktigt tycker du det aumlr att
teamledaren deltar i arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
25 Varfoumlr I vilken utstraumlckning tycker du att teamledaren skall delta och paring vilket saumltt
26 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
27 Tycker du att det aumlr bra
Resultat 28 Foumlrmedlar du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr dina medarbetarna
29 Om ja hur foumlrmedlar du resultaten (visar paring tavlor pratar om det paring moumlten)
30 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar daring det gaumlller att
genomfoumlra samt ta beslut om genomfoumlrande av foumlrslag
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
31 Blir ni uppmuntrade inom er grupp paring naringgot saumltt (Tex ledaren beskriver
framgaringngsrika exempel fraringgar efter foumlrslag hjaumllper individer som inte aumlr aktiva
uppmaumlrksammar individers prestationer deltar i moumlten etc)
32 Hur viktigt anser du att det aumlr att
bli uppmuntrad paring jobbet
Varfoumlr
33 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar medarbetare Varfoumlr aumlr det baumlst
34 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
35 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlrt aktiviteter gruppindivid)
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
vii
36 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
37 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
38 Om ja vilketvilka
39 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 40 Vilka tror du aumlr gruppens framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
41 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
42 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
43 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
viii
ix
Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare X
Utbilda gruppen X X X X X X
Kreativitetstraumlning X X
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg X X X
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X
Kompetensutveckling genom diskussioner X
Samarbeta med andra avdelningar X X
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X X
MAringL
Fokusera paring foumlrbaumlttringar som aumlr centrala foumlr foumlretaget X X X X
Styr mot organisationens maringl X X X X
Skapa utmaning foumlr medarbetare X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X X X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet X X X
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde X
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X X
Ledaren sprider engagemang X X X X
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen X
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt X X
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X
Visa resultat av maringlen X X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
x
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X
Beroumlm resultaten X X X X X X
Besvara ideacuteer snabbt X X X
Motivera medarbetare X X
Ledare ska stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare X
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet X X
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer X
Fira framgaringngar X X
Beloumlna framgaringngar X X X X
Fokusera paring smaring ideacuteer X X X
Ha roligt X
Ge ej individuella finansiella beloumlningar X X X
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat X
Anteckna avvikelser amp ideacuteer kontinuerligt X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X X X X
Skapa rutiner foumlr arbetet X X X
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet X X X
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X X
VAumlRDERINGAR
Skapa gemensam foumlrstaringelse foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Se paring foumlrbaumlttringsarbetet som en del av arbetet X X X
Bra instaumlllning till problem se det som en foumlrbaumlttringschans X
Medarbetarna skall ha frihet att utforma sin arbetsmiljouml X
Hjaumllpa varandra inom foumlrbaumlttringdgrupper X
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om vad som helst X X
Fokusera paring grupporientering X X X
Se SF som hjaumllp med kommunikation och utbildning X
Foumlrankra foumlretagets vaumlrderingar X
xi
Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer
Utbilda ledare Visa resultat av maringlen
Utbilda gruppen Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar
Kreativitetstraumlning Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg Beroumlm resultaten
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra Besvara ideacuteer snabbt
Kompetensutveckling genom diskussioner Motivera medarbetare
Samarbeta med andra avdelningar Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt Undvik att kritisera medarbetare
Arbetsrotation Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Styr mot organisationens maringl Fira framgaringngar
Skapa utmaning foumlr medarbetare Beloumlna framgaringngar
Saumltt maringl Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna
Visa maringlen Delegerande teamledare
Jobba mot maringlen Bra personkemi i teamet
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden Ge ej individuella finansiella beloumlningar
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete Arbeta strukturerat
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren fraringgar efter ideacuteer Skapa rutiner foumlr arbetet
Ledaren sprider engagemang Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren staumlller fraringgor om problem Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ledaren tar in och sprider kunskap Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt Bra kommunikation i teamet
Maumlt nyckeltal Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
xii
xiii
Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare O X
Utbilda gruppen O X
Kreativitetstraumlning X X O
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg O
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X O O O
Kompetensutveckling genom diskussioner O X O O
Samarbeta med andra avdelningar O
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X O O
Arbetsrotation O
MAringL
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget O O O
Styr mot organisationens maringl O O O
Skapa utmaning foumlr medarbetare X X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde O
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X
Ledaren sprider engagemang O O O O O O O O O O
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X O O O
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen O
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
xiv
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X X X X
Visa resultat av maringlen X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X O X
Beroumlm resultaten X X
Besvara ideacuteer snabbt
Motivera medarbetare O O O O O O O O O O
Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Fira framgaringngar X
Beloumlna framgaringngar X
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X X
Delegerande teamledare X
Bra personkemi i teamet
Ge ej individuella finansiella beloumlningar
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt X X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Skapa rutiner foumlr arbetet
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Bra kommunikation i teamet X X X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
62 Reliabilitet och validitet 44
63 Generaliserbarhet 44 64 Foumlrslag paring fortsatta studier 45
Referenser 47
Bilagor i Bilaga 1 Intervjuguider i Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer ix Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer xi Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor xiii
1
1 Inledning Detta inledande kapitel syftar till att ge en introduktion till aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
den problemstaumlllning som laringg till grund foumlr behovet av detta examensarbete Vidare
specificeras syftet och maringlet av examensarbetet Kapitlet inneharingller aumlven en beskrivning av
C2 Management AB det foumlretag daumlr examensarbetet har genomfoumlrts
11 Bakgrund Konkurrens har frambringat en raumldsla av ett vaumlxande hot mot varingr vaumllfaumlrd fraringn en omvaumlrld som
blir allt baumlttre paring att konkurrera med varingra svenska produkter baringde paring vaumlrldsmarknaden och
inom Europa Oumlkad internationalisering och global konkurrens har gett industrin drivkrafter
till staumlndiga foumlrbaumlttringar av metoder och system foumlr kvalitetsutveckling (Helling amp Helling
2001)
Staumlndiga foumlrbaumlttringar handlar om att ha ett tankesaumltt om att allting kan goumlras baumlttre aumln det
goumlrs i nulaumlget Foumlr att underlaumltta detta foumlrbaumlttringsarbete kan organisationer anvaumlnda sig av
arbetssaumltt som till exempel Sex Sigma TQM och Lean med flera Grundregeln foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr att det alltid finns ett saumltt att aringstadkomma baumlttre produkter och arbetssaumltt som
kraumlver mindre resurser (Bergman amp Klefsjouml 2001) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
en av framgaringngsfaktorerna i Total Quality Management ISO 9001 och Utmaumlrkelsen Svensk
Kvalitet (Chibba amp Rundqvist 2001) En studie daumlr ledningsprinciperna i ISO 90002000
undersoumlks visar att 88 av foumlretagsledningar anser att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
den viktigaste av de aringtta ledningsprinciperna foumlr att skapa loumlnsamhet och framtida
konkurrenskraft (Baumlckman 2002) Det finns alltsaring mycket som tyder paring att kontinuerligt
foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt foumlr haringllbar loumlnsamhet Foumlretag och organisationer maringste alltsaring
foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar paring ett effektivare saumltt
Vad aumlr det daring som aumlr ett foumlretags stoumlrsta tillgaringng Enligt Florida och Goodnight (2005) aumlr det
varken raringmaterial transportsystem eller politisk paringverkan utan dess kreativa kapital alltsaring
kreativa medarbetare med ideacuteer som kan foumlrbaumlttra foumlretagets produkt tjaumlnst teknologi etc
rdquoThe greatest source of competitive advantage is not really cost or quality but creativityrdquo
-John Micklethwait amp Adrian Wooldridge
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071010)
Robinson och Schroeder (2006) menar att 80 procent av foumlrbaumlttringsideacuteerna inom foumlretag
finns hos medarbetare utan ledarbefattning det aumlr daring laumltt att foumlrstaring hur mycket potentiella
besparingar som foumlretag garingr miste om i de fall daring de inte anvaumlnder denna resurs Om foumlretag
vill involvera alla medarbetare och deras kompetens aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar en viktig del
(Axelsson 2000) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ger aumlven en oumlkad insyn delaktighet i
beslut gaumlllande sin arbetssituation oumlkad kommunikation personlig utveckling och motivation
(Eklund 1998)
Ett konkurrenskraftigt foumlretag som arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr Toyota Toyota aumlr
idag i en egen division bland vaumlrldens biltillverkare 2003 hade de houmlgre vinst aumln the rdquoBig
threerdquo Ford Daimler-Chrysler och General Motors tillsammans Orsaken till Toyotas
framgaringng ligger i deras produktionssystem- Toyota Production System Kraften i detta ligger i
en ledning som staumlndigt investerar i de anstaumlllda och fraumlmjar en kultur av staumlndig foumlrbaumlttring
(Liker 2004)
2
Enligt Lars Nilsson grundaren av C2 Management AB har Sverige en medelfrekvens paring 053
inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr och de baumlsta i landet ligger paring 7-10
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per maringnad och aringr (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005)
Det kan jaumlmfoumlras med Japan som har en medelfrekvens paring 236 inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per
medarbetare och aringr (Oumlstberg 1999) Det innebaumlr att Sverige aumlr laringngt ifraringn vaumlrldsklass naumlr det
gaumlller foumlrbaumlttringsarbete
12 Problembeskrivning C2 Management AB vill att deras kunder skall bli vaumlrldsledande daring det gaumlller att ta tillvara paring
medarbetarnas ideacuteer Till sin hjaumllp hyr kunderna System C2trade som aumlr ett IT-stoumld foumlr att faringnga
och foumllja upp inlaumlmnade ideacuteer Ett vaumll fungerande systemstoumld1 ger foumlretag ett strukturerat saumltt
att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Denna struktur ses som en grund foumlr att kunna bygga
upp ett vaumll fungerande foumlrbaumlttringsarbete
En svaringrighet med foumlrbaumlttringsarbete aumlr att aumlven fast det aumlr uttalat att Staumlndiga foumlrbaumlttringar
skall vara en del av vardagen och att det redan finns ett befintligt system foumlr att ta hand om
foumlrbaumlttringsfoumlrslag saring betyder det inte att arbetet blir framgaringngsrikt Vissa foumlretag har problem
med att faring in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar och arbetet kommer helt enkelt inte igaringng
Som Robinson och Schroeder (2006) paringpekade finns 80 procent av alla foumlrbaumlttringar hos
medarbetare utan ledarbefattning vilket betyder att det aumlr de som helst skall paringverkas att
anvaumlnda Staumlndiga foumlrbaumlttringar i en stoumlrre utstraumlckning om foumlretaget skall kunna skapa en
stark foumlrbaumlttringskultur Den person som staringr i naumlrmast kontakt med och har ansvar foumlr dessa
medarbetare aumlr ofta teamledaren2 Som teamledare finns det moumljlighet att paringverka hur det
dagliga arbetet skall utfoumlras men i maringnga fall saknas naringgot uttalat saumltt att arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar inom sitt team
C2 Management ABs uppfattning aumlr att det finns ont om tydlig information om hur
teamledare konkret skall arbeta foumlr att kunna uppnaring engagemang och delaktighet foumlr arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i sitt team Daumlrmed kvarstaringr en utmaning hur skall teamledare
agera foumlr att motivera sina medarbetare att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Den raringdande problemstaumlllningen handlar saringledes om hur organisationer skall komplettera sitt
systemstoumld med ett styrmedel som skall kunna anvaumlndas av teamledare foumlr att bygga upp en
utveckling daumlr medarbetarna kaumlnner engagemang foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
13 Syfte och maringl Syftet med detta examensarbete aumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Maringlet aumlr att sammanstaumllla en checklista med aktiviteter grundade paring framgaringngsfaktorerna
Denna checklista skall anvaumlndas av teamledare foumlr att inspirera sina medarbetare att
frambringa fler foumlrbaumlttringar
1 Examensarbetets definition Systematiskt saumltt att hantera foumlrbaumlttringsfoumlrslag
2 Examensarbetets definition Ansvarig person foumlr team paring 5-12 personer utan ledare under sig i hierarkin
3
C2 Management ABs maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta maringl kommer paring grund av projektets
laumlngd inte kunna faststaumlllas under projektets garingng
14 Begreppsfoumlrklaring Med Staumlndiga foumlrbaumlttringar menar foumlrfattarna de olika arbetsmetoder som medarbetare kan
anvaumlnda sig av foumlr att paring naringgot saumltt effektivisera det vardagliga arbetet Detta kan roumlra sig om
allt fraringn individuella foumlrslag och ideacuteer till gruppoumlvningar och stoumlrre projekt
15 C2 Management AB C2 Management AB
3 startades i slutet av 1990-talet av Lars Nilsson och bedriver sin
verksamhet inom foumlrbaumlttringsledning (wwwaffarsdatase) Foumlretagets ideacute bygger paring tre delar
internetuthyrning av programvaran System C2trade konsultverksamhet samt att arrangera
seminarier och kurser Under 2007 hade foumlretaget sex anstaumlllda (Lars Nilsson muntlig
kommunikation 071005)
Med programvaran System C2trade vill C2 Management stoumldja sina kunders organisationer
genom att hjaumllpa till med att strukturera deras arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar System C2trade
aumlr ett internetbaserat verktyg skapat foumlr att hantera bland annat foumlrbaumlttringsfoumlrslag
reklamationer avvikelser och kundsynpunkter (wwwc2managementse A) System C2trade har
mer aumln 100 000 anvaumlndare paring oumlver 130 foumlretag daumlribland Clarion Hotels EON Vattenkraft
Sverige AB Coca-Cola Sverige AB Ericsson Power Modules AB Posten AB och Volvo
Construction Equipment AB (wwwc2managementse B)
Foumlretaget aumlr kvalitets- miljouml- samt informationssaumlkerhetscertifierade enligt ISO90012000
ISO140012004 respektive ISO270012005 C2 Management har aumlven av UC AB affaumlrs- och
kreditupplysningsfoumlretag blivit vaumlrderade som rdquoHoumlgsta Kreditvaumlrdighetrdquo Denna utmaumlrkelse
innebaumlr att UC AB bedoumlmer det vara mycket laringg risk att goumlra affaumlrer med foumlretaget
(wwwc2managementse C) Under 2006 hade C2 Management AB en omsaumlttning paring
1750000 SEK per anstaumllld (wwwaffarsdatase)
Foumlretagets vision lyder
rdquoC2 Managements kunder skall bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvarata ideacuteer fraringn medarbetare
kunder och leverantoumlrerrdquo (wwwc2managementse C)
3 C2 Management AB kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som C2 Management
4
5
2 Metod Foumlrfattarna har valt att anvaumlnda sig av tvaring undersoumlkningsansatser Dessa aumlr litteraturstudie
och multipel fallstudie Utoumlver detta har information insamlats fraringn exempelvis foumlrelaumlsningar
och konferenser I detta kapitel kommer dessa undersoumlkningar att diskuteras varfoumlr de
valdes hur tillfoumlrlitliga de aumlr och hur riskerna med dem har hanterats
21 Inledande metodteori Hartman (2004) skiljer paring kvantitativa och kvalitativa undersoumlkningar Kvantitativa
undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man undersoumlker den numeriska relationen mellan tvaring
eller flera maumltbara egenskaper Kvalitativa undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man foumlrsoumlker
naring foumlrstaringelse foumlr livsvaumlrlden hos en eller en grupp individer
Kvantitativa undersoumlkningar kan delas in i experimentella och icke experimentella
undersoumlkningar daumlr icke experimentella undersoumlkningar innebaumlr att man inte manipulerar
paringverkande faktorer utan endast iakttar individer Om man redan har en hypotes goumlr man daring
en korrelationsundersoumlkning och annars en explorativ undersoumlkning daumlr man samlar paring sig saring
mycket information som moumljligt som grund foumlr en hypotestestande undersoumlkning (Hartman
2004)
Kvalitativa undersoumlkningar kan enligt Hartman (2004) delas in i analytisk induktion och
interaktiv induktion Gemensamt foumlr dessa aumlr undersoumlkningens tre faser planering insamling
och analys Den analytiska induktionen innebaumlr en undersoumlkning daumlr faserna goumlrs stegvis med
planering sedan datainsamling och sist en analys Den interaktiva induktionen innebaumlr att de
tre faserna genomfoumlrs omvaumlxlande Foumlrdelen med detta saumltt aumlr att man kan undvika att samla
in information som sedan visar sig vara utan vaumlrde foumlr undersoumlkningen (Hartman 2004)
Detta examensarbete undersoumlker inga numeriska relationer utan syftar till att foumlrstaring hur
foumlretag och dess team kan lyckas med foumlrbaumlttringsarbete Foumlrfattarna anser daumlrfoumlr att studien
aumlr av kvalitativ karaktaumlr Foumlr att uppnaring examensarbetets syfte har tvaring typer av undersoumlkningar
gjorts Foumlrst gjordes en litteraturstudie daumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och dess framgaringngsfaktorer
undersoumlkte Daumlrefter genomfoumlrdes en multipel fallstudie daumlr framgaringngsrika team i foumlretag som
aumlr framgaringngsrika inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar studerades naumlrmare Av dessa tvaring
undersoumlkningar gjordes sedan en gemensam slutlig analys Hur dessa analyser har genomfoumlrts
presenteras i avsnitt 23 Foumlrharingllandet mellan examensarbetets undersoumlkningar och analyser
illustreras i Figur 1 Den inledande litteraturstudien innebar att foumlrfattarna infoumlr den multipla
fallstudien fick moumljlighet att fokusera paring viktiga omraringden och paring saring saumltt reducera maumlngden
oumlverfloumldig datainsamling Detta arbetssaumltt kan daumlrfoumlr identifieras med en undersoumlkning som
enligt Hartman (2004) karaktaumlriseras av interaktiv induktion
6
Figur 1 Metodbeskrivning av examensarbetets foumlrfarande
22 Datainsamling Vid datainsamling aumlr det viktigt att skilja paring primaumlr och sekundaumlr data Primaumlr data samlas in
med syfte till den aktuella undersoumlkningen Sekundaumlr data aumlr insamlad av naringgon annan med
ett annat syfte och det aumlr daumlrfoumlr viktigt att vara foumlrsiktig med att genomfoumlra analyser daring den
aktuella fraringgestaumlllningen aumlr en annan (Lekvall amp Wahlbin 2001) I detta examensarbete har
baringde primaumlr och sekundaumlr data anvaumlnts Primaumlra kaumlllor har varit intervjuer paring foumlretag och
konferenser samt genom foumlrelaumlsningar Sekundaumlr information har fraumlmst erharingllits genom
litteraturstudier Dataanalysen utfoumlrdes sedan i tvaring steg foumlrst litteraturanalys och sedan
kompletterades denna med information fraringn foumlretagsbesoumlken
221 Litteraturstudie
Foumlrdelen med litteraturstudier aumlr att de liksom sekundaumlrdata aumlr tidseffektiva saumltt att skaffa
information Det finns dock en risk att informationen inte aumlr relevant foumlr den aktuella studien
daring de ofta har samlats in i ett annat syfte (Lekvall amp Wahlbin 2001) Foumlrfattarna anser att
litteraturstudien var en bra boumlrjan foumlr att faring en grundfoumlrstaringelse foumlr aumlmnet och dess problematik
Daumlrfoumlr var litteraturstudien ett naturligt foumlrsta steg i undersoumlkningens datainsamlingsavsnitt
Inom aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns maringnga aktuella studier som foumlrfattarna anser aumlr
relevanta foumlr examensarbetets syfte Soumlkningar av litteratur har genomfoumlrts paring allmaumlnna
bibliotek internet samt ur C2 Managements egna artikelsamling Viss litteratur har aumlven valts
ut efter rekommendationer om aktuella forskare Exempel paring soumlkord som har anvaumlnts aumlr
foumlrbaumlttringsarbete Staumlndiga foumlrbaumlttringar ledarskap foumlrbaumlttringsverktyg foumlrslag ideacuteer
foumlraumlndringsarbete team kreativitet och delaktighet Dessa kompletterades med de engelska
soumlkorden continuous improvements leadership ideas creativity participation och
involvement
7
Den aumlldsta anvaumlnda kaumlllan foumlr identifiering av framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr fraringn
1997 Kaumlllor som aumlr tio aringr gamla eller yngre har valts foumlr att de ska vara relevanta foumlr att goumlra
en aktuell undersoumlkning Vid beskrivningen av konceptet Staumlndiga foumlrbaumlttringar har Kaizen av
Imai (1991) anvaumlnts eftersom den presenterar grunderna i aumlmnet Foumlr att faring fram vad som aumlr
viktigt foumlr foumlrbaumlttringsarbete har foumlrfattarna valt kaumlllor som paring naringgot saumltt inneharingller
framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I viss utstraumlckning inneharingller kaumlllorna aumlven
fallgropar foumlr foumlrbaumlttringsarbete men foumlrfattarna har valt att disponera sin tid med fokus paring
framgaringngsfaktorer foumlr att undersoumlka hur foumlrbaumlttringsarbete ska genomfoumlras istaumlllet foumlr vad
som inte ska goumlras
Val av litteratur
Foumlr att faring baringde bred och djupgaringende information om examensarbetets problemomraringde har
vetenskapliga artiklar populaumlrvetenskapliga boumlcker och examensarbeten studerats Tidigare
har tvaring examensarbeten gjorts paring C2 Management Dessa har studerat foumlrbaumlttringsarbete och
inneharingller sammanstaumllld information i form av framgaringngsfaktorer Detta examensarbete har
ett annorlunda syfte och maringl aumln de tidigare men utgaringr till stor del fraringn liknande grund och
foumlregaringngarna anses daumlrfoumlr inneharinglla relevant information om aumlmnet De tidigare
examensarbetena har undersoumlkt erkaumlnda foumlrfattare inom kvalitetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Foumlr att minska konsekvenserna av en eventuellt partisk bild har foumlrfattarna inte
valt att studera dessa kaumlllor igen utan istaumlllet att komplettera med fyra vetenskapliga artiklar
De vetenskapliga artiklarna har olika fokus men en tydlig koppling till foumlrbaumlttringsarbete De
ger foumlrdjupad information inom dessa fokusomraringden Amabile (1998) behandlar kreativitet
och dess vikt foumlr foumlretags utveckling Bessant och Caffyn (1997) har studerat hur man genom
att sprida och anvaumlnda vissa rutiner faringr alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet Lillrank et al
(2001) diskuterar i sin artikel olika foumlrutsaumlttningar som en organisation boumlr ta haumlnsyn till foumlr
att lyckas med staumlndiga foumlrbaumlttringar Den sista vetenskapliga artikeln (Ljungstroumlm 2005)
presenterar en modell foumlr implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessa artiklar har med
sina olika fokus genererat ytterligare framgaringngsfaktorer som aumlr intressanta inom
foumlrbaumlttringsarbete Till viss del har dessa artiklar aumlven inneharingllit exempel paring aktiviteter som
boumlr goumlras foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbete men foumlr att faring fler exempel saring har aumlven tvaring
populaumlrvetenskapliga boumlcker studerats
Nilsson (2005) har skrivit en bok om sina erfarenheter fraringn att ha varit med och startat upp
foumlrbaumlttringsarbete paring ett foumlretag Dean och Schroeder (2004) har efter att ha studerat fler aumln
150 organisationer fraringn 17 olika laumlnder sammanstaumlllt sina erfarenheter om hur man tar vara
paring anstaumllldas ideacuteer Dessa boumlcker har bidragit med framgaringngsfaktorer men aumlven exempel paring
hur man konkret kan arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
222 Multipel fallstudie
Som ett andra steg i datainsamlingen valde foumlrfattarna att goumlra en saring kallad multipel fallstudie
Med detta menas en paring naringgot saumltt begraumlnsad studie exempelvis genom att bara undersoumlka en
liten del av en stoumlrre process (Ejvegaringrd 2002) Fallstudien passar daumlrfoumlr till behov och
resurser foumlr en smaringskalig undersoumlkning (Blaxter 2006) Nackdelarna kan vara att
begraumlnsningarna riskerar att avfaumlrda viktig information som moumljligtvis skulle goumlra stor
skillnad paring analysen Det aumlr daumlrfoumlr viktigt att studieledaren aumlr foumlrsiktig naumlr slutsatser skall
dras samt funderar oumlver om studien kan behoumlva kompletteras med naringgon ytterligare
information (Ejvegaringrd 2002) Yin (2003) menar att fallstudien aumlr den ansats som ska
anvaumlndas om fenomenet som studeras inte kan tas ur sitt sammanhang Detta garingr att koppla
till Bergman och Klefsjoumls (2001) houmlrnstensmodell som beskriver vaumlrderingarna foumlr offensiv
8
kvalitetsutveckling Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en av dessa vaumlrderingar daumlr Bergman och
Klefsjouml (2001) menar att det aumlr viktigt att alla vaumlrderingar samverkar och skapar en
helhetsbild Saringledes aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett exempel paring ett fenomen som ej boumlr tas ur sitt
sammanhang och fallstudien anses laumlmplig som ansats i detta examensarbete
I detta fall roumlr sig den multipla fallstudien om besoumlk som genomfoumlrts vid tre olika foumlretag daumlr
intervjuer gjordes med ett arbetsteam per foumlretag Syftet med dessa foumlretagsbesoumlk var att
komplettera framgaringngsfaktorerna fraringn den inledande litteraturstudien samt att ge exempel paring
hur arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kan garing till paring foumlretag idag Besoumlken gjordes aumlven foumlr att
faring exempel paring hur framgaringngsfaktorer kan implementeras
Val av foumlretag
Vid mer kvalitativa undersoumlkningar som denna har man oftast inte moumljlighet att undersoumlka
lika maringnga individer eftersom man vill garing paring djupet inom omraringdet Daumlrfoumlr riskeras att faring en
skev bild av det man undersoumlker daring allt foumlr mycket information kommer fraringn en och samma
kaumllla Det blir daumlrfoumlr mycket viktigt att goumlra ett urval som ger den information man aumlr ute efter
(Hartman 2004)
De tre utvalda foumlretagen foumlr fallstudien var Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker Sverige
AB samt Scania CV AB4 Dessa tre foumlretag valdes ut bland annat eftersom de visat sig vara
framgaringngsrika naumlr det gaumlller att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Camfil och Coca-Cola aumlr
baringda kunder till C2 Management och har mycket god statistik i System C2trade daumlr antal
inlaumlmnade foumlrbaumlttringsideacuteer per anstaumllld och aringr samt houmlg andel deltagande var de faktorer som
var avgoumlrande vid val av foumlretag Scania aumlr ledande i Sverige inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
har en laringng erfarenhet av omraringdet (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005) Scania
valdes aumlven foumlr att inte bara studera C2 Managements kunder Genom detta val anser
foumlrfattarna kunna goumlra en bredare undersoumlkning och faringnga upp fler arbetssaumltt Foumlr urvalet
valdes aumlven foumlretag som arbetat olika laumlnge med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Anledningen till detta
aumlr att syftet inte avgraumlnsats till foumlretag i naringgot specifikt utvecklingsstadium och att ett bredare
angreppssaumltt daumlrfoumlr ansaringgs laumlmpligt Initialt fanns intresse att aumlven besoumlka foumlretaget Milliken i
Danmark men paring grund av svaringrigheter att faring kontakt med dem saring valde foumlrfattarna att enbart
fokusera paring resterande tre foumlretag Foumlretagen kontaktades initialt per telefon foumlr att undersoumlka
om intresse fanns Genomgaringende foumlr alla foumlretagen var en mycket positiv instaumlllning och
besoumlken vaumllkomnades
Alternativet foumlr fallstudien var att aumlven besoumlka mindre framgaringngsrika foumlretag och foumlrsoumlka
utroumlna varfoumlr arbetet inte garingr bra Framgaringngsrika foumlretag ansaringgs med den begraumlnsade tiden
dock vara mer relevanta att undersoumlka Daring syftet med examensarbetet ligger i att undersoumlka
hur team lyckas med foumlrbaumlttringsarbete bad foumlrfattarna att bli haumlnvisade till ett framgaringngsrikt
team vid varje foumlretag Lekvall och Wahlbin (2001) skriver att urval vid en fallstudie ofta
styrs av kriterier som typfall daumlr normen studeras eller extremfall daumlr icke-normen studeras
Vidare styrs de ofta aumlven av tillgaumlnglighet (Lekvall amp Wahlbin 2001) I fallet med de aktuella
foumlretagen aumlr de utvalda extremfall av framgaringngsrika foumlretag daring det gaumlller Staumlndiga
foumlrbaumlttringar De har aumlven befunnit sig geografiskt naumlra vilket har underlaumlttat arbetet
Intervjuer
Intervjuer anvaumlnds naumlr man vill ta reda paring aringsikter attityder kunskaper och saring vidare hos en
individ eller grupp (Ejvegaringrd 2002) Intervjuer karaktaumlriseras av graden av standardisering
4 Dessa kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som Camfil Coca-Cola och Scania
9
och graden av strukturering Standardisering innebaumlr att ordningen som fraringgorna staumllls i aumlr
foumlrutbestaumlmd Houmlg strukturering innebaumlr att svarsalternativen aumlr foumlrutbestaumlmda (Hartman
2004)
Under intervjuer aumlr det viktigt att skapa foumlrtroende och trygghet foumlr respondenten Det aumlr aumlven
grundlaumlggande att intervjuaren aumlr vaumll insatt i aumlmnet och foumlrbereder en intervjuguide (Soumlrqvist
2004) Hartman (2004) paringpekar att intervjuguiden aumlr viktig foumlr att inte tillaringta att diskussionen
laumlmnar intresseomraringdet Foumlr att genomfoumlra en bra intervju boumlr den som intervjuar taumlnka paring sitt
upptraumldande och beteende genom att till exempel goumlra anpassningar av spraringk och klaumldsel saring
att situationen kaumlnns naturlig foumlr respondenten (Soumlrqvist 2004) Hartman (2004) menar att
fraringgornas ordning aumlr viktig foumlr att faring respondenten i raumltt staumlmning
Daring examensarbetet till stor del handlar om aringsikter och attityder anser foumlrfattarna att intervjuer
aumlr en bra metod foumlr att kunna bemoumlta respondenterna paring baumlsta saumltt Nackdelarna kan vara att
intervjuaren kan paringverka respondenten med intervjuareffekter Intervjuareffekt innebaumlr att
intervjuaren med sitt upptraumldande betoning egna vaumlrderingar och intressen och saring vidare styr
resultatet i en viss riktning (Soumlrqvist 2004) Daring problemstaumlllningen aumlr specifikt inriktad paring
teamledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet ansaringg foumlrfattarna det laumlmpligast att uppraumltta en
intervjuguide foumlr att laumlttare inrikta respondenterna mot maringlet med examensarbetet
Daring det aumlr moumljligt att teamledare och dennes medarbetare inte har samma syn paring vad som aumlr
framgaringngsfaktorer i foumlr foumlrbaumlttringsarbetet valde foumlrfattarna att baringde intervjua teamledare och
teammedlemmar Intervjuerna genomfoumlrdes med faumlrdiga intervjuguider (se bilaga 1) en foumlr
teamledare och en foumlr teammedlemmarna Dessa intervjuguider var baserade paring litteraturens
analys daumlr fem viktiga omraringden framstod som framgaringngsfaktorer Intervjuguiderna
utformades saring att respektive intervju kunde genomfoumlras paring cirka tvaring timmar
Baringde teamledarens och teammedlemmarnas intervjuguide var i grunden baserade paring samma
omraringden och omfattades av baringde direkta rdquoja- eller nej-fraringgor samt mer oumlppna fraringgor
Anledningen till detta aumlr att eliminera risken att paringverka respondenterna med allt foumlr riktade
fraringgor som i vaumlrsta fall inte skulle vara intressanta enligt dem sjaumllva Samtidigt ansaringg
foumlrfattarna att det behoumlvdes en struktur foumlr intervjuerna foumlr att respondenten laumlttare skulle
kunna haringlla sig till den mer specifika problemstaumlllningen De genomfoumlrda intervjuerna kan
saringledes varken beskrivas som fullt strukturerade eller standardiserade De kan naumlrmast
framstaumlllas foumlr naringgot som Bell (1999) kallar fokuserade intervjuer Det innebaumlr att
respondenten faringr stor frihet inom ramarna foumlr strukturen Foumlr att reducera intervjuareffekter
gjordes en testintervju med Karl-Fredrik Atterhoumlg projektanstaumllld vid C2 Management
Genom testintervjun kunde intervjuguidens utformning och omfattning finjusteras
Foumlr att ytterligare foumlrbaumlttra intervjuerna gjordes en reflektion efter varje intervju daring nya
intressanta aumlmnen dykt upp eller daring oumlverfloumldiga fraringgor upptaumlckts Det gjorde att foumlrfattarna
kunde ta vara paring fler ideacuteer och faring svar paring nya fraringgor under kommande intervjuer Foumlr att inte
riskera att goumlra foumlr stora aumlndringar mellan intervjuerna gjordes endast justeringar inom de
omraringden daumlr vi kunde saumlkerstaumllla att respondenten fick samma omfattning paring sina fraringgor
Gaumlllande urvalet av de aktuella teammedlemmarna fick anpassningar goumlras till det dagliga
arbetet daring en stor del av respondenterna bestod av operatoumlrer och montoumlrer Daumlrmed
intervjuades de teammedlemmar som teamledaren valde ut Intervjuerna genomfoumlrdes paring
kontor i alla fall utom ett daumlr den aktuella respondenten behoumlvde naumlrvara vid sin
arbetsstation Detta ansaringgs dock inte ha varit naringgot problem daring intervjun aumlndaring kunde
10
genomfoumlras enskilt och utan eventuell paringverkan av andra Med undantag foumlr Scania daumlr tvaring
teamledare var naumlrvarande intervjuades endast det aktuella teamets ledare Antal intervjuade
teammedlemmar per foumlretag varierade mellan tvaring och tre personer beroende paring tillgaumlnglighet
Intervjuerna genomfoumlrdes enskilt eller i grupp beroende paring tidsbegraumlnsningar Daring en stor del
av intervjuerna handlar om enskilda aringsikter angaringende baringde arbetssaumltt och personliga
egenskaper ansaringgs det finnas en risk att respondenterna skulle bli haumlmmade av
inspelningsapparater och daumlrfoumlr antecknades endast svaren foumlr hand
223 Oumlvrig datainsamling
Daring C2 Management bland annat arbetar med att anordna foumlrelaumlsningar och konferenser inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar var dessa en bra chans foumlr foumlrfattarna att faring en introduktion till aumlmnet
samt att faring moumljlighet att intervjua ansedda personer inom omraringdet Under examensarbetets tid
har foumlrfattarna deltagit vid C2 Managements kunddag intern revisionskurs och Riksforum foumlr
Foumlrslag och Foumlrbaumlttringar Detta gav tillfaumllle att identifiera den senaste forskningen inom
foumlrbaumlttringsarbete samtidigt som det gavs tillfaumllle att staumllla fraringgor till foumlrelaumlsarna Genom de
personliga samtalen gavs aumlven tillfaumllle att faring raringd om bra litteratur att studera
Under en heldag i Helsingfors Finland fick foumlrfattarna delta under en konferens paring aumlmnet
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Konferensen gav moumljlighet att delta i workshops och foumlrelaumlsningar
samt goumlra personliga intervjuer med konferensens talare Alan G Robinson och Dean
Schroeder Intervjuerna gjorde det moumljligt att staumllla mer direkta fraringgor om teamledarens roll i
foumlrbaumlttringsarbetet samt vaumlgledning om vilka foumlretag som aumlr framstaringende inom omraringdet
23 Analys Litteraturstudien och den multipla fallstudien har analyserats var foumlr sig med syfte att
identifiera framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete Daumlrefter har foumlrfattarna genom en tredje
analys av de sammanstaumlllda framgaringngsfaktorerna tagit fram den efterfraringgade checklistan med
aktiviteter I foumlljande avsnitt beskrivs hur dessa analyser har garingtt till
231 Litteraturstudie
Aringtta olika kaumlllor har studerats med syfte att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Alla identifierade framgaringngsfaktorer i dessa kaumlllor sammanstaumllldes i en
lista Foumlrfattarna har daumlrefter reducerat listan genom att ta bort de faktorer som ligger utanfoumlr
examensarbetets maringl det vill saumlga de framgaringngsfaktorer som en teamledare inte kan paringverka i
sitt arbete Foumlr att goumlra de kvarvarande faktorerna mer oumlverskaringdliga grupperades de i olika
omraringden utifraringn vad de har foumlr syfte att uppnaring Denna gruppering aumlr inte vetenskapligt
foumlrankrad utan har gjorts foumlr att underlaumltta examensarbetets fortsatta arbete
232 Multipel fallstudie
Intervjuerna vid de tre foumlretagsbesoumlken sammanstaumllldes foumlretagsvis och analyserades med
syfte att identifiera ytterligare framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete De framgaringngsfaktorer
fraringn foumlretagsbesoumlken som inte identifierades i litteraturstudien har sammanstaumlllts i en lista
Teamen i de tre foumlretagen har som naumlmnts tidigare arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar olika
laumlnge Med det i aringtanke gjordes en analys med syfte att studera skillnader i teamens
foumlrbaumlttringsarbete
11
233 Checklista
I den tredje och sista analysen studerades resultaten fraringn de tidigare analyserna Syftet med
analysen var att omsaumltta de identifierade framgaringngsfaktorerna till en checklista med konkreta
aktiviteter som teamledaren ska anvaumlnda foumlr att lyckas motivera sina medarbetare att aktivt
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att hitta laumlmpliga aktiviteter till checklistan valde foumlrfattarna att foumlrst soumlka aktiviteter som
skulle kunna goumlra framgaringngsfaktorerna moumljliga att uppnaring I foumlrsta hand valdes de aktiviteter
som visat sig vara effektiva i de besoumlkta teamen eller som kunnat hittas i litteraturen
Foumlr att saumlkerstaumllla att checklistans aktiviteter omfattar saring maringnga framgaringngsfaktorer som
moumljligt gjordes ett matrisdiagram Matrisdiagram aumlr ett av de sju ledningsverktygen (Bergman
amp Klefsjouml 2001) Enligt Soumlrqvist (2004) anvaumlnds matrisdiagram flitigt inom
foumlrbaumlttringsarbete foumlr att identifiera beskriva och undersoumlka samband mellan olika faktorer
Styrkorna paring sambanden och ingaringende parametrars styrkor kan ocksaring markeras Ett av
matrisdiagrammets vanliga anvaumlndningsomraringden som Soumlrqvist (2004) presenterar aumlr analys av
kvalitativ data Eftersom informationen i denna analys aumlr kvalitativ och att styrkan av
sambanden mellan aktiviteter och framgaringngsfaktorer aumlmnas markeras anser foumlrfattarna att
detta verktyg aumlr laumlmpligt De slutliga aktiviteterna kommer att presenteras i form av en
checklista foumlr teamledare
24 Metodvalsdiskussion Litteraturstudierna gjordes foumlrst foumlr att introducera och ge foumlrfattarna en baumlttre foumlrstaringelse foumlr
aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessutom ville foumlrfattarna faring en uppfattning om vad som var
intressant att undersoumlka under fallstudierna Informationen fraringn litteraturstudien jaumlmfoumlrdes
och kompletterades med resultaten fraringn den multipla fallstudien Med dessa tvaring metoder anser
foumlrfattarna kunna goumlra en relevant analys av problemstaumlllningen och besvara rapportens syfte
Examensarbetet hade kunnat utfoumlras med begraumlnsningen att endast goumlra litteraturstudier men
examensarbetets foumlrfattare anser att det var viktigt att faring en bild av och exempel paring hur
arbetet garingr till paring foumlretag idag Det fordrades aumlven konkreta tips paring aktiviteter som
teamledaren skall kunna anvaumlnda sig av och dessa ansaringg foumlrfattarna att foumlretagsbesoumlken kunde
bidra med Likvaumll hade det varit svaringrt att genomfoumlra den multipla fallstudien utan inblicken
fraringn litteraturstudien Maringnga av foumlrfattarna till den undersoumlkta litteraturen aumlr forskare med
bred kunskap och erfarenhet som straumlcker sig oumlver ett flertal laumlnder och otaliga foumlretag och
denna del anses daumlrfoumlr som mycket viktig Daring fallstudien aumlr begraumlnsad till endast tre foumlretag aumlr
det enligt examensarbetets foumlrfattare aumlven viktigt att komplettera detta med ytterligare
kunskap fraringn litteraturen
Ett alternativ till intervjuerna var att istaumlllet anvaumlnda enkaumlter foumlr fallstudien Detta ansaringgs dock
inte passande daring aumlmnet till stor del handlar om maumlnniskor deras aringsikter och instaumlllningar
Foumlrfattarna anser att mycket information kan garing foumlrlorad om en saringdan mer kvantitativ studie
skulle ha genomfoumlrts
Med reliabilitet menas hur vaumll man kan lita paring att resultatet av den metod man anvaumlnder skulle
ge samma resultat om studien skulle genomfoumlras igen med samma foumlrharingllanden Fastaumln en
studie aumlr tillfoumlrlitlig betyder det dock inte att foumlrfattaren staumlller raumltt fraringgor som svarar mot
fraringgestaumlllningen Det aumlr detta som kallas validitet (Bell 1995) Validitet kan aumlven beskrivas
som fraringnvaron av systematiska maumltfel och reliabilitet som fraringnvaron av slumpmaumlssiga maumltfel
(wwwnationalencyklopedinse) Foumlr att en undersoumlkning skall kunna anses vara paringlitlig och
daumlrmed ha houmlg reliabilitet maringste undersoumlkningen kunna goumlras upprepade garingnger med samma
12
resultat Undersoumlkningen skall aumlven kunna ses av andra forskare som aumlven de boumlr komma till
samma resultat Naumlr det gaumlller validiteten beraumlttar det hur bra metoden aumlr paring att aringterge hur
verkligheten ser ut Foumlr att undvika felkaumlllor och goumlra undersoumlkningen saring giltig som moumljligt aumlr
det bra att kaumlnna till de vanligaste felen som kan paringverka utredningen Omgivningen kan
inneha faktorer som stoumlr analysen och dessa boumlr reduceras foumlr att inte paringverka resultaten
(Hartman 2004)
Rapportens reliabilitet boumlr vara god Det som skulle kunna paringverka att resultatet skulle se
annorlunda ut aumlr om intervjuerna skulle genomfoumlras av andra aumln foumlrfattarna Dels skulle det
kunna taumlnkas att andra fraringgor skulle hamna i fokus paring grund av personliga val och andra
foumlrutfattade meningar dels skulle det kunna uppstaring olika saumltt att garing tillvaumlga med intervjuerna
Foumlr att reducera dessa risker var det viktigt foumlr foumlrfattarna att genomfoumlra intervjuerna utan
egna foumlrvaumlntningar paring vad resultaten skulle kunna bli
Foumlr att saumlkerstaumllla validiteten i studien har foumlrfattarna baringde under metodvalen och
utformningen av intervjuerna kontinuerligt ifraringgasatt och reviderat gjorda val Detta har gjorts
genom att ifraringgasaumltta vad de aktuella valen skall leda till Detta var saumlrskilt viktigt under
intervjuguidens utformning foumlr att undvika att roumlra omraringden som inte skulle hjaumllpa foumlrfattarna
att uppnaring rapportens syfte Validiteten kan aumlven paringverkas av de litteraturval foumlrfattarna gjort
Daring det finns knapphaumlndig litteratur om hur just teamledare skall arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar valdes litteratur som skulle kunna komplettera varandras olika synsaumltt och
fokusomraringden naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar En hjaumllp vid dessa litteraturval har varit
att foumlrfattarna har haft moumljligheten att tidigt faring en grundkunskap om Staumlndiga foumlrbaumlttringar
genom kurser och seminarium daumlr viktiga delar i foumlrbaumlttringsarbete har omtalats Detta har
underlaumlttat valen av litteraturstudier daring foumlrfattarna har faringtt rekommendationer paring viktig och ny
forskning inom foumlrbaumlttringsarbete
13
3 Litteraturstudie I detta avsnitt kommer foumlrfattarna att beskriva naumlrmare vad Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr hur det
sammankopplas med kvalitetsutveckling samt vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete Kapitlet avslutas med en analys av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
31 Kvalitetsutveckling Bergman och Klefsjouml (2001) skriver att kvalitet under de senaste aringrtiondena har blivit en stark
strategisk fraringga i vaumlstvaumlrlden Begreppet har under aringrens lopp faringtt maringnga definitioner men
Bergman och Klefsjouml (2001) har valt att definiera kvalitet foumlr en vara eller tjaumlnst som
foumlrmaringga att tillfredsstaumllla och helst oumlvertraumlffa kundernas behov och foumlrvaumlntningar Det
finns flera modeller av kvalitetsarbete En av dessa aumlr enligt Soumlrqvist (2004) Total Quality
Management som blev populaumlrt i boumlrjan av 1990-talet
Bergman och Klefsjouml (2001) oumlversaumltter engelskans Total Quality Management med offensiv
kvalitetsutveckling vilket innebaumlr att organisationer ser kvalitetsfraringgor som en integrerad del
av verksamheten Med ordet offensiv menas att det handlar om att aktivt foumlrebygga och
foumlrbaumlttra och inte kontrollera och reparera Betydelsen av utveckling innebaumlr att det handlar
om ett staumlndigt paringgaringende arbete med att utveckla produkter processer och maumlnniskorna som
arbetar i processerna (Bergman amp Klefsjouml 2001) Som tidigare har naumlmnts i kapitel 2
presenterar Bergman och Klefsjouml (2001) fem houmlrnstenar i offensiv kvalitetsutveckling (Figur
2)
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr offensiv kvalitetsutveckling aumlr att organisationens ledning aumlr
helhjaumlrtat engagerade i kvalitetsfraringgor Om organisationens kultur dessutom vilar paring de fem
vaumlrderingar eller houmlrnstenar som finns i Figur 2 kan ett framgaringngsrikt arbete med
kvalitetsutveckling byggas upp Det aumlr viktigt att dessa vaumlrderingar samverkar och att man
skapar en helhetsbild Tillsammans med laumlmpliga arbetssaumltt och konkreta verktyg samverkar
dessa vaumlrderingar foumlr att naring en houmlgre kundtillfredsstaumlllelse med mindre resursaringtgaringng (Bergman
amp Klefsjouml 2001)
Figur 2 Houmlrnstensmodellen foumlr offensiv kvalitetsutveckling (Bergman amp Klefsjouml 2001 s36)
Engagerat ledarskap
14
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Houmlrnstenen om Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en mental instaumlllning om att allt kan goumlras baumlttre aumln
vad det goumlrs idag Med baumlttre menas baumlttre kundnytta och med mindre resurser Det handlar
alltsaring om ett vinna-vinna-arbete som gynnar baringde kund och foumlretag (Bergman amp Klefsjouml
2001) I det moderna samhaumlllet har det funnits flera olika foumlrbaumlttringskoncept Total Quality
Management Lean produktion och Sex Sigma aumlr naringgra exempel som aumlr populaumlra idag
(Soumlrqvist 2004)
Soumlrqvist (2004) presenterar aumlven ett annat populaumlrt koncept Kaizen som paring ett bra saumltt
beskriver vad foumlrbaumlttringsarbete handlar om Det aumlr en japansk ledarskapsfilosofi som aumlr
nyckeln till Japans konkurrenskraft Kaizen betyder rdquofoumlraumlndring till det baumlttrerdquo och innebaumlr i
detta sammanhang en kontinuerlig foumlrbaumlttring som involverar alla fraringn houmlgsta ledning och
chefer till medarbetare (Imai 1991)
Skillnader i ledarskapsfilosofier illustrerar Imai (1991) genom vilken uppfattning chefer i
olika kulturer har om olika arbetsfunktioner Enligt det traditionellt vaumlsterlaumlndska synsaumlttet aumlr
det upp till foumlretagsledningen att arbeta med foumlrbaumlttringar och oumlvrig personal ska foumlrvalta och
uppraumlttharinglla standarder (se figur 3) Foumlrvaltning innebaumlr aktiviteter som uppraumlttharingller
standarder avseende teknologi foumlretagsledning och drift Foumlrbaumlttringar avser aktiviteter som
foumlrbaumlttrar de aktuella standarderna
Figur 3 Vaumlsterlaumlndsk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Figur 4 Japansk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Det japanska synsaumlttet delar upp foumlrbaumlttringar i Kaizen och innovation Kaizen innebaumlr smaring
foumlraumlndringar som resultat av staumlndigt paringgaringende insatser Innovation innebaumlr en drastisk
houmljning av foumlretagets aktuella utvecklingsnivaring som foumlljd av en stor investering i teknologi
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
15
eller utrustning Tanken aumlr att alla anstaumlllda ska vara delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet
Innovationerna aumlr fortfarande en ledningsfunktion och de smaring kontinuerliga foumlrbaumlttringarna
som aumlr en del av Kaizen aumlr en del av allas vardagliga arbete Relationen mellan innovation
Kaizen och foumlrvaltning enligt det japanska synsaumlttet visas i Figur 4
Bergman och Klefsjouml (2001) menar att det ofta har uppfattats som att Kaizenkonceptet
fokuserar paring smaring foumlrbaumlttringar De framhaumlver dock att baringde innovationer och Kaizen aumlr en del
av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Det aumlr naringgot som ocksaring stoumlds av Imai (1991) Han menar att vid
innovation goumlrs spraringngvisa utvecklingssteg som med tiden mattas av och bryts ner (Figur 5)
(Imai 1991)
Figur 5 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation (Imai 1991 s44)
Om varje innovation istaumlllet kontinuerligt foumlljs upp granskas och foumlrbaumlttras med
Kaizeninsatser bibeharinglls eller till och med stiger utvecklingskurvan med tiden aumlven efter
innovationen (Figur 6) (Imai 1991)
Figur 6 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation samt Kaizen (Imai 1991 s44)
Eftersom Kaizenkonceptet har sin utgaringngspunkt i att varje foumlretag har problem saring loumlser det
problemen genom att skapa en foumlretagskultur daumlr alla kan erkaumlnna och angripa dessa problem
Dessa problem kan finnas inom en funktion eller vara tvaumlrfunktionella Vid problemloumlsning
framstaringr skillnaden mellan det japanska och vaumlsterlaumlndska ledarskapstaumlnket tydligt Den
viktigaste skillnaden aumlr Kaizen och dess processorienterade saumltt att taumlnka jaumlmfoumlrt med
vaumlstvaumlrldens innovations- och resultatorienterade (Imai 1991)
Tid
Utveckling
Innovation
Innovation
Innovation
Utveckling
Tid
KAIZEN
KAIZEN
KAIZEN
Innovation
Innovation
Innovation
16
Foumlrbaumlttringsarbete kan beskrivas i tre olika skeden
I det inledande steget aumlr det viktigt att de anstaumlllda faringr stoumld och hjaumllp att komma igaringng
med foumlrbaumlttringar Det boumlr fokuseras paring smaring ideacuteer som medarbetarna direkt kan koppla
till sitt arbete och vaumllmaringende Paring detta saumltt skapas en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr sitt jobb och
en baumlttre insyn i hur arbetsprocesserna ser ut
Det andra skedet handlar om hur arbetsgivarna skall utbilda sina anstaumlllda foumlr att
kunna faring in baumlttre ideacuteer Utbildningarna syftar till att medarbetarna skall bli baumlttre paring
att hantera problemloumlsning och kunna analysera sin arbetsmiljouml Dessa foumlrsta steg
syftar till att ge anstaumlllda intresset samt den fodrade kunskapen foumlr att kunna arbeta
med foumlrbaumlttringsarbete
Avslutningsvis kan foumlretagsledningen i det tredje skedet boumlrja intressera sig foumlr de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringsfoumlrslagen och var fokus skall ligga foumlr att faring saring
loumlnsamma ideacuteer som moumljligt (Imai 1991)
Det aumlr vanligt i foumlretag att det kan uppstaring problem daring foumlretagsledningen hoppar oumlver de tvaring
foumlrsta stegen och daumlrmed garingr direkt paring att fokusera paring det ekonomiska Foumlr att
foumlrbaumlttringsarbetet skall fungera paring laringng sikt aumlr det viktigt att foumlretaget garingtt igenom de tvaring
foumlrsta stegen (Imai 1991)
32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I detta avsnitt sammanfattas kaumlllorna som har anvaumlnts foumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Fyra artiklar tvaring populaumlrvetenskapliga boumlcker och tvaring examensarbeten
har studerats Om inget annat anges saring aumlr texten under respektive foumlrfattare haumlmtad ur
respektive verk
1 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring (Ahlstroumlm amp Berg 2003)
2 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2 (Bergstroumlm amp Foghammar 2005)
3 How to kill creativity (Amabile 1998)
4 High-involvement innovation through continuous improvement (Bessant amp Caffyn
1997)
5 Continuous improvement Exploring alternative organizational designs (Lillrank et al
2001)
6 A model for starting up an implementing continuous improvements and work
development in practice (Ljungstroumlm 2005)
7 Den vakne jaumlgaren (Nilsson 2005)
8 Ideas are free (Robinson amp Schroeder 2004)
17
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg
Ahlstroumlm och Berg gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2003 Deras syfte var att
utveckla en modell foumlr genomfoumlrandet av medarbetarundersoumlkningar gaumlllande
foumlrbaumlttringsarbetet hos C2 Managements kunder Modellen ska dessutom fungera som ett
utbildnings- och strategiskt vaumlgledningsverktyg avseende arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att uppnaring detta gjordes inledningsvis en litteraturstudie daumlr kartlaumlggningar av
framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar presenterades Dessutom gjordes
egna litteraturstudier samt egna intervjuer foumlr att finna ytterligare framgaringngsfaktorer De har
presenterat kartlaumlggningar av framgaringngsfaktorer enligt
ISO 90012000
Infoumlrande av organisationsgemensamt system foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Tillhandaharinglla relevanta metoder och verktyg foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar till de
anstaumlllda
Att Staumlndiga foumlrbaumlttringar av produkter processer och system goumlrs till ett maringl foumlr varje
individ i organisationen
Tydligt uppmaumlrksammande och erkaumlnnande av foumlrbaumlttringar
Att maringl foumlr att vaumlgleda samt maumltvaumlrden foumlr att utvaumlrdera arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar staumllls upp
Axelsson (2000)
Ledarens engagemang
Ett laumlmpligt stoumld i form av utbildning problemloumlsningstekniker och resurser
Smidiga procedurer Systemet foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara enkelt
och fraumlmja deltagande
Snabb aringterkoppling faringr medarbetare att se resultat av sina ideacuteer och kaumlnna sig
delaktiga
Uppmuntran av medarbetare att laumlmna in ideacuteer till foumlrbaumlttringar och ge alltid positiv
respons
Processorientering Alla maringste ha foumlrstaringelse foumlr och kunna se effekterna av sina ideacuteer i
hela organisationen
Grupporientering ger moumljlighet att diskutera fram sina ideacuteer
Foumlrmaringgan att kombinera stora strategiska foumlraumlndringar med smaring foumlrbaumlttringar
Systemet foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara flexibelt och kunna anpassas till
foumlraumlndringar i omvaumlrlden
Oumlvriga
Kommunicera och tydliggoumlr prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Maringlen med foumlrbaumlttringsarbetet ska vara tydliga och tydligt kopplade till
organisationens oumlvergripande maringl
Maringl och maumltningar av resultat boumlr synliggoumlras paring anslagstavlor och ska firas
gemensamt naumlr de uppfylls
322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar
Bergstroumlm och Foghammar gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2005 Syftet med
deras arbete var att analysera hur C2 Managements kunder kan foumlrbaumlttra anvaumlndningen av
foumlrbaumlttringsverktyget System C2trade Resultatet av deras arbete aumlr en checklista med
framgaringngsfaktorer som utgaringr fraringn litteraturstudier av bland annat Ahlstroumlm och Berg (2003)
18
men aumlven Soumlrqvist (2004) och egna studier paring flera foumlretag Checklistan finns i olika format
men haumlr kommer den att presenteras i form av Bergstroumlm och Foghammars egen PEKA-
modell (Paringvisa nyttan Engagera alla Klargoumlr kommunikation och Allokera resurser)
Paringvisa nyttan
Ledningen fraringgar rutinmaumlssigt efter ideacuteer
Handlingsplanen aumlr kopplad till foumlretagets maringl
Det finns uppstaumlllda maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Maringlen foumlr foumlrbaumlttringsarbetet finns uppsatta vid arbetsplatserna
Uppfoumlljning av foumlrbaumlttringsarbetet sker rutinmaumlssigt
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet finns presenterat grafiskt vid arbetsplatserna
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet presenteras rutinmaumlssigt under moumlten
Medarbetarna beloumlnas foumlr lyckade genomfoumlrda foumlrbaumlttringsprojekt
Medarbetarna beloumlnas foumlr bra foumlrbaumlttringsarbete
Ledningen visar rutinmaumlssigt uppskattning och ger beroumlm
Framgaringngsrika foumlrbaumlttringsprojekt presenteras regelbundet
Nyttan med foumlrbaumlttringsarbetet har insetts hos chefer och medarbetare
Foumlrbaumlttringsarbetet aumlr pilottestat i del av organisationen innan det implementeras fullt
ut
Engagera alla
Alla ges moumljlighet till att delta i foumlrbaumlttringsarbetet
Ledningen visar sig rutinmaumlssigt paring arbetsplatserna
Ledningen talar rutinmaumlssigt om vikten av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlrslag roumlrande medarbetarnas egen arbetsmiljouml aumlr genomfoumlrda
Foumlrbaumlttringsgrupper aumlr startade foumlr ledningen och medarbetarna
Klargoumlr kommunikation
Handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr uppraumlttad
Rutiner aumlr skapade foumlr moumltesverksamhet prioritering av foumlrbaumlttringsprojekt
resultatuppfoumlljning utbildning i foumlrbaumlttringsarbetet och utbildningen i systemstoumld
Ledningen har rutinmaumlssigt maringnadsvisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Medarbetarna har rutinmaumlssigt veckovisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Foumlrbaumlttringsfoumlrslag vaumlrderas och prioriteras innan genomfoumlrande
Urvalskriterier finns uppstaumlllda
Metoder och verktyg finns foumlr att arbeta med foumlrbaumlttringar
Foumlretagets vaumlrderingar aumlr foumlrankrade hos medarbetarna
Foumlretaget har ett gemensamt spraringk foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
En tydlig ansvarsfoumlrdelning aumlr uppraumlttad
Allokera resurser
Diskussionskatalysatorer aumlr tillsatta och utbildade
Resursperson aumlr tillsatt foumlr att assistera foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrbaumlttringsgrupper har egen budget
Medarbetarna har grundutbildning i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetarna har grundutbildning i systemstoumldet
Manualer finns foumlr anvaumlndande av systemstoumld
19
323 Teresa M Amabile
En del av arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr att anvaumlnda sin kreativitet foumlr att hitta
loumlsningar till problem Maringnga foumlretag ser kreativitet som uppfinnelserikedom och ett saumltt att
kunna taumlnka med fantasi Enligt Amabile (1998) bestaringr kreativitet aumlven av motivation och
kunskap Kunskap och kreativitet saumlgs vara de egenskaper som skapar personens
foumlrutsaumlttningar men det aumlr i sjaumllva verket motivationen som avgoumlr vad personen kommer att
goumlra
Motivation kan dock uppstaring av olika orsaker antingen genom en inre oumlnskan att exempelvis
loumlsa ett problem eller genom externa beloumlningar saring som pengar Dock kan en houmlgre kreativitet
uppstaring daring personen i fraringga har en egen drivkraft utan externa motiv och beloumlningar Pengar aumlr
en vanlig beloumlning men skapar inte passion och ett genuint intresse foumlr arbetet De aktiviteter
som paringverkar kreativiteten anses vara inom sex kategorier
Utmaning
Frihet
Resurser
Arbetsgruppen
Uppskattning fraringn chefen
Organisationsstoumld
Foumlr att kaumlnna att arbetet aumlr tillraumlckligt utmanande aumlr en chefs kunskap om vem som boumlr arbeta
med vilket omraringde en viktig del Om gruppchefen kan matcha raumltt uppdrag med raumltt person
kan detta direkt leda till inre motivation Genom att sedan ge medarbetare frihet att ta sig an
problem paring det saumltt som baumlst passar dem skapas aumlven en kaumlnsla av att vara sjaumllvstyrande
Beroende paring de resurser som anslarings i form av tid och pengar paringverkas aumlven hur uppdraget kan
genomfoumlras Vissa personer paringverkas exempelvis positivt genom tidspress Detta kan aumlven
kopplas samman med hur en arbetsgrupp helst skall se ut Foumlr att uppmuntra kreativitet boumlr
gruppen vara sammansatt av maumlnniskor med olika bakgrund och perspektiv Individuellt boumlr
medlemmarna i teamet aumlven se paring maringlen med engagemang vara villiga att hjaumllpa varandra
och uppskatta medlemmarnas olika kunskaper
Viktigt att taumlnka paring aumlr att hur engagerade och intresserade teamets medlemmar aumln aumlr kan det
aumlndaring vara svaringrt att haringlla en houmlg nivaring paring foumlrbaumlttringsarbetet om det inte visas uppskattning fraringn
ledare Om det inte uttalas att arbetet goumlr nytta aumlr det svaringrt att hitta anledningar att fortsaumltta
Daumlrfoumlr aumlr gruppchefens roll mycket viktig Foumlr att skapa en aumlnnu mer stabil bas att arbeta paring aumlr
det baumlsta om hela organisationen kan stoumltta visa vikten av och beloumlna arbetet med kreativitet
324 John Bessant och Sarah Caffyn
Enligt Bessant och Caffyn (1997) kan Staumlndiga foumlrbaumlttringar beskrivas som en laumlrande process
som kraumlver ett visst beteende av medarbetare och ledare Vidare beskrivs att svaringrigheten med
att infoumlra foumlrbaumlttringsarbete aumlr att laumlra in dessa beteenden och goumlra dem till rutiner Genom att
sprida och anvaumlnda dessa rutiner skall ett lyckat arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kunna
uppnarings Rutinerna aumlr
Vana
Alla medarbetare boumlr kunna anvaumlnda sig av enkla verktyg maumltsystem och ett strukturerat saumltt
foumlr att loumlsa problem Det aumlr aumlven medarbetarna som skall vara paringdrivande i arbetet med
20
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Utsedda ledare ska besvara ideacuteer inom en bestaumlmd tid och vara
ansvariga foumlr att reda ut och tillhandaharinglla de resurser som kraumlvs foumlr arbetet De resultat som
skapas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall tydligt synliggoumlras och uppmuntras Ledare skall
genom eget engagemang och uppmuntring till nytaumlnkande leda genom exempel
Fokus
Organisationens maringl skall ligga till grund foumlr i vilken riktning arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar leder En foumlrutsaumlttning foumlr detta aumlr att alla skall kunna foumlrstaring de aktuella
strategierna och maringlen Resultaten skall foumlljas upp foumlr att se om de ledde till de oumlnskade
maringlen Foumlrbaumlttringsarbetet skall ses som en del av arbetsuppgifterna
Sprida budskapet
Medarbetare skall styra arbetet mot att tillfredstaumllla sina interna och externa kunder samt att
arbeta oumlver avdelningsgraumlnser Projekt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall spridas till exempelvis
kunder och leverantoumlrer Vid specifika projekt boumlr representanter fraringn olika
organisationsnivaringer vara involverade
Foumlrbaumlttra foumlrbaumlttringssystemet
Foumlrbaumlttringssystemets resultat och anvaumlndbarhet skall oumlvervakas och foumlrbaumlttras Ledningen
skall vara ansvarig foumlr att tillraumlckliga resurser finns foumlr att utveckla systemet Utsedda
ansvariga skall saumlkerstaumllla att processerna och systemet foumlr foumlrbaumlttringar fungerar bra att
anvaumlnda tillsammans
Vaumlrderingar
Ledningens instaumlllning paringverkar foumlretagets anstaumlllda Problem skall ses som ett tillfaumllle att
foumlrbaumlttra naringgot Alla skall dela synen att samtliga kan tillfoumlra smaring foumlrbaumlttringar
Utbildning
Genom att goumlra misstag ges moumljlighet att se foumlrbaumlttringsfoumlrslag Individer skall sjaumllva kunna
soumlka utveckling och aumlven dela med sig av sin kunskap Ledare skall stoumldja arbete med att
faringnga och sprida kunskap
325 Lillrank et al
Konkurrens aumlr naringgot som kraumlver oumlkad effektivitet till exempel i form av foumlrbaumlttrad kvalitet
minskning av fel och leveranssaumlkerhet Om denna externa drivkraft finns kraumlvs aumlven interna
foumlrutsaumlttningar foumlr att starta detta foumlrbaumlttringsarbete Organisationen maringste kunna oumlppna upp
och se existerande principer paring ett annorlunda och baumlttre saumltt Det maringste aumlven finnas fria
resurser som kan oumlverfoumlras till arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Om dessa foumlrutsaumlttningar finns i organisationen menar Lillrank et al (2001) att det finns en
basnivaring som ledare inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste uppnaring Denna nivaring innebaumlr att naringgra
grundlaumlggande saring kallade designkrav maringste uppfyllas Med grundlaumlggande designkrav menas
minimala faktorer som individer grupper och organisationer kraumlver foumlr att arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ska bli framgaringngsrikt
Lillrank et al (2001) har sammanfattat designkraven i tre kategorier Individerna grupperna
och organisationen maringste vilja jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ha foumlrutsaumlttningar (kunskap
verktyg etcetera) foumlr att jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar samt veta vad de ska goumlra eller
uppnaring Dessa kategorier beskrivs i Tabell 1
21
Tabell 1 Designkravens tre kategorier
Designkrav Exempel
Vilja motivation Kompensation foumlr tid och
insats
Beloumlning foumlr bra foumlrslag
Motiverande budskap
Foumlrutsaumlttningar Tid och resurser
Kunskap verktyg och
arbetssaumltt
Veta vad som ska goumlras Prioriteringar och maringl
Organisatorisk spelplan
Implementeringsbeslut
Information
Det finns naringgra grundlaumlggande dimensioner med loumlsningar som ledare kan vaumllja ifraringn foumlr att
uppnaring designkraven Dessa loumlsningar kan haumlmtas fraringn litteratur eller genom benchmarking av
framgaringngsrika fall De aumlr
Social organisation ndash individuell eller grupp
Omfattningen av problemen som ska foumlrbaumlttras
Organisatorisk spelplan ndash integrerad eller parallell med den formella organisationen
Saumlkra kontinuitet ndash permanent eller utvecklande organisation
Maringlsaumlttning och implementering ndash centraliserad eller decentraliserad
326 Martin Ljungstroumlm
Martin Ljungstroumlm har utvecklat en grundmodell daumlr han presenterar olika byggstenar som
kraumlvs foumlr att komma igaringng och implementera Staumlndiga foumlrbaumlttringar i praktiken
Grundmodellen bygger paring hinder som har identifierats i teorin och erfarenheter som gjorts vid
arbete med implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar paring tvaring foumlretag Daring identifierades ett
behov av oumlkat fokus paring uppstartningsfasen och tydligare koppling mellan strategiska maringl
Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling Efter att ha studerat grundmodellen paring tvaring foumlretag
har den sedan utvecklats till en ny utoumlkad modell
Grundmodellen paringpekar vikten av en saring kallad mjukvarudel haringrdvarudel och
implementeringsdel foumlr att uppnaring ett arbetsutvecklingsbaserat arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Den utoumlkade modellen bygger sedan paring med kompetensutveckling gruppmaringl
och tvaumlrfunktionellt arbete foumlr att faring tydligare koppling mellan arbetsutvecklingsbaserat arbete
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och foumlretagets maringl och strategier
Mjukvarudelen bygger paring att Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling stoumldjer inledningen
av strategisk foumlraumlndring paring verkstadsgolvet eftersom Staumlndiga foumlrbaumlttringar stoumldjer
engagemang fraringn de anstaumlllda och arbetsutveckling stoumldjer grupparbete och foumlrmaringgan att se
sitt arbete i ett stoumlrre perspektiv Kombinationen av arbetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr daumlrfoumlr ett saumltt att koppla strategiska maringl med operativa maringl
22
Haringrdvarudelen bestaringr av aringtta olika komponenter som aumlr noumldvaumlndiga foumlr att lyckas med
implementering De aumlr
5S5 (foumlrbaumlttringsverktyg)
5S-kriterier (uppfoumlljningskriterier foumlr 5S)
Tavlor och blanketter (visualisera och foumlrenkla administration beslut och
informationsvaumlgar)
Traumlning och utbildning (kompetenshoumljning fraumlmst genom diskussioner med
grupp och stoumldpersoner men aumlven utbildning)
Ledarskapssupport (rollbeskrivningar och konkreta instruktioner)
Team (skapas utifraringn geografiska grupper)
5S koordinator (ser till att arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
fungerar)
Stoumldpersoner (stoumldperson som fungerar som laumlnk till
organisationen)
Implementeringsdel
Implementeringsdelen bestaringr av fem olika steg
1 Projektfoumlrankring (seminarier foumlrstudie skapande av projektgrupp)
2 Utbildning av ledare (rollbeskrivning utbildning projektplan)
3 Utbildning av stoumldpersoner (stoumldpersoner vid implementering av Staumlndiga
foumlrbaumlttringar)
4 Utbildning av team (utbildning i 5S upptaumlckande och genomfoumlrande)
5 Stoumldaktiviteter (uppfoumlljning av resultat intervjuar anstaumlllda)
Mjukvarudelen staringr till grund foumlr haringrdvarudelen som anvaumlnds som verktyg och riktlinjer foumlr
implementeringsdelen foumlr att lyckas med arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
arbetsutveckling Ljungstroumlm har testat sin grundmodell paring tvaring foumlretag och kommit fram till
att den hjaumllper till att ta sig foumlrbi de identifierade problemen Dock finns det naringgra faktorer
som den inte uppfyller fullt ut Daumlrfoumlr har modellen utvecklats med ytterligare tre delar
kompetensutveckling gruppmaringl och tvaumlrfunktionellt arbete
Ljungstroumlm har sett svaringrigheter naumlr det gaumlller arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar utanfoumlr
produktionen Foumlr att undvika fortsatta problem foumlreslarings vidareutbildning av baringde
produktions- och administrativ personal Foumlrbaumlttringsgruppernas maringl behoumlver tydligare
koppling till foumlretagets maringl och strategier Det goumlrs genom att all information och alla
diskussioner om Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling kommuniceras genom att
anvaumlnda foumlretagets maringl och strategier som utgaringngspunkt Tvaumlrfunktionellt arbete foumlrvaumlntas
involvera anstaumlllda ytterligare i angelaumlgenheter som inte gaumlller deras egen arbetsplats En
orsak till avsaknaden av helhetssyn kan vara att 5S fokuserar mycket paring den egna
arbetsplatsen Tvaumlrfunktionella grupper aumlr ett saumltt att faring operatoumlrer att houmlja blicken och se ur
ett stoumlrre perspektiv
5 5S aumlr en metod som utvecklats foumlr att skapa ordning och reda i alla typer av foumlretag och organisationer De
fem Sen aumlr Sortera Strukturera Staumlda Standardisera Sjaumllvdisciplin
23
327 Lars Nilsson
I boken Den vakne jaumlgaren skriver Lars Nilsson om hur man engagerar alla i ett foumlretag att
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Sammanfattningsvis aumlr budskapet med boken sex delar
Fraringga efter ideacuteer och ge snabba svar
Fokusera paring handling
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om allting
Uppmuntra samarbete och att laumlmna in foumlrslag tillsammans
Chefer ska via sitt ledarskap stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs
Se Staumlndiga foumlrbaumlttringar som ett hjaumllpmedel foumlr kommunikation och utbildning
Som ledare aumlr det viktigt att arbeta med uppmuntran exempelvis genom att laringta medarbetare
beraumltta om sina foumlrbaumlttringsfoumlrslag samt att undvika att kritisera ideacuteer Foumlr att hjaumllpa med
problemloumlsning aumlr det aumlven viktigt att ha naringgon att bolla ideacuteer med och uppmuntra till kreativt
taumlnkande Det behoumlver inte roumlra sig om stora foumlrbaumlttringar utan hellre mindre framsteg som
inte kraumlver laringnga beslutsprocesser och stora resurser Chefer maringste laumlra sig att staumllla fraringgor
som Vad har ni problem med Varfoumlr aumlr det ett problem Enligt Nilsson aumlr en bra tumregel
att fraringga varfoumlr fem garingnger Foumlr att starta upp arbetet boumlr fokus ligga paring naringgra faring starka skaumll
till varfoumlr det aumlr saring bra att jobba med foumlrbaumlttringsarbete Foumlr att sedan snabbt kunna paringvisa
resultat aumlr det viktigt att arbeta snabbt daring det gaumlller att genomfoumlra ideacuteer och aumlven att fira daring det
garingr bra Aumlven uppskattning och beloumlningar boumlr finnas dock gaumlrna inte finansiella och
enskilda Baumlttre aumlr att uppmuntra och beloumlna arbete som har gjorts i grupp daring det bidrar till att
gruppen hjaumllper varandra att stoumltta utbilda och uppmuntra varandra Det kan aumlven taumlnkas att
foumlretaget i maringlen kan specificera att den ansvariga chefen har skyldighet att bringa in ett antal
foumlrslag fraringn sina medarbetare Genom detta blir det sedan press daring den externa revisionen
skall genomfoumlras och maringlen skall kontrolleras
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder Robinson och Schroeder har genom att besoumlka oumlver 300 foumlretag vaumlrlden oumlver undersoumlkt hur
foumlretag paring baumlsta saumltt ska faring medarbetare engagerade i foumlrbaumlttringsarbete Enligt Alan G
Robinson kan de stoumlrsta besparingarna inom foumlretag haumlrledas till medarbetares ideacuteer och
viljan att genomfoumlra dem Med detta foumlljer att kreativitet aumlr mycket viktigt foumlr att ha
moumljligheten att ge ideacuteer Denna foumlrmaringga att ge kreativa ideacuteer menar Robinson att maumlnniskor
kan traumlna upp genom att foumlrsaumltta sig i situationer daumlr det finns chans att uppleva nya saker och
faring nya perspektiv (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Foumlr att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns det vissa framgaringngsfaktorer
Att arbeta strukturerat och snabbt
Att utbilda medarbetarna
Att uppmuntra smaring ideacuteer
Att fokusera paring ideacuteer som aumlr centrala foumlr foumlretagets framgaringng
Att ha roligt
Att beloumlna medarbetarna
Att fira framgaringngarna
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
24
Chefer saumlgs ha tre viktiga uppgifter foumlr att stimulera framgaringngsfaktorerna skapa en stoumlttande
miljouml coacha och utbilda samt att hjaumllpa till att utveckla medarbetares ideacuteer Det enklaste och
mest effektiva saumlttet att engagera sina medarbetare aumlr att ge uppmuntran och visa att arbetet
verkligen aumlr uppskattat (Robinson amp Schroeder 2004) Chefer maringste laumlra sig att haringlla moumlten
och kreativa traumlffar daumlr medarbetarna kan utbildas inom problemloumlsning En del av utbildning
aumlr att hitta fungerande ideacuteaktiverare alltsaring enkla verktyg och arbetssaumltt som kan hjaumllpa
arbetet med ett specifikt problem Detta kan till exempel vara att alltid baumlra med sig en
anteckningsbok daumlr avvikelser och ideacuteer kan antecknas Moumlten blir aumlven en chans foumlr chefen
att uttrycka uppmuntran se vem som behoumlver hjaumllp och inspiration samt att sprida
engagemang Foumlr att haringlla engagemang uppe behoumlver arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
komma igaringng snabbt Medarbetarna skall snabbt kunna se resultat av sitt arbete utan onoumldig
byraringkrati Processen fraringn inlaumlmnad ideacute till beslut boumlr vara saring kort som moumljligt Aumlven foumlrmaringgan
att ha roligt paring arbetet saumlgs ha en stor inverkan paring den kreativa processen att arbeta med nya
ideacuteer (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Av praktiska skaumll aumlr det baumlttre att uppmuntra smaring ideacuteer Med smaring ideacuteer aumlr det laumlttare att faring alla
att bidra till foumlrbaumlttringsarbetet daring fokus lyfts bort fraringn att komma paring naringgot revolutionerande
Raumldslan foumlr att misslyckas och ha daringliga ideacuteer maringste arbetas bort och istaumlllet ses som
moumljligheter att hitta loumlsningar och foumlrbaumlttringar I maringnga fall kopieras stora ideacuteer men smaring
foumlretagskopplade ideacuteer aumlr ofta omoumljliga att imitera daring de aumlr anpassade foumlr specifika processer
inom just det foumlretaget Smaring ideacuteer aumlr ofta ocksaring en inkoumlrsport att se moumljligheter till stoumlrre
ideacuteer
Individuella finansiella beloumlningar aumlr enligt Schroeder ett daringligt saumltt att beloumlna och uppmuntra
kreativt arbete Faran aumlr att de finansiella beloumlningarna kan goumlra att medarbetarna styr mot att
laumlmna in foumlrslag de tror att de kan faring pengar foumlr och inte maringnga smaring kreativa ideacuteer
Ekonomiska kompensationer aumlr heller inte vaumlrdeskapande foumlr varken foumlretaget eller
medarbetarens kompetens Vidare kraumlvs det att tid laumlggs ner paring att avgoumlra hur mycket en ideacute
aumlr vaumlrd naringgot som skapar mycket byraringkrati konkurrens mellan medarbetare och i vaumlrsta fall
utdragna raumlttstvister (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
rdquoIf you are rewarding the winner what are you doing Creating a bunch of loosersrdquo
-Dean Schroeder (muntlig kommunikation 071015)
Vissa foumlretag har valt att se paring Staumlndiga foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna naringgot
de anstaumlllda maringste jobba med foumlr att anses goumlra sitt jobb Istaumlllet foumlr individuella beloumlningar
kan daring istaumlllet ett system av gruppbeloumlningar eller ersaumlttning i form av en del av foumlretagets
vinst utarbetas (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
Enligt data gaumlllande amerikanska och japanska foumlretag visar resultaten att beloumlningar antal
foumlrbaumlttringsfoumlrslag och besparingar kan skilja sig mycket aringt Under 1989 gavs det i Japan 374
foumlrslag per person och aringr besparingen per hundra anstaumlllda var $422100 och beloumlningen var i
snitt $283 per foumlrslag I USA gavs det under samma aringr 012 foumlrslag per person och aringr
besparingen per hundra anstaumlllda var endast $22825 men beloumlningen var aumlndaring i snitt $602
Anledningen till att de houmlga beloumlningarna inte verkar uppmuntra till fler ideacuteer ligger i att
foumlrstaring varfoumlr medarbetare vill ge foumlrbaumlttringsfoumlrslag De allra flesta anstaumlllda har foumlrslag paring
hur det egna arbetet garingr att goumlra laumlttare roligare eller snabbare Dessa ideacuteer kommer oftast
fraringn att naringgot i arbetet uppfattas som frustrerande och en vilja att loumlsa det problemet Man vill
alltsaring goumlra arbetet baumlttre foumlr sig sjaumllv naringgot som i sig aumlr en beloumlning
25
Viktigt att taumlnka paring aumlr aumlven att ideacutesystem inte aumlr additiva utan multiplikativa det vill saumlga att
en sak inte kan uppvaumlga avsaknaden av en annan resultaten blir aumlndaring noll Om ett foumlretag till
exempel har kreativa medarbetare men helt saknar foumlrmaringgan att uppmuntra sina anstaumlllda aumlr
risken stor att de foumlrlorar engagemanget och daumlrmed foumlrbaumlttringsarbetets kraft
33 Analys framgaringngsfaktorer De aringtta foumlrfattarna har bidragit till att flera framgaringngsfaktorer har identifierats Vissa faktorer
har naumlmnts av flera foumlrfattare medan andra endast naumlmnts av enstaka Daring ideacutesystem enligt
Robinson och Schroeder (2004) aumlr multiplikativa aumlr det viktigt att alla framgaringngsfaktorer
samverkar eftersom avsaknaden av en faktor kan goumlra att effekten av systemet kraftigt
reduceras Vikten av alla framgaringngsfaktorer vaumlrderas daumlrfoumlr lika Sammanstaumlllningen av
framgaringngsfaktorerna grupperades sedan inom sju omraringden (se bilaga 2) Dessa grupperingar
gjordes utifraringn vad faktorerna syftar att uppnaring och ger en bild av inom vilka omraringden det aumlr
viktigt att arbeta foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet Dessa omraringden har aumlven anvaumlnts vid
uppbyggnaden av strukturen i foumlretagsbesoumlkens intervjuguider och analysen av intervjuerna
Nedan presenteras de olika omraringdena och korta beskrivningar av dess inneharingll
Framgaringngsfaktorerna gaumlller foumlr organisationer i allmaumlnhet och kan daumlrfoumlr inneharinglla faktorer
som en teamledare inte har moumljlighet att paringverka Eftersom studiens syfte aumlr att ta reda paring
framgaringngsfaktorer foumlr teamledare har faktorer som en teamledare inte kan paringverka uteslutits
Dessa faktorer finns under det sista omraringdesnamnet rdquovaumlrderingarrdquo Intervjuguiden aumlr utformad
efter de aringterstaringende sex omraringdesnamnen och aringterfinns i bilaga 1
Utbildning
Detta omraringde omfattas av faktorer som paringverkar kunskapen hos baringde ledare och medarbetarna
i teamet Det kan roumlra sig om saker som att laumlra sig av varandra inom teamet att ledaren visar
exempel paring hur andra arbetar framgaringngsrikt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar att anvaumlnda
problemloumlsningsverktyg och kompetensutveckla varandra inom teamet genom diskussioner
Maringl
Foumlr att ha tydligt fokus paring varfoumlr teamet skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr det viktigt
att saumltta upp maringl som styr mot organisationens oumlvergripande maringl Maringlen finns aumlven till foumlr att
ge teamet utmaningar och foumlr att ha naringgot konkret att jobba mot att uppnaring Foumlr att underlaumltta
detta aumlr det viktigt att teamet aumlr med och saumltter upp maringlen samt att de aumlr tydligt aringskaringdliggjorda
saring att alla aumlr medvetna om vad som skall goumlras
Ledarskap
Daring det gaumlller ledarskap visade litteraturen att ledaren boumlr vara bra paring att sprida engagemang
och kunskap samt att motivera varfoumlr teamet ska jobba med foumlrbaumlttringsarbete Vidare boumlr
hanhon finnas till foumlr att staumllla fraringgor om arbetet och daumlrmed hjaumllpa medarbetarna att utveckla
sin arbetssituation
Resultat
Foumlr att det skall vara tydligt vad arbetet tillfoumlr skall resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet
kontinuerligt uppvisas Det snabbaste saumlttet foumlr detta aumlr att hela tiden fokusera paring handling och
att saker haumlnder snabbt Med detta faringr medarbetarna en direkt aringterkoppling och kan daumlrmed
direkt se foumlrdelarna med Staumlndiga foumlrbaumlttringar En del i detta aumlr att boumlrja maumlta foumlreteelser som
aumlr viktiga inom organisationen och sedan visa maumltningarna och deras resultat foumlr
medarbetarna
26
Uppmuntran och beloumlning
Med den femte punkten menas att uppmuntra teamets medlemmar i arbetet samt att stimulera
de ideacuteer som framkommer i arbetet En deltagande ledare som undviker att kritisera foumlrslag
utan istaumlllet hjaumllper till med genomfoumlrandet av ideacuteerna uppfattas som naringgot mycket positivt
och motiverande Det aumlr ocksaring bra att kunna fira framgaringngarna av foumlrbaumlttringsarbetet med
teamet samt att beloumlna dem dock helst inte individuellt utan i grupp
Arbetssaumltt
Under arbetssaumltt kommer strukturen i foumlrbaumlttringsarbetet Foumlr att saumlkerstaumllla att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar blir en del av vardagen boumlr arbetet goumlras rutinmaumlssigt genom att till exempel ha
utsatta dagar daring teamet garingr igenom vad som haumlnder i foumlrbaumlttringsarbetet I arbetsstrukturen aumlr
det viktigt att tydliggoumlra vilka roller som finns inom teamet Detta paring grund av att alla skall
veta sitt ansvar men aumlven faring kaumlnna att de goumlr en viktig insats foumlr att teamet skall lyckas
Vidare har detta omraringde aumlven att goumlra med att synliggoumlra maringlen och resultaten paring exempelvis
tavlor paring vaumlggarna samt att skapa stoumld och resurser foumlr arbetet
Vaumlrderingar
Det sista omraringdet har foumlrfattarna valt att kalla vaumlrderingar Haumlr finns de framgaringngsfaktorer
som har att goumlra med organisationens oumlvergripande instaumlllningar till Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Det roumlr sig om att vara positiv till Staumlndiga foumlrbaumlttringar att ha gruppfokus och hjaumllpa
varandra att foumlrankra foumlrbaumlttringsarbetets vaumlrderingar och att se paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna och inte bara som naringgot extra arbete att utfoumlras
naumlr det finns tid Dessa faktorer hamnar utanfoumlr teamledarens ansvar och kommer daumlrfoumlr inte
att finnas med i den fortsatta analysen foumlr checklistans utformande Detta omraringde har
foumlrfattarna valt att se som ett maringl som kan uppnarings genom framgaringngsrikt arbete inom de andra
omraringdena
27
4 Foumlretagsbesoumlk Detta kapitel inleds med beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen Daumlrefter presenteras
sammanfattningar av intervjuerna hos de besoumlkta teamen I slutet av detta kapitel presenteras
de framgaringngsfaktorer som kompletterar litteraturstudien samt en analys av skillnader mellan
de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
41 Foumlretagsbeskrivningar Nedan foumlljer allmaumlnna beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen
411 Camfil Svenska AB
Camfil Farr AB aumlr vaumlrldens stoumlrsta tillverkare av luftfilter och luftreningsloumlsningar och
levererar produkter till bland annat sjukhus fabriker kontor och gruvor Camfil Farr AB har
verksamhet i samtliga kontinenter med 29 dotterbolag och cirka 3000 anstaumlllda Den aringrliga
foumlrsaumlljningen under 2006 var mer aumln tre miljarder kronor (wwwcamfilfarrcom A)
Camfil Farr AB startades 1963 i Trosa och daumlr finns fortfarande moderbolaget samt
dotterbolaget Camfil Svenska ABs huvudkontor Camfil Svenska AB hade under 2006 en
omsaumlttning paring cirka 363 miljoner kronor och 272 anstaumlllda (wwwaffarsdatase B) Bland
foumlretagets produkter finns kol- och kemiska filter metallfilter filterskaringp och
houmlgtemperaturfilter (wwwcamfilfarrcom C)
412 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Drycken Coca-Cola uppfanns av en amerikansk laumlkare och kemist och registrerades som
foumlretaget Coca-Cola Company 1892 (wwwcoca-colase A) Utoumlver Coca-Cola producerar
foumlretaget aumlven bland annat Fanta Sprite Bonaqua Minute Maid och MER Coca-Cola kom
till Sverige 1953 och var daring redan ett etablerat varumaumlrke
1998 etablerades det en produktionsanlaumlggning i Haninge varifraringn det produceras produkter
som saumlljs paring den svenska marknaden I Sverige finns tre bolag ett marknadsfoumlringsbolag ett
distributionsbolag och ett buteljeringsbolag ndash Coca-Cola Drycker AB Coca-Cola Drycker har
cirka 750 medarbetare i Sverige (wwwcoca-colase B) Under 2006 var omsaumlttningen paring
Coca-Cola Drycker Sverige AB cirka 27 miljarder kronor (wwwaffarsdatase C)
413 Scania CV AB
Scania grundades 1891 och producerar tunga lastbilar bussar samt industri- och marinmotorer
(wwwscaniacom A) Sedan bolaget startades har oumlver en miljon bussar och lastbilar
levererats till kunder vaumlrlden oumlver (wwwscaniacom B) Scania aumlr verksam i Europa
Latinamerika Asien Afrika och Australien Idag har Scania cirka 30000 anstaumlllda vaumlrlden
oumlver varav cirka 12000 i Sverige och ytterligare 20000 inom foumlrsaumlljnings- och
servicemarknadsorganisationen (wwwscaniase)
Scania AB aumlr ett holdingfoumlretag daumlr Scania CV AB aumlr dotterbolaget med tillverkande
verksamhet Omsaumlttningen paring Scania CV AB var under 2006 oumlver 44 miljarder kronor
(wwwaffarsdatase D)
28
42 Intervjusammanfattningar Nedan foumlljer sammanfattningar av de intervjuer som genomfoumlrts med teamledare och
teammedlemmar paring Camfil Coca-Cola och Scania Dessa intervjuer har genomfoumlrts med
intervjuguiderna i bilaga 1
421 Camfil Svenska AB
Paring Camfil traumlffade vi teamledaren Marie Nyman samt teammedlemmarna Carina Svensson
Sandra Gytare och Linda Winqwist I teamet finns 12 medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar i augusti 2006 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i veckan
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbete kom fraringn houmlgsta ledningen och en eldsjaumll Mick Kendall
anstaumllldes foumlr att komma igaringng med arbetet Instaumlllningen till foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn
boumlrjan baringde positiv och negativ Naringgot som saknades var baumlttre kommunikation och foumlrstaringelse
av det nya systemstoumldet System C2trade
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns arbetsrotation utbildning att bli
sedd foumlr det man goumlr kommunikation delaktighet och enighet i teamet Att faring tid till
foumlrbaumlttringsarbetet bristande kompetens om systemstoumldet samt att faring alla delaktiga anses vara
svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att hjaumllpas aringt inom teamet att vara
delaktig som ledare att delegera ansvar att vara drivande att ha positiv instaumlllning till ideacuteer
att hjaumllpa och uppskatta individer och att kommunicera tydligt
Utbildning
Camfil har tvaring foumlrbaumlttringsdagar per aringr daumlr de anstaumlllda bland annat faringr utbildning i
foumlrbaumlttringsarbetet naringgot som anses som mycket viktigt Det finns en uttalad efterfraringgan paring
fler kompetenshoumljande aktiviteter som till exempel erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna
Maringl
Paring Camfil har de baringde produktionsmaringl och maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet vilka teamledaren garingr
igenom vid de veckovisa moumltena De anser att maringlstyrningen aumlr mycket viktig foumlr att alla ska
veta hur de ligger till och vart de ska Maringlet foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr att alla medarbetare ska
laumlmna in fem foumlrslag per aringr
Det finns inga prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden men saumlkerhet anses viktigast I framtiden kan
mer strukturerade prioriteringar bli noumldvaumlndiga
Ledarskap
Genom intervjuerna framgaringr att synen paring ledarens roll aumlr att denna ska foumlra ut kunskap vara
positiv uppmuntra laringta andra ta initiativ och se till att planerade aktiviteter blir av
Teamledare ska hjaumllpa till genom att vaumlcka ideacuteer som medarbetarna sedan kan utveckla
Teamledarna diskuterar ibland arbetet sinsemellan men de har ingen direkt handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Teammedlemmarna anser att det aumlr mycket viktigt att ledaren deltar och
aumlr insatt i vad som sker paring avdelningen Teamledaren tycker ocksaring att det aumlr viktigt att delta i
arbetet fraumlmst genom att visa engagemang och foumlregaring med gott exempel
Genom systemstoumldet har teamledaren moumljlighet att se vilka som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet Denna information anvaumlnds foumlr att hjaumllpa ej aktiva individer genom att
staumllla fraringgor och locka fram aktivitet
29
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer aumlr att foumlredra Fraringn boumlrjan var det maringnga som ville goumlra stora
foumlraumlndringar vilket skapade blockeringar och maringnga tyckte att det blev jobbigt
Resultat
Av intervjuerna framgick att det aumlr viktigt att visa foumlrbaumlttringar och resultat som
foumlrbaumlttringsarbetet ger Det goumlrs genom att saumltta upp foumlre- efterbilder paring genomfoumlrda
foumlrbaumlttringar
Tidsbegraumlnsningar paring de aktiviteter som genereras av ideacuteerna saumltts men de behoumlver inte foumlljas
fullt ut utan det faringr ta den tid det tar Orsaken aumlr att vissa aktiviteter kraumlver att fler personer
involveras vilket medfoumlr att det ibland tar laumlngre tid aumln beraumlknat Tidsbegraumlnsningarna
uppfattas dock som positiva eftersom de ger moumljlighet till uppfoumlljning uppifraringn och att
medarbetarna faringr saker gjorda
Uppmuntran och beloumlning
Enligt teamledaren uppmuntrar hon sitt team genom att fraringga efter ideacuteer hjaumllpa ej aktiva
individer och diskutera inom teamet Den uppmuntran som teamet uppfattar kommer fraringn
houmlgsta ledningen som ofta aumlr ute och pratar med teamen paring foumlretaget Att ge uppmuntran
upplevs av alla som mycket viktigt foumlr att arbeta baumlttre och kaumlnna sig uppskattad En baumlsta
uppmuntran ses gaumlrna komma fraringn leningen i form av en rdquoklapp paring axelnrdquo eller liknande
Paring Camfil Svenska ABs foumlrbaumlttringsdagar delas utmaumlrkelser ut foumlr till exempel baumlsta
foumlrbaumlttringsteam och baumlsta genomfoumlrda foumlrbaumlttringsideacute Pris foumlr utmaumlrkelserna kunde foumlrutom
aumlran vara till exempel studiebesoumlk Utoumlver det finns inga beloumlningar foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrslag paring bra saumltt att beloumlna foumlrbaumlttringsarbete aumlr att goumlra saker i grupp foumlr att sammansvetsa
teamet Det kan exempelvis vara studiebesoumlk vilket aumlr naringgot som teamet tycker att alla
medarbetare borde faring och inte bara vinnarna i taumlvlingen Monetaumlra beloumlningar anses vara
negativa daring det leder till att individer beharingller sina ideacuteer foumlr sig sjaumllva
422 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Paring Coca-Cola traumlffade vi teamledaren Mattias Norman samt teammedlemmarna Kemal
Kucukgoumll och Risto Goransicz I teamet finns fem medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar 20012002 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i maringnaden samt
spontana moumlten Teamet anvaumlnder sig idag av Microsoft Excel som systemstoumld men System
C2trade skall infoumlras
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbetet kom fraringn houmlgsta ledningen Instaumlllningen till
foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn boumlrjan negativ och jaumlmfoumlrdes ofta med andra foumlretag daumlr stora
beloumlningar delas ut Till en boumlrjan ansaringgs foumlrbaumlttringsarbetet medfoumlra onoumldigt pappersarbete
och det var svaringrt att faring alla delaktiga
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns att goumlra foumlrbaumlttringsarbete en del
av arbetet att det finns drivande individer att det finns maringl att uppfylla att ha en bra
teamledare att man hjaumllper varandra inom teamet Att engagera och faring alla att foumlrstaring vikten av
smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att
ge uppmuntran och beroumlm att ha uppfoumlljningsmoumlten att utbilda att ha tydlig kommunikation
inom teamet att behandla maumlnniskor bra att bry sig om medarbetarna
30
Utbildning
Coca-Cola anvaumlnder sig av Sandholm Associates AB utbildningar i form av saring kallade rdquoGreen
beltrdquo och rdquoWhite beltrdquo utbildningar Instaumlllningen till dessa aumlr blandade men uppges av
teamledaren ha gett medarbetarna en helhetssyn aumlven om det behoumlvs annan utbildning foumlr
foumlrbaumlttring av arbetet Andra aktiviteter aumlr att fraumlmst teamledarna aringker paring foumlretagsbesoumlk
ibland
Maringl
Maringlstyrning anvaumlnds i form av produktionsmaringl och foumlrbaumlttringsmaringl (10 antal genomfoumlrda per
person och aringr) Dessa utformas av ledningen och bryts ned i verksamheten Denna
maringlstyrning anses vara viktig foumlr att ha naringgot att jobba efter och foumllja upp Under
medarbetarsamtalen tvaring garingnger per aringr foumlljs dessa upp Paring Coca-Cola finns prioriterade
foumlrbaumlttringsomraringden saringsom saumlkerhet miljouml hygien arbetsmiljouml och produktivitet
Ledarskap
Ledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet uppges vara att utvaumlrdera och foumllja upp maringl fraringga efter
ideacuteer ge tid till foumlrbaumlttringsarbetet beraumltta naumlr naringgot inte garingr bra och haringlla foumlrbaumlttringsmoumlten
Det finns ingen handlingsplan foumlr hur teamledaren ska arbeta med foumlrbaumlttringsarbete Det
anses viktigt att teamledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Genom statistik haringller teamledaren reda paring vilka som aumlr deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet Den
informationen anvaumlnds paring foumlrbaumlttringsmoumlten foumlr att motivera ej aktiva till oumlkat deltagande
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara viktiga foumlr trivsel och engagemang Risken aumlr att det blir foumlr
lite fokus paring vaumlrdeskapande ideacuteer Stora ideacuteer anses ha stoumlrre betydelse foumlr Coca-Cola
Resultat
Resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlrmedlas paring tavlor och genom moumlten varje maringnad
Informationen finns aumlven tillgaumlnglig genom systemstoumldet
Ideacuteerna som ska genomfoumlras resulterar i aktiviteter Det finns ett uppskattat slutdatum foumlr
varje aktivitet vilket kan vara bra foumlr att saumltta press paring vissa medarbetare saring att de genomfoumlr
sina foumlrslag Dock aumlr det inte ett maringste att vara klar i tid eftersom tidsbrist och andra faktorer
kan bidra till foumlrseningar Houmlgt prioriterade aktiviteter laumlggs mer energi paring att faring klara i tid
Tidsbegraumlnsningarna uppfattas i huvudsak som positiva eftersom det faringr foumlrbaumlttringsarbetet att
garing saring snabbt som moumljligt
Uppmuntran och beloumlning
Teamledaren saumlger sig uppmuntra fraumlmst genom att hjaumllpa individer i teamet som inte aumlr
aktiva i foumlrbaumlttringsarbetet Vid speciellt bra prestationer uppmanas houmlgre ledare garing och ge
beroumlm Denna syn staumlrks aumlven av teammedlemmarna som uppger att ledaren hjaumllper till och
bryr sig om individerna Denna uppmuntran uppfattas som mycket viktig foumlr att skapa
engagemang och trivsel och foumlr att individer ska kaumlnna sig vaumlrdefulla Baumlsta saumlttet att
uppmuntra paring aumlr att ge beroumlm lyfta fram en foumlrbaumlttring infoumlr gruppen samt att be den houmlgre
ledningen att visa uppskattning
Ibland utlyses taumlvlingar daumlr smaring presenter kan vinnas I oumlvrigt foumlrekommer ingen beloumlning En
rdquoklapp paring axelnrdquo och att visa uppskattning anses viktigare aumln materiella eller monetaumlra
beloumlningar Ibland har vissa medarbetare uttalat ett missnoumlje oumlver att de inte faringr en summa
pengar som beloumlning foumlr ideacuteer som leder till stora besparingar foumlr Coca-Cola De baumlsta saumltten
31
att beloumlna paring anses vara att faring delta i nya projekt och att prova paring andra arbetsuppgifter
eftersom det aumlr viktigt att kaumlnna en personlig utveckling
423 Scania CV AB
Paring Scania traumlffade vi teamledarna Magnus Jensen och Peter Edholm samt teammedlemmarna
Martin Karlsson och Mikael Vauhkonen I teamen finns 10-12 medarbetare som boumlrjade
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar 19981999 Teamet har dagliga moumlten daumlr
produktionsutfall avvikelser samt dagens maringl tas upp Avvikelser och ideacuteer presenteras vid
moumlten och skrivs upp som en aktivitet paring en foumlrbaumlttringstavla om den ska genomfoumlras
Aktiviteten delegeras ut till en ansvarig person som faringr en viss tid paring sig att genomfoumlra
foumlrbaumlttringen Foumlrr foumlrdes statistik oumlver antalet foumlrbaumlttringar men idag dokumenteras endast
stoumlrre foumlrbaumlttringar
Initiativet till arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar togs av ledningen daring ett samarbete med
Toyota paringboumlrjades Utifraringn det samarbetet utvecklades ett produktionssystem daumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ingaringr Scanias VD Leif Oumlstling var en rdquoeldsjaumllrdquo som foumlrmedlade ut
produktionssystemet i organisationen
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns den houmlga frisknaumlrvaron att
teamledaren kopplar medarbetarnas talang till uppdrag att alla faringr ta ansvar foumlr sin process
ledarens goda instaumlllning att teamet har bra personkemi samt att alla aumlr delaktiga i arbetet
Svaringrigheterna med foumlrbaumlttringsarbetet saumlgs vara att teamledaren maringste foumlrstaring kopplingen
mellan maumlnniskor och engagemang att foumlrstaring hur ens egna foumlrbaumlttringar kan paringverka andras
arbete samt att faring tid till det
Rekommendationer till andra teamledare aumlr att foumlrst utbilda sig inom arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar sedan laumlgga mycket tid paring relationer till sina medarbetare och avslutningsvis ta
reda paring hur man kan foumlrmedla sin kunskap och annan information paring ett bra saumltt Det aumlr aumlven
viktigt att se ett houmlgre syfte med sin roll som ledare Utoumlver detta aumlr det viktigt att vara
osjaumllvisk att delegera ansvar att ta in och sprida kunskap samt att arbeta med personlig
utveckling hos teamets medlemmar
Utbildning
Paring Scania sker utbildning av baringde ledare och medarbetare Om kompetensen finns inom
foumlretaget sker utbildningen internt och i andra fall sker den externt Kurser inom
beteendevetenskap aumlr exempel paring en utbildning som farings externt och Scania Production System
aumlr exempel paring intern utbildning De intervjuade tycker det aumlr viktigt med utbildning men att
det aumlr aumlnnu viktigare ha tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Ett exempel paring andra
kompetenshoumljande aktiviteter aumlr att varje teammedlem har ett ansvarsomraringde som till exempel
driftledare och stopptidsansvarig Varje vecka traumlffas de ansvariga och diskuterar respektive
ansvarsomraringde Ett annat saumltt att houmlja kompetensen aumlr att anvaumlnda sig av erfarenhetsutbyte
inom och mellan teamen
Maringl
Paring Scania bryts foumlretagets maringl ner paring grupp och individnivaring Exempel paring maringl aumlr
produktionsmaringl arbetsmiljoumlmaringl och kvalitetsmaringl Paring individuella utvecklingssamtal
diskuteras bland annat trivsel och vilka foumlrutsaumlttningar som behoumlvs foumlr att uppfylla maringlen Det
finns inte laumlngre naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet Foumlrut maumltte man antal foumlrslag per
medarbetare och aringr men numer ser man hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom andra maringl De
32
intervjuade tycker att det aumlr viktigt att arbeta mot maringl Det ger en houmlgre motivation arbetslust
och goumlr det laumlttare att arbeta med monotona arbeten
Ledarskap
En teamledares roll anses vara att
skapa en bra process och produkt
skapa relationer och utveckla alla individer
vara stoumldjande
delta i diskussioner
koppla individers talang till raumltt uppgift
vaumlgleda men aumlven laringta gruppen ta ansvar och initiativ
se helheten och foumlrstaring detaljer
Teamledarna har en verksamhetsplan men ingen konkret handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Att som ledare delta i arbetet ses som mycket viktigt De intervjuade
teamledarna visar sitt deltagande genom att komma foumlrst till arbetet och garing sist Dessutom
deltar de alltid vid oumlvertid
Vid anstaumlllning foumlrklaras att alla ska vara deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet och att det aumlr en del
av arbetet Detta bekraumlftas av allas deltagande paring foumlrbaumlttringsmoumlten
Stora och smaring foumlrbaumlttringsideacuteer ses som lika viktiga De smaring aumlr bra foumlr att faring igaringng arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar men de stoumlrre kan oumlka produktiviteten kraftigt
Resultat
Resultat foumlrmedlas paring moumlten och paring foumlrbaumlttringstavlor och uppdateras baringde dagligen och
veckovis Tidsbegraumlnsningar foumlr beslut och genomfoumlrande av foumlrbaumlttringsideacuteer finns men paring
grund av yttre omstaumlndigheter kan dessa foumlraumlndras ibland Tidsbegraumlnsningar ses som positivt
och teamledaren Magnus Jensen menar att om det inte finns en utsatt tidpunkt saring aumlr det
omoumljligt att veta naumlr en avvikelse sker
Uppmuntran och beloumlning
Foumlr att uppmuntra teamets medlemmar anser teamledarna Magnus och Peter att det som
ledare aumlr viktigt att redogoumlra foumlr sina motiv och vaumlrderingar Naringgot som ocksaring uppmuntrar aumlr
att varje person i teamet har en kompetenshoumljande utvecklingsplan Dessutom anses det
uppmuntrande att ge beroumlm foumlr ett bra arbete Enligt de intervjuade paring Scania sker den baumlsta
uppmuntran genom att fraumlmja personlig utveckling och att teamledaren tar del av teamets
synpunkter och ger aringterkoppling
Uppmuntran ses som mycket viktigt och beloumlning ses som naumlstan lika viktigt foumlrutsatt att
beloumlning ges paring raumltt saumltt Magnus och Peter tycker att det aumlr viktigt att vinna och foumlrlora
tillsammans som grupp Det finns inget beloumlningssystem foumlr foumlrbaumlttringsarbetet utan det aumlr
upp till teamledarna att beloumlna naumlr de tycker att naringgot har gjorts bra De paringpekar att pengar
inte aumlr en bra beloumlning eftersom det indikerar att tankeverksamhet inte ingaringr i det dagliga
arbetet och daumlrfoumlr maringste beloumlnas Teammedlemmarna menar att pengar inte spelar saring stor roll
eftersom de inte maringr baumlttre av det Det baumlsta saumlttet att beloumlna paring anses vara genom att ge mer
ansvar och personlig utveckling och att faring veta att man goumlr ett bra arbete
33
43 Analys av foumlretagsbesoumlk Under foumlretagsbesoumlken framkom ett antal framgaringngsfaktorer foumlr de aktuella teamens
foumlrbaumlttringsarbete Det visade sig att de besoumlkta teamen paring vissa punkter var oumlverens om
vilka faktorer som har bidragit stort till deras framgaringngar Samtidigt skiljde sig deras uttalade
framgaringngsfaktorer aringt Aumlven fokus och svaringrigheter i foumlrbaumlttringsarbetet staumlmde oumlverens paring
vissa punkter Foumlrbaumlttringsarbetets fokus framgaringngsfaktorer och svaringrigheter i de olika teamen
visas i Tabell 2
Tabell 2 Oumlversikt av de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
Team Camfil Team Coca-Cola Team Scania Fokus Faring in foumlrbaumlttringsideacuteer
Maringl
Goumlra Staumlndiga foumlrbaumlttringar till en del av arbetet
Faring in fler och baumlttre foumlrbaumlttringar
Maringl
Foumlrbaumlttringsomraringden
Produktionsutfall
Avvikelser
Maringl
Personlig utveckling
Foumlrbaumlttringsomraringden
Framgaringngs-faktorer
Arbetsrotation
Teamanda
Utbildning
Eldsjaumll
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en del av arbetet
Eldsjaumll
Teamanda
Aktiverande ledare
Ledaren laumlgger tid paring relationer
Teamanda
Eget ansvar
Svaringrigheter Tid
Bristande kunskap om systemstoumld
Allas delaktighet
Behoumlvs mer utbildning
Faring alla noumljda med beloumlningssystemet
Kontinuerliga moumlten
Tid
Att foumlrstaring vad som engagerar individer
Tabell 2 visar att fokus foumlr teamen idag skiljer sig aringt paring vissa punkter Paring Camfil laringg mycket
fokus paring att faring in foumlrbaumlttringar och faring igaringng foumlrbaumlttringsarbetet och goumlra det till en del av
vardagen Teamet paring Coca-Cola fokuserade aumlven de paring hur maringnga foumlrbaumlttringar som laumlmnas
in men har aumlven foumlrsoumlkt att inrikta sig paring ideacuteer som kan ha stoumlrre finansiell paringverkan paring
foumlretaget aumln de smaring foumlrslagen Teamet paring Scania paringpekade att de inte maumlter hur maringnga ideacuteer
som genomfoumlrs eller blir foumlrslagna utan maumlter istaumlllet framgaringngarna med andra tal som hur
det garingr i produktionen Den personliga utvecklingen av teamets medlemmar var aumlven naringgot
som staumllldes i centrum
Denna bild av teamens foumlrbaumlttringsarbete aumlr naringgot som kan kaumlnnas igen i Imais (1991) syn paring
foumlretags utvecklingsgrader Enligt Imai (1991) aumlr det foumlrsta utvecklingssteget att fokusera paring
smaring ideacuteer som kan engagera de anstaumlllda i arbetet Detta steg syntes speciellt hos Camfil som
arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i ungefaumlr 15 aringr Det andra steget att utbilda och ge
medarbetarna de erfordrade kunskaperna foumlr att foumlrbaumlttra ideacuteer och fokusera paring viktiga
omraringden kaumlnns mer igen hos teamen paring Coca-Cola och Scania som varit aktiva med
foumlrbaumlttringsarbete under cirka sex respektive tio aringr Dessa team visade sig arbeta mot
specifika problemomraringden samt utbildades inom det aktuella produktionssystemet och
kvalitetsutveckling Aumlven det tredje utvecklingsstadiet att undersoumlka och fokusera paring de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringar kunde kaumlnnas igen hos dessa tvaring team
Samtliga framgaringngsfaktorer som teamen uttalade under intervjuerna finns i tabell 3
Framgaringngsfaktorernas gruppering foumlljer litteraturstudiens omraringdesnamn I Tabell 3 framgaringr
aumlven vilket foumlretag som uttalat vilken framgaringngsfaktor I tabell 4 visas de aktiviteter som
teamen visade sig anvaumlnda
34
Tabell 3 Teamens uttalade framgaringngsfaktorer
Uttalade framgaringngsfaktorer hos teamen Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Faktor
UTBILDNING
Arbetsrotation X
MAringL
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete X
LEDARSKAP
Teamledaren laumlgger tid paring goda relationer X X
Alla i teamet skall kaumlnna ansvar foumlr arbetet X
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet X X X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X
Delegerande teamledare X X
ARBETSSAumlTT
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar X
Bra kommunikation i teamet X X X
VAumlRDERINGAR
Ha en drivande eldsjaumll X X X
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en arbetsuppgift X
Bra personkemi i teamet X X
Tabell 4 Teamens aktiviteter
Teamens aktiviteter Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Foumlrbaumlttringsmoumlten X X X
Taumlvlingar X X
Visa bra ideacuteers resultat X X
Faring ledningen att ge uppmuntran X X
Diskutera inom teamet X
Arbetsrotation X
Maumlta antal foumlrbaumlttringar X X
Studiebesoumlk X X
Ha foumlrbaumlttringsomraringden X X X
Medarbetarsamtal X X
Anvaumlnd resultattavlor X X
Garing igenom individuella maringl X
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar X
35
5 Analys och resultat Som introduktion till detta kapitel beskrivs vilken information som har erharingllits fraringn de tvaring
studierna Daumlrefter kommer checklistan och den analys som lett fram till denna att
presenteras
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie Baringde litteraturstudien och den multipla fallstudien har i de tvaring foumlregaringende kapitlen mynnat ut i
ett antal framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete samt foumlrslag paring aktiviteter som en
teamledare kan anvaumlnda sig av foumlr att uppnaring framgaringngsfaktorerna Resultatet av den multipla
fallstudien har inte paring naringgot saumltt kunnat bekraumlfta eller dementera resultatet av litteraturstudien
Fraumlmsta argumentet aumlr att det antal fall eller besoumlkta foumlretag som litteraturstudien bygger paring
laringngt oumlverstiger antalet intervjuade fall eller team som intervjuats i detta arbete Denna
jaumlmfoumlrelse aumlr aumlndaring intressant och boumlr foumlras ett kort oumlvergripande resonemang om
Vid en jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudien och intervjuerna har inte naringgra motsaumlttningar
uppkommit Stora delar av litteraturstudiens resultat kom aumlven fram under intervjuerna Det
Naringgra identifierade framgaringngsfaktorer har varit i det naumlrmaste identiska och anses daumlrfoumlr
kunna integreras och i fortsaumlttningen representeras av en Intervjuerna medfoumlrde aumlven naringgra
framgaringngsfaktorer som inte hade identifierats i litteraturstudien Daumlrfoumlr har listan med
litteraturstudiens framgaringngsfaktorer kompletterats med de fraringn den multipla fallstudien Alla
identifierade framgaringngsfaktorer har setts som likvaumlrdiga oavsett vilken kaumllla de kommer ifraringn
Eftersom alla identifierade framgaringngsfaktorer aumlr just framgaringngsfaktorer haumlmtade fraringn olika
miljoumler anser foumlrfattarna att de inte kan vaumlrderas ur ett raumlttvist perspektiv En nettolista med
alla dessa framgaringngsfaktorer kan ses i bilaga 3 Med detta som grund anses att den multipla
fallstudien som helhet har styrkt och till viss del kompletterat litteraturstudien naumlr det gaumlller
framgaringngsfaktorerna
Aktiviteter har identifierats baringde i litteraturstudien och i den multipla fallstudien De som
kommer fraringn litteraturstudien aumlr de framgaringngsfaktorer som aumlr aktiviteter i sig sjaumllva De som
har sitt ursprung i den multipla fallstudien aumlr dels exempel paring aktiviteter som gjordes i de
studerade teamen och dels de uttalade framgaringngsfaktorer som ocksaring aumlr aktiviteter Aumlven bland
aktiviteterna har det funnits dubbletter och naumlstan identiska exemplar
52 Urval av aktiviteter Genom litteraturstudien och fallstudien urskiljdes 30 aktiviteter som skulle kunna anvaumlndas av
en teamledare daring den arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Daring checklistan syftar till att vara
anvaumlndarvaumlnlig och laumltt att boumlrja anvaumlnda ansaringg foumlrfattarna att detta var ett alltfoumlr stort antal
aktiviteter att genomfoumlra daring tanken aumlr att de skall utfoumlras kontinuerligt och inte bara vid
enstaka tillfaumllle Ett rimligt antagande ansaringg foumlrfattarna vara ett tiotal aktiviteter Foumlr att laumlttare
kunna reducera listan av aktiviteter kontrollerades om det fanns flera aktiviteter som syftade
till att uppnaring maringl inom samma omraringden Denna uppdelning utfoumlrdes genom att gruppera
aktiviteterna inom de tidigare naumlmnda omraringdesnamnen utbildning maringl resultat arbetssaumltt och
uppmuntran Tabell 5 visar aktiviteterna indelade inom dessa omraringden
36
Tabell 5 Litteraturstudiens samt fallstudiens aktiviteter indelade inom fem omraringden
UTBILDNING
Utbilda ledare
Utbilda gruppen
Kreativitetstraumlning
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra
Kompetensutveckling genom diskussioner
Studiebesoumlk
Samarbeta med andra avdelningar
Arbetsrotation
MAringL
Saumltt maringl
Visa maringlen
RESULTAT
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt
Maumlt antal foumlrbaumlttringar
Maumlt nyckeltal
Visa resultat av maringlen
ARBETSSAumlTT
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
UPPMUNTRAN
Taumlvlingar
Ledaren fraringgar efter ideacuteer
Ledaren staumlller fraringgor om problem
Beroumlm resultaten
Fira framgaringngar
Beloumlna framgaringngar
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
Medarbetarsamtal
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar
Foumlr att vaumllja ut de aktiviteter som slutligen skulle finnas paring checklistan fanns ett antal
urvalskriterier Aktiviteterna paring checklistan skulle kunna maumltas paring naringgot saumltt Anledningen till
detta aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom att kolla
checklistan Vidare var det viktigt att utformningen och aktiviteterna paring checklistan skall vara
laumltta att foumlrstaring Detta foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven foumlr att den skall vara enkel att
boumlrja anvaumlnda utan en laringng introduktion Aktiviteterna skall vara tillraumlckligt konkreta foumlr att
inte kunna misstolkas men de skall aumlven kunna anpassas till teamets foumlrutsaumlttningar och
preferenser
Daring problembeskrivningen framstaumlllt svaringrigheter foumlr foumlretag som inte faringtt igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet valdes de aktiviteter som skulle kunna vara laumlmpliga foumlr foumlretag i enligt
Imai (1991) det foumlrsta eller andra foumlrbaumlttringsskedet Detta innebaumlr aktiviteter som har att
goumlra med att skapa engagemang utbilda inom problemloumlsning och skapa en baumlttre foumlrstaringelse
foumlr sitt arbete Daring Imai (1991) paringpekat att de finns stora risker med att garing till den tredje och
sista fasen innan de tvaring foumlregaringende faserna aumlr vaumll etablerade i organisationen har foumlrfattarna
37
daumlrmed valt att bortse fraringn de aktiviteter som syftar att uppnaring mer ekonomiska och strategiska
vaumlrden i foumlrbaumlttringsideacuteerna
Inom omraringdet utbildning finns de aktiviteter som paring naringgot saumltt syftar till att uppnaring en houmlgre
kompetens hos medarbetarna Det roumlr sig till stor del om mycket specifika exempel paring
utbildningar och metoder som skulle kunna vara laumlmpliga Foumlr detta omraringde har foumlrfattarna
valt aktiviteten houmlj teamets kompetens till checklistan Genom detta val kan teamledaren sjaumllv
vaumllja hur utbildningen av teammedlemmarna skall se ut och anpassa den till teamets
personliga preferenser
Omraringdet maringl kommer paring checklistan att omfattas av foumllj upp och visa teamets maringl Denna aumlr
en kombination av de tvaring aktiviteterna saumltt maringl och visa maringlen i tabell 5 Anledningen till
denna kombination aumlr att foumlrfattarna vill uppmuntra till att inte bara saumltta maringlen utan aumlven
skapa den visuella bild som litteraturen paringpekat viktig naumlr det gaumlller att visa baringde maringl och
resultat
Som aktuella aktiviteter foumlr checklistan under omraringdet resultat finns att maumlta inlaumlmnade och
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar att visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar samt att uppdatera
resultattavla I baringde litteraturen och under foumlretagsbesoumlken har det visat sig att viktiga
nyckeltal foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr att maumlta antal ideacuteer I litteraturstudien visade sig detta starkt
korrelerande med ekonomiska framgaringngar och resultatrika foumlretag Genom att endast fokusera
paring just antalet foumlrbaumlttringar uppmuntras teamet till att faring fart paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Alternativet skulle kunna vara att vaumllja mer ekonomiska nyckeltal men daring det aumlr
naringgot som Imai (1991) beskrivit som det tredje steget inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar ansaringg
foumlrfattarna inte att detta skulle vara laumlmpligt Genom att aumlven visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar
kan medarbetarna faring nya ideacuteer paring hur det garingr att loumlsa problem men aumlven applicera gamla
loumlsningar paring nya problem Denna aktivitet tillsammans med att uppdatera resultattavlan blir
aumlven en chans att uppmuntra medarbetarna och skapa en positiv syn paring det goda som
foumlrbaumlttringsarbetet foumlr med sig Det leder till en snabb aringterkoppling och tydliga visuella
resultat
Inom omraringdet arbetssaumltt har foumlrfattarna foumlrst valt att teamledaren tillsammans med teamet
skall ha foumlrbaumlttringsmoumlten samt att teamets medlemmar skall ha ansvarsroller Att bestaumlmma
prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden anses tillhoumlra den tredje utvecklingsfasen och har daumlrmed
inte tagits med som aktuell aktivitet Att saumltta upp foumlrbaumlttringstavlor finns nu under omraringdet
resultat i form av resultattavla och aktiviteten att anteckna avvikelser och ideacuteer kommer att
vara en foumlrutsaumlttning och foumlljd av att antalet foumlrbaumlttringar nu maringste maumltas Daumlrmed finns det
slutgiltigt tvaring aktiviteter kvar Med foumlrbaumlttringsmoumlten saumlkerstaumlller teamledaren att det avsaumltts
resurser i form av tid foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och det kan aumlven bli ett diskussionsforum foumlr
teamets medarbetare Arbetsrollerna finns till foumlr att skapa ansvar och engagemang foumlr teamet
naringgot som starkt kan kopplas aumlven till omraringdet uppmuntran
Det sista aumlmnesomraringdet aumlr alltsaring uppmuntran Haumlr aringterfinns tvaring aktiviteter som egentligen aumlr
sammanslagningar av de fyra aktiviteterna ledaren fraringgar efter ideacuteer staumlller fraringgor om
problem beroumlmmer resultaten och firar framgaringngar med teamet De tvaring slutliga aktiviteterna
syftar till att taumlcka in baringde direkt uppmuntran av de resultat och anstraumlngningar som teamet
goumlr samt en indirekt uppmuntran och hjaumllp genom att visa sitt engagemang genom att staumllla
fraringgor och hjaumllpa till med de problem som uppstaringr Att anordna taumlvlingar eller att be houmlgre
ledare att visa sig paring arbetsplatsen finns inte med paring checklistan Aktiviteterna aumlr i sig bra
exempel paring hur en teamledare kan uppmuntra men det anses av foumlrfattarna viktigt att
38
teamledaren skall kunna anpassa aktiviteterna till vad det specifika teamet motiveras av Att
motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt aumlr en mycket betydelsefull del foumlr att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar skall fungera dock anser foumlrfattarna att detta mer aumlr en foumlrutsaumlttning och inte en
konkret aktivitetet som skall utfoumlras kontinuerligt under varje vecka Aumlven medarbetarsamtal
och att ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar aumlr svaringrt att utfoumlra och styra praktiskt daring
det paring maringnga foumlretag finns vissa tidsperioder daring saringdana samtal genomfoumlrs
Foumlr att aringterkoppla till de framgaringngsfaktorer som framkommit under litteratur- och fallstudien
genomfoumlrdes parallellt aumlven en analys av vilka framgaringngsfaktorer som skulle uppnarings av
aktiviteterna Maringlet med checklistans utformning i form av aktiviteter var att inneharingllet skulle
behandla saring maringnga framgaringngsfaktorer som moumljligt foumlr att taumlcka in alla viktiga omraringden och
skapa den helhetssyn som beskrivits som viktig i litteraturstudien I bilaga 4 finns redovisat
vilka aktiviteter som har syfte att uppnaring vilka framgaringngsfaktorer Daumlr finns aumlven beskrivet
vilka framgaringngsfaktorer som uppnarings genom hela checklistans anvaumlndande och inte har en
direkt koppling till en eller naringgra specifika aktiviteter Vissa framgaringngsfaktorer (markerade
med ledarstil) aumlr av det slag att teamledaren har stor moumljlighet att paringverka dem men de aumlr
svaringra att styra med konkreta aktiviteter Dessa handlar till stor del om vilken instaumlllning
ledaren har till teammedlemmarna och hur duktig denna aumlr paring att skapa goda relationer inom
teamet Med checklistans anvaumlndande aumlr det moumljligt att dessa faktorer underlaumlttas men naringgra
direkta kopplingar till att de uppnarings aumlr inte moumljliga att dra Foumlrfattarna kan konstatera att
litteraturstudiens och fallstudiens framgaringngsfaktorer direkt eller indirekt taumlcks in av de utvalda
aktiviteterna
53 Utformning av checklistan Genom att checklistan skall anvaumlndas av C2 Management och deras kunder har tvaring
checklistor tagits fram Den foumlrsta har sin grund i endast litteraturstudien och fallstudien
medan den andra har utarbetats i samraringd med C2 Management och deras syn paring hur
checklistan skulle kunna goumlras saring anvaumlndarvaumlnlig som moumljligt Den sistnaumlmnda kommer
daumlrmed att kallas C2s checklista I detta kapitel kommer de slutgiltiga checklistorna att
presenteras samt hur valen av de aktuella aktiviteterna har aringstadkommits Checklistan aumlr taumlnkt
att anvaumlndas av en teamledare foumlr att faring ett fungerande foumlrbaumlttringsarbete Den skall anvaumlndas
foumlr att engagera och visa hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr eftersom aktiviteterna aumlr maumltbara En
tanke aumlr aumlven att denna checklista skall kunna anvaumlndas foumlr att visa houmlgre chefer hur vaumll
arbetet garingr och paring saring saumltt ge moumljlighet till en sorts intern revision av foumlrbaumlttringsarbetet
531 Checklistan
Foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven att den skall vara enkel att boumlrja anvaumlnda valde
foumlrfattarna att aktiviteterna till stoumlrsta del skulle kunna markeras med en bock daring de
genomfoumlrts Aktiviteterna skall fyllas i eller bockas av varje vecka Anledningen till detta aumlr
att skapa den kontinuitet som litteraturen och foumlretagsbesoumlken paringpekat vara viktiga Om
perioden skulle vara laumlngre anser foumlrfattarna det moumljligt att checklistans aktiviteter bara
genomfoumlrs naumlr tiden foumlr ifyllnad boumlrjar naumlrma sig och kontinuiteten saumlkras daring inte paring samma
saumltt Foumlr att laumlttare ha uppsikt oumlver foumlrbaumlttringsarbetet under aringrets garingng finns aumlven en kolumn
daumlr en fyra veckors period sammanfattas Paring saring saumltt blir det laumlttare att se hur utvecklingen ser
ut och om det finns naringgra problem med checklistans genomfoumlrande Utformningen av den
foumlrsta checklistan blev saringledes enligt Figur 7
39
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
Uppdatera resultattavla 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
ARBETSSAumlTT
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte 4 4
Teammedlemmar har ansvarsomraringden 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 7 Checklistans utformning
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr arbetet aumlr att alla vet vad de ska goumlra Genom den foumlrsta aktiviteten
foumllj upp och visa teamets maringl saumlkerstaumlller teamledaren att alla vet vad de ska goumlra och
daumlrmed ocksaring faringr kaumlnna ansvar foumlr hur arbetet garingr Antal inlaumlmnadegenomfoumlrda foumlrbaumlttringar
har i litteraturen visat sig vara viktiga nyckeltal foumlr att baringde se om eventuella maringl uppnarings men
aumlven foumlr att visa medarbetarna att arbetet garingr framaringt Foumlrfattarna anser daumlrmed att dessa
aktiviteter inte bara boumlr bockas av utan aumlven beskrivas i antal Paring detta saumltt kan teamledaren se
den utveckling som sker under aringret daring det gaumlller att faring in fler ideacuteer men aumlven att genomfoumlra
dem
Genom att visa framgaringngsrika exempel och uppdatera resultattavlan kan teamledaren se till att
teamets medlemmar faringr direkt aringterkoppling paring sitt arbete samtidigt som de aumlven kan faring tips
och ideacuteer paring hur andra taumlnker daring det gaumlller problemloumlsning Foumlr att uppmuntra och skapa en
bra gruppkaumlnsla skall teamledaren uppmaumlrksamma och beroumlmma det goda arbete som
teammedlemmarna utfoumlr Foumlr att sedan hjaumllpa och utveckla medarbetarna skall det aumlven varje
vecka paringgaring diskussioner om ideacuteer och problem Foumlr att vara saumlker paring att tid och resurser saumltts
aringt sidan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet skall det varje vecka genomfoumlras ett saring kallat foumlrbaumlttringsmoumlte
Paring detta moumlte kan teamledaren ta upp aktuella problem eller moumljligtvis genomfoumlra naringgra av de
andra aktiviteterna Huvudsyftet aumlr att foumlrbaumlttringsarbetet skall vara i centrum
Foumlr att aumlven ha moumljlighet att kunna fokusera arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar mot
organisationen maringl kommer teammedlemmarna att tilldelas ansvarsomraringden Paring detta saumltt faringr
teamets medlemmar en chans att utvecklas och kaumlnna ansvar foumlr en specifik del
Kompetenshoumljningen aumlr aumlven den ett viktigt nyckeltal Som foumlrfattarna tidigare sett i
litteraturen aumlr det viktigt att medarbetarna utvecklas och faringr en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr bland
annat problemloumlsning Dock aumlr detta naringgot som kan ske gradvis det vill saumlga att ju laumlngre
40
teamen arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar desto mer behoumlver de utvecklas foumlr att kunna
staumlrka foumlrbaumlttringsarbetet Daumlrmed anser foumlrfattarna att detta aumlr naringgot som passar bra foumlr att se
hur mycket tid som laumlggs ner paring detta Paring saring saumltt kan teamledaren sjaumllv fylla i hur mycket
timmar som teamet laumlgger ner paring utbildning och kompetenshoumljande aktiviteter under en
maringnad eller ett aringr Paring saring sett finns aumlven moumljligheten att foumllja upp utvecklingen
Anledningen till att foumlrfattarna valt att beharinglla omraringdesnamn ovanfoumlr de aktuella aktiviteterna
aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se inom vilka omraringden det aumlr viktigt att arbeta daring det gaumlller
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Paring saring saumltt kan hanhon ha moumljlighet att sjaumllv utveckla och hitta nya
aktiviteter som teamet kan arbeta med Denna checklista omfattar numer fem
foumlrbaumlttringsomraringden jaumlmfoumlrt med litteraturstudiens sex omraringden Detta aumlr paring grund av att de
framgaringngsfaktorer som funnits under ledarskap nu finns under omraringdet uppmuntran
Anledningen till detta aumlr att foumlrfattarna sett att ledarskapet till stoumlrsta del har att goumlra med just
uppmuntran och stoumld i arbetet
532 C2s checklista
Utformningen av C2 Managements checklista har genomfoumlrts i samraringd med anstaumlllda paring C2
Management och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson Anledningen till detta aumlr att
checklistan skall ha moumljlighet att utformas utifraringn de foumlreteelser som C2 Management har sett
hos deras kunder Denna checklista resulterade i sju aktiviteter och ser ut som foumlljer i figur 8
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 8 Utformning av C2s checklista
De aktiviteter som valdes bort i denna checklista var
Uppdatera resultattavla Daring denna aktivitet kraumlver att teamen infoumlr arbete med just
specifikt en resultattavla finns en viss risk att instaumlllningen till saringdana tavlor genom
gamla erfarenheter aumlr negativ och daumlrmed goumlr det svaringrt att genomfoumlra Aktiviteten
valdes bort med motiveringen att foumlrfattarna och C2 Management ansaringg att aktiviteten
att foumllja upp och visa maringl var tillraumlckligt omfattande foumlr att taumlcka in att aumlven faring
aringterkoppling om hur arbetet garingr och dess resultat
41
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte Denna aktivitet valdes bort bland annat foumlr att den ansaringgs
kunna uppfattas som svaringr att tyda Anstaumlllda paring C2 Management uttryckte att maringnga
foumlretag skulle ha svaringrt att veta vad ett foumlrbaumlttringsmoumlte egentligen aumlr och vad det ska
inneharinglla Daring det huvudsakliga maringlet med ett foumlrbaumlttringsmoumlte aumlr att skapa tid och
diskussioner runt Staumlndiga foumlrbaumlttringar tror foumlrfattarna aumlndaring att checklistan i sig
inneharingller maringnga av de aktiviteter som skulle kunna tas upp paring ett eventuellt moumlte och
det anses daumlrmed rimligt att ta bort denna aktivitet
Teammedlemmar har ansvarsomraringden Att dela ut ansvarsomraringden skapades med
syftet att tydliggoumlra vad som aumlr viktigt foumlr organisationen och deras maringl I samraringd med
C2 Management eliminerades denna aktivitet med motiveringen att detta aumlr en
aktivitet som ses som naringgot sekundaumlrt naumlr det kommer till att faring igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet Fokus boumlr istaumlllet ligga i att faring in smaring enkla ideacuteer som
medarbetarna direkt kan se resultatet av i sitt arbete Genom att laumlgga till
ansvarsomraringden finns en risk att medarbetarna inte ser den positiva kopplingen till
deras arbete och inte heller blir lika fri i saumlttet att utforma ideacuteer
I denna slutgiltiga checklista finns nu endast fyra omraringdesnamn Dessa aumlr maringl resultat
uppmuntran och utbildning Denna reducering har gjorts foumlr att listan skall vara saring oumlverskaringdlig
som moumljligt men aumlndaring omfatta de foumlregaringende omraringdena arbetssaumltt och ledarskap De
framgaringngsfaktorer som har med ledarskap att goumlra ligger nu under rdquouppmuntranrdquo daring det oftast
aumlr det som ledarskapet garingr ut paring Under rdquoarbetssaumlttrdquo fanns de faktorer som har med
foumlrbaumlttringsarbetets struktur att goumlra Detta omraringde aumlr naringgot som ledaren med checklistan skall
kunna uppnaring och checklistan aumlr i sig det arbetssaumltt som kraumlvs foumlr att faring en struktur foumlr teamets
arbete Daumlrmed finns inte omraringdesnamnet med i C2s checklista
42
43
6 Slutsatser och diskussion I detta kapitel presenteras studiens viktigaste resultat och diskussion om de under arbetets
garingng upplevda foumlr- och nackdelarna angaringende den valda metoden samt dess reliabilitet och
validitet Dessutom foumlrs ett resonemang om resultatets generaliserbarhet Avslutningsvis ges
foumlrslag paring vidare forskningsuppslag
I detta examensarbete har drygt 60 framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
identifierats Dessa faktorer har identifierats genom tvaring studier Den foumlrsta representerades av
en litteraturstudie av aringtta foumlrfattare De framgaringngsfaktorer som identifierades i
litteraturstudien delades in i sju kategorier utifraringn vad de ansaringgs ha syfte att uppnaring utbildning
maringl ledarskap resultat uppmuntran och beloumlning arbetssaumltt och vaumlrderingar I de sex foumlrsta
kategorierna aringterfinns de faktorer som en teamledare anses kunna paringverka Genom att lyckas
uppfylla de framgaringngsfaktorerna kommer den sista kategorin vaumlrderingar ocksaring att uppfyllas
Den multipla fallstudien genomfoumlrdes genom studiebesoumlk med intervjuer hos foumlrbaumlttringsteam
paring tre olika foumlretag De flesta av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer aringterfanns i de tre
teamens foumlrbaumlttringsarbete Dessutom identifierades ytterligare framgaringngsfaktorer som ocksaring
presenterades i litteraturstudiens sju kategorier En annan slutsats som kan dras utifraringn
studiebesoumlken och som aumlven bekraumlftas av teorin aumlr de olika utvecklingsstadier som teamen
befinner sig i De olika teamen har arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i cirka 15 6 respektive
10 aringr Deras respektive fokus aumlr att faring in fler foumlrbaumlttringsideacuteer faring in baumlttre ideacuteer och personlig
utveckling av individer
Ur de tvaring studierna har aumlven ett antal aktiviteter med syfte att uppfylla framgaringngsfaktorerna
identifierats Av dessa har en enkel checklista med tio aktiviteter skapats En teamledare ska
genom utfoumlrande av alla checklistans aktiviteter med teamet uppfylla framgaringngsfaktorerna foumlr
att komma igaringng och lyckas med teamets foumlrbaumlttringsarbete Checklistan aumlr utformad foumlr att
underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet Aktiviteterna paring checklistan ska vara
tillraumlckligt konkreta foumlr att teamledaren ska faring en struktur och kunskap om vad som aumlr
viktigast att jobba med naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar Samtidigt ska naringgra aktiviteter
laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll saring att teamledaren kan anpassa checklistan till
gruppens mognad och utveckling i foumlrbaumlttringsarbetet
61 Metoddiskussion I detta examensarbete har en litteraturstudie foumlljt av en multipel fallstudie utfoumlrts foumlr att samla
in information Att utforma intervjuerna utifraringn litteraturstudiens resultat innebar en risk att
utfallet fraringn intervjuerna har faumlrgats av litteraturstudien Foumlr att reducera den risken staumllldes
aumlven oumlppna fraringgor med avseende att faring respondenten att ge mer utvecklande svar Alternativet
att goumlra intervjuerna foumlre litteraturstudien saringgs inte som ett baumlttre alternativ daring det skulle
innebaumlra en risk att intervjuarna hamnar mer i respondentens haumlnder Det skulle ha inneburit
att inneharingllet i intervjuerna med de olika teamen kunde skilja sig aringt i houmlg utstraumlckning Med
litteraturstudien som grund har foumlrfattarna haft moumljlighet staumllla baumlttre fraringgor och taumlcka in stora
delar av det undersoumlkta aumlmnet hos alla respondenter samt att genom de oumlppna fraringgorna
kunna faringnga upp fler intressanta delar
Naumlr de olika framgaringngsfaktorerna grupperades uppstod problem eftersom naringgra faktorer har
kunnat finnas med i fler aumln en grupp Som naumlmnts tidigare har inte dessa olika grupper naringgon
vetenskaplig foumlrankring utan har haft som syfte att foumlrenkla och ge en oumlverskaringdlig struktur paring
44
delar av examensarbetet Det viktigaste har varit att alla identifierade faktorer finns med och
att de paring naringgot saumltt har beroumlrts vid utformningen av checklistan
I sin helhet anses de olika faserna i arbetet ha kompletterat varandra paring ett bra saumltt foumlr att
uppnaring syfte och maringl Studien har bidragit till att fler aumln 60 framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar har identifierats samt att det har skapats tvaring olika checklistor som var och en
skall bidra till att alla respektive naumlstan alla framgaringngsfaktorer uppfylls
62 Reliabilitet och validitet Litteraturstudiens upplaumlgg bidrog till mycket information Flera foumlrfattare presenterade
samma eller liknande framgaringngsfaktorer inom ramarna foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Aumlven om annan litteratur hade valts borde daumlrfoumlr de identifierade framgaringngsfaktorerna vara
liknande beroende paring vilken infallsvinkel de studerat Detta borde ge upphov till en god
reliabilitet Det som skulle kunna stoumlra reliabiliteten aumlr just det faktum att specifik litteratur
om hur teamledare skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr knapphaumlndig Daumlrfoumlr har
litteraturstudien baserats paring naringgra olika verk som har olika angreppssaumltt Skulle ny litteratur
studeras som behandlar andra aspekter av Staumlndiga foumlrbaumlttringar skulle det finnas anledning
att diskutera studiens reliabilitet
Genom att goumlra en inledande litteraturstudie finns risken att foumlrfattarna skapar foumlrutfattade
meningar och allt foumlr riktade fraringgor under de kommande intervjuerna Att bygga intervjuerna
paring en litteraturstudie borde daumlremot oumlka validiteten daring intervjuarna aumlr paringlaumlsta inom aumlmnet och
daumlrmed reducera risken foumlr att staumllla foumlr studien icke relevanta fraringgor Foumlr att minimera risken
att skapa en allt foumlr strukturerad intervju inom litteraturstudiens fokusomraringden valdes aumlven
oumlppna fraringgor till intervjuguiderna
Foumlrfattarna har utfoumlrt stoumlrsta delen av examensarbetet paring C2 Managements kontor i
Stockholm Eftersom uppdragsgivarens konsultverksamhet aumlr fokuserat paring arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar har foumlrfattarna faringtt foumlrmaringnen att arbeta i en miljouml som tillfoumlr mycket
aumlmnesspecifik kunskap och inspiration Foumlrdelen med det aumlr att foumlrfattarna har faringtt stor
kunskap inom aumlmnet vilket oumlkar baringde reliabiliteten och validiteten paring studien Validiteten kan
dock reduceras naringgot av risken att foumlrfattarnas foumlrharingllningssaumltt och analysarbete har paringverkats
av arbetsplatsen och daumlrmed blivit mindre objektivt Samtidigt aumlr foumlretaget specialister inom
just Staumlndiga foumlrbaumlttringar och kan daumlrmed anses som en god kaumllla till kunskap Genom att
studien omfattar baringde en litteraturstudie och en fallstudie kan validiteten anses foumlrhoumljd daring fler
infallsvinklar kunnat omfattas daring det gaumlller att undersoumlka framgaringngsfaktorer
63 Generaliserbarhet Den multipla fallstudien har studerat foumlrbaumlttringsarbetet i team i tillverkningsfoumlretag Det
innebaumlr att de framgaringngsfaktorer som har identifierats daumlr inte kan paringstarings gaumllla i tjaumlnstefoumlretag
eller andra branscher Detta gaumlller dock inte de framgaringngsfaktorer som har sitt ursprung i
litteraturstudien eftersom den har studerat Staumlndiga foumlrbaumlttringar generellt De flesta av de
framgaringngsfaktorer som har identifierats hos de besoumlkta teamen har aumlven framkommit i den
studerade litteraturen vilket innebaumlr att aumlven dessa faktorer borde gaumllla baringde tjaumlnste- och
tillverkningsfoumlretag oavsett bransch Daumlrmed kan framgaringngsfaktorerna som helhet anses
vara moumljlig att applicera paring olika organisationer oavsett bransch och typ av foumlretag
C2 Managements maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta har tagits haumlnsyn till vid utformning
av checklistorna och framfoumlr allt foumlr vid den foumlrenklade versionen Det innebaumlr checklistan
45
med foumlrdel anvaumlnds av foumlretag som ska starta upp eller har haft problem med arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Foumlretag som redan har kommit igaringng och har faringtt foumlrbaumlttringsarbetet att
fungera som en del i arbetet har daumlrfoumlr inte samma nytta av att anvaumlnda checklistan i sin
nuvarande utformning men kan daumlremot anvaumlnda den i kombination med examensarbetets
rapport foumlr att utveckla sin egen checklista
64 Foumlrslag paring fortsatta studier Foumlrfattarna hade vid examensarbetets inledning foumlrhoppningar om att kunna goumlra en
pilotstudie daumlr checklistan testades i verkligheten foumlr att sedan goumlra ytterligare foumlrbaumlttringar
Ganska snart insaringgs att tillfoumlrlitliga resultat inte skulle kunna uppnarings inom examensarbetets
tidsramar Denna pilotstudie skulle i ett framtida examensarbete vara intressant att utveckla
till en stoumlrre studie daumlr checklistan testas i olika typer av foumlretag Daring skulle eventuellt
aktiviteterna kunna optimeras foumlr olika branscher
I checklistornas nuvarande utformning aumlr det upp till anvaumlndaren att komma paring hur hanhon
exempelvis kan houmlja teamets kompetens ge beroumlm och fira framgaringngar Intressant att
undersoumlka aumlr daumlrfoumlr paring vilket saumltt med vilka verktyg och med vilka kunskaper etcetera som
checklistans aktiviteter faringr teamets foumlrbaumlttringsarbete att utvecklas paring baumlsta saumltt Det skulle daring
kunna handla om att ge teamledaren alternativ foumlr vad hanhon skulle kunna goumlra foumlr att
exempelvis houmlja teamets kompetens eller ge beroumlm
En mer omfattande tanke aumlr om studiens problemstaumlllning som den ser ut idag aumlven gaumlller foumlr
andra personer foumlrutom just teamledare Finns det andra individer inom aktuella
organisationer som aumlven de inte riktigt vet hur de skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kanske borde det aumlven finnas en checklista foumlr exempelvis VDn foumlr operatoumlren foumlr
ekonomichefen eller foumlr produktionschefen
46
47
Referenser
Tryckta kaumlllor
Ahlstroumlm J amp Berg A 2003 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring Examensarbete
Avdelningen foumlr Kvalitetsteknik vid Linkoumlpings universitet Linkoumlping
Amabile T 1998 How to kill creativity Harvard business review september-oktober edition
1998 pp 77-87
Axelsson JRC 2000 Quality and ergonomics ndash towards successful integration Doctoral
thesis Quality and Human-Systems Engineering Department of Mechanical Engineering
University of Linkoumlping Linkoumlping
Balogun J amp Hope Hailey V 2004 Exploring strategic change 2a upplagan Harlow
Prentice Hall Europe
Bergman B amp Klefsjouml B 2001 Kvalitet fraringn behov till anvaumlndning 3e upplagan
Studentlitteratur Lund
Bergstroumlm C amp Foghammar E 2005 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2
Examensarbete Avdelningen foumlr Kvalitets- och miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet
Lulearing
Bessant J amp Caffyn S 1997 High-involvement innovation through continuous improvement
International Journal of Technology Management Vol 141 pp 7-28
Bell J 1995 Introduktion till forskningsmetodik Studentlitteratur Lund
Blaxter L 2006 How to research Open University Press Maidenhead
Ejvegaringrd R 2002 Vetenskaplig metod foumlr projektarbete Studentlitteratur Lund
Eklund J 1998 Participative problem solving and organizational congruence In
Proceedings of the 2nd EuroCINet Conference on Contiuous Improvement from idea to
reality in Enschede 14-15 September 1998 pp 112-119
Florida R amp Goodnight J 2005 Managing for creativity Harvard business review
juli-augusti
Hartman J 2004 Vetenskapligt taumlnkande 2a upplagan Studentlitteratur Lund Sweden
Helling J amp Helling T 2001 Kundorienterad verksamhetsutveckling Studentlitteratur
Lund Sverige
Imai M 1991 Kaizen Konsultfoumlrl i samarbete med Kaizen Institute of Europeacute Uppsala
Lekvall P amp Wahlbin C 2001 Information foumlr marknadsfoumlringsbeslut IHM Publ
Goumlteborg
48
Liker JK 2004 The Toyota Way McGraw-Hill USA
Lillrank P Shani AB amp Lindeberg P 2001 Continuous improvement Exploring
alternative organizational designes Total Quality Management Vol 12 No1 pp 41-55
Ljungstroumlm M 2005 A model for starting up an implementing continuous improvements and
work development in practice The TQM Magazine Vol 17 No 5 pp 385-405
Nilsson L 2005 Den vakne jaumlgaren Consultus AB
Robinson A amp Schroeder D 2004 Ideas are free Berrett-Koehler Publishers Inc San
Francisco
Soumlrqvist L 2004 Staumlndiga foumlrbaumlttringar Studentlitteratur Lund
Yin RK 2003 Case study research design and methods Sage Publications 3e uppl
Thousand Oaks California
Oumlstberg L 1999 Saumltt kreativiteten i system Bomastryck
Elektroniska dokument
wwwaffarsdatase (A) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord c2 management ab
Haumlmtat 071002
wwwaffarsdatase (B) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord camfil svenska ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (C) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord coca-cola drycker sverige ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (D) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord scania cv
Haumlmtat 080204
wwwc2managementse (A) URL httpwwwc2managementsev2systemc2asp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (B) URL httpwwwc2managementsev2kunderasp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (C) URL httpwwwc2managementsev2foretagetasp
Haumlmtat 071002
wwwcamfilfarrcom (A) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_svecorporate
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (B) URL
httpwwwcamfilfarrcomcou_svecataloguploadCamfil_Norden_2007_se-3pdf
49
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (C) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_sveproducts
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (A) URL httpwwwcoca-colaseactionGopagehistory
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (B) URL httpwwwcoca-colaseactionGopageabout
Haumlmtat 080204
wwwnationalencyklopedinse URL httpwwwnationalencyklopedinse Soumlkord validitet
Haumlmtat 071011
wwwscaniacom (A) URL httpwwwscaniacomabout
Haumlmtat 080204
wwwscaniacom (B) URL httpwwwscaniacomaboutscaniahistory
Haumlmtat 080204
wwwscaniase URL httpwwwscaniaseAbout_Scania
Haumlmtat 080204
Muntliga kaumlllor
Lars Nilsson muntlig kommunikation handledning Stockholm 071005
Lars Nilsson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Dean Schroeder muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Marie Nyman intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Carina Svensson intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Sandra Gytare intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Linda Winqwist intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Mattias Norman intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Kemal Kucukgoumll intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
50
Risto Goransicz intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Magnus Jensen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Peter Edholm intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Martin Karlsson intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Mikael Vauhkonen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
i
Bilagor
Bilaga 1 Intervjuguider
Intervjuguide teamledare Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
2 Befattning
3 Hur laumlnge har du jobbat med teamet
4 Antal gruppmedlemmar
5 Vilken erfarenhet har du av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kort beskrivning 6 Naumlr boumlrjade teamet arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
7 Hur boumlrjade ni arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar (fraringn houmlgsta ledning i en
foumlrbaumlttringsgrupp annat)
8 Hur marknadsfoumlrde du arbetet
9 Hur mottogs det av medarbetarna
10 Saknades naringgot vid uppstarten Hade ni kunnat goumlra naringgot baumlttre vad i saring fall
Utbildning 11 Faringr du utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
12 Vem faringr du utbildning av
13 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
14 Vem utbildar din grupp
15 Vad inneharingller utbildningarna
16 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
17 Hur ofta sker utbildningarna Teamledare________ggr______
Teamet_________ggr______
18 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
ii
19 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr dina medarbetare ______timmar
20 Hur aumlr instaumlllningen till
utbildningarna
21 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
22 Om ja paring vilket saumltt
23 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
24 Om ja vad
Maringl 25 Arbetar ni med maringlstyrning
26 Hur arbetar ni med maringl
27 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
28 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen teamet)
Tidsram (aringrs- maringnads- veckomaringl)
29 Vemvilka saumltter era maringl
30 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
31 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda ideacuteer)
32 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
33 Hur saumlkerstaumlller du att teamet vet om maringlen (Hur kommunicerar du maringlen)
34 (Hur vet du att teamet vet om maringlen)
35 Aumlr maringlen kopplade till foumlretagets oumlvergripande maringl och strategier
36 Paring vilket saumltt
Ledarskap 37 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
38 Har du en handlingsplan oumlver dina uppgifter som
foumlrbaumlttringsgruppsledare
39 Om ja hur ser den ut
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
iii
40 Hur viktigt aumlr det att sjaumllv delta
som ledare
41 Paring vilket saumltt I vilken utstraumlckning
42 Aumlr du medveten om vilka medarbetare som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet
43 Hur anvaumlnder du den informationen
44 (Hur goumlr du foumlr att faring alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet)
45 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
46 Hur kan de se ut (Periodvis)
47 Hur bestaumlmmer ni dessa
48 Hur ser du paring stora och smaring foumlrbaumlttringsfoumlrslag (Aumlr naringgot av dem att foumlredra)
Varfoumlr
Resultat 49 Aringskaringdliggoumlr du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr medarbetarna
50 Hur foumlrmedlar du resultaten (tavlor moumlten medarbetarundersoumlkning)
51 Med vilken frekvens uppdateras resultaten
52 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att ta beslut om genomfoumlrande av
foumlrslag
53 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att visa resultat av genomfoumlrda
foumlrslag
54 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
55 Hur uppmuntrar du medarbetarna (Beskriva framgaringngsrika exempel fraringga efter
foumlrslag hjaumllpa ej aktiva individer uppmaumlrksamma individer delta i moumlten)
56 Hur viktigt anser du att det aumlr att uppmuntra teametgruppmedlemmar
Varfoumlr
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
iv
57 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar Varfoumlr aumlr det baumlst
58 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
59 Vad beloumlnas
60 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlra aktiviteter gruppindivid)
61 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
Varfoumlr
62 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
63 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 64 Hur ser floumldet ut foumlr foumlrbaumlttringsarbete
65 Kan du beraumltta hur strukturen foumlr teamets foumlrbaumlttringsarbete ser ut (System
gruppmoumlten ansvarig etchellip)
66 Vilka aumlr teamets framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
67 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
68 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
69 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
v
Intervjuguide teammedlemmar Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
Befattning
2 Hur laumlnge har du jobbat med gruppen
Kort beskrivning 3 Naumlr ni boumlrjade arbeta med foumlrbaumlttringsarbete vad var din instaumlllning
4 Saknades naringgot vid uppstarten Hade naringgot kunnat goumlras baumlttre vad i saringdana fall
Utbildning 5 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
6 Vem utbildar din grupp
7 Vad inneharingller utbildningarna
8 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
9 Hur ofta sker utbildningarna Gruppen_________ggr__aringr____
10 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
11 Hur aumlr din instaumlllning till
utbildningarna
12 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
13 Om ja vad
14 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
15 Om ja vad och var det bra
Maringl 16 Arbetar ni med maringlstyrning
17 Om ja hur arbetar ni med maringl
18 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
vi
19 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen gruppen)
Tidsram (dagliga- aringrs- maringnads- veckomaringl)
20 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
21 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda)
22 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
Ledarskap 23 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
24 Hur viktigt tycker du det aumlr att
teamledaren deltar i arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
25 Varfoumlr I vilken utstraumlckning tycker du att teamledaren skall delta och paring vilket saumltt
26 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
27 Tycker du att det aumlr bra
Resultat 28 Foumlrmedlar du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr dina medarbetarna
29 Om ja hur foumlrmedlar du resultaten (visar paring tavlor pratar om det paring moumlten)
30 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar daring det gaumlller att
genomfoumlra samt ta beslut om genomfoumlrande av foumlrslag
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
31 Blir ni uppmuntrade inom er grupp paring naringgot saumltt (Tex ledaren beskriver
framgaringngsrika exempel fraringgar efter foumlrslag hjaumllper individer som inte aumlr aktiva
uppmaumlrksammar individers prestationer deltar i moumlten etc)
32 Hur viktigt anser du att det aumlr att
bli uppmuntrad paring jobbet
Varfoumlr
33 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar medarbetare Varfoumlr aumlr det baumlst
34 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
35 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlrt aktiviteter gruppindivid)
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
vii
36 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
37 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
38 Om ja vilketvilka
39 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 40 Vilka tror du aumlr gruppens framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
41 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
42 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
43 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
viii
ix
Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare X
Utbilda gruppen X X X X X X
Kreativitetstraumlning X X
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg X X X
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X
Kompetensutveckling genom diskussioner X
Samarbeta med andra avdelningar X X
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X X
MAringL
Fokusera paring foumlrbaumlttringar som aumlr centrala foumlr foumlretaget X X X X
Styr mot organisationens maringl X X X X
Skapa utmaning foumlr medarbetare X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X X X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet X X X
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde X
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X X
Ledaren sprider engagemang X X X X
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen X
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt X X
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X
Visa resultat av maringlen X X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
x
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X
Beroumlm resultaten X X X X X X
Besvara ideacuteer snabbt X X X
Motivera medarbetare X X
Ledare ska stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare X
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet X X
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer X
Fira framgaringngar X X
Beloumlna framgaringngar X X X X
Fokusera paring smaring ideacuteer X X X
Ha roligt X
Ge ej individuella finansiella beloumlningar X X X
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat X
Anteckna avvikelser amp ideacuteer kontinuerligt X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X X X X
Skapa rutiner foumlr arbetet X X X
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet X X X
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X X
VAumlRDERINGAR
Skapa gemensam foumlrstaringelse foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Se paring foumlrbaumlttringsarbetet som en del av arbetet X X X
Bra instaumlllning till problem se det som en foumlrbaumlttringschans X
Medarbetarna skall ha frihet att utforma sin arbetsmiljouml X
Hjaumllpa varandra inom foumlrbaumlttringdgrupper X
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om vad som helst X X
Fokusera paring grupporientering X X X
Se SF som hjaumllp med kommunikation och utbildning X
Foumlrankra foumlretagets vaumlrderingar X
xi
Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer
Utbilda ledare Visa resultat av maringlen
Utbilda gruppen Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar
Kreativitetstraumlning Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg Beroumlm resultaten
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra Besvara ideacuteer snabbt
Kompetensutveckling genom diskussioner Motivera medarbetare
Samarbeta med andra avdelningar Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt Undvik att kritisera medarbetare
Arbetsrotation Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Styr mot organisationens maringl Fira framgaringngar
Skapa utmaning foumlr medarbetare Beloumlna framgaringngar
Saumltt maringl Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna
Visa maringlen Delegerande teamledare
Jobba mot maringlen Bra personkemi i teamet
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden Ge ej individuella finansiella beloumlningar
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete Arbeta strukturerat
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren fraringgar efter ideacuteer Skapa rutiner foumlr arbetet
Ledaren sprider engagemang Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren staumlller fraringgor om problem Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ledaren tar in och sprider kunskap Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt Bra kommunikation i teamet
Maumlt nyckeltal Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
xii
xiii
Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare O X
Utbilda gruppen O X
Kreativitetstraumlning X X O
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg O
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X O O O
Kompetensutveckling genom diskussioner O X O O
Samarbeta med andra avdelningar O
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X O O
Arbetsrotation O
MAringL
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget O O O
Styr mot organisationens maringl O O O
Skapa utmaning foumlr medarbetare X X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde O
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X
Ledaren sprider engagemang O O O O O O O O O O
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X O O O
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen O
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
xiv
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X X X X
Visa resultat av maringlen X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X O X
Beroumlm resultaten X X
Besvara ideacuteer snabbt
Motivera medarbetare O O O O O O O O O O
Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Fira framgaringngar X
Beloumlna framgaringngar X
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X X
Delegerande teamledare X
Bra personkemi i teamet
Ge ej individuella finansiella beloumlningar
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt X X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Skapa rutiner foumlr arbetet
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Bra kommunikation i teamet X X X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
1
1 Inledning Detta inledande kapitel syftar till att ge en introduktion till aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
den problemstaumlllning som laringg till grund foumlr behovet av detta examensarbete Vidare
specificeras syftet och maringlet av examensarbetet Kapitlet inneharingller aumlven en beskrivning av
C2 Management AB det foumlretag daumlr examensarbetet har genomfoumlrts
11 Bakgrund Konkurrens har frambringat en raumldsla av ett vaumlxande hot mot varingr vaumllfaumlrd fraringn en omvaumlrld som
blir allt baumlttre paring att konkurrera med varingra svenska produkter baringde paring vaumlrldsmarknaden och
inom Europa Oumlkad internationalisering och global konkurrens har gett industrin drivkrafter
till staumlndiga foumlrbaumlttringar av metoder och system foumlr kvalitetsutveckling (Helling amp Helling
2001)
Staumlndiga foumlrbaumlttringar handlar om att ha ett tankesaumltt om att allting kan goumlras baumlttre aumln det
goumlrs i nulaumlget Foumlr att underlaumltta detta foumlrbaumlttringsarbete kan organisationer anvaumlnda sig av
arbetssaumltt som till exempel Sex Sigma TQM och Lean med flera Grundregeln foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr att det alltid finns ett saumltt att aringstadkomma baumlttre produkter och arbetssaumltt som
kraumlver mindre resurser (Bergman amp Klefsjouml 2001) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
en av framgaringngsfaktorerna i Total Quality Management ISO 9001 och Utmaumlrkelsen Svensk
Kvalitet (Chibba amp Rundqvist 2001) En studie daumlr ledningsprinciperna i ISO 90002000
undersoumlks visar att 88 av foumlretagsledningar anser att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr
den viktigaste av de aringtta ledningsprinciperna foumlr att skapa loumlnsamhet och framtida
konkurrenskraft (Baumlckman 2002) Det finns alltsaring mycket som tyder paring att kontinuerligt
foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt foumlr haringllbar loumlnsamhet Foumlretag och organisationer maringste alltsaring
foumlrsoumlka hitta nya saumltt att anvaumlnda sina tillgaringngar paring ett effektivare saumltt
Vad aumlr det daring som aumlr ett foumlretags stoumlrsta tillgaringng Enligt Florida och Goodnight (2005) aumlr det
varken raringmaterial transportsystem eller politisk paringverkan utan dess kreativa kapital alltsaring
kreativa medarbetare med ideacuteer som kan foumlrbaumlttra foumlretagets produkt tjaumlnst teknologi etc
rdquoThe greatest source of competitive advantage is not really cost or quality but creativityrdquo
-John Micklethwait amp Adrian Wooldridge
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071010)
Robinson och Schroeder (2006) menar att 80 procent av foumlrbaumlttringsideacuteerna inom foumlretag
finns hos medarbetare utan ledarbefattning det aumlr daring laumltt att foumlrstaring hur mycket potentiella
besparingar som foumlretag garingr miste om i de fall daring de inte anvaumlnder denna resurs Om foumlretag
vill involvera alla medarbetare och deras kompetens aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar en viktig del
(Axelsson 2000) Att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ger aumlven en oumlkad insyn delaktighet i
beslut gaumlllande sin arbetssituation oumlkad kommunikation personlig utveckling och motivation
(Eklund 1998)
Ett konkurrenskraftigt foumlretag som arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr Toyota Toyota aumlr
idag i en egen division bland vaumlrldens biltillverkare 2003 hade de houmlgre vinst aumln the rdquoBig
threerdquo Ford Daimler-Chrysler och General Motors tillsammans Orsaken till Toyotas
framgaringng ligger i deras produktionssystem- Toyota Production System Kraften i detta ligger i
en ledning som staumlndigt investerar i de anstaumlllda och fraumlmjar en kultur av staumlndig foumlrbaumlttring
(Liker 2004)
2
Enligt Lars Nilsson grundaren av C2 Management AB har Sverige en medelfrekvens paring 053
inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr och de baumlsta i landet ligger paring 7-10
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per maringnad och aringr (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005)
Det kan jaumlmfoumlras med Japan som har en medelfrekvens paring 236 inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per
medarbetare och aringr (Oumlstberg 1999) Det innebaumlr att Sverige aumlr laringngt ifraringn vaumlrldsklass naumlr det
gaumlller foumlrbaumlttringsarbete
12 Problembeskrivning C2 Management AB vill att deras kunder skall bli vaumlrldsledande daring det gaumlller att ta tillvara paring
medarbetarnas ideacuteer Till sin hjaumllp hyr kunderna System C2trade som aumlr ett IT-stoumld foumlr att faringnga
och foumllja upp inlaumlmnade ideacuteer Ett vaumll fungerande systemstoumld1 ger foumlretag ett strukturerat saumltt
att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Denna struktur ses som en grund foumlr att kunna bygga
upp ett vaumll fungerande foumlrbaumlttringsarbete
En svaringrighet med foumlrbaumlttringsarbete aumlr att aumlven fast det aumlr uttalat att Staumlndiga foumlrbaumlttringar
skall vara en del av vardagen och att det redan finns ett befintligt system foumlr att ta hand om
foumlrbaumlttringsfoumlrslag saring betyder det inte att arbetet blir framgaringngsrikt Vissa foumlretag har problem
med att faring in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar och arbetet kommer helt enkelt inte igaringng
Som Robinson och Schroeder (2006) paringpekade finns 80 procent av alla foumlrbaumlttringar hos
medarbetare utan ledarbefattning vilket betyder att det aumlr de som helst skall paringverkas att
anvaumlnda Staumlndiga foumlrbaumlttringar i en stoumlrre utstraumlckning om foumlretaget skall kunna skapa en
stark foumlrbaumlttringskultur Den person som staringr i naumlrmast kontakt med och har ansvar foumlr dessa
medarbetare aumlr ofta teamledaren2 Som teamledare finns det moumljlighet att paringverka hur det
dagliga arbetet skall utfoumlras men i maringnga fall saknas naringgot uttalat saumltt att arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar inom sitt team
C2 Management ABs uppfattning aumlr att det finns ont om tydlig information om hur
teamledare konkret skall arbeta foumlr att kunna uppnaring engagemang och delaktighet foumlr arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i sitt team Daumlrmed kvarstaringr en utmaning hur skall teamledare
agera foumlr att motivera sina medarbetare att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Den raringdande problemstaumlllningen handlar saringledes om hur organisationer skall komplettera sitt
systemstoumld med ett styrmedel som skall kunna anvaumlndas av teamledare foumlr att bygga upp en
utveckling daumlr medarbetarna kaumlnner engagemang foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
13 Syfte och maringl Syftet med detta examensarbete aumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Maringlet aumlr att sammanstaumllla en checklista med aktiviteter grundade paring framgaringngsfaktorerna
Denna checklista skall anvaumlndas av teamledare foumlr att inspirera sina medarbetare att
frambringa fler foumlrbaumlttringar
1 Examensarbetets definition Systematiskt saumltt att hantera foumlrbaumlttringsfoumlrslag
2 Examensarbetets definition Ansvarig person foumlr team paring 5-12 personer utan ledare under sig i hierarkin
3
C2 Management ABs maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta maringl kommer paring grund av projektets
laumlngd inte kunna faststaumlllas under projektets garingng
14 Begreppsfoumlrklaring Med Staumlndiga foumlrbaumlttringar menar foumlrfattarna de olika arbetsmetoder som medarbetare kan
anvaumlnda sig av foumlr att paring naringgot saumltt effektivisera det vardagliga arbetet Detta kan roumlra sig om
allt fraringn individuella foumlrslag och ideacuteer till gruppoumlvningar och stoumlrre projekt
15 C2 Management AB C2 Management AB
3 startades i slutet av 1990-talet av Lars Nilsson och bedriver sin
verksamhet inom foumlrbaumlttringsledning (wwwaffarsdatase) Foumlretagets ideacute bygger paring tre delar
internetuthyrning av programvaran System C2trade konsultverksamhet samt att arrangera
seminarier och kurser Under 2007 hade foumlretaget sex anstaumlllda (Lars Nilsson muntlig
kommunikation 071005)
Med programvaran System C2trade vill C2 Management stoumldja sina kunders organisationer
genom att hjaumllpa till med att strukturera deras arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar System C2trade
aumlr ett internetbaserat verktyg skapat foumlr att hantera bland annat foumlrbaumlttringsfoumlrslag
reklamationer avvikelser och kundsynpunkter (wwwc2managementse A) System C2trade har
mer aumln 100 000 anvaumlndare paring oumlver 130 foumlretag daumlribland Clarion Hotels EON Vattenkraft
Sverige AB Coca-Cola Sverige AB Ericsson Power Modules AB Posten AB och Volvo
Construction Equipment AB (wwwc2managementse B)
Foumlretaget aumlr kvalitets- miljouml- samt informationssaumlkerhetscertifierade enligt ISO90012000
ISO140012004 respektive ISO270012005 C2 Management har aumlven av UC AB affaumlrs- och
kreditupplysningsfoumlretag blivit vaumlrderade som rdquoHoumlgsta Kreditvaumlrdighetrdquo Denna utmaumlrkelse
innebaumlr att UC AB bedoumlmer det vara mycket laringg risk att goumlra affaumlrer med foumlretaget
(wwwc2managementse C) Under 2006 hade C2 Management AB en omsaumlttning paring
1750000 SEK per anstaumllld (wwwaffarsdatase)
Foumlretagets vision lyder
rdquoC2 Managements kunder skall bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvarata ideacuteer fraringn medarbetare
kunder och leverantoumlrerrdquo (wwwc2managementse C)
3 C2 Management AB kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som C2 Management
4
5
2 Metod Foumlrfattarna har valt att anvaumlnda sig av tvaring undersoumlkningsansatser Dessa aumlr litteraturstudie
och multipel fallstudie Utoumlver detta har information insamlats fraringn exempelvis foumlrelaumlsningar
och konferenser I detta kapitel kommer dessa undersoumlkningar att diskuteras varfoumlr de
valdes hur tillfoumlrlitliga de aumlr och hur riskerna med dem har hanterats
21 Inledande metodteori Hartman (2004) skiljer paring kvantitativa och kvalitativa undersoumlkningar Kvantitativa
undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man undersoumlker den numeriska relationen mellan tvaring
eller flera maumltbara egenskaper Kvalitativa undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man foumlrsoumlker
naring foumlrstaringelse foumlr livsvaumlrlden hos en eller en grupp individer
Kvantitativa undersoumlkningar kan delas in i experimentella och icke experimentella
undersoumlkningar daumlr icke experimentella undersoumlkningar innebaumlr att man inte manipulerar
paringverkande faktorer utan endast iakttar individer Om man redan har en hypotes goumlr man daring
en korrelationsundersoumlkning och annars en explorativ undersoumlkning daumlr man samlar paring sig saring
mycket information som moumljligt som grund foumlr en hypotestestande undersoumlkning (Hartman
2004)
Kvalitativa undersoumlkningar kan enligt Hartman (2004) delas in i analytisk induktion och
interaktiv induktion Gemensamt foumlr dessa aumlr undersoumlkningens tre faser planering insamling
och analys Den analytiska induktionen innebaumlr en undersoumlkning daumlr faserna goumlrs stegvis med
planering sedan datainsamling och sist en analys Den interaktiva induktionen innebaumlr att de
tre faserna genomfoumlrs omvaumlxlande Foumlrdelen med detta saumltt aumlr att man kan undvika att samla
in information som sedan visar sig vara utan vaumlrde foumlr undersoumlkningen (Hartman 2004)
Detta examensarbete undersoumlker inga numeriska relationer utan syftar till att foumlrstaring hur
foumlretag och dess team kan lyckas med foumlrbaumlttringsarbete Foumlrfattarna anser daumlrfoumlr att studien
aumlr av kvalitativ karaktaumlr Foumlr att uppnaring examensarbetets syfte har tvaring typer av undersoumlkningar
gjorts Foumlrst gjordes en litteraturstudie daumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och dess framgaringngsfaktorer
undersoumlkte Daumlrefter genomfoumlrdes en multipel fallstudie daumlr framgaringngsrika team i foumlretag som
aumlr framgaringngsrika inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar studerades naumlrmare Av dessa tvaring
undersoumlkningar gjordes sedan en gemensam slutlig analys Hur dessa analyser har genomfoumlrts
presenteras i avsnitt 23 Foumlrharingllandet mellan examensarbetets undersoumlkningar och analyser
illustreras i Figur 1 Den inledande litteraturstudien innebar att foumlrfattarna infoumlr den multipla
fallstudien fick moumljlighet att fokusera paring viktiga omraringden och paring saring saumltt reducera maumlngden
oumlverfloumldig datainsamling Detta arbetssaumltt kan daumlrfoumlr identifieras med en undersoumlkning som
enligt Hartman (2004) karaktaumlriseras av interaktiv induktion
6
Figur 1 Metodbeskrivning av examensarbetets foumlrfarande
22 Datainsamling Vid datainsamling aumlr det viktigt att skilja paring primaumlr och sekundaumlr data Primaumlr data samlas in
med syfte till den aktuella undersoumlkningen Sekundaumlr data aumlr insamlad av naringgon annan med
ett annat syfte och det aumlr daumlrfoumlr viktigt att vara foumlrsiktig med att genomfoumlra analyser daring den
aktuella fraringgestaumlllningen aumlr en annan (Lekvall amp Wahlbin 2001) I detta examensarbete har
baringde primaumlr och sekundaumlr data anvaumlnts Primaumlra kaumlllor har varit intervjuer paring foumlretag och
konferenser samt genom foumlrelaumlsningar Sekundaumlr information har fraumlmst erharingllits genom
litteraturstudier Dataanalysen utfoumlrdes sedan i tvaring steg foumlrst litteraturanalys och sedan
kompletterades denna med information fraringn foumlretagsbesoumlken
221 Litteraturstudie
Foumlrdelen med litteraturstudier aumlr att de liksom sekundaumlrdata aumlr tidseffektiva saumltt att skaffa
information Det finns dock en risk att informationen inte aumlr relevant foumlr den aktuella studien
daring de ofta har samlats in i ett annat syfte (Lekvall amp Wahlbin 2001) Foumlrfattarna anser att
litteraturstudien var en bra boumlrjan foumlr att faring en grundfoumlrstaringelse foumlr aumlmnet och dess problematik
Daumlrfoumlr var litteraturstudien ett naturligt foumlrsta steg i undersoumlkningens datainsamlingsavsnitt
Inom aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns maringnga aktuella studier som foumlrfattarna anser aumlr
relevanta foumlr examensarbetets syfte Soumlkningar av litteratur har genomfoumlrts paring allmaumlnna
bibliotek internet samt ur C2 Managements egna artikelsamling Viss litteratur har aumlven valts
ut efter rekommendationer om aktuella forskare Exempel paring soumlkord som har anvaumlnts aumlr
foumlrbaumlttringsarbete Staumlndiga foumlrbaumlttringar ledarskap foumlrbaumlttringsverktyg foumlrslag ideacuteer
foumlraumlndringsarbete team kreativitet och delaktighet Dessa kompletterades med de engelska
soumlkorden continuous improvements leadership ideas creativity participation och
involvement
7
Den aumlldsta anvaumlnda kaumlllan foumlr identifiering av framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr fraringn
1997 Kaumlllor som aumlr tio aringr gamla eller yngre har valts foumlr att de ska vara relevanta foumlr att goumlra
en aktuell undersoumlkning Vid beskrivningen av konceptet Staumlndiga foumlrbaumlttringar har Kaizen av
Imai (1991) anvaumlnts eftersom den presenterar grunderna i aumlmnet Foumlr att faring fram vad som aumlr
viktigt foumlr foumlrbaumlttringsarbete har foumlrfattarna valt kaumlllor som paring naringgot saumltt inneharingller
framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I viss utstraumlckning inneharingller kaumlllorna aumlven
fallgropar foumlr foumlrbaumlttringsarbete men foumlrfattarna har valt att disponera sin tid med fokus paring
framgaringngsfaktorer foumlr att undersoumlka hur foumlrbaumlttringsarbete ska genomfoumlras istaumlllet foumlr vad
som inte ska goumlras
Val av litteratur
Foumlr att faring baringde bred och djupgaringende information om examensarbetets problemomraringde har
vetenskapliga artiklar populaumlrvetenskapliga boumlcker och examensarbeten studerats Tidigare
har tvaring examensarbeten gjorts paring C2 Management Dessa har studerat foumlrbaumlttringsarbete och
inneharingller sammanstaumllld information i form av framgaringngsfaktorer Detta examensarbete har
ett annorlunda syfte och maringl aumln de tidigare men utgaringr till stor del fraringn liknande grund och
foumlregaringngarna anses daumlrfoumlr inneharinglla relevant information om aumlmnet De tidigare
examensarbetena har undersoumlkt erkaumlnda foumlrfattare inom kvalitetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Foumlr att minska konsekvenserna av en eventuellt partisk bild har foumlrfattarna inte
valt att studera dessa kaumlllor igen utan istaumlllet att komplettera med fyra vetenskapliga artiklar
De vetenskapliga artiklarna har olika fokus men en tydlig koppling till foumlrbaumlttringsarbete De
ger foumlrdjupad information inom dessa fokusomraringden Amabile (1998) behandlar kreativitet
och dess vikt foumlr foumlretags utveckling Bessant och Caffyn (1997) har studerat hur man genom
att sprida och anvaumlnda vissa rutiner faringr alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet Lillrank et al
(2001) diskuterar i sin artikel olika foumlrutsaumlttningar som en organisation boumlr ta haumlnsyn till foumlr
att lyckas med staumlndiga foumlrbaumlttringar Den sista vetenskapliga artikeln (Ljungstroumlm 2005)
presenterar en modell foumlr implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessa artiklar har med
sina olika fokus genererat ytterligare framgaringngsfaktorer som aumlr intressanta inom
foumlrbaumlttringsarbete Till viss del har dessa artiklar aumlven inneharingllit exempel paring aktiviteter som
boumlr goumlras foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbete men foumlr att faring fler exempel saring har aumlven tvaring
populaumlrvetenskapliga boumlcker studerats
Nilsson (2005) har skrivit en bok om sina erfarenheter fraringn att ha varit med och startat upp
foumlrbaumlttringsarbete paring ett foumlretag Dean och Schroeder (2004) har efter att ha studerat fler aumln
150 organisationer fraringn 17 olika laumlnder sammanstaumlllt sina erfarenheter om hur man tar vara
paring anstaumllldas ideacuteer Dessa boumlcker har bidragit med framgaringngsfaktorer men aumlven exempel paring
hur man konkret kan arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
222 Multipel fallstudie
Som ett andra steg i datainsamlingen valde foumlrfattarna att goumlra en saring kallad multipel fallstudie
Med detta menas en paring naringgot saumltt begraumlnsad studie exempelvis genom att bara undersoumlka en
liten del av en stoumlrre process (Ejvegaringrd 2002) Fallstudien passar daumlrfoumlr till behov och
resurser foumlr en smaringskalig undersoumlkning (Blaxter 2006) Nackdelarna kan vara att
begraumlnsningarna riskerar att avfaumlrda viktig information som moumljligtvis skulle goumlra stor
skillnad paring analysen Det aumlr daumlrfoumlr viktigt att studieledaren aumlr foumlrsiktig naumlr slutsatser skall
dras samt funderar oumlver om studien kan behoumlva kompletteras med naringgon ytterligare
information (Ejvegaringrd 2002) Yin (2003) menar att fallstudien aumlr den ansats som ska
anvaumlndas om fenomenet som studeras inte kan tas ur sitt sammanhang Detta garingr att koppla
till Bergman och Klefsjoumls (2001) houmlrnstensmodell som beskriver vaumlrderingarna foumlr offensiv
8
kvalitetsutveckling Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en av dessa vaumlrderingar daumlr Bergman och
Klefsjouml (2001) menar att det aumlr viktigt att alla vaumlrderingar samverkar och skapar en
helhetsbild Saringledes aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett exempel paring ett fenomen som ej boumlr tas ur sitt
sammanhang och fallstudien anses laumlmplig som ansats i detta examensarbete
I detta fall roumlr sig den multipla fallstudien om besoumlk som genomfoumlrts vid tre olika foumlretag daumlr
intervjuer gjordes med ett arbetsteam per foumlretag Syftet med dessa foumlretagsbesoumlk var att
komplettera framgaringngsfaktorerna fraringn den inledande litteraturstudien samt att ge exempel paring
hur arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kan garing till paring foumlretag idag Besoumlken gjordes aumlven foumlr att
faring exempel paring hur framgaringngsfaktorer kan implementeras
Val av foumlretag
Vid mer kvalitativa undersoumlkningar som denna har man oftast inte moumljlighet att undersoumlka
lika maringnga individer eftersom man vill garing paring djupet inom omraringdet Daumlrfoumlr riskeras att faring en
skev bild av det man undersoumlker daring allt foumlr mycket information kommer fraringn en och samma
kaumllla Det blir daumlrfoumlr mycket viktigt att goumlra ett urval som ger den information man aumlr ute efter
(Hartman 2004)
De tre utvalda foumlretagen foumlr fallstudien var Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker Sverige
AB samt Scania CV AB4 Dessa tre foumlretag valdes ut bland annat eftersom de visat sig vara
framgaringngsrika naumlr det gaumlller att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Camfil och Coca-Cola aumlr
baringda kunder till C2 Management och har mycket god statistik i System C2trade daumlr antal
inlaumlmnade foumlrbaumlttringsideacuteer per anstaumllld och aringr samt houmlg andel deltagande var de faktorer som
var avgoumlrande vid val av foumlretag Scania aumlr ledande i Sverige inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
har en laringng erfarenhet av omraringdet (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005) Scania
valdes aumlven foumlr att inte bara studera C2 Managements kunder Genom detta val anser
foumlrfattarna kunna goumlra en bredare undersoumlkning och faringnga upp fler arbetssaumltt Foumlr urvalet
valdes aumlven foumlretag som arbetat olika laumlnge med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Anledningen till detta
aumlr att syftet inte avgraumlnsats till foumlretag i naringgot specifikt utvecklingsstadium och att ett bredare
angreppssaumltt daumlrfoumlr ansaringgs laumlmpligt Initialt fanns intresse att aumlven besoumlka foumlretaget Milliken i
Danmark men paring grund av svaringrigheter att faring kontakt med dem saring valde foumlrfattarna att enbart
fokusera paring resterande tre foumlretag Foumlretagen kontaktades initialt per telefon foumlr att undersoumlka
om intresse fanns Genomgaringende foumlr alla foumlretagen var en mycket positiv instaumlllning och
besoumlken vaumllkomnades
Alternativet foumlr fallstudien var att aumlven besoumlka mindre framgaringngsrika foumlretag och foumlrsoumlka
utroumlna varfoumlr arbetet inte garingr bra Framgaringngsrika foumlretag ansaringgs med den begraumlnsade tiden
dock vara mer relevanta att undersoumlka Daring syftet med examensarbetet ligger i att undersoumlka
hur team lyckas med foumlrbaumlttringsarbete bad foumlrfattarna att bli haumlnvisade till ett framgaringngsrikt
team vid varje foumlretag Lekvall och Wahlbin (2001) skriver att urval vid en fallstudie ofta
styrs av kriterier som typfall daumlr normen studeras eller extremfall daumlr icke-normen studeras
Vidare styrs de ofta aumlven av tillgaumlnglighet (Lekvall amp Wahlbin 2001) I fallet med de aktuella
foumlretagen aumlr de utvalda extremfall av framgaringngsrika foumlretag daring det gaumlller Staumlndiga
foumlrbaumlttringar De har aumlven befunnit sig geografiskt naumlra vilket har underlaumlttat arbetet
Intervjuer
Intervjuer anvaumlnds naumlr man vill ta reda paring aringsikter attityder kunskaper och saring vidare hos en
individ eller grupp (Ejvegaringrd 2002) Intervjuer karaktaumlriseras av graden av standardisering
4 Dessa kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som Camfil Coca-Cola och Scania
9
och graden av strukturering Standardisering innebaumlr att ordningen som fraringgorna staumllls i aumlr
foumlrutbestaumlmd Houmlg strukturering innebaumlr att svarsalternativen aumlr foumlrutbestaumlmda (Hartman
2004)
Under intervjuer aumlr det viktigt att skapa foumlrtroende och trygghet foumlr respondenten Det aumlr aumlven
grundlaumlggande att intervjuaren aumlr vaumll insatt i aumlmnet och foumlrbereder en intervjuguide (Soumlrqvist
2004) Hartman (2004) paringpekar att intervjuguiden aumlr viktig foumlr att inte tillaringta att diskussionen
laumlmnar intresseomraringdet Foumlr att genomfoumlra en bra intervju boumlr den som intervjuar taumlnka paring sitt
upptraumldande och beteende genom att till exempel goumlra anpassningar av spraringk och klaumldsel saring
att situationen kaumlnns naturlig foumlr respondenten (Soumlrqvist 2004) Hartman (2004) menar att
fraringgornas ordning aumlr viktig foumlr att faring respondenten i raumltt staumlmning
Daring examensarbetet till stor del handlar om aringsikter och attityder anser foumlrfattarna att intervjuer
aumlr en bra metod foumlr att kunna bemoumlta respondenterna paring baumlsta saumltt Nackdelarna kan vara att
intervjuaren kan paringverka respondenten med intervjuareffekter Intervjuareffekt innebaumlr att
intervjuaren med sitt upptraumldande betoning egna vaumlrderingar och intressen och saring vidare styr
resultatet i en viss riktning (Soumlrqvist 2004) Daring problemstaumlllningen aumlr specifikt inriktad paring
teamledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet ansaringg foumlrfattarna det laumlmpligast att uppraumltta en
intervjuguide foumlr att laumlttare inrikta respondenterna mot maringlet med examensarbetet
Daring det aumlr moumljligt att teamledare och dennes medarbetare inte har samma syn paring vad som aumlr
framgaringngsfaktorer i foumlr foumlrbaumlttringsarbetet valde foumlrfattarna att baringde intervjua teamledare och
teammedlemmar Intervjuerna genomfoumlrdes med faumlrdiga intervjuguider (se bilaga 1) en foumlr
teamledare och en foumlr teammedlemmarna Dessa intervjuguider var baserade paring litteraturens
analys daumlr fem viktiga omraringden framstod som framgaringngsfaktorer Intervjuguiderna
utformades saring att respektive intervju kunde genomfoumlras paring cirka tvaring timmar
Baringde teamledarens och teammedlemmarnas intervjuguide var i grunden baserade paring samma
omraringden och omfattades av baringde direkta rdquoja- eller nej-fraringgor samt mer oumlppna fraringgor
Anledningen till detta aumlr att eliminera risken att paringverka respondenterna med allt foumlr riktade
fraringgor som i vaumlrsta fall inte skulle vara intressanta enligt dem sjaumllva Samtidigt ansaringg
foumlrfattarna att det behoumlvdes en struktur foumlr intervjuerna foumlr att respondenten laumlttare skulle
kunna haringlla sig till den mer specifika problemstaumlllningen De genomfoumlrda intervjuerna kan
saringledes varken beskrivas som fullt strukturerade eller standardiserade De kan naumlrmast
framstaumlllas foumlr naringgot som Bell (1999) kallar fokuserade intervjuer Det innebaumlr att
respondenten faringr stor frihet inom ramarna foumlr strukturen Foumlr att reducera intervjuareffekter
gjordes en testintervju med Karl-Fredrik Atterhoumlg projektanstaumllld vid C2 Management
Genom testintervjun kunde intervjuguidens utformning och omfattning finjusteras
Foumlr att ytterligare foumlrbaumlttra intervjuerna gjordes en reflektion efter varje intervju daring nya
intressanta aumlmnen dykt upp eller daring oumlverfloumldiga fraringgor upptaumlckts Det gjorde att foumlrfattarna
kunde ta vara paring fler ideacuteer och faring svar paring nya fraringgor under kommande intervjuer Foumlr att inte
riskera att goumlra foumlr stora aumlndringar mellan intervjuerna gjordes endast justeringar inom de
omraringden daumlr vi kunde saumlkerstaumllla att respondenten fick samma omfattning paring sina fraringgor
Gaumlllande urvalet av de aktuella teammedlemmarna fick anpassningar goumlras till det dagliga
arbetet daring en stor del av respondenterna bestod av operatoumlrer och montoumlrer Daumlrmed
intervjuades de teammedlemmar som teamledaren valde ut Intervjuerna genomfoumlrdes paring
kontor i alla fall utom ett daumlr den aktuella respondenten behoumlvde naumlrvara vid sin
arbetsstation Detta ansaringgs dock inte ha varit naringgot problem daring intervjun aumlndaring kunde
10
genomfoumlras enskilt och utan eventuell paringverkan av andra Med undantag foumlr Scania daumlr tvaring
teamledare var naumlrvarande intervjuades endast det aktuella teamets ledare Antal intervjuade
teammedlemmar per foumlretag varierade mellan tvaring och tre personer beroende paring tillgaumlnglighet
Intervjuerna genomfoumlrdes enskilt eller i grupp beroende paring tidsbegraumlnsningar Daring en stor del
av intervjuerna handlar om enskilda aringsikter angaringende baringde arbetssaumltt och personliga
egenskaper ansaringgs det finnas en risk att respondenterna skulle bli haumlmmade av
inspelningsapparater och daumlrfoumlr antecknades endast svaren foumlr hand
223 Oumlvrig datainsamling
Daring C2 Management bland annat arbetar med att anordna foumlrelaumlsningar och konferenser inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar var dessa en bra chans foumlr foumlrfattarna att faring en introduktion till aumlmnet
samt att faring moumljlighet att intervjua ansedda personer inom omraringdet Under examensarbetets tid
har foumlrfattarna deltagit vid C2 Managements kunddag intern revisionskurs och Riksforum foumlr
Foumlrslag och Foumlrbaumlttringar Detta gav tillfaumllle att identifiera den senaste forskningen inom
foumlrbaumlttringsarbete samtidigt som det gavs tillfaumllle att staumllla fraringgor till foumlrelaumlsarna Genom de
personliga samtalen gavs aumlven tillfaumllle att faring raringd om bra litteratur att studera
Under en heldag i Helsingfors Finland fick foumlrfattarna delta under en konferens paring aumlmnet
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Konferensen gav moumljlighet att delta i workshops och foumlrelaumlsningar
samt goumlra personliga intervjuer med konferensens talare Alan G Robinson och Dean
Schroeder Intervjuerna gjorde det moumljligt att staumllla mer direkta fraringgor om teamledarens roll i
foumlrbaumlttringsarbetet samt vaumlgledning om vilka foumlretag som aumlr framstaringende inom omraringdet
23 Analys Litteraturstudien och den multipla fallstudien har analyserats var foumlr sig med syfte att
identifiera framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete Daumlrefter har foumlrfattarna genom en tredje
analys av de sammanstaumlllda framgaringngsfaktorerna tagit fram den efterfraringgade checklistan med
aktiviteter I foumlljande avsnitt beskrivs hur dessa analyser har garingtt till
231 Litteraturstudie
Aringtta olika kaumlllor har studerats med syfte att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Alla identifierade framgaringngsfaktorer i dessa kaumlllor sammanstaumllldes i en
lista Foumlrfattarna har daumlrefter reducerat listan genom att ta bort de faktorer som ligger utanfoumlr
examensarbetets maringl det vill saumlga de framgaringngsfaktorer som en teamledare inte kan paringverka i
sitt arbete Foumlr att goumlra de kvarvarande faktorerna mer oumlverskaringdliga grupperades de i olika
omraringden utifraringn vad de har foumlr syfte att uppnaring Denna gruppering aumlr inte vetenskapligt
foumlrankrad utan har gjorts foumlr att underlaumltta examensarbetets fortsatta arbete
232 Multipel fallstudie
Intervjuerna vid de tre foumlretagsbesoumlken sammanstaumllldes foumlretagsvis och analyserades med
syfte att identifiera ytterligare framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete De framgaringngsfaktorer
fraringn foumlretagsbesoumlken som inte identifierades i litteraturstudien har sammanstaumlllts i en lista
Teamen i de tre foumlretagen har som naumlmnts tidigare arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar olika
laumlnge Med det i aringtanke gjordes en analys med syfte att studera skillnader i teamens
foumlrbaumlttringsarbete
11
233 Checklista
I den tredje och sista analysen studerades resultaten fraringn de tidigare analyserna Syftet med
analysen var att omsaumltta de identifierade framgaringngsfaktorerna till en checklista med konkreta
aktiviteter som teamledaren ska anvaumlnda foumlr att lyckas motivera sina medarbetare att aktivt
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att hitta laumlmpliga aktiviteter till checklistan valde foumlrfattarna att foumlrst soumlka aktiviteter som
skulle kunna goumlra framgaringngsfaktorerna moumljliga att uppnaring I foumlrsta hand valdes de aktiviteter
som visat sig vara effektiva i de besoumlkta teamen eller som kunnat hittas i litteraturen
Foumlr att saumlkerstaumllla att checklistans aktiviteter omfattar saring maringnga framgaringngsfaktorer som
moumljligt gjordes ett matrisdiagram Matrisdiagram aumlr ett av de sju ledningsverktygen (Bergman
amp Klefsjouml 2001) Enligt Soumlrqvist (2004) anvaumlnds matrisdiagram flitigt inom
foumlrbaumlttringsarbete foumlr att identifiera beskriva och undersoumlka samband mellan olika faktorer
Styrkorna paring sambanden och ingaringende parametrars styrkor kan ocksaring markeras Ett av
matrisdiagrammets vanliga anvaumlndningsomraringden som Soumlrqvist (2004) presenterar aumlr analys av
kvalitativ data Eftersom informationen i denna analys aumlr kvalitativ och att styrkan av
sambanden mellan aktiviteter och framgaringngsfaktorer aumlmnas markeras anser foumlrfattarna att
detta verktyg aumlr laumlmpligt De slutliga aktiviteterna kommer att presenteras i form av en
checklista foumlr teamledare
24 Metodvalsdiskussion Litteraturstudierna gjordes foumlrst foumlr att introducera och ge foumlrfattarna en baumlttre foumlrstaringelse foumlr
aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessutom ville foumlrfattarna faring en uppfattning om vad som var
intressant att undersoumlka under fallstudierna Informationen fraringn litteraturstudien jaumlmfoumlrdes
och kompletterades med resultaten fraringn den multipla fallstudien Med dessa tvaring metoder anser
foumlrfattarna kunna goumlra en relevant analys av problemstaumlllningen och besvara rapportens syfte
Examensarbetet hade kunnat utfoumlras med begraumlnsningen att endast goumlra litteraturstudier men
examensarbetets foumlrfattare anser att det var viktigt att faring en bild av och exempel paring hur
arbetet garingr till paring foumlretag idag Det fordrades aumlven konkreta tips paring aktiviteter som
teamledaren skall kunna anvaumlnda sig av och dessa ansaringg foumlrfattarna att foumlretagsbesoumlken kunde
bidra med Likvaumll hade det varit svaringrt att genomfoumlra den multipla fallstudien utan inblicken
fraringn litteraturstudien Maringnga av foumlrfattarna till den undersoumlkta litteraturen aumlr forskare med
bred kunskap och erfarenhet som straumlcker sig oumlver ett flertal laumlnder och otaliga foumlretag och
denna del anses daumlrfoumlr som mycket viktig Daring fallstudien aumlr begraumlnsad till endast tre foumlretag aumlr
det enligt examensarbetets foumlrfattare aumlven viktigt att komplettera detta med ytterligare
kunskap fraringn litteraturen
Ett alternativ till intervjuerna var att istaumlllet anvaumlnda enkaumlter foumlr fallstudien Detta ansaringgs dock
inte passande daring aumlmnet till stor del handlar om maumlnniskor deras aringsikter och instaumlllningar
Foumlrfattarna anser att mycket information kan garing foumlrlorad om en saringdan mer kvantitativ studie
skulle ha genomfoumlrts
Med reliabilitet menas hur vaumll man kan lita paring att resultatet av den metod man anvaumlnder skulle
ge samma resultat om studien skulle genomfoumlras igen med samma foumlrharingllanden Fastaumln en
studie aumlr tillfoumlrlitlig betyder det dock inte att foumlrfattaren staumlller raumltt fraringgor som svarar mot
fraringgestaumlllningen Det aumlr detta som kallas validitet (Bell 1995) Validitet kan aumlven beskrivas
som fraringnvaron av systematiska maumltfel och reliabilitet som fraringnvaron av slumpmaumlssiga maumltfel
(wwwnationalencyklopedinse) Foumlr att en undersoumlkning skall kunna anses vara paringlitlig och
daumlrmed ha houmlg reliabilitet maringste undersoumlkningen kunna goumlras upprepade garingnger med samma
12
resultat Undersoumlkningen skall aumlven kunna ses av andra forskare som aumlven de boumlr komma till
samma resultat Naumlr det gaumlller validiteten beraumlttar det hur bra metoden aumlr paring att aringterge hur
verkligheten ser ut Foumlr att undvika felkaumlllor och goumlra undersoumlkningen saring giltig som moumljligt aumlr
det bra att kaumlnna till de vanligaste felen som kan paringverka utredningen Omgivningen kan
inneha faktorer som stoumlr analysen och dessa boumlr reduceras foumlr att inte paringverka resultaten
(Hartman 2004)
Rapportens reliabilitet boumlr vara god Det som skulle kunna paringverka att resultatet skulle se
annorlunda ut aumlr om intervjuerna skulle genomfoumlras av andra aumln foumlrfattarna Dels skulle det
kunna taumlnkas att andra fraringgor skulle hamna i fokus paring grund av personliga val och andra
foumlrutfattade meningar dels skulle det kunna uppstaring olika saumltt att garing tillvaumlga med intervjuerna
Foumlr att reducera dessa risker var det viktigt foumlr foumlrfattarna att genomfoumlra intervjuerna utan
egna foumlrvaumlntningar paring vad resultaten skulle kunna bli
Foumlr att saumlkerstaumllla validiteten i studien har foumlrfattarna baringde under metodvalen och
utformningen av intervjuerna kontinuerligt ifraringgasatt och reviderat gjorda val Detta har gjorts
genom att ifraringgasaumltta vad de aktuella valen skall leda till Detta var saumlrskilt viktigt under
intervjuguidens utformning foumlr att undvika att roumlra omraringden som inte skulle hjaumllpa foumlrfattarna
att uppnaring rapportens syfte Validiteten kan aumlven paringverkas av de litteraturval foumlrfattarna gjort
Daring det finns knapphaumlndig litteratur om hur just teamledare skall arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar valdes litteratur som skulle kunna komplettera varandras olika synsaumltt och
fokusomraringden naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar En hjaumllp vid dessa litteraturval har varit
att foumlrfattarna har haft moumljligheten att tidigt faring en grundkunskap om Staumlndiga foumlrbaumlttringar
genom kurser och seminarium daumlr viktiga delar i foumlrbaumlttringsarbete har omtalats Detta har
underlaumlttat valen av litteraturstudier daring foumlrfattarna har faringtt rekommendationer paring viktig och ny
forskning inom foumlrbaumlttringsarbete
13
3 Litteraturstudie I detta avsnitt kommer foumlrfattarna att beskriva naumlrmare vad Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr hur det
sammankopplas med kvalitetsutveckling samt vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete Kapitlet avslutas med en analys av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
31 Kvalitetsutveckling Bergman och Klefsjouml (2001) skriver att kvalitet under de senaste aringrtiondena har blivit en stark
strategisk fraringga i vaumlstvaumlrlden Begreppet har under aringrens lopp faringtt maringnga definitioner men
Bergman och Klefsjouml (2001) har valt att definiera kvalitet foumlr en vara eller tjaumlnst som
foumlrmaringga att tillfredsstaumllla och helst oumlvertraumlffa kundernas behov och foumlrvaumlntningar Det
finns flera modeller av kvalitetsarbete En av dessa aumlr enligt Soumlrqvist (2004) Total Quality
Management som blev populaumlrt i boumlrjan av 1990-talet
Bergman och Klefsjouml (2001) oumlversaumltter engelskans Total Quality Management med offensiv
kvalitetsutveckling vilket innebaumlr att organisationer ser kvalitetsfraringgor som en integrerad del
av verksamheten Med ordet offensiv menas att det handlar om att aktivt foumlrebygga och
foumlrbaumlttra och inte kontrollera och reparera Betydelsen av utveckling innebaumlr att det handlar
om ett staumlndigt paringgaringende arbete med att utveckla produkter processer och maumlnniskorna som
arbetar i processerna (Bergman amp Klefsjouml 2001) Som tidigare har naumlmnts i kapitel 2
presenterar Bergman och Klefsjouml (2001) fem houmlrnstenar i offensiv kvalitetsutveckling (Figur
2)
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr offensiv kvalitetsutveckling aumlr att organisationens ledning aumlr
helhjaumlrtat engagerade i kvalitetsfraringgor Om organisationens kultur dessutom vilar paring de fem
vaumlrderingar eller houmlrnstenar som finns i Figur 2 kan ett framgaringngsrikt arbete med
kvalitetsutveckling byggas upp Det aumlr viktigt att dessa vaumlrderingar samverkar och att man
skapar en helhetsbild Tillsammans med laumlmpliga arbetssaumltt och konkreta verktyg samverkar
dessa vaumlrderingar foumlr att naring en houmlgre kundtillfredsstaumlllelse med mindre resursaringtgaringng (Bergman
amp Klefsjouml 2001)
Figur 2 Houmlrnstensmodellen foumlr offensiv kvalitetsutveckling (Bergman amp Klefsjouml 2001 s36)
Engagerat ledarskap
14
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Houmlrnstenen om Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en mental instaumlllning om att allt kan goumlras baumlttre aumln
vad det goumlrs idag Med baumlttre menas baumlttre kundnytta och med mindre resurser Det handlar
alltsaring om ett vinna-vinna-arbete som gynnar baringde kund och foumlretag (Bergman amp Klefsjouml
2001) I det moderna samhaumlllet har det funnits flera olika foumlrbaumlttringskoncept Total Quality
Management Lean produktion och Sex Sigma aumlr naringgra exempel som aumlr populaumlra idag
(Soumlrqvist 2004)
Soumlrqvist (2004) presenterar aumlven ett annat populaumlrt koncept Kaizen som paring ett bra saumltt
beskriver vad foumlrbaumlttringsarbete handlar om Det aumlr en japansk ledarskapsfilosofi som aumlr
nyckeln till Japans konkurrenskraft Kaizen betyder rdquofoumlraumlndring till det baumlttrerdquo och innebaumlr i
detta sammanhang en kontinuerlig foumlrbaumlttring som involverar alla fraringn houmlgsta ledning och
chefer till medarbetare (Imai 1991)
Skillnader i ledarskapsfilosofier illustrerar Imai (1991) genom vilken uppfattning chefer i
olika kulturer har om olika arbetsfunktioner Enligt det traditionellt vaumlsterlaumlndska synsaumlttet aumlr
det upp till foumlretagsledningen att arbeta med foumlrbaumlttringar och oumlvrig personal ska foumlrvalta och
uppraumlttharinglla standarder (se figur 3) Foumlrvaltning innebaumlr aktiviteter som uppraumlttharingller
standarder avseende teknologi foumlretagsledning och drift Foumlrbaumlttringar avser aktiviteter som
foumlrbaumlttrar de aktuella standarderna
Figur 3 Vaumlsterlaumlndsk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Figur 4 Japansk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Det japanska synsaumlttet delar upp foumlrbaumlttringar i Kaizen och innovation Kaizen innebaumlr smaring
foumlraumlndringar som resultat av staumlndigt paringgaringende insatser Innovation innebaumlr en drastisk
houmljning av foumlretagets aktuella utvecklingsnivaring som foumlljd av en stor investering i teknologi
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
15
eller utrustning Tanken aumlr att alla anstaumlllda ska vara delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet
Innovationerna aumlr fortfarande en ledningsfunktion och de smaring kontinuerliga foumlrbaumlttringarna
som aumlr en del av Kaizen aumlr en del av allas vardagliga arbete Relationen mellan innovation
Kaizen och foumlrvaltning enligt det japanska synsaumlttet visas i Figur 4
Bergman och Klefsjouml (2001) menar att det ofta har uppfattats som att Kaizenkonceptet
fokuserar paring smaring foumlrbaumlttringar De framhaumlver dock att baringde innovationer och Kaizen aumlr en del
av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Det aumlr naringgot som ocksaring stoumlds av Imai (1991) Han menar att vid
innovation goumlrs spraringngvisa utvecklingssteg som med tiden mattas av och bryts ner (Figur 5)
(Imai 1991)
Figur 5 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation (Imai 1991 s44)
Om varje innovation istaumlllet kontinuerligt foumlljs upp granskas och foumlrbaumlttras med
Kaizeninsatser bibeharinglls eller till och med stiger utvecklingskurvan med tiden aumlven efter
innovationen (Figur 6) (Imai 1991)
Figur 6 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation samt Kaizen (Imai 1991 s44)
Eftersom Kaizenkonceptet har sin utgaringngspunkt i att varje foumlretag har problem saring loumlser det
problemen genom att skapa en foumlretagskultur daumlr alla kan erkaumlnna och angripa dessa problem
Dessa problem kan finnas inom en funktion eller vara tvaumlrfunktionella Vid problemloumlsning
framstaringr skillnaden mellan det japanska och vaumlsterlaumlndska ledarskapstaumlnket tydligt Den
viktigaste skillnaden aumlr Kaizen och dess processorienterade saumltt att taumlnka jaumlmfoumlrt med
vaumlstvaumlrldens innovations- och resultatorienterade (Imai 1991)
Tid
Utveckling
Innovation
Innovation
Innovation
Utveckling
Tid
KAIZEN
KAIZEN
KAIZEN
Innovation
Innovation
Innovation
16
Foumlrbaumlttringsarbete kan beskrivas i tre olika skeden
I det inledande steget aumlr det viktigt att de anstaumlllda faringr stoumld och hjaumllp att komma igaringng
med foumlrbaumlttringar Det boumlr fokuseras paring smaring ideacuteer som medarbetarna direkt kan koppla
till sitt arbete och vaumllmaringende Paring detta saumltt skapas en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr sitt jobb och
en baumlttre insyn i hur arbetsprocesserna ser ut
Det andra skedet handlar om hur arbetsgivarna skall utbilda sina anstaumlllda foumlr att
kunna faring in baumlttre ideacuteer Utbildningarna syftar till att medarbetarna skall bli baumlttre paring
att hantera problemloumlsning och kunna analysera sin arbetsmiljouml Dessa foumlrsta steg
syftar till att ge anstaumlllda intresset samt den fodrade kunskapen foumlr att kunna arbeta
med foumlrbaumlttringsarbete
Avslutningsvis kan foumlretagsledningen i det tredje skedet boumlrja intressera sig foumlr de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringsfoumlrslagen och var fokus skall ligga foumlr att faring saring
loumlnsamma ideacuteer som moumljligt (Imai 1991)
Det aumlr vanligt i foumlretag att det kan uppstaring problem daring foumlretagsledningen hoppar oumlver de tvaring
foumlrsta stegen och daumlrmed garingr direkt paring att fokusera paring det ekonomiska Foumlr att
foumlrbaumlttringsarbetet skall fungera paring laringng sikt aumlr det viktigt att foumlretaget garingtt igenom de tvaring
foumlrsta stegen (Imai 1991)
32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I detta avsnitt sammanfattas kaumlllorna som har anvaumlnts foumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Fyra artiklar tvaring populaumlrvetenskapliga boumlcker och tvaring examensarbeten
har studerats Om inget annat anges saring aumlr texten under respektive foumlrfattare haumlmtad ur
respektive verk
1 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring (Ahlstroumlm amp Berg 2003)
2 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2 (Bergstroumlm amp Foghammar 2005)
3 How to kill creativity (Amabile 1998)
4 High-involvement innovation through continuous improvement (Bessant amp Caffyn
1997)
5 Continuous improvement Exploring alternative organizational designs (Lillrank et al
2001)
6 A model for starting up an implementing continuous improvements and work
development in practice (Ljungstroumlm 2005)
7 Den vakne jaumlgaren (Nilsson 2005)
8 Ideas are free (Robinson amp Schroeder 2004)
17
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg
Ahlstroumlm och Berg gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2003 Deras syfte var att
utveckla en modell foumlr genomfoumlrandet av medarbetarundersoumlkningar gaumlllande
foumlrbaumlttringsarbetet hos C2 Managements kunder Modellen ska dessutom fungera som ett
utbildnings- och strategiskt vaumlgledningsverktyg avseende arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att uppnaring detta gjordes inledningsvis en litteraturstudie daumlr kartlaumlggningar av
framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar presenterades Dessutom gjordes
egna litteraturstudier samt egna intervjuer foumlr att finna ytterligare framgaringngsfaktorer De har
presenterat kartlaumlggningar av framgaringngsfaktorer enligt
ISO 90012000
Infoumlrande av organisationsgemensamt system foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Tillhandaharinglla relevanta metoder och verktyg foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar till de
anstaumlllda
Att Staumlndiga foumlrbaumlttringar av produkter processer och system goumlrs till ett maringl foumlr varje
individ i organisationen
Tydligt uppmaumlrksammande och erkaumlnnande av foumlrbaumlttringar
Att maringl foumlr att vaumlgleda samt maumltvaumlrden foumlr att utvaumlrdera arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar staumllls upp
Axelsson (2000)
Ledarens engagemang
Ett laumlmpligt stoumld i form av utbildning problemloumlsningstekniker och resurser
Smidiga procedurer Systemet foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara enkelt
och fraumlmja deltagande
Snabb aringterkoppling faringr medarbetare att se resultat av sina ideacuteer och kaumlnna sig
delaktiga
Uppmuntran av medarbetare att laumlmna in ideacuteer till foumlrbaumlttringar och ge alltid positiv
respons
Processorientering Alla maringste ha foumlrstaringelse foumlr och kunna se effekterna av sina ideacuteer i
hela organisationen
Grupporientering ger moumljlighet att diskutera fram sina ideacuteer
Foumlrmaringgan att kombinera stora strategiska foumlraumlndringar med smaring foumlrbaumlttringar
Systemet foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara flexibelt och kunna anpassas till
foumlraumlndringar i omvaumlrlden
Oumlvriga
Kommunicera och tydliggoumlr prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Maringlen med foumlrbaumlttringsarbetet ska vara tydliga och tydligt kopplade till
organisationens oumlvergripande maringl
Maringl och maumltningar av resultat boumlr synliggoumlras paring anslagstavlor och ska firas
gemensamt naumlr de uppfylls
322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar
Bergstroumlm och Foghammar gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2005 Syftet med
deras arbete var att analysera hur C2 Managements kunder kan foumlrbaumlttra anvaumlndningen av
foumlrbaumlttringsverktyget System C2trade Resultatet av deras arbete aumlr en checklista med
framgaringngsfaktorer som utgaringr fraringn litteraturstudier av bland annat Ahlstroumlm och Berg (2003)
18
men aumlven Soumlrqvist (2004) och egna studier paring flera foumlretag Checklistan finns i olika format
men haumlr kommer den att presenteras i form av Bergstroumlm och Foghammars egen PEKA-
modell (Paringvisa nyttan Engagera alla Klargoumlr kommunikation och Allokera resurser)
Paringvisa nyttan
Ledningen fraringgar rutinmaumlssigt efter ideacuteer
Handlingsplanen aumlr kopplad till foumlretagets maringl
Det finns uppstaumlllda maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Maringlen foumlr foumlrbaumlttringsarbetet finns uppsatta vid arbetsplatserna
Uppfoumlljning av foumlrbaumlttringsarbetet sker rutinmaumlssigt
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet finns presenterat grafiskt vid arbetsplatserna
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet presenteras rutinmaumlssigt under moumlten
Medarbetarna beloumlnas foumlr lyckade genomfoumlrda foumlrbaumlttringsprojekt
Medarbetarna beloumlnas foumlr bra foumlrbaumlttringsarbete
Ledningen visar rutinmaumlssigt uppskattning och ger beroumlm
Framgaringngsrika foumlrbaumlttringsprojekt presenteras regelbundet
Nyttan med foumlrbaumlttringsarbetet har insetts hos chefer och medarbetare
Foumlrbaumlttringsarbetet aumlr pilottestat i del av organisationen innan det implementeras fullt
ut
Engagera alla
Alla ges moumljlighet till att delta i foumlrbaumlttringsarbetet
Ledningen visar sig rutinmaumlssigt paring arbetsplatserna
Ledningen talar rutinmaumlssigt om vikten av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlrslag roumlrande medarbetarnas egen arbetsmiljouml aumlr genomfoumlrda
Foumlrbaumlttringsgrupper aumlr startade foumlr ledningen och medarbetarna
Klargoumlr kommunikation
Handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr uppraumlttad
Rutiner aumlr skapade foumlr moumltesverksamhet prioritering av foumlrbaumlttringsprojekt
resultatuppfoumlljning utbildning i foumlrbaumlttringsarbetet och utbildningen i systemstoumld
Ledningen har rutinmaumlssigt maringnadsvisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Medarbetarna har rutinmaumlssigt veckovisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Foumlrbaumlttringsfoumlrslag vaumlrderas och prioriteras innan genomfoumlrande
Urvalskriterier finns uppstaumlllda
Metoder och verktyg finns foumlr att arbeta med foumlrbaumlttringar
Foumlretagets vaumlrderingar aumlr foumlrankrade hos medarbetarna
Foumlretaget har ett gemensamt spraringk foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
En tydlig ansvarsfoumlrdelning aumlr uppraumlttad
Allokera resurser
Diskussionskatalysatorer aumlr tillsatta och utbildade
Resursperson aumlr tillsatt foumlr att assistera foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrbaumlttringsgrupper har egen budget
Medarbetarna har grundutbildning i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetarna har grundutbildning i systemstoumldet
Manualer finns foumlr anvaumlndande av systemstoumld
19
323 Teresa M Amabile
En del av arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr att anvaumlnda sin kreativitet foumlr att hitta
loumlsningar till problem Maringnga foumlretag ser kreativitet som uppfinnelserikedom och ett saumltt att
kunna taumlnka med fantasi Enligt Amabile (1998) bestaringr kreativitet aumlven av motivation och
kunskap Kunskap och kreativitet saumlgs vara de egenskaper som skapar personens
foumlrutsaumlttningar men det aumlr i sjaumllva verket motivationen som avgoumlr vad personen kommer att
goumlra
Motivation kan dock uppstaring av olika orsaker antingen genom en inre oumlnskan att exempelvis
loumlsa ett problem eller genom externa beloumlningar saring som pengar Dock kan en houmlgre kreativitet
uppstaring daring personen i fraringga har en egen drivkraft utan externa motiv och beloumlningar Pengar aumlr
en vanlig beloumlning men skapar inte passion och ett genuint intresse foumlr arbetet De aktiviteter
som paringverkar kreativiteten anses vara inom sex kategorier
Utmaning
Frihet
Resurser
Arbetsgruppen
Uppskattning fraringn chefen
Organisationsstoumld
Foumlr att kaumlnna att arbetet aumlr tillraumlckligt utmanande aumlr en chefs kunskap om vem som boumlr arbeta
med vilket omraringde en viktig del Om gruppchefen kan matcha raumltt uppdrag med raumltt person
kan detta direkt leda till inre motivation Genom att sedan ge medarbetare frihet att ta sig an
problem paring det saumltt som baumlst passar dem skapas aumlven en kaumlnsla av att vara sjaumllvstyrande
Beroende paring de resurser som anslarings i form av tid och pengar paringverkas aumlven hur uppdraget kan
genomfoumlras Vissa personer paringverkas exempelvis positivt genom tidspress Detta kan aumlven
kopplas samman med hur en arbetsgrupp helst skall se ut Foumlr att uppmuntra kreativitet boumlr
gruppen vara sammansatt av maumlnniskor med olika bakgrund och perspektiv Individuellt boumlr
medlemmarna i teamet aumlven se paring maringlen med engagemang vara villiga att hjaumllpa varandra
och uppskatta medlemmarnas olika kunskaper
Viktigt att taumlnka paring aumlr att hur engagerade och intresserade teamets medlemmar aumln aumlr kan det
aumlndaring vara svaringrt att haringlla en houmlg nivaring paring foumlrbaumlttringsarbetet om det inte visas uppskattning fraringn
ledare Om det inte uttalas att arbetet goumlr nytta aumlr det svaringrt att hitta anledningar att fortsaumltta
Daumlrfoumlr aumlr gruppchefens roll mycket viktig Foumlr att skapa en aumlnnu mer stabil bas att arbeta paring aumlr
det baumlsta om hela organisationen kan stoumltta visa vikten av och beloumlna arbetet med kreativitet
324 John Bessant och Sarah Caffyn
Enligt Bessant och Caffyn (1997) kan Staumlndiga foumlrbaumlttringar beskrivas som en laumlrande process
som kraumlver ett visst beteende av medarbetare och ledare Vidare beskrivs att svaringrigheten med
att infoumlra foumlrbaumlttringsarbete aumlr att laumlra in dessa beteenden och goumlra dem till rutiner Genom att
sprida och anvaumlnda dessa rutiner skall ett lyckat arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kunna
uppnarings Rutinerna aumlr
Vana
Alla medarbetare boumlr kunna anvaumlnda sig av enkla verktyg maumltsystem och ett strukturerat saumltt
foumlr att loumlsa problem Det aumlr aumlven medarbetarna som skall vara paringdrivande i arbetet med
20
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Utsedda ledare ska besvara ideacuteer inom en bestaumlmd tid och vara
ansvariga foumlr att reda ut och tillhandaharinglla de resurser som kraumlvs foumlr arbetet De resultat som
skapas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall tydligt synliggoumlras och uppmuntras Ledare skall
genom eget engagemang och uppmuntring till nytaumlnkande leda genom exempel
Fokus
Organisationens maringl skall ligga till grund foumlr i vilken riktning arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar leder En foumlrutsaumlttning foumlr detta aumlr att alla skall kunna foumlrstaring de aktuella
strategierna och maringlen Resultaten skall foumlljas upp foumlr att se om de ledde till de oumlnskade
maringlen Foumlrbaumlttringsarbetet skall ses som en del av arbetsuppgifterna
Sprida budskapet
Medarbetare skall styra arbetet mot att tillfredstaumllla sina interna och externa kunder samt att
arbeta oumlver avdelningsgraumlnser Projekt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall spridas till exempelvis
kunder och leverantoumlrer Vid specifika projekt boumlr representanter fraringn olika
organisationsnivaringer vara involverade
Foumlrbaumlttra foumlrbaumlttringssystemet
Foumlrbaumlttringssystemets resultat och anvaumlndbarhet skall oumlvervakas och foumlrbaumlttras Ledningen
skall vara ansvarig foumlr att tillraumlckliga resurser finns foumlr att utveckla systemet Utsedda
ansvariga skall saumlkerstaumllla att processerna och systemet foumlr foumlrbaumlttringar fungerar bra att
anvaumlnda tillsammans
Vaumlrderingar
Ledningens instaumlllning paringverkar foumlretagets anstaumlllda Problem skall ses som ett tillfaumllle att
foumlrbaumlttra naringgot Alla skall dela synen att samtliga kan tillfoumlra smaring foumlrbaumlttringar
Utbildning
Genom att goumlra misstag ges moumljlighet att se foumlrbaumlttringsfoumlrslag Individer skall sjaumllva kunna
soumlka utveckling och aumlven dela med sig av sin kunskap Ledare skall stoumldja arbete med att
faringnga och sprida kunskap
325 Lillrank et al
Konkurrens aumlr naringgot som kraumlver oumlkad effektivitet till exempel i form av foumlrbaumlttrad kvalitet
minskning av fel och leveranssaumlkerhet Om denna externa drivkraft finns kraumlvs aumlven interna
foumlrutsaumlttningar foumlr att starta detta foumlrbaumlttringsarbete Organisationen maringste kunna oumlppna upp
och se existerande principer paring ett annorlunda och baumlttre saumltt Det maringste aumlven finnas fria
resurser som kan oumlverfoumlras till arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Om dessa foumlrutsaumlttningar finns i organisationen menar Lillrank et al (2001) att det finns en
basnivaring som ledare inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste uppnaring Denna nivaring innebaumlr att naringgra
grundlaumlggande saring kallade designkrav maringste uppfyllas Med grundlaumlggande designkrav menas
minimala faktorer som individer grupper och organisationer kraumlver foumlr att arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ska bli framgaringngsrikt
Lillrank et al (2001) har sammanfattat designkraven i tre kategorier Individerna grupperna
och organisationen maringste vilja jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ha foumlrutsaumlttningar (kunskap
verktyg etcetera) foumlr att jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar samt veta vad de ska goumlra eller
uppnaring Dessa kategorier beskrivs i Tabell 1
21
Tabell 1 Designkravens tre kategorier
Designkrav Exempel
Vilja motivation Kompensation foumlr tid och
insats
Beloumlning foumlr bra foumlrslag
Motiverande budskap
Foumlrutsaumlttningar Tid och resurser
Kunskap verktyg och
arbetssaumltt
Veta vad som ska goumlras Prioriteringar och maringl
Organisatorisk spelplan
Implementeringsbeslut
Information
Det finns naringgra grundlaumlggande dimensioner med loumlsningar som ledare kan vaumllja ifraringn foumlr att
uppnaring designkraven Dessa loumlsningar kan haumlmtas fraringn litteratur eller genom benchmarking av
framgaringngsrika fall De aumlr
Social organisation ndash individuell eller grupp
Omfattningen av problemen som ska foumlrbaumlttras
Organisatorisk spelplan ndash integrerad eller parallell med den formella organisationen
Saumlkra kontinuitet ndash permanent eller utvecklande organisation
Maringlsaumlttning och implementering ndash centraliserad eller decentraliserad
326 Martin Ljungstroumlm
Martin Ljungstroumlm har utvecklat en grundmodell daumlr han presenterar olika byggstenar som
kraumlvs foumlr att komma igaringng och implementera Staumlndiga foumlrbaumlttringar i praktiken
Grundmodellen bygger paring hinder som har identifierats i teorin och erfarenheter som gjorts vid
arbete med implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar paring tvaring foumlretag Daring identifierades ett
behov av oumlkat fokus paring uppstartningsfasen och tydligare koppling mellan strategiska maringl
Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling Efter att ha studerat grundmodellen paring tvaring foumlretag
har den sedan utvecklats till en ny utoumlkad modell
Grundmodellen paringpekar vikten av en saring kallad mjukvarudel haringrdvarudel och
implementeringsdel foumlr att uppnaring ett arbetsutvecklingsbaserat arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Den utoumlkade modellen bygger sedan paring med kompetensutveckling gruppmaringl
och tvaumlrfunktionellt arbete foumlr att faring tydligare koppling mellan arbetsutvecklingsbaserat arbete
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och foumlretagets maringl och strategier
Mjukvarudelen bygger paring att Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling stoumldjer inledningen
av strategisk foumlraumlndring paring verkstadsgolvet eftersom Staumlndiga foumlrbaumlttringar stoumldjer
engagemang fraringn de anstaumlllda och arbetsutveckling stoumldjer grupparbete och foumlrmaringgan att se
sitt arbete i ett stoumlrre perspektiv Kombinationen av arbetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr daumlrfoumlr ett saumltt att koppla strategiska maringl med operativa maringl
22
Haringrdvarudelen bestaringr av aringtta olika komponenter som aumlr noumldvaumlndiga foumlr att lyckas med
implementering De aumlr
5S5 (foumlrbaumlttringsverktyg)
5S-kriterier (uppfoumlljningskriterier foumlr 5S)
Tavlor och blanketter (visualisera och foumlrenkla administration beslut och
informationsvaumlgar)
Traumlning och utbildning (kompetenshoumljning fraumlmst genom diskussioner med
grupp och stoumldpersoner men aumlven utbildning)
Ledarskapssupport (rollbeskrivningar och konkreta instruktioner)
Team (skapas utifraringn geografiska grupper)
5S koordinator (ser till att arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
fungerar)
Stoumldpersoner (stoumldperson som fungerar som laumlnk till
organisationen)
Implementeringsdel
Implementeringsdelen bestaringr av fem olika steg
1 Projektfoumlrankring (seminarier foumlrstudie skapande av projektgrupp)
2 Utbildning av ledare (rollbeskrivning utbildning projektplan)
3 Utbildning av stoumldpersoner (stoumldpersoner vid implementering av Staumlndiga
foumlrbaumlttringar)
4 Utbildning av team (utbildning i 5S upptaumlckande och genomfoumlrande)
5 Stoumldaktiviteter (uppfoumlljning av resultat intervjuar anstaumlllda)
Mjukvarudelen staringr till grund foumlr haringrdvarudelen som anvaumlnds som verktyg och riktlinjer foumlr
implementeringsdelen foumlr att lyckas med arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
arbetsutveckling Ljungstroumlm har testat sin grundmodell paring tvaring foumlretag och kommit fram till
att den hjaumllper till att ta sig foumlrbi de identifierade problemen Dock finns det naringgra faktorer
som den inte uppfyller fullt ut Daumlrfoumlr har modellen utvecklats med ytterligare tre delar
kompetensutveckling gruppmaringl och tvaumlrfunktionellt arbete
Ljungstroumlm har sett svaringrigheter naumlr det gaumlller arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar utanfoumlr
produktionen Foumlr att undvika fortsatta problem foumlreslarings vidareutbildning av baringde
produktions- och administrativ personal Foumlrbaumlttringsgruppernas maringl behoumlver tydligare
koppling till foumlretagets maringl och strategier Det goumlrs genom att all information och alla
diskussioner om Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling kommuniceras genom att
anvaumlnda foumlretagets maringl och strategier som utgaringngspunkt Tvaumlrfunktionellt arbete foumlrvaumlntas
involvera anstaumlllda ytterligare i angelaumlgenheter som inte gaumlller deras egen arbetsplats En
orsak till avsaknaden av helhetssyn kan vara att 5S fokuserar mycket paring den egna
arbetsplatsen Tvaumlrfunktionella grupper aumlr ett saumltt att faring operatoumlrer att houmlja blicken och se ur
ett stoumlrre perspektiv
5 5S aumlr en metod som utvecklats foumlr att skapa ordning och reda i alla typer av foumlretag och organisationer De
fem Sen aumlr Sortera Strukturera Staumlda Standardisera Sjaumllvdisciplin
23
327 Lars Nilsson
I boken Den vakne jaumlgaren skriver Lars Nilsson om hur man engagerar alla i ett foumlretag att
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Sammanfattningsvis aumlr budskapet med boken sex delar
Fraringga efter ideacuteer och ge snabba svar
Fokusera paring handling
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om allting
Uppmuntra samarbete och att laumlmna in foumlrslag tillsammans
Chefer ska via sitt ledarskap stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs
Se Staumlndiga foumlrbaumlttringar som ett hjaumllpmedel foumlr kommunikation och utbildning
Som ledare aumlr det viktigt att arbeta med uppmuntran exempelvis genom att laringta medarbetare
beraumltta om sina foumlrbaumlttringsfoumlrslag samt att undvika att kritisera ideacuteer Foumlr att hjaumllpa med
problemloumlsning aumlr det aumlven viktigt att ha naringgon att bolla ideacuteer med och uppmuntra till kreativt
taumlnkande Det behoumlver inte roumlra sig om stora foumlrbaumlttringar utan hellre mindre framsteg som
inte kraumlver laringnga beslutsprocesser och stora resurser Chefer maringste laumlra sig att staumllla fraringgor
som Vad har ni problem med Varfoumlr aumlr det ett problem Enligt Nilsson aumlr en bra tumregel
att fraringga varfoumlr fem garingnger Foumlr att starta upp arbetet boumlr fokus ligga paring naringgra faring starka skaumll
till varfoumlr det aumlr saring bra att jobba med foumlrbaumlttringsarbete Foumlr att sedan snabbt kunna paringvisa
resultat aumlr det viktigt att arbeta snabbt daring det gaumlller att genomfoumlra ideacuteer och aumlven att fira daring det
garingr bra Aumlven uppskattning och beloumlningar boumlr finnas dock gaumlrna inte finansiella och
enskilda Baumlttre aumlr att uppmuntra och beloumlna arbete som har gjorts i grupp daring det bidrar till att
gruppen hjaumllper varandra att stoumltta utbilda och uppmuntra varandra Det kan aumlven taumlnkas att
foumlretaget i maringlen kan specificera att den ansvariga chefen har skyldighet att bringa in ett antal
foumlrslag fraringn sina medarbetare Genom detta blir det sedan press daring den externa revisionen
skall genomfoumlras och maringlen skall kontrolleras
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder Robinson och Schroeder har genom att besoumlka oumlver 300 foumlretag vaumlrlden oumlver undersoumlkt hur
foumlretag paring baumlsta saumltt ska faring medarbetare engagerade i foumlrbaumlttringsarbete Enligt Alan G
Robinson kan de stoumlrsta besparingarna inom foumlretag haumlrledas till medarbetares ideacuteer och
viljan att genomfoumlra dem Med detta foumlljer att kreativitet aumlr mycket viktigt foumlr att ha
moumljligheten att ge ideacuteer Denna foumlrmaringga att ge kreativa ideacuteer menar Robinson att maumlnniskor
kan traumlna upp genom att foumlrsaumltta sig i situationer daumlr det finns chans att uppleva nya saker och
faring nya perspektiv (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Foumlr att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns det vissa framgaringngsfaktorer
Att arbeta strukturerat och snabbt
Att utbilda medarbetarna
Att uppmuntra smaring ideacuteer
Att fokusera paring ideacuteer som aumlr centrala foumlr foumlretagets framgaringng
Att ha roligt
Att beloumlna medarbetarna
Att fira framgaringngarna
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
24
Chefer saumlgs ha tre viktiga uppgifter foumlr att stimulera framgaringngsfaktorerna skapa en stoumlttande
miljouml coacha och utbilda samt att hjaumllpa till att utveckla medarbetares ideacuteer Det enklaste och
mest effektiva saumlttet att engagera sina medarbetare aumlr att ge uppmuntran och visa att arbetet
verkligen aumlr uppskattat (Robinson amp Schroeder 2004) Chefer maringste laumlra sig att haringlla moumlten
och kreativa traumlffar daumlr medarbetarna kan utbildas inom problemloumlsning En del av utbildning
aumlr att hitta fungerande ideacuteaktiverare alltsaring enkla verktyg och arbetssaumltt som kan hjaumllpa
arbetet med ett specifikt problem Detta kan till exempel vara att alltid baumlra med sig en
anteckningsbok daumlr avvikelser och ideacuteer kan antecknas Moumlten blir aumlven en chans foumlr chefen
att uttrycka uppmuntran se vem som behoumlver hjaumllp och inspiration samt att sprida
engagemang Foumlr att haringlla engagemang uppe behoumlver arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
komma igaringng snabbt Medarbetarna skall snabbt kunna se resultat av sitt arbete utan onoumldig
byraringkrati Processen fraringn inlaumlmnad ideacute till beslut boumlr vara saring kort som moumljligt Aumlven foumlrmaringgan
att ha roligt paring arbetet saumlgs ha en stor inverkan paring den kreativa processen att arbeta med nya
ideacuteer (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Av praktiska skaumll aumlr det baumlttre att uppmuntra smaring ideacuteer Med smaring ideacuteer aumlr det laumlttare att faring alla
att bidra till foumlrbaumlttringsarbetet daring fokus lyfts bort fraringn att komma paring naringgot revolutionerande
Raumldslan foumlr att misslyckas och ha daringliga ideacuteer maringste arbetas bort och istaumlllet ses som
moumljligheter att hitta loumlsningar och foumlrbaumlttringar I maringnga fall kopieras stora ideacuteer men smaring
foumlretagskopplade ideacuteer aumlr ofta omoumljliga att imitera daring de aumlr anpassade foumlr specifika processer
inom just det foumlretaget Smaring ideacuteer aumlr ofta ocksaring en inkoumlrsport att se moumljligheter till stoumlrre
ideacuteer
Individuella finansiella beloumlningar aumlr enligt Schroeder ett daringligt saumltt att beloumlna och uppmuntra
kreativt arbete Faran aumlr att de finansiella beloumlningarna kan goumlra att medarbetarna styr mot att
laumlmna in foumlrslag de tror att de kan faring pengar foumlr och inte maringnga smaring kreativa ideacuteer
Ekonomiska kompensationer aumlr heller inte vaumlrdeskapande foumlr varken foumlretaget eller
medarbetarens kompetens Vidare kraumlvs det att tid laumlggs ner paring att avgoumlra hur mycket en ideacute
aumlr vaumlrd naringgot som skapar mycket byraringkrati konkurrens mellan medarbetare och i vaumlrsta fall
utdragna raumlttstvister (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
rdquoIf you are rewarding the winner what are you doing Creating a bunch of loosersrdquo
-Dean Schroeder (muntlig kommunikation 071015)
Vissa foumlretag har valt att se paring Staumlndiga foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna naringgot
de anstaumlllda maringste jobba med foumlr att anses goumlra sitt jobb Istaumlllet foumlr individuella beloumlningar
kan daring istaumlllet ett system av gruppbeloumlningar eller ersaumlttning i form av en del av foumlretagets
vinst utarbetas (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
Enligt data gaumlllande amerikanska och japanska foumlretag visar resultaten att beloumlningar antal
foumlrbaumlttringsfoumlrslag och besparingar kan skilja sig mycket aringt Under 1989 gavs det i Japan 374
foumlrslag per person och aringr besparingen per hundra anstaumlllda var $422100 och beloumlningen var i
snitt $283 per foumlrslag I USA gavs det under samma aringr 012 foumlrslag per person och aringr
besparingen per hundra anstaumlllda var endast $22825 men beloumlningen var aumlndaring i snitt $602
Anledningen till att de houmlga beloumlningarna inte verkar uppmuntra till fler ideacuteer ligger i att
foumlrstaring varfoumlr medarbetare vill ge foumlrbaumlttringsfoumlrslag De allra flesta anstaumlllda har foumlrslag paring
hur det egna arbetet garingr att goumlra laumlttare roligare eller snabbare Dessa ideacuteer kommer oftast
fraringn att naringgot i arbetet uppfattas som frustrerande och en vilja att loumlsa det problemet Man vill
alltsaring goumlra arbetet baumlttre foumlr sig sjaumllv naringgot som i sig aumlr en beloumlning
25
Viktigt att taumlnka paring aumlr aumlven att ideacutesystem inte aumlr additiva utan multiplikativa det vill saumlga att
en sak inte kan uppvaumlga avsaknaden av en annan resultaten blir aumlndaring noll Om ett foumlretag till
exempel har kreativa medarbetare men helt saknar foumlrmaringgan att uppmuntra sina anstaumlllda aumlr
risken stor att de foumlrlorar engagemanget och daumlrmed foumlrbaumlttringsarbetets kraft
33 Analys framgaringngsfaktorer De aringtta foumlrfattarna har bidragit till att flera framgaringngsfaktorer har identifierats Vissa faktorer
har naumlmnts av flera foumlrfattare medan andra endast naumlmnts av enstaka Daring ideacutesystem enligt
Robinson och Schroeder (2004) aumlr multiplikativa aumlr det viktigt att alla framgaringngsfaktorer
samverkar eftersom avsaknaden av en faktor kan goumlra att effekten av systemet kraftigt
reduceras Vikten av alla framgaringngsfaktorer vaumlrderas daumlrfoumlr lika Sammanstaumlllningen av
framgaringngsfaktorerna grupperades sedan inom sju omraringden (se bilaga 2) Dessa grupperingar
gjordes utifraringn vad faktorerna syftar att uppnaring och ger en bild av inom vilka omraringden det aumlr
viktigt att arbeta foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet Dessa omraringden har aumlven anvaumlnts vid
uppbyggnaden av strukturen i foumlretagsbesoumlkens intervjuguider och analysen av intervjuerna
Nedan presenteras de olika omraringdena och korta beskrivningar av dess inneharingll
Framgaringngsfaktorerna gaumlller foumlr organisationer i allmaumlnhet och kan daumlrfoumlr inneharinglla faktorer
som en teamledare inte har moumljlighet att paringverka Eftersom studiens syfte aumlr att ta reda paring
framgaringngsfaktorer foumlr teamledare har faktorer som en teamledare inte kan paringverka uteslutits
Dessa faktorer finns under det sista omraringdesnamnet rdquovaumlrderingarrdquo Intervjuguiden aumlr utformad
efter de aringterstaringende sex omraringdesnamnen och aringterfinns i bilaga 1
Utbildning
Detta omraringde omfattas av faktorer som paringverkar kunskapen hos baringde ledare och medarbetarna
i teamet Det kan roumlra sig om saker som att laumlra sig av varandra inom teamet att ledaren visar
exempel paring hur andra arbetar framgaringngsrikt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar att anvaumlnda
problemloumlsningsverktyg och kompetensutveckla varandra inom teamet genom diskussioner
Maringl
Foumlr att ha tydligt fokus paring varfoumlr teamet skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr det viktigt
att saumltta upp maringl som styr mot organisationens oumlvergripande maringl Maringlen finns aumlven till foumlr att
ge teamet utmaningar och foumlr att ha naringgot konkret att jobba mot att uppnaring Foumlr att underlaumltta
detta aumlr det viktigt att teamet aumlr med och saumltter upp maringlen samt att de aumlr tydligt aringskaringdliggjorda
saring att alla aumlr medvetna om vad som skall goumlras
Ledarskap
Daring det gaumlller ledarskap visade litteraturen att ledaren boumlr vara bra paring att sprida engagemang
och kunskap samt att motivera varfoumlr teamet ska jobba med foumlrbaumlttringsarbete Vidare boumlr
hanhon finnas till foumlr att staumllla fraringgor om arbetet och daumlrmed hjaumllpa medarbetarna att utveckla
sin arbetssituation
Resultat
Foumlr att det skall vara tydligt vad arbetet tillfoumlr skall resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet
kontinuerligt uppvisas Det snabbaste saumlttet foumlr detta aumlr att hela tiden fokusera paring handling och
att saker haumlnder snabbt Med detta faringr medarbetarna en direkt aringterkoppling och kan daumlrmed
direkt se foumlrdelarna med Staumlndiga foumlrbaumlttringar En del i detta aumlr att boumlrja maumlta foumlreteelser som
aumlr viktiga inom organisationen och sedan visa maumltningarna och deras resultat foumlr
medarbetarna
26
Uppmuntran och beloumlning
Med den femte punkten menas att uppmuntra teamets medlemmar i arbetet samt att stimulera
de ideacuteer som framkommer i arbetet En deltagande ledare som undviker att kritisera foumlrslag
utan istaumlllet hjaumllper till med genomfoumlrandet av ideacuteerna uppfattas som naringgot mycket positivt
och motiverande Det aumlr ocksaring bra att kunna fira framgaringngarna av foumlrbaumlttringsarbetet med
teamet samt att beloumlna dem dock helst inte individuellt utan i grupp
Arbetssaumltt
Under arbetssaumltt kommer strukturen i foumlrbaumlttringsarbetet Foumlr att saumlkerstaumllla att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar blir en del av vardagen boumlr arbetet goumlras rutinmaumlssigt genom att till exempel ha
utsatta dagar daring teamet garingr igenom vad som haumlnder i foumlrbaumlttringsarbetet I arbetsstrukturen aumlr
det viktigt att tydliggoumlra vilka roller som finns inom teamet Detta paring grund av att alla skall
veta sitt ansvar men aumlven faring kaumlnna att de goumlr en viktig insats foumlr att teamet skall lyckas
Vidare har detta omraringde aumlven att goumlra med att synliggoumlra maringlen och resultaten paring exempelvis
tavlor paring vaumlggarna samt att skapa stoumld och resurser foumlr arbetet
Vaumlrderingar
Det sista omraringdet har foumlrfattarna valt att kalla vaumlrderingar Haumlr finns de framgaringngsfaktorer
som har att goumlra med organisationens oumlvergripande instaumlllningar till Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Det roumlr sig om att vara positiv till Staumlndiga foumlrbaumlttringar att ha gruppfokus och hjaumllpa
varandra att foumlrankra foumlrbaumlttringsarbetets vaumlrderingar och att se paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna och inte bara som naringgot extra arbete att utfoumlras
naumlr det finns tid Dessa faktorer hamnar utanfoumlr teamledarens ansvar och kommer daumlrfoumlr inte
att finnas med i den fortsatta analysen foumlr checklistans utformande Detta omraringde har
foumlrfattarna valt att se som ett maringl som kan uppnarings genom framgaringngsrikt arbete inom de andra
omraringdena
27
4 Foumlretagsbesoumlk Detta kapitel inleds med beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen Daumlrefter presenteras
sammanfattningar av intervjuerna hos de besoumlkta teamen I slutet av detta kapitel presenteras
de framgaringngsfaktorer som kompletterar litteraturstudien samt en analys av skillnader mellan
de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
41 Foumlretagsbeskrivningar Nedan foumlljer allmaumlnna beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen
411 Camfil Svenska AB
Camfil Farr AB aumlr vaumlrldens stoumlrsta tillverkare av luftfilter och luftreningsloumlsningar och
levererar produkter till bland annat sjukhus fabriker kontor och gruvor Camfil Farr AB har
verksamhet i samtliga kontinenter med 29 dotterbolag och cirka 3000 anstaumlllda Den aringrliga
foumlrsaumlljningen under 2006 var mer aumln tre miljarder kronor (wwwcamfilfarrcom A)
Camfil Farr AB startades 1963 i Trosa och daumlr finns fortfarande moderbolaget samt
dotterbolaget Camfil Svenska ABs huvudkontor Camfil Svenska AB hade under 2006 en
omsaumlttning paring cirka 363 miljoner kronor och 272 anstaumlllda (wwwaffarsdatase B) Bland
foumlretagets produkter finns kol- och kemiska filter metallfilter filterskaringp och
houmlgtemperaturfilter (wwwcamfilfarrcom C)
412 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Drycken Coca-Cola uppfanns av en amerikansk laumlkare och kemist och registrerades som
foumlretaget Coca-Cola Company 1892 (wwwcoca-colase A) Utoumlver Coca-Cola producerar
foumlretaget aumlven bland annat Fanta Sprite Bonaqua Minute Maid och MER Coca-Cola kom
till Sverige 1953 och var daring redan ett etablerat varumaumlrke
1998 etablerades det en produktionsanlaumlggning i Haninge varifraringn det produceras produkter
som saumlljs paring den svenska marknaden I Sverige finns tre bolag ett marknadsfoumlringsbolag ett
distributionsbolag och ett buteljeringsbolag ndash Coca-Cola Drycker AB Coca-Cola Drycker har
cirka 750 medarbetare i Sverige (wwwcoca-colase B) Under 2006 var omsaumlttningen paring
Coca-Cola Drycker Sverige AB cirka 27 miljarder kronor (wwwaffarsdatase C)
413 Scania CV AB
Scania grundades 1891 och producerar tunga lastbilar bussar samt industri- och marinmotorer
(wwwscaniacom A) Sedan bolaget startades har oumlver en miljon bussar och lastbilar
levererats till kunder vaumlrlden oumlver (wwwscaniacom B) Scania aumlr verksam i Europa
Latinamerika Asien Afrika och Australien Idag har Scania cirka 30000 anstaumlllda vaumlrlden
oumlver varav cirka 12000 i Sverige och ytterligare 20000 inom foumlrsaumlljnings- och
servicemarknadsorganisationen (wwwscaniase)
Scania AB aumlr ett holdingfoumlretag daumlr Scania CV AB aumlr dotterbolaget med tillverkande
verksamhet Omsaumlttningen paring Scania CV AB var under 2006 oumlver 44 miljarder kronor
(wwwaffarsdatase D)
28
42 Intervjusammanfattningar Nedan foumlljer sammanfattningar av de intervjuer som genomfoumlrts med teamledare och
teammedlemmar paring Camfil Coca-Cola och Scania Dessa intervjuer har genomfoumlrts med
intervjuguiderna i bilaga 1
421 Camfil Svenska AB
Paring Camfil traumlffade vi teamledaren Marie Nyman samt teammedlemmarna Carina Svensson
Sandra Gytare och Linda Winqwist I teamet finns 12 medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar i augusti 2006 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i veckan
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbete kom fraringn houmlgsta ledningen och en eldsjaumll Mick Kendall
anstaumllldes foumlr att komma igaringng med arbetet Instaumlllningen till foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn
boumlrjan baringde positiv och negativ Naringgot som saknades var baumlttre kommunikation och foumlrstaringelse
av det nya systemstoumldet System C2trade
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns arbetsrotation utbildning att bli
sedd foumlr det man goumlr kommunikation delaktighet och enighet i teamet Att faring tid till
foumlrbaumlttringsarbetet bristande kompetens om systemstoumldet samt att faring alla delaktiga anses vara
svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att hjaumllpas aringt inom teamet att vara
delaktig som ledare att delegera ansvar att vara drivande att ha positiv instaumlllning till ideacuteer
att hjaumllpa och uppskatta individer och att kommunicera tydligt
Utbildning
Camfil har tvaring foumlrbaumlttringsdagar per aringr daumlr de anstaumlllda bland annat faringr utbildning i
foumlrbaumlttringsarbetet naringgot som anses som mycket viktigt Det finns en uttalad efterfraringgan paring
fler kompetenshoumljande aktiviteter som till exempel erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna
Maringl
Paring Camfil har de baringde produktionsmaringl och maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet vilka teamledaren garingr
igenom vid de veckovisa moumltena De anser att maringlstyrningen aumlr mycket viktig foumlr att alla ska
veta hur de ligger till och vart de ska Maringlet foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr att alla medarbetare ska
laumlmna in fem foumlrslag per aringr
Det finns inga prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden men saumlkerhet anses viktigast I framtiden kan
mer strukturerade prioriteringar bli noumldvaumlndiga
Ledarskap
Genom intervjuerna framgaringr att synen paring ledarens roll aumlr att denna ska foumlra ut kunskap vara
positiv uppmuntra laringta andra ta initiativ och se till att planerade aktiviteter blir av
Teamledare ska hjaumllpa till genom att vaumlcka ideacuteer som medarbetarna sedan kan utveckla
Teamledarna diskuterar ibland arbetet sinsemellan men de har ingen direkt handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Teammedlemmarna anser att det aumlr mycket viktigt att ledaren deltar och
aumlr insatt i vad som sker paring avdelningen Teamledaren tycker ocksaring att det aumlr viktigt att delta i
arbetet fraumlmst genom att visa engagemang och foumlregaring med gott exempel
Genom systemstoumldet har teamledaren moumljlighet att se vilka som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet Denna information anvaumlnds foumlr att hjaumllpa ej aktiva individer genom att
staumllla fraringgor och locka fram aktivitet
29
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer aumlr att foumlredra Fraringn boumlrjan var det maringnga som ville goumlra stora
foumlraumlndringar vilket skapade blockeringar och maringnga tyckte att det blev jobbigt
Resultat
Av intervjuerna framgick att det aumlr viktigt att visa foumlrbaumlttringar och resultat som
foumlrbaumlttringsarbetet ger Det goumlrs genom att saumltta upp foumlre- efterbilder paring genomfoumlrda
foumlrbaumlttringar
Tidsbegraumlnsningar paring de aktiviteter som genereras av ideacuteerna saumltts men de behoumlver inte foumlljas
fullt ut utan det faringr ta den tid det tar Orsaken aumlr att vissa aktiviteter kraumlver att fler personer
involveras vilket medfoumlr att det ibland tar laumlngre tid aumln beraumlknat Tidsbegraumlnsningarna
uppfattas dock som positiva eftersom de ger moumljlighet till uppfoumlljning uppifraringn och att
medarbetarna faringr saker gjorda
Uppmuntran och beloumlning
Enligt teamledaren uppmuntrar hon sitt team genom att fraringga efter ideacuteer hjaumllpa ej aktiva
individer och diskutera inom teamet Den uppmuntran som teamet uppfattar kommer fraringn
houmlgsta ledningen som ofta aumlr ute och pratar med teamen paring foumlretaget Att ge uppmuntran
upplevs av alla som mycket viktigt foumlr att arbeta baumlttre och kaumlnna sig uppskattad En baumlsta
uppmuntran ses gaumlrna komma fraringn leningen i form av en rdquoklapp paring axelnrdquo eller liknande
Paring Camfil Svenska ABs foumlrbaumlttringsdagar delas utmaumlrkelser ut foumlr till exempel baumlsta
foumlrbaumlttringsteam och baumlsta genomfoumlrda foumlrbaumlttringsideacute Pris foumlr utmaumlrkelserna kunde foumlrutom
aumlran vara till exempel studiebesoumlk Utoumlver det finns inga beloumlningar foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrslag paring bra saumltt att beloumlna foumlrbaumlttringsarbete aumlr att goumlra saker i grupp foumlr att sammansvetsa
teamet Det kan exempelvis vara studiebesoumlk vilket aumlr naringgot som teamet tycker att alla
medarbetare borde faring och inte bara vinnarna i taumlvlingen Monetaumlra beloumlningar anses vara
negativa daring det leder till att individer beharingller sina ideacuteer foumlr sig sjaumllva
422 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Paring Coca-Cola traumlffade vi teamledaren Mattias Norman samt teammedlemmarna Kemal
Kucukgoumll och Risto Goransicz I teamet finns fem medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar 20012002 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i maringnaden samt
spontana moumlten Teamet anvaumlnder sig idag av Microsoft Excel som systemstoumld men System
C2trade skall infoumlras
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbetet kom fraringn houmlgsta ledningen Instaumlllningen till
foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn boumlrjan negativ och jaumlmfoumlrdes ofta med andra foumlretag daumlr stora
beloumlningar delas ut Till en boumlrjan ansaringgs foumlrbaumlttringsarbetet medfoumlra onoumldigt pappersarbete
och det var svaringrt att faring alla delaktiga
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns att goumlra foumlrbaumlttringsarbete en del
av arbetet att det finns drivande individer att det finns maringl att uppfylla att ha en bra
teamledare att man hjaumllper varandra inom teamet Att engagera och faring alla att foumlrstaring vikten av
smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att
ge uppmuntran och beroumlm att ha uppfoumlljningsmoumlten att utbilda att ha tydlig kommunikation
inom teamet att behandla maumlnniskor bra att bry sig om medarbetarna
30
Utbildning
Coca-Cola anvaumlnder sig av Sandholm Associates AB utbildningar i form av saring kallade rdquoGreen
beltrdquo och rdquoWhite beltrdquo utbildningar Instaumlllningen till dessa aumlr blandade men uppges av
teamledaren ha gett medarbetarna en helhetssyn aumlven om det behoumlvs annan utbildning foumlr
foumlrbaumlttring av arbetet Andra aktiviteter aumlr att fraumlmst teamledarna aringker paring foumlretagsbesoumlk
ibland
Maringl
Maringlstyrning anvaumlnds i form av produktionsmaringl och foumlrbaumlttringsmaringl (10 antal genomfoumlrda per
person och aringr) Dessa utformas av ledningen och bryts ned i verksamheten Denna
maringlstyrning anses vara viktig foumlr att ha naringgot att jobba efter och foumllja upp Under
medarbetarsamtalen tvaring garingnger per aringr foumlljs dessa upp Paring Coca-Cola finns prioriterade
foumlrbaumlttringsomraringden saringsom saumlkerhet miljouml hygien arbetsmiljouml och produktivitet
Ledarskap
Ledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet uppges vara att utvaumlrdera och foumllja upp maringl fraringga efter
ideacuteer ge tid till foumlrbaumlttringsarbetet beraumltta naumlr naringgot inte garingr bra och haringlla foumlrbaumlttringsmoumlten
Det finns ingen handlingsplan foumlr hur teamledaren ska arbeta med foumlrbaumlttringsarbete Det
anses viktigt att teamledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Genom statistik haringller teamledaren reda paring vilka som aumlr deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet Den
informationen anvaumlnds paring foumlrbaumlttringsmoumlten foumlr att motivera ej aktiva till oumlkat deltagande
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara viktiga foumlr trivsel och engagemang Risken aumlr att det blir foumlr
lite fokus paring vaumlrdeskapande ideacuteer Stora ideacuteer anses ha stoumlrre betydelse foumlr Coca-Cola
Resultat
Resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlrmedlas paring tavlor och genom moumlten varje maringnad
Informationen finns aumlven tillgaumlnglig genom systemstoumldet
Ideacuteerna som ska genomfoumlras resulterar i aktiviteter Det finns ett uppskattat slutdatum foumlr
varje aktivitet vilket kan vara bra foumlr att saumltta press paring vissa medarbetare saring att de genomfoumlr
sina foumlrslag Dock aumlr det inte ett maringste att vara klar i tid eftersom tidsbrist och andra faktorer
kan bidra till foumlrseningar Houmlgt prioriterade aktiviteter laumlggs mer energi paring att faring klara i tid
Tidsbegraumlnsningarna uppfattas i huvudsak som positiva eftersom det faringr foumlrbaumlttringsarbetet att
garing saring snabbt som moumljligt
Uppmuntran och beloumlning
Teamledaren saumlger sig uppmuntra fraumlmst genom att hjaumllpa individer i teamet som inte aumlr
aktiva i foumlrbaumlttringsarbetet Vid speciellt bra prestationer uppmanas houmlgre ledare garing och ge
beroumlm Denna syn staumlrks aumlven av teammedlemmarna som uppger att ledaren hjaumllper till och
bryr sig om individerna Denna uppmuntran uppfattas som mycket viktig foumlr att skapa
engagemang och trivsel och foumlr att individer ska kaumlnna sig vaumlrdefulla Baumlsta saumlttet att
uppmuntra paring aumlr att ge beroumlm lyfta fram en foumlrbaumlttring infoumlr gruppen samt att be den houmlgre
ledningen att visa uppskattning
Ibland utlyses taumlvlingar daumlr smaring presenter kan vinnas I oumlvrigt foumlrekommer ingen beloumlning En
rdquoklapp paring axelnrdquo och att visa uppskattning anses viktigare aumln materiella eller monetaumlra
beloumlningar Ibland har vissa medarbetare uttalat ett missnoumlje oumlver att de inte faringr en summa
pengar som beloumlning foumlr ideacuteer som leder till stora besparingar foumlr Coca-Cola De baumlsta saumltten
31
att beloumlna paring anses vara att faring delta i nya projekt och att prova paring andra arbetsuppgifter
eftersom det aumlr viktigt att kaumlnna en personlig utveckling
423 Scania CV AB
Paring Scania traumlffade vi teamledarna Magnus Jensen och Peter Edholm samt teammedlemmarna
Martin Karlsson och Mikael Vauhkonen I teamen finns 10-12 medarbetare som boumlrjade
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar 19981999 Teamet har dagliga moumlten daumlr
produktionsutfall avvikelser samt dagens maringl tas upp Avvikelser och ideacuteer presenteras vid
moumlten och skrivs upp som en aktivitet paring en foumlrbaumlttringstavla om den ska genomfoumlras
Aktiviteten delegeras ut till en ansvarig person som faringr en viss tid paring sig att genomfoumlra
foumlrbaumlttringen Foumlrr foumlrdes statistik oumlver antalet foumlrbaumlttringar men idag dokumenteras endast
stoumlrre foumlrbaumlttringar
Initiativet till arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar togs av ledningen daring ett samarbete med
Toyota paringboumlrjades Utifraringn det samarbetet utvecklades ett produktionssystem daumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ingaringr Scanias VD Leif Oumlstling var en rdquoeldsjaumllrdquo som foumlrmedlade ut
produktionssystemet i organisationen
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns den houmlga frisknaumlrvaron att
teamledaren kopplar medarbetarnas talang till uppdrag att alla faringr ta ansvar foumlr sin process
ledarens goda instaumlllning att teamet har bra personkemi samt att alla aumlr delaktiga i arbetet
Svaringrigheterna med foumlrbaumlttringsarbetet saumlgs vara att teamledaren maringste foumlrstaring kopplingen
mellan maumlnniskor och engagemang att foumlrstaring hur ens egna foumlrbaumlttringar kan paringverka andras
arbete samt att faring tid till det
Rekommendationer till andra teamledare aumlr att foumlrst utbilda sig inom arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar sedan laumlgga mycket tid paring relationer till sina medarbetare och avslutningsvis ta
reda paring hur man kan foumlrmedla sin kunskap och annan information paring ett bra saumltt Det aumlr aumlven
viktigt att se ett houmlgre syfte med sin roll som ledare Utoumlver detta aumlr det viktigt att vara
osjaumllvisk att delegera ansvar att ta in och sprida kunskap samt att arbeta med personlig
utveckling hos teamets medlemmar
Utbildning
Paring Scania sker utbildning av baringde ledare och medarbetare Om kompetensen finns inom
foumlretaget sker utbildningen internt och i andra fall sker den externt Kurser inom
beteendevetenskap aumlr exempel paring en utbildning som farings externt och Scania Production System
aumlr exempel paring intern utbildning De intervjuade tycker det aumlr viktigt med utbildning men att
det aumlr aumlnnu viktigare ha tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Ett exempel paring andra
kompetenshoumljande aktiviteter aumlr att varje teammedlem har ett ansvarsomraringde som till exempel
driftledare och stopptidsansvarig Varje vecka traumlffas de ansvariga och diskuterar respektive
ansvarsomraringde Ett annat saumltt att houmlja kompetensen aumlr att anvaumlnda sig av erfarenhetsutbyte
inom och mellan teamen
Maringl
Paring Scania bryts foumlretagets maringl ner paring grupp och individnivaring Exempel paring maringl aumlr
produktionsmaringl arbetsmiljoumlmaringl och kvalitetsmaringl Paring individuella utvecklingssamtal
diskuteras bland annat trivsel och vilka foumlrutsaumlttningar som behoumlvs foumlr att uppfylla maringlen Det
finns inte laumlngre naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet Foumlrut maumltte man antal foumlrslag per
medarbetare och aringr men numer ser man hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom andra maringl De
32
intervjuade tycker att det aumlr viktigt att arbeta mot maringl Det ger en houmlgre motivation arbetslust
och goumlr det laumlttare att arbeta med monotona arbeten
Ledarskap
En teamledares roll anses vara att
skapa en bra process och produkt
skapa relationer och utveckla alla individer
vara stoumldjande
delta i diskussioner
koppla individers talang till raumltt uppgift
vaumlgleda men aumlven laringta gruppen ta ansvar och initiativ
se helheten och foumlrstaring detaljer
Teamledarna har en verksamhetsplan men ingen konkret handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Att som ledare delta i arbetet ses som mycket viktigt De intervjuade
teamledarna visar sitt deltagande genom att komma foumlrst till arbetet och garing sist Dessutom
deltar de alltid vid oumlvertid
Vid anstaumlllning foumlrklaras att alla ska vara deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet och att det aumlr en del
av arbetet Detta bekraumlftas av allas deltagande paring foumlrbaumlttringsmoumlten
Stora och smaring foumlrbaumlttringsideacuteer ses som lika viktiga De smaring aumlr bra foumlr att faring igaringng arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar men de stoumlrre kan oumlka produktiviteten kraftigt
Resultat
Resultat foumlrmedlas paring moumlten och paring foumlrbaumlttringstavlor och uppdateras baringde dagligen och
veckovis Tidsbegraumlnsningar foumlr beslut och genomfoumlrande av foumlrbaumlttringsideacuteer finns men paring
grund av yttre omstaumlndigheter kan dessa foumlraumlndras ibland Tidsbegraumlnsningar ses som positivt
och teamledaren Magnus Jensen menar att om det inte finns en utsatt tidpunkt saring aumlr det
omoumljligt att veta naumlr en avvikelse sker
Uppmuntran och beloumlning
Foumlr att uppmuntra teamets medlemmar anser teamledarna Magnus och Peter att det som
ledare aumlr viktigt att redogoumlra foumlr sina motiv och vaumlrderingar Naringgot som ocksaring uppmuntrar aumlr
att varje person i teamet har en kompetenshoumljande utvecklingsplan Dessutom anses det
uppmuntrande att ge beroumlm foumlr ett bra arbete Enligt de intervjuade paring Scania sker den baumlsta
uppmuntran genom att fraumlmja personlig utveckling och att teamledaren tar del av teamets
synpunkter och ger aringterkoppling
Uppmuntran ses som mycket viktigt och beloumlning ses som naumlstan lika viktigt foumlrutsatt att
beloumlning ges paring raumltt saumltt Magnus och Peter tycker att det aumlr viktigt att vinna och foumlrlora
tillsammans som grupp Det finns inget beloumlningssystem foumlr foumlrbaumlttringsarbetet utan det aumlr
upp till teamledarna att beloumlna naumlr de tycker att naringgot har gjorts bra De paringpekar att pengar
inte aumlr en bra beloumlning eftersom det indikerar att tankeverksamhet inte ingaringr i det dagliga
arbetet och daumlrfoumlr maringste beloumlnas Teammedlemmarna menar att pengar inte spelar saring stor roll
eftersom de inte maringr baumlttre av det Det baumlsta saumlttet att beloumlna paring anses vara genom att ge mer
ansvar och personlig utveckling och att faring veta att man goumlr ett bra arbete
33
43 Analys av foumlretagsbesoumlk Under foumlretagsbesoumlken framkom ett antal framgaringngsfaktorer foumlr de aktuella teamens
foumlrbaumlttringsarbete Det visade sig att de besoumlkta teamen paring vissa punkter var oumlverens om
vilka faktorer som har bidragit stort till deras framgaringngar Samtidigt skiljde sig deras uttalade
framgaringngsfaktorer aringt Aumlven fokus och svaringrigheter i foumlrbaumlttringsarbetet staumlmde oumlverens paring
vissa punkter Foumlrbaumlttringsarbetets fokus framgaringngsfaktorer och svaringrigheter i de olika teamen
visas i Tabell 2
Tabell 2 Oumlversikt av de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
Team Camfil Team Coca-Cola Team Scania Fokus Faring in foumlrbaumlttringsideacuteer
Maringl
Goumlra Staumlndiga foumlrbaumlttringar till en del av arbetet
Faring in fler och baumlttre foumlrbaumlttringar
Maringl
Foumlrbaumlttringsomraringden
Produktionsutfall
Avvikelser
Maringl
Personlig utveckling
Foumlrbaumlttringsomraringden
Framgaringngs-faktorer
Arbetsrotation
Teamanda
Utbildning
Eldsjaumll
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en del av arbetet
Eldsjaumll
Teamanda
Aktiverande ledare
Ledaren laumlgger tid paring relationer
Teamanda
Eget ansvar
Svaringrigheter Tid
Bristande kunskap om systemstoumld
Allas delaktighet
Behoumlvs mer utbildning
Faring alla noumljda med beloumlningssystemet
Kontinuerliga moumlten
Tid
Att foumlrstaring vad som engagerar individer
Tabell 2 visar att fokus foumlr teamen idag skiljer sig aringt paring vissa punkter Paring Camfil laringg mycket
fokus paring att faring in foumlrbaumlttringar och faring igaringng foumlrbaumlttringsarbetet och goumlra det till en del av
vardagen Teamet paring Coca-Cola fokuserade aumlven de paring hur maringnga foumlrbaumlttringar som laumlmnas
in men har aumlven foumlrsoumlkt att inrikta sig paring ideacuteer som kan ha stoumlrre finansiell paringverkan paring
foumlretaget aumln de smaring foumlrslagen Teamet paring Scania paringpekade att de inte maumlter hur maringnga ideacuteer
som genomfoumlrs eller blir foumlrslagna utan maumlter istaumlllet framgaringngarna med andra tal som hur
det garingr i produktionen Den personliga utvecklingen av teamets medlemmar var aumlven naringgot
som staumllldes i centrum
Denna bild av teamens foumlrbaumlttringsarbete aumlr naringgot som kan kaumlnnas igen i Imais (1991) syn paring
foumlretags utvecklingsgrader Enligt Imai (1991) aumlr det foumlrsta utvecklingssteget att fokusera paring
smaring ideacuteer som kan engagera de anstaumlllda i arbetet Detta steg syntes speciellt hos Camfil som
arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i ungefaumlr 15 aringr Det andra steget att utbilda och ge
medarbetarna de erfordrade kunskaperna foumlr att foumlrbaumlttra ideacuteer och fokusera paring viktiga
omraringden kaumlnns mer igen hos teamen paring Coca-Cola och Scania som varit aktiva med
foumlrbaumlttringsarbete under cirka sex respektive tio aringr Dessa team visade sig arbeta mot
specifika problemomraringden samt utbildades inom det aktuella produktionssystemet och
kvalitetsutveckling Aumlven det tredje utvecklingsstadiet att undersoumlka och fokusera paring de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringar kunde kaumlnnas igen hos dessa tvaring team
Samtliga framgaringngsfaktorer som teamen uttalade under intervjuerna finns i tabell 3
Framgaringngsfaktorernas gruppering foumlljer litteraturstudiens omraringdesnamn I Tabell 3 framgaringr
aumlven vilket foumlretag som uttalat vilken framgaringngsfaktor I tabell 4 visas de aktiviteter som
teamen visade sig anvaumlnda
34
Tabell 3 Teamens uttalade framgaringngsfaktorer
Uttalade framgaringngsfaktorer hos teamen Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Faktor
UTBILDNING
Arbetsrotation X
MAringL
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete X
LEDARSKAP
Teamledaren laumlgger tid paring goda relationer X X
Alla i teamet skall kaumlnna ansvar foumlr arbetet X
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet X X X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X
Delegerande teamledare X X
ARBETSSAumlTT
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar X
Bra kommunikation i teamet X X X
VAumlRDERINGAR
Ha en drivande eldsjaumll X X X
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en arbetsuppgift X
Bra personkemi i teamet X X
Tabell 4 Teamens aktiviteter
Teamens aktiviteter Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Foumlrbaumlttringsmoumlten X X X
Taumlvlingar X X
Visa bra ideacuteers resultat X X
Faring ledningen att ge uppmuntran X X
Diskutera inom teamet X
Arbetsrotation X
Maumlta antal foumlrbaumlttringar X X
Studiebesoumlk X X
Ha foumlrbaumlttringsomraringden X X X
Medarbetarsamtal X X
Anvaumlnd resultattavlor X X
Garing igenom individuella maringl X
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar X
35
5 Analys och resultat Som introduktion till detta kapitel beskrivs vilken information som har erharingllits fraringn de tvaring
studierna Daumlrefter kommer checklistan och den analys som lett fram till denna att
presenteras
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie Baringde litteraturstudien och den multipla fallstudien har i de tvaring foumlregaringende kapitlen mynnat ut i
ett antal framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete samt foumlrslag paring aktiviteter som en
teamledare kan anvaumlnda sig av foumlr att uppnaring framgaringngsfaktorerna Resultatet av den multipla
fallstudien har inte paring naringgot saumltt kunnat bekraumlfta eller dementera resultatet av litteraturstudien
Fraumlmsta argumentet aumlr att det antal fall eller besoumlkta foumlretag som litteraturstudien bygger paring
laringngt oumlverstiger antalet intervjuade fall eller team som intervjuats i detta arbete Denna
jaumlmfoumlrelse aumlr aumlndaring intressant och boumlr foumlras ett kort oumlvergripande resonemang om
Vid en jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudien och intervjuerna har inte naringgra motsaumlttningar
uppkommit Stora delar av litteraturstudiens resultat kom aumlven fram under intervjuerna Det
Naringgra identifierade framgaringngsfaktorer har varit i det naumlrmaste identiska och anses daumlrfoumlr
kunna integreras och i fortsaumlttningen representeras av en Intervjuerna medfoumlrde aumlven naringgra
framgaringngsfaktorer som inte hade identifierats i litteraturstudien Daumlrfoumlr har listan med
litteraturstudiens framgaringngsfaktorer kompletterats med de fraringn den multipla fallstudien Alla
identifierade framgaringngsfaktorer har setts som likvaumlrdiga oavsett vilken kaumllla de kommer ifraringn
Eftersom alla identifierade framgaringngsfaktorer aumlr just framgaringngsfaktorer haumlmtade fraringn olika
miljoumler anser foumlrfattarna att de inte kan vaumlrderas ur ett raumlttvist perspektiv En nettolista med
alla dessa framgaringngsfaktorer kan ses i bilaga 3 Med detta som grund anses att den multipla
fallstudien som helhet har styrkt och till viss del kompletterat litteraturstudien naumlr det gaumlller
framgaringngsfaktorerna
Aktiviteter har identifierats baringde i litteraturstudien och i den multipla fallstudien De som
kommer fraringn litteraturstudien aumlr de framgaringngsfaktorer som aumlr aktiviteter i sig sjaumllva De som
har sitt ursprung i den multipla fallstudien aumlr dels exempel paring aktiviteter som gjordes i de
studerade teamen och dels de uttalade framgaringngsfaktorer som ocksaring aumlr aktiviteter Aumlven bland
aktiviteterna har det funnits dubbletter och naumlstan identiska exemplar
52 Urval av aktiviteter Genom litteraturstudien och fallstudien urskiljdes 30 aktiviteter som skulle kunna anvaumlndas av
en teamledare daring den arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Daring checklistan syftar till att vara
anvaumlndarvaumlnlig och laumltt att boumlrja anvaumlnda ansaringg foumlrfattarna att detta var ett alltfoumlr stort antal
aktiviteter att genomfoumlra daring tanken aumlr att de skall utfoumlras kontinuerligt och inte bara vid
enstaka tillfaumllle Ett rimligt antagande ansaringg foumlrfattarna vara ett tiotal aktiviteter Foumlr att laumlttare
kunna reducera listan av aktiviteter kontrollerades om det fanns flera aktiviteter som syftade
till att uppnaring maringl inom samma omraringden Denna uppdelning utfoumlrdes genom att gruppera
aktiviteterna inom de tidigare naumlmnda omraringdesnamnen utbildning maringl resultat arbetssaumltt och
uppmuntran Tabell 5 visar aktiviteterna indelade inom dessa omraringden
36
Tabell 5 Litteraturstudiens samt fallstudiens aktiviteter indelade inom fem omraringden
UTBILDNING
Utbilda ledare
Utbilda gruppen
Kreativitetstraumlning
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra
Kompetensutveckling genom diskussioner
Studiebesoumlk
Samarbeta med andra avdelningar
Arbetsrotation
MAringL
Saumltt maringl
Visa maringlen
RESULTAT
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt
Maumlt antal foumlrbaumlttringar
Maumlt nyckeltal
Visa resultat av maringlen
ARBETSSAumlTT
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
UPPMUNTRAN
Taumlvlingar
Ledaren fraringgar efter ideacuteer
Ledaren staumlller fraringgor om problem
Beroumlm resultaten
Fira framgaringngar
Beloumlna framgaringngar
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
Medarbetarsamtal
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar
Foumlr att vaumllja ut de aktiviteter som slutligen skulle finnas paring checklistan fanns ett antal
urvalskriterier Aktiviteterna paring checklistan skulle kunna maumltas paring naringgot saumltt Anledningen till
detta aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom att kolla
checklistan Vidare var det viktigt att utformningen och aktiviteterna paring checklistan skall vara
laumltta att foumlrstaring Detta foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven foumlr att den skall vara enkel att
boumlrja anvaumlnda utan en laringng introduktion Aktiviteterna skall vara tillraumlckligt konkreta foumlr att
inte kunna misstolkas men de skall aumlven kunna anpassas till teamets foumlrutsaumlttningar och
preferenser
Daring problembeskrivningen framstaumlllt svaringrigheter foumlr foumlretag som inte faringtt igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet valdes de aktiviteter som skulle kunna vara laumlmpliga foumlr foumlretag i enligt
Imai (1991) det foumlrsta eller andra foumlrbaumlttringsskedet Detta innebaumlr aktiviteter som har att
goumlra med att skapa engagemang utbilda inom problemloumlsning och skapa en baumlttre foumlrstaringelse
foumlr sitt arbete Daring Imai (1991) paringpekat att de finns stora risker med att garing till den tredje och
sista fasen innan de tvaring foumlregaringende faserna aumlr vaumll etablerade i organisationen har foumlrfattarna
37
daumlrmed valt att bortse fraringn de aktiviteter som syftar att uppnaring mer ekonomiska och strategiska
vaumlrden i foumlrbaumlttringsideacuteerna
Inom omraringdet utbildning finns de aktiviteter som paring naringgot saumltt syftar till att uppnaring en houmlgre
kompetens hos medarbetarna Det roumlr sig till stor del om mycket specifika exempel paring
utbildningar och metoder som skulle kunna vara laumlmpliga Foumlr detta omraringde har foumlrfattarna
valt aktiviteten houmlj teamets kompetens till checklistan Genom detta val kan teamledaren sjaumllv
vaumllja hur utbildningen av teammedlemmarna skall se ut och anpassa den till teamets
personliga preferenser
Omraringdet maringl kommer paring checklistan att omfattas av foumllj upp och visa teamets maringl Denna aumlr
en kombination av de tvaring aktiviteterna saumltt maringl och visa maringlen i tabell 5 Anledningen till
denna kombination aumlr att foumlrfattarna vill uppmuntra till att inte bara saumltta maringlen utan aumlven
skapa den visuella bild som litteraturen paringpekat viktig naumlr det gaumlller att visa baringde maringl och
resultat
Som aktuella aktiviteter foumlr checklistan under omraringdet resultat finns att maumlta inlaumlmnade och
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar att visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar samt att uppdatera
resultattavla I baringde litteraturen och under foumlretagsbesoumlken har det visat sig att viktiga
nyckeltal foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr att maumlta antal ideacuteer I litteraturstudien visade sig detta starkt
korrelerande med ekonomiska framgaringngar och resultatrika foumlretag Genom att endast fokusera
paring just antalet foumlrbaumlttringar uppmuntras teamet till att faring fart paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Alternativet skulle kunna vara att vaumllja mer ekonomiska nyckeltal men daring det aumlr
naringgot som Imai (1991) beskrivit som det tredje steget inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar ansaringg
foumlrfattarna inte att detta skulle vara laumlmpligt Genom att aumlven visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar
kan medarbetarna faring nya ideacuteer paring hur det garingr att loumlsa problem men aumlven applicera gamla
loumlsningar paring nya problem Denna aktivitet tillsammans med att uppdatera resultattavlan blir
aumlven en chans att uppmuntra medarbetarna och skapa en positiv syn paring det goda som
foumlrbaumlttringsarbetet foumlr med sig Det leder till en snabb aringterkoppling och tydliga visuella
resultat
Inom omraringdet arbetssaumltt har foumlrfattarna foumlrst valt att teamledaren tillsammans med teamet
skall ha foumlrbaumlttringsmoumlten samt att teamets medlemmar skall ha ansvarsroller Att bestaumlmma
prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden anses tillhoumlra den tredje utvecklingsfasen och har daumlrmed
inte tagits med som aktuell aktivitet Att saumltta upp foumlrbaumlttringstavlor finns nu under omraringdet
resultat i form av resultattavla och aktiviteten att anteckna avvikelser och ideacuteer kommer att
vara en foumlrutsaumlttning och foumlljd av att antalet foumlrbaumlttringar nu maringste maumltas Daumlrmed finns det
slutgiltigt tvaring aktiviteter kvar Med foumlrbaumlttringsmoumlten saumlkerstaumlller teamledaren att det avsaumltts
resurser i form av tid foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och det kan aumlven bli ett diskussionsforum foumlr
teamets medarbetare Arbetsrollerna finns till foumlr att skapa ansvar och engagemang foumlr teamet
naringgot som starkt kan kopplas aumlven till omraringdet uppmuntran
Det sista aumlmnesomraringdet aumlr alltsaring uppmuntran Haumlr aringterfinns tvaring aktiviteter som egentligen aumlr
sammanslagningar av de fyra aktiviteterna ledaren fraringgar efter ideacuteer staumlller fraringgor om
problem beroumlmmer resultaten och firar framgaringngar med teamet De tvaring slutliga aktiviteterna
syftar till att taumlcka in baringde direkt uppmuntran av de resultat och anstraumlngningar som teamet
goumlr samt en indirekt uppmuntran och hjaumllp genom att visa sitt engagemang genom att staumllla
fraringgor och hjaumllpa till med de problem som uppstaringr Att anordna taumlvlingar eller att be houmlgre
ledare att visa sig paring arbetsplatsen finns inte med paring checklistan Aktiviteterna aumlr i sig bra
exempel paring hur en teamledare kan uppmuntra men det anses av foumlrfattarna viktigt att
38
teamledaren skall kunna anpassa aktiviteterna till vad det specifika teamet motiveras av Att
motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt aumlr en mycket betydelsefull del foumlr att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar skall fungera dock anser foumlrfattarna att detta mer aumlr en foumlrutsaumlttning och inte en
konkret aktivitetet som skall utfoumlras kontinuerligt under varje vecka Aumlven medarbetarsamtal
och att ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar aumlr svaringrt att utfoumlra och styra praktiskt daring
det paring maringnga foumlretag finns vissa tidsperioder daring saringdana samtal genomfoumlrs
Foumlr att aringterkoppla till de framgaringngsfaktorer som framkommit under litteratur- och fallstudien
genomfoumlrdes parallellt aumlven en analys av vilka framgaringngsfaktorer som skulle uppnarings av
aktiviteterna Maringlet med checklistans utformning i form av aktiviteter var att inneharingllet skulle
behandla saring maringnga framgaringngsfaktorer som moumljligt foumlr att taumlcka in alla viktiga omraringden och
skapa den helhetssyn som beskrivits som viktig i litteraturstudien I bilaga 4 finns redovisat
vilka aktiviteter som har syfte att uppnaring vilka framgaringngsfaktorer Daumlr finns aumlven beskrivet
vilka framgaringngsfaktorer som uppnarings genom hela checklistans anvaumlndande och inte har en
direkt koppling till en eller naringgra specifika aktiviteter Vissa framgaringngsfaktorer (markerade
med ledarstil) aumlr av det slag att teamledaren har stor moumljlighet att paringverka dem men de aumlr
svaringra att styra med konkreta aktiviteter Dessa handlar till stor del om vilken instaumlllning
ledaren har till teammedlemmarna och hur duktig denna aumlr paring att skapa goda relationer inom
teamet Med checklistans anvaumlndande aumlr det moumljligt att dessa faktorer underlaumlttas men naringgra
direkta kopplingar till att de uppnarings aumlr inte moumljliga att dra Foumlrfattarna kan konstatera att
litteraturstudiens och fallstudiens framgaringngsfaktorer direkt eller indirekt taumlcks in av de utvalda
aktiviteterna
53 Utformning av checklistan Genom att checklistan skall anvaumlndas av C2 Management och deras kunder har tvaring
checklistor tagits fram Den foumlrsta har sin grund i endast litteraturstudien och fallstudien
medan den andra har utarbetats i samraringd med C2 Management och deras syn paring hur
checklistan skulle kunna goumlras saring anvaumlndarvaumlnlig som moumljligt Den sistnaumlmnda kommer
daumlrmed att kallas C2s checklista I detta kapitel kommer de slutgiltiga checklistorna att
presenteras samt hur valen av de aktuella aktiviteterna har aringstadkommits Checklistan aumlr taumlnkt
att anvaumlndas av en teamledare foumlr att faring ett fungerande foumlrbaumlttringsarbete Den skall anvaumlndas
foumlr att engagera och visa hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr eftersom aktiviteterna aumlr maumltbara En
tanke aumlr aumlven att denna checklista skall kunna anvaumlndas foumlr att visa houmlgre chefer hur vaumll
arbetet garingr och paring saring saumltt ge moumljlighet till en sorts intern revision av foumlrbaumlttringsarbetet
531 Checklistan
Foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven att den skall vara enkel att boumlrja anvaumlnda valde
foumlrfattarna att aktiviteterna till stoumlrsta del skulle kunna markeras med en bock daring de
genomfoumlrts Aktiviteterna skall fyllas i eller bockas av varje vecka Anledningen till detta aumlr
att skapa den kontinuitet som litteraturen och foumlretagsbesoumlken paringpekat vara viktiga Om
perioden skulle vara laumlngre anser foumlrfattarna det moumljligt att checklistans aktiviteter bara
genomfoumlrs naumlr tiden foumlr ifyllnad boumlrjar naumlrma sig och kontinuiteten saumlkras daring inte paring samma
saumltt Foumlr att laumlttare ha uppsikt oumlver foumlrbaumlttringsarbetet under aringrets garingng finns aumlven en kolumn
daumlr en fyra veckors period sammanfattas Paring saring saumltt blir det laumlttare att se hur utvecklingen ser
ut och om det finns naringgra problem med checklistans genomfoumlrande Utformningen av den
foumlrsta checklistan blev saringledes enligt Figur 7
39
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
Uppdatera resultattavla 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
ARBETSSAumlTT
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte 4 4
Teammedlemmar har ansvarsomraringden 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 7 Checklistans utformning
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr arbetet aumlr att alla vet vad de ska goumlra Genom den foumlrsta aktiviteten
foumllj upp och visa teamets maringl saumlkerstaumlller teamledaren att alla vet vad de ska goumlra och
daumlrmed ocksaring faringr kaumlnna ansvar foumlr hur arbetet garingr Antal inlaumlmnadegenomfoumlrda foumlrbaumlttringar
har i litteraturen visat sig vara viktiga nyckeltal foumlr att baringde se om eventuella maringl uppnarings men
aumlven foumlr att visa medarbetarna att arbetet garingr framaringt Foumlrfattarna anser daumlrmed att dessa
aktiviteter inte bara boumlr bockas av utan aumlven beskrivas i antal Paring detta saumltt kan teamledaren se
den utveckling som sker under aringret daring det gaumlller att faring in fler ideacuteer men aumlven att genomfoumlra
dem
Genom att visa framgaringngsrika exempel och uppdatera resultattavlan kan teamledaren se till att
teamets medlemmar faringr direkt aringterkoppling paring sitt arbete samtidigt som de aumlven kan faring tips
och ideacuteer paring hur andra taumlnker daring det gaumlller problemloumlsning Foumlr att uppmuntra och skapa en
bra gruppkaumlnsla skall teamledaren uppmaumlrksamma och beroumlmma det goda arbete som
teammedlemmarna utfoumlr Foumlr att sedan hjaumllpa och utveckla medarbetarna skall det aumlven varje
vecka paringgaring diskussioner om ideacuteer och problem Foumlr att vara saumlker paring att tid och resurser saumltts
aringt sidan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet skall det varje vecka genomfoumlras ett saring kallat foumlrbaumlttringsmoumlte
Paring detta moumlte kan teamledaren ta upp aktuella problem eller moumljligtvis genomfoumlra naringgra av de
andra aktiviteterna Huvudsyftet aumlr att foumlrbaumlttringsarbetet skall vara i centrum
Foumlr att aumlven ha moumljlighet att kunna fokusera arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar mot
organisationen maringl kommer teammedlemmarna att tilldelas ansvarsomraringden Paring detta saumltt faringr
teamets medlemmar en chans att utvecklas och kaumlnna ansvar foumlr en specifik del
Kompetenshoumljningen aumlr aumlven den ett viktigt nyckeltal Som foumlrfattarna tidigare sett i
litteraturen aumlr det viktigt att medarbetarna utvecklas och faringr en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr bland
annat problemloumlsning Dock aumlr detta naringgot som kan ske gradvis det vill saumlga att ju laumlngre
40
teamen arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar desto mer behoumlver de utvecklas foumlr att kunna
staumlrka foumlrbaumlttringsarbetet Daumlrmed anser foumlrfattarna att detta aumlr naringgot som passar bra foumlr att se
hur mycket tid som laumlggs ner paring detta Paring saring saumltt kan teamledaren sjaumllv fylla i hur mycket
timmar som teamet laumlgger ner paring utbildning och kompetenshoumljande aktiviteter under en
maringnad eller ett aringr Paring saring sett finns aumlven moumljligheten att foumllja upp utvecklingen
Anledningen till att foumlrfattarna valt att beharinglla omraringdesnamn ovanfoumlr de aktuella aktiviteterna
aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se inom vilka omraringden det aumlr viktigt att arbeta daring det gaumlller
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Paring saring saumltt kan hanhon ha moumljlighet att sjaumllv utveckla och hitta nya
aktiviteter som teamet kan arbeta med Denna checklista omfattar numer fem
foumlrbaumlttringsomraringden jaumlmfoumlrt med litteraturstudiens sex omraringden Detta aumlr paring grund av att de
framgaringngsfaktorer som funnits under ledarskap nu finns under omraringdet uppmuntran
Anledningen till detta aumlr att foumlrfattarna sett att ledarskapet till stoumlrsta del har att goumlra med just
uppmuntran och stoumld i arbetet
532 C2s checklista
Utformningen av C2 Managements checklista har genomfoumlrts i samraringd med anstaumlllda paring C2
Management och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson Anledningen till detta aumlr att
checklistan skall ha moumljlighet att utformas utifraringn de foumlreteelser som C2 Management har sett
hos deras kunder Denna checklista resulterade i sju aktiviteter och ser ut som foumlljer i figur 8
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 8 Utformning av C2s checklista
De aktiviteter som valdes bort i denna checklista var
Uppdatera resultattavla Daring denna aktivitet kraumlver att teamen infoumlr arbete med just
specifikt en resultattavla finns en viss risk att instaumlllningen till saringdana tavlor genom
gamla erfarenheter aumlr negativ och daumlrmed goumlr det svaringrt att genomfoumlra Aktiviteten
valdes bort med motiveringen att foumlrfattarna och C2 Management ansaringg att aktiviteten
att foumllja upp och visa maringl var tillraumlckligt omfattande foumlr att taumlcka in att aumlven faring
aringterkoppling om hur arbetet garingr och dess resultat
41
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte Denna aktivitet valdes bort bland annat foumlr att den ansaringgs
kunna uppfattas som svaringr att tyda Anstaumlllda paring C2 Management uttryckte att maringnga
foumlretag skulle ha svaringrt att veta vad ett foumlrbaumlttringsmoumlte egentligen aumlr och vad det ska
inneharinglla Daring det huvudsakliga maringlet med ett foumlrbaumlttringsmoumlte aumlr att skapa tid och
diskussioner runt Staumlndiga foumlrbaumlttringar tror foumlrfattarna aumlndaring att checklistan i sig
inneharingller maringnga av de aktiviteter som skulle kunna tas upp paring ett eventuellt moumlte och
det anses daumlrmed rimligt att ta bort denna aktivitet
Teammedlemmar har ansvarsomraringden Att dela ut ansvarsomraringden skapades med
syftet att tydliggoumlra vad som aumlr viktigt foumlr organisationen och deras maringl I samraringd med
C2 Management eliminerades denna aktivitet med motiveringen att detta aumlr en
aktivitet som ses som naringgot sekundaumlrt naumlr det kommer till att faring igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet Fokus boumlr istaumlllet ligga i att faring in smaring enkla ideacuteer som
medarbetarna direkt kan se resultatet av i sitt arbete Genom att laumlgga till
ansvarsomraringden finns en risk att medarbetarna inte ser den positiva kopplingen till
deras arbete och inte heller blir lika fri i saumlttet att utforma ideacuteer
I denna slutgiltiga checklista finns nu endast fyra omraringdesnamn Dessa aumlr maringl resultat
uppmuntran och utbildning Denna reducering har gjorts foumlr att listan skall vara saring oumlverskaringdlig
som moumljligt men aumlndaring omfatta de foumlregaringende omraringdena arbetssaumltt och ledarskap De
framgaringngsfaktorer som har med ledarskap att goumlra ligger nu under rdquouppmuntranrdquo daring det oftast
aumlr det som ledarskapet garingr ut paring Under rdquoarbetssaumlttrdquo fanns de faktorer som har med
foumlrbaumlttringsarbetets struktur att goumlra Detta omraringde aumlr naringgot som ledaren med checklistan skall
kunna uppnaring och checklistan aumlr i sig det arbetssaumltt som kraumlvs foumlr att faring en struktur foumlr teamets
arbete Daumlrmed finns inte omraringdesnamnet med i C2s checklista
42
43
6 Slutsatser och diskussion I detta kapitel presenteras studiens viktigaste resultat och diskussion om de under arbetets
garingng upplevda foumlr- och nackdelarna angaringende den valda metoden samt dess reliabilitet och
validitet Dessutom foumlrs ett resonemang om resultatets generaliserbarhet Avslutningsvis ges
foumlrslag paring vidare forskningsuppslag
I detta examensarbete har drygt 60 framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
identifierats Dessa faktorer har identifierats genom tvaring studier Den foumlrsta representerades av
en litteraturstudie av aringtta foumlrfattare De framgaringngsfaktorer som identifierades i
litteraturstudien delades in i sju kategorier utifraringn vad de ansaringgs ha syfte att uppnaring utbildning
maringl ledarskap resultat uppmuntran och beloumlning arbetssaumltt och vaumlrderingar I de sex foumlrsta
kategorierna aringterfinns de faktorer som en teamledare anses kunna paringverka Genom att lyckas
uppfylla de framgaringngsfaktorerna kommer den sista kategorin vaumlrderingar ocksaring att uppfyllas
Den multipla fallstudien genomfoumlrdes genom studiebesoumlk med intervjuer hos foumlrbaumlttringsteam
paring tre olika foumlretag De flesta av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer aringterfanns i de tre
teamens foumlrbaumlttringsarbete Dessutom identifierades ytterligare framgaringngsfaktorer som ocksaring
presenterades i litteraturstudiens sju kategorier En annan slutsats som kan dras utifraringn
studiebesoumlken och som aumlven bekraumlftas av teorin aumlr de olika utvecklingsstadier som teamen
befinner sig i De olika teamen har arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i cirka 15 6 respektive
10 aringr Deras respektive fokus aumlr att faring in fler foumlrbaumlttringsideacuteer faring in baumlttre ideacuteer och personlig
utveckling av individer
Ur de tvaring studierna har aumlven ett antal aktiviteter med syfte att uppfylla framgaringngsfaktorerna
identifierats Av dessa har en enkel checklista med tio aktiviteter skapats En teamledare ska
genom utfoumlrande av alla checklistans aktiviteter med teamet uppfylla framgaringngsfaktorerna foumlr
att komma igaringng och lyckas med teamets foumlrbaumlttringsarbete Checklistan aumlr utformad foumlr att
underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet Aktiviteterna paring checklistan ska vara
tillraumlckligt konkreta foumlr att teamledaren ska faring en struktur och kunskap om vad som aumlr
viktigast att jobba med naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar Samtidigt ska naringgra aktiviteter
laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll saring att teamledaren kan anpassa checklistan till
gruppens mognad och utveckling i foumlrbaumlttringsarbetet
61 Metoddiskussion I detta examensarbete har en litteraturstudie foumlljt av en multipel fallstudie utfoumlrts foumlr att samla
in information Att utforma intervjuerna utifraringn litteraturstudiens resultat innebar en risk att
utfallet fraringn intervjuerna har faumlrgats av litteraturstudien Foumlr att reducera den risken staumllldes
aumlven oumlppna fraringgor med avseende att faring respondenten att ge mer utvecklande svar Alternativet
att goumlra intervjuerna foumlre litteraturstudien saringgs inte som ett baumlttre alternativ daring det skulle
innebaumlra en risk att intervjuarna hamnar mer i respondentens haumlnder Det skulle ha inneburit
att inneharingllet i intervjuerna med de olika teamen kunde skilja sig aringt i houmlg utstraumlckning Med
litteraturstudien som grund har foumlrfattarna haft moumljlighet staumllla baumlttre fraringgor och taumlcka in stora
delar av det undersoumlkta aumlmnet hos alla respondenter samt att genom de oumlppna fraringgorna
kunna faringnga upp fler intressanta delar
Naumlr de olika framgaringngsfaktorerna grupperades uppstod problem eftersom naringgra faktorer har
kunnat finnas med i fler aumln en grupp Som naumlmnts tidigare har inte dessa olika grupper naringgon
vetenskaplig foumlrankring utan har haft som syfte att foumlrenkla och ge en oumlverskaringdlig struktur paring
44
delar av examensarbetet Det viktigaste har varit att alla identifierade faktorer finns med och
att de paring naringgot saumltt har beroumlrts vid utformningen av checklistan
I sin helhet anses de olika faserna i arbetet ha kompletterat varandra paring ett bra saumltt foumlr att
uppnaring syfte och maringl Studien har bidragit till att fler aumln 60 framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar har identifierats samt att det har skapats tvaring olika checklistor som var och en
skall bidra till att alla respektive naumlstan alla framgaringngsfaktorer uppfylls
62 Reliabilitet och validitet Litteraturstudiens upplaumlgg bidrog till mycket information Flera foumlrfattare presenterade
samma eller liknande framgaringngsfaktorer inom ramarna foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Aumlven om annan litteratur hade valts borde daumlrfoumlr de identifierade framgaringngsfaktorerna vara
liknande beroende paring vilken infallsvinkel de studerat Detta borde ge upphov till en god
reliabilitet Det som skulle kunna stoumlra reliabiliteten aumlr just det faktum att specifik litteratur
om hur teamledare skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr knapphaumlndig Daumlrfoumlr har
litteraturstudien baserats paring naringgra olika verk som har olika angreppssaumltt Skulle ny litteratur
studeras som behandlar andra aspekter av Staumlndiga foumlrbaumlttringar skulle det finnas anledning
att diskutera studiens reliabilitet
Genom att goumlra en inledande litteraturstudie finns risken att foumlrfattarna skapar foumlrutfattade
meningar och allt foumlr riktade fraringgor under de kommande intervjuerna Att bygga intervjuerna
paring en litteraturstudie borde daumlremot oumlka validiteten daring intervjuarna aumlr paringlaumlsta inom aumlmnet och
daumlrmed reducera risken foumlr att staumllla foumlr studien icke relevanta fraringgor Foumlr att minimera risken
att skapa en allt foumlr strukturerad intervju inom litteraturstudiens fokusomraringden valdes aumlven
oumlppna fraringgor till intervjuguiderna
Foumlrfattarna har utfoumlrt stoumlrsta delen av examensarbetet paring C2 Managements kontor i
Stockholm Eftersom uppdragsgivarens konsultverksamhet aumlr fokuserat paring arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar har foumlrfattarna faringtt foumlrmaringnen att arbeta i en miljouml som tillfoumlr mycket
aumlmnesspecifik kunskap och inspiration Foumlrdelen med det aumlr att foumlrfattarna har faringtt stor
kunskap inom aumlmnet vilket oumlkar baringde reliabiliteten och validiteten paring studien Validiteten kan
dock reduceras naringgot av risken att foumlrfattarnas foumlrharingllningssaumltt och analysarbete har paringverkats
av arbetsplatsen och daumlrmed blivit mindre objektivt Samtidigt aumlr foumlretaget specialister inom
just Staumlndiga foumlrbaumlttringar och kan daumlrmed anses som en god kaumllla till kunskap Genom att
studien omfattar baringde en litteraturstudie och en fallstudie kan validiteten anses foumlrhoumljd daring fler
infallsvinklar kunnat omfattas daring det gaumlller att undersoumlka framgaringngsfaktorer
63 Generaliserbarhet Den multipla fallstudien har studerat foumlrbaumlttringsarbetet i team i tillverkningsfoumlretag Det
innebaumlr att de framgaringngsfaktorer som har identifierats daumlr inte kan paringstarings gaumllla i tjaumlnstefoumlretag
eller andra branscher Detta gaumlller dock inte de framgaringngsfaktorer som har sitt ursprung i
litteraturstudien eftersom den har studerat Staumlndiga foumlrbaumlttringar generellt De flesta av de
framgaringngsfaktorer som har identifierats hos de besoumlkta teamen har aumlven framkommit i den
studerade litteraturen vilket innebaumlr att aumlven dessa faktorer borde gaumllla baringde tjaumlnste- och
tillverkningsfoumlretag oavsett bransch Daumlrmed kan framgaringngsfaktorerna som helhet anses
vara moumljlig att applicera paring olika organisationer oavsett bransch och typ av foumlretag
C2 Managements maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta har tagits haumlnsyn till vid utformning
av checklistorna och framfoumlr allt foumlr vid den foumlrenklade versionen Det innebaumlr checklistan
45
med foumlrdel anvaumlnds av foumlretag som ska starta upp eller har haft problem med arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Foumlretag som redan har kommit igaringng och har faringtt foumlrbaumlttringsarbetet att
fungera som en del i arbetet har daumlrfoumlr inte samma nytta av att anvaumlnda checklistan i sin
nuvarande utformning men kan daumlremot anvaumlnda den i kombination med examensarbetets
rapport foumlr att utveckla sin egen checklista
64 Foumlrslag paring fortsatta studier Foumlrfattarna hade vid examensarbetets inledning foumlrhoppningar om att kunna goumlra en
pilotstudie daumlr checklistan testades i verkligheten foumlr att sedan goumlra ytterligare foumlrbaumlttringar
Ganska snart insaringgs att tillfoumlrlitliga resultat inte skulle kunna uppnarings inom examensarbetets
tidsramar Denna pilotstudie skulle i ett framtida examensarbete vara intressant att utveckla
till en stoumlrre studie daumlr checklistan testas i olika typer av foumlretag Daring skulle eventuellt
aktiviteterna kunna optimeras foumlr olika branscher
I checklistornas nuvarande utformning aumlr det upp till anvaumlndaren att komma paring hur hanhon
exempelvis kan houmlja teamets kompetens ge beroumlm och fira framgaringngar Intressant att
undersoumlka aumlr daumlrfoumlr paring vilket saumltt med vilka verktyg och med vilka kunskaper etcetera som
checklistans aktiviteter faringr teamets foumlrbaumlttringsarbete att utvecklas paring baumlsta saumltt Det skulle daring
kunna handla om att ge teamledaren alternativ foumlr vad hanhon skulle kunna goumlra foumlr att
exempelvis houmlja teamets kompetens eller ge beroumlm
En mer omfattande tanke aumlr om studiens problemstaumlllning som den ser ut idag aumlven gaumlller foumlr
andra personer foumlrutom just teamledare Finns det andra individer inom aktuella
organisationer som aumlven de inte riktigt vet hur de skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kanske borde det aumlven finnas en checklista foumlr exempelvis VDn foumlr operatoumlren foumlr
ekonomichefen eller foumlr produktionschefen
46
47
Referenser
Tryckta kaumlllor
Ahlstroumlm J amp Berg A 2003 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring Examensarbete
Avdelningen foumlr Kvalitetsteknik vid Linkoumlpings universitet Linkoumlping
Amabile T 1998 How to kill creativity Harvard business review september-oktober edition
1998 pp 77-87
Axelsson JRC 2000 Quality and ergonomics ndash towards successful integration Doctoral
thesis Quality and Human-Systems Engineering Department of Mechanical Engineering
University of Linkoumlping Linkoumlping
Balogun J amp Hope Hailey V 2004 Exploring strategic change 2a upplagan Harlow
Prentice Hall Europe
Bergman B amp Klefsjouml B 2001 Kvalitet fraringn behov till anvaumlndning 3e upplagan
Studentlitteratur Lund
Bergstroumlm C amp Foghammar E 2005 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2
Examensarbete Avdelningen foumlr Kvalitets- och miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet
Lulearing
Bessant J amp Caffyn S 1997 High-involvement innovation through continuous improvement
International Journal of Technology Management Vol 141 pp 7-28
Bell J 1995 Introduktion till forskningsmetodik Studentlitteratur Lund
Blaxter L 2006 How to research Open University Press Maidenhead
Ejvegaringrd R 2002 Vetenskaplig metod foumlr projektarbete Studentlitteratur Lund
Eklund J 1998 Participative problem solving and organizational congruence In
Proceedings of the 2nd EuroCINet Conference on Contiuous Improvement from idea to
reality in Enschede 14-15 September 1998 pp 112-119
Florida R amp Goodnight J 2005 Managing for creativity Harvard business review
juli-augusti
Hartman J 2004 Vetenskapligt taumlnkande 2a upplagan Studentlitteratur Lund Sweden
Helling J amp Helling T 2001 Kundorienterad verksamhetsutveckling Studentlitteratur
Lund Sverige
Imai M 1991 Kaizen Konsultfoumlrl i samarbete med Kaizen Institute of Europeacute Uppsala
Lekvall P amp Wahlbin C 2001 Information foumlr marknadsfoumlringsbeslut IHM Publ
Goumlteborg
48
Liker JK 2004 The Toyota Way McGraw-Hill USA
Lillrank P Shani AB amp Lindeberg P 2001 Continuous improvement Exploring
alternative organizational designes Total Quality Management Vol 12 No1 pp 41-55
Ljungstroumlm M 2005 A model for starting up an implementing continuous improvements and
work development in practice The TQM Magazine Vol 17 No 5 pp 385-405
Nilsson L 2005 Den vakne jaumlgaren Consultus AB
Robinson A amp Schroeder D 2004 Ideas are free Berrett-Koehler Publishers Inc San
Francisco
Soumlrqvist L 2004 Staumlndiga foumlrbaumlttringar Studentlitteratur Lund
Yin RK 2003 Case study research design and methods Sage Publications 3e uppl
Thousand Oaks California
Oumlstberg L 1999 Saumltt kreativiteten i system Bomastryck
Elektroniska dokument
wwwaffarsdatase (A) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord c2 management ab
Haumlmtat 071002
wwwaffarsdatase (B) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord camfil svenska ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (C) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord coca-cola drycker sverige ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (D) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord scania cv
Haumlmtat 080204
wwwc2managementse (A) URL httpwwwc2managementsev2systemc2asp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (B) URL httpwwwc2managementsev2kunderasp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (C) URL httpwwwc2managementsev2foretagetasp
Haumlmtat 071002
wwwcamfilfarrcom (A) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_svecorporate
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (B) URL
httpwwwcamfilfarrcomcou_svecataloguploadCamfil_Norden_2007_se-3pdf
49
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (C) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_sveproducts
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (A) URL httpwwwcoca-colaseactionGopagehistory
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (B) URL httpwwwcoca-colaseactionGopageabout
Haumlmtat 080204
wwwnationalencyklopedinse URL httpwwwnationalencyklopedinse Soumlkord validitet
Haumlmtat 071011
wwwscaniacom (A) URL httpwwwscaniacomabout
Haumlmtat 080204
wwwscaniacom (B) URL httpwwwscaniacomaboutscaniahistory
Haumlmtat 080204
wwwscaniase URL httpwwwscaniaseAbout_Scania
Haumlmtat 080204
Muntliga kaumlllor
Lars Nilsson muntlig kommunikation handledning Stockholm 071005
Lars Nilsson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Dean Schroeder muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Marie Nyman intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Carina Svensson intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Sandra Gytare intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Linda Winqwist intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Mattias Norman intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Kemal Kucukgoumll intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
50
Risto Goransicz intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Magnus Jensen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Peter Edholm intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Martin Karlsson intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Mikael Vauhkonen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
i
Bilagor
Bilaga 1 Intervjuguider
Intervjuguide teamledare Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
2 Befattning
3 Hur laumlnge har du jobbat med teamet
4 Antal gruppmedlemmar
5 Vilken erfarenhet har du av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kort beskrivning 6 Naumlr boumlrjade teamet arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
7 Hur boumlrjade ni arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar (fraringn houmlgsta ledning i en
foumlrbaumlttringsgrupp annat)
8 Hur marknadsfoumlrde du arbetet
9 Hur mottogs det av medarbetarna
10 Saknades naringgot vid uppstarten Hade ni kunnat goumlra naringgot baumlttre vad i saring fall
Utbildning 11 Faringr du utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
12 Vem faringr du utbildning av
13 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
14 Vem utbildar din grupp
15 Vad inneharingller utbildningarna
16 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
17 Hur ofta sker utbildningarna Teamledare________ggr______
Teamet_________ggr______
18 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
ii
19 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr dina medarbetare ______timmar
20 Hur aumlr instaumlllningen till
utbildningarna
21 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
22 Om ja paring vilket saumltt
23 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
24 Om ja vad
Maringl 25 Arbetar ni med maringlstyrning
26 Hur arbetar ni med maringl
27 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
28 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen teamet)
Tidsram (aringrs- maringnads- veckomaringl)
29 Vemvilka saumltter era maringl
30 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
31 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda ideacuteer)
32 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
33 Hur saumlkerstaumlller du att teamet vet om maringlen (Hur kommunicerar du maringlen)
34 (Hur vet du att teamet vet om maringlen)
35 Aumlr maringlen kopplade till foumlretagets oumlvergripande maringl och strategier
36 Paring vilket saumltt
Ledarskap 37 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
38 Har du en handlingsplan oumlver dina uppgifter som
foumlrbaumlttringsgruppsledare
39 Om ja hur ser den ut
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
iii
40 Hur viktigt aumlr det att sjaumllv delta
som ledare
41 Paring vilket saumltt I vilken utstraumlckning
42 Aumlr du medveten om vilka medarbetare som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet
43 Hur anvaumlnder du den informationen
44 (Hur goumlr du foumlr att faring alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet)
45 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
46 Hur kan de se ut (Periodvis)
47 Hur bestaumlmmer ni dessa
48 Hur ser du paring stora och smaring foumlrbaumlttringsfoumlrslag (Aumlr naringgot av dem att foumlredra)
Varfoumlr
Resultat 49 Aringskaringdliggoumlr du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr medarbetarna
50 Hur foumlrmedlar du resultaten (tavlor moumlten medarbetarundersoumlkning)
51 Med vilken frekvens uppdateras resultaten
52 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att ta beslut om genomfoumlrande av
foumlrslag
53 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att visa resultat av genomfoumlrda
foumlrslag
54 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
55 Hur uppmuntrar du medarbetarna (Beskriva framgaringngsrika exempel fraringga efter
foumlrslag hjaumllpa ej aktiva individer uppmaumlrksamma individer delta i moumlten)
56 Hur viktigt anser du att det aumlr att uppmuntra teametgruppmedlemmar
Varfoumlr
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
iv
57 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar Varfoumlr aumlr det baumlst
58 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
59 Vad beloumlnas
60 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlra aktiviteter gruppindivid)
61 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
Varfoumlr
62 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
63 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 64 Hur ser floumldet ut foumlr foumlrbaumlttringsarbete
65 Kan du beraumltta hur strukturen foumlr teamets foumlrbaumlttringsarbete ser ut (System
gruppmoumlten ansvarig etchellip)
66 Vilka aumlr teamets framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
67 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
68 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
69 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
v
Intervjuguide teammedlemmar Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
Befattning
2 Hur laumlnge har du jobbat med gruppen
Kort beskrivning 3 Naumlr ni boumlrjade arbeta med foumlrbaumlttringsarbete vad var din instaumlllning
4 Saknades naringgot vid uppstarten Hade naringgot kunnat goumlras baumlttre vad i saringdana fall
Utbildning 5 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
6 Vem utbildar din grupp
7 Vad inneharingller utbildningarna
8 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
9 Hur ofta sker utbildningarna Gruppen_________ggr__aringr____
10 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
11 Hur aumlr din instaumlllning till
utbildningarna
12 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
13 Om ja vad
14 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
15 Om ja vad och var det bra
Maringl 16 Arbetar ni med maringlstyrning
17 Om ja hur arbetar ni med maringl
18 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
vi
19 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen gruppen)
Tidsram (dagliga- aringrs- maringnads- veckomaringl)
20 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
21 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda)
22 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
Ledarskap 23 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
24 Hur viktigt tycker du det aumlr att
teamledaren deltar i arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
25 Varfoumlr I vilken utstraumlckning tycker du att teamledaren skall delta och paring vilket saumltt
26 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
27 Tycker du att det aumlr bra
Resultat 28 Foumlrmedlar du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr dina medarbetarna
29 Om ja hur foumlrmedlar du resultaten (visar paring tavlor pratar om det paring moumlten)
30 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar daring det gaumlller att
genomfoumlra samt ta beslut om genomfoumlrande av foumlrslag
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
31 Blir ni uppmuntrade inom er grupp paring naringgot saumltt (Tex ledaren beskriver
framgaringngsrika exempel fraringgar efter foumlrslag hjaumllper individer som inte aumlr aktiva
uppmaumlrksammar individers prestationer deltar i moumlten etc)
32 Hur viktigt anser du att det aumlr att
bli uppmuntrad paring jobbet
Varfoumlr
33 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar medarbetare Varfoumlr aumlr det baumlst
34 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
35 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlrt aktiviteter gruppindivid)
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
vii
36 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
37 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
38 Om ja vilketvilka
39 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 40 Vilka tror du aumlr gruppens framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
41 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
42 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
43 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
viii
ix
Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare X
Utbilda gruppen X X X X X X
Kreativitetstraumlning X X
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg X X X
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X
Kompetensutveckling genom diskussioner X
Samarbeta med andra avdelningar X X
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X X
MAringL
Fokusera paring foumlrbaumlttringar som aumlr centrala foumlr foumlretaget X X X X
Styr mot organisationens maringl X X X X
Skapa utmaning foumlr medarbetare X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X X X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet X X X
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde X
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X X
Ledaren sprider engagemang X X X X
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen X
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt X X
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X
Visa resultat av maringlen X X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
x
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X
Beroumlm resultaten X X X X X X
Besvara ideacuteer snabbt X X X
Motivera medarbetare X X
Ledare ska stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare X
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet X X
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer X
Fira framgaringngar X X
Beloumlna framgaringngar X X X X
Fokusera paring smaring ideacuteer X X X
Ha roligt X
Ge ej individuella finansiella beloumlningar X X X
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat X
Anteckna avvikelser amp ideacuteer kontinuerligt X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X X X X
Skapa rutiner foumlr arbetet X X X
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet X X X
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X X
VAumlRDERINGAR
Skapa gemensam foumlrstaringelse foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Se paring foumlrbaumlttringsarbetet som en del av arbetet X X X
Bra instaumlllning till problem se det som en foumlrbaumlttringschans X
Medarbetarna skall ha frihet att utforma sin arbetsmiljouml X
Hjaumllpa varandra inom foumlrbaumlttringdgrupper X
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om vad som helst X X
Fokusera paring grupporientering X X X
Se SF som hjaumllp med kommunikation och utbildning X
Foumlrankra foumlretagets vaumlrderingar X
xi
Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer
Utbilda ledare Visa resultat av maringlen
Utbilda gruppen Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar
Kreativitetstraumlning Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg Beroumlm resultaten
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra Besvara ideacuteer snabbt
Kompetensutveckling genom diskussioner Motivera medarbetare
Samarbeta med andra avdelningar Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt Undvik att kritisera medarbetare
Arbetsrotation Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Styr mot organisationens maringl Fira framgaringngar
Skapa utmaning foumlr medarbetare Beloumlna framgaringngar
Saumltt maringl Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna
Visa maringlen Delegerande teamledare
Jobba mot maringlen Bra personkemi i teamet
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden Ge ej individuella finansiella beloumlningar
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete Arbeta strukturerat
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren fraringgar efter ideacuteer Skapa rutiner foumlr arbetet
Ledaren sprider engagemang Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren staumlller fraringgor om problem Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ledaren tar in och sprider kunskap Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt Bra kommunikation i teamet
Maumlt nyckeltal Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
xii
xiii
Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare O X
Utbilda gruppen O X
Kreativitetstraumlning X X O
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg O
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X O O O
Kompetensutveckling genom diskussioner O X O O
Samarbeta med andra avdelningar O
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X O O
Arbetsrotation O
MAringL
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget O O O
Styr mot organisationens maringl O O O
Skapa utmaning foumlr medarbetare X X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde O
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X
Ledaren sprider engagemang O O O O O O O O O O
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X O O O
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen O
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
xiv
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X X X X
Visa resultat av maringlen X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X O X
Beroumlm resultaten X X
Besvara ideacuteer snabbt
Motivera medarbetare O O O O O O O O O O
Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Fira framgaringngar X
Beloumlna framgaringngar X
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X X
Delegerande teamledare X
Bra personkemi i teamet
Ge ej individuella finansiella beloumlningar
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt X X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Skapa rutiner foumlr arbetet
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Bra kommunikation i teamet X X X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
2
Enligt Lars Nilsson grundaren av C2 Management AB har Sverige en medelfrekvens paring 053
inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr och de baumlsta i landet ligger paring 7-10
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per maringnad och aringr (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005)
Det kan jaumlmfoumlras med Japan som har en medelfrekvens paring 236 inlaumlmnade foumlrbaumlttringar per
medarbetare och aringr (Oumlstberg 1999) Det innebaumlr att Sverige aumlr laringngt ifraringn vaumlrldsklass naumlr det
gaumlller foumlrbaumlttringsarbete
12 Problembeskrivning C2 Management AB vill att deras kunder skall bli vaumlrldsledande daring det gaumlller att ta tillvara paring
medarbetarnas ideacuteer Till sin hjaumllp hyr kunderna System C2trade som aumlr ett IT-stoumld foumlr att faringnga
och foumllja upp inlaumlmnade ideacuteer Ett vaumll fungerande systemstoumld1 ger foumlretag ett strukturerat saumltt
att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Denna struktur ses som en grund foumlr att kunna bygga
upp ett vaumll fungerande foumlrbaumlttringsarbete
En svaringrighet med foumlrbaumlttringsarbete aumlr att aumlven fast det aumlr uttalat att Staumlndiga foumlrbaumlttringar
skall vara en del av vardagen och att det redan finns ett befintligt system foumlr att ta hand om
foumlrbaumlttringsfoumlrslag saring betyder det inte att arbetet blir framgaringngsrikt Vissa foumlretag har problem
med att faring in och genomfoumlra foumlrbaumlttringar och arbetet kommer helt enkelt inte igaringng
Som Robinson och Schroeder (2006) paringpekade finns 80 procent av alla foumlrbaumlttringar hos
medarbetare utan ledarbefattning vilket betyder att det aumlr de som helst skall paringverkas att
anvaumlnda Staumlndiga foumlrbaumlttringar i en stoumlrre utstraumlckning om foumlretaget skall kunna skapa en
stark foumlrbaumlttringskultur Den person som staringr i naumlrmast kontakt med och har ansvar foumlr dessa
medarbetare aumlr ofta teamledaren2 Som teamledare finns det moumljlighet att paringverka hur det
dagliga arbetet skall utfoumlras men i maringnga fall saknas naringgot uttalat saumltt att arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar inom sitt team
C2 Management ABs uppfattning aumlr att det finns ont om tydlig information om hur
teamledare konkret skall arbeta foumlr att kunna uppnaring engagemang och delaktighet foumlr arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i sitt team Daumlrmed kvarstaringr en utmaning hur skall teamledare
agera foumlr att motivera sina medarbetare att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Den raringdande problemstaumlllningen handlar saringledes om hur organisationer skall komplettera sitt
systemstoumld med ett styrmedel som skall kunna anvaumlndas av teamledare foumlr att bygga upp en
utveckling daumlr medarbetarna kaumlnner engagemang foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
13 Syfte och maringl Syftet med detta examensarbete aumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr att motivera
medarbetare att aktivt arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Maringlet aumlr att sammanstaumllla en checklista med aktiviteter grundade paring framgaringngsfaktorerna
Denna checklista skall anvaumlndas av teamledare foumlr att inspirera sina medarbetare att
frambringa fler foumlrbaumlttringar
1 Examensarbetets definition Systematiskt saumltt att hantera foumlrbaumlttringsfoumlrslag
2 Examensarbetets definition Ansvarig person foumlr team paring 5-12 personer utan ledare under sig i hierarkin
3
C2 Management ABs maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta maringl kommer paring grund av projektets
laumlngd inte kunna faststaumlllas under projektets garingng
14 Begreppsfoumlrklaring Med Staumlndiga foumlrbaumlttringar menar foumlrfattarna de olika arbetsmetoder som medarbetare kan
anvaumlnda sig av foumlr att paring naringgot saumltt effektivisera det vardagliga arbetet Detta kan roumlra sig om
allt fraringn individuella foumlrslag och ideacuteer till gruppoumlvningar och stoumlrre projekt
15 C2 Management AB C2 Management AB
3 startades i slutet av 1990-talet av Lars Nilsson och bedriver sin
verksamhet inom foumlrbaumlttringsledning (wwwaffarsdatase) Foumlretagets ideacute bygger paring tre delar
internetuthyrning av programvaran System C2trade konsultverksamhet samt att arrangera
seminarier och kurser Under 2007 hade foumlretaget sex anstaumlllda (Lars Nilsson muntlig
kommunikation 071005)
Med programvaran System C2trade vill C2 Management stoumldja sina kunders organisationer
genom att hjaumllpa till med att strukturera deras arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar System C2trade
aumlr ett internetbaserat verktyg skapat foumlr att hantera bland annat foumlrbaumlttringsfoumlrslag
reklamationer avvikelser och kundsynpunkter (wwwc2managementse A) System C2trade har
mer aumln 100 000 anvaumlndare paring oumlver 130 foumlretag daumlribland Clarion Hotels EON Vattenkraft
Sverige AB Coca-Cola Sverige AB Ericsson Power Modules AB Posten AB och Volvo
Construction Equipment AB (wwwc2managementse B)
Foumlretaget aumlr kvalitets- miljouml- samt informationssaumlkerhetscertifierade enligt ISO90012000
ISO140012004 respektive ISO270012005 C2 Management har aumlven av UC AB affaumlrs- och
kreditupplysningsfoumlretag blivit vaumlrderade som rdquoHoumlgsta Kreditvaumlrdighetrdquo Denna utmaumlrkelse
innebaumlr att UC AB bedoumlmer det vara mycket laringg risk att goumlra affaumlrer med foumlretaget
(wwwc2managementse C) Under 2006 hade C2 Management AB en omsaumlttning paring
1750000 SEK per anstaumllld (wwwaffarsdatase)
Foumlretagets vision lyder
rdquoC2 Managements kunder skall bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvarata ideacuteer fraringn medarbetare
kunder och leverantoumlrerrdquo (wwwc2managementse C)
3 C2 Management AB kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som C2 Management
4
5
2 Metod Foumlrfattarna har valt att anvaumlnda sig av tvaring undersoumlkningsansatser Dessa aumlr litteraturstudie
och multipel fallstudie Utoumlver detta har information insamlats fraringn exempelvis foumlrelaumlsningar
och konferenser I detta kapitel kommer dessa undersoumlkningar att diskuteras varfoumlr de
valdes hur tillfoumlrlitliga de aumlr och hur riskerna med dem har hanterats
21 Inledande metodteori Hartman (2004) skiljer paring kvantitativa och kvalitativa undersoumlkningar Kvantitativa
undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man undersoumlker den numeriska relationen mellan tvaring
eller flera maumltbara egenskaper Kvalitativa undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man foumlrsoumlker
naring foumlrstaringelse foumlr livsvaumlrlden hos en eller en grupp individer
Kvantitativa undersoumlkningar kan delas in i experimentella och icke experimentella
undersoumlkningar daumlr icke experimentella undersoumlkningar innebaumlr att man inte manipulerar
paringverkande faktorer utan endast iakttar individer Om man redan har en hypotes goumlr man daring
en korrelationsundersoumlkning och annars en explorativ undersoumlkning daumlr man samlar paring sig saring
mycket information som moumljligt som grund foumlr en hypotestestande undersoumlkning (Hartman
2004)
Kvalitativa undersoumlkningar kan enligt Hartman (2004) delas in i analytisk induktion och
interaktiv induktion Gemensamt foumlr dessa aumlr undersoumlkningens tre faser planering insamling
och analys Den analytiska induktionen innebaumlr en undersoumlkning daumlr faserna goumlrs stegvis med
planering sedan datainsamling och sist en analys Den interaktiva induktionen innebaumlr att de
tre faserna genomfoumlrs omvaumlxlande Foumlrdelen med detta saumltt aumlr att man kan undvika att samla
in information som sedan visar sig vara utan vaumlrde foumlr undersoumlkningen (Hartman 2004)
Detta examensarbete undersoumlker inga numeriska relationer utan syftar till att foumlrstaring hur
foumlretag och dess team kan lyckas med foumlrbaumlttringsarbete Foumlrfattarna anser daumlrfoumlr att studien
aumlr av kvalitativ karaktaumlr Foumlr att uppnaring examensarbetets syfte har tvaring typer av undersoumlkningar
gjorts Foumlrst gjordes en litteraturstudie daumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och dess framgaringngsfaktorer
undersoumlkte Daumlrefter genomfoumlrdes en multipel fallstudie daumlr framgaringngsrika team i foumlretag som
aumlr framgaringngsrika inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar studerades naumlrmare Av dessa tvaring
undersoumlkningar gjordes sedan en gemensam slutlig analys Hur dessa analyser har genomfoumlrts
presenteras i avsnitt 23 Foumlrharingllandet mellan examensarbetets undersoumlkningar och analyser
illustreras i Figur 1 Den inledande litteraturstudien innebar att foumlrfattarna infoumlr den multipla
fallstudien fick moumljlighet att fokusera paring viktiga omraringden och paring saring saumltt reducera maumlngden
oumlverfloumldig datainsamling Detta arbetssaumltt kan daumlrfoumlr identifieras med en undersoumlkning som
enligt Hartman (2004) karaktaumlriseras av interaktiv induktion
6
Figur 1 Metodbeskrivning av examensarbetets foumlrfarande
22 Datainsamling Vid datainsamling aumlr det viktigt att skilja paring primaumlr och sekundaumlr data Primaumlr data samlas in
med syfte till den aktuella undersoumlkningen Sekundaumlr data aumlr insamlad av naringgon annan med
ett annat syfte och det aumlr daumlrfoumlr viktigt att vara foumlrsiktig med att genomfoumlra analyser daring den
aktuella fraringgestaumlllningen aumlr en annan (Lekvall amp Wahlbin 2001) I detta examensarbete har
baringde primaumlr och sekundaumlr data anvaumlnts Primaumlra kaumlllor har varit intervjuer paring foumlretag och
konferenser samt genom foumlrelaumlsningar Sekundaumlr information har fraumlmst erharingllits genom
litteraturstudier Dataanalysen utfoumlrdes sedan i tvaring steg foumlrst litteraturanalys och sedan
kompletterades denna med information fraringn foumlretagsbesoumlken
221 Litteraturstudie
Foumlrdelen med litteraturstudier aumlr att de liksom sekundaumlrdata aumlr tidseffektiva saumltt att skaffa
information Det finns dock en risk att informationen inte aumlr relevant foumlr den aktuella studien
daring de ofta har samlats in i ett annat syfte (Lekvall amp Wahlbin 2001) Foumlrfattarna anser att
litteraturstudien var en bra boumlrjan foumlr att faring en grundfoumlrstaringelse foumlr aumlmnet och dess problematik
Daumlrfoumlr var litteraturstudien ett naturligt foumlrsta steg i undersoumlkningens datainsamlingsavsnitt
Inom aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns maringnga aktuella studier som foumlrfattarna anser aumlr
relevanta foumlr examensarbetets syfte Soumlkningar av litteratur har genomfoumlrts paring allmaumlnna
bibliotek internet samt ur C2 Managements egna artikelsamling Viss litteratur har aumlven valts
ut efter rekommendationer om aktuella forskare Exempel paring soumlkord som har anvaumlnts aumlr
foumlrbaumlttringsarbete Staumlndiga foumlrbaumlttringar ledarskap foumlrbaumlttringsverktyg foumlrslag ideacuteer
foumlraumlndringsarbete team kreativitet och delaktighet Dessa kompletterades med de engelska
soumlkorden continuous improvements leadership ideas creativity participation och
involvement
7
Den aumlldsta anvaumlnda kaumlllan foumlr identifiering av framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr fraringn
1997 Kaumlllor som aumlr tio aringr gamla eller yngre har valts foumlr att de ska vara relevanta foumlr att goumlra
en aktuell undersoumlkning Vid beskrivningen av konceptet Staumlndiga foumlrbaumlttringar har Kaizen av
Imai (1991) anvaumlnts eftersom den presenterar grunderna i aumlmnet Foumlr att faring fram vad som aumlr
viktigt foumlr foumlrbaumlttringsarbete har foumlrfattarna valt kaumlllor som paring naringgot saumltt inneharingller
framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I viss utstraumlckning inneharingller kaumlllorna aumlven
fallgropar foumlr foumlrbaumlttringsarbete men foumlrfattarna har valt att disponera sin tid med fokus paring
framgaringngsfaktorer foumlr att undersoumlka hur foumlrbaumlttringsarbete ska genomfoumlras istaumlllet foumlr vad
som inte ska goumlras
Val av litteratur
Foumlr att faring baringde bred och djupgaringende information om examensarbetets problemomraringde har
vetenskapliga artiklar populaumlrvetenskapliga boumlcker och examensarbeten studerats Tidigare
har tvaring examensarbeten gjorts paring C2 Management Dessa har studerat foumlrbaumlttringsarbete och
inneharingller sammanstaumllld information i form av framgaringngsfaktorer Detta examensarbete har
ett annorlunda syfte och maringl aumln de tidigare men utgaringr till stor del fraringn liknande grund och
foumlregaringngarna anses daumlrfoumlr inneharinglla relevant information om aumlmnet De tidigare
examensarbetena har undersoumlkt erkaumlnda foumlrfattare inom kvalitetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Foumlr att minska konsekvenserna av en eventuellt partisk bild har foumlrfattarna inte
valt att studera dessa kaumlllor igen utan istaumlllet att komplettera med fyra vetenskapliga artiklar
De vetenskapliga artiklarna har olika fokus men en tydlig koppling till foumlrbaumlttringsarbete De
ger foumlrdjupad information inom dessa fokusomraringden Amabile (1998) behandlar kreativitet
och dess vikt foumlr foumlretags utveckling Bessant och Caffyn (1997) har studerat hur man genom
att sprida och anvaumlnda vissa rutiner faringr alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet Lillrank et al
(2001) diskuterar i sin artikel olika foumlrutsaumlttningar som en organisation boumlr ta haumlnsyn till foumlr
att lyckas med staumlndiga foumlrbaumlttringar Den sista vetenskapliga artikeln (Ljungstroumlm 2005)
presenterar en modell foumlr implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessa artiklar har med
sina olika fokus genererat ytterligare framgaringngsfaktorer som aumlr intressanta inom
foumlrbaumlttringsarbete Till viss del har dessa artiklar aumlven inneharingllit exempel paring aktiviteter som
boumlr goumlras foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbete men foumlr att faring fler exempel saring har aumlven tvaring
populaumlrvetenskapliga boumlcker studerats
Nilsson (2005) har skrivit en bok om sina erfarenheter fraringn att ha varit med och startat upp
foumlrbaumlttringsarbete paring ett foumlretag Dean och Schroeder (2004) har efter att ha studerat fler aumln
150 organisationer fraringn 17 olika laumlnder sammanstaumlllt sina erfarenheter om hur man tar vara
paring anstaumllldas ideacuteer Dessa boumlcker har bidragit med framgaringngsfaktorer men aumlven exempel paring
hur man konkret kan arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
222 Multipel fallstudie
Som ett andra steg i datainsamlingen valde foumlrfattarna att goumlra en saring kallad multipel fallstudie
Med detta menas en paring naringgot saumltt begraumlnsad studie exempelvis genom att bara undersoumlka en
liten del av en stoumlrre process (Ejvegaringrd 2002) Fallstudien passar daumlrfoumlr till behov och
resurser foumlr en smaringskalig undersoumlkning (Blaxter 2006) Nackdelarna kan vara att
begraumlnsningarna riskerar att avfaumlrda viktig information som moumljligtvis skulle goumlra stor
skillnad paring analysen Det aumlr daumlrfoumlr viktigt att studieledaren aumlr foumlrsiktig naumlr slutsatser skall
dras samt funderar oumlver om studien kan behoumlva kompletteras med naringgon ytterligare
information (Ejvegaringrd 2002) Yin (2003) menar att fallstudien aumlr den ansats som ska
anvaumlndas om fenomenet som studeras inte kan tas ur sitt sammanhang Detta garingr att koppla
till Bergman och Klefsjoumls (2001) houmlrnstensmodell som beskriver vaumlrderingarna foumlr offensiv
8
kvalitetsutveckling Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en av dessa vaumlrderingar daumlr Bergman och
Klefsjouml (2001) menar att det aumlr viktigt att alla vaumlrderingar samverkar och skapar en
helhetsbild Saringledes aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett exempel paring ett fenomen som ej boumlr tas ur sitt
sammanhang och fallstudien anses laumlmplig som ansats i detta examensarbete
I detta fall roumlr sig den multipla fallstudien om besoumlk som genomfoumlrts vid tre olika foumlretag daumlr
intervjuer gjordes med ett arbetsteam per foumlretag Syftet med dessa foumlretagsbesoumlk var att
komplettera framgaringngsfaktorerna fraringn den inledande litteraturstudien samt att ge exempel paring
hur arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kan garing till paring foumlretag idag Besoumlken gjordes aumlven foumlr att
faring exempel paring hur framgaringngsfaktorer kan implementeras
Val av foumlretag
Vid mer kvalitativa undersoumlkningar som denna har man oftast inte moumljlighet att undersoumlka
lika maringnga individer eftersom man vill garing paring djupet inom omraringdet Daumlrfoumlr riskeras att faring en
skev bild av det man undersoumlker daring allt foumlr mycket information kommer fraringn en och samma
kaumllla Det blir daumlrfoumlr mycket viktigt att goumlra ett urval som ger den information man aumlr ute efter
(Hartman 2004)
De tre utvalda foumlretagen foumlr fallstudien var Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker Sverige
AB samt Scania CV AB4 Dessa tre foumlretag valdes ut bland annat eftersom de visat sig vara
framgaringngsrika naumlr det gaumlller att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Camfil och Coca-Cola aumlr
baringda kunder till C2 Management och har mycket god statistik i System C2trade daumlr antal
inlaumlmnade foumlrbaumlttringsideacuteer per anstaumllld och aringr samt houmlg andel deltagande var de faktorer som
var avgoumlrande vid val av foumlretag Scania aumlr ledande i Sverige inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
har en laringng erfarenhet av omraringdet (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005) Scania
valdes aumlven foumlr att inte bara studera C2 Managements kunder Genom detta val anser
foumlrfattarna kunna goumlra en bredare undersoumlkning och faringnga upp fler arbetssaumltt Foumlr urvalet
valdes aumlven foumlretag som arbetat olika laumlnge med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Anledningen till detta
aumlr att syftet inte avgraumlnsats till foumlretag i naringgot specifikt utvecklingsstadium och att ett bredare
angreppssaumltt daumlrfoumlr ansaringgs laumlmpligt Initialt fanns intresse att aumlven besoumlka foumlretaget Milliken i
Danmark men paring grund av svaringrigheter att faring kontakt med dem saring valde foumlrfattarna att enbart
fokusera paring resterande tre foumlretag Foumlretagen kontaktades initialt per telefon foumlr att undersoumlka
om intresse fanns Genomgaringende foumlr alla foumlretagen var en mycket positiv instaumlllning och
besoumlken vaumllkomnades
Alternativet foumlr fallstudien var att aumlven besoumlka mindre framgaringngsrika foumlretag och foumlrsoumlka
utroumlna varfoumlr arbetet inte garingr bra Framgaringngsrika foumlretag ansaringgs med den begraumlnsade tiden
dock vara mer relevanta att undersoumlka Daring syftet med examensarbetet ligger i att undersoumlka
hur team lyckas med foumlrbaumlttringsarbete bad foumlrfattarna att bli haumlnvisade till ett framgaringngsrikt
team vid varje foumlretag Lekvall och Wahlbin (2001) skriver att urval vid en fallstudie ofta
styrs av kriterier som typfall daumlr normen studeras eller extremfall daumlr icke-normen studeras
Vidare styrs de ofta aumlven av tillgaumlnglighet (Lekvall amp Wahlbin 2001) I fallet med de aktuella
foumlretagen aumlr de utvalda extremfall av framgaringngsrika foumlretag daring det gaumlller Staumlndiga
foumlrbaumlttringar De har aumlven befunnit sig geografiskt naumlra vilket har underlaumlttat arbetet
Intervjuer
Intervjuer anvaumlnds naumlr man vill ta reda paring aringsikter attityder kunskaper och saring vidare hos en
individ eller grupp (Ejvegaringrd 2002) Intervjuer karaktaumlriseras av graden av standardisering
4 Dessa kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som Camfil Coca-Cola och Scania
9
och graden av strukturering Standardisering innebaumlr att ordningen som fraringgorna staumllls i aumlr
foumlrutbestaumlmd Houmlg strukturering innebaumlr att svarsalternativen aumlr foumlrutbestaumlmda (Hartman
2004)
Under intervjuer aumlr det viktigt att skapa foumlrtroende och trygghet foumlr respondenten Det aumlr aumlven
grundlaumlggande att intervjuaren aumlr vaumll insatt i aumlmnet och foumlrbereder en intervjuguide (Soumlrqvist
2004) Hartman (2004) paringpekar att intervjuguiden aumlr viktig foumlr att inte tillaringta att diskussionen
laumlmnar intresseomraringdet Foumlr att genomfoumlra en bra intervju boumlr den som intervjuar taumlnka paring sitt
upptraumldande och beteende genom att till exempel goumlra anpassningar av spraringk och klaumldsel saring
att situationen kaumlnns naturlig foumlr respondenten (Soumlrqvist 2004) Hartman (2004) menar att
fraringgornas ordning aumlr viktig foumlr att faring respondenten i raumltt staumlmning
Daring examensarbetet till stor del handlar om aringsikter och attityder anser foumlrfattarna att intervjuer
aumlr en bra metod foumlr att kunna bemoumlta respondenterna paring baumlsta saumltt Nackdelarna kan vara att
intervjuaren kan paringverka respondenten med intervjuareffekter Intervjuareffekt innebaumlr att
intervjuaren med sitt upptraumldande betoning egna vaumlrderingar och intressen och saring vidare styr
resultatet i en viss riktning (Soumlrqvist 2004) Daring problemstaumlllningen aumlr specifikt inriktad paring
teamledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet ansaringg foumlrfattarna det laumlmpligast att uppraumltta en
intervjuguide foumlr att laumlttare inrikta respondenterna mot maringlet med examensarbetet
Daring det aumlr moumljligt att teamledare och dennes medarbetare inte har samma syn paring vad som aumlr
framgaringngsfaktorer i foumlr foumlrbaumlttringsarbetet valde foumlrfattarna att baringde intervjua teamledare och
teammedlemmar Intervjuerna genomfoumlrdes med faumlrdiga intervjuguider (se bilaga 1) en foumlr
teamledare och en foumlr teammedlemmarna Dessa intervjuguider var baserade paring litteraturens
analys daumlr fem viktiga omraringden framstod som framgaringngsfaktorer Intervjuguiderna
utformades saring att respektive intervju kunde genomfoumlras paring cirka tvaring timmar
Baringde teamledarens och teammedlemmarnas intervjuguide var i grunden baserade paring samma
omraringden och omfattades av baringde direkta rdquoja- eller nej-fraringgor samt mer oumlppna fraringgor
Anledningen till detta aumlr att eliminera risken att paringverka respondenterna med allt foumlr riktade
fraringgor som i vaumlrsta fall inte skulle vara intressanta enligt dem sjaumllva Samtidigt ansaringg
foumlrfattarna att det behoumlvdes en struktur foumlr intervjuerna foumlr att respondenten laumlttare skulle
kunna haringlla sig till den mer specifika problemstaumlllningen De genomfoumlrda intervjuerna kan
saringledes varken beskrivas som fullt strukturerade eller standardiserade De kan naumlrmast
framstaumlllas foumlr naringgot som Bell (1999) kallar fokuserade intervjuer Det innebaumlr att
respondenten faringr stor frihet inom ramarna foumlr strukturen Foumlr att reducera intervjuareffekter
gjordes en testintervju med Karl-Fredrik Atterhoumlg projektanstaumllld vid C2 Management
Genom testintervjun kunde intervjuguidens utformning och omfattning finjusteras
Foumlr att ytterligare foumlrbaumlttra intervjuerna gjordes en reflektion efter varje intervju daring nya
intressanta aumlmnen dykt upp eller daring oumlverfloumldiga fraringgor upptaumlckts Det gjorde att foumlrfattarna
kunde ta vara paring fler ideacuteer och faring svar paring nya fraringgor under kommande intervjuer Foumlr att inte
riskera att goumlra foumlr stora aumlndringar mellan intervjuerna gjordes endast justeringar inom de
omraringden daumlr vi kunde saumlkerstaumllla att respondenten fick samma omfattning paring sina fraringgor
Gaumlllande urvalet av de aktuella teammedlemmarna fick anpassningar goumlras till det dagliga
arbetet daring en stor del av respondenterna bestod av operatoumlrer och montoumlrer Daumlrmed
intervjuades de teammedlemmar som teamledaren valde ut Intervjuerna genomfoumlrdes paring
kontor i alla fall utom ett daumlr den aktuella respondenten behoumlvde naumlrvara vid sin
arbetsstation Detta ansaringgs dock inte ha varit naringgot problem daring intervjun aumlndaring kunde
10
genomfoumlras enskilt och utan eventuell paringverkan av andra Med undantag foumlr Scania daumlr tvaring
teamledare var naumlrvarande intervjuades endast det aktuella teamets ledare Antal intervjuade
teammedlemmar per foumlretag varierade mellan tvaring och tre personer beroende paring tillgaumlnglighet
Intervjuerna genomfoumlrdes enskilt eller i grupp beroende paring tidsbegraumlnsningar Daring en stor del
av intervjuerna handlar om enskilda aringsikter angaringende baringde arbetssaumltt och personliga
egenskaper ansaringgs det finnas en risk att respondenterna skulle bli haumlmmade av
inspelningsapparater och daumlrfoumlr antecknades endast svaren foumlr hand
223 Oumlvrig datainsamling
Daring C2 Management bland annat arbetar med att anordna foumlrelaumlsningar och konferenser inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar var dessa en bra chans foumlr foumlrfattarna att faring en introduktion till aumlmnet
samt att faring moumljlighet att intervjua ansedda personer inom omraringdet Under examensarbetets tid
har foumlrfattarna deltagit vid C2 Managements kunddag intern revisionskurs och Riksforum foumlr
Foumlrslag och Foumlrbaumlttringar Detta gav tillfaumllle att identifiera den senaste forskningen inom
foumlrbaumlttringsarbete samtidigt som det gavs tillfaumllle att staumllla fraringgor till foumlrelaumlsarna Genom de
personliga samtalen gavs aumlven tillfaumllle att faring raringd om bra litteratur att studera
Under en heldag i Helsingfors Finland fick foumlrfattarna delta under en konferens paring aumlmnet
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Konferensen gav moumljlighet att delta i workshops och foumlrelaumlsningar
samt goumlra personliga intervjuer med konferensens talare Alan G Robinson och Dean
Schroeder Intervjuerna gjorde det moumljligt att staumllla mer direkta fraringgor om teamledarens roll i
foumlrbaumlttringsarbetet samt vaumlgledning om vilka foumlretag som aumlr framstaringende inom omraringdet
23 Analys Litteraturstudien och den multipla fallstudien har analyserats var foumlr sig med syfte att
identifiera framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete Daumlrefter har foumlrfattarna genom en tredje
analys av de sammanstaumlllda framgaringngsfaktorerna tagit fram den efterfraringgade checklistan med
aktiviteter I foumlljande avsnitt beskrivs hur dessa analyser har garingtt till
231 Litteraturstudie
Aringtta olika kaumlllor har studerats med syfte att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Alla identifierade framgaringngsfaktorer i dessa kaumlllor sammanstaumllldes i en
lista Foumlrfattarna har daumlrefter reducerat listan genom att ta bort de faktorer som ligger utanfoumlr
examensarbetets maringl det vill saumlga de framgaringngsfaktorer som en teamledare inte kan paringverka i
sitt arbete Foumlr att goumlra de kvarvarande faktorerna mer oumlverskaringdliga grupperades de i olika
omraringden utifraringn vad de har foumlr syfte att uppnaring Denna gruppering aumlr inte vetenskapligt
foumlrankrad utan har gjorts foumlr att underlaumltta examensarbetets fortsatta arbete
232 Multipel fallstudie
Intervjuerna vid de tre foumlretagsbesoumlken sammanstaumllldes foumlretagsvis och analyserades med
syfte att identifiera ytterligare framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete De framgaringngsfaktorer
fraringn foumlretagsbesoumlken som inte identifierades i litteraturstudien har sammanstaumlllts i en lista
Teamen i de tre foumlretagen har som naumlmnts tidigare arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar olika
laumlnge Med det i aringtanke gjordes en analys med syfte att studera skillnader i teamens
foumlrbaumlttringsarbete
11
233 Checklista
I den tredje och sista analysen studerades resultaten fraringn de tidigare analyserna Syftet med
analysen var att omsaumltta de identifierade framgaringngsfaktorerna till en checklista med konkreta
aktiviteter som teamledaren ska anvaumlnda foumlr att lyckas motivera sina medarbetare att aktivt
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att hitta laumlmpliga aktiviteter till checklistan valde foumlrfattarna att foumlrst soumlka aktiviteter som
skulle kunna goumlra framgaringngsfaktorerna moumljliga att uppnaring I foumlrsta hand valdes de aktiviteter
som visat sig vara effektiva i de besoumlkta teamen eller som kunnat hittas i litteraturen
Foumlr att saumlkerstaumllla att checklistans aktiviteter omfattar saring maringnga framgaringngsfaktorer som
moumljligt gjordes ett matrisdiagram Matrisdiagram aumlr ett av de sju ledningsverktygen (Bergman
amp Klefsjouml 2001) Enligt Soumlrqvist (2004) anvaumlnds matrisdiagram flitigt inom
foumlrbaumlttringsarbete foumlr att identifiera beskriva och undersoumlka samband mellan olika faktorer
Styrkorna paring sambanden och ingaringende parametrars styrkor kan ocksaring markeras Ett av
matrisdiagrammets vanliga anvaumlndningsomraringden som Soumlrqvist (2004) presenterar aumlr analys av
kvalitativ data Eftersom informationen i denna analys aumlr kvalitativ och att styrkan av
sambanden mellan aktiviteter och framgaringngsfaktorer aumlmnas markeras anser foumlrfattarna att
detta verktyg aumlr laumlmpligt De slutliga aktiviteterna kommer att presenteras i form av en
checklista foumlr teamledare
24 Metodvalsdiskussion Litteraturstudierna gjordes foumlrst foumlr att introducera och ge foumlrfattarna en baumlttre foumlrstaringelse foumlr
aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessutom ville foumlrfattarna faring en uppfattning om vad som var
intressant att undersoumlka under fallstudierna Informationen fraringn litteraturstudien jaumlmfoumlrdes
och kompletterades med resultaten fraringn den multipla fallstudien Med dessa tvaring metoder anser
foumlrfattarna kunna goumlra en relevant analys av problemstaumlllningen och besvara rapportens syfte
Examensarbetet hade kunnat utfoumlras med begraumlnsningen att endast goumlra litteraturstudier men
examensarbetets foumlrfattare anser att det var viktigt att faring en bild av och exempel paring hur
arbetet garingr till paring foumlretag idag Det fordrades aumlven konkreta tips paring aktiviteter som
teamledaren skall kunna anvaumlnda sig av och dessa ansaringg foumlrfattarna att foumlretagsbesoumlken kunde
bidra med Likvaumll hade det varit svaringrt att genomfoumlra den multipla fallstudien utan inblicken
fraringn litteraturstudien Maringnga av foumlrfattarna till den undersoumlkta litteraturen aumlr forskare med
bred kunskap och erfarenhet som straumlcker sig oumlver ett flertal laumlnder och otaliga foumlretag och
denna del anses daumlrfoumlr som mycket viktig Daring fallstudien aumlr begraumlnsad till endast tre foumlretag aumlr
det enligt examensarbetets foumlrfattare aumlven viktigt att komplettera detta med ytterligare
kunskap fraringn litteraturen
Ett alternativ till intervjuerna var att istaumlllet anvaumlnda enkaumlter foumlr fallstudien Detta ansaringgs dock
inte passande daring aumlmnet till stor del handlar om maumlnniskor deras aringsikter och instaumlllningar
Foumlrfattarna anser att mycket information kan garing foumlrlorad om en saringdan mer kvantitativ studie
skulle ha genomfoumlrts
Med reliabilitet menas hur vaumll man kan lita paring att resultatet av den metod man anvaumlnder skulle
ge samma resultat om studien skulle genomfoumlras igen med samma foumlrharingllanden Fastaumln en
studie aumlr tillfoumlrlitlig betyder det dock inte att foumlrfattaren staumlller raumltt fraringgor som svarar mot
fraringgestaumlllningen Det aumlr detta som kallas validitet (Bell 1995) Validitet kan aumlven beskrivas
som fraringnvaron av systematiska maumltfel och reliabilitet som fraringnvaron av slumpmaumlssiga maumltfel
(wwwnationalencyklopedinse) Foumlr att en undersoumlkning skall kunna anses vara paringlitlig och
daumlrmed ha houmlg reliabilitet maringste undersoumlkningen kunna goumlras upprepade garingnger med samma
12
resultat Undersoumlkningen skall aumlven kunna ses av andra forskare som aumlven de boumlr komma till
samma resultat Naumlr det gaumlller validiteten beraumlttar det hur bra metoden aumlr paring att aringterge hur
verkligheten ser ut Foumlr att undvika felkaumlllor och goumlra undersoumlkningen saring giltig som moumljligt aumlr
det bra att kaumlnna till de vanligaste felen som kan paringverka utredningen Omgivningen kan
inneha faktorer som stoumlr analysen och dessa boumlr reduceras foumlr att inte paringverka resultaten
(Hartman 2004)
Rapportens reliabilitet boumlr vara god Det som skulle kunna paringverka att resultatet skulle se
annorlunda ut aumlr om intervjuerna skulle genomfoumlras av andra aumln foumlrfattarna Dels skulle det
kunna taumlnkas att andra fraringgor skulle hamna i fokus paring grund av personliga val och andra
foumlrutfattade meningar dels skulle det kunna uppstaring olika saumltt att garing tillvaumlga med intervjuerna
Foumlr att reducera dessa risker var det viktigt foumlr foumlrfattarna att genomfoumlra intervjuerna utan
egna foumlrvaumlntningar paring vad resultaten skulle kunna bli
Foumlr att saumlkerstaumllla validiteten i studien har foumlrfattarna baringde under metodvalen och
utformningen av intervjuerna kontinuerligt ifraringgasatt och reviderat gjorda val Detta har gjorts
genom att ifraringgasaumltta vad de aktuella valen skall leda till Detta var saumlrskilt viktigt under
intervjuguidens utformning foumlr att undvika att roumlra omraringden som inte skulle hjaumllpa foumlrfattarna
att uppnaring rapportens syfte Validiteten kan aumlven paringverkas av de litteraturval foumlrfattarna gjort
Daring det finns knapphaumlndig litteratur om hur just teamledare skall arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar valdes litteratur som skulle kunna komplettera varandras olika synsaumltt och
fokusomraringden naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar En hjaumllp vid dessa litteraturval har varit
att foumlrfattarna har haft moumljligheten att tidigt faring en grundkunskap om Staumlndiga foumlrbaumlttringar
genom kurser och seminarium daumlr viktiga delar i foumlrbaumlttringsarbete har omtalats Detta har
underlaumlttat valen av litteraturstudier daring foumlrfattarna har faringtt rekommendationer paring viktig och ny
forskning inom foumlrbaumlttringsarbete
13
3 Litteraturstudie I detta avsnitt kommer foumlrfattarna att beskriva naumlrmare vad Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr hur det
sammankopplas med kvalitetsutveckling samt vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete Kapitlet avslutas med en analys av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
31 Kvalitetsutveckling Bergman och Klefsjouml (2001) skriver att kvalitet under de senaste aringrtiondena har blivit en stark
strategisk fraringga i vaumlstvaumlrlden Begreppet har under aringrens lopp faringtt maringnga definitioner men
Bergman och Klefsjouml (2001) har valt att definiera kvalitet foumlr en vara eller tjaumlnst som
foumlrmaringga att tillfredsstaumllla och helst oumlvertraumlffa kundernas behov och foumlrvaumlntningar Det
finns flera modeller av kvalitetsarbete En av dessa aumlr enligt Soumlrqvist (2004) Total Quality
Management som blev populaumlrt i boumlrjan av 1990-talet
Bergman och Klefsjouml (2001) oumlversaumltter engelskans Total Quality Management med offensiv
kvalitetsutveckling vilket innebaumlr att organisationer ser kvalitetsfraringgor som en integrerad del
av verksamheten Med ordet offensiv menas att det handlar om att aktivt foumlrebygga och
foumlrbaumlttra och inte kontrollera och reparera Betydelsen av utveckling innebaumlr att det handlar
om ett staumlndigt paringgaringende arbete med att utveckla produkter processer och maumlnniskorna som
arbetar i processerna (Bergman amp Klefsjouml 2001) Som tidigare har naumlmnts i kapitel 2
presenterar Bergman och Klefsjouml (2001) fem houmlrnstenar i offensiv kvalitetsutveckling (Figur
2)
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr offensiv kvalitetsutveckling aumlr att organisationens ledning aumlr
helhjaumlrtat engagerade i kvalitetsfraringgor Om organisationens kultur dessutom vilar paring de fem
vaumlrderingar eller houmlrnstenar som finns i Figur 2 kan ett framgaringngsrikt arbete med
kvalitetsutveckling byggas upp Det aumlr viktigt att dessa vaumlrderingar samverkar och att man
skapar en helhetsbild Tillsammans med laumlmpliga arbetssaumltt och konkreta verktyg samverkar
dessa vaumlrderingar foumlr att naring en houmlgre kundtillfredsstaumlllelse med mindre resursaringtgaringng (Bergman
amp Klefsjouml 2001)
Figur 2 Houmlrnstensmodellen foumlr offensiv kvalitetsutveckling (Bergman amp Klefsjouml 2001 s36)
Engagerat ledarskap
14
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Houmlrnstenen om Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en mental instaumlllning om att allt kan goumlras baumlttre aumln
vad det goumlrs idag Med baumlttre menas baumlttre kundnytta och med mindre resurser Det handlar
alltsaring om ett vinna-vinna-arbete som gynnar baringde kund och foumlretag (Bergman amp Klefsjouml
2001) I det moderna samhaumlllet har det funnits flera olika foumlrbaumlttringskoncept Total Quality
Management Lean produktion och Sex Sigma aumlr naringgra exempel som aumlr populaumlra idag
(Soumlrqvist 2004)
Soumlrqvist (2004) presenterar aumlven ett annat populaumlrt koncept Kaizen som paring ett bra saumltt
beskriver vad foumlrbaumlttringsarbete handlar om Det aumlr en japansk ledarskapsfilosofi som aumlr
nyckeln till Japans konkurrenskraft Kaizen betyder rdquofoumlraumlndring till det baumlttrerdquo och innebaumlr i
detta sammanhang en kontinuerlig foumlrbaumlttring som involverar alla fraringn houmlgsta ledning och
chefer till medarbetare (Imai 1991)
Skillnader i ledarskapsfilosofier illustrerar Imai (1991) genom vilken uppfattning chefer i
olika kulturer har om olika arbetsfunktioner Enligt det traditionellt vaumlsterlaumlndska synsaumlttet aumlr
det upp till foumlretagsledningen att arbeta med foumlrbaumlttringar och oumlvrig personal ska foumlrvalta och
uppraumlttharinglla standarder (se figur 3) Foumlrvaltning innebaumlr aktiviteter som uppraumlttharingller
standarder avseende teknologi foumlretagsledning och drift Foumlrbaumlttringar avser aktiviteter som
foumlrbaumlttrar de aktuella standarderna
Figur 3 Vaumlsterlaumlndsk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Figur 4 Japansk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Det japanska synsaumlttet delar upp foumlrbaumlttringar i Kaizen och innovation Kaizen innebaumlr smaring
foumlraumlndringar som resultat av staumlndigt paringgaringende insatser Innovation innebaumlr en drastisk
houmljning av foumlretagets aktuella utvecklingsnivaring som foumlljd av en stor investering i teknologi
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
15
eller utrustning Tanken aumlr att alla anstaumlllda ska vara delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet
Innovationerna aumlr fortfarande en ledningsfunktion och de smaring kontinuerliga foumlrbaumlttringarna
som aumlr en del av Kaizen aumlr en del av allas vardagliga arbete Relationen mellan innovation
Kaizen och foumlrvaltning enligt det japanska synsaumlttet visas i Figur 4
Bergman och Klefsjouml (2001) menar att det ofta har uppfattats som att Kaizenkonceptet
fokuserar paring smaring foumlrbaumlttringar De framhaumlver dock att baringde innovationer och Kaizen aumlr en del
av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Det aumlr naringgot som ocksaring stoumlds av Imai (1991) Han menar att vid
innovation goumlrs spraringngvisa utvecklingssteg som med tiden mattas av och bryts ner (Figur 5)
(Imai 1991)
Figur 5 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation (Imai 1991 s44)
Om varje innovation istaumlllet kontinuerligt foumlljs upp granskas och foumlrbaumlttras med
Kaizeninsatser bibeharinglls eller till och med stiger utvecklingskurvan med tiden aumlven efter
innovationen (Figur 6) (Imai 1991)
Figur 6 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation samt Kaizen (Imai 1991 s44)
Eftersom Kaizenkonceptet har sin utgaringngspunkt i att varje foumlretag har problem saring loumlser det
problemen genom att skapa en foumlretagskultur daumlr alla kan erkaumlnna och angripa dessa problem
Dessa problem kan finnas inom en funktion eller vara tvaumlrfunktionella Vid problemloumlsning
framstaringr skillnaden mellan det japanska och vaumlsterlaumlndska ledarskapstaumlnket tydligt Den
viktigaste skillnaden aumlr Kaizen och dess processorienterade saumltt att taumlnka jaumlmfoumlrt med
vaumlstvaumlrldens innovations- och resultatorienterade (Imai 1991)
Tid
Utveckling
Innovation
Innovation
Innovation
Utveckling
Tid
KAIZEN
KAIZEN
KAIZEN
Innovation
Innovation
Innovation
16
Foumlrbaumlttringsarbete kan beskrivas i tre olika skeden
I det inledande steget aumlr det viktigt att de anstaumlllda faringr stoumld och hjaumllp att komma igaringng
med foumlrbaumlttringar Det boumlr fokuseras paring smaring ideacuteer som medarbetarna direkt kan koppla
till sitt arbete och vaumllmaringende Paring detta saumltt skapas en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr sitt jobb och
en baumlttre insyn i hur arbetsprocesserna ser ut
Det andra skedet handlar om hur arbetsgivarna skall utbilda sina anstaumlllda foumlr att
kunna faring in baumlttre ideacuteer Utbildningarna syftar till att medarbetarna skall bli baumlttre paring
att hantera problemloumlsning och kunna analysera sin arbetsmiljouml Dessa foumlrsta steg
syftar till att ge anstaumlllda intresset samt den fodrade kunskapen foumlr att kunna arbeta
med foumlrbaumlttringsarbete
Avslutningsvis kan foumlretagsledningen i det tredje skedet boumlrja intressera sig foumlr de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringsfoumlrslagen och var fokus skall ligga foumlr att faring saring
loumlnsamma ideacuteer som moumljligt (Imai 1991)
Det aumlr vanligt i foumlretag att det kan uppstaring problem daring foumlretagsledningen hoppar oumlver de tvaring
foumlrsta stegen och daumlrmed garingr direkt paring att fokusera paring det ekonomiska Foumlr att
foumlrbaumlttringsarbetet skall fungera paring laringng sikt aumlr det viktigt att foumlretaget garingtt igenom de tvaring
foumlrsta stegen (Imai 1991)
32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I detta avsnitt sammanfattas kaumlllorna som har anvaumlnts foumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Fyra artiklar tvaring populaumlrvetenskapliga boumlcker och tvaring examensarbeten
har studerats Om inget annat anges saring aumlr texten under respektive foumlrfattare haumlmtad ur
respektive verk
1 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring (Ahlstroumlm amp Berg 2003)
2 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2 (Bergstroumlm amp Foghammar 2005)
3 How to kill creativity (Amabile 1998)
4 High-involvement innovation through continuous improvement (Bessant amp Caffyn
1997)
5 Continuous improvement Exploring alternative organizational designs (Lillrank et al
2001)
6 A model for starting up an implementing continuous improvements and work
development in practice (Ljungstroumlm 2005)
7 Den vakne jaumlgaren (Nilsson 2005)
8 Ideas are free (Robinson amp Schroeder 2004)
17
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg
Ahlstroumlm och Berg gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2003 Deras syfte var att
utveckla en modell foumlr genomfoumlrandet av medarbetarundersoumlkningar gaumlllande
foumlrbaumlttringsarbetet hos C2 Managements kunder Modellen ska dessutom fungera som ett
utbildnings- och strategiskt vaumlgledningsverktyg avseende arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att uppnaring detta gjordes inledningsvis en litteraturstudie daumlr kartlaumlggningar av
framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar presenterades Dessutom gjordes
egna litteraturstudier samt egna intervjuer foumlr att finna ytterligare framgaringngsfaktorer De har
presenterat kartlaumlggningar av framgaringngsfaktorer enligt
ISO 90012000
Infoumlrande av organisationsgemensamt system foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Tillhandaharinglla relevanta metoder och verktyg foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar till de
anstaumlllda
Att Staumlndiga foumlrbaumlttringar av produkter processer och system goumlrs till ett maringl foumlr varje
individ i organisationen
Tydligt uppmaumlrksammande och erkaumlnnande av foumlrbaumlttringar
Att maringl foumlr att vaumlgleda samt maumltvaumlrden foumlr att utvaumlrdera arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar staumllls upp
Axelsson (2000)
Ledarens engagemang
Ett laumlmpligt stoumld i form av utbildning problemloumlsningstekniker och resurser
Smidiga procedurer Systemet foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara enkelt
och fraumlmja deltagande
Snabb aringterkoppling faringr medarbetare att se resultat av sina ideacuteer och kaumlnna sig
delaktiga
Uppmuntran av medarbetare att laumlmna in ideacuteer till foumlrbaumlttringar och ge alltid positiv
respons
Processorientering Alla maringste ha foumlrstaringelse foumlr och kunna se effekterna av sina ideacuteer i
hela organisationen
Grupporientering ger moumljlighet att diskutera fram sina ideacuteer
Foumlrmaringgan att kombinera stora strategiska foumlraumlndringar med smaring foumlrbaumlttringar
Systemet foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara flexibelt och kunna anpassas till
foumlraumlndringar i omvaumlrlden
Oumlvriga
Kommunicera och tydliggoumlr prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Maringlen med foumlrbaumlttringsarbetet ska vara tydliga och tydligt kopplade till
organisationens oumlvergripande maringl
Maringl och maumltningar av resultat boumlr synliggoumlras paring anslagstavlor och ska firas
gemensamt naumlr de uppfylls
322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar
Bergstroumlm och Foghammar gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2005 Syftet med
deras arbete var att analysera hur C2 Managements kunder kan foumlrbaumlttra anvaumlndningen av
foumlrbaumlttringsverktyget System C2trade Resultatet av deras arbete aumlr en checklista med
framgaringngsfaktorer som utgaringr fraringn litteraturstudier av bland annat Ahlstroumlm och Berg (2003)
18
men aumlven Soumlrqvist (2004) och egna studier paring flera foumlretag Checklistan finns i olika format
men haumlr kommer den att presenteras i form av Bergstroumlm och Foghammars egen PEKA-
modell (Paringvisa nyttan Engagera alla Klargoumlr kommunikation och Allokera resurser)
Paringvisa nyttan
Ledningen fraringgar rutinmaumlssigt efter ideacuteer
Handlingsplanen aumlr kopplad till foumlretagets maringl
Det finns uppstaumlllda maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Maringlen foumlr foumlrbaumlttringsarbetet finns uppsatta vid arbetsplatserna
Uppfoumlljning av foumlrbaumlttringsarbetet sker rutinmaumlssigt
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet finns presenterat grafiskt vid arbetsplatserna
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet presenteras rutinmaumlssigt under moumlten
Medarbetarna beloumlnas foumlr lyckade genomfoumlrda foumlrbaumlttringsprojekt
Medarbetarna beloumlnas foumlr bra foumlrbaumlttringsarbete
Ledningen visar rutinmaumlssigt uppskattning och ger beroumlm
Framgaringngsrika foumlrbaumlttringsprojekt presenteras regelbundet
Nyttan med foumlrbaumlttringsarbetet har insetts hos chefer och medarbetare
Foumlrbaumlttringsarbetet aumlr pilottestat i del av organisationen innan det implementeras fullt
ut
Engagera alla
Alla ges moumljlighet till att delta i foumlrbaumlttringsarbetet
Ledningen visar sig rutinmaumlssigt paring arbetsplatserna
Ledningen talar rutinmaumlssigt om vikten av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlrslag roumlrande medarbetarnas egen arbetsmiljouml aumlr genomfoumlrda
Foumlrbaumlttringsgrupper aumlr startade foumlr ledningen och medarbetarna
Klargoumlr kommunikation
Handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr uppraumlttad
Rutiner aumlr skapade foumlr moumltesverksamhet prioritering av foumlrbaumlttringsprojekt
resultatuppfoumlljning utbildning i foumlrbaumlttringsarbetet och utbildningen i systemstoumld
Ledningen har rutinmaumlssigt maringnadsvisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Medarbetarna har rutinmaumlssigt veckovisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Foumlrbaumlttringsfoumlrslag vaumlrderas och prioriteras innan genomfoumlrande
Urvalskriterier finns uppstaumlllda
Metoder och verktyg finns foumlr att arbeta med foumlrbaumlttringar
Foumlretagets vaumlrderingar aumlr foumlrankrade hos medarbetarna
Foumlretaget har ett gemensamt spraringk foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
En tydlig ansvarsfoumlrdelning aumlr uppraumlttad
Allokera resurser
Diskussionskatalysatorer aumlr tillsatta och utbildade
Resursperson aumlr tillsatt foumlr att assistera foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrbaumlttringsgrupper har egen budget
Medarbetarna har grundutbildning i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetarna har grundutbildning i systemstoumldet
Manualer finns foumlr anvaumlndande av systemstoumld
19
323 Teresa M Amabile
En del av arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr att anvaumlnda sin kreativitet foumlr att hitta
loumlsningar till problem Maringnga foumlretag ser kreativitet som uppfinnelserikedom och ett saumltt att
kunna taumlnka med fantasi Enligt Amabile (1998) bestaringr kreativitet aumlven av motivation och
kunskap Kunskap och kreativitet saumlgs vara de egenskaper som skapar personens
foumlrutsaumlttningar men det aumlr i sjaumllva verket motivationen som avgoumlr vad personen kommer att
goumlra
Motivation kan dock uppstaring av olika orsaker antingen genom en inre oumlnskan att exempelvis
loumlsa ett problem eller genom externa beloumlningar saring som pengar Dock kan en houmlgre kreativitet
uppstaring daring personen i fraringga har en egen drivkraft utan externa motiv och beloumlningar Pengar aumlr
en vanlig beloumlning men skapar inte passion och ett genuint intresse foumlr arbetet De aktiviteter
som paringverkar kreativiteten anses vara inom sex kategorier
Utmaning
Frihet
Resurser
Arbetsgruppen
Uppskattning fraringn chefen
Organisationsstoumld
Foumlr att kaumlnna att arbetet aumlr tillraumlckligt utmanande aumlr en chefs kunskap om vem som boumlr arbeta
med vilket omraringde en viktig del Om gruppchefen kan matcha raumltt uppdrag med raumltt person
kan detta direkt leda till inre motivation Genom att sedan ge medarbetare frihet att ta sig an
problem paring det saumltt som baumlst passar dem skapas aumlven en kaumlnsla av att vara sjaumllvstyrande
Beroende paring de resurser som anslarings i form av tid och pengar paringverkas aumlven hur uppdraget kan
genomfoumlras Vissa personer paringverkas exempelvis positivt genom tidspress Detta kan aumlven
kopplas samman med hur en arbetsgrupp helst skall se ut Foumlr att uppmuntra kreativitet boumlr
gruppen vara sammansatt av maumlnniskor med olika bakgrund och perspektiv Individuellt boumlr
medlemmarna i teamet aumlven se paring maringlen med engagemang vara villiga att hjaumllpa varandra
och uppskatta medlemmarnas olika kunskaper
Viktigt att taumlnka paring aumlr att hur engagerade och intresserade teamets medlemmar aumln aumlr kan det
aumlndaring vara svaringrt att haringlla en houmlg nivaring paring foumlrbaumlttringsarbetet om det inte visas uppskattning fraringn
ledare Om det inte uttalas att arbetet goumlr nytta aumlr det svaringrt att hitta anledningar att fortsaumltta
Daumlrfoumlr aumlr gruppchefens roll mycket viktig Foumlr att skapa en aumlnnu mer stabil bas att arbeta paring aumlr
det baumlsta om hela organisationen kan stoumltta visa vikten av och beloumlna arbetet med kreativitet
324 John Bessant och Sarah Caffyn
Enligt Bessant och Caffyn (1997) kan Staumlndiga foumlrbaumlttringar beskrivas som en laumlrande process
som kraumlver ett visst beteende av medarbetare och ledare Vidare beskrivs att svaringrigheten med
att infoumlra foumlrbaumlttringsarbete aumlr att laumlra in dessa beteenden och goumlra dem till rutiner Genom att
sprida och anvaumlnda dessa rutiner skall ett lyckat arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kunna
uppnarings Rutinerna aumlr
Vana
Alla medarbetare boumlr kunna anvaumlnda sig av enkla verktyg maumltsystem och ett strukturerat saumltt
foumlr att loumlsa problem Det aumlr aumlven medarbetarna som skall vara paringdrivande i arbetet med
20
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Utsedda ledare ska besvara ideacuteer inom en bestaumlmd tid och vara
ansvariga foumlr att reda ut och tillhandaharinglla de resurser som kraumlvs foumlr arbetet De resultat som
skapas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall tydligt synliggoumlras och uppmuntras Ledare skall
genom eget engagemang och uppmuntring till nytaumlnkande leda genom exempel
Fokus
Organisationens maringl skall ligga till grund foumlr i vilken riktning arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar leder En foumlrutsaumlttning foumlr detta aumlr att alla skall kunna foumlrstaring de aktuella
strategierna och maringlen Resultaten skall foumlljas upp foumlr att se om de ledde till de oumlnskade
maringlen Foumlrbaumlttringsarbetet skall ses som en del av arbetsuppgifterna
Sprida budskapet
Medarbetare skall styra arbetet mot att tillfredstaumllla sina interna och externa kunder samt att
arbeta oumlver avdelningsgraumlnser Projekt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall spridas till exempelvis
kunder och leverantoumlrer Vid specifika projekt boumlr representanter fraringn olika
organisationsnivaringer vara involverade
Foumlrbaumlttra foumlrbaumlttringssystemet
Foumlrbaumlttringssystemets resultat och anvaumlndbarhet skall oumlvervakas och foumlrbaumlttras Ledningen
skall vara ansvarig foumlr att tillraumlckliga resurser finns foumlr att utveckla systemet Utsedda
ansvariga skall saumlkerstaumllla att processerna och systemet foumlr foumlrbaumlttringar fungerar bra att
anvaumlnda tillsammans
Vaumlrderingar
Ledningens instaumlllning paringverkar foumlretagets anstaumlllda Problem skall ses som ett tillfaumllle att
foumlrbaumlttra naringgot Alla skall dela synen att samtliga kan tillfoumlra smaring foumlrbaumlttringar
Utbildning
Genom att goumlra misstag ges moumljlighet att se foumlrbaumlttringsfoumlrslag Individer skall sjaumllva kunna
soumlka utveckling och aumlven dela med sig av sin kunskap Ledare skall stoumldja arbete med att
faringnga och sprida kunskap
325 Lillrank et al
Konkurrens aumlr naringgot som kraumlver oumlkad effektivitet till exempel i form av foumlrbaumlttrad kvalitet
minskning av fel och leveranssaumlkerhet Om denna externa drivkraft finns kraumlvs aumlven interna
foumlrutsaumlttningar foumlr att starta detta foumlrbaumlttringsarbete Organisationen maringste kunna oumlppna upp
och se existerande principer paring ett annorlunda och baumlttre saumltt Det maringste aumlven finnas fria
resurser som kan oumlverfoumlras till arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Om dessa foumlrutsaumlttningar finns i organisationen menar Lillrank et al (2001) att det finns en
basnivaring som ledare inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste uppnaring Denna nivaring innebaumlr att naringgra
grundlaumlggande saring kallade designkrav maringste uppfyllas Med grundlaumlggande designkrav menas
minimala faktorer som individer grupper och organisationer kraumlver foumlr att arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ska bli framgaringngsrikt
Lillrank et al (2001) har sammanfattat designkraven i tre kategorier Individerna grupperna
och organisationen maringste vilja jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ha foumlrutsaumlttningar (kunskap
verktyg etcetera) foumlr att jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar samt veta vad de ska goumlra eller
uppnaring Dessa kategorier beskrivs i Tabell 1
21
Tabell 1 Designkravens tre kategorier
Designkrav Exempel
Vilja motivation Kompensation foumlr tid och
insats
Beloumlning foumlr bra foumlrslag
Motiverande budskap
Foumlrutsaumlttningar Tid och resurser
Kunskap verktyg och
arbetssaumltt
Veta vad som ska goumlras Prioriteringar och maringl
Organisatorisk spelplan
Implementeringsbeslut
Information
Det finns naringgra grundlaumlggande dimensioner med loumlsningar som ledare kan vaumllja ifraringn foumlr att
uppnaring designkraven Dessa loumlsningar kan haumlmtas fraringn litteratur eller genom benchmarking av
framgaringngsrika fall De aumlr
Social organisation ndash individuell eller grupp
Omfattningen av problemen som ska foumlrbaumlttras
Organisatorisk spelplan ndash integrerad eller parallell med den formella organisationen
Saumlkra kontinuitet ndash permanent eller utvecklande organisation
Maringlsaumlttning och implementering ndash centraliserad eller decentraliserad
326 Martin Ljungstroumlm
Martin Ljungstroumlm har utvecklat en grundmodell daumlr han presenterar olika byggstenar som
kraumlvs foumlr att komma igaringng och implementera Staumlndiga foumlrbaumlttringar i praktiken
Grundmodellen bygger paring hinder som har identifierats i teorin och erfarenheter som gjorts vid
arbete med implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar paring tvaring foumlretag Daring identifierades ett
behov av oumlkat fokus paring uppstartningsfasen och tydligare koppling mellan strategiska maringl
Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling Efter att ha studerat grundmodellen paring tvaring foumlretag
har den sedan utvecklats till en ny utoumlkad modell
Grundmodellen paringpekar vikten av en saring kallad mjukvarudel haringrdvarudel och
implementeringsdel foumlr att uppnaring ett arbetsutvecklingsbaserat arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Den utoumlkade modellen bygger sedan paring med kompetensutveckling gruppmaringl
och tvaumlrfunktionellt arbete foumlr att faring tydligare koppling mellan arbetsutvecklingsbaserat arbete
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och foumlretagets maringl och strategier
Mjukvarudelen bygger paring att Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling stoumldjer inledningen
av strategisk foumlraumlndring paring verkstadsgolvet eftersom Staumlndiga foumlrbaumlttringar stoumldjer
engagemang fraringn de anstaumlllda och arbetsutveckling stoumldjer grupparbete och foumlrmaringgan att se
sitt arbete i ett stoumlrre perspektiv Kombinationen av arbetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr daumlrfoumlr ett saumltt att koppla strategiska maringl med operativa maringl
22
Haringrdvarudelen bestaringr av aringtta olika komponenter som aumlr noumldvaumlndiga foumlr att lyckas med
implementering De aumlr
5S5 (foumlrbaumlttringsverktyg)
5S-kriterier (uppfoumlljningskriterier foumlr 5S)
Tavlor och blanketter (visualisera och foumlrenkla administration beslut och
informationsvaumlgar)
Traumlning och utbildning (kompetenshoumljning fraumlmst genom diskussioner med
grupp och stoumldpersoner men aumlven utbildning)
Ledarskapssupport (rollbeskrivningar och konkreta instruktioner)
Team (skapas utifraringn geografiska grupper)
5S koordinator (ser till att arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
fungerar)
Stoumldpersoner (stoumldperson som fungerar som laumlnk till
organisationen)
Implementeringsdel
Implementeringsdelen bestaringr av fem olika steg
1 Projektfoumlrankring (seminarier foumlrstudie skapande av projektgrupp)
2 Utbildning av ledare (rollbeskrivning utbildning projektplan)
3 Utbildning av stoumldpersoner (stoumldpersoner vid implementering av Staumlndiga
foumlrbaumlttringar)
4 Utbildning av team (utbildning i 5S upptaumlckande och genomfoumlrande)
5 Stoumldaktiviteter (uppfoumlljning av resultat intervjuar anstaumlllda)
Mjukvarudelen staringr till grund foumlr haringrdvarudelen som anvaumlnds som verktyg och riktlinjer foumlr
implementeringsdelen foumlr att lyckas med arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
arbetsutveckling Ljungstroumlm har testat sin grundmodell paring tvaring foumlretag och kommit fram till
att den hjaumllper till att ta sig foumlrbi de identifierade problemen Dock finns det naringgra faktorer
som den inte uppfyller fullt ut Daumlrfoumlr har modellen utvecklats med ytterligare tre delar
kompetensutveckling gruppmaringl och tvaumlrfunktionellt arbete
Ljungstroumlm har sett svaringrigheter naumlr det gaumlller arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar utanfoumlr
produktionen Foumlr att undvika fortsatta problem foumlreslarings vidareutbildning av baringde
produktions- och administrativ personal Foumlrbaumlttringsgruppernas maringl behoumlver tydligare
koppling till foumlretagets maringl och strategier Det goumlrs genom att all information och alla
diskussioner om Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling kommuniceras genom att
anvaumlnda foumlretagets maringl och strategier som utgaringngspunkt Tvaumlrfunktionellt arbete foumlrvaumlntas
involvera anstaumlllda ytterligare i angelaumlgenheter som inte gaumlller deras egen arbetsplats En
orsak till avsaknaden av helhetssyn kan vara att 5S fokuserar mycket paring den egna
arbetsplatsen Tvaumlrfunktionella grupper aumlr ett saumltt att faring operatoumlrer att houmlja blicken och se ur
ett stoumlrre perspektiv
5 5S aumlr en metod som utvecklats foumlr att skapa ordning och reda i alla typer av foumlretag och organisationer De
fem Sen aumlr Sortera Strukturera Staumlda Standardisera Sjaumllvdisciplin
23
327 Lars Nilsson
I boken Den vakne jaumlgaren skriver Lars Nilsson om hur man engagerar alla i ett foumlretag att
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Sammanfattningsvis aumlr budskapet med boken sex delar
Fraringga efter ideacuteer och ge snabba svar
Fokusera paring handling
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om allting
Uppmuntra samarbete och att laumlmna in foumlrslag tillsammans
Chefer ska via sitt ledarskap stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs
Se Staumlndiga foumlrbaumlttringar som ett hjaumllpmedel foumlr kommunikation och utbildning
Som ledare aumlr det viktigt att arbeta med uppmuntran exempelvis genom att laringta medarbetare
beraumltta om sina foumlrbaumlttringsfoumlrslag samt att undvika att kritisera ideacuteer Foumlr att hjaumllpa med
problemloumlsning aumlr det aumlven viktigt att ha naringgon att bolla ideacuteer med och uppmuntra till kreativt
taumlnkande Det behoumlver inte roumlra sig om stora foumlrbaumlttringar utan hellre mindre framsteg som
inte kraumlver laringnga beslutsprocesser och stora resurser Chefer maringste laumlra sig att staumllla fraringgor
som Vad har ni problem med Varfoumlr aumlr det ett problem Enligt Nilsson aumlr en bra tumregel
att fraringga varfoumlr fem garingnger Foumlr att starta upp arbetet boumlr fokus ligga paring naringgra faring starka skaumll
till varfoumlr det aumlr saring bra att jobba med foumlrbaumlttringsarbete Foumlr att sedan snabbt kunna paringvisa
resultat aumlr det viktigt att arbeta snabbt daring det gaumlller att genomfoumlra ideacuteer och aumlven att fira daring det
garingr bra Aumlven uppskattning och beloumlningar boumlr finnas dock gaumlrna inte finansiella och
enskilda Baumlttre aumlr att uppmuntra och beloumlna arbete som har gjorts i grupp daring det bidrar till att
gruppen hjaumllper varandra att stoumltta utbilda och uppmuntra varandra Det kan aumlven taumlnkas att
foumlretaget i maringlen kan specificera att den ansvariga chefen har skyldighet att bringa in ett antal
foumlrslag fraringn sina medarbetare Genom detta blir det sedan press daring den externa revisionen
skall genomfoumlras och maringlen skall kontrolleras
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder Robinson och Schroeder har genom att besoumlka oumlver 300 foumlretag vaumlrlden oumlver undersoumlkt hur
foumlretag paring baumlsta saumltt ska faring medarbetare engagerade i foumlrbaumlttringsarbete Enligt Alan G
Robinson kan de stoumlrsta besparingarna inom foumlretag haumlrledas till medarbetares ideacuteer och
viljan att genomfoumlra dem Med detta foumlljer att kreativitet aumlr mycket viktigt foumlr att ha
moumljligheten att ge ideacuteer Denna foumlrmaringga att ge kreativa ideacuteer menar Robinson att maumlnniskor
kan traumlna upp genom att foumlrsaumltta sig i situationer daumlr det finns chans att uppleva nya saker och
faring nya perspektiv (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Foumlr att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns det vissa framgaringngsfaktorer
Att arbeta strukturerat och snabbt
Att utbilda medarbetarna
Att uppmuntra smaring ideacuteer
Att fokusera paring ideacuteer som aumlr centrala foumlr foumlretagets framgaringng
Att ha roligt
Att beloumlna medarbetarna
Att fira framgaringngarna
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
24
Chefer saumlgs ha tre viktiga uppgifter foumlr att stimulera framgaringngsfaktorerna skapa en stoumlttande
miljouml coacha och utbilda samt att hjaumllpa till att utveckla medarbetares ideacuteer Det enklaste och
mest effektiva saumlttet att engagera sina medarbetare aumlr att ge uppmuntran och visa att arbetet
verkligen aumlr uppskattat (Robinson amp Schroeder 2004) Chefer maringste laumlra sig att haringlla moumlten
och kreativa traumlffar daumlr medarbetarna kan utbildas inom problemloumlsning En del av utbildning
aumlr att hitta fungerande ideacuteaktiverare alltsaring enkla verktyg och arbetssaumltt som kan hjaumllpa
arbetet med ett specifikt problem Detta kan till exempel vara att alltid baumlra med sig en
anteckningsbok daumlr avvikelser och ideacuteer kan antecknas Moumlten blir aumlven en chans foumlr chefen
att uttrycka uppmuntran se vem som behoumlver hjaumllp och inspiration samt att sprida
engagemang Foumlr att haringlla engagemang uppe behoumlver arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
komma igaringng snabbt Medarbetarna skall snabbt kunna se resultat av sitt arbete utan onoumldig
byraringkrati Processen fraringn inlaumlmnad ideacute till beslut boumlr vara saring kort som moumljligt Aumlven foumlrmaringgan
att ha roligt paring arbetet saumlgs ha en stor inverkan paring den kreativa processen att arbeta med nya
ideacuteer (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Av praktiska skaumll aumlr det baumlttre att uppmuntra smaring ideacuteer Med smaring ideacuteer aumlr det laumlttare att faring alla
att bidra till foumlrbaumlttringsarbetet daring fokus lyfts bort fraringn att komma paring naringgot revolutionerande
Raumldslan foumlr att misslyckas och ha daringliga ideacuteer maringste arbetas bort och istaumlllet ses som
moumljligheter att hitta loumlsningar och foumlrbaumlttringar I maringnga fall kopieras stora ideacuteer men smaring
foumlretagskopplade ideacuteer aumlr ofta omoumljliga att imitera daring de aumlr anpassade foumlr specifika processer
inom just det foumlretaget Smaring ideacuteer aumlr ofta ocksaring en inkoumlrsport att se moumljligheter till stoumlrre
ideacuteer
Individuella finansiella beloumlningar aumlr enligt Schroeder ett daringligt saumltt att beloumlna och uppmuntra
kreativt arbete Faran aumlr att de finansiella beloumlningarna kan goumlra att medarbetarna styr mot att
laumlmna in foumlrslag de tror att de kan faring pengar foumlr och inte maringnga smaring kreativa ideacuteer
Ekonomiska kompensationer aumlr heller inte vaumlrdeskapande foumlr varken foumlretaget eller
medarbetarens kompetens Vidare kraumlvs det att tid laumlggs ner paring att avgoumlra hur mycket en ideacute
aumlr vaumlrd naringgot som skapar mycket byraringkrati konkurrens mellan medarbetare och i vaumlrsta fall
utdragna raumlttstvister (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
rdquoIf you are rewarding the winner what are you doing Creating a bunch of loosersrdquo
-Dean Schroeder (muntlig kommunikation 071015)
Vissa foumlretag har valt att se paring Staumlndiga foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna naringgot
de anstaumlllda maringste jobba med foumlr att anses goumlra sitt jobb Istaumlllet foumlr individuella beloumlningar
kan daring istaumlllet ett system av gruppbeloumlningar eller ersaumlttning i form av en del av foumlretagets
vinst utarbetas (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
Enligt data gaumlllande amerikanska och japanska foumlretag visar resultaten att beloumlningar antal
foumlrbaumlttringsfoumlrslag och besparingar kan skilja sig mycket aringt Under 1989 gavs det i Japan 374
foumlrslag per person och aringr besparingen per hundra anstaumlllda var $422100 och beloumlningen var i
snitt $283 per foumlrslag I USA gavs det under samma aringr 012 foumlrslag per person och aringr
besparingen per hundra anstaumlllda var endast $22825 men beloumlningen var aumlndaring i snitt $602
Anledningen till att de houmlga beloumlningarna inte verkar uppmuntra till fler ideacuteer ligger i att
foumlrstaring varfoumlr medarbetare vill ge foumlrbaumlttringsfoumlrslag De allra flesta anstaumlllda har foumlrslag paring
hur det egna arbetet garingr att goumlra laumlttare roligare eller snabbare Dessa ideacuteer kommer oftast
fraringn att naringgot i arbetet uppfattas som frustrerande och en vilja att loumlsa det problemet Man vill
alltsaring goumlra arbetet baumlttre foumlr sig sjaumllv naringgot som i sig aumlr en beloumlning
25
Viktigt att taumlnka paring aumlr aumlven att ideacutesystem inte aumlr additiva utan multiplikativa det vill saumlga att
en sak inte kan uppvaumlga avsaknaden av en annan resultaten blir aumlndaring noll Om ett foumlretag till
exempel har kreativa medarbetare men helt saknar foumlrmaringgan att uppmuntra sina anstaumlllda aumlr
risken stor att de foumlrlorar engagemanget och daumlrmed foumlrbaumlttringsarbetets kraft
33 Analys framgaringngsfaktorer De aringtta foumlrfattarna har bidragit till att flera framgaringngsfaktorer har identifierats Vissa faktorer
har naumlmnts av flera foumlrfattare medan andra endast naumlmnts av enstaka Daring ideacutesystem enligt
Robinson och Schroeder (2004) aumlr multiplikativa aumlr det viktigt att alla framgaringngsfaktorer
samverkar eftersom avsaknaden av en faktor kan goumlra att effekten av systemet kraftigt
reduceras Vikten av alla framgaringngsfaktorer vaumlrderas daumlrfoumlr lika Sammanstaumlllningen av
framgaringngsfaktorerna grupperades sedan inom sju omraringden (se bilaga 2) Dessa grupperingar
gjordes utifraringn vad faktorerna syftar att uppnaring och ger en bild av inom vilka omraringden det aumlr
viktigt att arbeta foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet Dessa omraringden har aumlven anvaumlnts vid
uppbyggnaden av strukturen i foumlretagsbesoumlkens intervjuguider och analysen av intervjuerna
Nedan presenteras de olika omraringdena och korta beskrivningar av dess inneharingll
Framgaringngsfaktorerna gaumlller foumlr organisationer i allmaumlnhet och kan daumlrfoumlr inneharinglla faktorer
som en teamledare inte har moumljlighet att paringverka Eftersom studiens syfte aumlr att ta reda paring
framgaringngsfaktorer foumlr teamledare har faktorer som en teamledare inte kan paringverka uteslutits
Dessa faktorer finns under det sista omraringdesnamnet rdquovaumlrderingarrdquo Intervjuguiden aumlr utformad
efter de aringterstaringende sex omraringdesnamnen och aringterfinns i bilaga 1
Utbildning
Detta omraringde omfattas av faktorer som paringverkar kunskapen hos baringde ledare och medarbetarna
i teamet Det kan roumlra sig om saker som att laumlra sig av varandra inom teamet att ledaren visar
exempel paring hur andra arbetar framgaringngsrikt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar att anvaumlnda
problemloumlsningsverktyg och kompetensutveckla varandra inom teamet genom diskussioner
Maringl
Foumlr att ha tydligt fokus paring varfoumlr teamet skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr det viktigt
att saumltta upp maringl som styr mot organisationens oumlvergripande maringl Maringlen finns aumlven till foumlr att
ge teamet utmaningar och foumlr att ha naringgot konkret att jobba mot att uppnaring Foumlr att underlaumltta
detta aumlr det viktigt att teamet aumlr med och saumltter upp maringlen samt att de aumlr tydligt aringskaringdliggjorda
saring att alla aumlr medvetna om vad som skall goumlras
Ledarskap
Daring det gaumlller ledarskap visade litteraturen att ledaren boumlr vara bra paring att sprida engagemang
och kunskap samt att motivera varfoumlr teamet ska jobba med foumlrbaumlttringsarbete Vidare boumlr
hanhon finnas till foumlr att staumllla fraringgor om arbetet och daumlrmed hjaumllpa medarbetarna att utveckla
sin arbetssituation
Resultat
Foumlr att det skall vara tydligt vad arbetet tillfoumlr skall resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet
kontinuerligt uppvisas Det snabbaste saumlttet foumlr detta aumlr att hela tiden fokusera paring handling och
att saker haumlnder snabbt Med detta faringr medarbetarna en direkt aringterkoppling och kan daumlrmed
direkt se foumlrdelarna med Staumlndiga foumlrbaumlttringar En del i detta aumlr att boumlrja maumlta foumlreteelser som
aumlr viktiga inom organisationen och sedan visa maumltningarna och deras resultat foumlr
medarbetarna
26
Uppmuntran och beloumlning
Med den femte punkten menas att uppmuntra teamets medlemmar i arbetet samt att stimulera
de ideacuteer som framkommer i arbetet En deltagande ledare som undviker att kritisera foumlrslag
utan istaumlllet hjaumllper till med genomfoumlrandet av ideacuteerna uppfattas som naringgot mycket positivt
och motiverande Det aumlr ocksaring bra att kunna fira framgaringngarna av foumlrbaumlttringsarbetet med
teamet samt att beloumlna dem dock helst inte individuellt utan i grupp
Arbetssaumltt
Under arbetssaumltt kommer strukturen i foumlrbaumlttringsarbetet Foumlr att saumlkerstaumllla att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar blir en del av vardagen boumlr arbetet goumlras rutinmaumlssigt genom att till exempel ha
utsatta dagar daring teamet garingr igenom vad som haumlnder i foumlrbaumlttringsarbetet I arbetsstrukturen aumlr
det viktigt att tydliggoumlra vilka roller som finns inom teamet Detta paring grund av att alla skall
veta sitt ansvar men aumlven faring kaumlnna att de goumlr en viktig insats foumlr att teamet skall lyckas
Vidare har detta omraringde aumlven att goumlra med att synliggoumlra maringlen och resultaten paring exempelvis
tavlor paring vaumlggarna samt att skapa stoumld och resurser foumlr arbetet
Vaumlrderingar
Det sista omraringdet har foumlrfattarna valt att kalla vaumlrderingar Haumlr finns de framgaringngsfaktorer
som har att goumlra med organisationens oumlvergripande instaumlllningar till Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Det roumlr sig om att vara positiv till Staumlndiga foumlrbaumlttringar att ha gruppfokus och hjaumllpa
varandra att foumlrankra foumlrbaumlttringsarbetets vaumlrderingar och att se paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna och inte bara som naringgot extra arbete att utfoumlras
naumlr det finns tid Dessa faktorer hamnar utanfoumlr teamledarens ansvar och kommer daumlrfoumlr inte
att finnas med i den fortsatta analysen foumlr checklistans utformande Detta omraringde har
foumlrfattarna valt att se som ett maringl som kan uppnarings genom framgaringngsrikt arbete inom de andra
omraringdena
27
4 Foumlretagsbesoumlk Detta kapitel inleds med beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen Daumlrefter presenteras
sammanfattningar av intervjuerna hos de besoumlkta teamen I slutet av detta kapitel presenteras
de framgaringngsfaktorer som kompletterar litteraturstudien samt en analys av skillnader mellan
de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
41 Foumlretagsbeskrivningar Nedan foumlljer allmaumlnna beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen
411 Camfil Svenska AB
Camfil Farr AB aumlr vaumlrldens stoumlrsta tillverkare av luftfilter och luftreningsloumlsningar och
levererar produkter till bland annat sjukhus fabriker kontor och gruvor Camfil Farr AB har
verksamhet i samtliga kontinenter med 29 dotterbolag och cirka 3000 anstaumlllda Den aringrliga
foumlrsaumlljningen under 2006 var mer aumln tre miljarder kronor (wwwcamfilfarrcom A)
Camfil Farr AB startades 1963 i Trosa och daumlr finns fortfarande moderbolaget samt
dotterbolaget Camfil Svenska ABs huvudkontor Camfil Svenska AB hade under 2006 en
omsaumlttning paring cirka 363 miljoner kronor och 272 anstaumlllda (wwwaffarsdatase B) Bland
foumlretagets produkter finns kol- och kemiska filter metallfilter filterskaringp och
houmlgtemperaturfilter (wwwcamfilfarrcom C)
412 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Drycken Coca-Cola uppfanns av en amerikansk laumlkare och kemist och registrerades som
foumlretaget Coca-Cola Company 1892 (wwwcoca-colase A) Utoumlver Coca-Cola producerar
foumlretaget aumlven bland annat Fanta Sprite Bonaqua Minute Maid och MER Coca-Cola kom
till Sverige 1953 och var daring redan ett etablerat varumaumlrke
1998 etablerades det en produktionsanlaumlggning i Haninge varifraringn det produceras produkter
som saumlljs paring den svenska marknaden I Sverige finns tre bolag ett marknadsfoumlringsbolag ett
distributionsbolag och ett buteljeringsbolag ndash Coca-Cola Drycker AB Coca-Cola Drycker har
cirka 750 medarbetare i Sverige (wwwcoca-colase B) Under 2006 var omsaumlttningen paring
Coca-Cola Drycker Sverige AB cirka 27 miljarder kronor (wwwaffarsdatase C)
413 Scania CV AB
Scania grundades 1891 och producerar tunga lastbilar bussar samt industri- och marinmotorer
(wwwscaniacom A) Sedan bolaget startades har oumlver en miljon bussar och lastbilar
levererats till kunder vaumlrlden oumlver (wwwscaniacom B) Scania aumlr verksam i Europa
Latinamerika Asien Afrika och Australien Idag har Scania cirka 30000 anstaumlllda vaumlrlden
oumlver varav cirka 12000 i Sverige och ytterligare 20000 inom foumlrsaumlljnings- och
servicemarknadsorganisationen (wwwscaniase)
Scania AB aumlr ett holdingfoumlretag daumlr Scania CV AB aumlr dotterbolaget med tillverkande
verksamhet Omsaumlttningen paring Scania CV AB var under 2006 oumlver 44 miljarder kronor
(wwwaffarsdatase D)
28
42 Intervjusammanfattningar Nedan foumlljer sammanfattningar av de intervjuer som genomfoumlrts med teamledare och
teammedlemmar paring Camfil Coca-Cola och Scania Dessa intervjuer har genomfoumlrts med
intervjuguiderna i bilaga 1
421 Camfil Svenska AB
Paring Camfil traumlffade vi teamledaren Marie Nyman samt teammedlemmarna Carina Svensson
Sandra Gytare och Linda Winqwist I teamet finns 12 medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar i augusti 2006 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i veckan
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbete kom fraringn houmlgsta ledningen och en eldsjaumll Mick Kendall
anstaumllldes foumlr att komma igaringng med arbetet Instaumlllningen till foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn
boumlrjan baringde positiv och negativ Naringgot som saknades var baumlttre kommunikation och foumlrstaringelse
av det nya systemstoumldet System C2trade
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns arbetsrotation utbildning att bli
sedd foumlr det man goumlr kommunikation delaktighet och enighet i teamet Att faring tid till
foumlrbaumlttringsarbetet bristande kompetens om systemstoumldet samt att faring alla delaktiga anses vara
svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att hjaumllpas aringt inom teamet att vara
delaktig som ledare att delegera ansvar att vara drivande att ha positiv instaumlllning till ideacuteer
att hjaumllpa och uppskatta individer och att kommunicera tydligt
Utbildning
Camfil har tvaring foumlrbaumlttringsdagar per aringr daumlr de anstaumlllda bland annat faringr utbildning i
foumlrbaumlttringsarbetet naringgot som anses som mycket viktigt Det finns en uttalad efterfraringgan paring
fler kompetenshoumljande aktiviteter som till exempel erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna
Maringl
Paring Camfil har de baringde produktionsmaringl och maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet vilka teamledaren garingr
igenom vid de veckovisa moumltena De anser att maringlstyrningen aumlr mycket viktig foumlr att alla ska
veta hur de ligger till och vart de ska Maringlet foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr att alla medarbetare ska
laumlmna in fem foumlrslag per aringr
Det finns inga prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden men saumlkerhet anses viktigast I framtiden kan
mer strukturerade prioriteringar bli noumldvaumlndiga
Ledarskap
Genom intervjuerna framgaringr att synen paring ledarens roll aumlr att denna ska foumlra ut kunskap vara
positiv uppmuntra laringta andra ta initiativ och se till att planerade aktiviteter blir av
Teamledare ska hjaumllpa till genom att vaumlcka ideacuteer som medarbetarna sedan kan utveckla
Teamledarna diskuterar ibland arbetet sinsemellan men de har ingen direkt handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Teammedlemmarna anser att det aumlr mycket viktigt att ledaren deltar och
aumlr insatt i vad som sker paring avdelningen Teamledaren tycker ocksaring att det aumlr viktigt att delta i
arbetet fraumlmst genom att visa engagemang och foumlregaring med gott exempel
Genom systemstoumldet har teamledaren moumljlighet att se vilka som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet Denna information anvaumlnds foumlr att hjaumllpa ej aktiva individer genom att
staumllla fraringgor och locka fram aktivitet
29
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer aumlr att foumlredra Fraringn boumlrjan var det maringnga som ville goumlra stora
foumlraumlndringar vilket skapade blockeringar och maringnga tyckte att det blev jobbigt
Resultat
Av intervjuerna framgick att det aumlr viktigt att visa foumlrbaumlttringar och resultat som
foumlrbaumlttringsarbetet ger Det goumlrs genom att saumltta upp foumlre- efterbilder paring genomfoumlrda
foumlrbaumlttringar
Tidsbegraumlnsningar paring de aktiviteter som genereras av ideacuteerna saumltts men de behoumlver inte foumlljas
fullt ut utan det faringr ta den tid det tar Orsaken aumlr att vissa aktiviteter kraumlver att fler personer
involveras vilket medfoumlr att det ibland tar laumlngre tid aumln beraumlknat Tidsbegraumlnsningarna
uppfattas dock som positiva eftersom de ger moumljlighet till uppfoumlljning uppifraringn och att
medarbetarna faringr saker gjorda
Uppmuntran och beloumlning
Enligt teamledaren uppmuntrar hon sitt team genom att fraringga efter ideacuteer hjaumllpa ej aktiva
individer och diskutera inom teamet Den uppmuntran som teamet uppfattar kommer fraringn
houmlgsta ledningen som ofta aumlr ute och pratar med teamen paring foumlretaget Att ge uppmuntran
upplevs av alla som mycket viktigt foumlr att arbeta baumlttre och kaumlnna sig uppskattad En baumlsta
uppmuntran ses gaumlrna komma fraringn leningen i form av en rdquoklapp paring axelnrdquo eller liknande
Paring Camfil Svenska ABs foumlrbaumlttringsdagar delas utmaumlrkelser ut foumlr till exempel baumlsta
foumlrbaumlttringsteam och baumlsta genomfoumlrda foumlrbaumlttringsideacute Pris foumlr utmaumlrkelserna kunde foumlrutom
aumlran vara till exempel studiebesoumlk Utoumlver det finns inga beloumlningar foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrslag paring bra saumltt att beloumlna foumlrbaumlttringsarbete aumlr att goumlra saker i grupp foumlr att sammansvetsa
teamet Det kan exempelvis vara studiebesoumlk vilket aumlr naringgot som teamet tycker att alla
medarbetare borde faring och inte bara vinnarna i taumlvlingen Monetaumlra beloumlningar anses vara
negativa daring det leder till att individer beharingller sina ideacuteer foumlr sig sjaumllva
422 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Paring Coca-Cola traumlffade vi teamledaren Mattias Norman samt teammedlemmarna Kemal
Kucukgoumll och Risto Goransicz I teamet finns fem medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar 20012002 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i maringnaden samt
spontana moumlten Teamet anvaumlnder sig idag av Microsoft Excel som systemstoumld men System
C2trade skall infoumlras
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbetet kom fraringn houmlgsta ledningen Instaumlllningen till
foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn boumlrjan negativ och jaumlmfoumlrdes ofta med andra foumlretag daumlr stora
beloumlningar delas ut Till en boumlrjan ansaringgs foumlrbaumlttringsarbetet medfoumlra onoumldigt pappersarbete
och det var svaringrt att faring alla delaktiga
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns att goumlra foumlrbaumlttringsarbete en del
av arbetet att det finns drivande individer att det finns maringl att uppfylla att ha en bra
teamledare att man hjaumllper varandra inom teamet Att engagera och faring alla att foumlrstaring vikten av
smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att
ge uppmuntran och beroumlm att ha uppfoumlljningsmoumlten att utbilda att ha tydlig kommunikation
inom teamet att behandla maumlnniskor bra att bry sig om medarbetarna
30
Utbildning
Coca-Cola anvaumlnder sig av Sandholm Associates AB utbildningar i form av saring kallade rdquoGreen
beltrdquo och rdquoWhite beltrdquo utbildningar Instaumlllningen till dessa aumlr blandade men uppges av
teamledaren ha gett medarbetarna en helhetssyn aumlven om det behoumlvs annan utbildning foumlr
foumlrbaumlttring av arbetet Andra aktiviteter aumlr att fraumlmst teamledarna aringker paring foumlretagsbesoumlk
ibland
Maringl
Maringlstyrning anvaumlnds i form av produktionsmaringl och foumlrbaumlttringsmaringl (10 antal genomfoumlrda per
person och aringr) Dessa utformas av ledningen och bryts ned i verksamheten Denna
maringlstyrning anses vara viktig foumlr att ha naringgot att jobba efter och foumllja upp Under
medarbetarsamtalen tvaring garingnger per aringr foumlljs dessa upp Paring Coca-Cola finns prioriterade
foumlrbaumlttringsomraringden saringsom saumlkerhet miljouml hygien arbetsmiljouml och produktivitet
Ledarskap
Ledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet uppges vara att utvaumlrdera och foumllja upp maringl fraringga efter
ideacuteer ge tid till foumlrbaumlttringsarbetet beraumltta naumlr naringgot inte garingr bra och haringlla foumlrbaumlttringsmoumlten
Det finns ingen handlingsplan foumlr hur teamledaren ska arbeta med foumlrbaumlttringsarbete Det
anses viktigt att teamledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Genom statistik haringller teamledaren reda paring vilka som aumlr deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet Den
informationen anvaumlnds paring foumlrbaumlttringsmoumlten foumlr att motivera ej aktiva till oumlkat deltagande
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara viktiga foumlr trivsel och engagemang Risken aumlr att det blir foumlr
lite fokus paring vaumlrdeskapande ideacuteer Stora ideacuteer anses ha stoumlrre betydelse foumlr Coca-Cola
Resultat
Resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlrmedlas paring tavlor och genom moumlten varje maringnad
Informationen finns aumlven tillgaumlnglig genom systemstoumldet
Ideacuteerna som ska genomfoumlras resulterar i aktiviteter Det finns ett uppskattat slutdatum foumlr
varje aktivitet vilket kan vara bra foumlr att saumltta press paring vissa medarbetare saring att de genomfoumlr
sina foumlrslag Dock aumlr det inte ett maringste att vara klar i tid eftersom tidsbrist och andra faktorer
kan bidra till foumlrseningar Houmlgt prioriterade aktiviteter laumlggs mer energi paring att faring klara i tid
Tidsbegraumlnsningarna uppfattas i huvudsak som positiva eftersom det faringr foumlrbaumlttringsarbetet att
garing saring snabbt som moumljligt
Uppmuntran och beloumlning
Teamledaren saumlger sig uppmuntra fraumlmst genom att hjaumllpa individer i teamet som inte aumlr
aktiva i foumlrbaumlttringsarbetet Vid speciellt bra prestationer uppmanas houmlgre ledare garing och ge
beroumlm Denna syn staumlrks aumlven av teammedlemmarna som uppger att ledaren hjaumllper till och
bryr sig om individerna Denna uppmuntran uppfattas som mycket viktig foumlr att skapa
engagemang och trivsel och foumlr att individer ska kaumlnna sig vaumlrdefulla Baumlsta saumlttet att
uppmuntra paring aumlr att ge beroumlm lyfta fram en foumlrbaumlttring infoumlr gruppen samt att be den houmlgre
ledningen att visa uppskattning
Ibland utlyses taumlvlingar daumlr smaring presenter kan vinnas I oumlvrigt foumlrekommer ingen beloumlning En
rdquoklapp paring axelnrdquo och att visa uppskattning anses viktigare aumln materiella eller monetaumlra
beloumlningar Ibland har vissa medarbetare uttalat ett missnoumlje oumlver att de inte faringr en summa
pengar som beloumlning foumlr ideacuteer som leder till stora besparingar foumlr Coca-Cola De baumlsta saumltten
31
att beloumlna paring anses vara att faring delta i nya projekt och att prova paring andra arbetsuppgifter
eftersom det aumlr viktigt att kaumlnna en personlig utveckling
423 Scania CV AB
Paring Scania traumlffade vi teamledarna Magnus Jensen och Peter Edholm samt teammedlemmarna
Martin Karlsson och Mikael Vauhkonen I teamen finns 10-12 medarbetare som boumlrjade
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar 19981999 Teamet har dagliga moumlten daumlr
produktionsutfall avvikelser samt dagens maringl tas upp Avvikelser och ideacuteer presenteras vid
moumlten och skrivs upp som en aktivitet paring en foumlrbaumlttringstavla om den ska genomfoumlras
Aktiviteten delegeras ut till en ansvarig person som faringr en viss tid paring sig att genomfoumlra
foumlrbaumlttringen Foumlrr foumlrdes statistik oumlver antalet foumlrbaumlttringar men idag dokumenteras endast
stoumlrre foumlrbaumlttringar
Initiativet till arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar togs av ledningen daring ett samarbete med
Toyota paringboumlrjades Utifraringn det samarbetet utvecklades ett produktionssystem daumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ingaringr Scanias VD Leif Oumlstling var en rdquoeldsjaumllrdquo som foumlrmedlade ut
produktionssystemet i organisationen
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns den houmlga frisknaumlrvaron att
teamledaren kopplar medarbetarnas talang till uppdrag att alla faringr ta ansvar foumlr sin process
ledarens goda instaumlllning att teamet har bra personkemi samt att alla aumlr delaktiga i arbetet
Svaringrigheterna med foumlrbaumlttringsarbetet saumlgs vara att teamledaren maringste foumlrstaring kopplingen
mellan maumlnniskor och engagemang att foumlrstaring hur ens egna foumlrbaumlttringar kan paringverka andras
arbete samt att faring tid till det
Rekommendationer till andra teamledare aumlr att foumlrst utbilda sig inom arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar sedan laumlgga mycket tid paring relationer till sina medarbetare och avslutningsvis ta
reda paring hur man kan foumlrmedla sin kunskap och annan information paring ett bra saumltt Det aumlr aumlven
viktigt att se ett houmlgre syfte med sin roll som ledare Utoumlver detta aumlr det viktigt att vara
osjaumllvisk att delegera ansvar att ta in och sprida kunskap samt att arbeta med personlig
utveckling hos teamets medlemmar
Utbildning
Paring Scania sker utbildning av baringde ledare och medarbetare Om kompetensen finns inom
foumlretaget sker utbildningen internt och i andra fall sker den externt Kurser inom
beteendevetenskap aumlr exempel paring en utbildning som farings externt och Scania Production System
aumlr exempel paring intern utbildning De intervjuade tycker det aumlr viktigt med utbildning men att
det aumlr aumlnnu viktigare ha tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Ett exempel paring andra
kompetenshoumljande aktiviteter aumlr att varje teammedlem har ett ansvarsomraringde som till exempel
driftledare och stopptidsansvarig Varje vecka traumlffas de ansvariga och diskuterar respektive
ansvarsomraringde Ett annat saumltt att houmlja kompetensen aumlr att anvaumlnda sig av erfarenhetsutbyte
inom och mellan teamen
Maringl
Paring Scania bryts foumlretagets maringl ner paring grupp och individnivaring Exempel paring maringl aumlr
produktionsmaringl arbetsmiljoumlmaringl och kvalitetsmaringl Paring individuella utvecklingssamtal
diskuteras bland annat trivsel och vilka foumlrutsaumlttningar som behoumlvs foumlr att uppfylla maringlen Det
finns inte laumlngre naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet Foumlrut maumltte man antal foumlrslag per
medarbetare och aringr men numer ser man hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom andra maringl De
32
intervjuade tycker att det aumlr viktigt att arbeta mot maringl Det ger en houmlgre motivation arbetslust
och goumlr det laumlttare att arbeta med monotona arbeten
Ledarskap
En teamledares roll anses vara att
skapa en bra process och produkt
skapa relationer och utveckla alla individer
vara stoumldjande
delta i diskussioner
koppla individers talang till raumltt uppgift
vaumlgleda men aumlven laringta gruppen ta ansvar och initiativ
se helheten och foumlrstaring detaljer
Teamledarna har en verksamhetsplan men ingen konkret handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Att som ledare delta i arbetet ses som mycket viktigt De intervjuade
teamledarna visar sitt deltagande genom att komma foumlrst till arbetet och garing sist Dessutom
deltar de alltid vid oumlvertid
Vid anstaumlllning foumlrklaras att alla ska vara deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet och att det aumlr en del
av arbetet Detta bekraumlftas av allas deltagande paring foumlrbaumlttringsmoumlten
Stora och smaring foumlrbaumlttringsideacuteer ses som lika viktiga De smaring aumlr bra foumlr att faring igaringng arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar men de stoumlrre kan oumlka produktiviteten kraftigt
Resultat
Resultat foumlrmedlas paring moumlten och paring foumlrbaumlttringstavlor och uppdateras baringde dagligen och
veckovis Tidsbegraumlnsningar foumlr beslut och genomfoumlrande av foumlrbaumlttringsideacuteer finns men paring
grund av yttre omstaumlndigheter kan dessa foumlraumlndras ibland Tidsbegraumlnsningar ses som positivt
och teamledaren Magnus Jensen menar att om det inte finns en utsatt tidpunkt saring aumlr det
omoumljligt att veta naumlr en avvikelse sker
Uppmuntran och beloumlning
Foumlr att uppmuntra teamets medlemmar anser teamledarna Magnus och Peter att det som
ledare aumlr viktigt att redogoumlra foumlr sina motiv och vaumlrderingar Naringgot som ocksaring uppmuntrar aumlr
att varje person i teamet har en kompetenshoumljande utvecklingsplan Dessutom anses det
uppmuntrande att ge beroumlm foumlr ett bra arbete Enligt de intervjuade paring Scania sker den baumlsta
uppmuntran genom att fraumlmja personlig utveckling och att teamledaren tar del av teamets
synpunkter och ger aringterkoppling
Uppmuntran ses som mycket viktigt och beloumlning ses som naumlstan lika viktigt foumlrutsatt att
beloumlning ges paring raumltt saumltt Magnus och Peter tycker att det aumlr viktigt att vinna och foumlrlora
tillsammans som grupp Det finns inget beloumlningssystem foumlr foumlrbaumlttringsarbetet utan det aumlr
upp till teamledarna att beloumlna naumlr de tycker att naringgot har gjorts bra De paringpekar att pengar
inte aumlr en bra beloumlning eftersom det indikerar att tankeverksamhet inte ingaringr i det dagliga
arbetet och daumlrfoumlr maringste beloumlnas Teammedlemmarna menar att pengar inte spelar saring stor roll
eftersom de inte maringr baumlttre av det Det baumlsta saumlttet att beloumlna paring anses vara genom att ge mer
ansvar och personlig utveckling och att faring veta att man goumlr ett bra arbete
33
43 Analys av foumlretagsbesoumlk Under foumlretagsbesoumlken framkom ett antal framgaringngsfaktorer foumlr de aktuella teamens
foumlrbaumlttringsarbete Det visade sig att de besoumlkta teamen paring vissa punkter var oumlverens om
vilka faktorer som har bidragit stort till deras framgaringngar Samtidigt skiljde sig deras uttalade
framgaringngsfaktorer aringt Aumlven fokus och svaringrigheter i foumlrbaumlttringsarbetet staumlmde oumlverens paring
vissa punkter Foumlrbaumlttringsarbetets fokus framgaringngsfaktorer och svaringrigheter i de olika teamen
visas i Tabell 2
Tabell 2 Oumlversikt av de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
Team Camfil Team Coca-Cola Team Scania Fokus Faring in foumlrbaumlttringsideacuteer
Maringl
Goumlra Staumlndiga foumlrbaumlttringar till en del av arbetet
Faring in fler och baumlttre foumlrbaumlttringar
Maringl
Foumlrbaumlttringsomraringden
Produktionsutfall
Avvikelser
Maringl
Personlig utveckling
Foumlrbaumlttringsomraringden
Framgaringngs-faktorer
Arbetsrotation
Teamanda
Utbildning
Eldsjaumll
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en del av arbetet
Eldsjaumll
Teamanda
Aktiverande ledare
Ledaren laumlgger tid paring relationer
Teamanda
Eget ansvar
Svaringrigheter Tid
Bristande kunskap om systemstoumld
Allas delaktighet
Behoumlvs mer utbildning
Faring alla noumljda med beloumlningssystemet
Kontinuerliga moumlten
Tid
Att foumlrstaring vad som engagerar individer
Tabell 2 visar att fokus foumlr teamen idag skiljer sig aringt paring vissa punkter Paring Camfil laringg mycket
fokus paring att faring in foumlrbaumlttringar och faring igaringng foumlrbaumlttringsarbetet och goumlra det till en del av
vardagen Teamet paring Coca-Cola fokuserade aumlven de paring hur maringnga foumlrbaumlttringar som laumlmnas
in men har aumlven foumlrsoumlkt att inrikta sig paring ideacuteer som kan ha stoumlrre finansiell paringverkan paring
foumlretaget aumln de smaring foumlrslagen Teamet paring Scania paringpekade att de inte maumlter hur maringnga ideacuteer
som genomfoumlrs eller blir foumlrslagna utan maumlter istaumlllet framgaringngarna med andra tal som hur
det garingr i produktionen Den personliga utvecklingen av teamets medlemmar var aumlven naringgot
som staumllldes i centrum
Denna bild av teamens foumlrbaumlttringsarbete aumlr naringgot som kan kaumlnnas igen i Imais (1991) syn paring
foumlretags utvecklingsgrader Enligt Imai (1991) aumlr det foumlrsta utvecklingssteget att fokusera paring
smaring ideacuteer som kan engagera de anstaumlllda i arbetet Detta steg syntes speciellt hos Camfil som
arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i ungefaumlr 15 aringr Det andra steget att utbilda och ge
medarbetarna de erfordrade kunskaperna foumlr att foumlrbaumlttra ideacuteer och fokusera paring viktiga
omraringden kaumlnns mer igen hos teamen paring Coca-Cola och Scania som varit aktiva med
foumlrbaumlttringsarbete under cirka sex respektive tio aringr Dessa team visade sig arbeta mot
specifika problemomraringden samt utbildades inom det aktuella produktionssystemet och
kvalitetsutveckling Aumlven det tredje utvecklingsstadiet att undersoumlka och fokusera paring de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringar kunde kaumlnnas igen hos dessa tvaring team
Samtliga framgaringngsfaktorer som teamen uttalade under intervjuerna finns i tabell 3
Framgaringngsfaktorernas gruppering foumlljer litteraturstudiens omraringdesnamn I Tabell 3 framgaringr
aumlven vilket foumlretag som uttalat vilken framgaringngsfaktor I tabell 4 visas de aktiviteter som
teamen visade sig anvaumlnda
34
Tabell 3 Teamens uttalade framgaringngsfaktorer
Uttalade framgaringngsfaktorer hos teamen Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Faktor
UTBILDNING
Arbetsrotation X
MAringL
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete X
LEDARSKAP
Teamledaren laumlgger tid paring goda relationer X X
Alla i teamet skall kaumlnna ansvar foumlr arbetet X
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet X X X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X
Delegerande teamledare X X
ARBETSSAumlTT
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar X
Bra kommunikation i teamet X X X
VAumlRDERINGAR
Ha en drivande eldsjaumll X X X
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en arbetsuppgift X
Bra personkemi i teamet X X
Tabell 4 Teamens aktiviteter
Teamens aktiviteter Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Foumlrbaumlttringsmoumlten X X X
Taumlvlingar X X
Visa bra ideacuteers resultat X X
Faring ledningen att ge uppmuntran X X
Diskutera inom teamet X
Arbetsrotation X
Maumlta antal foumlrbaumlttringar X X
Studiebesoumlk X X
Ha foumlrbaumlttringsomraringden X X X
Medarbetarsamtal X X
Anvaumlnd resultattavlor X X
Garing igenom individuella maringl X
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar X
35
5 Analys och resultat Som introduktion till detta kapitel beskrivs vilken information som har erharingllits fraringn de tvaring
studierna Daumlrefter kommer checklistan och den analys som lett fram till denna att
presenteras
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie Baringde litteraturstudien och den multipla fallstudien har i de tvaring foumlregaringende kapitlen mynnat ut i
ett antal framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete samt foumlrslag paring aktiviteter som en
teamledare kan anvaumlnda sig av foumlr att uppnaring framgaringngsfaktorerna Resultatet av den multipla
fallstudien har inte paring naringgot saumltt kunnat bekraumlfta eller dementera resultatet av litteraturstudien
Fraumlmsta argumentet aumlr att det antal fall eller besoumlkta foumlretag som litteraturstudien bygger paring
laringngt oumlverstiger antalet intervjuade fall eller team som intervjuats i detta arbete Denna
jaumlmfoumlrelse aumlr aumlndaring intressant och boumlr foumlras ett kort oumlvergripande resonemang om
Vid en jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudien och intervjuerna har inte naringgra motsaumlttningar
uppkommit Stora delar av litteraturstudiens resultat kom aumlven fram under intervjuerna Det
Naringgra identifierade framgaringngsfaktorer har varit i det naumlrmaste identiska och anses daumlrfoumlr
kunna integreras och i fortsaumlttningen representeras av en Intervjuerna medfoumlrde aumlven naringgra
framgaringngsfaktorer som inte hade identifierats i litteraturstudien Daumlrfoumlr har listan med
litteraturstudiens framgaringngsfaktorer kompletterats med de fraringn den multipla fallstudien Alla
identifierade framgaringngsfaktorer har setts som likvaumlrdiga oavsett vilken kaumllla de kommer ifraringn
Eftersom alla identifierade framgaringngsfaktorer aumlr just framgaringngsfaktorer haumlmtade fraringn olika
miljoumler anser foumlrfattarna att de inte kan vaumlrderas ur ett raumlttvist perspektiv En nettolista med
alla dessa framgaringngsfaktorer kan ses i bilaga 3 Med detta som grund anses att den multipla
fallstudien som helhet har styrkt och till viss del kompletterat litteraturstudien naumlr det gaumlller
framgaringngsfaktorerna
Aktiviteter har identifierats baringde i litteraturstudien och i den multipla fallstudien De som
kommer fraringn litteraturstudien aumlr de framgaringngsfaktorer som aumlr aktiviteter i sig sjaumllva De som
har sitt ursprung i den multipla fallstudien aumlr dels exempel paring aktiviteter som gjordes i de
studerade teamen och dels de uttalade framgaringngsfaktorer som ocksaring aumlr aktiviteter Aumlven bland
aktiviteterna har det funnits dubbletter och naumlstan identiska exemplar
52 Urval av aktiviteter Genom litteraturstudien och fallstudien urskiljdes 30 aktiviteter som skulle kunna anvaumlndas av
en teamledare daring den arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Daring checklistan syftar till att vara
anvaumlndarvaumlnlig och laumltt att boumlrja anvaumlnda ansaringg foumlrfattarna att detta var ett alltfoumlr stort antal
aktiviteter att genomfoumlra daring tanken aumlr att de skall utfoumlras kontinuerligt och inte bara vid
enstaka tillfaumllle Ett rimligt antagande ansaringg foumlrfattarna vara ett tiotal aktiviteter Foumlr att laumlttare
kunna reducera listan av aktiviteter kontrollerades om det fanns flera aktiviteter som syftade
till att uppnaring maringl inom samma omraringden Denna uppdelning utfoumlrdes genom att gruppera
aktiviteterna inom de tidigare naumlmnda omraringdesnamnen utbildning maringl resultat arbetssaumltt och
uppmuntran Tabell 5 visar aktiviteterna indelade inom dessa omraringden
36
Tabell 5 Litteraturstudiens samt fallstudiens aktiviteter indelade inom fem omraringden
UTBILDNING
Utbilda ledare
Utbilda gruppen
Kreativitetstraumlning
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra
Kompetensutveckling genom diskussioner
Studiebesoumlk
Samarbeta med andra avdelningar
Arbetsrotation
MAringL
Saumltt maringl
Visa maringlen
RESULTAT
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt
Maumlt antal foumlrbaumlttringar
Maumlt nyckeltal
Visa resultat av maringlen
ARBETSSAumlTT
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
UPPMUNTRAN
Taumlvlingar
Ledaren fraringgar efter ideacuteer
Ledaren staumlller fraringgor om problem
Beroumlm resultaten
Fira framgaringngar
Beloumlna framgaringngar
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
Medarbetarsamtal
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar
Foumlr att vaumllja ut de aktiviteter som slutligen skulle finnas paring checklistan fanns ett antal
urvalskriterier Aktiviteterna paring checklistan skulle kunna maumltas paring naringgot saumltt Anledningen till
detta aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom att kolla
checklistan Vidare var det viktigt att utformningen och aktiviteterna paring checklistan skall vara
laumltta att foumlrstaring Detta foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven foumlr att den skall vara enkel att
boumlrja anvaumlnda utan en laringng introduktion Aktiviteterna skall vara tillraumlckligt konkreta foumlr att
inte kunna misstolkas men de skall aumlven kunna anpassas till teamets foumlrutsaumlttningar och
preferenser
Daring problembeskrivningen framstaumlllt svaringrigheter foumlr foumlretag som inte faringtt igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet valdes de aktiviteter som skulle kunna vara laumlmpliga foumlr foumlretag i enligt
Imai (1991) det foumlrsta eller andra foumlrbaumlttringsskedet Detta innebaumlr aktiviteter som har att
goumlra med att skapa engagemang utbilda inom problemloumlsning och skapa en baumlttre foumlrstaringelse
foumlr sitt arbete Daring Imai (1991) paringpekat att de finns stora risker med att garing till den tredje och
sista fasen innan de tvaring foumlregaringende faserna aumlr vaumll etablerade i organisationen har foumlrfattarna
37
daumlrmed valt att bortse fraringn de aktiviteter som syftar att uppnaring mer ekonomiska och strategiska
vaumlrden i foumlrbaumlttringsideacuteerna
Inom omraringdet utbildning finns de aktiviteter som paring naringgot saumltt syftar till att uppnaring en houmlgre
kompetens hos medarbetarna Det roumlr sig till stor del om mycket specifika exempel paring
utbildningar och metoder som skulle kunna vara laumlmpliga Foumlr detta omraringde har foumlrfattarna
valt aktiviteten houmlj teamets kompetens till checklistan Genom detta val kan teamledaren sjaumllv
vaumllja hur utbildningen av teammedlemmarna skall se ut och anpassa den till teamets
personliga preferenser
Omraringdet maringl kommer paring checklistan att omfattas av foumllj upp och visa teamets maringl Denna aumlr
en kombination av de tvaring aktiviteterna saumltt maringl och visa maringlen i tabell 5 Anledningen till
denna kombination aumlr att foumlrfattarna vill uppmuntra till att inte bara saumltta maringlen utan aumlven
skapa den visuella bild som litteraturen paringpekat viktig naumlr det gaumlller att visa baringde maringl och
resultat
Som aktuella aktiviteter foumlr checklistan under omraringdet resultat finns att maumlta inlaumlmnade och
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar att visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar samt att uppdatera
resultattavla I baringde litteraturen och under foumlretagsbesoumlken har det visat sig att viktiga
nyckeltal foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr att maumlta antal ideacuteer I litteraturstudien visade sig detta starkt
korrelerande med ekonomiska framgaringngar och resultatrika foumlretag Genom att endast fokusera
paring just antalet foumlrbaumlttringar uppmuntras teamet till att faring fart paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Alternativet skulle kunna vara att vaumllja mer ekonomiska nyckeltal men daring det aumlr
naringgot som Imai (1991) beskrivit som det tredje steget inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar ansaringg
foumlrfattarna inte att detta skulle vara laumlmpligt Genom att aumlven visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar
kan medarbetarna faring nya ideacuteer paring hur det garingr att loumlsa problem men aumlven applicera gamla
loumlsningar paring nya problem Denna aktivitet tillsammans med att uppdatera resultattavlan blir
aumlven en chans att uppmuntra medarbetarna och skapa en positiv syn paring det goda som
foumlrbaumlttringsarbetet foumlr med sig Det leder till en snabb aringterkoppling och tydliga visuella
resultat
Inom omraringdet arbetssaumltt har foumlrfattarna foumlrst valt att teamledaren tillsammans med teamet
skall ha foumlrbaumlttringsmoumlten samt att teamets medlemmar skall ha ansvarsroller Att bestaumlmma
prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden anses tillhoumlra den tredje utvecklingsfasen och har daumlrmed
inte tagits med som aktuell aktivitet Att saumltta upp foumlrbaumlttringstavlor finns nu under omraringdet
resultat i form av resultattavla och aktiviteten att anteckna avvikelser och ideacuteer kommer att
vara en foumlrutsaumlttning och foumlljd av att antalet foumlrbaumlttringar nu maringste maumltas Daumlrmed finns det
slutgiltigt tvaring aktiviteter kvar Med foumlrbaumlttringsmoumlten saumlkerstaumlller teamledaren att det avsaumltts
resurser i form av tid foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och det kan aumlven bli ett diskussionsforum foumlr
teamets medarbetare Arbetsrollerna finns till foumlr att skapa ansvar och engagemang foumlr teamet
naringgot som starkt kan kopplas aumlven till omraringdet uppmuntran
Det sista aumlmnesomraringdet aumlr alltsaring uppmuntran Haumlr aringterfinns tvaring aktiviteter som egentligen aumlr
sammanslagningar av de fyra aktiviteterna ledaren fraringgar efter ideacuteer staumlller fraringgor om
problem beroumlmmer resultaten och firar framgaringngar med teamet De tvaring slutliga aktiviteterna
syftar till att taumlcka in baringde direkt uppmuntran av de resultat och anstraumlngningar som teamet
goumlr samt en indirekt uppmuntran och hjaumllp genom att visa sitt engagemang genom att staumllla
fraringgor och hjaumllpa till med de problem som uppstaringr Att anordna taumlvlingar eller att be houmlgre
ledare att visa sig paring arbetsplatsen finns inte med paring checklistan Aktiviteterna aumlr i sig bra
exempel paring hur en teamledare kan uppmuntra men det anses av foumlrfattarna viktigt att
38
teamledaren skall kunna anpassa aktiviteterna till vad det specifika teamet motiveras av Att
motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt aumlr en mycket betydelsefull del foumlr att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar skall fungera dock anser foumlrfattarna att detta mer aumlr en foumlrutsaumlttning och inte en
konkret aktivitetet som skall utfoumlras kontinuerligt under varje vecka Aumlven medarbetarsamtal
och att ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar aumlr svaringrt att utfoumlra och styra praktiskt daring
det paring maringnga foumlretag finns vissa tidsperioder daring saringdana samtal genomfoumlrs
Foumlr att aringterkoppla till de framgaringngsfaktorer som framkommit under litteratur- och fallstudien
genomfoumlrdes parallellt aumlven en analys av vilka framgaringngsfaktorer som skulle uppnarings av
aktiviteterna Maringlet med checklistans utformning i form av aktiviteter var att inneharingllet skulle
behandla saring maringnga framgaringngsfaktorer som moumljligt foumlr att taumlcka in alla viktiga omraringden och
skapa den helhetssyn som beskrivits som viktig i litteraturstudien I bilaga 4 finns redovisat
vilka aktiviteter som har syfte att uppnaring vilka framgaringngsfaktorer Daumlr finns aumlven beskrivet
vilka framgaringngsfaktorer som uppnarings genom hela checklistans anvaumlndande och inte har en
direkt koppling till en eller naringgra specifika aktiviteter Vissa framgaringngsfaktorer (markerade
med ledarstil) aumlr av det slag att teamledaren har stor moumljlighet att paringverka dem men de aumlr
svaringra att styra med konkreta aktiviteter Dessa handlar till stor del om vilken instaumlllning
ledaren har till teammedlemmarna och hur duktig denna aumlr paring att skapa goda relationer inom
teamet Med checklistans anvaumlndande aumlr det moumljligt att dessa faktorer underlaumlttas men naringgra
direkta kopplingar till att de uppnarings aumlr inte moumljliga att dra Foumlrfattarna kan konstatera att
litteraturstudiens och fallstudiens framgaringngsfaktorer direkt eller indirekt taumlcks in av de utvalda
aktiviteterna
53 Utformning av checklistan Genom att checklistan skall anvaumlndas av C2 Management och deras kunder har tvaring
checklistor tagits fram Den foumlrsta har sin grund i endast litteraturstudien och fallstudien
medan den andra har utarbetats i samraringd med C2 Management och deras syn paring hur
checklistan skulle kunna goumlras saring anvaumlndarvaumlnlig som moumljligt Den sistnaumlmnda kommer
daumlrmed att kallas C2s checklista I detta kapitel kommer de slutgiltiga checklistorna att
presenteras samt hur valen av de aktuella aktiviteterna har aringstadkommits Checklistan aumlr taumlnkt
att anvaumlndas av en teamledare foumlr att faring ett fungerande foumlrbaumlttringsarbete Den skall anvaumlndas
foumlr att engagera och visa hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr eftersom aktiviteterna aumlr maumltbara En
tanke aumlr aumlven att denna checklista skall kunna anvaumlndas foumlr att visa houmlgre chefer hur vaumll
arbetet garingr och paring saring saumltt ge moumljlighet till en sorts intern revision av foumlrbaumlttringsarbetet
531 Checklistan
Foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven att den skall vara enkel att boumlrja anvaumlnda valde
foumlrfattarna att aktiviteterna till stoumlrsta del skulle kunna markeras med en bock daring de
genomfoumlrts Aktiviteterna skall fyllas i eller bockas av varje vecka Anledningen till detta aumlr
att skapa den kontinuitet som litteraturen och foumlretagsbesoumlken paringpekat vara viktiga Om
perioden skulle vara laumlngre anser foumlrfattarna det moumljligt att checklistans aktiviteter bara
genomfoumlrs naumlr tiden foumlr ifyllnad boumlrjar naumlrma sig och kontinuiteten saumlkras daring inte paring samma
saumltt Foumlr att laumlttare ha uppsikt oumlver foumlrbaumlttringsarbetet under aringrets garingng finns aumlven en kolumn
daumlr en fyra veckors period sammanfattas Paring saring saumltt blir det laumlttare att se hur utvecklingen ser
ut och om det finns naringgra problem med checklistans genomfoumlrande Utformningen av den
foumlrsta checklistan blev saringledes enligt Figur 7
39
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
Uppdatera resultattavla 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
ARBETSSAumlTT
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte 4 4
Teammedlemmar har ansvarsomraringden 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 7 Checklistans utformning
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr arbetet aumlr att alla vet vad de ska goumlra Genom den foumlrsta aktiviteten
foumllj upp och visa teamets maringl saumlkerstaumlller teamledaren att alla vet vad de ska goumlra och
daumlrmed ocksaring faringr kaumlnna ansvar foumlr hur arbetet garingr Antal inlaumlmnadegenomfoumlrda foumlrbaumlttringar
har i litteraturen visat sig vara viktiga nyckeltal foumlr att baringde se om eventuella maringl uppnarings men
aumlven foumlr att visa medarbetarna att arbetet garingr framaringt Foumlrfattarna anser daumlrmed att dessa
aktiviteter inte bara boumlr bockas av utan aumlven beskrivas i antal Paring detta saumltt kan teamledaren se
den utveckling som sker under aringret daring det gaumlller att faring in fler ideacuteer men aumlven att genomfoumlra
dem
Genom att visa framgaringngsrika exempel och uppdatera resultattavlan kan teamledaren se till att
teamets medlemmar faringr direkt aringterkoppling paring sitt arbete samtidigt som de aumlven kan faring tips
och ideacuteer paring hur andra taumlnker daring det gaumlller problemloumlsning Foumlr att uppmuntra och skapa en
bra gruppkaumlnsla skall teamledaren uppmaumlrksamma och beroumlmma det goda arbete som
teammedlemmarna utfoumlr Foumlr att sedan hjaumllpa och utveckla medarbetarna skall det aumlven varje
vecka paringgaring diskussioner om ideacuteer och problem Foumlr att vara saumlker paring att tid och resurser saumltts
aringt sidan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet skall det varje vecka genomfoumlras ett saring kallat foumlrbaumlttringsmoumlte
Paring detta moumlte kan teamledaren ta upp aktuella problem eller moumljligtvis genomfoumlra naringgra av de
andra aktiviteterna Huvudsyftet aumlr att foumlrbaumlttringsarbetet skall vara i centrum
Foumlr att aumlven ha moumljlighet att kunna fokusera arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar mot
organisationen maringl kommer teammedlemmarna att tilldelas ansvarsomraringden Paring detta saumltt faringr
teamets medlemmar en chans att utvecklas och kaumlnna ansvar foumlr en specifik del
Kompetenshoumljningen aumlr aumlven den ett viktigt nyckeltal Som foumlrfattarna tidigare sett i
litteraturen aumlr det viktigt att medarbetarna utvecklas och faringr en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr bland
annat problemloumlsning Dock aumlr detta naringgot som kan ske gradvis det vill saumlga att ju laumlngre
40
teamen arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar desto mer behoumlver de utvecklas foumlr att kunna
staumlrka foumlrbaumlttringsarbetet Daumlrmed anser foumlrfattarna att detta aumlr naringgot som passar bra foumlr att se
hur mycket tid som laumlggs ner paring detta Paring saring saumltt kan teamledaren sjaumllv fylla i hur mycket
timmar som teamet laumlgger ner paring utbildning och kompetenshoumljande aktiviteter under en
maringnad eller ett aringr Paring saring sett finns aumlven moumljligheten att foumllja upp utvecklingen
Anledningen till att foumlrfattarna valt att beharinglla omraringdesnamn ovanfoumlr de aktuella aktiviteterna
aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se inom vilka omraringden det aumlr viktigt att arbeta daring det gaumlller
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Paring saring saumltt kan hanhon ha moumljlighet att sjaumllv utveckla och hitta nya
aktiviteter som teamet kan arbeta med Denna checklista omfattar numer fem
foumlrbaumlttringsomraringden jaumlmfoumlrt med litteraturstudiens sex omraringden Detta aumlr paring grund av att de
framgaringngsfaktorer som funnits under ledarskap nu finns under omraringdet uppmuntran
Anledningen till detta aumlr att foumlrfattarna sett att ledarskapet till stoumlrsta del har att goumlra med just
uppmuntran och stoumld i arbetet
532 C2s checklista
Utformningen av C2 Managements checklista har genomfoumlrts i samraringd med anstaumlllda paring C2
Management och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson Anledningen till detta aumlr att
checklistan skall ha moumljlighet att utformas utifraringn de foumlreteelser som C2 Management har sett
hos deras kunder Denna checklista resulterade i sju aktiviteter och ser ut som foumlljer i figur 8
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 8 Utformning av C2s checklista
De aktiviteter som valdes bort i denna checklista var
Uppdatera resultattavla Daring denna aktivitet kraumlver att teamen infoumlr arbete med just
specifikt en resultattavla finns en viss risk att instaumlllningen till saringdana tavlor genom
gamla erfarenheter aumlr negativ och daumlrmed goumlr det svaringrt att genomfoumlra Aktiviteten
valdes bort med motiveringen att foumlrfattarna och C2 Management ansaringg att aktiviteten
att foumllja upp och visa maringl var tillraumlckligt omfattande foumlr att taumlcka in att aumlven faring
aringterkoppling om hur arbetet garingr och dess resultat
41
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte Denna aktivitet valdes bort bland annat foumlr att den ansaringgs
kunna uppfattas som svaringr att tyda Anstaumlllda paring C2 Management uttryckte att maringnga
foumlretag skulle ha svaringrt att veta vad ett foumlrbaumlttringsmoumlte egentligen aumlr och vad det ska
inneharinglla Daring det huvudsakliga maringlet med ett foumlrbaumlttringsmoumlte aumlr att skapa tid och
diskussioner runt Staumlndiga foumlrbaumlttringar tror foumlrfattarna aumlndaring att checklistan i sig
inneharingller maringnga av de aktiviteter som skulle kunna tas upp paring ett eventuellt moumlte och
det anses daumlrmed rimligt att ta bort denna aktivitet
Teammedlemmar har ansvarsomraringden Att dela ut ansvarsomraringden skapades med
syftet att tydliggoumlra vad som aumlr viktigt foumlr organisationen och deras maringl I samraringd med
C2 Management eliminerades denna aktivitet med motiveringen att detta aumlr en
aktivitet som ses som naringgot sekundaumlrt naumlr det kommer till att faring igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet Fokus boumlr istaumlllet ligga i att faring in smaring enkla ideacuteer som
medarbetarna direkt kan se resultatet av i sitt arbete Genom att laumlgga till
ansvarsomraringden finns en risk att medarbetarna inte ser den positiva kopplingen till
deras arbete och inte heller blir lika fri i saumlttet att utforma ideacuteer
I denna slutgiltiga checklista finns nu endast fyra omraringdesnamn Dessa aumlr maringl resultat
uppmuntran och utbildning Denna reducering har gjorts foumlr att listan skall vara saring oumlverskaringdlig
som moumljligt men aumlndaring omfatta de foumlregaringende omraringdena arbetssaumltt och ledarskap De
framgaringngsfaktorer som har med ledarskap att goumlra ligger nu under rdquouppmuntranrdquo daring det oftast
aumlr det som ledarskapet garingr ut paring Under rdquoarbetssaumlttrdquo fanns de faktorer som har med
foumlrbaumlttringsarbetets struktur att goumlra Detta omraringde aumlr naringgot som ledaren med checklistan skall
kunna uppnaring och checklistan aumlr i sig det arbetssaumltt som kraumlvs foumlr att faring en struktur foumlr teamets
arbete Daumlrmed finns inte omraringdesnamnet med i C2s checklista
42
43
6 Slutsatser och diskussion I detta kapitel presenteras studiens viktigaste resultat och diskussion om de under arbetets
garingng upplevda foumlr- och nackdelarna angaringende den valda metoden samt dess reliabilitet och
validitet Dessutom foumlrs ett resonemang om resultatets generaliserbarhet Avslutningsvis ges
foumlrslag paring vidare forskningsuppslag
I detta examensarbete har drygt 60 framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
identifierats Dessa faktorer har identifierats genom tvaring studier Den foumlrsta representerades av
en litteraturstudie av aringtta foumlrfattare De framgaringngsfaktorer som identifierades i
litteraturstudien delades in i sju kategorier utifraringn vad de ansaringgs ha syfte att uppnaring utbildning
maringl ledarskap resultat uppmuntran och beloumlning arbetssaumltt och vaumlrderingar I de sex foumlrsta
kategorierna aringterfinns de faktorer som en teamledare anses kunna paringverka Genom att lyckas
uppfylla de framgaringngsfaktorerna kommer den sista kategorin vaumlrderingar ocksaring att uppfyllas
Den multipla fallstudien genomfoumlrdes genom studiebesoumlk med intervjuer hos foumlrbaumlttringsteam
paring tre olika foumlretag De flesta av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer aringterfanns i de tre
teamens foumlrbaumlttringsarbete Dessutom identifierades ytterligare framgaringngsfaktorer som ocksaring
presenterades i litteraturstudiens sju kategorier En annan slutsats som kan dras utifraringn
studiebesoumlken och som aumlven bekraumlftas av teorin aumlr de olika utvecklingsstadier som teamen
befinner sig i De olika teamen har arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i cirka 15 6 respektive
10 aringr Deras respektive fokus aumlr att faring in fler foumlrbaumlttringsideacuteer faring in baumlttre ideacuteer och personlig
utveckling av individer
Ur de tvaring studierna har aumlven ett antal aktiviteter med syfte att uppfylla framgaringngsfaktorerna
identifierats Av dessa har en enkel checklista med tio aktiviteter skapats En teamledare ska
genom utfoumlrande av alla checklistans aktiviteter med teamet uppfylla framgaringngsfaktorerna foumlr
att komma igaringng och lyckas med teamets foumlrbaumlttringsarbete Checklistan aumlr utformad foumlr att
underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet Aktiviteterna paring checklistan ska vara
tillraumlckligt konkreta foumlr att teamledaren ska faring en struktur och kunskap om vad som aumlr
viktigast att jobba med naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar Samtidigt ska naringgra aktiviteter
laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll saring att teamledaren kan anpassa checklistan till
gruppens mognad och utveckling i foumlrbaumlttringsarbetet
61 Metoddiskussion I detta examensarbete har en litteraturstudie foumlljt av en multipel fallstudie utfoumlrts foumlr att samla
in information Att utforma intervjuerna utifraringn litteraturstudiens resultat innebar en risk att
utfallet fraringn intervjuerna har faumlrgats av litteraturstudien Foumlr att reducera den risken staumllldes
aumlven oumlppna fraringgor med avseende att faring respondenten att ge mer utvecklande svar Alternativet
att goumlra intervjuerna foumlre litteraturstudien saringgs inte som ett baumlttre alternativ daring det skulle
innebaumlra en risk att intervjuarna hamnar mer i respondentens haumlnder Det skulle ha inneburit
att inneharingllet i intervjuerna med de olika teamen kunde skilja sig aringt i houmlg utstraumlckning Med
litteraturstudien som grund har foumlrfattarna haft moumljlighet staumllla baumlttre fraringgor och taumlcka in stora
delar av det undersoumlkta aumlmnet hos alla respondenter samt att genom de oumlppna fraringgorna
kunna faringnga upp fler intressanta delar
Naumlr de olika framgaringngsfaktorerna grupperades uppstod problem eftersom naringgra faktorer har
kunnat finnas med i fler aumln en grupp Som naumlmnts tidigare har inte dessa olika grupper naringgon
vetenskaplig foumlrankring utan har haft som syfte att foumlrenkla och ge en oumlverskaringdlig struktur paring
44
delar av examensarbetet Det viktigaste har varit att alla identifierade faktorer finns med och
att de paring naringgot saumltt har beroumlrts vid utformningen av checklistan
I sin helhet anses de olika faserna i arbetet ha kompletterat varandra paring ett bra saumltt foumlr att
uppnaring syfte och maringl Studien har bidragit till att fler aumln 60 framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar har identifierats samt att det har skapats tvaring olika checklistor som var och en
skall bidra till att alla respektive naumlstan alla framgaringngsfaktorer uppfylls
62 Reliabilitet och validitet Litteraturstudiens upplaumlgg bidrog till mycket information Flera foumlrfattare presenterade
samma eller liknande framgaringngsfaktorer inom ramarna foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Aumlven om annan litteratur hade valts borde daumlrfoumlr de identifierade framgaringngsfaktorerna vara
liknande beroende paring vilken infallsvinkel de studerat Detta borde ge upphov till en god
reliabilitet Det som skulle kunna stoumlra reliabiliteten aumlr just det faktum att specifik litteratur
om hur teamledare skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr knapphaumlndig Daumlrfoumlr har
litteraturstudien baserats paring naringgra olika verk som har olika angreppssaumltt Skulle ny litteratur
studeras som behandlar andra aspekter av Staumlndiga foumlrbaumlttringar skulle det finnas anledning
att diskutera studiens reliabilitet
Genom att goumlra en inledande litteraturstudie finns risken att foumlrfattarna skapar foumlrutfattade
meningar och allt foumlr riktade fraringgor under de kommande intervjuerna Att bygga intervjuerna
paring en litteraturstudie borde daumlremot oumlka validiteten daring intervjuarna aumlr paringlaumlsta inom aumlmnet och
daumlrmed reducera risken foumlr att staumllla foumlr studien icke relevanta fraringgor Foumlr att minimera risken
att skapa en allt foumlr strukturerad intervju inom litteraturstudiens fokusomraringden valdes aumlven
oumlppna fraringgor till intervjuguiderna
Foumlrfattarna har utfoumlrt stoumlrsta delen av examensarbetet paring C2 Managements kontor i
Stockholm Eftersom uppdragsgivarens konsultverksamhet aumlr fokuserat paring arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar har foumlrfattarna faringtt foumlrmaringnen att arbeta i en miljouml som tillfoumlr mycket
aumlmnesspecifik kunskap och inspiration Foumlrdelen med det aumlr att foumlrfattarna har faringtt stor
kunskap inom aumlmnet vilket oumlkar baringde reliabiliteten och validiteten paring studien Validiteten kan
dock reduceras naringgot av risken att foumlrfattarnas foumlrharingllningssaumltt och analysarbete har paringverkats
av arbetsplatsen och daumlrmed blivit mindre objektivt Samtidigt aumlr foumlretaget specialister inom
just Staumlndiga foumlrbaumlttringar och kan daumlrmed anses som en god kaumllla till kunskap Genom att
studien omfattar baringde en litteraturstudie och en fallstudie kan validiteten anses foumlrhoumljd daring fler
infallsvinklar kunnat omfattas daring det gaumlller att undersoumlka framgaringngsfaktorer
63 Generaliserbarhet Den multipla fallstudien har studerat foumlrbaumlttringsarbetet i team i tillverkningsfoumlretag Det
innebaumlr att de framgaringngsfaktorer som har identifierats daumlr inte kan paringstarings gaumllla i tjaumlnstefoumlretag
eller andra branscher Detta gaumlller dock inte de framgaringngsfaktorer som har sitt ursprung i
litteraturstudien eftersom den har studerat Staumlndiga foumlrbaumlttringar generellt De flesta av de
framgaringngsfaktorer som har identifierats hos de besoumlkta teamen har aumlven framkommit i den
studerade litteraturen vilket innebaumlr att aumlven dessa faktorer borde gaumllla baringde tjaumlnste- och
tillverkningsfoumlretag oavsett bransch Daumlrmed kan framgaringngsfaktorerna som helhet anses
vara moumljlig att applicera paring olika organisationer oavsett bransch och typ av foumlretag
C2 Managements maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta har tagits haumlnsyn till vid utformning
av checklistorna och framfoumlr allt foumlr vid den foumlrenklade versionen Det innebaumlr checklistan
45
med foumlrdel anvaumlnds av foumlretag som ska starta upp eller har haft problem med arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Foumlretag som redan har kommit igaringng och har faringtt foumlrbaumlttringsarbetet att
fungera som en del i arbetet har daumlrfoumlr inte samma nytta av att anvaumlnda checklistan i sin
nuvarande utformning men kan daumlremot anvaumlnda den i kombination med examensarbetets
rapport foumlr att utveckla sin egen checklista
64 Foumlrslag paring fortsatta studier Foumlrfattarna hade vid examensarbetets inledning foumlrhoppningar om att kunna goumlra en
pilotstudie daumlr checklistan testades i verkligheten foumlr att sedan goumlra ytterligare foumlrbaumlttringar
Ganska snart insaringgs att tillfoumlrlitliga resultat inte skulle kunna uppnarings inom examensarbetets
tidsramar Denna pilotstudie skulle i ett framtida examensarbete vara intressant att utveckla
till en stoumlrre studie daumlr checklistan testas i olika typer av foumlretag Daring skulle eventuellt
aktiviteterna kunna optimeras foumlr olika branscher
I checklistornas nuvarande utformning aumlr det upp till anvaumlndaren att komma paring hur hanhon
exempelvis kan houmlja teamets kompetens ge beroumlm och fira framgaringngar Intressant att
undersoumlka aumlr daumlrfoumlr paring vilket saumltt med vilka verktyg och med vilka kunskaper etcetera som
checklistans aktiviteter faringr teamets foumlrbaumlttringsarbete att utvecklas paring baumlsta saumltt Det skulle daring
kunna handla om att ge teamledaren alternativ foumlr vad hanhon skulle kunna goumlra foumlr att
exempelvis houmlja teamets kompetens eller ge beroumlm
En mer omfattande tanke aumlr om studiens problemstaumlllning som den ser ut idag aumlven gaumlller foumlr
andra personer foumlrutom just teamledare Finns det andra individer inom aktuella
organisationer som aumlven de inte riktigt vet hur de skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kanske borde det aumlven finnas en checklista foumlr exempelvis VDn foumlr operatoumlren foumlr
ekonomichefen eller foumlr produktionschefen
46
47
Referenser
Tryckta kaumlllor
Ahlstroumlm J amp Berg A 2003 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring Examensarbete
Avdelningen foumlr Kvalitetsteknik vid Linkoumlpings universitet Linkoumlping
Amabile T 1998 How to kill creativity Harvard business review september-oktober edition
1998 pp 77-87
Axelsson JRC 2000 Quality and ergonomics ndash towards successful integration Doctoral
thesis Quality and Human-Systems Engineering Department of Mechanical Engineering
University of Linkoumlping Linkoumlping
Balogun J amp Hope Hailey V 2004 Exploring strategic change 2a upplagan Harlow
Prentice Hall Europe
Bergman B amp Klefsjouml B 2001 Kvalitet fraringn behov till anvaumlndning 3e upplagan
Studentlitteratur Lund
Bergstroumlm C amp Foghammar E 2005 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2
Examensarbete Avdelningen foumlr Kvalitets- och miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet
Lulearing
Bessant J amp Caffyn S 1997 High-involvement innovation through continuous improvement
International Journal of Technology Management Vol 141 pp 7-28
Bell J 1995 Introduktion till forskningsmetodik Studentlitteratur Lund
Blaxter L 2006 How to research Open University Press Maidenhead
Ejvegaringrd R 2002 Vetenskaplig metod foumlr projektarbete Studentlitteratur Lund
Eklund J 1998 Participative problem solving and organizational congruence In
Proceedings of the 2nd EuroCINet Conference on Contiuous Improvement from idea to
reality in Enschede 14-15 September 1998 pp 112-119
Florida R amp Goodnight J 2005 Managing for creativity Harvard business review
juli-augusti
Hartman J 2004 Vetenskapligt taumlnkande 2a upplagan Studentlitteratur Lund Sweden
Helling J amp Helling T 2001 Kundorienterad verksamhetsutveckling Studentlitteratur
Lund Sverige
Imai M 1991 Kaizen Konsultfoumlrl i samarbete med Kaizen Institute of Europeacute Uppsala
Lekvall P amp Wahlbin C 2001 Information foumlr marknadsfoumlringsbeslut IHM Publ
Goumlteborg
48
Liker JK 2004 The Toyota Way McGraw-Hill USA
Lillrank P Shani AB amp Lindeberg P 2001 Continuous improvement Exploring
alternative organizational designes Total Quality Management Vol 12 No1 pp 41-55
Ljungstroumlm M 2005 A model for starting up an implementing continuous improvements and
work development in practice The TQM Magazine Vol 17 No 5 pp 385-405
Nilsson L 2005 Den vakne jaumlgaren Consultus AB
Robinson A amp Schroeder D 2004 Ideas are free Berrett-Koehler Publishers Inc San
Francisco
Soumlrqvist L 2004 Staumlndiga foumlrbaumlttringar Studentlitteratur Lund
Yin RK 2003 Case study research design and methods Sage Publications 3e uppl
Thousand Oaks California
Oumlstberg L 1999 Saumltt kreativiteten i system Bomastryck
Elektroniska dokument
wwwaffarsdatase (A) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord c2 management ab
Haumlmtat 071002
wwwaffarsdatase (B) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord camfil svenska ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (C) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord coca-cola drycker sverige ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (D) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord scania cv
Haumlmtat 080204
wwwc2managementse (A) URL httpwwwc2managementsev2systemc2asp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (B) URL httpwwwc2managementsev2kunderasp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (C) URL httpwwwc2managementsev2foretagetasp
Haumlmtat 071002
wwwcamfilfarrcom (A) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_svecorporate
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (B) URL
httpwwwcamfilfarrcomcou_svecataloguploadCamfil_Norden_2007_se-3pdf
49
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (C) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_sveproducts
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (A) URL httpwwwcoca-colaseactionGopagehistory
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (B) URL httpwwwcoca-colaseactionGopageabout
Haumlmtat 080204
wwwnationalencyklopedinse URL httpwwwnationalencyklopedinse Soumlkord validitet
Haumlmtat 071011
wwwscaniacom (A) URL httpwwwscaniacomabout
Haumlmtat 080204
wwwscaniacom (B) URL httpwwwscaniacomaboutscaniahistory
Haumlmtat 080204
wwwscaniase URL httpwwwscaniaseAbout_Scania
Haumlmtat 080204
Muntliga kaumlllor
Lars Nilsson muntlig kommunikation handledning Stockholm 071005
Lars Nilsson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Dean Schroeder muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Marie Nyman intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Carina Svensson intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Sandra Gytare intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Linda Winqwist intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Mattias Norman intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Kemal Kucukgoumll intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
50
Risto Goransicz intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Magnus Jensen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Peter Edholm intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Martin Karlsson intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Mikael Vauhkonen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
i
Bilagor
Bilaga 1 Intervjuguider
Intervjuguide teamledare Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
2 Befattning
3 Hur laumlnge har du jobbat med teamet
4 Antal gruppmedlemmar
5 Vilken erfarenhet har du av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kort beskrivning 6 Naumlr boumlrjade teamet arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
7 Hur boumlrjade ni arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar (fraringn houmlgsta ledning i en
foumlrbaumlttringsgrupp annat)
8 Hur marknadsfoumlrde du arbetet
9 Hur mottogs det av medarbetarna
10 Saknades naringgot vid uppstarten Hade ni kunnat goumlra naringgot baumlttre vad i saring fall
Utbildning 11 Faringr du utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
12 Vem faringr du utbildning av
13 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
14 Vem utbildar din grupp
15 Vad inneharingller utbildningarna
16 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
17 Hur ofta sker utbildningarna Teamledare________ggr______
Teamet_________ggr______
18 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
ii
19 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr dina medarbetare ______timmar
20 Hur aumlr instaumlllningen till
utbildningarna
21 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
22 Om ja paring vilket saumltt
23 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
24 Om ja vad
Maringl 25 Arbetar ni med maringlstyrning
26 Hur arbetar ni med maringl
27 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
28 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen teamet)
Tidsram (aringrs- maringnads- veckomaringl)
29 Vemvilka saumltter era maringl
30 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
31 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda ideacuteer)
32 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
33 Hur saumlkerstaumlller du att teamet vet om maringlen (Hur kommunicerar du maringlen)
34 (Hur vet du att teamet vet om maringlen)
35 Aumlr maringlen kopplade till foumlretagets oumlvergripande maringl och strategier
36 Paring vilket saumltt
Ledarskap 37 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
38 Har du en handlingsplan oumlver dina uppgifter som
foumlrbaumlttringsgruppsledare
39 Om ja hur ser den ut
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
iii
40 Hur viktigt aumlr det att sjaumllv delta
som ledare
41 Paring vilket saumltt I vilken utstraumlckning
42 Aumlr du medveten om vilka medarbetare som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet
43 Hur anvaumlnder du den informationen
44 (Hur goumlr du foumlr att faring alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet)
45 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
46 Hur kan de se ut (Periodvis)
47 Hur bestaumlmmer ni dessa
48 Hur ser du paring stora och smaring foumlrbaumlttringsfoumlrslag (Aumlr naringgot av dem att foumlredra)
Varfoumlr
Resultat 49 Aringskaringdliggoumlr du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr medarbetarna
50 Hur foumlrmedlar du resultaten (tavlor moumlten medarbetarundersoumlkning)
51 Med vilken frekvens uppdateras resultaten
52 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att ta beslut om genomfoumlrande av
foumlrslag
53 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att visa resultat av genomfoumlrda
foumlrslag
54 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
55 Hur uppmuntrar du medarbetarna (Beskriva framgaringngsrika exempel fraringga efter
foumlrslag hjaumllpa ej aktiva individer uppmaumlrksamma individer delta i moumlten)
56 Hur viktigt anser du att det aumlr att uppmuntra teametgruppmedlemmar
Varfoumlr
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
iv
57 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar Varfoumlr aumlr det baumlst
58 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
59 Vad beloumlnas
60 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlra aktiviteter gruppindivid)
61 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
Varfoumlr
62 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
63 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 64 Hur ser floumldet ut foumlr foumlrbaumlttringsarbete
65 Kan du beraumltta hur strukturen foumlr teamets foumlrbaumlttringsarbete ser ut (System
gruppmoumlten ansvarig etchellip)
66 Vilka aumlr teamets framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
67 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
68 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
69 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
v
Intervjuguide teammedlemmar Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
Befattning
2 Hur laumlnge har du jobbat med gruppen
Kort beskrivning 3 Naumlr ni boumlrjade arbeta med foumlrbaumlttringsarbete vad var din instaumlllning
4 Saknades naringgot vid uppstarten Hade naringgot kunnat goumlras baumlttre vad i saringdana fall
Utbildning 5 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
6 Vem utbildar din grupp
7 Vad inneharingller utbildningarna
8 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
9 Hur ofta sker utbildningarna Gruppen_________ggr__aringr____
10 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
11 Hur aumlr din instaumlllning till
utbildningarna
12 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
13 Om ja vad
14 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
15 Om ja vad och var det bra
Maringl 16 Arbetar ni med maringlstyrning
17 Om ja hur arbetar ni med maringl
18 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
vi
19 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen gruppen)
Tidsram (dagliga- aringrs- maringnads- veckomaringl)
20 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
21 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda)
22 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
Ledarskap 23 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
24 Hur viktigt tycker du det aumlr att
teamledaren deltar i arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
25 Varfoumlr I vilken utstraumlckning tycker du att teamledaren skall delta och paring vilket saumltt
26 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
27 Tycker du att det aumlr bra
Resultat 28 Foumlrmedlar du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr dina medarbetarna
29 Om ja hur foumlrmedlar du resultaten (visar paring tavlor pratar om det paring moumlten)
30 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar daring det gaumlller att
genomfoumlra samt ta beslut om genomfoumlrande av foumlrslag
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
31 Blir ni uppmuntrade inom er grupp paring naringgot saumltt (Tex ledaren beskriver
framgaringngsrika exempel fraringgar efter foumlrslag hjaumllper individer som inte aumlr aktiva
uppmaumlrksammar individers prestationer deltar i moumlten etc)
32 Hur viktigt anser du att det aumlr att
bli uppmuntrad paring jobbet
Varfoumlr
33 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar medarbetare Varfoumlr aumlr det baumlst
34 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
35 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlrt aktiviteter gruppindivid)
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
vii
36 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
37 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
38 Om ja vilketvilka
39 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 40 Vilka tror du aumlr gruppens framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
41 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
42 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
43 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
viii
ix
Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare X
Utbilda gruppen X X X X X X
Kreativitetstraumlning X X
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg X X X
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X
Kompetensutveckling genom diskussioner X
Samarbeta med andra avdelningar X X
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X X
MAringL
Fokusera paring foumlrbaumlttringar som aumlr centrala foumlr foumlretaget X X X X
Styr mot organisationens maringl X X X X
Skapa utmaning foumlr medarbetare X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X X X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet X X X
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde X
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X X
Ledaren sprider engagemang X X X X
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen X
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt X X
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X
Visa resultat av maringlen X X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
x
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X
Beroumlm resultaten X X X X X X
Besvara ideacuteer snabbt X X X
Motivera medarbetare X X
Ledare ska stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare X
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet X X
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer X
Fira framgaringngar X X
Beloumlna framgaringngar X X X X
Fokusera paring smaring ideacuteer X X X
Ha roligt X
Ge ej individuella finansiella beloumlningar X X X
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat X
Anteckna avvikelser amp ideacuteer kontinuerligt X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X X X X
Skapa rutiner foumlr arbetet X X X
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet X X X
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X X
VAumlRDERINGAR
Skapa gemensam foumlrstaringelse foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Se paring foumlrbaumlttringsarbetet som en del av arbetet X X X
Bra instaumlllning till problem se det som en foumlrbaumlttringschans X
Medarbetarna skall ha frihet att utforma sin arbetsmiljouml X
Hjaumllpa varandra inom foumlrbaumlttringdgrupper X
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om vad som helst X X
Fokusera paring grupporientering X X X
Se SF som hjaumllp med kommunikation och utbildning X
Foumlrankra foumlretagets vaumlrderingar X
xi
Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer
Utbilda ledare Visa resultat av maringlen
Utbilda gruppen Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar
Kreativitetstraumlning Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg Beroumlm resultaten
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra Besvara ideacuteer snabbt
Kompetensutveckling genom diskussioner Motivera medarbetare
Samarbeta med andra avdelningar Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt Undvik att kritisera medarbetare
Arbetsrotation Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Styr mot organisationens maringl Fira framgaringngar
Skapa utmaning foumlr medarbetare Beloumlna framgaringngar
Saumltt maringl Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna
Visa maringlen Delegerande teamledare
Jobba mot maringlen Bra personkemi i teamet
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden Ge ej individuella finansiella beloumlningar
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete Arbeta strukturerat
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren fraringgar efter ideacuteer Skapa rutiner foumlr arbetet
Ledaren sprider engagemang Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren staumlller fraringgor om problem Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ledaren tar in och sprider kunskap Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt Bra kommunikation i teamet
Maumlt nyckeltal Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
xii
xiii
Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare O X
Utbilda gruppen O X
Kreativitetstraumlning X X O
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg O
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X O O O
Kompetensutveckling genom diskussioner O X O O
Samarbeta med andra avdelningar O
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X O O
Arbetsrotation O
MAringL
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget O O O
Styr mot organisationens maringl O O O
Skapa utmaning foumlr medarbetare X X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde O
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X
Ledaren sprider engagemang O O O O O O O O O O
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X O O O
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen O
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
xiv
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X X X X
Visa resultat av maringlen X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X O X
Beroumlm resultaten X X
Besvara ideacuteer snabbt
Motivera medarbetare O O O O O O O O O O
Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Fira framgaringngar X
Beloumlna framgaringngar X
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X X
Delegerande teamledare X
Bra personkemi i teamet
Ge ej individuella finansiella beloumlningar
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt X X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Skapa rutiner foumlr arbetet
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Bra kommunikation i teamet X X X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
3
C2 Management ABs maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta maringl kommer paring grund av projektets
laumlngd inte kunna faststaumlllas under projektets garingng
14 Begreppsfoumlrklaring Med Staumlndiga foumlrbaumlttringar menar foumlrfattarna de olika arbetsmetoder som medarbetare kan
anvaumlnda sig av foumlr att paring naringgot saumltt effektivisera det vardagliga arbetet Detta kan roumlra sig om
allt fraringn individuella foumlrslag och ideacuteer till gruppoumlvningar och stoumlrre projekt
15 C2 Management AB C2 Management AB
3 startades i slutet av 1990-talet av Lars Nilsson och bedriver sin
verksamhet inom foumlrbaumlttringsledning (wwwaffarsdatase) Foumlretagets ideacute bygger paring tre delar
internetuthyrning av programvaran System C2trade konsultverksamhet samt att arrangera
seminarier och kurser Under 2007 hade foumlretaget sex anstaumlllda (Lars Nilsson muntlig
kommunikation 071005)
Med programvaran System C2trade vill C2 Management stoumldja sina kunders organisationer
genom att hjaumllpa till med att strukturera deras arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar System C2trade
aumlr ett internetbaserat verktyg skapat foumlr att hantera bland annat foumlrbaumlttringsfoumlrslag
reklamationer avvikelser och kundsynpunkter (wwwc2managementse A) System C2trade har
mer aumln 100 000 anvaumlndare paring oumlver 130 foumlretag daumlribland Clarion Hotels EON Vattenkraft
Sverige AB Coca-Cola Sverige AB Ericsson Power Modules AB Posten AB och Volvo
Construction Equipment AB (wwwc2managementse B)
Foumlretaget aumlr kvalitets- miljouml- samt informationssaumlkerhetscertifierade enligt ISO90012000
ISO140012004 respektive ISO270012005 C2 Management har aumlven av UC AB affaumlrs- och
kreditupplysningsfoumlretag blivit vaumlrderade som rdquoHoumlgsta Kreditvaumlrdighetrdquo Denna utmaumlrkelse
innebaumlr att UC AB bedoumlmer det vara mycket laringg risk att goumlra affaumlrer med foumlretaget
(wwwc2managementse C) Under 2006 hade C2 Management AB en omsaumlttning paring
1750000 SEK per anstaumllld (wwwaffarsdatase)
Foumlretagets vision lyder
rdquoC2 Managements kunder skall bli baumlst i vaumlrlden paring att tillvarata ideacuteer fraringn medarbetare
kunder och leverantoumlrerrdquo (wwwc2managementse C)
3 C2 Management AB kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som C2 Management
4
5
2 Metod Foumlrfattarna har valt att anvaumlnda sig av tvaring undersoumlkningsansatser Dessa aumlr litteraturstudie
och multipel fallstudie Utoumlver detta har information insamlats fraringn exempelvis foumlrelaumlsningar
och konferenser I detta kapitel kommer dessa undersoumlkningar att diskuteras varfoumlr de
valdes hur tillfoumlrlitliga de aumlr och hur riskerna med dem har hanterats
21 Inledande metodteori Hartman (2004) skiljer paring kvantitativa och kvalitativa undersoumlkningar Kvantitativa
undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man undersoumlker den numeriska relationen mellan tvaring
eller flera maumltbara egenskaper Kvalitativa undersoumlkningar karaktaumlriseras av att man foumlrsoumlker
naring foumlrstaringelse foumlr livsvaumlrlden hos en eller en grupp individer
Kvantitativa undersoumlkningar kan delas in i experimentella och icke experimentella
undersoumlkningar daumlr icke experimentella undersoumlkningar innebaumlr att man inte manipulerar
paringverkande faktorer utan endast iakttar individer Om man redan har en hypotes goumlr man daring
en korrelationsundersoumlkning och annars en explorativ undersoumlkning daumlr man samlar paring sig saring
mycket information som moumljligt som grund foumlr en hypotestestande undersoumlkning (Hartman
2004)
Kvalitativa undersoumlkningar kan enligt Hartman (2004) delas in i analytisk induktion och
interaktiv induktion Gemensamt foumlr dessa aumlr undersoumlkningens tre faser planering insamling
och analys Den analytiska induktionen innebaumlr en undersoumlkning daumlr faserna goumlrs stegvis med
planering sedan datainsamling och sist en analys Den interaktiva induktionen innebaumlr att de
tre faserna genomfoumlrs omvaumlxlande Foumlrdelen med detta saumltt aumlr att man kan undvika att samla
in information som sedan visar sig vara utan vaumlrde foumlr undersoumlkningen (Hartman 2004)
Detta examensarbete undersoumlker inga numeriska relationer utan syftar till att foumlrstaring hur
foumlretag och dess team kan lyckas med foumlrbaumlttringsarbete Foumlrfattarna anser daumlrfoumlr att studien
aumlr av kvalitativ karaktaumlr Foumlr att uppnaring examensarbetets syfte har tvaring typer av undersoumlkningar
gjorts Foumlrst gjordes en litteraturstudie daumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och dess framgaringngsfaktorer
undersoumlkte Daumlrefter genomfoumlrdes en multipel fallstudie daumlr framgaringngsrika team i foumlretag som
aumlr framgaringngsrika inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar studerades naumlrmare Av dessa tvaring
undersoumlkningar gjordes sedan en gemensam slutlig analys Hur dessa analyser har genomfoumlrts
presenteras i avsnitt 23 Foumlrharingllandet mellan examensarbetets undersoumlkningar och analyser
illustreras i Figur 1 Den inledande litteraturstudien innebar att foumlrfattarna infoumlr den multipla
fallstudien fick moumljlighet att fokusera paring viktiga omraringden och paring saring saumltt reducera maumlngden
oumlverfloumldig datainsamling Detta arbetssaumltt kan daumlrfoumlr identifieras med en undersoumlkning som
enligt Hartman (2004) karaktaumlriseras av interaktiv induktion
6
Figur 1 Metodbeskrivning av examensarbetets foumlrfarande
22 Datainsamling Vid datainsamling aumlr det viktigt att skilja paring primaumlr och sekundaumlr data Primaumlr data samlas in
med syfte till den aktuella undersoumlkningen Sekundaumlr data aumlr insamlad av naringgon annan med
ett annat syfte och det aumlr daumlrfoumlr viktigt att vara foumlrsiktig med att genomfoumlra analyser daring den
aktuella fraringgestaumlllningen aumlr en annan (Lekvall amp Wahlbin 2001) I detta examensarbete har
baringde primaumlr och sekundaumlr data anvaumlnts Primaumlra kaumlllor har varit intervjuer paring foumlretag och
konferenser samt genom foumlrelaumlsningar Sekundaumlr information har fraumlmst erharingllits genom
litteraturstudier Dataanalysen utfoumlrdes sedan i tvaring steg foumlrst litteraturanalys och sedan
kompletterades denna med information fraringn foumlretagsbesoumlken
221 Litteraturstudie
Foumlrdelen med litteraturstudier aumlr att de liksom sekundaumlrdata aumlr tidseffektiva saumltt att skaffa
information Det finns dock en risk att informationen inte aumlr relevant foumlr den aktuella studien
daring de ofta har samlats in i ett annat syfte (Lekvall amp Wahlbin 2001) Foumlrfattarna anser att
litteraturstudien var en bra boumlrjan foumlr att faring en grundfoumlrstaringelse foumlr aumlmnet och dess problematik
Daumlrfoumlr var litteraturstudien ett naturligt foumlrsta steg i undersoumlkningens datainsamlingsavsnitt
Inom aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns maringnga aktuella studier som foumlrfattarna anser aumlr
relevanta foumlr examensarbetets syfte Soumlkningar av litteratur har genomfoumlrts paring allmaumlnna
bibliotek internet samt ur C2 Managements egna artikelsamling Viss litteratur har aumlven valts
ut efter rekommendationer om aktuella forskare Exempel paring soumlkord som har anvaumlnts aumlr
foumlrbaumlttringsarbete Staumlndiga foumlrbaumlttringar ledarskap foumlrbaumlttringsverktyg foumlrslag ideacuteer
foumlraumlndringsarbete team kreativitet och delaktighet Dessa kompletterades med de engelska
soumlkorden continuous improvements leadership ideas creativity participation och
involvement
7
Den aumlldsta anvaumlnda kaumlllan foumlr identifiering av framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr fraringn
1997 Kaumlllor som aumlr tio aringr gamla eller yngre har valts foumlr att de ska vara relevanta foumlr att goumlra
en aktuell undersoumlkning Vid beskrivningen av konceptet Staumlndiga foumlrbaumlttringar har Kaizen av
Imai (1991) anvaumlnts eftersom den presenterar grunderna i aumlmnet Foumlr att faring fram vad som aumlr
viktigt foumlr foumlrbaumlttringsarbete har foumlrfattarna valt kaumlllor som paring naringgot saumltt inneharingller
framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I viss utstraumlckning inneharingller kaumlllorna aumlven
fallgropar foumlr foumlrbaumlttringsarbete men foumlrfattarna har valt att disponera sin tid med fokus paring
framgaringngsfaktorer foumlr att undersoumlka hur foumlrbaumlttringsarbete ska genomfoumlras istaumlllet foumlr vad
som inte ska goumlras
Val av litteratur
Foumlr att faring baringde bred och djupgaringende information om examensarbetets problemomraringde har
vetenskapliga artiklar populaumlrvetenskapliga boumlcker och examensarbeten studerats Tidigare
har tvaring examensarbeten gjorts paring C2 Management Dessa har studerat foumlrbaumlttringsarbete och
inneharingller sammanstaumllld information i form av framgaringngsfaktorer Detta examensarbete har
ett annorlunda syfte och maringl aumln de tidigare men utgaringr till stor del fraringn liknande grund och
foumlregaringngarna anses daumlrfoumlr inneharinglla relevant information om aumlmnet De tidigare
examensarbetena har undersoumlkt erkaumlnda foumlrfattare inom kvalitetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Foumlr att minska konsekvenserna av en eventuellt partisk bild har foumlrfattarna inte
valt att studera dessa kaumlllor igen utan istaumlllet att komplettera med fyra vetenskapliga artiklar
De vetenskapliga artiklarna har olika fokus men en tydlig koppling till foumlrbaumlttringsarbete De
ger foumlrdjupad information inom dessa fokusomraringden Amabile (1998) behandlar kreativitet
och dess vikt foumlr foumlretags utveckling Bessant och Caffyn (1997) har studerat hur man genom
att sprida och anvaumlnda vissa rutiner faringr alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet Lillrank et al
(2001) diskuterar i sin artikel olika foumlrutsaumlttningar som en organisation boumlr ta haumlnsyn till foumlr
att lyckas med staumlndiga foumlrbaumlttringar Den sista vetenskapliga artikeln (Ljungstroumlm 2005)
presenterar en modell foumlr implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessa artiklar har med
sina olika fokus genererat ytterligare framgaringngsfaktorer som aumlr intressanta inom
foumlrbaumlttringsarbete Till viss del har dessa artiklar aumlven inneharingllit exempel paring aktiviteter som
boumlr goumlras foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbete men foumlr att faring fler exempel saring har aumlven tvaring
populaumlrvetenskapliga boumlcker studerats
Nilsson (2005) har skrivit en bok om sina erfarenheter fraringn att ha varit med och startat upp
foumlrbaumlttringsarbete paring ett foumlretag Dean och Schroeder (2004) har efter att ha studerat fler aumln
150 organisationer fraringn 17 olika laumlnder sammanstaumlllt sina erfarenheter om hur man tar vara
paring anstaumllldas ideacuteer Dessa boumlcker har bidragit med framgaringngsfaktorer men aumlven exempel paring
hur man konkret kan arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
222 Multipel fallstudie
Som ett andra steg i datainsamlingen valde foumlrfattarna att goumlra en saring kallad multipel fallstudie
Med detta menas en paring naringgot saumltt begraumlnsad studie exempelvis genom att bara undersoumlka en
liten del av en stoumlrre process (Ejvegaringrd 2002) Fallstudien passar daumlrfoumlr till behov och
resurser foumlr en smaringskalig undersoumlkning (Blaxter 2006) Nackdelarna kan vara att
begraumlnsningarna riskerar att avfaumlrda viktig information som moumljligtvis skulle goumlra stor
skillnad paring analysen Det aumlr daumlrfoumlr viktigt att studieledaren aumlr foumlrsiktig naumlr slutsatser skall
dras samt funderar oumlver om studien kan behoumlva kompletteras med naringgon ytterligare
information (Ejvegaringrd 2002) Yin (2003) menar att fallstudien aumlr den ansats som ska
anvaumlndas om fenomenet som studeras inte kan tas ur sitt sammanhang Detta garingr att koppla
till Bergman och Klefsjoumls (2001) houmlrnstensmodell som beskriver vaumlrderingarna foumlr offensiv
8
kvalitetsutveckling Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en av dessa vaumlrderingar daumlr Bergman och
Klefsjouml (2001) menar att det aumlr viktigt att alla vaumlrderingar samverkar och skapar en
helhetsbild Saringledes aumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar ett exempel paring ett fenomen som ej boumlr tas ur sitt
sammanhang och fallstudien anses laumlmplig som ansats i detta examensarbete
I detta fall roumlr sig den multipla fallstudien om besoumlk som genomfoumlrts vid tre olika foumlretag daumlr
intervjuer gjordes med ett arbetsteam per foumlretag Syftet med dessa foumlretagsbesoumlk var att
komplettera framgaringngsfaktorerna fraringn den inledande litteraturstudien samt att ge exempel paring
hur arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kan garing till paring foumlretag idag Besoumlken gjordes aumlven foumlr att
faring exempel paring hur framgaringngsfaktorer kan implementeras
Val av foumlretag
Vid mer kvalitativa undersoumlkningar som denna har man oftast inte moumljlighet att undersoumlka
lika maringnga individer eftersom man vill garing paring djupet inom omraringdet Daumlrfoumlr riskeras att faring en
skev bild av det man undersoumlker daring allt foumlr mycket information kommer fraringn en och samma
kaumllla Det blir daumlrfoumlr mycket viktigt att goumlra ett urval som ger den information man aumlr ute efter
(Hartman 2004)
De tre utvalda foumlretagen foumlr fallstudien var Camfil Svenska AB Coca-Cola Drycker Sverige
AB samt Scania CV AB4 Dessa tre foumlretag valdes ut bland annat eftersom de visat sig vara
framgaringngsrika naumlr det gaumlller att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Camfil och Coca-Cola aumlr
baringda kunder till C2 Management och har mycket god statistik i System C2trade daumlr antal
inlaumlmnade foumlrbaumlttringsideacuteer per anstaumllld och aringr samt houmlg andel deltagande var de faktorer som
var avgoumlrande vid val av foumlretag Scania aumlr ledande i Sverige inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
har en laringng erfarenhet av omraringdet (Lars Nilsson muntlig kommunikation 071005) Scania
valdes aumlven foumlr att inte bara studera C2 Managements kunder Genom detta val anser
foumlrfattarna kunna goumlra en bredare undersoumlkning och faringnga upp fler arbetssaumltt Foumlr urvalet
valdes aumlven foumlretag som arbetat olika laumlnge med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Anledningen till detta
aumlr att syftet inte avgraumlnsats till foumlretag i naringgot specifikt utvecklingsstadium och att ett bredare
angreppssaumltt daumlrfoumlr ansaringgs laumlmpligt Initialt fanns intresse att aumlven besoumlka foumlretaget Milliken i
Danmark men paring grund av svaringrigheter att faring kontakt med dem saring valde foumlrfattarna att enbart
fokusera paring resterande tre foumlretag Foumlretagen kontaktades initialt per telefon foumlr att undersoumlka
om intresse fanns Genomgaringende foumlr alla foumlretagen var en mycket positiv instaumlllning och
besoumlken vaumllkomnades
Alternativet foumlr fallstudien var att aumlven besoumlka mindre framgaringngsrika foumlretag och foumlrsoumlka
utroumlna varfoumlr arbetet inte garingr bra Framgaringngsrika foumlretag ansaringgs med den begraumlnsade tiden
dock vara mer relevanta att undersoumlka Daring syftet med examensarbetet ligger i att undersoumlka
hur team lyckas med foumlrbaumlttringsarbete bad foumlrfattarna att bli haumlnvisade till ett framgaringngsrikt
team vid varje foumlretag Lekvall och Wahlbin (2001) skriver att urval vid en fallstudie ofta
styrs av kriterier som typfall daumlr normen studeras eller extremfall daumlr icke-normen studeras
Vidare styrs de ofta aumlven av tillgaumlnglighet (Lekvall amp Wahlbin 2001) I fallet med de aktuella
foumlretagen aumlr de utvalda extremfall av framgaringngsrika foumlretag daring det gaumlller Staumlndiga
foumlrbaumlttringar De har aumlven befunnit sig geografiskt naumlra vilket har underlaumlttat arbetet
Intervjuer
Intervjuer anvaumlnds naumlr man vill ta reda paring aringsikter attityder kunskaper och saring vidare hos en
individ eller grupp (Ejvegaringrd 2002) Intervjuer karaktaumlriseras av graden av standardisering
4 Dessa kommer fortsaumlttningsvis att benaumlmnas som Camfil Coca-Cola och Scania
9
och graden av strukturering Standardisering innebaumlr att ordningen som fraringgorna staumllls i aumlr
foumlrutbestaumlmd Houmlg strukturering innebaumlr att svarsalternativen aumlr foumlrutbestaumlmda (Hartman
2004)
Under intervjuer aumlr det viktigt att skapa foumlrtroende och trygghet foumlr respondenten Det aumlr aumlven
grundlaumlggande att intervjuaren aumlr vaumll insatt i aumlmnet och foumlrbereder en intervjuguide (Soumlrqvist
2004) Hartman (2004) paringpekar att intervjuguiden aumlr viktig foumlr att inte tillaringta att diskussionen
laumlmnar intresseomraringdet Foumlr att genomfoumlra en bra intervju boumlr den som intervjuar taumlnka paring sitt
upptraumldande och beteende genom att till exempel goumlra anpassningar av spraringk och klaumldsel saring
att situationen kaumlnns naturlig foumlr respondenten (Soumlrqvist 2004) Hartman (2004) menar att
fraringgornas ordning aumlr viktig foumlr att faring respondenten i raumltt staumlmning
Daring examensarbetet till stor del handlar om aringsikter och attityder anser foumlrfattarna att intervjuer
aumlr en bra metod foumlr att kunna bemoumlta respondenterna paring baumlsta saumltt Nackdelarna kan vara att
intervjuaren kan paringverka respondenten med intervjuareffekter Intervjuareffekt innebaumlr att
intervjuaren med sitt upptraumldande betoning egna vaumlrderingar och intressen och saring vidare styr
resultatet i en viss riktning (Soumlrqvist 2004) Daring problemstaumlllningen aumlr specifikt inriktad paring
teamledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet ansaringg foumlrfattarna det laumlmpligast att uppraumltta en
intervjuguide foumlr att laumlttare inrikta respondenterna mot maringlet med examensarbetet
Daring det aumlr moumljligt att teamledare och dennes medarbetare inte har samma syn paring vad som aumlr
framgaringngsfaktorer i foumlr foumlrbaumlttringsarbetet valde foumlrfattarna att baringde intervjua teamledare och
teammedlemmar Intervjuerna genomfoumlrdes med faumlrdiga intervjuguider (se bilaga 1) en foumlr
teamledare och en foumlr teammedlemmarna Dessa intervjuguider var baserade paring litteraturens
analys daumlr fem viktiga omraringden framstod som framgaringngsfaktorer Intervjuguiderna
utformades saring att respektive intervju kunde genomfoumlras paring cirka tvaring timmar
Baringde teamledarens och teammedlemmarnas intervjuguide var i grunden baserade paring samma
omraringden och omfattades av baringde direkta rdquoja- eller nej-fraringgor samt mer oumlppna fraringgor
Anledningen till detta aumlr att eliminera risken att paringverka respondenterna med allt foumlr riktade
fraringgor som i vaumlrsta fall inte skulle vara intressanta enligt dem sjaumllva Samtidigt ansaringg
foumlrfattarna att det behoumlvdes en struktur foumlr intervjuerna foumlr att respondenten laumlttare skulle
kunna haringlla sig till den mer specifika problemstaumlllningen De genomfoumlrda intervjuerna kan
saringledes varken beskrivas som fullt strukturerade eller standardiserade De kan naumlrmast
framstaumlllas foumlr naringgot som Bell (1999) kallar fokuserade intervjuer Det innebaumlr att
respondenten faringr stor frihet inom ramarna foumlr strukturen Foumlr att reducera intervjuareffekter
gjordes en testintervju med Karl-Fredrik Atterhoumlg projektanstaumllld vid C2 Management
Genom testintervjun kunde intervjuguidens utformning och omfattning finjusteras
Foumlr att ytterligare foumlrbaumlttra intervjuerna gjordes en reflektion efter varje intervju daring nya
intressanta aumlmnen dykt upp eller daring oumlverfloumldiga fraringgor upptaumlckts Det gjorde att foumlrfattarna
kunde ta vara paring fler ideacuteer och faring svar paring nya fraringgor under kommande intervjuer Foumlr att inte
riskera att goumlra foumlr stora aumlndringar mellan intervjuerna gjordes endast justeringar inom de
omraringden daumlr vi kunde saumlkerstaumllla att respondenten fick samma omfattning paring sina fraringgor
Gaumlllande urvalet av de aktuella teammedlemmarna fick anpassningar goumlras till det dagliga
arbetet daring en stor del av respondenterna bestod av operatoumlrer och montoumlrer Daumlrmed
intervjuades de teammedlemmar som teamledaren valde ut Intervjuerna genomfoumlrdes paring
kontor i alla fall utom ett daumlr den aktuella respondenten behoumlvde naumlrvara vid sin
arbetsstation Detta ansaringgs dock inte ha varit naringgot problem daring intervjun aumlndaring kunde
10
genomfoumlras enskilt och utan eventuell paringverkan av andra Med undantag foumlr Scania daumlr tvaring
teamledare var naumlrvarande intervjuades endast det aktuella teamets ledare Antal intervjuade
teammedlemmar per foumlretag varierade mellan tvaring och tre personer beroende paring tillgaumlnglighet
Intervjuerna genomfoumlrdes enskilt eller i grupp beroende paring tidsbegraumlnsningar Daring en stor del
av intervjuerna handlar om enskilda aringsikter angaringende baringde arbetssaumltt och personliga
egenskaper ansaringgs det finnas en risk att respondenterna skulle bli haumlmmade av
inspelningsapparater och daumlrfoumlr antecknades endast svaren foumlr hand
223 Oumlvrig datainsamling
Daring C2 Management bland annat arbetar med att anordna foumlrelaumlsningar och konferenser inom
Staumlndiga foumlrbaumlttringar var dessa en bra chans foumlr foumlrfattarna att faring en introduktion till aumlmnet
samt att faring moumljlighet att intervjua ansedda personer inom omraringdet Under examensarbetets tid
har foumlrfattarna deltagit vid C2 Managements kunddag intern revisionskurs och Riksforum foumlr
Foumlrslag och Foumlrbaumlttringar Detta gav tillfaumllle att identifiera den senaste forskningen inom
foumlrbaumlttringsarbete samtidigt som det gavs tillfaumllle att staumllla fraringgor till foumlrelaumlsarna Genom de
personliga samtalen gavs aumlven tillfaumllle att faring raringd om bra litteratur att studera
Under en heldag i Helsingfors Finland fick foumlrfattarna delta under en konferens paring aumlmnet
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Konferensen gav moumljlighet att delta i workshops och foumlrelaumlsningar
samt goumlra personliga intervjuer med konferensens talare Alan G Robinson och Dean
Schroeder Intervjuerna gjorde det moumljligt att staumllla mer direkta fraringgor om teamledarens roll i
foumlrbaumlttringsarbetet samt vaumlgledning om vilka foumlretag som aumlr framstaringende inom omraringdet
23 Analys Litteraturstudien och den multipla fallstudien har analyserats var foumlr sig med syfte att
identifiera framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete Daumlrefter har foumlrfattarna genom en tredje
analys av de sammanstaumlllda framgaringngsfaktorerna tagit fram den efterfraringgade checklistan med
aktiviteter I foumlljande avsnitt beskrivs hur dessa analyser har garingtt till
231 Litteraturstudie
Aringtta olika kaumlllor har studerats med syfte att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Alla identifierade framgaringngsfaktorer i dessa kaumlllor sammanstaumllldes i en
lista Foumlrfattarna har daumlrefter reducerat listan genom att ta bort de faktorer som ligger utanfoumlr
examensarbetets maringl det vill saumlga de framgaringngsfaktorer som en teamledare inte kan paringverka i
sitt arbete Foumlr att goumlra de kvarvarande faktorerna mer oumlverskaringdliga grupperades de i olika
omraringden utifraringn vad de har foumlr syfte att uppnaring Denna gruppering aumlr inte vetenskapligt
foumlrankrad utan har gjorts foumlr att underlaumltta examensarbetets fortsatta arbete
232 Multipel fallstudie
Intervjuerna vid de tre foumlretagsbesoumlken sammanstaumllldes foumlretagsvis och analyserades med
syfte att identifiera ytterligare framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete De framgaringngsfaktorer
fraringn foumlretagsbesoumlken som inte identifierades i litteraturstudien har sammanstaumlllts i en lista
Teamen i de tre foumlretagen har som naumlmnts tidigare arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar olika
laumlnge Med det i aringtanke gjordes en analys med syfte att studera skillnader i teamens
foumlrbaumlttringsarbete
11
233 Checklista
I den tredje och sista analysen studerades resultaten fraringn de tidigare analyserna Syftet med
analysen var att omsaumltta de identifierade framgaringngsfaktorerna till en checklista med konkreta
aktiviteter som teamledaren ska anvaumlnda foumlr att lyckas motivera sina medarbetare att aktivt
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att hitta laumlmpliga aktiviteter till checklistan valde foumlrfattarna att foumlrst soumlka aktiviteter som
skulle kunna goumlra framgaringngsfaktorerna moumljliga att uppnaring I foumlrsta hand valdes de aktiviteter
som visat sig vara effektiva i de besoumlkta teamen eller som kunnat hittas i litteraturen
Foumlr att saumlkerstaumllla att checklistans aktiviteter omfattar saring maringnga framgaringngsfaktorer som
moumljligt gjordes ett matrisdiagram Matrisdiagram aumlr ett av de sju ledningsverktygen (Bergman
amp Klefsjouml 2001) Enligt Soumlrqvist (2004) anvaumlnds matrisdiagram flitigt inom
foumlrbaumlttringsarbete foumlr att identifiera beskriva och undersoumlka samband mellan olika faktorer
Styrkorna paring sambanden och ingaringende parametrars styrkor kan ocksaring markeras Ett av
matrisdiagrammets vanliga anvaumlndningsomraringden som Soumlrqvist (2004) presenterar aumlr analys av
kvalitativ data Eftersom informationen i denna analys aumlr kvalitativ och att styrkan av
sambanden mellan aktiviteter och framgaringngsfaktorer aumlmnas markeras anser foumlrfattarna att
detta verktyg aumlr laumlmpligt De slutliga aktiviteterna kommer att presenteras i form av en
checklista foumlr teamledare
24 Metodvalsdiskussion Litteraturstudierna gjordes foumlrst foumlr att introducera och ge foumlrfattarna en baumlttre foumlrstaringelse foumlr
aumlmnet Staumlndiga foumlrbaumlttringar Dessutom ville foumlrfattarna faring en uppfattning om vad som var
intressant att undersoumlka under fallstudierna Informationen fraringn litteraturstudien jaumlmfoumlrdes
och kompletterades med resultaten fraringn den multipla fallstudien Med dessa tvaring metoder anser
foumlrfattarna kunna goumlra en relevant analys av problemstaumlllningen och besvara rapportens syfte
Examensarbetet hade kunnat utfoumlras med begraumlnsningen att endast goumlra litteraturstudier men
examensarbetets foumlrfattare anser att det var viktigt att faring en bild av och exempel paring hur
arbetet garingr till paring foumlretag idag Det fordrades aumlven konkreta tips paring aktiviteter som
teamledaren skall kunna anvaumlnda sig av och dessa ansaringg foumlrfattarna att foumlretagsbesoumlken kunde
bidra med Likvaumll hade det varit svaringrt att genomfoumlra den multipla fallstudien utan inblicken
fraringn litteraturstudien Maringnga av foumlrfattarna till den undersoumlkta litteraturen aumlr forskare med
bred kunskap och erfarenhet som straumlcker sig oumlver ett flertal laumlnder och otaliga foumlretag och
denna del anses daumlrfoumlr som mycket viktig Daring fallstudien aumlr begraumlnsad till endast tre foumlretag aumlr
det enligt examensarbetets foumlrfattare aumlven viktigt att komplettera detta med ytterligare
kunskap fraringn litteraturen
Ett alternativ till intervjuerna var att istaumlllet anvaumlnda enkaumlter foumlr fallstudien Detta ansaringgs dock
inte passande daring aumlmnet till stor del handlar om maumlnniskor deras aringsikter och instaumlllningar
Foumlrfattarna anser att mycket information kan garing foumlrlorad om en saringdan mer kvantitativ studie
skulle ha genomfoumlrts
Med reliabilitet menas hur vaumll man kan lita paring att resultatet av den metod man anvaumlnder skulle
ge samma resultat om studien skulle genomfoumlras igen med samma foumlrharingllanden Fastaumln en
studie aumlr tillfoumlrlitlig betyder det dock inte att foumlrfattaren staumlller raumltt fraringgor som svarar mot
fraringgestaumlllningen Det aumlr detta som kallas validitet (Bell 1995) Validitet kan aumlven beskrivas
som fraringnvaron av systematiska maumltfel och reliabilitet som fraringnvaron av slumpmaumlssiga maumltfel
(wwwnationalencyklopedinse) Foumlr att en undersoumlkning skall kunna anses vara paringlitlig och
daumlrmed ha houmlg reliabilitet maringste undersoumlkningen kunna goumlras upprepade garingnger med samma
12
resultat Undersoumlkningen skall aumlven kunna ses av andra forskare som aumlven de boumlr komma till
samma resultat Naumlr det gaumlller validiteten beraumlttar det hur bra metoden aumlr paring att aringterge hur
verkligheten ser ut Foumlr att undvika felkaumlllor och goumlra undersoumlkningen saring giltig som moumljligt aumlr
det bra att kaumlnna till de vanligaste felen som kan paringverka utredningen Omgivningen kan
inneha faktorer som stoumlr analysen och dessa boumlr reduceras foumlr att inte paringverka resultaten
(Hartman 2004)
Rapportens reliabilitet boumlr vara god Det som skulle kunna paringverka att resultatet skulle se
annorlunda ut aumlr om intervjuerna skulle genomfoumlras av andra aumln foumlrfattarna Dels skulle det
kunna taumlnkas att andra fraringgor skulle hamna i fokus paring grund av personliga val och andra
foumlrutfattade meningar dels skulle det kunna uppstaring olika saumltt att garing tillvaumlga med intervjuerna
Foumlr att reducera dessa risker var det viktigt foumlr foumlrfattarna att genomfoumlra intervjuerna utan
egna foumlrvaumlntningar paring vad resultaten skulle kunna bli
Foumlr att saumlkerstaumllla validiteten i studien har foumlrfattarna baringde under metodvalen och
utformningen av intervjuerna kontinuerligt ifraringgasatt och reviderat gjorda val Detta har gjorts
genom att ifraringgasaumltta vad de aktuella valen skall leda till Detta var saumlrskilt viktigt under
intervjuguidens utformning foumlr att undvika att roumlra omraringden som inte skulle hjaumllpa foumlrfattarna
att uppnaring rapportens syfte Validiteten kan aumlven paringverkas av de litteraturval foumlrfattarna gjort
Daring det finns knapphaumlndig litteratur om hur just teamledare skall arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar valdes litteratur som skulle kunna komplettera varandras olika synsaumltt och
fokusomraringden naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar En hjaumllp vid dessa litteraturval har varit
att foumlrfattarna har haft moumljligheten att tidigt faring en grundkunskap om Staumlndiga foumlrbaumlttringar
genom kurser och seminarium daumlr viktiga delar i foumlrbaumlttringsarbete har omtalats Detta har
underlaumlttat valen av litteraturstudier daring foumlrfattarna har faringtt rekommendationer paring viktig och ny
forskning inom foumlrbaumlttringsarbete
13
3 Litteraturstudie I detta avsnitt kommer foumlrfattarna att beskriva naumlrmare vad Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr hur det
sammankopplas med kvalitetsutveckling samt vilka framgaringngsfaktorerna aumlr foumlr att lyckas med
foumlrbaumlttringsarbete Kapitlet avslutas med en analys av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
31 Kvalitetsutveckling Bergman och Klefsjouml (2001) skriver att kvalitet under de senaste aringrtiondena har blivit en stark
strategisk fraringga i vaumlstvaumlrlden Begreppet har under aringrens lopp faringtt maringnga definitioner men
Bergman och Klefsjouml (2001) har valt att definiera kvalitet foumlr en vara eller tjaumlnst som
foumlrmaringga att tillfredsstaumllla och helst oumlvertraumlffa kundernas behov och foumlrvaumlntningar Det
finns flera modeller av kvalitetsarbete En av dessa aumlr enligt Soumlrqvist (2004) Total Quality
Management som blev populaumlrt i boumlrjan av 1990-talet
Bergman och Klefsjouml (2001) oumlversaumltter engelskans Total Quality Management med offensiv
kvalitetsutveckling vilket innebaumlr att organisationer ser kvalitetsfraringgor som en integrerad del
av verksamheten Med ordet offensiv menas att det handlar om att aktivt foumlrebygga och
foumlrbaumlttra och inte kontrollera och reparera Betydelsen av utveckling innebaumlr att det handlar
om ett staumlndigt paringgaringende arbete med att utveckla produkter processer och maumlnniskorna som
arbetar i processerna (Bergman amp Klefsjouml 2001) Som tidigare har naumlmnts i kapitel 2
presenterar Bergman och Klefsjouml (2001) fem houmlrnstenar i offensiv kvalitetsutveckling (Figur
2)
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr offensiv kvalitetsutveckling aumlr att organisationens ledning aumlr
helhjaumlrtat engagerade i kvalitetsfraringgor Om organisationens kultur dessutom vilar paring de fem
vaumlrderingar eller houmlrnstenar som finns i Figur 2 kan ett framgaringngsrikt arbete med
kvalitetsutveckling byggas upp Det aumlr viktigt att dessa vaumlrderingar samverkar och att man
skapar en helhetsbild Tillsammans med laumlmpliga arbetssaumltt och konkreta verktyg samverkar
dessa vaumlrderingar foumlr att naring en houmlgre kundtillfredsstaumlllelse med mindre resursaringtgaringng (Bergman
amp Klefsjouml 2001)
Figur 2 Houmlrnstensmodellen foumlr offensiv kvalitetsutveckling (Bergman amp Klefsjouml 2001 s36)
Engagerat ledarskap
14
312 Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Houmlrnstenen om Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en mental instaumlllning om att allt kan goumlras baumlttre aumln
vad det goumlrs idag Med baumlttre menas baumlttre kundnytta och med mindre resurser Det handlar
alltsaring om ett vinna-vinna-arbete som gynnar baringde kund och foumlretag (Bergman amp Klefsjouml
2001) I det moderna samhaumlllet har det funnits flera olika foumlrbaumlttringskoncept Total Quality
Management Lean produktion och Sex Sigma aumlr naringgra exempel som aumlr populaumlra idag
(Soumlrqvist 2004)
Soumlrqvist (2004) presenterar aumlven ett annat populaumlrt koncept Kaizen som paring ett bra saumltt
beskriver vad foumlrbaumlttringsarbete handlar om Det aumlr en japansk ledarskapsfilosofi som aumlr
nyckeln till Japans konkurrenskraft Kaizen betyder rdquofoumlraumlndring till det baumlttrerdquo och innebaumlr i
detta sammanhang en kontinuerlig foumlrbaumlttring som involverar alla fraringn houmlgsta ledning och
chefer till medarbetare (Imai 1991)
Skillnader i ledarskapsfilosofier illustrerar Imai (1991) genom vilken uppfattning chefer i
olika kulturer har om olika arbetsfunktioner Enligt det traditionellt vaumlsterlaumlndska synsaumlttet aumlr
det upp till foumlretagsledningen att arbeta med foumlrbaumlttringar och oumlvrig personal ska foumlrvalta och
uppraumlttharinglla standarder (se figur 3) Foumlrvaltning innebaumlr aktiviteter som uppraumlttharingller
standarder avseende teknologi foumlretagsledning och drift Foumlrbaumlttringar avser aktiviteter som
foumlrbaumlttrar de aktuella standarderna
Figur 3 Vaumlsterlaumlndsk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Figur 4 Japansk uppfattning om anstaumllldas olika arbetsfunktioner (Imai 1991 s26)
Det japanska synsaumlttet delar upp foumlrbaumlttringar i Kaizen och innovation Kaizen innebaumlr smaring
foumlraumlndringar som resultat av staumlndigt paringgaringende insatser Innovation innebaumlr en drastisk
houmljning av foumlretagets aktuella utvecklingsnivaring som foumlljd av en stor investering i teknologi
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
Houmlgsta ledning Ledning paring mellannivaring Arbetsledare Foumlrmaumln Medarbetare
15
eller utrustning Tanken aumlr att alla anstaumlllda ska vara delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet
Innovationerna aumlr fortfarande en ledningsfunktion och de smaring kontinuerliga foumlrbaumlttringarna
som aumlr en del av Kaizen aumlr en del av allas vardagliga arbete Relationen mellan innovation
Kaizen och foumlrvaltning enligt det japanska synsaumlttet visas i Figur 4
Bergman och Klefsjouml (2001) menar att det ofta har uppfattats som att Kaizenkonceptet
fokuserar paring smaring foumlrbaumlttringar De framhaumlver dock att baringde innovationer och Kaizen aumlr en del
av Staumlndiga foumlrbaumlttringar Det aumlr naringgot som ocksaring stoumlds av Imai (1991) Han menar att vid
innovation goumlrs spraringngvisa utvecklingssteg som med tiden mattas av och bryts ner (Figur 5)
(Imai 1991)
Figur 5 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation (Imai 1991 s44)
Om varje innovation istaumlllet kontinuerligt foumlljs upp granskas och foumlrbaumlttras med
Kaizeninsatser bibeharinglls eller till och med stiger utvecklingskurvan med tiden aumlven efter
innovationen (Figur 6) (Imai 1991)
Figur 6 Foumlretags utvecklingsmoumlnster vid innovation samt Kaizen (Imai 1991 s44)
Eftersom Kaizenkonceptet har sin utgaringngspunkt i att varje foumlretag har problem saring loumlser det
problemen genom att skapa en foumlretagskultur daumlr alla kan erkaumlnna och angripa dessa problem
Dessa problem kan finnas inom en funktion eller vara tvaumlrfunktionella Vid problemloumlsning
framstaringr skillnaden mellan det japanska och vaumlsterlaumlndska ledarskapstaumlnket tydligt Den
viktigaste skillnaden aumlr Kaizen och dess processorienterade saumltt att taumlnka jaumlmfoumlrt med
vaumlstvaumlrldens innovations- och resultatorienterade (Imai 1991)
Tid
Utveckling
Innovation
Innovation
Innovation
Utveckling
Tid
KAIZEN
KAIZEN
KAIZEN
Innovation
Innovation
Innovation
16
Foumlrbaumlttringsarbete kan beskrivas i tre olika skeden
I det inledande steget aumlr det viktigt att de anstaumlllda faringr stoumld och hjaumllp att komma igaringng
med foumlrbaumlttringar Det boumlr fokuseras paring smaring ideacuteer som medarbetarna direkt kan koppla
till sitt arbete och vaumllmaringende Paring detta saumltt skapas en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr sitt jobb och
en baumlttre insyn i hur arbetsprocesserna ser ut
Det andra skedet handlar om hur arbetsgivarna skall utbilda sina anstaumlllda foumlr att
kunna faring in baumlttre ideacuteer Utbildningarna syftar till att medarbetarna skall bli baumlttre paring
att hantera problemloumlsning och kunna analysera sin arbetsmiljouml Dessa foumlrsta steg
syftar till att ge anstaumlllda intresset samt den fodrade kunskapen foumlr att kunna arbeta
med foumlrbaumlttringsarbete
Avslutningsvis kan foumlretagsledningen i det tredje skedet boumlrja intressera sig foumlr de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringsfoumlrslagen och var fokus skall ligga foumlr att faring saring
loumlnsamma ideacuteer som moumljligt (Imai 1991)
Det aumlr vanligt i foumlretag att det kan uppstaring problem daring foumlretagsledningen hoppar oumlver de tvaring
foumlrsta stegen och daumlrmed garingr direkt paring att fokusera paring det ekonomiska Foumlr att
foumlrbaumlttringsarbetet skall fungera paring laringng sikt aumlr det viktigt att foumlretaget garingtt igenom de tvaring
foumlrsta stegen (Imai 1991)
32 Framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar I detta avsnitt sammanfattas kaumlllorna som har anvaumlnts foumlr att identifiera framgaringngsfaktorer foumlr
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Fyra artiklar tvaring populaumlrvetenskapliga boumlcker och tvaring examensarbeten
har studerats Om inget annat anges saring aumlr texten under respektive foumlrfattare haumlmtad ur
respektive verk
1 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring (Ahlstroumlm amp Berg 2003)
2 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2 (Bergstroumlm amp Foghammar 2005)
3 How to kill creativity (Amabile 1998)
4 High-involvement innovation through continuous improvement (Bessant amp Caffyn
1997)
5 Continuous improvement Exploring alternative organizational designs (Lillrank et al
2001)
6 A model for starting up an implementing continuous improvements and work
development in practice (Ljungstroumlm 2005)
7 Den vakne jaumlgaren (Nilsson 2005)
8 Ideas are free (Robinson amp Schroeder 2004)
17
321 Joakim Alstroumlm och Anders Berg
Ahlstroumlm och Berg gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2003 Deras syfte var att
utveckla en modell foumlr genomfoumlrandet av medarbetarundersoumlkningar gaumlllande
foumlrbaumlttringsarbetet hos C2 Managements kunder Modellen ska dessutom fungera som ett
utbildnings- och strategiskt vaumlgledningsverktyg avseende arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlr att uppnaring detta gjordes inledningsvis en litteraturstudie daumlr kartlaumlggningar av
framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar presenterades Dessutom gjordes
egna litteraturstudier samt egna intervjuer foumlr att finna ytterligare framgaringngsfaktorer De har
presenterat kartlaumlggningar av framgaringngsfaktorer enligt
ISO 90012000
Infoumlrande av organisationsgemensamt system foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Tillhandaharinglla relevanta metoder och verktyg foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar till de
anstaumlllda
Att Staumlndiga foumlrbaumlttringar av produkter processer och system goumlrs till ett maringl foumlr varje
individ i organisationen
Tydligt uppmaumlrksammande och erkaumlnnande av foumlrbaumlttringar
Att maringl foumlr att vaumlgleda samt maumltvaumlrden foumlr att utvaumlrdera arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar staumllls upp
Axelsson (2000)
Ledarens engagemang
Ett laumlmpligt stoumld i form av utbildning problemloumlsningstekniker och resurser
Smidiga procedurer Systemet foumlr arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara enkelt
och fraumlmja deltagande
Snabb aringterkoppling faringr medarbetare att se resultat av sina ideacuteer och kaumlnna sig
delaktiga
Uppmuntran av medarbetare att laumlmna in ideacuteer till foumlrbaumlttringar och ge alltid positiv
respons
Processorientering Alla maringste ha foumlrstaringelse foumlr och kunna se effekterna av sina ideacuteer i
hela organisationen
Grupporientering ger moumljlighet att diskutera fram sina ideacuteer
Foumlrmaringgan att kombinera stora strategiska foumlraumlndringar med smaring foumlrbaumlttringar
Systemet foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste vara flexibelt och kunna anpassas till
foumlraumlndringar i omvaumlrlden
Oumlvriga
Kommunicera och tydliggoumlr prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Maringlen med foumlrbaumlttringsarbetet ska vara tydliga och tydligt kopplade till
organisationens oumlvergripande maringl
Maringl och maumltningar av resultat boumlr synliggoumlras paring anslagstavlor och ska firas
gemensamt naumlr de uppfylls
322 Christopher Bergstroumlm och Emil Foghammar
Bergstroumlm och Foghammar gjorde sitt examensarbete paring C2 Management aringr 2005 Syftet med
deras arbete var att analysera hur C2 Managements kunder kan foumlrbaumlttra anvaumlndningen av
foumlrbaumlttringsverktyget System C2trade Resultatet av deras arbete aumlr en checklista med
framgaringngsfaktorer som utgaringr fraringn litteraturstudier av bland annat Ahlstroumlm och Berg (2003)
18
men aumlven Soumlrqvist (2004) och egna studier paring flera foumlretag Checklistan finns i olika format
men haumlr kommer den att presenteras i form av Bergstroumlm och Foghammars egen PEKA-
modell (Paringvisa nyttan Engagera alla Klargoumlr kommunikation och Allokera resurser)
Paringvisa nyttan
Ledningen fraringgar rutinmaumlssigt efter ideacuteer
Handlingsplanen aumlr kopplad till foumlretagets maringl
Det finns uppstaumlllda maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Maringlen foumlr foumlrbaumlttringsarbetet finns uppsatta vid arbetsplatserna
Uppfoumlljning av foumlrbaumlttringsarbetet sker rutinmaumlssigt
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet finns presenterat grafiskt vid arbetsplatserna
Resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet presenteras rutinmaumlssigt under moumlten
Medarbetarna beloumlnas foumlr lyckade genomfoumlrda foumlrbaumlttringsprojekt
Medarbetarna beloumlnas foumlr bra foumlrbaumlttringsarbete
Ledningen visar rutinmaumlssigt uppskattning och ger beroumlm
Framgaringngsrika foumlrbaumlttringsprojekt presenteras regelbundet
Nyttan med foumlrbaumlttringsarbetet har insetts hos chefer och medarbetare
Foumlrbaumlttringsarbetet aumlr pilottestat i del av organisationen innan det implementeras fullt
ut
Engagera alla
Alla ges moumljlighet till att delta i foumlrbaumlttringsarbetet
Ledningen visar sig rutinmaumlssigt paring arbetsplatserna
Ledningen talar rutinmaumlssigt om vikten av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Foumlrslag roumlrande medarbetarnas egen arbetsmiljouml aumlr genomfoumlrda
Foumlrbaumlttringsgrupper aumlr startade foumlr ledningen och medarbetarna
Klargoumlr kommunikation
Handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr uppraumlttad
Rutiner aumlr skapade foumlr moumltesverksamhet prioritering av foumlrbaumlttringsprojekt
resultatuppfoumlljning utbildning i foumlrbaumlttringsarbetet och utbildningen i systemstoumld
Ledningen har rutinmaumlssigt maringnadsvisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Medarbetarna har rutinmaumlssigt veckovisa foumlrbaumlttringsmoumlten
Foumlrbaumlttringsfoumlrslag vaumlrderas och prioriteras innan genomfoumlrande
Urvalskriterier finns uppstaumlllda
Metoder och verktyg finns foumlr att arbeta med foumlrbaumlttringar
Foumlretagets vaumlrderingar aumlr foumlrankrade hos medarbetarna
Foumlretaget har ett gemensamt spraringk foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
En tydlig ansvarsfoumlrdelning aumlr uppraumlttad
Allokera resurser
Diskussionskatalysatorer aumlr tillsatta och utbildade
Resursperson aumlr tillsatt foumlr att assistera foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrbaumlttringsgrupper har egen budget
Medarbetarna har grundutbildning i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetarna har grundutbildning i systemstoumldet
Manualer finns foumlr anvaumlndande av systemstoumld
19
323 Teresa M Amabile
En del av arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr att anvaumlnda sin kreativitet foumlr att hitta
loumlsningar till problem Maringnga foumlretag ser kreativitet som uppfinnelserikedom och ett saumltt att
kunna taumlnka med fantasi Enligt Amabile (1998) bestaringr kreativitet aumlven av motivation och
kunskap Kunskap och kreativitet saumlgs vara de egenskaper som skapar personens
foumlrutsaumlttningar men det aumlr i sjaumllva verket motivationen som avgoumlr vad personen kommer att
goumlra
Motivation kan dock uppstaring av olika orsaker antingen genom en inre oumlnskan att exempelvis
loumlsa ett problem eller genom externa beloumlningar saring som pengar Dock kan en houmlgre kreativitet
uppstaring daring personen i fraringga har en egen drivkraft utan externa motiv och beloumlningar Pengar aumlr
en vanlig beloumlning men skapar inte passion och ett genuint intresse foumlr arbetet De aktiviteter
som paringverkar kreativiteten anses vara inom sex kategorier
Utmaning
Frihet
Resurser
Arbetsgruppen
Uppskattning fraringn chefen
Organisationsstoumld
Foumlr att kaumlnna att arbetet aumlr tillraumlckligt utmanande aumlr en chefs kunskap om vem som boumlr arbeta
med vilket omraringde en viktig del Om gruppchefen kan matcha raumltt uppdrag med raumltt person
kan detta direkt leda till inre motivation Genom att sedan ge medarbetare frihet att ta sig an
problem paring det saumltt som baumlst passar dem skapas aumlven en kaumlnsla av att vara sjaumllvstyrande
Beroende paring de resurser som anslarings i form av tid och pengar paringverkas aumlven hur uppdraget kan
genomfoumlras Vissa personer paringverkas exempelvis positivt genom tidspress Detta kan aumlven
kopplas samman med hur en arbetsgrupp helst skall se ut Foumlr att uppmuntra kreativitet boumlr
gruppen vara sammansatt av maumlnniskor med olika bakgrund och perspektiv Individuellt boumlr
medlemmarna i teamet aumlven se paring maringlen med engagemang vara villiga att hjaumllpa varandra
och uppskatta medlemmarnas olika kunskaper
Viktigt att taumlnka paring aumlr att hur engagerade och intresserade teamets medlemmar aumln aumlr kan det
aumlndaring vara svaringrt att haringlla en houmlg nivaring paring foumlrbaumlttringsarbetet om det inte visas uppskattning fraringn
ledare Om det inte uttalas att arbetet goumlr nytta aumlr det svaringrt att hitta anledningar att fortsaumltta
Daumlrfoumlr aumlr gruppchefens roll mycket viktig Foumlr att skapa en aumlnnu mer stabil bas att arbeta paring aumlr
det baumlsta om hela organisationen kan stoumltta visa vikten av och beloumlna arbetet med kreativitet
324 John Bessant och Sarah Caffyn
Enligt Bessant och Caffyn (1997) kan Staumlndiga foumlrbaumlttringar beskrivas som en laumlrande process
som kraumlver ett visst beteende av medarbetare och ledare Vidare beskrivs att svaringrigheten med
att infoumlra foumlrbaumlttringsarbete aumlr att laumlra in dessa beteenden och goumlra dem till rutiner Genom att
sprida och anvaumlnda dessa rutiner skall ett lyckat arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar kunna
uppnarings Rutinerna aumlr
Vana
Alla medarbetare boumlr kunna anvaumlnda sig av enkla verktyg maumltsystem och ett strukturerat saumltt
foumlr att loumlsa problem Det aumlr aumlven medarbetarna som skall vara paringdrivande i arbetet med
20
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Utsedda ledare ska besvara ideacuteer inom en bestaumlmd tid och vara
ansvariga foumlr att reda ut och tillhandaharinglla de resurser som kraumlvs foumlr arbetet De resultat som
skapas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall tydligt synliggoumlras och uppmuntras Ledare skall
genom eget engagemang och uppmuntring till nytaumlnkande leda genom exempel
Fokus
Organisationens maringl skall ligga till grund foumlr i vilken riktning arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar leder En foumlrutsaumlttning foumlr detta aumlr att alla skall kunna foumlrstaring de aktuella
strategierna och maringlen Resultaten skall foumlljas upp foumlr att se om de ledde till de oumlnskade
maringlen Foumlrbaumlttringsarbetet skall ses som en del av arbetsuppgifterna
Sprida budskapet
Medarbetare skall styra arbetet mot att tillfredstaumllla sina interna och externa kunder samt att
arbeta oumlver avdelningsgraumlnser Projekt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar skall spridas till exempelvis
kunder och leverantoumlrer Vid specifika projekt boumlr representanter fraringn olika
organisationsnivaringer vara involverade
Foumlrbaumlttra foumlrbaumlttringssystemet
Foumlrbaumlttringssystemets resultat och anvaumlndbarhet skall oumlvervakas och foumlrbaumlttras Ledningen
skall vara ansvarig foumlr att tillraumlckliga resurser finns foumlr att utveckla systemet Utsedda
ansvariga skall saumlkerstaumllla att processerna och systemet foumlr foumlrbaumlttringar fungerar bra att
anvaumlnda tillsammans
Vaumlrderingar
Ledningens instaumlllning paringverkar foumlretagets anstaumlllda Problem skall ses som ett tillfaumllle att
foumlrbaumlttra naringgot Alla skall dela synen att samtliga kan tillfoumlra smaring foumlrbaumlttringar
Utbildning
Genom att goumlra misstag ges moumljlighet att se foumlrbaumlttringsfoumlrslag Individer skall sjaumllva kunna
soumlka utveckling och aumlven dela med sig av sin kunskap Ledare skall stoumldja arbete med att
faringnga och sprida kunskap
325 Lillrank et al
Konkurrens aumlr naringgot som kraumlver oumlkad effektivitet till exempel i form av foumlrbaumlttrad kvalitet
minskning av fel och leveranssaumlkerhet Om denna externa drivkraft finns kraumlvs aumlven interna
foumlrutsaumlttningar foumlr att starta detta foumlrbaumlttringsarbete Organisationen maringste kunna oumlppna upp
och se existerande principer paring ett annorlunda och baumlttre saumltt Det maringste aumlven finnas fria
resurser som kan oumlverfoumlras till arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Om dessa foumlrutsaumlttningar finns i organisationen menar Lillrank et al (2001) att det finns en
basnivaring som ledare inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar maringste uppnaring Denna nivaring innebaumlr att naringgra
grundlaumlggande saring kallade designkrav maringste uppfyllas Med grundlaumlggande designkrav menas
minimala faktorer som individer grupper och organisationer kraumlver foumlr att arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ska bli framgaringngsrikt
Lillrank et al (2001) har sammanfattat designkraven i tre kategorier Individerna grupperna
och organisationen maringste vilja jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar ha foumlrutsaumlttningar (kunskap
verktyg etcetera) foumlr att jobba med Staumlndiga foumlrbaumlttringar samt veta vad de ska goumlra eller
uppnaring Dessa kategorier beskrivs i Tabell 1
21
Tabell 1 Designkravens tre kategorier
Designkrav Exempel
Vilja motivation Kompensation foumlr tid och
insats
Beloumlning foumlr bra foumlrslag
Motiverande budskap
Foumlrutsaumlttningar Tid och resurser
Kunskap verktyg och
arbetssaumltt
Veta vad som ska goumlras Prioriteringar och maringl
Organisatorisk spelplan
Implementeringsbeslut
Information
Det finns naringgra grundlaumlggande dimensioner med loumlsningar som ledare kan vaumllja ifraringn foumlr att
uppnaring designkraven Dessa loumlsningar kan haumlmtas fraringn litteratur eller genom benchmarking av
framgaringngsrika fall De aumlr
Social organisation ndash individuell eller grupp
Omfattningen av problemen som ska foumlrbaumlttras
Organisatorisk spelplan ndash integrerad eller parallell med den formella organisationen
Saumlkra kontinuitet ndash permanent eller utvecklande organisation
Maringlsaumlttning och implementering ndash centraliserad eller decentraliserad
326 Martin Ljungstroumlm
Martin Ljungstroumlm har utvecklat en grundmodell daumlr han presenterar olika byggstenar som
kraumlvs foumlr att komma igaringng och implementera Staumlndiga foumlrbaumlttringar i praktiken
Grundmodellen bygger paring hinder som har identifierats i teorin och erfarenheter som gjorts vid
arbete med implementering av Staumlndiga foumlrbaumlttringar paring tvaring foumlretag Daring identifierades ett
behov av oumlkat fokus paring uppstartningsfasen och tydligare koppling mellan strategiska maringl
Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling Efter att ha studerat grundmodellen paring tvaring foumlretag
har den sedan utvecklats till en ny utoumlkad modell
Grundmodellen paringpekar vikten av en saring kallad mjukvarudel haringrdvarudel och
implementeringsdel foumlr att uppnaring ett arbetsutvecklingsbaserat arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Den utoumlkade modellen bygger sedan paring med kompetensutveckling gruppmaringl
och tvaumlrfunktionellt arbete foumlr att faring tydligare koppling mellan arbetsutvecklingsbaserat arbete
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och foumlretagets maringl och strategier
Mjukvarudelen bygger paring att Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling stoumldjer inledningen
av strategisk foumlraumlndring paring verkstadsgolvet eftersom Staumlndiga foumlrbaumlttringar stoumldjer
engagemang fraringn de anstaumlllda och arbetsutveckling stoumldjer grupparbete och foumlrmaringgan att se
sitt arbete i ett stoumlrre perspektiv Kombinationen av arbetsutveckling och Staumlndiga
foumlrbaumlttringar aumlr daumlrfoumlr ett saumltt att koppla strategiska maringl med operativa maringl
22
Haringrdvarudelen bestaringr av aringtta olika komponenter som aumlr noumldvaumlndiga foumlr att lyckas med
implementering De aumlr
5S5 (foumlrbaumlttringsverktyg)
5S-kriterier (uppfoumlljningskriterier foumlr 5S)
Tavlor och blanketter (visualisera och foumlrenkla administration beslut och
informationsvaumlgar)
Traumlning och utbildning (kompetenshoumljning fraumlmst genom diskussioner med
grupp och stoumldpersoner men aumlven utbildning)
Ledarskapssupport (rollbeskrivningar och konkreta instruktioner)
Team (skapas utifraringn geografiska grupper)
5S koordinator (ser till att arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
fungerar)
Stoumldpersoner (stoumldperson som fungerar som laumlnk till
organisationen)
Implementeringsdel
Implementeringsdelen bestaringr av fem olika steg
1 Projektfoumlrankring (seminarier foumlrstudie skapande av projektgrupp)
2 Utbildning av ledare (rollbeskrivning utbildning projektplan)
3 Utbildning av stoumldpersoner (stoumldpersoner vid implementering av Staumlndiga
foumlrbaumlttringar)
4 Utbildning av team (utbildning i 5S upptaumlckande och genomfoumlrande)
5 Stoumldaktiviteter (uppfoumlljning av resultat intervjuar anstaumlllda)
Mjukvarudelen staringr till grund foumlr haringrdvarudelen som anvaumlnds som verktyg och riktlinjer foumlr
implementeringsdelen foumlr att lyckas med arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar och
arbetsutveckling Ljungstroumlm har testat sin grundmodell paring tvaring foumlretag och kommit fram till
att den hjaumllper till att ta sig foumlrbi de identifierade problemen Dock finns det naringgra faktorer
som den inte uppfyller fullt ut Daumlrfoumlr har modellen utvecklats med ytterligare tre delar
kompetensutveckling gruppmaringl och tvaumlrfunktionellt arbete
Ljungstroumlm har sett svaringrigheter naumlr det gaumlller arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar utanfoumlr
produktionen Foumlr att undvika fortsatta problem foumlreslarings vidareutbildning av baringde
produktions- och administrativ personal Foumlrbaumlttringsgruppernas maringl behoumlver tydligare
koppling till foumlretagets maringl och strategier Det goumlrs genom att all information och alla
diskussioner om Staumlndiga foumlrbaumlttringar och arbetsutveckling kommuniceras genom att
anvaumlnda foumlretagets maringl och strategier som utgaringngspunkt Tvaumlrfunktionellt arbete foumlrvaumlntas
involvera anstaumlllda ytterligare i angelaumlgenheter som inte gaumlller deras egen arbetsplats En
orsak till avsaknaden av helhetssyn kan vara att 5S fokuserar mycket paring den egna
arbetsplatsen Tvaumlrfunktionella grupper aumlr ett saumltt att faring operatoumlrer att houmlja blicken och se ur
ett stoumlrre perspektiv
5 5S aumlr en metod som utvecklats foumlr att skapa ordning och reda i alla typer av foumlretag och organisationer De
fem Sen aumlr Sortera Strukturera Staumlda Standardisera Sjaumllvdisciplin
23
327 Lars Nilsson
I boken Den vakne jaumlgaren skriver Lars Nilsson om hur man engagerar alla i ett foumlretag att
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Sammanfattningsvis aumlr budskapet med boken sex delar
Fraringga efter ideacuteer och ge snabba svar
Fokusera paring handling
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om allting
Uppmuntra samarbete och att laumlmna in foumlrslag tillsammans
Chefer ska via sitt ledarskap stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs
Se Staumlndiga foumlrbaumlttringar som ett hjaumllpmedel foumlr kommunikation och utbildning
Som ledare aumlr det viktigt att arbeta med uppmuntran exempelvis genom att laringta medarbetare
beraumltta om sina foumlrbaumlttringsfoumlrslag samt att undvika att kritisera ideacuteer Foumlr att hjaumllpa med
problemloumlsning aumlr det aumlven viktigt att ha naringgon att bolla ideacuteer med och uppmuntra till kreativt
taumlnkande Det behoumlver inte roumlra sig om stora foumlrbaumlttringar utan hellre mindre framsteg som
inte kraumlver laringnga beslutsprocesser och stora resurser Chefer maringste laumlra sig att staumllla fraringgor
som Vad har ni problem med Varfoumlr aumlr det ett problem Enligt Nilsson aumlr en bra tumregel
att fraringga varfoumlr fem garingnger Foumlr att starta upp arbetet boumlr fokus ligga paring naringgra faring starka skaumll
till varfoumlr det aumlr saring bra att jobba med foumlrbaumlttringsarbete Foumlr att sedan snabbt kunna paringvisa
resultat aumlr det viktigt att arbeta snabbt daring det gaumlller att genomfoumlra ideacuteer och aumlven att fira daring det
garingr bra Aumlven uppskattning och beloumlningar boumlr finnas dock gaumlrna inte finansiella och
enskilda Baumlttre aumlr att uppmuntra och beloumlna arbete som har gjorts i grupp daring det bidrar till att
gruppen hjaumllper varandra att stoumltta utbilda och uppmuntra varandra Det kan aumlven taumlnkas att
foumlretaget i maringlen kan specificera att den ansvariga chefen har skyldighet att bringa in ett antal
foumlrslag fraringn sina medarbetare Genom detta blir det sedan press daring den externa revisionen
skall genomfoumlras och maringlen skall kontrolleras
328 Alan G Robinson och Dean Schroeder Robinson och Schroeder har genom att besoumlka oumlver 300 foumlretag vaumlrlden oumlver undersoumlkt hur
foumlretag paring baumlsta saumltt ska faring medarbetare engagerade i foumlrbaumlttringsarbete Enligt Alan G
Robinson kan de stoumlrsta besparingarna inom foumlretag haumlrledas till medarbetares ideacuteer och
viljan att genomfoumlra dem Med detta foumlljer att kreativitet aumlr mycket viktigt foumlr att ha
moumljligheten att ge ideacuteer Denna foumlrmaringga att ge kreativa ideacuteer menar Robinson att maumlnniskor
kan traumlna upp genom att foumlrsaumltta sig i situationer daumlr det finns chans att uppleva nya saker och
faring nya perspektiv (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Foumlr att lyckas med Staumlndiga foumlrbaumlttringar finns det vissa framgaringngsfaktorer
Att arbeta strukturerat och snabbt
Att utbilda medarbetarna
Att uppmuntra smaring ideacuteer
Att fokusera paring ideacuteer som aumlr centrala foumlr foumlretagets framgaringng
Att ha roligt
Att beloumlna medarbetarna
Att fira framgaringngarna
(Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
24
Chefer saumlgs ha tre viktiga uppgifter foumlr att stimulera framgaringngsfaktorerna skapa en stoumlttande
miljouml coacha och utbilda samt att hjaumllpa till att utveckla medarbetares ideacuteer Det enklaste och
mest effektiva saumlttet att engagera sina medarbetare aumlr att ge uppmuntran och visa att arbetet
verkligen aumlr uppskattat (Robinson amp Schroeder 2004) Chefer maringste laumlra sig att haringlla moumlten
och kreativa traumlffar daumlr medarbetarna kan utbildas inom problemloumlsning En del av utbildning
aumlr att hitta fungerande ideacuteaktiverare alltsaring enkla verktyg och arbetssaumltt som kan hjaumllpa
arbetet med ett specifikt problem Detta kan till exempel vara att alltid baumlra med sig en
anteckningsbok daumlr avvikelser och ideacuteer kan antecknas Moumlten blir aumlven en chans foumlr chefen
att uttrycka uppmuntran se vem som behoumlver hjaumllp och inspiration samt att sprida
engagemang Foumlr att haringlla engagemang uppe behoumlver arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
komma igaringng snabbt Medarbetarna skall snabbt kunna se resultat av sitt arbete utan onoumldig
byraringkrati Processen fraringn inlaumlmnad ideacute till beslut boumlr vara saring kort som moumljligt Aumlven foumlrmaringgan
att ha roligt paring arbetet saumlgs ha en stor inverkan paring den kreativa processen att arbeta med nya
ideacuteer (Alan G Robinson muntlig kommunikation 071015)
Av praktiska skaumll aumlr det baumlttre att uppmuntra smaring ideacuteer Med smaring ideacuteer aumlr det laumlttare att faring alla
att bidra till foumlrbaumlttringsarbetet daring fokus lyfts bort fraringn att komma paring naringgot revolutionerande
Raumldslan foumlr att misslyckas och ha daringliga ideacuteer maringste arbetas bort och istaumlllet ses som
moumljligheter att hitta loumlsningar och foumlrbaumlttringar I maringnga fall kopieras stora ideacuteer men smaring
foumlretagskopplade ideacuteer aumlr ofta omoumljliga att imitera daring de aumlr anpassade foumlr specifika processer
inom just det foumlretaget Smaring ideacuteer aumlr ofta ocksaring en inkoumlrsport att se moumljligheter till stoumlrre
ideacuteer
Individuella finansiella beloumlningar aumlr enligt Schroeder ett daringligt saumltt att beloumlna och uppmuntra
kreativt arbete Faran aumlr att de finansiella beloumlningarna kan goumlra att medarbetarna styr mot att
laumlmna in foumlrslag de tror att de kan faring pengar foumlr och inte maringnga smaring kreativa ideacuteer
Ekonomiska kompensationer aumlr heller inte vaumlrdeskapande foumlr varken foumlretaget eller
medarbetarens kompetens Vidare kraumlvs det att tid laumlggs ner paring att avgoumlra hur mycket en ideacute
aumlr vaumlrd naringgot som skapar mycket byraringkrati konkurrens mellan medarbetare och i vaumlrsta fall
utdragna raumlttstvister (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
rdquoIf you are rewarding the winner what are you doing Creating a bunch of loosersrdquo
-Dean Schroeder (muntlig kommunikation 071015)
Vissa foumlretag har valt att se paring Staumlndiga foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna naringgot
de anstaumlllda maringste jobba med foumlr att anses goumlra sitt jobb Istaumlllet foumlr individuella beloumlningar
kan daring istaumlllet ett system av gruppbeloumlningar eller ersaumlttning i form av en del av foumlretagets
vinst utarbetas (Dean Schroeder muntlig kommunikation 071015)
Enligt data gaumlllande amerikanska och japanska foumlretag visar resultaten att beloumlningar antal
foumlrbaumlttringsfoumlrslag och besparingar kan skilja sig mycket aringt Under 1989 gavs det i Japan 374
foumlrslag per person och aringr besparingen per hundra anstaumlllda var $422100 och beloumlningen var i
snitt $283 per foumlrslag I USA gavs det under samma aringr 012 foumlrslag per person och aringr
besparingen per hundra anstaumlllda var endast $22825 men beloumlningen var aumlndaring i snitt $602
Anledningen till att de houmlga beloumlningarna inte verkar uppmuntra till fler ideacuteer ligger i att
foumlrstaring varfoumlr medarbetare vill ge foumlrbaumlttringsfoumlrslag De allra flesta anstaumlllda har foumlrslag paring
hur det egna arbetet garingr att goumlra laumlttare roligare eller snabbare Dessa ideacuteer kommer oftast
fraringn att naringgot i arbetet uppfattas som frustrerande och en vilja att loumlsa det problemet Man vill
alltsaring goumlra arbetet baumlttre foumlr sig sjaumllv naringgot som i sig aumlr en beloumlning
25
Viktigt att taumlnka paring aumlr aumlven att ideacutesystem inte aumlr additiva utan multiplikativa det vill saumlga att
en sak inte kan uppvaumlga avsaknaden av en annan resultaten blir aumlndaring noll Om ett foumlretag till
exempel har kreativa medarbetare men helt saknar foumlrmaringgan att uppmuntra sina anstaumlllda aumlr
risken stor att de foumlrlorar engagemanget och daumlrmed foumlrbaumlttringsarbetets kraft
33 Analys framgaringngsfaktorer De aringtta foumlrfattarna har bidragit till att flera framgaringngsfaktorer har identifierats Vissa faktorer
har naumlmnts av flera foumlrfattare medan andra endast naumlmnts av enstaka Daring ideacutesystem enligt
Robinson och Schroeder (2004) aumlr multiplikativa aumlr det viktigt att alla framgaringngsfaktorer
samverkar eftersom avsaknaden av en faktor kan goumlra att effekten av systemet kraftigt
reduceras Vikten av alla framgaringngsfaktorer vaumlrderas daumlrfoumlr lika Sammanstaumlllningen av
framgaringngsfaktorerna grupperades sedan inom sju omraringden (se bilaga 2) Dessa grupperingar
gjordes utifraringn vad faktorerna syftar att uppnaring och ger en bild av inom vilka omraringden det aumlr
viktigt att arbeta foumlr att lyckas med foumlrbaumlttringsarbetet Dessa omraringden har aumlven anvaumlnts vid
uppbyggnaden av strukturen i foumlretagsbesoumlkens intervjuguider och analysen av intervjuerna
Nedan presenteras de olika omraringdena och korta beskrivningar av dess inneharingll
Framgaringngsfaktorerna gaumlller foumlr organisationer i allmaumlnhet och kan daumlrfoumlr inneharinglla faktorer
som en teamledare inte har moumljlighet att paringverka Eftersom studiens syfte aumlr att ta reda paring
framgaringngsfaktorer foumlr teamledare har faktorer som en teamledare inte kan paringverka uteslutits
Dessa faktorer finns under det sista omraringdesnamnet rdquovaumlrderingarrdquo Intervjuguiden aumlr utformad
efter de aringterstaringende sex omraringdesnamnen och aringterfinns i bilaga 1
Utbildning
Detta omraringde omfattas av faktorer som paringverkar kunskapen hos baringde ledare och medarbetarna
i teamet Det kan roumlra sig om saker som att laumlra sig av varandra inom teamet att ledaren visar
exempel paring hur andra arbetar framgaringngsrikt med Staumlndiga foumlrbaumlttringar att anvaumlnda
problemloumlsningsverktyg och kompetensutveckla varandra inom teamet genom diskussioner
Maringl
Foumlr att ha tydligt fokus paring varfoumlr teamet skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr det viktigt
att saumltta upp maringl som styr mot organisationens oumlvergripande maringl Maringlen finns aumlven till foumlr att
ge teamet utmaningar och foumlr att ha naringgot konkret att jobba mot att uppnaring Foumlr att underlaumltta
detta aumlr det viktigt att teamet aumlr med och saumltter upp maringlen samt att de aumlr tydligt aringskaringdliggjorda
saring att alla aumlr medvetna om vad som skall goumlras
Ledarskap
Daring det gaumlller ledarskap visade litteraturen att ledaren boumlr vara bra paring att sprida engagemang
och kunskap samt att motivera varfoumlr teamet ska jobba med foumlrbaumlttringsarbete Vidare boumlr
hanhon finnas till foumlr att staumllla fraringgor om arbetet och daumlrmed hjaumllpa medarbetarna att utveckla
sin arbetssituation
Resultat
Foumlr att det skall vara tydligt vad arbetet tillfoumlr skall resultatet av foumlrbaumlttringsarbetet
kontinuerligt uppvisas Det snabbaste saumlttet foumlr detta aumlr att hela tiden fokusera paring handling och
att saker haumlnder snabbt Med detta faringr medarbetarna en direkt aringterkoppling och kan daumlrmed
direkt se foumlrdelarna med Staumlndiga foumlrbaumlttringar En del i detta aumlr att boumlrja maumlta foumlreteelser som
aumlr viktiga inom organisationen och sedan visa maumltningarna och deras resultat foumlr
medarbetarna
26
Uppmuntran och beloumlning
Med den femte punkten menas att uppmuntra teamets medlemmar i arbetet samt att stimulera
de ideacuteer som framkommer i arbetet En deltagande ledare som undviker att kritisera foumlrslag
utan istaumlllet hjaumllper till med genomfoumlrandet av ideacuteerna uppfattas som naringgot mycket positivt
och motiverande Det aumlr ocksaring bra att kunna fira framgaringngarna av foumlrbaumlttringsarbetet med
teamet samt att beloumlna dem dock helst inte individuellt utan i grupp
Arbetssaumltt
Under arbetssaumltt kommer strukturen i foumlrbaumlttringsarbetet Foumlr att saumlkerstaumllla att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar blir en del av vardagen boumlr arbetet goumlras rutinmaumlssigt genom att till exempel ha
utsatta dagar daring teamet garingr igenom vad som haumlnder i foumlrbaumlttringsarbetet I arbetsstrukturen aumlr
det viktigt att tydliggoumlra vilka roller som finns inom teamet Detta paring grund av att alla skall
veta sitt ansvar men aumlven faring kaumlnna att de goumlr en viktig insats foumlr att teamet skall lyckas
Vidare har detta omraringde aumlven att goumlra med att synliggoumlra maringlen och resultaten paring exempelvis
tavlor paring vaumlggarna samt att skapa stoumld och resurser foumlr arbetet
Vaumlrderingar
Det sista omraringdet har foumlrfattarna valt att kalla vaumlrderingar Haumlr finns de framgaringngsfaktorer
som har att goumlra med organisationens oumlvergripande instaumlllningar till Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Det roumlr sig om att vara positiv till Staumlndiga foumlrbaumlttringar att ha gruppfokus och hjaumllpa
varandra att foumlrankra foumlrbaumlttringsarbetets vaumlrderingar och att se paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar som en del av arbetsuppgifterna och inte bara som naringgot extra arbete att utfoumlras
naumlr det finns tid Dessa faktorer hamnar utanfoumlr teamledarens ansvar och kommer daumlrfoumlr inte
att finnas med i den fortsatta analysen foumlr checklistans utformande Detta omraringde har
foumlrfattarna valt att se som ett maringl som kan uppnarings genom framgaringngsrikt arbete inom de andra
omraringdena
27
4 Foumlretagsbesoumlk Detta kapitel inleds med beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen Daumlrefter presenteras
sammanfattningar av intervjuerna hos de besoumlkta teamen I slutet av detta kapitel presenteras
de framgaringngsfaktorer som kompletterar litteraturstudien samt en analys av skillnader mellan
de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
41 Foumlretagsbeskrivningar Nedan foumlljer allmaumlnna beskrivningar av de besoumlkta foumlretagen
411 Camfil Svenska AB
Camfil Farr AB aumlr vaumlrldens stoumlrsta tillverkare av luftfilter och luftreningsloumlsningar och
levererar produkter till bland annat sjukhus fabriker kontor och gruvor Camfil Farr AB har
verksamhet i samtliga kontinenter med 29 dotterbolag och cirka 3000 anstaumlllda Den aringrliga
foumlrsaumlljningen under 2006 var mer aumln tre miljarder kronor (wwwcamfilfarrcom A)
Camfil Farr AB startades 1963 i Trosa och daumlr finns fortfarande moderbolaget samt
dotterbolaget Camfil Svenska ABs huvudkontor Camfil Svenska AB hade under 2006 en
omsaumlttning paring cirka 363 miljoner kronor och 272 anstaumlllda (wwwaffarsdatase B) Bland
foumlretagets produkter finns kol- och kemiska filter metallfilter filterskaringp och
houmlgtemperaturfilter (wwwcamfilfarrcom C)
412 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Drycken Coca-Cola uppfanns av en amerikansk laumlkare och kemist och registrerades som
foumlretaget Coca-Cola Company 1892 (wwwcoca-colase A) Utoumlver Coca-Cola producerar
foumlretaget aumlven bland annat Fanta Sprite Bonaqua Minute Maid och MER Coca-Cola kom
till Sverige 1953 och var daring redan ett etablerat varumaumlrke
1998 etablerades det en produktionsanlaumlggning i Haninge varifraringn det produceras produkter
som saumlljs paring den svenska marknaden I Sverige finns tre bolag ett marknadsfoumlringsbolag ett
distributionsbolag och ett buteljeringsbolag ndash Coca-Cola Drycker AB Coca-Cola Drycker har
cirka 750 medarbetare i Sverige (wwwcoca-colase B) Under 2006 var omsaumlttningen paring
Coca-Cola Drycker Sverige AB cirka 27 miljarder kronor (wwwaffarsdatase C)
413 Scania CV AB
Scania grundades 1891 och producerar tunga lastbilar bussar samt industri- och marinmotorer
(wwwscaniacom A) Sedan bolaget startades har oumlver en miljon bussar och lastbilar
levererats till kunder vaumlrlden oumlver (wwwscaniacom B) Scania aumlr verksam i Europa
Latinamerika Asien Afrika och Australien Idag har Scania cirka 30000 anstaumlllda vaumlrlden
oumlver varav cirka 12000 i Sverige och ytterligare 20000 inom foumlrsaumlljnings- och
servicemarknadsorganisationen (wwwscaniase)
Scania AB aumlr ett holdingfoumlretag daumlr Scania CV AB aumlr dotterbolaget med tillverkande
verksamhet Omsaumlttningen paring Scania CV AB var under 2006 oumlver 44 miljarder kronor
(wwwaffarsdatase D)
28
42 Intervjusammanfattningar Nedan foumlljer sammanfattningar av de intervjuer som genomfoumlrts med teamledare och
teammedlemmar paring Camfil Coca-Cola och Scania Dessa intervjuer har genomfoumlrts med
intervjuguiderna i bilaga 1
421 Camfil Svenska AB
Paring Camfil traumlffade vi teamledaren Marie Nyman samt teammedlemmarna Carina Svensson
Sandra Gytare och Linda Winqwist I teamet finns 12 medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar i augusti 2006 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i veckan
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbete kom fraringn houmlgsta ledningen och en eldsjaumll Mick Kendall
anstaumllldes foumlr att komma igaringng med arbetet Instaumlllningen till foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn
boumlrjan baringde positiv och negativ Naringgot som saknades var baumlttre kommunikation och foumlrstaringelse
av det nya systemstoumldet System C2trade
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns arbetsrotation utbildning att bli
sedd foumlr det man goumlr kommunikation delaktighet och enighet i teamet Att faring tid till
foumlrbaumlttringsarbetet bristande kompetens om systemstoumldet samt att faring alla delaktiga anses vara
svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att hjaumllpas aringt inom teamet att vara
delaktig som ledare att delegera ansvar att vara drivande att ha positiv instaumlllning till ideacuteer
att hjaumllpa och uppskatta individer och att kommunicera tydligt
Utbildning
Camfil har tvaring foumlrbaumlttringsdagar per aringr daumlr de anstaumlllda bland annat faringr utbildning i
foumlrbaumlttringsarbetet naringgot som anses som mycket viktigt Det finns en uttalad efterfraringgan paring
fler kompetenshoumljande aktiviteter som till exempel erfarenhetsutbyte mellan avdelningarna
Maringl
Paring Camfil har de baringde produktionsmaringl och maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet vilka teamledaren garingr
igenom vid de veckovisa moumltena De anser att maringlstyrningen aumlr mycket viktig foumlr att alla ska
veta hur de ligger till och vart de ska Maringlet foumlr foumlrbaumlttringsarbetet aumlr att alla medarbetare ska
laumlmna in fem foumlrslag per aringr
Det finns inga prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden men saumlkerhet anses viktigast I framtiden kan
mer strukturerade prioriteringar bli noumldvaumlndiga
Ledarskap
Genom intervjuerna framgaringr att synen paring ledarens roll aumlr att denna ska foumlra ut kunskap vara
positiv uppmuntra laringta andra ta initiativ och se till att planerade aktiviteter blir av
Teamledare ska hjaumllpa till genom att vaumlcka ideacuteer som medarbetarna sedan kan utveckla
Teamledarna diskuterar ibland arbetet sinsemellan men de har ingen direkt handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Teammedlemmarna anser att det aumlr mycket viktigt att ledaren deltar och
aumlr insatt i vad som sker paring avdelningen Teamledaren tycker ocksaring att det aumlr viktigt att delta i
arbetet fraumlmst genom att visa engagemang och foumlregaring med gott exempel
Genom systemstoumldet har teamledaren moumljlighet att se vilka som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet Denna information anvaumlnds foumlr att hjaumllpa ej aktiva individer genom att
staumllla fraringgor och locka fram aktivitet
29
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer aumlr att foumlredra Fraringn boumlrjan var det maringnga som ville goumlra stora
foumlraumlndringar vilket skapade blockeringar och maringnga tyckte att det blev jobbigt
Resultat
Av intervjuerna framgick att det aumlr viktigt att visa foumlrbaumlttringar och resultat som
foumlrbaumlttringsarbetet ger Det goumlrs genom att saumltta upp foumlre- efterbilder paring genomfoumlrda
foumlrbaumlttringar
Tidsbegraumlnsningar paring de aktiviteter som genereras av ideacuteerna saumltts men de behoumlver inte foumlljas
fullt ut utan det faringr ta den tid det tar Orsaken aumlr att vissa aktiviteter kraumlver att fler personer
involveras vilket medfoumlr att det ibland tar laumlngre tid aumln beraumlknat Tidsbegraumlnsningarna
uppfattas dock som positiva eftersom de ger moumljlighet till uppfoumlljning uppifraringn och att
medarbetarna faringr saker gjorda
Uppmuntran och beloumlning
Enligt teamledaren uppmuntrar hon sitt team genom att fraringga efter ideacuteer hjaumllpa ej aktiva
individer och diskutera inom teamet Den uppmuntran som teamet uppfattar kommer fraringn
houmlgsta ledningen som ofta aumlr ute och pratar med teamen paring foumlretaget Att ge uppmuntran
upplevs av alla som mycket viktigt foumlr att arbeta baumlttre och kaumlnna sig uppskattad En baumlsta
uppmuntran ses gaumlrna komma fraringn leningen i form av en rdquoklapp paring axelnrdquo eller liknande
Paring Camfil Svenska ABs foumlrbaumlttringsdagar delas utmaumlrkelser ut foumlr till exempel baumlsta
foumlrbaumlttringsteam och baumlsta genomfoumlrda foumlrbaumlttringsideacute Pris foumlr utmaumlrkelserna kunde foumlrutom
aumlran vara till exempel studiebesoumlk Utoumlver det finns inga beloumlningar foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Foumlrslag paring bra saumltt att beloumlna foumlrbaumlttringsarbete aumlr att goumlra saker i grupp foumlr att sammansvetsa
teamet Det kan exempelvis vara studiebesoumlk vilket aumlr naringgot som teamet tycker att alla
medarbetare borde faring och inte bara vinnarna i taumlvlingen Monetaumlra beloumlningar anses vara
negativa daring det leder till att individer beharingller sina ideacuteer foumlr sig sjaumllva
422 Coca-Cola Drycker Sverige AB
Paring Coca-Cola traumlffade vi teamledaren Mattias Norman samt teammedlemmarna Kemal
Kucukgoumll och Risto Goransicz I teamet finns fem medarbetare som boumlrjade arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar 20012002 Teamet har foumlrbaumlttringsmoumlten en garingng i maringnaden samt
spontana moumlten Teamet anvaumlnder sig idag av Microsoft Excel som systemstoumld men System
C2trade skall infoumlras
Initiativet till foumlrbaumlttringsarbetet kom fraringn houmlgsta ledningen Instaumlllningen till
foumlrbaumlttringsarbetet var fraringn boumlrjan negativ och jaumlmfoumlrdes ofta med andra foumlretag daumlr stora
beloumlningar delas ut Till en boumlrjan ansaringgs foumlrbaumlttringsarbetet medfoumlra onoumldigt pappersarbete
och det var svaringrt att faring alla delaktiga
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns att goumlra foumlrbaumlttringsarbete en del
av arbetet att det finns drivande individer att det finns maringl att uppfylla att ha en bra
teamledare att man hjaumllper varandra inom teamet Att engagera och faring alla att foumlrstaring vikten av
smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara svaringrigheter Rekommendationer till andra teamledare aumlr att
ge uppmuntran och beroumlm att ha uppfoumlljningsmoumlten att utbilda att ha tydlig kommunikation
inom teamet att behandla maumlnniskor bra att bry sig om medarbetarna
30
Utbildning
Coca-Cola anvaumlnder sig av Sandholm Associates AB utbildningar i form av saring kallade rdquoGreen
beltrdquo och rdquoWhite beltrdquo utbildningar Instaumlllningen till dessa aumlr blandade men uppges av
teamledaren ha gett medarbetarna en helhetssyn aumlven om det behoumlvs annan utbildning foumlr
foumlrbaumlttring av arbetet Andra aktiviteter aumlr att fraumlmst teamledarna aringker paring foumlretagsbesoumlk
ibland
Maringl
Maringlstyrning anvaumlnds i form av produktionsmaringl och foumlrbaumlttringsmaringl (10 antal genomfoumlrda per
person och aringr) Dessa utformas av ledningen och bryts ned i verksamheten Denna
maringlstyrning anses vara viktig foumlr att ha naringgot att jobba efter och foumllja upp Under
medarbetarsamtalen tvaring garingnger per aringr foumlljs dessa upp Paring Coca-Cola finns prioriterade
foumlrbaumlttringsomraringden saringsom saumlkerhet miljouml hygien arbetsmiljouml och produktivitet
Ledarskap
Ledarens roll i foumlrbaumlttringsarbetet uppges vara att utvaumlrdera och foumllja upp maringl fraringga efter
ideacuteer ge tid till foumlrbaumlttringsarbetet beraumltta naumlr naringgot inte garingr bra och haringlla foumlrbaumlttringsmoumlten
Det finns ingen handlingsplan foumlr hur teamledaren ska arbeta med foumlrbaumlttringsarbete Det
anses viktigt att teamledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Genom statistik haringller teamledaren reda paring vilka som aumlr deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet Den
informationen anvaumlnds paring foumlrbaumlttringsmoumlten foumlr att motivera ej aktiva till oumlkat deltagande
Smaring foumlrbaumlttringsideacuteer anses vara viktiga foumlr trivsel och engagemang Risken aumlr att det blir foumlr
lite fokus paring vaumlrdeskapande ideacuteer Stora ideacuteer anses ha stoumlrre betydelse foumlr Coca-Cola
Resultat
Resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlrmedlas paring tavlor och genom moumlten varje maringnad
Informationen finns aumlven tillgaumlnglig genom systemstoumldet
Ideacuteerna som ska genomfoumlras resulterar i aktiviteter Det finns ett uppskattat slutdatum foumlr
varje aktivitet vilket kan vara bra foumlr att saumltta press paring vissa medarbetare saring att de genomfoumlr
sina foumlrslag Dock aumlr det inte ett maringste att vara klar i tid eftersom tidsbrist och andra faktorer
kan bidra till foumlrseningar Houmlgt prioriterade aktiviteter laumlggs mer energi paring att faring klara i tid
Tidsbegraumlnsningarna uppfattas i huvudsak som positiva eftersom det faringr foumlrbaumlttringsarbetet att
garing saring snabbt som moumljligt
Uppmuntran och beloumlning
Teamledaren saumlger sig uppmuntra fraumlmst genom att hjaumllpa individer i teamet som inte aumlr
aktiva i foumlrbaumlttringsarbetet Vid speciellt bra prestationer uppmanas houmlgre ledare garing och ge
beroumlm Denna syn staumlrks aumlven av teammedlemmarna som uppger att ledaren hjaumllper till och
bryr sig om individerna Denna uppmuntran uppfattas som mycket viktig foumlr att skapa
engagemang och trivsel och foumlr att individer ska kaumlnna sig vaumlrdefulla Baumlsta saumlttet att
uppmuntra paring aumlr att ge beroumlm lyfta fram en foumlrbaumlttring infoumlr gruppen samt att be den houmlgre
ledningen att visa uppskattning
Ibland utlyses taumlvlingar daumlr smaring presenter kan vinnas I oumlvrigt foumlrekommer ingen beloumlning En
rdquoklapp paring axelnrdquo och att visa uppskattning anses viktigare aumln materiella eller monetaumlra
beloumlningar Ibland har vissa medarbetare uttalat ett missnoumlje oumlver att de inte faringr en summa
pengar som beloumlning foumlr ideacuteer som leder till stora besparingar foumlr Coca-Cola De baumlsta saumltten
31
att beloumlna paring anses vara att faring delta i nya projekt och att prova paring andra arbetsuppgifter
eftersom det aumlr viktigt att kaumlnna en personlig utveckling
423 Scania CV AB
Paring Scania traumlffade vi teamledarna Magnus Jensen och Peter Edholm samt teammedlemmarna
Martin Karlsson och Mikael Vauhkonen I teamen finns 10-12 medarbetare som boumlrjade
arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar 19981999 Teamet har dagliga moumlten daumlr
produktionsutfall avvikelser samt dagens maringl tas upp Avvikelser och ideacuteer presenteras vid
moumlten och skrivs upp som en aktivitet paring en foumlrbaumlttringstavla om den ska genomfoumlras
Aktiviteten delegeras ut till en ansvarig person som faringr en viss tid paring sig att genomfoumlra
foumlrbaumlttringen Foumlrr foumlrdes statistik oumlver antalet foumlrbaumlttringar men idag dokumenteras endast
stoumlrre foumlrbaumlttringar
Initiativet till arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar togs av ledningen daring ett samarbete med
Toyota paringboumlrjades Utifraringn det samarbetet utvecklades ett produktionssystem daumlr arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar ingaringr Scanias VD Leif Oumlstling var en rdquoeldsjaumllrdquo som foumlrmedlade ut
produktionssystemet i organisationen
Paring fraringgan om vilka framgaringngsfaktorerna i teamet aumlr naumlmns den houmlga frisknaumlrvaron att
teamledaren kopplar medarbetarnas talang till uppdrag att alla faringr ta ansvar foumlr sin process
ledarens goda instaumlllning att teamet har bra personkemi samt att alla aumlr delaktiga i arbetet
Svaringrigheterna med foumlrbaumlttringsarbetet saumlgs vara att teamledaren maringste foumlrstaring kopplingen
mellan maumlnniskor och engagemang att foumlrstaring hur ens egna foumlrbaumlttringar kan paringverka andras
arbete samt att faring tid till det
Rekommendationer till andra teamledare aumlr att foumlrst utbilda sig inom arbete med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar sedan laumlgga mycket tid paring relationer till sina medarbetare och avslutningsvis ta
reda paring hur man kan foumlrmedla sin kunskap och annan information paring ett bra saumltt Det aumlr aumlven
viktigt att se ett houmlgre syfte med sin roll som ledare Utoumlver detta aumlr det viktigt att vara
osjaumllvisk att delegera ansvar att ta in och sprida kunskap samt att arbeta med personlig
utveckling hos teamets medlemmar
Utbildning
Paring Scania sker utbildning av baringde ledare och medarbetare Om kompetensen finns inom
foumlretaget sker utbildningen internt och i andra fall sker den externt Kurser inom
beteendevetenskap aumlr exempel paring en utbildning som farings externt och Scania Production System
aumlr exempel paring intern utbildning De intervjuade tycker det aumlr viktigt med utbildning men att
det aumlr aumlnnu viktigare ha tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Ett exempel paring andra
kompetenshoumljande aktiviteter aumlr att varje teammedlem har ett ansvarsomraringde som till exempel
driftledare och stopptidsansvarig Varje vecka traumlffas de ansvariga och diskuterar respektive
ansvarsomraringde Ett annat saumltt att houmlja kompetensen aumlr att anvaumlnda sig av erfarenhetsutbyte
inom och mellan teamen
Maringl
Paring Scania bryts foumlretagets maringl ner paring grupp och individnivaring Exempel paring maringl aumlr
produktionsmaringl arbetsmiljoumlmaringl och kvalitetsmaringl Paring individuella utvecklingssamtal
diskuteras bland annat trivsel och vilka foumlrutsaumlttningar som behoumlvs foumlr att uppfylla maringlen Det
finns inte laumlngre naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet Foumlrut maumltte man antal foumlrslag per
medarbetare och aringr men numer ser man hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom andra maringl De
32
intervjuade tycker att det aumlr viktigt att arbeta mot maringl Det ger en houmlgre motivation arbetslust
och goumlr det laumlttare att arbeta med monotona arbeten
Ledarskap
En teamledares roll anses vara att
skapa en bra process och produkt
skapa relationer och utveckla alla individer
vara stoumldjande
delta i diskussioner
koppla individers talang till raumltt uppgift
vaumlgleda men aumlven laringta gruppen ta ansvar och initiativ
se helheten och foumlrstaring detaljer
Teamledarna har en verksamhetsplan men ingen konkret handlingsplan foumlr
foumlrbaumlttringsarbetet Att som ledare delta i arbetet ses som mycket viktigt De intervjuade
teamledarna visar sitt deltagande genom att komma foumlrst till arbetet och garing sist Dessutom
deltar de alltid vid oumlvertid
Vid anstaumlllning foumlrklaras att alla ska vara deltagande i foumlrbaumlttringsarbetet och att det aumlr en del
av arbetet Detta bekraumlftas av allas deltagande paring foumlrbaumlttringsmoumlten
Stora och smaring foumlrbaumlttringsideacuteer ses som lika viktiga De smaring aumlr bra foumlr att faring igaringng arbetet
med Staumlndiga foumlrbaumlttringar men de stoumlrre kan oumlka produktiviteten kraftigt
Resultat
Resultat foumlrmedlas paring moumlten och paring foumlrbaumlttringstavlor och uppdateras baringde dagligen och
veckovis Tidsbegraumlnsningar foumlr beslut och genomfoumlrande av foumlrbaumlttringsideacuteer finns men paring
grund av yttre omstaumlndigheter kan dessa foumlraumlndras ibland Tidsbegraumlnsningar ses som positivt
och teamledaren Magnus Jensen menar att om det inte finns en utsatt tidpunkt saring aumlr det
omoumljligt att veta naumlr en avvikelse sker
Uppmuntran och beloumlning
Foumlr att uppmuntra teamets medlemmar anser teamledarna Magnus och Peter att det som
ledare aumlr viktigt att redogoumlra foumlr sina motiv och vaumlrderingar Naringgot som ocksaring uppmuntrar aumlr
att varje person i teamet har en kompetenshoumljande utvecklingsplan Dessutom anses det
uppmuntrande att ge beroumlm foumlr ett bra arbete Enligt de intervjuade paring Scania sker den baumlsta
uppmuntran genom att fraumlmja personlig utveckling och att teamledaren tar del av teamets
synpunkter och ger aringterkoppling
Uppmuntran ses som mycket viktigt och beloumlning ses som naumlstan lika viktigt foumlrutsatt att
beloumlning ges paring raumltt saumltt Magnus och Peter tycker att det aumlr viktigt att vinna och foumlrlora
tillsammans som grupp Det finns inget beloumlningssystem foumlr foumlrbaumlttringsarbetet utan det aumlr
upp till teamledarna att beloumlna naumlr de tycker att naringgot har gjorts bra De paringpekar att pengar
inte aumlr en bra beloumlning eftersom det indikerar att tankeverksamhet inte ingaringr i det dagliga
arbetet och daumlrfoumlr maringste beloumlnas Teammedlemmarna menar att pengar inte spelar saring stor roll
eftersom de inte maringr baumlttre av det Det baumlsta saumlttet att beloumlna paring anses vara genom att ge mer
ansvar och personlig utveckling och att faring veta att man goumlr ett bra arbete
33
43 Analys av foumlretagsbesoumlk Under foumlretagsbesoumlken framkom ett antal framgaringngsfaktorer foumlr de aktuella teamens
foumlrbaumlttringsarbete Det visade sig att de besoumlkta teamen paring vissa punkter var oumlverens om
vilka faktorer som har bidragit stort till deras framgaringngar Samtidigt skiljde sig deras uttalade
framgaringngsfaktorer aringt Aumlven fokus och svaringrigheter i foumlrbaumlttringsarbetet staumlmde oumlverens paring
vissa punkter Foumlrbaumlttringsarbetets fokus framgaringngsfaktorer och svaringrigheter i de olika teamen
visas i Tabell 2
Tabell 2 Oumlversikt av de besoumlkta teamens foumlrbaumlttringsarbete
Team Camfil Team Coca-Cola Team Scania Fokus Faring in foumlrbaumlttringsideacuteer
Maringl
Goumlra Staumlndiga foumlrbaumlttringar till en del av arbetet
Faring in fler och baumlttre foumlrbaumlttringar
Maringl
Foumlrbaumlttringsomraringden
Produktionsutfall
Avvikelser
Maringl
Personlig utveckling
Foumlrbaumlttringsomraringden
Framgaringngs-faktorer
Arbetsrotation
Teamanda
Utbildning
Eldsjaumll
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en del av arbetet
Eldsjaumll
Teamanda
Aktiverande ledare
Ledaren laumlgger tid paring relationer
Teamanda
Eget ansvar
Svaringrigheter Tid
Bristande kunskap om systemstoumld
Allas delaktighet
Behoumlvs mer utbildning
Faring alla noumljda med beloumlningssystemet
Kontinuerliga moumlten
Tid
Att foumlrstaring vad som engagerar individer
Tabell 2 visar att fokus foumlr teamen idag skiljer sig aringt paring vissa punkter Paring Camfil laringg mycket
fokus paring att faring in foumlrbaumlttringar och faring igaringng foumlrbaumlttringsarbetet och goumlra det till en del av
vardagen Teamet paring Coca-Cola fokuserade aumlven de paring hur maringnga foumlrbaumlttringar som laumlmnas
in men har aumlven foumlrsoumlkt att inrikta sig paring ideacuteer som kan ha stoumlrre finansiell paringverkan paring
foumlretaget aumln de smaring foumlrslagen Teamet paring Scania paringpekade att de inte maumlter hur maringnga ideacuteer
som genomfoumlrs eller blir foumlrslagna utan maumlter istaumlllet framgaringngarna med andra tal som hur
det garingr i produktionen Den personliga utvecklingen av teamets medlemmar var aumlven naringgot
som staumllldes i centrum
Denna bild av teamens foumlrbaumlttringsarbete aumlr naringgot som kan kaumlnnas igen i Imais (1991) syn paring
foumlretags utvecklingsgrader Enligt Imai (1991) aumlr det foumlrsta utvecklingssteget att fokusera paring
smaring ideacuteer som kan engagera de anstaumlllda i arbetet Detta steg syntes speciellt hos Camfil som
arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i ungefaumlr 15 aringr Det andra steget att utbilda och ge
medarbetarna de erfordrade kunskaperna foumlr att foumlrbaumlttra ideacuteer och fokusera paring viktiga
omraringden kaumlnns mer igen hos teamen paring Coca-Cola och Scania som varit aktiva med
foumlrbaumlttringsarbete under cirka sex respektive tio aringr Dessa team visade sig arbeta mot
specifika problemomraringden samt utbildades inom det aktuella produktionssystemet och
kvalitetsutveckling Aumlven det tredje utvecklingsstadiet att undersoumlka och fokusera paring de
ekonomiska foumlljderna av foumlrbaumlttringar kunde kaumlnnas igen hos dessa tvaring team
Samtliga framgaringngsfaktorer som teamen uttalade under intervjuerna finns i tabell 3
Framgaringngsfaktorernas gruppering foumlljer litteraturstudiens omraringdesnamn I Tabell 3 framgaringr
aumlven vilket foumlretag som uttalat vilken framgaringngsfaktor I tabell 4 visas de aktiviteter som
teamen visade sig anvaumlnda
34
Tabell 3 Teamens uttalade framgaringngsfaktorer
Uttalade framgaringngsfaktorer hos teamen Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Faktor
UTBILDNING
Arbetsrotation X
MAringL
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete X
LEDARSKAP
Teamledaren laumlgger tid paring goda relationer X X
Alla i teamet skall kaumlnna ansvar foumlr arbetet X
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet X X X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X
Delegerande teamledare X X
ARBETSSAumlTT
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar X
Bra kommunikation i teamet X X X
VAumlRDERINGAR
Ha en drivande eldsjaumll X X X
Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr en arbetsuppgift X
Bra personkemi i teamet X X
Tabell 4 Teamens aktiviteter
Teamens aktiviteter Team
Cam
filCo
ca-C
ola
Scan
ia
Foumlrbaumlttringsmoumlten X X X
Taumlvlingar X X
Visa bra ideacuteers resultat X X
Faring ledningen att ge uppmuntran X X
Diskutera inom teamet X
Arbetsrotation X
Maumlta antal foumlrbaumlttringar X X
Studiebesoumlk X X
Ha foumlrbaumlttringsomraringden X X X
Medarbetarsamtal X X
Anvaumlnd resultattavlor X X
Garing igenom individuella maringl X
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar X
35
5 Analys och resultat Som introduktion till detta kapitel beskrivs vilken information som har erharingllits fraringn de tvaring
studierna Daumlrefter kommer checklistan och den analys som lett fram till denna att
presenteras
51 Jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudie och multipel fallstudie Baringde litteraturstudien och den multipla fallstudien har i de tvaring foumlregaringende kapitlen mynnat ut i
ett antal framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbete samt foumlrslag paring aktiviteter som en
teamledare kan anvaumlnda sig av foumlr att uppnaring framgaringngsfaktorerna Resultatet av den multipla
fallstudien har inte paring naringgot saumltt kunnat bekraumlfta eller dementera resultatet av litteraturstudien
Fraumlmsta argumentet aumlr att det antal fall eller besoumlkta foumlretag som litteraturstudien bygger paring
laringngt oumlverstiger antalet intervjuade fall eller team som intervjuats i detta arbete Denna
jaumlmfoumlrelse aumlr aumlndaring intressant och boumlr foumlras ett kort oumlvergripande resonemang om
Vid en jaumlmfoumlrelse mellan litteraturstudien och intervjuerna har inte naringgra motsaumlttningar
uppkommit Stora delar av litteraturstudiens resultat kom aumlven fram under intervjuerna Det
Naringgra identifierade framgaringngsfaktorer har varit i det naumlrmaste identiska och anses daumlrfoumlr
kunna integreras och i fortsaumlttningen representeras av en Intervjuerna medfoumlrde aumlven naringgra
framgaringngsfaktorer som inte hade identifierats i litteraturstudien Daumlrfoumlr har listan med
litteraturstudiens framgaringngsfaktorer kompletterats med de fraringn den multipla fallstudien Alla
identifierade framgaringngsfaktorer har setts som likvaumlrdiga oavsett vilken kaumllla de kommer ifraringn
Eftersom alla identifierade framgaringngsfaktorer aumlr just framgaringngsfaktorer haumlmtade fraringn olika
miljoumler anser foumlrfattarna att de inte kan vaumlrderas ur ett raumlttvist perspektiv En nettolista med
alla dessa framgaringngsfaktorer kan ses i bilaga 3 Med detta som grund anses att den multipla
fallstudien som helhet har styrkt och till viss del kompletterat litteraturstudien naumlr det gaumlller
framgaringngsfaktorerna
Aktiviteter har identifierats baringde i litteraturstudien och i den multipla fallstudien De som
kommer fraringn litteraturstudien aumlr de framgaringngsfaktorer som aumlr aktiviteter i sig sjaumllva De som
har sitt ursprung i den multipla fallstudien aumlr dels exempel paring aktiviteter som gjordes i de
studerade teamen och dels de uttalade framgaringngsfaktorer som ocksaring aumlr aktiviteter Aumlven bland
aktiviteterna har det funnits dubbletter och naumlstan identiska exemplar
52 Urval av aktiviteter Genom litteraturstudien och fallstudien urskiljdes 30 aktiviteter som skulle kunna anvaumlndas av
en teamledare daring den arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar Daring checklistan syftar till att vara
anvaumlndarvaumlnlig och laumltt att boumlrja anvaumlnda ansaringg foumlrfattarna att detta var ett alltfoumlr stort antal
aktiviteter att genomfoumlra daring tanken aumlr att de skall utfoumlras kontinuerligt och inte bara vid
enstaka tillfaumllle Ett rimligt antagande ansaringg foumlrfattarna vara ett tiotal aktiviteter Foumlr att laumlttare
kunna reducera listan av aktiviteter kontrollerades om det fanns flera aktiviteter som syftade
till att uppnaring maringl inom samma omraringden Denna uppdelning utfoumlrdes genom att gruppera
aktiviteterna inom de tidigare naumlmnda omraringdesnamnen utbildning maringl resultat arbetssaumltt och
uppmuntran Tabell 5 visar aktiviteterna indelade inom dessa omraringden
36
Tabell 5 Litteraturstudiens samt fallstudiens aktiviteter indelade inom fem omraringden
UTBILDNING
Utbilda ledare
Utbilda gruppen
Kreativitetstraumlning
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra
Kompetensutveckling genom diskussioner
Studiebesoumlk
Samarbeta med andra avdelningar
Arbetsrotation
MAringL
Saumltt maringl
Visa maringlen
RESULTAT
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt
Maumlt antal foumlrbaumlttringar
Maumlt nyckeltal
Visa resultat av maringlen
ARBETSSAumlTT
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
UPPMUNTRAN
Taumlvlingar
Ledaren fraringgar efter ideacuteer
Ledaren staumlller fraringgor om problem
Beroumlm resultaten
Fira framgaringngar
Beloumlna framgaringngar
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
Medarbetarsamtal
Ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar
Foumlr att vaumllja ut de aktiviteter som slutligen skulle finnas paring checklistan fanns ett antal
urvalskriterier Aktiviteterna paring checklistan skulle kunna maumltas paring naringgot saumltt Anledningen till
detta aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr genom att kolla
checklistan Vidare var det viktigt att utformningen och aktiviteterna paring checklistan skall vara
laumltta att foumlrstaring Detta foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven foumlr att den skall vara enkel att
boumlrja anvaumlnda utan en laringng introduktion Aktiviteterna skall vara tillraumlckligt konkreta foumlr att
inte kunna misstolkas men de skall aumlven kunna anpassas till teamets foumlrutsaumlttningar och
preferenser
Daring problembeskrivningen framstaumlllt svaringrigheter foumlr foumlretag som inte faringtt igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet valdes de aktiviteter som skulle kunna vara laumlmpliga foumlr foumlretag i enligt
Imai (1991) det foumlrsta eller andra foumlrbaumlttringsskedet Detta innebaumlr aktiviteter som har att
goumlra med att skapa engagemang utbilda inom problemloumlsning och skapa en baumlttre foumlrstaringelse
foumlr sitt arbete Daring Imai (1991) paringpekat att de finns stora risker med att garing till den tredje och
sista fasen innan de tvaring foumlregaringende faserna aumlr vaumll etablerade i organisationen har foumlrfattarna
37
daumlrmed valt att bortse fraringn de aktiviteter som syftar att uppnaring mer ekonomiska och strategiska
vaumlrden i foumlrbaumlttringsideacuteerna
Inom omraringdet utbildning finns de aktiviteter som paring naringgot saumltt syftar till att uppnaring en houmlgre
kompetens hos medarbetarna Det roumlr sig till stor del om mycket specifika exempel paring
utbildningar och metoder som skulle kunna vara laumlmpliga Foumlr detta omraringde har foumlrfattarna
valt aktiviteten houmlj teamets kompetens till checklistan Genom detta val kan teamledaren sjaumllv
vaumllja hur utbildningen av teammedlemmarna skall se ut och anpassa den till teamets
personliga preferenser
Omraringdet maringl kommer paring checklistan att omfattas av foumllj upp och visa teamets maringl Denna aumlr
en kombination av de tvaring aktiviteterna saumltt maringl och visa maringlen i tabell 5 Anledningen till
denna kombination aumlr att foumlrfattarna vill uppmuntra till att inte bara saumltta maringlen utan aumlven
skapa den visuella bild som litteraturen paringpekat viktig naumlr det gaumlller att visa baringde maringl och
resultat
Som aktuella aktiviteter foumlr checklistan under omraringdet resultat finns att maumlta inlaumlmnade och
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar att visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar samt att uppdatera
resultattavla I baringde litteraturen och under foumlretagsbesoumlken har det visat sig att viktiga
nyckeltal foumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr att maumlta antal ideacuteer I litteraturstudien visade sig detta starkt
korrelerande med ekonomiska framgaringngar och resultatrika foumlretag Genom att endast fokusera
paring just antalet foumlrbaumlttringar uppmuntras teamet till att faring fart paring arbetet med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Alternativet skulle kunna vara att vaumllja mer ekonomiska nyckeltal men daring det aumlr
naringgot som Imai (1991) beskrivit som det tredje steget inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar ansaringg
foumlrfattarna inte att detta skulle vara laumlmpligt Genom att aumlven visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar
kan medarbetarna faring nya ideacuteer paring hur det garingr att loumlsa problem men aumlven applicera gamla
loumlsningar paring nya problem Denna aktivitet tillsammans med att uppdatera resultattavlan blir
aumlven en chans att uppmuntra medarbetarna och skapa en positiv syn paring det goda som
foumlrbaumlttringsarbetet foumlr med sig Det leder till en snabb aringterkoppling och tydliga visuella
resultat
Inom omraringdet arbetssaumltt har foumlrfattarna foumlrst valt att teamledaren tillsammans med teamet
skall ha foumlrbaumlttringsmoumlten samt att teamets medlemmar skall ha ansvarsroller Att bestaumlmma
prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden anses tillhoumlra den tredje utvecklingsfasen och har daumlrmed
inte tagits med som aktuell aktivitet Att saumltta upp foumlrbaumlttringstavlor finns nu under omraringdet
resultat i form av resultattavla och aktiviteten att anteckna avvikelser och ideacuteer kommer att
vara en foumlrutsaumlttning och foumlljd av att antalet foumlrbaumlttringar nu maringste maumltas Daumlrmed finns det
slutgiltigt tvaring aktiviteter kvar Med foumlrbaumlttringsmoumlten saumlkerstaumlller teamledaren att det avsaumltts
resurser i form av tid foumlr Staumlndiga foumlrbaumlttringar och det kan aumlven bli ett diskussionsforum foumlr
teamets medarbetare Arbetsrollerna finns till foumlr att skapa ansvar och engagemang foumlr teamet
naringgot som starkt kan kopplas aumlven till omraringdet uppmuntran
Det sista aumlmnesomraringdet aumlr alltsaring uppmuntran Haumlr aringterfinns tvaring aktiviteter som egentligen aumlr
sammanslagningar av de fyra aktiviteterna ledaren fraringgar efter ideacuteer staumlller fraringgor om
problem beroumlmmer resultaten och firar framgaringngar med teamet De tvaring slutliga aktiviteterna
syftar till att taumlcka in baringde direkt uppmuntran av de resultat och anstraumlngningar som teamet
goumlr samt en indirekt uppmuntran och hjaumllp genom att visa sitt engagemang genom att staumllla
fraringgor och hjaumllpa till med de problem som uppstaringr Att anordna taumlvlingar eller att be houmlgre
ledare att visa sig paring arbetsplatsen finns inte med paring checklistan Aktiviteterna aumlr i sig bra
exempel paring hur en teamledare kan uppmuntra men det anses av foumlrfattarna viktigt att
38
teamledaren skall kunna anpassa aktiviteterna till vad det specifika teamet motiveras av Att
motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt aumlr en mycket betydelsefull del foumlr att Staumlndiga
foumlrbaumlttringar skall fungera dock anser foumlrfattarna att detta mer aumlr en foumlrutsaumlttning och inte en
konkret aktivitetet som skall utfoumlras kontinuerligt under varje vecka Aumlven medarbetarsamtal
och att ledaren foumlrmedlar sina motiv och vaumlrderingar aumlr svaringrt att utfoumlra och styra praktiskt daring
det paring maringnga foumlretag finns vissa tidsperioder daring saringdana samtal genomfoumlrs
Foumlr att aringterkoppla till de framgaringngsfaktorer som framkommit under litteratur- och fallstudien
genomfoumlrdes parallellt aumlven en analys av vilka framgaringngsfaktorer som skulle uppnarings av
aktiviteterna Maringlet med checklistans utformning i form av aktiviteter var att inneharingllet skulle
behandla saring maringnga framgaringngsfaktorer som moumljligt foumlr att taumlcka in alla viktiga omraringden och
skapa den helhetssyn som beskrivits som viktig i litteraturstudien I bilaga 4 finns redovisat
vilka aktiviteter som har syfte att uppnaring vilka framgaringngsfaktorer Daumlr finns aumlven beskrivet
vilka framgaringngsfaktorer som uppnarings genom hela checklistans anvaumlndande och inte har en
direkt koppling till en eller naringgra specifika aktiviteter Vissa framgaringngsfaktorer (markerade
med ledarstil) aumlr av det slag att teamledaren har stor moumljlighet att paringverka dem men de aumlr
svaringra att styra med konkreta aktiviteter Dessa handlar till stor del om vilken instaumlllning
ledaren har till teammedlemmarna och hur duktig denna aumlr paring att skapa goda relationer inom
teamet Med checklistans anvaumlndande aumlr det moumljligt att dessa faktorer underlaumlttas men naringgra
direkta kopplingar till att de uppnarings aumlr inte moumljliga att dra Foumlrfattarna kan konstatera att
litteraturstudiens och fallstudiens framgaringngsfaktorer direkt eller indirekt taumlcks in av de utvalda
aktiviteterna
53 Utformning av checklistan Genom att checklistan skall anvaumlndas av C2 Management och deras kunder har tvaring
checklistor tagits fram Den foumlrsta har sin grund i endast litteraturstudien och fallstudien
medan den andra har utarbetats i samraringd med C2 Management och deras syn paring hur
checklistan skulle kunna goumlras saring anvaumlndarvaumlnlig som moumljligt Den sistnaumlmnda kommer
daumlrmed att kallas C2s checklista I detta kapitel kommer de slutgiltiga checklistorna att
presenteras samt hur valen av de aktuella aktiviteterna har aringstadkommits Checklistan aumlr taumlnkt
att anvaumlndas av en teamledare foumlr att faring ett fungerande foumlrbaumlttringsarbete Den skall anvaumlndas
foumlr att engagera och visa hur foumlrbaumlttringsarbetet garingr eftersom aktiviteterna aumlr maumltbara En
tanke aumlr aumlven att denna checklista skall kunna anvaumlndas foumlr att visa houmlgre chefer hur vaumll
arbetet garingr och paring saring saumltt ge moumljlighet till en sorts intern revision av foumlrbaumlttringsarbetet
531 Checklistan
Foumlr att undvika missfoumlrstaringnd men aumlven att den skall vara enkel att boumlrja anvaumlnda valde
foumlrfattarna att aktiviteterna till stoumlrsta del skulle kunna markeras med en bock daring de
genomfoumlrts Aktiviteterna skall fyllas i eller bockas av varje vecka Anledningen till detta aumlr
att skapa den kontinuitet som litteraturen och foumlretagsbesoumlken paringpekat vara viktiga Om
perioden skulle vara laumlngre anser foumlrfattarna det moumljligt att checklistans aktiviteter bara
genomfoumlrs naumlr tiden foumlr ifyllnad boumlrjar naumlrma sig och kontinuiteten saumlkras daring inte paring samma
saumltt Foumlr att laumlttare ha uppsikt oumlver foumlrbaumlttringsarbetet under aringrets garingng finns aumlven en kolumn
daumlr en fyra veckors period sammanfattas Paring saring saumltt blir det laumlttare att se hur utvecklingen ser
ut och om det finns naringgra problem med checklistans genomfoumlrande Utformningen av den
foumlrsta checklistan blev saringledes enligt Figur 7
39
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
Uppdatera resultattavla 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
ARBETSSAumlTT
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte 4 4
Teammedlemmar har ansvarsomraringden 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 7 Checklistans utformning
En grundfoumlrutsaumlttning foumlr arbetet aumlr att alla vet vad de ska goumlra Genom den foumlrsta aktiviteten
foumllj upp och visa teamets maringl saumlkerstaumlller teamledaren att alla vet vad de ska goumlra och
daumlrmed ocksaring faringr kaumlnna ansvar foumlr hur arbetet garingr Antal inlaumlmnadegenomfoumlrda foumlrbaumlttringar
har i litteraturen visat sig vara viktiga nyckeltal foumlr att baringde se om eventuella maringl uppnarings men
aumlven foumlr att visa medarbetarna att arbetet garingr framaringt Foumlrfattarna anser daumlrmed att dessa
aktiviteter inte bara boumlr bockas av utan aumlven beskrivas i antal Paring detta saumltt kan teamledaren se
den utveckling som sker under aringret daring det gaumlller att faring in fler ideacuteer men aumlven att genomfoumlra
dem
Genom att visa framgaringngsrika exempel och uppdatera resultattavlan kan teamledaren se till att
teamets medlemmar faringr direkt aringterkoppling paring sitt arbete samtidigt som de aumlven kan faring tips
och ideacuteer paring hur andra taumlnker daring det gaumlller problemloumlsning Foumlr att uppmuntra och skapa en
bra gruppkaumlnsla skall teamledaren uppmaumlrksamma och beroumlmma det goda arbete som
teammedlemmarna utfoumlr Foumlr att sedan hjaumllpa och utveckla medarbetarna skall det aumlven varje
vecka paringgaring diskussioner om ideacuteer och problem Foumlr att vara saumlker paring att tid och resurser saumltts
aringt sidan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet skall det varje vecka genomfoumlras ett saring kallat foumlrbaumlttringsmoumlte
Paring detta moumlte kan teamledaren ta upp aktuella problem eller moumljligtvis genomfoumlra naringgra av de
andra aktiviteterna Huvudsyftet aumlr att foumlrbaumlttringsarbetet skall vara i centrum
Foumlr att aumlven ha moumljlighet att kunna fokusera arbetet med Staumlndiga foumlrbaumlttringar mot
organisationen maringl kommer teammedlemmarna att tilldelas ansvarsomraringden Paring detta saumltt faringr
teamets medlemmar en chans att utvecklas och kaumlnna ansvar foumlr en specifik del
Kompetenshoumljningen aumlr aumlven den ett viktigt nyckeltal Som foumlrfattarna tidigare sett i
litteraturen aumlr det viktigt att medarbetarna utvecklas och faringr en stoumlrre foumlrstaringelse foumlr bland
annat problemloumlsning Dock aumlr detta naringgot som kan ske gradvis det vill saumlga att ju laumlngre
40
teamen arbetar med Staumlndiga foumlrbaumlttringar desto mer behoumlver de utvecklas foumlr att kunna
staumlrka foumlrbaumlttringsarbetet Daumlrmed anser foumlrfattarna att detta aumlr naringgot som passar bra foumlr att se
hur mycket tid som laumlggs ner paring detta Paring saring saumltt kan teamledaren sjaumllv fylla i hur mycket
timmar som teamet laumlgger ner paring utbildning och kompetenshoumljande aktiviteter under en
maringnad eller ett aringr Paring saring sett finns aumlven moumljligheten att foumllja upp utvecklingen
Anledningen till att foumlrfattarna valt att beharinglla omraringdesnamn ovanfoumlr de aktuella aktiviteterna
aumlr att teamledaren laumltt skall kunna se inom vilka omraringden det aumlr viktigt att arbeta daring det gaumlller
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Paring saring saumltt kan hanhon ha moumljlighet att sjaumllv utveckla och hitta nya
aktiviteter som teamet kan arbeta med Denna checklista omfattar numer fem
foumlrbaumlttringsomraringden jaumlmfoumlrt med litteraturstudiens sex omraringden Detta aumlr paring grund av att de
framgaringngsfaktorer som funnits under ledarskap nu finns under omraringdet uppmuntran
Anledningen till detta aumlr att foumlrfattarna sett att ledarskapet till stoumlrsta del har att goumlra med just
uppmuntran och stoumld i arbetet
532 C2s checklista
Utformningen av C2 Managements checklista har genomfoumlrts i samraringd med anstaumlllda paring C2
Management och framfoumlr allt handledare Lars Nilsson Anledningen till detta aumlr att
checklistan skall ha moumljlighet att utformas utifraringn de foumlreteelser som C2 Management har sett
hos deras kunder Denna checklista resulterade i sju aktiviteter och ser ut som foumlljer i figur 8
MAringL v1 v2 v3 v4 Total v5 v6 v7 v8 Total
Foumllj upp och visa teamets maringl 4 4
RESULTAT
Antal inlaumlmnade foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Antal genomfoumlrda foumlrbaumlttringar st st st st st st st st st st
Visa framgaringngsrika foumlrbaumlttringar 4 4
UPPMUNTRAN
Ge beroumlm Fira framgaringngar med teamet 4 4
Fraringga efter ideacuteer och problem 4 4
UTBILDNING
Houmlj teamets kompetens h h h h h h h h h h
CHECKLISTA
Figur 8 Utformning av C2s checklista
De aktiviteter som valdes bort i denna checklista var
Uppdatera resultattavla Daring denna aktivitet kraumlver att teamen infoumlr arbete med just
specifikt en resultattavla finns en viss risk att instaumlllningen till saringdana tavlor genom
gamla erfarenheter aumlr negativ och daumlrmed goumlr det svaringrt att genomfoumlra Aktiviteten
valdes bort med motiveringen att foumlrfattarna och C2 Management ansaringg att aktiviteten
att foumllja upp och visa maringl var tillraumlckligt omfattande foumlr att taumlcka in att aumlven faring
aringterkoppling om hur arbetet garingr och dess resultat
41
Ha foumlrbaumlttringsmoumlte Denna aktivitet valdes bort bland annat foumlr att den ansaringgs
kunna uppfattas som svaringr att tyda Anstaumlllda paring C2 Management uttryckte att maringnga
foumlretag skulle ha svaringrt att veta vad ett foumlrbaumlttringsmoumlte egentligen aumlr och vad det ska
inneharinglla Daring det huvudsakliga maringlet med ett foumlrbaumlttringsmoumlte aumlr att skapa tid och
diskussioner runt Staumlndiga foumlrbaumlttringar tror foumlrfattarna aumlndaring att checklistan i sig
inneharingller maringnga av de aktiviteter som skulle kunna tas upp paring ett eventuellt moumlte och
det anses daumlrmed rimligt att ta bort denna aktivitet
Teammedlemmar har ansvarsomraringden Att dela ut ansvarsomraringden skapades med
syftet att tydliggoumlra vad som aumlr viktigt foumlr organisationen och deras maringl I samraringd med
C2 Management eliminerades denna aktivitet med motiveringen att detta aumlr en
aktivitet som ses som naringgot sekundaumlrt naumlr det kommer till att faring igaringng
foumlrbaumlttringsarbetet Fokus boumlr istaumlllet ligga i att faring in smaring enkla ideacuteer som
medarbetarna direkt kan se resultatet av i sitt arbete Genom att laumlgga till
ansvarsomraringden finns en risk att medarbetarna inte ser den positiva kopplingen till
deras arbete och inte heller blir lika fri i saumlttet att utforma ideacuteer
I denna slutgiltiga checklista finns nu endast fyra omraringdesnamn Dessa aumlr maringl resultat
uppmuntran och utbildning Denna reducering har gjorts foumlr att listan skall vara saring oumlverskaringdlig
som moumljligt men aumlndaring omfatta de foumlregaringende omraringdena arbetssaumltt och ledarskap De
framgaringngsfaktorer som har med ledarskap att goumlra ligger nu under rdquouppmuntranrdquo daring det oftast
aumlr det som ledarskapet garingr ut paring Under rdquoarbetssaumlttrdquo fanns de faktorer som har med
foumlrbaumlttringsarbetets struktur att goumlra Detta omraringde aumlr naringgot som ledaren med checklistan skall
kunna uppnaring och checklistan aumlr i sig det arbetssaumltt som kraumlvs foumlr att faring en struktur foumlr teamets
arbete Daumlrmed finns inte omraringdesnamnet med i C2s checklista
42
43
6 Slutsatser och diskussion I detta kapitel presenteras studiens viktigaste resultat och diskussion om de under arbetets
garingng upplevda foumlr- och nackdelarna angaringende den valda metoden samt dess reliabilitet och
validitet Dessutom foumlrs ett resonemang om resultatets generaliserbarhet Avslutningsvis ges
foumlrslag paring vidare forskningsuppslag
I detta examensarbete har drygt 60 framgaringngsfaktorer foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
identifierats Dessa faktorer har identifierats genom tvaring studier Den foumlrsta representerades av
en litteraturstudie av aringtta foumlrfattare De framgaringngsfaktorer som identifierades i
litteraturstudien delades in i sju kategorier utifraringn vad de ansaringgs ha syfte att uppnaring utbildning
maringl ledarskap resultat uppmuntran och beloumlning arbetssaumltt och vaumlrderingar I de sex foumlrsta
kategorierna aringterfinns de faktorer som en teamledare anses kunna paringverka Genom att lyckas
uppfylla de framgaringngsfaktorerna kommer den sista kategorin vaumlrderingar ocksaring att uppfyllas
Den multipla fallstudien genomfoumlrdes genom studiebesoumlk med intervjuer hos foumlrbaumlttringsteam
paring tre olika foumlretag De flesta av litteraturstudiens framgaringngsfaktorer aringterfanns i de tre
teamens foumlrbaumlttringsarbete Dessutom identifierades ytterligare framgaringngsfaktorer som ocksaring
presenterades i litteraturstudiens sju kategorier En annan slutsats som kan dras utifraringn
studiebesoumlken och som aumlven bekraumlftas av teorin aumlr de olika utvecklingsstadier som teamen
befinner sig i De olika teamen har arbetat med Staumlndiga foumlrbaumlttringar i cirka 15 6 respektive
10 aringr Deras respektive fokus aumlr att faring in fler foumlrbaumlttringsideacuteer faring in baumlttre ideacuteer och personlig
utveckling av individer
Ur de tvaring studierna har aumlven ett antal aktiviteter med syfte att uppfylla framgaringngsfaktorerna
identifierats Av dessa har en enkel checklista med tio aktiviteter skapats En teamledare ska
genom utfoumlrande av alla checklistans aktiviteter med teamet uppfylla framgaringngsfaktorerna foumlr
att komma igaringng och lyckas med teamets foumlrbaumlttringsarbete Checklistan aumlr utformad foumlr att
underlaumltta en teamledares roll i foumlrbaumlttringsarbetet Aktiviteterna paring checklistan ska vara
tillraumlckligt konkreta foumlr att teamledaren ska faring en struktur och kunskap om vad som aumlr
viktigast att jobba med naumlr det gaumlller Staumlndiga foumlrbaumlttringar Samtidigt ska naringgra aktiviteter
laumlmna utrymme foumlr ett varierat inneharingll saring att teamledaren kan anpassa checklistan till
gruppens mognad och utveckling i foumlrbaumlttringsarbetet
61 Metoddiskussion I detta examensarbete har en litteraturstudie foumlljt av en multipel fallstudie utfoumlrts foumlr att samla
in information Att utforma intervjuerna utifraringn litteraturstudiens resultat innebar en risk att
utfallet fraringn intervjuerna har faumlrgats av litteraturstudien Foumlr att reducera den risken staumllldes
aumlven oumlppna fraringgor med avseende att faring respondenten att ge mer utvecklande svar Alternativet
att goumlra intervjuerna foumlre litteraturstudien saringgs inte som ett baumlttre alternativ daring det skulle
innebaumlra en risk att intervjuarna hamnar mer i respondentens haumlnder Det skulle ha inneburit
att inneharingllet i intervjuerna med de olika teamen kunde skilja sig aringt i houmlg utstraumlckning Med
litteraturstudien som grund har foumlrfattarna haft moumljlighet staumllla baumlttre fraringgor och taumlcka in stora
delar av det undersoumlkta aumlmnet hos alla respondenter samt att genom de oumlppna fraringgorna
kunna faringnga upp fler intressanta delar
Naumlr de olika framgaringngsfaktorerna grupperades uppstod problem eftersom naringgra faktorer har
kunnat finnas med i fler aumln en grupp Som naumlmnts tidigare har inte dessa olika grupper naringgon
vetenskaplig foumlrankring utan har haft som syfte att foumlrenkla och ge en oumlverskaringdlig struktur paring
44
delar av examensarbetet Det viktigaste har varit att alla identifierade faktorer finns med och
att de paring naringgot saumltt har beroumlrts vid utformningen av checklistan
I sin helhet anses de olika faserna i arbetet ha kompletterat varandra paring ett bra saumltt foumlr att
uppnaring syfte och maringl Studien har bidragit till att fler aumln 60 framgaringngsfaktorer foumlr Staumlndiga
foumlrbaumlttringar har identifierats samt att det har skapats tvaring olika checklistor som var och en
skall bidra till att alla respektive naumlstan alla framgaringngsfaktorer uppfylls
62 Reliabilitet och validitet Litteraturstudiens upplaumlgg bidrog till mycket information Flera foumlrfattare presenterade
samma eller liknande framgaringngsfaktorer inom ramarna foumlr arbete med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Aumlven om annan litteratur hade valts borde daumlrfoumlr de identifierade framgaringngsfaktorerna vara
liknande beroende paring vilken infallsvinkel de studerat Detta borde ge upphov till en god
reliabilitet Det som skulle kunna stoumlra reliabiliteten aumlr just det faktum att specifik litteratur
om hur teamledare skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar aumlr knapphaumlndig Daumlrfoumlr har
litteraturstudien baserats paring naringgra olika verk som har olika angreppssaumltt Skulle ny litteratur
studeras som behandlar andra aspekter av Staumlndiga foumlrbaumlttringar skulle det finnas anledning
att diskutera studiens reliabilitet
Genom att goumlra en inledande litteraturstudie finns risken att foumlrfattarna skapar foumlrutfattade
meningar och allt foumlr riktade fraringgor under de kommande intervjuerna Att bygga intervjuerna
paring en litteraturstudie borde daumlremot oumlka validiteten daring intervjuarna aumlr paringlaumlsta inom aumlmnet och
daumlrmed reducera risken foumlr att staumllla foumlr studien icke relevanta fraringgor Foumlr att minimera risken
att skapa en allt foumlr strukturerad intervju inom litteraturstudiens fokusomraringden valdes aumlven
oumlppna fraringgor till intervjuguiderna
Foumlrfattarna har utfoumlrt stoumlrsta delen av examensarbetet paring C2 Managements kontor i
Stockholm Eftersom uppdragsgivarens konsultverksamhet aumlr fokuserat paring arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar har foumlrfattarna faringtt foumlrmaringnen att arbeta i en miljouml som tillfoumlr mycket
aumlmnesspecifik kunskap och inspiration Foumlrdelen med det aumlr att foumlrfattarna har faringtt stor
kunskap inom aumlmnet vilket oumlkar baringde reliabiliteten och validiteten paring studien Validiteten kan
dock reduceras naringgot av risken att foumlrfattarnas foumlrharingllningssaumltt och analysarbete har paringverkats
av arbetsplatsen och daumlrmed blivit mindre objektivt Samtidigt aumlr foumlretaget specialister inom
just Staumlndiga foumlrbaumlttringar och kan daumlrmed anses som en god kaumllla till kunskap Genom att
studien omfattar baringde en litteraturstudie och en fallstudie kan validiteten anses foumlrhoumljd daring fler
infallsvinklar kunnat omfattas daring det gaumlller att undersoumlka framgaringngsfaktorer
63 Generaliserbarhet Den multipla fallstudien har studerat foumlrbaumlttringsarbetet i team i tillverkningsfoumlretag Det
innebaumlr att de framgaringngsfaktorer som har identifierats daumlr inte kan paringstarings gaumllla i tjaumlnstefoumlretag
eller andra branscher Detta gaumlller dock inte de framgaringngsfaktorer som har sitt ursprung i
litteraturstudien eftersom den har studerat Staumlndiga foumlrbaumlttringar generellt De flesta av de
framgaringngsfaktorer som har identifierats hos de besoumlkta teamen har aumlven framkommit i den
studerade litteraturen vilket innebaumlr att aumlven dessa faktorer borde gaumllla baringde tjaumlnste- och
tillverkningsfoumlretag oavsett bransch Daumlrmed kan framgaringngsfaktorerna som helhet anses
vara moumljlig att applicera paring olika organisationer oavsett bransch och typ av foumlretag
C2 Managements maringl med checklistans anvaumlndning skall resultera i ett snitt paring minst fem
genomfoumlrda foumlrbaumlttringar per medarbetare och aringr Detta har tagits haumlnsyn till vid utformning
av checklistorna och framfoumlr allt foumlr vid den foumlrenklade versionen Det innebaumlr checklistan
45
med foumlrdel anvaumlnds av foumlretag som ska starta upp eller har haft problem med arbete med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar Foumlretag som redan har kommit igaringng och har faringtt foumlrbaumlttringsarbetet att
fungera som en del i arbetet har daumlrfoumlr inte samma nytta av att anvaumlnda checklistan i sin
nuvarande utformning men kan daumlremot anvaumlnda den i kombination med examensarbetets
rapport foumlr att utveckla sin egen checklista
64 Foumlrslag paring fortsatta studier Foumlrfattarna hade vid examensarbetets inledning foumlrhoppningar om att kunna goumlra en
pilotstudie daumlr checklistan testades i verkligheten foumlr att sedan goumlra ytterligare foumlrbaumlttringar
Ganska snart insaringgs att tillfoumlrlitliga resultat inte skulle kunna uppnarings inom examensarbetets
tidsramar Denna pilotstudie skulle i ett framtida examensarbete vara intressant att utveckla
till en stoumlrre studie daumlr checklistan testas i olika typer av foumlretag Daring skulle eventuellt
aktiviteterna kunna optimeras foumlr olika branscher
I checklistornas nuvarande utformning aumlr det upp till anvaumlndaren att komma paring hur hanhon
exempelvis kan houmlja teamets kompetens ge beroumlm och fira framgaringngar Intressant att
undersoumlka aumlr daumlrfoumlr paring vilket saumltt med vilka verktyg och med vilka kunskaper etcetera som
checklistans aktiviteter faringr teamets foumlrbaumlttringsarbete att utvecklas paring baumlsta saumltt Det skulle daring
kunna handla om att ge teamledaren alternativ foumlr vad hanhon skulle kunna goumlra foumlr att
exempelvis houmlja teamets kompetens eller ge beroumlm
En mer omfattande tanke aumlr om studiens problemstaumlllning som den ser ut idag aumlven gaumlller foumlr
andra personer foumlrutom just teamledare Finns det andra individer inom aktuella
organisationer som aumlven de inte riktigt vet hur de skall arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kanske borde det aumlven finnas en checklista foumlr exempelvis VDn foumlr operatoumlren foumlr
ekonomichefen eller foumlr produktionschefen
46
47
Referenser
Tryckta kaumlllor
Ahlstroumlm J amp Berg A 2003 Optimala foumlrutsaumlttningar foumlr foumlrbaumlttring Examensarbete
Avdelningen foumlr Kvalitetsteknik vid Linkoumlpings universitet Linkoumlping
Amabile T 1998 How to kill creativity Harvard business review september-oktober edition
1998 pp 77-87
Axelsson JRC 2000 Quality and ergonomics ndash towards successful integration Doctoral
thesis Quality and Human-Systems Engineering Department of Mechanical Engineering
University of Linkoumlping Linkoumlping
Balogun J amp Hope Hailey V 2004 Exploring strategic change 2a upplagan Harlow
Prentice Hall Europe
Bergman B amp Klefsjouml B 2001 Kvalitet fraringn behov till anvaumlndning 3e upplagan
Studentlitteratur Lund
Bergstroumlm C amp Foghammar E 2005 Effektivt foumlrbaumlttringsarbete med hjaumllp av System C2
Examensarbete Avdelningen foumlr Kvalitets- och miljoumlledning vid Lulearing tekniska universitet
Lulearing
Bessant J amp Caffyn S 1997 High-involvement innovation through continuous improvement
International Journal of Technology Management Vol 141 pp 7-28
Bell J 1995 Introduktion till forskningsmetodik Studentlitteratur Lund
Blaxter L 2006 How to research Open University Press Maidenhead
Ejvegaringrd R 2002 Vetenskaplig metod foumlr projektarbete Studentlitteratur Lund
Eklund J 1998 Participative problem solving and organizational congruence In
Proceedings of the 2nd EuroCINet Conference on Contiuous Improvement from idea to
reality in Enschede 14-15 September 1998 pp 112-119
Florida R amp Goodnight J 2005 Managing for creativity Harvard business review
juli-augusti
Hartman J 2004 Vetenskapligt taumlnkande 2a upplagan Studentlitteratur Lund Sweden
Helling J amp Helling T 2001 Kundorienterad verksamhetsutveckling Studentlitteratur
Lund Sverige
Imai M 1991 Kaizen Konsultfoumlrl i samarbete med Kaizen Institute of Europeacute Uppsala
Lekvall P amp Wahlbin C 2001 Information foumlr marknadsfoumlringsbeslut IHM Publ
Goumlteborg
48
Liker JK 2004 The Toyota Way McGraw-Hill USA
Lillrank P Shani AB amp Lindeberg P 2001 Continuous improvement Exploring
alternative organizational designes Total Quality Management Vol 12 No1 pp 41-55
Ljungstroumlm M 2005 A model for starting up an implementing continuous improvements and
work development in practice The TQM Magazine Vol 17 No 5 pp 385-405
Nilsson L 2005 Den vakne jaumlgaren Consultus AB
Robinson A amp Schroeder D 2004 Ideas are free Berrett-Koehler Publishers Inc San
Francisco
Soumlrqvist L 2004 Staumlndiga foumlrbaumlttringar Studentlitteratur Lund
Yin RK 2003 Case study research design and methods Sage Publications 3e uppl
Thousand Oaks California
Oumlstberg L 1999 Saumltt kreativiteten i system Bomastryck
Elektroniska dokument
wwwaffarsdatase (A) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord c2 management ab
Haumlmtat 071002
wwwaffarsdatase (B) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord camfil svenska ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (C) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord coca-cola drycker sverige ab
Haumlmtat 080204
wwwaffarsdatase (D) URL httpwwwaffarsdatase Soumlkord scania cv
Haumlmtat 080204
wwwc2managementse (A) URL httpwwwc2managementsev2systemc2asp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (B) URL httpwwwc2managementsev2kunderasp
Haumlmtat 071002
wwwc2managementse (C) URL httpwwwc2managementsev2foretagetasp
Haumlmtat 071002
wwwcamfilfarrcom (A) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_svecorporate
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (B) URL
httpwwwcamfilfarrcomcou_svecataloguploadCamfil_Norden_2007_se-3pdf
49
Haumlmtat 080204
wwwcamfilfarrcom (C) URL httpwwwcamfilfarrcomcou_sveproducts
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (A) URL httpwwwcoca-colaseactionGopagehistory
Haumlmtat 080204
wwwcoca-colase (B) URL httpwwwcoca-colaseactionGopageabout
Haumlmtat 080204
wwwnationalencyklopedinse URL httpwwwnationalencyklopedinse Soumlkord validitet
Haumlmtat 071011
wwwscaniacom (A) URL httpwwwscaniacomabout
Haumlmtat 080204
wwwscaniacom (B) URL httpwwwscaniacomaboutscaniahistory
Haumlmtat 080204
wwwscaniase URL httpwwwscaniaseAbout_Scania
Haumlmtat 080204
Muntliga kaumlllor
Lars Nilsson muntlig kommunikation handledning Stockholm 071005
Lars Nilsson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation C2 Management kunddag Stockholm 071010
Alan G Robinson muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Dean Schroeder muntlig kommunikation Konferens Staumlndiga foumlrbaumlttringar Helsingfors
071015
Marie Nyman intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Carina Svensson intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Sandra Gytare intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Linda Winqwist intervju Camfil Svenska AB Trosa 071120
Mattias Norman intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Kemal Kucukgoumll intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
50
Risto Goransicz intervju Coca-Cola Drycker Sverige AB Haninge 071126
Magnus Jensen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Peter Edholm intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Martin Karlsson intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
Mikael Vauhkonen intervju Scania CV AB Soumldertaumllje 071203
i
Bilagor
Bilaga 1 Intervjuguider
Intervjuguide teamledare Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
2 Befattning
3 Hur laumlnge har du jobbat med teamet
4 Antal gruppmedlemmar
5 Vilken erfarenhet har du av Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Kort beskrivning 6 Naumlr boumlrjade teamet arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
7 Hur boumlrjade ni arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar (fraringn houmlgsta ledning i en
foumlrbaumlttringsgrupp annat)
8 Hur marknadsfoumlrde du arbetet
9 Hur mottogs det av medarbetarna
10 Saknades naringgot vid uppstarten Hade ni kunnat goumlra naringgot baumlttre vad i saring fall
Utbildning 11 Faringr du utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
12 Vem faringr du utbildning av
13 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
14 Vem utbildar din grupp
15 Vad inneharingller utbildningarna
16 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
17 Hur ofta sker utbildningarna Teamledare________ggr______
Teamet_________ggr______
18 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
ii
19 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr dina medarbetare ______timmar
20 Hur aumlr instaumlllningen till
utbildningarna
21 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
22 Om ja paring vilket saumltt
23 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
24 Om ja vad
Maringl 25 Arbetar ni med maringlstyrning
26 Hur arbetar ni med maringl
27 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
28 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen teamet)
Tidsram (aringrs- maringnads- veckomaringl)
29 Vemvilka saumltter era maringl
30 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
31 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda ideacuteer)
32 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
33 Hur saumlkerstaumlller du att teamet vet om maringlen (Hur kommunicerar du maringlen)
34 (Hur vet du att teamet vet om maringlen)
35 Aumlr maringlen kopplade till foumlretagets oumlvergripande maringl och strategier
36 Paring vilket saumltt
Ledarskap 37 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
38 Har du en handlingsplan oumlver dina uppgifter som
foumlrbaumlttringsgruppsledare
39 Om ja hur ser den ut
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
iii
40 Hur viktigt aumlr det att sjaumllv delta
som ledare
41 Paring vilket saumltt I vilken utstraumlckning
42 Aumlr du medveten om vilka medarbetare som aumlr deltagande i
foumlrbaumlttringsarbetet
43 Hur anvaumlnder du den informationen
44 (Hur goumlr du foumlr att faring alla delaktiga i foumlrbaumlttringsarbetet)
45 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
46 Hur kan de se ut (Periodvis)
47 Hur bestaumlmmer ni dessa
48 Hur ser du paring stora och smaring foumlrbaumlttringsfoumlrslag (Aumlr naringgot av dem att foumlredra)
Varfoumlr
Resultat 49 Aringskaringdliggoumlr du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr medarbetarna
50 Hur foumlrmedlar du resultaten (tavlor moumlten medarbetarundersoumlkning)
51 Med vilken frekvens uppdateras resultaten
52 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att ta beslut om genomfoumlrande av
foumlrslag
53 Har den ansvarige naringgon tidsbegraumlnsning vad gaumlller att visa resultat av genomfoumlrda
foumlrslag
54 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
55 Hur uppmuntrar du medarbetarna (Beskriva framgaringngsrika exempel fraringga efter
foumlrslag hjaumllpa ej aktiva individer uppmaumlrksamma individer delta i moumlten)
56 Hur viktigt anser du att det aumlr att uppmuntra teametgruppmedlemmar
Varfoumlr
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
iv
57 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar Varfoumlr aumlr det baumlst
58 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
59 Vad beloumlnas
60 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlra aktiviteter gruppindivid)
61 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
Varfoumlr
62 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
63 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 64 Hur ser floumldet ut foumlr foumlrbaumlttringsarbete
65 Kan du beraumltta hur strukturen foumlr teamets foumlrbaumlttringsarbete ser ut (System
gruppmoumlten ansvarig etchellip)
66 Vilka aumlr teamets framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
67 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
68 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
69 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
v
Intervjuguide teammedlemmar Vad vi goumlrVarfoumlr vi aumlr haumlr (Projektbeskrivning bakgrund syfte maringl)
Bakgrund 1 Namn
Befattning
2 Hur laumlnge har du jobbat med gruppen
Kort beskrivning 3 Naumlr ni boumlrjade arbeta med foumlrbaumlttringsarbete vad var din instaumlllning
4 Saknades naringgot vid uppstarten Hade naringgot kunnat goumlras baumlttre vad i saringdana fall
Utbildning 5 Faringr din grupp utbildning inom Staumlndiga foumlrbaumlttringar
6 Vem utbildar din grupp
7 Vad inneharingller utbildningarna
8 Hur viktigt aumlr det med utbildning
Varfoumlr
9 Hur ofta sker utbildningarna Gruppen_________ggr__aringr____
10 Hur mycket utbildningstid per aringr faringr du ______timmar
11 Hur aumlr din instaumlllning till
utbildningarna
12 Har du sett naringgon nytta med utbildningarna
13 Om ja vad
14 Anvaumlnder ni er av naringgra andra kompetenshoumljande aktiviteter som tex
studiebesoumlk etc
15 Om ja vad och var det bra
Maringl 16 Arbetar ni med maringlstyrning
17 Om ja hur arbetar ni med maringl
18 Hur viktigt aumlr det att arbeta med
maringl
Varfoumlr
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
Daringlig 1 2 3 4 5 6 Bra
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
vi
19 Vilka typer av maringl arbetar ni mot Nivaring (foumlretaget avdelningen gruppen)
Tidsram (dagliga- aringrs- maringnads- veckomaringl)
20 Har ni naringgra maringl foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
21 Hur ser foumlrbaumlttringsarbetsmaringlen ut (Antal inlaumlmnade genomfoumlrda)
22 Aumlr alla beroumlrda medvetna om maringlen
Ledarskap 23 Vilken tycker du aumlr ledarens roll och uppgifter i foumlrbaumlttringsarbetet
24 Hur viktigt tycker du det aumlr att
teamledaren deltar i arbetet med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
25 Varfoumlr I vilken utstraumlckning tycker du att teamledaren skall delta och paring vilket saumltt
26 Har ni prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden
27 Tycker du att det aumlr bra
Resultat 28 Foumlrmedlar du resultaten av foumlrbaumlttringsarbetet foumlr dina medarbetarna
29 Om ja hur foumlrmedlar du resultaten (visar paring tavlor pratar om det paring moumlten)
30 Tycker du att det aumlr bra med tidsbegraumlnsningar daring det gaumlller att
genomfoumlra samt ta beslut om genomfoumlrande av foumlrslag
Varfoumlr
Uppmuntran amp beloumlning Vi anser att uppmuntran aumlr att paringverka naringgon att vilja utfoumlra en uppgift och beloumlning aumlr att
visa tecken paring uppskattning foumlr en utfoumlrd prestation Har du naringgon annan syn
31 Blir ni uppmuntrade inom er grupp paring naringgot saumltt (Tex ledaren beskriver
framgaringngsrika exempel fraringgar efter foumlrslag hjaumllper individer som inte aumlr aktiva
uppmaumlrksammar individers prestationer deltar i moumlten etc)
32 Hur viktigt anser du att det aumlr att
bli uppmuntrad paring jobbet
Varfoumlr
33 Hur tror du att man baumlst uppmuntrar medarbetare Varfoumlr aumlr det baumlst
34 Beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet
35 Hur beloumlnas foumlrbaumlttringsarbetet (monetaumlrt aktiviteter gruppindivid)
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
JA NEJ
JA NEJ
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
vii
36 Hur viktigt tror du att det aumlr med
beloumlningar
37 Har du sett naringgra problem med beloumlningssystemet
38 Om ja vilketvilka
39 Paring vilket saumltt tror du det aumlr baumlst att beloumlna
Varfoumlr
Avslutande fraringgor 40 Vilka tror du aumlr gruppens framgaringngsfaktorer foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
41 Rangordna de 3 viktigaste och motivera
42 Vad aumlr svaringrast med att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
43 Vad skulle du ge foumlr rekommendationer till en teamledare som ska arbeta med
Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Oviktigt 1 2 3 4 5 6 Viktigt
JA NEJ
viii
ix
Bilaga 2 Litteraturstudiens framgaringngsfaktorer
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare X
Utbilda gruppen X X X X X X
Kreativitetstraumlning X X
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg X X X
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X
Kompetensutveckling genom diskussioner X
Samarbeta med andra avdelningar X X
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X X
MAringL
Fokusera paring foumlrbaumlttringar som aumlr centrala foumlr foumlretaget X X X X
Styr mot organisationens maringl X X X X
Skapa utmaning foumlr medarbetare X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X X X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet X X X
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde X
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X X
Ledaren sprider engagemang X X X X
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen X
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt X X
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X
Visa resultat av maringlen X X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
x
Urval Framgaringngsfaktorer enligt litteraturstudien De
faktorer som aumlr aktuella foumlr examensarbetet aumlr markerade i
graringtt Dessa aumlr aktuella faktorer foumlr en teamledares arbete
foumlr att lyckas faring sitt team att aktivt arbeta med Staumlndiga
foumlrbaumlttringar Oumlvriga faktorerna anses falla utanfoumlr syftet
med examensarbetet och dessa vaumlrderingar kan mer ses som
ett maringl med de oumlvriga faktorerna Foumlrf
atta
re
Ah
lstr
oumlm
amp B
erg
Am
abile
Ber
gstr
oumlm
amp F
ogh
amm
arB
essa
nt
amp C
affy
nLi
llran
k et
al
Lju
ngs
trouml
mN
ilsso
n
Ro
bin
son
amp S
chro
eder
Faktor
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X
Beroumlm resultaten X X X X X X
Besvara ideacuteer snabbt X X X
Motivera medarbetare X X
Ledare ska stimulera ideacuteer och se till att de genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare X
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet X X
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer X
Fira framgaringngar X X
Beloumlna framgaringngar X X X X
Fokusera paring smaring ideacuteer X X X
Ha roligt X
Ge ej individuella finansiella beloumlningar X X X
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat X
Anteckna avvikelser amp ideacuteer kontinuerligt X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X X X X
Skapa rutiner foumlr arbetet X X X
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet X X X
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X X
VAumlRDERINGAR
Skapa gemensam foumlrstaringelse foumlr foumlrbaumlttringsarbetet X
Se paring foumlrbaumlttringsarbetet som en del av arbetet X X X
Bra instaumlllning till problem se det som en foumlrbaumlttringschans X
Medarbetarna skall ha frihet att utforma sin arbetsmiljouml X
Hjaumllpa varandra inom foumlrbaumlttringdgrupper X
Alla faringr laumlmna in foumlrslag om vad som helst X X
Fokusera paring grupporientering X X X
Se SF som hjaumllp med kommunikation och utbildning X
Foumlrankra foumlretagets vaumlrderingar X
xi
Bilaga 3 Litteraturstudiens samt fallstudiens framgaringngsfaktorer
Utbilda ledare Visa resultat av maringlen
Utbilda gruppen Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar
Kreativitetstraumlning Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg Beroumlm resultaten
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra Besvara ideacuteer snabbt
Kompetensutveckling genom diskussioner Motivera medarbetare
Samarbeta med andra avdelningar Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt Undvik att kritisera medarbetare
Arbetsrotation Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Styr mot organisationens maringl Fira framgaringngar
Skapa utmaning foumlr medarbetare Beloumlna framgaringngar
Saumltt maringl Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna
Visa maringlen Delegerande teamledare
Jobba mot maringlen Bra personkemi i teamet
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden Ge ej individuella finansiella beloumlningar
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete Arbeta strukturerat
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren fraringgar efter ideacuteer Skapa rutiner foumlr arbetet
Ledaren sprider engagemang Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Ledaren staumlller fraringgor om problem Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor
Ledaren tar in och sprider kunskap Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen Ha foumlrbaumlttringsmoumlten
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt Bra kommunikation i teamet
Maumlt nyckeltal Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna
xii
xiii
Bilaga 4 Matrisdiagram vilken aktivitet som svarar mot vilken framgaringngsfaktor
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
UTBILDNING
Utbilda ledare O X
Utbilda gruppen O X
Kreativitetstraumlning X X O
Anvaumlnd problemloumlsningsverktyg O
Medarbetare delar med sig av kunskap till varandra X O O O
Kompetensutveckling genom diskussioner O X O O
Samarbeta med andra avdelningar O
Visa framgaringngsrika exempel paring foumlrbaumlttringsprojekt X O O
Arbetsrotation O
MAringL
Fokusera paring centrala foumlrbaumlttringar foumlr foumlretaget O O O
Styr mot organisationens maringl O O O
Skapa utmaning foumlr medarbetare X X
Saumltt maringl X
Visa maringlen X
Jobba mot maringlen X
Bestaumlm prioriterade foumlrbaumlttringsomraringden X
Ledaren har ett houmlgre syfte med sitt arbete
Utveckla foumlrbaumlttringsarbetet
LEDARSKAP
Ledaren matchar intresse med foumlrbaumlttringsomraringde O
Ledaren fraringgar efter ideacuteer X
Ledaren sprider engagemang O O O O O O O O O O
Ledaren staumlller fraringgor om problem X
Ledaren tar in och sprider kunskap X O O O
Houmlgre ledare visar sig paring arbetsplatsen O
Teamledaren laumlgger tid paring att skapa goda relationer
Teamledaren foumlregaringr med gott exempel i arbetet
Motivera varfoumlr foumlrbaumlttringsarbete aumlr viktigt
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
xiv
Vilka aktiviteter som behandlar vilken faktor
X- Aktivitet som uppnaringr framgaringngsfaktorn
O- Aktivitet med moumljlighet att uppnaring
framgaringngsfaktorn
CHECKLISTA- Framgaringngsfaktorn uppnarings med
anvaumlndandet av checklistan
LEDARSTIL- Framgaringngsfaktorn beror paring hur
teamledaren vaumlljer att leda Akt
ivit
et
Foumllj
up
p o
ch v
isa
team
ets
maringl
An
tal i
nlauml
mn
ade
foumlrb
aumlttr
inga
rA
nta
l gen
om
foumlrd
a fouml
rbaumlt
trin
gar
Vis
a fr
amgaring
ngs
rika
fouml
rbaumlt
trin
gar
Ge
ber
oumlm
Fi
ra f
ram
garingn
gar
Fraringg
a e
fter
ideacutee
r o
ch p
rob
lem
Houml
j tea
met
s ko
mp
eten
sH
a fouml
rbaumlt
trin
gsm
oumlte
Up
pd
ater
a re
sult
atta
vla
Team
med
lem
mar
na
har
an
svar
som
raringd
en
Faktor
RESULTAT
Maumlt nyckeltal X X X X
Visa resultat av maringlen X X
Fokusera paring att genomfoumlra foumlrbaumlttringar X
UPPMUNTRAN OCH BELOumlNING
Aringskaringdliggoumlr resultat snabbt X O X
Beroumlm resultaten X X
Besvara ideacuteer snabbt
Motivera medarbetare O O O O O O O O O O
Ledare ska stimulera se till att ideacuteer genomfoumlrs X
Undvik att kritisera medarbetare
Ledaren deltar i foumlrbaumlttringsarbetet
Medarbetare faringr genomfoumlra sina egna ideacuteer
Fira framgaringngar X
Beloumlna framgaringngar X
Personlig utveckling foumlr teammedlemmarna X X
Delegerande teamledare X
Bra personkemi i teamet
Ge ej individuella finansiella beloumlningar
ARBETSSAumlTT
Arbeta strukturerat
Anteckna avvikelser och ideacuteer kontinuerligt X X
Skapa stoumldjande miljouml foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Skapa rutiner foumlr arbetet
Tilldela resurser till foumlrbaumlttringsarbetet
Saumltt upp foumlrbaumlttringstavlor X
Skapa handlingsplan foumlr foumlrbaumlttringsarbetet
Ha foumlrbaumlttringsmoumlten X
Starta foumlrbaumlttringsgrupper
Tid att arbeta med Staumlndiga foumlrbaumlttringar
Bra kommunikation i teamet X X X
Skapa tydliga arbetsroller foumlr medarbetarna X
LEDARSTIL
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
LEDARSTIL
LEDARSTIL
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA
CHECKLISTA