Antfona

Matriz de atividade individual*Mdulo: Mdulo 3

Ttulo: Discutir sobre os aspectos crticos e os caminhos para lidar, de maneira mais efetiva, com o desafio de eliminar as distncias e as diferenas entre as organizaes, as regies e as culturas mundiais.

Aluno: Alison Souto

Disciplina: Gesto de Projetos OnlineTurma: GPTEAD_T0058_0315

Introduo

A definio de internacionalizao de empresas a de "[...] um processo crescente e continuado de envolvimento de uma empresa nas operaes com outros pases fora de sua base de origem." (GOULART; BRASIL; ARRUDA, 1996, p. 21).Globalizao: o processo de produo de bens e servios que so concebidos, desenhados, desenvolvidos, produzidos e utilizados num contexto multi-territorial e no num contexto uniterritorial. (ABRANTES A. A. C)

A necessidade de internacionalizao das empresas veio a partir das mudanas mundiais em que as informaes modificam-se diariamente, diante disso essa necessidade no pode mais ser considerada como objetivo inatingvel, mas sim como um campo de possibilidades que pode gerar muitos ganhos, mas, tambm, uma derrocada em grandes propores. Sendo que para se obter sucesso preciso preparar-se, planejar-se e respeitar os aspectos culturais, econmicos e sociais de cada regio.Com a tendncia da internacionalizao, surgem problemas e desafios onde as equipes multidisciplinares passam a ser mais exigidas na realizao dos projetos para o planejamento, so necessrios conhecimentos tcnicos e metodolgicos, pois o processo de internacionalizao requer resultados positivos, pautados, logicamente, na qualidade e no ganho, que so pressupostos bsicos na atual economia de mercado, para isso precisam comunicar-se atravs de linguagem nica e comum, para conseguirem eliminar as distncias e as diferenas, tendo como foco as esferas gerenciais administrativas e comerciais.

Aspectos crticos e caminhos para lidar, de maneira mais efetiva, com as distncias e as diferenas existentes entre as organizaes

So encontrados diversos autores que demonstram que algumas empresas ultrapassam as barreiras tarifrias e possuem estmulos governamentais e sentem uma grande necessidade de desenvolver tecnologias, modificar a cultura empresarial e a prpria diplomacia econmica, com o objetivo de alcanar crditos internacionais.Mas existem aspectos crticos alm das barreiras tarifrias no processo de internacionalizao.Encontramos no Brasil, devido sua extenso territorial, a dificuldade referente distncia geogrfica e s diferenas entre as organizaes nacionais que determinam regras, procedimentos, interligaes e formas de atuao para a gesto de projetos. Assim no mercado internacional globalizado essas dificuldades so encontradas mais acentuadas.De acordo com Hofstede, no basta decifrar a cultura organizacional para o entendimento do comportamento nas organizaes, necessria ainda a compreenso o contexto sociocultural no qual as organizaes operam.Ento para lidar de maneira mais efetiva, cabe ao gerenciamento de escopo do projeto compreender alm das necessidades inerentes ao projeto, a cultura organizacional e os elementos que a influenciam. Reduzindo assim por meio da criao de uma subcultura as distncias e diferenas geogrficas, e consolidando a equipe e a comunicao entre os membros.

De acordo com o PMBOOK 2004, para reforar a anlise sobre a gesto de projetos entre diferentes organizaes, se ressalta cuidados a serem tomados por algumas reas de conhecimento.Gesto da Integrao de Escopo e de RiscosDevem ser encontrados e estudados os pontos de discordncia para serem explcitos no incio do projeto, a partir do estudo detalhado e minucioso dos pontos cobertos pelo projeto para evitar transtornos no decorrer dos projetos. Ao se fazer estes estudos pode-se encontrar uma diversidade de ideias, conhecimento e capacidades, que podem enriquecer os projetos.Gesto da QualidadeCriao de uma equipe multi-empresarial, em busca controlar a qualidade e a execuo das normas em todas as empresas.Gesto de ComunicaoCom o envolvimento de culturas diferentes, mal entendidos podem ocorrer, para que estes sejam evitados, a gesto deve estar sempre atenta comunicao dos funcionrios, na ampla distribuio, monitoramento e gesto das aes de comunicao de projeto, na busca de garantir a fluidez e transparncia na execuo do projeto.Gesto de Custos, Tempo, Recurso Humanos e AquisiesIdentificar quais estruturas proporcionam ganhos na execuo de projetos.

Aspectos crticos e caminhos para lidar, de maneira mais efetiva, com as distncias e as diferenas existentes entre as regies

Leis e normas que a organizao est sujeita a obedecer, a diferena em custos, metas, recursos, capacidade de cada organizao, fuso horrio e lngua nativa, so as diferenas relacionadas ao mercado em que est inserida a organizao, que podem se transformar em barreiras para a consecuo de projetos de mbito internacional. A partir destas barreiras cabe ao gerenciamento de escopo utilizar ferramentas em busca de unificar as metas, equalizar as capacidades e custos, em busca de adequar o escopo s normas e leis vigentes da regio.Gestes de TempoDevido diferena no fuso horrio os gestores devem adequar os cronogramas de execuo do projeto, em busca da entrega no tempo planejado.Gesto de ComunicaoDevido diferena nos idiomas deve-se unificar a lngua em busca de no ocorrer problemas na comunicao, e buscar pessoas capacitadas para tal desempenho de funes.Gesto da QualidadeControlar a qualidade do servio e produto no escopo do projeto e no planejamento de seu trabalho, considerando a dificuldade em relao a um projeto que ocorre dentro de uma nica empresa e/ou regio.Gesto de CustosDeve ser realizado um estudo aprofundado sobre custos de materiais, mo de obra e servios das regies envolvidas no projeto, buscando garantir a melhor relao decusto X benefcio para o oramento planejado.Gestes de Recursos Humanos e AquisiesDevem estar atentas as oportunidades que surgem quando um projeto envolve mais do que uma regio e se ter cuidado com a qualidade dos insumos a serem contratados distncia dos gestores.

Aspectos crticos e caminhos para lidar, de maneira mais efetiva, com as distncias e as diferenas existentes entre as culturas mundiais

As organizaes, pertencentes a culturas mundiais diferentes, possuem aspectos crticos como: linguagem padro, problemas macroeconmicos, poltico-institucionais, legais, de infraestrutura, e sociais.

Cada rea deve arcar com as modificaes necessrias sendo elas, necessidade de comunicao em uma nica lngua ou meios de traduo urgente, e meios de motivao diferentes para cada tipo de cultura. Manter o grupo direcionado a um objetivo comum, promover contato frequente entre as empresas para evitar atrasos e custos desnecessrios, utilizando ferramentas como internet para aproximar as distncias fsicas, sendo mais barata do que deslocamentos internacionais tanto na questo financeira quanto na questo de tempo. Controlar a qualidade dos produtos para se obter a satisfao dos clientes e/ou a evoluo de um processo ou servio. Ter um amplo conhecimento das leis, mercados, procedimentos, concorrncia, cultura na tentativa de prever os possveis riscos para que com certa antecedncia se previna contra possveis eventualidades. E manter a equipe atenta a qualquer novo indicador ou suspeita durante o processo.

Concluso

A partir das pesquisas realizadas e da apresentao de alguns fatores crticos e possveis caminhos para lidar com as distncias e diferenas, tem-se que o processo de internacionalizao um processo complexo que exige um projeto de perfeito gerenciamento, onde deve-se ter cautela no seu escopo, ser atento aos processos e aos indivduos envolvidos, para que se garantir alinhamento e aderncia total em relao ao planejado, sem que se fira direitos e garantias consagrados nas sociedades envolvidas.Para se obter a dimenso do projeto, referente a empresas que expandem suas fronteiras, necessrio a anlise das diversidades culturais, dos conceitos, aprendizados, riscos e oportunidades, sempre mapeando-os.Os envolvidos no processo de internacionalizao adquirem aprendizado a partir das trocas de conhecimento, que so responsveis pela gerao de resultados importantes, viveis e benficos ao mundo corporativo, possibilitando a evoluo social.

Referncias bibliogrficas

[1] http://www.administradores.com.br/artigos/marketing/a-utilidade-da-gestao-de-projetos-na-internacionalizacao-de-empresas-uma-abordagem-sobre/59457/ Acesso em: 02 de set. de 2014.

[2] PRESSUPOSTOS, o novo contexto e a internacionalizao da indstria de energia eltrica no Brasil. [S.l.: s.n.. Acesso em: 02 de set. de 2014.

[3] http://elianafreire.blogspot.com.br/2011/06/desafios-da-internacionalizacao-das.html Acesso em: 02 de set. de 2014.

[4] http://www.ipv.pt/millenium/15_arq2.htm Acesso em: 02 de set. de 2014.

[6] Apostila Gerenciamento de Projetos - FGV

*Esta matriz serve para a apresentao de trabalhos a serem desenvolvidos segundo ambas as linhas de raciocnio: lgico-argumentativa ou lgico-matemtica.