© 2017 Efima Oy efima.com

Kotkamills ja Efima – ketterät kumppanuksetKotkamillsin ihmiset ovat ylpeitä kette-

ryydestään. Yritys on viime vuosina pyö-

räyttänyt isoja muutosprojekteja, joissa

markkinan muutos on käännetty mahdolli-

suudeksi. Niistä merkittävin on ollut uuden

pakkauskartonkikoneen käyttöönotto.

Efima on ollut matkassa mukana toimit-

tamalla Microsoft Dynamics AX -järjestel-

män materiaalinhallinnan, kunnossapidon

ja taloushallinnon tarpeisiin. CFO Petri

Hirvonen kuvaa yhteistyötä: ”Meidän

Keskusteluja kumppanuudesta Case Kotkamills

”Teot ratkaisevat. Siitä syntyy luottamus, että kumppani reagoi nopeisiinkin muutoksiin.”

nopeissa liikkeissämme toimittajalta

vaaditaan paljon. Tietojärjestelmätoimit-

tajistamme Efiman reagointikyky on ollut

paras ja ketteryys ihailtavaa.”

Prosessin jatkuva kehittäminenHirvonen kertoo tärkeintä toiminnanohja-

uksessa olevan, että järjestelmä toimii, ku-

ten se on suunniteltu ja kuvattu. ”Luotet-

tavuus ja toiminnallisuus eivät voi olla vain

sinne päin”, hän sanoo. Olennaista Kot-

kamillsin kohdalla on ollut, että ERP tukee

siellä prosessiteollisuutta, minkä oivalta-

minen on lopputuloksen kannalta tärkeää.

Käyttäjäkunta on laaja – varaston- ja kun-

nossapidon hoitajista tuotannon asiantun-

tijoihin ja johtoon. Hankinnasta maksuun

-prosessin kehittäminen on jatkuvasti työn

alla. ”Olen erittäin iloinen siitä, että osana

päivittäistä työtä on pystytty tekemään

prosessin kehitystä. Vaikka asiat ovat pie-

niä, ne ovat prosessille merkittäviä. Efima

on sitoutunut tähän kehittämiseen, ja meil-

lä on hyvää yhteistyötä tekevät työparit

tätä tekemässä”, Hirvonen kuvaa.

KOTKAMILLS

Kotkamills on Kotkassa sijaitseva metsäteollisuusyritys, joka valmistaa kuusisahatavaraa, laminaattipapereita, puulevyjen pinnoituskalvoja ja lami-naattien runkopapereita sekä taive- ja suojakerroskartonkia. Se on vastuul-linen ja ympäristöä arvostava toimija ja panostaa vahvasti kierrätettävien pakkausmateriaalien kehittämiseen ja valmistukseen. Yhtiö työllistää yli 500 henkilöä.www.kotkamills.com

Petri Hirvonen, CFO, Kotkamills

Liiketoimintaa tukeva kumppanuusJärjestelmähankkeet ovat Kotkamillsil-

lä olennainen osa liiketoiminnan nopeaa

kehittämistä. Kumppanuudessa Hirvoselle

teot ratkaisevat. ”Tekojen kautta saavute-

taan luottamus. Se on uskoa siihen, että

kumppanilla on aito halu ja osaaminen

tehdä asioita. Nopeissa muutoksissa luo

turvaa, että kumppani pystyy reagoimaan

© 2017 Efima Oy efima.com

niihin”, Hirvonen toteaa. Toisena merkit-

tävänä asiana hän pitää ihmisiä. Johdon

keskusteluissa rakennetaan suhteen

perusta. Hirvonen kuitenkin korostaa, että

asiantuntijoina tarvitaan oikeat ihmiset

paikallaan, jotta asiat sujuvat. Jatkossa

Hirvosen mukaan myös ohjelmistorobotti

voi olla osa tuota työporukkaa.

Efiman palvelut Kotkamillsin käytössä

Järjestelmät pilvipalveluna • Efima ERP – Microsoft Dynamics AX

• Efima IW

• M2

Ulkoistuspalvelu

• osto- ja matkalaskuprosessit

Hyödyt • järjestelmäkokonaisuus tukee liiketoi-

mintaa ja skaalautuu muutoksissa

• järjestelmät tukevat päivittäistä työtä

• järjestelmät tuottavat tarvittavan datan

• prosessien jatkuva kehittäminen

Useat suomalaiset keskisuuret ja suuret organisaatiot ovat hankkineet taloushallinto- ja toiminnanohjausjärjestelmänsä pilvipalveluratkaisuna.

Palvelun niille tarjoaa Efima Oy, joka ohjelmistojen lisäksi tuottaa taloushallinnon ulkoistus- ja konsultointipalveluja. Nopeasti kasvavan Efiman vankka

taloushallinnon ja tietotekniikan osaaminen sekä asiakkaan liiketoimintatavoitteita tukevat ratkaisut ovat asiakastyytyväisyyden perusta.