Atelier de Recensement UNSD Jour 2 - Session 8 Saisie de Données: Identification Intelligente de Caractères Michael Smethurst: Regional Manager, International,

Atelier de Recensement UNSDJour 2 - Session 8

Saisie de Données: Identification Intelligente de Caractères

Michael Smethurst: Regional Manager, International, DRS

DRS est le spécialiste mondial de saisie de données de Recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données

Reconnaissance Intelligente de Caractère (ICR)

Eléments

• Conception de Formulaire• Matériel/Logiciel nécessaires

– Scanners– Infrastructure informatique

• Organigramme d’opération• Exactitude• Advantages• Inconvénients

DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk

Saisie de Données - ICR

Conception de formulaires• Papier de grade

standard typique

(90GSM)

• Marques de coin de

pages conseillés

• Couleur de fond s’effaçant au

scanning est recommandée mais

pas essentielle


Matériel nécessaire• Scanners d’image

– TWAIN ou ISIS

• Serveur de base de données (backup de sauvegarde au complet)

• Serveur de Stockage – Téraoctet – (Raid 5, Reflété, etc.)

• Réseau (Gb préféré)

• PC Administrateur PC• PC CS-Pro • PC de correction de touche (Vérification)• PC d’Inspection de Caractère

– (vérification de Masse - optionnel)• PC de Scanner• PC de Saisie Automatique de Données

Logiciel nécessaire

• MS-SQL ou autre base de données• Stockage de données, Archive et

Extraction• Logiciel de sauvegarde

• Logiciel pour PC Administrateur • PC CS-Pro pour analyse et rapport• Logiciel pour PC de correction de

critère• Logiciel pour PC d’inspection de

caractère• Logiciel pour PC de Scanner• Logiciel pour saisie automatique de

données




Organigramme Typique d’Opération

ICR




Acheminement du papier – Centre/s de Traitement




Réception





Entrée/Vérification

• Ouverture de lot

• Vérification du Contenu

• Entrée du Lot




Tri

• Acheminement

• Autres Formulaires




Enlèvement des dos de brochure

• Découpage de

Brochures

• 30,000/day




Scanning

• Double Côté

• Grande Vitesse

• Double Détection

• Facile à Utiliser



OrganigrammeTypique d’Opération

Scanning/Tri

• Identification Automatique

• Saisie de Données




Stockage

• Conditions

• Extraction

• Espace



Acheminement d’Image/Extraction de Données – Centre/s de Traitement





Interprétation d’image

• Processus Automatisé

• Tâche de Fond

• Identification de Page

• Remettre droit

• Nettoyage d’Image

• Aires Pré-définies




Inspection de Caractère

• Affichage en mosaique

• Haute Confiance

• Décision de l’Opérateur

• Contexte du Champ

• Grand à Court




Correction de touche

• Confiance limitée

• Décision de l’Opérateur

• à partir du Contexte

• Vérification Externe



OrganigrammeTypi-que d’Opération

Correction de touche

• Fichier ASCII

• Format CSV

• 1 Line/formulaire

• Importation CSPro



ICR



Exactitude

Ceci est toujours la première question

Empreinte de main• Caractère Numérique seul sur champs isolés 98%• Caractère Numérique seul sur champs demi-limités 95-96%• Majuscule Alpha seulement 90%• Minuscule Alpha seulement 85-87%• Caractères mélangés Alpha 75-80%• Alpha/Numérique mélangés 50% ou moins

– réduire de 5% si il y a des caractère spéciaux, ni a-z ni 0-9

Le niveau d’exactitude après correction de données (par ex. L’exactitude de la sortie finale) doit être 100% (sujet au bon opérateurs)DRS est le spécialiste mondial de la saisie de données de recensement www.drs.co.uk


Exactitude (suite)…

L’exactitude de tous les appareils modernes ICR est à peu prés comparable.

Les différences majeures entre les solutions des fournisseurs sont les méthodes et l’organigramme utilisés avec chaque proposition

La détection positive de toute erreur prend 10 fois plus longtemps que l’entrée des caractères reconnus avec peu de confiance – positives erronées (substitutions) sont les erreurs les plus chères



Exactitude (suite)…

L’exactitude peut être améliorée en:

• Limitant les réponses à toute question donnée

• Utilisant la vérification externe

• Utilisant des « engines » multiples ICR pour ‘voter’, ce qui est cher

• Formant vos appareils ICR aux styles locaux d’écriture à la main (si possible)



Avantages • Pas de matériel spécialisé nécessaire

• Un archive d’image peut être automatiquement créée de chaque formulaire

• Scanning de très grande vitesse peut être réalisé

• OMR et ICR peuvent être tout deux interprétés en utilisant le Logiciel ICR

• Les formulaires conçus pour ICR sont relativement facile à remplir. On peut utiliser des formulaires imprimés localement • Permet la saisie de Données beaucoup plus complexes

qu’avec OMR seul



Inconvénients

• Nécessité de matériel/logiciel et de personnel formé en IT en nombre significatif

• Exactitude dépend de l’intervention manuelle

• Personnel IT de haut calibre nécessaire pour le soutien du système ICR

• Analyse des coûts/avantages plus complexe qu’avec OMR tout seul



Coûts Indicatifs

pour Recensement de Population de 65 Millions (20M formulaires A4 d’un seul côté, par ménage)

Période de Traitement de 12Semaines (8 heures/jour 5 jours/semaine)

• Matériel $800k-$1M au total

• Logiciel $700k-$1.3M au total

Total de Coûts Indicatifs est de $1.5M à $2.3M

• No. de Personnel 100-190 au total– 6-10 Chefs – 94-180 Opérateurs de PC


Saisie de Données - OMR

Résumé

ICR offre une flexibility considérable au prix de la nécessité d’avoir un personnel It de la plus haute compétence

Le seul facteur le plus important pour une saisie de données, opportune et exacte est d’assurer que:

‘les formulaires sont remplis correctement et sont retournés en bon état’


Atelier de Recensement UNSD Jour 2 - Session 8

Tous mes remerciements pour votre attention

Michael Smethurst: Regional Manager, International, DRS


Documents

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