ATASKAITŲ SISTEMA „PELĖDA“ (PELĖDA)

Open Software Solutions (OSS) projektas

Santrumpa1. Apibrėžti tikslai2. Išsidėstymas tinkle3. Duomenų bazė4. Duomenų failai5. Sistemos vartotojai6. Sistemos atitikimas reikalavimams7. Pelėdos panaudojimo pristatymas

Apibrėžti tikslaiBuvo siekiama sukurti sistema, kuri: Įgyvendins visus užsakovo reikalavimus, bet jais

neapsiribos (teiks papildomą funkcionalumą). Suteiks galimybę firmos administracijai dalintis

rengiamomis ataskaitomis su kitais firmos darbuotojais.

Apribos pateikiamų duomenų kiekį pagal prisijungusio darbuotojo pareigas.

Bus paprasta ir intuityvi. Užtikrins duomenų saugumą. Laikysis darnos ir standartų.

Išsidėstymas tinkle

Duomenų bazė

Duomenų bazės ER schema

Duomenų bazė

Duomenų bazės schema

Duomenų failaiKad sistema veiktų naudingiau ir galėtų pateikti tinkamas ataskaitas buvo priimti sprendimai pakeisti .xsls dokumento struktūrą nei buvo pasiūlytą užsakovo. Darbuotojų ir skyrių .xsls failas

Stulpelis Lakštas Aprašas

Darbuotojo vardas Darbuotojai Įmonės darbuotojo vardas

Darbuotojo pavardė Darbuotojai Įmonės darbuotojo pavardėSkyrius Darbuotojai Įmonės skyriaus numeris kuriame dirba

darbuotojasDarbuotojo ID Darbuotojai Įmonėje unikalus identifikatorius suteikiamas

darbuotojamsNumeris Skyriai Skyriaus numeris įmonėjeVadovo ID Skyriai Darbuotojas kuris atlieką skyriaus vadovo

pareigas. Jo unikalus identifikatorius įmonėje

Projektų, biudžetų ir užduočių .xlsx failasStulpelis Lakštas Aprašas

Užduoties pavadinimas Užduotys Projekto užduoties paskirtas pavadinimas

Projekto kodas Užduotys Projekto kodas kuriam priklauso užduotis

Darbuotojo ID Užduotys Darbuotojo unikalus identifikatorius kuriam priskiriama užduotis

Metai Užduotys Metai kada užduotis buvo atlikta

Mėnuo Užduotys Mėnuo kada užduotis buvo atlikta

Išdirbo valandų Užduotys Valandos kiek užtruko atlikti užduotį

Projekto kodas Projektai Unikalus projekto kodas

Vadovo ID Projektai Darbuotojo unikalus identifikatorius kuriam paskirtą buvo vadovauti projektui

Projekto pavadinimas Projektai Projektui paskirtas pavadinimas

Projekto aprašas Projektai Projekto aprašymas

Projekto kodas Biudžetai Projekto unikalus identifikatorius kuriam priskirtas biudžetas

Metai Biudžetai Metai kada buvo priskirtas biudžetas

Mėnuo Biudžetai Mėnuo kuriam buvo priskirtas biudžetas

Biudžetas valandomis Biudžetai Valandos kurios buvo paskirtos projektui atlikti per mėnesį

Sistemos vartotojaiSistema suteikia skirtingą funkcionalumą priklausomai nuo prisijungusio vartotojo.Paprastas darbuotojas

Paprastas darbuotojas, prisijungęs prie sistemos gali peržiūrėti visus projektus, kuriuose jis dalyvavo, jo atliktų užduočių ataskaitas.

Projektų vadovasProjektų vadovas gali matyti viską ką mato paprastas darbuotojas, bei projektų, kuriems jis vadovavo ataskaitą.

Skyriaus vadovasSkyriaus vadovui suteiktos teisės matyti viską, ką mato projektų vadovas bei skyriaus, kuriam jis vadovauja, ataskaitą.

Sistemos vartotojai Vadovybės darbuotojas

Vadovybės darbuotojas gali stebėti visų skyrių ataskaitas bei projektų vadovo bei paprasto darbuotojo matomą informaciją.

Administracijos darbuotojasAdministracijos darbuotojas gali peržiūrėti ir atlikti tuos pačius veiksmus kaip ir vadovybės darbuotojas, taip pat įkelti naujus duomenis apie projektų vykdymą į sistemos duomenų bazę.

Sistemos administratoriusSistemos administratorius mato visų sistemoje užregistruoti darbuotojų sąrašą, gali redaguoti, pridėti su sistemos darbuotojais ir skyriais susijusius duomenis.

Sistemos atitikimas reikalavimams

R: Įkelti duomenis, kurių struktūra atitinka pateiktąją .XLSX faile.

A: Duomenis į sistemą ir duomenų bazę, iš .XLSX failo, gali įkelti administracijos darbuotojas

Sistemos atitikimas reikalavimams

R: Darbuotojo asmenine ataskaita.A: Visi duomenys pateikiami lentelėje. Jei

darbuotojas buvo to projekto vadovas, projektas išsiskiria spalva (šviesiai raudona).

Sistemos atitikimas reikalavimams

R: Darbuotojo ataskaita apie projekte atliktas užduotis.

A: Pasirinkus projektą kuriam nebuvo vadovaujama atsiranda nauja kortelė kurioje pateikiamos visos tame projekte atliktos užduotys.

Sistemos atitikimas reikalavimams

R: Projekto vadovo ataskaita apie projektą.A: Pasirinkus projektą kuriam buvo vadovauta

atsiranda nauja kortelė kurioje pateikiami visi reikalaujami duomenys.

Sistemos atitikimas reikalavimams

R: Turi būti galimybė pasirinkus pamatyti projekto intensyvumą pagal laikotarpį (mėnesį).

A: Kortelėje „Intensyvumas“ visi reikalaujami projekto intensyvumo duomenys yra pateikiami lentelėje. Grafikas atsinaujina vartotojui paspaudus konkrečią datą.

Sistemos atitikimas reikalavimams

R: Biudžeto vykdymo ataskaita.A: Kortelėje „Biudžetas“ visi reikalaujami projekto

biudžeto duomenys yra pateikiami lentelėje. Grafikas atsinaujina vartotojui paspaudus konkrečią datą.

Sistemos atitikimas reikalavimams

R: Skyriaus vadovo ataskaita. A: Kortelė „Skyrius”. Laikotarpio nustatomas

panaudojant dešinoje pusėje esančias parinktis.

Sistemos atitikimas reikalavimams

R: Turi būti galimybė pasirinkus laikotarpį pamatyti sąrašą visų projektų, kuriuos skyrius vykdė tą laikotarpį.

A: Skyriaus vadovo ataskaitos apie skyriaus vykdomus projektus duomenys yra pateikiami kortelėje „Projektai“.

Sistemos atitikimas reikalavimams

R: Pasirinkus projektą, turi atsiskleisti to projekto biudžeto vykdymo ataskaita.

A: Pasirinkus projektą atsikleidžia nė tik to projekto biudžeto vykdymo ataskaita, bet ir papildomi projekto duomenys.

Sistemos atitikimas reikalavimams

R: Biudžeto vykdymo ataskaita.A: Visi duomenys reikalaujami skyriaus vadovo

ataskaitoje apie biudžeto vykdymą yra pateikiami kortelėje „Skyriaus biudžetas“. Grafikas atsinaujina vartotojui paspaudus konkrečią datą.

Sistemos atitikimas reikalavimams

R: Firmos vadovybės ataskaita I.A: Firmos vadovybės ataskaitos yra analogiškos

skyriaus vadovo ataskaitoms, tik jose apžvelgiama visa įmonė (visi skyriai). Pvz.:

Sistemos atitikimas reikalavimams

R: Firmos vadovybės ataskaita II.A: Visi duomenys reikalaujami firmos vadovybės

ataskaitoje II yra pateikiami kortelėje „Apkrovimas“. Grafikas atsinaujina vartotojui paspaudus konkrečią datą arba skyriaus numerį.

Pelėdos panaudojimo pristatymas