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assign
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Seite 2
assignAgendaAgenda
Kurzportrait der Kurzportrait der assign software consulting GmbHassign software consulting GmbH
Abgrenzung der verschieden eProcurement - AnsätzeAbgrenzung der verschieden eProcurement - Ansätze
iReqiReq – die Idee – die Idee
iReqiReq - Screenshots - Screenshots
Einführung des Einführung des iReqiReq
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Seite 3
assignAgendaAgenda
Kurzportrait der Kurzportrait der assign software consulting GmbHassign software consulting GmbH
Abgrenzung der verschieden eProcurement - AnsätzeAbgrenzung der verschieden eProcurement - Ansätze
iReqiReq – die Idee – die Idee
iReqiReq - Screenshots - Screenshots
Einführung des Einführung des iReqiReq
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assignDas UnternehmenDas Unternehmen
Hochqualifizierte SAP Seniorconsultants finden sich unter dem Dach der „assign software consulting GmbH“ zusammen,
um gemeinsam am Markt zu operieren.
Die assign besteht ausschließlich aus Freiberuflern und betreibt kein Bodyleasing.
Die „assign software consulting GmbH“ wurde 1993 gegründet und hatDie „assign software consulting GmbH“ wurde 1993 gegründet und hatihren Sitz in Krefeld.ihren Sitz in Krefeld.
Derzeit stehen 20 Berater, die sich in ihrem Derzeit stehen 20 Berater, die sich in ihrem Know-How ergänzen, zur Verfügung.Know-How ergänzen, zur Verfügung.
Sie zeichnen sich aus durch:Sie zeichnen sich aus durch: eine fundierte Berufsausbildungeine fundierte Berufsausbildung langjährige berufliche Praxis langjährige berufliche Praxis (teilweise > 12 Jahre SAP) (teilweise > 12 Jahre SAP) ständige Weiterbildungständige Weiterbildung
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Seite 5
assign
Die assign GmbH übernimmt Beratungsaufträge Die assign GmbH übernimmt Beratungsaufträge im gesamten In- und Ausland.im gesamten In- und Ausland.
Wir arbeiten mit mehreren Partner zusammen.Wir arbeiten mit mehreren Partner zusammen.
Betriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung derBetriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung der Projektvorbereitung Projektvorbereitung
Unterstützung beim Business Blueprint und in der RealisierungsphaseUnterstützung beim Business Blueprint und in der Realisierungsphase
Unterstützung bei der Produktionsvorbereitung und dem Go-LiveUnterstützung bei der Produktionsvorbereitung und dem Go-Live
Betreuung im EchtbetriebBetreuung im Echtbetrieb
ProjektmanagementProjektmanagement
Use-Case ErstellungUse-Case Erstellung
Unsere LeistungenUnsere Leistungen
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assign
Die assign ist bei vielen Kunden seit mehr als 10 Jahren im Einsatz !Die assign ist bei vielen Kunden seit mehr als 10 Jahren im Einsatz !
Unsere Kunden (Auszug)Unsere Kunden (Auszug)
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assignAgendaAgenda
Kurzportrait der Kurzportrait der assign software consulting GmbHassign software consulting GmbH
Abgrenzung der verschieden eProcurement - AnsätzeAbgrenzung der verschieden eProcurement - Ansätze
iReqiReq – die Idee – die Idee
iReqiReq - Screenshots - Screenshots
Einführung des Einführung des iReqiReq
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assign
Web-Browser
Externer Katalog
ALE/BAPIs R/3
Katalog
eProcurement mit SAP SRM (EBP)eProcurement mit SAP SRM (EBP)
SAP SRM / EBPSAP SRM / EBP SAP R/3 SAP R/3
DBDBDB
EBP
Web Application
Server
XIoder
BusinessConnector
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assignWesentliche Merkmale des SAP SRMWesentliche Merkmale des SAP SRM
Fachlich:Fachlich: Ausrichtung auf den operativen und strategischen EinkaufAusrichtung auf den operativen und strategischen Einkauf
KatalogmanagementKatalogmanagement Ausschreibungen und AuktionenAusschreibungen und Auktionen LieferantenportalLieferantenportal EinkaufsreportingEinkaufsreporting
Self-Service BeschaffungSelf-Service Beschaffung Komplexe Genehmigungsverfahren über Workflow und Org-ModellKomplexe Genehmigungsverfahren über Workflow und Org-Modell Dezentraliserung von Wareneingangs- und Rechnungsbearbeitung möglichDezentraliserung von Wareneingangs- und Rechnungsbearbeitung möglich
Technisch:Technisch: Zusätzliche SAP-Installation mit Entwicklungs- und Testsystem erforderlich Zusätzliche SAP-Installation mit Entwicklungs- und Testsystem erforderlich
(hohe Investitions- und Betriebskosten)(hohe Investitions- und Betriebskosten) Anbindung an SAP MM und FI per BAPI / RFC und ALEAnbindung an SAP MM und FI per BAPI / RFC und ALE
Die meisten Kunden nutzen von dem SAP SRM ausschließlich Die meisten Kunden nutzen von dem SAP SRM ausschließlich die Self-Service Beschaffungdie Self-Service Beschaffung
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assign
XIoder
BusinessConnector
Web-Browser
ALE/BAPIs R/3???
eProcurement mit „fremder“ LösungeProcurement mit „fremder“ Lösung
BC
„„Fremdlösung“Fremdlösung“ SAP R/3 SAP R/3
DBDBDB
WebServer
Externer KatalogKatalog
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assignWesentliche Merkmale „fremder“ LösungenWesentliche Merkmale „fremder“ Lösungen
Fachlich:Fachlich: Ausrichtung auf den operativen EinkaufAusrichtung auf den operativen Einkauf
Oft interne Kataloge vorhandenOft interne Kataloge vorhanden Absprung in externer Kataloge möglichAbsprung in externer Kataloge möglich
Genehmigungsverfahren mit eigenen StammdatenGenehmigungsverfahren mit eigenen Stammdaten Dezentralisierung von Wareneingangsbearbeitung bei manchen Lösungen möglichDezentralisierung von Wareneingangsbearbeitung bei manchen Lösungen möglich
Technisch:Technisch: Individuell entwickeltes SoftwarepaketIndividuell entwickeltes Softwarepaket
Keine Anpassung mit „Bordmitteln“ möglichKeine Anpassung mit „Bordmitteln“ möglich Abhängigkeit von einem AnbieterAbhängigkeit von einem Anbieter
Separate BenutzerverwaltungSeparate Benutzerverwaltung Viele Schnittstellen zum SAP R/3Viele Schnittstellen zum SAP R/3 Zusätzliche Software mit Entwicklungs- und Testsystem erforderlich Zusätzliche Software mit Entwicklungs- und Testsystem erforderlich
(hohe Investitions- und Betriebskosten)(hohe Investitions- und Betriebskosten)
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assignAgendaAgenda
Kurzportrait der Kurzportrait der assign software consulting GmbHassign software consulting GmbH
Abgrenzung der verschieden eProcurement - AnsätzeAbgrenzung der verschieden eProcurement - Ansätze
iReqiReq – die Idee – die Idee
iReqiReq - Screenshots - Screenshots
Einführung des Einführung des iReqiReq
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Seite 13
assigniReqiReq – die Idee – die Idee
Ziel:Ziel: Entwicklung einer eProcurement-Lösung im SAP R/3:Entwicklung einer eProcurement-Lösung im SAP R/3:
Fokus auf den operativen Einkauf (der strategische Einkauf verbleibt im SAP MM) Fokus auf den operativen Einkauf (der strategische Einkauf verbleibt im SAP MM)
Web-basierte OberflächeWeb-basierte Oberfläche
Modifikationsfreies add-on im SAP R/3Modifikationsfreies add-on im SAP R/3
Konfigurierbar durch Customizing und User-Exits im SAP R/3Konfigurierbar durch Customizing und User-Exits im SAP R/3
Volle Integration innerhalb des SAP R/3, vor allem zum SAP MMVolle Integration innerhalb des SAP R/3, vor allem zum SAP MM
Anbindung interner und externer Katalog per OCIAnbindung interner und externer Katalog per OCI
Kein zusätzliches System / kein zusätzlicher HardwarebedarfKein zusätzliches System / kein zusätzlicher Hardwarebedarf
Warum soll ein Unternehmen ein SAP SRM einsetzen,Warum soll ein Unternehmen ein SAP SRM einsetzen,
wenn von der Funktionalität nur ein kleinen Ausschnitt benötigt wirdwenn von der Funktionalität nur ein kleinen Ausschnitt benötigt wird
und diese Funktionalität auch im SAP R/3 bereitgestellt werden kann ? und diese Funktionalität auch im SAP R/3 bereitgestellt werden kann ?
Warum soll ein Unternehmen ein SAP SRM einsetzen,Warum soll ein Unternehmen ein SAP SRM einsetzen,
wenn von der Funktionalität nur ein kleinen Ausschnitt benötigt wirdwenn von der Funktionalität nur ein kleinen Ausschnitt benötigt wird
und diese Funktionalität auch im SAP R/3 bereitgestellt werden kann ? und diese Funktionalität auch im SAP R/3 bereitgestellt werden kann ?
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assign
Web-Browser
Katalog
e-procurement mit e-procurement mit iReqiReq
SAP R/3 SAP R/3
XIoder
BusinessConnector
DB
Web Application
Server
DBDB
iReqiReq R/3
Interne undexterne Kataloge
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assignWesentliche Merkmale des Wesentliche Merkmale des iReqiReq
Fachlich:Fachlich: Ausrichtung auf den operativen EinkaufAusrichtung auf den operativen Einkauf Einbindung interner und externer Kataloge per OCI-SchnittstelleEinbindung interner und externer Kataloge per OCI-Schnittstelle Statusverfolgung durch den AnfordererStatusverfolgung durch den Anforderer Einstufiges FreigabeverfahrenEinstufiges Freigabeverfahren Freitextpositionen und Materialanforderungen möglich (mit Verfügbarkeitsprüfung)Freitextpositionen und Materialanforderungen möglich (mit Verfügbarkeitsprüfung) Erzeugung von Bestellanforderungen, Bestellungen oder ReservierungenErzeugung von Bestellanforderungen, Bestellungen oder Reservierungen Dezentralisierung von Wareneingangsbearbeitung möglichDezentralisierung von Wareneingangsbearbeitung möglich
Technisch:Technisch: Modifikationsfreies add-on im SAP R/3Modifikationsfreies add-on im SAP R/3 Nutzung der aktuellen SAP-Technik (Web Application Server)Nutzung der aktuellen SAP-Technik (Web Application Server) Entwicklung mit ABAP und HTMLEntwicklung mit ABAP und HTML Konfiguration mittels Customizing und User-Exits durch den Kunden möglichKonfiguration mittels Customizing und User-Exits durch den Kunden möglich Kein zusätzliches SAP-System / keine zusätzliche Hardware erforderlich Kein zusätzliches SAP-System / keine zusätzliche Hardware erforderlich
(geringe Investitions- und Betriebskosten)(geringe Investitions- und Betriebskosten)
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assignAgendaAgenda
Kurzportrait der Kurzportrait der assign software consulting GmbHassign software consulting GmbH
Abgrenzung der verschieden eProcurement - AnsätzeAbgrenzung der verschieden eProcurement - Ansätze
iReqiReq – die Idee – die Idee
iReqiReq - Screenshots - Screenshots
Einführung des Einführung des iReqiReq
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assignHardcopies des Hardcopies des iReqiReq
StartbildStartbild
News des Einkaufs oderNews des Einkaufs oder des SAP-Teams auf dem des SAP-Teams auf dem Startbild Startbild
Login am SAPLogin am SAP
Automatisierte NeuanlageAutomatisierte Neuanlage von iReq-Usern mit von iReq-Usern mit Genehmigungsprozess Genehmigungsprozess
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assignHardcopies des Hardcopies des iReqiReq
HauptmenüHauptmenü
Rollenabhängiges MenüRollenabhängiges Menü
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assignHardcopies des Hardcopies des iReqiReq
Anlegen neuer Warenkorb Anlegen neuer Warenkorb
Text- oder MaterialpositionText- oder Materialposition
KataloganbindungKataloganbindung
WarenkorbtitelWarenkorbtitel
KopfnotizKopfnotiz
Positionsvorschläge ausPositionsvorschläge aus „Eigene Daten“ (Kostenstelle „Eigene Daten“ (Kostenstelle / Anlieferadresse) / Anlieferadresse)
Warenkorb für spätereWarenkorb für spätere Weiterbearbeitung merken Weiterbearbeitung merken
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assignHardcopies des Hardcopies des iReqiReq
Produktauswahl aus LieferantenkatalogProduktauswahl aus Lieferantenkatalog
OCI-Schnittstelle mit OCI-Schnittstelle mit iReqiReq
Beliebige OCI-Kataloge anbindbarBeliebige OCI-Kataloge anbindbar
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assignHardcopies des Hardcopies des iReqiReq
Rücksprung aus KatalogRücksprung aus Katalog
Daten wurden aus Katalog übernommenDaten wurden aus Katalog übernommen
Erweiterung Warenkorb um weitere Positionen möglichErweiterung Warenkorb um weitere Positionen möglich
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Seite 22
assignHardcopies des Hardcopies des iReqiReq
Detailbild PositionDetailbild Position
Details auf KatalogDetails auf Katalog
Ermittlung vonErmittlung von
- WarengruppeWarengruppe
- KontierungKontierung
- OrganisationsdatenOrganisationsdaten
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assignHardcopies des Hardcopies des iReqiReq
Warenkorb abgeschicktWarenkorb abgeschickt
Warenkorbnummer wirdWarenkorbnummer wird zurückgemeldet zurückgemeldet
Freigabe gemäß CustomizingFreigabe gemäß Customizing
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assignHardcopies des Hardcopies des iReqiReq
Statusübersicht
Anzeige Genehmigungssituation / Bestellanforderung / Bestellung
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Seite 25
assignHardcopies des Hardcopies des iReq iReq - Customizing- Customizing
...
Kundenindividuelle KonfigurationKundenindividuelle Konfiguration
CustomizingCustomizing
- KatalogeKataloge
- KonvertierungenKonvertierungen
- WarengruppenermittlungWarengruppenermittlung
- OrganisationsdatenermittlungOrganisationsdatenermittlung
- FreigabeverfahrenFreigabeverfahren
User-ExitsUser-Exits
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Kurzportrait der Kurzportrait der assign software consulting GmbHassign software consulting GmbH
Abgrenzung der verschieden eProcurement - AnsätzeAbgrenzung der verschieden eProcurement - Ansätze
iReqiReq – die Idee – die Idee
iReqiReq - Screenshots - Screenshots
Einführung des Einführung des iReqiReq
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Seite 27
assignFachliche und technische Aspekte eines eProcurementFachliche und technische Aspekte eines eProcurement
Um die Zielerreichung sicherzustellen, wird zunächst der Um die Zielerreichung sicherzustellen, wird zunächst der Projektworkshop Projektworkshop durchgeführt.durchgeführt.
Ziel:Ziel:
Identifikation der abzubildenden ProzesseIdentifikation der abzubildenden Prozesse
Definition der benötigten KatalogszenarienDefinition der benötigten Katalogszenarien
Abgleich mit der derzeitigen SAP-NutzungAbgleich mit der derzeitigen SAP-Nutzung
Identifikation und Konzeption der kundenindividuellen KonfigurationIdentifikation und Konzeption der kundenindividuellen Konfiguration
Es handelt sich nicht um ein rein technisches ProjektEs handelt sich nicht um ein rein technisches Projekt
Der Nutzen stellt sich nur dann in vollem Umfang ein,Der Nutzen stellt sich nur dann in vollem Umfang ein,
wenn die technische Lösung mit den Prozessen wenn die technische Lösung mit den Prozessen
des Unternehmens harmoniert.des Unternehmens harmoniert.
Es handelt sich nicht um ein rein technisches ProjektEs handelt sich nicht um ein rein technisches Projekt
Der Nutzen stellt sich nur dann in vollem Umfang ein,Der Nutzen stellt sich nur dann in vollem Umfang ein,
wenn die technische Lösung mit den Prozessen wenn die technische Lösung mit den Prozessen
des Unternehmens harmoniert.des Unternehmens harmoniert.
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assigniReqiReq als Beraterlösung – was ist drin als Beraterlösung – was ist drin
Inhalt des Inhalt des iReqiReq-Paketes:-Paketes:
Installation des Installation des iReqiReq im SAP R/3 und auf dem Web Application Server im SAP R/3 und auf dem Web Application Server
Grundkonfiguration des Grundkonfiguration des iReq iReq im SAP MMim SAP MM
Anwender- und technische Dokumentation sowie Einweisung in Anwender- und technische Dokumentation sowie Einweisung in iReqiReq
Projekt-Workshop (1 PT)Projekt-Workshop (1 PT)
Voraussetzungen für Voraussetzungen für iReqiReq::
SAP R/3 Enterprise (4.7) mit lauffähigem Web Application ServerSAP R/3 Enterprise (4.7) mit lauffähigem Web Application Server
Internet-Explorer >= 5.5 / Netscape >= 7.0Internet-Explorer >= 5.5 / Netscape >= 7.0
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assignDie Einführung des Die Einführung des iReqiReq ist aufgrund der Customizing- ist aufgrund der Customizing-möglichkeiten und der User-Exits in kurzer Zeit möglichmöglichkeiten und der User-Exits in kurzer Zeit möglich
Projekt-WorkshopProjekt-Workshop
StartStart 1. 1. MonatMonat
2. 2. MonatMonat
3. 3. MonatMonat
DetailkonzeptDetailkonzept
Installation / Installation / KonfigurationKonfiguration
Test / Test / AbnahmeAbnahme
Produktions-Produktions-übernahmeübernahme
Produktions-Produktions-startstart
Es hat sich bewährt, zunächst mit wenigen Katalogen zu starten und die Lösung dann weiter auszubauen
Es hat sich bewährt, zunächst mit wenigen Katalogen zu starten und die Lösung dann weiter auszubauen
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assign
Interesse ???Interesse ???
Kontakt: Kontakt: www.assign.dewww.assign.de
[email protected]@ireq.biz