Administración de activos

Reduce los costos de capital y de operación, mejora la eficiencia del personal y aumenta el uso de los equipos

Desafíos

La administración de activos de un hospital es un desafío constante para los gerentes de equipos médicos, las enfermeras, el área de distribución y los servicios de transporte. Cientos de horas al año se dedican a gestionar el inventario y a la búsqueda de equipos, y hasta el 15 % de todos los equipos de alto valor pueden perderse o ser hurtados o colocados en lugares incorrectos en un año dado. La administración de niveles óptimos (niveles equivalentes de equipos por unidad de enfermería o área del hospital) y los procesos de esterilización de equipos pueden ser ineficientes debido al flujo de trabajo subóptimo, al acaparamiento de equipos y a la falta de conocimiento en tiempo real de la ubicación y el estado de los equipos.

Las bajas tasas de utilización de equipos, con frecuencia menores del 40 %, resultan en compras excesivas y altos gastos de capital. Los alquileres de equipos innecesarios y las devoluciones retrasadas de alquileres aumentan significativamente los costos operativos. Esperar el equipo solicitado puede retrasar procedimientos con los pacientes y reducir la cantidad de pacientes atendidos. Surgen cuestionamientos de responsabilidad debido a problemas de localización de equipos retirados y por la falta de información actualizada de los software de gestión de equipos.

Adicionalmente, las regulaciones (por ej., SOX) requieren una contabilidad precisa para el inventario de activos.

Solución

La solución Asset Management de STANLEY Healthcare usa la red Wi-Fi principal del hospital para habilitar un amplio conjunto de aplicaciones en todo el hospital. La solución automatiza los procesos manuales que tienen la mayoría de los hospitales para administrar equipos propios y de alquiler. Posibilita la implementación rápida con un bajo costo total de propiedad, no requiere una red dedicada de lectores e incluye los siguientes componentes:

• EtiquetasconWi-FiSTANLEYHealthcareAeroScout®

• InfraestructuraWi-Fidelhospital

• Motordeubicación

• SoftwareSTANLEYHealthcareAeroScoutMobileView

• Mejora la utilización de activos y la gestión de compras, resultando en menores gastos de capital y costos de alquiler

• Aumenta la eficiencia del personal al automatizar las búsquedas de equipos

• Reduce el hurto y la pérdida a través de seguimiento y alertas de los activos en tiempo real

• Mejora la calidad de la atención y aumenta la cantidad de pacientes atendidos debido a una mayor disponibilidad de los equipos

• Reduce el costo total de propiedad (CTP) al aprovechar la infraestructura inalámbrica existente del hospital

Beneficios

Nota de la aplicación:

Nota sobre la aplicación de STANLEY Healthcare: Administración de activos

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Cómo funciona

Los equipos móviles (por ej., bombas de infusión, desfibriladores, equipos portátiles de rayos X, camas, sillas de ruedas) se etiquetan con las etiquetas con Wi-Fi de STANLEY Healthcare. Las etiquetas informan periódicamente (cada unos segundos o minutos) su ubicación a través de la red Wi-Fi. STANLEY Healthcare ofrece accesorios de montaje y soluciones personalizadas de montaje para adaptarse a una variedad de tipos de equipos. La batería de la etiqueta puede reemplazarse y dura varios años. Un motor de ubicación recopila las señales de las etiquetas recibidas por todos los Access Point WiFi que reciben la señal de una etiqueta cuando transmite. Esta información se utiliza para determinar la ubicación de la etiqueta. La ubicación de la etiqueta se transmite al softwareSTANLEYHealthcareAeroScoutMobileView.

MobileViewesunaaplicaciónbasadaenwebquepermitealpersonalcontrolaryadministrarlaubicación,elestadoylacondicióndelosactivos.MobileVieweslaaplicación del usuario para la administración de activos que proporciona una interfaz gráfica de usuario, un motor de reglas/eventos para procesar los datos entrantes de la etiqueta, herramientas de informe y capacidades de interfaz para alertar a los usuarios a través de sistemas de información o dispositivos de comunicación de terceros.

El estado (por ej., disponible, limpio) y la ubicación de los equipos se siguen en MobileViewparaayudaralosgerentesacomprenderlastasasdeuso.Elestadopuede obtenerse cuando un miembro del personal presiona el botón para llamar a una etiqueta o de acuerdo con la ubicación del activo (por ej., en una sala de servicios sucia o limpia). También puede obtenerse el estado operativo del equipo integrando el conector en serie de la etiqueta con el dispositivo médico, permitiendo que la etiqueta obtenga información del dispositivo; por ejemplo, el estado operativo de una bomba deinfusiónparadeterminarsilabombaestáenusoono.Asimismo,MobileViewpuede agregar información de estado sobre activos de otros sistemas de información del hospital como administración de camas o sistemas de administración de bombas de infusión.

Administración de niveles óptimos La administración de niveles óptimos mejora la distribución y las compras de materiales, automatizando cuántos equipos hay en cada zona, piso o sala de servicios para cumplir de forma efectiva y eficiente con los requisitos de equipos asociados con cada departamento. La solución permite el seguimiento, en tiempo real, de cuándo un equipo entra o sale de un área, como una sala de servicios sucia o limpia, o un área de distribución centralizada. Los usuarios de un hospital pueden configurar alertasautomatizadasatravésdeMobileViewparainformaralpersonalcuandohayescasez o exceso de equipos en un área. Esto permite a la gerencia de administración de materiales comprender con mayor precisión las necesidades actuales y futuras de equipos del personal del hospital. Asimismo, transporte de pacientes puede beneficiarse con la administración de niveles óptimos de equipos tales como sillas de ruedas y camillas para mejorar el flujo de pacientes y asegurar la disponibilidad de equipos.

Nota sobre la aplicación de STANLEY Healthcare: Administración de activos

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Cumplimiento de pedidos Cuando el personal de enfermería y el personal clínico solicitan un equipo, el personal de servicios de distribución puede realizar una búsqueda bajo pedido y puede ubicar el activo disponible más cercano. Esto les permite cumplir pedidos rápidamente y reducir los tiempos de espera. Los informes en tiempo real y la integración de datos de ubicación y estado de los equipos en el sistema existente de administración de pedidos pueden simplificar aún más el flujo de trabajo de administración de pedidos y facilitar las "barridas" y reemplazos efectivos.

Administración de inventario La administración de inventario puede automatizarse accediendo a una variedad deinformesenMobileView.Losinformesdeinventariopermitenalpersonalrealizar recuentos de inventario en tiempo real en todas las instalaciones del hospital. Los informes de utilización son una herramienta efectiva para ayudar a los gerentes a evaluar los requisitos de compras de equipos de capital y la asignación entre los departamentos del hospital. Asimismo, se puede alertar al personal en tiempo real cuando un equipo sale de una zona determinada para prevenir la escasez y la pérdida de equipos.

Administración de alquileres El seguimiento de los equipos de alquiler en todo el hospital asegura que los equipos se devuelvan puntualmente. Asimismo, el análisis de uso permite la optimización del equilibrio entre equipos propios y de alquiler.

Aspectos destacados de la administración de activos

• Aprovecha la red Wi-Fi existente para ofrecer

visibilidad de todo el hospital de la ubicación,

la condición y el estado de los equipos

• Muestra vistas de mapa del hospital de activos

específicos o grupos de activos desde aplicaciones

basadas en web y dispositivos portátiles

• Proporciona integración sobre la ubicación de

los equipos en tiempo real con los sistemas de

administración de inventario y materiales

• Ofrece herramientas sofisticadas de informe para

el análisis de tasas de uso, inventario, distribución

y niveles de equivalencia

• Alertas automatizadas sobre equipos faltantes

y niveles de inventario

LaubicaciónyelestadodelosequipossesigueenMobileView

Acerca de STANLEY Healthcare

STANLEY Healthcare proporciona soluciones empresariales a más de 5000 hospitales de cuidados agudos y 12000 organizaciones de cuidado a largo plazo que transforman la seguridad y la eficiencia operativa. El STANLEY Healthcare EcoSystem permite a los clientes alcanzar la excelencia organizativa y una atención superior en cinco áreas críticas: Seguridad del paciente, Seguridad y protección, Control ambiental, Operaciones clínicas y flujo de trabajo y Cadena de suministro y administración de activos. Estas soluciones integradas se complementan con consultoría, capacitación y reingeniería de procesos Transformational Lean™. STANLEY HealthcareseenorgullecedeserpartedeStanleyBlack&Decker,Inc.Paraobtenermásinformación,visite www.stanleyhealthcare.com.

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